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Module A : Annexes

A Installer la salle
B Commandes console

Tsoft Lotus Domino 8 : Administration

A-1

Annexe A : Installer la salle

Annexe A : Installer la salle


Vrification des matriels et logiciels
Le logiciel serveur Domino 8 sinstalle sur de nombreuses plates-formes. Les salles de
cours utilisent habituellement les plates-formes Windows seules dcrites ici. Release
Notes qui accompagne le CD de distribution contient linformation complte.

Pr requis Domino 8
Plate-forme

Niveau

RAM

Espace disque

Windows 2000

Serveur SP 4

1 GB recommand

2 GB

Windows 2003

Serveur SP 1 ou SP 2

1 GB recommand

2 GB

Windows 7

Version Enterprise

1 GB recommand

2 GB

Les logiciels utiliss pour ce cours sont :


Lotus Domino 8 pour Windows, version franaise 8.5
Language Pack French pour Lotus Domino 8.5

Pr requis Notes/Designer/Administrator 8
Plate-forme

Niveau

RAM

Espace disque

Windows 2000

Professional, SP 4

512 MB ou plus
recommands

512 MB

Windows XP

Professional, SP 1

512 MB ou plus
recommands

512 MB

Windows Vista

Vista SP1

512 MB ou plus
recommands

512 MB

Windows 7

Windows 7

512 MB ou plus
recommands

512 MB

Les logiciels utiliss pour ce cours sont :


Lotus Notes/Designer/Administrator version 8.5 Franais pour Windows,
Lotus Notes version 8.5 Franais pour Windows.

Tlchargement
Tlcharger le fichier ExosDomino8.zip depuis www.tsoft.fr

Installation des postes


Mise en uvre pour la messagerie
Linstructeur titre de dmonstration et les participants dans les ateliers
installent et configurent les serveurs et les clients.

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Annexe A : Installer la salle


Extension du domaine Domino et Mise en oeuvre pour lintranet
Si ce cours suit le cours Mise en uvre pour la messagerie, les ordinateurs sont repris
en ltat, sinon il faut initialiser les postes. Pour initialiser les postes, il est
recommand de procder comme suit pour gagner du temps :
Cours dans un domaine mono-serveur : initialiser chaque poste avec un nom de
domaine et dorganisation spar.
Cours dans un domaine : les participants travaillent par binme, chaque binme
disposant de deux postes. Il est recommand dinitialiser un poste sur deux par
binme : le premier atelier (Serveurs additionnels) commence par une
dsinstallation de lun des deux postes du binme.
Faire un schma de la salle en rservant un nom de domaine et dorganisation
chaque poste
Poste

Domaine

Organisation

Instructeur

Administrateur
_Administrateur

Participant 1
Participant 2
Participant 3
Participant 4
Participant 5
Participant 6
Participant 7
Participant 8
Participant 9
Participant 10
Participant 11
Participant 12
Charger les logiciels Notes, Administrator et Designer Modules Grer les bases
dapplications et Agents
Dcompacter ExosDomino8.zip sur un dossier partag. Il contient les fichiers :
DetacheID.nsf

Agent dtachant les ID sur disque.

Production.nsf

Surveiller le serveur Domino. Exercice 2

MailDead.nsf

Surveiller le serveur Domino. Exercice 5

BaseAgents.nsf

Les agents. Exercice 1

CatPro10.NTF

Grer les bases dapplications. Exercice 1

CatPro11.NTF

Grer les bases dapplications. Exercice 1

ComplementDDM.nsf

Contrle de domaine Domino. Dmonstrations

Modification de Events4.nsf
Copier la base ComplementDDM.NSF dans Notes\Data sur le poste instructeur
Ouvrir la base ComplementDDM.NSF dans le client Notes
A-4

Tsoft Lotus Domino 8 : Administration

Annexe A : Installer la salle


Commande Vue/Concevoir puis cliquer Vues
Slectionner la vue Names & Messages (Advanced) \ Messages d'vnements par
code dans le Presse-papiers par CRTL-C
Ouvrir Contrle de configuration events4.nsf depuis le serveur dans le client Notes
Commande Vue/Concevoir puis cliquer Vues
Positionner le curseur dans la liste des vues puis CRTL-V pour coller la vue
supplmentaire

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Annexe B : Commandes console

Annexe B : Commandes console


BROADCAST

Envoie un message des utilisateurs spcifis ou tous les


utilisateurs du serveur. Cette commande permet davertir les
utilisateurs de la mise hors service dun serveur pour des raisons
de maintenance. Le message entr saffiche sur la barre dtat de
lutilisateur.
Exemple :
B "Le serveur ORION sera mis hors service dans 10 minutes"
envoie un message avertissant tous les utilisateurs du serveur
ORION de sa mise hors service.

DBCACHE FLUSH Ferme toutes les bases ouvertes dans le cache du serveur. Cette
commande permet de lever le verrou sur les bases du cache pour
les sauvegarder ou les restaurer.
DROP

Ferme une ou plusieurs sessions serveur.


Exemples :
D "Sandrine/TSOFT" : ferme la session active ouverte par
lutilisateur Sandrine.
D " Louis" "Francine" : ferme les sessions actives ouvertes sous
les noms dutilisateurs Louis et Francine.
D ALL : ferme toutes les sessions utilisateurs.

EXIT

Arrte le serveur. Cette commande est identique la commande


QUIT.
Avant dutiliser Exit pour arrter un serveur, avertir les
utilisateurs avec une commande BROADCAST.
Si le serveur est arrt pendant une rplication de bases ou de
routage de courrier, la rplication ou le routage reprend
lintervalle programm suivant le redmarrage du serveur.

HELP

Affiche la liste des commandes serveur, ainsi quune brve


description, les arguments (ventuels) et la syntaxe correcte pour
chacune dentre elles.

LOAD

Charge et excute une tche ou un programme serveur spcifi sur


le serveur.
Les arguments permettant de contrler lexcution du programme
sont entrs aprs le nom du programme. La liste des arguments est
obtenue avec le paramtre - ? ou / ?.
Exemples :
L FIXUP : charge et excute la tche serveur Fixup
L FIXUP - ? : affiche les arguments de FIXUP
L ADMINP : processus de requtes administratives
L AMGR : gestionnaire dagents
L CA : charge le processus dorganisme de certification
L CATALOG : mise jour du catalogue des bases sur serveur

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Annexe B : Commandes console


LOAD

L COLLECT : collecte des statistiques sur plusieurs serveurs


L COMPACT : optimisation des bases
L DESIGN : mise jour de la structure des bases partir des
modles
L EVENT : collecte dvnements sur le serveur
L FIXUP : contrle et rparation des bases
L REPLICA : chargement du rplicateur
L REPORT : collecte de statistiques sur le serveur
L ROUTER : activation du routage du courrier
L STATLOG : enregistrement de lactivit dans chacune des
bases
L STATS : rpond la commande SHOW STAT
L UPDALL : mise jour et reconstruction des index de vues et de
recherche documentaire

PLATFORM

Contrle la fonction de statistiques de plate-forme au niveau de la


console

PULL

Force une rplication unidirectionnelle du serveur spcifi vers le


serveur.
Exemple :
PUL ORION/TSOFT : force une rplication unidirectionnelle
avec le serveur ORION/TSOFT

PUSH

Force une rplication unidirectionnelle depuis le serveur vers le


serveur spcifi.
Exemple :
PUS ORION/TSOFT : force une rplication unidirectionnelle
avec le serveur ORION/TSOFT

QUIT

Arrte le serveur Domino. La commande EXIT est quivalente.

REPLICATE

Force une rplication entre deux serveurs.


Exemple :
REP ORION/TSOFT : lance une opration de rplication entre le
serveur et le serveur ORION/TSOFT

RESTART PORT

Dsactive un port de communication TCP/IP puis lactive


nouveau.

RESTART SERVER Arrte et redmarre le serveur Domino. Le dmarrage est


automatique et ne ncessite pas dintervention depuis le systme
dexploitation.
RESTART TASK

Arrte puis redmarre une tche donne du serveur Domino.


Cette commande est quivalente TELL tache RESTART.
RES TASK AMGR
RES TASK HTTP

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Annexe B : Commandes console


ROUTE

Envoi immdiat du courrier vers le serveur spcifi situ sur un


autre rseau nomm.
Si aucun courrier ne se trouve en file dattente, la commande
ROUTE est ignore.
Exemples :
RO ORION/TSOFT : envoie le courrier

SET
Ajoute ou modifie un paramtre dans le fichier NOTES.INI du
CONFIGURATION serveur.
SET C LOG_REPLICATION=2 dfinit le paramtre
LOG_REPLICATION=2 du NOTES.INI.
SET RULES

Recharge les rgles de courrier. Les rgles sont une partie de la


configuration du routeur.

SET SCOS

Active ou dsactive une base Courrier partage.

SET SECURE

Protge la console par mot de passe.


Aprs avoir protg la console par mot de passe, il faut entrer ce
mot de passe pour excuter les commandes serveur LOAD, TELL,
EXIT, QUIT ou SET CONFIGURATION.
Exemples :
SET S motdepasse : protge la console par mot de passe si aucun
mot de passe nest actif.
SET S ancienmotdepasse nouveaumotdepasse : change le mot de
passe existant ancienmotdepasse en nouveaumotdepasse.
SET S motdepasse : si la console est dj protge par un mot de
passe, ici motdepasse, la saisie dune deuxime commande SET
SECURE avec le mme mot de passe permet dannuler celui-ci.

SET STATISTICS

Rinitialise les statistiques qui sont cumulatives.


Exemple :
SET ST SERVER.* : remet zro les statistiques Server.*

SHOW AGENTS

Affiche tous les agents disponibles dune base, planifis ou non.


SHOW AGENTS MAIL\MROUQUIE.NSF : affiche les agents de
la base Courrier mrouquie.nsf.

SHOW ALLPORTS Affiche ltat de tous les ports de communication.


SHOW CLUSTER

Affiche la mmoire cache du nom de grappe du serveur local, qui


est une liste de tous les membres de la grappe avec leur statut,
daprs les informations reues lors des analyses de grappe du
serveur.

SHOW
Affiche la valeur courante des paramtres de NOTES.INI, par
CONFIGURATION exemple le domaine ou les groupes daccs du serveur.
SH C DOMAIN : affiche le domaine du serveur
SHOW
DIRECTORY

Rpertorie tous les fichiers de base de documents (.NSF, .NTF,


etc.) de votre rpertoire de travail Domino et indique si des
rpliques multiples dune mme base sont prsentes dans ce
rpertoire de travail.

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Annexe B : Commandes console


SHOW DISKSPACE Affiche lespace, en octets, disponible sur lunit de disque (NT et
OS/2) ou le systme de fichiers (UNIX) spcifi. Si vous ne
spcifiez aucun emplacement, Domino affiche lespace disponible
sur le disque ou le systme de fichiers contenant le rpertoire de
programme de Domino.
La syntaxe de la commande est fonction du systme dexploitation
du serveur :
Sur un serveur Windows, pour afficher lespace disponible sur
lunit C, entrez la commande ci-dessous :
Show Diskspace C
Sur un serveur Unix, pour afficher lespace disponible dans le
rpertoire /USR dun systme de fichiers, entrez :
Show Diskspace /USR
Sur un serveur Unix, pour afficher lespace disponible dans le
rpertoire actif, entrez la commande :
Show Diskspace
SHOW
HEARTBEAT

Indique si le serveur rpond une commande.

SHOW MEMORY

Sur un serveur OS/2, la commande serveur SHOW MEMORY


affiche la quantit de RAM disponible, ainsi que la mmoire
dchange disponible sur lunit de dmarrage du serveur
Domino.

SHOW
Affiche la liste de toutes les bases ouvertes.
OPENDATABASES
SHOW
PERFORMANCE

Active ou dsactive Server Performance Monitoring pour la


collecte dindicateurs de performance.

SHOW PORT

Affiche des statistiques de trafic et derreur, ainsi que les


ressources utilises par la carte adaptateur de rseau ou le port de
communications. nom_port peut tre nimporte quel port
configur, par exemple LAN0, LAN1, COM1 ou COM2.
Exemple : Show Port TCPIP : affiche ltat de TCPIP.

SHOW SCHEDULE Indique lheure de la prochaine excution dun programme ou


dune tche lie au site. La sortie prsente le type de tche et sa
prochaine heure dexcution. Si vous entrez un emplacement
comme argument, lhoraire planifi de rplication de poste de
travail pour cet emplacement apparat.
Exemples :
SH SC : affiche la liste de toutes les tches planifies.
Show Schedule Compact : affiche lheure laquelle la prochaine
excution de la tche serveur Compact est planifie.
SHOW SERVER

A-10

Prsente les informations relatives au statut du serveur,


notamment son nom, le rpertoire des donnes sur le serveur, le
temps coul depuis le dmarrage du serveur, les statistiques de
transaction et le statut du courrier partag, en attente ou au rebut.

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Annexe B : Commandes console


SHOW STAT

Sans largument, affiche des statistiques sur le serveur portant sur


lespace disque, la mmoire, le courrier, la rplication et lactivit
du rseau. Pour nafficher quun sous-ensemble de statistiques,
spcifiez un groupe de statistiques ou une statistique prcise en
argument facultatif.
Un astrisque (*) reprsente un caractre gnrique.
Exemples :
SH ST : affiche la liste complte des statistiques.
SH ST Database.* -- Affiche toutes les statistiques du type
Database.x.x.
SH ST Disk.C.* -- Affiche toutes les statistiques disque pour
lunit C.

SHOW STAT MAIL Affiche les statistiques de messagerie (nouveauts version 8)


SHOW TASKS

Affiche le nom du serveur, le chemin du rpertoire programme de


Domino et ltat des tches serveur actives.

SHOW
TRANSACTIONS

Affiche le nombre de transactions de type NRPC par nom.

SHOW USERS

Affiche la liste de tous les utilisateurs ayant ouvert des sessions


sur le serveur, quils aient activement travaill sur les bases de
documents ou non, les noms des bases ayant t ouvertes par
chaque utilisateur, et le temps coul, en minutes, depuis la
dernire utilisation des bases de documents.

SHOW XDIR

Fournit des informations sur les annuaires utiliss par un serveur


pour la rsolution des noms. Cette commande est utilise dans une
architecture dannuaire centralis comportant des serveurs avec un
annuaire de configuration.

START
CONSOLELOG

Active la journalisation dans le fichier journal de la


console console.log dans
X:\Lotus\Domino\Data\IBM_TECHNICAL_SUPPORT.
Lactivation sarrte au prochain redmarrage du serveur.
La journalisation est rendue permanente en modifiant la variable
CONSOLE_LOG_ENABLED du NOTES.INI :
SET CONFIGURATION CONSOLE_LOG_ENABLED=1

START PORT

Active un port de communication.

STOP
CONSOLELOG

Dsactive la journalisation dans le fichier journal de la console.

STOP PORT

Dsactive un port de communication.

TELL

Envoie une commande un programme ou une tche serveur, tel


que le Routeur ou le Rplicateur, ou une passerelle.
Exemple :
T ROUTER Quit : arrte seulement la tche Routeur. Toutes les
autres tches continuent sexcuter sur le serveur.
T ADMINP PROCESS ALL
T ADMINP PROCESS DAILY
T ADMINP PROCESS DELAYED

Tsoft Lotus Domino 8 : Administration

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Annexe B : Commandes console


T ADMINP PROCESS INTERVAL
T ADMINP SHOW DATABASES
T ADMINP PROCESS TIME
T ROUTER Q
T ROUTER DELIVERY STATS
T ROUTER C
T ROUTER SHOW QUEUES
T ROUTER UPDATE CONFIGURATION
T REPORTER UPDATE FILE STATS
R REPLICA Q
T SCHED STATS
T SCHED VALIDATE
T SCHED SHOW
T SCHED SHOW username (v8)
TRACE

Teste une connexion vers un serveur et affiche la faon dont le


serveur Domino a trouv ladresse rseau du serveur distant.
TRACE SIRIUS/SRV/TSOFT

Aide pour une commande


Taper la commande suivie de -? sur la console Domino
> tell router -?
Purpose:

Routes SMTP and Lotus Notes mail to other


servers.
Tell ROUTER [options]...

Usage:
[options]:
compact
delivery stats
pause
resume
show queues
update config
use <dbname>

list main

Compacts mail[n].box file(s).


Show current mail routing delivery
statistics.
Pauses router operation temporarily.
Resumes previously paused router
operation.
Show waiting mail queues for each
destination server.
Updates configuration and reloads
routing tables.
Enables shared mail and configures
<dbname> as the single shared mail
database (Not available if multiple
shared mail databases are configured
on this server).
List messages in main message queue.

Ce commutateur fonctionne le plus souvent.

Interface graphique
La plupart des commandes peuvent tre lances partir de Domino Administrator.
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Tsoft Lotus Domino 8 : Administration

Annexe B : Commandes console


Cliquer sur longlet (Serveur), puis (Etat), puis (Outils) ou (Serveur)
Cliquer sur une commande

Ou
Clic droit sur une tche puis slectionner une commande, par exemple Commande
Tell pour une tche

La bote de dialogue correspond aux commandes envoyes par Tell la tche Router.
La plupart des options sont disponibles.
Remarque
Les alas de la traduction font que quelques commandes Domino ont t
malencontreusement traduites. Domino ne comprenant pas le franais, elles ne
sexcutent pas. Par exemple :
> Restart Serveur >C:\WINNT\Profiles\db2admin\LOCALS~1
\Temp\rem15641.con

Tsoft Lotus Domino 8 : Administration

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Annexe B : Commandes console


Aucun avertissement nest affich dans le dialogue.
Les informations statistiques saffichent galement depuis Domino Administrator.
Par exemple :
Cliquer sur longlet (Serveur), puis (Statistiques)

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Tsoft Lotus Domino 8 : Administration

Annexe C : Migration

Annexe C : Migration
Migrer un environnement Lotus Notes Domino
Migrer un environnement peut tre une excellente occasion de faire un bilan complet
de larchitecture Domino existante. Il sagit non seulement dun bien pour celle-ci
mais galement dun pr requis fondamental avant le dploiement dune nouvelle
version.
Les lments prendre en compte dans ce check-up sont les suivants :
Architecture (revue gnrale, connexions aux systmes internes : rseau,
messagerie unifie, domaines SMTP/Internet).
Rseaux (plate-forme, DNS/DHCP, accs distant): Aucun impact nest prvu mais
cela peut tre loccasion de les vrifier.
Profitez pour vrifier tous les niveaux de scurit du systme (LCA, accs
anonymous, chiffrement, certificats, pratique de certification, structure de
l'organisations, structure et gestion des fichiers ID, LCE, accs administration, etc.
Variable d'environnement : supprimez les variables obsoltes du fichier Notes.ini.
Aidez-vous pour cela des diffrentes aides, en ligne ou dans le client
dAdministration.
Au niveau des serveurs : les serveurs Lotus Domino seront tester et valider avec
la mise jour. Inventoriez tous les ventuels incidents connus, crashs et problmes
matriels ventuels. Assurez-vous de la capacit des serveurs recevoir la nouvelle
version : taille disque, CPU, etc.
Contrle des systmes : assurez-vous que les contrles existants fonctionneront
avec Domino 8 et quil ny a aura pas de risque de conflit avec les nouvelles
fonctions V8.
Personnalisation des bases systmes : particulirement sur lAnnuaire, il est
fondamental de dterminer si elles ont fait lobjet de modification de structure et de
vrifier que les lments seront modifis dans la nouvelle structure. Il est possible
que certaines personnalisations naient plus de sens car les fonctionnalits sont
proposes nativement dans la version 8.
Dune faon gnrale, prvoyez un service de tests pour toutes les applications
dployes, quelles soient dveloppes partir dun modle standard ou spcifique.
Au niveau des clients : assurez-vous quils ont la capacit ncessaire pour
supporter le client Lotus Notes 8 et testez leur fonctionnement.
Requtes administratives : assurez-vous que la base admin4.nsf rplique bien entre
tous les serveurs et que la Liste de Contrle dAccs est correctement paramtre.
Paramtrage de la rplication : profitez pour vrifier tout le paramtrage, topologie,
document de connexion, horaires, frquence, etc.
Messagerie : certains changements lis aux nouveauts v8 seront implmenter ; le
service Absence par exemple. Si plusieurs messageries cohabitent dans
lentreprise, des tests seront effectuer pour valider leur bon fonctionnement.
La messagerie est galement utilise frquemment au travers dapplications
workflow. Ces applications sont galement tester puisquelles vont en gnral
tre impactes par la mise jour. Lotus Domino/Notes assurant une trs bonne
compatibilit ascendante, il sera plutt ncessaire de consulter les nouvelles
fonctionnalits en dveloppement

Tsoft Lotus Domino 8 : Administration

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Annexe C : Migration
Prvoyez de tester le fonctionnement dautres services tels que Quickplace,
Sametime, LEI, passerelles SMTP, anti virus, service de sauvegarde, et systme de
mise jour, avec Lotus Notes/Domino 8.
Au niveau des PDA : Domino 8 ajoutant des nouvelles fonctions, assurez-vous
qu'aucun conflit n'existe.
Une fois ces points pris en compte, nous allons commencer par tudier la migration
des serveurs.

Remarques
Si votre environnement existant est au moins en version 6.5, la migration peut tre
effectue directement. Dans le cas contraire, il sera ncessaire de migrer dans un
premier temps vers une version 6.5 ou 7, avant de pouvoir passer en version 8.

Migrer des serveurs vers Lotus Domino 8


Processus de planification de la migration
Le processus de migration se dcoupe en 5 principales phases :
Initialisation du projet et constitution des quipes de personnes concernes par le
projet et qui effectueront le travail de migration.
Elaboration du plan de migration avec dtermination des tches effectuer, des
modalits de leur excution et des personnes affectes ces tches.
Cration dun environnement distinct de celui de production, destin reflter la
ralit et tester en toute scurit les diffrentes tapes de la migration.
Planification dun test auprs dun groupe de personnes et de serveurs slectionns
avec prcaution, afin de tester le dploiement du nouvel environnement.
Aprs prise en compte des leons tires de la phase pilote, ralisation de la totalit
de la migration.

Phase dinitialisation du projet


Lquipe charge de soccuper de la phase initiale du projet devra tudier avec
attention les nouveauts proposes par Lotus Domino 8 et Lotus Notes 8 afin de
dterminer lintrt de la migration et son impact sur lenvironnement existant.
Les raisons du choix sont importantes car elles devront pouvoir tre invoques
diffrents moments de la migration, principalement lors des phases sensibles
rencontres au demeurant dans toutes les migrations.
Le plan de migration
Il sagit du cur du processus de migration. Il sera en gnral difficile, voire
impossible respecter en totalit, mais lobjectif sera plutt datteindre une trs
grande ractivit dans les adaptations y apporter en fonction des effets des tests
effectus.

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Tsoft Lotus Domino 8 : Administration

Annexe C : Migration
Dans un souci defficacit, il est conseill de prvoir plusieurs quipes distinctes
capables de travailler en parallle sur diffrents aspects du projet.
Pendant cette phase, les points suivants devront tre discuts :
Dfinition des formats de courrier et protocoles utiliss pour la messagerie.
Impact de la migration sur les utilisateurs mobiles.
Dfinition des tests raliser et de leur mode de validation.
Stratgie de formation.
Modalits dun ventuel retour arrire.
Planification de mise jour des serveurs. Prise en compte de leur type, nombre
dutilisateurs, configuration matriel, licences, applications spcifiques.
Stratgie de sauvegarde des fichiers stratgiques.
Choix des mthodes dinstallation des logiciels serveur et client version 8.
Choix du compte administrateur.
Mise jour des fichiers stratgiques, particulirement lAnnuaire Domino (Carnet
dadresses public).
Choix et timing de mise jour des bases courrier des utilisateurs.
Choix et timing de mise jour des modles et des applications.
Choix des nouvelles fonctionnalits de la version 8 implmenter.
Pour tous ces points, les questions se poser concernent :
Les personnes affectes aux diffrentes tches.
Limpact des modifications sur les diffrents lments concerns.
Les stratgies adopter en cas dchec de la procdure ou de dysfonctionnement.

La phase test
Une fois que la migration est thoriquement tudie et planifie, il est fondamental
de procder un test dans un environnement spcialement cre pour cette phase de
tests.
Dans les grandes structures, reproduire lintgralit de lenvironnement nest pas
possible, aussi un chantillon reprsentatif de serveurs, clients, applications, sera
reproduit.
Selon le domaine tudi, diffrentes quipes pourront travailler paralllement, par
exemple les dveloppeurs qui testeront la compatibilit des structures, pendant que des
techniciens testeront la mise jour des clients.
Pendant cette phase qui sappuie sur les dcisions prises lissue du plan de
migration, les tapes suivantes seront droules :
Choix de lordre de mise jour des serveurs.
Choix de la licence utilise dans lenvironnement de test
Installation du logiciel serveur version 8 sur le logiciel version 7
Installation du poste administrateur
Mise niveau de lAnnuaire Domino aprs la mise jour du premier serveur
Tsoft Lotus Domino 8 : Administration

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Annexe C : Migration
Vrification du fonctionnement
Chargement des applications et programmes tiers
Test des applications
Mise jour des clients et des tests
Mise jour des bases courrier et tests
Mise jour des applications et des modles et tests.
Test du bon fonctionnement des deux versions simultanes
Implmentation totale de la version 8 dans tous les postes de lenvironnement de
test.
Tests sur tout lenvironnement de test.
A lissue de cette phase, les principales difficults rencontres devront tre analyses
ainsi que leurs consquences ventuelles sur le planning initial. Le plan de migration
pourra tre modifi, ou au moins adapt, partir du bilan des erreurs ou des problmes
divers rvls par cette phase de tests.
La phase pilote
Plus les enseignements de la phase de tests seront pris en compte, plus facile sera la
phase pilote.
Le choix dun chantillon reprsentatif des clients et des serveurs sera effectuer pour
tester la migration dans lenvironnement rel.
Les utilisateurs choisis devront tre motivs et accepter leurs rles de cobaye dans
cette nouvelle phase. Les consquences ventuelles devront leur avoir t prsentes
ainsi que les solutions prvues pour y remdier.
La communication est importante pendant cette phase et prcisment auprs de ces
utilisateurs.
Les modalits dun retour arrire ventuel devront toujours tre prvues.
Diffrents points sont prendre en compte dans cette phase :
Communication auprs des utilisateurs choisis afin de leur expliquer le
droulement de la procdure et les diffrents impacts.
Modalits de formation
Stratgie de retour arrire si ncessaire
Prvoir de ninstaller aucune nouvelle fonctionnalit de la version 8 tant que tous
les postes de la socit nont pas migr.

Migrer des clients vers Lotus Notes 8


Mise jour automatique des clients Notes vers les clients v8.
Dans le cadre dune migration, celle des clients est une tape trs importante. Elle
suivra normalement celle des serveurs, mme si certaines entreprises migrent sans
attendre des postes clients, en conservant le modle de base courrier de la version
antrieure, dans le but de commencer familiariser les utilisateurs au nouvel
environnement.

A-18

Tsoft Lotus Domino 8 : Administration

Annexe C : Migration
Depuis la version 6, il est possible dutiliser le processus Smart Upgrade pour mettre
jour les postes clients. Ce dploiement seffectue par lintermdiaire dune Politique
applique diffrents groupes successifs dutilisateurs.

Cration de la base Smart Upgrade


Dans Domino Administrator, cliquez sur le menu Fichier / Application /
Nouveau
Cochez la case Afficher modles avancs, pour chercher et slectionner sur le
serveur le modle Kits Smart Upgrade (8) (SMUPGRADE.NTF)
Dans la boite de dialogue qui apparat, indiquez lemplacement de la base, son titre,
ainsi que le nom du fichier, par exemple : smartupgrade.nsf.
Cliquez sur [OK] pour crer la base.

Paramtrage du Kit version 8


Ouvrez la base smartupgrade.nsf
Cliquez sur le bouton Nouveau kit
Remplissez les champs du masque qui apparat comme indiqu dans lexemple cidessous :

Cration ou mise jour du document de paramtre de politique


Dans un document de paramtre Bureau, cr pour loccasion ou simplement mis
jour, remplissez les champs de longlet [Smart Upgrade], en vous inspirant de limage
ci-dessous :

Tsoft Lotus Domino 8 : Administration

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Annexe C : Migration

Mise jour manuelle des clients Notes vers les clients v8.
La mise jour des postes peut tre galement faite par passage successif sur chaque
poste. De nombreuses entreprises utilisent des images automatises qui lances sur les
postes procdent une installation quasi automatique de lensemble du poste de
travail.
Pour une installation manuelle des postes, suivez la procdure suivante :
Valider la compatibilit des ressources matrielles du poste
Installer le client Lotus Notes 8 sur le poste
Paramtrer le poste client
Remplacer le modle de la base Courrier par celui de la version 8 (MAIL9.NTF),
en utilisant le menu Fichier / Application / Remplacer conception.
Remarques
Si le choix Remplacer la conception napparat pas dans le menu, vrifiez que la
commande Menus avancs est bien active dans le menu Vue du client Lotus Notes.
La commande Menus avancs est une nouveaut de la version 8

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Tsoft Lotus Domino 8 : Administration

Annexe C : Migration

Migrer des serveurs vers Lotus Domino 8


Processus de planification de la migration
Le processus de migration se dcoupe en 5 principales phases :
Initialisation du projet et constitution des quipes de personnes concernes par le
projet et qui effectueront le travail de migration.
Elaboration du plan de migration avec dtermination des tches effectuer, des
modalits de leur excution et des personnes affectes ces tches.
Cration dun environnement distinct de celui de production, destin reflter la
ralit et tester en toute scurit les diffrentes tapes de la migration.
Planification dun test auprs dun groupe de personnes et de serveurs slectionns
avec prcaution, afin de tester le dploiement du nouvel environnement.
Aprs prise en compte des leons tires de la phase pilote, ralisation de la totalit
de la migration.

Phase dinitialisation du projet


Lquipe charge de soccuper de la phase initiale du projet devra tudier avec
attention les nouveauts proposes par Lotus Domino 8 et Lotus Notes 8 afin de
dterminer lintrt de la migration et son impact sur lenvironnement existant.
Les raisons du choix sont importantes car elles devront pouvoir tre invoques
diffrents moments de la migration, principalement lors des phases sensibles
rencontres au demeurant dans toutes les migrations.
Le plan de migration
Il sagit du cur du processus de migration. Il sera en gnral difficile, voire
impossible respecter en totalit, mais lobjectif sera plutt datteindre une trs
grande ractivit dans les adaptations y apporter en fonction des effets des tests
effectus.
Dans un souci defficacit, il est conseill de prvoir plusieurs quipes distinctes
capables de travailler en parallle sur diffrents aspects du projet.
Pendant cette phase, les points suivants devront tre discuts :
Dfinition des formats de courrier et protocoles utiliss pour la messagerie.
Impact de la migration sur les utilisateurs mobiles.
Dfinition des tests raliser et de leur mode de validation.
Stratgie de formation.
Modalits dun ventuel retour arrire.
Planification de mise jour des serveurs. Prise en compte de leur type, nombre
dutilisateurs, configuration matriel, licences, applications spcifiques.
Stratgie de sauvegarde des fichiers stratgiques.
Choix des mthodes dinstallation des logiciels serveur et client version 8.
Choix du compte administrateur.

Tsoft Lotus Domino 8 : Administration

A-21

Annexe C : Migration
Mise jour des fichiers stratgiques, particulirement lAnnuaire Domino (Carnet
dadresses public).
Choix et timing de mise jour des bases courrier des utilisateurs.
Choix et timing de mise jour des modles et des applications.
Choix des nouvelles fonctionnalits de la version 8 implmenter.
Pour tous ces points, les questions se poser concernent :
Les personnes affectes aux diffrentes tches.
Limpact des modifications sur les diffrents lments concerns.
Les stratgies adopter en cas dchec de la procdure ou de dysfonctionnement.

La phase test
Une fois que la migration est thoriquement tudie et planifie, il est fondamental
de procder un test dans un environnement spcialement cre pour cette phase de
tests.
Dans les grandes structures, reproduire lintgralit de lenvironnement nest pas
possible, aussi un chantillon reprsentatif de serveurs, clients, applications, sera
reproduit.
Selon le domaine tudi, diffrentes quipes pourront travailler paralllement, par
exemple les dveloppeurs qui testeront la compatibilit des structures, pendant que des
techniciens testeront la mise jour des clients.
Pendant cette phase qui sappuie sur les dcisions prises lissue du plan de
migration, les tapes suivantes seront droules :
Choix de lordre de mise jour des serveurs.
Choix de la licence utilise dans lenvironnement de test
Installation du logiciel serveur version 8 sur le logiciel version 7
Installation du poste administrateur
Mise niveau de lAnnuaire Domino aprs la mise jour du premier serveur
Vrification du fonctionnement
Chargement des applications et programmes tiers
Test des applications
Mise jour des clients et des tests
Mise jour des bases courrier et tests
Mise jour des applications et des modles et tests.
Test du bon fonctionnement des deux versions simultanes
Implmentation totale de la version 8 dans tous les postes de lenvironnement de
test.
Tests sur tout lenvironnement de test.
A lissue de cette phase, les principales difficults rencontres devront tre analyses
ainsi que leurs consquences ventuelles sur le planning initial. Le plan de migration
pourra tre modifi, ou au moins adapt, partir du bilan des erreurs ou des problmes
divers rvls par cette phase de tests.
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Tsoft Lotus Domino 8 : Administration

Annexe C : Migration
La phase pilote
Plus les enseignements de la phase de tests seront pris en compte, plus facile sera la
phase pilote.
Le choix dun chantillon reprsentatif des clients et des serveurs sera effectuer pour
tester la migration dans lenvironnement rel.
Les utilisateurs choisis devront tre motivs et accepter leurs rles de cobaye dans
cette nouvelle phase. Les consquences ventuelles devront leur avoir t prsentes
ainsi que les solutions prvues pour y remdier.
La communication est importante pendant cette phase et prcisment auprs de ces
utilisateurs.
Les modalits dun retour arrire ventuel devront toujours tre prvues.
Diffrents points sont prendre en compte dans cette phase :
Communication auprs des utilisateurs choisis afin de leur expliquer le
droulement de la procdure et les diffrents impacts.
Modalits de formation
Stratgie de retour arrire si ncessaire
Prvoir de ninstaller aucune nouvelle fonctionnalit de la version 8 tant que tous
les postes de la socit nont pas migr.

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Annexe C : Migration

Migrer des clients vers Lotus Notes 8


Mise jour automatique des clients Notes vers les clients v8.
Dans le cadre dune migration, celle des clients est une tape trs importante. Elle
suivra normalement celle des serveurs, mme si certaines entreprises migrent sans
attendre des postes clients, en conservant le modle de base courrier de la version
antrieure, dans le but de commencer familiariser les utilisateurs au nouvel
environnement.
Depuis la version 6, il est possible dutiliser le processus Smart Upgrade pour mettre
jour les postes clients. Ce dploiement seffectue par lintermdiaire dune Politique
applique diffrents groupes successifs dutilisateurs.

Cration de la base Smart Upgrade


Dans Domino Administrator, cliquez sur le menu Fichier / Application /
Nouveau
Cochez la case Afficher modles avancs, pour chercher et slectionner sur le
serveur le modle Kits Smart Upgrade (8) (SMUPGRADE.NTF)
Dans la boite de dialogue qui apparat, indiquez lemplacement de la base, son titre,
ainsi que le nom du fichier, par exemple : smartupgrade.nsf.
Cliquez sur [OK] pour crer la base.

Paramtrage du Kit version 8


Ouvrez la base smartupgrade.nsf
Cliquez sur le bouton Nouveau kit
Remplissez les champs du masque qui apparat comme indiqu dans lexemple cidessous :

Cration ou mise jour du document de paramtre de politique

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Tsoft Lotus Domino 8 : Administration

Annexe C : Migration
Dans un document de paramtre Bureau, cr pour loccasion ou simplement mis
jour, remplissez les champs de longlet [Smart Upgrade], en vous inspirant de limage
ci-dessous :

Mise jour manuelle des clients Notes vers les clients v8.
La mise jour des postes peut tre galement faite par passage successif sur chaque
poste. De nombreuses entreprises utilisent des images automatises qui lances sur les
postes procdent une installation quasi automatique de lensemble du poste de
travail.
Pour une installation manuelle des postes, suivez la procdure suivante :
Valider la compatibilit des ressources matrielles du poste
Installer le client Lotus Notes 8 sur le poste
Paramtrer le poste client
Remplacer le modle de la base Courrier par celui de la version 8 (MAIL9.NTF),
en utilisant le menu Fichier / Application / Remplacer conception.
Remarques
Si le choix Remplacer la conception napparat pas dans le menu, vrifiez que la
commande Menus avancs est bien active dans le menu Vue du client Lotus Notes.
La commande Menus avancs est une nouveaut de la version 8

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