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LES 19E RENDEZ-VOUS DE LHISTOIRE DE BLOIS

SUR LE THME PARTIR / 6-9 OCTOBRE 2016

CARTES BLANCHES
- MODALITS DE PARTICIPATION AU FESTIVAL Le festival Les Rendez-vous de lhistoire aspire rassembler chaque anne Blois, autour dun thme
fdrateur, tous les passionns dhistoire, professionnels ou amateurs clairs. Il runit, le temps dun
long week-end, un grand nombre de manifestations de haute tenue, salon du livre, dbats, confrences,
projections de films, expositions ou encore animations en ville. Il permet ainsi la confrontation du
public avec les plus grands historiens et intellectuels de notre temps, loccasion de dbats passionns
et passionnants.
Ces Rendez-vous , dont la richesse des activits et des personnalits fait loriginalit, ont vocation
accueillir tout vnement caractre historique quune structure extrieure souhaiterait organiser. En
parallle de la programmation tablie par le Conseil scientifique du festival, chercheur, revue,
association de promotion, maison ddition, institut de recherche, laboratoire, socit savante, etc. ont
la possibilit de proposer des rencontres lies ou non au thme gnral de la manifestation, travers le
programme de cartes blanches .
Le Conseil scientifique des Rendez-vous de lhistoire vous invite lui soumettre vos propositions de
rencontres pour la 19e dition du festival consacre au thme Partir . Ces propositions peuvent entrer
dans cette thmatique, ou traiter dune question dhistoire en gnral. Ce document a pour objet de vous
prsenter les modalits lies la programmation et lorganisation et den tablir quelques rgles de
fonctionnement.

I] NATURE DES PROJETS


Sur le fond : tout projet relevant au sens large de lhistoire.

sujets libres apportant un clairage historique sur une question idologique, culturelle, politique,
conomique, de socit ou dactualit

sujets traits sur la longue dure ou focaliss sur un grand moment de lhistoire

sujets rattachs ou non au thme gnral du festival

sujets de porte locale, rgionale ou nationale

Sur la forme : 3 catgories

catgorie 1 : Dbat (table ronde, avec 5 intervenants maximum, y compris le modrateur)

catgorie 2 : Communication (contribution individuelle)

catgorie 3 : Demi-journe dtudes, mini-colloque dune demi-journe.

Public vis : 3 cas de figure

sujets grand public, qui sadressent aux festivaliers et des publics cibles
sujets professionnels, destins aux professionnels de la discipline (enseignants en histoire-gographie du
secondaire, professeurs duniversits, documentalistes, archivistes, bibliothcaires, etc.)

sujets pointus, qui sadressent un public de spcialistes, et qui ncessitent la sensibilisation du rseau de
la structure porteuse du projet (ex. : abonns dune revue, adhrents dune association)

II] MODALITES DORGANISATION - CONVENTION


Engagements des Rendez-vous de lhistoire :
Mise disposition dune salle et du matriel qui sy trouve
Annonce de lvnement dans le programme de la manifestation et sur le site Internet
Possibilit : ralisation par Les Rendez-vous de lhistoire dune carte postale lectronique dannonce de la carte
blanche
Engagements du porteur de projet :
Organisation scientifique de la rencontre (choix du sujet, dfinition des problmatiques, invitation des
intervenants)
Prise en charge financire des intervenants (transport, hbergement, restauration) et responsabilit scientifique de
la rencontre
Le partenaire sengage indiquer aux organisateurs le nombre de contacts dans son fichier lectronique,
diffuser la carte postale lectronique dannonce de lvnement, qui lui sera adresse par les Rendez-vous de
lhistoire, lensemble de son fichier et, devra donner les lments ncessaires sa ralisation dans un dlai
raisonnable (juste aprs confirmation si le projet est retenu).
Attention : une participation financire aux frais occasionns est demande (location de salles, gardiennage,
etc.), frais qui ne peuvent tre pris en charge entirement par les Rendez-vous de lhistoire.
Il sagit dune participation forfaitaire dun montant de :
-

660 par porteur de projet, pour les demi-journes dtudes

132 par porteur de projet, pour les dbats (tables rondes)


55 pour les communications (contributions individuelles).

Pour tablir le rglement, un bulletin dinscription remplir vous sera envoy si votre dossier est retenu.

Le dpt dun dossier entrane lacceptation de ces modalits dorganisation, qui


ont valeur de convention entre les Rendez-vous de lhistoire
et le porteur de projet.

III] CALENDRIER

TAPE 1 / DPT DES PROJETS


Date limite de dpt des projets : 15 avril 2016
Nous vous remercions de bien vouloir nous adresser pour le 15 avril dernier dlai une prsentation
synthtique en utilisant le dossier de dpt de projet ( laide de lannexe 1, page 5, que vous trouverez
galement en version word, en pice jointe) qui devra comporter :

Une prsentation de la structure ou de la personne porteuse du projet (Merci dindiquer vos titres et
coordonnes compltes : adresse postale, lectronique, numro de tlphone, portable de prfrence)

Un descriptif du projet, dont :


-la catgorie (communication, table ronde, demi-journe dtudes, etc.)
-un titre provisoire
-les noms des intervenants pressentis, avec leurs titres/fonctions
-Un rsum pour ltude du projet, de 600 signes espaces compris maximum, avec description de la problmatique
gnrale. Si vous souhaitez adjoindre votre dossier une prsentation plus longue, cest possible.

Le matriel dont vous seriez susceptible davoir besoin (quipement simple : vidoprojecteur, cran, etc.
Aucun gros matriel ne sera fourni).

N.B.] Nous vous informons que nous ne pouvons prter dordinateur portable ; aussi si vous souhaitez en utiliser
un, nous vous demanderons de venir avec le vtre, en prcisant sil sagit dun Mac ou dun PC et, damener
ladaptateur pour le vidoprojecteur si cest un Mac. Vous pourrez disposer du matriel disponible dans la salle
dans laquelle se droulera votre carte blanche. Cependant, si la salle nest pas quipe votre convenance, il vous
revient dapporter le matriel manquant. Le cas chant, nous pourrons vous mettre en relation avec notre socit
de location de matriel qui pourra vous facturer directement.

TAPE 2 / EXAMEN DES PROJETS


Examen des projets par la Direction du festival et le Conseil
scientifique : premire quinzaine de mai 2016
La Direction du festival et le Conseil scientifique, qui veillent la cohrence et la rigueur de la programmation,
examinent chaque proposition et se prononcent sur leur recevabilit. En fonction des disponibilits et de la nature
de la candidature, ils se rservent le droit de refuser une proposition. Leurs dcisions sont fermes et sans appel.
Compte tenu du nombre important de propositions, toutes ne pourront tre retenues et par ailleurs il ne pourra
tre retenu quun seul projet par structure. Si vous souhaitiez nanmoins nous soumettre plusieurs projets, nous
vous serions reconnaissants de bien vouloir nous les prsenter par ordre de prfrence.

TAPE 3 / CONFIRMATION DES PROJETS


Confirmation des projets retenus : deuxime quinzaine de mai 2016
Nous vous contacterons alors pour vous signifier si votre projet a t retenu, et vous demanderons de confirmer
et de complter les premiers lments fournis grce au premier dossier. Devant laffluence des candidatures
cette anne nous inaugurons un nouveau systme de dossiers en ligne. En temps utile nous vous transmettrons

toutes les informations ncessaires et si votre projet est retenu vous aurez un espace en ligne pour accder
votre dossier.
Il faudra lors de cette tape nous communiquer :

Le titre dfinitif de la rencontre


Les intervenants confirms (avec titres et fonctions, et coordonnes compltes, dont obligatoirement leurs
adresses lectroniques et leur numro de portable)
Un rsum de 250 signes espaces compris maximum, pour lannonce de la rencontre dans nos documents
de communication
Si vous le souhaitez, vous pouvez fournir un texte long pour le site Internet : 3 000 signes maximum,
espaces non compris)
Le matriel ventuel que vous souhaiteriez utiliser (cf. conditions ci-dessus dans le volet Date limite de dpt
des projets )
Vous y trouverez galement un bulletin dinscription qui vous permettra de prciser ladresse de
facturation et les modalits de votre participation financire.

TAPE 4 / BOUCLAGE DES PROJETS


Bouclage de lorganisation de lvnement : 10 juin 2016
Vos lments doivent nous parvenir pour le 10 juin dernier dlai.

IV] CONDITIONS DORGANISATION DE LA RENCONTRE


La programmation (jour et heure) de la rencontre est tablie, en concertation et en accord avec les responsables de
la rencontre, par les organisateurs du festival. Elle se tiendra obligatoirement pendant le festival.
Le choix de la salle (capacit et situation) sera arrt par les organisateurs du festival, en concertation avec les
responsables du projet, en fonction de laudience du projet et des disponibilits.
Les responsables dune rencontre sont autoriss instaurer un systme dinscription.

IMPORTANT :
Le dpt dun projet entrane lacceptation du prsent document.

CONTACT
Pour lenvoi des dossiers (de prfrence par courriel) et pour tout renseignement :
Aurore Guidez - Les Rendez-vous de lhistoire
4 ter rue Robert-Houdin 41000 Blois
Tl. : 02 54 56 09 50 / Mail : rdv.histoire.blois@wanadoo.fr

Les 19mes Rendez-vous de lhistoire

DOSSIER DE DEPT DUN PROJET DE CARTE BLANCHE


(Ce dossier vous est envoy en annexe en format word)
Merci de renvoyer ce dossier complt dici le 15 avril 2016 dernier dlai ladresse :
rdv.histoire.blois@wanadoo.fr

1) Porteur du projet :
Qui propose le projet ? Nom de la structure et/ou du porteur de projet :
Brve prsentation du porteur de projet (5 lignes maximum, possibilit dadjoindre un CV ou une
prsentation en pice jointe) :.......................
Coordonnes compltes :
-adresse lectronique ...
-numro de portable.
-adresse postale.
2)

Catgorie de projet : rayer la mention inutile :


catgorie 1 : Dbat (table ronde / dure 1h30 / 1 modrateur et 4 intervenant(e)s maximum)
catgorie 2 : Communication / confrence (contribution individuelle / dure 1h)
catgorie 3 : Demi-journe dtudes, mini-colloque dune demi-journe.

3) Titre (provisoire) du projet :..


4) Pour chacun(e) des participant(e)s pressenti(e)s :
Nom, prnom :...
Titre(s) et/ou fonction(s) exacts............................................................
ventuels accords de principe obtenus..
Pour les dbats, merci de prciser qui est le modrateur et de respecter le chiffre de 4 intervenant(e)s
maximum, et un(e) modrateur(trice).
5) Un court rsum :
-Pour ltude du projet : le rsum du thme et de la problmatique abords de 600 signes espaces
compris maximum (possibilit dadjoindre ce dossier une prsentation plus longue)
..............................................................................................................................................................
6) Le matriel (simple) dont vous pourriez ventuellement avoir besoin (type vidoprojecteur,
cran). NB) Nous ne pouvons prter dordinateur, il est ncessaire de venir avec le sien.
......