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CONVENTION DE PRESTATION DE SERVICES DASSISTANCE COMPTABLE

ET FINANCIER
N ..
ENTRE LES SOUSSIGNES:
La socit GLOBAL CDG, RCCM N TG-LOM 2012 A 3627, COE N 940585 B, ayant
pour objet social Lom, sise Rue La Pampa, Adidogom (quartier), Lom-TOGO, 08 B P:
8858 Tl : 22 36 16 55 / 90 03 39 84 / 98 56 39 18, reprsente par son Directeur,
Monsieur AHONSU Yawo, agissant es-qualit,
Ci-aprs dnomme GLOBAL CDG , dune part;
ET
La socit XXXXX, RCCM TG-LOM ., ayant pour objet la
.., sise Lom, au Quartier .. ,
Rue
., BP , Tel : (+228) .., reprsente par son Directeur
Monsieur .. agissant es-qualit;
Ci-aprs dnomme .. dautre part;
IL A ETE AU PREALABLE EXPOSE CE QUI SUIT:
Dans le cadre de ses activits quotidiennes, la Socit XXXXXa senti des besoins en
assistance comptable et financier.
En vue de satisfaire auxdits besoins et de rendre plus efficaces ses activits, elle a dcid de
sattacher les services de la Socit GLOBAL CDG.
Pour matrialiser leur accord, les parties ont alors dcid de signer le prsent contrat.
CECI EXPOSE, IL A ETE CONVENU CE QUI SUIT:
Article 1- OBJET
Par la prsente convention, XXXXX confie GLOBAL CDG qui laccepte, une mission de
prestation de services dassistance en matire comptable et financire.
La prsente convention vise encadrer les rapports entre GLOBAL CDG et XXXXX de
sorte leur permettre dexcuter leurs obligations suivant les conditions et modalits
convenues.
Article 2- CONDITIONS DEXECUTION DU PRESENT CONTRAT
Les parties s'engagent excuter loyalement et de bonne foi le prsent contrat et notamment
s'informer mutuellement de toute difficult qu'elles pourraient rencontrer dans le cadre de
l'excution des prsentes.

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La nullit de l'une des stipulations du prsent contrat ne pourra entraner l'annulation de celuici dans son ensemble.
En cas d'annulation d'une clause du prsent contrat, les parties s'efforceront, en tout tat de
cause, de rengocier une clause quivalente.
Article 3- ETENDUE DES PRESTATIONS
La mission de GLOBAL CDG consiste assister XXXXX sur le plan comptable et financier
par les actions suivantes :
-

Analyser et juger de lefficacit des systmes dinformation comptable de


XXXXX en vue dapporter des approches de solutions;
Esquisser un schma de procdures financires
Assurer la tenue rgulire de la comptabilit;
Conseiller et suivre lexcution des activits de XXXXX sur les plans comptable et
financier;
Assister et appuyer XXXXX lors des travaux comptables de fin dexercice et de
procder leur certification.

Article 4- REMUNERATION DES PRESTATIONS


En contrepartie des prestations de GLOBAL CDG, XXXXX sengage payer, pour la
priode de la prsente convention, trimestriellement, la somme de cinquante mille (50 000)
F CFA Hors Taxes.
Les parties conviennent expressment que ladite rmunration est susceptible de
rvision au 01 janvier 2016.
Par ailleurs tout service sollicit par la socit XXXXX et non mentionn larticle 3 cidessus, fera toujours lobjet dune nouvelle ngociation et dune facturation indpendante
nouvelle et cela en fonction de la charge de travail et des usages.
Article 5- MODALITES DES PAIEMENTS
XXXXX sengage par la prsente payer, avant la fin de chaque trimestre, le montant
convenu en totalit et en une fois suivant la facture de GLOBAL CDG adresse
XXXXX, sauf accord pralable contraire entre les parties.
Article 6- OBLIGATIONS DE GLOBAL CDG
GLOBAL CDG sengage faire une assistance comptable et financier toute la dure de la
prsente convention dans les rgles de lart.

Elle sengage en particulier :


-

Procder linventaire trimestriel des vtements en stock


Donner tous conseils pour une gestion rentable et prenne en conformit avec les lois
et rglements en vigueur au Togo;
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Tenir la comptabilit;
Donner tous conseils pour une bonne gestion comptable et financire de XXXXX;
Prsenter XXXXX un rapport annuel de sa mission.

Article 7- OBLIGATIONS DE XXXXX


XXXXX sengage :
-

Payer en contrepartie des prestations qui lui sont fournies le prix convenu selon les
modalits dfinies larticle 5 de la prsente convention;
Payer les factures des prestations faisant lobjet de facturation indpendante et spare
selon les modalits fixes larticle 4 de la prsente convention;
Donner toutes informations et donnes ncessaires aux prestations de GLOBAL
CDG ds sa demande et dans les dlais fixs par cette dernire ou dans les dlais
habituels;
Suivre les conseils de GLOBAL CDG en matires comptable et financier et les
excuter dans les dlais conseills;
Consulter GLOBAL CDG pour toutes questions de gestion comptable et financier;

XXXXX sengage en outre respecter scrupuleusement les dispositions et termes de la


prsente convention.
Article 8- MODALITES DECHANGES DES DONNEES
Les parties la prsente convention sengagent utiliser le franais comme langue de
correspondance et dchange des donnes entre elles.
Elles sengagent en outre utiliser principalement lcrit comme moyen de
communication. La notion dcrit englobe lcrit lectronique, la poste
En cas de communication par tlphone pour des raisons durgence, la partie qui informe doit
en faire confirmation par crit.
Article 9- CONFDENTIALITE
Les parties la prsente convention sengagent au secret professionnel, notamment garder
confidentiellement tous les renseignements, donnes et documents changs dans le cadre de
leurs rapports professionnels.
Article 10- RESILIATION
La prsente convention peut tre rsilie chaque fin dexercice correspondant la fin de
lanne civile.
Toutefois, la partie qui prend linitiative de la rsiliation doit en aviser lautre au moins trois
(03) mois lavance.
Le prsent contrat sera rsili de plein droit, sans prjudice de dommages-intrts, si bon
semble la partie qui nest ni dfaillante, ni en infraction avec ses propres obligations, un
(01) mois aprs mise en demeure reste sans effet, notifie par lettre recommande avec

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accus de rception et contenant dclaration duser du bnfice de la prsente clause, dans


tous les cas dinexcution ou dinfraction aux dispositions du prsent contrat.
En cas de rsiliation linitiative de XXXXX que ne justifierait pas lexcution fautive de la
socit GLOBAL CDG, cette dernire aura droit au paiement, outre ses honoraires liquides
au jour de cette rsiliation, de dommages-intrts en rparation du dommage quil aurait
rellement subi du fait de la rsiliation.
En tout tat de cause, les parties conviennent que la rsiliation emporte restitution
immdiate et rciproque de lensemble des documents, matriels, informations qui
auront t communiqus entre les parties dans le cadre du prsent contrat.
Article 11- REGLEMENT DES LITIGES
Tous litiges ns loccasion de lexcution de la prsente convention feront lobjet dun
rglement lamiable entre les parties. En cas dchec, les parties conviennent de recourir au
Tribunal de Premire Instance de Premire Classe de Lom.
Article 12- DUREE
La prsente convention a une dure de deux ans.
Les parties conviennent que la prsente convention pourra faire lobjet dun renouvellement
un (01) mois avant sa fin, avec la facult pour les parties de rediscuter certains points de son
contenu, dont les modifications seront matrialises par un avenant sign des deux parties
contractantes.
Article 13- PRISE DEFFET
La prsente convention prend effet compter du YYYYY 2015.
Fait Lom, le . . en trois (02) copies originales.

Pour GLOBAL CDG

Pour XXXXX

LE DIRECTEUR,

LE DIRECTEUR,

AHONSU Yawo

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