Grer son entreprise avec un ERP ou un Progiciel de Gestion Intgr

Unit 3.3c

Dmo, demande dapprobation

1. Introduction
Bonjour et bienvenue dans cette cinquime squence ddie au processus dachat dans lERP Odoo. Dans
le paramtrage initial, en tant quadministrateur, nous avons dfini une double approbation lorsque le
montant des achats tait suprieur 2000 . Nous allons effectuer en tant quacheteur une demande de
prix suprieure 2000 et constater que lintervention du responsable des achats est ncessaire pour
approuver la commande.

2. Cration de la demande de prix par lacheteur

Connectez-vous en tant que simple acheteur.

Allez dans le module des achats, puis Demande de prix et crez une nouvelle demande de prix.

Nous allons nous adresser au fournisseur AMER SPORTS et lui demander un devis pour les skis Q-LAB
actuellement 550 lunit. Nous allons faire une demande pour 4 units. Mettons jour la demande de
prix. On voit bien quelle dpasse les 2000 .

Olivier CATTEAU

Sauvegardons cette demande de prix. Imprimons le devis pour lenvoyer au fournisseur.

3. Rception de loffre et confirmation de la commande

On suppose que le fournisseur confirme les tarifs. Indiquons que loffre est reue

et confirmons le bon de commande.

Nous sommes maintenant en tat dattente dapprobation. Lacheteur ne peut pas ici valider le bon de
commande.

Il faut se dconnecter.

Olivier CATTEAU

4. Approbation du responsable des achats

Cest au responsable dachats de faire cette manipulation. Donc connectez-vous en tant que responsable
des achats.

Retournez dans le module des achats et retrouvez la demande de prix en attente dapprobation .

Vous pouvez ici approuver la commande.

Lachat est maintenant confirm.

5. Edition du bon de commande

Et vous pouvez imprimer le bon de commande pour lenvoyer au fournisseur.

Olivier CATTEAU

A bientt sur le MOOC.

Olivier CATTEAU