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55 Conseils pour tre plus

efficace et plus productif

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Copyright 2012 Copywriting Pratique Tous droits rservs

55 Conseils pour tre plus efficace et plus productif

Informations importantes propos de ce livre


Bienvenue !
Ce livre est une compilation des 11 articles qui ont t proposs pour lvnement
inter-blogueurs du blog Copywriting Pratique Echanges de comptences , dans
la catgorie Efficacit .
Avant den dcouvrir son contenu, merci de lire ces quelques lignes :

Ce que vous POUVEZ faire avec cet ouvrage :


Loffrir en cadeau aux abonns de votre newsletter,
Le proposer en tlchargement gratuit sur votre blog (allez voir cette vido
qui vous explique comment faire si vous avez un blog WordPress),
Loffrir en bonus avec un des produits que vous vendez,
Vous en servir comme cadeau de bienvenue si vous avez un blog avec un
espace membre,
Et plus gnralement loffrir GRATUITEMENT qui vous voulez.

Ce que vous ne POUVEZ PAS faire avec cet ouvrage :


Le vendre quelque prix que ce soit,
Le proposer en version imprime,
En modifier son contenu (ajouter ou enlever des pages, rajouter ou enlever
des lments)
Lintgrer des offres illgales et/ou punies par la loi dans votre pays
Recopier et rutiliser tout ou partie des articles de ce livre sur quelque
support que ce soit.
Notez galement que chaque article (chapitre) prsent dans ce livre est la
proprit de son auteur.
Ceci tant prcis, bonne lecture !

Edit par le blog www.copywriting-pratique.com

55 Conseils pour tre plus efficace et plus productif

Table des matires


Informations importantes propos de ce livre .......................................... 2
Ce que vous POUVEZ faire avec cet ouvrage : ....................................................2
Ce que vous ne POUVEZ PAS faire avec cet ouvrage : ...........................................2

5 astuces pour pouvoir grer ultra efficacement tout ce que vous voulez ........ 5
1. Dfinissez ce que vous devez faire et surtout, pourquoi vous devez le faire .............5
2. Ne laissez pas vos tiroirs ferms ................................................................5
3. Sortez la tte du guidon ..........................................................................6
4. Fuyez votre zone de confort ! ...................................................................6
5. Ne devenez jamais Mr. Je sais Tout ........................................................7
A propos de l'auteur ..................................................................................7

5 astuces dentrepreneur pour atteindre vos objectifs ............................. 9


1. Dfinir des objectifs mesurables ................................................................9
2. crire ses objectifs .............................................................................. 10
3. Assurer a futur ralisation .................................................................... 10
4. Fixer un dlai pour raliser vos objectifs .................................................... 11
5. Dmarrer sur les chapeaux de roue ........................................................... 11
A propos de l'auteur ................................................................................ 11

5 choses quune entrepreneuse du web ne devrait jamais faire. Jamais ! ...... 12


1. Ne jamais crer une entreprise juste pour faire de largent.............................. 12
2. Ne jamais mettre sur le dos des autres vos propres erreurs .............................. 12
3. Ne pas avoir peur des changements dans votre entreprise ................................ 13
4. Ne jamais essayer de tout faire ........................................................... 13
5. Ne pas vous organiser ........................................................................... 13
A propos de l'auteur ................................................................................ 14

Arrtez de rvasser et jetez vous l'eau .............................................. 15


1. Abandonnez toute ide de perfectionnisme ................................................. 15
2. Faites un site simple ............................................................................ 15
3. Entourez vous bien et lancez vous ............................................................ 16
4. Grez vos priorits .............................................................................. 16
5. Satisfaire le client ............................................................................... 17
A propos de l'auteur ................................................................................ 18

5 secrets Marketing de lEntrepreneur efficace ...................................... 19


1. Ltat desprit marketing ...................................................................... 19
2. Rponse la question QUI je sers ? .................................................... 20
3. Rponse la question QUOI je sers ? ..................................................... 20
4. Rponse la question quelle est ma DIFFERENCE ? .................................... 21
5. Rponse la question COMMENT le faire savoir ? ...................................... 21
A propos de l'auteur ................................................................................ 22

Votre efficacit au service de votre zen ! ............................................. 23

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1. Visualisez lensemble ........................................................................... 23
2. Diffrenciez efficaces et occups ............................................................. 23
3. Ne faites rien dinutile ......................................................................... 24
4. Ne soyez pas immdiats ........................................................................ 24
5. Investissez du temps pour planifier ........................................................... 24
A propos de l'auteur ................................................................................ 24

5 tuyaux pour aller plus haut que les autres .......................................... 25


1. Just do it Nike .................................................................................. 25
2. Impossible is Nothing Adidas ................................................................. 25
3. Guider c'est servir les Salomon ............................................................. 25
4. Plus vite, plus haut, plus fort jeux olympiques ........................................... 26
5. Think different Apple ......................................................................... 26
A propos de l'auteur ................................................................................ 26

Comment gagner du temps grce ces 5 astuces .................................... 28


1. Automatisez vos connexions ................................................................... 28
2. Une bonne gestion de vos mails ............................................................... 28
3. Ne drapez pas en surfant sur Internet ...................................................... 29
4. Une utilisation inattendue du Kindle ......................................................... 29
5. Blogueur, en manque dinspiration au moment dcrire un article ? .................... 30
A propos de l'auteur ................................................................................ 30

Donnez du punch vos journes grce ces 5 astuces de productivit ......... 32


1. Abordez chaque activit avec le principe des 20/80 en tte ............................. 32
2. Dmarrez la journe sur les chapeaux de roues ............................................ 33
3. Consultez les e-mails des horaires fixes ................................................... 34
4. Dterminez quelle heure vous tes le plus efficace ..................................... 34
5. Faites une revue rapide de votre journe ................................................... 35
A propos de l'auteur ................................................................................ 36

Les 5 trucs savoir pour se lancer dans lexcellence oprationnelle ............ 37


1. Les problmes daujourdhui sont les issus des solutions dhier.......................... 37
2. Voir chaque problme comme une opportunit de samliorer .......................... 37
3. Avoir une vision transversale du processus .................................................. 38
4. Avoir de lempathie pour son client .......................................................... 38
5. Apprendre faire pour savoir ................................................................. 39
A propos de l'auteur ................................................................................ 39

+ 30 % de productivit grce au lean ? Cinq conseils pour sauter le pas ...... 41


1. Le lean, a marche .............................................................................. 41
2. Au mieux, vous produisez 3 minutes de valeur ajoute par heure travaille .......... 42
3. Regardez avec les yeux du lean ........................................................... 42
4. On ne fait pas de lean sans les gens .......................................................... 43
5. Le lean, cest comme le vlo .................................................................. 44
A propos de l'auteur ................................................................................ 44

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55 Conseils pour tre plus efficace et plus productif

5 astuces pour pouvoir grer ultra efficacement tout ce que


vous voulez
Les meilleurs managers ont des bonnes pratiques au quotidien que vous pouvez
reprendre.
Aujourdhui, nous allons voir 5 astuces qui permettent rellement de gagner en
efficacit sur peu prs tous les sujets que vous voulez.
Ce sont ces astuces que jutilise quotidiennement pour tre efficace dans ce
que jai manager (plus dinformation sur a en bas de larticle).
Prt ? Allons-y

1. Dfinissez ce que vous devez faire et surtout, pourquoi vous


devez le faire
Pour rsumer, il vous faut une stratgie.
Je parle dans ce blog rgulirement de la ncessit davoir une stratgie, je ne
vais pas rajouter une couche supplmentaire.
Voici ce que vous devez avoir, quelque soit le projet que vous devez grer :

Un Business Plan/une roadmap/une feuille de route

Un plan daction annuel

Un plan daction mensuel

Un plan daction hebdomadaire

Vous devez savoir ce que vous allez faire et pourquoi vous devez le faire.
Si vous navez pas quelque chose qui ressemble de prs ou de loin ces documents,
vous risquez fortement de compromettre ce que vous allez entreprendre, ou de ne
pas le faire de la meilleure des manires.

2. Ne laissez pas vos tiroirs ferms


Stratgie, business plan, plan daction il est relativement simple de prparer ces
documents, il est beaucoup plus difficile den tirer rellement profit.
Notre plus grande faiblesse rside dans limplmentation des actions, non la
dfinition .

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Cette phrase t prononce par un trs grand manager de mon entreprise. Il
faisait le point sur la mise en place dune stratgie impliquant des centaines de
personnes et qui devaient rapporter quelques milliards deuros !
Ce que vous devez retenir :

Un plan daction est indispensable.

Restez rellement concentr sur limplmentation des ces actions. Sortez


ces documents de vos tiroirs et jetez un coup dil dessus rgulirement.

3. Sortez la tte du guidon


Vous tes probablement bouscul au quotidien. Vous avez peut tre des semaines
ultra intenses et charges. Quand on rajoute le paramtre obligation familiale il
devient trs compliqu de grer des projets web par exemple !
La solution est simple : Prenez du recul !
Cela peut sembler tout bte mais bloquer une heure de temps par semaine
uniquement pour regarder et organiser son agenda permet daugmenter lefficacit.
En fait cela permet surtout davoir un coup davance. Vous allez pouvoir anticiper
les difficults et lancs les bonnes actions pour les grer.
Vous devez passez du temps ncessaire organiser votre agenda et actualiser
votre plan daction.

4. Fuyez votre zone de confort !


Vous connaissez la rgle du 20/80. Ce quon ne dit pas assez souvent cest que les
20 % sont plus difficiles mettre en place que les 80 !
Je vais partager avec vous une petite observation pour rendre ce point un peu plus
clair.
Exemple : Jobserve souvent un des jeunes lments de mon quipe (appelons le
Charles). Malgr beaucoup de volont et defforts, il narrive pas tre
suffisamment productif !
Le problme diagnostiqu est le suivant : quand Charles doit travailler sur 2 sujets
en mme temps, il commence par le sujet le plus facile et passe un temps fou
dessus.
Inconsciemment il fui la difficult et cela nui sa productivit ! Il prfre rester
bien tranquillement dans sa zone de confort .
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Quelle est la solution ?
La solution est simple et difficile la fois : Il suffit de se faire violence et de se
forcer travailler sur ces fameux sujets difficiles.
Ces sujets deviendront trs rapidement beaucoup plus simples grer avec le
temps.
Autre exemple : Quand vous faites du sport cest le mme principe. La douleur est
souvent signe dune performance qui sintensifie. Plus a fait mal, plus vous
obtiendrez de rsultats.

5. Ne devenez jamais Mr. Je sais Tout


Jai un scoop pour vous : Vous ne savez pas tout ! . En fait personne ne peut
prtendre tout connatre et tout matriser.
Si nous sommes daccord sur ce point, voici ce quil faut faire : Quelque soit le
sujet que vous voulez dvelopper ou que vous devez grer, vitez de tout dfinir
par vous-mme.
Consultez des collgues, des amis, des experts, faites des recherches etc. Vous
devez viter de vous baser sur votre propre et unique rflexion lorsque vous vous
lancerez dans de nouveaux sujets.
Parfois lintuition est trompeuse. Il suffit rellement de peu pour pourvoir tre sur
la bonne voie ds le dpart. vous de solliciter les bonnes sources pour
prendre le bon aiguillage.
Avant de se dire au revoir
Pour rsumer, manager efficacement nest pas quelque chose dinn, cela se
travaille.
Le fait simplement davoir conscience que vous devez amliorer votre organisation
va amliorer votre efficacit.

A propos de l'auteur
Article rdig par Nassim AMISSE.
J'occupe la fonction de responsable stratgie dans une
multinationale allemande depuis 7 ans. J'ai la responsabilit de
3 pays.
Sans rentrer dans les dtails, ma structure (8 personnes) est en

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charge de dfinir et d'implmenter les diffrentes stratgies de l'entreprise.
Je partage sur E-Methodologie, diffrentes approches stratgiques et astuces
pratiques touchant au domaine du web marketing.
Je contribue galement au dveloppement de la formation Club-Stratgie. D'autres
projets sont en dveloppement.
Visitez son blog : E-Mthodologie

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5 astuces dentrepreneur pour atteindre vos objectifs


Quels sont vos objectifs ?
Beaucoup de personnes se fixent lobjectif de parler des langues trangres qui
peut leur tre utile ou pour augmenter leurs capacits de rflexion et enrichir leur
vie.
Dautre, ce fixe des objectifs pour tre plus efficace dans leur travail : Apprendre
lire plus vite, automatis ou simplifi certaines tches Et je sais que cest le cas
de beaucoup de lecteur de ce blog Entrepreneur-Formation qui a t cr pour
vous aider rendre vos activits plus rentables.
Les objectifs peuvent amliorer la qualit de votre travail, vous rendre plus
productif ou plus efficace. Vous pouvez galement bannir lennui et la routine en
rendant votre travail plus passionnant et enrichissant en vous fixant des objectifs
adapts.
Jaimerais partager avec vous 5 astuces dentrepreneur pour atteindre vos
objectifs :

1. Dfinir des objectifs mesurables


Tout dabords il vous faut bien dfinir vos objectifs, dans les domaines de votre
choix :

Sant

Travail

Loisirs

Apprentissage

Pour cela aidez-vous de vos rves et des buts que vous dsirez atteindre long
terme. Et rflchissez la manire de les atteindre en vous fixant des tapes
moyen et cours terme.
Vous pourrez ainsi trouver des objectifs atteindre prochainement.
Pour pouvoir atteindre vos objectifs, il vous faut choisir des objectifs mesurables.
Par exemple : Plutt que de vous fixer comme objectif de daugmenter votre
chiffre daffaire

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Vous pourriez vous fixer lobjectif daugmenter votre chiffre daffaires de
500 /mois en 3 mois
Cest un objectif mesurable car vous serrez facilement sil a t atteint.
En plus lavantage des objectifs mesurables, cest quils sont souvent plus
motivants car vous savez exactement ce que vous allez gagner les atteindre !

2. crire ses objectifs


Il est important, voir ncessaire de mettre par crit vos objectifs !
Cest ce qui fait en grande partie la diffrence entre un vague projet et une future
ralit.
Trop souvent les bons objectifs sont vite oublis.
crire vos objectifs marquera votre engagement.
Vous pouvez utiliser la fiche objectif que jai cr pour loccasion et la complter
pour chacun de vos objectifs. Ensuite mettez ces feuilles en vue, je vous conseille
mme de les afficher et de les relire rgulirement.
En mettant cette fiche en vue, cela vous permettra de garder cet engagement
lesprit et renouveler votre motivation.

3. Assurer a futur ralisation


Un objectif comporte un minimum de challenge, une part de dfi relever pour
latteindre. Et donc certains obstacles surmonter. Il vous faut donc anticiper vos
difficults pour mieux les viter.
Commencer donc par avoir une profonde rflexion sur la manire de raliser votre
objectif, cela vous permettra de bien anticiper les obstacles :

Est-il rellement possible de raliser cet objectif ?

Comment comptez-vous raliser cet objectif ?

Quels sont les obstacles que vous pouvez rencontrer dans la ralisation de
votre objectif ?

Comment allez-vous viter ou surmonter ces obstacles ?

Suite cette rflexion, crivez sur votre feuille les tapes suivre, les
problmes potentiels et comment les viter ou les surmonter.
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4. Fixer un dlai pour raliser vos objectifs
Savoir quoi faire et comment le faire ne suffit pas raliser un objectif, il faut
galement dfinir un dlai pour le raliser.
Pour reprendre lexemple : augmenter votre chiffre daffaires ou mme
daugmenter votre chiffre daffaires de 500/mois ne sont pas des objectifs
corrects car il na pas de date alors que daugmenter votre chiffre daffaires de
500/mois en 3 mois est un objectif mesurable et motivant.
Vous fixer des dlais vous permettra surtout de faire le point sur votre objectif une
fois le dlai couler. Vous pourrez ainsi constater votre russite ou tirer des leons
de ce qui vous fait obstacle (si lobjectif na pas t atteint). Vous pourrez ainsi
vous fixer de nouveaux objectifs atteindre !

5. Dmarrer sur les chapeaux de roue


Cest bon ? Vous avez vos fiches avec vos objectifs ? Et maintenant quallez-vous
faire ?
Maintenant cest le moment pour vous de passer laction pour les atteindre !
Pour cela, prenez la ferme rsolution de raliser vos objectifs !
Et manifestez-le en remplissant votre feuille dobjectif en signant et datant celleci.
Puis mettez-vous laction tout de suite pour raliser votre objectif.
Alors quels sont vos objectifs et les difficults que vous rencontrez ?
En discuter ensemble est galement une bonne faon de montrer votre rsolution,
et daugmenter votre motivation.

A propos de l'auteur
Article crit par Tim LANDI, l'entrepreneur web, qui forme les
entrepreneurs et les conseils pour augmenter leurs bnfices.
Visitez son blog : Entrepreneur Formation

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5 choses quune entrepreneuse du web ne devrait jamais


faire. Jamais !
Vous avez sans doute entendu au hasard des conversations, des conseils sur ce
quune entrepreneuse doit faire pour aller vers le succs.
Il est, par contre, trs rare dentendre des avis sur ce quil ne faut surtout pas
faire pour faire fonctionner et grandir son entreprise, que cela soit dans la
ralit (hors-ligne) ou dans la virtualit (en ligne).
Aprs la lecture de cet article, nhsitez pas dire, dans les commentaires, ce que
vous pensez de ces choses ne jamais faire . Et peut-tre, connaissez-vous
dautres choses , vous-mme !
Allez ! Cest parti pour une petite liste

1. Ne jamais crer une entreprise juste pour faire de largent


La majorit des entrepreneuses, possdant une entreprise florissante, ne
travaillent pas pour de largent mais parce quelles adorent leur activit.
Ces dingues du travail ne pourraient pas effectuer toutes ces heures
simplement pour faire de largent. Elles passent tout ce temps crer des produits,
rencontrer des clients, soccuper de leurs salaris et de lorganisation de leur
entreprise, et elles le font, tout simplement, parce quelles aiment A.
Moi, la premire ! Je me lve le matin de bonne humeur car jadore mon
travail . Et de ce fait, je my adonne avec passion, jy mets toute mon nergie
et bien sr, en fin de compte, largent arrive.
H, oui ! Pour quelques personnes, cest trs dur concevoir, mais cest la vrit :
Aimez votre travail et vous irez loin !

2. Ne jamais mettre sur le dos des autres vos propres erreurs


Une entrepreneuse du web qui se respecte, assume ses erreurs 500 %. Vous tes
maintenant votre propre patron. Quand vous tiez salarie, vous ne trouviez pas
normal que votre chef tourne le dos aux problmes, nest-ce pas ?
Alors, que cela soit pour la perte de votre principal client, la baisse de votre
chiffre daffaires, larrive dun norme concurrent qui vous pique tout votre
bnfice, cest vous qui tes en premire ligne. Vous ntes pas oblige de vous le
reprocher mais, cest vous le chefmaintenant. Tout remonte donc vers vous !

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En un mot :
Assumez vos choix et on vous respectera !

3. Ne pas avoir peur des changements dans votre entreprise


Vous avez des super produits, vous les vendez par milliers, vos clients sont hyper
sympas, et tout fonctionne merveille pour vous. En fait, cest laboutissement
de votre vision du dbut de votre activit. Vous avez donc beaucoup de travail et
vous tes heureuse. Woaw ! Super !
Oui, mais, il faut savoir relever la tte du guidon pour tendre cette vision. Autour
de vous, le monde change une vitesse grand V.
Vous ne devez surtout pas louper ces changements ! Nayez pas peur deux ! Ils
peuvent vous amener beaucoup plus que ce que vous pensez, au final.
Vous devez enlever vos illres !

4. Ne jamais essayer de tout faire


Vous devenez entrepreneuse car vous possdez un naturel combatif. Vous entrez
dans larne, tel un gladiateur. En quelque sorte, vous avez limpression dtre
super woman . Cest humain, comme raction.
Oui, mais en tant qutre humain, vous ne savez pas tout faire. Donc, un moment
donn, vous vous retrouvez larrt devant un problme. Et vous cherchez,
cherchez, cherchez, par tous les moyens, le surmonter.
STOP ! Arrtez tout de suite. Si vous ne savez pas faire, dlguez la tache une
personne plus doue que vous pour rsoudre ce problme. Si, si, je vous assure,
cela existe !
Vous ntes pas parfaites. Ne vous prenez pas pour DIEU !

5. Ne pas vous organiser


La plupart des entrepreneuses, qui ne sont pas organises dans leur travail, se
noient dans une tonne de travaux non lucratifs.
Il est trs facile, pendant la journe, de se faire distraire par tout et nimporte
quoi. Votre messagerie et ses nombreux e-mails non productifs (spam) par exemple
ou un coup de tlphone dune plate forme situe Madagascar pour vous vanter
le dernier produit la mode. a nerve, nest-ce pas, au bout du 10me coup de
fil !

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55 Conseils pour tre plus efficace et plus productif


Un petit conseil : Faites une liste de ce que vous avez effectuer et ne lchez
pas pour une autre activit tant que la liste nest pas raye entirement.
Alors, vous tes daccord avec ces 5 tuyaux ?

A propos de l'auteur
Article crit par Sylvie VIELLOT, qui vous aide, sur son blog destin
aux femmes, pour que vous deveniez une entrepreneuse du web en
crant et en dveloppant Votre Blog Pro sans vous prendre la tte.
Pour un petit avant-got, allez faire un tour sur le blog pour
dcouvrir la catgorie Dbutantes, c'est ici !, vous y trouverez 3 petits exercices
amusants et des exemples d'ides lucratives de Blog Pro.
Visitez son blog : Votre Blog Pro

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55 Conseils pour tre plus efficace et plus productif

Arrtez de rvasser et jetez vous l'eau


Vous tes sur le point de crer le prochain Facebook ou Google, ou plus
modestement vous souhaitez ouvrir votre boutique en ligne de produits artisanaux.
Vous sentez qu'il y a une carte jouer mais ne savez pas comment vous y prendre
Vous voulez tre sur que ce soit le bon moment pour votre activit, vous souhaitez
bien cadrer le projet et surtout radiquer tous les risques possibles avant de vous
lancer confortablement ? Alors, ces conseils sont faits pour vous.

1. Abandonnez toute ide de perfectionnisme


Vous avez votre ide qui va changer la face du monde, mais vous voulez que tout
soit parfait et que le site colle parfaitement votre ide et reflte ce que vous
voulez entreprendre ?
Et bien vous ne le sortirez jamais
Cette triste vrit est bien souvent vrifie. Plus vous souhaitez bien faire, moins
vous le ferez car votre site web ne sera jamais assez bien pour vous Cela est
trs souvent li la peur de lchec car il est sur que le meilleur moyen de ne pas
se planter est de ne rien faire.
Alors, voyez la chose autrement. Quel est le risque rel ? Que le site que vous
sortez n'ait pas le succs que vous souhaitiez ? Il aura toujours infiniment plus de
succs qu'en n'existant pas Attention, le plus gros risque est celui de russir.
Vous constaterez comme moi que les personnes les plus critiques, celles qui
passent leur temps prouver que telle ou telle ide ne marchera jamais n'ont
finalement rien lanc eux mmes.
coutez les conseils des entrepreneurs qui se sont dj lancs. Si vous vous
demandez ou les trouver, un paquet d'entrepreneurs du web sont sur le forum de
webentrepreneurdebutant.

2. Faites un site simple


L'erreur la plus courante est de vouloir contenter tout le monde. Alors, on ajoute
quelques options un peu partout, on fait du spcifique pour que chaque personne
s'y retrouve Et au final, on a quelque chose de lourd, complexe grer et peu
stable.
Allez droit au but, en un minimum de clics et vous contenterez un maximum de
personnes sans utiliser d'artifices.

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Le site archiduchesse.com en est un parfait exemple : ils vendent des chaussettes
et en arrivant sur leur site on le comprend tout de suite.
Pas de prsentation lourde, pas de blabla. Le produit directement en vente sur la
page d'accueil.
En couplant ce conseil avec le premier, vous gagnerez un temps fou. Lorsque j'ai
rencontr Augustin (de Michel et Augustin) pour lui prsenter mon projet, sa seule
rponse fut Ne vous prenez pas la tte et foncez ! . C'est ce que je m'efforce
d'appliquer au quotidien.

3. Entourez vous bien et lancez vous


Votre mentor, coach ou autre est en gnral une personne ayant dj entrepris et
pas forcment dans le mme domaine que vous. C'est une personne qui vous
conseillera sans prendre les dcisions votre place et qui saura vous accompagner
dans les moments les plus difficiles.
Mais, en aucun cas il ne fera votre place.
Pour trouver un mentor, vous pouvez passer par l'institut du mentorat. Si vous avez
moins de 29 ans, vous pouvez aussi vous tourner vers le moovje (mouvement des
jeunes entrepreneurs).
Vous pouvez bien sr demander directement une personne dont vous admirez le
parcours. Mais attention ne pas choisir un mentor ayant une activit trop proche
de la votre, la complmentarit est trs importante dans ce type
d'accompagnement.
Votre mentor sera la pour vous booster aussi. Mme si il prtend ne pas tre une
machine vous botter les fesses, il le fera sans hsiter si vous perdez votre temps.
Il est le regard extrieur et franc qui sera toujours la pour vous poser les questions
que vous avez peur de vous poser
Je ne peux terminer ce paragraphe sans ajouter une condition primordiale que
votre mentor ne manquera pas de vous rappeler : Vous et vous seul tes apte
prendre la bonne dcision.

4. Grez vos priorits


Si vous avez bien lu les trois premiers conseils, vous tes normalement chaud
patate et vous vous lancez

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55 Conseils pour tre plus efficace et plus productif


Et c'est en gnral ce moment que vous vous rendez compte qu'il faut tout faire
en mme temps et que vous n'en n'avez malheureusement pas le temps. C'est un
trs bon signe, cela signifie que vous tes bien lanc ;
Une petite prise de recul : Quel est votre objectif ? Qu'est ce qui vous fait vibrer ?
Pourquoi vous tes vous lanc ?
N'oubliez jamais ce qui vous a pouss passer de l'envie au rel (virtuel devrais
je dire), vous avez un objectif prcis. Que ce soit pour accrotre votre visibilit,
que ce soit pour gagner de nouveau march, pour votre satisfaction personnelle ou
le plus couramment pour crer votre propre activit ?
Gardez en tte votre principal objectif.
Une fois cela en tte, la stratgie, la gestion des priorits et tout le reste en
dcoulera de faon trs naturelle.

5. Satisfaire le client
La qualit Voila un lment qui revient souvent lorsque l'on parle de la fameuse
diffrenciation. Avoir une qualit irrprochable.
Je ne le mets pas en premire position car il est a contrebalancer avec le dsir de
perfectionnisme. Alors, qu'est ce qu'une qualit acceptable ?
Je ne m'talerai pas sur le manque de qualit qui bien videmment vous fera une
mauvaise rputation. Et vous savez trs bien quel point elle peut vous suivre. Je
me concentrerai sur la sur-qualit qui est plus en phase avec mes points critiques
pr-cits.
Une qualit acceptable, c'est tout simplement la qualit attendue pas le client. a
parait un peu bte mais si vous en faites plus, il sera aussi satisfait que si vous
aviez juste rpondu sa demande mais cela vous aura cot plus cher.
Et lorsque ce client reviendra ou aura expliqu ses amis ce que vous avez fait
pour lui, ses attentes seront suprieures la prestation et le risque de dcevoir en
devient augment
Faites trs attention la sur-qualit, qui peut paratre un bon argument
marketing pour se lancer mais qui vous fera perdre beaucoup sur le long terme
Si vous ne devez retenir qu'une chose :
Tout ces conseils peuvent finalement tre rsums en une seule phrase : Arrtez
de pensez, agissez.

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55 Conseils pour tre plus efficace et plus productif


Une fois que vous vous serez lancs, de toute faon vous vous adapterez au march.
Testez votre site est la meilleur tude de march que vous puissiez faire.
C'est surtout vrai dans le monde du web car tester un site web est gnralement
bien moins coteux que tester une voiture ou un frigidaire rvolutionnaire.

A propos de l'auteur
Article rdig par Alexis DELAPORTE, consultant indpendant et
fondateur de koom.
Il partage sa passion de l'entrepreneuriat et du dveloppement web sur
son blog.
Visitez son blog : Formation Web

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55 Conseils pour tre plus efficace et plus productif

5 secrets Marketing de lEntrepreneur efficace


5 cls pour gagner en temps, en cohrence et en efficacit dans vos actions
marketing.
Vous, tout comme moi-mme et bien dautres, avez trs peu de temps pour
dvelopper vos outils marketing, vos supports de prospection .
La vrit, cest que vous en avez besoin MAINTENANT
Alors comment faire pour avancer aujourdhui dans la bonne direction, de manire
efficace ?
Je partage avec vous 5 cls pour gagner en temps, en cohrence et en efficacit
dans vos actions marketing.

1. Ltat desprit marketing


Cette cl peut vous sembler banale, en apparence.
Il sagit pourtant du point de dpart
La bonne nouvelle, cest quelle est dune simplicit absolue !
Le Marketing est une question de bon sens .
Cest un ETAT DESPRIT qui imprgne toutes vos autres comptences.
Le marketing est une corde de plus votre arc, un pilier supplmentaire pour la
cration et la prennit de votre entreprise.
VOUS tes un professionnel expert dans votre domaine.
Vous vivez votre entreprise. Vous respirez votre cur dexpertise. Avec cet tat
desprit marketing vous rayonnez votre message. Car votre premier outil de
communication, votre principal support marketing, cest VOUS. Et vous tes
UNIQUE.
Les 4 cls suivantes vous aideront vous poser les BONNES questions AVANT de
construire ou re-construire vos actions marketing.
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55 Conseils pour tre plus efficace et plus productif


2. Rponse la question QUI je sers ?
Quelle est rellement ma cible ? quelle est sa problmatique ou frustration
principale laquelle je peux rpondre ? QUI suis-je UTILE ? quels sont ceux
qui peroivent immdiatement le BENEFICE quils ont utiliser mes services ?
Bien souvent, jentends mes clients me dire je ne veux pas risquer de perdre tous
ces autres clients potentiels ! Si je cible trop je vais menfermer !
Est-ce aussi votre conviction ? votre avis, quoi sert le ciblage ? Est-ce utile pour
percer sur son march ?
Permettez-moi une dmonstration. Prenez une feuille de papier. Votre mission, si
vous lacceptez, est de la transpercer. Vous avez le choix entre utiliser une pointe
de compas ou une batte de baseball que choisissez-vous ?
En quoi cette dmonstration est-elle parlante ?
Plus vous afftez votre cible, plus vous percez vite et bien
Avant de savoir quoi dire, et comment le dire, il est indispensable de savoir A QUI
le dire

3. Rponse la question QUOI je sers ?


Quelle est mon offre, la solution que je propose ma cible ? en QUOI mon
offre est-elle incontournable ?
Peut-tre avez-vous dj entendu parler du Mix Marketing ? Ce que lon
appelle galement les 4 P cest--dire Produit, Prix, Place (=distribution), et
Promotion (= publicit).
Votre offre correspond la faon dont votre produit ou service est emball avec
ces 4 P
Aujourdhui plusieurs P ont t rajouts Mon prfr est le P de
People ou Personnel, car le relationnel est un lment devenu incontournable
dans le marketing votre personnalit et le relationnel que vous tablissez avec
vos clients actuels et potentiels font toute la diffrence.
Vous ai-je dj dit que votre premier outil marketing, cest VOUS ?
Vous tes partie intgrante de votre offre que vous le vouliez ou non
Et votre valeur ajoute cest aussi VOUS.

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4. Rponse la question quelle est ma DIFFERENCE ?
Quest-ce qui fait que ma cible choisit mon offre plutt que celle du
concurrent ? quest-ce qui me rend UNIQUE ?
Quest-ce qui fait que vos clients vous reconnaissent et vous choisissent VOUS
plutt quun autre ?
Votre positionnement est ce qui fait la diffrence ce qui fait que cest VOUS qui
sortez du lot que cest VOUS que votre cible slectionne pour laccompagner
atteindre sa solution
Votre diffrence est ce qui permet votre cible dtre RASSURE sur le fait que
vous et vous seul tes capable de rpondre au mieux sa demande, ici et
maintenant.
ET cest sur cette diffrence que vous allez communiquer efficacement. Do
lintrt de bien lidentifier !

5. Rponse la question COMMENT le faire savoir ?


comment structurer et diffuser mon message pour dclencher un contact ou un
acte dachat ? quel plan dactions communication dois-je mettre en place ?
Votre communication efficace va ATTIRER lattention de votre cible, susciter son
INTRT puis son DSIR dACHETER votre solution qui lui donnera SATISFACTION.
Cest ce quon appelle le cercle vertueux AIDAS.
Il ny a pas de rponse toute faite cela dpend de votre cible, votre offre, votre
positionnement et aussi de vos ressources Mais souvenez-vous vous navez
quune seule occasion de faire une premire bonne impression ne ngligez pas la
forme, cest--dire le graphisme, la faon dont votre communication est mise en
page, les couleurs, la typo utilise, le visuel
Vous tes professionnel Il est important que votre cible le peroive aussi au
travers de vos supports de communication
Cest le maillon indispensable qui vous permet de dvelopper votre activit.
Vous pouvez avoir le meilleur produit au monde vous pouvez avoir identifi votre
cible trs prcisment mais si vous ne faites pas savoir votre cible que ce
produit existe et o elle peut se le procurer eh bien dommage !
Et vous, comment communiquez-vous ?

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MonCoachMarketing.com vous propose une solution SOS Flash Comm pour vous
aider avancer RAPIDEMENT et manire EFFICACE sur votre plaquette, votre site
web, votre logo et les cartes de visite ou encore sur lidentification de votre
cible renseignez-vous

A propos de l'auteur
Article crit par Myriam VANDENBROUCQUE, MonCoachMarketing.com.
Elle aide ceux qui vendent leurs
communication crdible et authentique.

services

construire

leur

Utilisez sa Boussole Marketing pour savoir ou vous en tes.


Visitez son blog : Mon Coach Marketing

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55 Conseils pour tre plus efficace et plus productif

Votre efficacit au service de votre zen !


Sur www.zen-et-efficace.com, je partage ma philosophie de vie qui consiste tre
efficace pour tre zen. Pas pour en faire toujours plus. Pour tre zen. Simplement.
Zen , cest ma dfinition du bonheur. Cest cet tat de plnitude o vous prenez
plaisir vivre. Ce nest pas un objectif, mais un ensemble de moments o lon
apprcie sa vie, lactivit du moment, le partage, le soleil, un sourire, les
exemples ne manquent pas.
Je partage avec vous aujourdhui mes 5 meilleurs trucs pour conserver mon zen
jour aprs jour, tout en abattant plus de boulot que la plupart des gens.

1. Visualisez lensemble
Premier point indispensable mes yeux : soyez au clair sur vos objectifs de vie
personnelle, carrire, famille, ambitions, Dveloppez une vision densemble de
votre vie, de ce que vous tes, de ce que vous souhaitez devenir ou faire, do
vous souhaitez aller et de ce qui vous manque pour y arriver, (Obtenez un guide
gratuit qui vous aide, pas pas, dvelopper cette vision, en vous inscrivant la
newsletter du blog).
Une fois que cette vision densemble tient sur une page A4, vous avez un outil
surpuissant pour vous aider voluer dans votre vie selon ce que vous voulez en
faire, faire des choix en accord avec vous-mme, refuser des fausses bonnes
opportunits,

2. Diffrenciez efficaces et occups


Vous connaissez ce sentiment, lorsque vous rentrez harasss dune journe de
travail durant laquelle vous avez couru dans tous les sens, et que pourtant vous
avez limpression de ne rien avoir fait ? Cest un symptme des gens occups.
Soyez au contraire efficace. Avant de dmarrer une activit, demandez-vous ce
que vous voulez atteindre.
Comment ? Pourquoi ? Que comptez-vous en retirer ? Que se passera-t-il si vous
passez 50 % du temps prvu sur la tche ? Rien ?
Alors pourquoi rechercher la perfection au prix dinnombrables efforts et de
nombreuses heures de travail ? Utilisez la loi de Pareto qui dit que : 80 % du
rsultat est obtenu en 20 % du temps et vice-versa. Arrtez-vous 80 % de
perfection.

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3. Ne faites rien dinutile
Ne travaillez que sur des tches valeur ajoute. Si la tche ne vous rapporte rien,
pourquoi la faire ? Dites non lorsque lon cherche occuper votre temps avec des
futilits. Dites-vous non vous-mme galement. Dlguez. Refusez. Supprimez.
Mais ne faites rien dinutile.

4. Ne soyez pas immdiats


Lorsque lon vous donne une tche avec un dlai de 3 semaines, ne la rendez pas le
lendemain. Lorsque vous recevez un e-mail, ny rpondez pas instantanment.
Dailleurs supprimez les notifications automatiques de-mails, comptes Facebook et
autres distracteurs sociaux.
la place, dcidez quand vous allez relever vos e-mails. Aprs tout, vous
nachetez pas de la nourriture chaque fois que vous passez devant un
supermarch, mais lorsque vous avez dcid daller faire les courses, non ? Et bien
les e-mails, notifications, tches, occupations, cest pareil.

5. Investissez du temps pour planifier


Votre vision densemble de vos objectifs dvelopps au point 1 nest utile que si
elle est maintenue jour. Investissez ce temps. Cest pareil pour vos listes de
choses faire et la gestion de votre agenda.
Contrairement ce que pensent les gens stresss, ce temps nest pas perdu, au
contraire, cest celui qui vous donne le retour sur investissement le plus immdiat.
Ne le ngligez pas.

A propos de l'auteur
Depuis 2008, Stphane ZENEF utilise activement l'efficacit dans
un seul but : vivre zen !
Dsormais, sur son blog, il vous apprend comment le faire via des
articles cibls, concrets et immdiatement applicables.
Visitez son blog : Zen et Efficace
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5 tuyaux pour aller plus haut que les autres


Dcidment j'y prends got, voici une nouvelle participation un festival de blogs,
cette fois propose par copywriting-pratique.
Le thme impos est l'change de comptences : partagez vos 5 meilleurs tuyaux
dans votre spcialit. C'est vaste et je vais essayer de restreindre le sujet.
Quelle est ma spcialit ? Et de quoi ai-je le plus appris ?
Pendant mes tudes, j'ai fait 2 grandes coles, et c'est sans hsiter Saint Cyr que
j'ai le plus appris. Mais je ne vais pas vous expliquer l'art de la tactique en 5
tuyaux
La devise de Saint Cyr est "ils s'instruisent pour vaincre". Alors je vais m'appuyer sur
5 devises choisies pour changer mes 5 meilleurs tuyaux.

1. Just do it Nike
Sur un blog qui parle de dveloppement personnel par l'action, je me devais de
commencer par la base. Fais-le.
Voil, c'est tout.
C'est simple et pourtant si puissant. Au lieu de dire sans cesse ce qu'on aimerait
faire dans sa vie, de rver ce qu'on voudrait devenir, faites ce que vous voulez
faire et devenez ce que vous voulez tre.
Il suffit de se lancer. Ca va peut-tre de pair avec une prise de risque plus ou moins
grande, mais la russite se trouve au-del de ce premier pas qu'il faut faire.

2. Impossible is Nothing Adidas


Le mtier de cosmonaute est probablement le plus slectif du monde. Mme plus
que pilote de formule 1 (il n'y a pas 20 cosmonautes qui vont dans l'espace chaque
anne) ou prsident de la rpublique (il y a beaucoup plus de prsidents de la
rpublique dans le monde que de cosmonautes).
Et pourtant, il y a bien un jour un enfant qui s'est dit "je vais tre cosmonaute" et
devinez quoi ? Il est parti dans l'espace.
Au lieu de penser que c'est impossible, chercher comment y arriver. Je ne garanti
pas que la solution sera facile trouver, mais vous pouvez en trouver une.

3. Guider c'est servir les Salomon

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J'en ai dj parl dans un article prcdent, soyez un professeur.
Il ne suffit pas de "s'instruire pour vaincre", il faut aussi instruire, guider. Le S de
"ils s'instruisent pour vaincre" le rappelle. Vous obtiendrez de meilleurs rsultats
plusieurs que seul.
Ne soyez pas un suiveur. Soyez la pointe de la connaissance et guidez les autres.
Mais sans tre arrogant ou prtentieux. Soyez leur service et ils vous le rendront.

4. Plus vite, plus haut, plus fort jeux olympiques


Cette devise clbre du milieu du sport ne s'applique pas seulement la
performance sportive.
Face l'objectif, donnez-vous fond.
N'acceptez pas une demi-russite parce que vous n'avez pas donn le meilleur de
vous-mme. Mme si vous en retirez une demi-satisfaction sur le coup (l'impression
d'avoir t facile), vous le regretterez plus tard.

5. Think different Apple


Face une impasse, rflchissez autrement et vous trouverez une solution.
La tactique gnrale enseigne aux chefs militaires des schmas reproduire face
des situations tactiques. Pourtant, ils sont tous ponctus par un "mais c'est le
terrain qui commande". C'est LA phrase qui fait toute la diffrence.
Chaque terrain est diffrent et chaque fois il imposera des contraintes
diffrentes. Alors adaptez-vous, pensez diffremment !
La meilleure solution n'est pas forcment celle qui est connue.
Vos connaissances, votre exprience et votre imagination combines peuvent
produire des rsultats tonnants.

A propos de l'auteur
Jrme MAIRE, 33 ans.
J'ai plus d'annes d'exprience dans le commandement de soldats
que dans le dveloppement personnel.
Mais j'ai dcouvert que les 2 combins offrent un fort potentiel pour
avancer dans la vie.

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J'ai l'habitude de l'action et du succs car il est des missions dans lesquelles on n'a
pas le droit l'erreur.
J'ai beaucoup appris sur la faon d'apprhender les obstacles qu'on peut rencontrer.
Avec ce blog, j'aspire faire partager mon exprience, apporter ma vision sur la
motivation, la confiance en soi, la force de caractre et les valeurs qui contribuent
la russite des projets qu'on entreprend.
Un mot d'ordre : AGIR ! Maintenant.
Visitez son blog : Changer de vie pour l'action

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Comment gagner du temps grce ces 5 astuces


La plus coteuse des dpenses, cest la perte de temps. (Thophraste
Renaudot)

Vous avez limpression que le temps vous chappe ?

Vous avez du mal grer les priorits ?

Avant de gagner du temps, vous aimeriez ne plus en perdre ?

Ces 5 astuces que jutilise quotidiennement pourront vous venir en aide et vous
aider gagner du temps.
Mais, justement, ne perdons pas de temps, et allons droit au but !

1. Automatisez vos connexions


Utilisez un logiciel de stockage et de connexion automatique des urls, identifiants
et mots de passe.
Vous tes certainement comme moi, inscrits une multitude de sites qui
ncessitent un identifiant et un mot de passe pour y accder. Le logiciel que
jutilise permet en un clic de lancer le site voulu et un autre clic me permet de
complter les zones identifiants et mots de passe et de valider cette saisie afin
dtre connect automatiquement.
Il existe plusieurs logiciels de ce type et jutilise pour ma part le logiciel gratuit
KeyWallet.

2. Une bonne gestion de vos mails


Ne laissez pas votre messagerie dborder, et ne vous laissez pas dborder vousmme.

Donnez-vous un temps raisonnable , qui dpend de votre emploi du temps


et ne le dpassez pas. Et pendant ce temps :

Supprimez de suite tous les mails indsirables dont vous vous tes pourtant
dsinscrits et qui reviennent sans cesse.

Dans ceux qui restent, traitez les TRS urgents immdiatement (dans la
mesure o une rponse rapide suffit.)

Prenez ensuite connaissance des autres messages et classez-les dans des


dossiers thmatiques que vous aurez crs au pralable ou au fur et
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mesure des besoins, par exemple : A faire (trait dans la journe), A
voir ( relire plus tard tte repose avant de prendre une dcision), ou
directement dans un dossier spcifique.

En tout cas, une rgle ne pas droger : ne quittez pas votre messagerie
sans que votre bote de rception ne soit vide, puis fermez votre
messagerie et passez un autre travail. Vous reviendrez votre messagerie
plus tard, un moment que vous dterminerez (pour ma part cest en dbut
daprs-midi) pour traiter vos mails placs dans le dossier A faire .

Le soir venu, je reviens sur ma messagerie une dernire fois, pour effectuer
les mmes tches que le matin.

Au fait, ne videz pas systmatiquement, sans avoir vu ce quil y avait dedans, les
mails de votre zone Spams ou Courriers indsirables . De plus en plus de
mails y atterrissent qui ne sont pas des spams -, aussi traitez les mails qui sy
trouvent de la mme faon que ceux de votre bote de rception.

3. Ne drapez pas en surfant sur Internet


mes dbuts, naviguer sur Internet tait un peu comme consulter un dictionnaire :
jy allai pour trouver la dfinition dun mot, mais en cherchant la bonne page je
tombais invariablement sur dautres mots qui attisaient ma curiosit et dont
jignorais, ou/et dsirais connatre, la dfinition exacte. Et ce qui aurait d me
prendre quelques secondes, me prenait en ralit plusieurs longues minutes.
En rsum, naviguer sur Internet peut devenir trs vite une activit chronophage,
si comme moi on sintresse beaucoup de choses. Aussi pour ne pas faire les
mmes erreurs quen consultant un dictionnaire, ds quune page mintresse je la
place dans un dossier thmatique de mes marque-pages o si jai un doute sur
lutilit de cette page je lenvoie vers un dossier A voir et une fois par semaine,
je retourne dans ce dossier afin de me connecter sur les sites quil contient et
ensuite je dcide de les classer dans le bon dossier o de les supprimer.
L encore ne quittez pas votre navigateur sans que ce dossier voir ne soit vide.

4. Une utilisation inattendue du Kindle


Voici un usage auquel Amazon na certainement pas pens en crant son produit
phare du moment.

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55 Conseils pour tre plus efficace et plus productif


Depuis plus dun mois que je suis entr en possession dun Kindle, jai pu en
apprcier les diffrents avantages, mais je lutilise surtout dune manire
particulire.
Jai en effet trouv un programme (Send to Kindle) et une extension de mon
navigateur (Kindle It) qui me permettent denvoyer soi des documents depuis mon
ordinateur, soi la page que je suis en train de consulter sur un site depuis mon
navigateur, directement vers mon Kindle.
Cela me permet de les consulter lors de moments perdus : dplacement, repos,
le soir avant de mendormir, pause

5. Blogueur, en manque dinspiration au moment dcrire un


article ?
Sil vous arrive de scher et de tourner en rond devant votre cran vide, en mal
dide pour crire votre prochain article piochez parmi les sites darticles gratuits
que lon trouve sur le net (vous pouvez mme en proposer). Il y en a vraiment pour
tous les gots qui traitent de toutes les matires.
Une seule obligation : nommez vos sources.
Mais si vous vous obstinez vouloir vraiment crire votre article et que malgr tout
vous tes bloqu, alors rendez-vous sur cette page o on vous explique comment
trouver des ides.
Voil ! Pour conclure, pas de recettes miracles, comme bien souvent, mais rien que
du bon sens !
Il existe bien sr dautres solutions concernant une bonne gestion du temps, mais
elles relvent toutes en gnral dune bonne organisation. En tout cas, je vous ai
list ici quelques-unes des techniques que jutilise et qui se sont montres
efficaces pour moi. Jespre que ces quelques astuces vous seront utiles.

A propos de l'auteur
Bruno CHALLARD exerce en tant que pdagogue et formateur dans les
domaines les plus varis (informatique, comptabilit, prestidigitation,
danse de salon et country, navigation voile ou avion...).
Il est l'auteur de nombreuses publications dans ses diffrents domaines
d'activits. Il est galement crateur de nombreux sites Internet qu'il anime.

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Pas toujours en accord avec certaines pratiques de marketing, il s'est mis en tte il
y a un an environ, de trouver tous les moyens gratuits pour "crer son emploi sur
Internet".
C'est ce parcours (et ses humeurs) qu'il rsume rapidement sur un de ses blogs :
"Comment crer son emploi gratuitement sur Internet".
Toutes les actions qu'il a menes pour parvenir son but seront prcisment
dtailles prochainement sur son blog.
Visitez son blog : Mon Job sur le Web

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Donnez du punch vos journes grce ces 5 astuces de


productivit
En sortant du lit ce matin, vous vous demandez comment va se passer cette
nouvelle journe. Vous avez des tonnes de choses faire, et une poigne dheures
avant que le soleil ne dcline.
Vous allez dcouvrir dans cet article 5 tuyaux bien utiles pour rendre une
journe banale super-productive.
Commenons ds maintenant.

1. Abordez chaque activit avec le principe des 20/80 en tte


Ne tournons pas autour du pot. Pour tre productif, il faut utiliser des outils qui
nous permettent daller plus vite et dliminer le superflu sans se casser la tte.
Pour faire simple, la rgle des 20/80 nous dit que 20 % des efforts produisent 80 %
du rsultat. Ce qui veut dire que vous pouvez vous affranchir de 80 % dune tche
sans rogner sur la qualit.
En mettant ce principe en application chaque fois que vous ralisez quelque chose,
vous boostez votre productivit.
Comment dfinir facilement ce qui est essentiel et liminer laccessoire ? A-t-on
besoin de se lancer dans une analyse pousse de ses activits quotidiennes ?
Non, je vous rassure, cest bien plus rapide. On va simplement utiliser un minuteur.
Utilisez un minuteur pour dcupler votre efficacit
Le minuteur, cest en quelque sorte larme secrte des personnes productives,
un peu comme la baguette magique dHarry Potter.
Pourquoi ? Parce quil vous permet de mobiliser les ressources caches de votre
cerveau.
Grce au minuteur, on a une perception presque intuitive du temps. En voyant les
minutes scouler, le cerveau sadapte au temps qui reste. On se dbarrasse
intuitivement ce tout ce qui nest pas important, et on se focalise sur lessentiel.
a permet donc de travailler plus vite.

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On vite ainsi de tomber dans le perfectionnisme excessif et de passer 3 fois plus
de temps sur sa tche. Car sans un temps bien dfini, toute tche tend staler
indfiniment.
La marche suivre

Choisissez une tche que vous devez tout prix faire aujourdhui et fixez
un minuteur sur un temps dfini pour la raliser : 15 minutes, 30 minutes ou
mme une heure, selon le temps ncessaire pour laccomplir.
Prenez par exemple le minuteur qui se trouve dans votre tlphone portable.

Coupez toutes sources de distractions possibles pendant ce temps :


Internet, e-mail, rseaux sociaux, etc. Bref, tout ce qui est inutile pour
excuter votre tche.

Si une pense vous saute lesprit, sortez-la de votre tte sur le champ.
Notez-la sur un papier ou dans un fichier texte, vous la traiterez plus tard.

Si le champ des sirnes vous attire invitablement vers votre compte


Facebook, votre bote mail ou le pot de Nutella, arrtez-vous deux secondes
et pensez aux bnfices de la tche que vous tes en train de faire.

Toutes les choses importantes ont un prix. Plus vite vous les ferez, plus vite vous
aurez la conscience tranquille.
Plus vite vous pourrez accorder un moment vos activits favorites.

2. Dmarrez la journe sur les chapeaux de roues


Maintenant que vous savez comment raliser vos tches avec efficacit, il est
temps de dmarrer la journe.
Par quoi commencer pour sassurer une journe productive ? La rponse semble
vidente. Pourtant, elle est rarement mise en pratique.
Bien souvent, on commence par lire ses mails, faire tout un tas de petites choses
faciles et rassurantes. Bref, on soccupe des 80 % qui ne sont pas importants.
Le problme, cest que plus on repousse les choses importantes, plus on a du mal
sy mettre.
Combien de dclarations dimpts sont compltes la date limite ? Combien de
travaux sont raliss de justesse ou rendus aprs la date de clture ?

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Chaque heure qui passe, chaque jour qui passe rend la tche plus difficile encore.
Elle prend de la place dans notre tte et monopolise nos penses. Elle nous mange
du temps et de lnergie pour rien.
Donc, si vous avez quelque chose dimportant faire, faites-le en premier dans
votre journe.
Dfinissez chaque soir ou au dbut de votre journe la tche la plus importante du
jour. Si elle ne dpend pas de lagenda dautres personnes, attaquez l sans tarder,
avant toute autre tche.

3. Consultez les e-mails des horaires fixes


La bote e-mail est un des postes qui dvorent le plus de temps. On en reoit
longueur de journe. Si on reste connect en permanence, on se retrouve sans
arrt interrompu.
Il faut se rendre lvidence : la boite e-mail nest pas une liste de tches.
Considrez la plutt comme une tche part entire qui doit tre traite comme
les autres.
Dfinissez des heures fixes dans la journe pour consulter vos e-mails. En
gnral, seul 20 % des urgences le sont rellement.
Ce nest pas facile au dbut quand on est vritablement accro, mais allez-y par
petites touches. Vous pouvez dcider par exemple de traiter vos e-mails 5 fois par
jour la premire semaine, puis 4 fois la semaine suivante, et ainsi de suite.
Pour encore plus defficacit, utilisez votre minuteur pour limiter de faon stricte
le temps pass sur vos mails.
Et quoi quil arrive, ne les consultez jamais avant la tche la plus importante du
jour, sauf cas extrme et si celle-ci dpend dun message vital pour votre travail.

4. Dterminez quelle heure vous tes le plus efficace


Beethoven et Chopin crivaient la nuit, Paul Valry aux premires heures du matin,
et Zola rdigeait ses 4 pages quotidiennes entre 9 et 13 heures.
Ce nest pas un hasard. Cela correspond aux heures o ils se sentaient le plus
productif et o leur crativit dbordait. Et cest la mme chose pour nous.
certaines priodes de la journe, on se sent pousser des ailes.

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55 Conseils pour tre plus efficace et plus productif


Mme sil existe des similitudes entre nous, chaque personne possde un rythme
unique.
quel moment de la journe vous sentez-vous au plus haut de vos capacits
intellectuelles ? Quand avez-vous le plus dnergie ?
Analysez-vous au cours des 5 prochains jours et trouvez ces moments o la
crativit et lnergie affluent littralement.
Cela vous permettra :

De rserver systmatiquement vos heures les plus performantes aux tches


les plus difficiles et celles qui demandent de la rflexion et de la
concentration

De ne pas consacrer vos meilleures heures du matin la lecture de vos emails, aux choses qui demandent peu de concentration et que vous pouvez
facilement faire lorsque votre nergie est plus faible.

Vous pouvez galement pousser la rflexion sur chaque jour de la semaine.


Privilgiez les tches importantes et stratgiques les jours o vous avez le plus
dnergie. Les tches administratives et rptitives seront rserves pour les
autres jours.

5. Faites une revue rapide de votre journe


la fin de la journe vient lheure du bilan.
Avez-vous fait tout ce que vous aviez prvu ? Des obstacles vous ont-ils freins dans
la ralisation de certaines tches ? Quelles activits navez-vous pas pu faire ?
Pourquoi ?
Analysez votre journe et posez-vous cette question :
Quest ce que je peux amliorer ?
Voyez comment vous pouvez rendre les choses plus faciles, plus efficaces. Y a-t-il
des tches simplifier, dlguer, supprimer ?
Que pouvez-vous changer pour rendre vos journes plus productives ?
Faites-le ne serait-ce que 5 minutes par jour, cela sera dj bnfique.
Vous avez perdu du temps sur une tche, trouvez des moyens pour la simplifier.

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Vous avez des tches qui se rptent tous les jours mais a navance pas assez vite,
prparez-vous des checklists pour gagner du temps dans leur excution.
Vous navez plus les yeux en face des trous ds 16 heures : faites des pauses plus
rgulirement, regardez si vous dormez bien et assez longtemps, etc.
En faisant ce petit exercice chaque jour, vous amliorez petit petit votre
efficacit au quotidien.
Cest vous !
Vous voil arm de 5 astuces qui peuvent vraiment changer votre faon de
travailler si vous les appliquez.
Commencez ds maintenant les tester, votre rythme. Tout ce quil faut, cest
vous assurer dessayer la mme astuce de faon rgulire.
Au bout de quelques jours de pratique, vous commencerez obtenir des rsultats
significatifs.
Prenez-le comme un jeu et une opportunit dapprendre avancer plus vite et de
vous librer du temps pour faire des choses qui vous plaisent.

A propos de l'auteur
Article crit par Clment PLATZER, qui vous montre sur son blog,
comment accrotre votre efficacit jour aprs jour grce aux techniques
de productivit.
Par exemple, voyez cet article qui vous prsente une mthode de
gestion de tches pas pas pour gagner 3 heures de temps par semaine.
Visitez son blog : Temps Action

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55 Conseils pour tre plus efficace et plus productif

Les 5 trucs savoir pour se lancer dans lexcellence


oprationnelle
Lexcellence oprationnelle regroupe une multitude de mthodes et doutils pour
aider les entreprises devenir plus performantes.
Mais avant datteindre lexcellence oprationnelle et de matriser les outils de
cette discipline, il convient den adopter les postures !
Je vous propose donc de vous livrer ici 5 trucs savoir pour prendre le meilleur
dpart vers lexcellence oprationnelle

1. Les problmes daujourdhui sont les issus des solutions dhier


La loi de lvolution fait que les problmes que nous avons aujourdhui sont
souvent la rsultante des solutions brillantes que nous avons trouves dans le pass.
Quand les ingnieurs de la Nasa ont travaill sur la problmatique de lclairage sur
la Lune, ils ont eu bien du mal trouver une solution. Daprs les simulations,
aucune ampoule ne tenait lcart de temprature entre le jour et la nuit.
Cela faisait clater la cloche de verre. Ils ont bien tent de trouver des matriaux
plus robustes Ils ont mme essay des systmes pour refroidir le verre le jour et
le rchauffer la nuit pour rduire cet cart de temprature Mais rien ny faisait.
Le problme restait le mme. Les ampoules ne tenaient pas.
Et puis un jour un ingnieur est arriv avec la solution Il ntait pas plus
intelligent que les autres, mais simplement il avait su identifier la solution dhier
qui devenait le problme daujourdhui.
La cloche de verre permet de protger le filament de la combustion au contact de
lair. Or il ny a pas daire sur la Lune Alors pourquoi devrait-on utiliser une
cloche de verre ?
Quand on recherche lexcellence oprationnelle, on a franchi une belle barrire
psychologique quand on a pris conscience de ce phnomne !
Pourquoi ?
Simplement, car les solutions doivent voluer avec leur contexte. Ce phnomne
justifie donc cette ide que lamlioration doit tre continue et que lexcellence
nest pas un tat stable que lon aurait trouv en ajustant tous les paramtres de
lentreprise.

2. Voir chaque problme comme une opportunit de samliorer


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55 Conseils pour tre plus efficace et plus productif


Une autre leon tirer du fait que les solutions dhier sont nos problmes
daujourdhui, cest que personne nest responsable des problmes.
Personne nest responsable des problmes, car les situations changent comme on
la vu Mais a nest pas la seule raison La deuxime explication cest que
personne ne vient intentionnellement au travail pour mal faire les choses.
Si on est amen constater une dficience, cest gnralement cause dune
faon de faire qui nest pas adapt.
Bref quand il y a un problme il faut davantage se soucie de ce qui provoque le
mauvais comportement que de blmer le comportement lui-mme.
Alors si a nest pas les personnes qui sont responsables des problmes, pourquoi
perdre autant de temps trouver un coupable pour le blmer ? En agissant ainsi, le
plus souvent le problme persiste, car on ne sest pas attaqu la cause racine.
A partir de ce principe, il faut envisager tout problme comme une opportunit de
samliorer. Vous lopportunit dans le problme cest se projeter dans
lamlioration.
Une entreprise sans problme cest une entreprise sur le dclin Pensez cela !
O sont les problmes qui vous permettent de vous assurer que vous avancez ?

3. Avoir une vision transversale du processus


La plupart des dficiences dans nos entreprises viennent du manque de visibilit
sur le processus global. Chacun soccupe de sa petite parcelle et essaie damliorer
ses indicateurs locaux.
Avec les outils de cartographie comme la Value Stream Map ou le SIPOC, on
comprend immdiatement que le rle que nous jouons sur un poste de travail peut
avoir des incidences sur lensemble du processus.
videmment, les outils de cartographie permettent daller plus loin que la simple
prise de conscience de la transversalit du processus. Mais quand un employ prend
conscience RELLEMENT, que son travaille fait partie dun tout Je ne peux pas
imaginer que sa faon de travailler ne chemine pas vers lexcellence oprationnelle.

4. Avoir de lempathie pour son client


Avoir de lempathie cest la capacit se mettre la place de lautre pour
ressentir les mmes choses.

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Trop souvent, nous nous vertuons bien faire notre travail sur la base du systme
dinformation que nous avons construit nous mme pour valuer la qualit de ce
travail.
Ainsi, nous construisons des solutions sur la base de nos comptences techniques et
sur ce que nous percevons des besoins du client.
Avoir de lempathie cest se mettre en capacit de faire totalement abstractions
de ce que nous sommes et de nos comptences. Lide est dviter le pige de
modeler le besoin du client au prisme de nos comptences et de nos propres
besoins.
Quand Walt Dysney faisait le tour de son parc dattractions en construction en se
mettant accroupis tous les 10 mtres pour sassurer que nimporte o dans le parc,
la hauteur dun enfant, on voyait le chteau Il avait compris ce que ctait
lempathie pour le client ! ;-)

5. Apprendre faire pour savoir


Trop souvent dans les entreprises nous cherchons bien comprendre tous les
paramtres dun problme pour imaginer la solution idale
Cette aptitude que nous avons savoir avant de faire est sclrosante et nous
enferme dans une boucle sans fin o plus on en sait et plus on veut en savoir.
Arrive ensuite le moment o nous en savons tellement que nous nous perdons dans
le dtail pour finalement avoir le sentiment de ne plus rien savoir. Pas vrai ? ;-)
Pour viter ce pige, il faut comprendre limportance de faire pour savoir ! Cest
en confrontant nos ides la ralit du terrain que nous saurons ce qui va et ce qui
ne va pas. Il sera alors temps de modifier les choses pour amliorer la solution pour
la faire cheminer vers la solution idale du moment.
partir de ces 5 petits trucs dune immense porte, je pense que nimporte qui
peut se lancer dans lexcellence oprationnelle avec succs Le dernier petit truc
invitant bien sr ne pas trop rflchir avant doprer cette transformation ! ;-)
Et vous ? Quels sont les petits trucs que vous donneriez au quidam qui souhaite se
lancer dans lexcellence oprationnelle ?

A propos de l'auteur
Je suis Florent FOUQUE, Auteur du livre "A la dcouverte du Lean
Six Sigma" et animateur du site EOTV.

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J'aide les consultants et les managers utiliser les outils de l'amlioration continue
(Lean, Six Sigma, Approche systmique, thorie des contraintes, gestion de
projet...) pour leur permettre d'amliorer la performance des entreprises pour
lesquelles ils travaillent.
L'intrt d'EOTV est de proposer un contenu original et ludique pour faciliter l'accs
ces outils largement utiliss par les experts, mais assez peu diffuss dans les
entreprises.
Je profite de ce site pour diffuser des outils pdagogiques comme les fiches outil,
la formation au Lean Six Sigma, des rsums de livres, des interviews vidos de
professionnels, des confrences...
Visitez son blog : Excellence Oprationnelle.TV

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+ 30 % de productivit grce au lean ? Cinq conseils pour


sauter le pas
Lessayer, cest ladopter , certes ! Mais quand il sagit du Lean, toute la
difficult rside dans le premier mot.
Mthode base sur lamlioration continue et llimination des gaspillages, le lean
a un impact spectaculaire sur les dlais, la qualit, les cots et la productivit.
titre dexemple, la premire anne, la productivit augmente de 30 % (minimum).
Tous les consultants vous le diront : sur 100 personnes, la premire rencontre avec
le lean se traduit en gnral par un coup de foudre (si vous avez de la chance),
quelques opposants dfinitifs et une grande majorit de sympathisants
intellectuels .
Ds que vous proposez aux sympathisants dy aller , vous comprenez vite quils
trouvent le concept trs bon, excellent mme mais que chez eux, ce nest pas si
simple car chaque cas est diffrent En gros, ils le laissent aux autres, aux
besogneux qui ont un travail routinier et facile (a existe ?).
En ces temps conomiques difficiles, quy a-t-il de si puissant pour que des
professionnels aguerris snobent 30 % damlioration de productivit ?
Conviction que le systme actuel est difficilement perfectible ? Incrdulit ? Peur
de se lancer dans une rvolution culturelle ? Peur des ractions de lquipe ? Peur
des problmes ?
Prenez le temps de lire mon plaidoyer en cinq phrases choc , volontairement
provocatrices et passez de la sympathie la pratique convaincue.

1. Le lean, a marche
donc, a marchera chez vous aussi !
Oubliez limage de Charlot qui visse des boulons encore trop souvent associe au
lean.
Il y a belle lurette que le concept, n chez Toyota la fin de la seconde guerre
mondiale, a dpass les frontires de la production automobile et de la
production tout court. On le retrouve dans tous les secteurs dactivit, de la
production aux services en passant par les soins.

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Si vous avez des clients qui vous passent des commandes et que vous souhaitez tre
pay aprs les avoir honores, alors vous pouvez faire du lean dont voici ma
dfinition prfre :
Rduire le dlai entre larrive de la commande et lencaissement du cash en
supprimant tout ce qui nest pas de la valeur ajoute (Ta-chi Ohno)
Arrtez de vous raconter des histoires. Ce nest facile chez personne, pas plus
chez les autres que chez vous mais a na rien dinsurmontable non plus.
Mais peut-tre tes-vous persuad navoir que de la valeur ajoute depuis le
temps que vous peaufinez vos process ? Dsole de vous enlevez vos illusions

2. Au mieux, vous produisez 3 minutes de valeur ajoute par heure


travaille
Ca fait mal, hein ?
En cette priode de crise, o tout le monde dlocalise et cherche le pays o le
cot du travail est le plus faible, a mrite rflexion et surtout une petite
explication.
Pour le lean, la valeur ajoute est ce qui donne un plus au produit, tout le reste
est du gaspillage. Trouer, cintrer, peindre, faire sont des verbes qui gnrent de la
valeur ajoute, dplacer, transporter, chercher, attendre, recommencer, abmer
sont des verbes de non-valeur ajoute.
Toyota qui est en avance sur tous les autres, a cinquante ans dexprience, a
pouss trs loin le concept a un ratio de 20 %.
Vous ne pouvez qutre en dessous. Tous les process que jai vus taient 5 %
(voire 2 ou 3 dans le monde administratif). La littrature indique des ratios
similaires.
Mais voyez les choses positivement, vous avez un potentiel damlioration de 95 %
Depuis le temps que le process existe, vous allez me dire que si ctait si simple,
vos prdcesseurs lauraient fait bien avant vous.
Erreur !

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3. Regardez avec les yeux du lean

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Aujourdhui, et comme vos prdcesseurs hier, vous avez le culte de la valeur
ajoute. Vous avez t berc par les temps gamme, lutilisation optimale des
machines et des hommes.
Je suis prte parier que si je vous demande ce quil faut faire pour que votre
process se porte mieux, avant trois minutes vous maurez parl dacheter une
machine qui fait les choses plus vite ou plus de choses en mme temps ou dun
automatisme qui etc. etc. Vous maurez expliqu quil faut optimiser les 5 % de
valeur ajoute.
En regardant entre les diffrentes tches valeur ajoute, vous tes sur de trouver
des ides damlioration la pelle puisque personne ne sen est jamais proccup.
En optimisant votre process de manire globale, vous verrez les choses autrement
quen laissant chaque chapelle optimiser sa petite partie sans se proccuper de
limpact de ses dcisions chez les autres.
Le plus dangereux type de gaspillage est celui que nous ne reconnaissons pas
(Shiega Shingo)
Alors noubliez pas, tout ce qui napporte pas un plus au produit, est un gaspillage.
Votre objectif est de le supprimer (un jour) ou de le rduire au maximum. Ne faites
pas de purisme : si le gaspillage cote moins cher que sa suppression, gardez-le ! et
passons au sujet principal

4. On ne fait pas de lean sans les gens


Sans engagement de la direction, le lean est vou lchec mais sans ladhsion et
la coopration du personnel galement.
On me dit souvent que les gens ont peur du lean. Avec tous ceux qui en parlent (et
qui malheureusement en font) sans savoir de quoi ils parlent ce nest pas tonnant.
Comme votre systme actuel, le lean a ses avantages et ses inconvnients
Aujourdhui, il y a des choses que votre personnel naime pas : le stress, la charge
mentale, le manque dergonomie, les heures supplmentaires un jour, la
modulation basse le lendemain il apprciera le lean qui obligera rsoudre les
problmes quotidiens, amliorera la scurit, apportera des process qui produiront
les rsultats attendus sans que tout le monde sagite autour
Il aime son autonomie, il aimera moins la standardisation et la discipline
ncessaires la survie dun systme lean.

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vous dexpliquer, dintgrer le maximum de gens la rflexion, tout se passera
bien et vous serez surpris de tout ce quils apportent. Si vous avez fait du bon
lean, ils seront fiers de lexpliquer vos visiteurs et, pour rien au monde, ils ne
voudront revenir lancien systme.
Et pour finir

5. Le lean, cest comme le vlo


On napprend pas en lisant des livres, en assistant des confrences, en se
demandant si cest le bon outil, si cest compatible avec notre culture, notre
business model
On monte dessus, on zigzague, on tombe, on persiste, on zigzague moins, on tombe
moins et puis un jour, on sait en faire.
Prt y aller ?

A propos de l'auteur
Article crit par Michle, qui chaque semaine, vous donne sur son blog
des conseils pratiques pour utiliser la mthode Lean et vous permettre,
vous aussi, de toujours dire oui vos clients et gagner 30 % de
productivit.
Par exemple, lisez cet article qui vous explique comment vendre le travail standard
votre quipe.
Visitez son blog : Culture Lean

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Et si vous aussi vous aviez


un article dans un livre ?

Vous avez un blog actif, et vous aussi vous avez


envie dtre prsent dans le prochain livre
paraitre dans le style de celui-ci ?
Cest possible !
Inscrivez-vous sur le blog Copywriting Pratique
si ce nest pas dj fait, pour tre prvenu
de louverture du prochain vnement
inter-blogueurs.
Et participez !
Votre article se retrouvera dans un livre
comme celui-ci, personnalis avec ladresse de VOTRE
blog sur chaque page, et distribu gratuitement
des milliers de personnes.

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