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PREFACE
Ce dossier type dappel doffres allg pour la passation des marchs de fournitures courantes
reflte les dispositions du Code des marchs publics de Cte dIvoire (Dcret N2009-259 du 6 aot
2009, tel que modifi par le dcret N2014-306 du 27 mai 2014), adopt en vue de la transposition
en Cte dIvoire de la Directive N04/2005/CM/UEMOA du 09 dcembre 2005 portant procdure
de passation, dexcution et de rglement des marchs publics et des dlgations de service public
dans lUEMOA et la Directive N05/2005/CM/UEMOA portant contrle et rgulation des marchs
publics et des dlgations de service public dans lUEMOA en date du mme jour.
La prparation de ce dossier type dappel doffres allg pour la passation des marchs de
fournitures courantes rpond au souci de la Direction des Marchs Publics de mettre la disposition
de ses partenaires des dossiers faciles laborer en choisissant uniquement les informations utiles
en vue dacqurir des biens au meilleur rapport qualit/prix.
Il convient de prciser que les fournitures courantes ont pour objet lacquisition de produits
existants dans le commerce et qui ne sont pas fabriqus sur spcifications techniques particulires
exiges par lautorit contractante. Ce sont sans que la liste ne soit exhaustive :
-

fourniture de bureau ;
fourniture de matriel technique de bureau ;
fourniture de mobilier de bureau ;
fourniture de matriel informatique ;
fourniture de consommables informatiques ;
fourniture deffets dhabillement.

Lappropriation de ce dossier allg par ces utilisateurs permettra ceux ci dlaborer des dossiers
de qualit dune part et de gagner le pari de la clrit, dautre part.
Le prsent dossier type comprend les diffrentes parties et sections. Les clauses gnrales relatives
aux Instructions aux Candidats (IC) et au Cahier des Clauses Administratives Gnrales (CCAG)
contenues dans le Dossier Type dAppel dOffres (DTAO) pris par dcret n2013-405 du 06 juin
2013, relatif aux appels doffres de fournitures et de services connexes sont applicables.
Les IC et CCAG peuvent tre intgralement consults sur le site Internet de la Direction des
Marchs Publics (DMP) : www.marchespublics.ci

3
(A lattention de lautorit contractante : les mentions entre crochets et en italique, permettent de
vous orienter pour le renseignement des champs. Veuillez les supprimer aprs en avoir pris
connaissance)

AVIS DAPPEL DOFFRES

NF /20
Source de financement : ., ligne :.

FOURNITURE DE ..
1.
[Indiquer la dnomination de lAutorit Contractante (AC) ] a obtenu dans le cadre de son budget
20 des fonds, et lintention dutiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre
des marchs de (insrer lobjet de
lappel doffres).
2.
[Indiquer la dnomination de lAutorit Contractante (AC) ] sollicite des offres sous pli ferm de
la part de candidats ligibles et rpondant aux qualifications requises pour fournir :
(insrer lobjet de lappel doffres).
Le march sera pass sur prix unitaires.
Les fournitures, objet du prsent appel doffres, seront livres en (indiquer le nombre de lots).
LOT (S)

DESIGNATION

DELAI DE
LIVRAISON MAXI.

..

3.
La passation du march sera conduite par appel doffres ouvert national tel que dfini dans le
Code des Marchs publics larticle 56, et ouvert tous les candidats ligibles.
4.
Les candidats intresss peuvent obtenir des informations auprs de Monsieur/Madame . dans
les locaux de.. sise .BP
.. Tlphone: .. de 7 H 30 12 H 30 et de 13 H 30 16 H 30 temps universel, les jours
ouvrables.

5.
Les exigences en matire de qualifications sont : capacit technique et financire, avoir excut
des marchs similaires ; capacit administrative et juridique : tre en rgle avec les institutions fiscales
et de travail. Voir le document dAppel doffres pour les informations dtailles.
6.
Les candidats peuvent consulter gratuitement le Dossier dAppel dOffres ou le retirer
ladresse mentionne ci-aprs : .de 7 H 30
12 H 30 ET 13 H 30 16 H 30 temps universel, les jours ouvrables contre un paiement forfaitaire non
remboursable de la somme de . FCFA.
7.
Les offres seront dposes au plus tard le .. 9 heures 00 minute, temps universel
dans la salle de ... Les offres remises en retard ne seront pas acceptes. Les
offres seront ouvertes en prsence des reprsentants des candidats prsents le . 9 heures 30
minutes Temps Universel ladresse ci-aprs :
la salle de .
8.
Les offres doivent comprendre un cautionnement provisoire par lot tabli par une banque, un
organisme financier ou un tiers agr par le ministre charg des finances de la Rpublique de Cte
dIvoire ou dlivr par une banque tablie dans lespace UEMOA, dun montant de :
.. F. CFA (indiquer le montant du cautionnement provisoire pour chaque lot).

4
Les soumissionnaires resteront engags par leur offre pendant un dlai de . jours compter de
la date limite de dpt des offres.
9.
Ds la validation de la dcision dattribution du (ou des) march(s), (Indiquer la dnomination de
lAC) publiera dans le Bulletin Officiel des Marchs Publics et par voie d'affichage dans ses locaux, la
dcision d'attribution et tiendra la disposition des soumissionnaires, le rapport d'analyse de la
Commission dOuverture des plis et de Jugement des Offres ou en dlivrera copie leur demande et
leurs frais.
10. Le ou les march (s) issu (s) du prsent appel doffres seront soumis aux formalits de timbres
denregistrement et de redevance de rgulation (0.5% du montant hors taxes du ou des march (s)) aux
frais des titulaires.
11. Le prsent appel doffres est soumis aux lois et rglements en vigueur en Cte dIvoire,
notamment au dcret N2009-259 du 06 aot 2009, portant Code des marchs publics, tel que modifi
par le dcret N2014-306 du 27 mai 2014 et ses textes dapplication.

Section I. Instructions aux Candidats


Les clauses des Instructions aux Candidats (IC) contenues dans le Dossier Type dAppel
dOffres (DTAO) pris par dcret n2013-405 du 06 juin 2013, relatif aux appels doffres de
fournitures et de services connexes sont applicables.
Les IC peuvent tre intgralement consultes sur le site Internet de la Direction des Marchs
Publics (DMP) : www.marchespublics.ci

Section II. Donnes Particulires de lAppel DOffres


(DPAO)
Les donnes particulires qui suivent, compltent, prcisent, ou amendent les clauses des
Instructions aux Candidats (IC). En cas de conflit, les clauses ci-dessous prvalent sur celles des IC.
A. Introduction
Rfrence de lavis dappel doffres : F .../20.
Nom de lautorit contractante : (indiquer le nom du ministre et la structure
contractante ou linstitution concerne)
Boite postale : (indiquer la boite postale)
Adresse e-mail : (indiquer ladresse)
Tel : (indiquer le numro de tlphone fixe et ou mobile)
IC 1.1

Fax : (indiquer le numro du fax)


Consistance des prestations : (choisir loption correspondante et supprimer la mention
inutile)
a) Lot unique
identification du lot :

(insrer le libell du lot)

b) Plusieurs lots
identification de chaque lot :

(insrer le numro et le libell de chaque lot)

Source de financement du march : (choisir loption correspondante et supprimer


la mention inutile)
a)_ budget de ltat, gestion _____ (insrer lanne), ligne____(insrer la ligne)
IC 2.1

b) _ autres : prts ou dons: (choisir loption correspondante et supprimer la


mention inutile et indiquer le numro du prt ou du don)
Bailleurs de fonds:_____________(indiquer le ou les bailleur(s) et les
pourcentages des financements)
Lappel doffres a t prcd dune pr-qualification. (choisir loption correspondante et

IC 4.1

supprimer la mention inutile)


non
oui
Les conditions de qualification applicables aux candidats sont les suivantes :
1 critres dordre financier

Disponibilit de ligne de crdit (uniquement pour les entreprises de moins


de dix huit (18) mois dexistence). La ligne de crdit doit tre dlivre par
une banque (la ligne de crdit doit porter les rfrences de lappel doffres et
ne doit pas contenir de rserves)
Montant : ____(indiquer le montant en chiffres et en lettres) F CFA

Chiffre daffaires requis (pour les entreprises de plus de dix-huit (18) mois
dexistence)
Montant : ____ (indiquer le montant en chiffres et en lettres) F CFA

NB : le Chiffre dAffaires annuel Moyen (CAM) est valu partir des Attestations
de Bonne Excution (ABE) des activits commerciales de lentreprise des trois
dernires annes (20.- 20. et 20.). Les ABE acceptes sont celles dlivres par
les autorits contractantes, matres douvrage, matres duvre publics ou
institutions publiques internationales. Les ABE dlivres des sous-traitants sont
galement acceptes si elles ont t contre signes par lune des personnes publiques
ci-dessus vises.
IC 5.1

2. critres dordre technique


-

projets de nature similaires excuts au cours des trois dernires annes (2020.-20.) :

Nombre de projets :

(indiquer le nombre de projets)

Montant en F CFA par projet :(indiquer le montant en F CFA par projet)


-

documentation exige : (choisir loption correspondante et supprimer la mention


inutile)
non
oui
Nature de la documentation : (si oui, prciser la nature de la documentation)

dlai de livraison : (choisir loption correspondante et supprimer la mention


inutile)

30 jours______45 jours______60 jours________90 jours_________120 jours______


-

dlai de garantie : (choisir loption correspondante et supprimer la mention


inutile)

06 mois______

12 mois________

B. Dossier dAppel dOffres


Afin dobtenir des clarifications uniquement, ladresse de la personne contacter auprs
de lAutorit contractante est la suivante : ( renseigner par lautorit contractante)
Attention de M / Mme :
IC 7.1
Adresse complte :
Boite postale :
Numro de tlphone fixe et mobile:
Numro de fax :
Adresse Email :
C. Prparation des offres
Le candidat devra joindre son offre les autres documents suivants :

- le cautionnement provisoire;

IC 11.1 (h)

- lattestation de rgularit fiscale (original ou copie certifie conforme loriginal)


nest pas recevable si la validit de ladite pice a expir la date douverture des plis;

- lattestation de mise jour CNPS (original ou copie certifie conforme loriginal)

8
nest pas recevable si le dlai de validit inscrit sur lattestation a expir la date
douverture des plis.
N.B : labsence ou la non validit de lune des pices ci-dessus entrane le rejet de
loffre, lors de lanalyse des offres.
Autres documents joindre galement loffre du candidat :

- une attestation bancaire;


- la copie de lextrait de lacte dimmatriculation au Registre de Commerce et du Crdit
Mobilier (RCCM) en rapport avec lobjet de lappel doffres;

- le formulaire de renseignement sur les candidats.


Les variantes sont autorises : (choisir loption correspondante et supprimer la mention
inutile)
Oui
IC 13.1

Non
La variante autorise : (si oui, insrer la variante autorise)
N.B : un candidat nest autoris soumettre une offre variante que sil soumet une
offre de base. LAutorit contractante ne considrera que les variantes offertes par
le candidat ayant soumis loffre de base value conforme et moins disante.

IC 14.6 (a)
IC 14.7
IC 15
IC 17.3
IC 18.1(a)

Le lieu de destination est : (indiquer le lieu de livraison)


Les prix proposs par le candidat seront fermes et non rvisables.
Les prix seront indiqus en FCFA TTC
La priode dutilisation des fournitures : Sans objet
L Autorisation du Fabricant est requise : Sans objet
Un service aprs-vente est requis : (choisir loption correspondante et supprimer la
mention inutile)

IC 18.1 (b)

Oui
Non
Si oui : (indiquer le nombre de mois requis pour le service aprs-vente)
La priode de validit de loffre compter de la date limite de remise des offres sera de :
(choisir loption correspondante et supprimer la mention inutile)
30 jours

IC 19.1

60 jours
90 jours
120 jours
180 jours
Un cautionnement provisoire est exig : (choisir loption correspondante et supprimer la
mention inutile)
Oui
Non

IC 20.1

Au choix du soumissionnaire, la forme de garantie de soumission est la suivante :

- consignation despces auprs de la Banque de Dpt du Trsor contre reu et lettre


de consignation (ACCD);

- garantie bancaire;

9
- cautionnement dtablissement financier;
- cautionnement dassurance.
Cautionnement provisoire (choisir loption correspondante et supprimer la

mention inutile. le montant du cautionnement provisoire reprsente entre un(01)


et trois (03) pour cent de lestimation du lot)
IC 20.2

a) Lot unique:_(objet) ________________________montant

FCFA

b) Plusieurs lots:
Numro du lot
1
..
n

Dsignation du lot

Montant du cautionnement en F CFA

1. un exemplaire original obligatoire


IC 21.1

2.nombre de copies : ------------(indiquer le nombre de copies)

D. Remise des offres et ouverture des plis


IC 22.6 (b)
Les offres devront comporter les autres identifications suivantes :

Ecrire sur lenveloppe extrieure :


objet de lappel doffres
Numro de lappel doffres
MARCHE PUBLIC - OFFRE A N'OUVRIR QU'EN SANCE DE DEPOUILLEMENT
DES PLIS
IC 23.1

Aux fins de remise des offres, uniquement, ladresse de lAutorit contractante


est la suivante : (tous ces champs sont obligatoires, ils doivent tre renseigns par
lautorit contractante)
lattention de M/Mme :
fonction :
localisation prcise du bureau :
numro de porte :
bote postale :
numro de tlphone ;
adresse Email :
Les date et heure limites de remise des offres sont les suivantes :

Date :
Heure : .. temps universel.

10
Louverture des plis aura lieu ladresse suivante : (tous ces champs sont
obligatoires, ils doivent tre renseigns par lautorit contractante)
localisation prcise du bureau :
numro de bureau :
date :

Heure . temps universel.


La Commission dOuverture des plis et de Jugement des Offres (COJO) est
compose comme suit :
IC 26.1

(citer les membres de la COJO et leur qualit conformment aux dispositions de larticle
43 du Code des marchs publics)
Le prsident vrifie les mandats de reprsentation des membres de la COJO.
N.B : Si la DMP nest pas membre de la COJO, une copie des offres des
soumissionnaires, identiques tout point de vue loriginal desdites offres devra tre
imprativement mise la disposition de la DMP aussitt aprs la sance douverture des
plis par lautorit contractante afin quelle puisse assurer ses missions de contrle.
Le march est pass sur prix unitaires.

IC 30.3 a

Le march tant pass sur prix unitaires, les offres doivent tre cotes 100 %. Toute
offre comportant des items non cots sera considre comme non exhaustive et fera
lobjet de rejet lanalyse des offres.

E. valuation et comparaison des offres


Lvaluation sera faite par article : (choisir loption correspondante et
supprimer la mention inutile)
Oui
IC 33.3 (a)

Non
Lvaluation sera faite par lot : (choisir loption correspondante et supprimer
la mention inutile)
Oui
Non
Les ajustements seront calculs en utilisant les critres dvaluation suivants :
a) Cot des pices de rechange : (choisir loption correspondante et supprimer la
mention inutile)

IC 33.3(d)

Non
Oui
Mthodologie et les critres dajustement : (Si oui, insrer la mthodologie et les critres
dajustement)
b) Cots de fonctionnement et dentretien pendant la dure de vie des quipements :
(choisir loption correspondante et supprimer la mention inutile)
Non
Oui
Mthodologie et les critres dajustement : (Si oui, insrer la mthodologie et les critres

11
dajustement)
c) Performance et rendement des quipements: ((choisir loption correspondante et
supprimer la mention inutile)
- Non
- Oui
Mthodologie et les critres dajustement : Si oui, insrer la mthodologie et les critres
dajustement
d) Insrer tout autre critre, mthodologie et critres dajustement

IC 33.5

Si lappel doffres porte sur plusieurs lots pouvant tre attribus sparment, la COJO
attribuera les diffrents lots au(x) candidat(s) qui offre(nt) la combinaison doffres par
lots (y compris tous rabais ventuellement consentis en cas dattribution de plus dun lot)
value la moins disante, et qui satisfait (ont) aux conditions de qualification.
(En cas de lot unique crire : Sans objet)

IC 34.1

Une marge de prfrence est accorde : sans objet

F. Attribution du march
Le march sera attribu lentreprise dont loffre a t value conforme aux
IC 39.1
spcifications techniques contenues dans le Cahier des Clauses Techniques et moins
disante.
Les quantits peuvent tre augmentes dun pourcentage maximum gal : 50 pour cent
Les quantits peuvent tre rduites dun pourcentage maximum gal : 25 pour cent
G. Approbation du marche

IC 44

Un cautionnement dfinitif est exig dans un dlai de 14 jours suivant la


rception de la notification dapprobation du march au titulaire par lautorit
contractante.
Le taux exig est de: (choisir loption correspondante et supprimer les mentions
inutiles)
Trois (3) pour cent du montant initial du march
Quatre (4) pour cent du montant initial du march
Cinq (5) pour cent du montant initial du march

12

Section III. Formulaires de soumission


Liste des formulaires
Formulaire de renseignements sur le candidat

12

Formulaire de renseignements sur les membres de groupement

13

Lettre de soumission de loffre

14

Bordereaux des prix

16

Calendrier de livraison

18

Modle de garantie de soumission

19

Modele dAttestation de Bonne Excution (ABE)

21

13

Formulaire de renseignements sur le candidat


[Le candidat remplit le tableau ci-dessous conformment aux instructions entre crochets. Le
tableau ne doit pas tre modifi. Aucune substitution ne sera admise.]
Date: [insrer la date (jour, mois, anne) de remise de loffre]
AAO numro : [insrer le nom de lAvis dAppel dOffres]

1. Nom du candidat : [insrer le nom lgal du candidat]


2. En cas de groupement, noms de tous les membres : [insrer le nom lgal de chaque membre du
groupement]
3.a) Pays o le Candidat est lgalement 3.b) Numro dIdentification des Entreprises : [insrer
enregistr:[insrer le nom du pays le numro du registre de commerce]
denregistrement]
4. Anne denregistrement du candidat: [insrer lanne denregistrement]
5. Adresse officielle du candidat dans le pays denregistrement: [insrer ladresse lgale du
Candidat dans le pays denregistrement]
6. Renseignement sur le reprsentant dment habilit du candidat:
Nom:[insrer le nom du reprsentant du candidat]
Adresse:[insrer ladresse du reprsentant du candidat]
Tlphone/Fac-simil:[insrer le numro de tlphone/fac-simil du reprsentant du candidat]
Fonction : [insrer la fonction au sein de lentreprise ou en rapport avec elle]
Adresse lectronique:[insrer ladresse lectronique du reprsentant du candidat]
7. En cas de groupement, joindre laccord de groupement

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Formulaire de renseignements sur les membres de groupement


[Chaque membre du groupement remplit le formulaire ci-dessous conformment aux instructions
entre crochets. Le tableau ne doit pas tre modifi. Aucune substitution ne sera admise.]
Date: [insrer la date (jour, mois, anne) de remise de loffre]
AAO numro : [insrer le numro de lAvis dAppel dOffres]

1. Nom du candidat : [insrer le nom du groupement]


2. Nom du membre du groupement : [insrer le nom lgal du membre du groupement]
3.a) Pays o le membre du groupement est, 3.b) Numro dIdentification de lentreprise : [insrer
lgalement enregistr: [insrer le nom du le numro de lacte dinscription au registre de
pays denregistrement du membre du commerce]
groupement]
4. Anne denregistrement du membre du groupement: [insrer lanne denregistrement du
membre du groupement]
5. Adresse officielle du membre du groupement dans le pays denregistrement: [insrer ladresse
lgale du membre du groupement dans le pays denregistrement]
6. Renseignement sur le reprsentant dment habilit du membre du groupement (mandataire):
Nom:[insrer le nom du reprsentant du membre du groupement]
Adresse:[insrer ladresse du reprsentant du membre du groupement]
Tlphone : [insrer le numro de tlphone du membre du groupement]
Fax : [insrer le numro de fax du reprsentant du membre du groupement]
Adresse lectronique:[insrer ladresse lectronique du reprsentant du membre du groupement]

15

Lettre de soumission de loffre


[Le candidat remplit la lettre ci-dessous conformment aux instructions entre crochets. Le format
de la lettre ne doit pas tre modifi. Toute rserve ou dviation majeure, par rapport ce format,
pourra entraner le rejet de loffre]
Date: [insrer la date (jour, mois, anne) de remise de loffre]
AAO numro : [insrer lidentification de lAppel dOffres]
: (insrer le nom de lautorit contractante)
Nous, les soussigns attestons que :
a) Nous avons examin le Dossier dAppel dOffres, y compris ladditif/ les additifs numro:
[insrer les numros et date dmission de chacun des additifs]; et navons aucune rserve
leur gard ;
b) Nous nous engageons fournir conformment au Dossier dAppel dOffres et au calendrier de
livraison spcifi dans le Bordereau des quantits, calendrier de livraison et Cahier des
Clauses Techniques, les Fournitures et Services connexes ci-aprs : (prciser lobjet de
lappel doffres)
c) Le prix total de notre offre, hors rabais offerts la clause (d) ci-aprs est de : [insrer le prix
total de loffre en lettres et en chiffres, en F CFA], toutes taxes applicables comprises;
d) Les rabais offerts et les modalits dapplication desdits rabais sont les suivants :
[Indiquer en dtail les rabais offerts, le cas chant, et le (ou les) article(s) du (ou des)
bordereau(x) des prix au(x)quel(s) ils sappliquent]
[Indiquer aussi en dtail la mthode qui sera utilise pour appliquer les rabais offerts, le cas
chant]
e) Notre offre demeurera valide pendant la priode requise la clause 19.1 des Donnes
Particulires de lAppel doffres compter de la date limite fixe pour la remise des offres la
clause 23.1 des Donnes Particulires de lAppel doffres; cette offre continuera de nous
engager et pourra tre accepte tout moment avant lexpiration de cette priode ;
f) Si notre offre est accepte, nous nous engageons fournir un cautionnement dfinitif du march
conformment la Clause 44 des Donnes Particulires de lAppel doffres et la clause 17
du Cahier des Clauses Administratives Particulires (CCAP);
g) Notre candidature, ainsi que tous sous-traitants ou fournisseurs intervenant en rapport avec une
quelconque partie du march, ne tombent pas sous les conditions dexclusion de la clause 4.2
des Donnes Particulires de lAppel doffres.
h) Nous ne nous trouvons pas dans une situation de conflit dintrt dfinie la clause 4.3 des
Donnes Particulires de lAppel doffres.
i) Nous nous engageons ne pas octroyer ou promettre d'octroyer toute personne intervenant
quelque titre que ce soit dans la procdure de passation du march un avantage indu,
pcuniaire ou autre, directement ou par des intermdiaires, en vue d'obtenir le march.

16
j) Il est entendu que la prsente offre, et votre acceptation crite de ladite offre figurant dans la
notification dattribution du march que vous nous adresserez tiendra lieu de contrat entre
nous, jusqu ce quun march formel soit tabli et sign.

Nom [insrer le nom complet de la personne signataire de loffre]


En tant que [indiquer la qualit du signataire]
Signature et cachet [insrer la signature et apposer le cachet du candidat ou du mandataire du
groupement]
Ayant pouvoir signer loffre pour et au nom de [insrer le nom complet du Candidat ou du
mandataire du groupement]
En date du ________________________________ [Insrer la date de signature]

17

Bordereaux des prix


[Le Candidat doit remplir tous les espaces en blanc dans les formulaires de Bordereau des prix
selon les instructions figurant ci-aprs. La liste des articles dans la colonne 1 du Bordereau des
prix doit tre identique la liste des Fournitures et Services connexes fournie par lAutorit
contractante dans la Section V. Labsence du bordereau des prix vaut rejet de la soumission du
candidat]

18

Bordereau des prix pour les fournitures


Date [insrer la date (jour, mois, anne) de remise de loffre]
AAO numro : [insrer le numro de lAppel dOffres]
Variante numro : [insrer le numro didentification si cette offre est propose pour une variante]
Article

[insrer la rf. de larticle]

Description

[Insrer lidentification de la fourniture]

Prix unitaire
DDP en lettre

[insrer le prix unitaire DDP pour larticle]

Prix unitaire
DDP en chiffre

[insrer le prix unitaire DDP pour larticle]

Le bordereau des prix unitaires doit tre tabli pour lensemble des items. Lautorit contractante devra laborer le cadre que devront renseigner les
candidats.
Nom du candidat [insrer le nom du Candidat] Signature [insrer signature], Date [insrer la date]

19

Calendrier de livraison
Date [insrer la date (jour, mois, anne) de remise de loffre]
AAO numro : [insrer le numro de lAppel dOffres]
Variante numro :[insrer le numro didentification si cette offre est propose pour une variante]

Dlai global de livraison :


Article
[insrer la rfrence de larticle]

mois ( prciser par le candidat)


Date de livraison au lieu de destination finale
[insrer la date de ralisation offerte]

Le calendrier de livraison devra tre conforme au dlai global de livraison, sinon rejet.

Quantit (Nb. dunits)


[insrer la quantit et lidentification de lunit de mesure]

20

Modle de garantie de soumission


[La banque ou compagnie de garantie remplit ce modle de cautionnement provisoire
conformment aux indications entre crochets]
[Insrer le nom de la banque ou compagnie de garantie, et ladresse de lagence mettrice]
Bnficiaire : [insrer le nom du ministre, de la structure ou de linstitution bnficiaire]
Date : [insrer date]
Numro de la garantie doffre : [insrer le numro de garantie]
Nous avons t informs que [insrer le nom du candidat] (ci-aprs dnomm le candidat ) a
rpondu votre appel doffres numro [insrer le numro de lavis dappel doffres] pour la
fourniture de [insrer lobjet de lappel doffres] et vous a soumis son offre en date du [insrer date
du dpt de loffre] (ci-aprs dnomme lOffre ).
En vertu des dispositions du Dossier dAppel dOffres, lOffre doit tre accompagne dun
cautionnement provisoire.
A la demande du candidat, nous [insrer nom de la banque ou compagnie de garantie] nous
engageons par la prsente, sans rserve et irrvocablement nous porter caution et vous payer
premire demande, toutes sommes dargent que vous pourriez rclamer dans la limite de [insrer le
montant en chiffres et en lettres] F.CFA.
Votre demande en paiement doit tre accompagne dune dclaration attestant que le candidat n'a
pas excut une des obligations auxquelles il est tenu en vertu de lOffre ou a fait l'objet de sanction
pour faute commise dans le cadre de la procdure de passation du march conformment aux
articles 186 et 187 du Code des Marchs publics, savoir :
a) sil naccepte pas les modifications de son offre suite la correction des erreurs de calcul; ou
b) sil retire lOffre pendant la priode de validit quil a spcifie dans la lettre de soumission de
loffre; ou
c) si, stant vu notifier lacceptation de lOffre par lAutorit Contractante pendant la priode de
validit telle quindique dans la lettre de soumission de loffre ou proroge par lAutorit
contractante avant lexpiration de cette priode, il:
1. ne signe pas le march ; ou
2. ne fournit pas le cautionnement dfinitif du march, sil est tenu de le faire ainsi quil
est prvu dans les Donnes Particulires de lAppel dOffres ; ou
d) s'il a fait l'objet d'une sanction des autorits comptentes ou de l'Autorit Nationale de
Rgulation des Marchs Publics ou d'une juridiction comptente, conduisant la saisie des
garanties qu'il a constitues dans le cadre de la passation du march, conformment aux articles
186 et 187 du Code des marchs publics.
La prsente garantie de soumission restera valide trente (30) jours aprs lexpiration du dlai de
validit de loffre.
Toute demande de paiement au titre de la prsente garantie doit tre reue cette date au plus tard.
La prsente garantie de soumission est tablie conformment lActe Uniforme OHADA portant
organisation des srets adopt le 15 dcembre 2010 et entr en vigueur le 16 mai 2011 (JO
OHADA n 22 du 15 fvrier 2011) dont les articles 39 et 40 sont respectivement relatifs aux rgles
de formation de garantie et contre garantie autonomes et ses mentions obligatoires.

21
Nom du reprsentant de lorganisme qui dlivre la garantie : [nom complet de la personne
signataire] Titre [capacit juridique de la personne signataire] Cachet [Cachet de lorganisme]
Sign [signature de la personne dont le nom et le titre figurent ci-dessus]

N.B : La mention manuscrite nest pas exige pour les garanties de soumission

22

POUVOIRS HABILITANT DU SOUMISSIONNAIRE


( remplir par le soumissionnaire)
Je soussign M/Mme (Insrer nom et prnoms et fonction de la personne qui
donne procuration) donne pouvoir . (Insrer nom et prnoms et fonction de la personne
qui dclare avoir procuration) pour signer tout document concernant . .(Insrer le nom et
ladresse de lentreprise) dans le cadre de lappel doffres .. (Insrer le numro de lappel
doffres) relatif . (Insrer lobjet de lappel doffres)
En foi de quoi je lui dlivre la prsente habilitation pour servir et valoir ce que de droit.

Fait Abidjan le, (date en toutes lettres)


Signature de la personne qui donne procuration
Cachet de lentreprise de la personne qui donne procuration

NB : le pouvoir habilitant du soumissionnaire doit tre rdige sur papier avec entte de
lentreprise pour tre valable. Les signature et cachet ne doivent pas tre dtachs du texte

23

MODELE DATTESTATION DE BONNE EXECUTION (ABE)

Je soussign (Nom, fonction, adresse, tlphone).


Certifie que lentreprise:...
Reprsente par:..
A men bien, dans les dlais prvus les livraisons de :.
Ralis :.....
Le montant des prestations ralises en propre par lentreprise slevait la somme de :

Ces livraisons qui se sont droules du .au., ont t excutes en conformit


avec les clauses des cahier des charges.
Le dlai contractuel tait de .mois
En foi de quoi, je dlivre la prsente attestation pour lui servir et valoir ce que de droit.

Fait .le
Signature et cachet
de lautorit qui dlivre lABE

NB : pour tre valide, la prsente attestation de bonne excution doit tre :


- rdige sur papier en-tte de la structure mettrice ;
dlivre par une autorit publique ;
remplit conformment au prsent modle

24
MODELE DATTESTATION DE BONNE EXECUTION (ABE) EN CAS DE SOUS TRAITANCE

Je soussign (Nom, fonction, adresse, tlphone de lautorit qui dlivre lABE).,


certifie que lentreprise (Nom, adresse, tlphone de lentreprise) .reprsente par
(Nom, fonction du reprsentant de lentreprise sous traitante) :a men bien en tant que
sous traitant, dans les dlais prvus, les travaux de (objet de lappel doffres) :objets
du march numro (numro du march) dont le titulaire est lentreprise (Nom,
adresse, tlphone de lentreprise titulaire du march) reprsente par (Nom, fonction du
reprsentant de lentreprise principale).

Le montant total du march est de ..F CFA TTC. Le montant des prestations
excutes par lentreprise sous traitante slevait la somme de : F CFA TTC,
correspondant (indiquer le pourcentage des travaux raliss par le sous traitant) ..pour cent
du volume total des travaux raliss.
Ces travaux qui ont t raliss (lieu de ralisation des travaux) .du .au, ont
t excuts en conformit avec les clauses des cahiers des charges.
Le dlai contractuel tait de .mois.
En foi de quoi, je dlivre la prsente attestation pour lui servir et valoir ce que de
droit.

Fait .le

Signature et cachet de lautorit publique


qui dlivre lABE

Signature et cachet du Dirigeant


de lentreprise titulaire du march

NB : pour tre valide, la prsente attestation de bonne excution doit tre :


- rdige sur papier en-tte de la structure mettrice ;
dlivre par une autorit publique ;
accompagne du contrat de sous-traitance approuv par lautorit contractante ;
remplit conformment au prsent modle

25
ATTESTATION DE PREFINANCEMENT BANCAIRE
Nous soussigne, (indiqu le nom et le statut de la Banque), au capital social de (indiqu le capital
en chiffre et en lettre)FCFA, dont le sige est (indiquer le sige social de la Banque et ladresse
correspondante), immatricul au registre de commerce et du crdit mobilier sous le numro
(indiquer le numro dimmatriculation au RCCM), reprsente par Monsieur / Madame (indiquer
le nom et prnoms et la fonction du reprsentant de la Banque), attestons par la prsente que la
socit (indiquer le nom et ladresse de lentreprise), est titulaire du compte numro (indiquer le
numro de compte de lentreprise) ouvert dans nos livres.
(Indiquer le nom de lentreprise) bnficie dun prfinancement (ou dune ligne de crdit) hauteur
de (indiquer le montant en chiffre et en lettre du prfinancement) F CFA, au cas o elle serait
titulaire du march objet de lappel doffres N (indiquer le numro et lobjet de lappel doffres).
En foi de quoi, nous lui dlivrons la prsente attestation pour servir et valoir ce que de droit.
Fait Abidjan le, (date en toutes lettres)
Signature du reprsentant de la banque
Cachet de la banque

NB : lattestation de disponibilit de crdit doit tre rdige sur papier entte de la banque
pour tre valable. Les signature et cachet ne doivent pas tre dtachs du texte

26

DEUXIME PARTIEConditions de livraison des Fournitures

27

Section IV. Bordereau des Quantits, Cahier des


Clauses Techniques
Table des matires
1.

Bordereau des quantits

26

2.

Cahier des Clauses Techniques

27

28

1.Bordereau des Quantits


Numro
dordre
1

Articles

Quantits

Prix unitaires
en F. CFA

2
3
4

n
Prix total Hors TVA
TVA : 18%
Prix total TTC

Prix total
en F. CFA

29

2. Cahier des Clauses Techniques

N.B : lautorit contractante doit prciser les caractristiques techniques de chaque article
composant chaque lot. La description technique des articles ne fait pas rfrences des
marques. Lutilisation des normes est recommande.

30

TROISIME PARTIE March

31

Section V. Cahier des Clauses Administratives


Gnrales(CCAG)
Les clauses du Cahier des Clauses Administratives Gnrales (CCAG) contenues dans le Dossier
Type dAppel dOffres (DTAO) pris par dcret n2013-405 du 06 juin 2013, relatif aux appels
doffres de fournitures et de services connexes sont applicables.
Les clauses des CCAG peuvent tre intgralement consultes sur le site Internet de la Direction des
Marchs Publics (DMP) : www.marchespublics.ci

32

Section VI. Cahier des Clauses Administratives


Particulires (CCAP)
Le Cahier des Clauses Administratives Particulires. (CCAP) prcise le Cahier des Clauses
Administratives Gnrales (CCAG). Lorsquil y a contradiction, les clauses ci-aprs prvalent par
rapport aux clauses du CCAG.

Nom de lAutorit Contractante : (indiquer le nom de lautorit contractante)


Nom du Matre dOuvrage : (indiquer le nom du matre douvrage)
CCAG 1.1
Les lieux de destination finale sont : (prciser les lieux de livraison)
Documents contractuels :
- lacte dengagement;

- la soumission du titulaire;
- le bordereau des prix unitaires;
CCAG 2

- le Cahier des Clauses Administratives Particulires (C.C.A.P.) ;


- le Cahier des Clauses Techniques;
- le Cahier des Clauses Administratives Gnrales (C.C.A.G.).
En cas de contradiction ou de diffrence entre les pices constitutives du march, ces pices
prvalent dans l'ordre o elles sont numres ci-dessus.

CCAG 8.1

Aux fins de notification, ladresse de lAutorit Contractante sera : (A renseigner par


lautorit contractante)
lattention de M/Mme :
Adresse :
Tlcopie :
Adresse lectronique :

CCAG 10.2

CCAG 12.1
CCAG 14.1

Toutes les contestations relatives linterprtation ou lexcution des clauses du prsent


march ne peuvent en aucun cas tre portes devant la juridiction comptente avant
lpuisement des voies de recours amiables et non juridictionnelles prvues aux articles 166
169 du Code des marchs publics.
Dtails concernant les documents dembarquement et autres documents fournir par le
titulaire: sans objet
Le prix des fournitures livres et services connexes excuts sera ferme.
Le montant du march est de : F CFA TTC (A renseigner
par lautorit contractante)

33
La mthode et les conditions de rglement du Titulaire au titre de ce march sont :
Rglement de fournitures en provenance de ltranger : sans objet
Rglement des fournitures et services en provenance de la Cte dIvoire :
Le rglement sera effectu comme suit (sauf dispositions contraires dans le march):
i)

Rglement de lAvance : un maximum de trente (30) pour cent du prix du march sera
rgl dans les 45 jours suivant la date de dpt du cautionnement davance, contre une
demande de paiement et une garantie bancaire pour un montant quivalent, et soumise
conformment au modle fourni dans le document dappel doffres ou sous une autre
forme acceptable par lAutorit Contractante.

ii)

A la livraison : soixante (60) pour cent du montant du march (le cas chant) dans un
dlai de quatre-vingt-dix (90) jours sera rgl la rception des fournitures contre
remise des documents prciss la clause 12 du CCAG.

CCAG 15.1

(iii) A la rception: le solde de dix (10) pour cent du montant du march sera rgl au
Titulaire dans les quatre-vingt-dix (90) jours suivant leur rception, contre une
demande de rglement accompagne dun procs-verbal de rception mis par
lAutorit Contractante.
CCAG 15.4

Le taux des intrts moratoires applicable est le taux descompte de la BCEAO major dun
point.

CCAG 16.1

Les impts, droits et taxes comprennent galement la redevance de rgulation exigible


lenregistrement du march au taux de 0,5% du montant HT du march.

CCAG 17.1

Le montant du cautionnement dfinitif sera de : (choisir loption correspondante et


supprimer la mention inutile, le taux minimum tant de trois pour cent et cinq pour cent pour
le taux maximum)
Trois (3) pour cent du montant initial du march
Quatre (4) pour cent du montant initial du march
Cinq (5) pour cent du montant initial du march

CCAG 17.3

Le cautionnement dfinitif sera : (choisir loption correspondante et supprimer la mention


inutile)
une garantie bancaire
un cautionnement dune institution de cautionnement

CCAG 22.2

CCAG 23.1
CCAG 25.2

Emballage
Le type demballage utiliser est__________________ (A renseigner par lautorit
contractante suivant la proposition contenue dans loffre du soumissionnaire retenu)
La valeur minimum assure devra tre de cent dix (110) pour cent de la valeur DDP rendue
destination des fournitures. Une assurance complmentaire peut tre contracte par lautorit
contractante.
Inspections et essais (sans objet)
Retard dans l'excution et pnalits de retard
Le march sera rsili en cas de non-respect du dlai de livraison ou lorsque le montant des

CCAG 26.1

pnalits de retard atteint le seuil de 10 % du montant du march.


Les pnalits de retard sont calcules par application du taux suivant :
1/3000me du montant non rvis du march et de ses avenants ventuels par jour calendaire
de retard.
Obligation au titre de la garantie

34
Le dlai de garantie est de (prciser la dure) compter de la date de la rception provisoire.
CCAG 27.3

Les conditions dentretien sont les suivantes_________ (prciser la priodicit)


Le montant de la garantie sera de : (choisir loption correspondante et supprimer la
mention inutile, le taux minimum tant de cinq pour cent et sept pour cent pour le taux
maximum)
cinq (5) pour cent du montant initial du march
six (6) pour cent du montant initial du march
sept (7) pour cent du montant initial du march

CCAG 27.5 et Le dlai de rparation ou de remplacement dun article dfaillant sera de :


27.6
jours (A renseigner par lautorit contractante)

35

Section VII. Formulaires du march


Liste des formulaires
1. Acte dEngagement

34

2. Modle de cautionnement dfinitif

36

3. Modle de garantie de remboursement davance (garantie bancaire)

37

36

1. Acte dEngagement
[LAttributaire remplit cet acte dengagement conformment aux indications en italiques]
AUX TERMES DU PRSENT MARCH, conclu le ............./.........../20 (insrer date)
ENTRE
(1) [insrer le nom lgal complet de lAutorit Contractante] ________ de [insrer
ladresse complte de lAutorit Contractante] ____________ (ci-aprs dnomm
l Autorit Contractante ) dune part, et
(2) [insrer le nom lgal complet du Titulaire] ___________ de [insrer ladresse complte
du Titulaire] ______________ (ci-aprs dnomm le Titulaire ), dautre part :
ATTENDU QUE lAutorit Contractante a lanc un appel doffres relatif [insrer lobjet de
lappel doffres] _____________ et a accept loffre du Titulaire pour un montant de [insrer le
montant du march en lettres et en chiffres] _______ F. CFA TTC (ci-aprs dnomm le montant
du march) et dans le dlai maximal de [insrer le dlai maximal de ralisation des fournitures et
services connexes].
IL A T ARRT ET CONVENU CE QUI SUIT :
1.
Dans ce march, les mots et expressions auront le mme sens que celui qui leur est
respectivement donn dans les clauses du march auxquelles il est fait rfrence.
2.
Les documents ci-aprs sont rputs faire partie intgrante du march et tre lus et
interprts ce titre :
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

le prsent acte dengagement ;


la soumission de lattributaire ;
la notification dattribution du march adresse au Titulaire par lAutorit Contractante ;
loffre et les bordereaux des prix prsents par le Titulaire;
le cahier des clauses administratives particulires. ;
le cahier des clauses administratives gnrales ;
le bordereau des quantits, calendrier de livraison, et cahier des clauses techniques ; et
[Ajouter ici tout(s) document(s) supplmentaire (s} ventuels] ________________

3.
Le prsent acte dengagement prvaudra sur toute autre pice constitutive du march. En
cas de diffrence entre les pices constitutives du march, ces pices prvaudront dans lordre o
elles sont numres ci-dessus.
4.
En contrepartie des paiements que lAutorit Contractante doit effectuer au bnfice du
Titulaire, comme cela est indiqu ci-aprs, le Titulaire convient avec lAutorit Contractante par les
prsentes de livrer les fournitures, de raliser les services connexes, et de remdier aux dfauts de
ces fournitures et services connexes conformment tous gards aux dispositions du march.
5.
LAutorit Contractante convient par la prsente de payer au Titulaire, en contrepartie des
fournitures et services connexes, le montant du march, ou tout autre montant d au titre du march,
et ce, aux chances et de la faon prescrites par le march.

37
EN FOI DE QUOI les parties au prsent march ont fait signer le prsent document conformment
aux lois en vigueur en Cte dIvoire, les jour, mois et anne mentionns ci-dessous.

Pour le

titulaire: (tous ces champs sont Pour lAutorit Contractante et en son nom :
obligatoires, ils doivent tre renseigns par le (tous ces champs sont obligatoires, ils doivent tre
titulaire)
renseigns par lautorit contractante)
Sign et authentifi par :

Sign et authentifi par :

Fonction :

Fonction :

Signature :

Signature :

Nom :

Nom :

Date :

Date :

Pour LAUTORITE APPROBATRICE/ ORGANE APPROBATEUR (supprimer la mention


inutile)
(tous ces champs sont obligatoires, ils doivent tre renseigns par lautorit approbatrice ou lorgane
approbateur)
Fonction :
Signature :
Nom :
Date :

38

2. Modle de cautionnement dfinitif


[Sur demande de lattributaire, la banque ou ltablissement financier (garant) remplit cette
garantie de bonne excution type conformment aux indications en italique]
Date : [insrer la date]
Identification de lAAO : [insrer lobjet et le numro de lappel doffres]

[insrer les nom et adresse de lorganisme dmission]


Bnficiaire : [insrer les nom et adresse de lAutorit Contractante]
Numro de la garantie de bonne excution : [insrer le numro de la garantie]
Nous avons t informs que [insrer le nom du Titulaire] (ci-aprs dnomm le Titulaire ) a
conclu avec vous le march numro [insrer le numro du march] en date du [insrer la date
dapprobation] pour la fourniture de [insrer lobjet du march] (ci-aprs dnomme le
march ).
De plus, nous comprenons quun cautionnement dfinitif est exig en vertu des conditions du
march.
A la demande du Titulaire, nous [insrer le nom de lorganisme dmission] nous engageons par la
prsente, sans rserve et irrvocablement, vous payer premire demande, tout montant que vous
pourriez rclamer dans la limite de [insrer la somme en chiffres et en lettres] F.CFA. Votre
demande en paiement doit tre accompagne dune dclaration attestant que le Titulaire ne se
conforme pas aux conditions du march, sans que vous ayez prouver ou donner les raisons ou le
motif de votre demande ou du montant indiqu dans votre demande.
La prsente garantie expire au plus tard le .././20 [insrer la date] 1 et toute demande de
paiement doit tre reue cette date au plus tard.
La prsente garantie est tablie en conformit avec lActe Uniforme OHADA portant organisation
des srets adopt le 15 dcembre 2010 et entr en vigueur le 16 mai 2011 (JO OHADA n 22 du
15 fvrier 2011) dont les articles 39 et 40 sont respectivement relatifs aux rgles de formation de
garantie et contre garantie autonomes et ses mentions obligatoires.
[Insrer le nom et la fonction de la personne habilite signer la garantie au nom de lorganisme
dmission]
[Insrer la signature et le cachet de lorganisme]

La date est tablie conformment larticle 17.4 des Cahier des Clauses Administratives Gnrales ( CCAG ), en
tenant compte de toute obligation de garantie du Titulaire en vertu de larticle 27.2 du CCAG/CCAP. LAutorit
Contractante doit prendre en compte le fait que, dans le cas dune prorogation de la dure du march, il devra
demander au Garant de prolonger la dure de la prsente garantie. Une telle demande doit tre faite par crit avant la
date dexpiration mentionne dans la garantie. Lorsquil prparera la garantie, lAutorit Contractante peut envisager
dajouter ce qui suit la fin de lavant-dernier paragraphe : Sur demande crite de lAutorit Contractante formule
avant lexpiration de la prsente garantie, le Garant prolongera la dure de cette garantie pour une priode ne
dpassant pas [six mois] [un an]. Une telle extension ne sera accorde quune fois.

39

3. Modle de garantie de remboursement davance (garantie bancaire)


[ la demande de lattributaire, la banque remplit cette garantie type conformment aux
indications en italique]
Date : [insrer la date]
Identification de lAppel dOffres : [insrer le numro et lobjet de lappel doffres]
[insrer les nom et adresse de la banque dmission]
Bnficiaire : [insrer les nom et adresse de lAutorit Contractante]
Numro de la garantie de remboursement davance: [insrer le numro de la garantie de
remboursement davance]
Nous avons t informs que [insrer le nom du Titulaire] (ci-aprs dnomm le Titulaire ) a
conclu avec vous le march numro [insrer le numro du march] en date du [insrer la date]
pour la fourniture de [insrer lobjet du march] (ci-aprs dnomm le march ).
De plus, nous comprenons quune garantie de remboursement davance est exige en vertu des
conditions du march.
A la demande du Titulaire, nous [insrer le nom de la banque] nous engageons par la prsente, sans
rserve et irrvocablement, vous payer premire demande, toutes sommes dargent que vous
pourriez rclamer dans la limite de [insrer la somme en chiffres et en lettres] F. CFA. Votre
demande en paiement doit tre accompagne dune dclaration attestant que le titulaire ne se
conforme pas aux conditions du march parce quil a utilis lavance dautres fins que la livraison
des fournitures.
Toute demande et paiement au titre de la prsente garantie est conditionne la rception par le
Titulaire de lavance mentionne plus haut dans son compte portant le numro [insrer le numro
du compte bancaire] [insrer les nom et adresse de la banque].
La prsente garantie expire au plus tard la premire des dates suivantes : sur rception dune copie
de [Insrer le nom des documents tablissant lexcution des travaux] ou le../../20.. [Insrer
la date].2 Toute demande de paiement doit tre reue cette date au plus tard.
La prsente garantie est tablie en conformit avec lActe Uniforme OHADA portant organisation
des srets adopt le 15 dcembre 2010 et entr en vigueur le 16 mai 2011 (JO OHADA n 22 du
15 fvrier 2011) dont les articles 39 et 40 sont respectivement relatifs aux rgles de formation de
garantie et contre garantie autonomes et ses mentions obligatoires.
[Insrer le nom et la fonction de la personne habilite signer la garantie au nom de la banque]
[Insrer la signature et le cachet de la banque]

Insrer la date de livraison prvue au calendrier initial de livraison. LAutorit Contractante doit prendre en compte
le fait que, dans le cas dune prorogation de la dure du march, il devra demander au Garant de prolonger la dure
de la prsente garantie. Une telle demande doit tre faite par crit avant la date dexpiration mentionne dans la
garantie. Lorsquelle prparera la garantie, lAutorit Contractante peut envisager dajouter ce qui suit la fin de
lavant-dernier paragraphe : Sur demande crite de lAutorit Contractante formule avant lexpiration de la
prsente garantie, le Garant prolongera la dure de cette garantie pour une priode ne dpassant pas [six mois] [un
an]. Une telle extension ne sera accorde quune fois.