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Financire
'
Cadre et Pratiques
de Communication Financire
CLIFF
(Association Franaise des Investor Relations)
PwC
SFAF
avec la participation de
NYSE Euronext
LObservatoire de la Communication Financire, cr en 2005 sous la forme dune structure
collgiale, est un point dobservation en matire de communication financire ainsi quun lieu
dchanges entre professionnels des marchs financiers.
Cette initiative, destine avant tout aux socits cotes, quelle que soit leur taille, a en effet
pour objectif de leur apporter, pour la premire fois, un regard pluridisciplinaire sur les
principaux enjeux de la communication financire et de promouvoir les meilleures pratiques
en la matire.
Les membres de LOCF se sont fixs trois axes de travail complmentaires :
Observer et analyser, par des tudes et des enqutes, lvolution du contexte de la
communication financire et ses impacts sur les pratiques des socits cotes en la
matire.
Confronter, dans le cadre de confrences, lopinion des metteurs et du march et
participer aux rflexions de Place sur le sujet.
Accompagner, dans le cadre dateliers de formation et travers la publication douvrages
de rfrence, les socits cotes dans la gestion de leurs diffrentes problmatiques de
communication financire.
Cadre et Pratiques
de Communication Financire
La prsente version complte ldition originale davril 2008, avec les nouveauts rglementaires
introduites jusqu juin 2011.
La version lectronique de ce guide comprend, en partie II, des exemples de communiqus
de presse qui illustrent diffrentes situations de communication financire.
Avril 2008
Mise jour Juin 2011
Prface
De linformation
financire la
communication
stratgique
Prface
Eliane Rouyer-Chevalier
Prsidente de LOCF, Prsidente du CLIFF
Climat de
confiance
Nouveau mtier
Palette doutils
Outre les investisseurs, lentreprise doit sassurer que ses messages sont
bien reus aussi par les prescripteurs, analystes financiers et vendeurs:
autant de varits de cibles aux intrts parfois antagonistes.
Lentreprise, ensuite, met au point tous les supports de communication
qui correspondent aux attentes et aux habitudes des investisseurs. Ainsi
les nouvelles technologies, Internet, mdias sociaux, conference call ou
vido confrence, permettent-elles une plus grande exhaustivit dans le
ciblage des destinataires ainsi quune plus grande ractivit et vitesse
diffusion. Quels que soient les outils et les cibles (le professionnel de
Wall Street comme lactionnaire individuel), lmetteur doit tre
soucieux de lgalit de traitement. Il est vrai que la veuve de
Carpentras, selon lexpression consacre, se trouve dpasse dans
ce recours massif une information instantane et grande vitesse
de diffusion. Toutefois, les nouvelles technologies aident respecter
le principe dgalit de traitement des actionnaires. Aux talents de
la communication financire de savoir adapter leur langage pour quil
reste accessible au plus grand nombre.
Processus
de valorisation
Information
rglemente
Efficacit
et transparence
Introduction
La communication financire est un lment cl de la
transparence du march et constitue une condition essentielle
de la confiance des investisseurs, de la crdibilit et de la qualit
dune place financire dans son ensemble.
Ainsi, la Directive communautaire du 28 janvier 2003, sur les
oprations dinitis et les manipulations de march (Directive dite
Abus de march) nonce dans son 24e considrant qu[une]
communication financire rapide et quitable des informations au
public renforce lintgrit du march, alors quune communication
slective par les metteurs peut induire une perte de confiance des
investisseurs dans lintgrit des marchs financiers.
Le cadre de la communication financire des metteurs a
profondment volu ces dernires annes avec la multiplication
des obligations et des supports dinformation ainsi que la
diversification des publics financiers.
La rglementation de la communication financire est par ailleurs
marque par une grande htrognit: des rgles trs prcises
encadrent certains aspects de la communication financire de
lmetteur quand dautres aspects sont rgis par lapplication de
grands principes apprcis sous la responsabilit de lmetteur.
Les exigences accrues des marchs financiers en termes de
transparence ainsi que la complexit croissante des contraintes
rglementaires pesant sur les metteurs en matire dinformation
financire - marques en particulier par la multiplicit et la
superposition des textes - ont conduit les socits cotes les plus
importantes structurer leur communication financire au sein de
dpartements ddis dont les responsabilits nont cess de slargir
au cours des dernires annes et dont les fonctions sont en
perptuelle volution.
Dans ce contexte, il est apparu important que toute personne
participant llaboration de la communication financire de
lmetteur ait sa disposition un rpertoire des pratiques observables
sur le march.
10
Sommaire
Introduction
12
14
15
16
16
18
18
18
22
1z Publications priodiques
25
38
42
4z Gouvernement dentreprise
44
48
6z Risques et litiges
54
7z Rumeurs et fuites
56
57
9z Oprations financires
68
11
76
1z Calendrier et organisation
79
2z Marketing et ciblage
81
86
96
98
Conclusion
100
102
110
Index alphabtique
115
1
12
Principes Gnraux
de Communication
Financire
Par-del la diversit des situations de communication,
il est possible de dgager certains principes gnraux
applicables en matire dinformation financire dont les
plus importants sont dcrits ci-aprs.
Sommaire
Partie 1
1z Notions dinformation permanente,
dinformation priodique
et dinformation rglemente
Information priodique
Information permanente
Information rglemente
14
14
14
14
16
Information rglemente
Prospectus
Autres informations diffuses par lmetteur
18
19
20
21
13
14
information rglemente
Les documents et les informations publis au titre de linformation priodique et de
linformation permanente constituent des informations rglementes dont le
mode de diffusion au public fait lobjet dune rglementation spcifique prvue par le
Rglement gnral de lAMF.
15
Le contenu de cette information rglemente, qui sera dtaill dans ce guide, diffre
selon que les titres de lmetteur sont admis aux ngociations sur un march
rglement ou sur un systme multilatral organis.
Dans le premier cas, linformation rglemente comprend les documents et informations
suivants, numrs larticle 221-1 du Rglement gnral de lAMF:
n
le rapport financier annuel;
n
le rapport financier semestriel;
n
linformation financire trimestrielle;
n
pour les socits anonymes, le rapport sur les procdures de contrle interne
et le rapports des Commissaires aux comptes sur les rapports prcits;
n
le communiqu relatif aux honoraires des Commissaires aux comptes;
n
linformation relative au nombre total de droits de vote et dactions composant le
capital social;
n
le descriptif des programmes de rachat;
n
le communiqu prcisant les modalits de mise disposition dun prospectus;
n
linformation privilgie;
n
le communiqu prcisant les modalits de mise disposition ou de consultation
des informations devant tre mises disposition des actionnaires pralablement
la convocation de lAssemble gnrale (documents lists larticle R.225-83 du
Code de commerce);
n
les informations prvues larticle 223-21 du Rglement gnral de lAMF
(modification des droits attachs aux diffrentes catgories dactions, modification
des conditions de lmission susceptible davoir une incidence directe sur les droits
des porteurs dinstruments financiers autres que des actions, nouvelles missions
demprunt et les garanties dont elles seraient assorties).
Dans le second cas, les informations rglementes comprennent seulement les
communiqus ayant trait aux informations privilgies et la mise disposition dun
prospectus.
16
3zPRINCIPE DHOMOGNIT
DE LINFORMATION
En vertu du principe dhomognit de linformation, lopportunit de communiquer
une information doit tre apprcie par lmetteur en fonction de ses pratiques
antrieures et de lhistorique de ses communications, afin dviter dinduire en
erreur les investisseurs.
En particulier, lmetteur doit rserver un traitement identique, en termes de
communication, aux informations susceptibles dimpacter le cours de son titre la
hausse et la baisse.
En application du principe dhomognit de linformation, lmetteur doit galement
sassurer de la cohrence de lensemble des informations quil diffuse, quels que
soient la date, le support et les destinataires de la diffusion. En particulier, linformation
financire diffuse par voie de presse crite doit tre cohrente avec les informations
diffuses par voie lectronique. Cette exigence de cohrence implique la mise en
place par lmetteur, au niveau du groupe, dun contrle pralable et dune
centralisation de linformation diffuse.
Enfin, en application du principe dhomognit de linformation, si lmetteur choisit
de communiquer des indicateurs extra-comptables, il devra sassurer de la cohrence
dans le temps de ces indicateurs (voir Partie II, Section 1: Communication
dindicateurs de performance extra-comptables). De la mme manire, lapproche
sectorielle retenue par lmetteur devra tre cohrente dans le temps.
17
18
19
7zARCHIVAGE ET TRANSPARENCE
DE LINFORMATION RGLEMENTE
Depuis le 20 janvier 2007, les metteurs sont tenus de mettre en ligne sur leur site
Internet linformation rglemente, diffuse ds sa publication. Elle devra tre
conserve pendant une priode minimale de cinq ans compter de sa diffusion.
En outre, dans un souci de transparence, les metteurs doivent dposer auprs de
lAutorit des marchs financiers dans les vingt jours de ngociation qui suivent la
diffusion du rapport financier annuel, un document qui contient ou qui mentionne
toutes les informations quils ont publies ou rendues publiques au cours des douze
derniers mois. Ce document peut tre intgr dans le document de rfrence.
La Direction des Journaux Officiels assure par ailleurs le stockage centralis de
linformation rglemente sur le site www.info-financire.fr.
Information rglemente2
Il convient de distinguer plusieurs hypothses.
Lorsque lAMF est lautorit comptente pour contrler les informations rglementes
publies par un metteur (ce qui sera en particulier le cas dun metteur dont le sige
social est situ en France), les informations seront rdiges en franais - sous rserve
de certaines drogations - si les titres mis par cet metteur sont admis la ngociation
sur un march rglement franais.
2 - Article 221-2
du Rglement
gnral de lAMF.
20
Si linverse, les titres mis par cet metteur ne sont pas cots sur un march
rglement franais, linformation rglemente sera diffuse au choix de lmetteur,
en franais ou dans une langue usuelle en matire financire.
En cas de cotation dun metteur sur un ou plusieurs marchs rglements situs
dans dautres tats parties lEEE3, linformation rglemente pour laquelle lAMF est
lautorit comptente sera diffuse sur le territoire de ces tats, au choix de lmetteur,
soit dans la langue officielle des tats concerns, soit dans une langue usuelle en
matire financire.
Lorsque lAMF nest pas lautorit comptente pour contrler linformation rglemente
publie par un metteur, et que des titres de cet metteur sont admis la ngociation
sur un march rglement franais, linformation rglemente publie en France devra
tre rdige soit en franais soit dans une langue usuelle en matire financire.
En outre, il convient de souligner que le Rglement gnral de lAMF a t modifi le
7 dcembre 2007 afin de mettre en place, sur le march rglement, un compartiment
spcial destin aux admissions sans offre pralable au public. Les metteurs, admis
sur ce compartiment spcial, bnficient dun allgement des obligations dinformation
priodique et permanente incluant la possibilit de publier la totalit de linformation
rglemente dans une langue usuelle en matire financire4.
Prospectus5
Ici encore, il convient de distinguer plusieurs situations.
En cas doffre au public de titres ralise en France, lorsque lAMF est lautorit
comptente en application du droit communautaire pour apposer son visa sur le
prospectus (ce qui sera en particulier le cas lorsque lmetteur a son sige social en
France et que loffre porte sur des titres de capital), le prospectus devra tre rdig
en franais.
3 - EEE: Espace
conomique
Europen.
4 - Communiqu
de presse AMF
du 20 dcembre
2007.
5 - Article 212-12
du Rglement
gnral de lAMF.
6 - En pratique,
il sagit de langlais.
Lorsque loffre au public est galement ralise sur le territoire dun ou plusieurs autres
tats membres de lEspace conomique Europen (EEE), le prospectus devra tre mis
la disposition des autorits de rgulation de ces autres tats dans une langue usuelle
en matire financire6, les autorits de rgulation des autres tats pouvant seulement
exiger une traduction du rsum du prospectus dans leur langue officielle.
Par drogation, le prospectus vis par lAMF pourra tre rdig dans une langue usuelle
en matire financire si loffre au public concerne certains titres de crances dont le
nominal est suprieur ou gal 1 000 euros ou encore lorsque le sige statutaire de
lmetteur est situ dans un tat non partie laccord sur lEEE et que loffre est
destination des salaris de lmetteur, exerant leur activit dans des filiales ou
tablissements en France. Le rsum du prospectus est alors traduit en franais.
En cas dadmission de titres sur un march rglement en France ou dans un ou
plusieurs tats de lEEE (par hypothse sans offre au public), lorsque lAMF est
lautorit comptente en application du droit communautaire pour apposer son visa
sur le prospectus (ce qui sera en particulier le cas lorsque lmetteur a son sige social
en France et que la demande dadmission porte sur des titres de capital), le prospectus
devra tre rdig soit en franais, soit dans une langue usuelle en matire financire.
21
Dans ce dernier cas, le rsum du prospectus devra tre rdig en franais, sauf
lorsque ladmission aux ngociations est sollicite sur le compartiment destin aux
admissions sans offre pralable au public (mentionn larticle 516-18 du Rglement
gnral de lAMF).
En cas doffre au public de titres et/ou demande dadmission la cotation sur un
march rglement sur le territoire dun ou plusieurs tats parties lEEE lexclusion
de la France, lorsque lAMF est lautorit comptente en application du droit
communautaire pour apposer son visa sur le prospectus (ce qui sera en particulier le
cas lorsque lmetteur a son sige social en France et que le prospectus concerne
des titres de capital), le prospectus devra tre rdig soit en franais soit dans une
langue usuelle en matire financire. Le prospectus devra en outre tre mis
disposition des autorits de rgulation des autres tats dans une langue usuelle en
matire financire, les autorits de rgulation des autres tats pouvant seulement
exiger une traduction du rsum du prospectus dans leur langue officielle.
Enfin, lorsque lAMF nest pas lautorit comptente pour apposer son visa sur le
prospectus (notamment sagissant de titres de capital mis par un metteur dont le
sige social est situ sur le territoire dun autre tat partie lEEE), en cas doffre au
public de titres ou demande dadmission sur un march rglement), le prospectus
devra tre rdig soit en franais soit dans une autre langue usuelle en matire
financire. Dans ce dernier cas, le rsum du prospectus devra tre rdig en
franais.
2
22
Cadre de
Communication Financire
Aprs la premire partie consacre aux principes gnraux
de la communication financire, cette deuxime partie
sattache prsenter le cadre dans lequel doit sinscrire
la communication financire, en fonction des diffrentes
situations de communication.
Au-del dun simple rappel du cadre rglementaire sur
lequel se construit la stratgie de communication financire
des metteurs, cette deuxime partie a pour ambition, pour
chacun des cas, dindiquer quelles sont leurs pratiques
usuelles.
Sommaire
Partie 2
1z Publications priodiques
2z Publication dinformations
prospectives ou estimes
Publication dinformations prospectives qualitatives
Publication dinformations financires prospectives quantitatives
Publication de donnes financires estimes
carts entre les objectifs prcdemment annoncs
et la plausibilit de rsultats (profit warning)
carts entre les prvisions donnes par un consensus
de march homogne et la plausibilit de rsultats (profit warning)
Activit commerciale
Production
Recherche et dveloppement
vnements sociaux
4z Gouvernement dentreprise
25
25
30
33
34
34
35
36
37
37
38
38
38
40
41
41
42
43
43
43
43
44
44
46
46
47
48
Modification de lactionnariat
48
Droits de vote et actions composant le capital social
48
Franchissement de seuil lgal (information la charge de lactionnaire)
48
Franchissement de seuil lgal (information la charge de lmetteur)
49
Franchissement de seuil statutaire
50
Pacte dactionnaires concernant lmetteur: signature ou fin
50
Pacte dactionnaires concernant une filiale ou une participation
de lmetteur: signature ou fin
50
23
24
6z Risques et litiges
7z Rumeurs et fuites
Rumeurs
Fuites
Acquisition et cession
Fusion, scission, apport dactifs ou spin-off
Offre publique
vnements concernant linitiateur
vnements concernant la cible
9z Oprations financires
51
51
51
51
52
52
53
54
55
55
56
56
56
57
57
57
59
62
62
64
68
68
70
74
25
1zPUBLICATIONS PRIODIQUES
Les publications priodiques constituent les rendez-vous incontournables de la
communication financire des metteurs. Cest en effet lors de ces publications que
lentreprise cote transmet, par diffrents moyens, de nombreuses informations sur
sa stratgie, ses marchs, ses performances ainsi que leur traduction dans ses comptes
et dans sa vie sociale. Cest sur la base de cette information que se fonde en grande
partie lanalyse des metteurs par les acteurs des marchs financiers. Pour que celle-ci
soit aussi pertinente que possible, il est essentiel, pour lentreprise cote, daider ces
acteurs dans leur travail danalyse et de comprhension de son modle conomique.
A cette fin, les entits dont les titres sont admis aux ngociations sur un march
rglement sont tenues de mettre en place un comit spcialis charg notamment
du suivi de llaboration de linformation financire.
Rgime
Mode de publication
Communiqus
de presse
Obligatoire
Calendrier
Runion dinformation
Pratique de Place
Runion physique /
confrence tlphonique
Avis financier
Facultatif
Rapport financier
annuel
Obligatoire
Document
de rfrence
Facultatif
Pas de dlai
rglementaire
Document
dinformation annuel
Obligatoire
Communiqu sur
les honoraires des
Commissaires aux
comptes
Obligatoire
Documents publis
au BALO
Obligatoire
Transmission
lectronique au BALO
Documents dposs
au Greffe du Tribunal
de commerce
Obligatoire
Aprs la tenue
du Conseil
dadministration
ou du Conseil de
surveillance et au plus
tard dans les 60 jours
pour le chiffre daffaires.
26
Les socits cotes sur Alternext doivent rendre publics, dans les quatre mois de la
clture de lexercice, les comptes annuels, le rapport de gestion et, le cas chant,
les comptes consolids et le rapport de gestion du Groupe ainsi que les rapports des
contrleurs lgaux sur les comptes prcits. Ces informations doivent tre mises en
ligne sur le site Internet de lmetteur et celui dalternext pendant deux ans.
Communiqus de presse
Le communiqu de presse publi par lmetteur prsente, en pratique:
n
lanalyse de la variation du chiffre daffaires consolid et des lments du compte
de rsultat (croissance interne; effet de primtre; effet de change);
n une information sectorielle;
n les lments du bilan, le cash flow;
n
la mention, le cas chant, des changements de mthode comptable intervenus
dun exercice lautre et toute modification de primtre de consolidation, ayant
un impact sur les comptes, suprieure 25% (voir Partie II, Section 1, Modification
du primtre de lmetteur);
n
les orientations stratgiques de lmetteur;
n
les faits marquants de lexercice au regard de la stratgie prcdemment
annonce;
n
le cas chant, les vnements survenus depuis la clture;
n
les objectifs / prvisions de lmetteur, donns sur une base volontaire (voir PartieII,
Section 2, Publication dinformations prospectives ou estimes);
n
le montant du dividende dont la distribution est propose lAssemble gnrale
des actionnaires au titre de lexercice ainsi que sa date de mise en paiement sil est
approuv.
n
la situation des comptes au regard du processus de certification par les commissaires
au comptes
n
des prcisions sur le reste des informations relatives disponibles sur le site de
lmetteur
Certains metteurs intgrent par ailleurs, en annexe du communiqu, des lments
comptables plus dtaills (compte de rsultat, bilan, cash flow, information sectorielle).
Le communiqu de presse est diffus en pratique aprs la tenue du Conseil
dadministration qui a arrt les comptes ou du Conseil de surveillance ayant examin
les comptes prsents par le Directoire. Il doit faire lobjet dune diffusion effective
et intgrale au titre de linformation rglemente. Il est mis en ligne sur le site de
lmetteur et envoy lAMF simultanment sa diffusion. Il est recommand de le
diffuser par lintermdiaire dun diffuseur professionnel agr par lAMF.
Par ailleurs, lAMF recommande aux metteurs de publier, ds que possible aprs la
clture et au plus tard dans les 60 jours de la clture, linformation sur le chiffre
daffaires annuel de lexercice coul accompagn dun comparatif, dfaut davoir
publi leur communiqu de presse sur les rsultats cette date.
Runion dinformation
Lmetteur peut prsenter ses rsultats annuels loccasion dune runion
dinformation ddie ses principaux publics (analystes sell-side ou buy-side, grants,
investisseurs, actionnaires, journalistes, etc.) ou par le biais dune confrence
tlphonique (conference call) ou dune retransmission Internet (webcast).
27
Dans ce cas, il doit veiller ce que toute information non connue du public,
communique au cours de ces runions et susceptible davoir une influence sur le
cours de bourse, y compris les commentaires et dveloppements les plus significatifs
donns par lmetteur, soit immdiatement diffuse au public.
Afin den assurer une diffusion large et continue, certains metteurs choisissent de
retransmettre ces runions, en direct ou en diffr, par confrence tlphonique ou
sur leur site Internet (webcast).
En pratique, ces runions dinformation se tiennent le plus rapidement possible aprs
la diffusion du communiqu de presse.
L AMF recommande la mise en ligne des prsentations destination des analystes
financiers au plus tard au moment de leur prsentation.
Avis financier
Lmetteur peut procder la publication dune information relative ses rsultats
annuels par voie de presse crite selon des modalits de prsentation quil estime
adaptes son actionnariat et sa taille. Le contenu de cette communication est fix
par lmetteur mais doit tre non trompeur et cohrent avec les informations
mentionnes dans le communiqu de presse et le rapport financier annuel. Aucun
dlai nest fix par la rglementation pour cette publication ; en pratique cependant,
lavis financier est gnralement diffus aprs le communiqu de presse.
Rapport financier annuel
Les metteurs sont tenus de publier et de dposer auprs de lAMF un rapport
financier annuel7 dans les quatre mois suivant la clture de lexercice8. Il doit tre not
que dans les socits anonymes Directoire et Conseil de surveillance, le Directoire
doit arrter les comptes dans les trois mois de la clture de lexercice afin de permettre
au Conseil de surveillance dexercer son contrle. Bien que cela ne soit pas
expressment prvu par les textes, il pourrait tre opportun de soumettre galement
au Conseil de surveillance le rapport financier annuel.
Le rapport financier annuel doit comprendre les lments suivants:
n
les comptes annuelscomplets (i.e. comptes sociaux) ;
n
les comptes consolids, le cas chant;
n
un rapport de gestion;
n
une dclaration des personnes physiques qui assument la responsabilit du rapport
financier annuel;
n
le rapport des Commissaires aux comptes ou des contrleurs lgaux ou statutaires
sur les comptes annuels et les comptes consolids.
Le rapport de gestion inclus dans le rapport financier annuel doit contenir, au minimum,
les informations suivantes:
n
lvolution des affaires, des rsultats et de la situation financire de la socit; les
indicateurs cls de performance financire et non financire ayant trait lactivit
spcifique de lentreprise (notamment des informations relatives aux questions
denvironnement et de personnel); les principaux risques et incertitudes; les
indications sur lutilisation des instruments financiers;
n
les informations concernant la structure du capital de la socit et les lments
susceptibles davoir une incidence en cas doffre publique;
7 - Lobligation de
publier un rapport
financier annuel
concerne galement
les socits non
cotes qui mettent
des titres de crance
sur un march
rglement de
lUnion Europenne
sous certaines
conditions lies la
nature des titres et
leur valeur nominale.
8 - Article L.451-1-2-I
du Code montaire
et financier complt
par larticle 222-3 du
Rglement gnral
de lAMF.
28
Document de rfrence
Ltablissement dun document de rfrence est facultatif. En pratique cependant, la
plupart des metteurs en tablissent un. Il pourra tre incorpor par rfrence - sous
rserve de son actualisation - au prospectus diffus en cas doffre au public ou demande
dadmission sur un march rglement. Ltablissement dun document de rfrence
permet ainsi de faciliter ces oprations et den acclrer le calendrier de ralisation.
29
30
Lorsque lmetteur tablit des comptes consolids, ces honoraires sont ceux verss
par celui-ci et les entreprises faisant lobjet dune intgration globale. Il est distingu,
dans les conditions prcises par une instruction de lAMF, entre les honoraires
correspondant, dune part la mission lgale des contrleurs lgaux des comptes
ainsi quaux diligences directement lies celle-ci, dautre part, aux autres
prestations.
Ce communiqu est diffus par voie lectronique (selon les modalits relatives
linformation rglemente) dans les quatre mois qui suivent la clture de lexercice.
En pratique, il est plus simple de lintgrer dans le document de rfrence ou le rapport
financier annuel comme cela est permis par la rglementation.
Publication au BALO
Depuis le 1er septembre 2008, les obligations de publication au BALO en ce qui
concerne les rsultats annuels ont t allges. Lobligation de publier des comptes
provisoires pralablement lAssemble gnrale annuelle a t supprime et les
metteurs sont seulement tenus de publier au BALO dans les 45 jours de lAssemble
annuelle : (i) un avis indiquant que les comptes ont t approuvs sans modification
par lAssemble gnrale et rappelant la date de diffusion du rapport financier annuel
ou, en cas de modification par rapport aux comptes publis dans le rapport financier
annuel, les comptes annuels et les comptes consolids approuvs, revtus de
lattestation des commissaires aux comptes ainsi que, (ii) la dcision daffectation du
rsultat.
Dpt au Greffe du Tribunal de commerce
Dans le mois qui suit lapprobation des comptes annuels par lAssemble gnrale,
les metteurs doivent dposer au Greffe du Tribunal de commerce, dans le ressort
duquel ils ont leur sige social, les documents suivants:
n
les comptes annuels et, le cas chant, consolids;
n
le rapport de gestion prvu par le Code de commerce;
n
le rapport des Commissaires aux comptes sur les comptes annuels et, le cas chant,
sur les comptes consolids;
n
le rapport du Prsident du Conseil dadministration ou de surveillance, selon le cas,
relatif aux procdures de contrle interne ainsi que les observations des
Commissaires aux comptes sur ce rapport;
n
un tableau rcapitulatif des dlgations en cours de validit en matire daugmentation
de capital;
n
la proposition daffectation du rsultat et la rsolution vote par lAssemble;
31
Rgime
Mode de publication
ommuniqu
C
de presse
Obligatoire
Runion dinformation
Pratique de Place
Runion physique /
confrence tlphonique
Avis financier
Facultatif
apport financier
R
semestriel
Obligatoire
ctualisation
A
du document
de rfrence
Facultatif
Calendrier
Sagissant des metteurs cots sur Alternext, ceux-ci doivent rendre public, dans les
quatre mois de la fin du second trimestre, un rapport couvrant les six premiers mois
de lexercice. Ce rapport qui comprend un bilan, un compte de rsultat et des
commentaires sur la priode doit tre mis en ligne sur le site Internet de lmetteur
et sur celui dAlternext pendant deux ans.
Rapport financier semestriel (rapport de larticle L. 451-1-2 III du Code montaire
et financier)
Les metteurs sont tenus de publier et de dposer auprs de lAMF un rapport financier
semestriel dans les deux mois qui suivent la fin du premier semestre de leur exercice11.
Le rapport financier semestriel doit comprendre les lments suivants:
les comptes condenss ou complets pour le semestre coul, prsents, le cas
chant, sous forme consolide;
n
un rapport semestriel dactivit (dont le contenu est dfini larticle 222-6 du
Rglement gnral de lAMF);
n
32
12 - Article 222-5 I
du Rglement
gnral de lAMF.
33
LAMF a publi en mai 2009 une tude portant sur linformation financire publie au
titre du 1er semestre 2008, dans le cadre de la premire application de la Directive
Transparence, qui prsente un certain nombre de rappels et de recommandations sur
les informations fournir.
Comme le rapport financier annuel, le rapport financier semestriel doit tre rendu
public par voie lectronique conformment aux modalits de diffusion de linformation
rglemente dcrites dans la premire partie de ce guide13.
Lmetteur peut toutefois choisir de diffuser un simple communiqu prcisant les
modalits de mise disposition du rapport financier semestriel14 (un exemple de
communiqu de presse figure en Annexe 7 du Guide relatif au dpt de linformation
rglemente auprs de lAMF et sa diffusion).
Enfin, il doit tre soulign que si lmetteur, dans les deux mois qui suivent la fin du
premier semestre, rend publique une actualisation du document de rfrence
comportant toutes les informations exiges dans le rapport financier semestriel, il
sera dispens de la publication spare de celui-ci.
Publication au BALO
compter du 1er septembre 2008, lobligation de publication semestrielle au BALO, qui
faisait double emploi avec la publication de linformation semestrielle, a t supprime.
13 - Articles 221-3
et suivants du
Rglement gnral
de lAMF.
14 - Article 221-4 V
du Rglement
gnral de lAMF.
15 - Article
L. 451-1-2 IV du
Code montaire
etfinancier.
16 - Selon lAMF,
linformation
quantitative sur
le chiffre daffaires
doit tre prsente
par branche et
pour lensemble
des priodes vises
(4 colonnes au titre
du 3e trimestre,
2 colonnes au titre
du 1er trimestre).
34
lactivit de lmetteur (comme par exemple la variation du cours des devises, du prix du
ptrole brut, une modification de lenvironnement concurrentiel, etc.);
n
ce montant est tabli individuellement ou, le cas chant, de faon consolide. Le primtre
de consolidation devrait reposer sur celui utilis pour la production des rapports financiers
annuel et semestriel. La dfinition de la notion de branche dactivit doit se fonder sur la
norme IAS 14 (Information sectorielle);
n
une explication des oprations et vnements importants du trimestre, tant prcis que,
selon les organisations professionnelles, ces oprations et vnements doivent sentendre
strictement au sens de linformation permanente. En pratique, ceci implique de reprendre
dans le cadre de linformation trimestrielle, la description dvnements de la priode
considre qui ont dj fait lobjet dun communiqu de presse.
Linformation trimestrielle constitue une information rglemente qui doit tre diffuse
selon les mmes modalits que les rapports financiers annuel et semestriel.
Deuxime et quatrime trimestres
Depuis la suppression de lobligation de publication au BALO, la publication des chiffres
daffaires du T2 et du T4 dans les 45 jours de la fin de la priode nest plus obligatoire. En
pratique, ces informations sont nanmoins diffuses selon les modalits suivantes :
n
pour leT2 : loccasion des rsultats semestriels, bien que certaines socits continuent
de publier leur chiffre daffaires du S1 (et T2) sparment et en amont de leurs rsultats
semestriels lorsque ceux-ci sont publis fin aot ;
n
pour le T4 : dans les 60 jours de la clture de lexercice avec la publication du chiffre
daffaires annuel, conformment la recommandation de lAMF du 17 dcembre 2008.
publication au BALO
Depuis le 1er septembre 2008, lobligation de publication au BALO relative au chiffre
daffaires trimestriel, qui faisait double emploi avec linformation financire trimestrielle,
a t supprime.
35
choisit de fournir des indicateurs sectoriels complmentaires ceux prsents dans les
comptes, elle fournit les explications appropries. Dans ce cas, ces informations
compltent ou prcisent lapproche retenue dans les comptes, mais ne peuvent pas se
substituer linformation sectorielle issue des comptes17.
IFRS 8
Principe gnral de dtermination
des segments oprationnels
Informations quantitatives
Textes
acteurs
F
dclenchants
Prospectus
nnexe II du
A
Rglement
europen
Modification
significative
des valeurs
brutes
ocument
D
de
rfrence
Instruction
AMF 2005-11
Modification
significative
des valeurs
brutes
apport
R
financier
Instruction
AMF 2007-05
en application
de larticle
222.2
IFRS
IFRS 3,
IFRS 5
hangement
C
de primtre
egroupement
R
dentreprise
(IFRS 3) /
Cession
ou abandon
dactivits
(IFRS 5)
Seuil18
Priode de
prsentation
Nature des
informations
Rapport
spcifique
des CAC
Exercice en
cours
Exercice
cltur le plus
rcemment
et/ou
Priode
intermdiaire
la plus rcente
as de dfinition prcise
P
mais possibilit par
exemple de donner :
bilan, compte de rsultat
et notes explicatives,
tableau de variation des
capitaux propres,
tableau des flux
Oui
Au moins
lexercice
en cours
(exercice
concern)
Non
(information
incluse
dans les
notes
annexes)
Exercice
en cours
(exercice
concern)
Non
(information
incluse
dans les
notes
annexes)
25%
25%
25%
Aucun
seuil
17 - Position recommandation
AMF n 2010-11
du 17 novembre
2010 relative la
communication
des socits sur
leurs indicateurs
financiers.
18 - Ce seuil de
25% soulve des
problmes pratiques
dinterprtation,
notamment en cas
de transactions
multiples.
36
Linformation pro forma dpendra donc du document dans lequel cette information
se situe et de la date du facteur dclenchant. Une fois ces critres dfinis, il convient
de voir comment larticulation entre les diffrents documents seffectue. Cette
articulation sera diffrente en fonction de la date laquelle la transaction a t
ralise.
Le tableau ci-dessous synthtise, pour ces diffrents documents, les textes qui
sappliquent et les obligations dinformations pro forma respecter selon que la
transaction est ralise sur lexercice de la priode concerne ou postrieurement :
Rapport financier
Document de
rfrence
Prospectus
Textes
Informations
requises par
linstruction
AMF 2005-11
Informations
requises par
lannexe II du
Rglement
europen
Transaction ralise
sur lexercice ou
la priode concerne
Information
compatible.
Aucune information
complmentaire
fournir, sauf en cas
dacquisition
dactifs isols ou
de cessions
Information
compatible.
Aucune information
complmentaire
fournir, sauf en cas
dacquisition
dactifs isols ou
de cessions
Fournir des
informations
pro forma telles
que prvues
lannexe II du RE*
Prospectus
+ rapport
spcifique Cac**
Fournir des
informations
pro forma telles
que prvues
lannexe II du RE*
Prospectus
+ rapport
spcifique Cac**
Transaction ralise
postrieurement lexercice
ou la priode concerne
37
les metteurs doivent prciser la terminologie et les bases de calcul utilises. Cette
obligation simpose en particulier en raison des divergences pouvant exister entre
les pratiques de marchs ou les concepts acadmiques ; de plus, les investisseurs
doivent tre clairement avertis de ce que les indicateurs de performance extracomptables ne sont pas prpars selon les normes comptables appliques pour les
tats financiers audits;
n
la dfinition des indicateurs de performance extra-comptables choisie par lmetteur
doit tre stable dans le temps ; au cas exceptionnel o la dfinition serait amene
changer, lmetteur doit sen expliquer de manire dtaille et des donnes
historiques ajustes doivent tre produites;
n
les indicateurs de performance extra-comptables doivent tre prsents seulement
en complment des donnes normes ; de plus, les diffrences entre les deux
mesures doivent tre explicites, par exemple en produisant une table de
rconciliation de donnes;
n
si la socit choisit de produire des indicateurs de performance extra-comptables,
il faut alors quelle fournisse une information comparable pour les priodes
antrieures et le nombre de priodes doit tre identique celui utilis pour les
mesures normes;
n
enfin, lmetteur doit informer les investisseurs au cas o les indicateurs extracomptables auraient fait lobjet dune revue daudit spare et, si cest le cas,
indiquer la nature de la revue et ses conclusions.
n
Retraitement comptable
Lorsque lmetteur procde un retraitement comptable li une erreur et/ou un
changement de mthode comptable, linformation qui sy rapporte est en principe
communique au march dans le cadre de linformation priodique dans les annexes
des comptes; elle doit tre conforme aux principes dicts par la norme IAS 8
(Mthodes comptables, changements destimations comptables et erreurs).
Si lmetteur estime quune communication immdiate est approprie, son
communiqu doit indiquer, a minima, les impacts financiers du retraitement sur ses
comptes si linformation est suffisamment fiable, lorigine et la nature de lerreur, ainsi
que, le cas chant, les impacts sur les objectifs quil a ventuellement communiqus.
Il appartient lmetteur dapprcier si la communication des consquences ventuelles
du retraitement sur ses clauses de sauvegarde ou covenants bancaires est opportune
et justifie. En toute hypothse, cette information pourrait nanmoins tre diffre,
sous la responsabilit de lmetteur, conformment ce que prvoit le Rglement
gnral de lAMF (voir Chapitre I, section 2 : Information permanente).
Modification du calendrier de communication financire
Ainsi quil sera vu dans la troisime partie, lmetteur peut dcider de publier son
calendrier prvisionnel de communication financire. Il lui appartiendra alors dapprcier
la ncessit dun communiqu de presse sil modifie une ou plusieurs dates de ce
calendrier, notamment en cas de report dune date de publication initialement
communique (sagissant du cas particulier de la modification de la date de paiement
du dividende, voir infra, Modification de la date de paiement du dividende).
Dans tous les cas, le calendrier de communication devra tre mis jour sur le site
Internet de lmetteur; il est de bonne pratique de le faire figurer dans les
communiqus de presse.
38
2zPUBLICATION DINFORMATIONS
PROSPECTIVES OU ESTIMES
PUBLICATION DINFORMATIONS PROSPECTIVES QUALITATIVES
La communication au march par lmetteur dinformations prospectives qualitatives
est obligatoire :
n
dans le rapport de gestion prpar pour les besoins de lAssemble gnrale, en
application des articles L. 233-26 et L. 232-1-2 du Code de commerce:
Article L. 233-26 : Le rapport de gestion du groupe expose () lvolution prvisible
[de lensemble constitu par les entreprises comprises dans la consolidation];
Article L. 232-1-2 : Le rapport de gestion expose () lvolution prvisible [de la
socit];
n
dans le document de rfrence en application des rubriques 20.9 Changement
significatif de la situation financire et des rsultats et 12.2 Tendances de
lannexe I du rglement Prospectus:
Rubrique 20.9 : Dcrire tout changement significatif de la situation financire ou
commerciale du groupe survenu depuis la fin du dernier exercice pour lequel des
tats financiers vrifis ou des tats financiers intermdiaires ont t publis, ou
fournir une dclaration ngative approprie;
Rubrique 12.2 : Signaler toute tendance connue, incertitude ou demande ou tout
engagement ou vnement raisonnablement susceptible dinfluer sensiblement sur
les perspectives de lmetteur, au moins pour lexercice en cours.
Dans certains cas, les informations prospectives qualitatives communiques par un
metteur peuvent tre requalifies par lAMF de prvisions de rsultats (voir infra).
39
Ce rapport prcise la notion dobjectifs en indiquant que les objectifs traduisent de faon
chiffre et synthtique les effets attendus de la stratgie arrte par les organes dirigeants
que ce soit en termes commerciaux (par exemple : part de march ou croissance du chiffre
daffaires etc.) ou en termes financiers (par exemple : retour sur capitaux engags, rsultat
par action etc.). Ils expriment donc des buts que les responsables de lentreprise se sont
fixs en fonction de leur anticipation des conditions conomiques prvalentes, souvent
exprimes de faon normative, et des moyens quils ont dcid de mettre en uvre.
Sagissant des prvisions, le rapport du groupe de travail sur les avertissements sur
rsultats nonce que dune manire gnrale, les prvisions sont les rsultantes,
chiffres, dtudes visant dterminer un ensemble de grandeurs relatives une
priode future (appeles hypothses) et rappelle que la publication de prvisions
de rsultats sera gnralement de la responsabilit des analystes financiers, car il
sagit dun travail comportant par nature un fort degr dala, les ralisations diffrant
parfois de manire significative des prvisions initialement prsentes.
Dans le cas o les donnes financires sont qualifies de prvisions (vs. objectifs)
par lmetteur, elles devront tre accompagnes dune description des hypothses
sous-jacentes et dun rapport des contrleurs lgaux.
Lorsque lmetteur choisit de publier des donnes financires prospectives quantitatives
le concernant, la pratique consiste en gnral communiquer ces objectifs ou ces
prvisions loccasion de la publication de ses rsultats semestriels ou annuels.
En toute hypothse, lmetteur ne peut communiquer des informations financires
prospectives quantitatives au march qu la condition que la fiabilit des donnes ait
t contrle en interne avant toute communication afin de sassurer de la pertinence
des informations communiques et dviter que le public ne soit induit en erreur sur
les rsultats prvisibles de lmetteur. Conformment aux recommandations du
rapport du groupe de travail sur les avertissements sur rsultats, la publication de
donnes financires prospectives quantitatives par lmetteur devrait indiquer
clairement quelle est la nature de ces informations objectifs ou prvisions ainsi
que leur horizon.
Dans le cadre dun prospectus
Lorsque des informations financires prospectives quantitatives sont communiques
par lmetteur dans le cadre dun prospectus et que ces informations peuvent tre
qualifies de prvisions de bnfice au sens du Rglement communautaire
Prospectus, elles doivent tre accompagnes dune description des hypothses sousjacentes et dun rapport des contrleurs lgaux. Ce rapport atteste que ces prvisions
ont t tablies sur la base des hypothses indiques et que les mthodes comptables
utilises sont conformes celles appliques par lmetteur pour ltablissement des
comptes. Pour rappel, le Rglement Prospectus dfinit la notion de prvision de
bnfice comme une squence de mots qui nonce expressment ou indique
implicitement un chiffre donn ou un chiffre minimum ou maximum correspondant
au niveau probable des profits ou des pertes pour lexercice en cours et/ou les
exercices suivants, ou qui contient des donnes sur la base desquelles les profits ou
les pertes futurs peuvent tre calculs, mme si aucun chiffre particulier nest indiqu
ni le mot bnfice employ.
40
41
20 - Le caractre
significatif de cet
cart peut sapprcier
en fonction de son
importance en
valeur instantane
ou de son volution
rcente : un cart
qui tend se creuser
sera gnralement
considr significatif
Rapport Lepetit,
page 15.
21 - Lorsque le
consensus de march
est dispers
(en lien par exemple
avec une perception
diffrente du secteur
dactivit par les
diffrents analystes),
il sera gnralement
difficile de le corriger,
sauf considrer
quil appartient
lentreprise de le
rendre homogne,
sans toutefois
manipuler lopinion.
Rapport Lepetit,
page 15.
42
43
ACTIVIT COMMERCIALE
Il peut sagir notamment de la signature ou de la perte dun contrat, dun nouveau
client ou de la perte dun client, de la signature ou de la perte dun accord commercial,
ou encore dun nouveau partenariat ou de la fin dun partenariat.
Le communiqu de presse ventuel fournira : une mise en perspective stratgique,
la prsentation du contrat, de laccord commercial ou du partenariat, le chiffre daffaires
quil reprsente. Enfin, une prsentation du client ou du partenaire peut figurer dans
le communiqu de presse.
PRODUCTION
Il peut sagir par exemple de lannonce dun plan dinvestissement industriel, dune
annonce dun plan de rorganisation ou de restructuration, du dmarrage ou de larrt
dune nouvelle ligne de production, ou dun nouveau site de production.
Les points pouvant tre mentionns dans dventuels communiqus de presse sont:
le rappel du contexte stratgique et de march, la nature de la production, les sites
concerns, le calendrier prvisionnel de dmarrage ou darrt des installations
industrielles, le montant de linvestissement ou limpact cash et non cash sur les
comptes de la cessation dactivit, limpact ventuel sur lorganisation de lmetteur,
les effectifs concerns.
RECHERCHE ET DVELOPPEMENT
Il peut sagir par exemple du dpt, de la perte, du lancement, du changement ou de
labandon dune marque, dun brevet ou dune licence, du lancement ou de larrt
dun produit ou dun service.
Si un communiqu de presse est publi, il mentionnera : les impacts estims sur
lactivit, les cots de R&D ou de marketing, le calendrier dadoption ou dabandon,
ventuellement les clients concerns.
VNEMENTS SOCIAUX
Plan social ou licenciements, grve
Si lmetteur dcide de diffuser un communiqu de presse sur lun de ces thmes,il
pourra rappeler : le contexte stratgique, macro-conomique, concurrentiel et social
de lentreprise, les raisons ayant prsid ce type de dcisions, les effectifs et sites
concerns, les impacts possibles, en trsorerie et autres.
Il convient de souligner que, dans tous les cas, la communication au march relative
un plan social doit tre coordonne avec linformation/consultation des institutions
reprsentatives du personnel de lmetteur.
Plan dpargne Entreprise (PEE)
La communication relative au PEE ne peut se concevoir que si sa cration constitue
un changement significatif, par exemple dans la dtention par les salaris du capital
de lmetteur.
44
Difficultes financieres
Si lmetteur connait des difficults financires et bnficie de louverture dune procdure
de nature prventive (mandat ad hoc, conciliation), lAMF considre que ds lors que le
march na pas t inform de cet vnement et reste par ailleurs tenu au courant de la
situation financire gnrale de lmetteur, celui-ci na pas annoncer louverture de lune
de ces procdures. Il lui est cependant recommand den avertir lAMF.
A linverse, en cas douverture dune procdure collective (sauvegarde, redressement
ou liquidation judiciaire), la publication dun communiqu est ncessaire.
4zGOUVERNEMENT DENTREPRISE
COMPOSITION DES ORGANES DE DIRECTION, DADMINISTRATION
OU DE SURVEILLANCE
Nomination, rvocation ou dmission dun membre du Conseil dadministration
ou de surveillance
En principe, la communication relative la composition du Conseil dadministration
ou du Conseil de surveillance est effectue dans le cadre de linformation priodique
(cette information est en effet incluse dans le rapport de gestion, dans le rapport du
Prsident sur le contrle interne et la gestion des risques, et dans le document de
rfrence).
Dans le cas o lmetteur anticiperait cette communication, son communiqu de
presse prsentera la personne concerne, les principales fonctions quelle exerce et
ventuellement, expliquera le motif de sa nomination, de sa rvocation ou de sa
dmission. En pratique, les metteurs ne diffuseront un tel communiqu que lorsquil
sagit du Prsident du Conseil ou dun membre du Conseil reprsentant un actionnaire
stratgique ou encore de lexpert en matire financire ou comptable du comit
daudit.
En cas de proposition par les organes de surveillance dune nomination lAssemble
gnrale, le communiqu de presse peut tre publi lissue du Conseil dadministration
ou du Conseil de surveillance, selon le cas, ou au plus tard lors de la publication de la
rsolution de lAssemble gnrale.
En cas de cooptation par le Conseil dadministration ou le Conseil de surveillance ou
de dmission, le communiqu doit tre publi lissue du Conseil dadministration
ou du Conseil de surveillance qui a procd la cooptation ou au cours duquel la
dmission est intervenue.
En cas de rvocation du dirigeant dcide par lAssemble gnrale, la communication
doit avoir lieu lissue de lAssemble gnrale qui a dcid la rvocation.
45
22 - Recommandation
AMF sur le rapport
du groupe de travail
sur le comit daudit
(22/07/2010)
23 - Rubrique
14.1 de lAnnexeI
du Rglement
Prospectus.
46
47
Enfin, la loi TEPA est venue imposer la publicit des dcisions du Conseil dadministration
ou du Conseil de surveillance, selon le cas, autorisant loctroi dune rmunration
diffre et son versement au bnficiaire. La dcision du Conseil autorisant loctroi
de ces rmunrations diffres est publie sur le site Internet de la socit dans le
dlai maximum de 5 jours suivant la runion du Conseil et est consultable pendant
toute la dure des fonctions du bnficiaire. La dcision du Conseil autorisant le
versement de la rmunration est galement publie sur le site Internet de la socit
dans le mme dlai maximum de 5 jours et est consultable au moins jusqu la
prochaine Assemble gnrale. Un rapport spcial informe chaque anne lAssemble
gnrale du systme de rmunration diffre ainsi mis en place.
Transactions effectues par les dirigeants sur les titres de lmetteur
Les transactions effectues par les dirigeants ainsi que par leurs proches24 sur les
titres de lmetteur doivent faire lobjet dune dclaration lAMF dans un dlai de
5jours de bourse compter de leur ralisation. Un formulaire de dclaration est
disponible sur le site Internet de lAMF. Un rcapitulatif de ces transactions doit figurer
dans le rapport de gestion prvu par le Code de commerce.
Dans certains cas exceptionnels, lmetteur peut souhaiter communiquer sur la
transaction ralise lorsquil estime quelle est dune importance significative.
ASSEMBLE GNRALE
Information des actionnaires concernant la tenue dune Assemble gnrale
Les actionnaires de lmetteur sont informs de la tenue dune Assemble gnrale
de lmetteur par la publication au BALO dun avis de runion dans un dlai de 35jours
au moins avant la runion de lAssemble (ce dlai tant rduit 15 jours lorsque
lAssemble est convoque en priode doffre publique afin de tenir compte des
contraintes de calendrier lies la procdure doffre).
Lavis de runion indique en particulier lordre du jour de lAssemble et prsente le
texte des projets de rsolution qui lui seront soumis ainsi que ladresse du site Internet
de la Socit contenant les informations relatives lAssemble gnrale et celle du
site ddi au vote lectronique le cas chant.
Au plus tard 15 jours avant la tenue de lAssemble gnrale sur premire convocation
(ou 6 jours sagissant dune Assemble gnrale convoque en priode doffre
publique) et au plus tard 6 jours sur seconde convocation (ou 4 jours en priode
doffre), un avis de convocation doit tre publi par lmetteur dans un journal habilit
recevoir des annonces lgales pour le dpartement du sige social de lmetteur
ainsi quau BALO.
Afin de favoriser la participation des actionnaires aux Assembles gnrales,
simultanment linsertion au BALO et la publication dans un journal dannonces
lgales, lAMF25 recommande en plus de la publication sur le site Internet de lavis de
convocation de faire connaitre par un communiqu publi dans la presse de diffusion
nationale, la date, le lieu et lheure de la runion de lassemble. LAMF recommande
en outre aux metteurs dy faire figurer les conditions dans lesquelles les actionnaires
peuvent se procurer les documents prparatoires la tenue de lAssemble (un
exemple de communiqu de presse figure en Annexe 5 du Guide relatif au dpt de
linformation rglemente auprs de lAMF et sa diffusion).
24 - Les personnes
concernes par
lobligation de
dclaration sont
numres de
manire prcise aux
articles L. 621-18-2
et R. 621-43-1 du
Code montaire et
financier.
Voir les questions/
rponses de lAMF
sur les obligations
de dclaration des
oprations ralises
par les dirigeants,
leurs proches et
les personnes
assimiles, mises
jour le 26 mai 2009.
25 - Recommandation
AMF du 16 avril 2007.
48
49
26 - la diffrence
des metteurs
cots sur Euronext
Paris, les metteurs
cots sur Alternext
ont lobligation de
rendre public le
franchissement de
50% ou 95% de
leur capital ou de
leurs droits de vote,
dans un dlai de 5
jours de ngociation
suivant le jour
o ils en ont eu
connaissance, par la
mise en ligne dune
information sur leur
site Internet et sur
celui dAlternext.
50
27 -Article L. 233-11
du Code de
commerce.
Lorsque le pacte ne concerne pas une socit cote ou concerne une socit cote
mais ne prvoit pas des conditions prfrentielles de cession ou dacquisition
dactions portant sur au moins 0,5% du capital et des droits de vote, lmetteur
apprcie la ncessit ou lopportunit dune communication au march, selon le
cas, en examinant limportance significative ou non du pacte dactionnaires au regard
notamment de lintrt stratgique majeur de cette filiale pour lmetteur, du nombre
dactions vises par le pacte dactionnaires et des droits confrs lmetteur et/ou
son (ses) cocontractant(s).
51
28 - La Loi Breton
du 26 juillet 2005 a
supprim lobligation
dtablir une note
dinformation
vise par lAMF
pralablement
au lancement du
programme de
rachat.
52
CONTRAT DE LIQUIDIT
Le contrat de liquidit conclu par lmetteur dans le cadre de son programme de rachat
dactions doit faire lobjet dune information au march par la voie dun communiqu
de presse diffus selon les mmes modalits que linformation rglemente.
Un communiqu doit tre publi:
n
lors de la mise en uvre dun contrat de liquidit
n
loccasion du bilan semestriel,
n
lorsquil est mis fin au contrat de liquidit, et
n
loccasion de toute modification des caractristiques du contrat de liquidit
53
DIVIDENDES
Versement du dividende
Le projet de rsolution relative la distribution du dividende, soumis lAssemble
gnrale annuelle, est joint au rapport de gestion prvu par le Code de commerce.
Lmetteur doit galement publier un communiqu de presse, annonant le montant
du dividende ordinaire ou extraordinaire prvisionnel, dont le vote est propos
lAssemble ou le montant de lacompte sur dividende, selon le cas, et la date
prvisionnelle de mise en paiement de ce dividende ou de cet acompte sur dividende.
Linformation relative au dividende prvisionnel pourra tre intgre dans le
communiqu de lmetteur sur ses rsultats annuels. Linformation relative au
paiement dun acompte sur dividende pourra tre intgre dans le communiqu de
lmetteur sur ses rsultats semestriels ou trimestriels, selon le cas.
En effet, lAMF a indiqu dans une position en date du 23 mars 2007 quen raison de
leur impact potentiel sur la valorisation des positions ouvertes de drivs, linformation
relative au montant et la date de paiement du dividende prvisionnel soumis au vote
de lAssemble gnrale doit tre considre comme une information privilgie au
sens de la rglementation.
En toute hypothse, la communication au march devrait tre effectue dans un dlai
raisonnable avant la date de mise en paiement prvue afin de permettre aux acteurs
des marchs drivs, lorsque les actions de lmetteur constituent le sous-jacent de
produits drivs, dintgrer cette information dans leurs modles de valorisation.
Compte tenu des contraintes techniques, applicables depuis le 2 novembre 2007 aux
valeurs traites sur Euronext concernant le dlai de paiement du dividende, il convient
de souligner que la date de mise en paiement du dividende devra tre fixe au plus
tt le 5e jour ouvr suivant lAssemble ayant vot sa distribution (selon le schma
ci-dessous):
Schma de positionnement des dates pour la gestion des dividendes
Date de dtachement
J-5
J-3 (matin)
2 jours
J-1 (soir)
3 jours
54
6z RISQUES ET LITIGES
Dans le cours de son activit, lmetteur peut tre expos divers types de
risques.
Schmatiquement, il est possible de distinguer les risques propres lmetteur qui
lui sont spcifiques et qui tiennent des facteurs dordre interne (par exemple, le
risque dune dfaillance dun de ses clients, les risques lis un vnement significatif
concernant une filiale cote ou non cote de lmetteur, ou encore le risque de
dfaillance dune contrepartie dans les oprations de march), des risques qui tiennent
des facteurs externes notamment dordre macro-conomiques susceptibles davoir
un impact sur son activit et/ou ses rsultats, par exemple les risques de march
(risque de change, risque de taux, risque de liquidit ou encore risque portant sur une
matire premire), les risques lis un changement de la rglementation applicable
lmetteur ou une modification des rgles fiscales, ou encore les risques pays
ayant un impact sur la production, la distribution des produits ou lapprovisionnement
de lmetteur.
29-La recommandation
AMF du 29/10/09
fait partie intgrante
du guide dlaboration
des documents de
rfrence, mis jour
le 20 dcembre 2010.
55
56
LITIGES
Dans le cours de son activit, lmetteur est expos diffrents types de litiges.
Schmatiquement, ces litiges peuvent tre les suivants :
n
litiges avec un client, un fournisseur ou un partenaire commercial,
n
action en responsabilit intente lencontre de lmetteur en raison de la
dfectuosit de ses produits/services ou lie au non respect de la rglementation
en matire denvironnement,
n
litiges avec ladministration franaise ou communautaire,
n
litiges avec des salaris ou des reprsentants des salaris.
En principe, la communication de lmetteur portant sur les principaux litiges est
effectue dans le cadre de linformation priodique (document de rfrence, tats
financiers).
Par exception, lmetteur apprcie la ncessit ou lopportunit de diffuser
immdiatement un communiqu de presse, en examinant si le litige a une importance
significative au regard de ses consquences industrielles, commerciales et/ou
financires pour lmetteur, tant prcis que le caractre significatif dun litige avec
des salaris et/ou des reprsentants de salaris sapprcie au regard de la masse
salariale concerne et de la remise en cause ventuelle dun plan social, ou dun
accord collectif.
En pratique, la communication de lmetteur porte gnralement sur les termes du
litige et sur le montant des demandes formules lencontre de lmetteur au titre
dudit litige. La communication de lmetteur pourrait galement inclure une estimation
des impacts commerciaux, industriels, sociaux et/ou financiers ventuels de lissue
du litige pour lmetteur sous rserve que la divulgation de cette estimation ne porte
pas atteinte aux intrts de lmetteur dans le cadre de la procdure en cours et, le
cas chant, prciser si le litige est provisionn dans ses comptes.
7z RUMEURS ET FUITES
RUMEURS
Par principe, il nappartient pas lmetteur de commenter les rumeurs le concernant
et ce, quelle que soit la source de cette rumeur (salle de march, presse, forums
Internet boursiers, etc.). Par exception, en cas de rumeur infonde persistante, et si
cette rumeur induit, de lapprciation de lmetteur, une perturbation significative de
son cours de bourse et/ou des volumes de transaction sur son titre, il appartient
lmetteur dapprcier lopportunit de publier un communiqu de presse infirmant
la rumeur.
Si la rumeur est fonde, il sagit vraisemblablement dune fuite qui devra tre traite
comme telle par lmetteur (voir infra Fuites).
Lhypothse spcifique dune rumeur relative au dpt dune offre publique sur
lmetteur est traite dans la section consacre aux offres publiques.
57
FUITES
En cas de fuite concernant lmetteur, une communication au march parat ncessaire
si la fuite cause, de lapprciation de lmetteur, une perturbation significative de son
cours de bourse et/ou des volumes de transaction sur son titre.
Lorsquune communication au march apparat ncessaire lmetteur, celui-ci devrait,
dans les meilleurs dlais, soit publier un communiqu de confirmation, soit un
communiqu dattente, tant prcis que ce dernier ne devrait couvrir quune priode
brve avant que la confirmation de linformation ayant fait lobjet dune fuite ne soit
donne par lmetteur.
Lhypothse spcifique dune fuite relative au dpt dune offre publique sur lmetteur
est traite dans la section consacre aux offres publiques.
58
59
60
61
n Signature du trait
En cas de fusion, de scission, dapport dactifs ou de spin-off ralis dans le cadre
dun rapprochement avec un tiers, lors de la signature du trait de fusion ou du trait
dapport, lmetteur apprcie la ncessit ou lopportunit, selon le cas, dune
communication immdiate au march en fonction du caractre significatif ou non de
lopration, au regard de son intrt stratgique, commercial, industriel et/ou financier
pour lmetteur et de ses impacts estims sur les rsultats et la structure financire
de lmetteur.
Linformation du march seffectue par la publication dun communiqu de presse. En
pratique, le communiqu de presse diffus par lmetteur indique les motifs du
rapprochement et les synergies escomptes ainsi que les modalits de lopration, son
calendrier et les ventuelles conditions suspensives (notamment, autorisations
rglementaires et concurrence). Il dcrit gnralement les impacts de lopration sur
les comptes consolids de lmetteur et sur la composition des organes sociaux et fait
tat du prix, de la parit de fusion ou de la rmunration de lapport, selon le cas.
Dans certains cas, les metteurs organisent galement une runion danalystes ou
une confrence de presse relative lopration concerne.
62
OFFRE PUBLIQUE
vnements concernant linitiateur
n Rumeurs
La rforme des offres publiques, opre par la loi du 31 mars 2006, a introduit en droit
franais un dispositif anti-rumeurs dont les modalits ont t prcises par lAMF lors
de la modification, ralise le 18 septembre 2006, des dispositions de son Rglement
gnral relatives aux offres publiques.
Ce dispositif nouveau permet lAMF, en particulier lorsque le march des titres dun
metteur fait lobjet de variations significatives de prix ou de volumes inhabituels, de
demander toute personne pour laquelle il existe un motif raisonnable de penser
quelle prpare une offre publique de se dclarer dans un dlai fix par lAMF.
Si la personne interroge dclare ne pas avoir lintention de dposer une offre publique
sur la cible potentielle, elle ne pourra dposer une offre publique sur la socit
concerne avant lexpiration dun dlai de 6 mois courant compter de cette dclaration
sauf modification importante dans lenvironnement, la situation ou lactionnariat de la
cible ou de linitiateur potentiel.
Si la personne interroge reconnait avoir lintention de dposer une offre publique,
elle doit indiquer dans un communiqu, au terme dun dlai fix par lAMF, les
caractristiques de son offre faute de quoi, elle sera rpute ne pas avoir lintention
de dposer un projet doffre.
Le communiqu indiquant les caractristiques dune offre, quil soit publi en
application de ce dispositif ou quil le soit spontanment par une personne prparant
une opration susceptible davoir une influence significative sur le cours dun titre
marque le dbut de la priode de proffre.
Sans prjudice de lexistence du dispositif anti-rumeurs voqu ci-dessus, lorsquil
existe une rumeur prcise relative au dpt dune offre inamicale par un ou plusieurs
initiateurs potentiels identifis, dans la mesure o la rumeur induit une perturbation
significative du cours de bourse de la cible ventuelle et/ou du cours de bourse de
linitiateur pressenti, il est de la responsabilit de linitiateur pressenti de prendre, dans
les meilleurs dlais, toutes les mesures quil juge ncessaires afin dcourter cette
situation dincertitude et de faire cesser lagitation sur le cours.
Si la rumeur est infonde, linitiateur pressenti devrait ainsi publier dans les meilleurs
dlais un communiqu comprenant un dmenti de la rumeur.
linverse, si la rumeur est fonde et que linitiateur pressenti envisage effectivement
de dposer une offre, cet initiateur devrait essayer dacclrer le calendrier de dpt
de loffre publique afin dviter que la priode dincertitude ne se prolonge au-del
dun dlai raisonnable.
n Dpt
Lors du dpt dune offre publique, une communication au march de linitiateur est
obligatoire en application de la rglementation. Le contenu et les modalits de cette
communication sont fixs par la rglementation.
Cette communication seffectue par la publication dun communiqu de presse, dune
note dinformation et dun document dinformation relatifs aux caractristiques de
linitiateur.
63
- Communiqu de presse
Le communiqu de presse contient les principaux lments du projet de note
dinformation et prcise les modalits de mise disposition du projet de note
dinformation (un exemple de communiqu de presse figure en Annexe 13 du Guide
relatif au dpt de linformation rglemente auprs de lAMF et sa diffusion).
Le communiqu de presse de linitiateur doit tre publi au plus tard lors du dpt du
projet de note dinformation lAMF, selon des mthodes permettant den assurer
la diffusion effective et intgrale. Le communiqu de presse diffus par linitiateur
est galement mis en ligne sur le site de lAMF et sur celui de lmetteur.
- Note dinformation
Le contenu de la note dinformation est fix par la rglementation.
Le projet de note dinformation doit tre dpos auprs de lAMF en mme temps
que le projet doffre. Ds le dpt de loffre, le projet de note dinformation est tenu
gratuitement la disposition du public, au sige de linitiateur et auprs du ou des
tablissements prsentateurs de loffre.
Lorsque le projet de note dinformation a t tabli conjointement avec la socit
cible, il est galement mis disposition au sige de la socit cible et auprs des
organismes chargs dassurer le service financier des titres de la socit cible.
Enfin, le projet de note dinformation est publi sur le site Internet de linitiateur et
sur le site de lAMF.
Lorsque le projet de note dinformation a t tabli conjointement avec la socit
cible, il est galement mis en ligne sur le site Internet de la socit cible.
La note dinformation dfinitive, une fois vise par lAMF, est diffuse avant louverture
de loffre et au plus tard le 2e jour de ngociation suivant la dclaration de conformit
de loffre. La note dinformation dfinitive de linitiateur doit tre, soit publie dans un
quotidien dinformation conomique et financire de diffusion nationale, soit tenue
gratuitement la disposition du public au sige de linitiateur et auprs des tablissements
prsentateurs de loffre (un exemple de communiqu de presse figure en Annexe 14
du Guide relatif au dpt de linformation rglemente auprs de lAMF et sa
diffusion).
Lorsque la note dinformation dfinitive nest pas publie dans un quotidien
dinformation conomique et financire de diffusion nationale, linitiateur doit, soit
publier un rsum de la note dinformation dans un quotidien dinformation
conomique et financire de diffusion nationale, soit procder la publication dun
communiqu, selon des mthodes permettant den assurer la diffusion effective et
intgrale, prcisant les modalits de mise disposition de la note dinformation
dfinitive.
La note dinformation dfinitive est mise en ligne sur le site Internet de lAMF.
- Document dinformation relatif aux caractristiques de linitiateur
Depuis la modification des dispositions du Rglement gnral de lAMF relatives
aux offres publiques, intervenue le 18 septembre 2006, les informations relatives
aux caractristiques notamment juridiques, financires et comptables de linitiateur
ne sont plus intgres dans la note dinformation mais publies dans un document
dinformation spar qui ne fait pas lobjet dun visa de lAMF.
64
Le document dinformation relatif aux caractristiques de linitiateur doit tre dpos
auprs de lAMF et mis la disposition du public dans les mmes conditions que la
note dinformation, au plus tard le jour prcdant louverture de loffre.
Lorsque linitiateur publie un document de rfrence, ce document dinformation
consistera pour lessentiel en une actualisation des informations contenues dans le
document de rfrence.
n vnement en cours doffre
En cas de survenance dun vnement en cours doffre dont il a connaissance,
linitiateur apprcie la ncessit ou lopportunit, selon le cas, de procder la diffusion
dun communiqu de presse au regard de limpact de cet vnement sur loffre
et/ou sur son cours de bourse.
Si linitiateur estime quune communication au march est ncessaire ou opportune,
le communiqu de presse diffus par linitiateur devrait tre publi ds la survenance
de lvnement et comprendre une description de lvnement ainsi quune explication
de ses impacts sur le droulement et/ou lapprciation de loffre.
Linitiateur doit communiquer sa dcision de renoncer loffre lAMF, qui devra le cas
chant statuer sur la possibilit pour linitiateur de renoncer. La dcision de renoncer
loffre peut, le cas chant, tre accompagne des motifs de la renonciation.
LAMF rend publique la dcision de linitiateur de renoncer loffre.
n Surenchre
Il convient de rappeler que linitiateur dune offre dispose de la possibilit de surenchrir
sur son offre initiale. Le dpt auprs de lAMF du projet de surenchre doit tre ralis
au plus tard 5 jours de ngociation avant la clture de loffre initiale.
En cas de surenchre, une communication au march par linitiateur est obligatoire.
Linitiateur doit diffuser un document complmentaire la note dinformation, vis par
lAMF, dont le contenu est fix par la rglementation.
65
A linverse, si la rumeur est fonde et ds lors que le projet doffre ne peut tre dpos
rapidement, lmetteur devrait publier, dans les meilleurs dlais, un communiqu
faisant tat de lexistence de discussions et indiquant le cas chant lidentit de
linitiateur (ou des initiateurs) potentiel(s) et ltat davancement des discussions.
n lments susceptibles davoir une incidence en cas doffre publique
La loi du 31 mars 2006 relative aux offres publiques a introduit lobligation pour les
metteurs dindiquer, dans leur rapport de gestion, certains lments dont la liste est
fixe par la rglementation (clauses de changement de contrle, structure du capital,
etc.) lorsquils sont susceptibles davoir une incidence en cas doffre publique.
Il appartiendra lmetteur dexaminer au cas par cas et sous sa propre responsabilit
si ces lments sont susceptibles davoir une incidence en cas doffre publique et,
en consquence, sils doivent tre mentionns dans le rapport de gestion.
La note dinformation en rponse publie par la socit cible devra comprendre une
actualisation des lments, susceptibles davoir une incidence en cas doffre publique,
publis dans le rapport de gestion.
Par ailleurs, il convient de noter que la loi du 31 mars 2006 relative aux offres publiques
a ouvert la possibilit aux socits cotes dinsrer dans leurs statuts, de manire
facultative, certaines dispositions prvoyant la neutralisation des restrictions statutaires
ou conventionnelles lexercice des droits de vote ou au transfert des actions ainsi
que la suspension des droits extraordinaires de nomination ou de rvocation des
dirigeants en cas doffre publique. Ds la modification des statuts, lmetteur devra
informer lAMF de lintroduction ou de la suppression de telles clauses statutaires aux
fins de mise en ligne sur le site Internet de lAMF.
n Dpt (offre amicale)
Lors du dpt dune offre publique amicale, une communication de la cible est
obligatoire en application de la rglementation. Son contenu et ses modalits sont
fixs par la rglementation.
En cas doffre publique amicale, dans lhypothse o une attestation dquit dlivre
par un expert indpendant nest pas requise, une seule note dinformation est tablie
conjointement par la cible et linitiateur. La note dinformation conjointe contiendra
ainsi les principaux lments qui doivent figurer dans la note dinformation en rponse
(voir infra Note dinformation en rponse).
66
67
La note dinformation en rponse dfinitive de linitiateur doit tre, soit publie dans
un quotidien dinformation conomique et financire de diffusion nationale, soit tenue
gratuitement la disposition du public au sige de la socit cible et auprs des
organismes chargs dassurer le service financier de ses titres (un exemple de
communiqu de presse figure en Annexe 14 du Guide relatif au dpt de linformation
rglemente auprs de lAMF et sa diffusion).
Lorsque la note dinformation en rponse dfinitive nest pas publie dans un quotidien
dinformation conomique et financire de diffusion nationale, la socit cible doit, soit
publier un rsum de la note dinformation dans un quotidien dinformation conomique
et financire de diffusion nationale, soit procder la diffusion dun communiqu, selon
des mthodes permettant den assurer la diffusion effective et intgrale, prcisant les
modalits de mise disposition de la note dinformation en rponse dfinitive.
La note dinformation en rponse dfinitive est mise en ligne sur le site de lAMF.
n Document dinformation relatif aux caractristiques de la cible
Depuis la modification des dispositions du Rglement gnral de lAMF relatives aux
offres publiques intervenue le 18 septembre 2006, les informations relatives aux
caractristiques notamment juridiques, financires et comptables de la socit cible
ne sont plus intgres dans la note dinformation en rponse mais publies dans un
document dinformation spar, qui ne fait pas lobjet dun visa de lAMF.Le document
dinformation relatif aux caractristiques de la cible doit tre dpos auprs de lAMF
et mis la disposition du public dans les mmes conditions que la note dinformation
en rponse, au plus tard le jour prcdant louverture de loffre.Lorsque la socit
cible publie un document de rfrence, ce document dinformation consistera pour
lessentiel en une actualisation des informations contenues dans le document de
rfrence.
68
9z OPRATIONS FINANCIRES
La rforme de lappel public lpargne opre par lordonnance du 22 janvier 2009
a supprim la notion dappel public lpargne par les notions dadmission aux
ngociations sur un march rglement et doffre au public de titres financiers.
Constitue une offre au public de titres financiers :
- la communication adresse des personnes et prsentant une information suffisante
sur les conditions de loffre et sur les titres offrir, de manire mettre un investisseur
en mesure de dcider dacheter ou de souscrire ces titres financiers ;
- le placement de titres financiers par des intermdiaires financiers.
Un certain nombre de drogations ce rgime sont prvues aux articles L. 411-2 et
suivants du Code montaire et financier.
De manire gnrale, une offre au public de titres financiers ncessite la publication
dun document destin linformation du public, portant sur le contenu et les modalits
de lopration qui en fait lobjet, ainsi que sur lorganisation, la situation financire et
lvolution de lactivit de lmetteur et des garants ventuels des titres financiers qui
font lobjet de lopration. Ce document est rdig en franais ou, dans les cas dfinis
par le rglement gnral, dans une autre langue usuelle en matire financire. Il
comprend en principe un rsum et doit tre accompagn, le cas chant, dune
traduction du rsum en franais.
69
70
Ainsi, le prospectus tabli par un metteur dont le sige social est situ en France
pour la ralisation dune augmentation de capital pourra, une fois vis par lAMF, tre
valablement utilis pour effectuer une offre au public sur le territoire dautres tats
membres de lUnion Europenne ou de lEEE sous rserve de la dlivrance pralable
par lAMF, aux autorits de rgulation des tats concerns, dun certificat dapprobation
attestant que le prospectus a bien t tabli conformment aux dispositions de la
Directive Prospectus.
Augmentation de capital rserve un tiers (Private Investment in Public
Equity : PIPE)
En cas daugmentation de capital ou dmission de titres donnant accs au capital
rserve des tiers, une communication au march par lmetteur apparat ncessaire.
Un communiqu de presse devrait tre publi ds la signature de laccord avec le tiers.
Le communiqu de presse devrait indiquer le montant envisag de lmission et de
la prime dmission et dcrire les principales caractristiques de lopration et des
titres mis. Il devrait galement faire tat du nom du bnficiaire et de la dilution des
actionnaires existants rsultant de lopration et expliquer les motifs de lmission.
Augmentation de capital rserve aux salaris adhrents dun Plan dpargne
Entreprise (PEE)
En cas daugmentation de capital rserve aux salaris, une communication au march
par lmetteur parat ncessaire.
Le communiqu de presse devrait tre publi lissue de lAssemble gnrale
dcidant de laugmentation de capital rserve aux salaris.
Le communiqu de presse diffus par lmetteur devrait indiquer le montant envisag de
lmission, la dilution des actionnaires de lmetteur rsultant de lopration, la dcote
offerte aux salaris et le pourcentage du capital de lmetteur dtenu par les salaris.
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75
76
Pratiques de Communication
Financire
Cette partie traite de la gestion de la communication
financire au travers de ses pratiques. Le point de dpart
en est ltablissement dun calendrier pour linformation
priodique, fond sur les contraintes lgales et pouvant
varier notamment en fonction de la performance des
systmes dinformation de lentreprise.
La communication financire consiste avant tout en
unengagement de la Direction gnrale de lentreprise
communiquer rgulirement, en toute transparence, avec
professionnalisme et ractivit, avec les acteurs desmarchs
financiers.
Dans ce contexte dexigence accrue, tant sur le plan
rglementaire que de la part des marchs, le rle delInvestor
Relations est central. Interlocuteur dsign par le
management, il est le point de contact permanent des
acteurs des marchs financiers. Il sadapte leurs attentes
et objectifs qui peuvent tre diffrents et parfois
antagonistes. ce titre, il met en place une vritable
dmarche marketing qui consiste cibler sesinterlocuteurs
pour optimiser la valorisation delentreprise, avec les outils
appropris.
Il joue un rle essentiel de remonte des informations
venant des marchs vers la Direction gnrale; il peut sagir
de la perception de lentreprise, des comportements dacteurs
de marchs, dinformations relatives la concurrence.
Sommaire
Partie 3
1z Calendrier et organisation
Dcision de communiquer
Timing
Validation du contenu
Quiet period
2z Marketing et ciblage
Stratgie marketing
Mthodes didentification des actionnaires
Acteurs des marchs financiers
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79
79
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80
80
80
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81
81
81
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82
82
83
83
84
84
85
85
86
86
87
87
87
87
87
88
88
89
90
90
91
91
91
91
92
92
92
92
92
77
78
93
93
93
94
94
94
94
95
95
95
4z R
emonte de la perception du march
96
auprs du management
96
96
97
97
97
98
5z C
oordination des communications
98
dans lentreprise
98
99
79
1zCALENDRIER ET ORGANISATION
CALENDRIER DE LA COMMUNICATION FINANCIRE
Le calendrier de la communication financire est dtermin par les obligations lgales
de publication (voir Partie II, Section 1) et les systmes dinformations en mesure de
fournir dans un dlai donn une information chiffre fiable, ainsi que des explications
claires et prcises. Situe en bout de chane dinformation, la communication financire
optimise en permanence ce calendrier en fonction de lagenda du management, de
celui des acteurs des marchs financiers, des publications des autres metteurs et
de considrations pratiques telles que la disponibilit de salles de runions !
Ces dernires annes ont vu lacclration de la sortie des rsultats annuels et
semestriels, avec comme corollaire, une concentration des publications sur des
priodes de plus en plus restreintes (mi-fvrier, dbut mars, fin juillet, fin aot).
Toutefois, de nombreuses socits ont un processus de consolidation qui ne leur
permet pas encore cette rapidit. Le calendrier est encore plus resserr lors de la
publication des rsultats semestriels, dont le dlai lgal a t ramen de 120 60jours
aprs la clture du premier semestre.
Linformation financire trimestrielle est publie, quant elle, au plus tard 45 jours
aprs la fin des premier et troisime trimestres.
Exemple de calendrier de communication financire pour un exercice clos
le31dcembre
Information
Chiffre daffaires du quatrime trimestre et de lexercice N-1
Rsultats de lexercice
Information financire trimestrielle (1er trimestre)
Assemble gnrale annuelle
Chiffre daffaires du deuxime trimestre et du premier semestre
Rsultats du premier semestre
Information financire trimestrielle (3e trimestre)
Date limite
28 fvrier
30 avril
15 mai
30 juin
15 aot
31 aot
15 novembre
SYSTMES DINFORMATION
La fiabilit des systmes dinformation ou reporting des socits cotes est un
lment central et critique dans la qualit de la communication financire de
lentreprise. bien des gards, elle conditionne la perception que les marchs vont
80
en avoir. Ces systmes doivent non seulement livrer linformation financire obligatoire
dans les dlais lgaux, mais aussi fournir des agrgats complmentaires, des lments
danalyse des variations, de priode priode ou squentielle. Les systmes
dinformation, qui fournissent une base danalyse approfondie et galement la
simulation de prvisions en fonction dhypothses de travail, permettent de mieux
rpondre aux attentes des marchs.
Le dialogue avec la Direction de la consolidation et du Contrle de gestion est ainsi
fondamental et contribue la dfinition dune information financire adapte.
81
la
Le timing de communication doit, en tout tat de cause, tre valid par la Direction gnrale.
Validation du contenu
Tout support de communication externe doit faire lobjet dun processus de validation
interne de son contenu, tant sur le plan technique (exactitude des faits), que
stratgique. Ce processus de validation peut stendre tout autre document
(questions-rponses, prsentations, etc.) et revtir un caractre interactif, la validation
finale incombant la Direction gnrale.
QUIET PERIOD
La quiet period correspond au dlai qui prcde lannonce des rsultats annuels,
semestriels et des informations trimestrielles. Au cours de cette priode, les
entreprises sabstiennent de contacts avec les analystes et les investisseurs. Cela
vaut galement pour les entretiens que les dirigeants pourraient accorder aux
mdias.
Il est recommand aux entreprises dadopter cette pratique, qui se traduit par un dlai
allant de deux semaines un mois avant la publication de leurs rsultats ou chiffre
daffaires. Il est utile que ces priodes soient mentionnes sur le site Internet.
De mme, pendant la priode qui prcde et suit une opration financire lance par
un metteur, et pendant laquelle les membres du syndicat de placement sobligent
ne pas communiquer dtudes danalystes des tiers, il est recommand de respecter
une quiet period (parfois qualifie de black-out period; voir Partie II, Section 9).
Ces pratiques ne dispensent cependant pas lmetteur de communiquer au march
des informations ponctuelles sur tout fait important survenu pendant cette priode
et susceptible davoir une influence sensible sur le cours dans le cadre de linformation
permanente (Partie I, Dfinition de linformation permanente).
En ce qui concerne la communication des filiales cotes, chaque cas pouvant tre
spcifique (en fonction du contrle, de la capitalisation boursire, du flottant et du
poids de la filiale dans le rsultat global), il serait souhaitable soit de publier de manire
simultane, soit que la filiale cote communique aprs la socit mre. Si ce nest
pas possible, notamment dans le cas de participation minoritaire, il est souhaitable de
respecter une coordination des communications.
2zMARKETING ET CIBLAGE
STRATGIE MARKETING
La stratgie de communication financire de lmetteur ne se limite pas diffuser,
intervalles rguliers, une information chiffre vers les acteurs des marchs financiers.
Elle doit consister mettre en place une politique marketing visant cibler les
investisseurs susceptibles dtre intresss par la stratgie de lentreprise.
82
Ainsi, une socit se doit de communiquer avec ses actionnaires, mais galement
avec les investisseurs susceptibles de le devenir. Ce ciblage permet de :
n diversifier le type dinvestisseurs dans son capital, quil sagisse du montant de
capitaux quils grent, de leur stratgie de gestion ou de leur origine gographique,
n veiller un bon quilibre entre les actionnaires stables et ceux dont lhorizon
dinvestissement est plus court terme, ce qui contribue la liquidit de laction.
Cette approche devrait permettre daboutir une meilleure valorisation de lentreprise.
Par ailleurs, en fonction de la taille de lmetteur et de la structure de son flottant,
le ciblage des investisseurs est indispensable pour optimiser le temps consacr par
les dirigeants les rencontrer.
Le dialogue avec les actionnaires et les prospects est galement source de valeur
ajoute grce leur connaissance de lindustrie et leur vision de lenvironnement
concurrentiel.
MTHODES DIDENTIFICATION DES ACTIONNAIRES
Lidentification des actionnaires sera plus ou moins facile selon que les titres sont
principalement au nominatif ou au porteur. Dans le premier cas, le registre des titres
au nominatif fournit une information dtaille et jour. Dans le second, si lidentification
de ses actionnaires de faon plus exhaustive nest pas aise, lmetteur dispose
nanmoins de plusieurs sources dinformation.
n Marchandes: elles peuvent tre bases sur ltude du TPI (Titres au Porteur
Identifiable) commande par lmetteur Euroclear, organisme centralisateur. Parmi
dautres sources dinformation possibles, des prestataires de services peuvent
amliorer la connaissance de lactionnariat partir dinformations publiques et /ou
denqutes spcifiques conduites auprs des investisseurs institutionnels
(shareholder identification).
n
Empiriques: il sagit de tirer parti de toutes les occasions de mieux connatre ses
actionnaires : feedback aprs les roadshows, analyse des pouvoirs collects
lAssemble gnrale, information reue en direct des investisseurs loccasion
dun rendez-vous individuel, par exemple.
n Rglementaires: la loi offre aux socits diffrentes possibilits didentifier leurs
actionnaires : dclarations de franchissements de seuils statutaires et lgaux, la
hausse comme la baisse, inscription des titres sous forme nominative.
Pour se donner le plus de chances de cerner au plus prs la composition et lvolution
de son flottant, la socit cote combinera ces diffrents outils.
83
Ces rapports constituent un support marketing sur la base duquel les forces de ventes
des socits de bourse proposent leurs clients investisseurs institutionnels des
stratgies dinvestissement. Ces stratgies reprennent, en les simplifiant, les
diffrentes propositions de lanalyste. Il est utile pour lmetteur de maintenir le
contact avec ces forces de vente, dont la force de conviction auprs de linvestisseur
final conditionne en partie la bonne valorisation du titre.
LInvestor Relations est le point de contact de lanalyste dans la socit. Pleinement
disponible et comptent, il doit sassurer que lanalyste financier intgre bien les
fondamentaux de lindustrie, lenvironnement concurrentiel, la stratgie, les
perspectives et les risques de la socit; il lui signale le cas chant ses erreurs
factuelles, tout en respectant lindpendance de son opinion.
84
Les fonds ainsi grs sappuient notamment sur les informations publies dans le
cadre de la loi NRE, dont le primtre devrait saccrotre suite au dcret dapplication
de la loi Grenelle II. La communication financire doit alors sassocier avec les
responsables des ressources humaines, du dveloppement durable et de
lenvironnement de lentreprise, afin de fournir des informations adaptes aux attentes
de ce public, dans leur format et dans leur contenu.
Ces critres ont tendance tre de plus en plus intgrs par les investisseurs de
gestion classique.
Lintrt croissant port au thme du dveloppement durable a vu apparatre de
nouveaux acteurs, au nombre desquels figurent les agences de notation spcialises
et la constitution dindices boursiers ddis linvestissement socialement responsable
(FTSE4Good, DJSI, par exemple). Chez certains metteurs, des Directions du
dveloppement durable ont t mises en place.
Les agences ont pour clients des investisseurs institutionnels dont tout ou partie des
critres dinvestissement sont bass sur cette thmatique, et des metteurs qui
veulent intgrer cette dimension supplmentaire dans leur communication.
Pour ces derniers, il sagit de mettre en place les outils de suivi pertinents et dassurer
la coordination de la production des informations entre la Direction financire, celle
des ressources humaines, si elle existe, celle du dveloppement durable, voire avec
la production industrielle ainsi que la recherche et le dveloppement.
Analystes crdit et agences de notation
Les analystes crdit ont pour vocation dvaluer la sant financire sous langle des
instruments de dette mis par lentreprise. En complment des ratios habituels de
performances conomiques et financiers, ils sattachent analyser la solvabilit de
lmetteur et lquilibre de son bilan, la structure de son endettement (exposition au
risque de taux, devises, chancier des remboursements, cot de lendettement),
lexistence et la nature des clauses de sauvegarde ou covenant.
Il est alors frquent que lInvestor Relations travaille en relation avec le Trsorier de
lentreprise et sassure de la cohrence des messages diffuss auprs des analystes
crdit. Des runions de prsentation ou des roadshows peuvent tre spcialement
organiss lintention de cette catgorie danalystes.
Lagence de notation est un organisme externe qui value la solvabilit et la liquidit
de lmetteur. Il en existe trois principales au niveau mondial, qui sont rmunres
par les socits cotes (dans le cas dune notation sollicite).
La notation fait lobjet dune publication priodique linitiative de lagence de notation
lors de la publication de rsultats ou de tout vnement qui pourrait entraner une
modification de la situation financire de lmetteur. Cette notation a un impact sur
son cot de financement, qui reflte lapprciation du risque par les marchs.
Afin que les agences puissent tablir leur notation, lmetteur met leur disposition
des donnes, notamment prospectives. A ce titre, elles sont dtentrices dinformations
privilgies.
Elles font connatre leur notation et, le cas chant, lvolution de leur position par
voie de communiqu de presse.
Actionnaires individuels et associations
La conqute et la fidlisation dun actionnariat individuel significatif, souvent rput
plus stable que lactionnariat institutionnel, peuvent faire partie de la stratgie
85
86
3z COMMUNICATION FINANCIRE
AU QUOTIDIEN
Si linformation financire rglemente, priodique ou permanente, constitue le
matriau de base partir duquel les investisseurs se forgent une opinion sur un
metteur, dautres critres contribuent galement, et dans des proportions souvent
importantes, leur prise de dcision. Le premier critre pour tous les investisseurs
et analystes est la confiance dans le management. Les runions organises, lors de
la publication des rsultats, donnent loccasion aux dirigeants de rencontrer la
communaut financire et les journalistes. Toutefois, ces runions ne suffisent plus
aujourdhui. Les exigences actuelles des marchs obligent les dirigeants des socits
cotes consacrer plus de temps la communication financire en gnral.
87
88
89
n Organisation
La formule la plus utilise par les metteurs consiste retenir les services dun broker,
qui prend alors en charge lorganisation du roadshow. Pour assurer une efficacit optimale
du dplacement, lInvestor Relations tablit la liste des investisseurs rencontrer, en
fonction de sa propre politique marketing et des recommandations du broker.
90
91
Les mmes critres qui prsident au choix dassister ou non une confrence
organise par un broker sappliquent la dcision de mobiliser le management pour
recevoir un groupe de grants rendant visite la socit.
Laccs qui est ainsi procur aux investisseurs est particulirement important pour
tablir une relation de confiance avec le management. Il occupe une bonne partie du
temps dvolu la relation investisseurs.
Analyst & investor days
Quil soit qualifi de Journe Investisseurs (Investor day) ou Analystes (Analyst day),
ou encore Capital day, lorganisation dun tel vnement ne se justifie que pour
autant que lmetteur ait un message stratgique faire passer ou sil ressent le
besoin dapprofondir la connaissance dun mtier, dun produit ou dune zone
gographique.
Il est recommand que les prsentations ralises cette occasion soient disponibles
sur le site Internet de la socit et, le cas chant, que la manifestation soit diffuse
en direct ou en diffr par Internet ou par tlconfrence.
Ce type de runion peut tre complt par une visite de site.
Visites de sites
Les visites de sites (Field trip) ou runions techniques fournissent aux analystes
financiers et aux investisseurs la possibilit de complter dun point de vue oprationnel
leur connaissance de lentreprise, en dehors des vnements organiss autour de
linformation financire priodique. Le choix du site faire visiter est important : il doit
illustrer la stratgie de lentreprise, son positionnement concurrentiel et cest
galement loccasion de rencontrer les responsables oprationnels. Ce type de
manifestation exige une prparation dune rigueur identique celle qui prside aux
autres vnements de communication financire. Il sagit, en particulier, que les
responsables oprationnels soient entrans au dialogue avec les analystes et les
investisseurs.
Autres formes de contacts avec la communaut financire
Certains brokers proposent des formes diffrentes de rencontres :
n regroupement de quelques Investors Relations de socits pour se rendre sur une
place financire internationale afin de rencontrer dans un mme lieu, soit en groupe,
soit au cours de one-on-ones, des investisseurs locaux,
n
des rencontres, dans une trs courte priode de temps (une demi-heure), entre
investisseurs et metteurs (speed meeting); ce type de rencontre peut tre
envisag dans une optique dlargissement de la base actionnariale, il est toutefois
moins adapt dans le cadre dune relation dj tablie.
92
93
30 - Recommandation
AMF n 2011- 06 du
18 mars 2011 sur les
agences de conseil
en vote.
94
OUTILS INTERNET
Site Internet
Le site Internet, outil essentiel de communication pour les socits qui y prsentent
leurs produits, leurs activits et leur stratgie, participe activement au marketing du
titre en rendant la socit cote visible auprs dune audience toujours plus large et
internationale. Il permet un gain de temps et des conomies dans la diffusion de
linformation financire.
Il est une plate-forme dinformation obligatoire pour larchivage de linformation
rglemente des socits cotes, mise en ligne en mme temps quelle est diffuse.
Afin de faciliter laccs aux utilisateurs, les socits doivent archiver les informations
rglementes sous une rubrique ddie de leur site Internet et les conserver pendant
une dure de cinq ans.
La majorit des socits proposent sur leur site un espace plus particulirement ddi
la communication financire, gnralement intitul Finance, Relations
investisseurs ou Actionnaires. Cette section est soumise une rglementation
prcise en matire de contenu et de mise jour en temps rel avec les autres modes
de publication de la socit.
Pratiques courantes :
n disposer dune architecture technique qui permette une maintenance et une mise
jour de linformation financire ne ncessitant pas dinformaticiens dans
lquipe de la communication financire,
n le calendrier financier jour et le dernier communiqu de presse doivent tre
facilement et directement accessibles,
n privilgier des libells et des textes comprhensibles et conviviaux,
n certains metteurs proposent galement un glossaire et un FAQ sur les
questions les plus courantes,
n outil darchivage, les informations financires (communiqus, prsentation analystes,
rapports financiers, documents lgaux, etc.) doivent tre classes par date de
publication,
n
si le cours de bourse en temps rel nest pas obligatoire, les donnes boursires
historiques (cours le plus haut, cours le plus bas, volume de transactions, volution
des performances, etc.) doivent y figurer,
n la plupart des socits prvoient dans leur site Internet, section Finance , la
possibilit de contacter la Direction de la communication financire (adresse
lectronique, coordonnes tlphoniques),
n
le mode de diffusion Internet a vocation se substituer de plus en plus aux autres
modes de diffusion, les supports papier perdent donc de leur importance.
95
96
la concernant, circulant par le biais des rseaux sociaux. Lutilisation de ces rseaux
pour la communication financire est aujourdhui limite mais est susceptible dvoluer
au cours des prochaines annes.
Vido confrence
La vido confrence permet de runir des intervenants sans quils aient se dplacer.
La technologie est aujourdhui prouve. Elle permet de rassembler des interlocuteurs
situs dans une autre ville en France ou ltranger, en minimisant les temps et les
cots de transport.
En communication financire, elle sert tenir des one-on-ones entre le management
et un investisseur ltranger, organiser une runion danalystes avec une participation
physique dans un site, en vido confrence sur un autre, etc.
Elle sorganise facilement, soit grce lquipement dont dispose la socit, soit en
le louant auprs dun prestataire spcialis qui veillera aussi la qualit technique de
la runion. Pourtant, elle ne saurait se substituer aux runions physiques. Lors dun
premier contact avec un investisseur potentiel ou un nouvel analyste, il peut tre
prfrable dorganiser des runions in situ. La vido confrence peut au contraire tre
approprie pour un public connaissant dj le management et lquipe de Relations
Investisseurs, qui souhaite faire un point, avec des contraintes de dcalage horaire.
4z REMONTE DE LA PERCEPTION
DU MARCH AUPRS DU MANAGEMENT
Le sentiment du march correspond au regard port par les investisseurs et analystes
sur la stratgie, les activits, la performance et les perspectives de lentreprise, ainsi
que sur la crdibilit du management.
LInvestor Relations a un rle cl jouer dans la remonte de cette perception auprs
de ses dirigeants. En particulier, il sait reconnatre lorsque les opinions individuelles
des analystes ou investisseurs deviennent une impression gnrale partage, au
travers de contacts divers (tlphone, roadshow, emails, publication de notes
sectorielles), dont il convient dinformer la Direction gnrale, voire le Conseil
dadministration.
La frquence et le format de cette communication sont laisss son apprciation et
pourront varier selon les sujets, les destinataires, sans craindre de diffuser des
feedbacks ngatifs.
DIFFUSION DTUDES DANALYSTES
LInvestor Relations communiquera aux dirigeants de lentreprise et, le cas chant,
au Conseil dadministration, les tudes les plus pertinentes et effectuera une synthse
des autres.
SUIVI DU CONSENSUS
Le consensus est la moyenne des estimations de rsultats et des objectifs de cours
publis par les analystes sell-side. Pour tre reprsentatif, il doit retenir les estimations
97
des analystes suivant activement la valeur. Il peut tre complt par ltablissement
de la mdiane des mmes indicateurs. Il est recommand deffectuer ce suivi du
consensus de manire rgulire, tout au long de lanne, de lactualiser avant une
publication de rsultats ou de chiffre daffaires et de le communiquer au
management.
Il a pour objectif danticiper les ractions du march avant les publications de lmetteur
et de pouvoir ajuster en consquence ses messages destination du public. En cas
dcart significatif entre le consensus et les donnes internes de lentreprise, la
publication dun communiqu de presse peut savrer ncessaire (voir Partie II,
Section2, Ecart entre les objectifs annoncs et plausibilit du rsultat ).
Il existe, sur le march, des consensus raliss par des prestataires externes,
spcialiss dans la diffusion dinformations financires. Linconvnient de ces
consensus est gnralement leur manque dhomognit dans les agrgats retenus
(rsultats avant ou aprs lments exceptionnels, calcul sur un nombre dactions dilu
ou non, etc.) et lactualisation souvent insuffisante des donnes.
FEEDBACK, ENQUTES DE PERCEPTION
Au-del de la mission de lInvestor Relations de tenir en permanence son management
inform des ractions et attentes du march, il est utile, lissue de roadshows, de
confrences, de one-on-ones ou de rencontres avec des investisseurs ou des
analystes, de disposer dans les meilleurs dlais dun feedback ou rsum de lopinion
des participants. Ceux-ci seront interrogs par le broker ou ventuellement directement
par la socit, sur la qualit des rponses apportes aux questions, la perception du
management, de la stratgie, les ventuels sujets de proccupation, etc.
Au cours de sa vie boursire, lentreprise pourra galement ressentir le besoin de
conduire une enqute de perception auprs de la communaut financire. Cette tude
peut porter sur la communication financire de la socit, ou sur une problmatique
spcifique comme la pertinence des orientations stratgiques ou le choix des
indicateurs de performance.
VEILLE CONCURRENTIELLE BOURSIRE
Lune des missions de la communication financire consiste suivre lactualit
boursire des concurrents cots de lentreprise : comparaison des cours de bourse,
des volumes de transactions, de lactionnariat, suivi des analystes, critres de
valorisation, en particulier.
Cette tude peut tre complte en disposant dun chantillon de valeurs qui lui sont
comparables par la taille, le secteur ou la problmatique (structure du capital,
changement de direction, crise). La veille concurrentielle boursire peut porter autant
sur lvolution du comportement de ces socits en bourse que sur la faon dont elle
communique avec les marchs : messages stratgiques, choix des indicateurs de
performance, existence et horizon de prvisions de rsultats, frquence et contenu
de linformation sur lactualit de la socit (newsflow), calendrier des publications,
choix des supports de communication financire, disponibilit du management, etc.
ACTIVIT SUR LE MARCH DU TITRE
Au quotidien, la Direction de la communication financire suit certains indicateurs sur
le comportement de son ou de ses titres cots : variation du cours de bourse, en
98
99
lInvestor
technique.
Il faut galement tre conscient des impratifs de bouclage des journalistes, ce qui
impose de les rappeler ou de les informer trs rapidement, la ractivit constituant
un facteur cl.
Enfin, comprendre le positionnement du journal ou du magazine et les objectifs ou
orientations de larticle est essentiel pour aider au mieux les journalistes.
COMIT DENTREPRISE ET DE GROUPE
La loi oblige lmetteur, qui dispose dun comit dentreprise ou dun comit de
groupe, informer ce dernier de lactivit et de la situation de lentreprise selon une
priodicit annuelle et trimestrielle. Par ailleurs, le Comit est inform et consult sur
les modifications de lorganisation conomique ou juridique de lentreprise, notamment
pralablement certaines oprations de croissance externe (en particulier en cas
dacquisition ou de cession de filiales).
Dans ce cadre, les reprsentants des salaris peuvent se voir communiquer des
informations sensibles non publiques, concernant lmetteur, dont ils sont tenus de
respecter la confidentialit.
100
Conclusion
Avec ce guide Cadre et Pratiques de Communication Financire,
lObservatoire de la Communication Financire est fidle sa vocation
de promotion des meilleures pratiques en la matire. Grce la mise en
commun dexpertises pluridisciplinaires, cet ouvrage de rfrence
dmontre que la communication financire obit un ensemble de rgles
et dobligations qui, sil est complexe, nen laisse pas moins aux metteurs
une relle marge de libert dans sa mise en uvre au quotidien.
Pour exercer ces responsabilits, il convient que lmetteur :
n ait une bonne connaissance de la rglementation,
n dfinisse une stratgie de communication financire et,
n la mette en uvre, en sappuyant sur les comptences de professionnels
de la communication financire, de plus en plus dnomms Investor
Relations, dont cest le rle.
Il appartient lInvestor Relations dassurer la gestion active des contacts
avec les acteurs des marchs financiers et de dfinir les moyens daction
pour ce faire. Tout autant quune fonction stratgique au sein des socits
cotes, cest un mtier, dont la professionnalisation va continuer gagner
en importance :
n il exige une rare combinaison de talents en matire de communication,
bien sr, mais aussi des comptences financires, juridiques,
relationnelles, commerciales et technologiques,
n il engage directement la crdibilit de la socit cote, et donc
conditionne sa valorisation.
LInvestor Relations est le pivot de la relation entre le march des capitaux
et lentreprise. cet gard, on peut estimer quil lui incombe aussi, en
plus des missions que cet ouvrage sest attach identifier, daider les
dirigeants fixer les rgles du jeu.
Cest pourquoi ce guide serait incomplet sil nvoquait pas lide, pour
les socits cotes, de rdiger une charte de communication financire
dont un modle est propos en Annexe. Cette dclaration organise les
relations, en interne comme en externe, que la socit cote entend avoir
avec le march. Elle contribue au respect du principe dgalit de tous
devant linformation. En affichant ainsi sa volont dentretenir le dialogue
avec toutes les composantes du march financier, sur des bases
identiques pour tous et connues de tous, lmetteur contribuera au
dveloppement dune communication financire responsable, au
renforcement de son image et tissera, dans la dure, de vrais liens de
loyaut.
Il nest pas de bonnes relations avec le march sans transparence,
confiance, responsabilit. Cest dans cette perspective que lObservatoire
de la Communication Financire poursuivra ses travaux.
Charte
Communication Financire
CORPORATE DISCLOSURE POLICY
En tant que socit cote, le Groupe est soumis des obligations de respect de la
rglementation boursire notamment dans la gestion de linformation privilgie,
cest--dire de toute information qui, si elle tait rendue publique, pourrait avoir une
influence sensible sur le cours de bourse.
Ces obligations ncessitent le respect dun code de conduite et sappliquent tous
mtiers, filiales et pays dans lesquels le Groupe opre.
Ce code de conduite sappuie sur un certain nombre de principes :
3z Personnes dsignes
Seules les personnes spcifiquement dnommes par la Direction gnrale sont habilites
donner des informations au march financier directement ou indirectement, par voie de
presse ou tout autre mdia. La liste des personnes habilites figure en annexe.
5z Quiet period
La quiet period, est la priode prcdant immdiatement la publication des rsultats
et pendant laquelle le Groupe sabstient, dune manire gnrale, de tout contact avec
la communaut financire. Elle a pour objectif dviter la diffusion accidentelle, auprs
des marchs financiers, dinformations sur les rsultats, par dfinition sensible. En
chaque dbut danne sera communiqu le calendrier des quiet period respecter
dans le Groupe, quel que soit le mtier ou pays.
101
102
Annexe
Document de rfrence
Les metteurs dont les titres sont admis aux ngociations sur un march rglement
ou un systme multilatral de cotation ngociation organis (art. 524-1) peuvent
tablir, chaque anne, un document de rfrence1. Lobjet de ce document est de
donner aux investisseurs toutes les informations ncessaires pour fonder leur
jugement sur lactivit, la situation financire, les rsultats et les perspectives de
lmetteur. En effet, il contient lensemble des informations juridiques, conomiques,
financires et comptables concourant une prsentation exhaustive dune socit
pour un exercice donn.
Bien que le document de rfrence soit facultatif, il constitue une pratique courante
puisquil est prpar par prs de la moiti des socits cotes sur Euronext Paris et
il peut dsormais tre tabli par les socits cotes sur Alternext Paris. En effet, ce
document prsente plusieurs avantages.
Dune part, le document de rfrence permet de faciliter les oprations financires
sur le march. Il peut faire partie intgrante du prospectus, lmetteur nayant alors
qu prparer une note dopration et le cas chant, un rsum. Le processus de
prparation du prospectus est ainsi acclr et le dlai dobtention du visa est rduit
5 jours.
Dautre part, le document de rfrence permet de rpondre aux exigences de qualit
de linformation exprimes par la communaut financire :
nles analystes financiers y trouvent une information facilitant les comparaisons
sectorielles et pluriannuelles,
n les investisseurs institutionnels apprcient de recourir ce type de document,
nles actionnaires individuels et les journalistes sy procurent moindre frais une
source dinformations exhaustive et jour sur lentreprise.
La prparation du document de rfrence est nanmoins un exercice difficile et de
longue haleine. De par le volume important dinformations fournir et la multiplicit
des sources rglementaires, sa prparation ncessite la mobilisation de plusieurs
fonctions au sein de lentreprise ainsi que la mise en place dun processus coordonn
de prparation, relecture, contrle et validation du document.
Textes de rfrence
Le contenu et les modalits de dpt (ou denregistrement) du document de rfrence
sont fixs par linstruction de lAMF n 2005-11 du 13 dcembre 2005. Cette instruction
sappuie sur les textes suivants :
nle Rglement europen n 809/2 004 du 24 avril 2004, dit Rglement Prospectus,
complt pour certaines rubriques par les interprtations, et le cas chant, les
recommandations de lAMF,
n le Rglement Gnral de lAMF, notamment larticle 212-13.
Le Rglement Gnral de lAMF impose dinclure, dans le document de rfrence, le
Rapport du prsident sur le gouvernement dentreprise, la gestion des risques et le
contrle interne, ainsi que le rapport des contrleurs lgaux y affrent (article
222-9).
1 - Article 212-13 du
Rglement gnral
de lAMF
Par ailleurs, il convient de fournir, dans le document de rfrence, une information pro
forma en cas de changement de primtre ayant un impact sur les comptes suprieurs
103
25% (article 222-2). Cette information pro forma devra tre ajoute dans le document
de rfrence lorsquelle ne figure pas dans les comptes IFRS, en pratique, lorsque le
changement de primtre aura pris effet aprs la date de clture des derniers comptes,
mais avant le dpt du document de rfrence.
Ces textes sont complts par les recommandations du Committee of European
Securities Regulator (CESR)
Le CESR2, qui regroupe lensemble des autorits nationales de rgulation des marchs
financiers et dont le but est damliorer leur coordination au niveau europen, a publi
une srie de recommandations en vue dune application harmonieuse du Rglement
Prospectus en Europe. Ces recommandations ont t mises jour par lESMA en mars
2011 et sont rgulirement compltes par des questions/rponses.
LAMF reprend explicitement ces recommandations dans larticle 212-7 de son Rglement
gnral ainsi que dans son guide dlaboration des documents de rfrence.
LAMF a publi deux guides dlaboration du DDR :
le guide du 27 janvier 2006, mis jour le 20 dcembre 2010, prsente un tableau
de synthse des textes applicables pour llaboration des documents de rfrence
en y intgrant les recommandations du CESR ainsi que les interprtations et
recommandations de lAMF sur un certain nombre de thmes,
nle guide du 9 janvier 2008, mis jour le 10 dcembre 2009, a t spcifiquement
conu pour assister les valeurs moyennes et petites (socits des compartiments
B et C) dans la prparation de leur document de rfrence.
n
Dans le cadre de cette mise jour, lAMF a aussi intgr de nouvelles recommandations
sur :
nles rmunrations des mandataires sociaux (pralablement publie le 22 dcembre
2008),
nles facteurs de risque (pralablement publie le 29 octobre 2009),
nla description des principales activits et des principaux marchs,
nla description de la structure du capital,
n les engagements hors bilan (pralablement publie le 6 dcembre 2010).
Seule la recommandation sur les rmunrations des mandataires sociaux est applicable
toutes les socits quel que soit leur compartiment de cotation.
Paralllement, lAMF a publi une liste de questions-rponses sur les questions
pratiques lies ltablissement dun document de rfrence, larticulation avec les
autres publications, lattestation,3
2 - Depuis le 1er
janvier 2011, le CESR
a t remplac par
lESMA (European
Securities and Market
Authorities)
3 - Questionsrponses sur
llaboration
des documents
de rfrence,
mises en ligne
le 10 dcembre 2009
104
Guides dlaboration
Le 20 dcembre 2010, lAMF a publi une mise jour du Guide dlaboration des
documents de rfrence (initialement publi le 27 janvier 2006) comprenant
notamment ses interprtations et recommandations sur les thmes suivants :
Interprtations :
Recommandations :
1.
2.
3.
4.
105
Ce guide octroie aux VaMPs les allgements suivants dans la prparation de leur
document de rfrence :
nune exemption dapplication des recommandations et interprtations de lAMF,
lexception de la recommandation AMF du 22 dcembre 2008 relatives aux
rmunrations des dirigeants et mandataires sociaux,
n un recours plus frquent aux renvois entre les diffrentes parties,
ndes prcisions de seuils afin de permettre aux socits dapprcier le caractre
significatif des informations communiquer.
DDR5
Documents optionnels
Comptes annuels de la socit mettrice
du dernier exercice
Rapport de gestion complet
Code de commerce
Rapport sur les impacts environnementaux
de lactivit de lmetteur,
Document dinformation annuel
Communiqu sur les honoraires des
commissaires aux comptes
Descriptif du programme de rachat dactions,
Documents requis pour lassemble gnrale
4 - Instruction AMF
n2005-11 du 13
dcembre 2005
5 - DDR : document
de rfrence
6 - Il est possible
dincorporer par
rfrence les tats
financiers des
exercices prcdents
ds lors que ces tats
financiers ont dj
t publis dans un
document dpos/
enregistr auprs de
lAMF
106
DDR 2 en 1
DDR 3 en 1
DDR 4 en 1
1. DDR
2. RFA
1. DDR
2. RFA
3.Rapport de
gestion
complet
1. DDR
2. RFA
3.Rapport de
gestion
4.Informations
requises pour
lAG
Contenu
Contenu du DDR complt des lments suivants :
Comptes annuels de la socit mettrice pour lexercice N
Rubriques du rapport de gestion requises dans le rapport
financier annuel (lorsque la socit suit lannexe I il conviendra,
notamment, dajouter les informations relatives aux rachats
dactions propres et les lments susceptibles davoir une
incidence en cas doffre publique)
107
7 - Rglement
Gnral de lAMF
212-11
108
109
Modalits de diffusion
et darchivage du document de rfrence
Au plus tard le lendemain de son dpt ou de son enregistrement, le document de
rfrence est tenu gratuitement la disposition du public, il peut tre consult tout
moment par toute personne qui en fait la demande au sige de lmetteur ou auprs
des organismes chargs dassurer son service financier, une copie du document doit
tre adresse sans frais toute personne qui en fait la demande.
La version lectronique du document de rfrence est envoye lAMF aux fins de
mise en ligne sur son site.
Lorsque le document de rfrence fait galement office de rapport financier annuel,
il est alors soumis aux modalits de diffusion et darchivage propres linformation
rglemente8, savoir :
nDiffusion, dite effective et intgrale , par voie lectronique. Un communiqu
indique alors la mise disposition du document de rfrence (un exemple de
communiqu de presse figure en annexe 11 du Guide relatif au dpt de linformation
rglemente auprs de lAMF et sa diffusion).
nLobligation darchivage sur le site internet de lmetteur pendant 5 ans a t
supprime. Depuis le 6 janvier 2009, lAMF transmet les documents la direction
des journaux officiels (DJO) qui assure larchivage via le portail ddi
www.info-financire.fr
Par ailleurs, lorsque le document de rfrence inclut des informations rglementes,
par exemple le rapport du Prsident sur le gouvernement dentreprise, la gestion des
risques et le contrle interne, les honoraires des commissaires aux comptes, le
descriptif des programmes de rachats dactions ou encore les documents prparatoires
lAssemble Gnrale, le communiqu de presse de mise disposition du document
de rfrence doit prsenter la liste des informations rglementes incluses dans le
document9.
Enfin, afin dassurer lgalit de traitement entre les actionnaires, un certain nombre
de grandes socits disposant dun actionnariat international prpare dans le mme
laps de temps une traduction du document de rfrence dans une langue usuelle des
affaires le plus souvent, langlais. La traduction doit tre mise en ligne de faon
concomitante avec la version originale du document de rfrence.
Sous rserve quil ait t rgulirement actualis, le document de rfrence est
valable 12 mois pour tre incorpor dans un prospectus. Dans le cadre du prospectus,
il peut bnficier du passeport europen en cas doffre au public ou dadmission aux
ngociations sur le march rglement dun tat membre de la communaut
europenne autre que la France.
8 - Article 221-3
du RG AMF
9 - Guide relatif
au dpt de
linformation
rglemente
auprs de lAMF
et sa diffusion.
110
Index
Textes rglementaires
TEXTES RGLEMENTAIRES INFORMATION FINANCIRE:
I. Textes encadrant loffre au public de titres financiers
A. Sources communautaires
1. Directive 2003/71/CE du Parlement europen et du Conseil en date du 4 novembre
2003 concernant le prospectus publier en cas doffre au public de valeurs mobilires
ou en vue de ladmission de valeurs mobilires la ngociation, et modifiant la Directive
2001/34/CE (dite Directive Prospectus)
2. Rglement (CE) N 809/2004 de la Commission en date du 29 avril 2004 mettant en
uvre la Directive 2003/71/CE du Parlement europen et du Conseil en ce qui concerne
les informations contenues dans les prospectus, la structure des prospectus, linclusion
dinformations par rfrence, la publication des prospectus et la diffusion des
communications caractre promotionnel
3. Recommandations - Mars 2011 - Mise jour par lESMA des recommandations du
CESR en vue dune application cohrente du Rglement de la Commission europenne
sur les prospectus n 809/2004 (Rf: ESMA/2011/81)
4. Recommandation de la Commission en date du 27 avril 2004, concernant certains
lments du prospectus simplifi dcrit au schma C de lannexe I de la directive 85/611/
CEE du Conseil (Texte prsentant de lintrt pour lEEE) (notifie sous le numro
C(2004) 1541/2 (JO L 144 du 30.4.2004, p. 4558)
5. Questions / rponses : positions communment acceptes par les membres du CESR 12e version - novembre 2010
B. Sources nationales
1. Articles L. 411-1 L. 412-4 et articles L. 621-8 L. 621-8-3 du Code montaire et
financier modifis par lordonnance n2009-80 du 22 janvier 2009 relative lappel
public lpargne et portant diverses dispositions en matire financire.
2. Dcret n 2006-557 du 16 mai 2006 transpos dans la partie rglementaire du Code
montaire et financier, aux articles D. 411-1 D. 411-4 (liste des investisseurs qualifis)
3. Rglement gnral de lAMF, article 211-1 et suivants figurant au Titre Ier (Offre au
public ou admission aux ngociations sur un march rglement de titres financiers)
du Livre II (Emetteurs et information financire)
4. Instruction AMF n 2006/06 en date du 4 avril 2006 relative au fichier des investisseurs
qualifis, prise en application de larticle 211-2-1 du Rglement gnral de lAMF
5. Instruction AMF n 2005-11 en date du 13 dcembre 2005 (mise jour le
20 janvier 2011) relative linformation diffuser en cas doffre au public ou dadmission
aux ngociations de titres financiers sur un march rglement, prise en application du
Titre Ier du Livre II du Rglement gnral de lAMF
6. Recommandation de lAMF du 4 octobre 2007 sur le rsum du prospectus
7. Recommandation relative la prparation des oprations financires soumises au
visa de lAMF, mise en ligne le 8 juin 2009
8. Position AMF, 10 juillet 2006, Mise en uvre du Rglement europen n 809/2004 du
29 avril 2004 concernant les informations contenues dans un prospectus, prcisions
relatives la notion de prvisions
9. Questions / rponses en date du 23 octobre 2007 illustrant la position AMF du 10
juillet 2006 Prcisions illustrant la notion de prvisions
10. Position AMF, 27 janvier 2006, mise jour le 20 dcembre 2010, Guide dlaboration
des documents de rfrence : rglementation en vigueur, interprtations et
recommandations de lAMF
11. Position AMF, 27 dcembre 2005, Principes gnraux concernant les communications
caractre promotionnel relatives aux oprations dappel public lpargne sur des
instruments financiers indexs ou ayant une composante optionnelle
12. Communiqu de presse AMF en date du 11 avril 2007 : lAutorit des marchs
financiers publie un guide sur le prospectus dappel public lpargne
111
13. Position AMF n 2010-04 du 15 octobre 2010 Questions - rponses de lAMF sur
llaboration des prospectus obligataires et les modalits pratiques dobtention dun visa
14. Position / recommandation AMF n 2010-03 du 16 septembre 2010 : Questions Rponses de lAMF sur le transfert vers Alternext dune socit cote sur Euronext
B. Sources nationales
1. Rglement gnral de lAMF, articles 221-1 et suivants, figurant au chapitre Ier
(Dispositions communes et diffusion de linformation rglemente) du Titre II (Information
priodique et permanente) du Livre II (Emetteurs et information financire); articles
223-1 et suivants figurant au chapitre III (Information permanente) du tire II du Livre II;
articles 611-1 et suivants du Livre VI (Abus de march : oprations dinitis et
manipulations de march)
2. Instruction AMF n2007-03 du 27 avril 2007 (mise jour le 31 mai 2007) relative aux
modalits de dpt de linformation rglemente et au fonctionnement de la banque
des communiqus
3. Recommandation AMF, 20 janvier 2007 sur la communication financire par voie crite
des socits cotes sur un march rglement (modifie le 20 dcembre 2007)
4. Guide pratique AMF (relatif au dpt de linformation rglemente auprs de lAMF et
sa diffusion en date du 28 novembre 2007 et mis jour le 2 mars 2010)
5. Recommandation de lAMF en date du 28 juillet 2009 sur linformation financire
diffuse par les socits en difficult
6. Position / recommandation AMF n 2010-11 du 17 novembre 2010 relative la
communication des socits sur leurs indicateurs financiers
B. Sources nationales
1. Articles L. 451-1 et suivants du Code montaire et financier issus de la loi n2005842 du 26 juillet 2005 pour la confiance et la modernisation de lconomie
2. Articles L. 225-100 L. 225-100-3, articles L. 225-102 L. 225-102-2 et article L. 233-6
du Code de commerce (rapport de gestion)
112
3. Article 243 bis du Code gnral des impts (information relative au dividende incluse
dans le rapport de gestion)
4. Articles L. 225-37 alina 6 et L. 225-68 alina 7 du Code de commerce modifis par
la loi n2008-649 du 3 juillet 2008 portant diverses dispositions dadaptation du droit
des socits au droit communautaire (rapport du Prsident sur les travaux du conseil
et les procdures de contrle interne) puis modifis par la loi n2011-103 du 27 janvier
2011 portant sur le principe de reprsentation quilibre des femmes et des hommes
en son sein
5. Article L. 621-18-3 du Code montaire et financier (publicit du rapport du Prsident
sur les travaux du conseil et les procdures de contrle interne)
6. Articles L. 232-1 L. 232-8 du Code de commerce (comptes annuels)
7. Articles L. 225-184 et L. 225-197-4 du Code de commerce modifis par la loi n20081258 du 3 dcembre 2008 en faveur des revenus du travail (rapports spciaux relatifs aux
actions attribues gratuitement et aux options de souscription ou dachat dactions).
Articles R.225-34 et R.225-60 du Code de commerce (publicits lies loctroi de
rmunrations diffres aux dirigeants)
8. Articles R. 225-102 et R. 225-104 et suivants du Code de commerce (rapport de gestion)
9. Article R. 232-11 du code de commerce (publications priodiques au BALO)
10. Rglement gnral AMF, articles 221-1 et suivants, figurant au Chapitre Ier (Dispositions
communes et diffusion de linformation rglemente) du Titre II (Information priodique
et permanente) du Livre II (Emetteurs et information financire); articles 222-1 et
suivants figurant au chapitre II (Information priodique) du Titre II (Information priodique
et permanente) du Livre II (Emetteurs et information financire)
11. Instruction AMF n2007-05 du 2 octobre 2007 relative la prsentation des informations
financires pro forma
12. Instruction AMF n2007-03 du 27 avril 2007 relative aux modalits de dpt de
linformation rglemente et au fonctionnement de la banque des communiqus
13. Instruction AMF n2006-10 du 19 dcembre 2006 relative la publicit des honoraires
des contrleurs lgaux des comptes et des membres de leurs rseaux (modifie le 6
avril 2009)
14. Recommandation AMF n2010-14 du 6 dcembre 2010 sur les engagements hors bilan
15. Recommandation AMF n 2010-13 du 2 dcembre 2010 : Rapport sur linformation
publie par les socits cotes en matire de responsabilit sociale et
environnementale
16. Recommandation de lAMF en date du 9 fvrier 2010 sur la prsentation des lments
dvaluation et des risques du patrimoine immobilier des socits cotes
17. Recommandation de lAMF en date du 5 fvrier 2010 sur la communication financire
des socits cotes loccasion de la publication de leurs rsultats
18. Recommandation de lAMF en date du 10 dcembre 2009 sur la description de la
structure du capital
19. Recommandation de lAMF en date du 10 dcembre 2009 sur la description des
activits et des principaux marchs
20. Recommandation de lAMF en date du 29 octobre 2009 sur les facteurs de risque
21. Recommandation AMF en date du 17 dcembre 2008 relative la communication
des socits cotes sur leur chiffre daffaires annuel
22. Recommandation AMF en date du 22 dcembre 2008 relative linformation donner
dans les documents de rfrence sur les rmunrations des mandataires sociaux
23. Recommandation AMF en date du 22 juillet 2010 sur les dispositifs de gestion des
risques et de contrle sociaux interne : cadre de rfrence
24. Recommandation AMF en date du 20 janvier 2007 sur la communication financire par
voie crite des socits cotes sur un march rglement (modifie le 20 dcembre 2007)
25. Position de lAMF en date du 9 janvier 2008 sur le rapport du groupe de travail sur
les amnagements de la rglementation financire pour les valeurs moyennes et petites
113
prsid par Yves Mansion (mise jour le 10 dcembre 2009 sur le document de
rfrence et le 20 juillet 2010 sur la gestion des risques et le contrle interne)
26. Position de lAMF en date du 11 octobre 2007 : Modles dattestation des rapports
financiers annuel et semestriel et du document de rfrence
27. Position AMF en date du 17 juillet 2007 : Prcisions sur linformation semestrielle des
metteurs de titres de crance
28. Position AMF en date du 23 mars 2007 : Obligation dinformation sur la date de
dtachement du dividende
29. Position AMF en date du 27 dcembre 2006, mise jour le 20 dcembre 2010, Guide
dlaboration des documents de rfrence : rglementation en vigueur, interprtations
et recommandations de lAMF
30. Recommandation AMF du 22 juillet 2010 sur le rapport du groupe de travail sur le
comit daudit
31. Communiqu de lAMF en date du 10 dcembre 2009 sur les questions-rponses
sur llaboration des documents de rfrence
32. Communiqu de presse AMF en date du 14 fvrier 2007 (mis jour le 3 octobre
2008) Questions-rponses sur les nouvelles obligations dinformation financire des
socits cotes sur Euronext Paris
33. Communiqu de presse AMF en date du 22 janvier 2007 (mise jour du 12 fvrier
2007) : Transposition de la Directive Transparence dans le Rglement de lAMF : les
obligations dinformation priodique des socits sur les nouvelles modalits de
diffusion et darchivage de linformation rglemente
34. Communiqu de presse AMF en date du 16 octobre 2006 : lAutorit des marchs
financiers prcise la date dapplication des obligations dinformation priodique impose
par la Directive Transparence
B. Franchissement de seuils
1. Directive 2004/109/CE du Parlement europen et du Conseil du 15 dcembre 2004
sur lharmonisation des obligations de transparence concernant linformation sur les
metteurs dont les valeurs mobilires sont admises la ngociation sur un march
rglement et modifiant la directive 2001/34/CE
2. Articles L. 233-7 L. 233-15 du Code de commerce (modifis par lordonnance
n2009-105 du 30 janvier 2009 relative aux rachats dactions, aux dclarations de
franchissement de seuils et aux dclarations dintentions)
114
3. Articles R. 233-1 et R. 233-2 du Code de commerce
4. Rglement gnral de lAMF, articles 223-11 et suivants figurant dans la section II
(Franchissements de seuils) du chapitre III (Information permanente) du Livre II
(Emetteurs et informations financires)
5. Questions- rponses sur les nouvelles modalits de calcul des franchissements de
seuils de participation en date du 17 juillet 2007
Index
alphabtique
Az
Acquisition
Actionnaires individuels
Actionnaires salaris
Activit commerciale
Activit sur le march du titre
Agences de notation
Analystes crdit
Analystes ISR
Analyst day
Annulation dactions propres
Appel public lpargne
Apport dactifs
Archivage
Assemble gnrale
Assemble gnrale annuelle
Associations d'actionnaires
Augmentation de capital
Avis financier
57-68
84-85
85
43
97
84
84
83
91
52
68-73
59-61
18
47-48
93-94
84-85
68-70
27
Bz
BALO
Black-out period
Brevet
Broker
Buy-side
30, 33, 34
74, 81
43
89-91
83
Cz
Calendrier de la communication financire
Capital day
Capital social
Cession
Charte de Communication Financire
Chevalier blanc
Client
Clubs
Comit consultatifs
Comit dentreprise
Comit de groupe
Comit spcialis
Conference call
Conseil dadministration
Conseil de surveillance
Consensus
Contacts tlphoniques
Contrat
Contrat de financement
Contrat de liquidit
Corporate Disclosure Policy
Covenants bancaires
37, 79
91
48
57-68
81, 101
67
43
92
92
99
99
45
95
46-47
46-47
96
92
43
70
52
80, 101
72
115
115
116
116
Dz
Dmission dun dirigeant
Dpt d'une offre publique
Dpt d'une offre publique amicale
Dpt d'une offre publique inamicale
Dette obligataire
Diffusion
Diffusion dtudes danalystes
Direction gnrale
Directoire
Dirigeant
Dividendes
Document dinformation annuel
Document de rfrence
Donnes financires estimes
Droits de vote
45
62-63
65
65-66
71
18
96
44-46, 101
44-46
44-46
53-54
29
28-29
40
48
Ez
carts
mission de dette obligataire
Enqutes de perception
Entretiens tlphoniques
41-42
71-72
97
87-88
Fz
Feedback
Field trip
Franchissement de seuil lgal
Franchissement de seuil statutaire
Fuites
Fusion
97
91
49
50
57
59-61
Gz
Grants
Grve
83, 90-91
43-44
Hz
Honoraires des Commissaires aux comptes
29
Iz
Identification des actionnaires
Indicateurs extra-comptables
Information du Conseil dadministration
Information du Conseil de surveillance
Information priodique
Information permanente
82
36-37
98
98
14, 38-39
14
117
Information rglemente
Informations privilgies
Informations pro forma
Informations prospectives
Informations trimestrielles
Introduction en bourse (IPO)
Investissement industriel
Investor day
14-15, 18,19
17-18, 101
35-36
38-42
33-34
74-75
43
91
Lz
Langue de la communication financire
Licence
Licenciements
Litiges
18-21
43
43-44
56
Mz
Mdias
98
Nz
Nomination dun dirigeant
Notation
Note dinformation
44
72
63, 66
Oz
Objectifs
Offre publique
Offre publique concurrente
One-on-one
Organisation sectorielle
38-39
62-68
64, 67
88
34-35
Pz
Pacte dactionnaires concernant lmetteur
Pacte dactionnaires concernant une filiale
Partenariat
Primtre de lmetteur
Plan dpargne Entreprise (PEE)
Plan social
Prvisions
Private Investment in Public Equity (PIPE)
Profit warning
Programme de rachat dactions
Prospectus
Publications priodiques
50
50
43
35-36
44, 68
43
38-39
69-70
41-42
51-52
20, 39
25-37
Qz
Q&A
Questions crites et orales des actionnaires
Quiet period
87
48
81, 101
117
118
118
Rz
Rachat dactions
Rapport financier annuel
Rapport financier semestriel
Relations avec les actionnaires individuels
Rmunration des dirigeants
Rengociation globale de la dette
Renonciation loffre publique
Rsultats annuels
Rsultats semestriels
Retraitement comptable
Runion dinformation
Runions en province
Reverse roadshows
Rvocation dun dirigeant
Risques
Roadshows
Rumeurs
Rumeurs d'offre publique
51-52
27
31-33
91-92
46-47
72-73
64
25-30
30-33
37
26, 88-89
92
90
44
54-55
89-90
56
62, 64
Sz
Scission
Sell-side
Sentiment du march
Service titres
Site de production
Site Internet
Spin-off
Stock options
Stratgie marketing
Surenchre
59-61
82-83
96
92
43
94
59-61
46-47
81-82
64-68
Tz
Titrisation
73
Vz
VaMPs
Veille concurrentielle boursire
Versement du dividende
Vido confrence
Visites de sites
29, 86
97
53-54
95-96
91
Wz
Webcast
95
RALISATIONS DE LOCF
Depuis sa cration en 2005, les ralisations de LObservatoire de la Communication
Financire visent promouvoir les meilleures pratiques en la matire, dans le respect
de la rglementation.
Observer et analyser lvolution de la communication financire
ce qui a donn lieu la publication de plusieurs tudes et enqutes :
Impact du passage aux normes IFRS
Enjeux de la Directive Transparence
Analyse des communiqus de presse du SBF 120
Benchmark des rmunrations des dirigeants europens, etc.
n
n
CONTACTS
Bredin Prat
CLIFF
PwC
SFAF
Didier Martin
www.bredinprat.com
Philippe Kubisa
Claude Lopater
Elodie Fornas
www.pwc.fr
Eliane Rouyer-Chevalier
Christopher Hollis
www.cliff.asso.fr
Ibra Wane
Bruno Beauvois
www.sfaf.com
'
Communiquer avec les marchs financiers reprsente, pour une socit cote, un enjeu
stratgique.
Les exigences accrues en termes de transparence et la complexit croissante des contraintes
rglementaires en matire dinformation, ont mis en vidence la ncessit dlaborer un
document de synthse lintention des metteurs.
LObservatoire de la Communication Financire a donc pris linitiative de relever ce dfi et de
capitaliser sur lexpertise de chacun de ses membres pour diter, en avril 2008, le guide
CADRE ET PRATIQUES DE COMMUNICATION FINANCIRE.
Outil de travail et de prise de dcision destin principalement aux Investor Relations, ce
document a galement pour objectif damener les dirigeants sinterroger sur les enjeux de
leurs relations avec les marchs et pour ambition de participer au rayonnement de la Place de
Paris.
Disponible en version lectronique sur le site de LOCF et sur celui de ses membres, il est
actualis rgulirement et fait lobjet dune traduction en anglais.
SEITOSEI - 01 78 94 87 30
LOCF et ses membres fondateurs Bredin Prat, CLIFF, PwC et la SFAF ainsi que NYSE
Euronext, qui a soutenu llaboration de ce guide, esprent quil constituera, pour les metteurs,
un vritable ouvrage de rfrence.