Vous êtes sur la page 1sur 31
D3. Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques D3.4. Exploiter des données dans des

D3. Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques

D3.4. Exploiter des données dans des feuilles de calcul

Tableur Microsoft Office Excel 2010 Support de cours Objectifs Maîtriser l’environnement du logiciel de type
Tableur Microsoft Office Excel 2010
Support de cours
Objectifs
Maîtriser l’environnement du logiciel de type tableur.
Maîtriser les fonctionnalités de base du tableur de façon à être capable
d’exploiter des données dans des feuilles de calcul.
Pré-requis
Savoir allumer un ordinateur.
Maîtriser le vocabulaire et les fonctionnalités de base du tableur.
Savoir créer, ouvrir, enregistrer et fermer un document.
Compétences
C2i niveau 1
D3. Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques
D3.4. Exploiter des données dans des feuilles de calcul
Logiciels
Microsoft Office Excel 2010
Crédits
Patricia Cavallo – Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne
Licence
Licence Creative Commons : Paternité - Pas d'Utilisation
Commerciale - Pas de modification

Sommaire

Fiche 1. Découverte de Microsoft Office Excel 2010

2

Fiche 2. Recopie et déplacement de cellules

4

Fiche 3. Mise en forme des cellules

6

Fiche 4. Les formules de calcul basiques

10

Fiche 5. Références relatives, mixtes et absolues

14

Fiche 6. Mise en page et impression du document

15

Fiche 7. Insertion de graphiques

17

Fiche 8 Liaisons simples entre feuilles de calcul

27

Fiche 9 Consolidation de données

30

D3. Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques > Microsoft Office Excel 2010 > Support de cours

Fiche 1. Découverte de Microsoft Office Excel 2010

Cliquez sur le bouton « Démarrer », puis « Tous les programmes > Microsoft Office >

Microsoft Office Excel 2010 ».

1.1. Eléments de la fenêtre Excel Vocabulaire

Cases réduction, restauration, fermeture
Cases
réduction,
restauration,
fermeture
Onglets du ruban Word 2010 Barre d’outils Accès rapide personnalisable Barre de titre : nom
Onglets du ruban Word 2010
Barre d’outils Accès
rapide personnalisable
Barre de titre : nom
du classeur
Ruban Excel 2010
Barre de formule
Lanceur de boite
de dialogue
Barre de défilement
verticale
Feuille de calcul
Onglets des feuilles
de calcul
Modes d’affichage
Zoom
du classeur

Lorsque vous enregistrez un document, vous attribuez un nom à un CLASSEUR. Ce CLASSEUR comporte toujours un certain nombre de FEUILLES DE CALCUL strictement identiques.

La FEUILLE DE CALCUL est donc le document sur lequel vous travaillez. Elle est organisée en COLONNES (16 000) et en LIGNES (1 048 576) ; l’intersection d’une colonne et d’une ligne se nommant une CELLULE.

Une CELLULE peut contenir :

Du texte fixe : titre, libellé

Des valeurs variables : valeurs saisies

Des valeurs calculées : elles sont obtenue à l’aide de formules de calcul.

D3. Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques > Microsoft Office Excel 2010 > Support de cours

Nota :

Pour que les cellules s’affichent sous la forme « A1 » (et non L1C1), cliquez sur l’onglet

FICHIER > Options > Formules et décochez la case

> Options > Formules et décochez la case Pour atteindre/ sélectionner une cellule : - cliquez

Pour atteindre/ sélectionner une cellule :

- cliquez dessus

- utilisez les flèches de déplacement du clavier

- ou tapez la référence à atteindre à gauche de la barre de formule (exemple : C6)

Pour sélectionner plusieurs cellules situées côte à côte (adjacentes) : - cliquez sur la 1
Pour sélectionner plusieurs cellules situées côte à côte (adjacentes) :
- cliquez sur la 1 ère cellule
- maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et étendez la sélection jusqu’à la
dernière cellule du groupe.
Pour sélectionner plusieurs cellules non situées côte à côte (non adjacentes) :
- cliquez sur la 1 ère cellule
- maintenez la touche <Ctrl> enfoncée
- cliquez sur la 2 ème cellule
- maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et étendez la sélection jusqu’à la
dernière cellule du groupe.
1.2. Modes d’affichage de la feuille de calcul
Cliquez sur l’onglet AFFICHAGE du ruban Excel 2010 pour faire apparaître toutes les options
d’affichage :
Options de zoom : permet de choisir des options
prédéfinies (100%, deux pages, etc.) ou définir une
valeur exacte en cliquant sur Zoom
Modes d’affichage du classeur:
l’affichage Normal est celui qui
affiche la totalité de la feuille de
calcul à l’écran.
Afficher / masquer : différents
éléments comme quadrillage,
barre de formule, titres, etc.

1.3. Manipulations de base

Pour saisir du texte :

- Cliquez sur la cellule et tapez le texte. Ce dernier apparaît simultanément dans la cellule et dans la barre de formule.

- Validez en appuyant sur la touche <Entrée> ou en cliquant sur une autre cellule.

Pour modifier le texte saisi dans une cellule : cliquez sur la cellule et modifiez son contenu dans la barre de formule.

©2012-2013 - Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo

son contenu dans la barre de formule. ©2012-2013 - Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne – Patricia Cavallo

3/31

D3. Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques > Microsoft Office Excel 2010 > Support de cours

Fiche 2. Recopie et déplacement de cellules

2.1. Racourcis classiques

Copier Couper Coller
Copier
Couper
Coller

Commande ACCUEIL >

Commande ACCUEIL >

Commande ACCUEIL >

Clic droit >> Commande A CCUEIL > Commande A CCUEIL >     Clic droit > Clic droit

 
 
 
 

Clic droit >

Clic droit >

Clic droit >> Clic droit >     Clic droit > Touches <CTRL> C Touches <CTRL> X Touches

>     Clic droit > Clic droit > Touches <CTRL> C Touches <CTRL> X Touches

Touches <CTRL> C

Touches <CTRL> X

Touches <CTRL> V

2.2. Recopie incrémentale L’une des principales fonctions d’un tableur est la recopie incrémentale ou automatique
2.2. Recopie incrémentale
L’une des principales fonctions d’un tableur est la recopie incrémentale ou automatique des
cellules.
 Pour recopier une valeur, un texte
- Cliquez sur la (ou les) cellule(s) contenant la valeur ou le texte à recopier
- Positionnez le curseur de souris dans le coin inférieur droit de cette cellule afin de faire
apparaître le symbole +
- Cliquez, maintenez le bouton enfoncé et déplacez la souris sur la droite ou vers le bas.
- Relâchez : la recopie est effectuée
Pour créer une suite de valeurs

- Saisissez deux valeurs dans deux cellules différentes. Sélectionnez-les.

valeurs dans deux cellules différentes. Sélectionnez-les. - Positionnez le curseur de souris dans le coin inférieur
valeurs dans deux cellules différentes. Sélectionnez-les. - Positionnez le curseur de souris dans le coin inférieur

- Positionnez le curseur de souris dans le coin inférieur droit de la cellule du bas afin de faire apparaître le symbole +

- Cliquez, maintenez le bouton enfoncé et déplacez la souris de plusieurs cellules vers le bas.

- Relâchez : chacun des nombres a été incrémenté de la valeur qui séparait les deux premiers.

incrémenté de la valeur qui séparait les deux premiers. ©2012-2013 - Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne –
incrémenté de la valeur qui séparait les deux premiers. ©2012-2013 - Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne –

D3. Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques > Microsoft Office Excel 2010 > Support de cours

Pour installer une liste préconfigurée

Ainsi, dans l’exemple suivant, il ne vous est pas nécessaire de taper l’ensemble du texte :

- en A1, tapez la première date : 01/01/2009

- en C1, tapez le premier mois : Janvier

- en E1, tapez la premier jour : Lundi

Et recopiez avec la méthode décrite ci-dessus ces valeurs en les incrémentant pour obtenir le résultat suivant :

 Pour recopier une formule : Si vous appliquez la même méthode pour recopier les
 Pour recopier une formule :
Si vous appliquez la même méthode pour recopier les formules insérées, vous constaterez que
les références des cellules qu’elles contiennent s’actualisent en fonction du nombre de
colonnes et de lignes dont on recopie la formule (cf. Fiche 4).

D3. Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques > Microsoft Office Excel 2010 > Support de cours

Fiche 3. Mise en forme des cellules

3.1. Texte, remplissage et bordures

Augmenter/réduire la taille de police Taille de police = hauteur des caractères Police de caractères
Augmenter/réduire
la taille de police
Taille de police
= hauteur des caractères
Police de caractères
= forme des caractères
Couleur de police
Gras, Italique,
Bordures
Souligné
Couleur de remplissage
des cellules
Les symboles
permettent de faire apparaître des listes ; vous pouvez ainsi visualiser les
polices disponibles, tailles, couleurs, types de bordures, etc.

Pour accéder à l’ensemble des possibilités de mise en forme des cellules :

- Cliquez sur le lanceur de boite de dialogue

POLICE :

: - Cliquez sur le lanceur de boite de dialogue P OLICE : Ceci fait apparaître

Ceci fait apparaître la boite de dialogue « Format de cellule », permettant de paramétrer différents éléments, comme Police, Bordures, Remplissage, etc.

D3. Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques > Microsoft Office Excel 2010 > Support de cours

Onglet Police

Changez la police de caractères, le style, la taille, le type de soulignement, la couleur du texte ou installez des attributs (Barré, Exposant , Indice ).

Onglet Bordure

Sélectionnez d’abord le style et la couleur de la bordure, puis :

- cliquez sur une des préselections de bordures (contour, intérieur) - ou sur l’Aperçu ou les boutons des bordures (haut, bas, gauche, droite, etc.)

Onglet Remplissage Choisissez une couleur d’arrière-plan ou installez des motifs et textures.
Onglet Remplissage
Choisissez une couleur d’arrière-plan ou installez
des motifs et textures.

D3. Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques > Microsoft Office Excel 2010 > Support de cours

3.2. Largeur des colonnes et hauteur de ligne

Pour élargir une colonne :

Positionnez la souris sur la séparation entre 2 colonnes de façon, cliquez et maintenez enfoncé jusqu’à atteindre la largeur souhaitée. Relâchez.

Pour augmenter la hauteur d’une ligne :

Procédez de la même manière.

la hauteur d’une ligne : Procédez de la même manière. 3.3. Alignement du texte dans la

3.3. Alignement du texte dans la cellule

L’alignement horizontal correspond aux boutons des barres d’outils (gauche, centré, droite), alors que
L’alignement horizontal correspond aux boutons des barres d’outils (gauche, centré, droite),
alors que l’alignement vertical permet de positionner le texte en haut, au milieu ou en bas
d’une cellule.
Orientations et rotations de textes
Alignement vertical
Haut, milieu, bas
Renvoyer à la ligne
automatiquement
Alignement horizontal
Gauche, centré, droite
Fusionner et centrer
Retraits
Augmenter, diminuer
Pour accéder à l’ensemble des possibilités d’alignement du texte :
- Cliquez sur le lanceur de boite de dialogue ALIGNEMENT :
- Cliquez sur le lanceur de boite de dialogue ALIGNEMENT : ©2012-2013 - Université Paris 1

D3. Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques > Microsoft Office Excel 2010 > Support de cours

3.4. Format des nombres

Permet d’améliorer et paramétrer la présentation des nombres (Ex : 2 décimales, symbole €, etc.).

Séparateur de milliers Liste des formats figurant dans la liste : Format comptabilité Pourcentages Décimales
Séparateur de milliers
Liste des
formats
figurant dans
la liste :
Format
comptabilité
Pourcentages
Décimales
Ajouter, réduire
Pour accéder à l’ensemble des possibilités de formatage des nombres, cliquez sur le Lanceur
de boite de dialogue Nombre.

D3. Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques > Microsoft Office Excel 2010 > Support de cours

Fiche 4. Les formules de calcul basiques

4.1. Règles communes

L’objectif d’un tableur est de vous permettre de créer des tableaux dont les calculs sont automatisés.

Règles communes à toutes les formules :

- Elles débutent par le signe =

- Elles ne comportent jamais d’espace entre les opérateurs - Elles se valident en appuyant
- Elles ne comportent jamais d’espace entre les opérateurs
- Elles se valident en appuyant de préférence sur la touche E NTREE
- Elles comportent les références des cellules dont les chiffres entrent dans le calcul
Lorsqu’une des valeurs entrant dans le calcul est modifiée, le résultat est automatiquement
mis à jour.
4.2. Saisie directe d’une formule de calcul : addition
Pour saisir la formule ci-dessus :
- Cliquez en B7
- Tapez le signe =
- Saisissez B4+B5+B6
Ou
- Cliquez sur B4, tapez le signe +, cliquez sur B5, tapez le signe + et cliquez sur B6

- Validez en appuyant sur la touche Entrée

Vous pouvez donc procéder ainsi pour réaliser des additions, mais également toute autre formule de calcul impliquant d’autres signes opératoires.

4.3. Saisie directe d’une formule de calcul : opérations simples

Le principe de saisie des opérations simples (produit, division, soustraction) est le même que pour l’addition.

Utilisez les signes opératoires :

- pour la soustraction

* pour la multiplication

/ pour la division

Toutes les formules insérées sont toujours vérifiables dans la barre de formule en cliquant sur les cellules qui les contiennent.

D3. Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques > Microsoft Office Excel 2010 > Support de cours

4.4. Saisie directe d’une formule de calcul : fonction Somme

La fonction Somme permet d’effectuer des additions de cellules.

Utilisez plutôt la fonction Somme lorsque le nombre de cellules à additionner est supérieur à 2.

Exemple 1 :

de cellules à additionner est supérieur à 2. Exemple 1 : Pour saisir une fonction SOMME
Pour saisir une fonction SOMME en B7 dans l’exemple ci-dessus : - Cliquez en B7
Pour saisir une fonction SOMME en B7 dans l’exemple ci-dessus :
- Cliquez en B7
- Tapez le signe =
- Saisissez somme(
- Sélectionnez les cellules à additionner à l’aide de la souris
- Fermez la parenthèse en tapant )
- Validez en appuyant sur la touche Entrée
La formule complète est :
=SOMME(B4:B6)
Les deux-points signifient : à
Ex : somme de B4 à B6
Exemple 2 :

Dans cet exemple, les cellules étaient côte à côte. Si elles ne l’avaient pas été, il aurait fallu pratiquer une sélection multiple à l’aide de la touche CTRL. Saisissez par exemple des valeurs en D2, H2 et K3.

La formule obtenue dans ce cas de figure en D7 est :

=SOMME(D2;H2;K3)

Les points-virgule signifient : et Ex : somme de D2 et H2 et K3

points-virgule signifient : et Ex : somme de D2 et H2 et K3 4 .5. Insertion

4.5. Insertion d’une formule à l’aide de l’assistant Fonction

L’assistant Fonction vous permettra de retrouver aisément le nom et la syntaxe d’une formule de calcul (utile si vous avez oublié ces éléments ou pour rechercher une fonction particulière. Ex : moyenne, écart-type, …)

Construisez le tableau figurant en page suivante :

D3. Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques > Microsoft Office Excel 2010 > Support de cours

- Cliquez sur en cellule B11, puis sur le bouton de formule : Insérer une
- Cliquez sur en cellule B11, puis sur le bouton
de formule :
Insérer une fonction à gauche de la barre
- Sélectionnez la fonction SOMME dans la liste (ou catégorie Math & trigo > SOMME) et validez
par OK.

- Sélectionnez les cellules à additionner au sein de votre feuille de calcul : de B5 à B10

D3. Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques > Microsoft Office Excel 2010 > Support de cours

Si nécessaire, cliquez ici pour sélectionner une autre plage de cellules….
Si nécessaire, cliquez ici pour
sélectionner une autre plage de
cellules….
Le nombre d’arguments de votre formule augmente donc si nécessaire. - Validez en cliquant sur
Le nombre d’arguments de votre formule augmente donc si nécessaire.
- Validez en cliquant sur OK.
4.6. Saisie directe d’une formule de calcul : fonction SI
Elle permet de choisir le calcul à faire en fonction du résultat d’un test logique. Elle est
communément appelée « condition ».
Sa syntaxe est la suivante :
=SI(test;calcul 1;calcul 2)
Traduction :
ALORS
SINON
= SI (
test
;
Calcul à effectuer si
test vérifié
;
Calcul à effectuer si
test non vérifié
)
1 ère partie
2 ème partie
3 ème partie

Les opérateurs de test sont les suivants :

> : supérieur < : inférieur = : égal

<= : inférieur ou égal >= : supérieur ou égal <> : Différent

Exemples :

- SI B4 est supérieur à 0, ALORS on additionne C4 et C5, SINON on reporte 0

=SI(B4>0;C4+C5;0)

- SI B5 est inférieur à 0, ALORS on reporte l’expression Négatif, SINON on reporte la valeur figurant en B5

=SI(B5<0;"Négatif";B5)

Syntaxe :

- reporter une valeur fixe : 0

- reporter une valeur figurant dans une cellule : B5

- reporter le résultat d’un calcul : C4+C5

- reporter une expression : placer cette expression entre guillemets "Négatif"

D3. Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques > Microsoft Office Excel 2010 > Support de cours

Fiche 5. Références relatives, mixtes et absolues

5.1. Principes de recopie de formules de calcul

Lorsque vous recopiez une formule dans une autre cellule de la feuille de calcul, les références de cellules figurant dans cette formule "sont modifiées".

Elles sont actualisées en fonction du nombre de lignes et / ou de colonnes qui séparent la cellule de "destination" de la cellule de "départ", dans laquelle se trouve la première formule.

Exemple : La formule de calcul saisie en A4 est recopiée : 1. en C4
Exemple : La formule de calcul saisie en A4 est recopiée :
1. en C4 : sur la même ligne, seules les colonnes "changent"
2. en A9 : dans la même colonne, seules les lignes "changent"
3. en C9 : colonnes et lignes "changent"
A B
C
1
2
120
3
300
1
4
=A2+A3
=C2+C3
5
6
2
3
7
8
9
=A7+A8
=C7+C8
5.2. Cellules relatives, mixtes et absolues
Pour éviter que les références de cellules figurant dans une formule que l'on recopie
"changent", il convient de les "figer" (fixer).

"Figer" consiste à faire apparaître un ou deux $ dans la référence de la cellule, placé(s) avant la lettre de la colonne et / ou le nombre de la ligne, en les tapant au clavier, ou en appuyant plusieurs fois sur la touche F4.

Position des $ :

.

A7 : rien n'est "figé" ; la référence est dite relative

.

$A7 : seule la colonne est "figée" ; la référence est dite mixte

.

A$7 : seule la ligne est "figée" ; la référence est dite mixte

.

$A$7 : la colonne et la ligne sont figées ; la référence est dite absolue

Exemple : Le résultat de la formule saisie en A4 sera identique :

1. en C4 :

2. en A9 :

3. en C9 :

si la formule saisie en A4 est figée ainsi : =$A2+$A3

si la formule saisie en A4 est figée ainsi : =A$2+A$3

si la formule saisie en A4 est figée ainsi : =$A$2+$A$3

D3. Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques > Microsoft Office Excel 2010 > Support de cours

Fiche 6. Mise en page et impression du document

6.1. Modifiez les paramètres de la mise en page

- Onglet MISE EN PAGE > Zone Mise en page :

- Définissez les paramètres de mise en page en cliquant sur les boutons correspondants :
- Définissez les paramètres de mise en page en cliquant sur les boutons correspondants :
Marges, Orientation, Taille ou choisissez d’afficher l’ensemble des possibilités de mise en
page en cliquant sur le Lanceur de boite de dialogue Mise en page.
Une boite de dialogue comportant 4 onglets apparaît à l'écran :
- Cliquez sur l'onglet "Page" et définissez l'orientation du papier (par défaut en portrait) :
- Cliquez sur l'onglet "Marges" et choisissez de centrer votre tableau dans la page
Réduisez si nécessaire la valeur des marges (Haut, Bas, Gauche, Droite) :

OU

D3. Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques > Microsoft Office Excel 2010 > Support de cours

- Cliquez sur l’onglet

Excel 2010 > Support de cours - Cliquez sur l’onglet puis sur Imprimer - Modifiez directement

puis sur Imprimer

- Modifiez directement les paramètres suivants de mise en page :

6.2. Impression du document

suivants de mise en page : 6.2. Impression du document Pour voir le document tel qu’il
Pour voir le document tel qu’il sera imprimé sur papier et vous rendre compte s’il
Pour voir le document tel qu’il sera imprimé sur papier et vous rendre compte s’il est par
exemple nécessaire de rajouter des retours à la ligne, augmenter la taille des caractères,
changer les valeurs des marges, etc.
- Cliquez sur l’onglet
puis sur Imprimer
- Choisissez à minima votre imprimante et le nombre d’exemplaires à imprimer (Copies).
- Visionnez l’aperçu du résultat en faisant défiler les pages
- Cliquez sur le bouton Imprimer pour lancer l’impression

D3. Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques > Microsoft Office Excel 2010 > Support de cours

Fiche 7. Insertion de graphiques

1.1. Les types de graphiques

Exemples d’utilisation

1500 1994 1994 2010 Chine 1000 500 Europe 0 Etats-Unis Europe Etats-Unis Chine Secteur Histogramme
1500
1994
1994
2010
Chine
1000
500
Europe
0
Etats-Unis
Europe
Etats-Unis
Chine
Secteur
Histogramme (ou Colonne)
1500
1994
2010
Chine
1000
1994
2010
Etats-Unis
500
0
Europe
Europe
Etats-
Chine
Unis
0
500
1000
1500
Courbes
Barres
Distinction 2 Dimensions (2D) / 3 Dimensions (3D)
Axes verticaux = Axes des ordonnées
Axe des valeurs Y en 2D
Axe des valeurs Z en 3D
1500
1994
2010
1500
1994
2010
1000
1000
500
500
0
0
Europe
Europe
Etats-
Etats-
Chine
Chine
Europe
Etats-Unis
Chine
Unis
Unis
Histogramme en 2 D
Histogramme en 3 D

Axe horizontal = Axe des catégories X = Axe des abscisses

D3. Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques > Microsoft Office Excel 2010 > Support de cours

1.2. Saisie préalable des données

L’exercice d’application est exceptionnellement totalement intégré au cours. Les manipulations qui suivent sont donc à réaliser au fur et à mesure.

REPRODUISEZ CE TABLEAU :

Le Total est à calculer avec une fonction SOMME.

1.3. Création du graphique Vous devez, avant même de procéder à la création de votre
1.3. Création du graphique
Vous devez, avant même de procéder à la création de votre graphique, sélectionner les
données que vous souhaitez y faire figurer.
Il est très important de penser à sélectionner :
- les en-têtes des colonnes (produits)
- les libellés (mois)
- et les données chiffrées ; faute de quoi, aucun de ces éléments ne sera reporté
- Sélectionnez la plage de cellules s’étendant de B4 à F9 (pas la ligne TOTAL).
- Onglet « Insertion »

Les différents types de graphiques sont proposés dans la zone Graphiques :

types de graphiques sont proposés dans la zone Graphiques : - Cliquez sur le bouton «

- Cliquez sur le bouton « Colonne » pour construire un histogramme et choisissez le sous-type « Histogramme groupé »

et choisissez le sous-type « Histogramme groupé » ©2012-2013 - Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne –

©2012-2013 - Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Patricia Cavallo

le sous-type « Histogramme groupé » ©2012-2013 - Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne – Patricia Cavallo 18/31

18/31

D3. Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques > Microsoft Office Excel 2010 > Support de cours

Votre histogramme apparaît à l’écran :

1.4. Personnalisation du graphique : onglet Création - Cliquez une fois sur le graphique pour
1.4. Personnalisation du graphique : onglet Création
- Cliquez une fois sur le graphique pour le personnaliser
Il apparaît alors entouré de points de sélection et un nouvel onglet « Création » a fait son
apparition :
 Changer le type de graphique

Vous permet de définir un autre type de graphique (histogrammes, courbes, secteurs, barres, etc.)

- Cliquez sur le bouton

courbes, secteurs, barres, etc.) - Cliquez sur le bouton - Choisissez : Histogramme 3D groupé ©2012-2013

- Choisissez : Histogramme 3D groupé

D3. Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques > Microsoft Office Excel 2010 > Support de cours

> Microsoft Office Excel 2010 > Support de cours  Changer la présentation en lignes /
 Changer la présentation en lignes / colonnes du graphique Vous permet de choisir d’inverser
 Changer la présentation en lignes / colonnes du graphique
Vous permet de choisir d’inverser la
présentation du graphique (en lignes
ou en colonnes), ainsi que de redéfinir
la plage de cellules qui a servi à la
construction du graphique.
- Cliquez sur le bouton
- Observez le résultat. Qu’en déduisez-
vous ?
 Disposer rapidement les éléments entourant le graphique
Vous permet de choisir une disposition standard des éléments entourant le graphique : titre du

graphique, titre du graphique + légende, titre + légende + titres des axes, etc.

+ légende, titre + légende + titres des axes, etc. - Cliquez sur le bouton Autres

- Cliquez sur le bouton Autres et choisissez « Mise en forme 9 »

sur le bouton Autres et choisissez « Mise en forme 9 » - Remplacez les titres

- Remplacez les titres par défaut par le texte suivant :

Titre du graphique => Chiffre d’affaires Titre de l’axe vertical => En M. euros

- Supprimez le titre par défaut de l’axe horizontal

- Supprimez le titre par défaut de l’axe horizontal ©2012-2013 - Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne –

D3. Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques > Microsoft Office Excel 2010 > Support de cours

 Appliquer un style rapide au graphique Vous permet de choisir une composition rapide (couleurs,
 Appliquer un style rapide au graphique
Vous permet de choisir une composition rapide (couleurs, formes) pour votre graphique.
- Cliquez sur le bouton Autres
et choisissez « Style 27 » :

1.5. Modification du graphique

- Cliquez une fois sur le graphique pour le modifier

Il apparaît alors entouré de points de sélection et deux nouveaux onglets ont fait leur apparition :

Onglet « Disposition »

ont fait leur apparition : Onglet « Disposition » ©2012-2013 - Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne –

D3. Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques > Microsoft Office Excel 2010 > Support de cours

Onglet « Mise en forme »

2010 > Support de cours Onglet « Mise en forme »  Mise en forme des

Mise en forme des caractères (police, taille, couleur)

- Cliquez sur l’élément concerné (légende, titres, etc.)

- Onglet « Accueil » et changez police de caractères, taille, couleur, alignement, etc. 
- Onglet « Accueil » et changez police de caractères, taille, couleur, alignement, etc.
 Légende
- Sélectionnez la légende en cliquant une fois sur son contour
- A partir de l’onglet « Disposition » ou « Mise en forme »,
cliquez sur : « Mise en forme de la sélection »
Et définissez :
Options de légende: Modifier la position de la légende (Haut, Bas, Gauche, etc.)
Remplissage : Modifier la couleur de remplissage de la légende
Couleur de la bordure, styles de bordure : Modifier les caractéristiques de la bordure
entourant la légende
Ombre : installer une ombre sur le contour de la légende
Couleurs des Séries de Données

- Sélectionnez la série de bâtonnets (Couleur

Bleu clair) correspondant au mois d'Août. (série

« Août ») en cliquant une fois dessus

(série « Août ») en cliquant une fois dessus - A partir de l’onglet « Disposition

- A partir de l’onglet « Disposition » ou « Mise en forme », cliquez sur : « Mise en forme de la sélection »

», cliquez sur : « Mise en forme de la sélection » Et définissez : Forme

Et définissez :

Forme: Modifier la forme de la série sélectionnée (pyramide, cylindre, cône, etc.)

D3. Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques > Microsoft Office Excel 2010 > Support de cours

Remplissage : Modifier la couleur de remplissage de la série sélectionnée

Couleur de la bordure, styles de bordure : Modifier les caractéristiques de la bordure entourant la série sélectionnée

Ombre : installer une ombre sur le contour de la série sélectionnée

Format 3D : modifier les caractéristiques 3D de la série

Titres (Graphiques, Axes)

- Pour supprimer un titre : Sélectionnez le titre et appuyez sur la touche Suppr
- Pour supprimer un titre :
Sélectionnez le titre et appuyez sur la touche
Suppr
- Pour ajouter un titre :
- Onglet « Disposition », cliquez sur les boutons
- Pour modifier les caractéristiques d’un titre :
- Sélectionnez le titre
- A partir de l’onglet « Disposition » ou « Mise en
forme », cliquez sur : « Mise en forme de la sélection »
Et définissez si besoin remplissage, couleur de la bordure, style de bordure, ombre, format 3D
et alignement.
 Zone de traçage
- Sélectionnez la partie centrale du graphique (cliquez par exemple entre 2 séries de
bâtonnets)

- A partir de l’onglet « Disposition » ou « Mise en forme », cliquez sur : « Mise en forme de la sélection »

», cliquez sur : « Mise en forme de la sélection » Et définissez si besoin

Et définissez si besoin remplissage, couleur de la bordure, style de bordure, ombre, format 3D et rotation 3D.

D3. Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques > Microsoft Office Excel 2010 > Support de cours

Axe Vertical du Graphique

- Sélectionnez l'axe vertical (axe des ordonnées)

- A partir de l’onglet « Disposition » ou « Mise en

forme », cliquez sur : « Mise en forme de la sélection »

», cliquez sur : « Mise en forme de la sélection » Et définissez si besoin
Et définissez si besoin options d’axe, format des nombres, remplissage, couleur du trait, style de
Et définissez si besoin options d’axe, format des nombres, remplissage, couleur du trait, style
de trait, ombre, format 3D et alignement.
 Quadrillage
- Onglet « Disposition », cliquez sur le bouton :
Vous permet d’installer quadrillages principal et/ou secondaire.
 Validation des modifications du graphique
- Cliquez en dehors du graphique n'importe où dans la feuille de calcul pour visualiser le
résultat :

D3. Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques > Microsoft Office Excel 2010 > Support de cours

1.6. Mises en forme rapides

- Cliquez une fois sur le graphique et sélectionnez l’élément auquel vous souhaitez appliquer ces mises en forme.

- Onglet « Mise en forme » :

Appliquer des styles de forme

Choisissez des styles prédéfinis en cliquant sur le bouton , une couleur de remplissage ,
Choisissez des styles prédéfinis en cliquant sur le bouton
, une couleur de remplissage
, un contour
ou des effets de forme
.
 Appliquer des styles WortArt
Choisissez des styles prédéfinis en cliquant sur le bouton
, une couleur de remplissage
, un contour
ou des effets de texte
.
1.7. Insertion de nouvelles données
- Ajoutez une colonne à votre tableau comme suit :
- Ajoutez une colonne à votre tableau comme suit : - Cliquez sur le graphique -

- Cliquez sur le graphique

- Onglet « Création », puis sur le bouton

le graphique - Onglet « Création », puis sur le bouton Cliquez dans la feuille de

Cliquez dans la feuille de calcul et sélectionnez la plage de cellules s'étendant de A4 à F9.

D3. Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques > Microsoft Office Excel 2010 > Support de cours

$B$10:$F$11 - Validez en cliquant sur le bouton OK. Exemple de résultat :
$B$10:$F$11
- Validez en cliquant sur le bouton OK.
Exemple de résultat :

D3. Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques > Microsoft Office Excel 2010 > Support de cours

Fiche 8 Liaisons simples entre feuilles de calcul

- Construisez les 2 tableaux qui contiendront les données sources dans un classeur que l'on enregistrera sous le nom suivant : GARAGE CHARVIN

- Saisissez et mettez en forme le tableau suivant :

A B C D E 1 SUCCURSALE LYON SUD 2 Modèles Sem 1 Sem 2
A
B C
D
E
1 SUCCURSALE LYON SUD
2 Modèles
Sem 1
Sem 2
Sem 3
Sem 4
3 Twingo
5
3
1 2
4 Clio
7
6
2 3
5 Mégane
3
6
3 2
6 Laguna
2
3
4 3
7 Safrane
3
1
5 2
8 Espace
2
1
6 3
- Renommez la feuille de calcul en double-cliquant sur son onglet et en tapant le texte
suivant : « Lyon Sud »
- Cliquez sur l'onglet d'une feuille de calcul vierge
- Saisissez et mettez en forme le tableau suivant :
A
B C
D
E
1 SUCCURSALE LYON NORD
2 Modèles
Sem 1
Sem 2
Sem 3
Sem 4
3 Twingo
6
5
3
2
4 Clio
4
4
4
1
5 Mégane
3
7
5
2
6 Laguna
3
1
3
1
7 Safrane
1
2
4
2
8 Espace
2
3
5
1
- Renommez la feuille de calcul: « Lyon Nord »

- Cliquez sur l'onglet d'une feuille de calcul vierge

- Saisissez et mettez en forme le tableau suivant :

vierge - Saisissez et mettez en forme le tableau suivant : ©2012-2013 - Université Paris 1

D3. Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques > Microsoft Office Excel 2010 > Support de cours

- Renommez cette feuille de calcul: « Récapitulatif »

Nous pouvons maintenant programmer des liaisons simples entre les feuilles sources (Lyon Sud et Lyon Nord) afin que les ventes de voitures hebdomadaires soient automatiquement transférées dans le tableau récapitulatif.

8.1. Liaison entre les feuilles : Lyon Sud et Récapitulatif

Semaine 1 :

- Cliquez sur l'onglet de la feuille source : Lyon Sud

- Sélectionnez les cellules B3 à B8

- Positionnez-vous sur la zone que vous venez de sélectionnez et appuyez sur le bouton
- Positionnez-vous sur la zone que vous venez de sélectionnez et appuyez sur le bouton droit
de la souris
- Sélectionnez Copier
- Cliquez sur l'onglet de la feuille destination : Récapitulatif
- Positionnez-vous sur la cellule B6 (à partir de laquelle seront collées les données) et appuyez
sur le bouton droit de la souris
- Sélectionnez Collage Spécial…
La boite de dialogue suivante apparaît :
- Cliquez sur le bouton Coller avec liaison.

Semaine 2 :

- Cliquez sur l'onglet de la feuille source : Lyon Sud

- Sélectionnez les cellules C3 à C8

- Positionnez-vous sur la zone que vous venez de sélectionnez et appuyez sur le bouton droit de la souris

- Sélectionnez Copier

- Cliquez sur l'onglet de la feuille destination : Récapitulatif

- Positionnez-vous sur la cellule D6 (à partir de laquelle seront collées les données) et appuyez sur le bouton droit de la souris

- Sélectionnez Collage Spécial…/ Coller avec liaison

Semaine 3 :

Reproduisez les mêmes manipulations en sélectionnant les cellules adéquates.

Semaine 4 :

Reproduisez les mêmes manipulations en sélectionnant les cellules adéquates.

D3. Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques > Microsoft Office Excel 2010 > Support de cours

8.2. Liaison entre les feuilles : Lyon Nord et Récapitulatif

Semaine 1 :

- Cliquez sur l'onglet de la feuille source : Lyon Nord

- Sélectionnez les cellules B3 à B8

- Positionnez-vous sur la zone que vous venez de sélectionnez et appuyez sur le bouton droit de la souris

- Sélectionnez Copier

- Cliquez sur l'onglet de la feuille destination : Récapitulatif

- Positionnez-vous sur la cellule C6 (à partir de laquelle seront collées les données) et appuyez sur le bouton droit de la souris

- Sélectionnez Collage Spécial… / Coller avec liaison Semaine 2 : Reproduisez les mêmes manipulations
- Sélectionnez Collage Spécial… / Coller avec liaison
Semaine 2 :
Reproduisez les mêmes manipulations en sélectionnant les cellules adéquates.
Semaine 3 :
Reproduisez les mêmes manipulations en sélectionnant les cellules adéquates.
Semaine 4 :
Reproduisez les mêmes manipulations en sélectionnant les cellules adéquates.
- Sauvegardez le classeur CHARVIN.

D3. Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques > Microsoft Office Excel 2010 > Support de cours

Fiche 9 Consolidation de données

Nous allons à présent concevoir un tableau consolidé qui cumulera automatiquement les ventes hebdomadaires de chaque succursale. Grâce à la création d'une consolidation entre les tableaux sources et le tableau destination, ce dernier sera automatiquement complété.

Remarque :

La consolidation la plus courante est l'addition mais elle peut également être sous forme de soustraction, de division ou de multiplication.

9.1. Saisie de la feuille de destination des données - Cliquez sur l'onglet d'une feuille
9.1. Saisie de la feuille de destination des données
- Cliquez sur l'onglet d'une feuille de calcul vierge, que vous nommerez Consolidation
- Saisissez et mettez en forme le tableau suivant :
9.2. Consolidation des données de la semaine 1
- Cliquez sur l'onglet de la feuille destination : Consolidation
- Sélectionnez la cellule B5 qui doit recevoir le résultat

- Tapez le signe : =

- Cliquez sur l'onglet de la feuille source : Lyon Sud

- Sélectionnez la cellule B3

- Tapez le signe : +

- Cliquez sur l'onglet de la feuille source : Lyon Nord

- Sélectionnez la cellule B3

- Validez votre formule en appuyant sur la touche [Entrée]

- Recopiez la formule de la cellule B5 dans les cellules B6 à B10. (recopie incrémentée)

9.3. Consolidation des données de la semaine 2

- Cliquez sur l'onglet de la feuille destination : Consolidation

- Sélectionnez la cellule C5 qui doit recevoir le résultat

- Tapez le signe : =

- Cliquez sur l'onglet de la feuille source : Lyon Sud

- Sélectionnez la cellule C3

D3. Produire, traiter, exploiter et diffuser des documents numériques > Microsoft Office Excel 2010 > Support de cours

- Tapez le signe : +

- Cliquez sur l'onglet de la feuille source : Lyon Nord

- Sélectionnez la cellule C3

- Validez votre formule en appuyant sur la touche [Entrée]

- Recopiez la formule de la cellule C5 dans les cellules C6 à C10. (recopie incrémentée).

9.4. Consolidation des données des semaines 3 et 4

- Sélectionnez la cellule C5 de la feuille de calcul Consolidation

- Cliquez sur le bouton Copier - Sélectionnez ensuite les cellules des semaines 3 et
- Cliquez sur le bouton Copier
- Sélectionnez ensuite les cellules des semaines 3 et 4 : de D5 à E10
- Activez le menu "EDITION / COLLAGE SPECIAL" et choisissez  Formules
Les formules sont installées automatiquement et prennent en compte les références de cellules
adéquates.
9.5. Finalisation du tableau de destination
Calcul des totaux : à réaliser à l’aide de la fonction SOMME.
Le résultat auquel vous devez aboutir est : 152