Miniguide

Comment enregistrer une certification

au Rpertoire national?
Objectifs
Faciliter le reprage de la dmarche suivre pour enregistrer une certification au Rpertoire
national des certifications professionnelles.
Comprendre les enjeux de lenregistrement.
Identifier le rle des diffrents acteurs de la dmarche.

Quest-ce quune certification?

Une certification est un processus de reconnaissance de connaissances, savoir-faire et aptitudes, qui se traduit
par lobtention dun diplme, dun titre ou dun certificat de qualification professionnelle.

A - Les diplmes et titres finalit professionnelle

Certifications attestant quune personne peut exercer une activit professionnelle prcise avec un niveau de
responsabilit et dautonomie donn. Elles garantissent que le titulaire possde les connaissances et compten-
ces ncessaires. Ce sont des documents crits qui tablissent des droits pour laccs certaines professions,
formations ou concours, la poursuite dtudes
Il existe deux grands types de diplmes et titres.

1 - Les diplmes et titres dlivrs au nom de ltat par les ministres chargs de lducation nationale, de
lEmploi, de lAgriculture, de la Jeunesse et des Sports, de la Sant, de lAction sociale et certains diplmes
et titres dlivrs par le ministre charg de la Culture. Ils sont nationaux et enregistrs de droit au Rpertoire
national des certifications professionnelles (RNCP, voir ci-aprs).
Exemples
Bac pro, BTS, licence, master, diplme dtat dinfirmier

2 - Les diplmes et titres dlivrs en leur nom propre par des organismes publics, privs ou associatifs, des
chambres de commerce et dindustrie ou de mtiers, certains ministres (Dfense, quipement), etc. Ils sont
enregistrs sur demande au RNCP. La Commission nationale de la certification professionnelle (CNCP) vrifie
la pertinence de la qualification et les opportunits sur le march du travail. Lenregistrement au RNCP est
attest par la publication dun arrt au Journal officiel. Le niveau des certifications ainsi enregistres est
reconnu par ltat et les partenaires sociaux.
Exemples
Les diplmes duniversit (DU), les diplmes et titres crs par des organismes de formation
privs

B - Les certificats de qualification professionnelle (CQP)

Certifications qui attestent la matrise par un individu des capacits et comptences lies une qualification
identifie par une branche professionnelle. Lobtention dun CQP certifie que le titulaire peut exercer une acti-
vit professionnelle donne, dans une situation de travail et avec un degr de responsabilit prcis. Dlivrs
en leur nom par les branches professionnelles pour rpondre leurs besoins spcifiques, les CQP nont de
valeur que dans la branche ou le regroupement de branches qui les ont crs. Il en existe environ 640 dans
plus de 80 branches. Ces CQP figurent dans les conventions collectives de branche ou des avenants. Ils
sont enregistrs sur demande au RNCP. Les CQP ainsi enregistrs sont reconnues par ltat et les partenaires
sociaux. Lenregistrement au RNCP est attest par la publication dun arrt au Journal officiel.
Exemples:
CQP Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dans le secteur immobilier;
CQP Garde denfants domicile dans la branche de lemploi familial;
CQP Serveur en restauration, dans lindustrie htelire;
CQP inter-industries dlivr par neuf branches (textile, mtallurgie, habillement, tannerie).

A noter: Le terme de certification sapplique aussi dautres processus de normalisation, habilitation

ou labellisation, de type ISO ou NF, qui sont exclus du champ de ce miniguide.

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Comment enregistrer une certification au Rpertoire national?

Quest-ce que le Rpertoire national des certifications professionnelles?

Le Rpertoire national est une base de donnes des certifications finalit professionnelle (diplmes, titres,
certificats de qualification professionnelle) reconnues par ltat et les partenaires sociaux, classes par secteur
dactivit et/ou par niveau. A ce jour, le Rpertoire permet de consulter, sur le site Internet de la Commission
nationale de la certification professionnelle (CNCP), les fiches descriptives denviron 4500 certifications:
libell;
niveau;
secteur dactivit;
rsum du rfrentiel demploi ou professionnel;
comptences reconnues du titulaire;
modalits daccs par la formation initiale et continue, lalternance, la validation des acquis de
lexprience
A noter:
Adresse internet du Rpertoire www.cncp.gouv.fr

Comment seffectue lenregistrement dune certification?

Les organismes qui crent et dlivrent des certifications (diplmes, titres ou CQP) sont appels autorits de
certification ou organismes certificateurs. Lenregistrement des certifications au Rpertoire national des
certifications professionnelles seffectue selon deux modalits.

1 - Lenregistrement est fait par un ministre qui possde en interne une instance de consultation laquelle
participent les organisations reprsentatives des employeurs et des salaris. Dans ce cas, la certification est
enregistre de droit par la Commission nationale de la certification professionnelle (CNCP, voir ci-aprs).

2 - Lenregistrement est fait la demande de tout autre organisme ou rseau dorganismes: ministres qui ne
possdent pas dinstance de consultation, branches professionnelles, chambres consulaires, organismes de
formation privs Dans ce cas, la certification est enregistre sur demande. Le dossier est alors examin et
instruit par la Commission nationale de la certification professionnelle (CNCP, voir ci-aprs).

Qui enregistre?
La Commission nationale de la certification professionnelle (CNCP) publie au Rpertoire national les certifi-
cations enregistres de droit. La CNCP instruit les dossiers denregistrement des certifications enregistres sur
demande. Linstruction des demandes seffectue aprs vrification de leur recevabilit par lautorit comp-
tente: prfecture de rgion ou ministre en charge du secteur dactivit vis par la certification ou, pour les
CQP, la commission paritaire nationale de lemploi de la branche.

Lenregistrement dune certification est valable cinq ans maximum compter de la publication au Journal offi-
ciel de larrt du ministre charg de la Formation professionnelle. Au-del, lenregistrement fait lobjet dun
renouvellement demand par lorganisme certificateur.

La CNCP est un organisme plac, par dlgation du Premier ministre, sous lautorit du ministre charg de
la Formation professionnelle. Elle est charge dalimenter le Rpertoire national des certifications profession-
nelles. Elle veille ladaptation des certifications aux demandes du march du travail et aux mutations des
mtiers, principalement lies aux volutions des qualifications, des organisations et au progrs technologique.
Dans ce but, la commission tablit des relations avec les observatoires rgionaux de lemploi et de la forma-
tion et les observatoires nationaux, internationaux et de branches professionnelles.

Quel est le support de lenregistrement?

La publication dune certification au Rpertoire national seffectue partir dun support unique: une fiche
appele rsum descriptif de la certification1.

1. Les informations prsentes sur cette fiche sont quivalentes celles du supplment descriptif au certificat Europass.
Voir Les Fiches pratiques de la formation continue, FICHES 20-35 et 20-36.

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Cas des diplmes et titres enregistrs de droit

Lorganisme certificateur remplit uniquement cette fiche rsum descriptif de la certification qui sert
la publication sur le RNCP. Les informations transmises sont valides par les organismes certificateurs eux-
mmes.

Cas des diplmes et titres enregistrs sur demande

Lorganisme certificateur remplit un dossier compos de treize fiches. La fiche rsum descriptif de la cer-
tification est la dernire du dossier qui contient aussi un document appel rfrentiel de certification,
terme parfois utilis pour lensemble du dossier. Ce dossier est instruit par la CNCP qui vrifie en particulier
lopportunit de la certification propose. Le ou les organismes certificateurs sollicitent, travers la procdure
denregistrement, la reconnaissance dun niveau par ltat. A cet effet, le certificateur doit fournir dans son
dossier des informations prcises sur le placement sur le march du travail des titulaires de la certification
pour trois promotions. Ce dispositif permet de vrifier ladquation entre le niveau demand et celui des postes
rels occups.
Si plusieurs organismes sont associs pour dlivrer une mme certification, la demande denregistrement
doit prciser les lments communs aux membres du rseau: rfrentiels, jurys, rglement dexamen, recru-
tement Le rseau peut inclure diffrents organismes certificateurs, ainsi que des organismes qui assurent
uniquement la prparation la certification.

Cas des CQP

Le dossier compos de dix fiches est remplir par lorganisme certificateur (une ou plusieurs branches profes-
sionnelles). La fiche rsum descriptif de la certification est la dernire. Dans le cas des CQP, lopportunit
de la certification est garantie par la ou les branches qui la proposent. Aucune information nest demande sur
le placement des titulaires sur le march du travail. Aucun niveau nest reconnu par ltat. Seule lorganisation
du dispositif fait lobjet dun examen de la CNCP.

Fiches Certifications enregistres sur demande CQP

N 1 Prsentation de la demande Prsentation de la demande

N 2 Autorit(s) dlivrant la certification Autorit(s) dlivrant la certification

N 3 Rseaux Prsentation du dispositif de branche

N 4 Mtier, fonctions et activits viss Mtier, fonctions et activits viss

Liens entre la construction de la certification et le champ Ingnierie: rfrentiel dactivits et rfrentiel de

N 5
professionnel vis certification
Ingnierie: rfrentiel dactivits et rfrentiel de Accs la certification
N 6
certification

N 7 Articulations avec dautres certifications Validation des acquis de lexprience

N 8 Accs la certification Composition du jury dlivrant la certification

N 9 Validation des acquis de lexprience Systme de veille et liens avec dautres certifications

N 10 Composition du jury dlivrant la certification Rsum descriptif de la certification Fiche rpertoire

N 11 Parcours individuel des titulaires de la certification

N 12 Dispositif de suivi des titulaires de la certification

N 13 Rsum descriptif de la certification Fiche rpertoire

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Que garantit lenregistrement au Rpertoire national?

Linscription au Rpertoire national garantit que la certification propose correspond une qualification rep-
rable sur le march du travail et quelle permet dexercer des activits identifies. Pour les diplmes et titres, le
niveau de la certification enregistre au RNCP est garanti par ltat et les partenaires sociaux.

VAE et certification
Linscription garantit galement que toutes les voies daccs la certification sont possibles: formation initiale,
formation continue, validation des acquis de lexprience, ou toute combinaison de ces trois voies. Exception:
les CQP ne sont pas accessibles en contrat dapprentissage.
A noter
Certains titres ou diplmes ne sont pas enregistrs au RNCP. Dans ce cas, une extrme vigilance
est alors conseille aux candidats ces certifications.

Quels sont les principaux facteurs de russite de la dmarche?

Engager la dmarche de construction dune certification partir dun rfrentiel dactivits professionnelles
(et non dun rfrentiel de formation).
Solliciter les conseils des correspondants rgionaux ou nationaux de la CNCP avant et pendant la rdaction
du dossier de demande denregistrement.
Utiliser les notices daide la rdaction des dossiers de demande mises disposition par la CNCP sur son
site. Formulaires tlcharger sur: www.cncp.gouv.fr

O sinformer?
Rpertoire national des certifications professionnelles: www.cncp.gouv.fr
Informations sur le dossier denregistrement: www.cncp.gouv.fr

En savoir plus
A lire
Bien choisir son diplme, collection Les essentiels, dition Centre Inffo, 2010.
Les Fiches pratiques de la formation continue, voir FICHES 26-6 26-8, dition Centre Inffo.
Miniguide des Fiches pratiques: Comment mettre en place une dmarche collective de VAE en
entreprise?

Se former voir sur notre boutique en ligne: www.centre-inffo.fr/Les-sessions-de-formation.html

Session de formation Connatre la Commission nationale de la certification professionnelle (CNCP) et
utiliser le Rpertoire national des certifications professionnelles (RNCP).
Session de formation Construire un rfrentiel de certification.
Session de formation Construire un rfrentiel de comptences.
Session de formation Comptences cls en situation professionnelle.

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