Guia de Introdução Ao Fax PDF

HP Officejet/HP Officejet Pro
Leitfaden zur Faxinbetriebnahme

Guide de dmarrage du tlcopieur
Guida introduttiva del fax
Przewodnik czynnoci wstpnych
dotyczcy faksu
Beknopte Handleiding Fax
Gua de introduccin del fax

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Guia de Introduo ao Fax
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2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
Edition 2, 2/2008
dition 2, 2/2008
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Einrichten des Faxes
Weitere Informationen zu den

Faxfunktionen, die Ihnen bei Ihrem
HP Officejet-/Officejet Pro-Gert zur
Verfgung stehen, finden Sie im elektronischen
Benutzerhandbuch, das Sie nach der Installation der
Software auf Ihrem Computer aufrufen knnen.
ACHTUNG: Wenn Sie die Telefonbuchse nicht ber das
mitgelieferte Kabel an Ihr HP Officejet-/Officejet ProGert anschlieen, ist die Faxfunktion eventuell nicht
verwendbar.
Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den
zu Hause oder im Bro eventuell schon vorhandenen
Telefonkabeln. Wenn das mitgelieferte Telefonkabel zu
kurz ist, finden Sie weitere Informationen dazu unter
Lsen von Faxproblemen auf Seite 8.
HINWEIS: Installieren Sie die Software, um das
Benutzerhandbuch ffnen zu knnen.
Schritt 1: Ermitteln Sie die Art des verwendeten

Telefonsystems (parallel oder seriell)
HINWEIS: Bevor Sie die Faxfunktion einrichten,
schlieen Sie das HP Officejet-/Officejet Pro-Gert an
und installieren Sie die Software.
HINWEIS: Die Anweisungen zum Einrichten der

Faxfunktion des Gerts unterscheiden sich fr serielle
bzw. parallele Telefonsysteme.
Bevor Sie damit beginnen, das HP Officejet-/Officejet

Pro-Gert fr das Faxen einzurichten, finden Sie heraus,
ob es sich bei dem Telefonsystem Ihres Landes/Ihrer
Region um ein paralleles oder serielles System handelt.
Wenn Ihr Land/Ihre Region nicht in den folgenden

Abschnitten angezeigt wird, arbeiten Sie wahrscheinlich
mit einem seriellen Telefonsystem. Wenn Sie nicht genau
wissen, ber welches Telefonsystem Sie verfgen (seriell
oder parallel), wenden Sie sich an Ihre
Telefongesellschaft.
Parallele Telefonsysteme
In einem parallelen Telefonsystem knnen Sie alle
gemeinsam verwendeten Gerte an der Telefonleitung
anschlieen, indem Sie den 2-EXT-Anschluss an der
Rckseite des HP Officejet-/Officejet Pro-Gerts
verwenden.
HINWEIS: Wenn Sie ber ein paralleles Telefonsystem
verfgen, lesen Sie in Schritt 2: Finden Sie heraus, um

welche Telefonleitung (eigene oder gemeinsam
genutzte) es sich handelt auf Seite 4 nach.
In folgenden Lndern/Regionen sind parallele

Telefonsysteme im Einsatz:
Argentinien
Australien
Brasilien
Kanada
Chile
China
Kolumbien
Griechenland
Indien
Indonesien
Irland
Japan
Korea
Lateinamerika
Malaysia
Mexiko
Philippinen
Polen
Portugal
Russland
Saudi-Arabien
Singapur
Spanien
Taiwan
Thailand
USA
Venezuela
Vietnam
Deutsch
Dieser Leitfaden zur Inbetriebnahme

enthlt Anweisungen zum Einrichten
des Faxes.
Serielle Telefonsysteme
In einem seriellen Telefonsystem ist es aufgrund des
Anschlusstyps der gemeinsam verwendeten Gerte
(Modems, Telefone und Anrufbeantworter) nicht
mglich, eine physische Verbindung zum 2-EXTAnschluss des HP Officejet-/Officejet Pro-Gerts
herzustellen. Stattdessen mssen alle Gerte an der
Telefonanschlussbuchse angeschlossen werden.
HINWEIS:
In manchen Lndern/Regionen, in denen

serielle Telefonsysteme im Einsatz sind, verfgt das mit
dem HP Officejet-/Officejet Pro-Gert gelieferte
Telefonkabel mglicherweise ber einen
zustzlichen Stecker. Dadurch knnen Sie andere
Telekommunikationsgerte an die
Telefonanschlussbuchse anschlieen, mit der Sie das
HP Officejet-/Officejet Pro-Gert verbunden haben.
Weitere Informationen zum Einrichten des HP Officejet-/
Officejet Pro-Gerts fr den Faxbetrieb unter
Verwendung eines seriellen Telefonsystems finden Sie
auf der Website fr die Fax-Konfiguration fr Ihr(e)
Land/Region.
sterreich
www.hp.com/at/faxconfig
Belgien (Niederlndisch) www.hp.be/nl/faxconfig

Belgien (Franzsisch)
www.hp.be/fr/faxconfig
Dnemark
www.hp.dk/faxconfig
Finnland
www.hp.fi/faxconfig
Frankreich
www.hp.com/fr/faxconfig
Deutschland
www.hp.com/de/faxconfig
Irland
www.hp.com/ie/faxconfig
Italien
www.hp.com/it/faxconfig
Norwegen
www.hp.no/faxconfig
Niederlande
www.hp.nl/faxconfig
Portugal
www.hp.pt/faxconfig
Spanien
www.hp.es/faxconfig
Schweden
www.hp.se/faxconfig
Schweiz (Franzsisch)
www.hp.com/ch/fr/faxconfig
Schweiz (Deutsch)
www.hp.com/ch/de/faxconfig
Grobritannien
www.hp.com/uk/faxconfig
HINWEIS: Nach dem Einrichten des HP Officejet-/

Officejet Pro-Gerts fr den Faxbetrieb lesen Sie in
Schritt 3: Verwalten und Konfigurieren der
Faxeinstellungen auf Seite 5 nach.
Schritt 2: Finden Sie heraus, um welche Telefonleitung

(eigene oder gemeinsam genutzte) es sich handelt
Wenn Sie ein paralleles Telefonsystem verwenden,
ermitteln Sie, ob das HP Officejet-/Officejet Pro-Gert
eine eigene Telefonleitung hat oder ob die
Telefonleitung gemeinsam mit anderen Gerten genutzt
wird.
Wenn Sie planen, ein anderes Gert an das
HP Officejet-/Officejet Pro-Gert anzuschlieen, mssen
Sie diverse Einstellungen ndern, z. B. wie viele Ruftne
vor dem Abnehmen erfolgen sollen, ob ein
Spezialtondienst genutzt wird und ob ein automatischer
Empfang ber die Telefonleitung erfolgen soll.
HINWEIS: Sie knnen keine Faxe automatisch

empfangen, wenn fr dieselbe Telefonnummer, die Sie
fr Faxanrufe verwenden, ein Voicemail-Dienst
eingerichtet ist. In diesem Fall mssen Sie Faxe manuell
entgegennehmen, d. h. Sie mssen persnlich auf
eingehende Faxanrufe reagieren. Wenn Sie Faxe
stattdessen automatisch empfangen mchten, wenden
Sie sich an Ihre Telefongesellschaft, um einen
Spezialtondienst oder eine separate Telefonleitung fr
Faxe einzurichten.
Hinweise zum ndern der Einstellung fr den

automatischen Empfang finden Sie im elektronischen
Verwenden Sie diesen Abschnitt, wenn Sie fr das Fax

die folgende Art von Telefonleitung verwenden mchten:
Eigene Telefonleitung (die Leitung wird nicht von

anderen Gerten, etwa Telefon oder
Anrufbeantworter, verwendet).
Eigene Telefonleitung ohne Anschluss mehrerer

Gerte an dieselbe Telefonleitung, jedoch mit
abonniertem Spezialtondienst.
Nebenstellenanlage (PBX-System) oder ISDN-Leitung.

Weitere Informationen zu Nebenstellenanlagen und
ISDN-Leitungen finden Sie im elektronischen
1. Trennen Sie smtliche Telefongerte von der
Telefonbuchse, an die Sie das HP Officejet-/Officejet

Pro-Gert anschlieen.
2. Schlieen Sie das mit dem HP Officejet-/Officejet
Pro-Gert gelieferte Telefonkabel an den Anschluss

1-LINE am HP Officejet-/Officejet Pro-Gert und an
die Telefonbuchse an.

4. Wechseln Sie zu Schritt 3: Verwalten und
Konfigurieren der Faxeinstellungen auf Seite 5.

HINWEIS: Ihr HP Officejet-/Officejet Pro-Gert ist
werkseitig so eingestellt, dass es auf alle Ruftonmuster
reagiert. Wenn Sie die Einstellung nicht fr das der
Faxnummer zugewiesene Ruftonmuster konfigurieren,
reagiert das HP Officejet-/Officejet Pro-Gert
mglicherweise sowohl auf Telefon- als auch auf
Faxanrufe oder nimmt gar keine Anrufe entgegen.
Deutsch
Eigene Telefonleitung
Gemeinsame Telefonleitung
Wenn das Fax die Telefonleitung zusammen mit
anderen Gerten nutzen soll, etwa einem Telefon, einem
Anrufbeantworter, einem Computer/Computermodem
oder einer Caller-ID-Box, oder wenn fr die Leitung ein
Voicemail-Dienst eingerichtet ist, mssen Sie diese
Anweisungen zur Einrichtung des Faxes befolgen.
1. Fhren Sie die Schritte 1 bis 3 unter Eigene
Telefonleitung auf Seite 5 aus.

2. Schlieen Sie das zustzliche Gert an den
Anschluss 2-EXT an der Rckseite des HP Officejet-/

Officejet Pro-Gerts an.
2-EXT
3. Wenn Sie einen Spezialtondienst abonnieren,
ndern Sie die Ihrer Faxnummer von der

Telefongesellschaft zugewiesene Einstellung fr
Ruftonmuster bei Antwort, beispielsweise doppelte
oder dreifache Ruftne.
Weitere Informationen zum ndern dieser
Einstellung finden Sie im elektronischen
3. Richten Sie das HP Officejet-/Officejet Pro-Gert fr
die Zusammenarbeit mit dem angeschlossenen

Gert ein. Weitere Informationen finden Sie im
elektronischen Benutzerhandbuch, das Sie nach der
Installation der Software auf Ihrem Computer
aufrufen knnen.
Schritt 3: Verwalten und Konfigurieren der

Faxeinstellungen
Nachdem Sie das HP Officejet-/Officejet Pro-Gert an
eine Telefonleitung angeschlossen haben, richten Sie die
Faxkopfzeile, Datum und Uhrzeit ein und nehmen die
Einstellungen fr Land/Region vor.
Wenn Sie das HP Officejet-/Officejet Pro-Gert direkt
an einen Computer anschlieen, installieren Sie die
Software fr das HP Officejet-/Officejet Pro-Gert, und
fhren Sie dann den Faxeinrichtungs-Assistenten
(Windows) oder den HP Gerte-Manager (Mac OS)
aus. Sie knnen diese Anwendungen auch zu einem

spteren Zeitpunkt ber das Solution Center (Windows)
oder den HP Gerte-Manager (Mac OS) starten.
Sie knnen die Einstellungen auch ber das Bedienfeld
konfigurieren. Weitere Informationen zum Bedienfeld
finden Sie im elektronischen Benutzerhandbuch, das Sie
nach der Installation der Software auf Ihrem Computer

aufrufen knnen.
Wenn Ihr HP Officejet-/Officejet Pro-Gert an ein
Netzwerk angeschlossen ist, knnen Sie die
Faxeinstellungen auch ber den integrierten Webserver
(EWS) konfigurieren. Weitere Informationen zum EWS

finden Sie im elektronischen Benutzerhandbuch, das Sie
nach der Installation der Software auf Ihrem Computer
aufrufen knnen.
Schritt 4: Testen der Faxeinrichtung

Testen Sie Ihre Faxeinrichtung, um den Status des
HP Officejet-/Officejet Pro-Gerts zu berprfen und
sicherzustellen, dass es ordnungsgem fr den
Faxbetrieb eingerichtet ist. Mit dem Test wird Folgendes
durchgefhrt:
Die Fax-Hardware wird getestet
Es wird berprft, ob der richtige Telefonleitungstyp

an das HP Officejet-/Officejet Pro-Gert
angeschlossen ist
Es wird geprft, ob das Telefonkabel mit dem

richtigen Anschluss verbunden ist
Es wird festgestellt, ob ein Whlton vorhanden ist
Es wird nach einer aktiven Telefonleitung gesucht
Der Status der Telefonleitung wird berprft
Das HP Officejet-/Officejet Pro-Gert druckt einen

Bericht mit den Testergebnissen. Wenn der Test
fehlgeschlagen ist, untersuchen Sie den Bericht auf
Informationen zur Beseitigung des Problems, und fhren
Sie den Test erneut aus. Weitere Informationen zur
Fehlerbehebung finden Sie unter Lsen von
Faxproblemen auf Seite 8.
So testen Sie die Faxeinrichtung

1. Richten Sie das HP Officejet-/Officejet Pro-Gert
entsprechend den jeweiligen Anleitungen fr die

Einrichtung zu Hause oder im Bro fr den
Faxbetrieb ein.
2. Stellen Sie sicher, dass die Tintenpatronen und
Druckkpfe eingesetzt sind und dass vor dem Starten

des Tests groformatiges Papier im Zufuhrfach
eingelegt ist.
3. Drcken Sie auf dem Bedienfeld auf Einrichtung.
4. Whlen Sie Extras und dann Faxtest durchfhren.
Das HP Officejet-/Officejet Pro-Gert zeigt auf dem

Display den Status des Tests an und druckt einen
Bericht aus.
5. berprfen Sie den Bericht.
Wenn der Test erfolgreich war und Sie dennoch

weiterhin Probleme beim Faxen haben,
berprfen Sie die im Bericht aufgefhrten
Faxeinstellungen auf ihre Richtigkeit. Eine nicht
vorgenommene oder falsche Faxeinstellung kann
zu Problemen beim Faxen fhren.
Wenn der Test nicht erfolgreich ist, beseitigen Sie

die Probleme anhand der Informationen im
Bericht, und fhren Sie den Test erneut aus.
Einrichten von Kurzwahleintrgen (optional)

Faxnummern oder Gruppen von Faxnummern knnen
als Kurzwahleintrge gespeichert werden. Wenn das
HP Officejet-/Officejet Pro-Gert ber One-TouchKurzwahltasten auf dem Bedienfeld verfgt, werden
diese den entsprechenden Kurzwahleintrgen
zugeordnet. Dies ermglicht das schnelle Whlen der
Nummern ber das Bedienfeld.
HINWEIS: Wenn Ihr HP Officejet-/Officejet Pro-Gert
an ein Netzwerk angeschlossen ist, knnen Sie
Kurzwahleintrge auch ber den integrierten Webserver
einrichten.
Einrichten von Kurzwahleintrgen (optional)
Weitere Informationen zum Einrichten und Verwenden

von Kurzwahleintrgen finden Sie im elektronischen
So richten Sie Kurzwahleintrge

ein
1. Drcken Sie auf dem Bedienfeld auf die Taste
Einrichtung.
2. Whlen Sie Kurzwahl einrichten, und fhren Sie
einen der folgenden Schritte durch:
So fgen Sie Eintrge hinzu oder ndern

Eintrge: Whlen Sie Einzelkurzwahl, Neue
Kurzwahl oder Gruppenkurzwahl aus, und
drcken Sie die Pfeiltasten, um eine nicht
verwendete Eintragsnummer zu markieren. Sie
knnen die Eintragsnummer auch ber das
Tastenfeld oder die Tastatur eingeben. Geben
Sie die Faxnummer ein, und drcken Sie OK.
Fgen Sie Pausen bzw. andere erforderliche
Ziffern ein, z. B. Vorwahlnummern, bei
Nebenstellenanlagen die Amtskennung fr
Nummern auerhalb der Nebenstellenanlage (in

der Regel 9 oder 0) oder internationale
Vorwahlnummern. Geben Sie den Namen ber
das numerische Tastenfeld ein, und drcken Sie
OK.
So lschen Sie einen oder alle Eintrge: Whlen

Sie Kurzwahl lschen, und drcken Sie die
Pfeiltasten, um zu dem Kurzwahleintrag zu
navigieren, den Sie lschen mchten, und
drcken Sie OK.
Deutsch
Fax auf PC einrichten (nur Windows)

Mit der Funktion Fax auf PC haben Sie die
Mglichkeit Schwarzwei-Faxe auf dem Computer zu
speichern. Whlen Sie den Ordner auf Ihrem Computer
oder im Netzwerk aus, in dem die Faxe gespeichert
sind. Weitere Informationen finden Sie im
Benutzerhandbuch (als Datei verfgbar), das Sie nach
der Installation der Software aufrufen knnen.
3. Befolgen Sie zum Einrichten von Fax auf PC die
Anweisungen auf dem Bildschirm.

HINWEIS: Sie knnen die Funktion Fax auf PC ber
das Bedienfeld des HP Officejet-/Officejet Pro-Gerts
oder im Einrichtungsassistent fr Fax auf PC auf Aus
setzen.
HINWEIS: Bevor Sie die Funktion Fax auf PC
einrichten, installieren Sie die Software.
Fax auf dem PC speichern

1. Eingehende Schwarzweifaxe werden an das
HP Officejet-/Officejet Pro-Gert gesendet
2. Das HP Officejet-/Officejet Pro-Gert sendet
Schwarzweifaxe an den Computer und druckt Faxe
farbig.
3. Eingehende Faxe werden auf dem Computer gespeichert
4. Sie werden durch eine Notizeinblendung darber
informiert, dass ein Fax eingegangen ist.
So richten Sie Fax auf PC ein

1. ffnen Sie das Solution Center, das Sie auf dem
Desktop oder in der Taskleiste finden.

2. Whlen Sie Einstellungen, Weitere Faxeinstellungen
und whlen Sie Einrichtungsassistent fr Fax auf

PC.
Fax auf PC einrichten (nur Windows)
Lsen von Faxproblemen

Wenn ein Faxtest nicht erfolgreich war, finden Sie weitere Informationen zu mglichen Lsungen im Testbericht.
Ausfhrlichere Informationen finden Sie im elektronischen Benutzerhandbuch, das Sie nach der Installation der
Beim Senden und Empfangen Verwenden Sie das mit dem HP Officejet-/Officejet Pro-Gert gelieferte Telefonkabel.
von Faxnachrichten mit dem
HP Officejet-/Officejet ProAndere Gerte, die dieselbe Telefonleitung wie das HP Officejet-/Officejet Pro-Gert verwenden,
Gert treten Probleme auf.
sind mglicherweise gerade besetzt. Stellen Sie sicher, dass Nebenstellenapparate (Telefone, die
dieselbe Leitung verwenden, aber nicht mit dem HP Officejet-/Officejet Pro-Gert verbunden
sind) oder andere Gerte nicht verwendet werden bzw. die Hrer aufgelegt sind. Das
HP Officejet-/Officejet Pro-Gert kann beispielsweise nicht zum Faxen verwendet werden, wenn
der Telefonhrer eines Nebenanschlusses nicht aufgelegt ist oder Sie gerade ein
Computermodem zum Senden von E-Mails oder fr den Zugang zum Internet verwenden.
Wenn Sie einen Splitter verwenden, kann dieser Probleme beim Faxen verursachen. Verbinden
Sie das HP Officejet-/Officejet Pro-Gert direkt mit der Telefonanschlussbuchse.
Stellen Sie sicher, dass ein Ende des Telefonkabels an die Telefonbuchse angeschlossen und das
andere Ende mit dem Anschluss mit der Bezeichnung 1-LINE auf der Rckseite des
HP Officejet-/Officejet Pro-Gerts verbunden ist.
Versuchen Sie, ein funktionstchtiges Telefon direkt an die Telefonbuchse anzuschlieen und
prfen Sie, ob ein Whlton vorhanden ist. Sollte dies nicht der Fall sein, wenden Sie sich bitte an
die Telefongesellschaft, um die Leitung prfen zu lassen.
Vergewissern Sie sich, dass das HP Officejet-/Officejet Pro-Gert an eine analoge Telefonleitung
angeschlossen ist, da andernfalls keine Faxe gesendet bzw. empfangen werden knnen. Um
herauszufinden, ob Sie ber eine digitale Telefonleitung verfgen, schlieen Sie ein normales
analoges Telefon an die Leitung an, und berprfen Sie, ob ein Whlton zu hren ist. Wenn Sie
keinen normalen Whlton hren, handelt es sich wahrscheinlich um eine Telefonleitung fr
digitale Telefone. Verbinden Sie das HP Officejet-/Officejet Pro-Gert mit einer analogen
Telefonleitung, und versuchen Sie, ein Fax zu senden oder zu empfangen.
Die Telefonverbindung ist mglicherweise schlecht. Telefonleitungen mit schlechter Tonqualitt
(Rauschen) knnen zu Faxproblemen fhren. Sie knnen die Tonqualitt der Telefonleitung
berprfen, indem Sie ein Telefon in die Telefonanschlussbuchse stecken und feststellen, ob ein
Rauschen oder sonstige Strgerusche zu hren sind. Wenn ein Rauschen zu hren ist, schalten
Sie den Fehlerkorrekturmodus (ECM) aus, und versuchen Sie erneut, ein Fax zu senden.
Wenn Sie einen DSL-Dienst verwenden, mssen Sie sicherstellen, dass ein DSL-Filter
angeschlossen ist. Ohne den Filter knnen Faxe nicht erfolgreich gesendet werden.
Wenn Sie einen Konverter/Terminal-Adapter fr eine Nebenstellenanlage (PBX) oder eine ISDNAnlage verwenden, stellen Sie sicher, dass das HP Officejet-/Officejet Pro-Gert mit dem
richtigen Anschluss verbunden und der Terminal-Adapter auf den richtigen Switch-Typ fr Ihr(e)
Land/Region eingestellt ist.
Sie nutzen einen Fax-ber-IP-Dienst. Testen Sie eine langsamere Verbindungsgeschwindigkeit.
Wenn dies nicht zum Erfolg fhrt, wenden Sie sich an die Supportabteilung des Fax-ber-IPDienstes.
Das Senden von Faxen mit

dem HP Officejet-/Officejet
Pro-Gert ist mglich, das
Empfangen dagegen nicht.
Wenn Sie keinen Spezialtondienst verwenden, stellen Sie sicher, dass die Funktion Spezialton
des HP Officejet-/Officejet Pro-Gerts auf Alle Ruftne eingestellt ist.
Wenn die Funktion Automatischer Empfangsmodus auf Aus eingestellt ist oder Sie einen
Voicemail-Dienst unter derselben Telefonnummer verwenden, die fr Faxanrufe vorgesehen ist,
knnen Faxe nur manuell empfangen werden.
Wenn ein Computermodem an dieselbe Telefonleitung wie das HP Officejet-/Officejet Pro-Gert
angeschlossen ist, stellen Sie sicher, dass die Modemsoftware nicht auf automatischen
Faxempfang eingestellt ist.
Deutsch
Wenn der Anrufbeantworter und das HP Officejet-/Officejet Pro-Gert dieselbe Telefonleitung

verwenden, fhren Sie folgende Schritte aus:
Prfen Sie, ob der Anrufbeantworter ordnungsgem funktioniert.
Stellen Sie sicher, dass das HP Officejet-/Officejet Pro-Gert fr den automatischen
Faxempfang eingerichtet ist.
Stellen Sie sicher, dass die Einstellung Tne bis Antwort des Gerts auf eine hhere Anzahl
an Tnen eingestellt ist als der Anrufbeantworter.
Trennen Sie den Anrufbeantworter von der Leitung, und versuchen Sie dann, ein Fax zu
empfangen.
Nehmen Sie eine ca. 10 Sekunden lange Ansage auf. Sprechen Sie beim Aufnehmen der
Ansage langsam und nicht zu laut. Lassen Sie am Ende der Ansage eine Sprechpause von
mindestens 5 Sekunden.
Andere Gerte, die dieselbe Telefonleitung verwenden, knnen die Ursache dafr sein, dass der
Test nicht erfolgreich ist. Sie knnen die Verbindung zu allen anderen Gerten trennen und den
Test erneut durchfhren. Wenn die Wahltonerkennung erfolgreich durchgefhrt wurde, wird das
Problem durch eines oder mehrere der anderen Gerte verursacht. Schlieen Sie die anderen
Gerte einzeln nacheinander wieder an, und fhren Sie den Test jedes Mal erneut aus. Auf diese
Weise knnen Sie feststellen, welches Gert das Problem verursacht.
Das Versenden von Faxen mit
dem HP Officejet-/Officejet
Pro-Gert ist nicht mglich,
das Empfangen von Faxen
dagegen schon.
Das HP Officejet-/Officejet Pro-Gert whlt mglicherweise zu schnell oder zu frh. Wenn die
Vorwahl einer Amtsleitung beispielsweise 9 lautet, knnen Sie folgende Pausen einfgen: 9XXX-XXXX (wobei XXX-XXXX die Faxnummer des Ausgabeziels ist). Um eine Pause einzufgen,
drcken Sie Wahlwiederholung/Pause oder drcken Sie die Sterntaste (*) so oft, bis ein
Gedankenstrich auf dem Display angezeigt wird.
Auf der Anzeige wird immer

die Meldung Hrer abgen.
angezeigt
Sie verwenden das falsche Telefonkabel. Lesen Sie hierzu bitte die ersten beiden
Problembeschreibungen unter Beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit dem
HP Officejet-/Officejet Pro-Gert treten Probleme auf. auf Seite 8.
Beim manuellen Senden eines

Faxes mit dem HP Officejet-/
Officejet Pro-Gert treten
Probleme auf.
Diese mgliche Lsung gilt nur fr Lnder/Regionen, bei denen im Lieferumfang des
HP Officejet-/Officejet Pro-Gerts ein Zweidrahtkabel enthalten ist. Dazu gehren: Argentinien,
Australien, Brasilien, Kanada, Chile, China, Kolumbien, Griechenland, Indien, Indonesien,
Irland, Japan, Korea, Lateinamerika, Malaysia, Mexiko, Philippinen, Polen, Portugal, Russland,
Saudi-Arabien, Singapur, Spanien, Taiwan, Thailand, USA, Venezuela und Vietnam.
Wenn Sie ein Fax manuell von dem Telefon senden, das direkt mit dem HP Officejet-/Officejet
Pro-Gert verbunden ist, mssen Sie das Tastenfeld des Telefons verwenden, um das Fax zu
senden.
Auf dem Anrufbeantworter

werden Fax-Signaltne
aufgezeichnet
Siehe auch die Informationen zu Problemen durch den Anrufbeantworter unter Das Senden von
Faxen mit dem HP Officejet-/Officejet Pro-Gert ist mglich, das Empfangen dagegen nicht. in
dieser Tabelle.
Das mit dem HP Officejet-/

Officejet Pro-Gert gelieferte
Telefonkabel ist nicht lang
genug.
Wenn das mit dem HP Officejet-/Officejet Pro-Gert gelieferte Telefonkabel zu kurz ist, knnen
Sie es mit einem Kupplungsstck verlngern. Sie knnen dieses in Elektronikfachgeschften
erwerben, die Telefonzubehr vertreiben. Sie bentigen ein weiteres Telefonkabel. Dabei kann es
sich um ein Standardkabel handeln, das Sie mglicherweise vorrtig haben.
1. Schlieen Sie ein Ende des mit dem HP Officejet-/Officejet Pro-Gert gelieferten
Telefonkabels an das Kupplungsstck und das andere Ende an den Anschluss mit der
Bezeichnung 1-LINE auf der Rckseite des HP Officejet-/Officejet Pro-Gerts an.
2. Schlieen Sie ein weiteres Telefonkabel an den freien Anschluss am Koppler und an die
Telefonanschlussbuchse an.
Faxe werden nicht farbig

gedruckt
Wenn Sie Faxe farbig ausdrucken mchten, vergewissern Sie sich, dass auf dem Bedienfeld die
entsprechenden Optionen zum Drucken eingehender Faxe aktiviert sind.
Es knnen keine Farbkopien

Fax auf PC untersttzt keine Speicherung von Farbkopien auf einem Computer.
auf dem Computer gespeichert
werden
Es werden keine Faxe auf dem berprfen Sie auf der Taskleiste, ob die HP Digitale Bildbearbeitung jederzeit aktiviert ist.
Computer empfangen
Achten Sie darauf, dass die Funktion Fax auf PC aktiviert ist und der Computer fr den
Faxempfang konfiguriert ist.
Wenn Faxe auf einem anderen Computer empfangen werden als auf dem Computer, auf dem
die Einrichtung erfolgte, mssen beide Computer jederzeit eingeschaltet sein.
10
HP Produkt
Dauer der beschrnkten Gewhrleistung
Softwaremedien
90 Tage
Drucker
1 Jahr
Druckpatronen
Bis die HP Tinte verbraucht oder das auf der Druckpatrone

angegebene Enddatum fr die Garantie erreicht ist, je nachdem,
welcher Fall zuerst eintritt. Diese Garantie gilt nicht fr nachgefllte,
nachgearbeitete, recycelte, zweckentfremdete oder in anderer
Weise manipulierte HP Tintenprodukte.
Zubehr
1 Jahr (wenn nicht anders angegeben)
Deutsch
Eingeschrnkte Gewhrleistung von Hewlett-Packard
A. Umfang der beschrnkten Gewhrleistung

1. Hewlett-Packard (HP) gewhrleistet dem Endkunden, dass die oben genannten HP Produkte whrend des oben genannten
Gewhrleistungszeitraums frei von Material- und Verarbeitungsfehlern sind. Der Gewhrleistungszeitraum beginnt mit dem
Kaufdatum.
2. Bei Softwareprodukten gilt die eingeschrnkte Garantie von HP nur fr die Nichtausfhrung von Programmieranweisungen.
HP bernimmt keine Garantie dafr, dass die Verwendung jeglicher Produkte unterbrechungsfrei bzw. ohne Fehler verluft.
3. Die beschrnkte Gewhrleistung von HP gilt nur fr Mngel, die sich bei normaler Benutzung des Produkts ergeben, und
erstreckt sich nicht auf Fehler, die durch Folgendes verursacht wurden:
a. Unsachgeme Wartung oder Abnderung des Produkts;
b. Software, Druckmedien, Ersatzteile oder Verbrauchsmaterial, die nicht von HP geliefert oder untersttzt werden;
c. Betrieb des Produkts, der nicht den technischen Daten entspricht;
d. Unberechtigte Abnderung oder falsche Verwendung.
4. Bei HP-Druckerprodukten wirkt sich die Verwendung einer nicht von HP hergestellten bzw. einer aufgefllten Patrone nicht
auf die Garantie fr den Kunden bzw. auf jegliche Untersttzungsvertrge mit dem Kunden aus. Wenn der Ausfall bzw. die
Beschdigung des Druckers jedoch auf die Verwendung einer nicht von HP hergestellten bzw. einer aufgefllten Patrone
oder einer abgelaufenen Tintenpatrone zurckzufhren ist, stellt HP fr die Wartung des Druckers bei diesem Ausfall bzw.
dieser Beschdigung die standardmigen Arbeits- und Materialkosten in Rechnung.
5. Wenn HP whrend des jeweils zutreffenden Gewhrleistungszeitraums von einem Schaden an einem unter die
Gewhrleistung von HP fallenden Produkt in Kenntnis gesetzt wird, wird das betreffende Produkt nach Wahl von HP
entweder repariert oder ersetzt.
6. Sollte HP nicht in der Lage sein, ein fehlerhaftes, unter die Gewhrleistung fallendes Produkt zu reparieren oder zu ersetzen,
erstattet HP innerhalb eines angemessenen Zeitraums nach Benachrichtigung ber den Schaden den vom Endkunden
bezahlten Kaufpreis fr das Produkt zurck.
7. HP ist erst dann verpflichtet, das mangelhafte Produkt zu reparieren, zu ersetzen oder den Kaufpreis zurckzuerstatten,
wenn der Endkunde dieses an HP zurckgesandt hat.
8. Ersatzprodukte knnen entweder neu oder neuwertig sein, solange sie ber mindestens denselben Funktionsumfang
verfgen wie das zu ersetzende Produkt.
9. HP Produkte knnen aufgearbeitete Teile, Komponenten oder Materialien enthalten, die in der Leistung neuen Teilen
entsprechen.
10. Die Erklrung zur beschrnkten Gewhrleistung von HP gilt in jedem Land, in dem die aufgefhrten Produkte von HP
vertrieben werden. Weitergehende auf der Gewhrleistung beruhende Dienstleistungen (z.B. Vor-Ort-Service) knnen mit
jeder autorisierten HP Serviceeinrichtung in den Lndern vereinbart werden, in denen das Produkt durch HP oder einen
autorisierten Importeur vertrieben wird.
B. Einschrnkungen der Gewhrleistung
WEDER HP NOCH DESSEN ZULIEFERER BERNEHMEN BER DAS NACH GELTENDEM RECHT ZULSSIGE
AUSMASS HINAUS ANDERE AUSDRCKLICHE ODER STILLSCHWEIGENDE GEWHRLEISTUNGEN ODER
ZUSICHE-RUNGEN HINSICHTLICH DER MARKTGNGIGKEIT, ZUFRIEDEN STELLENDEN QUALITT UND EIGNUNG
FR EINEN BESTIMMTEN ZWECK.
C. Haftungsbeschrnkung
1. Sofern durch die geltende Gesetzgebung keine anderen Bestimmungen festgelegt sind, stehen dem Endkunden ber die in
dieser Gewhrleistungsvereinbarung genannten Leistungen hinaus keine weiteren Ansprche zu.
2. IN DEM NACH GELTENDEM RECHT ZULSSIGEN MASS UND MIT AUSNAHME DER IN DIESER
GEWHRLEISTUNGSVEREINBARUNG AUSDRCKLICH ANGEGEBENEN VERPFLICHTUNGEN SIND WEDER HP
NOCH DESSEN ZULIEFERER ERSATZPFLICHTIG FR DIREKTE, INDIREKTE, BESONDERE, ZUFLLIGE ODER
FOLGESCHDEN, UNABHNGIG DAVON, OB DIESE AUF DER GRUNDLAGE VON VERTRGEN, UNERLAUBTEN
HANDLUNGEN ODER ANDEREN RECHTSTHEORIEN GELTEND GEMACHT WERDEN UND OB HP ODER DESSEN
ZULIEFERER VON DER MGLICHKEIT EINES SOLCHEN SCHADENS UNTERRICHTET WORDEN SIND.
D. Geltendes Recht
1. Diese Gewhrleistungsvereinbarung stattet den Endkunden mit bestimmten Rechten aus. Der Endkunde hat unter
Umstnden noch weitere Rechte, die in den Vereinigten Staaten von Bundesstaat zu Bundesstaat, in Kanada von Provinz zu
Provinz, und allgemein von Land zu Land verschieden sein knnen.
2. Soweit diese Gewhrleistungsvereinbarung nicht dem geltenden Recht entspricht, soll sie als dahingehend abgendert
gelten, dass die hierin enthaltenen Bestimmungen dem geltenden Recht entsprechen. Unter dem geltenden Recht treffen
bestimmte Erklrungen und Einschrnkungen dieser Gewhrleistungsvereinbarung mglicherweise nicht auf den Endkunden
zu. In einigen US-Bundesstaaten und in einigen anderen Lndern (sowie in einigen kanadischen Provinzen):
a. werden die Rechte des Verbrauchers nicht durch die Erklrungen und Einschrnkungen dieser
Gewhrleistungsvereinbarung beschrnkt (z.B. in Grobritannien);
b. ist ein Hersteller nicht berechtigt, solche Erklrungen und Einschrnkungen durchzusetzen;
c. verfgt ein Endkunde ber weitere Gewhrleistungsansprche; insbesondere kann die Dauer stillschweigender
Gewhrleistungen durch das geltende Recht geregelt sein und darf vom Hersteller nicht eingeschrnkt werden, oder eine
zeitliche Einschrnkung der stillschweigenden Gewhrleistung ist zulssig.
3. DURCH DIESE GEWHRLEISTUNGSVEREINBARUNG WERDEN DIE ANSPRCHE DES ENDKUNDEN, DIE DURCH
DAS IN DIESEN LNDERN GELTENDE RECHT IM ZUSAMMENHANG MIT DEM KAUF VON HP PRODUKTEN GEWHRT
WERDEN, NUR IM GESETZLICH ZULSSIGEN RAHMEN AUSGESCHLOSSEN, EINGESCHRNKT ODER GENDERT.
DIE BEDINGUNGEN DIESER GEWHRLEISTUNGSVEREINBARUNG GELTEN ZUSTZLICH ZU DEN GESETZLICHEN
ENDKUNDENRECHTEN.
HP Herstellergarantie
Sehr geehrter Kunde,
Als Anlage finden Sie die Namen und Adressen der jeweiligen HP Gesellschaft, die in Ihrem Land die HP Herstellergarantie
gewhren.
ber die Herstellergarantie hinaus haben Sie gegebenenfalls Mngelansprche gegenber Ihrem Verkufer aus dem
Kaufvertrag, die durch diese Garantie nicht eingeschrnkt werden.
Deutschland: Hewlett-Packard GmbH, Herrenberger Strae 140, D-71034 Bblingen
Luxemburg: Hewlett-Packard Luxembourg SCA, 7a, rue Robert Stmper, L-2557 Luxembourg-Gasperich
sterreich: Hewlett-Packard Ges.m.b.H., Wienerbergstrasse 41 A-1120 Wien
Eingeschrnkte Gewhrleistung von Hewlett-Packard
11
Configuration du tlcopieur
Ce guide de dmarrage rapide fournit
des instructions relatives linstallation
du tlcopieur.
Pour plus dinformations sur les
fonctions de tlcopie disponibles avec
votre priphrique HP Officejet/
Officejet Pro, reportez-vous la version
lectronique du guide de lutilisateur fourni avec votre
ordinateur aprs linstallation du logiciel.
REMARQUE :
Installez le logiciel pour accder au guide

de lutilisateur.
ATTENTION : Si vous vous servez dun autre cordon que

celui qui vous a t fourni pour relier votre appareil
priphrique HP Officejet/Officejet Pro la prise
tlphonique murale, il se peut que votre tlcopieur ne
fonctionne pas correctement.
Ce cordon spcial est diffrent des autres cordons

tlphoniques que vous possdez ventuellement chez
vous ou au bureau. Si le cordon tlphonique fourni est
trop court, consultez la section Rsolution des
problmes de tlcopie en page 17.
Etape 1 : Identifiez le type de systme tlphonique utilis

(parallle ou srie)
REMARQUE : Avant dinstaller le tlcopieur, connectez
le priphrique HP Officejet/Officejet Pro et installez le
logiciel.
Avant de commencer configurer le priphrique

HP Officejet/Officejet Pro pour la tlcopie, dterminez
si le systme tlphonique de votre pays/rgion utilise
un systme parallle ou srie.
REMARQUE : Les instructions relatives la configuration

de votre priphrique pour la tlcopie diffrent selon
que vous disposez dun systme tlphonique en
parallle ou en srie.
Si votre pays/rgion napparat pas dans les sections

suivantes, vous disposez probablement dun systme
tlphonique en srie. Si vous ignorez le type de
systme tlphonique dont vous disposez (en parallle
ou en srie), contactez votre oprateur tlphonique.
Systmes tlphoniques parallles

Dans ce cas, vous pouvez connecter lquipement
tlphonique partag la ligne tlphonique via le port
2-EXT larrire du priphrique HP Officejet/
Officejet Pro.
REMARQUE :
Si vous possdez un systme tlphonique

de type parallle, voir Etape 2 : Dterminez le type de
ligne tlphonique (ddie ou partage) en page 13.
Les pays suivants utilisent un systme tlphonique

parallle :
Argentine
Australie
Brsil
Canada
Chili
Chine
Colombie
Grce
Inde
Indonsie
Irlande
Japon
Core du Sud
Amrique Latine
Malaisie
Mexique
Philippines
Pologne
Portugal
Russie
Arabie Saoudite
Singapour
Espagne
Tawan
Thalande
Etats-Unis
Vnzula
Vietnam
12
Systmes tlphoniques srie
REMARQUE : Dans certains pays/rgions utilisant les

systmes tlphoniques en srie, le cordon tlphonique
fourni avec lappareil priphrique HP Officejet/
Officejet Pro peut comporter une prise murale
supplmentaire. Ceci vous permet de connecter dautres
priphriques de tlcommunications la prise murale
sur laquelle vous branchez lappareil priphrique
HP Officejet/Officejet Pro.
Pour plus dinformations sur la configuration du

priphrique HP Officejet/Officejet Pro pour lenvoi de
tlcopies laide dun systme tlphonique en srie,
consultez le site web de configuration du tlcopieur de
votre pays/rgion.
Autriche
Belgique (nerlandais)
www.hp.be/nl/faxconfig
Belgique (franais)
Danemark
www.hp.dk/faxconfig
Finlande
www.hp.fi/faxconfig
France
Allemagne
Irlande
Italie
Norvge
www.hp.no/faxconfig
Pays-Bas
www.hp.nl/faxconfig
Portugal
www.hp.pt/faxconfig
Espagne
www.hp.es/faxconfig
Sude
www.hp.se/faxconfig
Suisse (franais)
Suisse (allemand)
Royaume-Uni
Franais
Dans le cas dun systme tlphonique de type srie, le

connecteur de votre quipement tlphonique partag
(modems, tlphones et rpondeurs) ne permet pas une
connexion physique au port 2-EXT de lappareil
priphrique HP Officejet/Officejet Pro. Tous les
quipements doivent par consquent tre relis la
prise tlphonique murale.
REMARQUE : Une fois que vous avez configur le

priphrique HP Officejet/Officejet Pro pour la
tlcopie, voir tape 3 : Gestion et configuration des
paramtres du tlcopieur en page 14.
Etape 2 : Dterminez le type de ligne tlphonique

(ddie ou partage)
Si vous avez dtermin que vous utilisez un systme
tlphonique de type parallle, dterminez si le
priphrique HP Officejet/Officejet Pro utilisera sa
propre ligne tlphonique (ligne tlphonique ddie)
ou sil partagera la ligne tlphonique avec un autre
appareil (ligne tlphonique partage).
Si vous allez connecter un autre appareil au
priphrique HP Officejet/Officejet Pro, vous devrez
changer les paramtres, notamment combien de
sonneries autoriser avant dcrochage, sil convient de
prvoir un service de sonnerie distinctive, et sil faut
rpondre automatiquement la ligne tlphonique.
REMARQUE : Vous ne pouvez pas recevoir de tlcopies

automatiquement si un service de messagerie vocale est
actif sur le mme numro de tlphone que celui utilis
pour les appels de tlcopie. Cela signifie que vous
devez pouvoir rpondre personnellement aux appels
entrants de tlcopie. Si vous souhaitez plutt recevoir
les tlcopies automatiquement, contactez votre
oprateur tlphonique pour vous abonner un service
de sonnerie diffrencie ou pour obtenir une ligne
tlphonique distincte pour la tlcopie.
Pour changer le paramtre de rponse automatique,

reportez-vous au guide de lutilisateur en ligne fourni sur
lordinateur aprs linstallation du logiciel.
13
Ligne tlphonique ddie

Utilisez cette section si vous prvoyez de faire appel au
type de ligne tlphonique suivant pour le tlcopieur :
Ligne tlphonique ddie (aucun autre

priphrique, tel quun tlphone ou un rpondeur,
ne partage la ligne).
Ligne tlphonique ddie sans priphrique

partageant cette ligne, mais avec un abonnement
un service de sonnerie distincte.
Ligne dautocommutateur priv (Private Branch

Exchange, PBX) ou RNIS (rseau numrique
intgration de services). Pour plus dinformations sur
les lignes tlphoniques PBX et RNIS, reportez-vous
la version lectronique du guide de lutilisateur sur
votre ordinateur aprs avoir install le logiciel.
1. Dbranchez tous les priphriques tlphoniques de
la prise tlphonique sur laquelle vous branchez

lappareil priphrique HP Officejet/Officejet Pro.
2. Connectez le cordon tlphonique livr avec
lappareil priphrique HP Officejet/Officejet Pro

entre le port 1-LINE de lappareil priphrique
HP Officejet/Officejet Pro et la prise tlphonique.
du guide de lutilisateur sur votre ordinateur aprs

avoir install le logiciel.
4. Visitez le site tape 3 : Gestion et configuration
des paramtres du tlcopieur en page 14.

REMARQUE : Votre priphrique HP Officejet/Officejet
Pro est configur en usine pour rpondre toutes les
sonneries. Si vous ne dfinissez pas le motif de sonnerie
correct assign votre numro de tlcopieur par la
compagnie de tlphone, il est possible que le
priphrique HP Officejet/Officejet Pro rponde la
fois aux appels vocaux et aux appels de tlcopie ou
quil ne rponde pas du tout.
Ligne tlphonique partage

Si le tlcopieur est destin partager la ligne
tlphonique avec dautres appareils (tlphone,
rpondeur, ordinateur/modem ou bote didentification
de lappelant), ou si un service de bote vocale est
associ votre ligne, vous devez suivre les instructions
ci-dessous pour configurer le tlcopieur.
1. Suivez les tapes 1 3 de la section Ligne
tlphonique ddie en page 14.

2. Branchez le priphrique supplmentaire sur le port
2-EXT situ larrire du priphrique HP Officejet/

Officejet Pro.
2-EXT
3. Si vous souscrivez un service de sonnerie distincte,
configurez le paramtre Rpondre ce motif de

sonnerie sur le motif qui a t attribu votre
numro de tlcopieur par la compagnie de
tlphone (par exemple, sonnerie double ou triple).
Pour plus dinformations sur le changement de ce
paramtre, reportez-vous la version lectronique
3. Configurez le priphrique HP Officejet/Officejet
Pro pour fonctionner avec le priphrique que vous

avez raccord. Pour obtenir plus dinformations,
reportez-vous la version lectronique du Guide de
lutilisateur disponible sur votre ordinateur aprs
linstallation du logiciel.
tape 3 : Gestion et configuration des paramtres du

tlcopieur
Une fois que vous avez connecte le priphrique
HP Officejet/Officejet Pro une ligne tlphonique,
configurez len-tte de tlcopie, les paramtres de date
et dheure, et les paramtres de pays/rgion.
Si vous connectez directement lappareil priphrique
HP Officejet/Officejet Pro un ordinateur, installez les
logiciels de lappareil priphrique HP Officejet/
Officejet Pro, puis lancez lAssistant de configuration du
14
tlcopieur (Windows) ou le Gestionnaire de

priphriques HP (Mac OS). Vous pouvez galement
lancer ces outils depuis le Centre de solutions
(Windows) ou le Gestionnaire de priphriques HP
(Mac OS) un stade ultrieur.
Vous pouvez aussi configurer les paramtres depuis le

panneau de commande. Pour plus dinformations sur le
panneau de commande, reportez-vous la version
lectronique du guide de lutilisateur sur votre ordinateur
aprs avoir install le logiciel.
configurer les paramtres de tlcopie depuis le serveur

Web intgr (EWS). Pour plus dinformations sur lEWS,
consultez la version lectronique du guide de
lutilisateur disponible sur lordinateur aprs
Si votre priphrique HP Officejet/Officejet Pro est

connect un rseau, vous pouvez galement
Etape 4 : Test de la configuration du tlcopieur
Teste le matriel du tlcopieur
Vrifie que le type de cordon tlphonique

appropri est connect lappareil priphrique
HP Officejet/Officejet Pro
Vrifie que le cordon tlphonique est connect au

port appropri
Recherche une tonalit
Recherche une ligne tlphonique active
Teste ltat de la connexion la ligne tlphonique
Lappareil priphrique HP Officejet/Officejet Pro

imprime un rapport des rsultats du test. Si le test
choue, examinez le rapport pour obtenir des
informations sur la procdure suivre pour corriger les
problmes et relancer le test. Pour plus dinformations
sur le dpannage, reportez-vous section Rsolution
des problmes de tlcopie en page 17.
Pour tester la configuration du

tlcopieur
1. Configurez lappareil priphrique HP Officejet/
Officejet Pro pour tlcopier selon vos instructions

spcifiques de configuration de domicile ou de lieu
de travail.
2. Vrifiez que les fournitures dimpression sont
installes et que du papier normal est charg dans le

bac dentre avant de dbuter le test.
3. Sur le panneau de commande, appuyez sur
Configurer.
4. Slectionnez Outils, puis Excuter un test de
Franais
Testez la configuration du tlcopieur pour vrifier ltat

de lappareil priphrique HP Officejet/Officejet Pro et
vous assurer quil est configur correctement. Le test
effectue les oprations suivantes :
tlcopie.
Lappareil priphrique HP Officejet/Officejet Pro

affiche ltat du test sur lcran et imprime un
rapport.
5. Consultez le rapport.
Si le test est satisfaisant et que vous avez toujours

des problmes de tlcopie, vrifiez que les
paramtres du tlcopieur indiqus dans le
rapport sont corrects. Un paramtre de tlcopie
vide ou incorrect peut provoquer des problmes
de tlcopie.
Si le test choue, utilisez le rapport pour corriger

le problme et relancer le test.
Configuration dentres de numrotation rapide (facultatif)

Vous pouvez enregistrer des numros de tlcopieur ou
des groupes de numros de tlcopieur comme entres
de numrotation rapide. Si le priphrique
HP Officejet/Officejet Pro a des boutons de
numrotation rapide sur le panneau de commande, ils
sont associs aux entres de numrotation rapide
correspondantes. Cela vous permet de composer
rapidement ces numros partir du panneau de
commande.
REMARQUE : Si votre priphrique HP Officejet/

Officejet Pro est connect un rseau, vous pouvez
galement configurer les entres de numrotation rapide
laide du serveur Web intgr (EWS).
Pour plus dinformations sur la configuration et

lutilisation dentres de numrotation rapide, reportezvous la version lectronique du guide de lutilisateur
sur votre ordinateur aprs avoir install le logiciel.
Configuration dentres de numrotation rapide (facultatif)
15
Pour dfinir des entres de

numrotation rapide
Saisissez le numro de tlcopieur, puis appuyez

sur OK. Vous pouvez inclure des espaces ou
dautres chiffres, tels quun code de zone, un
code daccs pour les numros externes un
systme PBX (habituellement 9 ou 0) ou un
prfixe longue distance. Entrez lheure denvoi
laide du clavier numrique, puis appuyez sur
OK.
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le
bouton Configurer.
2. Slectionnez Config. numr. rapide et effectuez une
des oprations suivantes :
Pour ajouter ou modifier une entre :

Slectionnez Numrotation rapide individuelle,
Nouvelle numrotation rapide, ou Numro
abrg de groupe et appuyez sur les touches
flches pour accder un numro dentre
inutilise, ou saisissez un numro au clavier.
Pour supprimer une entre ou toutes les entres :

Slectionnez Suppression de la numrotation
rapide, et appuyez sur les touches flches pour
accder lentre de numrotation rapide
supprimer, puis appuyez sur OK.
Configuration de Tlcopie vers PC (Windows seulement)

La fonction Tlcopie vers PC permet denregistrer des
tlcopies noir et blanc entrantes sur votre ordinateur.
Vous slectionnez le dossier sur lordinateur ou le
rseau o les tlcopies sont enregistres. Pour obtenir
plus dinformations, reportez-vous la version
lectronique du Guide de lutilisateur disponible aprs
Pour configurer Tlcopie vers PC

1. Ouvrez le Centre de solutions, disponible sur le
bureau ou dans la barre des tches.

2. Slectionnez Paramtres, Autres paramtres de
tlcopie, puis slectionnez Assistant de

configuration Tlcopie vers PC.
3. Suivez les instructions qui apparaissent lcran
REMARQUE :
Vous devez installer le logiciel avant de

configurer Tlcopie vers PC.
pour installer Tlcopie vers PC.

REMARQUE : Vous pouvez dsactiver la fonction
Tlcopie vers PC partir du panneau de commande
du priphrique HP Officejet/Officejet Pro, ou depuis
lAssistant de configuration de Tlcopie vers PC.
Enregistrement dune tlcopie sur le PC

1. Les tlcopies noir et blanc entrantes sont envoyes au
priphrique HP Officejet/Officejet Pro
2. Priphrique HP Officejet/Officejet Pro envoie les
tlcopies noir et blanc lordinateur, il imprime les
tlcopies couleur
3. Les tlcopies entrantes sont enregistres sur lordinateur
4. Une note incruste apparat vous avertissant quune
tlcopie a t reue
16
Configuration de Tlcopie vers PC (Windows seulement)
Rsolution des problmes de tlcopie

Si vous avez effectu un test du tlcopieur et que celui-ci a chou, consultez le rapport de test pour connatre les
solutions possibles. Pour obtenir des informations dtailles, reportez-vous la version lectronique du Guide de
lutilisateur disponible sur votre ordinateur aprs linstallation du logiciel.
Assurez-vous que vous utilisez le cordon tlphonique fourni avec lappareil priphrique HP Officejet/
Officejet Pro.
Un autre quipement utilise la mme ligne tlphonique que lappareil priphrique HP Officejet/
Officejet Pro en ce moment. Vrifiez que les tlphones secondaires (tlphones sur la mme ligne
tlphonique mais non connects lappareil priphrique HP Officejet/Officejet Pro) ou un autre
quipement nest pas utilis ou dcroch. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser la fonction de
tlcopie du priphrique HP Officejet/Officejet Pro si un poste tlphonique est dcroch ou si vous
vous servez du modem de lordinateur pour accder Internet ou utiliser votre messagerie lectronique.
Si vous utilisez un sparateur tlphonique, celui-ci peut tre lorigine des problmes de tlcopie.
Essayez de connecter directement le priphrique HP Officejet/Officejet Pro la prise tlphonique
murale.
Vrifiez quune extrmit du cordon tlphonique est raccorde la prise tlphonique murale et que
lautre est branche sur le port 1-LINE situ larrire du priphrique HP Officejet/Officejet Pro.
Essayez de brancher un tlphone en tat de marche directement sur la prise tlphonique murale et
vrifiez sil y a une tonalit. Si vous nentendez pas de tonalit, contactez la compagnie de tlphone
afin de faire vrifier la ligne.
Vous devez connecter le priphrique HP Officejet/Officejet Pro une ligne tlphonique analogique,
sinon vous ne pourrez ni envoyer ni recevoir de tlcopies. Pour vrifier si votre ligne tlphonique est
numrique, branchez un tlphone analogique classique sur la ligne et vrifiez la prsence dune
tonalit. Si la tonalit nest pas normale, votre ligne tlphonique est probablement configure pour des
tlphones numriques. Connectez lappareil priphrique HP Officejet/Officejet Pro une ligne
tlphonique analogique et essayez denvoyer ou de recevoir une tlcopie.
La ligne tlphonique peut tre perturbe par des interfrences. Les lignes tlphoniques de mauvaise
qualit acoustique (bruit) risquent de causer des problmes de tlcopie. Contrlez la qualit
acoustique de la ligne tlphonique en branchant un tlphone sur la prise murale et en coutant les
ventuels bruits de fond. Si vous entendez du bruit, dsactivez le mode de correction derreurs
(ECM) et essayez nouveau denvoyer une tlcopie.
Si vous utilisez un service de DSL, assurez-vous davoir install un filtre DSL. Sans ce filtre, vous ne
parviendrez pas envoyer de tlcopies.
Si vous utilisez un adaptateur pour terminal/convertisseur pour autocommutateur priv (PABX) ou
rseau numrique intgration de services (RNIS), vrifiez que le priphrique HP Officejet/Officejet
Pro est connect au port appropri et que ladaptateur du terminal est dfini sur le type appropri de
commutateur pour votre pays/rgion.
Vous le service Tlcopie sur IP. Essayez dutiliser une vitesse de connexion plus lente. Si cela ne rsout
pas le problme, contactez le responsable du support technique du service Tlcopies sur IP.
17
Franais
Le priphrique
HP Officejet/Officejet
Pro rencontre des
difficults pour envoyer
et recevoir des
tlcopies
Le priphrique
Pro ne peut pas recevoir
de tlcopies mais peut
en envoyer
Si vous nutilisez pas de service de sonnerie distincte, assurez-vous que la fonction Sonneries
distinctes du priphrique HP Officejet/Officejet Pro est rgle sur Toutes sonneries.
Si Rponse auto. est configur sur Dsactiv ou si vous disposez dun service de bote vocale sur la
ligne tlphonique utilise pour les appels de tlcopie, vous pourrez uniquement recevoir les
tlcopies manuellement.
Si un modem dordinateur partage la ligne tlphonique de lappareil priphrique HP Officejet/
Officejet Pro, assurez-vous que le logiciel qui accompagne le modem nest pas configur pour recevoir
automatiquement les tlcopies.
Si un rpondeur partage la ligne tlphonique du priphrique HP Officejet/Officejet Pro, procdez
comme suit :
Vrifiez que le rpondeur fonctionne correctement.

Assurez-vous que lappareil priphrique HP Officejet/Officejet Pro est configur pour la rception
automatique des tlcopies.
Vrifiez que le paramtre Nombre de sonneries avant prise de ligne est dfini sur un nombre
de sonneries plus important que celui du rpondeur.
Dconnectez le rpondeur et essayez de recevoir une tlcopie.
Lannonce doit tre dune dure approximative de 10 secondes. Parlez lentement et doucement
lorsque vous enregistrez lannonce. Laissez un silence dau moins 5 secondes la fin du message
vocal.
Un autre quipement utilisant la mme ligne tlphonique que lappareil peut tre lorigine de lchec
du test. Vous pouvez dbrancher tous les autres priphriques et recommencer le test. Si le test de
dtection de la tonalit russit, cela signifie quun ou plusieurs des autres priphriques sont lorigine
du problme. Rebranchez-les un par un et excutez le test aprs chaque branchement afin didentifier
celui qui pose problme.
Le priphrique
Pro ne peut pas envoyer
de tlcopies mais peut
en recevoir
Le priphrique HP Officejet/Officejet Pro numrote trop vite ou trop tt. Par exemple, si vous devez
composer le 9 pour accder une ligne extrieure, essayez dintroduire des pauses, comme suit :
9-XXX-XXXX (o XXX-XXXX est le numro de tlcopieur de destination). Pour introduire une pause,
appuyez sur BIS/Pause ou appuyez plusieurs fois sur le bouton Symbole (*) jusqu ce quun tiret (-)
apparaisse lcran.
Lcran indique toujours Vous utilisez un mauvais cordon tlphonique. Reportez-vous aux deux premiers problmes de la
que le combin est
section Le priphrique HP Officejet/Officejet Pro rencontre des difficults pour envoyer et recevoir
dcroch
des tlcopies en page 17.
Lappareil priphrique
Pro rencontre des
difficults pour envoyer
des tlcopies
manuellement
Cette solution nest valable que dans les pays et rgions dans lesquels un cordon 2 fils est fourni avec
le priphrique HP Officejet/Officejet Pro, notamment : Argentine, Australie, Brsil, Canada, Chili,
Chine, Colombie, Grce, Inde, Indonsie, Irlande, Japon, Core, Amrique latine, Malaisie, Mexique,
Philippines, Pologne, Portugal, Russie, Arabie Saoudite, Singapour, Espagne, Tawan, Thalande, tatsUnis, Venezuela et Vietnam.
Si vous envoyez une tlcopie en mode manuel partir du tlphone connect directement au
priphrique HP Officejet/Officejet Pro, vous devez utiliser le clavier numrique du tlphone.
Des tonalits de
Consultez les informations sur les problmes lis au rpondeur pour la rubrique Le priphrique
tlcopie sont
HP Officejet/Officejet Pro ne peut pas recevoir de tlcopies mais peut en envoyer dans ce tableau.
enregistres sur mon
rpondeur tlphonique
18
Le cordon tlphonique
fourni avec le
priphrique
Pro nest pas
suffisamment long
Si le cordon tlphonique fourni avec lappareil priphrique HP Officejet/Officejet Pro nest pas assez
long, vous pouvez utiliser un coupleur pour le prolonger. Vous trouverez des coupleurs dans les
magasins dlectronique qui proposent des accessoires de tlphonie. Vous avez galement besoin
dun autre cordon tlphonique. Il peut sagir dun cordon tlphonique standard que vous possdez
ventuellement chez vous ou votre bureau.
1. Utilisez le cordon tlphonique fourni avec le priphrique HP Officejet/Officejet Pro, connectez
lune des extrmits au coupleur et lautre au port 1-LINE situ larrire du priphrique
2. Connectez un deuxime cordon tlphonique au port ouvert du coupleur et la prise tlphonique
murale.
Je ne peux pas imprimer Pour imprimer les tlcopies couleur, assurez-vous que loption Imprimer tlcopies entrantes est active
de tlcopies couleur
sur le panneau de commande.
Je ne peux pas
enregistrer de copies
couleur sur lordinateur
Tlcopie vers PC ne prend pas en charge lenregistrement des copies couleur sur un ordinateur.
Je ne peux pas recevoir Vrifiez la barre de tches et assurez-vous que le moniteur dimagerie numrique HP est dsactiv
de tlcopies sur mon
tout moment.
ordinateur
Vrifiez que la fonction Tlcopie vers PC est active et que lordinateur est configur pour recevoir des
tlcopies.
Franais
Si lordinateur recevant des tlcopies est diffrent de celui utilis pour la configuration, les deux
ordinateurs doivent tre toujours maintenus sous tension.
19
Dclaration de garantie limite Hewlett-Packard

Produit HP
Supports logiciels
Imprimante
Cartouches d'encre
Accessoires
Dure de la garantie limite

90 jours
1 an
Jusqu' puisement de l'encre HP ou jusqu' expiration de la
date de garantie imprime sur la cartouche (selon le cas qui
se produira en premier). Cette garantie ne couvre pas les
produits utilisant de l'encre HP qui ont t reconditionns, mal
utiliss ou altrs.
1 an, sauf indication contraire
A. Extension de garantie limite

1. Hewlett-Packard (HP) garantit au client utilisateur final que les produhits HP dcrits prcdemment sont exempts de dfauts de matriaux
et malfaons pendant la dure indique ci-dessus, compter de la date d'achat par le client.
2. Pour les logiciels, la garantie limite HP est valable uniquement en cas d'impossibilit d'excuter les instructions de programmation. HP ne
garantit pas que le fonctionnement du logiciel ne connatra pas d'interruptions ni d'erreurs.
3. La garantie limite HP ne couvre que les dfauts qui apparaissent dans le cadre de l'utilisation normale du produit et ne couvre aucun
autre problme, y compris ceux qui surviennent du fait :
a. d'une mauvaise maintenance ou d'une modification ;
b. de logiciels, de supports, de pices ou de consommables non fournis ou non pris en charge par HP ;
c. du fonctionnement du produit hors de ses caractristiques ; ou
d. d'une modification non autorise ou d'une mauvaise utilisation.
4. Pour les imprimantes HP, l'utilisation d'une cartouche d'un autre fournisseur ou d'une cartouche recharge n'entrane pas la rsiliation de
la garantie ni d'un contrat de support HP. Toutefois, si la panne ou les dgts peuvent tre attribus l'utilisation d'une cartouche d'un
autre fournisseur, d'une cartouche recharge ou d'une cartouche prime, HP facturera les montants correspondant au temps et au
matriel ncessaires la rparation de l'imprimante.
5. Si, pendant la priode de garantie applicable, HP est inform d'une dfaillance concernant un produit couvert par la garantie HP, HP
choisira de rparer ou de remplacer le produit dfectueux.
6. Si HP est dans l'incapacit de rparer ou de remplacer, selon le cas, un produit dfectueux couvert par la garantie HP, HP devra, dans un
dlai raisonnable aprs avoir t inform du dfaut, rembourser le prix d'achat du produit.
7. HP ne sera tenu aucune obligation de rparation, de remplacement ou de remboursement tant que le client n'aura pas retourn le
produit dfectueux HP.
8. Tout produit de remplacement peut tre neuf ou comme neuf, pourvu que ses fonctionnalits soient au moins quivalentes celles du
produit remplac.
9. Les produits HP peuvent contenir des pices, des composants ou des matriels reconditionns quivalents des neufs en termes de
performances.
10. La garantie limite HP est valable dans tout pays dans lequel le produit HP couvert est distribu par HP. Des contrats apportant des
services de garantie supplmentaires, tels que la rparation sur site, sont disponibles auprs des services de maintenance agrs par HP
dans les pays dans lequel le produit est distribu par HP ou par un importateur agr.
B. Restrictions de garantie
DANS LA MESURE O LES LOIS LOCALES L'AUTORISENT, HP OU SES FOURNISSEURS TIERS NE FONT AUCUNE AUTRE
GARANTIE OU CONDITION, EXPRESSE OU IMPLICITE, EN CE QUI CONCERNE LES PRODUITS HP ET NIENT TOUTE GARANTIE
IMPLICITE DE COMMERCIALISATION, DE QUALIT SATISFAISANTE OU D'ADAPTATION UN BUT PARTICULIER.
C. Restrictions de responsabilit
1. Dans la mesure o les lois locales l'autorisent, les recours noncs dans cette dclaration de garantie constituent les recours exclusifs du
client.
2. DANS LA MESURE O LES LOIS LOCALES L'AUTORISENT, EXCEPTION FAITE DES OBLIGATIONS SPCIFIQUEMENT NONCES
DANS LA PRSENTE DCLARATION DE GARANTIE, HP OU SES FOURNISSEURS TIERS NE POURRONT TRE TENUS POUR
RESPONSABLES DE DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, SPCIAUX OU ACCIDENTELS, QU'ILS SOIENT BASS SUR UN
CONTRAT, UN PRJUDICE OU TOUTE AUTRE THORIE LGALE, QUE CES DOMMAGES SOIENT RPUTS POSSIBLES OU NON.
D. Lois locales
1. Cette dclaration de garantie donne au client des droits juridiques spcifiques. Le client peut galement possder d'autres droits selon les
tats des Etats-Unis, les provinces du Canada, et les autres pays ou rgions du monde.
2. Si cette dclaration de garantie est incompatible avec les lois locales, elle sera considre comme tant modifie pour tre conforme la
loi locale. Selon ces lois locales, certaines renonciations et limitations de cette dclaration de garantie peuvent ne pas s'appliquer au
client. Par exemple, certains tats des Etats-Unis, ainsi que certains gouvernements hors des Etats-Unis (y compris certaines provinces
du Canada), peuvent :
a. exclure les renonciations et limitations de cette dclaration de garantie des droits statutaires d'un client
(par exemple au Royaume-Uni);
b. restreindre d'une autre manire la possibilit pour un fabricant d'imposer ces renonciations et limitations ; ou
c. accorder au client des droits de garantie supplmentaires, spcifier la dure des garanties implicites que le fabricant ne peut nier, ou
ne pas autoriser les limitations portant sur la dure des garanties implicites.
3. EXCEPT DANS LA MESURE AUTORISE PAR LA LGISLATION, LES TERMES DE LA PRSENTE DCLARATION DE GARANTIE
N'EXCLUENT, NE LIMITENT NI NE MODIFIENT LES DROITS STATUTAIRES OBLIGATOIRES APPLICABLES LA VENTE DES
PRODUITS HP AUXDITS CLIENTS, MAIS VIENNENT S'Y AJOUTER.
Garantie du fabricant HP
Cher client,
Vous trouverez, ci-aprs, les coordonnes de lentit HP responsable de l'excution de la garantie fabricant relative votre matriel HP dans votre pays.
En vertu de votre contrat dachat, il se peut que vous disposiez de droits lgaux supplmentaires lencontre de votre vendeur. Ceux-ci ne sont aucunement affects par la prsente garantie du
fabricant HP.
En particulier, si vous tes un consommateur domicili en France (dpartements et territoires doutre-mer (DOM-TOM) inclus dans la limite des textes qui leur sont applicables), le vendeur reste tenu
votre gard des dfauts de conformit du bien au contrat et des vices rdhibitoires hhdans les conditions prvues aux articles 1641 1649 du Code civil.
Code de la consommation :
"Art. L. 211-4. - Le vendeur est tenu de livrer un bien conforme au contrat et rpond des dfauts de conformit existant lors de la dlivrance.
Il rpond galement des dfauts de conformit rsultant de l'emballage, des instructions de montage ou de l'installation lorsque celle-ci a t mise sa charge par le contrat ou a t ralise sous sa responsabilit."
"Art. L. 211-5. - Pour tre conforme au contrat, le bien doit :
1 Etre propre l'usage habituellement attendu d'un bien semblable et, le cas chant correspondre la description donne par le vendeur et possder les qualits que celui-ci a prsentes l'acheteur sous
forme d'chantillon ou de modle ;
- prsenter les qualits qu'un acheteur peut lgitimement attendre eu gard aux dclarations publiques faites par le vendeur, par le producteur ou par son reprsentant, notamment dans la publicit ou l'tiquetage ;
2 Ou prsenter les caractristiques dfinies d'un commun accord par les parties ou tre propre tout usage spcial recherch par l'acheteur, port la connaissance du vendeur et que ce dernier a accept."
"Art. L.211-12. Laction rsultant du dfaut de conformit se prescrit par deux ans compter de la dlivrance du bien. "
Code civil :
"Code civil Article 1641 : Le vendeur est tenu de la garantie raison des dfauts cachs de la chose vendue qui la rendent impropre lusage auquel on la destine, ou qui diminuent tellement cet usage, que
lacheteur ne laurait pas acquise, ou nen aurait donn quun moindre prix, sil les avait connus.
"Code civil Article 1648 : Laction rsultant des vices rdhibitoires doit tre intente par lacqureur dans un dlai de deux ans compter de la dcouverte du vice."
France : Hewlett-Packard France, SAS, 80, rue Camille Desmoulins, 92788 Issy les Moulineaux Cedex 9
Belgique : Hewlett-Packard Belgium BVBA/SPRL, 1, rue de l'Aronef, B-1140 Brussels
Luxembourg : Hewlett-Packard Luxembourg SCA, 7a, rue Robert Stmper, L-2557 Luxembourg-Gasperich
20
Dclaration de garantie limite Hewlett-Packard
Configurazione del fax

La presente Guida introduttiva fornisce
informazioni per la configurazione del
fax.
Per ulteriori informazioni sulle funzioni
fax disponibili nella Periferica
HP Officejet/Officejet Pro, consultare il
manuale dellutente in formato elettronico disponibile
nel computer dopo linstallazione del software.
NOTA: Installare il software per accedere al manuale
ATTENZIONE: Se non si utilizza il cavo telefonico fornito
per collegare la presa telefonica a muro alla Periferica

HP Officejet/Officejet Pro, potrebbe non essere
possibile inviare e ricevere fax correttamente.
Questo cavo speciale diverso dai cavi telefonici
comuni di cui si dispone normalmente a casa o in
ufficio. Se il cavo telefonico fornito troppo corto,
vedere la sezione Soluzione dei problemi di invio e
ricezione di fax a pagina 26.
dellutente.
Fase 1: Identificazione del tipo di sistema telefonico in uso

(parallelo o seriale)
NOTA: Prima di configurare il fax, collegare la
Periferica HP Officejet/Officejet Pro e installare il
software.
Prima di iniziare la configurazione della Periferica

HP Officejet/Officejet Pro per la trasmissione di fax,
individuare il sistema telefonico (parallelo o seriale)
utilizzato dal paese/regione di appartenenza.
NOTA: Le istruzioni di impostazione variano a seconda
che il sistema telefonico sia seriale o parallelo.

Se il proprio paese/regione non presente nelle sezioni
seguenti, probabilmente si dispone di un sistema
telefonico di tipo seriale. Se non si sicuri del tipo di
sistema telefonico in uso (seriale o parallelo), rivolgersi
alla societ telefonica.
Sistemi telefonici paralleli
NOTA: Se si dispone di un sistema telefonico non
parallelo, vedere Fase 2: Determinazione del tipo di

linea telefonica (dedicata o condivisa) a pagina 22.
Il sistema telefonico parallelo utilizzato nei seguenti

paesi/regioni:
Argentina
Australia
Brasile
Canada
Cile
Cina
Colombia
Grecia
India
Indonesia
Irlanda
Giappone
Corea
America Latina
Malesia
Messico
Filippine
Polonia
Portogallo
Russia
Arabia Saudita
Singapore
Spagna
Taiwan
Tailandia
Stati Uniti
Venezuela
Italiano
In un sistema telefonico parallelo, possibile collegare

lapparecchiatura telefonica condivisa alla linea
telefonica utilizzando la porta 2-EXT sul retro della
Periferica HP Officejet/Officejet Pro.
Vietnam
21
Sistemi telefonici seriali

In un sistema telefonico seriale, il tipo di connettore sulle
apparecchiature telefoniche condivise (modem, telefoni
e segreterie telefoniche) non consente la connessione
telefonica alla porta 2-EXT della Periferica
HP Officejet/Officejet Pro. quindi necessario che tutte
le apparecchiature siano collegate alla presa telefonica
a muro.
NOTA:
In determinati paesi/regioni che utilizzano i

sistemi telefonici seriali, il cavo del telefono fornito con
la Periferica HP Officejet/Officejet Pro potrebbe essere
dotato di una presa a muro supplementare. Ci
consente di collegare le altre periferiche di
telecomunicazione alla stessa presa a muro utilizzata
per collegare lunit Periferica HP Officejet/Officejet
Pro.
Per informazioni sulla configurazione della Periferica

HP Officejet/Officejet Pro per la trasmissione di fax con
un sistema telefonico di tipo seriale, vedere il sito Web
di configurazione fax per il proprio paese/regione.
Austria
Belgio (olandese)
Belgio (francese)
Danimarca
www.hp.dk/faxconfig
Finlandia
www.hp.fi/faxconfig
Francia
Germania
Irlanda
Italia
Norvegia
www.hp.no/faxconfig
Paesi Bassi
www.hp.nl/faxconfig
Portogallo
www.hp.pt/faxconfig
Spagna
www.hp.es/faxconfig
Svezia
www.hp.se/faxconfig
Svizzera (francese)
Svizzera (tedesco)
Regno Unito
NOTA: Dopo avere configurato la Periferica

HP Officejet/Officejet Pro per la trasmissione di fax,
vedere Fase 3: Gestione e configurazione delle
impostazioni del fax a pagina 23.
Fase 2: Determinazione del tipo di linea telefonica

(dedicata o condivisa)
Se il sistema telefonico in uso parallelo, stabilire se la
periferica Periferica HP Officejet/Officejet Pro sar
dotata di una propria linea telefonica (linea dedicata) o
se la condivider con unaltra periferica (linea
condivisa).
Se si collega unaltra periferica alla Periferica
HP Officejet/Officejet Pro, sar necessario modificare
alcune impostazioni, ad esempio il numero di squilli
prima della risposta, il servizio di suoneria differenziata
e la risposta automatica.
NOTA: Se si dispone di un servizio di messaggeria

vocale che utilizza lo stesso numero telefonico utilizzato
per le chiamate fax, non possibile ricevere i fax
automaticamente. Sar necessario ricevere i fax
manualmente, ovvero essere disponibili per rispondere
di persona alle chiamate fax in arrivo. Se invece si
desidera ricevere i fax in modo automatico, rivolgersi
alla propria societ telefonica per abbonarsi a un
servizio di suoneria diversificata o per richiedere
linstallazione di una linea telefonica distinta per il fax.
Per modificare limpostazione Risposta automatica,

consultare il manuale dellutente in formato elettronico
disponibile nel computer dopo linstallazione del
software.
22
Linea telefonica dedicata

Consultare questa sezione per pianificare lutilizzo del
seguente tipo di linea telefonica per il fax:
Per ulteriori informazioni sulla modifica di questa

impostazione, consultare il manuale dellutente in
formato elettronico disponibile nel computer dopo
linstallazione del software.
Linea telefonica dedicata (senza altre periferiche,

quali telefoni o segreterie telefoniche, che
condividono la linea).
4. Visitare il sito Fase 3: Gestione e configurazione
Linea telefonica dedicata senza altre periferiche che

condividono la linea, ma con un abbonamento a un
servizio di suoneria diversificata.
Linea PBX (Private Branch Exchange) o ISDN

(Integrated Services Digital Network). Per ulteriori
informazioni sulle linee PBX e ISDN, consultare il
manuale dellutente in formato elettronico
disponibile nel computer dopo linstallazione del
software.
NOTA: Per impostazione predefinita, Periferica

HP Officejet/Officejet Pro risponde a tutti i tipi di
squillo. Se non viene impostato lo stesso tipo di squillo
assegnato al numero di fax dalla societ telefonica,
possibile che la Periferica HP Officejet/Officejet Pro
risponda alle chiamate vocali e a quelle fax oppure che
non risponda affatto.
1. Scollegare tutte le periferiche telefoniche dalla spina
telefonica dove verr collegata la Periferica

2. Collegare il cavo telefonico fornito con la Periferica
HP Officejet/Officejet Pro dalla porta 1-LINE sulla

Periferica HP Officejet/Officejet Pro alla spina
telefonica.
delle impostazioni del fax a pagina 23.
Linea telefonica condivisa

Se il fax condivider la stessa linea telefonica con altre
periferiche, ad esempio, una segreteria telefonica, un
computer, un modem oppure ununit ID chiamante o se
attivo un servizio di posta vocale per la linea,
attenersi alle istruzioni seguenti per determinare come
configurare il fax.
1. Seguire le istruzioni contenute nei punti da 1 a 3 di
Linea telefonica dedicata a pagina 23.

2. Collegare laltra periferica alla porta 2-EXT sul retro
della Periferica HP Officejet/Officejet Pro.

2-EXT
diversificata, modificare limpostazione Motivo tono

risposta sulla suoneria che stata assegnata al
numero di fax dalla societ telefonica, ad esempio,
doppio o triplo squillo.
3. Impostare la Periferica HP Officejet/Officejet Pro in
modo da funzionare con la periferica appena

collegata. Per ulteriori informazioni, consultare il
manuale dellutente in formato elettronico
Fase 3: Gestione e configurazione delle impostazioni del fax

Dopo avere collegato la Periferica HP Officejet/
Officejet Pro a una linea telefonica, impostare
lintestazione del fax, la data e lora e il paese/regione.
Se la Periferica HP Officejet/Officejet Pro viene
collegata direttamente al computer, installare il software
della Periferica HP Officejet/Officejet Pro, quindi
eseguire Configurazione guidata fax (Windows) o HP
Device Manager (Mac OS). possibile avviare questi
strumenti anche dal Centro soluzioni (Windows) o da
HP Device Manager (Mac OS) in un secondo momento.
Per configurare le impostazioni anche possibile

utilizzare il pannello di controllo. Per informazioni sul
pannello di controllo, consultare il manuale dellutente
in formato elettronico disponibile nel computer dopo
Se la Periferica HP Officejet/Officejet Pro connessa a
una rete, anche possibile configurare le impostazioni
fax dal server Web incorporato (EWS). Per informazioni
sullEWS, consultare il manuale dellutente in formato
elettronico disponibile nel computer dopo linstallazione
del software.
23
Italiano
3. Se si abbonati a un servizio di suoneria
Fase 4: Test della configurazione del fax

Eseguire un test della configurazione del fax per
verificare lo stato della Periferica HP Officejet/Officejet
Pro e controllare che sia configurata correttamente per
linvio e la ricezione dei fax. Durante il test vengono
effettuate le seguenti operazioni:
Controllo dellhardware fax
Verifica dellinserimento del cavo telefonico corretto

nella Periferica HP Officejet/Officejet Pro
Verifica dellinserimento del cavo telefonico nella

porta corretta
Controllo della presenza del segnale di linea
Controllo della presenza di una linea telefonica

attiva
Controllo dello stato della connessione della linea

telefonica
La Periferica HP Officejet/Officejet Pro stampa un

rapporto con i risultati del test. Se il test non ha esito
positivo, consultare il rapporto per informazioni sulla
risoluzione dei problemi individuati ed eseguire di
nuovo il test. Per ulteriori informazioni sulla risoluzione
dei problemi, vedere Soluzione dei problemi di invio e
ricezione di fax a pagina 26.
Per eseguire il test della

configurazione del fax
1. Impostare la Periferica HP Officejet/Officejet Pro per
linvio di fax secondo le istruzioni di configurazione

per il proprio ambiente domestico o lavorativo.
2. Prima di avviare il test, accertarsi di avere installato i
materiali di consumo per la stampa e di avere

caricato la carta formato standard nel vassoio di
alimentazione.
3. Dal pannello di controllo, premere il pulsante
Imposta.
4. Selezionare Strumenti, quindi Esegui test fax.
La Periferica HP Officejet/Officejet Pro visualizza lo

stato del test sul display e stampa un rapporto.
5. Esaminare il rapporto.
Se il test viene superato ma continuano a

verificarsi problemi con la trasmissione dei fax,
verificare che le impostazioni del fax siano
corrette. Unimpostazione del fax non corretta
pu causare problemi nella trasmissione.
Se il test non viene superato, esaminare il

rapporto per correggere i problemi ed eseguire
nuovamente il test.
Configurazione di voci di selezione rapida (opzionale)

possibile memorizzare singoli numeri fax o gruppi di
numeri di fax come voci di selezione rapida. Se il
pannello di controllo della Periferica HP Officejet/
Officejet Pro include pulsanti per la selezione rapida,
possibile associarli alle corrispondenti voci di selezione
rapida. In tal modo, possibile selezionare i numeri in
maniera rapida utilizzando il pannello di controllo.
2. Selezionare Imposta selezioni rapide e completare
una delle seguenti operazioni:
Per aggiungere o modificare una voce:

selezionare Selezione rapida individuale o
Nuova selezione rapida o Selezione rapida di
gruppo, quindi premere i tasti freccia per
spostarsi su un numero di voce inutilizzato
oppure digitare un numero del tastierino.
Digitare il numero di fax, quindi premere OK.
Includere le pause o altri numeri necessari, ad
esempio un prefisso, un codice di accesso per
numeri esterni a un centralino (solitamente 9 o 0)
o un prefisso internazionale. Immettere il nome
utilizzando il tastierino, quindi premere OK.
Per eliminare una o tutte le voci: selezionare

Elimina selezione rapida, premere i tasti freccia
per spostarsi sulla voce di selezione rapida da
eliminare, quindi premere OK.
NOTA: Se la Periferica HP Officejet/Officejet Pro

connessa a una rete, anche possibile impostare le voci
di selezione rapida dal server Web incorporato.
Per informazioni sullimpostazione e lutilizzo delle voci

di selezione rapida, consultare il manuale dellutente in
formato elettronico disponibile nel computer dopo
Per impostare le voci di selezione

rapida
1. Sul pannello di controllo, premere il pulsante
Imposta.
24
Configurazione di voci di selezione rapida (opzionale)
Impostazione di Fax a PC (solo Windows)

Fax a PC consente di salvare nel computer i fax in
bianco e nero in arrivo. Selezionare la cartella di
salvataggio dei fax nel computer o nella rete. Per
ulteriori informazioni, consultare il manuale dellutente
in formato elettronico disponibile dopo linstallazione
del software.
NOTA: Prima di impostare Fax a PC, necessario
installare il software.
Salvataggio di un fax nel PC

1. I fax in bianco e nero in arrivo vengono inviati alla
Periferica HP Officejet/Officejet Pro
2. Periferica HP Officejet/Officejet Pro invia i fax in bianco
e nero al computer e stampa quelli a colori
3. I fax in arrivo vengono salvati nel computer
4. Viene visualizzata una nota in cui si informa della
ricezione di un fax
Per impostare Fax a PC

1. Aprire il Centro soluzioni, disponibile sul desktop o
Italiano
nella barra delle applicazioni.

2. Selezionare Impostazioni, Altre impostazioni fax,
quindi Configurazione guidata Fax a PC.

3. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per
impostare Fax a PC.

NOTA: possibile disattivare Fax a PC dal pannello di
controllo della Periferica HP Officejet/Officejet Pro
oppure da Configurazione guidata Fax a PC.
Impostazione di Fax a PC (solo Windows)
25
Soluzione dei problemi di invio e ricezione di fax

Se stato eseguito un test del fax con esito negativo, vedere il rapporto di test per possibili soluzioni. Per ulteriori
informazioni, consultare il manuale dellutente in formato elettronico disponibile nel computer dopo linstallazione
del software.
Si verificano problemi durante Accertarsi di utilizzare il cavo telefonico fornito con lunit Periferica HP Officejet/Officejet Pro.
linvio e la ricezione di fax con
Periferica HP Officejet/
possibile che altre apparecchiature utilizzino la stessa linea telefonica dellunit Periferica
Officejet Pro
HP Officejet/Officejet Pro. Verificare che gli interni (telefoni che utilizzano la stessa linea ma che
non sono collegati alla Periferica HP Officejet/Officejet Pro) o altre apparecchiature non siano in
uso o sganciati. Ad esempio, non possibile utilizzare la Periferica HP Officejet/Officejet Pro
per la trasmissione di fax se il telefono di un interno sganciato o se si utilizza un modem del
computer per inviare un messaggio e-mail o accedere a Internet.
Se si utilizza uno splitter telefonico, possono verificarsi dei problemi relativi alle funzioni fax.
Provare a collegare la Periferica HP Officejet/Officejet Pro direttamente alla presa telefonica a
muro.
Verificare che unestremit del cavo telefonico sia collegata alla presa telefonica a muro e laltra
estremit alla porta 1-LINE sul retro della Periferica HP Officejet/Officejet Pro.
Provare a collegare un telefono funzionante direttamente alla presa telefonica a muro per
controllare la presenza del segnale di linea. In caso di assenza di segnale, contattare la societ
telefonica per controllare la linea.
Assicurarsi di avere collegato la Periferica HP Officejet/Officejet Pro a una presa telefonica
analogica, altrimenti non sar possibile inviare o ricevere fax. Per controllare se la linea
telefonica digitale, collegare un telefono analogico tradizionale alla linea e attendere il
segnale. Se non presente il normale segnale di linea, la linea telefonica potrebbe essere
impostata per telefoni digitali. Collegare lunit Periferica HP Officejet/Officejet Pro a una linea
telefonica analogica e provare a inviare o ricevere un fax.
La connessione della linea telefonica potrebbe avere interferenze. Le linee telefoniche con scarsa
qualit del suono (disturbate) possono causare problemi di trasmissione fax. Controllare la
qualit del suono della linea telefonica collegando un telefono alla presa a muro e rimanendo in
ascolto per verificare la presenza di eventuali interferenze. Se si avvertono interferenze,
disattivare Modalit Correzione Errori (ECM) e riprovare a inviare il fax.
Se viene utilizzato un servizio DSL (Digital Subscriber Line), verificare che sia stato collegato un
filtro DSL. Senza il filtro, non possibile inviare o ricevere fax.
Se si utilizza un convertitore/adattatore per centralino (PBX) o una linea ISDN, controllare che la
Periferica HP Officejet/Officejet Pro sia collegata alla porta corretta e che la scheda di terminale
sia impostata sul tipo di commutatore corretto per il proprio paese/regione.
Si sta utilizzando il servizio Fax su IP. Impostare una velocit di connessione inferiore. Se il
problema persiste, contattare lassistenza tecnica del servizio Fax su IP.
26
I fax vengono inviati, ma non

possibile riceverli con la
Officejet Pro
Se non si utilizza un servizio di suoneria differenziata, verificare che la funzione Tipo di squilli
della Periferica HP Officejet/Officejet Pro sia impostata su Tutte le sequenze disquilli.
Se lopzione di risposta automatica impostata su Inattivo oppure se attivo un servizio di
posta vocale sullo stesso numero utilizzato per le chiamate fax, possibile ricevere i fax solo
manualmente.
Se si dispone di un modem del computer sulla stessa linea telefonica dellunit Periferica
HP Officejet/Officejet Pro, accertarsi che il software fornito con il modem non sia impostato per
la ricezione fax automatica.
Se sulla stessa linea telefonica della Periferica HP Officejet/Officejet Pro installata una
segreteria telefonica, effettuare le seguenti operazioni:
Verificare che la segreteria telefonica funzioni correttamente.

Accertarsi che lunit Periferica HP Officejet/Officejet Pro sia impostata per la ricezione
automatica dei fax.
Controllare che nellopzione Squilli prima di rispondere sia stato impostato un numero
maggiore di squilli rispetto alla segreteria telefonica.
Scollegare la segreteria telefonica, quindi tentare di ricevere un fax.
Registrare un messaggio che abbia una durata di circa 10 secondi. Durante la registrazione
del messaggio, parlare lentamente e con un tono di voce basso. Lasciare almeno 5 secondi
di silenzio al termine del messaggio vocale.
possibile che il test abbia avuto esito negativo per la presenza di altre apparecchiature che
condividono la stessa linea telefonica. possibile scollegare tutte le altre periferiche e quindi
eseguire di nuovo il test. Se il test Rilevamento segnale di linea viene superato, il problema viene
causato dalle altre periferiche (una o pi di una). Provare a ricollegarle una alla volta e ripetere
ogni volta il test, finch non si identifica il componente che causa il problema.
I fax vengono ricevuti, ma non
possibile inviarli con la
Officejet Pro
possibile che lunit Periferica HP Officejet/Officejet Pro componga il numero troppo

velocemente o troppo presto. Ad esempio, se necessario accedere a una linea esterna
componendo il numero 9, provare a inserire delle pause nel modo seguente: 9-XXX-XXXX (dove
XXX-XXXX rappresenta il numero a cui viene inviato il fax). Per immettere una pausa, premere il
pulsante Richiama/Pausa oppure premere ripetutamente il pulsante Simbolo (*), finch non
viene visualizzato un trattino (-) sul display.
Si verificano problemi durante

linvio manuale di fax con
lunit Periferica HP Officejet/
Officejet Pro
Questa soluzione valida solo per i paesi/regioni in cui la Periferica HP Officejet/Officejet Pro
viene fornita con un cavo telefonico a due fili, tra cui: Argentina, Australia, Brasile, Canada,
Cile, Cina, Colombia, Grecia, India, Indonesia, Irlanda, Giappone, Corea, America Latina,
Malesia, Messico, Filippine, Polonia, Portogallo, Russia, Arabia Saudita, Singapore, Spagna,
Taiwan, Tailandia, USA, Venezuela e Vietnam.
Se il fax viene inviato manualmente da un telefono collegato direttamente alla Periferica
HP Officejet/Officejet Pro, necessario utilizzare la tastiera del telefono per inviare il fax.
I toni del fax vengono

registrati sulla segreteria
telefonica
Vedere le informazioni relative alla segreteria telefonica e ai relativi problemi della sezione I fax
vengono inviati, ma non possibile riceverli con la Periferica HP Officejet/Officejet Pro di
questa tabella.
27
Italiano
Nel display viene visualizzato Si sta utilizzando un cavo telefonico non corretto. Vedere i primi due punti della sezione Si
Ricevitore sganciato
verificano problemi durante linvio e la ricezione di fax con Periferica HP Officejet/Officejet Pro
a pagina 26.
Il cavo telefonico fornito con la

Officejet Pro non
sufficientemente lungo
Se il cavo telefonico fornito con lunit Periferica HP Officejet/Officejet Pro non

sufficientemente lungo, possibile utilizzare un accoppiatore per allungarlo. possibile
acquistare un accoppiatore in un negozio di elettronica con un reparto di accessori telefonici.
necessario anche un altro cavo telefonico, ad esempio un cavo telefonico standard gi
disponibile a casa o in ufficio.
1. Utilizzando il cavo telefonico fornito con la Periferica HP Officejet/Officejet Pro, collegare
unestremit allaccoppiatore, quindi collegare laltra estremit alla porta 1-LINE sul retro
della Periferica HP Officejet/Officejet Pro.
2. Collegare un secondo cavo telefonico alla porta aperta dellaccoppiatore e alla presa
telefonica a muro.
I fax a colori non vengono

stampati
Per stampare i fax a colori, verificare che siano attivate le opzioni di stampa dei fax in arrivo sul
pannello di controllo.
Le copie a colori non vengono Fax a PC non supporta il salvataggio di copie a colori sul computer.
salvate nel computer
I fax non vengono ricevuti sul
computer
Controllare la barra delle applicazioni e verificare che il Monitor di imaging digitale HP sia
sempre attivo.
Assicurarsi di avere attivato la funzione Fax a PC e verificare che il computer sia configurato per
ricevere fax.
Se il computer che riceve i fax diverso da quello utilizzato per limpostazione, necessario che
entrambi i computer siano sempre accesi.
28
Dichiarazione di garanzia limitata Hewlett-Packard

Prodotto HP
Durata della garanzia limitata
Supporti del software
90 giorni
Stampante
1 anno
Cartucce di stampa o di inchiostro
Fino ad esaurimento dell'inchiostro HP o fino al raggiungimento

della data di "scadenza della garanzia" stampata sulla
cartuccia, a seconda di quale evento si verifichi per primo.
La presente garanzia non copre i prodotti con inchiostro HP
che siano stati ricaricati, ricostruiti, ricondizionati, utilizzati in
modo improprio o manomessi.
Accessori
1 anno salvo diversamente definito
Dichiarazione di garanzia limitata Hewlett-Packard
Italiano
A. Durata della garanzia limitata

1. Hewlett-Packard (HP) garantisce all'utente finale che per il periodo sopra indicato, a partire dalla data dell'acquisto, i
prodotti HP specificati sono privi di difetti di materiali e di manodopera. Il cliente responsabile della conservazione
della prova di acquisto.
2. Per i prodotti software, la garanzia limitata HP si applica solo in caso di mancata esecuzione delle istruzioni di
programmazione. HP non garantisce che il funzionamento dei prodotti HP sia interrotto e privo di errori.
3. La garanzia HP si applica solo agli eventuali difetti derivanti dall'uso normale del prodotto e non da:
a. Manutenzione non corretta oppure modifiche improprie o inadeguate;
b. Software, interfacce, supporti, parti o componenti non forniti da HP;
c. Funzionamento del prodotto fuori delle specifiche di HP;
d. Uso improprio o modifiche non autorizzate.
4. Per le stampanti HP, l'utilizzo di una cartuccia non HP o di una cartuccia ricaricata non ha effetti sulla garanzia o su
eventuali contratti di assistenza con il cliente. Tuttavia, qualora il malfunzionamento o il danneggiamento della
stampante sia dovuto all'uso di una cartuccia di stampa non HP o ricaricata, o di una cartuccia scaduta, al cliente
verranno addebitati i costi di manodopera e di materiale sostenuti per la riparazione.
5. Se, durante il periodo della garanzia, HP verr a conoscenza di un difetto di un prodotto hardware coperto dalla
garanzia HP, a sua discrezione HP sostituir o riparer il prodotto difettoso.
6. Se HP non fosse in grado di riparare o sostituire adeguatamente un prodotto difettoso coperto dalla garanzia HP
entro un tempo ragionevole, HP rimborser il prezzo d'acquisto del prodotto.
7. HP non ha alcun obbligo di riparazione, sostituzione o rimborso fino al momento della restituzione del prodotto
difettoso.
8. I prodotti sostitutivi possono essere nuovi o di prestazioni equivalenti a un prodotto nuovo, purch dotati di funzioni
almeno uguali a quelle del prodotto sostituito.
9. I prodotti HP possono contenere parti, componenti o materiali ricondizionati equivalenti ai nuovi per prestazioni.
10. La garanzia limitata HP valida in qualunque paese in cui i prodotti HP sopraelencati sono distribuiti da HP. Eventuali
contratti per servizi di garanzia aggiuntivi, come l'assistenza 'on-site', possono essere richiesti a un centro di
assistenza HP autorizzato che si occupi della distribuzione del prodotto o a un importatore autorizzato.
B. Garanzia limitata
IN CONFORMIT ALLE DISPOSIZIONI DI LEGGE VIGENTI, ESCLUSA QUALSIASI GARANZIA O CONDIZIONE,
SCRITTA OPPURE VERBALE, ESPRESSA O IMPLICITA DA PARTE DI HP O DI SUOI FORNITORI. HP ESCLUDE
SPECIFICATAMENTE QUALSIASI GARANZIA O CONDIZIONE IMPLICITA DI COMMERCIABILIT, QUALIT
SODDISFACENTE E IDONEIT AD USO PARTICOLARE.
C. Responsabilit limitata
1. Le azioni offerte dalla presente garanzia sono le sole a disposizione del cliente.
2. IN CONFORMIT ALLE DISPOSIZIONI DI LEGGE VIGENTI, FATTA ECCEZIONE PER GLI OBBLIGHI ESPRESSI
SPECIFICAMENTE NELLA PRESENTE GARANZIA HP, IN NESSUN CASO HP O I RELATIVI FORNITORI
SARANNO RESPONSABILI DI DANNI DIRETTI, INDIRETTI, SPECIALI, ACCIDENTALI O CONSEGUENTI, O ALTRI
DANNI DERIVANTI DALL'INADEMPIMENTO DEL CONTRATTO, ILLECITO CIVILE O ALTRO.
D. Disposizioni locali
1. Questa garanzia HP conferisce al cliente diritti legali specifici. Il cliente pu anche godere di altri diritti legali che
variano da stato a stato negli Stati Uniti, da provincia a provincia in Canada, e da paese/regione a paese/regione nel
resto del mondo.
2. Laddove la presente garanzia HP risulti non conforme alle leggi locali, essa verr modificata secondo tali leggi.
Per alcune normative locali, alcune esclusioni e limitazioni della presente garanzia HP possono non essere
applicabili. Ad esempio, in alcuni stati degli Stati Uniti e in alcuni governi (come le province del Canada), possibile:
a. Impedire che le esclusioni e le limitazioni contenute nella garanzia HP limitino i diritti statutari del consumatore
(come avviene nel Regno Unito).
b. Limitare la possibilit da parte del produttore di rafforzare tali esclusioni o limitazioni.
c. Concedere al cliente diritti aggiuntivi, specificare la durata delle garanzie implicite che il produttore non pu
escludere o non consentire limitazioni alla durata delle garanzie implicite.
3. I TERMINI CONTENUTI NELLA PRESENTE DICHIARAZIONE DI GARANZIA, FATTI SALVI I LIMITI IMPOSTI
DALLA LEGGE, NON ESCLUDONO, LIMITANO O MODIFICANO, BENS INTEGRANO, I DIRITTI LEGALI
APPLICABILI ALLA VENDITA DEI PRODOTTI HP AI CLIENTI DI TALI PAESI.
Garanzia del Produttore
Gentile Cliente,
In allegato trover i nomi e indirizzi delle Societ del Gruppo HP che prestano i servizi in Garanzia (garanzia di buon
funzionamento e garanzia convenzionale) in Italia.
Oltre alla Garanzia del Produttore, Lei potr inoltre far valere i propri diritti nei confronti del venditore di tali prodotti,
come previsto negli articoli 1519 bis e seguenti del Codice Civile.
Italia/Malta: Hewlett-Packard Italiana S.p.A, Via G. Di Vittorio 9, 20063 Cernusco sul Naviglio
29
Konfigurowanie faksu
Niniejszy Podrcznik czynnoci
wstpnych zawiera instrukcje
konfiguracji faksu.
Aby uzyska wicej informacji na temat
funkcji urzdzenia HP Officejet/
Officejet Pro, zapoznaj si z treci
elektronicznej Instrukcji obsugi dostpnej na
komputerze po zainstalowaniu oprogramowania.
Zainstaluj oprogramowanie, aby uzyska
dostp do instrukcji obsugi.
UWAGA:
OSTRONIE: Jeeli nie korzystasz z przewodu
dostarczonego wraz z urzdzeniem do poczenia

gniazdka telefonicznego z urzdzeniem HP Officejet/
Officejet Pro, faksowanie moe by niemoliwe.
Jest to specjalny przewd, ktry rni si od innych
przewodw telefonicznych dostpnych w domu czy
biurze. Jeli dostarczony przewd telefoniczny jest zbyt
krtki, zob. cz Rozwizywanie problemw z
faksowaniem na stronie 36.
Krok 1: Sprawdzenie rodzaju systemu telefonicznego

(rwnolegy lub szeregowy)
UWAGA: Zanim zaczniesz konfigurowa faks, podcz
urzdzenie HP Officejet/Officejet Pro i zainstaluj
oprogramowanie.
UWAGA: Instrukcje dotyczce konfigurowania faksu

rni si w zalenoci od tego, czy posiadasz
szeregowy, czy rwnolegy system telefoniczny.
Przed rozpoczciem konfiguracji urzdzenia

HP Officejet/Officejet Pro do faksowania naley
okreli, czy w danym kraju lub regionie uywany jest
rwnolegy, czy szeregowy system telefoniczny.
Jeli kraj lub region nie zosta wymieniony w poniszych

sekcjach, prawdopodobnie jest w nim stosowany
szeregowy system telefoniczny. Jeeli nie masz
pewnoci, z ktrego rodzaju systemu telefonicznego
korzystasz (rwnolegego czy szeregowego), zasignij
informacji u operatora telekomunikacyjnego.
Rwnolege systemy telefoniczne

W przypadku systemu rwnolegego, moliwe jest
podczenie wspuytkowanego sprztu
telefonicznego do linii za pomoc gniazda 2-EXT z
tyu urzdzenia HP Officejet/Officejet Pro.
Jeli masz rwnolegy system telefoniczny,
zob. cz Krok 2: Okrelenie rodzaju linii
telefonicznej (dedykowana lub wspuytkowana) na
stronie 31.
UWAGA:
Kraje lub regiony, w ktrych uywany jest rwnolegy

system telefoniczny:
Argentyna
Australia
Brazylia
Kanada
Chile
Chiny
Kolumbia
Grecja
Indie
Indonezja
Irlandia
Japonia
Korea
Ameryka aciska Malezja
Meksyk
Filipiny
Polska
Portugalia
Rosja
Arabia
Saudyjska
Singapur
Hiszpania
Tajwan
Tajlandia
Stany Zjednoczone Wenezuela
Wietnam
30
Szeregowe systemy telefoniczne

W systemie szeregowym typ zcza we
wspuytkowanych urzdzeniach telefonicznych
(modemy, telefony, automatyczne sekretarki) nie
pozwala na fizyczne podczenie go do portu 2-EXT
w urzdzeniu HP Officejet/Officejet Pro.
Wszystkie urzdzenia musz by podczone do
ciennego gniazdka telefonicznego.
UWAGA: W krajach lub regionach, w ktrych uywany
jest szeregowy system telefoniczny, kabel telefoniczny
dostarczony z urzdzeniem HP Officejet/Officejet Pro
moe mie dodatkow wtyczk. Umoliwia ona
podczenie innych urzdze telefonicznych do
gniazdka, do ktrego podczono urzdzenie
Informacje na temat konfigurowania urzdzenia

HP Officejet/Officejet Pro przy pomocy szeregowego
systemu telefonicznego mona znale na stronie
internetowej konfiguracji faksu dla danego kraju lub
regionu.
Austria
Belgia (holenderski)
Belgia (francuski)
Dania
www.hp.dk/faxconfig
Finlandia
www.hp.fi/faxconfig
Francja
Niemcy
Irlandia
Wochy
Norwegia
www.hp.no/faxconfig
Holandia
www.hp.nl/faxconfig
Portugalia
www.hp.pt/faxconfig
Hiszpania
www.hp.es/faxconfig
Szwecja
www.hp.se/faxconfig
Szwajcaria (francuski) www.hp.com/ch/fr/faxconfig

Szwajcaria (niemiecki) www.hp.com/ch/de/
faxconfig
Wielka Brytania
UWAGA: Po skonfigurowaniu urzdzenia HP Officejet/

Officejet Pro do faksowania, zob. cz Krok 3:
Konfigurowanie faksu i zarzdzanie ustawieniami na
stronie 33.
Krok 2: Okrelenie rodzaju linii telefonicznej

(dedykowana lub wspuytkowana)
Jeli zamierzasz podczy kolejne urzdzenie do

urzdzenia HP Officejet/Officejet Pro, naley wczeniej
zmieni ustawienia, takie jak liczba dzwonkw przed
odebraniem poczenia, usuga dzwonienia
dystynktywnego, automatyczny odbir pocze.
UWAGA: Jeeli do pocze faksowych i poczty

gosowej jest uywany ten sam numer telefonu, nie
mona odbiera faksw automatycznie. Faksy trzeba
odbiera rcznie. Oznacza to, e konieczna jest
obecno uytkownika, ktry osobicie odbiera
poczenia przychodzce. Jeli zamiast tego chcesz
odbiera faksy automatycznie, skontaktuj si z
operatorem sieci telefonicznej, aby wykupi usug
dzwonienia dystynktywnego lub za oddzieln lini
telefoniczn do faksowania.
Informacje na temat zmiany ustawie funkcji

Odbieranie automatyczne znajduj si w elektronicznej
Instrukcji obsugi dostpnej na komputerze po
zainstalowaniu oprogramowania.
Polski
Jeli uywasz rwnolegego systemu telefonicznego,

okrel, czy urzdzenie HP Officejet/Officejet Pro
bdzie podczone do osobnej linii telefonicznej
(dedykowana linia telefoniczna), czy do linii wsplnej z
innym urzdzeniem (wspuytkowana linia
telefoniczna).
31
Linia telefoniczna tylko dla

pocze faksowych
W niniejszej sekcji opisano korzystanie faksu z uyciem
nastpujcych rodzajw linii telefonicznych:
Linia telefoniczna tylko dla pocze faksowych (nie

jest wspuytkowana z adnym innym
urzdzeniem, takim jak telefon czy automatyczna
sekretarka).
Linia telefoniczna tylko dla pocze faksowych, nie

korzystaj z niej rne urzdzenia, ale pod tym
numerem dostpna jest usuga dzwonienia
dystynktywnego.
Linia PBX lub ISDN. Aby uzyska wicej informacji

na temat linii PBX i ISDN, zapoznaj si z treci
elektronicznej Instrukcji obsugi dostpnej na
1. Odcz wszystkie urzdzenia telefoniczne z
gniazda telefonicznego, do ktrego jest podczane

urzdzenie HP Officejet/Officejet Pro.
2. Podcz kabel telefoniczny dostarczony z
urzdzeniem HP Officejet/Officejet Pro do portu 1LINE w urzdzeniu HP Officejet/Officejet Pro i do

gniazda telefonicznego.
UWAGA: Fabrycznym ustawieniem urzdzenia

HP Officejet/Officejet Pro jest odpowiadanie na
wszystkie wzorce dzwonienia. Jeli nie zostanie
ustawiony prawidowy wzorzec dzwonienia, przypisany
przez operatora sieci telefonicznej do numeru faksu,
urzdzenie HP Officejet/Officejet Pro moe odbiera
zarwno poczenia gosowe, jak i faksowe, lub nie
odbiera adnych pocze.
Wspuytkowana linia
telefoniczna
Jeli faks bdzie podczony do tej samej linii
telefonicznej, co inne urzdzenia, takie jak telefon,
automatyczna sekretarka, komputer/modem
komputerowy czy identyfikator rozmwcy, lub jeli do
odbioru pocze faksowych jest uywana linia z
usug poczty gosowej, wykonaj nastpujce
czynnoci, aby okreli, jak naley skonfigurowa faks.
1. Postpuj zgodnie z krokami od 1 do 3 opisanymi w
czci Linia telefoniczna tylko dla pocze

faksowych na stronie 32.
2. Podcz dodatkowe urzdzenie do portu 2-EXT z
tyu urzdzenia HP Officejet/Officejet Pro.

2-EXT
3. Skonfiguruj urzdzenie HP Officejet/Officejet Pro do
3. Jeli jest wykupiona usuga dzwonienia
dystynktywnego, zmie ustawienia wzorca

dzwonienia na wzorzec, ktry zosta przydzielony
dla tego numeru faksu przez operatora sieci
telefonicznej, na przykad podwjne lub potrjne
dzwonki.
Aby uzyska wicej informacji na temat zmiany tego
ustawienia, zapoznaj si z treci elektronicznej
4. Przejd do czci Krok 3: Konfigurowanie faksu i
zarzdzanie ustawieniami na stronie 33.
32
pracy z podczonym urzdzeniem. Wicej

informacji mona znale w elektronicznej Instrukcji
obsugi dostpnej na komputerze po zainstalowaniu
oprogramowania.
Krok 3: Konfigurowanie faksu i zarzdzanie ustawieniami

Po podczeniu urzdzenia HP Officejet/Officejet Pro
do linii telefonicznej, ustaw nagwek faksu, dat i czas
oraz kraj lub region.
Jeli podczasz urzdzenie HP Officejet/Officejet Pro
bezporednio do komputera, zainstaluj
oprogramowanie urzdzenia HP Officejet/Officejet
Pro, a nastpnie uruchom Kreator ustawie faksu (system
Windows) lub program Meneder urzdze HP (system
Mac OS). Te narzdzia mog zosta uruchomione w
innym terminie z poziomu Centrum obsugi (system
Windows) lub programu Meneder urzdze HP
(system Mac OS).
Te ustawienia mona take konfigurowa z panelu

sterowania. Aby uzyska wicej informacji na temat
panelu sterowania, zapoznaj si z treci elektronicznej
Jeeli urzdzenie HP Officejet/Officejet Pro zostao
podczone do sieci, ustawienia faksu mona take
skonfigurowa z poziomu wbudowanego serwera
internetowego (EWS). Wicej informacji na temat
serwera internetowego mona znale w elektronicznej
Krok 4: Testowanie ustawie faksu

Przetestuj ustawienia faksu, aby sprawdzi stan
urzdzenia HP Officejet/Officejet Pro i upewni si, e
jest ono odpowiednio skonfigurowane do faksowania.
Podczas testu wykonywane s nastpujce operacje:
Sprawdzenie sprztu
Sprawdzenie, czy do urzdzenia HP Officejet/

Officejet Pro podczony jest prawidowy rodzaj
kabla telefonicznego
Sprawdzenie, czy kabel telefoniczny jest

podczony do waciwego portu
Sprawdzenie sygnau wybierania
Sprawdzenie aktywnej linii telefonicznej
Sprawdzenie stanu poczenia linii telefonicznej
Urzdzenie HP Officejet/Officejet Pro wywietli stan

testu na wywietlaczu i wydrukuje raport.
5. Przejrzyj raport.
Jeeli test zakoczy si powodzeniem, a

problemy z faksowaniem nadal wystpuj,
sprawd, czy ustawienia faksowania
wymienione w raporcie s poprawne.
Niewypenione lub nieprawidowe ustawienie
faksu moe powodowa problemy z
faksowaniem.
Jeli test si nie powiedzie, skorzystaj z raportu,

aby rozwiza problemy, i ponownie uruchom
test.
Urzdzenie HP Officejet/Officejet Pro drukuje raport z

wynikami testu. Jeli test si nie powiedzie, przejrzyj
raport w poszukiwaniu informacji o sposobie
rozwizania problemu i ponownie uruchom test. Wicej
informacji na temat rozwizywania problemw
znajduje si w czci Rozwizywanie problemw z
faksowaniem na stronie 36.
Testowanie ustawie faksu

1. Skonfiguruj urzdzenie HP Officejet/Officejet Pro na
potrzeby faksowania, zgodnie z instrukcjami

konfiguracji dotyczcymi konkretnego domu lub
biura.
2. Przed rozpoczciem testu sprawd, czy
zainstalowano materiay eksploatacyjne i czy do

podajnika zaadowano papier o waciwym
formacie.
3. Na panelu sterowania nacinij przycisk Ustawienia.
4. Wybierz opcj Narzdzia, a nastpnie wybierz
Polski
opcj Uruchom test faksu.
33
Konfigurowanie pozycji szybkiego wybierania

(opcjonalnie)
Mona zapisa numery faksw lub grupy numerw
faksw jako wpisy szybkiego wybierania. Jeli na
panelu sterowania urzdzenia HP Officejet/Officejet
Pro znajduj si przyciski bezporedniego szybkiego
wybierania, s one przypisane do odpowiednich
pozycji szybkiego wybierania. Dziki temu bdzie
mona je szybko wybiera za pomoc panelu
sterowania.
UWAGA: Jeeli urzdzenie HP Officejet/Officejet Pro
zostao podczone do sieci, pozycje szybkiego
wybierania mona take skonfigurowa z poziomu
wbudowanego serwera internetowego.
Aby uzyska wicej informacji na temat konfigurowania

i uywania pozycji szybkiego wybierania, zapoznaj si
z treci elektronicznej Instrukcji obsugi dostpnej na
Konfigurowanie pozycji szybkiego

wybierania
1. Na panelu sterowania nacinij przycisk Ustawienia.
2. Wybierz opcj Ustawienia szybkiego wybierania i
wykonaj jedn z poniszych czynnoci:
34
Aby doda lub zmieni pozycj: Wybierz opcj

Indywidualne szybkie wybieranie, Nowy nr
szybkiego wybierania lub Grupa szybkie
wybieranie, a nastpnie za pomoc przyciskw
strzaek wybierz niewykorzystany numer pozycji
lub wpisz ten numer na klawiaturze. Wprowad
numer faksu, a nastpnie nacinij przycisk OK.
Docz wszelkie pauzy i inne dane numery,
takie jak numer kierunkowy, kod dostpu do linii
zewntrznej w systemie PBX (zazwyczaj 9 lub 0)
lub prefiks umoliwiajcy poczenie
zamiejscowe. Wprowad nazw z klawiatury
numerycznej, a nastpnie nacinij przycisk OK.
Aby usun jeden lub wszystkie wpisy: Wybierz

polecenie Usu szybkie wybieranie i naciskaj
przyciski strzaek, aby przej do pozycji
szybkiego wybierania, ktr chcesz usun, a
nastpnie nacinij przycisk OK.
Konfigurowanie pozycji szybkiego wybierania (opcjonalnie)
Konfigurowanie funkcji odbierania faksw przez komputer

(tylko system Windows)
Funkcja odbierania faksw przez komputer umoliwia
zapisywanie przychodzcych faksw w czerni na
komputerze. Mona wybra folder na komputerze
lokalnym lub w sieci, w ktrym bd zapisywane faksy.
Wicej informacji mona znale w elektronicznej
Instrukcji obsugi dostpnej po zainstalowaniu
oprogramowania.
UWAGA: Funkcj odbierania faksw przez komputer

mona wyczy za pomoc panelu sterowania
urzdzenia HP Officejet/Officejet Pro lub Kreatora
konfiguracji funkcji odbierania faksw przez komputer.
UWAGA: Zanim zaczniesz konfigurowa funkcj

odbierania faksw przez komputer, musisz
zainstalowa oprogramowanie.
Zapisywanie faksw na komputerze

1. Przychodzce faksy w czerni s wysyane do urzdzenia
2. Ustawienie HP Officejet/Officejet Pro wysya faksy w
czerni do komputera, natomiast faksy kolorowe drukuje
3. Przychodzce faksy s zapisywane na komputerze
4. Po otrzymaniu faksu zostaje wywietlone okno pop-up z
wiadomoci
Konfigurowanie funkcji odbierania

faksw przez komputer
1. Otwrz Centrum obsugi dostpne na pulpicie lub w
zasobniku systemowym.
2. Wybierz kolejno opcje Ustawienia, Wicej ustawie
faksu, a nastpnie wybierz Kreator konfiguracji

funkcji odbierania faksw przez komputer.
3. Aby skonfigurowa funkcj odbierania faksw przez
Polski
komputer, postpuj zgodnie z instrukcjami

wywietlanymi na ekranie.
Konfigurowanie funkcji odbierania faksw przez komputer (tylko system Windows)
35
Rozwizywanie problemw z faksowaniem

Jeli zosta uruchomiony test faksu, ktry si nie powid, przejrzyj raport, aby uzyska informacje o moliwych
rozwizaniach. Wicej szczegowych informacji mona znale w elektronicznej Instrukcji obsugi dostpnej na
Urzdzenie
Pro ma problemy z
wysyaniem i
odbieraniem faksw
Upewnij si, e uywany jest kabel telefoniczny dostarczony z urzdzeniem HP Officejet/

Officejet Pro.
By moe linia jest zajta przez inne urzdzenia korzystajce z tej samej linii
telefonicznej, co urzdzenie HP Officejet/Officejet Pro. Sprawd, czy nie blokuj linii lub
nie s uywane aparaty wewntrzne (telefony korzystajce z tej samej linii telefonicznej,
ale niepodczone do urzdzenia HP Officejet/Officejet Pro) lub inne urzdzenia. Na
przykad nie mona faksowa przy uyciu urzdzenia HP Officejet/Officejet Pro, gdy jest
podniesiona suchawka telefonu wewntrznego lub gdy uytkownik wysya poczt bd
korzysta z Internetu za pomoc podczonego do tej samej linii modemu komputerowego.
Rozdzielacz linii telefonicznej moe by przyczyn problemw z faksowaniem, jeli jest
uywany. Sprbuj podczy urzdzenie HP Officejet/Officejet Pro bezporednio do
ciennego gniazdka telefonicznego.
Upewnij si, e jeden koniec kabla telefonicznego jest podczony do ciennego
gniazdka telefonicznego, a drugi do portu oznaczonego 1-LINE z tyu urzdzenia
Sprbuj podczy dziaajcy telefon bezporednio do telefonicznego gniazda ciennego
i sprawd sygna wybierania. Jeeli nie sycha sygnau wybierania, skontaktuj si z
operatorem sieci telefonicznej i popro o sprawdzenie linii.
Upewnij si, e urzdzenie HP Officejet/Officejet Pro jest podczone do analogowej linii
telefonicznej. W przeciwnym razie wysyanie i odbieranie faksw nie bdzie moliwe.
Aby sprawdzi, czy linia jest analogowa, czy cyfrowa, podcz zwyky analogowy telefon
do linii i sprawd, czy sycha sygna wybierania. Jeli nie sycha normalnego sygnau
wybierania, linia moe by przeznaczona dla telefonw cyfrowych. Podcz urzdzenie
HP Officejet/Officejet Pro do analogowej linii telefonicznej, a nastpnie sprbuj wysa
lub odebra faks.
Na linii telefonicznej mog wystpowa zakcenia. Rdem problemw z faksowaniem
mog by rwnie linie telefoniczne o zej jakoci dwiku (z duym poziomem szumw).
Sprawd jako dwiku linii telefonicznej, podczajc do gniazdka w cianie telefon i
sprawdzajc, czy nie sycha szumu lub innych zakce. Jeli syszysz szum, wycz Tryb
korekcji bdw (ECM) i ponownie sprbuj skorzysta z faksu.
Jeli korzystasz z usugi DSL (Digital Subscriber Line), sprawd, czy filtr DSL jest
podczony. Bez filtru przesyanie faksw nie bdzie moliwe.
Jeli korzystasz z centrali PBX lub konwertera/adaptera kocowego ISDN, upewnij si, e
urzdzenie HP Officejet/Officejet Pro jest podczone do prawidowego portu i e
adapter kocowy jest ustawiony na prawidowy typ przecznika dla danego kraju lub
regionu.
Korzystasz z usugi przesyania faksw przez Internet (Fax over IP). Skorzystaj z
wolniejszego poczenia. Jeli to nie pomoe, skontaktuj si z dziaem pomocy
technicznej zajmujcym si usug FoIP.
36
Urzdzenie
Pro wysya faksy, ale
nie moe ich odbiera
Jeli usuga dzwonienia dystynktywnego nie jest uywana, naley upewni si, e funkcja
Dzwonienie dystynktywne urzdzenia HP Officejet/Officejet Pro jest ustawiona na
Wszystkie dzwonki.
Jeli odbieranie automatyczne jest ustawione na Wyczone lub jeli korzystasz z usugi
poczty gosowej pod tym samym numerem telefonu, co faks, musisz odbiera faksy
rcznie.
Jeli na linii, do ktrej jest podczone urzdzenie HP Officejet/Officejet Pro, dziaa
rwnie modem komputerowy korzystajcy z poczenia telefonicznego, naley
sprawdzi, czy oprogramowanie dostarczone z modemem nie zostao skonfigurowane na
potrzeby automatycznego odbierania faksw.
Jeli automatyczna sekretarka i urzdzenie HP Officejet/Officejet Pro s podczone do
tej samej linii:
Sprawd, czy automatyczna sekretarka dziaa poprawnie.

Sprawd, czy urzdzenie HP Officejet/Officejet Pro zostao ustawione tak, aby odbierao faksy
automatyczne.
Sprawd, czy ustawienie Dzwonkw do odebrania jest ustawione na wiksz liczb
dzwonkw ni sekretarka automatyczna.
Sprbuj odebra faks po odczeniu automatycznej sekretarki.
Nagraj komunikat trwajcy okoo 10 sekund. Podczas nagrywania komunikatu mw wolno i
gono. Na kocu komunikatu gosowego pozostaw 5 sekund ciszy.
Niepowodzenie testu moe by spowodowane przez inne urzdzenia korzystajce z tej

samej linii telefonicznej. Mona odczy wszystkie inne urzdzenia, a nastpnie
uruchomi ponownie test. Jeli udaje si przeprowadzi Test wykrywania sygnau
wybierania, wwczas jeden lub wicej elementw wyposaenia powoduje problemy.
Sprbuj docza je kolejno i za kadym razem ponownie uruchamia test, a
odnajdziesz urzdzenie, ktre jest rdem problemu.
Urzdzenie
Pro nie wysya faksw,
ale moe je odbiera
Urzdzenie HP Officejet/Officejet Pro moe wybiera numer zbyt szybko lub zbyt
wczenie. Przykadowo jeli konieczne jest uzyskanie dostpu do linii zewntrznej
poprzez wybranie 9, wstaw pauz w nastpujcym miejscu: 9-XXX-XXXX (gdzie XXXXXXX jest wybieranym numerem faksu). Aby wstawi pauz, nacinij przycisk Ponowne
wybieranie/Pauza lub naciskaj przycisk Symbol (*), a na wywietlaczu pojawi si
cznik (-).
Na wywietlaczu
zawsze jest widoczny
komunikat Podniesiona
s.
Uywasz niewaciwego rodzaju kabla telefonicznego. Zobacz dwa pierwsze problemy w

czci Urzdzenie HP Officejet/Officejet Pro ma problemy z wysyaniem i odbieraniem
faksw na stronie 36.
Urzdzenie
Pro ma problemy z
rcznym wysyaniem
faksu
Wspomniane moliwe rozwizanie problemu dotyczy wycznie krajw lub regionw,

w ktrych dwuyowy przewd telefoniczny jest dostarczony w opakowaniu z
urzdzeniem HP Officejet/Officejet Pro, takich jak: Argentyna, Australia, Brazylia,
Kanada, Chile, Chiny, Kolumbia, Grecja, Indie, Indonezja, Irlandia, Japonia, Korea,
Ameryka aciska, Malezja, Meksyk, Filipiny, Polska, Portugalia, Rosja, Arabia Saudyjska,
Singapur, Hiszpania, Tajwan, Tajlandia, USA, Wenezuela oraz Wietnam.
W przypadku rcznego wysyania faksu z telefonu podczonego bezporednio do
urzdzenia HP Officejet/Officejet Pro, aby wysa faks, naley uy klawiatury telefonu.
Przejrzyj informacje dotyczce problemw z automatyczn sekretark, znajdujce si w
tej tabeli pod tematem Urzdzenie HP Officejet/Officejet Pro wysya faksy, ale nie moe
ich odbiera .
Polski
Automatyczna
sekretarka nagrywa
sygna faksu
37
Kabel telefoniczny
dostarczony z
urzdzeniem
Pro jest za krtki
Jeli przewd telefoniczny dostarczony z urzdzeniem HP Officejet/Officejet Pro jest za

krtki, moesz skorzysta ze zczki, aby go przeduy. Mona j kupi w sklepie z
akcesoriami telefonicznymi. Potrzebny bdzie take drugi przewd telefoniczny (wystarczy
standardowy kabel, czsto spotykany w domach i biurach).
1. Podcz jeden koniec kabla telefonicznego dostarczonego wraz z urzdzeniem HP Officejet/
Officejet Pro do zczki, a nastpnie podcz drugi koniec do portu oznaczonego jako 1-LINE
z tyu urzdzenia HP Officejet/Officejet Pro.
2. Podcz drugi przewd telefoniczny do otwartego portu zczki i do telefonicznego gniazdka
ciennego.
Faksy w kolorze nie s

drukowane
Aby drukowa faksy w kolorze, sprawd, czy opcja Drukowanie faksw przychodzcych
na panelu sterowania jest wczona.
Faksy w kolorze nie s

zapisywane na
komputerze
Funkcja odbierania faksw przez komputer nie obsuguje zapisywania kopii w kolorze na
komputerze.
Komputer nie odbiera

faksw
Sprawd, czy program HP Digital Imaging Monitor na pasku zada jest cay czas
wczony.
Upewnij si, e funkcja odbierania faksw przez komputer jest wczona i e komputer
zosta skonfigurowany do odbioru faksw.
Jeli komputer uywany do konfigurowania faksowania nie jest tym samym komputerem,
ktry suy od odbierania faksw, oba komputery powinny by cay czas wczone.
38
Owiadczenie firmy Hewlett-Packard o ograniczonej

gwarancji
Produkt HP
Okres gwarancji
Noniki oprogramowania
Drukarka
Kasety drukujce lub kasety z atramentem
90 dni
1 rok
Do wystpienia wczeniejszego z dwch zdarze wyczerpania si
atramentu HP lub zakoczenia si okresu gwarancyjnego
nadrukowanego na wkadzie drukujcym. Ta gwarancja nie odnosi
si do wkadw drukujcych firmy HP, ktre byy powtrnie
napeniane, reprodukowane, odnawiane, niewaciwie uytkowane
lub w jakikolwiek sposb przerabiane.
1 rok, jeeli nie okrelono inaczej
Akcesoria
Owiadczenie firmy Hewlett-Packard o ograniczonej gwarancji
Polski
A. Zakres gwarancji
1. Firma Hewlett-Packard (HP) gwarantuje klientowi-uytkownikowi kocowemu, e wymienione wyej produkty HP bd
wolne od wad materiaowych i wykonawczych przez podany powyej okres, liczc od daty zakupu.
2. Gwarancja HP dotyczca oprogramowania odnosi si wycznie do dziaania oprogramowania (wykonywania instrukcji
programowych). Firma HP nie gwarantuje, e dziaanie produktu bdzie wolne od zakce i bdw.
3. Gwarancja HP obejmuje tylko te wady, ktre zostan ujawnione podczas normalnego uytkowania produktu. Nie obejmuje
ona innych problemw, w tym bdcych wynikiem:
a. niewaciwej obsugi lub niefachowo wykonanych modyfikacji;
b. uywania oprogramowania, nonikw, czci lub materiaw eksploatacyjnych, ktre nie pochodz od firmy HP
lub nie s obsugiwane przez produkty HP;
c. eksploatacji niezgodnej z przeznaczeniem;
d. nieautoryzowanej modyfikacji lub niewaciwego uytkowania.
4. W odniesieniu do drukarek HP, uywanie kaset pochodzcych od innego producenta lub ponownie napenianych nie
narusza warunkw gwarancji ani zasad pomocy technicznej oferowanej nabywcy. Jeli jednak bdna praca drukarki lub jej
uszkodzenie jest wynikiem uywania kaset innych producentw, kaset ponownie napenianych lub kaset z atramentem,
ktrych termin przydatnoci upyn, firma HP zastrzega sobie prawo do obcienia nabywcy kosztami robocizny oraz
materiaw uytych do usunicia awarii lub uszkodzenia.
5. Jeli w czasie obowizywania gwarancji firma HP zostanie powiadomiona o defektach w produkcie, ktry jest objty
gwarancj HP, dokonana zostanie naprawa lub wymiana produktu, przy czym wybr usugi ley w gestii firmy HP.
6. Gdyby firma HP nie bya w stanie naprawi lub wymieni wadliwego produktu objtego gwarancj HP, zobowizuje si do
wypacenia rwnowartoci ceny nabycia produktu w stosownym czasie od momentu zgoszenia usterki.
7. Firma HP nie jest zobowizana do naprawy, wymiany produktu lub zwrotu jego rwnowartoci w przypadku
niedostarczenia wadliwego produktu do przedstawicielstwa HP.
8. Produkt oferowany zamiennie moe by nowy lub prawie nowy, jednak pod wzgldem funkcjonalnoci co najmniej rwny
produktowi podlegajcemu wymianie.
9. Produkty HP mog zawiera czci, elementy i materiay pochodzce z odzysku, rwnowane w dziaaniu czciom
nowym.
10. Umowa gwarancyjna HP jest wana w kadym kraju, w ktrym firma HP prowadzi dystrybucj produktu. Umowy dotyczce
dodatkowego serwisu gwarancyjnego, w tym naprawy w miejscu uytkowania sprztu, mog by zawierane w kadym
autoryzowanym punkcie serwisowym HP na terenie krajw, gdzie prowadzona jest dystrybucja danego produktu przez
firm HP lub autoryzowanego importera.
B. Ograniczenia gwarancji
W STOPNIU DOPUSZCZALNYM PRZEZ OBOWIZUJCE PRAWO LOKALNE ANI FIRMA HP, ANI
WSPPRACUJCY Z NI DYSTRYBUTORZY NIE UDZIELAJ ADNYCH INNYCH GWARANCJI, ANI NIE ZMIENIAJ
WARUNKW GWARANCJI JU ISTNIEJCYCH, ZARWNO JAWNYCH JAK I DOMNIEMANYCH GWARANCJI
SPRZEDAWALNOCI, ZADOWALAJCEJ JAKOCI I PRZYDATNOCI DO OKRELONEGO CELU.
C. Ograniczenia rkojmi
1. W stopniu dopuszczalnym przez obowizujce prawo lokalne, rekompensaty okrelone w postanowieniach niniejszej
umowy gwarancyjnej s jedynymi i wycznymi rekompensatami, jakie przysuguj klientom HP.
2. W STOPNIU DOPUSZCZALNYM PRZEZ OBOWIZUJCE PRAWO LOKALNE, Z WYCZENIEM ZOBOWIZA
JAWNIE WYRAONYCH W NINIEJSZEJ UMOWIE GWARANCYJNEJ, ANI FIRMA HP, ANI WSPPRACUJCY Z NI
DYSTRYBUTORZY NIE PONOSZ ODPOWIEDZIALNOCI ZA SZKODY BEZPOREDNIE, POREDNIE, CELOWE,
PRZYPADKOWE I WYNIKOWE, NIEZALENIE OD TEGO, CZY EWENTUALNE ROSZCZENIA ZNAJD OPARCIE W
GWARANCJI, KONTRAKCIE LUB INNYCH OGLNYCH ZASADACH PRAWNYCH, A TAKE W PRZYPADKU
POWIADOMIENIA FIRMY O MOLIWOCI WYSTPIENIA TAKICH USZKODZE.
D. Prawo lokalne
1. Umowa gwarancyjna daje nabywcy okrelone prawa. Nabywca moe te posiada dodatkowe prawa, zalenie od prawa
stanowego w USA, prawa obowizujcego w poszczeglnych prowincjach Kanady, a take od stanu prawnego w
poszczeglnych krajach wiata.
2. Jeli postanowienia niniejszej gwarancji nie s spjne z prawem lokalnym, niniejsza umowa gwarancyjna moe zosta
zmodyfikowana w stopniu zapewniajcym zgodno z prawem lokalnym. W konkretnym systemie prawnym pewne
zastrzeenia i ograniczenia niniejszej gwarancji mog nie mie zastosowania. Na przykad w niektrych stanach USA, jak
rwnie w niektrych systemach prawnych poza USA (m.in. w prowincjach Kanady), mog zosta przyjte inne
rozwizania prawne, czyli:
a. wykluczenie tych zastrzee i ogranicze niniejszej gwarancji, ktre ograniczaj ustawowe prawa nabywcy (np. w
Wielkiej Brytanii);
b. ograniczenie w inny sposb moliwoci producenta do egzekwowania takich zastrzee i ogranicze;
c. przyznanie nabywcy dodatkowych praw, okrelenie czasu obowizywania domniemanych gwarancji, ktrych producent
nie moe odrzuci lub zniesienie ogranicze co do czasu trwania gwarancji domniemanych.
3. WARUNKI NINIEJSZEJ UMOWY GWARANCYJNEJ, Z POMINICIEM DOPUSZCZALNYCH PRZEZ PRAWO
WYJTKW, NIE WYKLUCZAJ, NIE OGRANICZAJ I NIE MODYFIKUJ OBOWIZUJCYCH W TYCH KRAJACH
PRZEPISW PRAWA HANDLOWEGO. WARUNKI GWARANCJI STANOWI NATOMIAST UZUPENIENIE TYCH
PRZEPISW W ZASTOSOWANIU DO SPRZEDAY PRODUKTW HP OBJTYCH JEJ POSTANOWIENIAMI.
Szanowny Kliencie!
W zaczeniu przedstawiamy nazwy i adresy spek HP, ktre udzielaj gwarancji HP w Pastwa kraju.
HP informuje, e na podstawie umowy sprzeday mog Pastwu przysugiwa ustawowe prawa wobec sprzedawcy
dodatkowo do gwarancji. Gwarancja HP nie wycza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnie kupujcego wynikajcych
z niezgodnoci towaru z umow.
Polska: Hewlett-Packard Polska Sp. z o.o., ul. Szturmowa 2A, 02-678 Warszawa wpisana do rejestru przedsibiorcw w Sdzie
Rejonowym dla m.st. Warszawy, XX Wydzia Gospodarczy pod numerem KRS 0000016370
39
De fax configureren
In deze beknopte handleiding vindt u
instructies voor het configureren van het
faxapparaat.
Raadpleeg de elektronische
gebruikershandleiding, die op de
computer beschikbaar is wanneer u de
apparaatsoftware hebt genstalleerd voor meer
informatie over de faxfuncties van uw HP Officejet/
Officejet Pro-apparaat.
LET OP: Als u het meegeleverde snoer niet gebruikt om
de HP Officejet/Officejet Pro-apparaat aan te sluiten op

de telefoonaansluiting op de wand, kunt u mogelijk niet
goed faxen.
Dit speciale telefoonsnoer verschilt van de
telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of op kantoor
gebruikt. Raadpleeg Problemen met faxen oplossen
op pagina 45 als het meegeleverde telefoonsnoer te
kort is.
OPMERKING: Installeer de software om toegang te
krijgen tot de gebruikershandleiding.
Stap 1: Controleer welk type telefoonsysteem u gebruikt

(parallel of serieel)
OPMERKING: Sluit de HP Officejet/Officejet Proapparaat aan en installeer de software voordat u de fax
configureert.
OPMERKING: De instructies voor het instellen van de fax

verschillen, afhankelijk van de vraag of u een serieel of
een parallel telefoonsysteem hebt.
Voordat u begint met het instellen van de HP Officejet/

Officejet Pro-apparaat voor het uitvoeren van faxtaken,
moet u controleren of er in uw land/regio een parallel
of serieel systeem wordt gebruikt.
Als uw land/regio niet voorkomt in de volgende

gedeelten, gebruikt u waarschijnlijk een serieel
telefoonsysteem. Als u niet zeker weet welk type
telefoonsysteem u gebruikt (serieel of parallel), kunt u
dat navragen bij uw telefoonmaatschappij.
Parallelle telefoonsystemen
In een parallel telefoonsysteem kunt u gedeelde
telefoonapparatuur op de telefoonlijn aansluiten via de
2-EXT-poort op de achterzijde van de HP Officejet/
OPMERKING: Raadpleeg Stap 2: Bepaal het type
telefoonlijn (speciaal of gedeeld) op pagina 41 als u

een parallel telefoonsysteem gebruikt.
In de volgende landen/regios wordt een parallel

telefoonsysteem gebruikt:
Argentini
Australi
Brazili
Canada
Chili
China
Colombia
Griekenland
India
Indonesi
Ierland
Japan
Korea
Latijns-Amerika
Maleisi
Mexico
Filippijnen
Polen
Portugal
Rusland
Saoedi-Arabi
Singapore
Spanje
Taiwan
Thailand
V.S.
Venezuela
Vietnam
40
De fax configureren
Serile telefoonsystemen
OPMERKING: In sommige landen/regio's waar serile
telefoonsystemen worden gebruikt, is het telefoonsnoer

dat bij de HP Officejet/Officejet Pro-apparaat is
meegeleverd soms voorzien van een extra stekker.
Hiermee kunt u ook andere telecomapparaten op
dezelfde telefoonaansluiting aansluiten waarop ook de
HP Officejet/Officejet Pro-apparaat is aangesloten.
Raadpleeg de faxconfiguratiewebsite voor uw land/

regio voor informatie over hoe u de HP Officejet/
Officejet Pro-apparaat installeert om te faxen met een
serieel telefoonsysteem.
Oostenrijk
Belgi (Nederlands)
Belgi (Frans)
Denemarken
www.hp.dk/faxconfig
Finland
www.hp.fi/faxconfig
Frankrijk
Duitsland
Ierland
Itali
Noorwegen
www.hp.no/faxconfig
Nederland
www.hp.nl/faxconfig
Portugal
www.hp.pt/faxconfig
Spanje
www.hp.es/faxconfig
Zweden
www.hp.se/faxconfig
Zwitserland (Frans)
Zwitserland (Duits)
Verenigd Koninkrijk
Nederlands
Als u een serieel telefoonsysteem gebruikt, kan het type

connector op uw gedeelde apparatuur voor telefonie
(modems, telefoon en antwoordapparaten) niet fysiek
worden aangesloten op de 2-EXT-poort op de
HP Officejet/Officejet Pro-apparaat. In dit geval moet
alle apparatuur worden aangesloten op de
telefoonaansluiting.
OPMERKING: Raadpleeg de Stap 3: Faxinstellingen

beheren en configureren op pagina 43 nadat u de
HP Officejet/Officejet Pro-apparaat hebt
geconfigureerd voor faxen.
Stap 2: Bepaal het type telefoonlijn (speciaal of gedeeld)

Als u hebt vastgesteld dat u een parallel telefoonsysteem
gebruikt, controleert u of de HP Officejet/Officejet Proapparaat een eigen telefoonlijn (speciale telefoonlijn)
zal gebruiken of een telefoonlijn zal delen met een
ander apparaat (gedeelde telefoonlijn).
Als u een ander apparaat wilt aansluiten op de
HP Officejet/Officejet Pro-apparaat, dient u enkele
instellingen te wijzigen, zoals het aantal belsignalen
voor het antwoorden, of u een specifieke
belsignaalservice wilt gebruiken, en of u de telefoonlijn
automatisch wilt beantwoorden.
OPMERKING: Als u een voicemailservice hebt op

hetzelfde telefoonnummer dat u voor faxen gebruikt,
kunt u niet automatisch faxen ontvangen. U moet de
faxen handmatig ontvangen, wat betekent dat u zelf
aanwezig moet zijn om binnenkomende faxoproepen te
beantwoorden. Als u uw faxen liever automatisch
ontvangt, neemt u contact op met uw
telefoonmaatschappij voor een abonnement op een
service voor specifieke belsignalen of om een aparte
telefoonlijn aan te vragen voor het faxen.
Voor meer informatie over de instelling Automatisch

antwoorden raadpleegt u de elektronische
gebruikershandleiding die op de computer beschikbaar
is wanneer u de software hebt genstalleerd.
De fax configureren
41
Aparte telefoonlijn
Gedeelde telefoonlijn
Gebruik dit gedeelte als u van plan bent de volgende

soort telefoonlijn te gebruiken voor de fax:
Als de fax de telefoonlijn met andere apparaten, zoals

een telefoon, antwoordapparaat, computer of
computermodem of beller-ID-kastje, zal delen of als uw
lijn ook over voicemailservices beschikt, moet u deze
aanwijzingen volgen om te bepalen hoe u de fax moet
instellen.
Aparte telefoonlijn (de lijn wordt niet gedeeld met

andere apparaten, zoals een telefoon of
antwoordapparaat).
Aparte telefoonlijn die niet met andere apparaten

wordt gedeeld maar waarvoor wel een abonnement
bestaat op een service met een specifiek belsignaal.
Een telefooncentrale- (PBX) of ISDN-lijn. Raadpleeg

de elektronische gebruikershandleiding, die op de
informatie over PBX- en ISDN-lijnen.
1. Volg stap 1 tot en met 3 in de Aparte telefoonlijn
op pagina 42
2. Sluit het bijkomende apparaat aan op de 2-EXT-
poort aan de achterzijde van de HP Officejet/

2-EXT
1. Koppel alle telefoonapparaten los van de
telefoonaansluiting als u de HP Officejet/Officejet

Pro-apparaat gaat verbinden.
2. Plaats het bij de HP Officejet/Officejet Pro-apparaat
geleverde telefoonsnoer tussen de 1-LINE-poort op

de HP Officejet/Officejet Pro-apparaat en de
telefoonaansluiting.
3. Als u bent geabonneerd op een service voor
specifieke belsignalen, moet u de instelling

Antwoorden op rinkelsignaal wijzigen naar het
rinkelsignaal dat de telefoonmaatschappij aan uw
faxnummer heeft toegekend, zoals dubbele
belsignalen of drievoudige belsignalen.
Raadpleeg de elektronische gebruikershandleiding,
die op de computer beschikbaar is wanneer u de
informatie over het wijzigen van deze instelling.
4. Ga naar Stap 3: Faxinstellingen beheren en
configureren op pagina 43.

OPMERKING: Uw HP Officejet/Officejet Pro-apparaat
staat standaard ingesteld op het beantwoorden van alle
belpatronen. Als u niet het correcte belpatroon instelt
dat de telefoonmaatschappij aan uw faxnummer heeft
toegewezen, bestaat de kans dat uw HP Officejet/
Officejet Pro-apparaat zowel gespreks- als faxoproepen
beantwoordt of dat het apparaat helemaal niet
reageert.
42
De fax configureren
3. Configureer de HP Officejet/Officejet Pro-apparaat
om te werken met het apparaat dat u hebt

aangesloten. Raadpleeg voor meer informatie de
elektronische gebruikershandleiding die op de
apparaatsoftware hebt genstalleerd.
Stap 3: Faxinstellingen beheren en configureren
Als u de HP Officejet/Officejet Pro-apparaat

rechtstreeks met een computer wilt verbinden, installeert
u de software van de HP Officejet/Officejet Proapparaat en opent dan de faxinstallatiewizard
(Windows) of HP Apparaatbeheer (Mac OS). U kunt
deze tools ook later nog openen vanuit Solution Center
(Windows) of HP Apparaatbeheer (Mac OS).
De instellingen kunt u ook vanuit het bedieningspaneel

configureren. Raadpleeg de elektronische
gebruikershandleiding, die op de computer beschikbaar
is wanneer u de apparaatsoftware hebt genstalleerd
voor meer informatie over het bedieningspaneel.
Wanneer de HP Officejet/Officejet Pro-apparaat is
aangesloten op een netwerk, kunt u de faxinstellingen
ook vanaf de de ingesloten Webserver (EWS)
configureren. Voor meer informatie over de EWS
raadpleegt u de elektronische gebruikershandleiding
die op de computer beschikbaar is wanneer u de
software hebt genstalleerd.
Stap 4: Faxinstellingen testen

Test uw faxinstellingen om de status van de
HP Officejet/Officejet Pro-apparaat te controleren en
om na te gaan of de instellingen juist zijn om te kunnen
faxen. De test doet het volgende:
Faxinstellingen testen
1. Stel de HP Officejet/Officejet Pro-apparaat in op
faxen volgens de installatie-instructies voor thuis of

op kantoor.
Test de faxhardware
Controleert of het juiste type telefoonsnoer op de

HP Officejet/Officejet Pro-apparaat is aangesloten
Controleert of het telefoonsnoer op de juiste poort is

aangesloten
3. Druk vanaf het bedieningspaneel op Installeren.
Controleert de aanwezigheid van een kiestoon
4. Selecteer Tools en selecteer vervolgens Faxtest
Controleert op de aanwezigheid van een actieve

telefoonlijn
Controleert de status van de telefoonlijnverbinding
De HP Officejet/Officejet Pro-apparaat drukt een

verslag af met het testresultaat. Als de test mislukt,
bekijkt u het verslag voor informatie over hoe u het
probleem kunt oplossen en voert u de test opnieuw uit.
Zie Problemen met faxen oplossen op pagina 45 voor
meer informatie over het oplossen van problemen.
2. Zorg ervoor dat de afdrukbenodigdheden zijn
genstalleerd en dat volledige vellen papier in de

invoerlade zijn geplaatst voordat u begint met de
test.
uitvoeren.
De HP Officejet/Officejet Pro-apparaat geeft de

status van de test weer op het display en drukt een
rapport af.
5. Bekijk het rapport.
Controleer of de faxinstellingen in het rapport

juist zijn als er nog steeds sprake is van
problemen met faxen, terwijl de test is geslaagd.
Een lege of onjuiste faxinstelling kan
faxproblemen veroorzaken.
Als de test mislukt, gebruikt u het verslag voor

informatie over hoe u de problemen kunt
oplossen en voert u de test opnieuw uit.
Snelkiescodes instellen (optioneel)

U kunt faxnummers of groepen faxnummers instellen als
snelkiescodes. Als de HP Officejet/Officejet Proapparaat beschikt over snelkiesknoppen op het
bedieningspaneel, zijn deze gekoppeld aan de
overeenstemmende snelkiescodes. Hiermee kunt u snel

nummers via het bedieningspaneel kiezen.
Snelkiescodes instellen (optioneel)
43
Nederlands
Stel het kopschrift, de datum-en tijdsinstellingen, en de

land-/regioinstellingen voor de fax in nadat u de
HP Officejet/Officejet Pro-apparaat op een telefoonlijn
hebt aangesloten.
OPMERKING: Wanneer de HP Officejet/Officejet Pro-
Een code toevoegen of wijzigen: Selecteer

Individuele snelkiescode, Nieuw
snelkiesnummer, of Groepssnelkiescode en ga
met de pijltoetsen naar een ongebruikt
codenummer, of typ een nummer in op het
toetsenblok. Typ het faxnummer in en druk dan
op OK. Vergeet niet om eventuele pauzes en
andere noodzakelijke nummers in te voeren,
zoals het kengetal, een toegangscode voor
nummers buiten een PBX-systeem (meestal een 9
of 0) of een kengetal voor internationaal bellen.
Typ de naam met het numerieke toetsenblok en
druk op OK.
Een of alle nummers verwijderen: Selecteer

Snelkiezen verwijderen, druk op de pijltoetsen
om het snelkiesnummer te markeren dat u wilt
verwijderen, en druk vervolgens op OK.
apparaat is aangesloten op een netwerk, kunt u de

snelkiescodes ook vanaf de ingesloten Webserver
configureren.
Raadpleeg de elektronische gebruikershandleiding, die
op de computer beschikbaar is wanneer u de
informatie over het configureren en gebruiken van
snelkiescodes.
Snelkiescodes installeren
1. Druk op het bedieningspaneel op de knop
Installeren.
2. Selecteer Snelkiesinstelling en voer een van de
volgende handelingen uit:
Fax naar pc instellen (alleen Windows)

Met de functie Fax naar pc kunt u binnenkomende
zwart-witfaxen op de computer opslaan. U selecteert de
map op uw computer of netwerk waarin de faxen zijn
opgeslagen. Voor meer informatie raadpleegt u de
elektronische gebruikershandleiding die beschikbaar is
wanneer u de software hebt genstalleerd.
OPMERKING: U dient de software te installeren voordat
Fax naar pc instellen

1. Open het Solution Center via de pictogrammen op
het bureaublad of in de systeemlade.

2. Selecteer Instellingen, Meer faxinstellingen, en
daarna Wizard Fax naar PC.

3. Volg de aanwijzingen op het scherm om Fax naar
pc in te stellen.
u Fax naar PC instelt.

OPMERKING: U kunt Fax naar pc uitschakelen en het
afdrukken van faxen uitschakelen vanuit het
bedieningspaneel van de HP Officejet/Officejet Proapparaat, of vanuit de wizard Fax naar PC.
Een fax op de PC opslaan

1. Binnenkomende zwart-witfaxen worden naar de
HP Officejet/Officejet Pro-apparaat verzonden
2. De HP Officejet/Officejet Pro-apparaat verzendt zwartwitfaxen naar de computer en drukt kleurenfaxen af
3. Binnenkomende faxen worden op de computer
opgeslagen
4. Een pop-upbericht verwittigt u als er een fax is ontvangen
44
Fax naar pc instellen (alleen Windows)
Problemen met faxen oplossen
De HP Officejet/Officejet Pro- Gebruik het telefoonsnoer dat bij de HP Officejet/Officejet Pro-apparaat werd geleverd.
apparaat heeft problemen met
het verzenden en ontvangen Mogelijk is er andere apparatuur die gebruikmaakt van dezelfde telefoonlijn als de
van faxen
HP Officejet/Officejet Pro-apparaat. Controleer of telefoontoestellen (telefoons op dezelfde
telefoonlijn, maar niet aangesloten op de HP Officejet/Officejet Pro-apparaat) of andere
apparatuur niet in gebruik is en of de hoorn niet van de haak is. U kunt de HP Officejet/Officejet
Pro-apparaat bijvoorbeeld niet gebruiken om te faxen als de hoorn van een telefoontoestel dat
gebruikmaakt van dezelfde telefoonlijn van de haak is, of als u de computermodem gebruikt om
te e-mailen of te surfen op internet.
Als u een telefoonsplitter gebruikt, kan de splitter problemen veroorzaken bij het faxen. Probeer
de HP Officejet/Officejet Pro-apparaat rechtstreeks te verbinden met de wandcontactdoos.
Verbind het ene uiteinde van het telefoonsnoer met de wandcontactdoos en het andere uiteinde
met de poort met het label 1-LINE achter aan de HP Officejet/Officejet Pro-apparaat.
Probeer een functionerende telefoon rechtstreeks te verbinden met de wandcontactdoos en
controleer of u een kiestoon hoort. Als u geen kiestoon hoort, neemt u contact op met de
telefoonmaatschappij om de lijn te laten controleren.
U moet de HP Officejet/Officejet Pro-apparaat verbinden met een analoge telefoonlijn, anders
kunt u geen faxen verzenden of ontvangen. Als u wilt controleren of uw telefoonlijn digitaal is,
verbindt u een gewone analoge telefoon met de lijn en luistert u of er een kiestoon te horen is.
Als u geen normale kiestoon hoort, is de telefoonlijn mogelijk ingesteld voor digitale telefoons.
Sluit de HP Officejet/Officejet Pro-apparaat aan op een analoge telefoonlijn en probeer een fax
te verzenden of ontvangen.
Mogelijk zit er ruis op de telefoonlijn. Telefoonlijnen met een slechte geluidskwaliteit (ruis)
kunnen faxproblemen veroorzaken. Controleer de geluidskwaliteit van de telefoonlijn door een
telefoontoestel op een telefoonaansluiting aan te sluiten en vervolgens te luisteren of er sprake is
van storingen of andere ruis. Schakel als u ruis hoort de Foutcorrectiemodus (ECM) uit en
probeer nogmaals te faxen.
Als u een digitale telefoonaansluiting (DSL-service) gebruikt, moet u een DSL-filter aansluiten.
Zonder filter kunt u niet faxen.
Als u een telefooncentrale (PBX) of ISDN gebruikt, controleert u of de HP Officejet/Officejet Proapparaat is verbonden met de juiste poort en of de terminaladapter goed is ingesteld op het
correcte soort schakelaar voor uw land/regio.
U gebruikt een Fax over IP-service. Probeer een tragere verbindingssnelheid te gebruiken. Als dit
geen resultaat geeft, neemt u contact op met de ondersteuningsdienst van uw Fax over IP-service.
45
Nederlands
Raadpleeg het testrapport voor mogelijke oplossingen als een door u uitgevoerde faxtest is mislukt. Raadpleeg voor
meer informatie de elektronische gebruikershandleiding die op de computer beschikbaar is wanneer u de
apparaatsoftware hebt genstalleerd.
De HP Officejet/Officejet Pro- Als u geen service voor specifieke belsignalen gebruikt, moet u ervoor zorgen dat de functie
Specifiek belsignaal op de HP Officejet/Officejet Pro-apparaat is ingesteld op Allebeltonen.
apparaat kan faxberichten
verzenden maar niet
ontvangen
Als Automatisch antwoorden op Off (Uitschakelen) staat of als u een voicemailservice gebruikt
op het telefoonnummer waarop u ook faxberichten ontvangt, kunt u de faxberichten alleen
handmatig ontvangen.
Als u een computermodem gebruikt op dezelfde telefoonlijn als de HP Officejet/Officejet Proapparaat, moet u controleren of de software van de modem niet is ingesteld op het automatisch
ontvangen van faxen.
Als u een antwoordapparaat op dezelfde telefoonlijn hebt als de HP Officejet/Officejet Proapparaat:
Controleer of het antwoordapparaat goed functioneert.

Zorg dat de HP Officejet/Officejet Pro-apparaat is ingesteld om faxen automatisch te
ontvangen.
Controleer of de instelling Hoe vaak overgaan de telefoon vaker laat overgaan dan het
antwoordapparaat.
Koppel het antwoordapparaat los en probeer vervolgens een faxbericht te ontvangen.
Neem een bericht op van ongeveer tien seconden. Spreek bij het opnemen van het bericht in
een rustig tempo en met een niet te hard volume. Laat ten minste vijf seconden stilte na het
einde van het gesproken bericht.
De test mislukt mogelijk door de aanwezigheid van andere apparatuur die op dezelfde
telefoonlijn is aangesloten. U kunt alle andere apparaten loskoppelen en de test nogmaals
uitvoeren. Als de kiestoondetectietest slaagt, worden de problemen veroorzaakt door een of
meer van de andere apparaten. Voeg de apparaten een voor een toe en voer na elk toegevoegd
onderdeel de test uit, totdat u kunt vaststellen welk apparaat het probleem veroorzaakt.
De HP Officejet/Officejet Proapparaat kan geen
faxberichten verzenden, maar
wel ontvangen
De HP Officejet/Officejet Pro-apparaat kiest te snel of te snel achter elkaar. Als u bijvoorbeeld

een buitenlijn moet kiezen door 9 te kiezen, voegt u als volgt een pauze in: 9-XXX-XXXX
(waarbij XXX-XXXX het faxnummer is waarnaar u verzendt). Als u een pauze wilt invoegen, drukt
u op Opnieuw kiezen/pauze of drukt u meerdere malen op de toets met het Symbolen (*)
totdat op het scherm een streepje (-) verschijnt.
Op het scherm wordt altijd

Telefoon van haak
weergegeven
U gebruikt het verkeerde telefoonsnoer. Zie de eerste twee problemen onder De HP Officejet/
Officejet Pro-apparaat heeft problemen met het verzenden en ontvangen van faxen op
pagina 45.
De HP Officejet/Officejet Proapparaat heeft problemen met

het verzenden van een
handmatige fax
Deze mogelijke oplossing geldt alleen voor landen/regio's waar een tweeaderig telefoonsnoer
wordt meegeleverd in de verpakking met de HP Officejet/Officejet Pro-apparaat: Argentini,
Australi, Brazili, Canada, Chili, China, Colombia, Griekenland, India, Indonesi, Ierland,
Japan, Korea, Latijns-Amerika, Maleisi, Mexico, Filippijnen, Polen, Portugal, Rusland, SaoediArabi, Singapore, Spanje, Taiwan, Thailand, V.S., Venezuela en Vietnam.
Als u een fax handmatig verzendt vanaf een telefoon die rechtstreeks is verbonden met de
HP Officejet/Officejet Pro-apparaat, moet u de fax verzenden via het toetsenblok op de telefoon.
Er worden faxtonen
opgenomen op mijn
antwoordapparaat
46
Raadpleeg de informatie over problemen met antwoordapparaten voor het onderwerp De

HP Officejet/Officejet Pro-apparaat kan faxberichten verzenden maar niet ontvangen in deze
tabel.
Het bij de HP Officejet/

Officejet Pro-apparaat
geleverde telefoonsnoer is niet
lang genoeg
Als het telefoonsnoer dat bij de HP Officejet/Officejet Pro-apparaat is geleverd niet lang genoeg
is, kunt u een verdeelstekker gebruiken en het snoer verlengen. U kunt een dergelijke
verdeelstekker kopen in een elektronicawinkel die telefoonaccessoires verkoopt. Daarnaast hebt
u een ander telefoonsnoer nodig. Hiervoor kunt u een standaardtelefoonsnoer gebruiken, als u
dat al in huis hebt.
2. Verbind een tweede telefoonsnoer met de open poort op het verbindingsstuk en de

wandcontactdoos.
Ik kan geen faxen in kleur
afdrukken.
Als u faxen in kleur wilt afdrukken, moet u ervoor zorgen dat de opties Inkomende faxen
afdrukken op het bedieningspaneel van het apparaat is ingeschakeld.
Ik kan geen kleurenkopien

opslaan op de computer
Het opslaan van kleurenkopien naar een computer wordt door Fax naar PC niet ondersteund.
Ik kan geen faxen ontvangen

op mijn computer
Controleer op de taakbalk of de HP Digital Imaging-monitor altijd is ingeschakeld.

Controleer dat Fax naar pc is geactiveerd en dat de computer is geconfigureerd voor het
ontvangen van faxen.
Als de computer die faxen ontvangt niet dezelfde is als de computer voor de installatie, moeten
beide computers altijd zijn ingeschakeld.
47
Nederlands
1. Gebruik het bij de HP Officejet/Officejet Pro-apparaat geleverde telefoonsnoer om

verbinding te maken tussen het verbindingsstuk en de poort met het label 1-LINE op de
achterzijde van de HP Officejet/Officejet Pro-apparaat.
Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard

HP product
Softwaremedia
Printer
Print- of inktcartridges
Accessoires
Duur van beperkte garantie

90 dagen
1 jaar
Tot het HP inktpatroon leeg is of de "einde garantie"-datum
(vermeld op het inktpatroon) is bereikt, afhankelijk van wat het eerst
van toepassing is. Deze garantie dekt geen HP inktproducten die
opnieuw zijn gevuld, opnieuw zijn gefabriceerd of zijn gerepareerd,
noch HP inktproducten die op verkeerde wijze zijn gebruikt of
behandeld.
1 jaar tenzij anders vermeld
A. Duur van beperkte garantie

1. Hewlett-Packard (HP) garandeert de eindgebruiker dat bovenstaande HP-producten vrij van materiaal- en fabricagedefecten zijn
gedurende de hierboven aangegeven periode, die begint op de datum van aankoop door de klant. De klant moet een bewijs van
de datum van aankoop kunnen overleggen.
2. Met betrekking tot softwareproducten is de beperkte garantie van HP uitsluitend geldig voor het niet kunnen uitvoeren van
programmeringsinstructies. HP garandeert niet dat de werking van een product ononderbroken of vrij van fouten is.
3. De beperkte garantie van HP geldt alleen voor defecten die zich voordoen als resultaat van een normaal gebruik van het product
en is niet van toepassing in de volgende gevallen:
a. onjuist of onvoldoende onderhoud of wijziging van het product;
b. software, interfaces, afdrukmateriaal, onderdelen of benodigdheden die niet door HP worden geleverd of ondersteund;
c. gebruik dat niet overeenstemt met de specificaties van het product;
d. onrechtmatige wijzigingen of verkeerd gebruik.
4. Voor HP printerproducten is het gebruik van een cartridge die niet door HP is geleverd of een nagevulde cartridge niet van
invloed op de garantie aan de klant of een contract voor ondersteuning dat met de klant is gesloten. Als echter een defect of
beschadiging van de printer toegewezen kan worden aan het gebruik van een cartridge die niet van HP afkomstig is, een
nagevulde cartridge of een verlopen inktcartridge, brengt HP de gebruikelijke tijd- en materiaalkosten voor het repareren van de
printer voor het betreffende defect of de betreffende beschadiging in rekening.
5. Als HP tijdens de van toepassing zijnde garantieperiode kennisgeving ontvangt van een defect in een softwareproduct, in
afdrukmateriaal of in een inktproduct dat onder de garantie van HP valt, wordt het defecte product door HP vervangen. Als HP
tijdens de van toepassing zijnde garantieperiode kennisgeving ontvangt van een defect in een hardwareproduct dat onder de
garantie van HP valt, wordt naar goeddunken van HP het defecte product door HP gerepareerd of vervangen.
6. Als het defecte product niet door HP respectievelijk gerepareerd of vervangen kan worden, zal HP de aankoopprijs voor het
defecte product dat onder de garantie valt, terugbetalen binnen een redelijke termijn nadat HP kennisgeving van het defect heeft
ontvangen.
7. HP is niet verplicht tot reparatie, vervanging of terugbetaling tot de klant het defecte product aan HP geretourneerd heeft.
8. Een eventueel vervangingsproduct mag nieuw of bijna nieuw zijn, vooropgesteld dat het ten minste dezelfde functionaliteit heeft
als het product dat wordt vervangen.
9. De beperkte garantie van HP is geldig in alle landen/regio's waar het gegarandeerde product door HP wordt gedistribueerd, met
uitzondering van het Midden-Oosten, Afrika, Argentini, Brazili, Mexico, Venezuela en de tot Frankrijk behorende zogenoemde
"Dpartements d'Outre Mer". Voor de hierboven als uitzondering vermelde landen/regio's, is de garantie uitsluitend geldig in het
land/de regio van aankoop. Contracten voor extra garantieservice, zoals service op de locatie van de klant, zijn verkrijgbaar bij
elk officieel HP-servicekantoor in landen/regio's waar het product door HP of een officile importeur wordt gedistribueerd.
10. Er wordt geen garantie gegeven op HP-inktpatronen die zijn nagevuld, opnieuw zijn geproduceerd, zijn opgeknapt en verkeerd
zijn gebruikt of waarmee op enigerlei wijze is geknoeid.
B. Garantiebeperkingen
IN ZOVERRE DOOR HET PLAATSELIJK RECHT IS TOEGESTAAN, BIEDEN NOCH HP, NOCH LEVERANCIERS (DERDEN)
ANDERE UITDRUKKELIJKE OF STILZWIJGENDE GARANTIES OF VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE
PRODUCTEN VAN HP EN WIJZEN ZIJ MET NAME DE STILZWIJGENDE GARANTIES EN VOORWAARDEN VAN
VERKOOPBAARHEID, BEVREDIGENDE KWALITEIT EN GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL AF.
C. Beperkte aansprakelijkheid
1. Voor zover bij de plaatselijke wetgeving toegestaan, zijn de verhaalsmogelijkheden in deze beperkte garantie de enige en
exclusieve verhaalsmogelijkheden voor de klant.
2. VOORZOVER DOOR HET PLAATSELIJK RECHT IS TOEGESTAAN, MET UITZONDERING VAN DE SPECIFIEKE
VERPLICHTINGEN IN DEZE GARANTIEVERKLARING, ZIJN HP EN LEVERANCIERS (DERDEN) ONDER GEEN BEDING
AANSPRAKELIJK VOOR DIRECTE, INDIRECTE, SPECIALE EN INCIDENTELE SCHADE OF GEVOLGSCHADE, OF DIT NU
GEBASEERD IS OP CONTRACT, DOOR BENADELING OF ENIGE ANDERE JURIDISCHE THEORIE, EN ONGEACHT OF HP
VAN DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE OP DE HOOGTE IS.
D. Lokale wetgeving
1. Deze garantieverklaring verleent de klant specifieke juridische rechten. De klant kan over andere rechten beschikken die in de
V.S. van staat tot staat, in Canada van provincie tot provincie en elders van land tot land of van regio tot regio kunnen
verschillen.
2. In zoverre deze garantieverklaring niet overeenstemt met de plaatselijke wetgeving, zal deze garantieverklaring als aangepast en
in overeenstemming met dergelijke plaatselijke wetgeving worden beschouwd. Krachtens een dergelijke plaatselijke wetgeving is
het mogelijk dat bepaalde afwijzingen en beperkingen in deze garantieverklaring niet op de klant van toepassing zijn. Sommige
staten in de Verenigde Staten en bepaalde overheden buiten de Verenigde Staten (inclusief provincies in Canada) kunnen
bijvoorbeeld:
a. voorkomen dat de afwijzingen en beperkingen in deze garantieverklaring de wettelijke rechten van een klant beperken
(bijvoorbeeld het Verenigd Koninkrijk);
b. op andere wijze de mogelijkheid van een fabrikant beperken om dergelijke niet-aansprakelijkheidsverklaringen of beperkingen
af te dwingen;
c. de klant aanvullende garantierechten verlenen, de duur van de impliciete garantie bepalen waarbij het niet mogelijk is dat de
fabrikant zich niet aansprakelijk verklaart of beperkingen ten aanzien van de duur van impliciete garanties niet toestaan.
3. DE IN DEZE VERKLARING GESTELDE GARANTIEVOORWAARDEN VORMEN, BEHALVE IN DE WETTELIJK TOEGESTANE
MATE, GEEN UITSLUITING, BEPERKING OF WIJZIGING VAN, MAAR EEN AANVULLING OP DE VERPLICHTE EN
WETTELIJK VOORGESCHREVEN RECHTEN DIE VAN TOEPASSING ZIJN OP DE VERKOOP VAN HP-PRODUCTEN.
HP Fabrieksgarantie
Geachte klant,
Als bijlage ontvangt u hierbij een lijst met daarop de naam en het adres van de HP vestiging in uw land waar u terecht kunt voor de HP
fabrieksgarantie.
Naast deze fabrieksgarantie kunt u op basis van nationale wetgeving tevens jegens uw verkoper rechten putten uit de
verkoopovereenkomst. De HP fabrieksgarantie laat de wettelijke rechten onder de toepasselijke nationale wetgeving onverlet.
Nederland: Hewlett-Packard Nederland BV, Orteliuslaan 1000, 3528 BD Utrecht
Belgique: Hewlett-Packard Belgium BVBA/SPRL, Luchtschipstraat 1, B-1140 Brussels
48
Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard
Configurar el fax
Esta gua de instalacin inicial
proporciona instrucciones para
configurar el fax.
Para obtener ms informacin acerca
de las funciones del fax disponibles en
su Dispositivo HP Officejet/Officejet
Pro, consulte la Gua del usuario electrnica disponible
en su equipo despus de instalar el software.
PRECAUCIN: si no utiliza el cable suministrado para

conectar el Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro al
enchufe del telfono de la pared, es posible que el fax
no funcione correctamente.
Este cable telefnico especial es diferente a los cables

telefnicos que quizs ya tenga en su hogar u oficina.
Si el cable telefnico es demasiado corto, consulte
Resolver problemas de fax en la pgina 26.
NOTA: Instale el software para acceder a la Gua del
usuario.
Paso 1: Identifique el tipo de sistema telefnico que est

usando (en paralelo o en serie)
NOTA: Las instrucciones para configurar el envo y
recepcin de faxes varan en funcin de si el sistema
telefnico es en serie o tipo paralelo.
Antes de empezar a configurar el Dispositivo

HP Officejet/Officejet Pro para el envo y recepcin de
faxes, determine si el sistema telefnico de su pas/
regin utiliza sistema paralelo o serie.
Si su pas/regin no aparece en las siguientes

secciones, es probable que disponga de un sistema
telefnico en serie. Si no est seguro del tipo de sistema
telefnico de que dispone (en serie o paralelo), consulte
a la compaa telefnica.
Espaol
NOTA: Antes de configurar el fax, conecte el

Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro e instale el
software.
Sistemas telefnicos en paralelo

En un sistema telefnico del tipo paralelo puede
conectar el equipo telefnico compartido a la lnea
telefnica a travs del puerto 2-EXT que se encuentra
en la parte posterior del Dispositivo HP Officejet/
Officejet Pro.
NOTA: Si su sistema telefnico es en paralelo,
consulte Paso 2: Determine el tipo de lnea telefnica

(exclusiva o compartida) en la pgina 22.
Los siguientes pases/regiones utilizan sistema

telefnico en paralelo:
Argentina
Australia
Brasil
Canad
Chile
China
Colombia
Grecia
India
Indonesia
Irlanda
Japn
Corea
Amrica Latina
Malasia
Mxico
Filipinas
Polonia
Portugal
Rusia
Arabia Saudita
Singapur
Espaa
Taiwn
Tailandia
EE.UU.
Venezuela
Vietnam
Configurar el fax
21
Sistemas telefnicos en serie

En estos sistemas, el tipo de conector del equipo
telefnico compartido (mdems, telfonos y
contestadores automticos) no permite la conexin
fsica en el puerto 2-EXT del Dispositivo HP Officejet/
Officejet Pro. Debe conectar el equipo al conector
telefnico de pared.
NOTA:
En algunos pases/regiones que utilizan

sistemas telefnico de tipo serie, el cable telefnica que
acompaa al Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro
puede llevar un conector de pared incorporado. Esto le
permitir conectar otros dispositivos de
telecomunicaciones al conector de pared donde
conectar Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro.
Para obtener informacin sobre la configuracin del

Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro para enviar y
recibir faxes con un sistema telefnico en serie, consulte
el sitio Web sobre configuracin del fax para su pas/
regin.
Austria
Blgica (holands)
Blgica (francs)
Dinamarca
www.hp.dk/faxconfig
Finlandia
www.hp.fi/faxconfig
Francia
Alemania
Irlanda
Italia
Noruega
www.hp.no/faxconfig
Pases Bajos
www.hp.nl/faxconfig
Portugal
www.hp.pt/faxconfig
Espaa
www.hp.es/faxconfig
Suecia
www.hp.se/faxconfig
Suiza (francs)
Suiza (alemn)
Reino Unido
NOTA: Despus de configurar el Dispositivo

HP Officejet/Officejet Pro para enviar y recibir faxes,
consulte Paso 3: Administre y configure el fax en la
pgina 23.
Paso 2: Determine el tipo de lnea telefnica (exclusiva o

compartida)
Si determin que su sistema telefnico es en paralelo,
determine si el Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro
tiene su propia lnea telefnica (exclusiva) o la deber
compartir con otro dispositivo (compartida).
Si va a conectar otro dispositivo al Dispositivo
HP Officejet/Officejet Pro, deber cambiar la
configuracin; por ejemplo, cuntos timbres antes de
descolgar, si tendr un servicio de timbre especial y si
responder automticamente la lnea telefnica.
NOTA: Si tiene un servicio de correo de voz en el

mismo nmero telefnico que utiliza para las llamadas
de fax, no podr recibir faxes en forma automtica.
Debe recibir los faxes manualmente; esto significa que
debe estar disponible para responder en persona a las
llamadas de fax entrantes. Si en lugar de ello prefiere
recibir los faxes en forma automtica, comunquese con
su compaa telefnica para suscribirse a un servicio de
timbre distintivo o para solicitar una lnea telefnica
separada para enviar y recibir fax.
Para cambiar el ajuste de Respuesta automtica,

consulte la Gua del usuario electrnica que se
encuentra disponible en su equipo despus de instalar
el software.
22
Configurar el fax
Lea esta seccin si piensa utilizar el siguiente tipo de

lnea telefnica para el fax:
Para obtener ms informacin sobre cambiar esta

configuracin, consulte la Gua del usuario
electrnica disponible en su equipo despus de
instalar el software.
Lnea telefnica dedicada (ningn otro dispositivo,

como telfonos o contestador automtico, comparte
la lnea).
4. Visite Paso 3: Administre y configure el fax en la
Lnea telefnica dedicada sin dispositivos que

compartan la lnea, pero con una suscripcin a un
servicio de timbre especial.
Lnea de intercambio privado de sucursales (PBX) o

lnea de red digital de servicios integrados (RDSI).
Para obtener ms informacin acerca de las lneas
PBX y RDSI, consulte la Gua del usuario electrnica
disponible en su equipo despus de instalar el
software.
NOTA: El Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro est

originalmente configurado para responder a todos los
patrones de timbre. Si no configura el patrn de timbre
correcto que la compaa telefnica asign al nmero
de fax, es posible que el Dispositivo HP Officejet/
Officejet Pro responda a las llamadas de voz y de fax o
no conteste ninguna.
1. Desenchufe cualquier dispositivo telefnico del
enchufe telefnico en el cual conectar el Dispositivo

2. Conecte el cable telefnico que viene con el
Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro entre el puerto

1-LINE del Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro y el
enchufe telefnico.
pgina 23.
Lnea telefnica compartida

Si el fax compartir la lnea con otros dispositivos,
como telfonos, contestador automtico, equipos/
mdem para equipos o identificadores de llamadas, o
si la lnea incluye un servicio de correo de voz, siga las
instrucciones que aparecen a continuacin para
determinar de qu forma configurar el fax.
1. Siga los pasos del 1 al 3 en el Lnea telefnica
dedicada en la pgina 23.

2. Enchufe los dispositivos adicionales en el puerto 2-
EXT, que est en la parte posterior del Dispositivo

2-EXT
3. Si est abonado a un servicio de timbre especial,
cambie la configuracin del Patrn de timbre de

respuesta al patrn que la compaa telefnica
asign al nmero de fax, por ejemplo, dos o tres
timbres.
3. Configure el Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro
para trabajar con el dispositivo que conect. Para

obtener informacin, consulte la Gua del usuario
electrnica que se encuentra disponible en su
equipo despus de instalar el software.
Paso 3: Administre y configure el fax

Despus de conectar el Dispositivo HP Officejet/
Officejet Pro a la lnea telefnica, determine el
encabezado de fax, ajustes de fecha y hora, y
configuracin de pas/regin.
Tambin puede configurar estos valores desde el panel

de control. Para obtener ms informacin sobre el panel
de control, consulte la Gua del usuario electrnica
disponible en su equipo despus de instalar el software.
Si conecta el Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro

directamente a un equipo, instale el software del
Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro y luego ejecute el
Asistente de configuracin de fax (Windows) o el
Administrador de dispositivos HP (Mac OS). Tambin
puede, en otro momento, ejecutar estas herramientas
desde el Centro de soluciones (Windows) o el
Administrador de dispositivo HP (Mac OS).
Si el Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro est

conectado a una red, tambin puede configurar el fax
en el servidor Web incorporado (EWS). Para obtener
informacin acerca del EWS, consulte la Gua del
usuario electrnica que se encuentra disponible en su
equipo despus de instalar el software.
Configurar el fax
23
Espaol
Lnea telefnica dedicada
Paso 4: Prueba de la configuracin de fax

Pruebe la configuracin de fax para verificar el estado
del Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro y asegrese
de que est configurado correctamente para el envo y
recepcin de fax. La prueba hace lo siguiente:
Evala el hardware del fax
Verifica que el Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro

tenga conectado el tipo de cable telefnico correcto
Revisa que el cable telefnico est conectado en el

puerto correcto
Revisa si hay tono de marcacin
Revisa si hay una lnea de telfono activa
Prueba el estado de la conexin de la lnea

telefnica
El Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro imprime un

informe con los resultados de la prueba. Si la prueba
falla, revise el informe para saber cmo arreglar el
problema y vuelva a ejecutar la prueba. Para obtener
informacin adicional sobre la solucin de problemas,
consulte el Resolver problemas de fax en la
pgina 26.
Probar la configuracin de fax
de configuracin especficas para su hogar u

oficina.
2. Asegrese de que los suministros de impresin estn
instalados y que el papel de tamao completo est

cargado en la bandeja de entrada antes de iniciar
la prueba.
3. En el panel de control, pulse Setup (Configuracin).
4. Seleccione Tools (Herramientas) y, a continuacin,
Run Fax Test (Ejecutar prueba de fax).
El Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro muestra el

estado de la prueba en la pantalla e imprime un
informe.
5. Revise el informe.
Si el resultado de la prueba es favorable y an

tiene problemas con el fax, revise las
configuraciones de fax que aparecen en el
informe para verificar que sean las correctas.
Una configuracin de fax en blanco o incorrecta
puede ocasionar problemas en su
funcionamiento.
Si se produce algn fallo en la prueba, use el

informe para solucionar los problemas y volver a
ejecutar la prueba.
1. Configure el Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro
para enviar y recibir faxes, segn las instrucciones
Configuracin de entradas de marcacin rpida

(opcional)
Puede guardar nmeros de fax o grupos de ellos como
entradas de marcacin rpida. Si el Dispositivo
HP Officejet/Officejet Pro cuenta con botones de
marcacin rpida de una sola pulsacin en el panel de
control, estn asociados a las entradas de marcacin
rpida correspondientes. De este modo, puede marcar
dichos nmeros rpidamente desde el panel de control.
NOTA: Si el Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro est
conectado a una red, tambin puede configurar las
entradas de marcacin rpida mediante el servidor
Web incorporado.
Para obtener ms informacin acerca de la

configuracin de entradas de marcacin rpida,
consulte la Gua del usuario electrnica disponible en
su equipo despus de instalar el software.
24
Configuracin de entradas de marcacin rpida (opcional)
Para configurar entradas de

marcacin rpida
1. En el panel de control, pulse el botn Setup
(Configuracin).
2. Seleccione Speed Dial Setup (Configuracin de
marcacin rpida) y realice una de las siguientes

acciones:
Para agregar o cambiar una entrada: Seleccione

Individual Speed Dial (Marcacin rpida
individual), New Speed Dial (Nueva marcacin
rpida) o Group Speed Dial (Marcacin rpida
grupal) y pulse las teclas de flecha para
desplazarse a un nmero de entrada no utilizado
o escriba un nmero en el teclado o teclado
numrico. Escriba el nmero de fax y pulse OK
(Aceptar). Incluya las pausas o los dems
nmeros que necesite, como por ejemplo, un
cdigo de rea, un cdigo de acceso para
nmeros que se encuentran fuera de un sistema

de PBX (generalmente 9 0) o un prefijo de
llamada de larga distancia. Escriba el nombre
con el teclado numrico y pulse OK (Aceptar).
Para eliminar una entrada o todas la entradas:

seleccione Eliminar marcado rpido y pulse las
teclas de flecha para avanzar a la entrada de
marcacin llamada rpido que desea eliminar y
luego pulse OK (Aceptar).
Configurar Fax a PC (slo Windows)

Fax a PC permite guardar los faxes en blanco y negro
en su computadora. Debe seleccionar la carpeta de su
computadora o red en que se guardan los faxes. Para
obtener ms informacin, consulte la Gua del usuario
en pantalla que se encuentra disponible despus de
instalar el software.
NOTA: Debe instalar el software antes de configurar
Espaol
Fax a PC.
Guardar un fax en la PC
1. Los faxes en blanco y negro entrantes se envan al
Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro
2. Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro enva faxes en
blanco y negro a la computadora; imprime faxes en
color
3. Los faxes entrantes se guardan en la computadora
4. Aparece una nota emergente avisndole que recibi un
fax
Para configurar Fax a PC

1. Abra el Centro de soluciones, disponible en el
escritorio o en la Bandeja del sistema.

2. Seleccione Configuracin, Ms ajustes de fax, y
luego el asistente de instalacin de Fax a PC.

3. Siga las instrucciones en pantalla para configurar
Fax a PC.
NOTA: Puede desactivar Fax a PC en el Dispositivo
HP Officejet/Officejet Pro, el panel de control o del
asistente de instalacin de Fax a PC.
Configurar Fax a PC (slo Windows)
25
Resolver problemas de fax

Si realiz una prueba de fax y fall, consulte el informe de prueba para buscar posibles soluciones. Para obtener
informacin detallada, consulte la Gua del usuario electrnica que se encuentra disponible en su equipo despus
de instalar el software.
El Dispositivo HP Officejet/
Compruebe que est utilizando el cable telefnico suministrado con Dispositivo HP Officejet/
Officejet Pro tiene dificultades Officejet Pro.
para enviar y recibir faxes
Es posible que se est utilizando otro equipo conectado a la misma lnea de telfono que
Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro. Asegrese de que ningn telfono de extensin (telfono
conectado a la misma lnea pero no a Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro) ni otros equipos se
estn utilizando ni estn descolgados. Por ejemplo, no se puede utilizar el Dispositivo
HP Officejet/Officejet Pro para enviar faxes si un telfono de extensin est descolgado o si se
est usando el mdem del equipo para enviar mensajes de correo electrnico o acceder a
Internet.
Si utiliza un bifurcador telefnico, ste podra ser la causa de los problemas en el envo y la
recepcin de faxes. Intente conectar el Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro directamente a la
clavija de telfono.
Asegrese de que un extremo del cable telefnico est conectado al conector telefnico de
pared y que el otro est conectado al puerto 1-LINE en la parte posterior del Dispositivo
Intente conectar un telfono que funcione directamente al conector telefnico de pared y
verifique que tenga tono de llamada; si no hay tono, comunquese con la compaa telefnica
para que revisen la lnea.
Asegrese de conectar el Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro a una lnea telefnica anloga o
no podr enviar ni recibir faxes. Para comprobar si su lnea telefnica es digital, conecte un
telfono analgico corriente a la lnea y escuche el tono de llamada. Si no se oye un tono de
llamada normal, es posible que sea una lnea telefnica configurada para telfonos digitales.
Conecte Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro a una lnea de telfono analgica y enve o
reciba un fax.
La conexin de la lnea telefnica puede tener ruido. Las lneas telefnicas con una calidad de
sonido deficiente (ruido) pueden causar problemas con el fax. Verifique la calidad de sonido de
la lnea telefnica conectando un telfono a la toma telefnica de pared y comprobando si hay
ruido esttico o de otro tipo. Si oye ruido, desactive Modo de correccin de errores (ECM) e
intente enviar o recibir faxes de nuevo.
Si utiliza un servicio de lnea digital de abonado (DSL), asegrese de que cuenta con un filtro
DSL conectado. Sin este filtro, no podr enviar ni recibir faxes correctamente.
Si utiliza un sistema telefnico de intercambio privado de sucursales (PBX) o un adaptador de
red digital de servicios integrados (RDSI) de conversor/terminal, asegrese de que el Dispositivo
HP Officejet/Officejet Pro est conectado al puerto correcto y que el adaptador de terminal est
configurado en el tipo de conmutacin correspondiente al pas/regin.
Est utilizando el servicio de fax sobre IP. Intente utilizar una conexin de menor velocidad. Si
esto no funciona, comunquese con el departamento de atencin al cliente o de servicio tcnico
de fax sobre IP.
26
Officejet Pro puede enviar
faxes pero no recibir
Si no utiliza un servicio de timbre especial, asegrese de que la funcin Distinctive Ring (Timbre
especial) del Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro est establecida en All Rings (Todos los
timbres).
Si la opcin Auto Answer (Respuesta automtica) est configurada en Off (Desactivado) o tiene
un servicio de correo de voz en el mismo nmero de telfono que utiliza para las llamadas de
fax, slo podr recibir faxes manualmente.
Si cuenta con un equipo con mdem de marcacin en la misma lnea telefnica que Dispositivo
HP Officejet/Officejet Pro, compruebe que el software del mdem no est configurado para
recibir faxes de forma automtica.
Si tiene un contestador automtico en la misma lnea telefnica que el Dispositivo HP Officejet/
Officejet Pro:
Verifique que el contestador automtico funcione correctamente.

Compruebe que el Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro est configurado para que reciba
faxes automticamente.
Compruebe que la configuracin de Rings to Answer (Timbres antes de responder) tenga
un nmero mayor de timbres que el contestador automtico.
Desconecte el contestador automtico e intente recibir un fax.
El mensaje debe durar unos 10 segundos. Hable lento y bajo cuando grabe el mensaje.
Cuando termine el mensaje, deje pasar 5 segundos antes de detener la grabacin.
Es posible que otro equipo que utiliza la misma lnea telefnica est provocando el error de la
prueba. Puede desconectar los otros dispositivos y volver a realizar la prueba. Si se supera la
prueba de deteccin de tono de llamada, algn otro equipo est causando los problemas.
Intente conectar de nuevo una a una las piezas y vuelva a realizar la prueba en cada ocasin
hasta que identifique la pieza del equipo que causa el problema.
Officejet Pro no puede enviar
faxes pero s recibirlos
Es posible que el Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro marque demasiado deprisa o demasiado

pronto. Por ejemplo, si necesita acceder a una lnea externa con el 9, intente introducir pausas
de la siguiente forma: 9-XXX-XXXX (donde XXX-XXXX es el nmero de fax receptor). Para
introducir una pausa, pulse Redial/Pause (Rellamar/Pausa) o bien pulse el botn Symbol
(Smbolo) (*) varias veces hasta que aparezca un guin (-) en la pantalla.
En la pantalla siempre
Est utilizando un tipo de cable telefnico incorrecto. Vea los dos primeros problemas en El
aparece Telfono descolgado Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro tiene dificultades para enviar y recibir faxes en la
pgina 26.
Esta posible solucin slo se aplica en los pases/regiones que reciben un cable telefnico de 2
Officejet Pro tiene dificultades hilos en la caja del Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro, entre los que se incluyen: Argentina,
para enviar faxes manuales
Australia, Brasil, Canad, Chile, China, Colombia, Grecia, India, Indonesia, Irlanda, Japn,
Corea, Amrica Latina, Malasia, Mxico, Filipinas, Polonia, Portugal, Rusia, Arabia Saudita,
Singapur, Espaa, Taiwn, Tailandia, EE.UU., Venezuela y Vietnam.
Si enva un fax en forma manual desde su telfono que est conectado directamente al
Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro, debe usar el teclado numrico del telfono para enviar el
fax.
Los tonos de fax se graban en Consulte la informacin acerca de problemas relacionados con contestador automtico para el
el contestador automtico
tema El Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro puede enviar faxes pero no recibir de esta tabla.
27
Espaol
El cable telefnico que viene

con el Dispositivo
HP Officejet/Officejet Pro no
es lo suficientemente largo
Si el cable telefnico que se incluye con Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro no es lo

suficientemente largo, puede utilizar un acoplador para ampliar la longitud. Podr comprar un
acoplador en una tienda de electrnica que venda accesorios telefnicos. Tambin necesitar
otro cable telefnico, que puede ser uno estndar que ya tenga en su casa u oficina.
1. Conecte un extremo del cable telefnico incluido en la caja del Dispositivo HP Officejet/
Officejet Pro en el acoplador y el otro extremo al puerto 1-LINE situado en la parte posterior
de Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro.
2. Conecte un segundo cable telefnico al puerto libre del acoplador y al conector telefnico
de pared.
No puedo imprimir faxes en

color
Para imprimir faxes en color, asegrese de que en el panel de control las opciones Impresin de
fax entrante estn activadas.
No puedo guardar copias en Fax a PC no admite guardar copias en color en la computadora.

color en la computadora
No puedo recibir faxes en la
computadora
Revise la barra de tareas y asegrese de que el Monitor de procesamiento de imgenes de HP

est encendido en todo momento.
Compruebe que Fax a PC est activado y que la computadora est configurada para recibir
faxes.
Si la computadora que recibe faxes es diferente de la utilizada para configuracin, ambas
computadoras deben estar encendidas en todo momento.
28
Declaracin de garanta limitada de Hewlett-Packard

Producto HP
Medio de almacenamiento del software
Impresora
Cartuchos de tinta o impresin
Accesorios
Duracin de la garanta limitada

90 das
1 ao
La garanta es vlida hasta que se agote la tinta HP o hasta que
se alcance la fecha de fin de garanta indicada en el cartucho,
cualquiera de los hechos que se produzca en primer lugar. Esta
garanta no cubrir los productos de tinta HP que se hayan
rellenado o manipulado, se hayan vuelto a limpiar, se hayan
utilizado incorrectamente o se haya alterado su composicin.
1 ao, a no ser que se especifique otro dato
Declaracin de garanta limitada de Hewlett-Packard
Espaol
A. Alcance de la garanta limitada

1. Hewlett-Packard (HP) garantiza al usuario final que el producto de HP especificado no tendr defectos de materiales ni
mano de obra por el periodo anteriormente indicado, cuya duracin empieza el da de la compra por parte del cliente.
2. Para los productos de software, la garanta limitada de HP se aplica nicamente a la incapacidad del programa para
ejecutar las instrucciones. HP no garantiza que el funcionamiento de los productos se interrumpa o no contenga
errores.
3. La garanta limitada de HP abarca slo los defectos que se originen como consecuencia del uso normal del producto,
y no cubre otros problemas, incluyendo los originados como consecuencia de:
a. Mantenimiento o modificacin indebidos;
b. Software, soportes de impresin, piezas o consumibles que HP no proporcione o no admita;
c. Uso que no se ajuste a las especificaciones del producto;
d. Modificacin o uso incorrecto no autorizados.
4. Para los productos de impresoras de HP, el uso de un cartucho que no sea de HP o de un cartucho recargado no
afecta ni a la garanta del cliente ni a cualquier otro contrato de asistencia de HP con el cliente. No obstante, si el error
o el desperfecto en la impresora se atribuye al uso de un cartucho que no sea de HP, un cartucho recargado o un
cartucho de tinta caducado, HP cobrar aparte el tiempo y los materiales de servicio para dicho error o desperfecto.
5. Si durante la vigencia de la garanta aplicable, HP recibe un aviso de que cualquier producto presenta un defecto
cubierto por la garanta, HP reparar o sustituir el producto defectuoso como considere conveniente.
6. Si HP no logra reparar o sustituir, segn corresponda, un producto defectuoso que est cubierto por la garanta, HP
reembolsar al cliente el precio de compra del producto, dentro de un plazo razonable tras recibir la notificacin del
defecto.
7. HP no tendr obligacin alguna de reparar, sustituir o reembolsar el precio del producto defectuoso hasta que el cliente
lo haya devuelto a HP.
8. Los productos de sustitucin pueden ser nuevos o seminuevos, siempre que sus prestaciones sean iguales o mayores
que las del producto sustituido.
9. Los productos HP podran incluir piezas, componentes o materiales refabricados equivalentes a los nuevos en cuanto
al rendimiento.
10. La Declaracin de garanta limitada de HP es vlida en cualquier pas en que los productos HP cubiertos sean
distribuidos por HP. Es posible que existan contratos disponibles para servicios de garanta adicionales, como el
servicio in situ, en cualquier suministrador de servicios autorizado por HP, en aquellos pases donde HP o un
importador autorizado distribuyan el producto.
B. Limitaciones de la garanta
HASTA DONDE LO PERMITAN LAS LEYES LOCALES, NI HP NI SUS TERCEROS PROVEEDORES OTORGAN
NINGUNA OTRA GARANTA O CONDICIN DE NINGN TIPO, YA SEAN GARANTAS O CONDICIONES DE
COMERCIABILIDAD EXPRESAS O IMPLCITAS, CALIDAD SATISFACTORIA E IDONEIDAD PARA UN FIN
DETERMINADO.
C. Limitaciones de responsabilidad
1. Hasta donde lo permitan las leyes locales, los recursos indicados en esta Declaracin de garanta son los nicos y
exclusivos recursos de los que dispone el cliente.
2. HASTA EL PUNTO PERMITIDO POR LA LEY LOCAL, EXCEPTO PARA LAS OBLIGACIONES EXPUESTAS
ESPECFICAMENTE EN ESTA DECLARACIN DE GARANTA, EN NINGN CASO HP O SUS PROVEEDORES
SERN RESPONSABLES DE LOS DAOS DIRECTOS, INDIRECTOS, ESPECIALES, INCIDENTALES O
CONSECUENCIALES, YA EST BASADO EN CONTRATO, RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL O
CUALQUIER OTRA TEORA LEGAL, Y AUNQUE SE HAYA AVISADO DE LA POSIBILIDAD DE TALES DAOS.
D. Legislacin local
1. Esta Declaracin de garanta confiere derechos legales especficos al cliente. El cliente podra tambin gozar de otros
derechos que varan segn el estado (en Estados Unidos), la provincia (en Canad), o la entidad gubernamental en
cualquier otro pas del mundo.
2. Hasta donde se establezca que esta Declaracin de garanta contraviene las leyes locales, dicha Declaracin de
garanta se considerar modificada para acatar tales leyes locales. Bajo dichas leyes locales, puede que algunas de
las declinaciones de responsabilidad y limitaciones estipuladas en esta Declaracin de garanta no se apliquen al
cliente. Por ejemplo, algunos estados en Estados Unidos, as como ciertas entidades gubernamentales en el exterior
de Estados Unidos (incluidas las provincias de Canad) pueden:
a. Evitar que las renuncias y limitaciones de esta Declaracin de garanta limiten los derechos estatutarios del cliente
(por ejemplo, en el Reino Unido);
b. Restringir de otro modo la capacidad de un fabricante de aumentar dichas renuncias o limitaciones; u
c. Ofrecer al usuario derechos adicionales de garanta, especificar la duracin de las garantas implcitas a las que no
puede renunciar el fabricante o permitir limitaciones en la duracin de las garantas implcitas.
3. LOS TRMINOS ENUNCIADOS EN ESTA DECLARACIN DE GARANTA, SALVO HASTA DONDE LO PERMITA
LA LEY, NO EXCLUYEN, RESTRINGEN NI MODIFICAN LOS DERECHOS ESTATUTARIOS OBLIGATORIOS
PERTINENTES A LA VENTA DE PRODUCTOS HP A DICHOS CLIENTES, SINO QUE SON ADICIONALES A LOS
MISMOS.
Informacin sobre la Garanta Limitada del Fabricante HP
Estimado Cliente:
Adjunto puede encontrar el nombre y direccin de las entidades HP que proporcionan la Garanta Limitada de HP (garanta del
fabricante) en su pas.
Usted puede tener tambin frente al vendedor los derechos que la ley le conceda, conforme a lo estipulado en el
contrato de compra, que son adicionales a la garanta del fabricante y no quedan limitados por sta.
Espaa: Hewlett-Packard Espaola S.L., C/ Vicente Aleixandre 1, Parque Empresarial Madrid - Las Rozas, 28230 Las Rozas,
Madrid
29

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67
Configurao do fax
Este guia de introduo fornece
instrues de configurao do fax.
Para obter mais informaes sobre
quais recursos de fax esto disponveis
com o Dispositivo HP Officejet/
Officejet Pro, consulte o guia eletrnico
do usurio, disponvel no computador aps a
instalao do software.
OBSERVAO:
CUIDADO: Se voc no utilizar o cabo fornecido para
conectar a Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro

tomada do telefone na parede, talvez voc no consiga
enviar fax corretamente.
Este cabo telefnico especial diferente dos cabos que
voc pode j possuir em sua casa ou escritrio. Se o
cabo telefnico fornecido estiver curto demais, consulte
Solucionar problemas de fax na pgina 73
Instale o software para acessar o guia
do usurio.
Etapa 1: Identifique o tipo de sistema telefnico que est

usando (paralelo ou serial)
OBSERVAO:
Antes de configurar o fax, conecte o.

Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro e instale o
software.
OBSERVAO: As instrues para configurao do fax
Antes de comear a configurar o Dispositivo

HP Officejet/Officejet Pro para envio e recebimento de
fax, determine se o sistema telefnico de seu pas/
regio utiliza o sistema paralelo ou serial.
Se seu pas/regio no estiver listado nas sees a

seguir, provvel que tenha um sistema telefnico
serial. Se no estiver certo sobre o tipo do seu sistema
telefnico (serial ou paralelo), verifique com a sua
empresa telefnica.
podem variar conforme o sistema telefnico, paralelo

ou serial.
Sistema telefnico paralelo

No sistema telefnico paralelo, voc pode conectar
equipamentos telefnicos compartilhados linha
telefnica, usando a porta 2-EXT, na parte traseira do
Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro.
OBSERVAO:
Se voc tiver um sistema telefnico

paralelo, consulte Etapa 2: Determine o tipo de linha
telefnica (dedicada ou compartilhada) na pgina 69.
Os pases/regies a seguir usam sistema telefnico

paralelo:
Argentina
Austrlia
Brasil
Canad
Chile
China
Colmbia
Grcia
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Indonsia
Irlanda
Japo
Coria
Amrica Latina
Malsia
Mxico
Filipinas
Polnia
Portugal
Rssia
Arbia Saudita
Cingapura
Espanha
Taiwan
Tailndia
EUA
Venezuela
Vietn
68
Configurao do fax
Sistemas telefnicos seriais

Em um sistema telefnico serial, o tipo de conector em
seu equipamento de telefone compartilhado (modem,
telefones e secretrias eletrnicas) no permite uma
conexo fsica com a porta 2-EXT no Dispositivo
HP Officejet/Officejet Pro. Em vez disso,
todo equipamento deve ser conectado tomada de
telefone.
Para obter informaes sobre a configurao do

Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro para envio e
recebimento de fax utilizando o sistema telefnico
serial, consulte o site da Web Configurao de fax
para seu pas/regio.
ustria
Blgica (holands)
OBSERVAO: Em alguns pases/regies que usam
Blgica (francs)
sistemas telefnicos do tipo serial, o cabo telefnico

que acompanha o Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro
pode ter um plugue de parede adicional
encaixado nele. Isso permite a conexo de outros
dispositivos de telecomunicaes ao plugue na parede
na qual foi conectado o Dispositivo HP Officejet/
Officejet Pro.
Dinamarca
www.hp.dk/faxconfig
Finlndia
www.hp.fi/faxconfig
Frana
Alemanha
Irlanda
Itlia
Noruega
www.hp.no/faxconfig
Holanda
www.hp.nl/faxconfig
Portugal
www.hp.pt/faxconfig
Espanha
www.hp.es/faxconfig
Sucia
www.hp.se/faxconfig
Sua (francs)
Sua (alemo)
Reino Unido
OBSERVAO: Depois de configurar o Dispositivo
HP Officejet/Officejet Pro para envio e recebimento de

fax, consulte a Etapa 3: Gerenciar e definir
configuraes de fax na pgina 71.
Etapa 2: Determine o tipo de linha telefnica (dedicada

ou compartilhada)
Se voc quiser conectar outro dispositivo ao Dispositivo

HP Officejet/Officejet Pro, ter que alterar as
configuraes como a quantidade de toques antes de
atender, se deseja um servio de toque diferenciado e
se quer que o telefone atenda automaticamente.
OBSERVAO: Voc no poder receber fax
automaticamente se tiver um servio de correio de voz

no mesmo nmero de telefone utilizado para chamadas
de fax. Voc dever receber fax manualmente; isso
significa que voc deve estar disponvel para atender
pessoalmente a chamadas de fax de entrada. Se voc
deseja receber fax automaticamente, entre em contato
com a empresa telefnica para assinar um servio de
toque distintivo, ou para obter uma linha telefnica
separada para fax.
Para alterar a configurao de Resposta automtica,
consulte o guia eletrnico do usurio disponvel no
computador aps a instalao do software.
Configurao do fax
Portugus
Se voc informou que usa um sistema telefnico

paralelo, determine se o Dispositivo HP Officejet/
Officejet Pro ter a sua prpria linha telefnica
(dedicada) ou se compartilhar a linha telefnica com
outro dispositivo (compartilhada).
69
Linha telefnica dedicada
Linha telefnica compartilhada
Utilize esta seo se voc planeja usar o seguinte tipo

de linha telefnica para o fax:
Se o fax for compartilhar o telefone com outros

dispositivos, como telefone, secretria eletrnica,
computador/modem de ou caixa do ID do responsvel
pela chamada ou se possuir servio de correio de voz
incluso em sua linha, ser necessrio seguir as
seguintes instrues para determinar como configurar o
fax.
Linha telefnica dedicada (nenhum outro dispositivo,

como telefone ou secretria eletrnica, compartilha
a linha).
Linha telefnica dedicada sem dispositivos

compartilhando a linha, mas com uma assinatura
para um servio de toque diferenciado da
companhia telefnica.
Sistema PBX (Private Branch Exchange) ou uma linha

ISDN (Integrated Services Digital Network). Para
obter mais informaes sobre as linhas PBX e ISDN,
consulte o guia eletrnico do usurio, disponvel no
1. Siga as etapas de 1 a 3 descritas em Linha
telefnica dedicada na pgina 70.

2. Conecte o dispositivo adicional porta 2-EXT na
parte traseira do Dispositivo HP Officejet/Officejet

Pro.
2-EXT
1. Desconecte os dispositivos telefnicos da tomada do
telefone qual voc est conectando a Dispositivo

2. Conecte o cabo telefnico fornecido com a
Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro entre a porta

1-LINE na Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro e a
tomada do telefone.
3. Se assinar um servio de toque diferenciado da
companhia telefnica, altere a configurao do

Padro do tom de atendimento para o padro
assinado ao seu nmero de fax pela companhia
telefnica, por exemplo, toques duplos ou triplos.
Para obter mais informaes como alterar essa
configurao, consulte o guia eletrnico do usurio,
disponvel no computador aps a instalao do
software.
4. V para Etapa 3: Gerenciar e definir
configuraes de fax na pgina 71.

OBSERVAO:
O Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro

configurado na fbrica para atender todos os
padres de toques. Se voc no configurar o padro
correto de toque atribudo ao nmero de fax pela
companhia telefnica, o Dispositivo HP Officejet/
Officejet Pro poder atender tanto a chamadas de fax
como de voz ou no atender nenhuma chamada.
70
Configurao do fax
3. Configure o Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro
para funcionar com o dispositivo conectado. Para

obter mais informaes, consulte o guia eletrnico
do usurio disponvel no computador aps a
Etapa 3: Gerenciar e definir configuraes de fax

Depois de conectar o Dispositivo HP Officejet/Officejet
Pro a uma linha telefnica, defina o cabealho do fax,
as configuraes de data e hora e de pas/regio.
Se estiver conectando a Dispositivo HP Officejet/
Officejet Pro diretamente a um computador, instale o
software da Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro e
execute o Assistente de configurao de fax (Windows)
ou o HP Device Manager (Mac OS). Tambm ser
possvel ativar essas ferramentas a partir da Central de
Solues (Windows) ou do HP Device Manager (Mac
OS) posteriormente.
Tambm possvel definir essas configuraes a partir

do painel de controle. Para obter informaes sobre o
painel de controle, consulte o guia eletrnico do
usurio disponvel no computador aps a instalao do
software.
Se o Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro estiver
conectado a uma rede, voc poder definir tambm as
configuraes de fax do EWS (Servidor da web
incorporado). Para obter informaes sobre o EWS,
consulte o guia do usurio eletrnico disponvel no
Etapa 4: Testar configurao do fax

Teste a configurao do fax para verificar o status do
Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro e certificar-se de
que est configurado adequadamente para fax. O teste
faz o seguinte:
Testa o hardware do fax
Verifica se o cabo telefnico correto est conectado

ao Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro
Verifica se o cabo telefnico est conectado porta

correta
Verifica o tom de discagem
Verifica se a linha telefnica est ativa
Testa o status da conexo da linha telefnica
A Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro imprime um

relatrio com os resultados do teste. Se o teste falhar,
verifique o relatrio para saber como corrigir o
problema, e reexecute o teste. Para obter informaes
adicionais sobre soluo de problemas, consulte o
Solucionar problemas de fax na pgina 73.
Para testar a configurao do fax
configurao especficas para sua casa ou

escritrio.
2. Verifique se os cartuchos de impresso esto
instalados e se o papel inteiro est carregado na

bandeja de entrada antes de iniciar o teste.
3. No painel de controle, pressione Setup (Configurar).
4. Selecione Tools (Ferramentas) e Run Fax Test
(Executar teste de fax).

A Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro exibir o
status do teste no visor e imprimir um relatrio.
5. Verifique o relatrio.
Se o teste for bem-sucedido e se os problemas

de fax continuarem, verifique as configuraes
de fax listadas no relatrio e se esto corretas.
Uma configurao de fax em branco ou
incorreta pode causar problemas de fax.
Se ocorrer um erro durante o teste, procure no

relatrio as informaes que o ajudaro a
corrigir os problemas encontrados e faa o teste
novamente.
1. Configure a Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro
para fax de acordo com as instrues de
Configurar entradas de discagem rpida (opcional)

voc disque esses nmeros rapidamente utilizando o
painel de controle.
Portugus
possvel armazenar nmeros de fax ou grupos de

nmeros de fax como entradas de discagem rpida. Se
o Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro tiver um boto
de discagem rpida de um toque no painel de controle
significa que est associado s entradas de discagem
rpida correspondentes. Essa atribuio permite que
Configurar entradas de discagem rpida (opcional)
71
OBSERVAO:
Se o Dispositivo HP Officejet/Officejet
Pro estiver conectado a uma rede, voc poder
configurar tambm as entradas de discagem rpida do
servidor da web incorporado.
Para acrescentar ou alterar uma entrada:

Selecione Individual Speed Dial (Discagem
rpida individual), New Speed Dial (Nova
discagem rpida) ou Group Speed Dial
(Discagem rpida de grupo) e pressione as
teclas de seta para mover para um nmero de
entrada no usado ou digite um nmero no
teclado. Digite o nmero de fax e pressione OK.
Inclua todas as pausas ou outros nmeros
necessrios, como um cdigo de rea, um
cdigo de acesso para nmeros fora do sistema
PBX (geralmente 9 ou 0) ou um prefixo de longa
distncia. Digite o nome utilizando o teclado
numrico e pressione OK.
Para excluir uma entrada ou todas as entradas:

Selecione Delete Speed Dial (Excluir discagem
rpida) e pressione as teclas de seta para mover
para a entrada de discagem rpida que deseja
excluir e, em seguida, pressione OK.
Para obter mais informaes sobre a configurao e o

uso de entradas de discagem rpida, consulte o guia
eletrnico do usurio, disponvel no computador aps a
Para configurar entradas de

discagem rpida
1. No painel de controle, pressione o boto Setup
(Configurar).
2. Selecione Speed Dial Setup (Configurao de
discagem rpida) e execute um dos procedimentos

a seguir:
Configurao de Fax para PC (apenas no Windows)

Fax para PC permite que voc salve no computador os
fax em preto e branco recebidos. Selecione a pasta no
computador ou na rede onde os fax foram salvos. Para
obter informaes, consulte o guia do usurio na tela
disponvel aps a instalao do software.
OBSERVAO:
Instale o software antes de configurar o
Fax para PC.
Para configurar Fax para PC

1. Abra a Central de Solues disponvel na rea de
trabalho ou na bandeja do sistema.

2. Selecione Settings (Configuraes), More Fax
Settings (Mais configuraes de fax) e, em seguida,

selecione o Assistente de configurao de Fax para
PC.
3. Siga as instrues exibidas na tela para configurar
o Fax para PC.

OBSERVAO: Voc pode desativar o recurso Fax para
PC no painel de controle do Dispositivo HP Officejet/

Officejet Pro ou no Assistente de configurao de Fax
para PC.
Salvar um fax no PC
1. Os fax em preto e branco recebidos so enviados para o
Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro
2. O Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro envia os fax em
preto e branco para o computador e imprime fax
colorido
3. Os fax recebidos so salvos no computador
4. Uma mensagem pop-up exibida notificando para
indicar o recebimento de um fax
72
Configurao de Fax para PC (apenas no Windows)
Solucionar problemas de fax

Se executou um teste de fax e este falhou, consulte o relatrio para obter as possveis causas. Para obter informaes
detalhadas, consulte o guia eletrnico do usurio disponvel no computador aps a instalao do software.
Use o cabo telefnico que acompanha o Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro.
Talvez esteja sendo usado outro equipamento que utiliza a mesma linha telefnica que o
Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro. Certifique-se de que os telefones de extenso (telefones na
mesma linha telefnica, mas no conectados ao Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro) ou outros
equipamentos no estejam em uso ou fora do gancho. Por exemplo, voc no pode usar o
Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro para enviar e receber fax se um telefone de extenso
estiver fora do gancho ou se voc estiver usando o modem dial-up do computador para enviar emails ou para acessar a Internet.
Se estiver utilizando um divisor de linha telefnica, podero ocorrer problemas no fax. Tente
conectar o Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro diretamente tomada de telefone.
Verifique se uma extremidade do cabo de telefone est conectado tomada de telefone e a
outra porta rotulada como 1-LINE na parte traseira do Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro.
Tente conectar um telefone diretamente a uma tomada de telefone e verifique se h sinal de
discagem se no ouvir um sinal de discagem, entre em contato com sua companhia de
telefone para verificar a linha.
Verifique se conectou o Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro a uma linha telefnica analgica;
caso contrrio, no ser possvel enviar ou receber fax. Para verificar se a linha telefnica
digital, conecte um telefone analgico comum linha e observe se h tom de discagem. Caso
no haja um tom de discagem normal, a linha pode estar configurada para telefones digitais.
Conecte o Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro a uma linha de telefone analgica e tente
enviar ou receber um fax.
A conexo da linha telefnica pode estar com rudo. As linhas telefnicas com baixa qualidade
de som (rudo) podem causar problemas de envio e recebimento de fax. Verifique a qualidade
do som da linha telefnica conectando um telefone tomada telefnica e ouvindo se h esttica
ou outro rudo. Se voc ouvir um rudo, desligue o Modo de correo de erros (ECM) e tente
enviar e receber fax novamente.
Se estiver utilizando um servio de linha de assinante digital (DSL), certifique-se de que h um
filtro DSL conectado. Sem esse filtro, no ser possvel enviar fax adequadamente.
Se voc estiver utilizando um sistema PBX ou um adaptador de terminal/conversor ISDN,
verifique se o Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro est conectado porta correta e se o
adaptador de terminal est definido como o tipo correto de comutao para seu pas/regio.
Voc est usando um servio de Fax sobre IP. Tente usar uma conexo mais lenta. Se isso no
resolver, entre em contato com o departamento de suporte do servio de Fax sobre IP.
Portugus
O Dispositivo HP Officejet/
Officejet Pro est tendo
problemas para enviar e
receber fax
73
Officejet Pro pode enviar
mas no pode receber fax
Caso no esteja utilizando um servio de toque diferenciado, verifique se o recurso Distinctive

Ring (Toque diferenciado) no Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro est definido como All
Rings (Todos os toques).
Se a opo Resposta automtica estiver definida para Off (Desligado) ou se possuir um servio
de correio de voz no mesmo nmero de telefone utilizado para chamadas de fax, s ser
possvel receber fax manualmente.
Se voc tiver um modem dial-up de computador na mesma linha que o Dispositivo HP Officejet/
Officejet Pro, verifique se o software que acompanha o modem no est definido para receber
fax automaticamente.
Se houver uma secretria eletrnica na mesma linha telefnica com o Dispositivo HP Officejet/
Officejet Pro:
Verifique se a secretria eletrnica est funcionando corretamente.

Certifique-se de que o Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro esteja configurado para receber
fax automaticamente.
Certifique-se de que a configurao Toques para atender esteja configurada para um
nmero de toques maior do que a secretria eletrnica.
Desconecte a secretria eletrnica e tente receber um fax.
Grave uma mensagem com aproximadamente 10 segundos de durao Fale devagar e em
um volume baixo ao gravar a mensagem. Deixe pelo menos 5 segundos de silncio no final
da mensagem de voz.
Outros equipamentos que usam a mesma linha telefnica, podendo causar falhas no teste.
possvel desconectar todos os demais dispositivos e executar o teste novamente. Se o Teste de
deteco de tom de discagem passar, um ou mais equipamentos esto causando os problemas.
Tente adicion-los novamente, um por vez, executando novamente o teste a cada adio, at
que o equipamento que est causando o problema seja identificado.
Officejet Pro no consegue
enviar fax, mas pode receblos
O Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro pode estar discando muito rpido ou antecipadamente.

Por exemplo, se precisar de acesso a uma linha externa discando 9, tente inserir pausas como
a seguir: 9-XXX-XXXX (onde XXX-XXXX o nmero para o qual est sendo enviado o fax). Para
inserir uma pausa, pressione Redial/Pause (Rediscar/Pausa) ou Symbol (Smbolo) (*) vrias
vezes, at um trao (-) aparecer no visor grfico.
O visor sempre mostra

Telefone fora do gancho
Voc est usando o cabo telefnico errado. Consulte os dois primeiros problemas em O
Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro est tendo problemas para enviar e receber fax na
pgina 73.
Officejet Pro est tendo
problemas para enviar um fax
manual
Esta possvel soluo se aplica somente a pases/regies que recebem um cabo telefnico de
dois fios, com o Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro, incluindo: Argentina, Austrlia, Brasil,
Canad, Chile, China, Colmbia, Grcia, ndia, Indonsia, Irlanda, Japo, Coria, Amrica
Latina, Malsia, Mxico, Filipinas, Polnia, Portugal, Rssia, Arbia Saudita, Cingapura,
Espanha, Taiwan, Tailndia, EUA, Venezuela e Vietn.
Se voc estiver enviando um fax manualmente do telefone conectado diretamente ao Dispositivo
HP Officejet/Officejet Pro, dever utilizar o teclado do telefone.
Os tons de fax so gravados Veja as informaes sobre secretria eletrnica problemas relacionados ao tpico O
em minha secretria eletrnica Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro pode enviar mas no pode receber fax nesta tabela.
74
O cabo de telefone que

acompanha o Dispositivo
HP Officejet/Officejet Pro no
suficientemente comprido
Se o cabo telefnico que acompanha o Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro no for comprido

o suficiente, voc pode utilizar um acoplador para estender o comprimento. Voc pode adquirir
um acoplador em uma loja de eletrnicos que cuida de acessrios de telefone. Voc precisa
tambm de outro cabo telefnico, que pode ser um cabo padro que j tenha em sua casa ou
no escritrio.
1. Com o cabo telefnico que acompanha o Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro, conecte
uma extremidade ao acoplador e, em seguida, conecte a outra extremidade porta
rotulada 1-LINE na parte traseira do Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro.
2. Conecte um segundo cabo telefnico porta aberta no acoplador e tomada telefnica.
Fax colorido no impresso
Para imprimir fax colorido, verifique se a opo Incoming Fax Printing (Impresso de fax
recebido) est ativada.
No possvel salvar cpias

coloridas no computador
O recurso Fax to PC no permite salvar cpias coloridas no computador.
O computador no pode
receber fax
Verifique a barra de tarefas e se o monitor do HP Digital Imaging est ligado o tempo todo.
Verifique se Fax para PC est ativado e se o computador est configurado para receber fax.
Portugus
Se o computador que est recebendo fax for diferente daquele usado para configurao, os
dois computadores devem estar ligados o tempo todo.
75
Declarao de garantia limitada da Hewlett-Packard

Produto HP
Durao da garantia limitada
Mdia de software
90 dias
Impressora
1 ano
Cartuchos de impresso ou de tinta
At que a tinta HP acabe ou at a data do fim da garantia

impressa no cartucho, o que ocorrer primeiro. Esta garantia no
cobre produtos de tinta HP que tenham sido reabastecidos,
refabricados, recondicionados, adulterados ou utilizados de
forma incorreta.
Acessrios
1 ano, a no ser que haja outra indicao
A. Extenso da garantia limitada

1. A Hewlett-Packard (HP) garante ao cliente final que os produtos HP especificados acima estaro livres de defeitos de
materiais e fabricao pelo perodo mencionado acima, que se inicia na data da compra pelo cliente.
2. No caso de produtos de software, a garantia limitada HP cobre apenas falhas de execuo de instrues de
programao. A HP no garante que a operao de qualquer produto ser ininterrupta ou livre de erros.
3. A garantia limitada HP cobre somente os defeitos surgidos como resultado de uso normal do produto, e no cobre
outros problemas, incluindo os que surgirem como resultado de:
a. Manuteno ou modificao inadequada;
b. Software, mdia, peas ou suprimentos no fornecidos ou aceitos pela HP;
c. Operao fora das especificaes do produto;
d. Modificao no autorizada ou uso indevido.
4. Para produtos de impressoras HP, o uso de um cartucho no-HP ou de um cartucho recondicionado no afeta a
garantia ao cliente nem qualquer contrato de suporte HP com o cliente. No entanto, se uma falha ou um dano da
impressora puderem ser atribudos ao uso de um cartucho no-HP ou recondicionado ou a um cartucho de tinta
expirado, a HP cobrar suas taxas padro referentes a tempo e materiais para fazer a manuteno na impressora
quanto falha ou ao dano em questo.
5. Se a HP for informada, durante o perodo de garantia aplicvel, sobre um defeito em qualquer produto coberto pela
garantia HP, poder optar por substituir ou consertar o produto.
6. Se a HP no puder consertar ou substituir o produto defeituoso coberto pela garantia HP, como for aplicvel, ela ir,
dentro de um perodo de tempo razovel aps a notificao do defeito, ressarcir o valor pago pelo produto.
7. A HP no tem obrigao de consertar, substituir ou ressarcir o valor pago at o cliente retornar o produto
defeituoso HP.
8. Qualquer produto de reposio pode ser novo ou em estado de novo, desde que a sua funcionalidade seja ao menos
igual quela do produto que est sendo substitudo.
9. Os produtos HP podem conter peas manufaturadas, componentes, ou materiais equivalentes a novos no
desempenho.
10. A Declarao de garantia limitada da HP vlida em qualquer pas onde o produto coberto HP for distribudo pela HP.
Contratos para servios de garantia adicionais, como servios nas instalaes do cliente, podem estar disponveis em
qualquer representante de servios HP em pases onde o produto distribudo pela HP ou por importador autorizado.
B. Limitaes da garantia
DENTRO DOS LIMITES PERMITIDOS PELAS LEIS LOCAIS, NEM A HP NEM OS SEUS FORNECEDORES FAZEM
QUALQUER OUTRA GARANTIA OU CONDIO DE QUALQUER NATUREZA, EXPRESSA OU IMPLCITA,
GARANTIAS OU CONDIES IMPLCITAS DE COMERCIABILIDADE, QUALIDADE SATISFATRIA E
ADEQUAO A UM PROPSITO PARTICULAR.
C. Limitaes de responsabilidade
1. Para a extenso permitida pela lei local, as solues fornecidas nesta Declarao de Garantia so as nicas e
exclusivas do cliente.
2. DENTRO DOS LIMITES PERMITIDOS PELAS LEIS LOCAIS, EXCETO PELAS OBRIGAES ESPECIFICAMENTE
MENCIONADAS NESTA DECLARAO DE GARANTIA, EM HIPTESE ALGUMA A HP OU OS SEUS
FORNECEDORES SERO RESPONSVEIS POR DANOS DIRETOS, INDIRETOS, ESPECIAIS, INCIDENTAIS OU
CONSEQENCIAIS, SEJAM ELES BASEADOS EM CONTRATO, AO DE PERDAS E DANOS OU QUALQUER
OUTRO RECURSO JURDICO, MESMO QUE HP TENHA SIDO AVISADA DA POSSIBILIDADE DE TAIS DANOS.
D. Lei local
1. Esta Declarao de Garantia fornece ao cliente direitos legais especficos. O cliente pode tambm ter outros direitos
que podem variar de estado para estado nos Estados Unidos, de provncia para provncia no Canad e de pas para
pas em outros lugares no mundo.
2. Na medida em que esta declarao de garantia for inconsistente com as leis locais, deve ser considerada emendada
para se tornar consistente com tais leis. Sob elas, certas limitaes desta declarao e isenes de responsabilidade
podem no ser aplicveis ao cliente. Por exemplo, alguns estados dos Estados Unidos, assim como alguns governos
fora dos EUA (incluindo provncias canadenses), podero:
a. Impedir que isenes de responsabilidades e limitaes nesta Declarao de garantia limitem os direitos legais de
um consumidor (por exemplo, Reino Unido);
b. Ou restringir a capacidade de um fabricante para impor tais renncias ou limitaes; ou
c. Conceder ao cliente direitos de garantia adicionais, especificar a durao de garantias implcitas das quais
fabricantes no podem isentar-se ou permitir limitaes na durao de garantias implcitas.
3. OS TERMOS DESTA DECLARAO DE GARANTIA, EXCETO PARA OS LIMITES LEGALMENTE PERMITIDOS,
NO EXCLUEM, RESTRIGEM OU SE MODIFICAM, E SO UM ACRSCIMO AOS DIREITOS LEGAIS APLICVEIS
VENDA DE PRODUTOS HP A TAIS CLIENTES.
Informaes relativas Garantia Limitada da HP
Estimado Cliente,
Anexa presente declarao encontra-se uma lista das empresas HP de entre as quais consta o nome e morada da empresa
responsvel pela prestao da Garantia Limitada da HP (garantia do fabricante) no- seu pas.
Alm da referida garantia do fabricante prestada pela HP, poder tambm. Beneficiar, nos termos da legislao em
vigor, de outros direitos adicionais de garantia, perante o vendedor, ao abrigo do respectivo Contrato de Compra
e Venda.
Portugal: Hewlett-Packard Portugal, Lda., Edificio D. Sancho I, Quinta da Fonte, Porto Salvo, 2780-730 Paco de Arcos,
P-Oeiras
76
Declarao de garantia limitada da Hewlett-Packard
DE
Sicherheitsinformationen
FR
Consignes de scurit
Beachten Sie beim Einsatz dieses Produkts immer die folgenden

Sicherheitshinweise, um die Verletzungsgefahr und das Risiko eines elektrischen
Schlags zu verringern.
Respectez toujours les prcautions de scurit lmentaires quand vous utilisez ce

produit afin de rduire les risques de blessures dues au feu ou un choc
lectrique.
1.
Lesen und beachten Sie unbedingt die Anleitungen in der dem Gert
beiliegenden Dokumentation.
1.
2.
Verwenden Sie zum Anschluss dieses Produkts an das Stromnetz nur eine
geerdete Steckdose. Falls Sie nicht wissen, ob die Steckdose geerdet ist,
wenden Sie sich an einen qualifizierten Elektriker.
3.
Schlieen Sie das Gert nur mit dem im Lieferumfang enthaltenen

Stromkabel an der Steckdose an.
4.
Verwenden Sie nur den externen Netzadapter bzw. den Akku, der zum
Lieferumfang des Druckers gehrt.
5.
Wenn das Gert Fax untersttzt, verwenden Sie das Telefonkabel im

Lieferumfang.
6.
Alle am Gert angebrachten Warnungen und Anweisungen sind zu

befolgen.
7.
2.
Lisez attentivement toutes les instructions contenues dans la documentation

livre avec lappareil.
Utilisez toujours une prise de courant avec mise la terre lors du
branchement de ce produit une source dalimentation. Si vous ne savez
pas si la prise de courant est mise la terre, consultez un lectricien qualifi.
3.
Lorsque vous connectez le priphrique la prise lectrrique, utilisez

uniquement le cordon dalimentation fourni avec le priphrique.
4.
Nutilisez que le module dalimentation externe ou la batterie fourni(e) avec

limprimante.
5.
Si votre priphrique prend en charge la tlcopie, utilisez le cble

tlphonique fourni avec le priphrique.
6.
Suivez tous les avertissements et toutes les instructions indiqus sur le

priphrique.
Ziehen Sie vor dem Reinigen des Gerts den Netzstecker aus der Steckdose.
7.
8.
Installieren oder verwenden Sie dieses Gert nicht in der Nhe von Wasser
bzw. wenn Sie durchnsst sind.
Dbranchez cet appareil des prises murales avant de procder un

nettoyage.
8.
9.
Sorgen Sie fr sicheren Stand des Produkts auf einer stabilen Auflageflche.
Ninstallez jamais cet appareil prs dune source deau, ni si vous tes
mouill.
9.
Installez lappareil en toute scurit sur une surface stable.
10. Whlen Sie fr das Gert einen geschtzten Standort, an dem keine
Personen auf das Netzkabel treten oder darber stolpern knnen. Das
Netzkabel darf nicht beschdigt werden.
11. Wenn das Gert nicht ordnungsgem funktioniert, finden Sie weitere
Informationen unter Wartung und Fehlerbehebung im OnscreenBenutzerhandbuch auf der Starter-CD.
12. Im Inneren des Gerts befinden sich keine vom Endnutzer instandsetzbaren
Teile. Beauftragen Sie mit Wartung und Instandsetzung qualifiziertes
Kundendienstpersonal.
IT
10. Installez lappareil en un lieu protg o personne ne puisse marcher sur le

cordon ou trbucher sur celui-ci, et o le cordon ne puisse pas tre
endommag.
11. Si lappareil ne fonctionne pas normalement, reportez-vous la section

Entretien et dpannage du guide utilisateur disponible lcran propos
sur le CD de dmarrage.
12. Lappareil ne contient aucune pice dont lentretien doit tre ralis par
lutilisateur. Confiez lentretien du personnel qualifi.
Informazioni sulla sicurezza
PL
Informacje dotyczce bezpieczestwa
Per usare questo prodotto, seguire sempre le precauzioni di sicurezza

fondamentali al fine di ridurre il rischio di lesioni alle persone derivanti da
incendi o scariche elettriche.
Aby zmniejszy ryzyko zranienia na skutek poaru lub poraenia prdem

elektrycznym, naley zawsze przestrzega podstawowych zasad bezpieczestwa
w czasie eksploatacji tego urzdzenia.
1.
1.
Si consiglia di leggere e comprendere tutte le istruzioni contenute nei

documenti forniti insieme alla periferica.
2.
Usare solo come presa elettrica con messa a terra durante la connessione di
questo prodotto ad una fonte di alimentazione. In caso di dubbi sulla
presenza di una presa con messa a terra, rivolgersi ad un elettricista
specializzato.
3.
Quando si collega la periferica alla presa di alimentazione elettrica,

utilizzare solo il cavo di alimentazione fornito con la periferica.
4.
Utilizzare esclusivamente ladattatore di alimentazione esterno o la batteria

forniti con la periferica.
5.
Se la periferica supporta il fax, utilizzare il cavo telefonico fornito con la

periferica.
6.
Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni stampigliate sulla periferica.
7.
8.
9.
Installare il prodotto su una superficie stabile, in modo che risulti fermo e al

sicuro.
2.
Naley przeczyta i przyswoi sobie wszystkie instrukcje zawarte
w dokumentacji dostarczonej wraz z urzdzeniem.

Naley uywa tylko uziemionego gniazdka elektrycznego, aby podczy
niniejsze urzdzenie do rda zasilania. Jeeli nie ma pewnoci,
czy gniazdko jest uziemione, naley zwrci si do wykwalifikowanego
elektryka.
3.
Podczaj urzdzenie do gniazdka elektrycznego tylko za pomoc

dostarczonego z nim przewodu zasilania.
4.
Uywaj tylko zasilacza zewntrznego lub baterii dostarczonych wraz

z urzdzeniem.
5.
Jeli urzdzenie obsuguje faksowanie, uywaj przewodu telefonicznego

dostarczanego z urzdzeniem.
6.
Naley przestrzega wszystkich ostrzee i instrukcji znajdujcych si na

tym urzdzeniu.
Prima di effettuare la pulizia, scollegare la periferica dalle prese a parete.
7.
Non installare o utilizzare la periferica nelle vicinanze di acqua o in luoghi

umidi.
Przed czyszczeniem naley odczy urzdzenie od gniazdka

elektrycznego.
8.
Nie naley umieszcza ani uywa tego urzdzenia w pobliu wody lub
gdy uytkownik jest mokry.
10. Installare la periferica in un luogo protetto dove non possa essere calpestato
o dove non si possa inciampare sul suo cavo di alimentazione che, a sua
volta, non deve essere danneggiato.
11. Se la periferica non funziona correttamente, vedere la sezione

Manutenzione e risoluzione dei problemi della Guida dellutente in linea
sul CD in dotazione.
12. Allinterno non vi sono pezzi su cui lutente possa effettuare riparazioni.
Per le riparazioni rivolgersi esclusivamente a personale qualificato.
9. Naley ustawi urzdzenie na stabilnej powierzchni.

10. Naley umieci urzdzenie w bezpiecznym miejscu, gdzie nie ma ryzyka
nadepnicia na przewd zasilania, potykania si o niego lub jego
uszkodzenia.
11. Jeli urzdzenie nie funkcjonuje prawidowo, zobacz cz Konserwacja

i rozwizywanie problemw w elektronicznej instrukcji obsugi na dysku
Starter CD.
12. Wewntrz urzdzenia nie ma czci dajcych si naprawi przez

uytkownika. Napraw urzdzenia powinny zajmowa si tylko osoby do
tego uprawnione.
NL
Veiligheidsinformatie
ES
Informacin de seguridad
Neem bij gebruik van dit product altijd voorzorgsmaatregelen om het risico
van letsel door brand of elektrische schokken te beperken.
Siga siempre las precauciones bsicas de seguridad al utilizar este producto

para reducir el riesgo de lesiones por incendio o descargas elctricas.
1.
Zorg dat u alle instructies in de documentatie van de apparaat hebt

gelezen en begrepen.
1.
Lea y comprenda todas las instrucciones de la documentacin que viene

con el dispositivo.
2.
Sluit dit product uitsluitend aan op een geaard stopcontact. Als u niet
zeker weet of een stopcontact geaard is, kunt u advies inwinnen bij een
erkende elektricien.
2.
Al conectar este producto a una fuente de poder, utilice solamente una

toma de corriente con conexin a tierra. Si no sabe si la toma tiene
conexin a tierra, verifquelo con un electricista calificado.
3.
Gebruik voor het aansluiten van het apparaat op het stopcontact alleen
het bij het apparaat geleverde netsnoer.
3.
Use slo el cable elctrico que incluye el dispositivo para conectar el

dispositivo a una toma de corriente.
4.
Gebruik alleen de externe netadapter of batterij die bij het apparaat

is geleverd.
4.
Use slo el adaptador externo o la batera proporcionados junto con el

dispositivo.
5.
Als het apparaat faxen ondersteunt, gebruikt u het telefoonsnoer dat bij
het apparaat is geleverd.
5.
Si el dispositivo admite fax, use el cable de telfono incluido.
6.
6.
Neem alle op dit apparaat vermelde waarschuwingen en instructies

in acht.
Tenga en cuenta todas las advertencias e instrucciones indicadas en el

producto.
7.
Antes de limpiarlo, desenchufe el dispositivo de la toma de corriente

de pared.
7.
Haal de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u dit
apparaat reinigt.
8.
No instale ni utilice este dispositivo si est cerca de agua o mojado.
9.
Instale el producto de manera segura sobre una superficie estable.
8.
Plaats of gebruik dit apparaat niet in de buurt van water of als u

nat bent.
9.
Zorg dat het product stevig op een stabiel oppervlak staat.
10. Instale el dispositivo en un lugar protegido donde nadie pueda pisar el

cable de alimentacin elctrica ni tropezar con l, y donde dicho cable
no sufra daos.
10. Zet het product apparaat een veilige plaats waar niemand op het
netsnoer kan trappen of erover kan struikelen en waar het netsnoer niet
kan worden beschadigd.
11. Raadpleeg Onderhoud en probleemoplossing in de
gebruikershandleiding op de installatie-cd als het apparaat niet naar
behoren werkt.
11. En caso de que el dispositivo no funcione con normalidad, consulte

Mantenimiento y solucin de problemas en la gua del usuario en
pantalla del Starter CD.
12. No hay piezas que el usuario pueda reparar dentro de la impresora.
Confe las tareas de servicio a personal de servicio calificado.
12. Dit product bevat geen door de gebruiker te onderhouden onderdelen. Laat
onderhoudswerkzaamheden over aan erkende onderhoudsmonteurs.
EL
! %!
PT
Informaes sobre segurana

"

= , #
#
%
""

.
Ao usar este produto, sempre devem ser tomadas medidas bsicas de

segurana, para reduzir o risco de leses fsicas que possam decorrer de
incndio ou choque eltrico.
1.

"

%
.
1.
2.
Leia e certifique-se de que entende todas as instrues na

documentao que acompanha a dispositivo.
0 %

=
. * % %$ $

% ,
%
.
2.
3.
Ao conectar este produto a uma fonte de alimentao, use apenas

tomadas eltricas com ligao terra. Se no souber se a tomada
aterrada, consulte um eletricista competente.
+
$
,
#

.
3.
4.
0 %

.
Ao conectar o dispositivo tomada eltrica, use apenas o cabo de

alimentao fornecido com o dispositivo.
4.
5.
!
$
,
# #

"
.
Use apenas o adaptador de energia ou bateria externo fornecido com

o dispositivo.
5.
6.
<

.
Se seu dispositivo suportar fax, use o cabo do telefone includo com

o dispositivo.
6.
Observe todas as advertncias e instrues indicadas no dispositivo.
7.

$

.
7.
Desligue o dispositivo da tomada eltrica antes de limp-lo.
8.
8

" .
8.
9.
No instale nem use o dispositivo prximo a gua, nem o use quando

voc estiver molhado.
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.
9.
Instale o produto de forma segura, em superfcie estvel.
10. <

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11. !

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"
CD
.
12.
"

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.
10. Instale o dispositivo em local protegido onde ningum possa pisar ou

tropear no fio de alimentao e onde o fio possa ser danificado.
11. Se o dispositivo no funcionar corretamente, consulte "Manuteno
e soluo de problemas" no guia do usurio exibido na tela do Starter
CD.
12. No h nenhuma pea interna que possa ser reposta ou consertada
pelo prprio usurio. Os consertos devem ser feitos por tcnic os
qualificados.
2008 Hewlett-Packard Development Company, L.P.

Printed in Germany
Imprim en Allemagne
Stampato in Germania
www.hp.com/support
DE
FR
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ES
EL
PT
*CB053-90004*
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CB053-90004

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2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.

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Toute reproduction, adaptation ou traduction sans autorisation crite

The information contained herein is subject to change without notice.

Les informations contenues dans ce document sont sujettes des

Einrichten des Faxes

Weitere Informationen zu den

ACHTUNG: Wenn Sie die Telefonbuchse nicht ber das

HINWEIS: Installieren Sie die Software, um das

Benutzerhandbuch ffnen zu knnen.

Schritt 1: Ermitteln Sie die Art des verwendeten

HINWEIS: Die Anweisungen zum Einrichten der

Bevor Sie damit beginnen, das HP Officejet-/Officejet

Wenn Ihr Land/Ihre Region nicht in den folgenden

verfgen, lesen Sie in Schritt 2: Finden Sie heraus, um

In folgenden Lndern/Regionen sind parallele

Dieser Leitfaden zur Inbetriebnahme

In manchen Lndern/Regionen, in denen

Belgien (Niederlndisch) www.hp.be/nl/faxconfig

HINWEIS: Nach dem Einrichten des HP Officejet-/

Schritt 2: Finden Sie heraus, um welche Telefonleitung

HINWEIS: Sie knnen keine Faxe automatisch

Hinweise zum ndern der Einstellung fr den

Einrichten des Faxes

Verwenden Sie diesen Abschnitt, wenn Sie fr das Fax

Eigene Telefonleitung (die Leitung wird nicht von

Eigene Telefonleitung ohne Anschluss mehrerer

Nebenstellenanlage (PBX-System) oder ISDN-Leitung.

1. Trennen Sie smtliche Telefongerte von der

Telefonbuchse, an die Sie das HP Officejet-/Officejet

Pro-Gert gelieferte Telefonkabel an den Anschluss

Benutzerhandbuch, das Sie nach der Installation der

Konfigurieren der Faxeinstellungen auf Seite 5.

Telefonleitung auf Seite 5 aus.

Anschluss 2-EXT an der Rckseite des HP Officejet-/

3. Wenn Sie einen Spezialtondienst abonnieren,

ndern Sie die Ihrer Faxnummer von der

3. Richten Sie das HP Officejet-/Officejet Pro-Gert fr

die Zusammenarbeit mit dem angeschlossenen

Schritt 3: Verwalten und Konfigurieren der

aus. Sie knnen diese Anwendungen auch zu einem

Einrichten des Faxes

nach der Installation der Software auf Ihrem Computer

(EWS) konfigurieren. Weitere Informationen zum EWS

Schritt 4: Testen der Faxeinrichtung

Die Fax-Hardware wird getestet

Es wird berprft, ob der richtige Telefonleitungstyp

Es wird geprft, ob das Telefonkabel mit dem

Es wird festgestellt, ob ein Whlton vorhanden ist

Es wird nach einer aktiven Telefonleitung gesucht

Der Status der Telefonleitung wird berprft

Das HP Officejet-/Officejet Pro-Gert druckt einen

So testen Sie die Faxeinrichtung

entsprechend den jeweiligen Anleitungen fr die

Druckkpfe eingesetzt sind und dass vor dem Starten

Das HP Officejet-/Officejet Pro-Gert zeigt auf dem

Wenn der Test erfolgreich war und Sie dennoch

Wenn der Test nicht erfolgreich ist, beseitigen Sie

Einrichten von Kurzwahleintrgen (optional)