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LO955
R/3 System
Release 46B
04.10.2000
LO955
Gestion des lots
SAP AG 1999
SAP AG
Systme R/3
Version 4.6A
Fvrier 2000
50032384
(C) SAP AG
LO955
0-1
Copyright
SAP AG 1999
Marques dposes :
ARIS Toolset est une marque dpose de IDS Prof. Scheer GmbH, Saarbruck
IBM , OS/2 , DB2/6000 et AIX sont des marques dposes de IBM Corporation.
INFORMIX -OnLine for SAP est une marque dpose de Informix Software Incorporated.
UNIX et X/Open sont des marques dposes de SCO Santa Cruz Operation.
ABAP/4, InterSAP, RIVA, R/2, R/3, R/3 Retail, SAP (Word), SAPaccess, SAPfile, SAPfind,
SAPmail, SAPoffice, SAPscript, SAPtime, SAPtronic, SAP-EDI, SAP EarlyWatch, SAP
ArchiveLink, SAP Business Workflow, et ALE/WEB sont des marques ou marques dposes de
(C) SAP AG
LO955
0-2
SAP AG. Le logo SAP et tous les autres produits, services, logos, ou noms de marques sont
galement des marques ou marques dposes de SAP AG.
n
Les autres produits, services, logos, ou noms de marques sont des marques ou marques dposes de
leurs propritaires respectifs.
(C) SAP AG
LO955
0-3
Achats et stocks
Niveau 3
Niveau 2
5 jours
LO020
Processus
d'approvisionnement
LO510
3 jours
Gestion des stocks
LO511
Inventaires
LO515
3 jours
Contrle des factures
5 jours
LO550
Configuration et
organisation Achats et stocks
2 jours
LO521
Dtermination du prix
dans MM
LO520
3 jours
Optimisation des
achats
.LO525
2 jours
Planification et
calcul des prvisions
dans MM
1 jour
LO955
3 jours
Gestion des lots
LO540
2 jours
Services externes Achats et stocks
2 jours
LO925
Processus de gestion
inter-applications dans
SD et MM
LO640
3 jours
Commerce extrieur
SAP AG 1999
(C) SAP AG
2 jours
LO715
Management de la
qualit dans MM
LO955
LO235
KANBAN
2 jours
0-4
Connaissances requises
SAP AG 1999
(C) SAP AG
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0-5
l Participants :
nMembres
nEquipe
de l'quipe de projet
de projet
nAdministrateurs
nUtilisateurs
des lots
l Dure : 3 jours
SAP AG 1999
Les supports de formation ne constituent pas un programme d'auto-formation. Ils sont conus
uniquement dans le but de complter les explications fournies par l'animateur. Un espace est
laiss votre disposition sur ces supports pour vous permettre de prendre des notes.
(C) SAP AG
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0-6
Contenu :
l Objectif gnral du cours
l Objectifs du cours
l Table des matires
l Synoptique
l Scnario de gestion
SAP AG 1999
(C) SAP AG
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1-1
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
1-2
Objectifs du cours
SAP AG 1999
(C) SAP AG
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1-3
Chapitre 2 Introduction
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
1-4
Annexe
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
1-5
Synoptique (1)
Introduction
Contrle disponibilit
pour les lots
Donnes de base
Dtermination des
lots
Dtermination du
prix
Date limite de
consommation
Lot
Lot
Lot
Lot
XXXX
+ YYY
= ZZZZ
29
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
1-6
Synoptique (2)
Lot
Lot
Units de quantit
propres au lot
Intgration d'units de
quantit propres au lot
Cration de donnes ds
gestion des matires actives
Conclusion
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
1-7
Scnario de gestion
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
1-8
Introduction
Contenu :
l Secteurs d'activit
l Intgration de la gestion des lots
l Gestion des lots en logistique
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
2-1
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
2-2
Introduction
Contrle disponibilit
pour les lots
Donnes de base
Dtermination des
lots
Dtermination du
prix
Lot
Lot
Date limite de
consommation
Lot
Lot
XXXX
+ YYY
= ZZZZ
29
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
2-3
Lot
Lot
Units de quantit
propres au lot
Cration de donnes ds
gestion qt produits
Intgration d'units de qt
propres au lot
Cration de donnes ds
gestion des matires actives
Conclusion
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
2-4
Secteurs d'activit
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
2-5
FI
MM
PP
CO
AM
LO
R/3
QM
PS
PM
WF
HR
IS
SAP AG 1999
La gestion des lots est un nouveau module de la version 3.0 du systme R/3 ainsi qu'une fonction
inter-applications de logistique. Elle est lie aux applications de logistique, dans lesquelles elle peut
tre utilise indpendamment de la branche ou du secteur d'activit.
Dans le systme R/3, ce module est donc inclus dans la structure sous le code d'identification "LO",
qui signifie "Logistique".
(C) SAP AG
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2-6
Gestion
des lots
Classification
Approvisionnement
A
A A
Commande
Ventes
Production
Magasin
Ordre de
fabrication/
process
Magasin
Commande
client
SAP AG 1999
La gestion des lots couvre la totalit du processus de logistique, de l'approvisionnement aux ventes.
Cette nouvelle fonctionnalit peut tre utilise avec toutes les fiches lot existantes.
Elle est troitement lie la classification, mais peut galement tre utilise sans la classification.
La mthode de recherche l'aide de la fonction de dtermination des lots est possible uniquement si
ces derniers sont classifis.
(C) SAP AG
LO955
2-7
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
2-8
Donnes de base
Contenu :
l Dfinition du lot
l Le terme "lot" dans le systme R/3 de SAP
l Structure des donnes de base
l Fiche article et fiche lot
l Attribution de numros de lot
l Cration de lots
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
3-1
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
3-2
Introduction
Contrle disponibilit
pour les lots
Donnes de base
Dtermination des
lots
Dtermination du
prix
Date limite de
consommation
Lot
Lot
Lot
Lot
XXXX
+ YYY
= ZZZZ
29
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
3-3
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
3-4
Dfinition du lot
SAP AG 1999
(C) SAP AG
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3-5
Lot de
fabrication
Ordre de process/
ordre de fabrication
Charges
Lots
SAP AG 1999
(C) SAP AG
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3-6
N art.
307-160
Qualit : 1/baril 50 l
Qualit : 2/baril 50 l
Lot A1
N art.
308-188
Lot A1
N art.
307-160
Qualit :
1/bidon
10 l
N art. Lot A2
308-188
Lot A3
N art.
309-140
Lot 1 N art.
309-140
Lot 2
Lot A2
N art.
307-160
Lot A3
N art.
309-140
Lot 3
SAP AG 1999
La dfinition du terme lot a galement une influence sur la dfinition du terme article.
La structure suivante est recommande :
tous les critres rendant un lot reproductible sont des critres de l'article gr par lots et non du lot
lui-mme ;
la fiche lot ne doit contenir que les donnes spcifiques un lot prcis.
Cette spcification identifie le lot en tant qu'unit non reproductible.
Une telle organisation des donnes de base vous permet de raliser une planification individuelle des
diffrents modles d'un produit. Dans le systme R/3 de SAP, les articles sont planifis au niveau
article et non au niveau lot.
(C) SAP AG
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3-7
Produit : rsine
rsine poxy
Article 308-188
Article 309-140
Lot 1
Lot 2
Date fabrication :
08.11.99
Date fabrication :
01.11.99
Article 307-160
Lot 3
Date fabrication :
11.11.99
SAP AG 1999
concept gnrique qui n'existe pas en tant que fiche dans le systme R/3 de SAP. Il n'est utilis dans
les diapositives qu' des fins d'illustration ;
les articles :
un mme produit peut tre emball dans divers conteneurs et possder des niveaux de qualit
diffrents ou similaires. La distinction s'effectue grce des numros d'article ;
le lot :
du point de vue organisationnel, les lots et leurs donnes de spcification se situent au-dessous du
numro d'article.
(C) SAP AG
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3-8
Article
308-188
AXZ
4362-89
C1
55/3b
SAP AG 1999
Dans le systme R/3 de SAP, les fiches lot dpendent toujours des fiches article. Vous enregistrez
des lots POUR un article.
Vous devez, en premier lieu, crer une fiche article spcifiant que l'article doit tre gr par lots.
Vous devez par consquent entrer un numro de lot chaque mouvement de stock.
Le code de gestion obligatoire par lots apparat dans les vues suivantes de la fiche article : ADV Donnes gnrales / division, Achats, Prparation du travail, Stockage 1 et Gestion des
emplacements de magasin. il s'agit bien du mme code. S'il est activ dans l'une des vues, il apparat
activ dans toutes les autres.
Si un article passe d'un statut non soumis la gestion obligatoire par lots celui d'un article soumis
la gestion obligatoire par lots, vous devez annuler tous les stocks de l'exercice comptable prcdent,
de la priode en cours et de la priode prcdente. Vous devez ensuite activer le code de gestion
obligatoire par lots et enregistrer nouveau le stock dans le systme par lots.
Le procd est identique pour annuler la gestion obligatoire par lots. Dans ce cas, il est prfrable de
rorganiser les fiches lot. Vous devez ensuite dsactiver nouveau le code de gestion obligatoire par
lots et l'enregistrer nouveau dans le systme.
Vous pouvez crer une fiche lot directement lors de la gestion des donnes de base. Vous pouvez
aussi spcifier le numro de lot lors du premier mouvement de stock relatif un lot. Le systme cre
alors la fiche lot en arrire-plan.
Les numros de lots peuvent tre attribus en interne ou en externe. Vous pouvez galement dfinir
d'autres tranches de numros.
(C) SAP AG
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3-9
Interne
Standard : externe
Customer Function Calls
11 Modification de la
22
tranche de numros
Traitement du numro
de lot attribu l'aide de
variables et de modles
SAP AG 1999
Le Customer Function Call facilite le customizing du systme R/3. Ce module fonction est fourni
vide. Les clients peuvent le complter l'aide de leurs propres programmes sans modification du
code source. Il existe des exits utilisateur pour l'attribution de numros de lots interne et externe.
Une fois les modules fonction suivants excuts pour l'attribution des numros de lots, le systme
attribue automatiquement ces numros sans action ultrieure de l'utilisateur.
EXIT_SAPLV01Z_001. Cet exit permet de dfinir votre propre objet et/ou intervalle de tranche de
numros. Vous pouvez crer des dpendances pour des variables particulires (par exemple, pour
une division ou un article). Les numros de lots sont exclusivement numriques.
EXIT_SAPLV01Z_002. Cet exit permet de modifier le numro attribu par le systme. Vous
pouvez galement l'utiliser pour dfinir vous-mme un numro contenant des variables ou des
modles. Ces numros peuvent tre alphanumriques.
Les modules fonction suivants permettent de contrler la saisie manuelle de numros de lots :
EXIT_SAPLV01Z_003. Cet exit permet de remplacer l'objet de tranche de numros
BATCH_CLT et/ou l'intervalle externe 02 par votre propre objet et/ou intervalle externe de
tranche de numros.Vous pouvez crer des dpendances pour des variables particulires (par
exemple, pour une division ou un article).
EXIT_SAPLV01Z_004. Cet exit permet de dfinir vos propres rgles de contrle sans tre limit
une tranche de numros. Par exemple, si les utilisateurs attribuent des numros de lots en fonction
d'un modle particulier, cet exit permet de conserver la structure d'attribution de numros de lots.
(C) SAP AG
LO955
3-10
Cration de lots
Mouvement stock
101
Cration
Cration fiche lot manuelle
521
Mat. prem.
Automatique ou
manuelle avec
Automatique/
aucune cration comparaison
tranche de
manuelle
numros
externes
Produits finis
Manuelle sans
contrle
Pas de
cration
Nouvel ordre
Numros de lots
automatiques ?
Lancement de
l'ordre
SAP AG 1999
(C) SAP AG
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3-11
SAP AG 1999
(C) SAP AG
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3-12
Trucs et astuces
Avertissement
Y-500 //
Couleur bleue
Y-500_##
T-HT2##
Cetapharm-N (comprim)
T-HT1##
Aspirine
AI-1201-0##
AI-1202-0##
AI-1200-0##
AI-1000-0##
H2O
Eau
Type de classe
023
Lot
Classes
231
AICL00010##
AICL00010##
M001
Viscosit
M009
pH
M010
Puret de la couleur
M011
Taux de couverture
Caractristiques
(C) SAP AG
LO955
3-13
Type de donnes
Caractristiques
M012
Etiquette
M013
Disponible pour :
AIC010##
Matire active
AIC020##
Matire active
KW1
Matire active 1 en kg
KW2
Matire active 2 en kg
LW1
Matire active 1 en l
LSL
Unit de concentration
Ratios
%
Type de stratgie
ZMM1
ZSD1
ZPI1
Type d'ordre
PI01
T-TAB##
Cetapharm-N (comprim)
Division
1100
Berlin
Magasin
0001
Magasin de livraison
Fournisseur
1000
C.E.B Berlin
100
Groupe d'acheteurs
007
Lux, L.
Organisation d'achats
1000
IDES Allemagne
Organisation commerciale
1020
Berlin, Allemagne
Canal de distribution
22
Acheteur industriel
Client
7777
(C) SAP AG
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3-14
1-1
(C) SAP AG
Pharmacie
Produit semi-fini
LO955
3-15
Niveaux d'organisation
Copie de :
Division
Magasin
Organisation commerciale
Canal de distribution
1100
0001
1020
22
1100
0001
1020
22
(C) SAP AG
LO955
3-16
1-1
Valeurs
Article
Y-500-##
Branche
Pharmacie (P)
Type d'article
Modle
Y-500
Vues
Valeurs
Vues
Toutes
Niveaux organisationnels
Division
1100
Magasin
0001
Organisation commerciale
1020
Canal de distribution
22
(C) SAP AG
LO955
3-17
Contenu :
l Consquences du paramtrage de niveaux de gestion
des lots uniques pour :
le numro d'article/la division
le numro d'article
le mandant
l Customizing
l Conversion des niveaux de gestion des lots
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
4-1
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
4-2
Introduction
Contrle disponibilit
pour les lots
Donnes de base
Dtermination des
lots
Lot
Dtermination du
prix
Date limite de
consommation
Lot
Lot
Lot
Lot
XXXX
+ YYY
= ZZZZ
29
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
4-3
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
4-4
Article n
n 308-188
Article n
n 309-140
Division 1
Division 2
Division 1
Division 2
Lot A1
Lot A1
Lot A1
Lot A1
EXP.: 11.01.2000
VISCOSITE : 7
EXP.: 19.01.2000
VISCOSITE : 8
EXP.: 17.01.2000
VISCOSITE : 5
EXP.: 18.01.2001
VISCOSITE : 6
SAP AG 1999
Si le niveau de gestion des lots dfini dans votre systme correspond Division/article, les
considrations suivantes s'appliquent :
l
le numro de lot peut tre raffect dans chaque division pour un article dont la spcification est
diffrente ;
vous pouvez toutefois transfrer un stock d'une division une autre entre lots de mme numro,
mme si ces lots possdent une spcification diffrente. A ce niveau, la quantit de lot
transfre adopte la spcification du lot de destination ;
si vous souhaitez que la spcification des lots soit unique dans les diffrentes divisions, vous
devez intervenir au niveau organisationnel car le systme ne gre pas ce type de besoin. Dans ce
cas, nous vous recommandons de passer un niveau de gestion des lots plus lev.
(C) SAP AG
LO955
4-5
Article n
n 308-188
Division 1
Article n
n 309-140
Division 2
Division 1
Lot A1
Division 2
Lot A1
EXP.: 17.01.2000
VISCOSITE : 5
EXP.: 11.01.2000
VISCOSITE : 7
SAP AG 1999
Si, dans votre systme, le niveau de gestion des lots correspond Article, les considrations
suivantes s'appliquent :
un lot possde la mme spcification dans toutes les divisions qui grent un mme article ;
le mme numro de lot peut tre raffect avec une spcification diffrente pour chaque article.
(C) SAP AG
LO955
4-6
Article n
n 308-188
Lot A1
Article n
n 309-140
A1
EXP.: 11.05.2003
VISCOSITE : 7
Lot A2
EXP.: 17.01.2002
VISCOSITE : 5
SAP AG 1999
Si, dans votre systme, le niveau de gestion des lots correspond Mandant :
l
le mme numro de lot ne peut tre affect qu'une fois au niveau de ce mandant ;
(C) SAP AG
LO955
4-7
Customizing
D EBU T
Niv. gestion lots
VOIE A SENS UNIQUE
Lot unique
au niveau division
SAP AG 1999
Vous pouvez slectionner le domaine de validit des lots dans le Customizing. Vous disposez de
trois niveaux de gestion des lots. Dans le systme R/3 standard de SAP, le niveau division est
slectionn par dfaut.
Vous pouvez passer un niveau suprieur tout moment. Le passage un niveau infrieur (plus
spcifique) n'est possible que du niveau mandant au niveau article. Vous ne pouvez pas revenir au
niveau article/division. Cela est d l'organisation des donnes de lot qui doivent tre converties
chaque changement de niveau. La gestion de l'tat des lots est galement affecte par cette
modification et doit donc faire l'objet d'une mise jour ultrieure.
(C) SAP AG
LO955
4-8
Lot
Division 01
A1
B3
A1
B2
C4
B2
Lot
C3
B1
B2
Article
B3
C4
308-188
C4
Niveau division
C3
Niveau article
A1
B1 B2 B3 C3
Article
Article
308-188
Niveau division
Programme
de rorganisation
Lot
Division 02
B1
C4
Niveau article
308-188
SAP AG 1999
Si un numro de lot tait unique dans une division, mais doit maintenant tre spcifique un article
donn, les numros de lot doivent tre convertis.
Jusqu'ici, le mme numro de lot pouvait tre affect un numro d'article dans chaque division. Il
n'tait pas ncessaire que les lots soient identiques dans la mesure o ils taient entirement
indpendants les uns des autres.
Dans l'exemple, nous supposons qu'ils possdent des spcifications compltement diffrentes.
Vous devez maintenant vrifier s'il existe des numros de lot identiques pour l'article dans les deux
divisions. Si tel est le cas, une rorganisation est ncessaire.
Un programme auxiliaire est automatiquement propos dans le Customizing ds qu'un changement
de niveau de gestion des lots intervient. Ce programme dtermine tous les lots prsents dans
plusieurs divisions. Il permet d'effectuer un test et fournit un protocole. Cette analyse doit avoir lieu
avant la rorganisation relle des lots. La gestion des lots un autre niveau ne peut s'effectuer
qu'aprs la mise jour des donnes.
Avec le changement de niveau, le numro de lot devient unique pour chaque article. Il n'est donc
plus ncessaire d'oprer une distinction en fonction des divisions.
(C) SAP AG
LO955
4-9
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
4-10
Contenu :
l Intgration
l Classification des lots
l Hritage de caractristiques
l Classification des lots et hritage de caractristiques
l Gestion des donnes de base
l Customizing : conseils pratiques
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
5-1
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
5-2
Introduction
Contrle disponibilit
pour les lots
Donnes de base
Dtermination des
lots
Dtermination du
prix
Lot
Date limite de
consommation
Lot
Lot
Lot
Lot
XXXX
+ YYY
= ZZZZ
29
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
5-3
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
5-4
Intgration
Lot
Classe
Spcification
Spcification
Caractristiques
Caractristiques
Systme de classification
SAP AG 1999
La spcification relative une fiche lot repose sur la classification d'un lot.
Les caractristiques (c'est--dire les spcifications) sont enregistres sous la forme de valeurs de
caractristiques.
Pour que la gestion des lots s'effectue correctement, vous devez inclure les donnes de classification
dans les spcifications de lots correspondantes.
Vous devez classifier les lots pour pouvoir utiliser la fonction de dtermination des lots.
Les caractristiques des articles grs par lots fournissent des informations pour toute sorte d'analyse
sur les attributs de lots particuliers, en rapports avec des problmes de qualit, de production ou des
rclamations.
(C) SAP AG
LO955
5-5
Type de classe
"Lot"
Classe 1
Classe 2
Classe 3
Classe 4
Article
Lot
Caractristiques :
A, B, C
SAP AG 1999
Toutes les classes utilises pour la classification des lots sont affectes au type de classe (ou
catgorie de classe) 022/023.
Elles sont indispensables la dtermination des lots.
L'article et ses lots doivent tre classifis via la mme classe afin que des caractristiques identiques
soient utilises pour l'article et le lot. Les caractristiques peuvent transmettre leurs valeurs par
hritage.
(C) SAP AG
LO955
5-6
Hritage de caractristiques
Article
Rsine poxy X
Lot
Rsine poxy X1
12000
11000
10000
9000
8000
7000
CARACTERISTIQUE 6000
5000
10000
9000
8000
7000
Viscosit
Viscosit
SAP AG 1999
Dans l'exemple ci-dessus, le lot X1 hrite les conditions relatives la valeur de sa caractristique de
l'article X.
Un intervalle plus limit peut galement tre accept s'il s'agit d'une quantit partielle de l'intervalle
de l'article X.
(C) SAP AG
LO955
5-7
l
l
l
l
Caractristiques
Viscosit 25C
Couleur
Rsine poxy
Volatilit
Article
Rsine poxy X
l
l
l
l
Viscosit
Couleur
Rsine poxy
Volatilit
Lot
Rsine poxy X1
l
l
l
l
5000-12000
0-5
23-25
0,00-0,50
Viscosit
Couleur
Rsine poxy
Volatilit
7250
1-3
23-25
0,30
SAP AG 1999
Etant donn que l'article et ses lots possdent les mmes caractristiques, les valeurs de
caractristique peuvent tre transmises de l'article ses lots par hritage.
L'hritage de caractristiques agit comme un mcanisme de contrle. Si, pour une caractristique de
classe, des intervalles de valeurs ou des valeurs fixes ont t dfinis, ils peuvent tre considrs
comme tant les seules valeurs autorises pour tous les objets affects cette classe. Pour cela, un
code dans la fiche caractristique permet d'autoriser ou non les "valeurs supplmentaires" qui ne sont
pas comprises dans les limites des intervalles de valeurs.
(C) SAP AG
LO955
5-8
l
l
l
l
Viscosit
Couleur
Rsine poxy
Volatilit
Systme de classification
5000-12000
0-5
23-25
0,00-0,50
Classe X
Cration de la classe.
Slection d'un type de classe
pour les lots
Caractristiques
Classe X
l
l
l
l
Viscosit 25C
Couleur
Rsine poxy
Volatilit
Affectation des
caractristiques la classe
SAP AG 1999
Les spcifications d'un article et de ses lots tant enregistres sous la forme de donnes de
classification, vous devez configurer le systme de classification en consquence.
Vous devez en premier lieu dfinir les caractristiques que doivent possder l'article et ses lots.
Vous crez ces caractristiques dans le systme de classification.
Vous crez ensuite les classes que vous souhaitez utiliser pour l'article et ses lots. Vous pouvez, pour
cela, crer une srie de classes diffrentes et affecter par la suite une seule classe l'article et au lot.
Vous n'effectuez donc pas de classification multiple.
Lors de l'affectation, vous devez utiliser les types de classe 022 ou 023, conus spcialement pour les
lots dans le systme R/3 standard de SAP. Le type de classe applicable dpend du niveau de gestion
des lots slectionn.
Si vous avez spcifi le niveau division comme domaine de validit dans le Customizing, le type de
classe 022 est dfini dans le systme R/3 standard de SAP (sinon, le type de classe correspond
023). Le systme spcifie automatiquement le type de classe exact.
Pour terminer, vous devez affecter les caractristiques aux lots. Les intervalles de valeurs peuvent
tre encore plus limits.
(C) SAP AG
LO955
5-9
Article
Rsine poxy Y
l
l
l
l
Viscosit
Couleur
Rsine poxy
Volatilit
5000-8000
0-5
23-25
0,00-0,50
Lot
Rsine poxy Y1
l
l
l
l
Viscosit
Couleur
Rsine poxy
Volatilit
7250
1-3
23-25
0,30
SAP AG 1999
Vous crez la fiche article et la fiche lot dans le module Gestion des articles. Pour utiliser au mieux
la fonctionnalit qu'offre la gestion des lots, vous devez tout d'abord classifier l'article.
Vous affectez la classe du lot dans la vue Classification de la fiche article.
Vous pouvez limiter tous les intervalles de valeurs dfinis pour les caractristiques du lot.
Si vous crez un lot pour l'article, le systme copie les donnes de classification de l'article. Les
intervalles de valeurs dfinis pour les caractristiques sont proposs comme valeurs par dfaut.
Lorsque les caractristiques ont t dfinies en consquence, le systme vrifie si les valeurs de
caractristique saisies sont comprises dans les limites autorises. Dans ce cas, vous ne devez pas
activer le code autorisant des valeurs supplmentaires.
(C) SAP AG
LO955
5-10
Caractristiques standard
LOBM_LVORM Tmoin de suppression
LOBM_ZUSTD
Statut
LOBM_VFDAT
Date d'expiration
LOBM_VERAB
Date de disponibilit
Zone de
donnes
MCHA
Caractristique
de rfrence
SAP AG 1999
Une caractristique de rfrence est relie une zone de donnes via la table MCHA/MCH1. Le
contenu de cette zone de donnes est directement enregistr dans le systme de classification sous
forme de valeur de caractristique. A ce niveau, les informations sont mises jour de faon
redondante, c'est--dire qu'elles ne sont pas seulement rfrences.
Bien que ces caractristiques soient dfinies indpendamment des zones de donnes existantes, elles
figurent galement dans le systme R/3 standard de SAP. Exemple : caractristique "dure de
conservation restante".
Depuis la version 4.0, vous pouvez utiliser le Customer Function Call pour reprendre
automatiquement les donnes de base d'un lot source lors de la cration d'un lot. Vous pouvez
galement copier et modifier de cette faon les valorisations des caractristiques libres.
(C) SAP AG
LO955
5-11
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
5-12
(C) SAP AG
LO955
5-13
1-1
Viscosit
Modle : M001
M2-##
Valeur pH
Modle : M009
M3-##
Puret de la couleur
Modle : M010
M4-##
Pouvoir couvrant
Modle : M011
M5-##
Etiquette
Modle : M012
M6-##
Disponible pour
Modle : M013
Pour la caractristique M6-## (disponible pour), spcifiez que votre lot est
disponible en Europe, en Asie, en Australie et aux Etats-Unis. Vous devez
pouvoir slectionner au moins deux valeurs simultanment. Quel code
devez-vous activer pour cela ?
1-1-2 Cration dune classe et affectation des caractristiques
Crez une classe C## dans laquelle vous utilisez vos propres
caractristiques.
Remplacez ## par votre numro de groupe (01, par exemple).
Assurez-vous d'avoir utilis le type de classe autoris pour les lots.
Sauvegardez la classe.
Vous pouvez utiliser la classe 231 comme modle. Notez que les
caractristiques de la classe sont galement copies. Vous devez les
modifier par la suite.
(C) SAP AG
LO955
5-14
1-2
1-2-2 Grez le prix de vente. Passez la vue ADV : donnes org. commerciale 1.
Au niveau de cette vue, appuyez sur le bouton de commande Conditions.
Saisissez un prix gal 3,50 UNI par kilo. Revenez la vue ADV : Donnes
org. commerciale 1. Entrez 1100 pour la division charge de la livraison.
Sauvegardez votre article.
(C) SAP AG
LO955
5-15
1-3
1100
0001
Au niveau de l'cran des nouveaux postes, saisissez l'article Y-500-## et la quantit que
vous souhaitez enregistrer en stock.
(C) SAP AG
Saisissez une valeur pour chaque caractristique. N'oubliez pas que vous
souhaitez excuter une recherche au niveau de la dtermination des lots
aprs avoir effectu cette spcification.
Remarque : pour saisir d'autres postes d'entre de marchandises, revenez
l'cran de saisie via l'icne page suivante.
LO955
5-16
1-1
(C) SAP AG
LO955
5-17
Valeurs
Classe
C##
023 (lot)
Valeurs
Modle classe
231
(C) SAP AG
LO955
5-18
1-2
Valeurs
Article
Y-500-##
Vue
Vue Classification
Niveaux organisationnels
Division
Organisation commerciale
Canal de distribution
1100
1020
22
023 (lot)
Si le type de classe propos nest pas 023, vous devez le changer. Pour ce
faire, choisissez Autres fonctions Changer catgorie de classe.
Supprimez l'affectation de la classe du lot prcdemment copie.
Entrez la classe C## comme affectation.
Spcifiez les valeurs cibles suivantes :
(C) SAP AG
LO955
5-19
Valeurs
Vue
[Conditions :]
Montant
3,50 UNI
Valeurs
Vue
Division livraison
1100
Valeurs
Code mouvement
501
Division
1100
Magasin
0001
Au niveau poste :
Nom de zone
Valeurs
Article
Y-500-##
Quantit
Indiffrent
Numro de lot
Valorisation des
caractristiques
Rptez cette opration pour quelques lots : entrez d'autres postes pour l'article Y500-## dans le document et affectez des numros de lots et des valeurs de
caractristiques supplmentaires avant de sauvegarder le document.
(C) SAP AG
LO955
5-20
Contenu :
l Secteurs d'activit
l Intgration
l Fonctionnalits
l Exemple
l Trucs et astuces
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
6-1
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
6-2
Introduction
Contrle disponibilit
pour les lots
Donnes de base
Dtermination des
lots
Dtermination du
prix
Lot
Date limite de
consommation
Lot
Lot
Lot
Lot
XXXX
+ YYY
= ZZZZ
29
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
6-3
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
6-4
Secteurs d'activit
Pt vente 1
Pt vente 2
Pt vente 3
Pt vente 4
Pt vente 5
Lot A1
Lot A1
Lot A1
Lot A1
Lot A1
100 kg
0 kg
2 kg
226 kg
54 kg
non dispo.
non dispo.
non dispo.
non dispo.
non dispo.
Article 308-188
Lot A1
Etat = non dispo.
dispo.
Gestion de
l'tat des lots
SAP AG 1999
La gestion de l'tat des lots est un outil central permettant d'identifier l'emploi du lot dfini comme
"disponible" ou "non disponible". Elle est valable au niveau de gestion des lots dfini dans le
Customizing.
Vous pouvez modifier l'tat d'un lot dans la fiche lot. Cela entrane un transfert automatique des
stocks individuels.
(C) SAP AG
LO955
6-5
Intgration
Mouvement stock
Retours
En-cours de commande
Consignation, en commande
Stock bloqu
Stock
utilisation libre
Stock bloqu EM
Transfert stock (division)
Transfert stock (magasin)
Rserv
Ordre de fabrication
Lancement ordre de
transfert
Contrle qualit
Modification de
la fiche lot
Etat du lot : non disponible
Stock non
libre
SAP AG 1999
Dans la gestion des stocks, deux types de stock dpendent directement de l'tat du lot :
Un lot ne peut tre inclus dans un stock utilisation libre que s'il prsente l'tat "disponible".
Un lot ne peut tre inclus dans un stock non libre que s'il prsente l'tat "non disponible".
Vous pouvez excuter un transfert direct entre stocks en modifiant simplement le code dans la fiche
lot.
Tous les autres stocks n'indiquent pas l'tat des lots. Les enregistrements s'effectuent sans tenir
compte du code d'tat de la fiche lot.
Ces stocks sont modifis en cas de mouvements de stock courants dans la gestion des stocks.
(C) SAP AG
LO955
6-6
Fonctionnalits
ck
Rserv
Stock bloqu EM
Ordre de fabrication
st
o
ou
ou
Contrle qualit
ck
o
st
Stock bloqu
t
en
ve
m
en
t
m
ve
Consignation, en commande
Lancement ordre de
transfert
Retours
Transfert stock (division)
Transfert stock (magasin)
En-cours de commande
Stock
utilisation libre
Il est impossible de transfrer directement un stock utilisation libre dans un stock non libre.
Si vous modifiez le code de statut lors de la gestion d'une fiche lot, le systme transfre le stock du
lot en interne. Il cre ensuite un document de modification pour la fiche et un document article pour
le transfert.
Les transferts de stock directs sont possibles entre tous les autres stocks. Si le stock d'un lot est
prlev, l'tat du lot dtermine s'il peut tre enregistr dans le stock utilisation libre ou dans le stock
non libre.
(C) SAP AG
LO955
6-7
Exemple
Article 308-188
Lot A1
Etat :
DISPONIBLE
Stock utilisation
libre
Contrle
Contrle qualit
qualit
0 kg
100 kg
0 kg
80 kg
Changement d'tat
Etat :
NON DISPONIBLE
0 kg
80 kg
20 kg
100 kg
0 kg
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
6-8
Trucs et astuces 1
Classe de
lot X
Classe de
slection Y
LOBM_ZUSTD
Classe de
lot X
Lot
Article
Classe de
slection Y
Enregistrement
de stratgie
SAP AG 1999
Si vous utilisez la gestion de l'tat des lots, vous devez galement utiliser l'tat des lots comme
critre de slection pour la dtermination des lots.
Comme nous l'avons dj mentionn dans le chapitre relatif la spcification des lots, le systme R/3
standard de SAP contient des caractristiques objet.
La caractristique objet LOBM_ZUSTD enregistre l'tat des lots dans le systme de classification.
Lors de la dtermination des lots, cette combinaison permet de ne slectionner que les lots prsentant
l'tat requis ; la dure d'excution est ainsi rduite.
Le systme peut, par exemple, ne prlever que les lots disponibles pour une livraison.
Cette fonctionnalit ne peut tre utilise qu'avec la dtermination des lots, et non lors de la slection
manuelle d'un lot.
(C) SAP AG
LO955
6-9
Trucs et astuces 2
Non dispo.
Caractristique
personnalise "motifs de
blocage"
Endommag
Certificats
non valides
Avari
Contrle
obligatoire
SAP AG 1999
En plus des caractristiques standard, vous pouvez dfinir, sous forme de caractristiques, tous les
attributs que vous considrez comme significatifs et pertinents pour la slection ultrieure des lots.
Vous pouvez, par exemple, ajouter les caractristiques "motifs de blocage" ou "utilisation possible"
la caractristique standard "tat".
(C) SAP AG
LO955
6-10
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
6-11
1-1
Y-500-##
(saisissez le numro de lot de votre choix)
(C) SAP AG
LO955
6-12
1-2
1-2-2 Affichez nouveau la synthse des stocks de l'article Y-500-##. Assurezvous que l'option Afficher version 14 est active dans l'cran initial.
Vous pouvez copier le code Aucune ligne de stock nul.
Vous pouvez facilement afficher les lots dont les stocks sont "non
disponibles".
(C) SAP AG
LO955
6-13
1-1
Valeurs
Article
Y-500-##
(C) SAP AG
LO955
6-14
1-2
Valeurs
Article
Y-500-##
Afficher version
Valeurs
Article
Y-500-##
Afficher version
14
(C) SAP AG
LO955
6-15
Contenu :
l Impact de la dfinition d'un lot sur le contrle de
disponibilit
l Contrle de disponibilit et gestion de l'tat des lots
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
7-1
Objectifs du chapitre
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
7-2
Synoptique
Introduction
Contrle disponibilit
pour les lots
Donnes de base
Dtermination des
lots
Lot
Dtermination du
prix
Date limite de
consommation
Lot
Lot
Lot
Lot
XXXX
+ YYY
= ZZZZ
29
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
7-3
Scnario de gestion
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
7-4
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
7-5
Article
300-188
Lot
C1
C2
Critres de slection
Valeur de
caractristique
LOBM-ZUSTD
Dispo.
Non dispo.
C4
Dispo.
C5
Non dispo.
C6
Non dispo.
Proposition
maximale :
C1
100 kg
C1
C2
150 kg
C2
C4
0 kg
C6
50 kg
Dispo.
C3
Quantit
disponible
C2
C6
SAP AG 1999
Les lots qui doivent tre disponibles sont slectionns lors de la dtermination des lots.
Si vous utilisez la caractristique "LOBM_ZUSTD" (tat des lots) lors de la dtermination des
lots, le systme diffrencie les lots "disponibles" et "non disponibles".
Si vous souhaitez uniquement rechercher les lots disponibles, le systme ne slectionne que les
lots dont la valeur de caractristique est vierge.
Aprs le traitement de slection, le systme contrle la disponibilit des lots slectionns.
Seuls les lots disponibles en quantit suffisante sont proposs.
Dans le Customizing, vous dfinissez le format des stocks disponibles dans l'tat dynamique des
stocks en cours. Vous avez, ce niveau, la possibilit d'affichez les stocks de lots non disponibles
comme tant disponibles ou non disponibles, en fonction de vos besoins.
(C) SAP AG
LO955
7-6
Rsum du chapitre
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
7-7
(C) SAP AG
LO955
8-1
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
8-2
Introduction
Contrle disponibilit
pour les lots
Donnes de base
Dtermination des
lots
Lot
Dtermination du
prix
Lot
Date limite de
consommation
Lot
Lot
Lot
XXXX
+ YYY
= ZZZZ
29
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
8-3
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
8-4
Fabrication
Ventes
Magasin
Commande
A
A A
Ordre de
fabrication/
process
Magasin
Commande
client/
livraison
SAP AG 1999
En logistique, vous pouvez affecter un lot un article diffrents stades. Vous devez saisir
manuellement le numro de lot, sous forme numrique ou alphanumrique.
Les numros de lots sont attribus aux articles soumis la gestion obligatoire par lots lors de l'entre
des marchandises (approvisionnement externe ou fabrication interne).
Si vous souhaitez utiliser un lot particulier en logistique, vous devez tout d'abord rechercher le lot
possdant la spcification requise au niveau du stock. La dtermination des lots s'effectue
automatiquement.
Dans la production, la dtermination des lots permet de spcifier des composants appropris pour le
produit fini ds l'tape de l'ordre de fabrication.
Dans le domaine de l'administration des ventes, il est ncessaire de rechercher le lot le mieux adapt
aux besoins du client. Ceci peut s'effectuer au niveau de la commande client ou de la livraison.
Dans le cas des mouvements de stock, vous devez rechercher le lot appropri aux sorties de
marchandises correspondant, par exemple, une imputation de la consommation pour un ordre ou
un transfert.
Dans la gestion des emplacements de magasin, vous pouvez lancer la dtermination des lots en
fonction des principes LIFO ou FIFO (mais galement en fonction d'autres critres) dans l'ordre de
transfert.
(C) SAP AG
LO955
8-5
Lot
Enregistrement
de stratgie
stratgie Y
4243
Classe de lot
4
Classe de slection
slection
2
Caractristiques
Caractristiques de
slection
Caractristiques
Caractristiques du lot
Couleur
1
Viscosit
7500
Viscosit
Indice rfraction
rfraction 1,5700
Viscosit
7450-7800
Viscosit
Indice rfraction
rfraction 1,5700
Acidit
10 % - 15 %
Acidit
SAP AG 1999
Vous devez saisir des spcifications pour les lots. Vous classifiez la fiche lot l'aide d'une classe de
type 022 ou 023, selon le paramtrage du niveau de gestion du lot dans le Customizing. Vous
enregistrez les spcifications du lot comme valeurs de caractristique. Vous pouvez utiliser des
valeurs discrtes ou des intervalles dfinis.
Pour les transactions utilisant la dtermination des lots, vous devez saisir des enregistrements de
stratgie. La structure de la modalit de recherche dpend du paramtrage du Customizing. Ces
enregistrements de stratgie sont associs aux valeurs cibles que vous recherchez en rfrence une
transaction donne. Le nombre d'enregistrements crer dpend du nombre des diffrents besoins
satisfaire. Comme pour la fiche lot, vous devez classifier l'enregistrement de stratgie l'aide d'une
classe de type 022 ou 023 puis enregistrer les critres de slection ncessaires sous forme de valeurs
de caractristique pour cette classe de slection.
Si vous souhaitez maintenant rechercher un lot appropri pour une transaction, le systme appelle
l'enregistrement de stratgie pertinent. Il propose galement ses valeurs de caractristique. Vous
pouvez les modifier dans le cadre de la transaction en cours. Le systme recherche les lots qui
possdent les valeurs de caractristique requises. Si ncessaire, le systme vous propose des
fonctions auxiliaires telles qu'une analyse de stratgie et une impression de protocole. Ces fonctions
vous permettent de modifier vos entres de manire approprie et de continuer la recherche.
(C) SAP AG
LO955
8-6
Magasin
Article
Division
Caractristiques
Caractristiques
Etat lot : dispo.
dispo.
Dure
Dure conservation
restante :
10 jours
Sortie de march.
Article X
Lot 456c
Magasin
Caractristiques
Caractristiques
Etat lot : dispo.
dispo.
Date d'expiration :
01.02.1997
SAP AG 1999
La dtermination des lots peut tre utilise pour les transferts de stock et les sorties de marchandises.
(C) SAP AG
LO955
8-7
Fabrication
Magasin
Gestion emplac.
emplac. magasin
Ordre de
fabrication/
process
Dtermination
des lots
Modalit de
recherche
Article X
Lot 456b
Caractristiques
Caractristiques
Densit
Densit 5,7
Date d'expiration
01.02.97
Composant X
Article X
Lot 456a
Caractristiques
Caractristiques
Densit
Densit 5,7
Date d'expiration
01.02.97
Caractristiques
Densit 5,7
Dure conserv.
restante
10 jours
Nomenclature
produit
fini Y-351
...
Composant X
SAP AG 1999
En production, les lots appropris peuvent tre slectionns directement dans l'ordre de fabrication
pour les composants individuels. Le fractionnement de lot est possible.
Les critres de slection du composant sont contenus dans la nomenclature. Il s'agit de valeurs fixes
servant la dtermination des lots. Elles sont enregistres sous forme de valeurs de caractristique
des postes de nomenclature individuels.
Si aucun poste de nomenclature n'est classifi, le systme vrifie s'il existe un enregistrement de
stratgie classifi. Comme pour la dtermination des lots dans les autres applications, les critres de
slection sont ensuite dfinis partir de l'enregistrement de stratgie.
Vous pouvez ainsi utiliser la dtermination des lots mme si un composant fait l'objet d'une postdduction.
Si les lots n'ont pas encore t dtermins en Administration des ventes, vous devez les rechercher
au plus tard au niveau de l'ordre de transfert, l'aide de la dtermination des lots dans la gestion
des emplacements de magasin.
La version 4.0 vous permet galement de dfinir des schmas de recherche autorisant la
dtermination des lots pour la fabrication rptitive, le systme Kanban ou les listes servir.
(C) SAP AG
LO955
8-8
Modalit de
recherche
Adm. ventes
Magasin
Article X
Lot 456c
Commande
client
Modalit de
recherche
SAP AG 1999
En Administration des ventes, la dtermination des lots peut s'effectuer en deux points :
Vous pouvez rechercher le lot appropri directement lors de la cration de la commande client.
En cas de succs, le numro de lot est transfr la livraison et au systme de gestion des
emplacements de magasin.
Sinon, la dtermination des lots est excute lors des fonctions conscutives.
Si le lot n'est pas dtermin avant la livraison, le fractionnement de lot est possible.
En cas de succs, les numros de lot slectionns sont transfrs leur tour dans le systme de
gestion des emplacements de magasin.
Si les lots n'ont pas encore t dtermins en Administration des ventes, vous devez les rechercher
au plus tard au niveau de l'ordre de transfert, l'aide de la dtermination des lots dans la gestion
des emplacements de magasin.
(C) SAP AG
LO955
8-9
Magasin
Article X
Lot 456c
Adm. ventes
Caractristiques
Caractristiques
Densit
Densit 5,7
Date d'expiration
01.02.05
Commande
client
Bon de
livraison
Modalit de
recherche
Dtermination
des lots
Modalit de
recherche
Client 9911
Client 9911
Destination GB
Article X
Caractristiques
Caractristiques
Densit
Densit 5,7
Dure
Dure cons. rest. :
10 jours
Caractristiques
Caractristiques
Densit
Densit 5,7
Dure
Dure cons. rest. :
10 jours
SAP AG 1999
Si vous souhaitez utiliser la dtermination des lots en Administration des ventes pour une transaction
commerciale, vous devez en premier lieu crer un enregistrement de stratgie. Celui-ci contient les
zones spcifiques la transaction commerciale correspondante. Vous le classifiez via une classe de
slection afin d'enregistrer la spcification requise pour la transaction sous forme de valeur de
caractristique.
Dans la dtermination des lots, la classification des fiches lot est compare celle de l'enregistrement
de stratgie. Si elles correspondent, la recherche s'avre russie. Dans le cas contraire, vous devez
modifier vos entres et rexcuter la procdure de dtermination des lots. Les valeurs de
caractristique reprsentent des valeurs par dfaut que vous pouvez ventuellement modifier ou
exclure.
(C) SAP AG
LO955
8-10
Article X
Lot 456c
Modalit de recherche
B
Magasin n 002
Code mouvement 261
Caractristiques
Caractristiques
Etat du lot : dispo.
dispo.
Dure
Dure conservation
restante :
10 jours
Caractristiques
Caractristiques
Etat du lot : dispo.
dispo.
Date d'expiration :
01.02.05
Magasin
Magasin
SAP AG 1999
Dans la gestion des emplacements de magasin, la dtermination des lots est utilise pour les sorties
de marchandises et les transferts de stock. La fonction standard utilise l'tat et la dure de
conservation afin de dterminer le lot pour le transfert de stock.
Vous souhaitez, par exemple, enregistrer le recompltement d'un article gr par lots dans
l'emplacement fixe du magasin de prlvement. Pour le transfert, le systme recherche les lots
prsentant un tat de disponibilit et la dure de conservation la plus courte.
Vous souhaitez que les lots soient tris selon leur date limite de consommation.
Le tri s'oprant d'aprs la zone de date, les mouvements de stock peuvent tre excuts selon les
principes LIFO et FIFO.
A ce niveau, la dtermination des lots est excute en arrire-plan. L'ordre d'numration des lots est
gr par la rgle de tri.
Vous pouvez la modifier dans l'enregistrement de slection, au mme titre que les critres de
slection.
(C) SAP AG
LO955
8-11
Systme
Systme PP
Cration
lot
Entre
marchandises
Sortie
marchandises
Ordre de
fabrication
Art. X C 123 10
Art. Y C 456 20
Ordre de
transfert
Article X
Lot
123
De :
902
A:
100
Analyse
Article X
Lot
123
Systme
Systme SD
Livraison
Art. Lot Qt
X 456 100
Systme
Systme WM
Article X
Lot 123
SAP AG 1999
Dans la gestion des stocks, lorsque des marchandises sont sorties, le systme utilise des lots donns
qui sont ensuite chelonns via des stratgies de sortie dans la gestion des emplacements de magasin.
En raison des systmes superposs (PP et SD), soit le systme transfre au systme WM les lots
prlever via l'ordre de fabrication ou le bon de livraison (dans ce cas, le systme recherche les lots
dfinis), soit le systme WM dtermine les lots.
Pour les livraisons entrantes internes ou externes, le systme enregistre une entre de marchandises
pour les commandes ou un ordre de fabrication dans la gestion des stocks. Si vous enregistrez un
article obligatoirement gr par lots, le systme cre un nouveau lot. Simultanment, le systme
effectue la classification pour le nouveau lot.
Le numro de lot est enregistr dans le quant mis jour suite l'entre de marchandises. Combin au
numro d'article, la division, au type de stock et au stock spcial, le numro de lot identifie l'article
et agit donc comme un critre pour l'clatement du stock dans le systme de gestion des
emplacements de magasin.
Le lot est intgr tous les processus du systme de gestion des emplacements de magasin. Si le
stock enregistr est mis dans le stockage, il est enregistr en rfrence au lot. Toutes les transactions
commerciales et analyses pertinentes prennent en compte le lot.
(C) SAP AG
LO955
8-12
Transaction
commerciale
Quand ?
Classe de slection
Quoi ?
Rgle de tri
Rgle de qt par dfaut
Nbre fractionnements de lot
Comment ?
Enregistrements de stratgie
PP/PP-PI
MM
WM
SD
SAP AG 1999
La rgle de quantit par dfaut dtermine la quantit dans laquelle les lots recherchs doivent tre
disponibles. Vous pouvez souhaiter que la quantit sortir provienne d'un seul lot ou corresponde
uniquement des palettes entires. Un EXIT UTILISATEUR vous permet de dterminer la quantit
par dfaut selon les besoins de votre socit.
Le "nombre de fractionnements de lot" dfinit le nombre maximal de lots pouvant tre proposs la
suite d'une recherche.
(C) SAP AG
LO955
8-13
PP/PP-PI
MM
WM
11 N de magasin
l
l
Type
d'ordre
Division
Code
mouvement
22 N de magasin
Code mouvement
22
SD
l
Organisation
commerciale
Canal de distribution
Secteur d'activit
Schmas de recherche
SAP AG 1999
Le Customizing comprend des schmas de recherche pour chacune des applications permettant
d'excuter la dtermination des lots. Ils sont lis aux rgles utilises pour rechercher l'enregistrement
de stratgie correspondant la transaction commerciale.
Vous pouvez dfinir des schmas de recherche diffrents pour les diverses transactions de
l'application. Ds le lancement de la procdure de dtermination des lots, le systme appelle l'entre
correspondante de l'application, qu'il utilise pour situer les entres pertinentes au niveau du
Customizing.
(C) SAP AG
LO955
8-14
Paramtres du Customizing
PP/PP-PI
MM
Schmas de
recherche
WM
SD
Types de stratgie
Squences
d'accs
Tables de conditions
SAP AG 1999
Une srie d'entres du Customizing, dpendante du schma de recherche, existe pour chacune des
applications dans laquelle peut s'effectuer la dtermination des lots.
Le systme doit identifier le schma de recherche (de l'application) appropri. Celui-ci contient le
groupe de types de stratgie lire.
Constituant une rfrence pour les enregistrements de stratgie, les types de stratgie contiennent des
paramtres de commande sur la base desquels s'excute la procdure de dtermination des lots. Ils
sont lis une squence d'accs.
La squence d'accs dfinit l'ordre dans lequel le systme recherche les enregistrements de stratgie
existants. Elle est constitue de tables de conditions.
Les tables de conditions dcrivent des groupes de zones qui ont servi de modle pour la cration des
enregistrements de stratgie. Si la table contient de nombreuses zones, l'enregistrement de stratgie
est valide pour une combinaison de donnes particulire. Si elle en comprend peu, l'enregistrement
de stratgie prsente une validit plus gnrale.
Dans la squence d'accs, les tables de conditions doivent tre regroupes de "Spcifique"
"Gnral".
(C) SAP AG
LO955
8-15
Client
Article
Organisation
commerciale
Division
Article
Article
Client
Article
Division
Organisation ciale
Squence d'accs
Article
SAP AG 1999
Type de
stratgie
Article
Schma de recherche
Type de
stratgie
Type de
Type de
stratgie
stratgie
44 Type de stratgie
puis le
regroupement en
un schma.
Dans le Customizing, vous devez slectionner les zones des transactions commerciales "commande
client", "livraison", "ordre de transfert", "mouvement de stock" et "ordre de process/fabrication" puis
les saisir dans les tables de conditions.
Elles permettront par la suite d'tablir un lien entre les transactions commerciales, les
enregistrements de stratgie et les lots proposs.
Il s'agit de l'ordre dans lequel le systme doit rechercher les enregistrements de stratgie existants.
Si la recherche effectue via les zones de la premire table s'avre infructueuse, le systme passe la
table suivante dans la squence. Il est conseill, en premier lieu, de dterminer l'tendue de la
recherche, c'est--dire de dbuter par une table prsentant plusieurs entres ("client", "division" et
"article" dans notre exemple) et de terminer par une recherche plus gnrale (en n'utilisant qu'un
numro d'article, par exemple).
Pour chaque type de stratgie, vous slectionnez une squence d'accs. Vous ne pouvez affecter le
type de stratgie qu'une seule fois. Toutefois, une squence d'accs peut tre utilise par plusieurs
types de stratgie.
Les dtails relatifs la dtermination des lots sont dfinis dans le type de stratgie. Ils concernent,
par exemple, la mise en uvre ventuelle du fractionnement de lot ou les modalits de calcul de la
quantit par dfaut. Les entres relatives au type de stratgie sont transmises en tant que valeurs par
dfaut aux enregistrements de stratgie de l'application.
L'accs final aux lots dans un objectif dfini et partir de points donns est enregistr dans le schma
de recherche. Vous pouvez lier diffrentes squences d'accs en combinant plusieurs types de
stratgie.
(C) SAP AG
LO955
8-16
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
8-17
(C) SAP AG
LO955
8-18
(C) SAP AG
LO955
8-19
1-1
(C) SAP AG
LO955
8-20
1-2
LO955
8-21
(C) SAP AG
LO955
8-22
2-1
(C) SAP AG
LO955
8-23
Le type de stratgie ZSD1 a t dfini pour cet exercice. Les zones Classe
de slection et Rgle de tri sont vides. Entrez ensuite les donnes adquates
pour ces zones dans l'enregistrement de stratgie cr dans le menu de
l'Administration des ventes. Cette procdure permet une plus grande
souplesse. Dans cet exemple, vous pouvez utiliser le mme type de stratgie
pour tous les articles du cours bien que ces derniers possdent des
caractristiques diffrentes.
Observez les valeurs par dfaut du type de stratgie ZSD1 et notez la
squence d'accs laquelle il est li.
IMPORTANT : ne modifiez pas le type de stratgie ZSD1. Sa
modification entranerait un changement du type de stratgie pour
tous les participants.
Vous remarquerez que les tables de Customizing sont bloques
lorsque vous accdez au type de stratgie via la fonction de
modification. N'utilisez pas les tables de Customizing plus
longtemps que ncessaire. Si possible, utilisez la fonction
d'affichage.
2-1-4 Fonction : Dfinir schma de recherche des lots
Les combinaisons de types de stratgie constituent des schmas de
recherche.
Un schma de recherche des lots combine tous les types de stratgie
inclure pour un type de transaction particulier dans la composante
applicative. Dans SD, le schma de recherche des lots combine les types de
stratgie et les affecte une combinaison constitue de l'organisation
commerciale, du canal de distribution, du secteur d'activit et du type de
document de vente (reportez-vous la section 2-1-5). Les entres sont
utilises pour les deux documents de l'Administration des ventes : la
commande client et la livraison. Vrifiez l'entre relative au type de
stratgie ZSD1.
2-1-5 Fonction : Affecter schma de recherche des lots
Elle permet d'afficher les schmas de recherche utiliss et le motif de leur
utilisation.
Observez le schma de recherche contenant le type de stratgie ZSD1. Est-il
affect un type de document de vente que vous souhaitez utiliser pour la
dtermination des lots ?
RECOMMANDATION DE SAP : l'entre TA reprsente une
commande client standard dans le cadre de l'exercice.
2-1-6 Fonction : Activer dtermination automatique des lots - ADV
Recherchez le rle de cette fonction ainsi que son mode de configuration
dans le Customizing.
(C) SAP AG
LO955
8-24
2-2
(C) SAP AG
LO955
8-25
Le systme affiche tous les lots existants et disponibles pour cet article.
Pour afficher une comparaison entre les valeurs de slection de
l'enregistrement de stratgie et les valeurs de caractristique relles du
lot, slectionnez Classification.
Vous pouvez ainsi savoir pourquoi le systme a suggr un lot ou ne l'a
pas affich.
2-2-3 Cas n2 (livraison) :
Crez une livraison et excutez la dtermination des lots
Supprimez le numro de lot saisi dans la synthse du poste.
Slectionnez
Document de vente Livrer
Entrez :
Point d'expdition : 1100
Date de slection : date du jour + au moins 1 semaine
Dans le document de livraison, slectionnez
Saut Poste Rpartition en lots. Choisissez ensuite Nouvelle
dtermination de lots.
Le systme affiche l'cran de slection de la dtermination des lots qui vous
est familier depuis l'exercice 2-2-2. L'cran contient galement toutes les
informations pour la dtermination des lots dcrites dans la commande
client dans ce mme exercice.
(C) SAP AG
LO955
8-26
3-1
(C) SAP AG
LO955
8-27
(C) SAP AG
LO955
8-28
3-2
T-HT2##
Division :
1100
Utilisation :
3.
ZPI1
Type d'ordre :
PI01
Division :
1100
Article :
Y-500-##
3-3-3 Crez un ordre de process et excutez la dtermination des lots pour les
composants
Ouvrez un ordre de process pour l'article T-HT2##. Utilisez les donnes
pour lesquelles vous venez de crer un enregistrement de stratgie. Saisissez
une quantit totale de 100 000 pices et la date du jour comme date initiale.
Le systme accepte la recette de base avec la nomenclature modifie.
Appelez la synthse d'article.
Choisissez vos composants grs par lots, puis slectionnez
Article Gestion des lots Excuter dtermination
Le systme affiche l'cran de slection de la dtermination des lots ainsi que
toutes les informations ncessaires, y compris tous les lots qui
correspondent vos critres de slection.
Pour connatre la manire dont le systme a trouv l'enregistrement de
stratgie utilis, cliquez sur le bouton Analyse stratgie.
Cliquez deux fois sur ce bouton pour obtenir plus d'informations.
Pour modifier les valeurs cibles des caractristiques de slection, choisissez
Critres de slection.
(C) SAP AG
LO955
8-29
(C) SAP AG
LO955
8-30
(C) SAP AG
LO955
8-31
1-1
1-2
(C) SAP AG
LO955
8-32
Valeurs
Type de stratgie
ZMM1
Code mouvement
201 ou 311
Article
Y-500-##
Critres de slection
023SE_##
Dfinissez vos valeurs cibles pour
les caractristiques de slection.
Tri
040SO_##
(C) SAP AG
LO955
8-33
2-1
(C) SAP AG
LO955
8-34
2-2
Valeurs
Type de stratgie
ZSD1
Client
7777
Article
Y-500-##
Critres de slection
023SE_##
Dfinissez vos valeurs cibles pour les
caractristiques de slection.
Tri
040SO_##
Si vous souhaitez modifier la stratgie de recherche de lots
ultrieurement, il est prfrable de copier la fonction Stratgie de
recherche des lots dans vos favoris.
2-2-2
(C) SAP AG
LO955
8-35
Valeurs
Type d'ordre
Commande standard
Organisation ciale
1020
Canal de distribution
22
Secteur d'activit
00.
Donneur d'ordre
7777
Numro de commande
Indiffrent
Article
Y-500-##
Quantit
Indiffrent
Valeurs
Point d'expdition
1100
Date de slection
(C) SAP AG
LO955
8-36
3-1
(C) SAP AG
LO955
8-37
3-2
Valeurs
Article
T-HT2##
Division
1100
Utilisation
Valeurs
Quantit requise
1 kg
Type de poste
Article de stock.
Sauvegardez la nomenclature.
3-2-2 Crez un enregistrement de stratgie de recherche des lots dans le
processus de fabrication
Logistique Fonctions centrales Gestion des lots Dtermination
des lots Stratgie recherche lot Pour ordre de process Crer
Crez un enregistrement de stratgie l'aide des donnes suivantes :
Nom de zone ou type de
donnes
Valeurs
Type de stratgie
ZPI1
Type d'ordre
PI01
Division
1100
Article
Y-500-##
Classe de slection
023SE_##
Dfinissez vos valeurs cibles
pour les caractristiques de
slection.
Caractristiques de slection
(C) SAP AG
LO955
040SO_##
8-38
3-2-3 Crez un ordre de process et excutez la dtermination des lots pour les
composants
Logistique Production process Ordre de process Ordre de process
Crer Avec article
Nom de zone ou type de
donnes
Valeurs
Article
T-HT2##
Division
1100
Type d'ordre
PI01
Quantit totale
Date de dbut
Date du jour
(C) SAP AG
LO955
8-39
Dtermination du prix
Contenu :
l Fonctionnalits
l Technique de conditions dans la dtermination du prix
des lots
l Prsentation dans la facture
l Stocks partiels et combinaisons
l Structure de valorisation d'un lot unique
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
9-1
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
9-2
Introduction
Contrle disponibilit
pour les lots
Donnes de base
Dtermination des
lots
Lot
Dtermination du
prix
Lot
Date limite de
consommation
Lot
Lot
Lot
XXXX
+ YYY
= ZZZZ
29
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
9-3
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
9-4
Fonctionnalits
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
9-5
Client
Article
Article
Lot
Article
Lot
Client
Article
Article
Squence d'accs
Type de
condition
Lot
Lot
Article
Schma de calcul
33
Type de
Type de
condition
Type de
condition
condition
affectez-leur un type de
condition...
44 puis regroupez-les
en un schma de
calcul.
SAP AG 1999
En effectuant plusieurs entres dans le Customizing, vous pouvez dfinir une condition prix pour
l'article et dterminer un prix diffrent pour certains lots uniquement.
(C) SAP AG
LO955
9-6
SAP AG 1999
La livraison autorise le fractionnement de lot. Vous pouvez enregistrer des prix diffrents pour les
divers lots. La facture doit, pour cela, afficher les prix des lots. Vous pouvez modifier l'affichage
dans le systme grce aux options du Customizing dcrites. Vous pouvez choisir un prix global au
niveau des postes ou tous les prix des lots individuels pour chaque poste.
(C) SAP AG
LO955
9-7
Gestion oblig.
par lots
Valorisation spare et gestion
de stock spare selon les
modes de valorisation G dfinis
Gestion de
stocks partiels
Gestion de stock
spare
par lots (numros = en-cours)
SAP AG 1999
En plus de grer des lots dans la gestion des stocks, vous pouvez galement valoriser sparment les
stocks partiels au niveau de la division.
Vous pouvez les valoriser selon des modes de valorisation dfinis ou individuellement pour chaque
lot.
La dernire mthode est appele valorisation d'un lot unique. Non seulement vous devez activer le
code de gestion obligatoire par lots mais vous devez galement entrer la valeur X dans la zone de
mode de valorisation au niveau division de l'cran de comptabilit de l'article.
Vous pouvez donc dfinir la valorisation du stock diffremment pour chaque lot.
(C) SAP AG
LO955
9-8
Valorisation
Division 0001
Article
Division
Magasin 0001
Quantit 30
Magasin
Lot
Lot 1
Lot 2
Quantit 10 Quantit 20
Domaine valor.
0001
Article
1
Mode de valorisation X
Quantit
10
Prix moy. pondr 5,20
Mode de valor.
Lot 1
Quantit
40
Magasin 0002 Px moy. pon. 4,00
Quantit 70
Mode de valor.
Lot 2
Quantit
60
Px stock 6,00
Lot 1
Lot 2
Quantit 30 Quantit 40
SAP AG 1999
Pour les articles soumis la valorisation d'un lot unique, les stocks et les valeurs de stocks sont grs
sur une base cumule au niveau du domaine de valorisation. Vous devez utiliser le prix moyen
pondr pour les articles au niveau de la valorisation car ce prix est gr pour l'intgralit du
domaine de valorisation.
Le systme cre galement un segment de valorisation pour chaque lot utilis. Il contient des
donnes spcifiques la valorisation.
(C) SAP AG
LO955
9-9
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
9-10
Contenu :
l Secteurs d'activit
l Intgration
l Contrle de la date limite de consommation lors d'une
entre de marchandises
l Zones centrales de la commande
l Calcul de la date limite de consommation
l Contrle de la date limite de consommation dans la
dtermination des lots
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
10-1
Objectifs du chapitre
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
10-2
Synoptique
Contrle disponibilit
pour les lots
Introduction
Dtermination des
lots
Donnes de base
Lot
Dtermination du
prix
Lot
Date limite de
consommation
Lot
Lot
Lot
XXXX
+ YYY
= ZZZZ
29
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
10-3
Scnario de gestion
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
10-4
Secteurs d'activit
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
10-5
Intgration
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
10-6
SAP AG 1999
La dure indique dans la fiche article peut tre dfinie en jours ou d'autres priodes de temps,
contrle par l'indicateur de priode.
Vous pouvez utiliser cet exit pour modifier les donnes de calcul et de contrle de la DLC.
(C) SAP AG
LO955
10-7
Commande
En-tte
Fournisseur
Fiche lot
Entre
Entre marchandises
Postes
Donnes
Donnes suppl.
suppl.
Fournisseur
Lot fournisseur
Lot
Date limite de consommation
Lot fournisseur
Lot fournisseur
Lot
Date limite de
consommation
Date limite de
consommation
SAP AG 1999
Dans la commande, vous pouvez spcifier le lot cible, dans lequel doit s'effectuer l'enregistrement de
l'entre de marchandises. Le numro du lot cible doit, pour cela, exister. Vous pouvez galement
spcifier le lot fournisseur au niveau de la commande. Il s'agit du numro de lot qu'utilise le
fournisseur pour grer ses marchandises. Dans la commande, vous pouvez dfinir une valeur
minimale pour la date limite de consommation.
Si le lot cible existe dj dans le systme, votre fiche contiendra les informations relatives au
fournisseur, son numro de lot, ainsi que la date limite de consommation spcifie. Les donnes sont
soit intgres dans la fiche lot lors du premier enregistrement d'entre de marchandises, soit saisies
manuellement.
Le systme effectue un contrle par rapport ces donnes lors des enregistrements d'entre de
marchandises ultrieurs.
Vous pouvez galement enregistrer l'entre de marchandises dans de nouveaux lots. Dans ce cas, le
systme cre une fiche lors de l'enregistrement.
(C) SAP AG
LO955
10-8
Fiche lot
Date de
fabrication :
01.07.99
Date limite de
consommation
01.07.99 + 20 jours
= 21.07.99
21.07.99 - 10.07.99
= 11 jours
Dure de
conservation
restante
11 > 10 => O.K. !
Date limite de
consommation
Dure conservation totale : 20 jours
Fiche article
SAP AG 1999
Lors de la premire rception d'un lot, le systme calcule la date limite de consommation en ajoutant
la dure de conservation totale la date de fabrication. Vous spcifiez la date de fabrication lors de
l'enregistrement de l'entre de marchandises. Si la dure de conservation totale n'a pas t enregistre
dans la fiche article, vous devez saisir directement la date limite de consommation.
(C) SAP AG
LO955
10-9
Enregistrement de
stratgie
stratgie Y
Classe de
slection 4
Caractristiques de
slection
Dure conservation
restante
(entre directe)
Lot
4243
Classe de lot 2
=>
OK ! => O
Date de livraison
(dfinie
(dfinie par le systme
systme))
Caractristiques
du lot
date limite de
consommation
28.11.97
(peut tre calcule
calcule
par le systme
systme))
SAP AG 1999
Dans la dtermination des lots, vous pouvez effectuer une slection l'aide de la date limite de
consommation du lot.
Vous devez pour cela inclure la caractristique standard LOBM_RLZ pour la dure de conservation
restante dans les critres de slection, ainsi que la caractristique standard LOBM_LFDAT pour la
date de livraison.
Vous saisissez la dure de conservation restante requise dans l'enregistrement de stratgie. Selon la
transaction commerciale, il peut s'agir de la spcification des lots ncessaire pour la fabrication ou
des besoins du client auquel est destine la livraison.
L'article doit, par exemple, tre disponible au niveau de la fabrication ou tre livr au client la date
de livraison requise.
Le systme utilise ces deux valeurs de caractristique pour calculer une date limite de consommation
minimum requise pour le lot recherch si la caractristique standard LOBM_LFDAT a t gre en
consquence.
Le systme R/3 de SAP contient les caractristiques standard. Pour qu'il calcule la date limite de
consommation de manire dynamique, vous devez dfinir des dpendances et les associer la
caractristique LOBM_LFDAT.
(C) SAP AG
LO955
10-10
Rsum du chapitre
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
10-11
1-1
(C) SAP AG
30 jours
50 jours
LO955
10-12
1-2
Entre de marchandises
Enregistrez l'entre de marchandises pour une commande avec saisie de la date
limite de consommation/date de fabrication
1-2-1 Crez en premier lieu la commande. Vous pouvez ensuite la copier.
Option 1 : slectionnez Logistique Gestion des articles Achats
Commande Crer Fournisseur/division cdante connus.
Crez une nouvelle commande pour le fournisseur 100, organisation
d'achats IDES Allemagne, groupe d'acheteurs 007, socit 1000 IDES AG
Allemagne. Commandez l'article Y-500-##.
Appelez les dtails de poste et vrifiez dans la section livraison que la dure
minimale restante de 30 jours a t copie partir de la fiche article.
Sauvegardez la commande et notez le numro.
Option 2 : utilisez la transaction ME21 dans la zone de commande (entre
"/NME21"). Il s'agit de la mthode la plus rapide pour copier une
commande de rfrence dans un systme qui n'est pas configur au niveau
individuel.
Slectionnez nouveau Commande Copier.
Saisissez le numro de commande 4100000955 comme document de
rfrence.
Reprenez le poste affich et saisissez votre propre article comme second
poste. Passez l'cran de poste pour le second poste. Choisissez Poste
Autres fonctions Donnes supplmentaires.
Le systme affiche une dure minimale restante de 30 jours. Vous pouvez
modifier cette valeur. Sauvegardez la commande et notez le numro.
Commande : ____________________________________________
(C) SAP AG
LO955
10-13
1-3
(C) SAP AG
LO955
10-14
1-1
Valeurs
Article
Y-500-##
Vue
Division
1100
30 jours
50 jours
Sauvegardez.
1-2
Entre de marchandises.
Enregistrez l'entre de marchandises pour une commande avec saisie de la date
limite de consommation/date de fabrication
1-2-1 Crez en premier lieu la commande. Vous pouvez la copier, A l'aide de la
transaction ME21 ou ME21N, copiez la commande de rfrence
4100000955
Logistique Gestion des articles Achats Commande Crer
Fournisseur/division cdante connus).
Vous pouvez galement crer une autre commande.
(C) SAP AG
LO955
10-15
Valeurs
Fournisseur
100
Organisation d'achats
1000/IDES Allemagne
Groupe d'acheteurs
007
1000
Article
Y-500-##
Quantit
Indiffrent
Division
1000 / Berlin
Magasin
0001
Prix
Indiffrent
Valeurs
Numro de commande
Lot
Indiffrent
Date de fabrication
2 semaines plus tt
(C) SAP AG
LO955
10-16
Contenu :
l Secteurs d'activit
l Suivi des lots plusieurs niveaux de fabrication
l Liste de prlvement
l Cas d'emploi des lots pour des produits
commercialisables
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
11-1
Objectifs du chapitre
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
11-2
Synoptique
Contrle disponibilit
pour les lots
Introduction
Dtermination des
lots
Donnes de base
Lot
Dtermination du
prix
Lot
Date limite de
consommation
Lot
Lot
Lot
XXXX
+ YYY
= ZZZZ
29
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
11-3
Scnario de gestion
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
11-4
Secteurs d'activit
(C) SAP AG
LO955
11-5
Client A
Client B
Commande client
Client C
Commande client
Commande client
F1
F2
Ordre de fabrication
Ordre de fabrication
S2
S1
Ordre de fabrication
Ordre de fabrication
R2
R1
Commande
F = produit fini
S = produit semi-fini
R = matire premire
Ascendant
Fournisseur
SAP AG 1999
A l'aide de la gestion des stocks, le cas d'emploi des lots affiche l'tat d'avancement d'un lot au sein
de la socit. De son enregistrement initial sa suppression du stock, chaque lot possde son propre
journal des pices comptables. En outre, le systme consigne les liens entre les lots tous les niveaux
de fabrication jusqu' la commande client et aux fractionnements de lot.
L'tat d'avancement d'un lot n'est enregistr que si un enregistrement de mouvement de marchandise
sur compte de stock a t effectu. En plus du document article, le systme enregistre les numros
des documents de rfrence tels que l'ordre de fabrication et la commande client.
Vous pouvez galement traiter le cas d'emploi des lots en mode graphique.
Options d'affichage
1. Arborescence : format hirarchique
2. Liste ALV : vous pouvez complter cette liste l'aide de modifications ou de zones supplmentaires
(par exemple, si vous souhaitez rorganiser des colonnes, calculer des totaux ou ajouter des donnes
de base de lot).
Pour plus d'informations, reportez-vous la rubrique de dfinition de l'exit client pour le cas
d'emploi des lots dans le guide d'implmentation (IMG) pour la gestion des lots.
Le module fonction EXIT_SAPLCHVW_001 de l'extension SAPLCHVW du systme SAP est
fourni pour le cas d'emploi des lots. Cet exit permet de complter les zones que vous avez ajoutes
la liste ALV du cas d'emploi des lots (par exemple, les zones contenant des donnes de base de
lots telles que la date limite de consommation).
(C) SAP AG
LO955
11-6
Liste de prl
vement
prlvement
l
Document de
facturation
Commande client
Programme de
livraisons
Bon de livraison
Client A
Client B
Commande client
Commande client
T1
T1
T1
Commande
Fournisseur
Division 02
T = produits
commercialisables
SAP AG 1999
La "liste de prlvement" facilite l'accs au cas d'emploi des lots partir d'un document commercial :
elle permet de slectionner les documents marqus pour l'article, puis d'observer les lots utiliss cet
effet avant de passer au cas d'emploi des lots.
Dans le cas d'un produit commercialisable gr par lots, il n'existe aucune liste dtaille des niveaux
de fabrication possibles.
Le rsultat consiste en un journal des pices comptables dans lequel figurent le bon de livraison et la
commande client.
(C) SAP AG
LO955
11-7
Rsum du chapitre
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
11-8
Contenu :
l Contrles du management de la qualit (QM) en
logistique
l Gestion simplifie des lots via QM
l Cration d'une spcification article
l Dfinition de donnes de contrle QM dans la fiche
article
l Transfert des rsultats de contrle
l Exemple : contrle qualit d'une entre de
marchandises provenant de la production
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
12-1
Objectifs du chapitre
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
12-2
Synoptique
Lot
Lot
Units de quantit
propres au lot
Intgration d'units de
quantit propres au lot
Cration de donnes ds
gestion des matires actives
Conclusion
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
12-3
Scnario de gestion
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
12-4
Article 308-188
A grer par lots
A1
A2
Entre de march.
B3
A4
Fabrication
C4
Sortie de march.
SAP AG 1999
Les marchandises approvisionnes en externe sont soumises un premier contrle lors de leur
entre.
Les marchandises destination externe sont contrles pralablement leur livraison aux clients.
Les marchandises stockes dans un magasin peuvent tre soumises au contrle qualit intervalles
rguliers.
(C) SAP AG
LO955
12-5
Entre de march.
Article 308-188
A1
308-188
Rsult. Contr. QM
Lot
A1
Classification
Viscosit
Taux de
couverture
750 cP
85%
Viscosit
Viscosit
750 cP
Caractristiques
contrle de base
Caractristiques gnrales
SAP AG 1999
QM utilise les caractristiques de contrle de base pour enregistrer les rsultats du contrle.
Le lot conserve ses valeurs de spcification dans les caractristiques de sa classe. Pour les
diffrencier des caractristiques de contrle de base, elles sont dsignes comme des caractristiques
gnrales.
(C) SAP AG
LO955
12-6
Systme de classification
Caractristique
rale A
Caractristique gn
gnrale
Article
Classe de lot
Caractr. contrle base Y
Caractristique
rale B
Caractristique gn
gnrale
Donnes de
classification
B
Spcification article
SAP AG 1999
Vous devez dfinir sous forme de valeur numrique la caractristique gnrale que vous souhaitez
transfrer aux rsultats de contrle. Les valeurs spcifies pour cette caractristique doivent, en
outre, tre comprises dans un seul intervalle.
Lorsque vous crez une caractristique de contrle de base dans QM, vous devez toujours vous
rfrer la caractristique gnrale. Vous assurez ainsi le transfert des limites d'intervalle de la
caractristique gnrale si un contrle qualit est excut via une spcification article.
Dans le systme de management de la qualit, une spcification article est cre pour l'article
lorsqu'une caractristique de contrle de base est affecte chaque caractristique gnrale. Ce lien
dtermine prcisment la caractristique de contrle de base dont le rsultat est transfr une
caractristique gnrale donne.
Si les caractristiques de contrle de base ont dj t cres dans le systme en rfrence aux
caractristiques gnrales de l'article, elles sont comprises dans la spcification article.
(C) SAP AG
LO955
12-7
Donnes de contrle QM
Vue article QM
Dtails de
Catgorie de contrle
Lot de
contrle
...
SAP AG 1999
Pour que la spcification article d'un article soit prise en compte lors du contrle qualit, vous devez
activer le code Contrle avec spcification au niveau de la vue QM de la fiche article.
Vous pouvez activer ce code pour chaque catgorie de contrle.
(C) SAP AG
LO955
12-8
Rsultats de contrle
Caractristiques gnrales
Rsultat
Rsultat
Automatique
- caractristiques cltures
Classe de lot
Rsultats de contrle
Manuel
Non
Oui
Caractristiques gnrales
Les rsultats de contrle sont enregistrs dans le contrle qualit et les caractristiques de contrle
individuelles sont cltures. La dcision d'utilisation de l'article contrl est ensuite prise.
(C) SAP AG
LO955
12-9
Exemple : contrle
contrle qualit
qualit d'une entre
entre de marchandises
provenant de la production
Article
Donnes QM
Valorisation des
caractristiques
308-188
Lot A1
Catgorie de
contrle
A
B
Fabrication
Entre de
march.
Lot
A1
96
1750
1234
1234
Lot de
contrle
1234
96
1750
Dcision d'utilisation
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
12-10
Rsum du chapitre
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
12-11
Prparations
Grez les donnes QM dans la fiche article.
Utilisez la transaction Modifier fiche article qui se trouve dans vos favoris.
Passez la vue Management qualit de la fiche article concernant l'article Y-500##, division 1100 et dfinissez une procdure de contrle pour l'article :
Appuyez sur Paramtrages du contrle puis sur Crer catgories de contrle.
Entrez la catgorie de contrle 05 (= contrle pour autre entre de marchandises) et
activez-la en slectionnant la zone Active. Appuyez sur Entre.
Cliquez nouveau sur Param. contrle.
Cochez la case Contrle avec spcification et
enlevez la coche de la case Contrler avec gamme.
Sauvegardez les modifications dans la fiche article.
(C) SAP AG
LO955
12-12
1-2
1100
4-4##
Dbut de validit :
Date du jour
(C) SAP AG
LO955
12-13
2-1
2-2
2-3
(C) SAP AG
LO955
12-14
2-4
(C) SAP AG
LO955
12-15
1-1
Prparations
Grez les donnes QM dans la fiche article.
Logistique Fonctions centrales Gestion des lots Environnement Fiche
article Article Modifier Immdiatement
ou
Logistique Gestion des articles Fiche article Article Modifier
Immdiatement
Valeurs
Article
Y-500-##
Vue
Management qualit
Niveau dorganisation
Division
1100
Catgorie de contrle
05
Appuyez sur Param. Contrle puis sur catgorie contrle pour saisir la catgorie 05
et cochez la case Actif/ve. Soyez attentif aux instructions relatives la catgorie de
contrle 05 dans le texte de l'exercice.
Sauvegardez les modifications dans la fiche article.
(C) SAP AG
LO955
12-16
1-2
Valeurs
Article
Y-500-##
Division
1100
Valeurs
Division
1100
Caractr. de contrle de
base
4-4##
Dbut de validit
Date du jour
Caractristique de classe
M4-##
Statut
Valid (lanc)
Valeurs
Article
Y-500-##
(C) SAP AG
LO955
12-17
2-1
Valeurs
Code mouvement
501
Division
1100
Magasin
0001
Au niveau poste :
Nom de zone
Valeurs
Article
Y-500-##
Quantit
500 kg
Numro de lot
Valorisation des
caractristiques
(C) SAP AG
Nom de zone
Valeurs
Article
Y-500-##
XQuer (rsultat)
(caractristique 4-4##)
92%
LO955
12-18
2-3
2-4
Nom de zone
Valeurs
Article
Y-500-##
Lot de contrle
5000....
Code D.U.
(C) SAP AG
LO955
12-19
Contenu :
l Processus
l Contrle de fabrication : donnes de base
l Contrle de fabrication : recette de base
l Contrle de fabrication : fiche article
l Contrle de fabrication : spcification article
l Recette de base et spcification article
l Contrles en cours de fabrication
l Cration de lots partiels
l Relation entre les lots partiels et les lots
l Attribution de numros de lot
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
13-1
Objectifs du chapitre
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
13-2
Synoptique
Lot
Lot
Units de quantit
propres au lot
Intgration d'units de
quantit propres au lot
Cration de donnes ds
gestion des matires actives
Conclusion
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
13-3
Scnario de gestion
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
13-4
Processus
99
Entre en magasin
Confirmations
88
Ordre de process
ouvert
11
En-tte
En-tte
22
Copie
Oprations
Oprations
Recette de base
avec donnes QM
Phases
Processus fabrication 7
7
Instructions
de process
Contrle qualit et
affectation lots
Affectation des
ressources
Composants
de l'article
33 Contrle disponibilit
..
.
Prlvement d'articles 66
44 Lancement de l'ordre
Cration lot de contrle
55
SAP AG 1999
Dans le module PP-PI, vous pouvez crer un ordre de process partir d'une recette de base de
diffrentes faons :
manuellement en utilisant un article ;
sans utiliser d'article ;
partir d'un ou plusieurs ordres planifis crs lors de la planification des besoins en composants.
Les donnes de la recette de base (dans laquelle sont galement gres des donnes QM) sont
copies dans l'ordre.
Le systme peut crer un lot de contrle lors du lancement de l'ordre selon le paramtrage du
Customizing.
Vous pouvez galement crer le lot de contrle manuellement.
Une recette de contrle est cre partir de l'ordre. Elle est transmise manuellement et le
gestionnaire traite la fiche d'instructions correspondante dans le systme de pilotage de process.
Les articles sont prlevs du stock sur la base des besoins spcifis dans la fiche d'instructions.
Les contrles qualit s'effectuent lors du processus de fabrication et portent sur les points de contrle
dfinis dans la recette. Cela se traduit par la cration de lots partiels auxquels sont attribus des
numros.
(C) SAP AG
LO955
13-5
PP-PI
MM
Recette de base
Lot de
contr.
Vue article QM
1234
Spcification article
QM
Caractr
Caractr.. contrle
contrle base X
Caractristique
rale A
Caractristique gn
gnrale
Caractr
Caractr.. contrle
contrle base Y
Caractristique
rale B
Caractristique gn
gnrale
SAP AG 1999
Les consignes de contrle pour les oprations et les phases sont dfinies dans la recette de base.
Vous dterminez l'objet et les modalits du contrle. Vous pouvez dfinir des donnes QM au niveau
de l'en-tte et des oprations.
La vue QM et les donnes de contrle QM doivent tre gres au niveau de la fiche de l'article
fabriquer. Vous devez activer la catgorie de contrle Contrle de fabrication dans la fiche article.
Les rsultats de contrle ne sont transfrs qu'aux caractristiques gnrales lies une
caractristique de contrle de base via la spcification article.
(C) SAP AG
LO955
13-6
Recette de base
Donnes QM
d'en-tte
l Points de
contrle
Opration/phase
l Grille de contrle
- lie au temps
- lie la quantit
- libre
l Indicateur
d'affectation du
dernier lot partiel
Caractr.
u Procdure
d'chantillonnage
avec points de
contrle et frquence
du contrle
SAP AG 1999
Les donnes QM sont gres dans l'en-tte de la recette de base. Vous dfinissez ce niveau le code
Points de contrle.
La grille de contrle vous permet de spcifier, au niveau opration ou phase, si les intervalles de
contrle doivent tre :
lis au temps ;
lis la quantit ;
libres.
La procdure d'chantillonnage dtermine la frquence du contrle.
Dans la dernire opration ou la dernire phase, vous pouvez activer le code Affectation du dernier
lot partiel afin que l'ordre ne soit confirm comme un lot partiel qu'aprs l'excution de l'ensemble
des oprations.
(C) SAP AG
LO955
13-7
Vue article QM
Donnes de
contrle QM
Dtails relatifs la catgorie de contrle :
l Contrle avec spcification
Catgorie de contrle :
Lot de
contr.
contrle de fabrication
SAP AG 1999
Vous devez dfinir diffrents paramtres dans la vue QM de la fiche article relative l'article
fabriquer.
Slectionnez la catgorie de contrle Contrle de fabrication dans les donnes de contrle QM.
Activez les codes suivants dans les dtails relatifs la catgorie de contrle :
Contrle avec spcification : indique que les valeurs sont copies de QM dans la classification des
lots.
Contrle avec plan : indique qu'un plan (en l'occurrence la recette) dans lequel le contrle est dfini
doit tre pris en compte.
Contrle de caractristique : indique que le contrle doit porter sur les caractristiques enregistres
dans la recette.
(C) SAP AG
LO955
13-8
Spcification article
Caractristique gnrale
A
Viscosit
1700 -1780 cP
Caractristique gnrale
B
1700 -1780 cP
Taux de
couverture
0 - 98%
0 - 98%
SAP AG 1999
Les caractristiques gnrales sont lies aux caractristiques de contrle de base dans la spcification
article de la fiche de contrle qualit.
Les caractristiques gnrales sont enregistres dans la fiche article. Celle-ci vous permet de dfinir
les valeurs prvues pour l'article. Les caractristiques gnrales transmises aux lots par hritage sont
essentielles pour la dtermination des lots.
Les caractristiques de contrle de base doivent tre cres dans QM puis affectes aux oprations et
aux phases dans la recette de base. Les rsultats de contrle qualit y sont enregistrs sous forme de
valeurs de caractristique.
Le fait de lier les caractristiques de contrle de base aux caractristiques de classe entrane le
transfert automatique des valeurs de rsultat du contrle aux lots.
Vous attribuez des valeurs aux caractristiques de classe du lot lors du contrle qualit ralis en
cours de fabrication.
(C) SAP AG
LO955
13-9
Spcification
Spcification
200 -2000 cP
Viscosit
1700 -1780 cP
...
...
...
SAP AG 1999
Vous pouvez crer des caractristiques de contrle de base dans QM. Vous pouvez ensuite les
inclure dans la recette et modifier, si ncessaire, les plages de valeurs.
Si le contrle s'effectue uniquement l'aide de la spcification article, vous devez grer les donnes
d'opration dans le Customizing des catgories de contrle.
Vous pouvez utiliser les caractristiques de contrle de base la fois dans la recette de base et dans
la spcification article.
La liste des caractristiques de contrle figurant dans la recette peut diffrer de celle de la
spcification article.
Dans la mesure o la recette peut s'appliquer plusieurs articles, les plages de valeurs qui y figurent
peuvent diffrer de celles de la spcification article.
(C) SAP AG
LO955
13-10
Lot de contr.
contr.
Spcification
Spcification
Copie
1700 -1780 cP
Copie
SAP AG 1999
Si les plages de valeurs des caractristiques diffrent, le systme copie alors les donnes de la
spcification article dans le lot de contrle et supprime les donnes de la recette de base.
(C) SAP AG
LO955
13-11
Opration
Opration 20 Opration
Opration 30
Raction
Dchargement
Lot partiel 1
Lot partiel 1
Lot partiel 1
Viscosit
Viscosit
N d'article
303-188
Lot A1
Viscosit
Viscosit
Temprature
3
Taux de
couverture
Densit
4
pH
Taux de
couverture
SAP AG 1999
Dans le contrle en cours de fabrication, les caractristiques de contrle sont utilises dans les
oprations et les phases de la recette de base. Celle-ci vous permet de crer des caractristiques de
contrle ou de vous rfrer des caractristiques de contrle de base existantes.
Grce un lien, les rsultats du contrle qualit peuvent tre automatiquement transfrs des
caractristiques de contrle aux caractristiques gnrales correspondantes de la quantit produite.
Les valeurs ne sont transfres qu'entre les caractristiques lies par une spcification article.
(C) SAP AG
LO955
13-12
Opration
ration 10
Op
Opration
10
Chargement
Chargement
1
Point de
contrle
Opration
Opration 20
Raction
3
10 '
20 '
Opration
Opration 30
Dchargement
4
20 '
Lot partiel 1
Lot partiel 2
SAP AG 1999
Cette reprsentation graphique illustre la relation existant entre les points de contrle et les lots
partiels.
Si, dans la recette de base, vous avez choisi d'utiliser des points de contrle, vous devez toujours
vous y rfrer lors de la saisie des rsultats du contrle qualit en cours de fabrication. Contrairement
un contrle sans points de contrle, vous pouvez saisir plusieurs fois de suite les rsultats de
contrle pour des caractristiques faisant partie de la mme opration.
Pour chaque ordre de process, vous pouvez crer un lot de contrle et le fractionner, si ncessaire, en
lots partiels.
Si vous ne confirmez aucune quantit (partielle) en cours de fabrication ou si vous n'utilisez pas de
points de contrle, les rsultats saisis se rapportent l'ensemble du lot de contrle.
Toutefois, si la fabrication s'effectue par quantits, le systme vous propose de crer un nouveau lot
partiel ou d'adopter le prcdent chaque point de contrle.
Vous devez donc dcider si des rsultats de contrle diffrents pour les quantits produites
ncessitent une affectation des lots partiels distincts.
Dans le cas d'un article gr par lots, plusieurs lots partiels permettent par la suite une gestion des
stocks distincte, puisque chaque lot partiel peut donner lieu la cration d'un lot.
(C) SAP AG
LO955
13-13
Lot partiel 1
Viscosit
Viscosit
pH
1930 cSt
7,5
Lot partiel 2
Viscosit
Viscosit
pH
Lot 1
Lot partiel 3
1950 cSt
7,5
Viscosit
Viscosit
pH
1950 cSt
7,5
Lot 2
SAP AG 1999
Si plusieurs lots partiels sont crs lors d'un processus de production, un numro de lot distinct peut
tre affect chaque lot partiel. Il est fait rfrence ce numro pour les entres de marchandises
provenant de la production.
De plus, lors de la saisie des rsultats de contrle avec des points de contrle, vous pouvez regrouper
les lots partiels d'un lot.
Les rsultats de contrle des lots partiels individuels revtent ici une importance capitale. Si des
valeurs diffrent d'un lot partiel l'autre, il peut tre souhaitable de grer les stocks en lots distincts
par la suite.
(C) SAP AG
LO955
13-14
Entre de march.
60000780
Niveau en-tte
Lot
Entre de march.
Ordre de process/
ordre de fabrication
60000780
Lot
A1
A1
Lot partiel 1
A1
Lot de
contr.
1234
Lot
A1
Entre de march.
Lot partiel 2
A2
Lot A2
SAP AG 1999
Vous pouvez spcifier le numro de lot pour l'entre de marchandises de deux manires diffrentes :
au niveau de l'en-tte de l'ordre de process/ordre de fabrication si l'ensemble de l'ordre est
confirm comme une quantit unique ;
pour les lots partiels individuels crs pour le lot de contrle et confirms en tant que quantits
(partielles). Vous pouvez attribuer un numro chaque lot partiel ou regrouper plusieurs lots
partiels sous le mme numro de lot.
(C) SAP AG
LO955
13-15
Rsum du chapitre
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
13-16
Contenu :
l Units de quantit propres au lot : diffrences
l Utilisation des matires actives
l Quantit physique et quantit de matire active
l Calcul de la quantit
l Prix des matires actives
l Concentrations relles et prvisionnelles en matires
actives
l Utilisation d'units de quantit propres au lot
l Calcul propre au lot de la quantit de produit
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
14-1
Objectifs du chapitre
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
14-2
Synoptique
Lot
Lot
Units de quantit
propres au lot
Intgration d'units de
quantit propres au lot
Cration de donnes ds
gestion des matires actives
Conclusion
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
14-3
Scnario de gestion
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
14-4
Units
Units de quantit
quantit propres au lot
Units
Units de
quantit
quantit
produit
Matires
Matires actives
SAP AG 1999
L'unit d'article propre au lot est une unit de quantit alternative pour l'article, pour laquelle vous
pouvez dfinir le taux de conversion en unit de quantit de base fonde sur le lot.
Puisque le taux de conversion des autres units de quantit alternatives est indiqu dans la fiche
article, vous devez dterminer pour les units d'article propres au lot :
le taux de conversion prvisionnel dans la fiche article ;
le taux de conversion rel en unit de quantit de base dans la fiche lot.
Vous devez utiliser les units de quantit propres au lot lorsque le taux de conversion de l'unit de
quantit en unit de quantit de base risque d'tre diffrent d'un lot l'autre.
(C) SAP AG
LO955
14-5
SAP AG 1999
Les matires actives ou les concentrs interviennent essentiellement dans la fabrication de matires
dans les branches suivantes :
Produits chimiques
Produits pharmaceutiques
Produits cosmtiques
Alimentation
(C) SAP AG
LO955
14-6
Quantit
totale : 500 l
Quantit
totale : 500 l
90 % m.a.Quantit
50 % m.a.
totale : 500 l
92 % m.a.
er
Supprim
45 litres
!
d'alcool
SAP AG 1999
Si les matires actives ne peuvent pas tre stockes en tant que telles, elles sont enregistres avec des
matriaux porteurs. Une combinaison de matriau porteur et de matire active correspond une
quantit physique. Le terme "mlange" est aussi couramment employ.
La situation est identique si les articles contiennent des impurets de degrs diffrents.
Le montant de matire active contenu dans un article correspond sa quantit de matire active.
La teneur en substance active d'un article peut varier jusqu' un certain degr.
(C) SAP AG
LO955
14-7
Calcul de la quantit
Quantit totale :
500 l
50
Quantit totale :
90 % m.a.
500 l
92 % m.a.
45 : X = 90 : 100
SAP AG 1999
En rgle gnrale, une quantit donne de matire active est ncessaire, que ce soit pour fabriquer un
produit ou pour livrer des marchandises un client.
Seule la quantit physique (ou quantit de mlange) peut tre pese, mesure ou supprime.
Vous pouvez calculer la quantit physique correspondant une quantit de matire active grce
une simple rgle de trois.
(C) SAP AG
LO955
14-8
45 g de mat.
grasse
85 % m.a.
Contient
100
U.I.
SAP AG 1999
Le prix des produits contenant des matires actives est en principe fonction de la teneur en substance
active.
L'insuline et la pnicilline sont vendues en units qui refltent leur teneur en substance active.
Le taux de couverture d'une couleur est un facteur essentiel pour dterminer son niveau. La dilution
d'une solution acide dans un matriau porteur sans aucune valeur vous donne le pourcentage de
matire active dans la solution acide.
Par exemple, un produit base de lait crm est moins cher qu'un produit conu partir de lait
entier.
(C) SAP AG
LO955
14-9
Valeurs relles
relles
juin
Valeurs prvis
prvis..
mai
Ordre
91%
92%
90%
SAP AG 1999
La concentration relle en matire active dans un mlange ne peut tre connue que lorsque le
mlange existe rellement. Un produit doit toutefois possder une concentration dtermine en
matire active jusqu' cette tape. La valeur prvisionnelle est remplace par la valeur relle, ds que
cette dernire est connue.
Il s'agit, par exemple, de l'lment qu'un client peut prendre en compte lors de la passation d'une
commande portant sur un concentr acide d'un produit. Il utilise la liste de prix disponible comme
guide. Cependant, le concentr en question n'est reprsent que par une valeur prvisionnelle. La
valeur relle ne sera identifie avec certitude qu' la livraison effective du concentr.
(C) SAP AG
LO955
14-10
SAP AG 1999
Les units de quantit de produit sont employes principalement dans les branches suivantes :
Acier
Aluminium
Papier
Bois
Textile
(C) SAP AG
LO955
14-11
Article
4711
Valeur prvisionnelle
UQ de base kg
UQ alternative Pice
1 pce
= 300 kg
1 rouleau = 600 kg
Lot
Rouleau 1
1 pce
= 305 kg
1 rouleau = 610 kg
Lot
Rouleau 2
1 pce
= 297 kg
1 rouleau = 594 kg
SAP AG 1999
L'unit de quantit produit fournit la quantit totale d'un article comme alternative l'unit de
quantit de base.
Par exemple, une pice donne d'un article pse 305 kg au total ou est un rouleau de 610 kg.
Le coefficient de conversion rel d'un lot n'est pas toujours connu avant l'entre des marchandises.
Tant qu'il n'est pas connu, le systme utilise pour l'article les valeurs prvisionnelles dfinies dans la
fiche article. La valeur prvisionnelle est remplace par la valeur relle, ds que cette dernire est
connue.
(C) SAP AG
LO955
14-12
Rsum du chapitre
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
14-13
Contenu :
l Gestion obligatoire par lots
l Units de quantit propres au lot comme attribut d'un
lot
l Intgration d'units de quantit propres au lot
l Units de quantit propres au lot en logistique
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
15-1
Objectifs du chapitre
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
15-2
Synoptique
Lot
Lot
Units de quantit
propres au lot
Intgration d'units de
quantit propres au lot
Cration de donnes ds
gestion des matires actives
Conclusion
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
15-3
Scnario de gestion
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
15-4
Matire active
29 g/kg
31 g/kg
Lot
Lot
1 pce = 100 kg
1 pce = 150 kg
Lot
Lot
SAP AG 1999
La concentration en matire active d'un article peut varier. En rgle gnrale, l'cart au niveau de la
concentration est plus lev dans le cas de matires premires que dans celui de produits finis.
Le coefficient de conversion entre l'unit de quantit alternative et l'unit de quantit de base peut
varier.
Les stocks d'un article dont la concentration de matires actives ou les coefficients de conversion
varient entre l'unit de quantit alternative et l'unit de base doivent tre grs sparment. Vous
pouvez grer ces stocks sparment en termes de quantit et de valeur.
En consquence, les concentrations en matires actives ne peuvent tre reproduites que pour les
articles grs par lots dans le systme R/3. Pour pouvoir utiliser la gestion des matires actives et la
gestion de quantit de produit, la gestion des lots doit tre active.
(C) SAP AG
LO955
15-5
Unit propre
au lot 1 pce
pse 110 KG
Contient 2,5 mg de
platine /kg
A
Lot
Point de fusion
45 C
Expire le
31.12.99
SAP AG 1999
La spcification contient la dsignation du lot. Elle peut, en outre, comprendre des valeurs de mesure
et des caractristiques de qualit, ainsi que des dtails concernant les possibilits d'utilisation du lot
ou son blocage ventuel. Vous pouvez galement inclure des spcifications de dates importantes,
telles que la date limite de consommation et la date de la dernire entre de marchandises, etc.
La concentration en matire active est l'un des critres qui permettent de diffrencier les lots d'un
mme article. Elle est, pour cela, intgre la spcification des lots.
Le coefficient de conversion entre les units de quantit alternatives et les units de quantit de base
d'un lot constitue galement une caractristique qui peut tre valorise diffremment d'un lot
l'autre.
(C) SAP AG
LO955
15-6
Classification
SAP AG 1999
Dans le systme R/3, les units de quantit propres au lot (gestion des matires actives et units de
quantit produit) sont traites dans la gestion des lots.
La teneur en substance active d'un lot est enregistre dans la spcification du lot avec le taux de
conversion entre l'unit de quantit alternative et l'unit de quantit de base propre au lot.
La gestion des lots utilise les caractristiques issues du systme de classification. Les valeurs de
caractristique de la classification des lots constituent la spcification.
Pour utiliser des units de quantit propres au lot, vous devez avoir install la gestion des lots et
utiliser le systme de classification. L'article concern doit pouvoir faire l'objet d'une gestion par lots.
(C) SAP AG
LO955
15-7
Units
Units de quantit
quantit
propres au lot
Gestion des lots
Approvisionnement
Fabrication
Ventes
A
B
A
A
Commande
Magasin
Ordre de
fabrication/
process
Commande
client
Magasin
SAP AG 1999
L'utilisation des units de quantit propres au lot, fonction de logistique, couvre plusieurs
applications. Vous grez la teneur en substance active d'un lot ou le coefficient de conversion entre
les deux units de quantit du lot via la chane logistique.
Vous pouvez galement prendre en compte la diffrence de prix de l'unit de quantit alternative lors
de la valorisation du stock et de la dtermination du prix de vente.
(C) SAP AG
LO955
15-8
Rsum du chapitre
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
15-9
(C) SAP AG
LO955
16-1
Objectifs du chapitre
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
16-2
Synoptique
Lot
Lot
Units de quantit
propres au lot
Intgration d'units de
quantit propres au lot
Cration de donnes ds la
gestion des matires actives
Conclusion
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
16-3
Scnario de gestion
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
16-4
Nomenclat.
Unit de
quantit de
matire active
Ventes
Gestion des
stocks
C B
Achats
SAP AG 1999
L'unit de quantit de matire active peut tre considre comme un lment de base figurant dans
l'ensemble des applications et permettant de reproduire la teneur en substance active d'un article.
La conversion entre unit de quantit de matire active et unit de quantit de base est gre sans
interruption en arrire-plan et peut tre affiche dans chacune des applications correspondantes.
La quantit physique se mesure en units de quantit de base, alors que la matire active se mesure
en units de quantit de matire active.
En logistique, vous pouvez donc saisir la quantit de matire active au lieu de la quantit physique.
(C) SAP AG
LO955
16-5
Unit de quantit de
matire active
Rapport
Grammes de
matire active par
litre
Grammes de
matire active
(GMA)
=
Unit de quantit de
base
g/l
Litre l
SAP AG 1999
L'unit de quantit de base correspond l'unit principale d'un article contenant des matires actives.
Vous enregistrez les articles dans cette unit. Si vous saisissez une valeur en units de quantit de
matire active, le systme la convertit en units de quantit de base avant l'enregistrement.
L'unit de quantit de matire active est base sur la matire active. Si un article contient plusieurs
matires actives, des units de quantit de matire active distinctes doivent tre dfinies pour chaque
matire active afin de les diffrencier clairement.
La conversion de l'unit de quantit de matire active en unit de quantit de base est enregistre
l'aide du taux. L'unit de mesure en rsultant est une unit distincte.
Dans cet exemple, la matire active est mesure en grammes. La valeur GMA a t dfinie comme
unit de quantit de matire active, dans le but de mesurer une matire active.
Les grammes de matire active sont calculs sur un litre de la quantit physique.
(C) SAP AG
LO955
16-6
Units de quantit
Dimension : volume
Litre
GC
Concentr en grammes
Sans dimension
A grer sous
forme de...
Unit de quantit
de matire active
GC Concentr en grammes
Grammes
Mesure d'une MA
SAP AG 1999
Vous devez dfinir toutes les units de mesure utilises dans la gestion des matires actives au
niveau du Customizing.
Les units de mesure utiliser en tant qu'units de quantit de matire active ne doivent pas tre
affectes une dimension.
Dans le Customizing de la gestion des matires actives, la fonction d'unit de quantit de matire
active est associe une unit de mesure. Les matires actives sont mesures sur cette base.
Les units de mesure les plus courantes pour les matires actives figurent dans le systme standard.
L'utilisateur peut, tout moment, saisir sa propre dfinition d'une teneur en substance active sous
forme d'unit de mesure et la considrer comme une unit de quantit de matire active. Le systme
attribue une rfrence l'unit de mesure dfinie par l'utilisateur pour permettre la conversion en une
unit de quantit standard.
(C) SAP AG
LO955
16-7
Calcul %
Calcul utilisateur
Unit de
quantit de la
caractristique
mesure de la
concentration en
matire active par
rapport l'unit de
quantit de base
SAP AG 1999
Si la concentration en matire active d'un lot est connue, la quantit de matire active peut tre
calcule partir de la quantit de base. La relation entre la teneur en substance active et la quantit
de base est enregistre dans le Customizing et associe une unit de mesure de caractristique.
Si la relation est dfinie par l'utilisateur, une formule quelconque peut tre enregistre afin de dcrire
le rapport entre l'unit de quantit du composant et l'unit de quantit de base.
(C) SAP AG
LO955
16-8
Teneur en subs.
active caract.
A
Lot 1
A
Lot 2
A
Lot 3
Classe de lot
Transfert de la
spcification
Article
SAP AG 1999
Si la teneur en substance active n'est pas constante, les diffrents stocks de l'article spcifi doivent
tre grs sparment. Ce besoin est pris en charge par la composante de gestion des lots du systme
R/3. Chaque lot possde sa propre spcification.
Les spcifications de lots sont enregistres dans les caractristiques du systme de classification. Le
rapport entre la matire active et la quantit de base est donc associ une caractristique dont la
teneur en substance active constitue la valeur. Le rapport devient ainsi l'unit de mesure de la
caractristique.
La caractristique de matire active contient les informations relatives la matire active concerne
et le rapport entre la concentration de quantit physique et l'unit de quantit de base.
Le rapport entre la teneur en substance active et la quantit physique est enregistr dans une
caractristique de lot ; il est ainsi intgr la spcification.
(C) SAP AG
LO955
16-9
Fiche article
Vue
S = Subs
Teneur en subs.
active caract.
Unit de
mesure g/l
Rapport
g/l
Classe de lot
GA <=> l
SAP AG 1999
Le systme affecte la vue spciale "S" aux caractristiques de matire active dans la classe du lot.
Cette vue permet une reconnaissance des caractristiques lors de la gestion de la fiche article. Les
informations relatives la conversion de la matire active en quantit physique sont transfres la
fiche article.
(C) SAP AG
LO955
16-10
Fiche article
Densit
0,1 - 5 g/cm3
Lot
Densit 1,1g/cm3
Teneur en substance
active 22 g/l
Taux de couverture
80%
Taux de
couverture
50 - 100 %
SAP AG 1999
Lors de la gestion des lots dans le systme R/3, l'article transfre ses spcifications au lot. Vous
pouvez paramtrer le systme afin que les valeurs de lot soient conformes aux besoins de l'article ou
qu'elles soient simplement proposes l'aide de ces besoins.
Etant donn que la teneur en substance active fait partie de la spcification de l'article et de ses lots,
la mme logique s'applique. Les teneurs en substance active des lots individuels sont vrifies en
rfrence aux informations saisies dans la fiche article.
(C) SAP AG
LO955
16-11
Arme citrique
type 8334
GMA
g/l =
l
SAP AG 1999
Dans la dsignation de la caractristique, le systme spcifie la matire active sur laquelle sont
bases les donnes. Une seule affectation est ainsi ralise. Vous devez donc dfinir une
caractristique pour chaque matire active.
Vous devez saisir la relation entre la teneur en substance active et la quantit physique sous forme
d'unit de mesure lors de la cration de la caractristique.
(C) SAP AG
LO955
16-12
Vue :
Classification
Date limite de consommation
Article
SAP AG 1999
La caractristique de matire active est affecte la classe du lot et une valeur lui est attribue dans
la fiche article.
Comme pour les autres caractristiques de lot, vous pouvez saisir un intervalle ou une valeur
discrte.
(C) SAP AG
LO955
16-13
Vue :
UQ pourcentage/produit
Caractr.
Arme
citrique
Valeur prv.
Unit qt
UQ comp.
0,3 g/l
Gramme/litre
GMA
Article
GC <=> l
X
30
UQ comp. <=>
GC
<=>
UQ de base
100
Litre
SAP AG 1999
Vous devez saisir les informations dans la vue UQ pourcentage/produit, en particulier une valeur
prvisionnelle de la concentration de la matire active.
(C) SAP AG
LO955
16-14
Activer la gestion
des matires actives ?
Article
Oui
SAP AG 1999
Vous pouvez dfinir plusieurs options de Customizing pour la gestion des matires actives avant
d'activer cette composante.
Une fois la composante active, les donnes relatives la matire active grer sont accessibles dans
la fiche article.
(C) SAP AG
LO955
16-15
Rsum du chapitre
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
16-16
1-2
(C) SAP AG
LO955
16-17
1-3
1-4
(C) SAP AG
LO955
16-18
1-1
Dans l'exercice prcdent, vous avez dfini une unit de mesure pour un taux de
conversion entre la quantit physique et la quantit de matire active.
(C) SAP AG
Saisissez toutes les donnes d'autre format afin qu'elles rpondent vos
besoins.
LO955
16-19
1-2
(C) SAP AG
LO955
16-20
1-1
1-1-3 Vrifiez la conversion dans la table des units de quantit de la fiche article.
(C) SAP AG
LO955
16-21
1-1
Valeurs
A##
Reprsentation commerciale
A##
Reprsentation technique
Texte units de quantit reprsentation commerciale
A##
(C) SAP AG
LO955
16-22
Valeurs
V##
Reprsentation commerciale
V##
Reprsentation technique
Texte units de quantit reprsentation commerciale
V##
Par exemple, "concentration
mat. active ##"
1-4
Valeurs
UQ spcifique lot
A##
Unit de rfrence
(C) SAP AG
Valeurs
Unit de quantit de
caractristique
UQ pourcentage/produit
V##
kg
A##
LO955
16-23
1-1
1-2
(C) SAP AG
LO955
16-24
1-1
(C) SAP AG
Valeurs
Valeur prvisionnelle
UQ pourcentage/produit
LO955
16-25
(C) SAP AG
LO955
16-26
Contenu :
l Prix standard par matire active
l Valorisation de lots uniques sur la base de matires
actives
l Valorisation base sur plusieurs matires actives
l Prix de vente bas sur les matires actives
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
17-1
matire active ;
l d'tablir le prix de valorisation d'un lot partir
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
17-2
Lot
Lot
Units de quantit
propres au lot
Intgration d'units de
quantit propres au lot
Cration de donnes ds
gestion des matires actives
Conclusion
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
17-3
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
17-4
Article
Jus d'orange
Domaine de
valorisation
1000
Unit de quantit
de matire active
GMA
SAP AG 1999
Vous pouvez enregistrer un prix de valorisation pour une matire active dans un segment de
valorisation.
Le prix correspond toujours un prix standard. Il est calcul grce la combinaison du numro de
l'article contenant la matire active, du domaine de valorisation et de l'unit de quantit de matire
active dans laquelle est mesure la matire active.
Vous ne pouvez pas saisir le nom de la matire active. Si vous souhaitez analyser un article
contenant plusieurs matires actives, vous devez utiliser des units de quantit de matire diffrentes.
(C) SAP AG
LO955
17-5
0,50 $ par
GMA (gramme
de matire
active)
A
Lot 2
Concentration relle en
matire active : 0,3 g/l
Quantit de matire active :
30 GMA
Valeur de la matire
active : 15 $
Prix standard du lot : 0,15 $/l
Lot 1 A
Lot 3
Valorisation de lots
uniques
Article
SAP AG 1999
La valorisation d'un lot unique est une condition pralable au calcul d'un prix de valorisation bas sur
la matire active.
Le prix de la matire active est issu du segment de valorisation correspondant. Il s'agit d'un prix
standard constant. Des fluctuations de prix peuvent se produire au niveau des lots si ceux-ci
possdent des teneurs en substance active diffrentes.
Si vous multipliez la quantit par le prix de la matire active, vous obtenez la valeur du stock de lots.
Le prix standard de chaque lot par unit de quantit de base se calcule par rapport la quantit
physique.
(C) SAP AG
LO955
17-6
Vue :
UQ pourcentage/produit
Article
Caractr.
Arme
citrique
Concentr
jus de fruit
Gramme/l
10 %
Valeur globale
du lot
SAP AG 1999
Vous devez activer le code VP (valorisation base sur la proportion) dans la fiche article pour chaque
matire active devant tre affecte un prix de matire active.
Il est possible d'activer le code VP (valorisation base sur la proportion) pour plusieurs matires
actives d'un article. Le total de toutes les valeurs individuelles de matire active constitue alors la
valeur totale du lot.
Cette valeur base sur le stock de lots dans l'unit de quantit de base donne le prix standard du lot.
(C) SAP AG
LO955
17-7
UQ du composant
par
0,50 $
GMA
SAP AG 1999
L'enregistrement de condition peut tre dfini sur la base de l'unit de quantit de matire active.
Vous pouvez donc calculer le prix de vente en fonction soit de la quantit physique soit de la
quantit de matire active.
Le prix de vente bas sur la quantit de matire active se calcule de la manire suivante :
La quantit relle de matire active est calcule pour chaque poste fractionn au niveau de la
livraison.
Les quantits de matire active sont cumules.
Le prix de vente s'obtient partir du cumul des matires actives.
Le prix de vente peut se composer des prix individuels de diffrentes matires actives.
(C) SAP AG
LO955
17-8
matire active ;
l d'tablir le prix de valorisation d'un lot partir
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
17-9
1-2
(C) SAP AG
LO955
17-10
1-3
Entre de marchandises.
Enregistrez une entre de marchandises "autres" de 1000 kg dans deux nouveaux
lots de l'article AI-1202-0##. N'effectuez pas de valorisation de caractristique pour
l'un des lots. Pour l'autre lot, saisissez une valeur diffrente de la valeur
prvisionnelle de la matire active.
1-4
(C) SAP AG
LO955
17-11
2-1
2-2
Entre de marchandises.
Enregistrez une entre de marchandises "autres" de 1000 l dans un nouveau lot pour
l'article AI-1000-0##. Saisissez une valeur diffrente de la valeur prvisionnelle de
la matire active pour la valorisation de la caractristique.
2-3
(C) SAP AG
LO955
17-12
1-1
Valeurs
Article
AI-1202-0##
Vue
Vue Comptabilit 1.
Valeurs
Article
AI-1202-0##
Vue
Donnes de base
(C) SAP AG
LO955
17-13
1-2
1-3
Valeurs
Article
AI-1202-0##
Division
1100
Unit de quantit
A##
Valeurs
Article
AI-1202-0##
Division
1100
Magasin
0001
Poste 1 :
Quantit
1000 kg
Numro de lot
Indiffrent
Ne pas valoriser
Poste 2 :
(C) SAP AG
Quantit
1000 kg
Numro de lot
Indiffrent
LO955
17-14
1-4
(C) SAP AG
LO955
17-15
2-1
Valeurs
Article
AI-1000-0##
Vue
Niveaux organisationnels
Valeurs
Division
1100
Magasin
0001
Organisation ciale
Canal de distribution
22
(C) SAP AG
Valeurs
Article
AI-1000-0##
Division
1100
Magasin
0001
Quantit
1000 l
Numro de lot
Indiffrent
LO955
17-16
2-3
Valeurs
Type d'ordre
Commande standard
Organisation ciale
1020
Canal de distribution
22
Secteur d'activit
00.
Client
7777
Numro de commande
Indiffrent
Article
AI-1000-0##
Quantit
100 litres
(C) SAP AG
LO955
17-17
Contenu :
l Valeurs relles et prvisionnelles dans les donnes de base
l De la valeur prvisionnelle la valeur relle
l Coefficient de correction du stock
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
18-1
Objectifs du chapitre
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
18-2
Synoptique
Lot
Lot
Units de quantit
propres au lot
Intgration d'units de
quantit propres au lot
Cration de donnes ds
gestion des matires actives
Conclusion
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
18-3
Scnario de gestion
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
18-4
Valeur prvisionnelle
Nomenclature
Commande
Rservation
Ordre de
fabrication/
process
Commande
client
Calcul du
cot de
revient de la
commande
Livraison
Mouvement
Mouvement stock
stock
Contrle des
factures
?
=
Valeur relle
SAP AG 1999
La chane logistique dbute par l'approvisionnement d'un composant par l'intermdiaire d'une
opration de commande. Nous commandons une quantit donne de matire active. L'entre de
marchandises relative la commande est toujours excute en quantits physiques. Seule la valeur
prvisionnelle de matire active est connue ce moment-l. Ce n'est qu' ce niveau que nous
pouvons saisir la valeur relle du lot et dclencher des corrections ventuelles de la quantit de
marchandises entres. Le contrle des factures porte donc sur des valeurs relles.
La quantit de matire active peut tre saisie dans tous les documents except l'ordre de fabrication
(ordre de process). Si la quantit cible est saisie en quantit de matire active, un poste de document
non sold correspondant est gr dans les quantits de matire active.
Une fois les lots dtermins, le systme utilise la valeur relle pour calculer le cot de revient de la
commande. Les rsultats du calcul peuvent varier s'il existe un prix de matire active dans la
valorisation du stock des composants.
Un lot doit avoir t saisi l'tape du mouvement de stock au plus tard. Le systme peut alors
remplacer la valeur prvisionnelle par la valeur relle.
(C) SAP AG
LO955
18-5
Vue : UQ
pourcentage/
produit
Lot
Article
Caractr.
Arme
citrique
Concentr
jus de fruit
Valeur relle
0,28 g/l
10 %
SAP AG 1999
La valeur prvisionnelle d'une concentration en matire active est spcifie dans la fiche article. Le
systme utilise cette valeur tant que le lot n'a pas t slectionn pour une transaction commerciale.
La valeur relle ne peut tre attribue qu' un lot existant. Elle est incluse dans la spcification du lot
et permet de valoriser la caractristique de matire active.
Vous devez activer le code Pourcentage dominant dans la fiche article si vous souhaitez prendre en
compte une matire active lors de la planification.
(C) SAP AG
LO955
18-6
Pce
Mai
Article :
Valeur prv. 0,1 de MA par litre
Quantit
100 litres
Lot :
Valeur prv. 0,2 l de MA par litre
Quantit
100 litres
Coeff. de
correction
Synthse de l'tat
dynamique des stocks
actuel
Synthse des
disponibilits
2
Nouvelle qt disponible : 200 litres
SAP AG 1999
La valeur prvisionnelle d'une concentration en matire active peut lgrement diffrer de la valeur
relle moyenne de tous les lots d'un article. La quantit rellement disponible peut donc s'avrer
infrieure ou suprieure celle qui a t dtermine dans la synthse des stocks.
Vous pouvez utiliser le coefficient de correction du stock pour corriger le montant disponible des
fins de planification. L'impact de la correction est visible au niveau de l'tat dynamique des stocks
actuel et de la disponibilit totale.
Le coefficient de correction du stock fonctionne de la faon suivante : le stock magasin est corrig
provisoirement des fins de planification avant d'tre inclus dans le calcul de la quantit disponible.
Le coefficient de correction du stock n'a aucune influence sur le stock total et ne dclenche pas
d'enregistrement de mouvement de marchandise sur le compte de stock. La synthse des stocks reste
inchange.
(C) SAP AG
LO955
18-7
Rsum du chapitre
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
18-8
1-3
(C) SAP AG
18-9
1-4
1-5
1-6
1-7
1-8
1-9
(C) SAP AG
LO955
18-10
1-10
Dans le contrle des factures, crez une facture l'aide des quantits qui vous ont
t rellement livres.
1-10-1 Crez la facture relative la commande et affichez-la avant de la
sauvegarder.
1-10-2 Vrifiez le rsultat dans l'historique de commande.
(C) SAP AG
LO955
18-11
1-1
1-2
1-3
1-4
Appelez la liste d'articles et excutez la dtermination des lots pour l'article AI1201-0##. Slectionnez un lot. Il est prfrable de slectionner un lot dont la
concentration en matire active est diffrente de la valeur prvisionnelle de matire
active.
1-5
1-6
(C) SAP AG
LO955
18-12
1-1
(C) SAP AG
LO955
18-13
1-2
1-2-4 Appelez la synthse des stocks et vrifiez que les stocks magasin sont
correctement affichs dans chaque unit de quantit dfinie.
(C) SAP AG
LO955
18-14
Valeurs
Fournisseur
100
Organisation d'achats
1000/IDES Allemagne
Groupe d'acheteurs
007 / Zuse, K
Socit.
SAP Allemagne
Division
1000 / Berlin
Magasin
0001
Article
AI-1201-0##
Quantit
40 KI1
Date de livraison
Semaine prochaine
Prix
Indiffrent
1-1-2 Dans l'cran de dtails du poste, slectionnez Livraison. Grez les tolrances
de livraison excdentaire sous forme de pourcentage ou activez le code
Illimite.
(C) SAP AG
LO955
18-15
1-2
Valeurs
Numro de commande
Quantit
100 kg
Lot
Indiffrent
Matire active
Ne pas valoriser
1-4
Valeurs
Article
AI-1201-0##
Division
1100
UQ pourcentage/produit
KI1
(C) SAP AG
LO955
18-16
1-5
Valeurs
Article
AI-1201-0##
Vue
Vue Comptabilit 1.
Niveaux organisationnels
Valeurs
Division
1100
Le systme affiche le prix par unit de quantit de base. Le prix est calcul selon
l'hypothse que la concentration en matire active contenue dans l'unit de quantit
de base est identique celle spcifie par la valeur prvisionnelle.
1-6
Valeurs
Article
AI-1201-0##
Opration 10
9999
(C) SAP AG
LO955
18-17
1-8
Valeurs
Article
AI-1201-0##
Vue
Vue Comptabilit 1.
Niveaux organisationnels
Valeurs
Division
1100
(C) SAP AG
LO955
18-18
1-9
1-10
Valeurs
Date de la pice
Date du jour
Montant
Montant de TVA
Montant de TVA
Rfrence :
Commande/Programme de
livraisons
Numro de commande
(C) SAP AG
LO955
18-19
1-2
Valeurs
Article
AI-1200
Division
1100
Type d'ordre
PI01
Quantit totale
80 KW1
Date de dbut
Date du jour
1-3
Valeurs
Article
AI-1201-0##
Quantit requise
10 kg
Type de poste
Oprations
10
(C) SAP AG
LO955
18-20
1-4
1-5
1-6
(C) SAP AG
LO955
18-21
1-1
Fabrication d'un article fini et valorisation du lot lors de l'entre des marchandises
1-1-1 Concentration principale d'une matire active dans un article
Logistique Fonctions centrales Gestion des lots Environnement
Fiche article Article Modifier Immdiatement
ou
Logistique Gestion des articles
Fiche article Article Modifier Immdiatement
Nom de zone ou type de
donnes
Valeurs
Article
AI-1000-0##
Vue
Donnes de base
(C) SAP AG
Valeurs
Code mouvement
521
Division
1100
Magasin
0001
Article
AI-1000-0##
Quantit
100 litres
Numro de lot
Indiffrent
Pas
0,1000 LSL
par exemple, 0,3000 LSL ou
0,02 LSL
LO955
18-22
1-2
Valeurs
Article
AI-1000-0##
Division
1100
Type de dialogue
Slectionnez Traiter
Activez le code
Edition de la liste
(C) SAP AG
LO955
18-23
(C) SAP AG
LO955
18-24
(C) SAP AG
LO955
19-1
Objectifs du chapitre
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
19-2
Synoptique
Lot
Lot
Units de quantit
propres au lot
Intgration d'units de
quantit propres au lot
Cration de donnes ds
gestion des matires actives
Conclusion
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
19-3
Scnario de gestion
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
19-4
Nomenclat.
Units de quantit
produit
Ventes
Gestion des
stocks
C B
Achats
SAP AG 1999
L'unit de quantit produit peut tre considre comme un lment de base figurant dans l'ensemble
des applications et permettant de reproduire l'unit de quantit alternative d'un article dans un lot.
La conversion entre unit de quantit produit et unit de quantit de base est gre sans interruption
en arrire-plan et peut tre affiche dans chacune des applications correspondantes.
Contrairement la gestion des matires actives, lorsque vous entrez l'unit de quantit produit, le
coefficient de conversion propre au lot est attribu l'ensemble du stock (et non seulement
quelques articles du lot) que vous pouvez affichez en unit de quantit alternative.
En logistique, vous pouvez donc saisir l'unit de quantit produit alternative au lieu de l'unit de
quantit de base.
(C) SAP AG
LO955
19-5
UQ produit
Rapport
Pice Pce
Poids par pice
KPP
=
UQ de base
Kilogramme
kg
SAP AG 1999
L'unit de quantit de base correspond l'unit principale pour un article qui possde des units de
quantit alternatives. Si vous saisissez une valeur en units de quantit produit, le systme la
convertit en units de quantit de base avant l'enregistrement.
L'unit de quantit produit est valable pour tout le stock du lot. S'il existe plusieurs units de quantit
alternatives dont les units de quantit de base peuvent diffrer d'un lot l'autre, vous devez utiliser
diffrentes units de quantit produit pour afficher les units alternatives.
La conversion entre l'unit de quantit produit et l'unit de quantit de base est enregistr l'aide d'un
taux. L'unit de mesure en rsultant est une unit distincte.
Dans cet exemple, l'article est affich en pices ainsi qu'en unit de quantit de base (kg). La pice
reprsente l'unit de quantit produit.
Cette unit de quantit est convertie par rapport au lot partir de l'unit de quantit de base (kg).
Le rapport est enregistr dans l'unit de mesure KPP (kilogramme par pice).
(C) SAP AG
LO955
19-6
Kilogramme
Dimension : poids
kg
Pce Nbre de poutres mtalliques
Units de quantit
Sans dimension
A grer sous
forme de...
SAP AG 1999
Vous devez dfinir toutes les units de mesure utilises dans la gestion de la quantit de produit au
niveau du Customizing.
Les units de mesure utiliser en tant qu'units de quantit produit ne doivent pas tre affectes
une dimension.
Dans le Customizing de la gestion de la quantit de produit, la fonction d'unit de quantit produit est
associe une unit de mesure. Vous pouvez afficher les stocks de l'article dans cette unit.
Cette unit de quantit est convertie par rapport au lot partir de l'unit de quantit de base (kg).
Les units de quantit produit les plus courantes figurent dans le systme standard. Vous pouvez
entrer votre propre dfinition d'unit de quantit alternative tout moment et l'affecter comme unit
de quantit produit.
Le systme attribue une rfrence l'unit de mesure dfinie par l'utilisateur pour permettre la
conversion en une unit de quantit standard.
(C) SAP AG
LO955
19-7
Calcul utilisateur
Calcul
UQ produit dfinie
partir de l'UQ de base
KPP
PPK
kg/pce
pce/kg
Exemple
n
L'unit de quantit produit Pce est convertie par rapport au lot en l'unit de quantit de base (kg).
Le rapport est enregistr dans l'unit de mesure KPP (kilogramme par pice) ou PPK (pice par
kilogramme).
Pour que la valeur de caractristique (mesure en KPP ou PPK) soit valable pour l'unit de quantit
produit, il existe deux manires de dfinir l'unit de quantit de cette caractristique : partir de
l'unit de quantit produit ou partir de l'unit de quantit de base.
(C) SAP AG
LO955
19-8
A
Lot 2
A
Lot 3
Classe de lot
Transfert de la
spcification
Article
SAP AG 1999
Le rapport entre l'unit de quantit produit et l'unit de quantit de base est enregistr dans une
caractristique de lot ; il est ainsi intgr la spcification.
(C) SAP AG
LO955
19-9
Fiche article
Vue
S = Subs
Rapport
KPP
Classe de lot
KG <=> Pce
SAP AG 1999
Le systme affecte la vue spciale "S" aux caractristiques de l'unit de quantit produit dans la
classe du lot.
Cette vue permet une reconnaissance des caractristiques lors de la gestion de la fiche article. Les
informations relatives la conversion de l'unit de quantit produit en unit de quantit de base sont
transfres la fiche article.
(C) SAP AG
LO955
19-10
Fiche article
Origine
USA Suisse
Lot
Origine USA
Poids
120 KPP
SAP AG 1999
Lors de la gestion des lots dans le systme R/3, l'article transfre ses spcifications au lot. Vous
pouvez paramtrer le systme afin que les valeurs de lot soient conformes aux besoins de l'article ou
qu'elles soient simplement proposes l'aide de ces besoins.
Etant donn que la caractristique de l'unit de quantit produit fait partie de la spcification de
l'article et de ses lots, la mme logique s'applique. Les units de quantit produit exactes des lots
individuels sont vrifies en rfrence aux informations saisies dans la fiche article.
(C) SAP AG
LO955
19-11
Vue :
Classification
Origine
USA Suisse
Article
Certificat de test
- 3.1A
- 3.1B
- 3.1C
SAP AG 1999
La caractristique de l'unit de quantit produit est affecte la classe du lot et une valeur lui est
attribue dans la fiche article.
Vous devez saisir une valeur discrte pour le coefficient de conversion prvisionnel. La
caractristique pertinente pour la conversion doit tre une valeur unique, et non des valeurs d'un
intervalle.
La valeur prvisionnelle inscrite dans la fiche article doit tre une valeur moyenne comprise dans
l'intervalle de coefficients de conversion du lot prvus.
(C) SAP AG
LO955
19-12
Vue :
UQ pourcentage/produit
Caractr. Valeur prv.
Poids par
120 KPP
pice
Unit qt
UQ comp.
kg/pce
Pce
Article
GC <=> l
X
1
UQ produit <=>
Pce
<=>
UQ de base
120
kg
SAP AG 1999
Vous devez saisir les informations dans la vue UQ pourcentage/produit, en particulier une valeur
prvisionnelle pour la conversion en unit de quantit de base.
La valeur prvisionnelle spcifie le taux de conversion prvu entre l'unit de quantit produit et
l'unit de quantit de base de l'unit de mesure de la caractristique.
Si l'unit de quantit produit relle d'un lot n'est pas connue pour une transaction donne, le systme
utilise la valeur prvisionnelle de la fiche article.
La valeur prvisionnelle pour la conversion de l'unit de quantit produit en unit de quantit de base
est automatiquement transfre la table des units de quantit.
(C) SAP AG
LO955
19-13
Activer la gestion
de la quantit
de produit ?
Article
Oui
SAP AG 1999
Vous pouvez dfinir plusieurs options de Customizing pour la gestion de la quantit de produit avant
d'activer cette composante.
Une fois la composante active, les donnes relatives la quantit de produit grer sont accessibles
dans la fiche article.
(C) SAP AG
LO955
19-14
Rsum du chapitre
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
19-15
1-1
Crez une unit de mesure de description du rapport entre l'unit de quantit produit
et l'unit de quantit de base pour la caractristique.
Crez votre propre unit de mesure. Elle sera ensuite utilise pour la conversion
entre l'unit de quantit physique et l'unit de quantit produit. Vous l'utiliserez
galement pour calculer le rapport kilogramme par pice. La nouvelle unit de
mesure ne doit pas comporter de dimension.
Saisissez une cl se terminant par votre numro de groupe, par exemple, U##. La
nouvelle entre doit comporter 3 dcimales et sera arrondie la 3 dcimale. Ne
saisissez pas de code ISO dans l'cran de dtails de l'unit de mesure.
(C) SAP AG
LO955
19-16
1-2
1-3
1-4
Dans l'exercice prcdent, vous avez dfini une unit de mesure pour un
taux de conversion entre la quantit physique et la quantit de produit.
1-5
Par exemple, 1 Pce = 100 kg, le quotient le plus adapt est kg/Pce. Puisque l'unit de quantit de
base est kg, vous slectionnez Dfinir calcul quantit de base partir quantit produits.
(C) SAP AG
LO955
19-17
1-6
1-8
1-7-1
1-7-2
1-7-3
1-9
Affichez le document article. Appelez les dtails de poste. Pour afficher dans le lot
la relation entre les pices et les kilogrammes, slectionnez Saut Autres
fonctions Conversion des quantits.
1-10
(C) SAP AG
LO955
19-18
Crez une unit de mesure de description du rapport entre l'unit de quantit produit
et l'unit de quantit de base pour la caractristique.
Customizing (Outils AcceleratedSAP Customizing - Traitement de projet
Saut Afficher guide de rfrence SAP)
Options globales Vrifier units de mesure
Bouton Units de quantit (sans dimension)
Units de quantit - Crer
1-2
Valeurs
U##
Reprsentation commerciale
U##
Reprsentation technique
U##
Dcimales
Arrondi la dcimale
(C) SAP AG
LO955
19-19
1-3
1-4
Valeurs
Unit de quantit de
caractristique
U##
kg
Pce
1-5
Valeurs
Unit de quantit de
caractristique
U##
Nbre de caractres
Dcimales
6
3
Valeurs
17 - 25 U##
(C) SAP AG
LO955
19-20
1-6
Valeurs
PM##
Dsignation
Vue applicative
Caractristique
Vue applicative
Crez un article
Logistique Fonctions centrales Gestion des lots Environnement Fiche
article Article Crer
ou
Logistique Gestion des articles
Fiche article Article Crer
Nom de zone ou type de
donnes
Valeurs
Article
PM-1000-0##
Branche
Construction mcanique
Type d'article
Produit fini
Modle
Y-351
Vues
Valeurs
Vues
Donnes de base 1
Classification
Achats
Comptabilit 1
Niveaux organisationnels
Division
1100
Valeurs
Dsignation de l'article
Affectation de classe
Supprimer
(C) SAP AG
LO955
19-21
1-7
Valeurs
Article
PM-1000-0##
Vues
Classification
Achats
Division
1100
1-7-1 Dans la vue Classification, affectez la classe PM## et compltez les dtails
de valorisation de la caractristique de la matire active (par exemple, 18
22 U##).
1-7-2 Dans la vue Donnes de base, section Donnes supplmentaires,
slectionnez UQ pourcent./produit. Dans la zone Utilisation UQ, entrez B.
Entrez galement les donnes ncessaires.
Nom de zone ou type de
donnes
Valeurs
Valeur prvisionnelle
20 U## ( = kg/Pce)
UQ pourcentage/produit
Pce
(C) SAP AG
LO955
19-22
1-8
1-9
Valeurs
Code mouvement
501
Division
1100
Magasin
0001
Article
PM-1000-0##
Quantit
100 pices
Numro de lot
Indiffrent
Pas
20 U##
Par exemple, 19 ou 22 U##
1-10
Etat dynamique des stocks actuel pour l'article PM-1000-0## de la division 1100
Logistique Gestion des articles Gestion des stocks
Environnement Stock Etat dynamique des stocks
Dans la premire zone d'units, entrez kilogramme (= unit de quantit de base) et
dans la seconde zone, entrez Pce (= unit de quantit produit).
Appuyez sur Entre pour que le systme cre une colonne supplmentaire rserve
l'affichage de la quantit disponible en units de quantit produit.
Les quantits disponibles sont correctes dans les deux units de quantit.
(C) SAP AG
LO955
19-23
Contenu :
l Conversion de quantit l'aide des units de quantit
produit
l Conversion de quantit dans la gestion des stocks
l Transfert de stock stock - Distinction entre diffrents
cas
l Transfert de stock stock l'aide des units de
quantit produit
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
20-1
Objectifs du chapitre
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
20-2
Synoptique
Lot
Lot
Units de quantit
propres au lot
Intgration d'units de
quantit propres au lot
Cration de donnes ds
gestion des matires actives
Conclusion
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
20-3
Scnario de gestion
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
20-4
SAP AG 1999
Objectif :
n
Vous devez vous assurer qu'un article ne doit pas tre cr pour chaque dimension. Les produits dont
seules la dimension et peu d'autres caractristiques sont diffrentes doivent tre groups sous le
mme numro d'article. Le volume de donnes est ainsi diminu et la gestion est simplifie.
Dans la version 3.0, le coefficient de conversion entre l'unit de quantit alternative et l'unit de
quantit de base est dfini au niveau article.
A partir de la version 4.0 du systme standard, vous pouvez grer les produits dont les coefficients de
conversion sont diffrents, par exemple des lots ayant le mme numro d'article.
(C) SAP AG
LO955
20-5
SAP AG 1999
Scnario :
Dfinissez le coefficient de conversion pour un lot.
Tous les postes ont environ le mme poids. Tous les mouvements de stock sont effectus l'aide
du coefficient de conversion de ce lot.
(C) SAP AG
LO955
20-6
Lot cdant
Lot prenant
Lot existant, conversion
identique
Nouveau lot
SAP AG 1999
Vous pouvez effectuer des transferts de stock dans une ou plusieurs units de quantit produit entre
les lots dont les coefficients de conversion diffrent (T160M).
A l'aide du coefficient de conversion du lot prenant, le systme recherche les erreurs ventuellement
prsentes aprs la virgule dans la quantit transfre.
Exemple : les quantits sont dfinies en tant que nombres entiers.
Poids par pice du lot cdant
300 kg
kg
Transfert de stock 300 kg = 0,91 pce
Transfert de stock 330 kg = 1,0 pce ok
(C) SAP AG
LO955
20-7
SAP AG 1999
Annexe :
Si vous souhaitez modifier le coefficient de conversion d'un lot, vous ne pouvez pas enregistrer
d'annulation pour ce lot, car cela entranerait des incohrences.
Annulation de l'entre de march. (300 kg = 0,94 pce ne peut pas tre enregistr cause de l'erreur
aprs la virgule)
(C) SAP AG
LO955
20-8
Rsum du chapitre
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
20-9
Conclusion (1)
Introduction
Contrle disponibilit
pour les lots
Donnes de base
Dtermination des
lots
Lot
Dtermination du
prix
Lot
Date limite de
consommation
Lot
Lot
Lot
XXXX
+ YYY
= ZZZZ
29
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
21-1
Conclusion (2)
Lot
Lot
Units de quantit
propres au lot
Intgration d'units de
quantit propres au lot
Cration de donnes ds
gestion des matires actives
Conclusion
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
21-2
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
21-3
Annexe
Contenu :
l Chemins de menus
SAP AG 1999
(C) SAP AG
LO955
22-1
Chemin de menus
Fiche article
Fiche lot
Segment de valorisation
pour la gestion des
matires actives
Chemin de menus
Entre de marchandises |
transfert | Sortie de
marchandises
Documents articles
(C) SAP AG
LO955
22-2
Systme de classification
Activit
Chemin de menus
Classe
Caractristique
Contrle qualit
Activit
Chemin de menus
Gestion de la spcification
article
Gestion de la
caractristique de contrle
de base
Saisie du rsultat
(C) SAP AG
LO955
22-3
Activit
Chemin de menus
Saisie de la dcision
d'utilisation
Lot de contrle
SD
Activit
Chemin de menus
Commande client
Cration de livraison
(C) SAP AG
LO955
22-4
Fabrication
Activit
Chemin de menus
Ordre de fabrication
Planification de la production
Activit
Chemin de menus
Ordre de process
Recette de base
Chemin de menus
Chemin de menus
Logistique Fonctions centrales
gestion des lots Dtermination des lots
Stratgie recherche lot Pour gestion des
stocks|Pour ordre de fabrication|Pour ordre de
process|Pour Administration des ventes|Pour gestion
emplacements de magasins
Crer|Modifier|Afficher
(C) SAP AG
LO955
22-5
Customizing
Activit
Chemin de menus
Outils Accelerated SAP Customizing
Traitement de projet
Projets d'installation Guide d'implmentation
SAP (IMG)
Principaux chemins de
menus pour le paramtrage
de la gestion des lots
Dtermination des
lots
(C) SAP AG
LO955
22-6
Activit
Chemin de menus
Logistique - donnes gnrales Gestion des lots
Dtermination des lots Dfinir classes de
slection
Logistique - donnes gnrales Gestion des lots
Dtermination des lots Dfinir rgles de tri
Logistique donnes gnrales Gestion des lots
Dtermination des lots Grer tranche de
numros des enregistrements de stratgie
Chemin de menus
Units de quantit du
composant pour la gestion
des matires actives
Chemin de menus
(C) SAP AG
LO955
22-7
(C) SAP AG
LO955
22-8