Aide lenregistrement sonore

Mode demploi

Le Service de la Musique diversifie les aides possibles dans le domaine de lenregistrement

sonore :

1) Soutien lenregistrement dun EP (maximum 5 titres) quil soit distribu en

tlchargement et/ou en support physique ;

2) Soutien la production dun album (LP), quil soit distribu en tlchargement et/ou
en support physique.

Toute aide est conditionne par loctroi dune reconnaissance. La demande de reconnaissance doit
tre introduite simultanment la demande daide 1

Le Conseil privilgie les demandes globales qui tmoignent dun professionnalisme et dune vision
long terme du projet musical. Cest pourquoi les aides la promotion doivent tre sollicites en
mme temps que laide lenregistrement et/ou la rsidence.

Dans ce cas, veuillez utiliser le nouveau vade-mecum de laide la promotion afin de rendre
simultanment les formulaires adquats complts.

Attention, en labsence dun plan de promotion li la prsente demande daide lenregistrement,

le demandeur ne pourra faire appel ultrieurement laide la promotion.

Critres dacceptation des dossiers

Sont prises en considration les demandes manant de personnes physiques ou morales rpondant
aux conditions suivantes :

1) Le porteur du projet, le leader du groupe et la majorit des artistes doivent rsider en

Fdration Wallonie-Bruxelles. Leur appartenance la FWB est dfinie par un travail rgulier et
permanent avec des artistes et des organismes culturels de ce territoire.

2) Le projet musical doit :

Etre Original
Ce qui induit quil ne peut pas se limiter des reprises duvres existantes, ou dun
spectacle dj cr, sauf sil sagit dun rel travail de recration.

1
Plus dinformations : http://www.creationartistique.cfwb.be/index.php?id=reconnaissance

1
 S'inscrire dans une perspective de dveloppement de la carrire de lartiste
Ce critre sapprcie au regard des commentaires apports par le porteur de projet et aussi
de la connaissance quont les membres du Conseil de lvolution de la carrire de lartiste.
Seront notamment considrs avec attention, les dossiers denregistrement qui
mentionneront le travail scnique (rsidence, rseau de diffusion, etc) et la promotion
auxquels lenregistrement du projet est li.

Dvelopper un travail de qualit professionnelle, prsenter un intrt artistique rel et

contribuer au rayonnement de la Fdration Wallonie-Bruxelles.

3) Aucun subside ne sera octroy un projet destin gnrer des bnfices pour financer une
quelconque uvre caritative.

4) Les lgislations en vigueur - dont la lgislation sociale et fiscale - doivent tre

respectes.

5) L'artiste doit fournir toute information utile sur les modalits de production (auto-production,
co-production,) et lapport financier du producteur ou du co-producteur doit tre
clairement mentionn dans la grille budgtaire. Lensemble des recettes propres et des
apports reprsentent au moins 50 % du budget global.

6) Si le projet est port par une autre structure que lartiste lui-mme (agence, label,), ce
dernier doit attester, par crit, avoir pris connaissance de lensemble des informations
transmises par le demandeur (cf. annexe 1).

7) Le porteur de projet veillera la concordance entre le projet initial et sa ralisation (sur le

plan artistique et budgtaire). Une variation globale de 20% du budget est admissible mais les
carts prvisibles ou rels devront tre communiqus ds que possible l'Administration et
tre dment justifis.

8) Enfin, le porteur de projet sengagera fournir gracieusement 15 exemplaires du CD (LP OU

EP) subventionn au Service de la Musique et apposera obligatoirement sur la pochette du
disque et tout document promotionnel, la mention : "Ralis avec laide de la Fdration
Wallonie-Bruxelles Service de la Musique", accompagne du logo disponible sur le site :
www.culture.be (rubrique : code de visibilit).

2
Modalits d'introduction des dossiers

Lenregistrement ne peut pas faire lobjet dune commercialisation avant lintroduction de la demande
de subvention. Le dossier doit tre parvenu au Service de la Musique, en un seul exemplaire, avant
le dbut de lenregistrement.

Merci de tenir compte du calendrier des runions du Conseil des Musiques non classiques
disponible sur http://www.creationartistique.cfwb.be/

Tout dossier rentr tardivement sera doffice refus. De mme, un dossier incomplet (qui ne
comporte pas tous les lments numrs ci-dessous) ne sera pas soumis lavis du Conseil des
Musiques non classiques (CMNC).

Le dossier doit tre envoy l'adresse suivante :

Ministre de la Fdration Wallonie-Bruxelles - Direction gnrale de la Culture

Service de la Musique - A lattention de :
1) Mme Franoise GALLEZ francoise.gallez@cfwb.be 02 413 24 68 (pour la musique
dexpression francophone, les musiques du monde, urbaines, et la chanson jeune public ;
2) Mme Amlie LAURENT amelie.laurent@cfwb.be 02 413 22 47 (pour les musiques rock,
pop, rock dur) ;
3) Mme Claire GIRARDEAU claire.girardeau@cfwb.be 02 413 31 30 (pour les musiques jazz,
blues, musiques traditionnelles et folk) ;
4) Mme Diane DERNOUCHAMPS diane.dernouchamps@cfwb.be 02 413 39 11 (pour les
musiques lectroniques).

Bvd Lopold II, 44 - 1080 BRUXELLES

Le dossier doit comporter les pices suivantes :

1) Un courrier dintroduction rsumant votre demande ;

2) Les formulaires complts (voir pp. 5 11) ;
3) Une description du projet artistique ;
4) La prsentation du groupe ou de lartiste (avec curriculum vitae et ventuellement articles de
presse), y compris actualit du spectacle vivant (concerts raliss et venir) ;
5) Prsentation de lenregistrement dans le plan de carrire de lartiste ;
6) La prsentation du demandeur si diffrent de lartiste (max. 1 page) ;
7) Le dtail du plan de distribution (distributeur en magasins, tlchargement) et de ldition ;
8) Un budget prvisionnel (cf. grille budgtaire et formulaire ad hoc complter) ;
9) Une dmo (CD ou MP3) du projet musical de 4 titres ;
10) Dans le cadre de lintroduction du dossier par un label ou dans le cadre dune coproduction, la
copie du contrat liant le groupe/artiste avec le (co)-producteur prcisant le montant et la
nature des apports de chacun (apports financiers, valorisation de montants ) (document
usage interne de lAdministration) ;
11) La copie du devis du studio avec le nom, tlphone et email de la personne de contact ;
12) Un relev didentit bancaire, bulletin de virement pr-imprim ou toute attestation bancaire
reprenant le nom exact du demandeur, l'adresse et le numro de compte (pour les nouveaux
bnficiaires ou suite un changement de n de compte ou dadresse).

3
Format du dossier : le dossier sera scann par nos soins pour les membres du CMNC. Nous vous
remercions ds lors de ne pas le relier ni lagrafer.

Ds que le dossier est jug complet par lAdministration, il est soumis pour examen au CMNC qui
value la valeur artistique du projet, le professionnalisme du demandeur, le ralisme du plan de
financement et met un avis sur base du dossier et de lcoute de lenregistrement fourni. Les avis du
CMNC, rdigs dans un procs-verbal, sont ensuite transmis au Ministre possdant la Culture dans
ses attributions qui statue et dcide en dfinitive de soutenir ou non le projet. Le Service de la
Musique nest pas en mesure de donner un dlai pour lobtention de cette dcision finale.

Le montant de subvention propos par le CMNC est calcul en tenant compte de lquilibre budgtaire
de la production et de lapport financier du producteur (ou coproducteur).

Le montant de la subvention alloue pour une production discographique ne peut pas dpasser les
50 % du budget prvisionnel avec un plafond maximum 12.750 EUR (laide moyenne accorde pour un
enregistrement sonore en 2014 slevait 4.528 EUR).

Les postes budgtaires reprsentant le cadre subventionnable du CMNC sont :

- Frais de location studio (mixage + enregistrement) ;
- Salaire technicien/ Ingnieur du son (obligation de dissocier ce poste budgtaire sil est compris
dans un forfait de location de studio) ;
- Salaire des musiciens complmentaires / Arrangeur/ Directeur artistique ;
- Mastering ;
- Ralisation pochette.

Le montant dintervention octroy pour chacun de ces postes budgtaires est cependant plafonn
selon des critres internes au Service de la Musique.

ATTENTION, en cas de subventionnement, les postes prsents dans le budget prvisionnel

doivent pouvoir tre justifis par des factures (voir annexe 3).

4
 Formulaire de demande daide lenregistrement sonore

Nom du groupe ou de lartiste :

Genre musical :
Titre de lalbum (EP / LP) :

Format de sortie de lenregistrement (cochez la/les case(s))

EP LP
Format CD
Format Digital
Format Vinyle
Nombre de titres

1er album 2me album 3me album autre :

Nom du demandeur/producteur :
personne physique asbl sprl autre :

Dans le cas dune personne physique, N du registre national :

Dans le cas dune personne morale, N dentreprise :
Adresse du demandeur/producteur :
Tlphone : Gsm :
E-mail : Site Web :

Autre coproducteur ou partenaire:

Nom du label :

Type de contrat :
Contrat dartiste Production Co-production Licence

Nom de lditeur :
Distribution ( dtailler):
Nom de lagence de booking :

5
Nom du manager :

Dates denregistrement :
Date de sortie prvue (commercialisation) :
Tirage de dpart :
Etat de vente du CD prcdent :
Etat des ventes numriques :

Nom et adresse du studio denregistrement :

Nom et adresse du studio de mixage :
Nom de lingnieur du son :
Nom du directeur artistique :
Nom de larrangeur :

6
 AIDE A LENREGISTREMENT - GRILLE DES CACHETS ARTISTIQUES

Cachets artistiques pendant la priode denregistrement + prciser le type de rmunration : contrat, facture, RPI,

Artiste / Compositeur / Membres du groupe

Nom et prnom Fonction (ou instrument) Cachet artistique (EUR) Type de rmunration

Musiciens complmentaires

Nom et prnom Fonction (ou instrument) Cachet artistique (EUR) Type de rmunration

Techniciens / Autres (prciser)

Nom et prnom Fonction Cachet artistique (EUR) Type de rmunration

7
 AIDE A LENREGISTREMENT SONORE
ANNEXE 1
ATTESTATION GROUPE / ARTISTE

Je soussign(e) artiste du groupe

dment habilit(e) le reprsenter, atteste avoir pris connaissance du dossier de demande daide
lenregistrement sonore remis par le demandeur, galement soussign,
auprs du Ministre de la Fdration Wallonie-Bruxelles.

Par la prsente, je marque mon accord sur lensemble des lments contractuels, budgtaires et
dinformation fournis dans cette demande de subvention.

Pour le demandeur : par la prsente, je mengage informer lartiste/ le groupe du suivi rserv la
prsente demande de subvention (avis et /ou montant).

Fait , le

Signatures

Le reprsentant du groupe/lartiste, Le demandeur,

Nom Prnom : Nom Prnom :

8
 AIDE A LENREGISTREMENT SONORE
ANNEXE 2
ATTESTATION STUDIO

Je soussign(e)
Responsable du studio
situ (adresse complte) :

Atteste,

avoir rendu un devis pour le travail denregistrement du groupe / de lartiste

avoir rserv la priode du /20 au /20 pour lenregistrement du groupe

Fait , le .

Signatures

Le demandeur, Le responsable du studio,

Nom Prnom : Nom Prnom :

9
 AIDE A LENREGISTREMENT SONORE

ANNEXE 3

MODE DEMPLOI POUR JUSTIFIER LES AIDES DU SERVICE

DES MUSIQUES NON CLASSIQUES

RAPPEL : Hormis pour les aides structurelles ou lorganisation dun festival, le montant du subside
reprsente au maximum 50 % du budget total de lactivit soutenue. Le bnficiaire devra donc
justifier lentiret de lactivit dont le total des dpenses doit reprsenter au minimum le double
de la subvention.

LES COMPTES :

Raliser un tableau des comptes comprenant les dpenses et les recettes de lopration
subventionne :

o Les dpenses sont regroupes par poste et font rfrence aux pices justificatives
(copies des factures) ;
o Les recettes doivent comprendre tant le montant total du subside de la FWB (et
non pas uniquement la part du subside dj verse) que les autres apports
(production, coproduction, licence, billetterie, sponsoring priv ou institutionnel);
o La mention certifi conforme est appose en bas de la feuille des comptes avec le
nom et la signature du bnficiaire ou de son reprsentant.

Des modles sont disponibles sur le site du Service des Musiques et ce pour les aides
lenregistrement, les aides la rsidence et les aides pour un festival (www.artscene.cfwb.be
musiques non classiques les diffrentes aides et conditions doctroi).

Fournir les copies des factures en lien avec les comptes ( lexception de laide structurelle
et lorganisation dun festival).

Concernant les factures des studios denregistrement et/ou mixage, il est demand de
mentionner le nom de contact du studio, son numro de tlphone ainsi que son adresse
email.

Le subside devra tre justifi au plus tard la mi-octobre de lanne qui suit celle de la
subvention. Au-del, la seconde tranche ventuelle ne pourra tre verse et un subside non ou
mal justifi pourra amener son remboursement et ne donnera plus accs aux subsides futurs.

10
LES RAPPORTS DACTIVITES

Laide lenregistrement : mentionner le label, le distributeur, lditeur, le nombre dalbums

vendus ce jour ainsi que le descriptif du plan de promotion ;

Laide la rsidence : mentionner le lieu partenaire, les dates daccueil en rsidence, les
mises disposition du lieu partenaire, le travail ralis, les dates et les lieux de concerts
effectus suite la rsidence ;

Laide la promotion : mentionner le dtail du plan de promotion (outils, mdias

traditionnels et web, rseaux) ;

Aide un festival : mentionner les date(s), lieu(x), la programmation en distinguant les

groupes de la FWB, laudience (payante et gratuite), le plan de promotion et une valuation
(positive et ngative).

Visibilit: tout document promotionnel (pochette cd, affiches, flyers,) doit obligatoirement faire
mention de laide de la Fdration Wallonie-Bruxelles. Le logo est tlchargeable sur www.culture.be
(rubrique Code de visibilit).

Je soussign(e) certifie avoir pris connaissance du mode demploi

pour justifier les aides du Service des Musiques non classiques.

Fait , le .

Signature

11