Vous êtes sur la page 1sur 39

1

Autorit
utorit de Rgulation
des March
archs Publics

Guide de la CAO

TABLE DES MATIERES


Avant-propos
Mise en place et nomination des membres de la CAO
Composition de la CAO
Responsabilits de la CAO
Description des rles de la CAO pendant les tapes de la passation de marchs
Appel doffres ouvert pour les marchs de fournitures et de travaux
Appel doffres ouvert avec pr-qualification (fournitures et travaux)
March de prestations intellectuelles
Proposition de dclaration dappel doffres infructueux
Appel doffres restreint
Passation de marchs de gr gr

4
3
3
4
7
7
11
13
16
17
17

ANNEXES (Modles de Procs-verbaux et de Rapports dvaluation)


Annexe 1 : Marchs de fournitures
Annexe 2 : March de travaux
Annexe 3 : March de prestations intellectuelles

18
24
30

ABREVIATIONS
CMP
: Code des Marchs Publics (Loi 2004-009 du 26 juillet 2004)
CAO
: Commission dAppel dOffres
EPIC
: Etablissements Publics caractre Industriel et Commercial
SE
: Socit dEtat
UGPM
: Unit de Gestion des Passations de Marchs
PRMP
: Personne Responsable des Marchs Publics
DAO
: Dossier dAppel dOffres
AO
: Appel dOffres
AOO
: Appel dOffres Ouvert
AOR
: Appel dOffres Restreint
SCTE
: Sous-Commission Technique dEvaluation
CNM
: Commission Nationale des Marchs
CRM
: Commission Rgionale des Marchs
GAC
: Gestionnaire dActivits
IC
: Instructions aux Candidat
PV
: Pros-verbal
Offre(s) SC : Offres substantiellement conformes
Offre(s) NC : Offres non conformes
Offre(s) C
: Offres conformes
TVA
: Taxe sur la Valeur Ajoute
DPAO : Donnes Particulires de lAppel dOffres

4
Avant-propos
Le prsent guide est destin lusage de la Commission dAppel dOffres (CAO) pour sa mise en
place, son fonctionnement et ses attributions, afin de fournir les aspects pratiques et essentiels pour
remplir les fonctions prvues par le Code des marchs publics depuis louverture des plis jusqu la
formulation dun avis motiv la Personne Responsable des Marchs Publics (PRMP)
Il prsente de faon synthtique le rle de la CAO durant les tapes spcifiques aux modes de
passation de march et aux types de marchs.
Des canevas de Procs-verbal douverture des plis, de Rapport dvaluation des offres, ainsi que de
Procs verbal de validation se trouve en Annexe.
1) Mise en place et nomination des membres de la CAO
Selon larticle 2 du Dcret 2006-344, une CAO ad hoc est constitue auprs de chaque
institution ou tablissement soumis au CMP :
- Etat et ses tablissements publics
- Rgions et communes, et leurs tablissements publics
- Etablissements Publics caractre Industriel et Commercial (EPIC), Socits dEtat (SE)
Sur proposition de lUGPM, la nomination des membres de la CAO dun Dpartement (Ministre,
Rgion, Commune, EPIC , SE) se fait par une Dcision de la PRMP.
La liste comprend au moins 15 personnes dont le profil idal souhait serait :
- exprience continue dau moins 2 ans en matire de marchs publics
- exprience suffisante dans lun ou lautre des secteurs suivants : droit, travaux, services,
gestion financire, sciences, technique, et autres domaines lis aux services demands par
le dpartement
- ne pas participer llaboration, lapprobation, et le contrle des DAO de lAutorit
contractante considre (tches appartenant lUGPM)
Exceptionnellement, le nombre de 15 personnes nommer dans la liste pourrait tre rduit au
moins 10 pour les raisons ci-aprs :
- insuffisance du personnel de base
- insuffisance des comptences
Chaque membre nomm doit sengager par crit respecter le code dthique des marchs publics.
Les membres de la CAO, ainsi que toute autre personne appele aux runions de la CAO sont tenus
la confidentialit absolue lgard des informations non publiques dont ils disposent ainsi qu
lgard des arguments changs lors des dlibrations
Rf :

Article 6 du CMP
Article 1 ,2,4,18 du Dcret 2006-344 du 30 mai 2006

2) Composition de la CAO
Pour chaque appel doffres (sance douverture des plis, valuation, validation), la CAO est
compose de :
(i) 1 Prsident : la PRMP ou son dlgu de son choix (nomm par acte crit)
(ii) 5 membres dsigns par la PRMP parmi la liste des 15 personnes dresss par lUGPM, en
fonction de la nature des prestations et de la disponibilit des membres.

La CAO peut galement comprendre des membres associs ayant une voix consultative. Tout
membre associ doit possder des comptences notoirement reconnues dans la matire qui fait
lobjet de lappel doffres, incluant tout expert priv extrieur.
Les membres de la CAO se runissent sur convocation de la PRMP. Le quorum pour la validit des
dlibrations de la CAO est de deux tiers des membres. Les dcisions de la CAO sont prises la
majorit simple des membres prsents. En cas de partage des voix, celle du Prsident est
prpondrante. Les membres associs et les observateurs invits participer la CAO doivent se
retirer lors des dlibrations et du vote.
Rf

: Article 3,5, 9, 10, 11, 12 du Dcret 2006-344 du 30 mai 2006

3) Responsabilits de la CAO
La CAO est charge, pour chaque appel doffres, de remplir toutes les fonctions permettant de
formuler un avis motiv la PRMP, pour lui permettre, son tour, de prendre une dcision sur tous
les domaines lis la passation de marchs : attribution, dclaration dappel doffres sans
infructueux, Appel doffres restreint, dclaration doffres anormalement basse/haute
Entre autres, la CAO ralise notamment les tches suivantes :
- Proposition de liste restreinte de candidats en cas dAOR ou en cas de Demande de
consultation pour les marchs de prestations intellectuelles
- Proposition de liste de candidats pr-qualifis en cas dAO avec pr-qualification
- Participation la sance douverture des plis prside par la PRMP
- Evaluation des offres ou propositions, et classement
- Proposition de rejet et dirrecevabilit des offres
- Evaluation et avis sur la qualification des candidats (ventuellement demande
dclaircissement)
- Fournitures de toute explication utile la PRMP durant le processus de passation de
march : passation de marchs de gr gr, dclaration dAO infructueux .
Pour chacune de ces tches, un avis ou une proposition de la CAO fait lobjet dune sance de
dlibration suivant les dispositions du 2) alina 8 ci-dessus. Le procs-verbal issu de ladite
sance est transmis la PRMP qui appartient la dcision finale.
En particulier, la CAO peut confier lvaluation des offres un sous-comit technique dvaluation
(SCTE). La SCTE est compose de 3 5 membres dont un rapporteur qui est obligatoirement
membre de la CAO. A lexception du rapporteur, les membres de la SCTE peuvent tre extrieurs
la CAO ;
La participation aux travaux de la CAO (sance de dlibration, valuation des offres/propositions)
donne lieu une indemnit spciale selon le barme tabli par larrt 12577/2007 du 30 juillet
2007
Rf : Article 6,7, 15, 17 du Dcret 2006-344 du 30 mai 2006
NB :
1. les membres de la CAO ne participent pas la prparation de la DAO, la soutenance de
dossier (DAO et march) la Commission de march (CNM ou CRM)
2. les membres de lUGPM ne peuvent pas tre en mme temps membres de la CAO

6
3. au cours de sa mission, toute communication de la CAO (et de chacun des membres) avec
les candidats seffectue uniquement par correspondance crite (demandes
dclaircissements) signe par la PRMP
4. Selon les dispositions de lArrt n6561/2007/MFB du 03 mai 2007 fixant le taux des
indemnits pour les membres des Commissions dAppel dOffres (CAO), le Prsident, les
membres, les membres associs de la CAO ainsi que ceux de la Sous-Commission
Technique dEvaluation (SCTE) ont droit une indemnit spciale dinstruction.
Lindemnit est due pour chaque dossier examin. Un appel doffres ou un march, sans
considration du nombre de lots, constitue un dossier. Les dpenses y affrentes sont
supportes par le budget de lUGPM concerne ou , le cas chant, de lentit bnficiaire.

4) Description des rles de la CAO pendant les tapes de la passation de marchs


4.1 - Appel doffres ouvert pour les marchs de fournitures et de travaux
(Rf : Article 18 du CMP)
N
0
1

Description des tches


Dans les 7 jours avant louverture des plis
Rception de la convocation de la PRMP et du
DAO dans les 7 10 jours avant la date douverture
des plis
Aviser le plus tt possible la PRMP en cas de
non disponibilit
Prendre toutes les dispositions ncessaires pour
tre lheure la sance douverture des plis
Un secrtaire de sance est nomm
pralablement par la PRMP pour assurer la
rdaction du PV
Sance dOuverture des plis

- Pralable louverture des plis : en cas de besoin,


runion prliminaire huis clos de la CAO (historique,
claircissement sur le DAOexposs par PRMP,
UGPM, GAC)
- Invitation des candidats prsents entrer dans la salle
de sance
- louverture du premier pli par la PRMP et arrt de la
rception des plis. Les plis reus aprs louverture du
premier pli seront remis aux candidats ou leurs
reprsentants sans tre ouverts
- dans un premier temps, la CAO soccupe des
enveloppes marques Retrait, remplacement,
modification (clause 8.1 des IC)
- Louverture des plis se fait ensuite par ordre
chronologique darrive (numro), avec pour chaque pli,
la lecture haute voix des pices ci-aprs au minimum :
(i) le nom de chaque candidat
(ii) la prsence ou non de lActe dEngagement (AE)
(iii) le montant de chaque offre et de chaque
variante ainsi que le rabais ventuel
(iv) la prsence ou non de la garantie de soumission.
- Les membres de la CAO constatent uniquement la
prsence ou non des pices requises dans le DAO.
Aucune offre nest carte la sance douverture
des plis, exceptes les offres hors dlai
- Pendant la sance, le secrtaire de sance fait remplir la
fiche de prsence toute lassistance
- A la fin de la sance douverture des plis, la PRMP
dsigne les valuateurs.
- le secrtaire de sance dresse le PV de sance et le fait
signer ensuite par les membres de la CAO et par les
candidats ou leurs reprsentants
- Si aucun pli na t reu, la CAO propose une
dclaration dAO infructueux dans le PV

Observations

Rfrences

Rf : clause 7.2 - 8.1 8.2 IC


Prsident de sance :
PRMP ou son
reprsentant (nomm
par crit). Sance
publique
Les offres arrivs en
retard seront reues et
marques de
linscription en retard
+ heure darrive

La PRMP et les
membres de lUGPM
ne font jamais partie
des valuateurs

Si un seul pli est reu,


lAO nest pas
infructueux

Evaluation et comparaison des offres


Les membres de la CAO dsigns en sance comme
valuateurs procdent lvaluation. Selon le cas
(spcificits de lAO, disponibilit,), lvaluation peut
tre confie une SCTE compose de 3 5 membres,
dont un rapporteur qui est obligatoirement membre de la
CAO.

Dlai maximum
dvaluation :
20 jours
(travaux/fournitures)

Rf : Article 15 dcret
2006-344 - clause 9 IC

Pour le cas dune valuation effectue par une SCTE, le


rapporteur (qui est membre de la CAO) est responsable
de lensemble du processus dvaluation ralis par la
SCTE. Le rapport dvaluation sign et paraph par tous
les membres est transmettre la CAO.
2.1

Contrle de la conformit des offres


Deux sortes de conformits sont examiner :
2.1.1 - Conformit inconditionnelle :
- Acte dengagement et ses annexes
- Garantie de soumission, si elle est requise
2.1.2 Autres critres de conformits
- Pour les marchs de fournitures :
- Conformit par rapport aux spcifications
techniques (6.4 IC)
- conformit par rapport aux conditions de
lAO : offre non partielle, dlai de livraison,
langue,
- Pour les marchs de travaux
- conformit par rapport aux conditions de
lAO : offre non partielle, dlai dexcution, langue,
certificat de visite des lieux
Cette tape dbouche sur la conclusion pour chaque
offre si elle est :
- soit conforme (C)
- soit substantiellement conforme (SC)
- soit non-conforme (NC), et dans ce cas, elle est rejete
Si aucune offre nest substantiellement conforme,
lvaluation sarrte et la CAO rdige le rapport
dvaluation, en proposant une dclaration dAO
infructueux
Les offres C et SC suivent les tapes ci-aprs et seront
appeles communment offres substantiellement
conformes

Labsence ou la nonconformit de lun de


ces 2 documents
entrane le rejet de
loffre.
De plus, la CAO vrifie
de lexistence dune
dcision dexclusion
aux marchs publics
pour chaque prestataire
(si la dcision existe et
demeure valide, loffre
du candidat concern
est irrecevable)
Cette vrification
pourra tre faite dans le
site web de lARMP
Dfinition Offre
conforme, offre
substantiellement
conforme, et offre nonconforme : voir clause
9.2 des IC

Rf :
Clause 9.2 IC
lauses 6.4 IC
fournitures

9
2.2

Correction des erreurs - Evaluation et comparaison des


offres
-

2.3

vrification des erreurs arithmtiques


conversion en Ariary de tous les prix des offres
exprims en une autre monnaie (taux utiliser =
taux Banque Centrale de la Rpublique de
Madagascar le 15 jour avant la date limite
fixe pour la remise des offres)
exclusion de tous les droits et taxes (TVA),
provisions pour rvision de prix, imprvus,
application des rabais inconditionnels ventuels
application de la marge de prfrence nationale,
critres additionnels, variantes si cest prvu par
le DPAO. Cette opration donne le montant
valu pour chaque offre
rejet des offres anormalement basses ou
anormalement hautes
classement des Offres selon les montants
valus par ordre croissant.

Si une offre est juge


anormalement basse ou
anormalement haute, la
CAO, aprs avoir
procd aux
dispositions du dcret
2006-347, propose une
dclaration doffre
anormalement basse ou
anormalement haute. Si
la proposition est
valide par la PRMP, ce
dernier en fait la
dcision et loffre est
carte du processus
dvaluation
Sinon, lvaluation
continue en tenant
compte des offres
dclares anormalement
basses ou
anormalement hautes

Rf : clauses 9.3 9.4.1 9.4.5 IC


Dcret n2006-347 du
30 mai 2006 portant
condition de rejet des
offres anormalement
basses ou
anormalement hautes

Vrification de la qualification des candidats


Il sagit dune vrification des pices attestant les
qualifications du candidat class en premire position
(ayant loffre value la moins-disante) mais
gnralement, on peut mener la vrification sur
lensemble des offres classes en 2.2 :
- capacits juridiques (NIF, CS, CNF, Etat 211bis)
- capacits techniques (moyen matriels,
quipement)
- capacit professionnelle : moyen humain
- capacits financires (bilan , chiffres daffaires,
disponibilit en banque
- autres qualifications particulires : montant
minimum des prestations similaires,
Cette tape mne ventuellement des demandes
dclaircissement uniquement sur les pices
administratives (NIF, CS, CNF, Etat 211bis)
Si aprs des demandes dclaircissement effectues,
aucune offre nest qualifie, lvaluation sarrte et la
CAO rdige le rapport dvaluation, en proposant une
dclaration dAO infructueux
Rf : clause 9.4.5 IC

Offre value la moinsdisante : offre


substantiellement
conforme prsentant le
montant valu le plus
bas.
NIF : Numro
didentit fiscale
CS : carte statistique
CNF : certificat de non
faillite

Le dlai de rponse
une demande
dclaircissement est en
gnrale de 48 heures
Pass ce dlai et sans
rponse satisfaisante du
candidat, on peut
dclarer loffre
correspondante non
qualifie, et on passe
loffre classe suivante

Rf :
Clause 6.3 des IC
clause 9.4.5 IC

10

2.4

Rdaction du rapport dvaluation.


Le rapport relate les tapes 2.1) 2.2) et 2.3) et se termine
par :
- soit un classement des offres substantiellement
conformes des candidats possdant les
qualifications requises
- soit une proposition dAO infructueux si aucune
offre nest acceptable (aucune offre nest
substantiellement conforme ou si aucun candidat
nest qualifi)
.
Le rapport est soumis en sance de dlibration de la
CAO :
a) Si elle nest pas valide, la CAO fait reprendre
lvaluation en recommandant une valuation plus
pousse (demandes dclaircissements) et/ou un
recadrage de lvaluation pour viter des divergences
dapprciation, tout en respectant les conditions du DAO
et les rgles de la concurrence
b) Si elle est valide, la CAO confirme la conclusion du
rapport dvaluation (classement des offres, proposition
dAO infructueux)
Sur la base du classement propos par la CAO, la PRMP
prend la dcision dattribution.
A la demande de la PRMP, la CAO se runit pour statuer
sur des cas ayant un impact sur lattribution dun march
: non accord de la CNM, abandon de lattributaire
propos, AO sans suite par annulation de crditToutes
ces runions feront lobjet de PV transmettre
lUGPM pour archive

.
Le rapport est sign et
paraph chaque page
par les valuateurs

Un PV est rdig
chaque runion de
validation ou de non
validation de la CAO
Le rapport dvaluation,
tous les PV de sance
de la CAO, et toutes les
correspondances crites
avec les candidats (DE,
prcisions,) sont
transmis lUGPM
pour archives

11
4.2 - AO ouvert avec pr-qualification (fournitures et travaux)
(Rf : Article 19 CMP)
La prsente procdure intgre une phase de pr-qualification ayant pour objet de slectionner les
candidats ayant laptitude excuter le march de manire satisfaisante.
Dfinition :
Il est gnralement ncessaire de procder une pr-qualification des candidats pour les travaux
complexes ou dune grande envergure, ou dans toute autre situation o le cot lev de la
prparation dune offre dtaille risquerait de dcourager la concurrence, par exemple, dans le cas
de matriels devant tre fabriqus sur commande, dquipements industriels, de services
spcialiss, de certaines technologies complexes de linformation et de marchs cls en main, de
conception et construction ou densemblier.
La procdure est alors divise en deux :
- la phase pr-qualification : appel public candidature sur la base de laptitude des candidats
excuter de faon satisfaisante le march vis, compte tenu i) de leurs rfrences en ce qui
concerne lexcution de marchs analogues, ii) de leur capacit en termes de personnel, de
matriels et dquipements de construction ou de fabrication, et iii) de leur situation
financire
- la phase AO : invitation des candidats pr-qualifis soumissionner sur la base dun DAO.
Les interventions de la CAO sont identiques celles dun AO ouvert prvu par larticle 18
(sans pr-qualification)
N Description des tches pour la phase de prqualification
1

Observations

Rception de la convocation de la PRMP et du Dossier


dappel candidature dans les 7 10 jours avant la
date douverture des plis
Ouverture en sance CAO des dossiers de candidature
la date et heure limites fixes pour la remise des
dossiers (spcifies dans lappel candidature)
Lvaluation est effectue par des membres de la CAO
ou une SCTE dont les membres sont dsigns par la
PRMP
Evaluation des dossiers de candidature base
essentiellement sur des critres lis aux moyens
matriels et humain des candidats, leurs capacits
financires, et les prestations similaires lobjet du
march ; ces critres tant prvus dans le dossier
dappel candidature

PV douverture des dossiers de


candidature sign et paraph
chaque page

Rapport dvaluation sign par


les valuateurs et paraph
chaque page
Le rapport se termine par une
proposition de liste des
candidats pr-qualifis

Validation en sance de la proposition de liste des


candidats pr-qualifis.
a) Si la liste nest pas valide par la CAO (insuffisance
de candidats acceptables, informations incompltes),

PV de sance de validation de
la liste de candidats pr-

12
la CAO fait reprendre lvaluation en recommandant
de procder des demandes dclaircissement ou,
ventuellement une relance de lappel candidature
avec plus de publication et ventuellement
damlioration des critres de slection
b) Si elle est valide, la CAO confirme la proposition
5

6
7

qualifis

Suite assurer par la PRMP :


Liste dfinitive des candidats
Etablissement de la liste des candidats pr-qualifis
pr-qualifis
Information des candidats non pr-qualifis
Invitation des candidats pr-qualifis soumissionner
sur la base dun DAO
A la date et heure limite fixe pour la remise des offres,
la CAO procde la sance douverture des plis
La suite est identique celle dun AO ouvert sans prqualification

Si, la date et heure limites


fixes pour la remise des
offres, un seul pli est reu,
lAO sera infructueux

13

4.3 - March de prestations intellectuelles


(Article 26 du CMP)
N

Description des tches pour la phase de pr-qualification


Phase Appel manifestation dintrt
0.1
- Ouverture des manifestations dintrts la date
limite fixe pour la remise des manifestations
dintrts
- Dsignation du comit dvaluation (membre CAO
ou SCTE) par la PRMP
- Rdaction du PV douverture des dossiers de
manifestation dintrt
-

0.2

Evaluation des manifestation dintrts selon des


critres bass sur la capacit technique des
candidats : domaines dinterventions, mission
similaires de mme envergure effectues en rapport
avec les prestations demandes. Gnralement, on
nvalue pas le personnel
Rdaction du rapport dvaluation qui se termine par
une proposition de liste restreinte (plus de 5)
Validation en sance CAO de la proposition de liste
restreinte. Rdaction de PV de validation

Observations
Droulement de sance et PV
trs simplifis (pas de fiche de
dpouillement, sance non
publique) du fait quil ny a
pas encore de concurrence

Si la liste nest pas valide, on


procde une r-valuation
selon des recommandations de
la CAO, ou on fait une relance
de lAMI

Sance dOuverture des plis


1
Droulement des tapes identiques celui dun AO ouvert
sans pr-qualification mis part les aspects ci-aprs :
- Si le DC na pas prcis les sous-critres dvaluation,
lUGPM devrait les fixer et les soumettre la CAO pour
validation avant louverture des plis
- Pour chaque pli ouvert, lenveloppe contenant la
proposition technique est ensuite ouverte. La proposition
financire reste cachete et est dpose en un lieu sr prcis
dans le DPIC. Les membres de la CAO et le SCTE nont pas
accs aux propositions financires avant la fin de
lvaluation technique
- Remplissage de la fiche de prsence et rdaction dun PV
par le secrtaire en fin de sance, signer par les membres
de la CAO et les reprsentants des candidats

Prsident de sance : PRMP ou


son reprsentant. Sance
publique

Les plis reus aprs louverture


du premier pli seront remis aux
reprsentants des candidats
correspondant sans tre ouverts
La PRMP et les membres de
lUGPM ne font jamais partie
des valuateurs

- Si un seul pli a t reu ou si aucun pli na t reu, la


CAO propose une dclaration dAO infructueux dans le PV
Rf : clause 9.1 et 9.2 IC
Evaluation des propositions techniques
2
Lvaluation est base sur les critres prvus dans le DPIC

Dure maximale de

14
qui sont essentiellement :
- lexprience du candidat (exprience gnrale et
exprience en rapport avec la mission)
- la mthodologie
- lexprience du personnel cl (exprience gnrale et
exprience en rapport avec la mission)
Le systme de notation utiliser est celui prvu dans le
DPIC. Sur lensemble des 3 critres ci-dessus, chaque
proposition se voit attribuer un score technique (St).
.
La commission dvaluation rdige le rapport dvaluation
technique et le transmet la CAO pour validation en
sance :
- si le rapport est valid, la PRMP informe tous les
candidats de leurs scores techniques et invite ceux
qui ont obtenu plus de la note minimum exige la
sance douverture des propositions financires. Les
propositions nayant pas atteint le score technique
minimum spcifi dans le DPIC sont rejetes ce
stade
- Si elle nest pas valide, la CAO fait reprendre
lvaluation en recommandant une valuation plus
pousse (DE) et/ou un recadrage de lvaluation
pour viter des divergences dapprciation, tout en
respectant les conditions du DPIC et les rgles de la
concurrence

lvaluation technique : 30 jrs


Possibilit de vrifier les
informations pour contrler
leur authenticit (CV,)

Un PV de validation en est dress lissue de la sance.


Si aucune proposition natteint le score technique minimum
spcifi dans le DPIC, la CAO propose une dclaration
dAO infructueux.
3

Ouverture des propositions financires


Sance identique la sance douverture des plis pour lAO
ouvert sans pr-qualification mis part que les propositions
financires des candidats nayant pas atteint le score
technique minimum spcifi dans le DPIC leurs soient
renvoyes sans avoir t ouvertes
Calcul du Score final et classement
La CAO procde la correction des erreurs sur les
propositions financires selon la mme procdure que pour
AO ouvert
Elle procde ensuite au classement selon le mode de
slection prvu dans le DPIC :
- En cas de SQC, S=St*T+Sf*F, le classement est bas selon
le score final S
- En cas de SMC, le classement est bas selon la moinsdisance
- En cas de SBD, les propositions financires qui dpassent

Prsident de sance : PRMP ou


son reprsentant (nomm par
crit). Sance publique.

St, Sf, T, F sont prciss dans


le DPIC
S : score final
St : score technique
Sf : score financier
T : poids attribu la
proposition technique
F : poids attribu la

15
le budget annonc dans le DC sont rejetes. Le classement
est bas selon le score technique pour les propositions
financires qui rentre dans le budget
- en cas de SQ, le classement est bas uniquement selon le
score technique

Le classement final est valider en sance par la CAO. La


mission de la CAO se termine par ce classement
Un PV est dress cet effet ;
Ngociations
(Mission assurer par PRMP/Service bnficiaire/UGPM)
Au cas o les ngociations naboutissent pas, la PRMP peut
convoquer une runion de la CAO pour une nouvelle
proposition dattribution

proposition financire
SQC : Slection qualit cot
SMC : Slection au moindre
cot
SBD : Slection budget
dtermin
SQ : slection fonde sur la
qualit technique

16
4.4 Proposition de Dclaration dAO infructueux
(Article 22 du CMP)
La dclaration dAppel dOffres infructueux par la PRMP est prcde dun avis de la
Commission dAppel doffres.
La CAO fait la proposition de dclaration dAO infructueux selon les 3 cas prvus par lArticle 22
du CMP :
a)
Aucune offre/proposition na t remise lexpiration de la date limite de remise des offres
b)
Lexamen des offres laisse apparatre quaucune dentre elles nest recevable. Ce cas se
prsente sous lune des formes ci-aprs :
i)
Pour les marchs de travaux et de fournitures :

aucune offre nest substantiellement conforme aprs lexamen de la


conformit et ventuellement les demandes dclaircissement

aucun candidat nest qualifi aprs la vrification de la qualification et


ventuellement les demandes dclaircissement
ii)
Pour les marchs de prestations intellectuelles :

aucune proposition na obtenu le score technique minimal requis

une seule proposition conforme a t remise


c)
Dans le cadre dun AOR, une seule offre a t remise.

17

4.5 Modes drogatoires


4.5.1 - Appel doffres restreint
(Article 21 du CMP)
La PRMP peut demander lavis de la CAO sur la liste restreinte des candidats autoriss
soumissionner lAppel doffres retreint.
Pour le choix de la liste restreinte, la CAO intervient essentiellement pour le cas n5 de larticle 21
du CMP alina II ( seul un petit nombre dentreprises sont susceptibles dexcuter le march ).
La description des tches est identique celle dun AO ouvert avec pr-qualification.
Si, la date et heure limites fixes pour la remise des offres, un seul pli est reu, lAO sera
infructueux.
Louverture des plis par la CAO peut intervenir avant la date limite fixe pour la remise des offres
si :
(i)
tous les candidats invits soumissionner ont remis leurs offres
(ii)
la PRMP a avis temps tous les candidats de la date douverture des plis, pour quils
puissent y assister
4.5.2 - Passation de march de gr gr
(Article 25 du CMP)
Dans la procdure de passation de march de gr gr, la PRMP peut demander lavis de la CAO
sur lattribution du march.
LUGPM est cens justifier le choix de lattributaire et le prix. La justification du prix se fait sur la
base :
- soit dune comparaison des prix proposs par au moins 3 prestataires
- soit dun sous-dtails des prix
- soit dune comparaison avec les prix dun march antrieur attribu par AO
Ces justifications sont ensuite soumises par lUGPM la CAO qui procde une sance de
validation.
Si elle nest pas valide, lUGPM reprend sa mission (justification plus pousse, changement
dattributaire,)
Si elle est valide, le PV de validation est transmis la PRMP qui dcide.

18

ANNEXE 1

MARCHE DE FOURNITURES
PV douverture des plis
Rapport dvaluation
PV de validation

19
[En tte du service]

PROCES VERBAL DOUVERTURE DES PLIS (Fournitures)


Sance du .[date]
Lan deux mil ..le [date] .[heures] sest runie la Commission dAppel dOffres institue
par le Dcret 2006-344 du 30 mai 2006 .. [lieu], en vue de procder louverture des plis relatifs lAppel
doffres ci-aprs :
OBJET : [objet de lAO, y compris ventuellement les lots]
Avis favorable de la CNM en date du (ventuellement) : [date]
Date de lancement de lAppel dOffres : [date de premire parution dans les journaux]
Publications : [noms des journaux et dates de parution]
Date limite fixe pour la remise des offres : [date, heures]
1. Rception des plis :
a. Nombre de plis reus aprs la date et lheure limite fixes et rejetes : [nombre] plis
b. Nombre de plis reus dans les dlais rglementaires : [nombre] plis
2. Liste des dossiers retenus et rsultat de louverture des plis :
N pli
N Lot (ventuel)
Candidats

[Nom candidat]
Acte
dengagement
Montant de loffre /
rabais (Ariary)
Garantie
de
soumission
F : Fourni

[F ou NF]
[Montant offre rabais et
variantes ventuels]
[F ou NF]
NF : Non fourni

[Si aucun pli na t reu, la formulation suivante est inscrite] :


Aucun pli na t reu lexpiration de la date et heures limites fixes pour la remise des offres, par consquent, en
application des dispositions de larticle 22 du code des marchs publics, la CAO propose une dclaration dAppel
doffres infructueux.
La sance a t leve [heures], les jours, mois et an que dessus.
Nom et prnom
les membres de la CAO :
les reprsentants des candidats :
-

Fonction

Signature

[Toutes les pages du PV, autres que la page de signature, sont parapher par les membres de la CAO].
[A joindre la fiche de prsence]
[Les observateurs ne signent pas le PV mais remplissent la fiche de prsence]

20

RAPPORT DEVALUATION DES OFFRES


(Fournitures)
OBJET : [objet de lAO, y compris ventuellement les lots]
Date de lancement de lAppel dOffres : [date de premire parution dans les journaux]
Date limite fixe pour la remise des offres : [date, heures]
Nombre de plis reus dans les dlais rglementaires : [nombre] plis
Membre du Sous-Comit Technique dvaluation des offres :
- [Nom, prnom des membres de la SCTE]
[parmi les membres de la SCTE, il y a un Rapporteur qui est obligatoirement membre de la CAO]
I. EXAMEN DE LA CONFORMITE DES OFFRES
I.1 CONFORMITE DES DOCUMENTS ESSENTIELS
Dsignation des pices et
conditions de lAO
Acte dengagement
Dat et sign
Validit de loffre : [nombres] jrs*
Dlai de livraison < [nombres] jrs*
Bordereau des prix
Etat des sommes verss aux tiers
* : ou mois ou anne
Garantie de soumission
Forme
Validit >=[date]
Montant >= [montant]
Autres conditions prvues dans
le DAO
Conclusion sur la Conformit

F : fourniNF : non fourni

[candidat]
(pli n1)
[Oui ou Non]
[nombre de jours]*
[nombre de jours]*
[F ou NF]
[F ou NF]
[forme de la garantie]
[date]
[montant]

[candidat]
(pli n3)

[candidat]
(pli n4)

[C ou NC ou
SC]

[C ou NC ou
SC]

[C ou NC ou
SC]

[C ou NC]
[C ou NC]
[C ou NC]
[C ou NC]
[C ou NC]
[C ou NC]
[C ou NC]
[C ou NC]
[C ou NC ou SC]

[C ou NC ou SC]
C : conforme

[candidat]
(pli n2)

SC : substantiellement conforme

NC : non-conforme

[ Autres causes pouvant entraner la non-conformit (conditions prvues dans le DAO) :


- Acte dengagement : Prsentation de scnario ou variante alors que non prvu dans le DAO
Offre partielle : si dans le dtail quantitatif et estimatif, il manque des prix prvus dans le DAO
Langue : si loffre est rdig en une langue non prvu par le DAO
- Garantie de soumission : Forme non prvue par le DPAO (chque vis,), dlai de validit insuffisant,
montant insuffisant,
- Autres : existence dune Dcision dexclusion aux marchs publics (non dclar par le candidat)]

21
I.2 CONFORMITE DES SPECIFICATIONS TECHNIQUES
Spcifications
techniques
demandes
Conclusion sur
la Conformit

[candidat]
(pli n1)
[ST proposes]

[C]
ou
[NC
]
ou
[SC
]

[C ou NC ou SC]

Spcifications techniques proposes


[candidat]
[candidat]
(pli n2)
(pli n3)
[ST proposes]
[C]
[ST proposes]
ou
[NC
]
ou
[SC
]

[C ou NC ou SC]

C : conforme
SC : substantiellement conforme
[Les offres non conformes sont rejetes ce stade ]

[C]
ou
[NC
]
ou
[SC
]

[C ou NC ou SC]

[candidat]
(pli n4)
[ST proposes]

[C ou NC ou SC]

NC : non-conforme

II. CORRECTION DES ERREURS ET CONVERSION EN MONNAIE UNIQUE


Nom des candidats
Offres lues
Correction
Offres corriges
publiquement
[monnaie]
[monnaie]
(1)
(2)
(3)
[candidat]
[candidat]
[candidat]
[candidat]
III. EVALUATION ET COMPARAISON DES OFFRES
Montant offres
Nom des
Ajustement Ajustement
Ajustement
corriges
candidats
Rabais
marge de Critres additionnels
converti en
prfrence
monnaie unique
(2)
nationale
Critre 1 Critre 2
(1)
(3)
(4)
(5)

Ajustement
Variantes
techniques
(6)

Conversion en
monnaie unique
(taux prcis dans
DAO)

Montant valu
de loffre
(7) = (1)+(2)+(3)
+ (4) +(5)+(6)

Classement
(suivant la
moins-disance
en (7))

[candidat]
[candidat]
[candidat]
[candidat]
[(4) et (5) Critres additionnels : dlai de livraison, dlai de paiement,)
[Les colonnes (3), (4), (5) sont valus suivant les dispositions, formules, ou taux prvus dans le DAO]
IV. VERIFICATION DE LA QUALIFICATION
Dsignation des pices et
conditions du DAO
NIF
Certificat de non faillite
(< 3 mois)
Etat 211 bis (< 3mois)
Statistique
Bilan certifi
Autres (Chiffre daffaires)
Conclusion sur la qualification
Q : qualifi
NQ : non qualifi

[candidat] *

[candidat]

[candidat]

[candidat]

[Q ou NQ]

[Q ou NQ]

[Q ou NQ]

[F ou NF]
[F ou NF]
[F ou NF]
[F ou NF]
[F ou NF]
[F ou NF]
[Q ou NQ]

[C]
ou
[NC
]
ou
[SC]

(8)

22
* : lordre des candidats dans les colonnes est suivant le classement au III - colonne (8) : 1er la colonne 1 ,
2 la colonne 2, etc
V. CLASSEMENT DES OFFRES
Le tableau ci-aprs prsente le classement des offres substantiellement conformes des candidats ayant les
qualifications requises :
[Classement des candidats qualifis selon lordre obtenu la colonne (8) - III]
Nom des candidats
[candidat]
Montant offre
[montant]*
Classement
1er
[* : Offre corrige avec rabais]

[candidat]
[montant]*
2

[candidat]
[montant]*
3

[candidat]
[montant]*
4

Fait .., le..


Les membres du sous-comit technique dvaluation des offres :
- [Nom, prnom, signature des membres de la SCTE]
[Toutes les pages du rapport autres que la page de signature sont parapher par les membres de la CAO/SCTE]

23
[En tte du service]

PROCES VERBAL DE VALIDATION (Fourniture)


Sance du .[date]
Lan deux mil ..le [date] .[heures] sest runie la Commission dAppel dOffres institue
par le Dcret 2006-344 du 30 mai 2006 .. [lieu],, en vue de procder la validation du rapport
dvaluation des offres relatif lAppel doffres ci-aprs :
OBJET : [objet de lAO, y compris ventuellement les lots]
Date de lancement de lAppel dOffres : [date de premire parution dans les journaux]
Date limite fixe pour la remise des offres : [date, heures]
Nombre de plis reus dans les dlais rglementaires : [nombre] plis
Aprs lexamen du rapport dvaluation, ainsi que les claircissements apports par le Sous-comit technique
dvaluation (SCTE), [selon le cas, choisir lune des possibilits suivantes] :
1) [en cas de validation du classement propos par le SCTE]
la Commission dAppel doffres a valid le classement des offres ci-aprs :
Classement
Candidat
Montant des offres

1er

2me

3me

4me

2) [en cas de proposition dAppel doffres infructueux]


la Commission dAppel doffres propose une dclaration dappel doffres infructueux pour la (les) raisons ciaprs :
[citer les raisons ayant conduit le SCTE formuler la proposition. Par exemple : aucune offre
conforme, aucun candidat qualifi, ]
3) [en cas de recommandation pour une r-valuation des offres]
la Commission dAppel doffres recommande de reprendre lvaluation en considrant les lments ci-aprs :
[ex : demande dclaircissement, recadrage de lvaluation,.]
La sance a t leve .[heures], les jours, mois et an que dessus.
Nom et prnom

Fonction

Signature

[A complter et signer par les membres de la CAO]

[Toutes les pages du PV, autres que la page de signature, sont parapher par les membres de la CAO].
[Ne signent pas le PV : - Les observateurs
- Les membres de la SCTE nappartenant pas la CAO
Mais ils signent la fiche de prsence]

24

ANNEXE 2

MARCHE DE TRAVAUX
PV douverture des plis
Rapport dvaluation
PV de validation

25
[En tte du service]

PROCES VERBAL DOUVERTURE DES PLIS (Travaux)


Sance du .[date]
Lan deux mil ..le [date] .[heures] sest runie la Commission dAppel dOffres institue
par le Dcret 2006-344 du 30 mai 2006 .. [lieu], en vue de procder louverture des plis relatifs lAppel
doffres ci-aprs :
OBJET : [objet de lAO, y compris ventuellement les lots]
Avis favorable de la CNM en date du (ventuellement) : [date]
Date de lancement de lAppel dOffres : [date de premire parution dans les journaux]
Publications : [noms des journaux et dates de parution]
Date limite fixe pour la remise des offres : [date, heures]
3. Rception des plis :
a. Nombre de plis reus aprs la date et lheure limite fixes et rejetes : [nombre] plis
b. Nombre de plis reus dans les dlais rglementaires : [nombre] plis
4. Liste des dossiers retenus et rsultat de louverture des plis :
N pli
N Lot (ventuel)
Candidats

[Nom candidat]
Acte
dengagement
Montant de loffre /
rabais (Ariary)
Garantie
de
soumission
F : Fourni

[F ou NF]
[Montant offre rabais
et variantes ventuels]
[F ou NF]
NF : Non fourni

[Si aucun pli na t reu, la formulation suivante est inscrite] :


Aucun pli na t reu lexpiration de la date et heures limites fixes pour la remise des offres, par consquent, en
application des dispositions de larticle 22 du code des marchs publics, la CAO propose une dclaration dAppel
doffres infructueux.
La sance a t leve [heures], les jours, mois et an que dessus.
Nom et prnom
les membres de la CAO :
les reprsentants des candidats :
-

Fonction

Signature

[Toutes les pages du PV, autres que la page de signature, sont parapher par les membres de la CAO].
[A joindre la fiche de prsence]
[Les observateurs ne signent pas le PV mais remplissent la fiche de prsence]

26
[En tte du service]

RAPPORT DEVALUATION DES OFFRES


(Travaux)
OBJET : [objet de lAO, y compris ventuellement les lots]
Date de lancement de lAppel dOffres : [date de premire parution dans les journaux]
Date limite fixe pour la remise des offres : [date, heures]
Nombre de plis reus dans les dlais rglementaires : [nombre] plis
Membre du Sous-Comit Technique dvaluation des offres :
- [Nom, prnom des membres de la SCTE]
[parmi les membres de la SCTE, il y a un Rapporteur qui est obligatoirement membre de la CAO]
I. EXAMEN DE LA CONFORMITE DES OFFRES
Dsignation des pices et
conditions de lAO
Acte dengagement
Dat et sign
Validit de loffre : [nombres] jrs*
Dlai dexcution < [nombre] jrs*
Bordereau des prix unitaires
Dtail quantitatif et estimatif
Etat des sommes verss aux tiers
* : ou mois ou anne
Garantie de soumission
Forme
Validit >=[date]
Montant >= [montant]
Certificat de visite des lieux
(si obligatoire)
Autres observations
Conclusion sur la Conformit

F : fourniNF : non fourni

[candidat]
(pli n1)
[Oui ou Non]
[nombre de jours]*
[nombre de jours]*
[F ou NF]
[F ou NF]
[F ou NF]

[C ou NC]
[C ou NC]
[C ou NC]
[C ou NC ]
[C ou NC ]
[C ou NC]

[forme de la garantie]
[date]
[montant]
[F ou NF]

[C ou NC]
[C ou NC]
[C ou NC]
[C ou NC]

[candidat]
(pli n2)

[candidat]
(pli n3)

[candidat]
(pli n4)

[C ou NC ou
SC]

[C ou NC ou
SC]

[C ou NC ou
SC]

[C ou NC ou SC]

[C ou NC ou SC]
C : conforme

SC : substantiellement conforme

NC : non-conforme

[ Autres causes pouvant entraner la non-conformit (conditions prvues dans le DAO) :


- Acte dengagement : Prsentation de scnario ou variante alors que non prvu dans le DAO
Offre partielle : si dans le dtail quantitatif et estimatif, il manque des prix prvus dans le DAO
Langue : si loffre est rdig en une langue non prvu par le DAO
- Garantie de soumission : Forme non prvue par le DPAO (chque vis,), dlai de validit insuffisant,
montant insuffisant,
- Autres : existence dune Dcision dexclusion aux marchs publics (non dclar par le candidat)]

27
II. CORRECTION DES ERREURS ET CONVERSION EN MONNAIE UNIQUE
Nom des candidats
Offres lues
Correction
Offres corriges
publiquement
[monnaie]
[monnaie]

Conversion en
monnaie unique
(taux prcis dans
DAO)

[candidat]
[candidat]
[candidat]
[candidat]
III. EVALUATION ET COMPARAISON DES OFFRES
Nom des
Montant offres
Rabais
Ajustement Ajustement Montant valu
Classement
(suivant la moinscandidats
corrigs
marge de Variantes
de loffre
disance en (5))
Converti en
prfrence techniques (5) = (1)+(2)+(3)
(6)
monnaie unique
(2)
nationale
(4)
+ (4)
(1)
(3)
[candidat]
[candidat]
[candidat]
[candidat]
[Les colonnes (3), (4), sont valus suivant les dispositions, formules, ou taux prvus dans le DAO]
IV. VERIFICATION DE LA QUALIFICATION
Dsignation des pices et
conditions du DAO
NIF
Certificat de non faillite
(< 3 mois)
Etat 211 bis (< 3mois)
Statistique
Registre de commerce
Bilan certifi
Chiffre daffaire moyen annuel sur les
3 dernires annes > [montant]
Fonds de roulement > [montant]
Travaux similaires > [montant]

[candidat] *

[candidat]

[candidat]

[candidat]

[F ou NF]
[F ou NF]
[F ou NF]
[F ou NF]
[F ou NF]
[F ou NF]
[montant]
[forme]
[montant]
[montant]
[pices justificatives : PV
de rception,]

Matriels :
[matriels proposs par
le candidat]
Personnel :
[personnels proposs
par le candidat]
Autres
Conclusion sur la qualification
[Q ou NQ]
[Q ou NQ]
[Q ou NQ]
[Q ou NQ]
Q : qualifi
NQ : non qualifi
* : lordre des candidats dans les colonnes est suivant le classement au III - colonne (6) : 1er la colonne 1 ,
2 la colonne 2, etc

28
IV. CLASSEMENT DES OFFRES
Le tableau ci-aprs prsente le classement des offres substantiellement conformes des candidats ayant les
qualifications requises :
[Classement des candidats qualifis selon lordre obtenu la colonne (6) - III]
Nom des candidats
[candidat]
Montant offre
[montant]*
Classement
1er
[* : Offre corrige avec rabais]

[candidat]
[montant]*
2

[candidat]
[montant]*
3

[candidat]
[montant]*
4

Fait .., le..


Les membres du sous-comit technique dvaluation des offres :
- [Nom, prnom, signature des membres de la SCTE]
[Toutes les pages du rapport autres que la page de signature sont parapher par les membres de la CAO/SCTE]

29
[En tte du service]

PROCES VERBAL DE VALIDATION (Travaux)


Sance du .[date]
Lan deux mil ..le [date] .[heures] sest runie la Commission dAppel dOffres institue
par le Dcret 2006-344 du 30 mai 2006 .. [lieu],, en vue de procder la validation du rapport
dvaluation des offres relatif lAppel doffres ci-aprs :
OBJET : [objet de lAO, y compris ventuellement les lots]
Date de lancement de lAppel dOffres : [date de premire parution dans les journaux]
Date limite fixe pour la remise des offres : [date, heures]
Nombre de plis reus dans les dlais rglementaires : [nombre] plis
Aprs lexamen du rapport dvaluation, ainsi que les claircissements apports par le Sous-comit technique
dvaluation (SCTE), [selon le cas, choisir lune des possibilits suivantes] :
4) [en cas de validation du classement propos par le SCTE]
la Commission dAppel doffres a valid le classement des offres ci-aprs :
Classement
Candidat
Montant des offres

1er

2me

3me

4me

5) [en cas de proposition dAppel doffres infructueux]


la Commission dAppel doffres propose une dclaration dappel doffres infructueux pour la (les) raisons ciaprs :
[citer les raisons ayant conduit le SCTE formuler la proposition. Par exemple : aucune offre
conforme, aucun candidat qualifi, ]
6) [en cas de recommandation pour une r-valuation des offres]
la Commission dAppel doffres recommande de reprendre lvaluation en considrant les lments ci-aprs :
[ex : demande dclaircissement, recadrage de lvaluation,.]
La sance a t leve .[heures], les jours, mois et an que dessus.
Nom et prnom

Fonction

Signature

[A complter et signer par les membres de la CAO]

[Toutes les pages du PV, autres que la page de signature, sont parapher par les membres de la CAO].
[Ne signent pas le PV : - Les observateurs
- Les membres de la SCTE nappartenant pas la CAO
Mais ils signent la fiche de prsence]

30

ANNEXE 3

MARCHE DE PRESTATIONS INTELLECTUELLES


PV douverture des plis
Rapport dvaluation des propositions techniques
PV de validation du rapport dvaluation des propositions
techniques
PV douverture des propositions financires
Rapport dvaluation finale
PV de validation du rapport dvaluation finale

31
[En tte du service]

PROCES VERBAL DOUVERTURE DES PLIS (Prestations intellectuelles)


Sance du .[date]
Lan deux mil ..le [date] .[heures] sest runie la Commission dAppel dOffres institue
par le Dcret 2006-344 du 30 mai 2006 .. [lieu], en vue de procder louverture des plis relatifs la
Demande de consultation ci-aprs :
OBJET : [objet de la consultation y compris ventuellement les lots]
Avis favorable de la CNM en date du (ventuellement) : [date]
Liste restreinte des candidats ayant t consults (suivant Dcision n.) :
Date de lancement de la Demande de consultation : [date de rception de la lettre de consultation par les
candidats]
Date limite fixe pour la remise des propositions : [date, heures]
5. Rception des plis :
a. Nombre de plis reus aprs la date et lheure limite fixes et rejetes : [nombre] plis
b. Nombre de plis reus dans les dlais rglementaires : [nombre] plis
6. Liste des dossiers retenus et rsultat de louverture des plis :
N pli
N Lot (ventuel)
Candidats

[Nom candidat]
Proposition technique
[F ou NF]
Enveloppe
contenant
la
proposition financire
F : Fourni
NF : Non fourni

[F ou NF]

[Si aucun pli na t reu, la formulation suivante est inscrite] :


Aucun pli na t reu lexpiration de la date et heures limites fixes pour la remise des offres, par consquent, en
application des dispositions de larticle 22 du code des marchs publics, la CAO propose une dclaration dAppel
doffres infructueux.
La sance a t leve [heures], les jours, mois et an que dessus.
Nom et prnom
les membres de la CAO :
les reprsentants des candidats :
-

Fonction

Signature

[Toutes les pages du PV, autres que la page de signature, sont parapher par les membres de la CAO].
[A joindre la fiche de prsence]
[Les observateurs ne signent pas le PV mais remplissent la fiche de prsence]

32

[En tte du service]

RAPPORT DEVALUATION DES PROPOSITION TECHNIQUE


(Prestations intellectuelles)
OBJET : [objet de la DC, y compris ventuellement les lots]
Liste restreinte des candidats ayant t consults (suivant Dcision n.) :
Date de lancement de la Demande de consultation : [date de rception de la lettre de consultation]
Date limite fixe pour la remise des propositions : [date, heures]
Nombre de plis reus dans les dlais rglementaires : [nombre] plis
Membre du Sous-Comit Technique dvaluation des offres :
- [Nom, prnom des membres de la SCTE]
[parmi les membres de la SCTE, il y a un Rapporteur qui est obligatoirement membre de la CAO]
I. EXAMEN DE LA CONFORMITE DES PROPOSITIONS
Dsignation des pices et
conditions du DC
Pouvoir de signataire
Exprience de la firme
Mthodologie
Personnel cls
Autres
Autres observations
Conclusion sur la Conformit

C : conforme

[candidat]
(pli n1)
[Oui ou Non]

[candidat]
(pli n2)

[candidat]
(pli n3)

[C ou NC]

[C ou NC]

[C ou NC]

[C ou NC]

NC : non-conforme

II. NOTATION DE LA PROPOSITION TECHNIQUE


[La notation peut faire lobjet dun tableau par candidat]
[candidat]

Critres et sous-critres
1) Expriences de la firme
- [sous-critres]
- [sous-critres]
2) Note mthodologique
- [sous-critres]
-[sous-critres]
3) Personnel cls
- [sous-critres]
- [sous-critres]
4) Autres
- [sous-critres]
- [sous-critres]
Autres observations
Score technique total

score max

score
candidat

[candidat]
score max

score
candidat

[candidat]
score max

score
candidat

33
III. RECAPITULATION
Nom des candidats

Score technique

[candidat]
[candidat]
[candidat]
[candidat]
Score technique minimum requis :..[points]
Fait .., le..
Les membres du sous-comit technique dvaluation des offres :
- [Nom, prnom, signature des membres de la SCTE]
[Toutes les pages du rapport autres que la page de signature sont parapher par les membres de la CAO/SCTE]

34
[En tte du service]

PROCES VERBAL DE VALIDATION DU RAPPORT DEVALUATION DES


PROPOSITIONS TECHNIQUES (Prestations intellectuelles)
Sance du .[date]
Lan deux mil ..le [date] .[heures] sest runie la Commission dAppel dOffres institue
par le Dcret 2006-344 du 30 mai 2006 .. [lieu], en vue de procder la validation du rapport dvaluation
des propositions techniques relative la Demande de consultation ci-aprs :
OBJET : [objet de la consultation y compris ventuellement les lots]
Liste restreinte des candidats ayant t consults (suivant Dcision n.) :
Nombre de plis reus dans les dlais rglementaires :.
Aprs lexamen du rapport dvaluation, ainsi que les claircissements apports par le Sous-comit technique
dvaluation (SCTE), [selon le cas, choisir lune des possibilits suivantes] :
1) [en cas de validation du rapport dvaluation avec des candidats ayant obtenu le score technique
minimum requis]]
la Commission dAppel doffres a valid les scores techniques des candidats ci-aprs :
Score technique
Nom des candidats
[candidat]
[candidat]
[candidat]
Score technique minimum requis :..[points]
Par consquent, les propositions financires des candidats ci-aprs, qui nont pas obtenu le score technique
minimum requis, leurs seront renvoyes sans avoir t ouvertes :
-[liste des candidats nayant pas obtenu Score technique minimum requis
2) [en cas de validation du rapport dvaluation- aucun candidat na obtenu le score technique minimum
requis]
la Commission dAppel doffres propose une dclaration dappel doffres infructueux pour la (les) raisons ciaprs
3) [en cas de recommandation pour une r-valuation des propositions techniques]
la Commission dAppel doffres recommande de reprendre lvaluation en considrant les lments ci-aprs :
[ex : demande dclaircissement, recadrage de lvaluation,.]
La sance a t leve .[heures], les jours, mois et an que dessus.
Nom et prnom

Fonction

Signature

[A complter et signer par les membres de la CAO]


[Toutes les pages du PV, autres que la page de signature, sont parapher par les membres de la CAO].
[Ne signent pas le PV : - Les observateurs
- Les membres de la SCTE nappartenant pas la CAO
Mais ils signent la fiche de prsence]

35
[En tte du service]

PROCES VERBAL DOUVERTURE DES PROPOSITIONS FINANCIERES


(Prestation intellectuelle)
Sance du .[date]
Lan deux mil ..le [date] .[heures] sest runie la Commission dAppel dOffres institue
par le Dcret 2006-344 du 30 mai 2006 .. [lieu], en vue de procder louverture des propositions
financires relatives la Demande de consultation ci-aprs :
OBJET : [objet de la consultation y compris ventuellement les lots]
Liste restreinte des candidats ayant t consults (suivant Dcision n.) :
Liste des candidats ayant obtenu le score technique minimum requis :
Score technique

Nom des candidats


[candidat]
[candidat]
[candidat]
[candidat]

Ouverture des propositions financires des candidats ayant obtenu le score technique minimum requis :
N pli
N Lot (ventuel)
Candidats

[Nom candidat]
Acte
dengagement
Montant de la
proposition
/
rabais (Monnaie)
F : Fourni

[F ou NF]
[Montant proposition
rabais ventuels]
NF : Non fourni

La sance a t leve [heures], les jours, mois et an que dessus.


Nom et prnom
les membres de la CAO :
les reprsentants des candidats :
-

Fonction

Signature

[Toutes les pages du PV, autres que la page de signature, sont parapher par les membres de la CAO].
[A joindre la fiche de prsence]
[Les observateurs ne signent pas le PV mais remplissent la fiche de prsence]

36
[En tte du service]

RAPPORT DEVALUATION FINALE


(Prestations intellectuelles)
OBJET : [objet de la DC, y compris ventuellement les lots]
Nombre de plis reus dans les dlais rglementaires : [nombre] plis
Liste des candidats ayant obtenu le score technique minimum requis :
Nom des candidats
Score technique
[candidat]
[candidat]
[candidat]
[candidat]
Date douverture des propositions financires : [date]
Membre du Sous-Comit Technique dvaluation des propositions :
- [Nom, prnom des membres de la SCTE]
[Parmi les membres de la SCTE, il y a un Rapporteur qui est obligatoirement membre de la CAO]
I. CORRECTION DES ERREURS ET CONVERSION EN MONNAIE UNIQUE
Nom des candidats
Proposition financire
Correction
Proposition
lue publiquement
financire corrige
[monnaie]
[monnaie]
(1)
(2)
(3)
[candidat]
[candidat]
[candidat]
[candidat]

Conversion en monnaie
unique [taux prcis
dans DC]
(4)

III. EVALUATION FINALE ET CLASSEMENT DES PROPOSITIONS


III.1. En cas de mode de slection SQC (Slection qualit cot)
Montant
Nom des
Rabais
Montant
Score
propositions
candidats
avec
financier Sf
corrige
Rabais
converties en
monnaie unique
(1)

[candidat]
[candidat]
[candidat]
[candidat]

(2)

(3)

(4)

Score
technique
St

Score final
S=St*T+ Sf*F

Classement
[selon le score
final S]

(5)

(6)

(7)

37
III.2. En cas de mode de slection SMC (Slection au moindre cot)
Montant
Nom des
Rabais
Montant
Classement
propositions
candidats
avec
[selon la moinscorriges
Rabais
disance en (3)]
converties en
monnaie unique
(1)

(2)

(3)

(4)

[candidat]
[candidat]
[candidat]
[candidat]
III.3. En cas de mode de slection SBD (Slection budget dtermin)
Montant
Nom des
Rabais
Montant
Candidats ayant
propositions
candidats
avec
une proposition
corriges
Rabais
financire qui
converties en
rentre dans le
monnaie unique
(2)
(3)
budget
(1)
(4)
[candidat]
[candidat]
[candidat]
[candidat]
[candidat]
[candidat]
[candidat]

Score technique
St
(5)

Classement
[selon le score
technique St]
(6)

III.4. En cas de mode de slection SQ (Slection fonde sur la qualit technique)


Montant
Nom des
Rabais
Montant
Score technique
Classement
propositions
candidats
avec
St
[selon le score
corriges
Rabais
technique St]
converties en
monnaie unique
(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

[candidat]
[candidat]
[candidat]
[candidat]

Fait .., le..


Les membres du sous-comit technique dvaluation des offres :
- [Nom, prnom, signature des membres de la SCTE]
[Toutes les pages du rapport autres que la page de signature sont parapher par les membres de la CAO/SCTE]

38
[En tte du service]

PROCES VERBAL DE VALIDATION DU RAPPORT DEVALUATION FINALE


(Prestations intellectuelles)
Sance du .[date]
Lan deux mil ..le [date] .[heures] sest runie la Commission dAppel dOffres institue
par le Dcret 2006-344 du 30 mai 2006 .. [lieu], en vue de procder la validation du rapport dvaluation
finale relative la Demande de consultation ci-aprs
OBJET : [objet de la consultation y compris ventuellement les lots]
Liste restreinte des candidats ayant t consults (suivant Dcision n.) :
Nombre de plis reus dans les dlais rglementaires :.
Aprs lexamen du rapport dvaluation, ainsi que les claircissements apports par le Sous-comit technique
dvaluation (SCTE), la CAO a valid le classement des candidats ci-aprs :
III.1. En cas de mode de slection SQC (Slection qualit cot)
Nom des
Score
Score
Score final
Classement
candidats
financier Sf technique
S=St*T+ Sf*F
St
[candidat]
[candidat]
[candidat]
[candidat]

III.2. En cas de mode de slection SMC (Slection au moindre cot)


Nom des
Score
Classement
Montant de la
candidats
technique
proposition
St
[candidat]
[candidat]
[candidat]
[candidat]
III.3. En cas de mode de slection SBD (Slection budget dtermin)
Nom des
Score
Classement
Montant de la
candidats
technique
proposition
St

[candidat]
[candidat]
[candidat]
[candidat]

Montant de la
proposition

39

III.4. En cas de mode de slection SQ (Slection fonde sur la qualit technique)


Nom des
Score
Classement
Montant de la
candidats
technique
proposition
St
[candidat]
[candidat]
[candidat]
[candidat]
La sance a t leve .[heures], les jours, mois et an que dessus.
Nom et prnom

Fonction

Signature

[A complter et signer par les membres de la CAO]

[Toutes les pages du PV, autres que la page de signature, sont parapher par les membres de la CAO].
[Ne signent pas le PV : - Les observateurs
- Les membres de la SCTE nappartenant pas la CAO
Mais ils signent la fiche de prsence]