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CCI de Rouen / DIS - Journe "La Qualit en Questions spciale ISO 9001 V 2000" le 22/11/2001
Restitution de latelier Gestion des comptences
par M. HEDOIRE
NORME
Au niveau des exigences il faut retenir que lorsque la norme dit quil y a exigence de
procdure il ny a pas forcment procdure crite. Il doit tre compris quil y a des
pratiques rptes.
EXPLICATIONS
c) former
e) preuves
(La qualit doit tre intgre et ne doit pas tre une tche en plus.)
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La logique de la dmonstration de lefficacit est la suivante :
Dfinition de
Comptences
fonction attendues
Plan daction
formation
bilan
(A 6 mois)
individuel
Mise jour du
tableau de collectif
comptences
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Restitution de latelier Gestion des comptences
par M. INIZAN
Minutes de latelier
Il sagit dassurer la disponibilit des ressources humaines et matrielles.
En ce qui concerne les ressources humaines il convient de prciser pour atteindre les
objectifs :
- Les besoins du poste numration des diffrentes tches assurer pour tenir ce
poste
- Et de mettre en parallle la dfinition de fonction des diffrents acteurs en
prsence (collaborateurs et aussi managers)
- Descriptions de fonction que chaque collaborateur possde pour satisfaire aux
besoins du poste
La version des normes ISO 9000 version 1994 ne tenait que trs peu compte de la
dimension Ressources humaines dans lorganisme. Au point que la fonction RH
s'est jusqu' prsent sentie peu concerne par la certification.
Tel n'est pas le cas de la norme ISO 9000 version 2000, qui prvoit explicitement un
chapitre : Management des Ressources et Ressources humaines .
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En effet, au dbut des annes 90, beaucoup d'entreprises taient en proie des
difficults conomiques.
Les ressources humaines, places en premire ligne, engageaient des plans sociaux
draconiens.
Difficile, donc, dans cet environnement, d'intgrer une vritable politique et gestion
des ressources humaines...
La version 94 des normes ISO a ainsi focalis son attention sur la mise en place de
procdures, que des hommes taient chargs d'appliquer la lettre.
A linverse, la version 2000 des normes ISO est labore dans une priode o
des comptences viennent manquer, o le management prend conscience que le
facteur "comptence" devient dcisif pour la bonne marche de l'organisme et de la
qualit des produits et des services.
Cette version replace donc les hommes au centre des processus Qualit.
La norme ISO 9000 version 2000 met en avant deux axes principaux : la
satisfaction client et le management des ressources terme qui inclut la fois
les ressources humaines, les installations et l'environnement du travail, quand la
norme ISO 9000 version 94 ne consacre qu'un chapitre intitul
formation aux ressources humaines.
Mieux : la norme ISO 9000 version 2000 ouvre des perspectives dynamiques en
matire de management des ressources humaines travers les exigences qu'elle
prvoit.
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Dsormais ils vont devoir rpondre des audits sur des points prcis et les managers
des organismes se structurer et se doter de vritables moyens de gestion des
Ressources Humaines.
Un bouleversement total ?
Non, car dans de nombreux organismes, ces outils existent dj.
Mais quand ce n'est pas le cas, il sagit de les mettre en place!
Ainsi, pour rpondre aux exigences de mise disposition des Ressources Humaines
contribuant dvelopper, entretenir, amliorer en permanence le systme de
management par la Qualit, comme pour valuer les comptences ncessaires, les
ressources disponibles et valuer l'efficacit des actions , l'organisme sera amene
instaurer une vritable gestion prvisionnelle des emplois et des comptences.
Plus question, donc, de mettre en place une procdure de recrutement, sans avoir au
pralable travaill sur la dfinition de fonction.
Par ailleurs, le DRH devrait tre amen suivre la loupe l'volution des mtiers de
l'entreprise et celle des hommes afin de pouvoir compter en permanence sur des
ressources humaines parfaitement oprationnelles et disponibles.
Loin de se contenter de faire le bilan d'une anne coule, celui-ci devra s'inscrire
dans une vision prospective afin d'valuer prcisment le diffrentiel "comptence
exige" par le poste, et "comptence de l'homme " :
Enfin, la norme ISO 9000 version 2000 met en avant la motivation du personnel...
CCI de Rouen / DIS - Journe "La Qualit en Questions spciale ISO 9001 V 2000" le 22/11/2001
Il ne serait donc pas tonnant de voir revenir l'ordre du jour les systmes de
rmunration.
Ceux-ci vont devoir s'adapter aux exigences de la nouvelle gestion des comptences,
faute de quoi lorganisme risque non seulement de voir la motivation de son
personnel s'tioler, mais galement les meilleures comptences fuir vers d'autres
employeurs.
Aux Directeurs des Ressources humaines d'user de leurs prrogatives, d'tre force de
proposition pour faire avancer les hommes et femmes de l'organisme de
concert .
Difficile de connatre avec prcision les critres sur lesquels vont porter les audits
raliss auprs de la fonction RH en vue de la certification ISO 9000 version 2000 1
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Nanmoins, fort de l'exprience passe, nous pouvons donner cet gard quelques
claircissements :
En allant beaucoup plus loin que son ane en matire de ressources humaines,
la nouvelle version des normes ISO porte les auditeurs suivre cette nouvelle
tendance et auditer la fonction de faon beaucoup plus complte.
Ils vont:
aussi la "voix" du client dans l'organisme, qui semblent tre des lments
Les managers ont une responsabilit importante pour que l'ensemble des
collaborateurs se sentent impliqus dans le processus Qualit de l'organisme, et au
final que les clients soient satisfaits.
Afin de rpondre pleinement aux exigences de ces nouvelles versions, il convient que
les DRH suivent les recommandations de la norme ISO 9004, la plus aboutie en
matire de gestion des Ressources Humaines, les normalisateurs ayant souhait, lors
de cette rvision des normes ISO, mettre le client et les hommes au centre du
systme Qualit.
Une Direction engage, un personnel motiv qui comprend parfaitement ses objectifs
concourent laccroissement des performances de l'organisme.
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Le management par la Qualit Totale exige aussi des collaborateurs une expression
et une contribution permanente au progrs.
Il est donc primordial que le manager de lorganisme sache reprer cette capacit
d'apprendre chez ses collaborateurs.
Enfin, le management par la Qualit doit aussi parfois savoir sortir des sentiers
battus pour mesurer l'efficacit du systme Ressources Humaines, une exigence
dsormais fixe par la norme ISO 9000 version 2000.
Si tel n'est pas le cas, les responsables vont devoir s'interroger sur leur gestion des
Ressources Humaines.
Il est donc grand temps de trouver des rponses des questions parfois simples,
mais qui impactent fortement la gestion des hommes.
Comment mesurer et entretenir la satisfaction des collaborateurs dans leur
travail ?
Quel est le vritable capital du collaborateur ?
Comment attirer une comptence dans mon entreprise ? Comment participer
l'enrichissement professionnel, voire personnel, d'un collaborateur ?
Et le cas chant, chercher analyser les motivations de dpart d'un
collaborateur.
6.1.1 Introduction
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Ceci inclut les ressources pour la gestion et l'amlioration du systme de
management de la qualit et la satisfaction des clients et des autres parties
intresses. Ces ressources peuvent inclure les personnes, les infrastructures,
l'environnement de travail, les informations, les fournisseurs et partenaires, les
ressources naturelles et les ressources financires.
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Pour atteindre ses objectifs d'amlioration des performances, il convient que
l'organisme encourage l'implication et le dveloppement des personnes :
- par la formation continue et les plans de carrire,
- par la dfinition des responsabilits et autorits,
- par I' tablissement dobjectifs individuels et dquipe, le management des
performances des processus et lvaluation des rsultats
- en facilitant limplication dans la dfinition des objectifs et la prise de dcision,
- par la reconnaissance et la rcompense
- en facilitant un change dinformations ouvert
- en effectuant une revue permanente des besoins de son personnel,
- en crant les conditions qui encouragent l'innovation,
- en assurant un travail dquipe efficace
- en communiquant les suggestions et opinions
- en utilisant les mesures de la satisfaction de son personnel,
- en tudiant les raisons pour lesquelles les personnes rejoignent et quittent
l'organisme.
@.1 Gnralits
Le personnel effectuant un travail ayant une incidence sur la qualit du produit doit
tre comptent sur la base de la formation professionnelle, du savoir-faire et de
l'exprience.
6.2-2.1 Comptence
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6.2.2.2 Sensibilisation et formation
Lobjectif est de fournir aux personnes les connaissances et les savoir-faire qui, avec
l'exprience, amliorent leurs comptences.
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- les mesures d'efficacit et l'impact sur l'organisme.
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Restitution de latelier Gestion des comptences
par Mme BERNEAU
Statistiques de l'AFAQ : 4e point d'carts sur 10 (sur la base des audits version 2000
raliss ce jour)
Version 1994 : il tait exig d'avoir du personnel qualifi, il tait donc demand des
lments d'entre (diplme, exprience)
Version 2000 : il est exig d'avoir du personnel comptent. il faut donc identifier pour
chaque poste les comptences requises (fiche de fonction)
d) le personnel doit connatre la politique qualit. Les objectifs doivent lui tre
dclins.
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e) Il faut fournir des enregistrements
La gestion des comptences est un processus, il faut donc en mesurer son efficacit.
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Restitution de latelier Gestion des comptences
par M. SANUY
La gestion des comptences arrive au 4me rang sur 10 des carts constats
par lAFAQ.
Comptence
b) faire un plan de formation dont les donnes dentres seront les entretiens
annuels au cours desquels seront dtermins les comptences requises et
les objectifs. Valoriser les expriences par le suivi de salons et de
confrences ;
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Processus de Gestion des Comptences
Indicateurs de performances:
Indicateurs de performances:
- -%% dembauches
dembauchesdfinitives
dfinitivesaprs
aprspriode
priodedessai
dessai
- valuation des formations par les salaris et leur N+1
Finalit: - valuation des formations par les salaris et leur N+1
Finalit: - -valuation
assurer la gestion des valuationdes
descomptences
comptencesacquises.
acquises.
assurer la gestion des
comptences
comptences globales
globales
au service des Responsabilit du pilotage :
au service des Responsabilit du pilotage :
objectifs du systme Direction
objectifs du systme Direction
qualit
qualit
Processus:
Gestion des Comptences et de la Performance GCP
Donnes Produit
Produitprestation
prestation: :
Donnesdentre:
dentre: Recrutement Formation
Entretien
Comptences
besoins de dvaluation Comptences
besoins de du personnel du personnel
recrutes,
comptences
comptences
du personnel
recrutes, mesures
mesures
etetaugmentes
augmentes
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