Les 7 secrets des entrepreneurs efficaces

LES 7 SECRETS DES

ENTREPRENEURS EFFICACES:
Comment je gre trois activits en travaillant moins de
20 heures par semaine
Par Johann YANG-TING, Consultant Coach et Formateur en apprentissage rapide et
en motivation

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Qui est Johann Yang-Ting ?

Johann Yang-Ting est formateur, consultant et
coach en motivation et apprentissage rapide.
Il aide ses clients librer leur potentiel et
dvelopper leurs comptences rapidement pour
mener bien leurs projets personnels et
professionnels.
Aprs un diplme en informatique, et un autre en
grande cole de commerce (spcialis en cration et
gestion dentreprises), et quelques expriences
linternational, il a dcid dutiliser ses comptences et connaissances acquises
pour raliser son rve: lancer son activit et donc son indpendance
@inancire.
Johann gagne sa vie de ses diffrents projets web grce lexpertise quil a
dveloppe notamment dans le domaine du marketing et du dveloppement
personnel.Il a rdig des articles pour plusieurs supports et mdias, il publie
des guides pratiques et des formations, blogue, et enseigne sur ses propres
plateformes de-learning.
Grand voyageur et curieux, il proCite de cette libert que lui permet son
activit pour voyager partout dans le monde pour apprendre et vivre de
nouvelles expriences.
Il forme de nombreux clients ambitieux russir dans leurs projets
personnels et professionnels en dveloppant leurs comptences
douces (soft-skills) telles que la crativit, la conCiance en soi, lefCicacit,
linCluence, la communication, la vente, etc. indispensable la russite.

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Il a dvelopp plus dune douzaine de programmes de formations complets

autour de ces comptences cls.
Il est galement lauteur de nombreux livres classs dans le TOP 20 des
meilleures ventes de leur catgorie sur Amazon.
Il anime une mission hebdomadaire de motivation et a fond le club
Rvolution Positive accueillant des membres motivs et prts spanouir
dans leur vie personnelle et professionnelle.
Son dernier programme Rvolution Positive , propose un accompagnement
et un suivi de 12 semaines pour permettre aux clients de faire, tre et avoir ce
quils dsirent et donc russir leur vie.

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Avant de commencer...
Lorsquon est entrepreneur, la notion du temps et de largent devient tout
fait diffrente. Un entrepreneur nest pas pay lheure, il est pay aux
rsultats. Il na donc pas droit lerreur et doit savoir sorganiser pour faire
avancer ses projets et obtenir des rsultats.
Pourtant, beaucoup dentrepreneurs se retrouvent dans une situation pire
que celle dun employ, ils travaillent plus de 60 heures par semaine pour un
salaire misrable. Ils deviennent esclaves de leur business, vivent dans
lurgence et sinstallent dans un engrenage dans lequel il devient difficile de
sortir.
Je ne souhaite pas que cette situation vous arrive ! Dans ce guide, je vais
partager avec vous les 7 secrets de productivit et defficacit qui permettent
dobtenir des rsultats exceptionnels.
Jai adopt ces pratiques pour lancer ma premire activit pendant mes
tudes et pour grer actuellement plusieurs activits en travaillant moins de
20 heures par semaine.
Voici donc les 7 secrets pour devenir un entrepreneur efficace...

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Secret 1: Passez laction

Ce ne sont pas les comptences qui permettent de russir, cest la capacit
passer laction. Vous pouvez toujours attendre davoir toute lexprience et
les comptences ncessaires pour vous lancer: ce moment narrivera
jamais !
Lorsquon est entrepreneur, on apprend sur le tas, chaque obstacle on
apprend comment sen sortir. Cet apprentissage peut venir dun livre, dune
formation, dun conseil, dune aide extrieure... La seule et unique faon
dapprendre est de passer laction, daller sur le terrain.
Vous pouvez passer des heures lire, suivre des formations ou couter des
experts, mais tant que vous nappliquerez pas ce que vous apprenez, tout
votre savoir sera inutile.
Vous pouvez passer des journes rdiger une stratgie, un business plan
ou une liste de tche, aucun rsultat narrivera tant que vous ne
commencerez pas le mettre en application.
Comme vous le voyez, laction est indispensable. Mais passer laction nest
pas toujours facile, car on fait toujours preuve de crativit lorsquil sagit de
trouver des raisons pour repousser nos tches. Pourquoi ne pas mettre cette
crativit profit pour agir ?
Voici la mthode pour passer laction:
Lancez un minuteur !
Lorsque vous vous lancez dans une tche, consacrez les X prochaines
minutes uniquement cette tche. Pendant X minutes, vous allez vous
concentrer uniquement sur cette tche et rien dautre.
Le but n'est pas forcment de finir la tche dans le temps que vous avez fix,
mais de vous y consacrer entirement, sans distraction, pendant cette dure.
L'effet est qu'en lanant un minuteur vous appuyez sur le bouton action de
votre cerveau.
Je vous conseille le site Egg timer pour avoir des minuteurs en ligne.
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Une technique clbre appele Pomodoro Technique consiste travailler

pendant 25 minutes sur une tche puis faire une pause de 5 minutes. Au bout
de quatre cycles ainsi, faites une plus longue pause de 30 minutes.
Testez cette mthode pendant une journe vous verrez les rsultats.
Une autre astuce consiste valuer le temps que vous mettez sur vos tches
habituelles (celle que vous devez faire tous les jours) et de chercher
amliorer le temps que vous y consacrer.
Si vous tes blogueurs par exemple, chronomtrez le temps que vous
passez rdiger un article et la prochaine fois, tentez de battre se record en
y passant moins de temps.
Transformez donc vos tches quotidiennes en challenge o vous tenterez
toujours daccomplir plus en moins de temps. Non seulement a vous
motivera passer laction, mais en plus vous gagnerez dj du temps au fil
des jours.

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Secret 2: Avalez le crapaud

Brian Tracy, dans son livre du mme nom, conseille de toujours commencer
ses journes par la tche la plus difficile, la plus pnible, symbolise par un
crapaud que vous allez avaler, sans rflchir, ds le matin.
Lorsque nous procrastinons, cest souvent d au fait que la tche parait
pnible, difficile, ou dsagrable. On la repousse plus tard et on la traine
comme un boulet dans notre esprit toute la journe.
Plus vous allez rester regarder le crapaud et vous imaginer quel point il
va tre horrible de lavaler, plus vous allez repousser ce calvaire plus tard.
Pourtant, cette image restera ancre dans votre esprit et vous hantera tout le
reste de votre journe.
Votre mission est donc de fermer les yeux, attraper le crapaud et lavaler
dune bouche sans rflchir, et a tous les matins.
Vous allez ainsi vous dbarrasser du boulet que vous risquez de trainer toute
la journe ou tous les jours sans jamais avoir le courage de vous y mettre.
Ainsi, une fois le crapaud aval, vous librez votre esprit de cette pense
dsagrable pour vous consacrer aux autres tches de la journe.
Commencez donc vos journes par les tches les plus importantes, parfois
les plus pnibles et surtout, tant quelles ne sont pas finies, ne passez pas
autre chose:
Vous devez prospecter des entreprises ? Dcrochez votre tlphone et
appelez la premire de votre liste.
Vous devez crire un article ? Ouvrez votre diteur et commencez crire.
Si besoin est, utilisez le secret n1 pour passer laction.

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Secret 3: lart du focus

Le plus grand poison de lefficacit est la distraction. Souvent, lorsque vous
travaillez, vous tes interrompu par des coups de fil, des messageries
instantanes, des emails, etc.
Ces mauvaises habitudes vous font perdre plusieurs heures par jour et vous
empchent davancer.
Lorsque vous vous lancez dans une tche, faites-le 300%, ne pensez qu
a, coupez votre tlphone, fermez vos messageries, isolez-vous... Faites
comprendre aux autres que vous ne souhaitez pas tre interrompu lorsque
vous travaillez.
Votre attention doit tre uniquement focalise sur votre tche et rien dautre.
Si besoin est, fixez des crneaux horaires pour vos communications
tlphoniques, vos messageries et la consultation de vos emails, mais ne
restez connect ces flux lors de votre travail.
Par exemple, de 10H 12H et de 16H 18H, vous vous chargez de vos
communications, le reste du temps vous ntes pas joignables, sauf en cas
durgence.
Ce simple principe peut vous faire gagner 2 4 heures par jour pourtant 95%
des gens ne lappliquent pas.

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Secret 4: Organisez vos semaines

Lorsque vous tes entrepreneur, surtout quand vous tes indpendant, vous
jouez la fois le rle du manager, de lemploy et du vacancier.
De plus, vos projets font partie intgrante de votre vie, il devient donc difficile
de trouver lquilibre entre travail et loisir. Voici le systme pour organiser vos
semaines en trois catgories de journes, o vous allez jouer tous les rles
pour optimiser votre temps:
Les journes de productivit: vous tes lemploy
Durant ces journes, c'est l que vous allez passer l'action, que vous allez
utiliser votre gnie, vos comptences et votre talent pour faire avancer vos
projets. Ces journes sont consacres la production de rsultats.
Pendant ces journes, vous allez consacrer votre temps produire la
richesse de votre coeur d'activit. a peut tre la rdaction d'article, la
production de nouveaux produits, donner des confrences, former des
gens... Vous allez vraiment miser sur ce que vous savez faire le mieux, ce
que vous aimez faire et surtout ce qui vous rapporte.
Par exemple, c'est durant ces journes que je m'occupe de mes clients, que
je rdige mes articles, que je fais de la prospection, et que je dveloppe de
nouveaux projets et de nouveaux produits.
Il est important que vous ddiiez ces journes faire ce que vous aimez et
ce que vous savez faire le mieux pour obtenir le plus de rsultats possibles.
Les journes de prparation: vous tes le manager
Ces journes sont consacres la prparation et la planification des
journes de grande productivit. Vous pouvez l'employer assimiler de
nouvelles comptences (lectures, formations, rencontres...), faire de la
recherche ou planifier vos projets et vos tches sur votre agenda.
Ces journes ont pour but de vous assurer que vos journes de grande
productivit seront aussi fructueuses que possible.
Je consacre ces journes aux formations, la lecture et surtout la
planification de tous mes projets, tape par tape et de leur suivi.

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Vous pouvez utiliser ces journes pour rencontrer du monde, trouver des
mentors, assister une confrence, changer avec vos collaborateurs et tout
ce qui pourrait vous enrichir pour amliorer vos connaissances et vos
comptences.
Il est important galement de les utiliser pour planifier en dtail vos actions
des journes de grandes productivits, ainsi vous vous concentrerez sur vos
tches en temps voulu et sachant ce que vous avez faire.
Les journes de repos et de loisirs: vous tes en cong
"Qui veut voyager loinmnage sa monture"
Ces journes sont trs importantes, car elles vous permettent de recharger
vos batteries pour repartir de plus belle ! Durant ces journes, vous devez
couper tous les liens avec votre travail: pas d'email, pas de tlphone
professionnel, et rien qui ne soit li votre activit professionnelle. Le seul
mot d'ordre est repos et plaisir.
Profitez-en pour passer du temps avec ceux que vous aimez, et pour faire
des activits physiques. Il se pourrait que a soit durant ces journes que des
ides les plus originales vous viennent l'esprit, dans ce cas gardez de quoi
noter avec vous, vous pourrez traiter ces nouvelles ides lors de vos
journes de prparation.
L'essentiel est que vous soyez coups de vos missions professionnelles, sauf
pour les cas d'extrme urgence. Prvenez tout le monde que vous n'tes pas
disponible durant ces journes.
Si vous divisez vos semaines avec ces trois types de journes, vous verrez
que vous parviendrez accomplir bien plus dans vos projets.
Personnellement je dirai que mes journes de la semaine se divisent en:
60% de productivit, 30% de prparation et 10% de repos.

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Secret 5: Bien grer vos tches et

vos notes
En entrepreneur efficace a toujours ses tches et ses notes avec avec lui.
Le meilleur moyen davoir un esprit zen, cest de toujours prendre des notes
afin de soulager son cerveau.
En prenant des notes, vous savez exactement ce que vous avez faire, vous
noubliez jamais vos super ides de projets et surtout vous ne risquez plus
davoir la tte surcharge.
Je vous recommande dutiliser un seul et unique outil (un pour les note et un
pour les tches), sans vous parpiller. Vous pouvez par exemple avoir un
carnet que vous transportez partout avec vous, une application sur votre
mobile ou un simple document texte (ou une feuille de papier dans votre
poche).
Il est important dutiliser un seul outil sinon vous risquez de vous perdre.
Personnellement, jutilise des applications multisupports qui se synchronisent
sur mon mobile, ma tablette et mon ordinateur automatiquement afin de ne
pas me disperser:
Pour les tches: Wunderlist
Pour les notes: Evernote
Sachez que vous pouvez trs bien utiliser Evernote pour vos tches
galement, mais jai beaucoup accroch linterface et les fonctionnalits de
Wunderlist pour grer mes tches et mes projets.
Pour organiser vos tches, chaque dbut de semaine, ou chaque soir, listez
tout ce que vous devez accomplir le lendemain et les jours qui suivent.
Privilgiez des tches dont vous connaissez la dure afin de vous organiser
au mieux (quitte diviser en tches plus courtes, mais mesurables dans le
temps).
Chaque jour, vous pouvez faire le bilan de ce que vous avez accompli et
mettre jour votre liste de tche.

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Secret 6: Un support par activit

Comme je vous lavais dit dans le secret 4, il nest pas toujours facile de
sparer vie professionnelle et vie prive lorsquon est entrepreneur, encore
plus quand on travaille domicile.
Jai adopt une habitude qui me permet justement de me mettre
automatiquement en mode travail ou en mode loisir selon le moment:
Je nutilise pas les mmes supports pour travailler et pour mes loisirs. De
mme, je ne travaille pas au mme endroit que celui o je me repose ou
mamuse.
Mon ordinateur professionnel me sert principalement travailler, lorsque je
suis dessus, je sais que je vais travailler et quil ne me servira qu a. Aussi,
je rserve une pice en bureau de travail afin de me mettre en condition.
Lorsque je ferme mon ordinateur et que je quitte cette pice, cest que mon
travail est fini. Aprs je peux utiliser mon iPad pour mes loisirs: lectures, jeux,
films, etc.
Si vous prenez la mauvaise habitude de travailler dans votre chambre ou de
mlanger vos supports pour vos loisirs, vous verrez que la distinction sera de
plus en plus difficile faire.
Avec les moyens que vous avez, essayez de voir comment vous pouvez
mettre chacune de vos activits dans leur contexte: travail, loisir, repos...
En vous forant le faire, vous gagnerez en srnit et en efficacit, autant
dans votre travail que dans votre temps libre.

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Secret 7: Simplifiez vos systmes

Cest fou le temps que nous pouvons perdre utiliser des solutions trop
complexes:
Les logiciels lourds
Un mauvais outil de gestion de tche
La gestion de nos dossiers
Lorganisation de notre espace de travail
Le business model utilis
Les mthodes appliques
Les habitudes quon a mises en place
Ds que remarquez que vous perdez du temps sur des choses trop
complexes, voyez comment vous pouvez les simplifier, ou tout simplement
les remplacer.
Passez en revue tout ce que vous utilisez chaque jour et ce qui vous
drange:
Trop dur utiliser
Trop lent
Pas assez clair
...
Ds quun systme vous fait perdre du temps, optimisez-le, trouvez des
raccourcis, amliorez-le, faites tout pour que la gne disparaisse, quitte le
remplacer pour une solution plus simple et plus lgre.
De mme, supprimez tout ce qui ne vous sert pas: les icnes sur votre
bureau, les dossiers qui sempilent, les logiciels qui consomment trop, les
moyens de communication, etc.
Misez sur le minimalisme et la simplicit, vous verrez comment vous
gagnerez rapidement en znitude !

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Conclusion
Si vous parvenez appliquer ces principes dans votre quotidien, vous
remarquerez que vous pourrez facilement gagner plusieurs heures par jour et
que vous pourrez accomplir bien plus.
Ces 7 secrets ne sont que le commencement, pour devenir un travailleur
efficace il est important de mettre en place des systmes, des outils et des
habitudes pour accomplir de plus en plus en travaillant de moins en moins.
Sur cette page, je vous dvoile comment jai pu devenir entrepreneur tout en
tant tudiant et grer une dizaine de responsabilits en mme temps.
Je vais partager avec vous tous mes secrets pour travailler moins de 20
heures par semaine tout en obtenant des rsultats exceptionnels dans trois
activits diffrentes.
Cliquez ici pour en savoir plus...
Je vous souhaite tous mes voeux de succs dans vos projets !

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