CONTRLE ET SUIVI

DES COTS PETROLIERS

1

SOMMAIRE
I INTRODUCTION
I.
II. LES DIFFERENTS TYPES DE COTS
III. PROCESSUS DE SUIVI ET DE CONTRLE DES COTS
PETROLIERS
IV LES DIFFERENTS TYPES DE BUDGETS
IV.
V. CAS PRATIQUE DE SUIVI DES COTS DE FORAGE D
DUN
UN PUITS
DEXPLORATION
VI. INTERACTION DU CONTRLE
DES COTS
AVEC LES AUTRES
CORPS DE METIER
CONCLUSION

I.INTRODUCTION
*Les

activits dexploration et de production sont en

gnral trs onreuses et trs risques (risques
gologiques, conomiques)

*Cest

pourquoi, il faut non seulement assurer leur

ralisation suivant les rgles de lart en vigueur dans le
domaine mais aussi,
domaine,
a ssi dans des conditions conomiques
conomiq es
matrisables et acceptables, do limportance du suivi et
du contrle des cots.

*Dautre

part, le suivi et le contrle des cots sont

ncessaires

i
en prvision
i i
d
du
remboursement
b
d
des
dpenses encourues par une partie de la production
(Cost Oil dans le cadre d
dun
un Contrat de Partage de
Production ou CCP)
3

I.INTRODUCTION (suite)
*Le mcanisme consiste donc, :
- constamment suivre des cots des diverses
oprations dans les diverses phases de la recherche.
- relever toute drive afin dy apporter des actions
ou solutions
l i
correctives.
i

*LLobjectif
objectif

de cette premire dmarche reste la matrise

et la rduction des cots.

Cependant, le second objectif demeure la constitution

dune banque de donnes des diffrents types de cots qui
pourraient servir dinput aux tudes conomiques et au
mcanisme de remboursement des investissements dans le
cadre de la rcupration des cots.
4

II- LES DIFFERENTS TYPES DE COTS

Dans lindustrie ptrolire, il existe trois

grandes phases squentielles schmatises cidessous et correspondant diffrents types de
cots.
cots
Le passage d
dune
une phase une autre est
matrialis par loctroi dune autorisation
exclusive dlivre par le gouvernement

5
r

II- LES DIFFERENTS TYPES DE COTS (suite)

Dclaration de
commercialit
Dcision
D
i i de
d mise
i
en dveloppement

Dcouverte

Phase
dexploration

Phase de
dveloppement

Phase
dexploitation

Cots
dvaluation

Cots de
dveloppement

Cots dexploitation

2 4 ans

2 4 ans

20 ans

40 50 %

20 50 %

Phase
dvaluation

Cots dexploration

1 5 ans

10 15 %
6

II-1. Les cots dexploration

* Toutes

les dpenses ralises dans les diffrentes oprations de

recherche en vue de la dcouverte dun gisement

Dune manire gnrale, ce sont :

* Les cots
dacquisition
d
d permis ou du
du
d bloc
bl ptrolier
l
* Les
L cots
t des
d diverses
di
t d gologiques
tudes
g l gi
* Les cots des acquisitions et des tudes sismiques,
sismiques les cots d
dachat
achat
de donnes

* Les cots de forage dexploration/dvaluation

* Les

cots danalyse des donnes recueillies au cours des forages

dexploration.
7

II-1. Les cots dexploration (suite)

On note cependant une phase charnire entre lexploration et le
d l
dveloppement
t quon
appelle
ll phase
h
d l ti ou dapprciation.
dvaluation
d
i ti
Cette p
phase englobe
g
tous les travaux,, les forages
g
et les tudes q
qui
permettront de mieux valuer les rserves afin de dterminer la
viabilit conomique du gisement.
Il sagit dopter pour la ralisation dans un dlai relativement court et,
moindre cot, des oprations essentielles qui pourront aider la
prise de dcision ultime de dvelopper le gisement.
Les dpenses de cette phase tampon sont considres comme des
cots d
dexploration.
exploration.

II-2- Les cots de dveloppement

La phase de dveloppement est la plus coteuse et consiste
fabriquer et mettre en place des installations et quipements de
production q
p
qui p
permettront lexploitation
p
du g
gisement p
pendant toute
la dure de vie du champs.
Ce sont:

* Les cots de conception et de design du schma du plan de

dveloppement

* Les cots des tudes prliminaires de ce plan de dveloppement.

dveloppement
* Les cots de ralisation du plan de dveloppement
* Les cots des forages de dveloppement (puits producteurs et puits
injecteurs)

* Les cots de la plate-forme de production (fabrication, construction,

ou modification
difi ti ett li
livraison)
i
)

* Les cots de tous les rseaux de collecte

* Les cots des quipements de traitement
traitement, de comptage et des
systmes dvacuation (pipelines)
9

II-2- Les cots de dveloppement (suite)

* Les

oprations de cette phase doivent tre menes avec

beaucoup de diligence, surtout pour le choix dfinitif du
schma de dveloppement et le dimensionnement des
quipements. Les rductions de cots les plus importantes sont
ralises au niveau du choix du concept
p final.

* Mieux les cots de cette phase seront maitriss, mieux le cot

du projet le sera.

10

II-3. Les cots de la phase dexploitation

*Les cots de lensemble des oprations assurant la bonne
marche des installations de production,
production les
frais
gnraux inhrents au fonctionnement de la compagnie
(G&A), les assurances, certains frais divers (overheads)
sont appels cots opratoires, cots dexploitation
(Operating costs ou Opex)

*Des puits de production ou dinjection peuvent tre fors

pendant cette phase en vue de booster la production

*Les

cots des tudes des gisements menes pour une

meilleure extraction des hydrocarbures et une
amlioration du profil de production (modlisation, bilan
de matire,
matire calculs volumtriques,
volumtriques rcupration assiste)
11

II-4 Les cots dabandon

* Les cots ddabandon
abandon constituent les cots de dmontage de la

plate-forme la fin de la vie du champ quand elle ne peut plus

tre utilise ou modifie pour un autre projet.

* Quand les plates-formes sont rutilisables, alors, elles peuvent

avoir une valeur rsiduelle

* Ces cots doivent tre provisionns et pris en compte dans les

simulations conomiques

12

III- PROCESSUS DE SUIVI ET DE CONTRLE DES

COTS PETROLIERS
QUEST-CE QUE LE SUIVI ET LE CONTRLE
DES
COTS ?

III-1. DEFINITION DU PROCESSUS

*CCest
est

un processus permettant, pendant toute la

dure du projet, de suivre les cots des activits
successives pour la ralisation des diverses
oprations avec lobjectif de matriser le cot
prvisionnel final et apporter les ajustements
ncessaires.
ncessaires
13

III- PROCESSUS DE SUIVI ET DE CONTRLE DES

COTS PETROLIERS
QUAND ? DUREE ?
Cest un processus qui est effectu depuis la
conception jusqu la fin du projet.
Attribution
du permis

Abandon du
champs

14
Source : Mme ELIAM Delphine, ingnieur ptrolier

III-2.. LE BUDGET
* CCest
est la traduction en chiffres des activits raliser . Le

budget est sous-tendu par un programme dactivits ou de

travaux dfinis dans les contrats.

* Cest un outil essentiel du processus de contrle des cots

* Elaboration faite sur une base annuelle
* Dcision de confection du budget / Grandes orientations Approbations (Management de lentreprise)

15

III-3. ETAPES DELABORATION ET DE SUIVI BUDGETAIRE

Confec
ction bud
dget

PERMIS
CONTRAT (JOA, CCP)
ENGAGEMENTS
CONTRACTUELS
OBLIGATIONS
Confection du budget du
consortium
i
par l
loprateur

Suivi bud
S
dget

Approbation du budget du consortium

par les partenaires (TCM,
(TCM OCM)
AFE
Contrle
qualitatif et
quantitatif
q

CASH-CALLS

REPORTINGS
16

PAIEMENT
(Comptabilit)

III- LE PROCESSUS DE SUIVI ET CONTRLE DES COTS

*LES ENGAGEMENTS

Ces engagements sont plus ou moins dfinis

dans les contrats (CCP, etc.)

17

III- LE PROCESSUS DE SUIVI ET CONTRLE DES COTS

* AFE (AUTHORIZATION FOR EXPENDITURE) ou Autorisation de dpenses.
Chaque dpense engage fait lobjet
l objet d
dun
un AFE qui donne :
- Le cot dtaill de lopration
pp
et la fin de lopration
p
((dure
- La date approximative
- La nature de la dpense (capex, opex)
- Le cumul des AFEs mis/rubrique budgtaire/budget global
- Le montant de lAFE pour chaque partenaire du consortium est
dtermin au prorata de sa participation

LAFE est approuv par le management (DG, DT)

18

III- LE PROCESSUS DE SUIVI ET CONTRLE DES

COTS
* CASH-CALLS
CASH CALLS OU APPELS DE FONDS qui sont des dcaissements par

rapport lAFE approuv en conformit avec lavancement des

travaux.
* Le
L montant
t td
du cash-call
h ll estt dtermin
dt
i au prorata
t de
d lla participation
ti i ti
de chaque partenaire

* En gnral, lapprobation des cash-calls rentre dans le circuit

normal dapprobation des factures de lentreprise, avec un
contrle spcifique au niveau des structures oprationnelles

* Le cash
cash-call
call est approuv par le management (DG,
(DG DT) et pay
par les services financiers

19

CAS PRATIQUE DE CALCUL DU MONTANT DE LAFE DUN

PARTENAIRE
A: 30 % T
CONSORTIUM
Partenaire A (30 %)
Partenaire B (45 %)
Partenaire C (15 %)
Partenaire D (10 %)

B: 45 % T
T (100%)

C: 15 % T

D: 10 % T
Exemple: AFE du cot dun
d un forage : 30 millions $ US
Calcul de la part du partenaire B dans le cas de lAFE :
Part du partenaire B = 30 000 000 45 % = 13 500 000 $ US
20

CAS PRATIQUE DE CALCUL DU MONTANT DU CASH-CALL

DUN PARTENAIRE
A: 30 % T
CONSORTIUM
P t
Partenaire
i A (30 %)
Partenaire B (45 %)
Partenaire C (15 %)
Partenaire D (10 %)

B: 45 % T
T (100%)

C 15 % T
C:

D: 10 % T
Exemple: Cash-call mis dans le cadre du mme forage: 30 millions $ US
Calcul de la part du partenaire B dans le cash-call (dans le cas dune demande du
tiers du cot total du forage cest--dire 10 000 000 $ US)
Part du partenaire B = 10 000 000 45 % = 4 500 000 $ US
21

III- REPORTING
III
*Divers rapports (journaliers, mensuels, trimestriels,
annuels, rapport des travaux excuts)

*Etat dtaill des dpenses budgtaires

*Etats de rcupration
p
des cots (si
( en phase
p
dexploitation)

22

IV. LES DIFFERENTS BUDGETS

IV.1. Les diffrents types
Les diffrents types de budget correspondent aux
diffrentes phases de la recherche ptrolire

* Budget dexploration
* Budget de dveloppement
* Budget dexploitation
23

IV. LES DIFFERENTS BUDGETS

IV.2. Exemple
p dun budget
g dexploration
p
2012

2012

2012

2012

2012

TRIMESTRE 1

TRIMESTRE 2

TRIMESTRE 3

TRIMESTRE 4

TOTAL

BUDGET USD

BUDGET USD

BUDGET USD

BUDGET USD

BUDGET USD

ETUDES GEOLOGIQUES ET GEOPHYSIQUES

211 000

25 000

SISMIC 2D(achat de lignes2D)

244 255

ACQUISITION SISMIC 3D

4 750 000

4 750 000

PROCESSING SISMIC 3D

300 000

RUBRIQUES

Etudes d'impact environnemental

SOUS-TOTAL G&G ($)

4 835 000

5 050 000

9 500 000
300 000

60 000
455 255

236 000
244 255

60 000
10 340 255
-

Exploration Drilling well

5 000 000

15 000 000

15 000 000

35 000 000

Sous-total ($)
$

5 000 000

15 000 000

15 000 000

35 000 000

TRAINING

500 000

500 000

SOCIAL

200 000

200 000

SOUS-TOTAL

700000

LOCAL OFFICE
TECHNICAL MANAGEMENT
HEAD OFFICE TRAVEL

90 000
494 000
62 000

700 000
90 000

90 000

90 000

305 000

343 000

357 000

62 000

62 000

62 000

360 000
1 499 000
248 000

TOTAL G&A ($)

646 000

457 000

495 000

509 000

2 107 000

OVERHEADS (5%)

340 063

1 014 600

1 027 250

25 450

2 407 363

21 306 600

21 572 250

534 450

50 554 618

TOTAL BUDGET($)

7 141 318

24

V- CAS PRATIQUE
Q
DE SUIVI DES COTS DE FORAGE
DUN PUITS DEXPLORATION
Trois grandes tapes
V-1 Phase p
prparation
p
du forage
g 4 5 mois
* Mise en place dune quipe de supervision/task force
* Dtermination des besoins en matriels et quipements en
fonction du programme de forage
* Choix du matriel
* Lancement
L
d appels
des
l doffres
d ff
* Dpouillements
* Slection
Sl ti des
d prestataires
t t i
d
de services
i
ett passations
ti
d
des
commandes
* Acquisition ou location dune
d une base des oprations
* Livraison et stockage du matriel command
25

V- CAS PRATIQUE DE SUIVI DES COTS DE FORAGE

DUN
D
UN PUITS DEXPLORATION
D EXPLORATION
V-2. Phase de forage (30 45 jours)

- Arrive du bateau
- Dmarrage du forage
- Coordination de toutes les activits du
forage
V-3
V
3. Phase de repli
Repli des engins et du reste du matriel
26

ELEMENTS ENTRANT DANS LE COT DUN FORAGE DEXPLORATION EN MER

Positionnement
du bateau de
forage (Rig)

Location du
bateau de
forage ( Rig)

Prparation du
site de forage
Transport
T
Terre
M
Mer Ai
Air

Bouchage
Abandon

Supervision

Essais de
production
Base des oprations
(Location, oprations
diverses, manutention)

Assurances (Rig, 2 bateaux

de ravitaillement, Hlico)
Diagraphies
lectriques

Ciment, cimentation,
Produits de boue
27

Matriaux,
Matriaux
quipements (casing,
tubing, ttes de puits

V- CAS PRATIQUE DE SUIVI DES COTS DE

FORAGE DUN
D UN PUITS DEXPLORATION
D EXPLORATION
P
Pour
mener bien
bi le
l suivi,
i i il faut
f t:
Mettre en place un mcanisme de gestion et de suivi des
cots
Rpertorier les postes budgtaires
Mettre
M tt en place
l
une codification
difi ti des
d postes
t budgtaires
b d t i
Mettre en place et suivre la procdure dapprobation
d approbation des
factures
28

V- CAS PRATIQUE DE SUIVI DES COTS DE FORAGE

DUN PUITS DEXPLORATION
Le suivi est ralis grce une codification prcise:
Code
Rubriques budgtaires
100
200
300
400
500
600
700
800
900
1000
1100
1200
1300

Prparation du forage
Bateau de forage
Positionnement du bateau de forage
Transport (terre, mer, air)
Supervision
Base des oprations
Matriaux et quipements
Ci
Ciment,
t cimentation,
i
t ti
produits
d it d
de b
boue
Diagraphies lectriques
Test de Production
Assurances (rig, bateaux de ravitaillement, hlico)

Bouchage et Abandon
Divers

(dpenses dans les codes) = cots de ralisation du forage

29

V- CAS PRATIQUE DE SUIVI DES COTS DE FORAGE

DUN
D
UN PUITS DEXPLORATION
D EXPLORATION
Dterminer des sous-codes sur la base dlments contractuels de la rubrique
Exemple cot du rig:
Le rig code 200 regroupe toutes les dpenses relatives au Rig
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
212

Mobilisation
Dmobilisation
Daily operating rate
Moving rate
Standby rate
repair rate
Force majeur rate
Extended day rate
Fuel
Caterings services
Di
Divers

(dpenses dans les sous codes) =

cots du bateau de forage
30

V- CAS PRATIQUE DE SUIVI DES COTS DE FORAGE

DUN
D
UN PUITS DEXPLORATION
D EXPLORATION
Facteurs influenant le cot du forage
Disponibilit
des appareils
et des supports
pp
en mer

Zone gographique
Terre, mer
Conditions climatiques
Accessibilit la zone
Zone vierge, zone
mature
Type de rig
Type de support
Dure du puits

Cot du
forage

Type de puits (Explo ou prod)

Profondeur
Puits vertical,
vertical dvi ou
horizontal
31

VI. INTERACTION DU CONTRLE DES COTS AVEC LES AUTRES

CORPS DE METIER
DIRECTION GENERALE
DIRECTION TECHNIQUE
DIRECTIONTECHNIQUE
Budgets
AFE
Cashcalls
Toutesinformations
relativesaucot

Service
Financeset
comptabilit

BudgetsAnalyses
commentaires
AFE
Cash calls
Cashcalls
Analyses,vrifications
Rapports

Paiement des Cashcalls

PaiementdesCash
calls
Avisdepaiement

Gologie
32

Ingnierieet
Production

CONCLUSION
Le contrle et le suivi des cots reprsentent un outil
essentiel la disposition du management .
Il sagit
g danalyser,
y , contrler et centraliser les donnes
afin de mettre la disposition des cellules
oprationnelles, des informations servant dintrants dans
l
les
simulations
i l i

conomiques
i
et permettant au
management, dans certains cas, de faire des ajustements
ou de prendre des dcisions.
dcisions
Au niveaux des revenus divers ,il faut un control des couts
recouvrables pour amliorer les revenus de llEtat
Etat

33

MERCI POUR VOTRE AIMABLE

ATTENTION

34