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Centres daccs
aux soin
communautaires
Oprations
financires et
prestation des
services
Rapport spcial
Septembre 2015
Bonnie Lysyk
Septembre 2015
quipe daudit
5
7
7
10
12
12
12
15
19
19
23
32
40
47
57
62
iv
Rapport spcial
Rapport
spcial
1.0 Rflexions
Les 14 Centres daccs aux soins communautaires
(CASC) de lOntario sont chargs daider les gens
accder aux soins de sant domicile et en milieu
communautaire et aux services sociaux connexes
hors milieu hospitalier. Ils ont pour mission doffrir
un accs quitable et individualis des soins de
qualit. Le ministre de la Sant et des Soins de
longue dure (le Ministre), par lentremise des
rseaux locaux dintgration des services de sant
(RLISS), finance toutes les activits des CASC. Les
services des CASC sont offerts gratuitement aux
rsidents admissibles de lOntario.
Nous avons audit les oprations financires
et la prestation des services des CASC et de
lAssociation ontarienne des Centres daccs aux
soins communautaires (lAssociation) en rponse
une demande prsente en 2014 par le Comit
permanent des comptes publics de lAssemble
lgislative. (Notre Bureau mne actuellement un
audit distinct ax sur certains aspects des soins
domicile des CASC non viss par la demande du
Comit. Nous prvoyons dinclure les rsultats de
cet audit distinct dans notre Rapport annuel 2015.)
Nous avons conclu que les modalits de fonctionnement et de prestation des services des CASC
Rapport spcial
similaires soient traits de la mme manire conformment des pratiques exemplaires reconnues.
Aucune valuation approfondie du modle
actuel de prestation des services des CASC na
t faite jusquici pour sassurer que ce modle
permet doffrir des soins uniformes et de qualit
de manire optimale. Une des principales causes
des incohrences du modle actuel que toute
valuation devrait examiner est la manire peu
systmatique dont les initiatives de prestation
des soins domicile et en milieu communautaire
ont volu en Ontario. Les CASC ont conclu leurs
premiers contrats avec des fournisseurs de services
dans les annes 1990, dcennie durant laquelle 43
CASC ont t tablis dans la province. Lorsque ces
CASC ont t fusionns en 14 CASC en 2007, beaucoup des nouveaux CASC ont hrit des anciens
contrats, qui ne prvoyaient pas tous les mmes
taux pour la prestation des services communs par
les fournisseurs contractuels. En 2008, le Ministre
a suspendu lapprovisionnement concurrentiel pour
les services sous-traits par les CASC, et les diffrences dans les taux subsistent ce jour. En 2012,
lAssociation a labor un contrat standard de deux
ans que tous les CASC ont sign avec leurs fournisseurs. Cependant, les diffrents taux prvus dans
les anciens contrats pour la prestation des mmes
services par les fournisseurs sont rests inchangs.
De plus, en 2011, le Ministre a introduit une
nouvelle approche de prestation des services. Dans
le cadre de lengagement du gouvernement crer
9 000 nouveaux postes dinfirmires et dinfirmiers,
le Ministre a donn pour directive aux CASC
demployer leur propre personnel infirmier pour les
soins infirmiers dintervention rapide (soins de
transition certains patients qui viennent dobtenir
leur cong de lhpital) et les soins infirmiers en
sant mentale et en traitement des dpendances,
et leur propre personnel infirmier praticien pour les
soins palliatifs. Avant ladoption de cette approche,
seuls les 160 fournisseurs de services sous contrat
avec les CASC fournissaient tous les soins infirmiers
domicile et en milieu communautaire. Des proccupations ont t souleves quant la possibilit
que cette nouvelle approche de prestation des services sme la confusion dans les rles et responsabilits, entrane un ddoublement de certains services
fournis par les CASC et les fournisseurs et cre des
diffrences dans la rmunration du personnel
entre les CASC et les fournisseurs.
La rduction ou, mieux encore, llimination
des incohrences du modle actuel de prestation des services se traduirait probablement par un
systme plus quitable de soins de sant domicile
et en milieu communautaire. Elle permettrait galement au Ministre, aux CASC et leur Association
de mieux planifier, surveiller et amliorer les soins
aux patients.
Japprcie la prvoyance dont le Comit permanent des comptes publics, o tous les partis sont
reprsents, a fait preuve en nous demandant
de mener un examen approfondi des oprations
financires et de la prestation des services des
CASC. Au moment o nous avons termin nos
travaux en 2015, trois rapports importants avaient
t diffuss: Amener les soins au domicile (rapport
du Groupe dexperts pour lexamen des soins
domicile et en milieu communautaire mis sur pied
par le gouvernement de lOntario), Priorit aux
patients : Plan daction en matire de soins de sant
(plan du gouvernement pour amliorer le systme
de soins de sant) et Priorit aux patients : Feuille de
route pour renforcer les soins domicile et en milieu
communautaire (plan en 10 points, clair par les
travaux du Groupe dexperts, qui vise amliorer
et tendre les soins domicile et en milieu communautaire au cours des trois prochaines annes).
Aprs avoir effectu mon audit et pris connaissance
de ces rapports, jestime que le moment est venu
pour le gouvernement dentreprendre une analyse
dtaille de haut niveau afin de dterminer le genre
de modle de prestation des soins de sant domicile et en milieu communautaire qui offrirait des
soins de la plus haute qualit de la manire la plus
rentable. Il ne suffit pas de cumuler les initiatives et
dapporter des ajustements aux services existants
sans toucher aux problmes et incohrences de
base. Le Ministre, les CASC et leur Association ont
Centres daccs aux soin communautaires Oprations financires et prestation des services
2.0 Contexte
2.1 Aperu des Centres daccs
aux soins communautaires
Objet : Les Centres daccs aux soins communautaires (CASC) sont des organismes du gouvernement provincial sans but lucratif qui aident
les gens accder aux soins de sant domicile et
en milieu communautaire et aux services sociaux
connexes hors milieu hospitalier. Ils ont pour mission doffrir un accs quitable et individualis
des soins de sant de qualit. Leurs services sont
gratuits pour les rsidents admissibles de lOntario.
Les principales responsabilits des CASC consistent dterminer ladmissibilit aux services domicile et en milieu communautaire comme les soins
infirmiers, les services de soutien la personne et
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
ri St-Clair
Sud-Ouest
Waterloo Wellington
Hamilton Niagara Haldimand Brant
Centre-Ouest
Mississauga Halton
Centre-Toronto
Centre
Centre-Est
Sud-Est
Champlain
Simcoe Nord Muskoka
Nord-Est
Nord-Ouest
Rapport spcial
Figure 2 : Dpenses selon la rgion servie par un Centre daccs aux soins communautaires, exercices termins
du 31 mars 2010 au 31 mars 2014
Source des donnes : Association ontarienne des Centres daccs aux soins communautaires
Hausse
200910
76
70
38
232
102
94
182
94
116
102
207
183
168
216
201011
82
77
40
250
107
101
205
98
127
113
211
177
169
204
201112
90
82
43
260
115
110
209
103
132
123
226
199
179
227
201213
92
86
48
272
119
114
214
109
142
119
237
201
189
241
201314
103
94
52
303
133
122
235
119
145
128
257
222
205
250
globale (%)
37
36
36
31
30
30
29
26
25
25
24
22
22
16
1 880
1 961
2 098
2 183
2 368
26
Centres daccs aux soin communautaires Oprations financires et prestation des services
Les coordonnateurs des soins sont aussi responsables de la surveillance continue des plans de
soins aux patients, des ajustements apporter
aux services aux patients et de la rvaluation
priodique des patients. Ces activits supposent
des communications avec des mdecins de premier
recours, des hpitaux, des organismes de prestation
de soins domicile sous contrat et dautres organismes communautaires offrant des services tels que
la prparation des repas et le transport des patients
qui vivent chez eux.
Fournisseurs de services sous contrat : Au
31mars 2014, les CASC achetaient la majorit
des services de soins domicile et en milieu communautaire auprs denviron 160 fournisseurs aux
termes de 260 contrats distincts. Ces organismes
peuvent tre but lucratif ou sans but lucratif. Il
sagit en fait dentrepreneurs engags par les CASC
pour fournir les services de sant numrs
lannexe 1. Pour fournir des soins sous la direction
des CASC, ces organismes emploient un ventail de
professionnels incluant des infirmires et infirmiers,
des prposs aux services de soutien la personne
Figure 3 : Dpenses, population couverte et clients servis par chaque CASC, exercice termin le 31 mars 2014
Source des donnes : Association ontarienne des Centres daccs aux soins communautaires
CASC
Simcoe Nord Muskoka
Champlain
Hamilton Niagara Haldimand Brant
Nord-Est
Nord-Ouest
Sud-Ouest
Sud-Est
ri St-Clair
Centre
Centre-Toronto
Waterloo Wellington
Centre-Est
Mississauga Halton
Centre-Ouest
Total
Dpenses
(en millions
de dollars)
94
222
303
133
52
205
119
128
257
235
122
250
145
103
Population
(en milliers)
462
1 300
1 400
564
231
962
500
621
1 800
1 150
758
1 600
1 220
840
Nombre de
clients servis
(en milliers)
25
59
82
36
14
58
34
38
78
74
39
80
47
36
Dpenses
par personne
(en dollars)
204
171
216
236
224
213
238
205
143
204
161
156
119
123
Dpenses par
client servi
(en dollars)
3 775
3 759
3 712
3 710
3 584
3 536
3 504
3 392
3 300
3 169
3 128
3 105
3 081
2 892
2 368
13 408
700
177
3 384
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Rapport spcial
Centres daccs aux soin communautaires Oprations financires et prestation des services
Figure 4 : Relations cls entre les entits participant la prestation des services de sant domicile et en milieu
communautaire
Prpar par le Bureau de la vrificatrice gnrale de lOntario
Ministre de la Sant et
des Soins de longue dure
Conseils dadministration
des Centres daccs aux
soins communautaires (14)
Rseaux locaux
dintgration des services
de sant (14)
Organismes de prestation
de services (160)
Conseils dadministration de
lAssociation ontarienne des
Centres daccs aux soins
communautaires
Association ontarienne des
Centres daccs aux soins
communautaires
Responsable envers
Reprsent par
Responsable de la surveillance de
Sous contrat avec
Fournit des services aux
Patients
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Rapport spcial
Centres daccs aux soin communautaires Oprations financires et prestation des services
Motion
Dpenses des CASC rgionaux, de lAssociation ontarienne des
Centres daccs aux soins communautaires et des entits du secteur
priv sous contrat avec les CASC
Pratiques de rmunration des cadres, y compris les dpenses des
cadres et des membres des conseils dadministration des CASC et
des entits du secteur priv sous contrat avec les CASC
Examen des cots de fonctionnement des CASC
Comparaison de la rmunration des postes comparables aux CASC
et chez les fournisseurs de soins communautaires contractuels
rmunrs lacte
Comparaison de lefficacit et de la rentabilit des visites domicile
effectues par les fournisseurs de soins de sant directement
employs par les CASC et de celles effectues par les fournisseurs
employs par des organismes sous contrat avec les CASC
Examen des contrats existants entre les CASC et leurs fournisseurs
de soins communautaires
Examen de la rentabilit financire long terme des protocoles de
soins existants
Section du rapport
5.1 Dpenses globales des CASC, des fournisseurs de
services et de lAssociation ontarienne des CASC
5.2 Rmunration des cadres et dpenses des cadres
et des membres des conseils dadministration
5.3 Cots des soins directs aux patients
5.4 Rmunration du personnel infirmier et des
thrapeutes employs par les CASC et par les
fournisseurs de services contractuels
5.5 Comparaison de lefficacit des visites de soins
domicile faites par le personnel des CASC et par celui
des fournisseurs de services
5.6 Contrats existants entre les CASC et les fournisseurs
de services contractuels
5.7 Rentabilit long terme des protocoles de soins
existants
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Rapport spcial
Centres daccs aux soin communautaires Oprations financires et prestation des services
4.0 Rsum
Le Comit permanent des comptes publics a
demand notre Bureau dexaminer, entre autres,
les dpenses, la rmunration, lefficacit des
programmes et lacquisition de services de soins
domicile et en milieu communautaire dans
les CASC, chez les fournisseurs de services contractuels et lAssociation. Nos observations sont
les suivantes :
Entre 20092010 et 20132014, les CASC
ont augment leurs dpenses de 26 % afin
doffrir plus dheures de soins aux patients
ayant des besoins en matire de sant
15
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Rapport spcial
Centres daccs aux soin communautaires Oprations financires et prestation des services
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Rapport spcial
affichaient parfois de grandes variations, certains des taux en vigueur dans des catgories
de services donnes correspondant plus
du double dautres taux demands pour les
mmes services. De plus, certains CASC payaient diffrents taux de facturation au mme
fournisseur pour le mme service, y compris
au sein du mme CASC.
Les fournisseurs de services utilisent
diffrents protocoles de soins cliniques.
Lutilisation de parcours fonds sur les
rsultats nentrane pas toujours des conomies Il nexiste aucun protocole de soins
cliniques normalis lchelle de la province,
et certains CASC obligent les fournisseurs
utiliser un protocole de soins diffrent de celui
quils utilisent pour les patients dautres CASC
qui ont le mme genre de trouble mdical.
LAssociation supervise llaboration des parcours fonds sur les rsultats pour certains
troubles mdicaux, comme les plaies et les
arthroplasties de la hanche et du genou, en
plus des protocoles de soins cliniques. Ces parcours indiquent le moment o certaines amliorations ( rsultats ) devraient apparatre
dans ltat du patient en rcupration.
Ltablissement et lutilisation gnralise de
ces parcours taient censs permettre aux
CASC de payer les fournisseurs en fonction
des rsultats obtenus dans les dlais prescrits
au lieu de les payer lheure ou par visite.
Cette approche devait permettre au Ministre
dajuster les fonds verss aux hpitaux et aux
CASC pour les soins de sant. Cinq CASC ont
test les trois parcours labors jusquici, mais
lAssociation analysait encore les rsultats au
moment de notre audit. En outre, bien que
ladoption de protocoles de soins cliniques et
de parcours fonds sur les rsultats ne vise
pas seulement raliser des conomies, nous
avons constat que la mise en uvre de ces
outils nentranait pas toujours des conomies.
Centres daccs aux soin communautaires Oprations financires et prestation des services
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Centres daccs aux soin communautaires Oprations financires et prestation des services
Figure 7 : Donnes financires sommaires comptabilises dans les tats financiers audits et dans le Systme
dinformation de gestion pour tous les CASC, exercices 20092010 201320141
Sources des donnes : tous les CASC
% du
Hausse
Total globale (%)
27
1 894
1 976
2 118
2 203
2 390
100
26
1 164
1 195
1 315
1 374
1 488
62
28
482
520
548
572
631
27
31
248
261
255
257
271
11
(6)
20
(2)
(2)
(1)
78
1 880
1 961
2 098
2 183
2 368
100
26
1 709
171
1 776
185
1 912
186
1 993
190
2 172
196
91
9
27
15
14
15
20
20
22
n/a
Figure 8 : tats des rsultats audits sommaires de lAssociation ontarienne des Centres daccs aux soins
communautaires, exercices 20092010 20132014
Source des donnes : Association ontarienne des Centres daccs aux soins communautaires
Hausse/
(en milliers de dollars)
Revenu total (A)
Dpenses
Salaires et avantages sociaux*
Services de technologie partage*
Infrastructure de technologie
oprationnelle*
Autres dpenses*
Total des dpenses (B)
Excdent (A B)
(Baisse)
200910
201011
201112
201213
201314
37 742
37 102
38 745
40 545
40 057
globale (%)
6
10 884
10 629
15 545
8 205
19 479
8 155
20 168
8 897
19 765
6 949
82
(35)
10 496
9 789
8 759
9 625
10 354
(1)
5 505
2 658
1 736
1 632
2 821
37 514
228
36 197
905
38 129
616
40 321
223
39 889
168
(49)
6
(26)
* Le Bureau de la vrificatrice gnrale de lOntario a raffect certaines de ces dpenses afin dassurer luniformit et la comparabilit des cinq annes de
donnes. Les montants rels prsents dans les tats financiers audits seront diffrents.
21
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Rapport spcial
RECOMMANDATION 1
Pour que les Centres daccs aux soins communautaires (CASC) puissent planifier les
mesures ncessaires pour rpondre aux besoins
en soins de sant des patients, le ministre de
la Sant et des Soins de longue dure, de concert avec les rseaux locaux dintgration des
services de sant, doit finaliser le financement
annuel de chaque CASC avant ou, sinon, le
plus tt possible aprs le dbut de lexercice.
Centres daccs aux soin communautaires Oprations financires et prestation des services
RPONSE DU MINISTRE
Le Ministre souscrit cette recommandation.
La plus grande partie du financement des CASC
est un budget de base qui est renouvel dune
anne lautre. Le Ministre examinera ses processus oprationnels afin de reprer les faons
possibles de finaliser les affectations plus tt et
travaillera avec les rseaux locaux dintgration
des services de sant afin de confirmer les fonds
affects aux CASC le plus tt possible au cours
de lexercice.
23
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Rapport spcial
des fournisseurs peuvent diffrer considrablement de celles des CASC. Nous avons
constat que les cadres des CASC touchaient
une rmunration moyenne plus leve que
ceux des fournisseurs. Cependant, leurs rles
ne sont pas exactement comparables, car les
CASC et les fournisseurs varient sur le plan
de la taille, du mandat et de la rgion servie.
Par exemple, dans les 14 CASC, le nombre
moyen demploys grs par chaque directeur
gnral est de 470. Chez les 9 fournisseurs
que nous avons visits, ce nombre varie entre
62 et 4 800 pour les homologues des directeurs gnraux.
En 2012, un consultant de lextrieur a
labor un cadre de rmunration qui tait
cens aider les conseils dadministration
des CASC uniformiser lapproche adopte
pour dterminer la rmunration de leurs
directeurs gnraux. Le cadre dfinissait
certains aspects de la rmunration comme
les chelles salariales et la rmunration au
rendement. Au moment de notre audit, les
14 CASC avaient convenu de rmunrer les
membres de leur direction conformment
au cadre, mais 3 dentre eux ne lavaient pas
encore mis en uvre et appliquaient encore
leurs propres politiques cet gard. Par
ailleurs, il ny avait pas de cadre de rmunration commun aux 14 CASC pour les cadres
suprieurs autres que les directeurs gnraux.
Nous avons toutefois observ que 11 CASC
avaient des tudes appuyant la rmunration
de leurs cadres suprieurs.
Les membres des conseils dadministration
des CASC sont des bnvoles et ne sont pas
rmunrs pour leur travail, mais ils peuvent
demander le remboursement des dpenses
engages dans lexercice de leurs fonctions.
Au cours de lexercice termin le 31 mars
2014, les CASC visits ont rembours en
moyenne 1 600 $ par membre du conseil
dadministration au titre des repas et des frais
de dplacement. Beaucoup des fournisseurs
que nous avons contacts navaient pas rembours de dpenses durant lexercice termin
le 31 mars 2014, ou ils avaient nomm des
membres du personnel salari leur conseil
dadministration et navaient pas pour politique de rembourser les dpenses.
Centres daccs aux soin communautaires Oprations financires et prestation des services
Figure 9: Sommes verses1 aux directeurs gnraux des CASC avant les avantages imposables, 20092013
Source des donnes : Association ontarienne des Centres daccs aux soins communautaires
CASC
Champlain
Hamilton Niagara
Haldimand Brant
Sud-Ouest
Nord-Est
Centre
Centre-Ouest
Mississauga Halton
Sud-Est
Centre-Toronto
Waterloo Wellington
ri St-Clair
Nord-Ouest
Simcoe Nord Muskoka
Centre-Est
Moyenne
Niveau de
complexit
du CASC2
5
2009 ($)
183 526
2010 ($)
301 666
2011 ($)
248 686
2012 ($)
247 861
2013 ($)
314 991
Hausse/
(Baisse)
globale (%)
72
213 167
250 053
250 053
265 949
300 050
41
217 587
227 710
180 006
186 7214
201 492
174 462
188 419
227 994
169 192
173 013
223 974
181 954
259 616
248 149
302 321
205 867
382 014
185 096
260 067
172 572
220 752
177 996
199 877
182 702
250 000
248 142
260 011
224 569
227 136
340 167
232 517
234 876
220 752
180 546
199 877
180 769
267 501
260 323
260 011
243 159
229 895
351 539
233 380
548 924
220 752
208 774
210 678
182 161
288 463
288 000
277 610
267 333
246 002
235 238
233 539
225 951
220 752
204 691
200 002
181 891
33
26
54
43
23
35
24
(1)
30
18
(11)
0
196 373
239 196
235 579
266 493
248 894
27
5
-3
5
3
3
3
5
3
3
-3
2
-3
1. Comprend le salaire de base, la rmunration au rendement, la prime la signature, lindemnit de cong annuel et lindemnit de dpart sil y a lieu.
2. Selon un cadre de rmunration tabli en mars 2012, les chelles salariales des directeurs gnraux des CASC taient alignes sur le niveau de complexit
des CASC (le niveau 1 tant le moins complexe et le niveau 5, le plus complexe). Les conseils dadministration des CASC ont dtermin la complexit en
fonction de facteurs tels que la taille du budget du CASC, le nombre demploys, le nombre de patients servis et la diversit de la population. Pour plus de
dtails, voir la section 5.2.3.
3. Le cadre de rmunration nayant pas t mis en uvre par le CASC au moment de notre audit, le niveau de complexit na pas t dtermin.
4. Comprend des honoraires de consultant de 59 220 $ (plutt quun salaire) verss un directeur gnral par intrim.
25
26
Rapport spcial
CASC
Fournisseurs de services choisis
250 000 $
224 223 $
245 097 $
200 000 $
162 700 $
166 224 $
245 287 $
171 360 $
150 000 $
100 000 $
50 000 $
0$
2011
2012
2013
CASC
Fournisseurs de services choisis
180 000 $
160 000 $
140 000 $
120 000 $
141 193 $
115 840 $
147 234 $
124 742 $
156 046 $
128 685 $
100 000 $
80 000 $
60 000 $
40 000 $
20 000 $
0$
2011
2012
2013
Centres daccs aux soin communautaires Oprations financires et prestation des services
Figure 12 : Rsum des diffrences entre la rmunration et les avantages sociaux pays par les CASC et ceux
pays par des fournisseurs de services choisis, 2013
Sources des donnes : tous les CASC et fournisseurs de services choisis
Avantages indirects
14 CASC
9 fournisseurs de services
245 300 $
171 400 $
19 % du salaire de base
40 % du salaire de base*
156 000 $
128 700 $
4 % du salaire de base
35 % du salaire de base*
* Pourcentage fond sur les donnes de huit des neuf fournisseurs de services. Un fournisseur a affirm quil ne versait pas de primes de rendement ses cadres.
27
28
Rapport spcial
a augment de 95 % entre 2009 et 2013. Cependant, comme aucun directeur gnral de CASC
ntait au sommet de lchelle salariale en 2013,
aucun deux na reu une augmentation de salaire
de 95 % entre 2009 et 2013. La plus forte augmentation sur cette priode a t denviron 70 %.
Les 14 CASC ont convenu de mettre en place le
cadre de rmunration commun pour les directeurs
gnraux. Lun deux navait pas encore termin la
mise en uvre, et deux autres navaient pas encore
commenc la fin de notre audit. Un des CASC qui
ne lavaient pas encore mis en uvre tait davis
que le cadre ne tenait pas suffisamment compte de
son environnement unique (le CASC est situ dans
une rgion dsigne bilingue et sert une population autochtone). Le salaire vers au directeur
Figure 13 : chelles salariales recommandes pour les directeurs gnraux des CASC, avec les salaires
annualiss rels moyens, minimums et maximums, 20092013
Sources des donnes : Association ontarienne des Centres daccs aux soins communautaires, tous les CASC
chelle salariale
recommande
Anne (en dollars)
Avant le 1er avril :
160 000180 000
Aprs le 1er avril :
2009
166 000226 000
170 000260 000
166 000226 000
2010
170 000260 000
166 000226 000
2011
170 000260 000
2012
2013
Min.
Max.
192
169
229
215
179
270
224
181
260
245
182
275
245
182
300
14/14
3/14b
5/14b
4/14b
4/14b
4/14b
4/14b
14/14, mais 3 CASC ne les
avaient pas encore mis en
uvre en janvier 2015
14/14, mais 3 CASC ne les
avaient pas encore mis en
uvre en janvier 2015
a. Avant 2009, les directeurs gnraux des CASC portaient le titre de directeur excutif.
b. Les six autres CASC ont labor leurs propres cadres de rmunration au lieu daccepter les recommandations des auteurs de lExecutive Director
Compensation Review (2008).
Centres daccs aux soin communautaires Oprations financires et prestation des services
Figure 14 : chelons de rmunration des directeurs gnraux et niveau de complexit organisationnelle des
CASC qui les emploient
Source des donnes : Association ontarienne des Centres daccs aux soins communautaires
Niveau de
complexit
organisationnelle
5
4
3
2
1
Minimum
236
209
185
164
145
Mdiane
278
246
218
193
171
Maximum
319
283
250
222
196
Mdiane
306
271
240
212
188
Maximum
351
311
275
244
216
1. Comme il est expliqu dans cette section, jusqu 10 % du salaire de base peut tre retenu et vers seulement si le directeur gnral rpond certaines
attentes. Le conseil dadministration du CASC dcide sil y a lieu dexercer loption de la rmunration conditionnelle et dtermine le pourcentage (jusqu
10 %) retenir. Les salaires de base qui apparaissent dans cette figure correspondent ce que les directeurs gnraux touchent si aucun montant nest
retenu, cest--dire si les conseils dadministration nexercent pas loption de la rmunration conditionnelle ou si les directeurs gnraux des conseils qui
exercent cette option rpondent toutes les attentes.
2. Comme il est expliqu dans cette section, jusqu 10 % du salaire de base peut tre ajout la rmunration du directeur gnral titre de rmunration au
rendement. L encore, cest le conseil dadministration du CASC qui dcide sil y a lieu dexercer loption de la rmunration au rendement et qui dtermine
le pourcentage (jusqu 10 %) ajouter. La rmunration totale cible indique dans cette figure comprend une rmunration au rendement correspondant
10 % du salaire de base.
29
30
Rapport spcial
Centres daccs aux soin communautaires Oprations financires et prestation des services
RECOMMANDATION 2
Pour que la rmunration verse aux directeurs
gnraux de tous les Centres daccs aux soins
communautaires soit uniforme et dfendable,
tous les Centres doivent respecter un cadre commun de rmunration des directeurs gnraux
et tre tenus de signaler les exceptions leurs
rseaux locaux dintgration des services de
sant respectifs.
RPONSE DU MINISTRE
La Loi de 2014 sur la rmunration des cadres
du secteur parapublic (la Loi) a t proclame
en vigueur le 16 mars 2015. Cette loi permet
au gouvernement dtablir des cadres de
rmunration pour les cadres tels que les directeurs gnraux et les vice-prsidents dentits
dsignes du secteur parapublic, dont les CASC.
Le Ministre travaillera avec les rseaux locaux
dintgration des services de sant et dautres
partenaires afin dassurer la mise en place dun
cadre commun et reconnu de rmunration des
directeurs gnraux pour les 14 CASC.
31
32
Rapport spcial
Centres daccs aux soin communautaires Oprations financires et prestation des services
33
34
Rapport spcial
Coordonnateurs des
soins (20 %)
Programmes de soins
infirmiers directs et services
de thrapie internes
(1,5 %)
(0,5 %)
quipement mdical,
fournitures
mdicales et
autres cots
(8 %)
Administration
et soutien
(8 %)
(9 %)
Coordonnateurs
des soins
(11 %)
Centres daccs aux soin communautaires Oprations financires et prestation des services
35
36
Rapport spcial
rapports nindiquent pas le temps que le coordonnateur passe en contact avec chaque client. Un des
CASC ne surveille aucun aspect du travail de ses
coordonnateurs des soins.
LAssociation na pas le pouvoir dobliger les
CASC utiliser son modle de rapport. Bien que
lAssociation reprsente les CASC, cest leurs conseils dadministration que ceux-ci doivent rendre
Figure 16 : Dfinitions diverses des cots des soins directs et des soins indirects
Sources des donnes : Association ontarienne des Centres daccs aux soins communautaires, CASC, Health System Performance Research Network,
publications mdicales choisies et associations
Oui
Oui
Non
Non
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Non
Non
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Oui
Oui
Non
Non
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Non
Oui
Non
Oui
Non
Oui
Non
92
92
71,5
71,5
1 Soins directs aux patients : tous les cots engags par les CASC pour prendre soin des patients en toute scurit domicile ou en milieu communautaire.
Les soins dispenss par le personnel des CASC et les fournisseurs de services contractuels comprennent la coordination des soins, les services du personnel
infirmier praticien, des pharmaciens et des travailleurs sociaux, les services dinformation et daiguillage, les soins la personne, les soins infirmiers, les
services de physiothrapie, dergothrapie, de dittique et dorthophonie, ainsi que lquipement mdical et les fournitures mdicales.
(Source : CASC et Association ontarienne des Centres daccs aux soins communautaires)
2 Soins directs aux patients : activits auxquelles un thrapeute participe et qui ont une influence directe sur les soins un patient ou client particulier.
(Source : American Physical Therapy Association)
3 Les activits de soins directs aident le patient rpondre ses besoins de base.
Les soins indirects aux patients mettent laccent sur le maintien de lenvironnement o les soins infirmiers sont fournis et impliquent seulement incidemment
des contacts directs avec les patients.
(Source: American Association of Critical Care Nurses)
4 Soins directs : prestation de services un patient qui ncessitent un certain degr dinteraction entre le patient et le fournisseur de soins de sant, par
exemple les services dvaluation et denseignement, lexcution de procdures et la mise en uvre dun plan de soins.
Soins indirects : services qui sont lis aux soins aux patients mais qui ne ncessitent aucune interaction entre le fournisseur des soins de sant et le patient.
Les exemples comprennent la tenue des dossiers des patients et ltablissement des horaires.
(Source: Miller-Keane Encyclopedia and Dictionary of Medicine, Nursing, and Allied Heath, septime dition)
Centres daccs aux soin communautaires Oprations financires et prestation des services
Figure 17 : Services aux patients et cots indirects en pourcentage du total des dpenses, par CASC, exercice
termin le 31 mars 2014
Source des donnes : Association ontarienne des Centres daccs aux soins communautaires
CASC
Hamilton Niagara Haldimand Brant
Sud-Est
Champlain
Centre
Centre-Toronto
Simcoe Nord Muskoka
ri St-Clair
Sud-Ouest
Waterloo Wellington
Centre-Est
Nord-Est
Centre-Ouest
Mississauga Halton
Nord-Ouest
Cots indirects
en pourcentage
du total des dpenses
6,2
7,3
7,8
8,1
8,3
8,4
8,5
8,6
8,8
8,9
9,5
9,5
9,6
10,1
91,7
8,3
Total provincial
37
38
Rapport spcial
donnateurs de soins : Les adjoints des coordonnateurs de soins consacrent seulement une
partie de leur temps des activits impliquant
un contact direct avec les patients. De mme,
les gestionnaires des coordonnateurs de soins
ne fournissent gnralement pas de services
directs aux patients.
Programmes de soins infirmiers directs : Nous
avons estim que 60 % des fonds dpenss
par les CASC pour offrir eux-mmes des
soins infirmiers (au lieu de faire appel des
fournisseurs) taient verss aux infirmires
et infirmiers et aux membres du personnel
infirmier praticien pour quils puissent se
dplacer, tablir des relations et assurer la
tenue des dossiers des patients. Cette estimation se fondait sur des entrevues que nous
avons menes avec plus de 30 membres du
personnel des programmes de soins infirmiers
directs dans trois CASC et sur les estimations
de lattribution du temps que nous avons
reues de six autres CASC.
Comme les coordonnateurs des soins doivent
se dplacer pour fournir les soins domicile et en
milieu communautaire et documenter les soins
prodigus aux patients conformment aux normes
de pratique professionnelles, ces activits peuvent
tre considres comme faisant partie des soins
directs aux patients mme si elles nimpliquent pas
une interaction directe avec ces derniers. Lorsque
ces activits sont incluses dans les soins directs aux
patients, le pourcentage des dpenses que les CASC
ont consacr ces soins pour lexercice termin le
31 mars 2014 monte 72 %.
affecter aux soins directs afin damliorer les rsultats pour les patients. Nous ne pouvons pas tenir
pour acquis que les patients obtiendraient automatiquement de meilleurs rsultats si le personnel
passait tout son temps en contact direct avec eux.
Les heures de perfectionnement professionnel, par
exemple, ne seraient pas considres comme des
soins directs aux patients, mais pourraient avoir un
impact notable sur les rsultats pour ces derniers.
De mme, les rsultats pour les patients pourraient
tre optimiss si les coordonnateurs de soins du
CASC passaient au moins une certaine partie de
leur temps interagir en personne ou par tlphone
avec les patients et/ou leurs familles, mais aucun
point de rfrence na t tabli cet gard. Ni le
Ministre, ni les CASC, ni leur Association navaient
analys la corrlation entre le pourcentage de
temps consacr des activits particulires de soins
aux patients et les rsultats pour ces derniers. Une
telle analyse pourrait aider les CASC prioriser
leurs dpenses et allouer des ressources et des
fonds suffisants aux activits de soins les plus efficaces, que les soins soient dispenss par leur personnel ou par des fournisseurs.
RECOMMANDATION 3
Pour que les Centres daccs aux soins communautaires (CASC) puissent identifier, comparer et grer les heures de travail et les activits
de leurs coordonnateurs de soins :
lAssociation ontarienne des Centres daccs
aux soins communautaires, de concert avec
tous les CASC, doit mettre jour le modle
de rapport de suivi des heures de travail des
coordonnateurs de soins et tablir des points
de rfrence pour le temps consacr diffrentes activits de coordination des soins;
tous les CASC doivent utiliser le modle
mis jour de rapport de suivi des heures de
travail pour les coordonnateurs des soins.
Centres daccs aux soin communautaires Oprations financires et prestation des services
RECOMMANDATION 4
Pour que les fonds soient allous de manire
produire les meilleurs rsultats possibles pour
les patients, les Centres daccs aux soins communautaires, en collaboration avec lAssociation
ontarienne des Centres daccs aux soins communautaires, doivent :
analyser le lien entre des activits particulires de soins aux patients quil sagisse
dactivits impliquant un contact direct avec
les patients ou de services de soutien et
les rsultats pour ces derniers;
utiliser cette information pour tablir des
niveaux de ressources et de financement de
rfrence pour les activits cls de soins aux
patients.
39
40
Rapport spcial
RECOMMANDATION 5
Pour que les patients reoivent des soins de
sant quitables et de haute qualit domicile
et en milieu communautaire de la manire la
plus rentable possible, le ministre de la Sant
et des Soins de longue dure doit rexaminer le
modle de prestation qui fait actuellement appel
14 Centres daccs aux soins communautaires
et environ 160 fournisseurs but lucratif et
sans but lucratif du secteur priv.
RPONSE DU MINISTRE
Le Ministre souscrit la recommandation de
passer en revue lactuelle approche de prestation
des services pour les soins domicile et en milieu
communautaire afin que les patients reoivent
des soins quitable et de haute qualit. Priorit
aux patients : Feuille de route pour renforcer les
soins domicile et en milieu communautaire est la
premire tape du plan labor par le Ministre
pour transformer les modalits de prestation des
soins domicile et en milieu communautaire en
Ontario. Le plan prvoit la cration dun cadre
des niveaux de soins afin duniformiser la prestation des services et la conduite des valuations
dans toute la province, ainsi quun examen de
lapproche actuellement suivie pour tablir les
taux contractuels des CASC pour les services de
Centres daccs aux soin communautaires Oprations financires et prestation des services
41
42
Rapport spcial
Programme
Soins infirmiers
dintervention rapide
Objet
Mettre laccent sur les soins durant
la transition des soins actifs aux
soins domicile pour les personnes
admissibles.
Personnel infirmier
Offrir une capacit critique afin
praticien en soins palliatifs damliorer la continuit de la
coordination des soins cliniques
palliatifs dans les secteurs des soins
primaires, des soins domicile,
des soutiens communautaires, des
soins actifs et des soins palliatifs
spcialiss.
Le Ministre na pas men danalyse pour dterminer si les fournisseurs pouvaient offrir les mmes
services de faon plus rentable avant de demander
aux CASC dengager du personnel infirmier professionnel pour quil offre les programmes directs
compter de septembre 2011.
Llargissement du mandat des CASC la
prestation de soins directs a t critiqu par de
nombreuses parties prenantes, dont des groupes
dintervenants et des fournisseurs. Plusieurs associations reprsentant les fournisseurs de soins
domicile et de services communautaires de sant
mentale et de lutte contre les dpendances ont
fait part de leurs proccupations au Ministre
concernant la dcision de placer de nouvelles
infirmires et nouveaux infirmiers dans des CASC.
Bien quappuyant linvestissement en principe,
elles dploraient le fait que le gouvernement avait
labor les nouveaux programmes directs sans
dabord consulter le personnel infirmier des four-
But
Rduire les radmissions lhpital et les visites vitables
aux services des urgences en amliorant la qualit
de la transition des soins actifs aux soins domicile
pour deux groupes de population : les enfants qui ont
des problmes mdicaux complexes et les adultes et
personnes ges frles qui ont des besoins complexes ou
des caractristiques risque lev.
Fournir des soutiens et des services de sant mentale et
de lutte contre les dpendances au sein dune quipe
interdisciplinaire comprenant des chefs de file et des
travailleurs dans le domaine de la sant mentale ainsi
que des employs des conseils scolaires de district
aux enfants et aux jeunes qui frquentent les coles
administres par les 72 conseils scolaires de district
financs par le gouvernement de lOntario.
Amliorer la valeur de la prestation des soins palliatifs
domicile et en milieu communautaire en contribuant
la rduction des hospitalisations, lamlioration de la
gestion de la douleur et des symptmes, la rduction
des cots des mdicaments, lamlioration de la
transition des soins primaires aux soins palliatifs et la
rduction des aiguillages vers des soins spcialiss.
nisseurs. En outre, deux des associations craignaient que les nouveaux postes soient placs dans les
CASC plutt que chez les fournisseurs de services
contractuels. Elles taient davis que cela avait eu
un impact ngatif sur le bassin de ressources dans
le secteur des soins domicile et en milieu communautaire et minerait le processus concurrentiel
dapprovisionnement en services de soins infirmiers
lavenir. Le Ministre sest entretenu avec ces
groupes et a pris leurs commentaires en considration, mais a fini par mettre les programmes en
uvre dans les CASC.
Nous avons sollicit une rtroaction au sujet des
programmes directs auprs de neuf fournisseurs,
et huit dentre eux ont rpondu. La plupart taient davis que les CASC devraient tre chargs de
grer la prestation des soins, au lieu de les fournir
eux-mmes. Leurs opinions cadrent avec les recommandations formules par Elinor Caplan, ancienne
ministre de la Sant de lOntario, dans un rapport
Centres daccs aux soin communautaires Oprations financires et prestation des services
43
44
Rapport spcial
Le coordonnateur des
soins hospitaliers (employ
du CCAC) dtermine
ladmissibilit aux soins
infirmiers domicile
Linfirmire dintervention
rapide du CCAC visite le
patient dans les 24 heures
de son cong de lhpital
et le met en contact avec
un fournisseur de soins
primaires
Achvement du plan
de soins
Si le patient est
admissible dautres
services de soins
infirmiers
Si le patient nest
pas admissible
dautres soins
infirmiers
* La figure nillustre pas le processus suivi pour les services de thrapie et de soutien la personne.
Le fournisseur de
services dispense
des soins infirmiers
Achvement du plan
de soins
Figure 19 : Processus type pour les patients potentiellement admissibles des services de soins infirmiers* aprs leur cong de lhpital
Centres daccs aux soin communautaires Oprations financires et prestation des services
45
46
Rapport spcial
Figure 20 : Montants pays par un CASC son propre personnel et aux fournisseurs de services pour les services
de thrapie, exercice termin le 31 mars 2014
Source des donnes : un CASC
Discipline
Ergothrapie
Physiothrapie
Dittique
Travail social
Orthophonie
Centres daccs aux soin communautaires Oprations financires et prestation des services
RECOMMANDATION 6
Pour que les programmes de soins infirmiers directs linterne et les services de thrapie soient
offerts de la faon la plus conomique possible,
le ministre de la Sant et des Soins de longue
dure, de concert avec les Centres daccs aux
soins communautaires (CASC), doit :
tudier la rmunration verse au personnel
de soins infirmiers directs et aux thrapeutes
des CASC afin de confirmer que celle-ci est
proportionne aux fonctions accomplies;
dans le cadre de son valuation des modifications possibles au modle de prestation
des services propos dans la recommandation 5, dterminer, en tenant compte des
renseignements communiqus par les 14
CASC, si les organismes de prestation de services ou le personnel directement employ
pourraient offrir les programmes de soins
RPONSE DU MINISTRE
Le Ministre accepte cette recommandation
concernant lactuel modle de prestation des
services de soins domicile et en milieu communautaire. Il collaborera avec les CASC en
vue dvaluer les taux de rmunration actuels
du personnel de soins infirmiers directs et
des thrapeutes des CASC et de dterminer
lapproche de prestation la plus rentable.
47
48
Rapport spcial
Centres daccs aux soin communautaires Oprations financires et prestation des services
Nombre de CASC
1
0
0
0
3
4
3
3
0
14
49
50
Rapport spcial
RECOMMANDATION 7
Pour que les enfants qui ont des problmes
mdicaux complexes et les adultes et personnes
ges frles qui ont des besoins complexes ou
des caractristiques risque lev reoivent
des services de soins infirmiers dintervention
rapide en temps opportun aprs leur cong de
lhpital, les Centres daccs aux soins communautaires doivent tablir les horaires de
travail du personnel infirmier dintervention
rapide, et prvoir des services la fin de semaine
au besoin, en tenant compte du moment o les
patients reoivent leur cong de lhpital.
RECOMMANDATION 8
Pour que les patients admissibles aux soins
infirmiers dintervention rapide soient traits
de faon juste et quitable o quils vivent
dans la province, les Centres daccs aux soins
communautaires doivent suivre toutes les
lignes directrices provinciales applicables aux
programmes.
Centres daccs aux soin communautaires Oprations financires et prestation des services
RECOMMANDATION 9
Pour rduire le risque que ltat des enfants dge
scolaire ayant des problmes de sant mentale
saggrave inutilement, les Centres daccs
aux soins communautaires doivent envisager
dlargir la disponibilit des services de sant
mentale et de lutte contre les dpendances pour
les enfants dge scolaire durant les mois dt.
51
52
Rapport spcial
RECOMMANDATION 10
Pour assurer la rentabilit des services de bilan
comparatif des mdicaments, les Centres daccs
aux soins communautaires doivent examiner
tous les modes de prestation possibles et choisir
loption la plus efficace et la plus conomique
pour chaque patient.
Centres daccs aux soin communautaires Oprations financires et prestation des services
Figure 22 : Charge de travail du personnel par programme de services de soins infirmiers directs dans des CASC
choisis, avril 2013septembre 2014
Sources des donnes : CASC choisis
Programme
Lgre
leve
Moyenne
Cible
21
2
4
38
29
16
26
16
10
Non tablie
Non tablie
Non tablie
17
12
24
1520
20 ou plus
Non tablie
13
10
13
Non tablie
Non tablie
814
16
15
18
RECOMMANDATION 11
Pour aider amliorer les programmes de
soins infirmiers directs et faire en sorte que
les patients reoivent des niveaux de services
optimaux et quitables, les Centres daccs aux
soins communautaires doivent tablir des fourchettes de rfrence pour les charges de travail
du personnel et surveiller les rsultats obtenus
par rapport ces fourchettes.
53
54
Rapport spcial
Par contraste, comme il est expliqu dans la section5.5.2, les fournisseurs de soins domicile
doivent rendre compte de leur rendement par rapport des indicateurs qui examinent de plus prs la
qualit des services.
Centres daccs aux soin communautaires Oprations financires et prestation des services
RECOMMANDATION 12
Pour mesurer pleinement lefficacit des
programmes de soins infirmiers directs
(Programme du personnel infirmier pour
lintervention rapide, Programme daffectation
du personnel infirmier aux services de sant
mentale et de lutte contre les dpendances et
Programme de personnel infirmier praticien
pour les soins palliatifs domicile) dans chaque
Centre daccs aux soins communautaires
(CASC) et lchelle provinciale, le ministre de
la Sant et des Soins de longue dure doit :
mettre les donnes sur les radmissions
lhpital et les visites aux salles durgence
la disposition des CASC pour que chacun
deux puisse surveiller lefficacit de ses propres programmes;
analyser les tendances de radmission
lchelle de la province pour les patients qui
ont reu des soins infirmiers dintervention
rapide;
tablir des cibles lies aux indicateurs de
rendement des trois programmes.
RPONSE DU MINISTRE
Le Ministre souscrit cette recommandation,
qui vise mesurer lefficacit des programmes
de soins infirmiers directs dans chaque CASC. Il
travaillera avec les CASC et dautres partenaires
communautaires, y compris les rseaux locaux
dintgration des services de sant (RLISS),
afin de recueillir des donnes pertinentes sur
les radmissions lhpital et les visites aux
salles durgence des patients des diffrents
55
56
Rapport spcial
programmes de soins infirmiers directs. Ces donnes aideront chaque CASC suivre les progrs
raliss par rapport aux indicateurs.
Le Ministre analysera galement les donnes sur les radmissions lhpital et les visites
aux salles durgence afin dvaluer lefficacit
du Programme du personnel infirmier pour
lintervention rapide au niveau provincial dici la
fin de 2016.
De plus, le Ministre semploiera avec les
RLISS tablir des cibles lies aux indicateurs
de rendement dfinis et assurer un suivi
appropri du rendement afin de mesurer
lefficacit des trois programmes de soins infirmiers directs dans les CASC.
Centres daccs aux soin communautaires Oprations financires et prestation des services
RECOMMANDATION 13
Pour confirmer que les fournisseurs offrent des
services de soins domicile de haute qualit
aux patients, les Centres daccs aux soins communautaires doivent :
tablir des cibles de rendement lies aux cas
de soins manqus;
dterminer, par exemple en contactant
les patients, si les soins dispenss par les
fournisseurs durant une priode convenue
taient conformes aux plans.
57
58
Rapport spcial
dure de deux ans et incluait un certain nombre de dispositions exigeant des CASC quils
surveillent et grent le rendement des fournisseurs. Lorsque les derniers contrats ont t
signs en octobre 2014, la dure de deux ans
a t retire. Les contrats en vigueur nont pas
de date dexpiration et comprennent de nouveaux indicateurs de rendement sur lesquels
les fournisseurs doivent prsenter des rapports trimestriels, comme il est expliqu dans
la section 5.5.2. Les CASC ont tabli des
cibles pour certains de ces indicateurs mais
pas pour tous.
Nous avons galement confirm que les
taux de facturation des fournisseurs ne sont
pas uniformes lchelle de lOntario. Ces
taux taient ceux prvus dans les anciens
contrats tablis il y a plusieurs annes et,
quelques exceptions prs, ils nont pas
t modifis lors de la normalisation des
contrats en 2012. Mme lorsque les fournisseurs offrent le mme service, les taux pays
varient beaucoup, dun CASC lautre et
lintrieur du mme CASC. Aprs un examen
externe de ces taux de facturation, les CASC
et le Ministre ont engag des discussions
sur la meilleure faon daborder la transition
des taux de facturation harmoniss en
Ontario. Aucun calendrier na t tabli pour
la mise en uvre prvue de lharmonisation
des taux lchelle de la province.
Centres daccs aux soin communautaires Oprations financires et prestation des services
Date
1997
20022003
Juill. 2003
Nov. 2004
Janv. 2007
Fvr. 2008
Sept. 2012
Oct. 2012
2013
Oct. 2014
vnement
La concurrence dirige pour les CASC est introduite tous les CASC doivent utiliser un processus concurrentiel
pour lapprovisionnement en services la clientle. Le personnel des CASC cesse graduellement doffrir des
services de premire ligne sur une priode de trois ans.
Dans le cadre de la rforme des CASC, les appels doffres concurrentiels sont suspendus pendant que le
Ministre examine la politique en matire dapprovisionnement.
Le Ministre diffuse de nouvelles politiques et procdures en matire dapprovisionnement pour les CASC.
Celles-ci couvrent notamment les contrats standard, la dure des contrats, les appels doffres pour de gros
volumes de services et lattribution des contrats.
Le Ministre suspend le processus dapprovisionnement concurrentiel en prvision dun examen de
lapprovisionnement en services de soins domicile. Les constatations du rapport dexamen, diffus en mai
2005, sont les suivantes :
Certains soutiennent que le modle dapprovisionnement a amen les fournisseurs mettre laccent sur les
bnfices, entranant une rduction de la qualit des soins et de la collaboration entre les intervenants.
Il ny a pas suffisamment dinformation cohrente et accessible pour mesurer la qualit des soins domicile.
Le processus dapprovisionnement ne reflte pas adquatement la qualit des soins et la capacit des
fournisseurs de services respecter les normes cet gard.
Certains soutiennent que le processus dapprovisionnement concurrentiel dstabilise le Systme et a un
effet perturbateur sur les clients.
Le Ministre diffuse des politiques et procdures dapprovisionnement rvises pour les CASC et annonce que
le processus dappels doffres concurrentiels sera rtabli en juillet 2007.
Le Ministre suspend de nouveau le processus dapprovisionnement concurrentiel parce quil a appris que
les patients craignent de perdre leurs travailleurs de soutien au cas o le processus dapprovisionnement
concurrentiel entranerait un changement de fournisseur de services.
Le Ministre diffuse des lignes directrices en matire de gestion des contrats attribus par les CASC, qui
noncent les conditions exceptionnelles dans lesquelles les appels doffres concurrentiels sont autoriss et la
procdure suivre en pareil cas.
Les CASC renouvellent tous les contrats pour une priode de deux ans en utilisant des modles standard pour
la prestation des services de soins infirmiers, de thrapie et de soutien la personne. Les contrats renforcent
les responsabilits lies au rendement.
LAssociation demande un consultant externe dexaminer les taux de facturation des fournisseurs de services.
Dans son rapport, le consultant recommande des augmentations de 5,15 % pour le budget global des CASC
et de 10 % pour le taux de facturation moyen pondr pour les services de soins infirmiers et de soutien la
personne
Tous les contrats de services de soins infirmiers, de thrapie et de soutien la personne sont renouvels sans
date de fin ni augmentation des taux. LAssociation indique que les taux de facturation contractuels pourraient
tre modifis par suite dun examen des taux.
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Rapport spcial
Centres daccs aux soin communautaires Oprations financires et prestation des services
En octobre 2013, lAssociation a fait faire un examen externe des taux des fournisseurs de services
de tous les CASC. Diffus en septembre 2014, le
rapport dexamen concluait un manque de clart
gnral au niveau des prix et des paiements, avec
14 000 taux contractuels et plus de 94 catgories
de services. Il soulignait galement quil ny avait
pas de corrlation significative entre les taux de facturation et des facteurs tels que la zone de service,
la taille du fournisseur, la part de march et la date
de ngociation des taux.
Le rapport dexamen recommandait notamment
de rviser les taux de base ( la hausse ou la
baisse) pour certains fournisseurs ainsi que les taux
de remboursement des frais de dplacement, de
confrer la province la responsabilit dapprouver
les taux afin den assurer lharmonisation, et
dtablir des normes provinciales pour la saisie des
donnes et les conventions de dnomination. Un
groupe de travail provincial examinait les recommandations et les taux de facturation au moment
de notre audit. Les CASC et le Ministre avaient
galement entam des ngociations sur la meilleure approche adopter pour assurer la transition
aux taux harmoniss, mais ils navaient pas encore
tabli de calendrier de mise en uvre.
Figure 24 : Diffrence entre le taux le plus lev et le taux le moins lev pay aux fournisseurs de services
contractuels, exercice termin le 31 mars 2014
Sources des donnes : CASC choisis
Fourchette des
taux facturs
par 3 CASC ($)
4973
4674
2649
74182
82149
89187
70148
76173
CASC no 1 ($)
4964
4965
2633
119132
106118
132161
96125
150163
CASC no 2 ($)
5273
4974
2740
90126
83103
113158
113146
123173
CASC no 3 ($)
5371
4665
2749
74182
82149
89187
70148
76167
1. Une infirmire visiteuse fournit un maximum de deux heures de services par visite, tandis quune infirmire de quart fournit plus de deux
heures de services par visite.
2. Par visite, jusqu deux heures.
3. Par heure.
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Rapport spcial
RECOMMANDATION 14
Afin dassurer la rentabilit des services de
soins domicile assurs par des fournisseurs
externes, le ministre de la Sant et des Soins de
longue dure doit travailler lharmonisation
des taux de facturation en collaboration avec
les rseaux locaux dintgration des services de
sant et lAssociation ontarienne des Centres
daccs aux soins communautaires.
RPONSE DU MINISTRE
Le Ministre souscrit cette recommandation
et a commenc travailler avec les CASC et les
fournisseurs de services de soins domicile
lharmonisation des taux de facturation. Le Ministre travaillera cette initiative au cours des
deux prochaines annes.
Nous avons examin les types de protocoles de soins cliniques utiliss en Ontario
et lutilisation que les fournisseurs en font.
Nous avons galement examin la nouvelle
approche des soins adopte par les CASC,
appele parcours fond sur les rsultats,
qui complte les protocoles. (Contrairement
aux protocoles de soins cliniques, qui prcisent
la squence dactivits que le fournisseur de
services doit suivre, les parcours fonds sur
les rsultats spcifient les rsultats quil doit
obtenir des tapes prcises du traitement
de troubles mdicaux tels que les plaies et les
arthroplasties de la hanche et du genou. Les
parcours fonds sur les rsultats nindiquent
pas aux fournisseurs comment obtenir les
rsultats mais plutt quand ils doivent obtenir
des rsultats prcis durant la priode de soins.
Un concept envisag est quaprs la mise en
place des parcours fonds sur les rsultats, les
fournisseurs pourraient tre pays en fonction
des rsultats prcis obtenus plutt que du
nombre de visites.) Enfin, nous avons essay
dvaluer la rentabilit long terme des protocoles de soins existants.
Nous avons constat que les fournisseurs
de services de soins domicile font une
grande utilisation des protocoles de soins
cliniques. Cependant, contrairement aux parcours fonds sur les rsultats, ces protocoles
ne sont pas normaliss de manire pouvoir
tre utiliss la fois par les coordonnateurs
des soins des CASC et par les fournisseurs.
Nous avons repr des cas o le mme fournisseur de services, sous contrat avec plus dun
CASC, devait appliquer des protocoles diffrents des patients ayant des troubles mdicaux semblables selon le CASC responsable.
Les parcours fonds sur les rsultats ont
t introduits en 2012 et mis lessai dans
cinq CASC. Ces essais, qui comparaient les
rsultats rellement obtenus par les patients
traits pour des plaies et des arthroplasties de la hanche et du genou aux rsultats
Centres daccs aux soin communautaires Oprations financires et prestation des services
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Rapport spcial
RECOMMANDATION 15
Afin duniformiser les processus de prestation des soins suivis dans toute la province,
lAssociation ontarienne des Centres daccs aux
soins communautaires, de concert avec les Centres daccs aux soins communautaires, doit :
confirmer que les pratiques exemplaires concernant les diffrents protocoles de soins cliniques sont mises en uvre dans la province;
en collaboration avec les fournisseurs du secteur priv, envisager de normaliser les protocoles de soins cliniques domicile, y compris
Centres daccs aux soin communautaires Oprations financires et prestation des services
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Rapport spcial
coup diminu en consquence, lAssociation a suspendu le projet des parcours fonds sur les rsultats
pour ces deux secteurs de soins. Nous expliquons
ce qui sest pass dans le reste de cette section.
Lutilisation des parcours fonds sur les rsultats
pour le soin des patients ayant subi une arthroplastie de la hanche ou du genou tait volontaire. Cinq
CASC se sont ports volontaires pour mettre lessai
les parcours fonds sur les rsultats pour ces types
de soins compter de 2012 et tout au long de 2013.
Au dbut de 2014, lAssociation a analys
les rsultats des essais pilotes et conclu que les
rsultats obtenus pour les patients ayant subi une
arthroplastie de la hanche et du genou concordaient avec les rsultats attendus chaque tape de
rcupration.
tant donn les rsultats positifs obtenus dans
les sites pilotes, les prochaines tapes consisteraient
dterminer les taux de remboursement en cas
dobtention des rsultats viss pour les patients et
mettre en uvre les parcours pour ces types de
soins partout dans la province. Tous les fournisseurs
utiliseraient les mmes parcours pour les patients
ayant subi une arthroplastie de la hanche ou du
genou et les 14 CASC assureraient le suivi et la
surveillance des rsultats. Les CASC envisageraient
ensuite de passer un remboursement fond sur les
rsultats.
Cependant, en 2013, au moment de la mise
lessai des parcours par les cinq CASC, le Ministre
a modifi les modalits des soins prodigus pour
certains troubles mdicaux dans diffrents milieux
(hpitaux, cliniques finances par le Ministre et
domicile des patients). Ces modifications signifiaient que beaucoup plus de patients se remettant
dune arthroplastie de la hanche ou du genou
pouvaient tre traits en externe dans des hpitaux
ou des cliniques finances par le Ministre au lieude
recevoir des soins domicile par lentremise dun
CASC. Selon lAssociation, cela signifiait quil ny
avait pas suffisamment de patients recevant ces
soins par lentremise des CASC pour justifier la mise
en uvre de ltape suivante du projet : dterminer
le taux de remboursement en cas dobtention des
Centres daccs aux soin communautaires Oprations financires et prestation des services
rsultats viss pour les patients ayant subi une arthroplastie de la hanche ou du genou qui reoivent
des soins domicile.
En septembre 2014, le comit directeur qui
avait labor les parcours fonds sur les rsultats a
dcid de suspendre le projet pour les arthroplasties de la hanche et du genou en attendant des
recevoir des instructions plus claires du Ministre
sur la faon dont lapproche des parcours fonds sur
les rsultats des CASC sinscrirait dans la stratgie
globale de rforme des soins de sant et le modle
de financement du Ministre. Le projet tait encore
suspendu au moment o nous avons termin nos
travaux daudit en juin 2015.
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Rapport spcial
Figure 25 : conomies ralises (ou hausses de cots subies) aprs mise en uvre des protocoles de soins,
exercice termin le 31 mars 2014
Sources des donnes : CASC choisis
conomies
Hausse des cots conscutive
lutilisation des protocoles
Augmentation des cots des services
Autres hausses des cots
conomies nettes ralises/(Hausses
des cots subies)
CASC no 1
Oui, pour 4 types de plaies
et les soins des hanches et
des genoux
De 2 % 36 % pour les
plaies et 5 % dans chaque
cas pour les soins des
hanches et des genoux
229 000 $
Oui, pour 3 types de plaies
CASC no 2*
Oui, pour 5 types de plaies
630 000 $
Oui, pour 4 types de plaies
CASC no 3
Oui, pour 7 types de plaies
et les soins des hanches et
des genoux
De 14 % 23 % pour les
plaies, de 8 % 14 %
pour les soins des hanches
et des genoux
1,6 million de dollars
Oui, pour 4 types de plaies
De 2 % 8 %
403 000 $
(174 000 $)
De 0,1 % 18 %
1,5 million de dollars
(870 000 $)
De 4 % 15 %
215 000 $
1,4 million de dollars
De 0,5 % 23 %
* Lanalyse pour ce CASC se fonde sur les tendances des cots entre 2012-2013 et 2013-2014 plutt que sur les priodes prcdant et suivant la mise en
uvre des protocoles de soins, car cet CASC ne disposait pas de donnes sur les cots de 2008, anne prcdant sa mise en uvre des protocoles.
RECOMMANDATION 16
Pour que la rentabilit long terme des protocoles de soins puisse tre value, lAssociation
ontarienne des Centres daccs aux soins communautaires, de concert avec les Centres daccs
aux soins communautaires, doit laborer des
exigences standard en matire de donnes et
recueillir les donnes ncessaires une analyse
plus approfondie.
Centres daccs aux soin communautaires Oprations financires et prestation des services
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Rapport spcial
Annexe 1Services types fournis par les professionnels des soins de sant
employs par les fournisseurs de services
Prpar par le Bureau de la vrificatrice gnrale de lOntario
Centres daccs aux soin communautaires Oprations financires et prestation des services
Annexe 2 Modalits cls choisies des contrats entre les CASC et les
fournisseurs de services
Prpar par le Bureau de la vrificatrice gnrale de lOntario
Modalits
Part du march
Exigences en matire de
systmes et de programmes
Exigences en matire de
rapports
Dtails
Pour chaque service dispens (par exemple, un service de soutien la personne), le fournisseur
reoit un certain pourcentage de laffectation totale prvue du CASC pour ce service, qui
constitue sa part de march pour ce service. Ainsi, un fournisseur ayant une part de
march de 40 % pour un service particulier recevrait 40 % de tous les aiguillages vers tous les
fournisseurs offrant ce service au CASC dans la zone de service gographique. Si un fournisseur
a des problmes de rendement sur une certaine priode, le CASC peut choisir de rduire sa
part de march (cest--dire le pourcentage de ses aiguillages vers ce fournisseur de service).
Les fournisseurs de services doivent mettre en place :
un systme dinformation qui stocke les donnes sur les patients et communique avec le
systme du CASC;
un programme de gestion des risques pouvant inclure un systme de suivi et de signalement
des vnements risque (par exemple, une chute du patient) et un plan durgence en cas
dvnements tels que des grves, des catastrophes naturelles, etc.;
un programme de gestion de la qualit pouvant inclure un systme qui surveille le rendement
du fournisseur et mesure les rsultats par rapport aux indicateurs de rendement;
des exigences en matire de ressources humaines qui spcifient que le fournisseur doit
recruter, former et superviser du personnel infirmier, des prposs aux services de soutien
la personne et/ou des thrapeutes.
Les fournisseurs doivent aussi :
surveiller la satisfaction des patients en faisant un suivi de leurs demandes et en menant des
enqutes sur la satisfaction des patients et des aidants naturels;
effectuer des audits au hasard des dossiers des patients au moins une fois par exercice pour
sassurer que la tenue des dossiers est conforme aux normes et aux lignes directrices (par
exemple, celles de lOrdre des infirmires et infirmiers de lOntario).
Les fournisseurs de services sont censs prsenter les rapports suivants aux CASC :
tous les trois mois : un rapport sur les rsultats de rendement, les soins non fournis et les
vnements indsirables;
tous les ans : un rapport incluant un rsum des rsultats et de la mesure des indicateurs
de rendement; un certificat valide en rgle dlivr par la Commission de la scurit
professionnelle et de lassurance contre les accidents du travail; un rsum des rsultats de
lenqute sur la satisfaction du personnel; et un rsum des constatations sur les plaintes
des patients et les vnements risque et des mesures rsultantes visant amliorer la
qualit des services.
Selon le rendement du fournisseur de services, les CASC peuvent lui remettre un avis
lenjoignant damliorer la qualit de ses services, retenir des paiements ou rduire le volume
de demandes de services.
La CASC ou le fournisseur de services peut rsilier le contrat sur pravis de 60 jours 6 mois,
selon les circonstances. Le contrat peut notamment tre rsili si le fournisseur ou le CASC
ne satisfait pas aux exigences contractuelles (par exemple, si le fournisseur prsente des
informations fausses ou trompeuses au CASC au cours de deux trimestres conscutifs) et la
convenance du CASC ou du fournisseur.
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