Programme Formation 2016

INESS, 30 avenue Pompidor 11100 NARBONNE Tl : 04.11.23.22.
75
Email : contact@larucheassociative.org Site : www.larucheassociative.org
SIRET 538 457 987 00039 - Organisme de formation dclar sous le n 91110122411
PROGRAMME DES FORMATIONS 2016

PROPOSES AUX BNVOLES
ET AUX SALARIS
INESS, 30 avenue Pompidor 11100 NARBONNE Tl : 04.11.23.22.75

Thmatique
Dates
Lieu
Prparer son
Assemble Gnrale
18/10/2016
Lzignan
Session 1 :
17, 22 et 24/03/2016
Narbonne
Session 2 :
14, 16 et 21/06/2016
Carcassonne
Session 3 :
15, 20 et 22/09/2016
Limoux
Session 4 :
4, 6 et 13/10/2016
Narbonne
3 et 10/05/2016
Narbonne
Session 1 :
12 et 14/04/2016
Narbonne
Session 2 :
13 et 15/09/2016
Carcassonne
Tableaux de bord et
suivi d'activits
15/03/2016
Narbonne
Grer son temps
07/06/2016
Narbonne
Stratgie de
communication
19 et 26/05/2016
Narbonne
Les outils de
bureautique
Sur demande,
formation en Face
Face
Narbonne
Lire et comprendre
un bulletin de paie
20/09/2016
Narbonne
Des outils simples

pour une gestion
financire facile
Bien s'armer pour

recruter et manager
Financer son projet
et dossier de
subvention
Gestion associative
Crer son site
Internet avec
Wordpress
Comptabilit
analytique
Tableau de bord
Outil de
communication
Narbonne
15 et 22/06/2016
Sur demande,
formation en Face
Face
Sur demande,
formation en Face
Face
Sur demande,
formation en Face
Face
Narbonne
Narbonne
Narbonne
Narbonne

FORMATION 1 : PRPARER SON ASSEMBLEE GNRALE
Dure de la formation : 1 journe

Objectifs gnraux de la formation :
Cette formation permettra aux bnvoles et salaris dassociations qui le dsirent dtre bien prpars pour :
Etablir les rapports approuver en assemble gnrale : rapport dactivit, financier et moral ;
Bien organiser son Assemble Gnrale en amont
Sassurer du bon droulement de lAssemble Gnrale
En effet, une assemble gnrale si elle nest pas organise conformment ce qui est prcis dans les statuts de
lassociation et si elle ne respecte pas certains fondamentaux risque dtre invalid, mettant ainsi en pril le bon
fonctionnement du projet associatif.
Contenu de la formation :
Ce que prvoient les statuts de lassociation ?
Afin de comprendre limpact des statuts sur le droulement de lassociation, chaque stagiaire apporte les statuts de
lassociation quil reprsente : tous les statuts seront dcrypts en groupe afin didentifier et dtudier diffrents cas de
figure. Cela permettant chacun de bien comprendre comment organiser lAG de son association.
- Qui participe lAG ?
- Quelles sont les rgles de convocation ?
- Qui vote ? Comment ?
Les rapports : activit, financier et moral
Nous verrons pourquoi ils sont importants, ce quils doivent contenir et comment les tablir.
Le Droulement de lAG
Il sagit ici de rappeler et dexpliquer les tapes incontournables pour quune AG se droule correctement :
- Emargement des participants
- Quorum sil y en a un
- Rappel des conditions de vote
- Lecture et approbation des rapports
- Elections le cas chant
-
Les Assembles Gnrales Extraordinaires
Elles ont gnralement vocation voter des changements majeurs de la vie de lassociation : modification de statuts,
dissolution,
Nous verrons ensemble comment les organiser.

FORMATION 2 : DES OUTILS SIMPLES POUR UNE GESTION FINANCIRE FACILE

Dure de la formation : 3 journes
Public Concern : bnvoles et salaris dassociation
Cette formation vocation de permettre des personnes qui nont pas de connaissance en comptabilit de suivre la
comptabilit de leur association et de produire les documents comptables qui seront valider en assemble gnrale et
prsenter aux partenaires financiers.
Connatre les obligations comptables d'une association
Connatre les rgles de base de la comptabilit essentielles pour suivre les finances de son association
Etre en mesure de produire les documents comptables de base : compte de rsultat et bilan
Etre outill pour grer ses finances au quotidien et pour anticiper : le plan de trsorerie
Les outils de la comptabilit
Rappel des obligations comptables de lassociation
le bilan et le compte de rsultats
Le plan comptable associatif
Lenregistrement comptable en partie double
Pour tablir un compte de rsultat et un bilan il est ncessaire denregistrer les dpenses et les recettes de lassociation
cest--dire que pour chaque dpense et chaque recette on prend en compte la destination et lorigine de la dpense ou
de la recette. Nous verrons ensemble comment tout cela fonctionne.
- Oprations rgulires :
dpenses et recettes simples
subventions
- Oprations spciales : salaires
- Oprations dinventaire : amortissements, provisions, produits recevoir, produits constats davance,
charges payer
- Dun exercice comptable lautre : le report des soldes de bilan
Des outils simples pour une gestion au quotidien
La Ruche Associative propose, dans cette formation, de fournir des outils dvelopps sur tableur et permettant de
suivre sa comptabilit, sa trsorerie et dtablir les documents comptables.
Prsentation de loutil denregistrement des dpenses et des recettes et formation son utilisation
Prsentation de loutil de suivi de trsorerie et formation son utilisation
Analyse comptable
Analyser le compte de rsultat : ratios et soldes intermdiaires de gestion
Analyse du bilan comptable : fond de roulement, besoin en fond de roulement et trsorerie
Cette formation sappuie sur de nombreux exercices pratiques, il est demand aux participants de se munir dun
ordinateur portable quip dun tableur (OpenOffice Calc, Excel,).

FORMATION 3 : BIEN SARMER POUR RECRUTER ET MANAGER

Nous proposons une journe sur le recrutement et une journe sur le management : les deux journes sont dissociables.
BIEN SARMER POUR RECRUTER
Le recrutement est une opration souvent dcisive dans la vie dune Association. Savoir sentourer de personnes
disposant des comptences cibles constitue de puissants leviers pour une structure. Connatre les tapes fondamentales
dun entretien et enrichir son savoir-faire, sa communication pour atteindre son but, est incontournable lorsque que lon
souhaite mener bien des entretiens de recrutement.
Ainsi, cette formation a pour buts de vous permettre :
denrichir et professionnaliser vos oprations de recrutement
dadopter des outils facilitant le recrutement
dencourager la parole du candidat
dadopter les bonnes attitudes pour tre l'aise au cours de l'entretien
de reprer les comptences et faiblesses du candidat
1/ Les pralables lentretien de recrutement
Comment dfinir ses besoins, laborer une annonce de recrutement, la diffuser, faire le tri parmi les CV et suivre un guide
dentretien ?
Exercices pratiques : ralisation des fiches dvaluation des comptences de votre association et atelier de tri de CV
2/ Les tapes de lentretien
Exercice pratique : jeux de rle reprenant les tapes de lentretien
3/ La lgislation
Exercice pratique : ralisation de la charte de votre association en matire de recrutement
4/ Les diffrentes caractristiques de la personnalit professionnelle
6/ Travailler sa communication
Exercice pratique : nombreuses simulations dentretiens

BIEN SARMER POUR MANAGER

On est parfois men rude preuve lorsque l'on est manager ! Acqurir les techniques de base du management pour
russir dans son poste est indispensable. Cette formation management vous permettra de savoir vous positionner dans
votre quipe ou encore de connatre et pratiquer les rgles de bases de l'animation d'quipe. La formation se veut trs
pratique et adapte vos problmatiques, aussi de nombreuses mises en situation vous seront proposes ainsi que des
tests pour mieux vous connatre.
Ainsi, cette formation a pour buts de vous permettre :
denrichir vos bases de management
dadopter des outils en matire de communication
dadopter des outils permettant de piloter une quipe
de prvenir et de grer des situations difficiles.
1/ Comptences cls du manager et son rle dans l'quipe
Quel est le rle du manager et quest-ce quon en attend ?
Tours de table : changes autour de la vision du rle et de la place du manager
2/ Les diffrents styles de management
3/ La communication du manager
Comment communiquer ? Comment couter ? Comment prendre des dcisions ?
Jeux de rle autour de la communication
Exercice pratique autour de la prise de dcision grce au Mind Mapping
4/ Piloter l'quipe
Comment Fixer des objectifs et valuer les comptences ? Comment mener un entretien dvaluation ? Quels sont les
facteurs de motivation et de dmotivation au travail ? Comment conduire une runion ? Comment accompagner le
changement ? Comment dlguer ?
Exercice pratique : prparation dentretien dvaluation de comptences
Jeux de rle autour de la conduite de runion et la construction dargumentaire
5/ La gestion des situations difficiles
Comment reprer et accompagner un collaborateur en souffrance ? Comment grer les collaborateurs difficiles ?
Comment grer le stress ?
Tests dvaluation du stress avec auto-correction
Jeux de rle autour de la conduite dentretiens difficiles

FORMATION 4 : FINANCER SON PROJET

Une association qui se lance ou qui cherche dvelopper ou diversifier ses financements a besoin de bien connatre les
leviers et dispositifs publics et privs quelle peut activer et solliciter. Cette formation permet donc de :
Connatre toutes les ressources possibles pour une association
Connatre les partenaires financiers quil est possible de solliciter
Savoir communiquer et prsenter son projet
Savoir remplir un dossier de demande de soutien financier
1/ Les sources de financement
Les ressources propres :
Nous proposons didentifier et de dfinir les leviers qui permettent de dvelopper les ressources propres de lassociation :
cotisations, manifestations et revenus des activits accessoires.
Les financements publics :
Nous verrons ici quels dispositifs publics peuvent tre sollicits (quelles collectivits en fonction de quelles
comptences), et sous quelles formes (demande de subvention, appels projet, mises en concurrence) et quelles
chances.
Les financements privs :
Enfin, lassociation peut bnficier de financements privs. Nous verrons lesquels et comment les solliciter : apports
personnels, dons et legs, mcnat, parrainage (sponsoring), financement participatif, financement solidaire,
2/ La stratgie partenariale
Pour dvelopper ses sources de financement il ne suffit pas pour association de remplir des dossiers de demande. Lune
des cls de russite du financement dun projet est une stratgie partenariale efficiente. Comment identifie-t-on les bons
partenaires ? Comment entre-t-on en contact avec ? Comment faire passer le message ? Nous proposons de rpondre
ces questions et de voir comment identifier et animer son rseau.
3/ La demande
Pour solliciter des financements il est ncessaire davoir un projet bien prsent, cest la carte de visite de lassociation.
Mais il faut aussi connaitre ses besoins et ressources potentielles (budget) et tre en mesure de remplir un dossier de
demande (subvention ou appel projet). Cest ce que nous proposons de voir dans cette troisime partie de la formation.

FORMATION 5 : TABLEAUX DE BORD ET SUIVI DACTIVIT - INITIATION

Une association, parce quelle a des adhrents et des partenaires, doit rend compte, tous les ans, de son activit travers
ce quon appelle le rapport dactivit . Pour cela, et parce que suivre son activit au quotidien, permet une
association de fonctionner de faon plus efficiente, il est ncessaire de mettre en place des tableaux de bord. Cette
formation propose dapporter les bases ncessaires la construction de tableaux de bord dans une association pour un
suivi dactivit au quotidien.
Le tableau de bord dans une association, pourquoi faire ?
- Le tableau de bord, un outil daide la dcision indispensable
- Le tableau de bord, loutil de base dun rapport dactivit russi
- Le tableau de bord comme outil de communication avec les parties prenantes de lassociation
- Le tableau de bord un outil de ngociation avec les financeurs de lassociation
La construction du tableau de bord
- Bien dfinir les objectifs du suivi de lactivit en fonction des parties prenantes
- Adapter le systme de suivi dactivit lorganisation et aux contraintes de lorganisation
- Choisir ses indicateurs
- Organiser la collecte des informations en prenant en compte les contraintes de lactivit : dfinir les
procdures, tudier les cots de mise en place
- Dfinir les normes et les alertes
- Le tableau de bord fait parler les chiffres : exploitation des donnes, tableaux, graphiques,
Le suivi des tableaux de bord au quotidien
- Dfinir les procdures afin de bien impliquer lensemble des bnvoles et des salaris de lassociation
dans le dispositif de mesure dactivit
- Savoir former les informateurs et les utilisateurs du tableau de bord
Prrequis indispensable la mise en place et lexploitation du tableau de bord : Bien utiliser le tableur (Excel ou
Calc) : Si besoin une journe de formation peut-tre dispense individuellement.
Cette formation apporte des lments thoriques. Elle peut tre complte par une formation-action adapte
aux besoins de lassociation en individuel Sur devis.

FORMATION 6 : GRER SON TEMPS

Du fait de la multitude de tches accomplir dans une petite association, il est souvent difficile de grer son temps quand
on en est bnvoles ou salaris, sans compter que les bnvoles cumulent gnralement vie bnvole et vie
professionnelle. Nous proposons dans cette formation quelques conseils et outils qui vous permettront :
De mieux grer votre temps au quotidien en identifiant et combattant vos voleurs de temps, en hirarchisant vos
tches, en les planifiant,
De mieux grer les chances sur lanne : anticiper les chances, bien grer les calendriers, prvenir plutt que
gurir.
Grer son temps au quotidien
Identifier les voleurs de temps : quels sont les petites choses du quotidien qui vous font perdre du temps ?
Comment se protger ?
Grer son temps cest avant tout sorganiser :
- Organiser son espace de travail
- Identifier et hirarchiser ses priorits
- Planifier ses actions
- Savoir dire NON
Grer son temps sur lanne
Connaitre et anticiper les chances, piloter son association (tableaux de bord)
Grer le temps, grer largent : suivi budgtaire et plan de trsorerie

FORMATION 7 : STRATGIE DE COMMUNICATION

Dure de la formation : 2 demi-journes
La communication est une des cls du succs dun projet. Celle-ci ne se fait pas au hasard mais doit tre le fruit dune
rflexion. On parle alors de stratgie de communication.
Ce nest quune fois la stratgie de communication tablie que vous pourrez la mettre en uvre.
Du projet associatif au plan de communication
Le projet associatif
De la thorie la pratique
Dfinir sa stratgie de communication
Les cibles de la communication
Le message faire passer
Les canaux et mdium de communication
Dvelopper son image de marque
Les lments de notorit
Les 5 ingrdients de votre identit visuelle

FORMATION 8 : OUTILS DE BUREAUTIQUE
Dure de la formation : 2 journes en Face Face

Savoir utiliser les fonctionnalits de base des outils bureautiques Word, Excel, Power point
tre autonome dans la production de documents divers (tableurs, courriers, prsentations)

F9 : LIRE ET COMPRENDRE UN BULLETIN DE PAIE

Cette formation permettra aux bnvoles et salaris dassociations qui le dsirent :
De comprendre le bulletin de paie.
De connatre les lments qui composent le bulletin de paie.
De connatre les diffrentes cotisations sociales, taxes et autres contributions.
Daccompagner les employeurs dans leur fonction.
Introduction sur lembauche et ldition des bulletins de paie.
Len-tte du bulletin.
Les congs pays.
Le calcul du salaire.
Les cotisations sociales.
Les taxes et autres contributions.
Le bas du bulletin.
Les contrats aids et exonrations.

F10 : FORMATION LA GESTION ASSOCIATIVE

Dacqurir une culture gnrale sur la spcificit du milieu associatif, son volution et son environnement.
Dacqurir des connaissances pour prendre des responsabilits.
De conduire un projet associatif dans un cadre adapt et scuris.
Particularits des associations et leur ancrage dans lESS.
tat des lieux de lassociation et analyse de lexistant.
Travail de diagnostic de territoire.
Penser le cadre de rfrence.
Rdiger le projet associatif.
tablir un budget prvisionnel.
Mettre en place plan daction et rtro-planning.
Principes fondamentaux de la loi 1901 par rapport aux autres groupements.
La responsabilit des dirigeants et de lassociation.
Le fonctionnement de lAssemble Gnrale et des instances de direction.
Rdiger les statuts de lassociation.

F10 bis : CONCEVOIR ET GRER SON PROJET

Dacqurir des connaissances dans la conduite de projet.
De conduire un projet associatif dans un cadre adapt et scuris.
Particularits des associations et leur ancrage dans lESS.
tat des lieux de lassociation et analyse de lexistant.
Travail de diagnostic de territoire.
Penser le cadre de rfrence.
Rdiger le projet associatif.
tablir un budget prvisionnel.
Mettre en place plan daction et rtro-planning.

F11 : CRER SON SITE INTERNET AVEC WORDPRESS

Devenir autonome et mettre en uvre ses propres sites Internet
Acqurir des connaissances concernant Wordpress, qui pourront tre transposes dautres outils
Souscrire un hbergement, nom de domaine, crer et personnaliser son site web
Dcouvrir les notions de nom de domaine, dhbergement, de base de donnes ;

Paramtrer son site, fonctionnant sous Wordpress,
Choisir et installer un template pour son site, rflchir la notion de charte graphique
Grer le contenu de son site sous Wordpress
Amliorer son rfrencement avec Wordpress
Amliorer Wordpress avec les modules additionnels
Suivre et faire vivre son site, conseils et possibilits dadministration
Pr-requis :
Connaissances de base de loutil informatique, savoir naviguer sur internet et consulter des mails.
Attention : inscriptions au plus tard 15 jours avant le dbut de la formation

FORMATION FACE FACE : METTRE EN PLACE UNE COMPTABILIT ANALYTIQUE

Objectifs de la formation :
Matriser les enjeux dune comptabilit analytique
Savoir adapter la comptabilit analytique son activit et la faire voluer
Une compta analytique : pour quoi faire?
Quest-ce que la comptabilit analytique
Quels sont les usages de la comptabilit analytique
Mise en place d'une comptabilit analytique : quelle mthodologie?
Quelle comptabilit analytique dans son association (par financeur, par projet) ?
Quels sont les diffrents postes analytiques ?
Comment dfinir les cls de rpartition des charges et produits ?
Comment adapter les outils de gestion de l'association?
Comment intgrer les postes analytiques dans sa comptabilit quotidienne ?
Comment tablir les comptes de rsultats par poste analytique ?
Comment faire voluer sa comptabilit analytique d'anne en anne?
Quels sont les postes analytiques existants ?
Comment mettre jour les cls de rpartition ?

FORMATION FACE FACE : METTRE EN PLACE DES OUTILS DE SUIVI DACTIVIT DANS MON
ASSOCIATION
(Formation-Action / prise dautonomie)

Dure de la formation : 2 journes en face face
La construction du tableau de bord comment le mettre en uvre au sein de lassociation
- Apprendre monter et animer un groupe de travail impliquant toutes les parties de lassociation afin de :
Bien dfinir les objectifs du suivi de lactivit en fonction des parties prenantes de mon association
Adapter le systme de suivi dactivit lorganisation et aux contraintes de lorganisation
Choisir ses indicateurs : adapter la mthodologie la pratique
- Organiser la collecte des informations en prenant en compte les contraintes de lactivit : dfinir les procdures, crer
les outils de collectes, former les utilisateurs, mettre en place des contrle
Exploitation des donnes des tableaux de bord :
- Du tableau de bord au rapport dactivit : faire parler les chiffres !
- Savoir ajuster les indicateurs en fonction de la ralit de lassociation et de lvolution de son activit.

FORMATION FACE FACE : MISE EN PLACE DES OUTILS DE COMMUNICATION
(Suite la formation Stratgie de communication)
Dure de la formation : 2 journes en face face

Identifier les meilleurs outils pour stratgie de communication de mon association
Penser lidentit visuelle de lassociation : un impondrable pour une communication russie
En fonction des outils retenus pour la stratgie de communication nous verrons ensemble :
- Comment diter un flyer russi
- Comment crer une Lettre dinformation
- Comment crer simplement une page internet
- Comment utiliser les rseaux sociaux
- Comment articuler tous ces modes de communication pour ne pas multiplier les tches de travail

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PROGRAMME DES FORMATIONS 2016

INESS, 30 avenue Pompidor 11100 NARBONNE Tl : 04.11.23.22.75

Grer son temps

Des outils simples

Bien s'armer pour

INESS, 30 avenue Pompidor 11100 NARBONNE Tl : 04.11.23.22.75

FORMATION 1 : PRPARER SON ASSEMBLEE GNRALE

Dure de la formation : 1 journe

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FORMATION 2 : DES OUTILS SIMPLES POUR UNE GESTION FINANCIRE FACILE

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FORMATION 3 : BIEN SARMER POUR RECRUTER ET MANAGER

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BIEN SARMER POUR MANAGER

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FORMATION 4 : FINANCER SON PROJET

Dure de la formation : 2 journes

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FORMATION 5 : TABLEAUX DE BORD ET SUIVI DACTIVIT - INITIATION

Dure de la formation : 1 journe

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FORMATION 6 : GRER SON TEMPS

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FORMATION 7 : STRATGIE DE COMMUNICATION

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FORMATION 8 : OUTILS DE BUREAUTIQUE

Dure de la formation : 2 journes en Face Face

Objectifs gnraux de la formation :

INESS, 30 avenue Pompidor 11100 NARBONNE Tl : 04.11.23.22.75

F9 : LIRE ET COMPRENDRE UN BULLETIN DE PAIE

Dure de la formation : 1 journe

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F10 : FORMATION LA GESTION ASSOCIATIVE

Dure de la formation : 2 journes

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F10 bis : CONCEVOIR ET GRER SON PROJET

Dure de la formation : 1 journe

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F11 : CRER SON SITE INTERNET AVEC WORDPRESS

Dure de la formation : 2 journes

Dcouvrir les notions de nom de domaine, dhbergement, de base de donnes ;

Attention : inscriptions au plus tard 15 jours avant le dbut de la formation

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FORMATION FACE FACE : METTRE EN PLACE UNE COMPTABILIT ANALYTIQUE

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(Formation-Action / prise dautonomie)

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FORMATION FACE FACE : MISE EN PLACE DES OUTILS DE COMMUNICATION

(Suite la formation Stratgie de communication)

Dure de la formation : 2 journes en face face

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