Charting the Results of a SWOT Analysis

A graphic representation of the results of a SWOT analysis facilitates the quick assimilation of the key features
and highlights of the results. The SWOT Chart model differentiates between strenghts and weaknesses of
different scales, relevance and strategic impact. The different probabilities of threats or opportunities are also
incorporated.

Une reprsentation graphique des rsultats d'une analyse de SWOT facilite l'assimilation rapide
des fonctions(dispositifs) clefs et des points culminants des rsultats. Le modle de Diagramme
de SWOT se diffrencie entre strenghts et les faiblesses de balance(d'chelles) diffrente, la
pertinence et l'impact stratgique. Les probabilits diffrentes de menaces ou des occasions
sont aussi incorpores.

However, at first glance the SWOT analysis is not underpinned by a rigorous analytical framework on which to Cependant, premire vue l'analyse de SWOT n'est pas soutenue par une structure analytique
base the chart. The framework presented here allows the SWOT results to be plotted in a logical and
rigoureuse sur laquelle baser le diagramme. La structure prsente permet ici aux rsultats de
meaningful way.
SWOT d'tre trace d'une faon logique et significative.
The X-Axis
Any SWOT factor, such as financial resources, management team or market reputation, is in itself neither a
strength nor a weakness. The availability of substantial financial resources or a strong management team
could be deemed to be a strength while their absence could be deemed as a weakness. From a graphic
representation perspective a weakness is a negative strength.

Axe des X

Chacun des facteurs du SWOT, comme des ressources financires, l'quipe de gestion ou
commercialise la rputation, n'est en soi ni force, ni faiblesse. On pourrait considrer la
disponibilit de ressources financires substantielles ou une quipe de gestion forte pour tre
une force tandis que l'on pourrait considrer leur absence comme une faiblesse. D'une
perspective de reprsentation graphique une faiblesse est une force ngative.

Strengths and weaknesses can be plotted on a continuous axis with:

Significant Strength
Strength
Minor Strength
Neutral
Minor Weakness
Weakness
Significant Weakness

5
3
1
0
-1
-3
-5

Force Significative 5
Force 3
Force Mineure(Secondaire) 1
Neutre 0
Faiblesse Mineure(Secondaire) Neutre-1
Faiblesse-3
Faiblesse Significative-5

Similarly, threats are negative opportunities and threats and opportunities can also be plotted on a continuous
axis with
Significant Opportunity
5
Opportunity
3
Minor Opportunity
1
Neutral
0
Minor Threat
-1
Threat
-3
Significant Threat
-5

De mme les menaces sont des occasions ngatives et des menaces et les occasions peuvent
aussi tre traces sur un axe continu avec:

Thus, this first axis (x-axis) measures the scale or magnitude of the SWOT factor.

Ainsi, ce premier axe (l'axe des abscisses) mesure l'chelle ou l'ampleur du facteur de SWOT.

Y-Axis
All strengths or weaknesses do not have the same relevance or importance. The relevance of, say financial
resources is clearly different in a business that requires long-term market development and investment to one
that is generating significant positive cash flows.

Axe des Y

Similarly, all threats or opportunities are not equally likely to materialise. Clearly two threats that have
significantly different probabilities of occurring should be treated differently. Thus, it is appropriate to use
probability as an axis when plotting threats and opportunities.

De mme, toutes les menaces ou occasions ne sont pas galement matrialiser. Clairement
deux menaces qui ont des probabilits sensiblement diffrentes de l'occurrence devraient tre
traites diffremment. Ainsi, il est appropri d'employer la probabilit comme axe en traant les
menaces et les occasions.

The second axis (Y-axis) is used to plot the relevance of strengths or weaknesses and the probability of
threats or opportunities as follows:
Strength/Weakness Highly Relevant
5
Strength/Weakness Relevant
3
Strength/Weakness little Relevance
1
Neutral
0
Opportunity/Threat Low Probability
-1
Opportunity/Threat Medium Probability
-3
Opportunity/Threat High Probability
-5

Le deuxime axe (axe des ordonnes) est employ pour tracer la pertinence des forces ou des
faiblesses et la probabilit des menaces ou des occasions comme suit :
Force/faiblesse 5 fortement appropris

Z-Axis
SWOT analysis is normally used as part of the strategic planning process. Within that context it is appropriate
to consider the strategic impact of the relevant SWOT factor on the organisation. Two threats with equal
probability of occurring can have significantly different impacts, if they occur. The Z-Axis (the diameter of the
bubble in a bubble chart) is used to plot the impact as follows:

Axe des Z

High Impact
Medium Impact
Low Impact

Grand Impact 5
Impact moyen 3
Peu d' impact 1

5
3
1

Occasion Significative 5

Occasion 3
Occasion Mineure(Secondaire) 1
Neutre 0
Menace Mineure(Secondaire) -1
Menace-3
Menace Significative-5

Toutes les forces ou des faiblesses n'ont pas la mme pertinence ou importance. La pertinence
de certain, disent que des ressources financires sont clairement diffrentes dans une affaire
qui exige le dveloppement long terme du march et l'investissement celui qui produit des
cash-flows positifs significatifs.

Force/faiblesse 3 appropris
Force/faiblesse peu de pertinence 1
Neutre 0
Basse probabilit -1 d'occasion/menace
Probabilit moyenne -3 d'occasion/menace
Probabilit leve -5 d'occasion/menace

L'analyse de SWOT est normalement employe en tant qu'lment du procd de planification

stratgique . Dans ce contexte il est appropri de considrer l'impact stratgique du facteur
appropri du SWOT sur l'organisation. Deux menaces avec la probabilit gale de l'occurrence
peuvent avoir des impacts sensiblement diffrents, si elles se produisent. L'AXE des Z (le
diamtre de la bulle dans un diagramme de bulle) est employ pour tracer l'impact comme suit :

Interprtation Les articles tracs prs du (0.0) sont moins les significatifs, l'un ou l'autre parce
qu'ils ne sont pas valus en tant qu'important ou la pertinence ou la probabilit est trs bas.

Interpretation
Items plotted close to the (0,0) are the least significant, either because they are not rated as important or the relevance or
probability is very low.
Those that are at the extremes of the chart are rated as most important and are rated as highly relevant or a high probability of
occurring.

La taille de la bulle indique l'impact stratgique du facteur de SWOT.

The size of the bubble indicates the strategic impact of the SWOT factor.

(c) Marketware International 2001-2004

Ceux qui sont aux extrmits du diagramme sont aussi plus importants valu et sont valus
que fortement appropris ou une probabilit leve de l'occurrence.

SWOT Chart

www.marketware.biz

SWOT Chart User Guide

Copyright MarketWare International 2001-2004

User Instructions

Instructions d'utilisateur

The EXCEL model has a simple Push Button Menu system at the top of the Workbook in cells A2.
The following general guidelines should be followed. Cells in Green are intended for User Input.
Cells in Black are calculated and should not be altered by the user. On first use it is
recommended that the Menu Options be used in the sequence in which they are numbered, 1, 2,
3, etc. On subsequent use the options can be selected as required to make amendments to the
data originally entered.

Le modle d'EXCEL a un systme simple de menu de bouton-poussoir au dessus du cahier de travail en

cellules A2. Les orientations suivantes devraient tre suivies. Sur la premire utilisation on lui recommande
que les options de menu soient employes dans l'ordre dans lequel elles sont numrotes, 1, 2, 3, etc. Sur
l'utilisation suivante les options peuvent tre choisies au besoin pour apporter des modifications aux donnes
l'origine saisies.

Enter the SWOT Factors. These are the factors that you will subsequently be classified as
Strengths, Weaknesses, Opportunities or Threats

crire les facteurs de SWOT. Ce sont les facteurs qui seront plus tard classifis comme forces, faiblesses,
occasions ou menaces Classification de facteur.

Factor Classification. Use the dropdown list to classify each of the SWOT Factors
The choices are:
Significant Strength
Strength
Minor Strength
Minor Weakness
Weakness
Significant Weakness
Significant Opportunity
Opportunity
Minor Opportunity
Significant Threat
Threat
Minor Threat

Employer la liste dropdown pour classifier chacun des facteurs de SWOT

Les choix sont :
Force significative
Force
Force mineure
Faiblesse mineure
Faiblesse
Faiblesse significative
Occasion significative
Occasion
Occasion mineure
Menace significative
Menace
Menace mineure

Relevance/Probability. Use the dropdown list to rate each of the SWOT Factors
The choices are:
Strength/weakness highly relevant
Strength/weakness relevant
Strength/weakness little relevance
Opportunity/Threat high probability
Opportunity/Threat medium probability
Opportunity/Threat low probability

Pertinence/probabilit.Employer la liste dropdown pour valuer chacun des facteurs de SWOT

Les choix sont :
Force/faiblesse fortement approprie
Force/faiblesse approprie
Force/faiblesse peu de pertinence
Probabilit leve d'occasion/menace
Probabilit de milieu d'occasion/menace
Basse probabilit d'occasion/menace

Strategic Impact Use the dropdown list to rate each of the SWOT Factors
The choices are:
High Impact
Medium Impact
Low Impact

Utilisation stratgique d'impact. La liste dropdown value chacun des facteurs de SWOT
Les choix sont :
Grand impact
Impact moyen
Peu d'impact

Once the relevant data is entered the SWOT chart is automatically produced.

Une fois que les donnes appropries sont saisies le diagramme de SWOT est automatiquement produit.

Factor Classification

Classification de facteur
Neutre
Occasion
Mineur d'occasion
Occasion significative
Force
Mineur de force
Force significative
Menace
Mineur de menace
Menace significative
Faiblesse
Mineur de faiblesse
Faiblesse significative

Neutral
Opportunity
Opportunity Minor
Opportunity Significant
Strength
Strength Minor
Strength Significant
Threat
Threat Minor
Threat Significant
Weakness
Weakness Minor
Weakness Significant

Relevance/Probability
Strength/Weakness Little Relevance
Strength/Weakness Relevant
Strength/Weakness Highly Relevant
Opportunity/Threat High Probability
Opportunity/Threat Medium Probability
Opportunity/Threat Low Probability

Strategic Impact
Low Impact
Medium Impact
High Impact

SWOT Factors
Financial resources
Market share
Brand Image
R&D
Management Team
Manufacturing Technology
Sales Team
Cost Base
Innovation
Exchange Rates
Industry Specialisation
Economic Outlook
Government Policies
Pricing
Globalisation

(c) MarketWare International

Pertinence/probabilit
Force/faiblesse peu de pertinence
Force/faiblesse approprie
Force/faiblesse fortement approprie
Probabilit leve d'occasion/menace
Probabilit de milieu d'occasion/menace moyenne
probabilit d'occasion/menace basse
Impact stratgique
Peu d'Impact
Impact moyen
Grand impact
Facteurs de SWOT
Ressources financires
Part de march
Image de marque
R&D
quipe de gestion
Technologie de fabrication
quipe de ventes
Base de cot
Innovation
Taux de change
Spcialisation d'industrie
Outlook conomique
Politiques de gouvernement
valuation
Mondialisation

SWOT Chart

www.marketware.biz

SWOT Chart

Zone de liste

Copyright MarketWare International 2001-2004

Facteurs de SWOT

Facteur de Classification

Pertinence/probabilit

Ressources financires

X Neutre

Force/faiblesse peu de pertinence

Part de march

X Occasion

Force/faiblesse approprie

Image de marque

X Occasion mineur

Force/faiblesse fortement approprie

R&D

X Occasion significative

Probabilit leve d'occasion/menace

quipe de gestion

X Force

Probabilit de milieu d'occasion/menace moyenne

Technologie de fabrication

X Force mineur

probabilit d'occasion/menace basse

quipe de ventes

X Force significative

Force/faiblesse peu de pertinence

Impact stratgique
Peu d'Impact

Classification
facteur

de

V1

Neutre

Force/faiblesse peu de pertinence

Impact moyen

Occasion

Force/faiblesse approprie

Grand impact

Occasion mineur

Force/faiblesse fortement approprie

Peu d'Impact

Occasion significative

Probabilit leve d'occasion/menace

Impact moyen

Force

Probabilit de milieu d'occasion/menace

Grand impact

Force mineur

probabilit d'occasion/menace basse

Peu d'Impact

Force significative

Base de cot

Menace

Force/faiblesse approprie

Impact moyen

Menace

-3

Innovation

Menace mineur

Force/faiblesse fortement approprie

Grand impact

Menace mineur

-1

Taux de change

Menace significative

Probabilit leve d'occasion/menace

Peu d'Impact

Menace significative

-5

Faiblesse

Spcialisation d'industrie

Probabilit de milieu d'occasion/menace moyenne

Impact moyen

Faiblesse

-3

Outlook conomique

x Faiblesse Mineur

probabilit d'occasion/menace basse

Grand impact

Faiblesse Mineur

-1

Politiques de gouvernement

x Faiblesse significative

Probabilit leve d'occasion/menace

Peu d'Impact

Faiblesse significative

-5

valuation

x Faiblesse Mineur

Probabilit de milieu d'occasion/menace moyenne

Impact moyen

Mondialisation

x Faiblesse significative

probabilit d'occasion/menace basse

Grand impact

MarketWare International Confidential

SWOT

Pertinence/probabilit

Page 3

SWOT Analysis

Weaknesses

Strengths

Probability/Relevance

6.0

4.0

2.0

-6.0

-4.0

-2.0

0.0
0.0

2.0

4.0

6.0

-2.0

-4.0

-6.0
Scale

Threats
Ressourc es financires Part de marc h
valuation

Image de marque

R&D

quipe de gestion

Tec hnologie de fabric ation

Opportunities
quipe de ventes

Outlook c onomique

Politiques de gouvernement

Mondialisation

MarketWare International

SWOT Chart

www.marketware.biz