Guide utilisateur de P6 Professional

8.3

Mars 2014
Sommaire
Bienvenue ...........................................................................................................................19
Utilisation du guide utilisateur de P6 Professional ............................................................ 19
Prsentation de P6 Professional ......................................................................................20
Prsentation de Project Management ...............................................................................23
Pourquoi utiliser P6 Professional ? ..................................................................................23
Pourquoi utiliser P6 Professional dans un environnement P6 EPPM ? ........................ 24
Votre rle dans l'organisation ...........................................................................................25
Prsentation du processus P6 Professional ..................................................................... 27
Planification, contrle et gestion des projets .................................................................... 27
Mise en route ......................................................................................................................31
Gnralits sur l'espace de travail ...................................................................................31
Symboles ....................................................................................................................31
Utilisation des fentres principales ..............................................................................35
Utilisation de l'aide contextuelle ...................................................................................37
Utilisation de la barre d'tat et de la barre d'options de prsentation ........................... 37
Afficher les dtails de la fentre...................................................................................38
Organisation des fentres en mosaque horizontale ou verticale ................................. 38
Assistants....................................................................................................................40
Naviguer d'un assistant un autre ..............................................................................40
Slectionner et affecter des informations..................................................................... 40
Donnes globales / donnes spcifiques au projet ...................................................... 41
Utiliser des menus contextuels ....................................................................................41
Slectionner plusieurs lments ..................................................................................41
Dfinir la langue d'affichage des donnes ................................................................... 41
Saisir rapidement le mme texte dans plusieurs lignes de tableau .............................. 42
Utilisation de l'diteur HTML ........................................................................................42
Utilisation des raccourcis clavier..................................................................................44
Utilisation des touches de raccourci ............................................................................ 49
Paramtrer les prfrences utilisateur .............................................................................50
Dfinir les prfrences utilisateur ................................................................................50
Dfinir l'affichage des informations d'heures................................................................ 51
Spcifier un format de dates........................................................................................52
Slectionner une devise d'affichage ............................................................................ 52
Spcifier un format de devise ......................................................................................53
Entrer les paramtres de courrier lectronique ............................................................ 53
Paramtrer les options des Assistants......................................................................... 53
Changer mon mot de passe ........................................................................................53
Dfinir les options de dmarrage .................................................................................54
Crer un journal des tches ........................................................................................54
Dfinir la plage de priodes financires afficher dans les colonnes .......................... 55
Dfinir les options d'analyse des ressources ............................................................... 55

3
Guide utilisateur de P6 Professional

Slectionner des filtres de dmarrage ......................................................................... 57

Charger les donnes rsumes de ressource au dmarrage ...................................... 57
Slectionner les options de calcul pour les affectations de ressources et de rles ...... 58
Dfinir l'emplacement de l'aide en ligne (P6 Professional uniquement) ....................... 59
Structurer des projets ........................................................................................................61
Configurer et commencer travailler avec l'EPS ............................................................. 61
Vue gnrale de la structure de projets de l'entreprise ................................................ 61
Dfinir la structure de projets de l'entreprise (EPS) (P6 Professional uniquement) ...... 62
Configurer la structure EPS .........................................................................................62
Ajouter un projet la hirarchie EPS ........................................................................... 63
Afficher ou masquer les dtails dans la hirarchie EPS ............................................... 63
Utilisez le statut pour filtrer les projets dans la structure EPS ...................................... 64
Supprimer un noeud EPS ou un projet (P6 Professional uniquement) ......................... 64
Copier un nud EPS ou un projet...............................................................................64
Utilisation et dfinition de la structure OBS ...................................................................... 65
Vue gnrale de la structure OBS (Organizational Breakdown Structure) ................... 65
Configuration de la structure OBS ...............................................................................65
Afficher la structure OBS (P6 Professional uniquement) ............................................. 66
Ajouter un lment OBS (P6 Professional uniquement) .............................................. 66
Affecter un lment OBS un lment WBS .............................................................. 67
Editer un lment OBS (P6 Professional uniquement) ................................................ 67
Supprimer un lment OBS (P6 Professional uniquement) ......................................... 67
Afficher le diagramme OBS (P6 Professional uniquement).......................................... 67
Modifier l'affichage du diagramme OBS (P6 Professional uniquement) ....................... 68
Dfinir des ressources et des rles ..................................................................................68
Ressources .................................................................................................................68
Ressources ..............................................................................................................68
Ajouter une ressource..............................................................................................69
Ajout de ressources l'aide d'un Assistant .............................................................71
Visualiser les ressources .........................................................................................71
Dfinir des quarts pour les ressources ....................................................................71
Afficher les dtails de ressource ..............................................................................71
Calcul des cots lorsque plusieurs taux des ressources sont utiliss .....................72
Discussion avec les membres de l'quipe ...............................................................72
Rles ...........................................................................................................................73
Rles ........................................................................................................................73
Ajouter un rle .........................................................................................................74
Dfinir des taux prix/unit pour des rles ................................................................74
Dfinir les limites de rle long terme ....................................................................75
Affecter des rles des tches ...............................................................................75
Affecter des rles des ressources dans la fentre Ressources ...........................76
Affecter des rles des ressources dans la bote de dialogue Rles ....................76
Visualiser des rles ..................................................................................................76
Editer les informations de ressource .......................................................................77
Dfinir des courbes de ressources ...................................................................................77
Courbes de ressources ...............................................................................................77
Ajouter une courbe de ressources ...............................................................................78
Supprimer une courbe de ressources .......................................................................... 79

4
 Sommaire

Dfinition de la structure WBS .........................................................................................79

Structure WBS ............................................................................................................79
Utiliser un lment WBS pour une planification descendante ...................................... 79
Utiliser des jalons pondrs dans la structure WBS .................................................... 80
Types de statut WBS...................................................................................................80
Visualiser la structure WBS .........................................................................................80
Afficher des dtails WBS .............................................................................................81
Ajouter un lment WBS .............................................................................................81
Editer un lment WBS ...............................................................................................81
Affecter des jalons pondrs WBS ..............................................................................82
Affecter des valeurs de catgorie WBS (P6 Professional uniquement) ........................ 82
Crer des valeurs de catgorie WBS (P6 Professional uniquement) ........................... 83
Modifier l'affichage des diagrammes WBS .................................................................. 83
Modifier l'affichage des tableaux de la structure WBS ................................................. 83
Copier-coller un lment WBS ....................................................................................83
Dfinir les paramtres de valeur acquise d'un lment WBS spcifique ...................... 84
Supprimer un lment WBS ........................................................................................84
Dfinir des codes, projet, ressource et tche ................................................................... 85
Codes projet ................................................................................................................85
Codes projet et valeurs ............................................................................................85
Crer des codes projet (P6 Professional uniquement) ............................................86
Crer des valeurs de code projet (P6 Professional uniquement) ............................86
Affecter des codes projet et des valeurs .................................................................86
Codes ressource .........................................................................................................87
Codes ressource ......................................................................................................87
Crer des codes ressource .....................................................................................87
Crer des valeurs de code ressource......................................................................87
Affecter des codes ressource et des valeurs...........................................................88
Codes tche ................................................................................................................88
Codes tche et valeurs ............................................................................................88
Dfinir des codes tche, des valeurs de code tche et des valeurs de couleur (niveau
global) ......................................................................................................................89
Crer des codes tche globaux ...............................................................................89
Crer des valeurs de code tche global ..................................................................89
Dfinir des codes tche, des valeurs de code tche et des valeurs de couleur (niveau
projet) .......................................................................................................................89
Crer des codes tche de niveau projet ..................................................................89
Crer des valeurs de code tche de niveau projet ..................................................90
Promouvoir des valeurs et des codes tche de niveau projet .................................90
Dfinir des codes tche, des valeurs de code tche et des valeurs de couleur (niveau
EPS).........................................................................................................................91
Crer des codes tche de niveau EPS ....................................................................91
Crer des valeurs de code tche de niveau EPS ....................................................91
Promouvoir des valeurs et des codes tche de niveau EPS...................................91
Dfinir des champs personnaliss ...................................................................................92
Champs dfinis par lutilisateur ....................................................................................92
Dfinir des champs utilisateurs personnaliss ............................................................. 93

5
Guide utilisateur de P6 Professional

Slectionner des types de donnes pour les champs dfinis par lutilisateur ............... 94
Champs dfinis par lutilisateur de type Indicateur ....................................................... 94
Dfinir des calendriers .....................................................................................................95
Calendriers ..................................................................................................................95
Dfinition des heures par priode par dfaut dans les calendriers............................... 97
Calendriers de projets .................................................................................................98
Crer un calendrier de projets .................................................................................98
Editer un calendrier de projets .................................................................................99
Supprimer un calendrier de projets .......................................................................100
Visualiser des affectations de calendrier de projets ..............................................100
Calendriers globaux .................................................................................................. 100
Crer un calendrier global .....................................................................................100
Editer un calendrier global .....................................................................................101
Supprimer un calendrier global ..............................................................................102
Spcifier un calendrier global par dfaut ...............................................................102
Visualiser des affectations de calendrier global ....................................................102
Calendriers de ressources......................................................................................... 103
Crer un calendrier de ressource partag .............................................................103
Crer un calendrier de ressource personnel .........................................................103
Editer un calendrier de ressources ........................................................................104
Editer votre calendrier de ressource personnel .....................................................105
Supprimer un calendrier de ressource ..................................................................106
Visualiser des affectations de calendrier de ressources .......................................107
Utilisation de la structure EPS ........................................................................................ 109
Grer des projets l'aide de la structure EPS................................................................ 109
Dfinir les dtails de projet ............................................................................................. 109
Entrer des dates de projet .............................................................................................. 109
Spcifier un mois de dmarrage financier ...................................................................... 110
Dfinir les options de ressources de projet .................................................................... 110
Modifier le nom dun projet ............................................................................................. 110
Modifier lID dun projet .................................................................................................. 110
Modifier la priorit de lissage du projet ........................................................................... 110
Modifier le statut dun projet ........................................................................................... 111
Dvelopper des projets .................................................................................................... 113
Ajouter des tches un projet ....................................................................................... 113
Tches ......................................................................................................................113
Types de tche.......................................................................................................... 114
Dates de tche .......................................................................................................... 114
Synchronisation de la dure de la tche, des units et des units/priode des ressources
..................................................................................................................................118
Dfinir les informations gnrales concernant les tches .......................................... 119
Ajouter des tches dans le tableau des tches.......................................................... 119
Ajouter des tches au rseau de tches.................................................................... 120
Dfinir des types de tche ......................................................................................... 120
Dfinir les types de dure des tches ........................................................................ 121
Dfinir les types de pourcentage d'avancement des tches ...................................... 121
Affecter un calendrier une tche ............................................................................. 122

6
 Sommaire

Saisir des dures de tche ........................................................................................ 122

Entrer les dates de dbut et de fin de tche .............................................................. 123
Entrer un pourcentage d'avancement physique pour les tches ................................ 124
Entrer les informations sur les units pour les affectations de ressources ................. 124
Entrer les informations de cot pour les affectations de ressources .......................... 125
Dissoudre une tche ................................................................................................. 126
Dfinir des jalons ....................................................................................................... 126
Afficher les valeurs de marge de la tche .................................................................. 127
Afficher les rsums de tche ................................................................................... 127
Copier-coller les tches dans le tableau des tches .................................................. 127
Copier-coller les tches dans le rseau de tches .................................................... 128
Changer la numrotation des ID de tche dans le tableau des tches ...................... 129
Relier des tches des liens ......................................................................................... 130
Relations ...................................................................................................................130
Ajouter des relations entre les tches ........................................................................ 130
Ajouter des relations de prdcesseur ...................................................................... 131
Ajouter des relations de successeur .......................................................................... 131
Crer des liens dans le diagramme de Gantt............................................................. 132
Crer des relations dans le rseau de tches............................................................ 133
Afficher des relations entre tches ............................................................................ 133
Afficher des liens de tches dans les dtails de tches ........................................133
Afficher des liens de tches dans le diagramme de Gantt ....................................134
Afficher les relations entre tches dans le rseau de tches ................................135
Afficher des liens de tches dans Suivi Logique ...................................................135
Affecter des ressources et des rles des tches ......................................................... 135
Affecter des ressources des tches ........................................................................ 135
Affecter des ressources aux tches par rle .............................................................. 136
Affecter un type de taux une affectation de ressource ............................................ 136
Choisir la source du taux pour une affectation ........................................................... 137
Modifier les affectations de rle de la ressource pour une tche ............................... 138
Recalculer les cots d'affectation des ressources et des rles .................................. 138
Affecter des rles des tches ................................................................................. 139
Affecter des courbes de ressources ............................................................................... 140
Affecter une courbe une affectation de ressources ou de rles .............................. 140
Supprimer une courbe d'une affectation de ressources ou de rles........................... 141
Budgter ........................................................................................................................141
Dfinition du budget .................................................................................................. 141
Etablir des budgets.................................................................................................... 141
Suivre et analyser les budgets .................................................................................. 142
Etablir des budgets.................................................................................................... 142
Entrer des modifications de budget ........................................................................... 142
Dfinir des sources de financement .......................................................................... 143
Affecter des sources de financement ........................................................................ 143
Entrer les montants mensuels des dpenses ............................................................ 144
Afficher les totaux du budget et du plan des dpenses.............................................. 144
Comparer les budgets et les carts ........................................................................... 144
Planifier manuellement des affectations de priodes futures.......................................... 145

7
Guide utilisateur de P6 Professional

Planification par intervalle des priodes futures......................................................... 145

Crer une prsentation de planification par intervalle des priodes futures ............... 146
Saisir manuellement les valeurs des affectations des priodes futures ..................... 148
Ajouter des dpenses et entrer des informations de cot pour des tches..................... 151
Dpenses ..................................................................................................................151
Dpenses ...............................................................................................................151
Ajouter des dpenses ............................................................................................151
Ajouter des dpenses partir de la fentre Tches ..............................................151
Affecter une catgorie de dpenses ......................................................................152
Affecter des catgories de dpenses partir de la fentre Tches ......................152
Spcifier une distribution pour une dpense .........................................................153
Entrer des informations sur les cots des dpenses .............................................153
Modifier l'affectation de tche une dpense .......................................................153
Centres de frais ......................................................................................................... 154
Centres de frais .....................................................................................................154
Crer une hirarchie des centres de frais (P6 Professional uniquement) .............154
Editer un centre de frais (P6 Professional uniquement) ........................................154
Supprimer un centre de frais (P6 Professional uniquement).................................155
Copier et coller des centres de frais (P6 Professional uniquement) .....................155
Couper et coller des centres de frais (P6 Professional uniquement) ....................155
Dfinir le centre de frais par dfaut du projet ........................................................156
Effectuer une estimation descendante (P6 Professional uniquement)............................ 156
Effectuer des estimations descendantes sur la base d'une exprience antrieure (P6
Professional uniquement) .......................................................................................... 157
Effectuer des estimations descendantes l'aide de points de fonction (P6 Professional
uniquement) ..............................................................................................................157
Appliquer des estimations descendantes enregistres un projet (P6 Professional
uniquement) ..............................................................................................................158
Ajouter des tapes de tche .......................................................................................... 159
Etapes de tche ........................................................................................................ 159
Ajouter des tapes des tches ............................................................................... 159
Mettre jour les tapes d'une tche .......................................................................... 160
Ajouter des poids aux tapes .................................................................................... 161
Cration et affectation de modles d'tape de tche ................................................. 162
Modles d'tapes de tche ....................................................................................162
Crer des modles d'tapes de tche (P6 Professional uniquement) ..................162
Convertir des tapes en un modle d'tape de tche (P6 Professional uniquement)163
Affecter des modles d'tapes de tche des tches ..........................................163
Affecter des blocs-notes aux tches .............................................................................. 164
Affecter des Blocs-notes aux tches ......................................................................... 164
Modification globale ....................................................................................................... 165
Modification globale................................................................................................... 165
Conditions de modification globale ............................................................................ 165
Modifier globalement les donnes ............................................................................. 166
Ajouter une instruction Si........................................................................................... 167
Ajouter des instructions Alors et Sinon ...................................................................... 168
Editer une instruction................................................................................................. 168
Rorganiser les instructions des modifications globales ............................................ 169
Couper, copier ou coller une instruction .................................................................... 169

8
 Sommaire

Combiner des champs de texte ................................................................................. 169

Utiliser l'arithmtique dans les modifications globales ............................................... 170
Grer des projets..............................................................................................................171
Crer des rfrences ..................................................................................................... 171
Rfrences ................................................................................................................171
Crer une rfrence .................................................................................................. 172
Affecter des rfrences aux projets ........................................................................... 173
Affectez la rfrence utiliser pour le rsum ou la valeur acquise .....................173
Affecter les rfrences utiliser pour le projet actuel ...........................................174
Affecter des rfrences pour comparaison............................................................174
Comparer les plannings de rfrence et actuels........................................................ 174
Dfinition des prfrences pour les valeurs de rfrence .....................................175
Copier une rfrence................................................................................................. 175
Mettre jour une rfrence ....................................................................................... 176
Modifier manuellement une rfrence ....................................................................... 179
Supprimer une rfrence ........................................................................................... 180
Comparer des projets et des rfrences ........................................................................ 180
Gnralits sur la cration de rapports de comparaison ............................................ 180
Slectionner et comparer les projets/rfrences........................................................ 180
Mettre jour des projets ................................................................................................ 181
Processus de mise jour .......................................................................................... 181
Mettre jour le planning ............................................................................................ 183
Mettre jour l'avancement pour l'ensemble des tches ............................................ 184
Mettre jour l'avancement de tches individuelles .................................................... 184
Eclairage sur l'avancement........................................................................................ 186
Mettre jour l'avancement pour les tches en surbrillance ....................................... 186
Evaluer automatiquement l'avancement des tches .................................................. 187
Slectionner des tches pour les mettre jour .......................................................... 188
Mettre jour l'avancement du projet.......................................................................... 189
Supprimer l'avancement d'une tche ......................................................................... 189
Suspendre ou reprendre l'avancement d'une tche ................................................... 190
Appliquer les valeurs relles ...................................................................................... 190
Valeur acquise .......................................................................................................... 192
Analyser les cots ..................................................................................................192
Calcul de la valeur acquise l'aide de courbes de ressources ou d'intervalles manuels de
priodes futures ........................................................................................................ 192
Mise jour de l'avancement ...................................................................................... 193
Consigner la performance de la priode ........................................................................ 193
Consigner la performance de la priode .................................................................... 193
Lier les valeurs relles ce jour et de la priode pour les units et les cots ............ 194
Reporter les montants rels d'une priode ................................................................ 194
Editer les donnes relles de priodes passes........................................................ 196
Visualiser les donnes relles de priodes passes dans des feuilles de calcul ....... 197
Crer et utiliser des projets Rflexion ............................................................................ 198
Qu'est-ce qu'un projet Rflexion ................................................................................ 198
Cration et utilisation des projets Rflexion ............................................................... 198
Crer un projet Rflexion........................................................................................... 198

9
Guide utilisateur de P6 Professional

Fusion d'un projet Rflexion avec le projet source..................................................... 199

Utilisation de projets distance ..................................................................................... 202
Grer des projets distance ..................................................................................... 202
Sortir un projet...........................................................................................................202
Visualiser le statut de sortie d'un projet ..................................................................... 202
Modifier des options de mise jour des entres........................................................ 203
Entrer un projet ......................................................................................................... 203
Planification de projets ................................................................................................... 204
Planification de projets .............................................................................................. 204
Calculer plusieurs chemins de marge ........................................................................ 204
Planifier un projet ...................................................................................................... 205
Planifier un projet automatiquement .......................................................................... 206
Planifier les donnes de projet en tant que service (P6 Professional uniquement) .... 207
Lissage des ressources ................................................................................................. 207
Lissage des ressources ............................................................................................. 207
Dfinitions des priorits de lissage ............................................................................ 208
Spcifier les priorits de lissage ................................................................................ 209
Lisser les ressources................................................................................................. 209
Lisser les ressources automatiquement .................................................................... 210
Ajouter et affecter des alertes ........................................................................................ 210
Alertes .......................................................................................................................210
Ajouter une alerte ...................................................................................................... 211
Affecter le responsable dune alerte .......................................................................... 211
Affecter une prsentation de suivi une alerte .......................................................... 212
Envoyer un courrier lectronique propos d'une alerte ............................................. 212
Afficher l'historique d'une alerte ou ajouter des informations ..................................... 212
Utiliser le Navigateur des alertes ............................................................................... 213
Ajouter et affecter des seuils .......................................................................................... 213
Seuils ........................................................................................................................213
Dfinitions des paramtres de seuil........................................................................... 214
Ajouter un seuil ......................................................................................................... 214
Affecter le responsable des alertes gnres par un seuil......................................... 215
Affecter une prsentation de suivi un seuil ............................................................. 215
Contrler un seuil ...................................................................................................... 216
Afficher les dtails des alertes de seuil ...................................................................... 216
Ajouter et affecter des risques (P6 Professional uniquement) ........................................ 217
Risques (P6 Professional uniquement)...................................................................... 217
Crer des risques (P6 Professional uniquement) ...................................................... 220
Affecter un risque une tche (P6 Professional uniquement) ................................... 221
Rpondre un risque (P6 Professional uniquement) ................................................ 222
Crer des catgories de risque (P6 Professional uniquement) .................................. 222
Supprimer des catgories de risque (P6 Professional uniquement) ........................... 223
Ajouter et affecter des produits et documents ................................................................ 223
Produits et Documents .............................................................................................. 223
Afficher la bibliothque de documents d'un projet...................................................... 223
Ajouter un enregistrement de produit ou de document .............................................. 224

10
 Sommaire

Affecter un statut ou une catgorie de documents ..................................................... 224

Spcifier des rfrences d'emplacement des produits et documents......................... 224
Identifier un document en tant que produit ................................................................ 225
Afficher les dtails des produits et documents dans la fentre Produits et documents225
Afficher les dtails des produits et documents dans la fentre Tches ...................... 225
Afficher les dtails d'un produit ou d'un document dans la fentre Structure WBS .... 225
Affecter des produits et des documents depuis la fentre Produits & Documents ..... 226
Affecter des produits et documents une tche partir de la fentre Tches ........... 226
Supprimer des enregistrements de produits et de documents ................................... 227
Personnalisation des prsentations de tches .............................................................. 229
Vue d'ensemble ............................................................................................................. 229
Ouvrir une prsentation ............................................................................................. 229
Crer une prsentation de tches ............................................................................. 229
Enregistrer une prsentation comme une prsentation de projet ............................... 230
Exportation et importation des prsentations ............................................................. 231
Copier des donnes vers des applications externes .................................................. 232
Tableau des tches ....................................................................................................... 233
Tableau des tches ................................................................................................... 233
Dfinir les colonnes du tableau des tches ............................................................... 233
Personnaliser les titres de colonnes des tches ........................................................ 234
Modifier les informations de tche dans le tableau des tches .................................. 235
Trier les informations de tche dans le tableau des tches ....................................... 235
Modifier les polices et les couleurs des lignes de groupe .......................................... 235
Modifier la police, la couleur et la hauteur de ligne du tableau des tches................. 235
Diagramme de Gantt...................................................................................................... 236
Diagramme de Gantt ................................................................................................. 236
Afficher le diagramme de Gantt ................................................................................. 237
Modifier le format de l'chelle de temps d'une prsentation....................................... 237
Naviguer dans un diagramme de Gantt ..................................................................... 238
Ajouter une barre au diagramme de Gantt ................................................................ 238
Modifier une barre dans le diagramme de Gantt ........................................................ 239
Appliquer les paramtres du diagramme de Gantt partir d'une autre prsentation .. 239
Positionner une barre dans le diagramme de Gantt................................................... 240
Modifier les lignes d'arrire-plan dans le diagramme de Gantt .................................. 240
Afficher ou masquer la lgende du diagramme de Gantt ........................................... 241
Afficher ou masquer les lignes de relation dans le diagramme de Gantt.................... 241
Personnaliser la ligne de date des donnes .............................................................. 242
Modifier un filtre de barre de diagramme de Gantt - sous Diagramme de Gantt ........ 242
Modifier un libell de barre de diagramme de Gantt - sous Diagramme de Gantt ...... 243
Modifier les paramtres d'une barre du diagramme de Gantt .................................... 243
Personnaliser les barres rduites dans le diagramme de Gantt ................................. 244
Modifier un style de la barre du diagramme de Gantt - sous Diagramme de Gantt .... 244
Modifier une chelle de temps de la barre du diagramme de Gantt - sous Diagramme de
Gantt .........................................................................................................................245
Modifier les dates de dbut et de fin d'une tche dans le diagramme de Gantt ......... 245
Supprimer une barre du diagramme de Gantt ........................................................... 246
Modifier la dure d'une tche dans le diagramme de Gantt ....................................... 246

11
Guide utilisateur de P6 Professional

Ajouter une pice jointe rideau dans un diagramme de Gantt ................................... 246
Masquer une pice jointe rideau dans un diagramme de Gantt ................................. 247
Ajouter une pice jointe texte un diagramme de Gantt ........................................... 247
Supprimer une pice jointe texte d'un diagramme de Gantt ...................................... 248
Lier des lments Bloc-notes aux barres dans un diagramme de Gantt .................... 248
Masquer toutes les pices jointes rideau dans le diagramme de Gantt ..................... 248
Supprimer une pice jointe rideau d'un diagramme de Gantt .................................... 248
Appliquer une Ligne d'avancement un diagramme de Gantt................................... 249
Rseau de tches ..........................................................................................................250
Rseau de tches ..................................................................................................... 250
Afficher le rseau de tches ...................................................................................... 251
Appliquer les paramtres du rseau de tches partir d'une autre prsentation ....... 251
Personnaliser la prsentation du rseau de tches ................................................... 252
Personnaliser la prsentation du cadre de tches ..................................................... 253
Slectionner la prsentation du cadre de tches ....................................................... 254
Enregistrer et ouvrir une prsentation du rseau de tches....................................... 254
Crer une prsentation de planification par intervalle des priodes futures ............... 254
Suivi logique ..................................................................................................................256
Suivi logique ..............................................................................................................256
Afficher l'outil Suivi logique ........................................................................................ 256
Naviguer dans Suivi Logique ..................................................................................... 257
Dfinir les prfrences de Suivi Logique ................................................................... 257
Profils d'affectation par tche et par ressource .............................................................. 257
Profil d'utilisation par tche ........................................................................................ 257
Profil d'utilisation pour les tches ..........................................................................257
Afficher le profil d'utilisation pour les tches ..........................................................258
Dfinir le profil d'utilisation pour les tches ...........................................................259
Afficher ou masquer la lgende de profil de l'histogramme ..................................261
Profil d'utilisation des ressources .............................................................................. 261
Profil d'affectation des ressources .........................................................................261
Afficher le profil d'affectation des ressources ........................................................263
Dfinir le profil d'affectation des ressources ..........................................................263
Dfinir le profil d'utilisation des ressources - Histogramme standard....................263
Dfinir le profil d'utilisation des ressources - Histogramme empil .......................265
Feuilles de calcul d'utilisation par tche et d'utilisation des ressources .......................... 267
Feuille de calcul d'utilisation par tche ...................................................................... 267
Feuille de calcul d'utilisation par tche ..................................................................267
Afficher la feuille de calcul d'utilisation par tche ..................................................268
Feuille de calcul d'utilisation des ressources ............................................................. 268
Feuille de calcul d'utilisation des ressources .........................................................268
Afficher la feuille de calcul d'utilisation des ressources .........................................270
Regrouper et trier les colonnes de la feuille de calcul d'utilisation des ressources dans
la fentre Tches ...................................................................................................271
Regrouper et trier les colonnes de la feuille de calcul d'utilisation des ressources dans
la fentre Affectation des ressources ....................................................................271
Suivi des projets...............................................................................................................273
Vue d'ensemble ............................................................................................................. 273
Suivi ..........................................................................................................................273

12
 Sommaire

Prsentations du suivi ............................................................................................... 274

Personnalisation des prsentations du suivi .........................................................274
Personnaliser un tableau de projet ........................................................................274
Personnaliser un diagramme barres de projet ...................................................274
Personnaliser un profil/Gantt de projet ..................................................................275
Personnaliser une prsentation d'analyse de ressources .....................................275
Regrouper et trier et filtrer les prsentations de suivi ............................................275
Regrouper et trier des donnes dans les prsentations de suivi ..........................275
Filtrer les donnes dans les prsentations de suivi ...............................................275
Crer une prsentation de suivi ................................................................................. 276
Ouvrir une prsentation de suivi ................................................................................ 276
Types de prsentations de suivi ................................................................................ 276
Partager une prsentation avec d'autres utilisateurs ................................................. 276
Enregistrer une prsentation de suivi ........................................................................ 277
Exporter une prsentation de suivi ............................................................................ 277
Importer une prsentation de suivi ............................................................................ 277
Supprimer une prsentation de suivi ......................................................................... 278
Filtrer une prsentation de suivi................................................................................. 278
Regrouper et trier une prsentation de suivi au moyen de paramtres normaux ....... 278
Regrouper et trier une prsentation de suivi au moyen de paramtres personnels ... 279
Tableau de projet ........................................................................................................... 280
Personnaliser un tableau de projet ............................................................................ 280
Diagramme barres de projet ....................................................................................... 281
Personnaliser un diagramme de Gantt de projet ....................................................... 281
Profil/diagramme de Gantt de projet et analyse des ressources .................................... 281
Personnaliser un profil/Gantt de projet ...................................................................... 281
Regrouper et trier les ressources dans la fentre Explorateur de ressources ............ 281
Filtrer les ressources dans la fentre Explorateur de ressources............................... 282
Utilisation du diagramme de Gantt ............................................................................ 282
Modifier l'chelle de temps de la barre d'un diagramme de Gantt ........................282
Modifier le libell de la barre d'un diagramme de Gantt ........................................283
Modifier le style de barre d'un diagramme de Gantt..............................................284
Modifier les lignes d'arrire-plan d'un diagramme de Gantt ..................................284
Personnaliser la ligne de date des donnes..........................................................285
Utilisation du profil et de la feuille de calcul ............................................................... 285
Modifier les lignes d'arrire-plan d'un profil ...........................................................285
Regroupement, filtrage et rsum de donnes .............................................................. 287
Regroupement et tri ....................................................................................................... 287
Regroupement des tches par champ ....................................................................... 287
Regroupement par hirarchie .................................................................................... 287
Regroupement des tches par chemin WBS (Work Breakdown Structure) ............... 287
Tri..............................................................................................................................288
Regrouper les tches par champ............................................................................... 289
Regrouper les tches par hirarchie .......................................................................... 289
Regrouper les tches par chemin WBS (Work Breakdown Structure) ....................... 290
Trier les tches.......................................................................................................... 290

13
Guide utilisateur de P6 Professional

Mettre en forme les bandeaux de regroupement ....................................................... 290

Dfinition des sauts de page par bandeau de regroupement..................................... 291
Afficher ou masquer des bandeaux de titre vides ...................................................... 292
Afficher les titres de champ dans les bandeaux de regroupement ............................. 292
Regrouper et trier les affectations de ressources ...................................................... 292
Dfinir comme prfrence utilisateur ......................................................................... 293
Rorganisation automatique...................................................................................... 293
Rorganiser automatiquement les donnes de fentre ........................................293
Activer ou dsactiver la rorganisation automatique .............................................293
Filtrage ..........................................................................................................................294
Filtrer les donnes ..................................................................................................... 294
Critres de filtre par dfaut ........................................................................................ 294
Crer un filtre ............................................................................................................ 296
Appliquer un filtre ...................................................................................................... 297
Combiner des filtres .................................................................................................. 297
Modifier un filtre de la barre du diagramme de Gantt ................................................. 297
Crer un filtre de priode prvisionnelle .................................................................... 298
Filtre par statut de projet ........................................................................................... 298
Effacer des filtres ...................................................................................................... 298
Supprimer des filtres ................................................................................................. 299
Rsum .........................................................................................................................299
Comment rsumer les donnes................................................................................. 299
Visualiser les informations rsumes du projet.......................................................... 302
Dfinir les options de rsum dun projet................................................................... 302
Rsumer des donnes de projet................................................................................ 303
Rsumer des donnes de projet en tant que service de travaux distribus ............... 304
Production de rapports et de graphiques....................................................................... 305
Informations de base concernant les rapports................................................................ 305
Fonctionnalits des rapports ..................................................................................... 305
Assistant rapport ....................................................................................................... 306
Crer un nouveau rapport avec l'Assistant rapport .................................................... 307
Modifier un rapport avec l'Assistant rapport ............................................................... 307
Editeur de rapport ..................................................................................................... 308
Afficher un aperu de rapport .................................................................................... 308
Imprimer un rapport ................................................................................................... 310
Copier un rapport ...................................................................................................... 312
Importer un rapport.................................................................................................... 312
Exporter un rapport ................................................................................................... 312
Supprimer un rapport ................................................................................................ 313
Utilisation des groupes de rapports ................................................................................ 313
Crer un groupe de rapports ..................................................................................... 313
Editer un groupe de rapports ..................................................................................... 313
Ajouter un rapport un groupe de rapports ............................................................... 314
Utilisation des lots de rapports ....................................................................................... 314
Crer un lot de rapports ............................................................................................ 314
Ajouter un rapport un lot de rapports ...................................................................... 315
Imprimer un lot de rapports ....................................................................................... 315

14
 Sommaire

Excuter un lot de rapports partir de la ligne de commande ................................... 317

Excuter un lot de rapports en tant que service......................................................... 321
Utilisation de l'Editeur de rapport pour modifier des rapports ......................................... 321
Fentre Editeur de rapport ........................................................................................ 321
Procdures de base .................................................................................................. 326
Copier-coller des cellules.......................................................................................326
Couper-coller des cellules .....................................................................................327
Ajouter un titre de rapport. .....................................................................................327
Dfinir des styles de texte par dfaut pour les rapports ........................................327
Dfinir l'en-tte et le pied de page d'un rapport .....................................................327
Dfinir les options de mise en page pour un rapport .............................................329
Modifier les marges d'un rapport ...........................................................................329
Ajouter une image d'arrire-plan un rapport .......................................................330
Supprimer une image d'arrire-plan d'un rapport ..................................................330
Ajouter des commentaires aux rapports ................................................................330
Ajouter des commentaires lors de l'excution d'un rapport ...................................331
Indiquer des niveaux hirarchiques dans les rapports ..........................................331
Spcifier une priode pour un rapport ...................................................................332
Procdures avances................................................................................................ 333
Utilisation des sources de donnes .......................................................................333
Sources de donnes dans les rapports .................................................................333
Ajouter une source de donnes un rapport ........................................................334
Ajouter une source de donnes intgre un rapport ..........................................334
Copier une source de donnes..............................................................................334
Couper-coller une source de donnes ..................................................................335
Dfinir les options de prsentation pour une source de donnes .........................335
Trier les enregistrements de rapports ....................................................................336
Modifier l'ordre de tri des enregistrements de rapports .........................................336
Filtrer une source de donnes ...............................................................................336
Supprimer un filtre de source de donnes .............................................................337
Supprimer une source de donnes d'un rapport ...................................................337
Supprimer une source de donnes contenant des sources de donnes incorpores337
Utilisation des lignes ..............................................................................................338
Ajouter une ligne un rapport ...............................................................................338
Copier une ligne .....................................................................................................339
Couper-coller une ligne..........................................................................................339
Filtrer une ligne de rapport.....................................................................................339
Supprimer un filtre de ligne ....................................................................................339
Supprimer une ligne dun rapport ..........................................................................340
Utilisation des cellules de texte .............................................................................340
Types de cellule de texte .......................................................................................340
Ajouter une cellule Donnes de champ ou Titre de champ un rapport ..............340
Afficher les rpartitions de temps dans un rapport ................................................341
Ajouter une cellule Variable un rapport ..............................................................341

15
Guide utilisateur de P6 Professional

Ajouter une cellule de texte personnalis un rapport .........................................342

Formater du texte dans une cellule de texte .........................................................342
Spcifier la largeur et l'alignement des cellules de texte dans une ligne ..............342
Modifier la couleur d'une cellule de texte ..............................................................343
Ajouter une bordure une cellule de texte ............................................................343
Supprimer les bordures d'une cellule de texte ......................................................343
Ajouter des liens HTML une cellule de texte ......................................................343
Dsactiver les liens HTML dans une cellule de texte ............................................344
Filtrer une cellule de texte......................................................................................344
Supprimer un filtre de cellule de texte ...................................................................344
Supprimer une cellule de texte d'un rapport ..........................................................344
Utilisation des cellules de ligne ..............................................................................344
Ajouter une cellule de ligne un rapport ...............................................................344
Spcifier la largeur et la position d'une cellule de ligne dans une ligne ................345
Supprimer une cellule de ligne d'un rapport ..........................................................345
Utilisation des cellules d'image ..............................................................................345
Ajouter une cellule d'image un rapport ...............................................................345
Spcifier la largeur et la position d'une cellule d'image dans une ligne ................346
Ajouter des liens HTML une cellule d'image ......................................................346
Dsactiver des liens HTML dans des cellules d'image .........................................347
Dfinir les paramtres d'impression HTML pour une cellule d'image ...................347
Supprimer une cellule d'image d'un rapport ..........................................................348
Cration de graphiques.................................................................................................. 348
Fonctionnalits d'impression ..................................................................................... 348
Imprimer des donnes de prsentation ou de fentre................................................ 348
Modifier les options de mise en page ........................................................................ 348
Slectionner une imprimante spcifique pour imprimer une prsentation .................. 351
Publication de prsentations et de rapports au format HTML ......................................... 351
Publier le site Web du projet ........................................................................................... 353
Editeur du site Web du projet ......................................................................................... 353
Sites Web de projet ....................................................................................................... 353
Publier des prsentations de tches et de suivi ............................................................. 354
Publier des projets sous forme de sites Web ................................................................. 355
Publier des prsentations de tches et de suivi sur un site Web de projet ..................... 355
Publier des rapports sur un site Web de projet............................................................... 356
Personnaliser le site Web d'un projet ............................................................................. 356
Publier des prsentations de tches .............................................................................. 357
Publier des prsentations de suivi.................................................................................. 357
Importation et exportation de donnes........................................................................... 359
Lier des donnes Contract Management (Expedition).................................................... 359

16
 Sommaire

Lier des donnes Contract Management ................................................................... 359

Lier P6 Professional Contract Management ........................................................... 360
Lier votre projet un projet Contract Management .................................................... 360
Importer des donnes Contract Management............................................................ 361
Elments prendre en compte lors de l'importation .................................................. 362
Comment importer des donnes depuis Contract Management ................................ 362
Consulter des documentsContract Management ....................................................... 364
Consulter des documents Contract Management ...................................................... 365
Gnralits sur l'importation/exportation ........................................................................ 365
Importer/exporter des projets .................................................................................... 365
Importer et exporter des ressources et des rles....................................................... 366
Format d'importation/exportation de fichiers .............................................................. 366
Importer des informations l'aide d'un Assistant ....................................................... 369
Exporter des informations l'aide d'un Assistant ....................................................... 370
XER ...............................................................................................................................372
Exporter des projets vers un fichier XER ................................................................... 372
Importer des projets au format XER .......................................................................... 373
Exporter des ressources vers un fichier XER ............................................................ 375
Importer des ressources partir d'un fichier XER...................................................... 375
Exporter des rles vers un fichier XER ...................................................................... 376
Importer des rles partir d'un fichier XER ............................................................... 376
Exporter des projets partir de l'interface de ligne de commande ............................. 377
Importer des projets partir de l'interface de ligne de commande ............................. 380
Exporter des projets en tant que service ................................................................... 383
Primavera P6 XML ......................................................................................................... 383
Exporter un projet vers un fichier XML....................................................................... 383
Importer un projet au format XML .............................................................................. 384
P3 ..................................................................................................................................386
Exporter un projet pour une utilisation avec P3 ......................................................... 386
Elments prendre en compte lors de l'exportation de projets dans P3 .................... 387
Donnes de P6 Professional non converties pour P3 ................................................ 390
Importer un projet P3................................................................................................. 390
Elments prendre en compte lors de l'importation de projets P3 ............................ 392
Donnes de P3 non converties pour P6 Professional ................................................ 400
Microsoft Excel/XLS ....................................................................................................... 400
Supprimer des donnes du fichier XLS ..................................................................... 400
Modifier les champs uniques dans le fichier XLS ....................................................... 401
Modification et importation de donnes partir d'un fichier XLS................................ 401
Exporter des donnes de projet et des ressources dans un fichier XLS .................... 403
Importer des donnes de projet et des ressources au format XLS ............................ 405
Mise jour des champs Unit, Cot, Dure et Pourcentage d'avancement dans Excel406
Exporter des donnes de tche vers Excel ............................................................... 406
Microsoft Project ............................................................................................................ 406
Exporter des projets vers un fichier Microsoft Project ................................................ 406
Importer un fichier Microsoft Project .......................................................................... 407
Exporter des ressources vers Microsoft Project (prise en charge des formats MPP et MPX)
..................................................................................................................................409

17
Guide utilisateur de P6 Professional

Importer des ressources depuis un fichier Microsoft Project (prise en charge des formats
MPP et MPX) ............................................................................................................410
Options Modifier le modle ....................................................................................410
Oracle Primavera Contractor ......................................................................................... 411
Exporter un projet utiliser dans Oracle Primavera Contractor ................................. 411
Exporter des ressources utiliser dans Oracle Primavera Contractor ....................... 412
Donnes non exportes dans Oracle Primavera Contractor ...................................... 412
UN/CEFACT IMS (XML) ................................................................................................ 413
Exporter des projets vers un fichier UN/CEFACT IMS (XML) .................................... 413
Liaison des donnes Primavera Unifier (P6 EPPM uniquement) .................................... 413
Lier un projet un projet Primavera Unifier (P6 EPPM uniquement) ......................... 413
P6 Visualizer .....................................................................................................................414
Vue d'ensemble de P6 Visualizer ................................................................................... 414
Lancement de P6 Visualizer partir de P6 Professional ................................................ 414
Pour plus d'informations ................................................................................................. 415
Emplacement de la documentation ................................................................................ 415
Comment obtenir une formation ? .................................................................................. 417
Comment obtenir de l'aide ? .......................................................................................... 417
Avis juridiques..................................................................................................................419

18
Bienvenue

Dans cette section

Utilisation du guide utilisateur de P6 Professional ................................................... 19
Prsentation de P6 Professional ............................................................................. 19

Utilisation du guide utilisateur de P6 Professional

P6 Professional peut tre connect deux bases de donnes, une base de donnes P6
Professional et une base de donnes P6 EPPM. Suivant la base de donnes laquelle vous tes
connect, certaines rubriques du guide utilisateur et quelques informations de rubriques
spcifiques seront pertinentes, les autres ne l'tant pas.
Le fait que des rubriques ne sont pertinentes que pour une base de donnes est spcifi dans le
titre de la rubrique elle-mme. Lorsque le titre d'une rubrique est suivi de (P6 Professional
uniquement), cette rubrique n'est pertinente que lorsque P6 Professional est connect une
base de donnes P6 Professional. Lorsque le titre d'une rubrique est suivi de (P6 EPPM
uniquement), cette rubrique n'est pertinente que lorsque P6 Professional est connect une
base de donnes P6 EPPM. Par exemple, la rubrique "Dfinir les prfrences d'administration
(P6 Professional uniquement)" contient des informations pertinentes uniquement lorsque P6
Professional est connect une base de donnes P6 Professional.
Les autres rubriques comportent des informations pertinentes lorsque connect l'une ou l'autre
base de donnes. Ces rubriques ne sont pas qualifies. Par exemple, les informations de la
rubrique "Crer un projet" s'appliquent lorsque P6 Professional est connect une base de
donnes P6 Professional et lorsque P6 Professional est connect une base de donnes P6
EPPM.
D'autres rubriques comportent certaines informations pertinentes uniquement lorsque connect
une base de donnes P6 Professional et d'autres pertinentes uniquement lorsque connect
une base de donnes P6 EPPM. Ces rubriques comportent des phrases conditionnelles, telles
que :
"Lorsque connect une base de donnes P6 Professional,"
"Lorsque P6 Professional est connect une base de donnes P6 EPPM,"
"(P6 EPPM uniquement),"
"Cette icne s'affiche uniquement lorsque P6 Professional est connect une base de
donnes P6 Professional."

19
Guide utilisateur de P6 Professional

Prsentation de P6 Professional
Lorsque P6 Professional est connect une base de donnes P6 EPPM :
P6 Professional est un composant distinct de P6 EPPM, qui intgre la gestion de projet
traditionnelle la gestion rationalise des cots et des ressources.
Il fournit un ensemble de fonctionnalits robustes dont l'objectif premier est de rpondre aux
besoins des planificateurs et des programmeurs de projet. (P6 Professional connect une base
de donnes P6 EPPM n'est pas utilis pour effectuer des tches administratives ni la plupart des
tches relatives l'entreprise.)
Les fonctionnalits de P6 Professional comprennent les lments suivants :
La prise en charge des structures WBS (Work Breakdown Structures), des champs et des
codes dfinis par l'utilisateur, de la planification par la mthode du chemin critique (CPM) et
du lissage des ressources.
Plusieurs utilisateurs peuvent accder simultanment aux mmes projets.
Le suivi des alertes
La gestion par seuils
Une fonctionnalit de suivi permettant un calcul dynamique inter-projets du cot, du planning
et de la valeur acquise.
Des produits et documents pouvant tre affects des tches et grs de manire
centralise.
Visualizer, qui vous permet de crer des rapports caractre temporel de diagramme de
Gantt et de diagramme logique d'chelle de temps
L'administration des ressources et des rles
Un Assistant rapport qui vous permet de crer des rapports personnaliss pour extraire
toutes les donnes de la base de donnes P6 EPPM
Lorsque P6 Professional est connect une base de donnes P6 Professional :
P6 Professional est un logiciel de planification et de contrle multiprojet complet, fond sur les
bases de donnes relationnelles Oracle et Microsoft SQL Server et offrant des fonctions
volutives de gestion de projets l'chelle de l'entreprise. P6 Professional peut tre utilis de
manire autonome pour la gestion des projets et des ressources et permet votre entreprise de
stocker et de grer ses projets partir d'un emplacement centralis. Le module prend en charge
les structures WBS, les structures OBS, les champs et les codes dfinis par l'utilisateur, la
planification selon la mthode du chemin critique (CPM) et le lissage des ressources.
P6 Professional vous permet de budgter, hirarchiser, planifier, administrer et grer plusieurs
projets, d'optimiser des ressources partages limites, de contrler les modifications et de mener
bien des projets en respectant dlais et budgets. Il vous propose des interfaces
personnalisables, des outils modulables et flexibles et une intgration simplifie aux logiciels de
gestion de projets externes la suite P6, y compris au module Contract Management d'Oracle
Primavera, Oracle Project Planner (P3), Oracle Contractor, Microsoft Project et Microsoft Excel.

20
 Bienvenue

P6 Professional fournit
Une structure de projets de l'entreprise (EPS) permettant aux chefs de projet de grer
plusieurs projets, des niveaux les plus levs de l'entreprise aux individus ralisant des
tches relatives aux projets spcifiques. Plusieurs utilisateurs peuvent accder
simultanment aux mmes projets.
La gestion intgre des risques
Le suivi des alertes
La gestion par seuils
Une fonctionnalit de suivi permettant un calcul dynamique inter-projets du cot, du planning
et de la valeur acquise.
Des produits et documents pouvant tre affects des tches et grs de manire
centralise.
Visualizer, qui vous permet de crer des rapports caractre temporel de diagramme de
Gantt et de diagramme logique d'chelle de temps
L'administration des ressources et des rles
Un Assistant rapport qui vous permet de crer des rapports personnaliss pour extraire
toutes les donnes de la base de donnes P6 Professional

21
Prsentation de Project Management

Dans cette section

Pourquoi utiliser P6 Professional ? .......................................................................... 23
Votre rle dans l'organisation .................................................................................. 25
Prsentation du processus P6 Professional ............................................................ 27
Planification, contrle et gestion des projets ............................................................ 27

Pourquoi utiliser P6 Professional ?

Les grandes entreprises ont gnralement des centaines, voire des milliers de projets en cours
en mme temps pour crer les produits et services l'aide desquels elles construisent leur
avenir. Ces projets traversent les hirarchies et chanes de commande normales de l'entreprise.
C'est pourquoi la gestion de projet reprsente un dfi pour l'ensemble de l'organisation. La
pression pour rester comptitif et terminer les projets temps, tout en respectant le budget, incite
les socits dvelopper et implmenter un processus de gestion de projet. Elles passent d'une
structure fonctionnelle traditionnelle une organisation multiprojet qui doit atteindre des objectifs
clairs, souvent urgents, l'aide de ressources limites et partages. Elles ont besoin que ces
projets soient rentables le plus rapidement possible afin de raliser les revenus potentiels et
d'augmenter leurs capitaux propres.
P6 Professional fournit des informations compltes sur tous les projets d'une organisation, des
rsums au niveau de la direction aux plans dtaills par projet. A tous les niveaux de la socit,
des individus peuvent analyser, enregistrer et communiquer des informations fiables et prendre
au moment opportun et en connaissance de cause les dcisions sur lesquelles s'appuie la
mission de leur entreprise. En fournissant les bons outils aux bonnes personnes, P6 Professional
permet une organisation de :
prendre des dcisions d'entreprise stratgiques ;
contrler les petits dtails ncessaires pour finir les projets ;
comprendre les demandes de ressources actuelles, dfinir des priorits et valuer les
effectifs requis long terme ;
utiliser les ressources qualifies de faon efficace et productive ;
rorganiser les projets pour s'adapter aux priorits changeantes sans sacrifier la qualit.

23
Guide utilisateur de P6 Professional

Pourquoi utiliser P6 Professional dans un environnement P6 EPPM ?

Cette rubrique prsente certaines fonctions disponibles dans P6 Professional.

Projets Rflexion
Qu'est-ce qu'un projet Rflexion (en page 198)
Cration et utilisation des projets Rflexion (en page 198)
Crer un projet Rflexion (en page 198)
Fusion d'un projet Rflexion avec le projet source (en page 199)

Planification par intervalle des priodes futures

Planifier manuellement des affectations de priodes futures (en page 145)
Crer une prsentation de planification par intervalle des priodes futures (en page 146)
Saisir manuellement les valeurs des affectations des priodes futures (en page 148)

Edition des rpartitions des valeurs relles de la priode prcdente

Editer les donnes relles de priodes passes (en page 196)

Entre et sortie du projet

Grer des projets distance (en page 202)
Sortir un projet (en page 202)
Visualiser le statut de sortie d'un projet (en page 202)
Modifier des options de mise jour des entres (en page 203)
Entrer un projet (en page 203)

Importer partir de Contract Management

Lier des donnes Contract Management (en page 359)
Lier P6 Professional Contract Management (en page 360)
Lier votre projet un projet Contract Management (en page 360)
Importer des donnes Contract Management (en page 361)
Comment importer des donnes depuis Contract Management (en page 362)
Consulter des documentsContract Management (en page 364)
Consulter des documents Contract Management (en page 365)

24
 Prsentation de Project Management

Votre rle dans l'organisation

P6 Professional rpond aux besoins de plusieurs types d'utilisateur. La section suivante dcrit le
public de l'application P6 Professional par rles. Les rles peuvent varier ou se chevaucher en
fonction de l'organisation.
Administrateurs rseau
Les administrateurs rseau configurent l'environnement rseau d'une organisation (rseaux
locaux ou tendus) pour des performances optimales avec les applications P6. Ils installent et
assurent la maintenance des composants serveur et client des applications. En outre, ils
contrlent l'accs utilisateur aux donnes et dveloppent et grent une politique de scurit
complte afin de s'assurer que les donnes sont protges contre tout accs non autoris, vol ou
dommage.
Les administrateurs rseau vrifient que le matriel et le logiciel sur lesquels les applications P6
s'appuient fonctionnent de faon fiable en
assurant la configuration et la maintenance du rseau afin de garantir des connexions fiables
et le transfert de donnes le plus rapide possible ;
crant et en tenant jour des listes prcises des ressources rseau et des utilisateurs de
sorte que chacun ait une identit rseau unique.
Administrateur de base de donnes
Les administrateurs de base de donnes sont responsables de la configuration, de la gestion et
de l'affectation des droits d'accs aux bases de donnes P6 Professional. Ils dfinissent et
supervisent les rgles qui rgissent l'utilisation des bases de donnes d'entreprise, prservent
l'intgrit des donnes et tablissent les normes d'interoprabilit.
Les administrateurs de base de donnes garantissent un accs fiable aux bases de donnes P6
Professional en effectuant les oprations suivantes
Installation, configuration et mise niveau du logiciel de serveur de base de donnes et des
produits lis en fonction des besoins
Cration et implmentation de la base de donnes
Implmentation et maintien de la scurit de la base de donnes, ce qui inclut la cration et la
gestion de ses utilisateurs, rles et privilges
Contrle des performances de la base de donnes et adaptation en fonction des besoins
Prvision de la croissance et des changements et tablissement et gestion de politiques et
procdures de sauvegarde et de rcupration
Responsables des oprations
Ils sont responsables de la planification stratgique et de l'analyse continue des performances.
Ils utilisent P6 Professional pour analyser les donnes de planning, de ressources et de cots
communes plusieurs projets.
Les cadres dirigeants peuvent tre chargs des tches suivantes
Dfinition des priorits des projets
Les profits/pertes d'une entit conomique spcifique

25
Guide utilisateur de P6 Professional

Dcisions de financement et d'acceptation/rejet sur les projets

Planification stratgique concernant l'avenir de l'entreprise ou de la division
Responsables de contrles de projet
Les responsables de contrles de projet s'assurent que les applications Primavera sont
implmentes correctement et fonctionnent sans problme. Ils jouent un rle cl lors de
l'implmentation en :
Collaborant avec les responsables des oprations et les responsables de programme/chefs
de projet pour crer une structure de projet, une structure OBS (Organizational Breakdown
Structure) et des hirarchies de ressources, configurer des calendriers de base et dfinir des
champs et des codes personnaliss pour l'ensemble de l'entreprise dans P6 Professional.
Affectant des droits de scurit aux utilisateurs dans P6 Professional
Responsables de programme
Les responsables de programme supervisent plusieurs chefs de projet de haut niveau ; ils sont
responsables de plusieurs projets et utilisent P6 Professional avec P6 pour :
Effectuer une analyse inter-projet
Mener bien des projets en respectant dlais et budgets
Dfinir les priorits des ressources entre plusieurs projets
Planifier les projets avant leur financement
Chefs de projet
Les chefs de projet grent plusieurs projets rptitifs ou un projet unique complexe. Ils sont
chargs de mener bien les projets en respectant dlais et budgets et utilisent P6 Professional
et P6 pour :
Affecter des ressources nommes spcifiques un projet conjointement avec le responsable
fonctionnel de ces ressources
Communiquer les donnes de projet tous les niveaux de la chane de commande
Grer les ressources lies au projet
Responsables des ressources/cots
Les responsables des ressources les affectent aux diffrents projets et rpartissent leurs charges
de travail. Ils sont chargs de planifier les ressources, notamment de les recruter, de les
embaucher et de les former. Ils peuvent galement tre amens charger les donnes de
ressources dans P6 Professional et dans la section Ressource de P6. Les responsables des
cots procdent une analyse financire dtaille des projets, grent la facturation des projets et
intgrent les informations financires dans l'entreprise.
Responsables d'quipe
Les responsables d'quipe grent le travail pour une partie d'un projet plus important. Ils
fournissent le travail, grent une quipe et utilisent souvent P6 Professional et P6 pour dfinir la
priorit des tches ou objectifs court terme, gnralement lorsque leur dure est infrieure la
priode de planification du projet.

26
 Prsentation de Project Management

Membres de l'quipe (P6 EPPM uniquement)

Les membres de l'quipe sont forms pour acqurir une comptence spcifique requise pour un
projet. Ils aident leur responsable dfinir les tches et les dures intgrer dans le planning.
Une fois les tches ajoutes au planning, les membres de l'quipe les mettent jour l'aide du
module Progress Reporter pour indiquer le travail qu'ils ont effectu au cours des priodes
comptables dsignes. Les membres d'quipe peuvent aussi utiliser des tableaux de bord
personnaliss dans P6 pour accder rapidement leurs projets, tches, documents, etc.

Prsentation du processus P6 Professional

La structuration hirarchique des donnes sert de fondation sur laquelle ajouter les donnes
relles du projet. La suggestion de squence qui suit permet de dfinir les structures principales :

Les administrateurs structurent les hirarchies EPS et OBS en collaboration avec les
responsables de programme et les chefs de projet. Une structure EPS peut comprendre
plusieurs noeuds racines, ce qui permet de regrouper des types particuliers de projet, tels que
des projets haut risque. Au sein de chaque noeud racine, vous pouvez rpartir une structure
EPS en plusieurs noeuds EPS plus petits afin de classer les types de projet.
Le WBS agit comme une suite de la structure EPS pour les projets individuels dans l'entreprise.
Un WBS fournit une organisation et un contrle de projet et des donnes de tche via une
hirarchie d'lments WBS. Lorsque vous crez des projets, P6 EPPM cre automatiquement un
lment WBS au mme niveau de la hirarchie et avec le mme nom que le projet. P6 EPPM
vous permet de dfinir des dates de projet anticipes, des budgets et des plans des dpenses
pour un WBS un niveau lev pour indiquer quand le travail doit tre effectu et le montant du
budget planifi et des dpenses mensuelles. Vous pouvez utiliser les montants prtablis du
budget et les informations de financement que vous avez dfinies pour les lments WBS pour
leurs contreparties de projets et de tches.

Planification, contrle et gestion des projets

Avant l'implmentation de P6 Professional pour planifier les projets, les membres de l'quipe et
les autres participants au projet doivent comprendre les processus qu'implique la gestion de
projet et les recommandations associes qui permettent de faciliter l'implmentation la plus
adapte la mission de votre entreprise.

27
Guide utilisateur de P6 Professional

Si vous vous rendiez en voiture dans un endroit que vous ne connaissez pas, partiriez-vous sans
indications et sans carte ? Probablement pas. Il est plus probable que vous prendriez le temps de
planifier votre voyage, d'envisager des itinraires de remplacement et de calculer votre heure
d'arrive. Planifier le trajet avant mme de partir vous garantirait un voyage russi. En outre, si
vous rencontriez des bouchons ou des embouteillages sur la route, vous auriez dj identifi les
autres itinraires d'accs votre destination.
La mthodologie et l'objectif de la gestion de projet sont identiques ; pour atteindre les objectifs
de chaque projet, vous devez les planifier. Une bonne gestion de projet n'est plus une option
dans le monde de l'entreprise d'aujourd'hui. Il s'agit d'un outil critique qui aide votre entreprise
maintenir le cap et atteindre ses objectifs.
Pour simplifier, la gestion de projet est le processus qui consiste atteindre des objectifs dfinis
en respectant des contraintes lies au temps, au budget et des restrictions de personnel. Elle
vous permet de tirer le meilleur parti des ressources dont vous disposez. Les ressources incluent
Personnes
Documentation
Argent
Equipement
Informations
Installations
Rles
La gestion de portefeuille de projets utilise toutes ces variables sur plusieurs projets, ce qui
permet aux chefs de projet et dirigeants d'entreprise d'avoir une image prcise de la faon dont
l'utilisation des ressources par chaque projet affecte les autres projets.
Le processus de gestion de projet repose sur trois principes cls :
Planification
Contrle
Gestion
Planification d'un projet
La premire tape de la gestion d'un projet consiste dfinir votre projet.
1) Quelle est la porte du travail ? Quelles tches constitueront le projet et quelles seront leurs
relations les unes avec les autres ? Vous devrez identifier les principaux jalons qui vous
permettront de contrler l'avancement du projet.
2) Quelle est la dure du projet ? Quelles sont les dates de dbut et de fin du projet ?
3) Quelles ressources sont disponibles pour le projet ? Outre la main-d'oeuvre, pensez tous
les types de ressources dont vous aurez besoin.
4) Qui excutera ces tches ? Dterminer vos ressources main-d'oeuvre et leurs heures de
travail disponibles est un lment cl pour crer un projet russi. Vous devrez planifier les
temps d'arrt et les jours fris et dterminer la semaine de travail normale pour les diffrents
types d'effectifs.
5) Combien le projet cotera-t-il ? Quels sont les cots par ressource ? Le projet comporte-t-il
des cots cachs ?

28
 Prsentation de Project Management

6) Quel est le budget estim ? Etablir une estimation du budget du projet l'avance vous permet
de contrler les surcots possibles.
Les rponses ces questions constituent la structure de votre projet.
Contrle d'un projet
Une fois que vous avez cr votre projet et estim vos besoins en matire de budget, vous
enregistrez ce plan initial en tant que rfrence, ou planning cible, pour vous aider contrler le
projet. Une rfrence fournit un bon point de repre au fur et mesure que votre planning volue.
Elle vous permet de comparer le planning initial avec l'actuel, d'identifier les modifications
notables et de dvelopper des plans d'urgence.
Vous contrlez un projet pour qu'il continue d'aller dans la bonne direction. Vous devrez suivre
l'avancement des tches et les cots, les comparer votre rfrence, puis recommander les
mesures prendre.
Les avantages d'un contrle de projet efficace sont nombreux. Cela vous permet de surveiller de
prs les problmes possibles avant qu'ils ne deviennent critiques. L'quipe de projet et la
direction peuvent visualiser les priodes de cot et de planification sur la base de la ralit du
planning.
Gestion d'un projet
Processus qui consiste piloter un projet du dbut la fin relve de la responsabilit d'un chef de
projet. Un bon chef de projet porte plusieurs casquettes et joue tour tour les rles de
motivateur, communicateur, coordinateur et conseiller. Lorsque vous contrlez l'avancement du
projet, il vous incombe d'informer votre quipe des modifications apportes au planning et des
consquences possibles. A de nombreux gards, vous tes l'ambassadeur du projet, vous vous
assurez que l'organisation du projet respecte ses responsabilits pour un rsultat optimal.
Etre un chef de projet efficace requiert aussi de la cohrence lors de la mise jour de vos projets.
Slectionnez un jour chaque semaine ou toutes les deux semaines, pour procder la mise
jour rgulire des projets. Cette mise jour inclura la progression des valeurs telles que
Dates de dbut ou de fin des tches
Dates de consommation des ressources
Modifications apportes aux taux de ressources
Dterminer une politique standard pour la procdure de mise jour et de planification et pour le
rapport d'avancement.
Le module Project Management fournit de nombreux outils qui vous aident indiquer
l'avancement aux membres de l'quipe et la direction. Utilisez l'option Site Web de projet pour
crer un emplacement central o les membres de l'quipe peuvent visualiser l'avancement du
projet. Considrez les nombreux rapports systme comme un moyen d'informer sur les
modifications. De plus, la section Portefeuilles de P6 permet la direction de rsumer les
donnes du projet et de capturer facilement un clich de l'avancement d'un projet ou d'un groupe
de projets.

29
Mise en route

Dans cette section

Gnralits sur l'espace de travail ........................................................................... 31
Paramtrer les prfrences utilisateur ..................................................................... 50

Gnralits sur l'espace de travail

Symboles
Les symboles suivants sont affichs dans l'application, organiss par type.
Symboles Admin et Gnral
Symboles d'EPS, de projet et de WBS
Symboles de tche
Symboles de ressources et rles
Symboles de rapport et prsentation
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Symboles d'alerte, de risque et
de seuil
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Symboles d'alerte et de seuil
Symboles de produits et documents

Symboles d'administration et de donnes gnrales

Ces symboles reprsentent des donnes gnrales.

Calendrier

Rubrique Bloc-notes

Centre de frais, source de financement

Utilisateur

Ce symbole s'affiche uniquement lorsque P6 Professional se

connecte une base de donnes P6 Professional.
Elment OBS

Ce symbole s'affiche uniquement lorsque P6 Professional se

connecte une base de donnes P6 Professional.

31
Guide utilisateur de P6 Professional

Profil de scurit

Ce symbole s'affiche uniquement lorsque P6 Professional se

connecte une base de donnes P6 Professional.
Privilge de profil de scurit

Ce symbole s'affiche uniquement lorsque P6 Professional se

connecte une base de donnes P6 Professional.
Source de financement

Symboles d'EPS, de projet et de WBS

Ces symboles reprsentent les donnes EPS, de projet et WBS.

Nud EPS

Projet (non ouvert)

Projet ouvert

Projet de simulation

Projet de simulation, sorti

Projet de simulation, sorti, ouvert

Projet de simulation, ouvert

Projet sorti

Projet, sorti, ouvert

Code projet

Portefeuille global

Elment WBS, catgorie WBS

Dpense

Journal du budget

Rfrence

32
 Mise en route

Jalon WBS

Symboles de tche
Ces symboles reprsentent les donnes de tches.

Tche (non dbute)

La tche a t marque comme Dbute

La tche a t marque comme Termine

Codes tche

Successeur de tche

Prdcesseur de tche

Affectation de ressource de tche

Etape de tche

Affectation de rle de tche

Ce symbole s'affiche uniquement lorsque P6 Professional se

connecte une base de donnes P6 Professional.
Modle d'tapes de tche

Symboles de ressources et rles

Ces symboles reprsentent les donnes de ressource et de rle.

Ressource, main-d'uvre

Ressource, hors main-d'uvre

Ressource affecte au projet en cours

Code ressource

Units et prix des ressources

33
Guide utilisateur de P6 Professional

Rle

Affectation de ressource

Ressource, matires

Ressource, affecte par rle

Ressource associe un utilisateur

Ressource associe un utilisateur affect au projet en cours

Ressource, hors main-d'uvre affecte au projet en cours

Ressource, hors main-d'uvre associe un utilisateur

Ressource, hors main-d'uvre associe un utilisateur affect

au projet en cours

Ressource, principale

Rle affect au projet en cours

Symboles Rapport et prsentation

Ces symboles reprsentent les donnes des rapports et des prsentations.

Groupes de rapports, Lots de rapports

Rapport

Assistant rapport

Prsentation globale ou de projet

Prsentation dfinie par l'utilisateur, Prsentation de suivi

Filtre

34
 Mise en route

Symboles d'alerte, de risque et de seuil

Ces symboles reprsentent des donnes d'alerte ou de seuil.

Alerte

Seuil

Ce symbole s'affiche uniquement lorsque P6 Professional se

connecte une base de donnes P6 Professional.
Risques

Symboles de produits et documents

Ces symboles reprsentent les donnes relatives aux produits ou documents.

Produit ou document

Elment livrable du produit ou document

Document affect au projet en cours

Utilisation des fentres principales

Il existe onze fentres principales dans P6 Professional. Vous pouvez ouvrir autant de fentres
que vous le souhaitez, chacune des fentres ouvertes s'affichant sous forme d'onglet sous la
barre de titre de l'onglet actif, juste sous la zone des barres d'outils. Pour passer d'une fentre
l'autre, cliquez sur l'onglet correspondant. Pour fermer une fentre, cliquez sur la croix (x) droite
de la barre de titre de l'onglet actif.
Le nom de la fentre active s'affiche dans la barre de titre de l'onglet actif sous la zone des barres
d'outils. Certaines commandes de menu et icnes de barre d'outils sont spcifiques des
fentres, par consquent la fentre active, tout comme sa prsentation, dtermine les
commandes de menu et les icnes de barre d'outils qui sont activer ou dsactiver.
Dans chaque fentre principale vous pouvez utiliser la barre des options d'affichage ou Options
de prsentation, en haut gauche de chaque fentre de travail, pour personnaliser l'affichage
des donnes globales et de projet. Par exemple, vous pouvez afficher les dtails d'une fentre ;
personnaliser les colonnes d'un tableau ; grouper, trier et filtrer des donnes ; personnaliser des
polices et des couleurs ; dvelopper ou rduire des donnes groupes ; dfinir les options de
prsentation ; et bien plus encore.

35
Guide utilisateur de P6 Professional

Astuce
Vous pouvez galement accder toutes les fonctionnalits disponibles dans la barre
des options d'affichage ou Options de prsentation partir des barres d'outils ou des
menus.

Ouverture des fentres

Fentres globales (entreprise) de donnes

Les fentres suivantes affichent des donnes relatives l'entreprise (globales). Vous pouvez
ouvrir chacune de ces fentres partir de la barre d'outils Entreprise ou du menu Entreprise, sauf
indication contraire.
Fentre Projets Permet de vrifier de manire globale la structure de projets de l'entreprise
(EPS) et de travailler avec des projets individuels.
Fentre Ressources Permet d'ajouter ou de modifier les ressources de l'organisation.
Fentre Rapports Permet de produire des rapports pour tous les projets ou le projet
ouvert. Slectionnez Outils, Rapports, Rapports pour ouvrir la fentre de rapports.
Fentre Suivi Permet d'afficher et de crer des prsentations de suivi pour le projet ouvert.

Fentres des donnes spcifiques au projet

Les fentres suivantes affichent des donnes au niveau du projet. Vous pouvez ouvrir chacune
de ces fentres partir de la barre d'outils Projet ou du menu Projet.
Fentre Structure WBS Permet d'ajouter ou de modifier la structure WBS (Work
Breakdown Structure) du projet ouvert.
Fentre Tches Permet de travailler avec des tches dans le projet ouvert.
Fentre Affectations des ressources Permet de consulter, d'ajouter et de supprimer des
ressources affectes des tches.
Fentre Produits et Documents Permet de crer et d'affecter des produits et documents
dans le projet ouvert.
Fentre Dpenses du projet Permet de travailler sur les lments de dpense dans le
projet ouvert.
Fentre Seuils du projet Permet d'ajouter ou de supprimer des seuils dans le projet ouvert.
Fentre Alertes du projet Permet d'ajouter ou de supprimer des alertes dans le projet
ouvert, de vrifier l'historique des alertes et de notifier les autres membres au sujet des
alertes.
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Vue Risques - Permet d'ajouter,
de supprimer ou de calculer des risques pour le projet ouvert.

Fermeture des fentres

Les fentres qui affichent des donnes relatives l'entreprise (globales) restent ouvertes jusqu'
ce que vous les fermiez, de mme que les fentres qui affichent des donnes relatives au projet.
Cependant, ces dernires se ferment automatiquement lors de la fermeture de tous les projets
ouverts.
Slectionnez l'onglet et cliquez sur la croix (X) dans la barre de titre de l'onglet actif pour fermer
une fentre.

36
 Mise en route

Astuces
Vous pouvez choisir une fentre afficher par dfaut lors du lancement du module.
Les onglets des fentres sont affichs dans l'ordre d'ouverture. Pour modifier cet ordre,
slectionnez un onglet et glissez-le vers l'emplacement choisi.

Utilisation de l'aide contextuelle

Des descriptions de champs (aide contextuelle) sont fournies pour des valeurs de colonne
figurant dans diffrentes fentres.

Pour accder l'aide contextuelle

Slectionnez Affichage, Aide contextuelle. Dplacez le curseur de la souris sur n'importe
quelle colonne.
Slectionnez nouveau la commande Aide contextuelle pour dsactiver l'aide.

Astuce
Lorsque P6 Professional est connect une base de donnes P6 Professional, vous
pouvez aussi appuyer sur Alt +F1 pour accder l'aide contextuelle.

Utilisation de la barre d'tat et de la barre d'options de prsentation

Les fentres et botes de dialogue contiennent un nombre de fonctionnalits spciales et
uniques.

Barre d'tat
Situe en bas de la fentre, la barre d'tat consiste en une barre de messages o peuvent tre
affiches diffrentes informations telles que le nom du portefeuille actuel, le mode d'accs, la
date des donnes, la rfrence actuelle, le statut de la dernire demande de travail, le nom de
l'utilisateur actuel, le nom de l'alias de base de donnes choisi lors de la connexion et le type de
base de donnes. Ce type, lorsque connect une base de donnes P6 Professional, s'affiche
sous la forme (Professional) ou, lorsque connect une base de donnes P6 EPPM, il s'affiche
sous la forme (EPPM).

37
Guide utilisateur de P6 Professional

Barre des options de prsentation

La plupart des fentres et botes de dialogue comportent, dans la partie suprieure, une barre
d'options indiquant le nom de la prsentation et du filtre actuels, et sur laquelle vous pouvez
cliquer pour afficher un certain nombre de commandes qui vous permettent de personnaliser
l'affichage actuel. Cliquez sur la barre des options pour afficher un menu des commandes
disponibles pour cette fentre ou bote de dialogue.
Vous pouvez galement visualiser des informations hirarchiques, telles que la structure WBS,
sous la forme d'un tableau (liste) ou d'un diagramme (hirarchie).

Remarque
Lorsque vous visualisez des donnes sous forme de diagramme, vous pouvez afficher
jusqu' 2 000 zones.

Afficher les dtails de la fentre

Vous pouvez afficher des informations dtailles pour de nombreux lments, tels que des
projets, des ressources et des tches.
Pour afficher des dtails pour une fentre, telle que Projets ou Tches, slectionnez
Affichage, Afficher en bas, Dtails, ou cliquez sur dans la barre d'outils de
prsentation infrieure. Voir Barre d'outils Prsentation infrieure.
Pour afficher des dtails dans une bote de dialogue, telle que Rles ou OBS, cliquez sur
la barre des options d'affichage dans la bote de dialogue et slectionnez l'option Dtails.

Organisation des fentres en mosaque horizontale ou verticale

Vous pouvez organiser des fentres en mosaque horizontale ou verticale en ouvrant plusieurs
groupes d'onglets. L'affichage en mosaque est utile lorsque vous travaillez avec plusieurs
fentres et que vous ne souhaitez pas vous dplacer d'avant en arrire entre les onglets. Par
exemple, vous pouvez organiser en mosaque les fentres WBS et Tches pour travailler
simultanment avec la structure WBS et la liste des tches du projet ouvert.

38
 Mise en route

L'organisation en mosaque horizontale divise l'espace de travail en groupes d'onglets suprieurs

et infrieurs. L'organisation en mosaque verticale divise l'espace de travail en groupes d'onglets
gauche et droite. Vous pouvez afficher autant d'onglets de fentres que vous le souhaitez dans
chaque groupe d'onglets, mais vous ne pouvez pas afficher le mme onglet de fentre dans
plusieurs groupes d'onglets. Vous pouvez crer un groupe d'onglets maximum pour chaque
fentre principale.

Remarques :
Pour un groupe d'onglets, lorsqu'un seul onglet est ouvert, seule la barre de titre de
l'onglet actif s'affiche et non un onglet.
Le nom de l'onglet actif s'affiche dans la barre de titre de cet onglet.

Organisation des fentres en mosaque :

1) Ouvrez les fentres sur lesquelles vous souhaitez travailler.
2) Pour crer un nouveau groupe d'onglets en bas de l'cran, l'onglet que vous souhaitez
dplacer doit tre l'onglet actif. Choisissez Affichage, Groupes d'onglets, Nouveau groupe
d'onglets horizontal. Si plusieurs vues sont organises en mosaque horizontale, la nouvelle
vue s'affiche en tant que dernier groupe en bas.

Vous pouvez galement crer un nouveau groupe d'onglets en faisant glisser l'onglet ou la
barre de titre de l'onglet actif vers le bas de l'cran et relcher lorsqu'une structure
hirarchique rectangulaire s'affiche. Recommencez si ncessaire.

3) Pour crer un nouveau groupe d'onglets sur le ct de l'cran, l'onglet que vous souhaitez
dplacer doit tre l'onglet actif. Choisissez Affichage, Groupes d'onglets, Nouveau groupe
d'onglets vertical. Si plusieurs vues sont organises en mosaque verticale, la nouvelle vue
s'affiche en tant que dernier groupe sur le ct le plus l'extrieur.

Vous pouvez galement crer un nouveau groupe d'onglets en faisant glisser l'onglet ou la
barre de titre de l'onglet actif vers le ct de l'cran et relcher lorsqu'une structure
hirarchique rectangulaire s'affiche. Recommencez si ncessaire.

4) Vous pouvez dplacer des onglets supplmentaires dans un groupe d'onglets existant en
faisant glisser l'onglet ou la barre de titre de l'onglet actif vers le groupe d'onglets choisi ;
relchez lorsqu'une structure hirarchique avec un onglet s'affiche sous la barre de titre de
l'onglet actif du groupe d'onglets choisi. Recommencez si ncessaire.
5) Vous pouvez supprimer tous les regroupements d'onglets et afficher tous les onglets ouverts
dans un seul groupe d'onglets en slectionnant Affichage, Groupes d'onglets, Fusionner tous
les groupes d'onglets.

Astuce
Faites glisser la barre de sparation horizontale pour augmenter ou diminuer la taille des
groupes d'onglets suprieurs et infrieurs ; faites glisser la barre de sparation verticale
pour augmenter ou diminuer la taille des groupes d'onglets gauche et droite.

39
Guide utilisateur de P6 Professional

Assistants
Les Assistants sont trs utiles pour acclrer votre travail. Ils vous guident rapidement travers
des tches rptitives, en accomplissant la majeure partie du travail votre place.
Les assistants vous aident :
Crer des projets
Ajouter des tches
Ajouter des ressources
Crer des rapports
Importer des projets
Exporter des projets
Entrer des projets
Sortir des projets
Vous pouvez lancer les Assistants nouvelle tche et nouvelle ressource en ajoutant une
ressource ou une tche. D'autres Assistants sont disponibles en slectionnant l'option de menu
applicable, par exemple, entrer/sortir un projet ou lorsque vous slectionnez une option de bote
de dialogue.

Naviguer d'un assistant un autre

Pour se dplacer entre les fentres Assistant, cliquez sur Prcdent ou Suivant. Pour
enregistrer des modifications et fermer un Assistant, cliquez sur Fin. Pour quitter un Assistant
sans enregistrer vos modifications, cliquez sur Annuler.

Slectionner et affecter des informations

De nombreux champs fournissent une bote de dialogue Slectionner rpertoriant les entres
disponibles.
1) Cliquez sur dans le champ ou sur dans l'onglet ou la bote de dialogue ouverte.
2) Slectionnez l'lment que vous voulez utiliser et cliquez sur .

- Ou -

Pour remplacer une valeur cliquez sur .

Pour supprimer une valeur cliquez sur .

3) Si ncessaire, cliquez sur .

Remarque
Dans certains onglets et botes de dialogue, vous pouvez supprimer un lment en le
slectionnant et en cliquant sur .

40
 Mise en route

Donnes globales / donnes spcifiques au projet

Vous pouvez stocker les donnes relatives au projet au niveau d'une entreprise et d'un projet.
Les donnes stockes sont dfinies comme globales ou spcifiques selon leur type.
Les donnes globales sont dfinies au niveau de l'entreprise et sont disponibles tous les
projets dans l'entreprise. Par exemple, ce sont des informations d'EPS et d'OBS, de
ressources et de rle. Vous pouvez accder la plupart des donnes entreprise partir du
menu Entreprise ou de la barre d'outils Entreprise.
Les donnes spcifiques au projet sont dfinies au niveau du projet et disponibles seulement
pour ce projet. Par exemple, ce sont des tches, une structure WBS et des produits et
documents. Vous pouvez accder la plupart des donnes projet partir du menu Projet ou
de la barre d'outils Projet.
Certaines donnes peuvent tre dfinies aussi bien au niveau global qu'au niveau du projet. Par
exemple, vous pouvez crer des calendriers globaux afin de dfinir les heures de travail
disponibles s'appliquant tous les projets, et des calendriers de projet pour dfinir les heures de
travail disponibles propres un projet spcifique.

Utiliser des menus contextuels

Au lieu d'utiliser des menus et boutons standard, vous pouvez galement utiliser le bouton droit
pour accder aux commandes frquemment utilises.
Pour utiliser des menus contextuels, cliquez avec le bouton droit sur un lment ou sur un
espace vide dans une fentre, puis slectionnez la commande approprie.

Slectionner plusieurs lments

Pour slectionner un groupe d'lments situs les uns ct des autres, appuyez sur la
touche Maj et cliquez sur le premier lment du groupe, puis sur le dernier.
Pour slectionner plusieurs lments qui ne se trouvent pas les uns ct des autres,
appuyez sur la touche Ctrl, puis cliquez sur chaque lment que vous souhaitez slectionner.

Dfinir la langue d'affichage des donnes

1) Slectionnez Outils, Dfinir la langue.
2) Slectionnez la langue d'affichage des informations dans les menus, botes de dialogue et
messages.
3) Cliquez sur OK.
4) Redmarrez P6 Professional afin que la modification de la langue soit applique
correctement.

Remarque
Votre slection n'a pas d'impact sur les donnes que vous saisissez, ces informations
s'affichent exactement de la manire dont vous les entrez.

41
Guide utilisateur de P6 Professional

Saisir rapidement le mme texte dans plusieurs lignes de tableau

Dans certaines colonnes de tableau, vous pouvez utiliser la fonction Remplir vers le bas pour
saisir rapidement le mme texte dans des lignes successives.
Pour copier le texte d'une ligne dans des lignes successives d'une colonne, slectionnez la
ligne contenant le texte copier et les lignes dans lesquelles vous voulez copier le texte, puis
slectionnez Edition, Remplir vers le bas.
Par exemple :
A l'aide de la fonction Remplir vers le bas, vous pouvez rapidement copier la tche Design
external interfaces de la tche A1350 dans les tches A1840, A1850 et A1860.

Astuce
Les lignes que vous choisissez de copier peuvent se trouver les unes ct des autres
(voir le graphique prcdent) ou non (voir le graphique suivant).

Utilisation de l'diteur HTML

L'diteur HTML vous permet d'ajouter, d'diter et de formater des notes et des descriptions pour
l'lment de donnes slectionn. A l'aide de l'diteur, vous pouvez insrer des images, des
liens, des tableaux, des listes puces et des listes numrotes dans un bloc-notes et dans des
champs de description. Vous pouvez galement copier du contenu d'une autre source et le coller
dans l'diteur.

42
 Mise en route

Accs l'diteur HTML

Pour afficher l'diteur HTML, accdez l'un des emplacements suivants dans le module et
cliquez sur Modifier pour ouvrir l'diteur.
Dtails des tches > onglet Bloc-notes
Dtails des tches > onglet Etapes
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Bote de dialogue Modles
d'tapes de tche (slectionnez Entreprise, Modles d'tapes de tche)
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Bote de dialogue Centres de
frais (slectionnez Entreprise, Centres de frais)
Dtails de dpense > onglet Description
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Bote de dialogue Sources de
financement (slectionnez Entreprise, Sources de financement)
Dtails de l'alerte > onglet Remarques
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Bote de dialogue Structure OBS
(Organizational Breakdown Structure) > Onglet Gnral (slectionnez Entreprise, OBS)
Dtails de projet > onglet Bloc-notes
Dtails de ressource > onglet Remarques
Bote de dialogue Rles > onglet Gnral (Entreprise, Rles)
Dtails WBS > onglet Bloc-notes
Dtails Produits & Documents > onglet Description

Utilisation de l'diteur HTML

Le contenu ajout ou dit dans l'diteur HTML s'affiche dans la zone de description ou des
remarques de la bote de dialogue ou de l'onglet, depuis lequel vous avez ouvert l'diteur. Pour
sauvegarder les modifications et les afficher dans la bote de dialogue/onglet, cliquez sur OK
dans l'diteur. Les modifications ne s'afficheront pas tant que vous n'aurez pas cliqu sur OK, ce
qui entrane la fermeture de l'diteur.
La barre d'outils de l'diteur HTML contient les icnes suivantes :

Icne Description

Ouvre la bote de dialogue Polices, dans laquelle vous pouvez

slectionner la police, le style, la taille et des effets tels que le
soulignement et la couleur du texte.

Aligne la ligne ou le texte slectionn au centre de la fentre de

l'diteur.

Aligne la ligne ou le texte slectionn sur le ct gauche de la fentre

de l'diteur.

Aligne la ligne ou le texte slectionn sur le ct droit de la fentre de

l'diteur.

43
Guide utilisateur de P6 Professional

Dmarre ou termine une liste puces dans la ligne slectionne.

Dmarre ou termine une liste numrote dans la ligne slectionne.

Effectue un retrait ngatif de la ligne ou du texte slectionn.

Effectue un retrait positif de la ligne ou du texte slectionn.

Ouvre la bote de dialogue Image. Utilisez la bote de dialogue

Image, dans laquelle vous pouvez slectionner l'image que vous
voulez insrer, saisir un texte alternatif pour l'image et dfinir les
options d'alignement, de bordure et d'espacement.

Ouvre la bote de dialogue Hyperlien, dans laquelle vous pouvez

slectionner un protocole Web et spcifier l'URL approprie.

Insre un tableau de trois lignes par trois colonnes. Vous ne pouvez

pas modifier le nombre de lignes ou de colonnes dans le tableau.

Remarque
Un clic avec le bouton droit dans l'diteur HTML prsente les options que vous pouvez
utiliser pour couper, coller, copier ou supprimer des zones slectionnes ; pour annuler
ou rpter l'action prcdente ; pour imprimer ; pour supprimer le formatage appliqu ;
pour insrer un tableau ou pour ouvrir la bote de dialogue Polices, Hyperlien ou Image.

Utilisation des raccourcis clavier

Les tableaux suivants rpertorient les options de menu qui ont des raccourcis clavier. Si une
option n'est pas rpertorie, elle n'a pas de raccourci clavier.

Menu Fichier (Alt-F)

Raccourci clavier Commande

Alt-F, N Nouveau
Alt-F, O Ouvrir
Alt-F, C Fermer tout
Alt-F, U Mise en page
Alt-F, S Mise en page pour l'impression
Alt-F, V Aperu avant impression
Alt-F, P Imprimer
Alt-F, I Importer
Alt-F, E Exporter

44
 Mise en route

Alt-F, D Envoyer projet

Alt-F, H Entrer
Alt-F, K Sortir
Alt-F, L Slectionner un portefeuille de projets
Alt-F, M Excuter la modification
Alt-F, R Actualiser les donnes
Alt-F, J Rpertorie les quatre projets ouverts et
ouvre le projet slectionn ensuite.
Alt-F, X Quitter

Menu Editer (Alt-E)

Raccourci clavier Commande

Alt-E, T Couper
Alt-E, C Copier
Alt-E, P Coller
Alt-E, A Ajouter
Alt-E, L Supprimer
Alt-E, O Dissoudre
Alt-E, I Affecter
Alt-E, I, R Ressources
Alt-E, I, L Ressources par rle
Alt-E, I, O Rles
Alt-E, I, C Codes tche
Alt-E, I, P Prdcesseurs
Alt-E, I, S Successeurs
Alt-E, K Lier des tches
Alt-E, W Remplir vers le bas
Alt-E, L Slectionner tout
Alt-E, F Rechercher
Alt-E, N Rechercher suivant
Alt-E, R Remplacer
Alt-E, S Orthographe

45
Guide utilisateur de P6 Professional

Alt-E, U Prfrences utilisateur

Menu Visualiser (Alt-V)

Raccourci clavier Commande

Alt-V, O Prsentation
Alt-V, W Afficher en haut
Alt-V, H Afficher en bas
Alt-V, M Echelle de temps
Alt-V, F Filtrer par
Alt-V, G Regrouper et trier par
Alt-V, P Eclairage sur l'avancement
Alt-V, T Pices jointes
Alt-V, N Tableau, police et ligne
Alt-V, R Organiser enfants
Alt-V, L Aligner enfants
Alt-V, X Modle de botes de diagramme
Alt-V, N Police et couleurs des diagrammes
Alt-V, H Aide contextuelle
Alt-V, S Barre d'tat
Alt-V, Z Zoom
Alt-V, E Dvelopper tout
Alt-V, C Rduire tout
Alt-V, T Barres d'outils

Menu Projet (Alt-P)

Raccourci clavier Commande

Alt-P, A Tches
Alt-P, S Affectations de ressources
Alt-P, W WBS
Alt-P, E Dpenses
Alt-P, D Produits et Documents
Alt-P, T Seuils

46
 Mise en route

Alt-P, I Alertes
Alt-P, R Risques
Alt-P, P Dfinir un projet par dfaut

Menu Entreprise (Alt-N)

Raccourci clavier Commande

Alt-N, P Projets
Alt-N, E Structure de projets de l'entreprise (EPS)
Alt-N, C Suivi
Alt-N, F Portefeuilles de projets
Alt-N, R Ressources
Alt-N, O Rles
Alt-N, O OBS
Alt-N, S Codes ressource
Alt-N, J Codes projet
Alt-N, C Codes tche
Alt-N, C Calendriers
Alt-N, E Quarts de ressource
Alt-N, V Modles d'tape de tche
Alt-N, A Centres de frais
Alt-N, F Sources de financement
Alt-N, U Courbes de ressources
Alt-N, N Applications externes

Menu Outils (Alt-T)

Raccourci clavier Commande

Alt-T, S Planning

Alt-T, L Lisser les ressources

Alt-T, A Appliquer les valeurs relles
Alt-T, U Mettre jour l'avancement

Alt-T, Z Rsumer

47
Guide utilisateur de P6 Professional

Alt-T, Z, O Ouvrir projets

Alt-T, Z, A Tous les projets
Alt-T, J Services des travaux
Alt-T, O Consigner la performance de la priode
Alt-T, G Modification globale
Alt-T, M Contrler les seuils
Alt-T, I Navigation dans les alertes
Alt-T, P Rapports
Alt-T, P, P Rapports
Alt-T, P, G Groupes de rapports
Alt-T, P, B Lots de rapports
Alt-T, W Assistant rapport
Alt-T, P Publier
Alt-T, P, P Site Web de projet
Alt-T, P, A Prsentations de tches

Alt-T, P, T Prsentations du suivi

Alt-T, N Dfinir la langue

Menu Admin (Alt-A)

Raccourci clavier Commande

Alt-A, U Utilisateurs
Alt-A, S Profils de scurit
Alt-A, P Prfrences admin
Alt-A, C Catgories admin
Alt-A, C Devises
Alt-A, F Priodes financires

Menu Aide (Alt-H)

Raccourci clavier Commande

Alt-H, L Aide locale
Alt-H, O Aide en ligne
Alt-H, A A propos de Primavera P6 Professional

48
 Mise en route

Utilisation des touches de raccourci

Les tableaux suivants rpertorient les options de menu qui ont des touches de raccourci. Si une
option n'est pas rpertorie, elle n'a pas de touche de raccourci.

Menu Fichier (Alt+F)

Raccourci Commande
Ctrl+N Nouveau
Ctrl+O Ouvrir
Ctrl+W Fermer tout
Ctrl+P Imprimer
<F10> Excuter les modifications
<F5> Actualiser les donnes

Menu Editer (Alt+E)

Raccourci Commande
Ctrl+Z Annuler
Ctrl+X Couper
Ctrl+C Copier
Ctrl+V Coller
<Ins> Ajouter
<Del> Supprimer
Ctrl+F Rechercher
<F3> Rechercher suivant
Ctrl+R Remplacer
<F7> Orthographe

Menu Visualiser (Alt+V)

Raccourci Commande
Alt+<F1> Aide contextuelle

49
Guide utilisateur de P6 Professional

Menu Outils (Alt+T)

Raccourci Commande
<F9> Planning

<Shift> + <F9> Lisser les ressources

<Shift> + <F12> Dsactiver rorganisation automatique

Menu Aide (Alt+H)

Raccourci Commande
Ctrl+<F1> Aide locale

Ctrl+Alt+<F1> Aide en ligne

Paramtrer les prfrences utilisateur

Dfinir les prfrences utilisateur

1) Slectionnez Edition, Prfrences utilisateur.
2) Cliquez sur l'onglet Units de temps, puis dfinissez l'affichage des informations de temps.
3) Cliquez sur l'onglet Dates, puis spcifiez un format de dates.
4) Cliquez sur l'onglet Devise, puis slectionnez une devise d'affichage. Spcifiez galement le
format des donnes montaires.
5) Cliquez sur l'onglet Courrier lectronique, puis entrez vos paramtres de courrier
lectronique.
6) Cliquez sur l'onglet Assistance, puis spcifiez les Assistants utiliser.
7) Cliquez sur l'onglet Application et dfinissez vos options de dmarrage. Vous pouvez
galement dfinir l'affichage des libells sur les bandeaux de regroupement et dfinir la plage
de priodes financires afficher sous forme de colonnes. En outre, vous pouvez dfinir
l'intervalle de temps dans lequel P6 Professional recherche des alertes relatives aux travaux
service dans la base de donnes.
8) Cliquez sur l'onglet Mot de passe et changez votre mot de passe.

Si P6 Professional fonctionne en mode d'authentification LDAP, la gestion du mot de passe

est prise en charge par le serveur d'annuaire. Vous ne pouvez pas modifier votre mot de
passe dans le module et l'onglet Mot de passe n'apparat pas dans la bote de dialogue
Prfrences utilisateur.

9) Cliquez sur l'onglet Analyse des ressources. Dfinissez les paramtres requis pour afficher
toutes les donnes de projet dans le profil d'affectation des ressources et pour afficher et
calculer les donnes par priode.

50
 Mise en route

10) Cliquez sur l'onglet Calculs et dfinissez le mode de calcul des units, des dures et des
units/priode lors de l'ajout ou la suppression de plusieurs affectations de ressources pour
des tches. Vous pouvez galement choisir de toujours utiliser les units/le temps d'une
ressource ou d'un rle, le taux de majoration pour heure supplmentaire et le prix/unit
lorsqu'une ressource et un rle partagent une affectation pour la mme tche.
11) Pour les installations Oracle ou SQL Server, cliquez sur l'onglet Filtres de dmarrage et
slectionnez l'affichage des donnes du projet actuel ou de toutes les donnes de
l'entreprise. Vous pouvez aussi choisir si les donnes rsumes de ressource se chargeront
au dmarrage.

Astuce :
Si vous planifiez manuellement les affectations de ressources des priodes futures dans
la feuille de calcul d'utilisation des ressources, voir FAQ sur la planification par intervalle
des priodes futures pour plus d'informations concernant l'impact des paramtres de
prfrences utilisateur sur la planification.

Dfinir l'affichage des informations d'heures

Vous pouvez spcifier le mode d'affichage des informations de temps, telles que des units de
temps, des dures de tche, des taux de ressources et la disponibilit des ressources.
1) Slectionnez Edition, Prfrences utilisateur.
2) Cliquez sur l'onglet Units de temps.
3) Dans la section Format des units, slectionnez l'unit de temps afficher pour les charges
de travail ainsi que les prix et la disponibilit des ressources.

Cochez la case Sous-unit pour afficher des sous-units dans l'incrment de temps
immdiatement infrieur.

Slectionnez le nombre de dcimales afficher pour les valeurs d'unit de temps.

Cochez la case Afficher le libell de l'unit pour afficher l'abrviation des units de temps et
la valeur de temps.

Entrez un exemple d'unit de temps.

51
Guide utilisateur de P6 Professional

4) Dans la section Format des dures, slectionnez l'unit de temps afficher pour les valeurs
de dure de la tche.

Cochez la case Sous-unit pour afficher des sous-units dans l'incrment de temps
immdiatement infrieur.

Slectionnez le nombre de dcimales afficher pour les valeurs de dure de la tche.

Cochez la case Afficher le libell de dure pour afficher l'abrviation des units de temps et
la valeur de dure.

Entrez un exemple de valeur de dure.

5) Slectionnez l'affichage des units de ressource par priode, sous forme de pourcentage ou
en units par dure.

Astuce
Si vous planifiez manuellement les affectations de ressources/rles des priodes futures
dans la feuille de calcul d'utilisation des ressources, vous devez dfinir les champs
Format des units et Format des dures en fonction des priodes de travail prvues. Par
exemple, si vous prvoyez un travail futur sur des priodes quotidiennes, vous devez
dfinir le champ Format des units sur Heure et le champ Format des dures sur Jour.
Pareillement, si vous prvoyez un travail futur sur des priodes hebdomadaires, vous
devez dfinir le champ Format des units sur Heure ou Jour et le champ Format des
dures sur Semaine.

Spcifier un format de dates

1) Slectionnez Edition, Prfrences utilisateur.
2) Cliquez sur l'onglet Dates.
3) Dans la section Format de date, slectionnez l'ordre selon lequel vous voulez que les dates
s'affichent.
4) Dans la section Heure, spcifier comment vous voulez afficher l'heure ou si vous voulez
l'afficher.
5) Dans la section Options, slectionnez les options de mise en forme des dates que vous
voulez appliquer.

Slectionner une devise d'affichage

1) Slectionnez Edition, Prfrences utilisateur.
2) Cliquez sur l'onglet Devise.
3) Slectionnez la devise d'affichage des donnes de cots.
4) Indiquez si le symbole de devise et les chiffres dcimaux doivent tre affichs pour la devise
slectionne.

52
 Mise en route

Spcifier un format de devise

1) Slectionnez Edition, Prfrences utilisateur.
2) Cliquez sur l'onglet Devise.
3) Cochez la case Afficher le symbole de devise pour afficher le symbole de devise avant les
devises.
4) Cochez la case Afficher les chiffres dcimaux pour afficher les chiffres dcimaux des devises.

Entrer les paramtres de courrier lectronique

Vous pouvez accder votre compte de courrier lectronique pour envoyer des courriers
lectroniques.
1) Slectionnez Edition, Prfrences utilisateur.
2) Cliquez sur l'onglet Courrier lectronique.
3) Slectionnez le protocole de courrier pour votre systme de messagerie lectronique.
4) Entrez le nom de profil, le nom de connexion ou le nom d'utilisateur permettant d'accder
votre serveur de courrier lectronique.
5) Cliquez sur Mot de passe, puis entrez le mot de passe permettant d'accder au serveur de
courrier lectronique.
6) Entrez le nom ou l'adresse du serveur SMTP utiliser pour l'envoi du courrier lectronique.
7) Entrez l'adresse lectronique laquelle vous souhaitez recevoir votre courrier lectronique.

Si vous n'entrez pas d'adresse lectronique de retour de courrier, toutes les rponses sont
envoyes l'adresse depuis laquelle vos messages ont t envoys.

Paramtrer les options des Assistants

Vous pouvez spcifier si vous voulez que les Assistants vous aident ajouter des tches et
ressources.
1) Slectionnez Edition, Prfrences utilisateur.
2) Cliquez sur l'onglet Assistance.
3) Pour utiliser l'Assistant Nouvelle ressource, cochez la case Utiliser l'Assistant nouvelle
ressource.
4) Pour utiliser l'Assistant Nouvelle tche, cochez la case Utiliser l'Assistant nouvelle tche.

Changer mon mot de passe

1) Slectionnez Edition, Prfrences utilisateur.
2) Cliquez sur l'onglet Mot de passe.
3) Cliquez sur Mot de passe.
4) Entrez un nouveau mot de passe.
5) Entrez de nouveau le mot de passe pour le vrifier.
6) Cliquez sur OK.

53
Guide utilisateur de P6 Professional

Remarques
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional :
Si le paramtre Activer la politique sur les mots de passe est slectionn dans le champ
Politique sur les mots de passe de la bote de dialogue Prfrences Admin, vous devez
saisir un mot de passe contenant entre 8 et 20 caractres, dont au moins un chiffre et une
lettre.
Si le paramtre Activer la politique sur les mots de passe n'est pas slectionn, entrez un
mot de passe contenant entre 1 et 20 caractres.
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM :
Lorsque l'option Politique sur les mots de passe des paramtres d'application de P6 est
dsactive, le mot de passe doit comporter de 1 20 caractres. Les mots de passe
vierges ne sont pas autoriss dans P6.
Lorsque l'option Politique sur les mots de passe des paramtres d'application de P6 est
active, le mot de passe doit comporter de 8 20 caractres et contenir au moins un
chiffre et une lettre.

Si P6 Professional fonctionne en mode d'authentification LDAP, la gestion du mot de

passe est prise en charge par le serveur d'annuaire. Vous ne pouvez pas modifier votre
mot de passe dans le module et l'onglet Mot de passe n'apparat pas dans la bote de
dialogue Prfrences utilisateur.
Les mots de passe respectent la casse.
Les mots de passe dfinis avant que la nouvelle politique sur les mots de passe ne soit
active sont valides et utilisables.
Les mots de passe sont obligatoires.

Dfinir les options de dmarrage

Vous pouvez spcifier la fentre que vous voulez afficher chaque fois que vous dmarrez
l'application.
1) Slectionnez Edition, Prfrences utilisateur.
2) Cliquez sur l'onglet Application.
3) Dans la section Fentre de dmarrage, slectionnez la fentre afficher chaque fois que
vous dmarrez le module.
4) Cochez la case Afficher la bote de dialogue Navigateur des alertes au dmarrage pour
afficher le Navigateur des alertes chaque fois que vous ouvrez le module.
5) Cochez la case Afficher la bote de dialogue Bienvenue au dmarrage pour afficher la bote
de dialogue Bienvenue chaque fois que vous ouvrez le module.

Crer un journal des tches

Vous pouvez enregistrer des appels de fonction internes, ou les actions excuter, dans un
fichier ERRORS.LOG. Ce fichier est cr dans le dossier Mes Documents de l'utilisateur.
1) Slectionnez Edition, Prfrences utilisateur.

54
 Mise en route

2) Cliquez sur l'onglet Application.

3) Dans la section Fichier journal de l'application, cochez la case Ecrire le suivi des fonctions
internes dans le fichier journal.

Remarque
N'utilisez cette option que lors de l'examen d'une erreur d'application avec l'assistance du
service de support d'Oracle.

Dfinir la plage de priodes financires afficher dans les colonnes

Si votre organisation stocke les valeurs relles de priodes passes dans des priodes
financires, vous devez dfinir la plage des priodes financires afficher lorsque les colonnes
de priode financire apparaissent (dans le tableau des tches, par exemple). Supposons, par
exemple, que votre organisation stocke les valeurs relles des priodes passes dans des
priodes financires hebdomadaires et que les priodes financires ont t dfinies pour l'anne
prcdente et l'anne suivante. Vous pouvez afficher un sous-ensemble de ces priodes
hebdomadaires sous forme de colonnes pour simplifier la visualisation des donnes relles de
priodes passes.
Pour dfinir la plage des priodes financires :
1) Slectionnez Edition, Prfrences utilisateur.
2) Slectionnez l'onglet Application.
3) Dans la section Colonnes, cliquez sur pour slectionner les priodes financires qui
constituent la premire et la dernire priode de la plage de priodes afficher sous forme de
colonnes.
4) Cliquez sur Fermer.

Remarque :
Si vous ne slectionnez aucune plage de priodes financires afficher, aucune colonne
de priode financire ne s'affichera.

Dfinir les options d'analyse des ressources

1) Slectionnez Edition, Prfrences utilisateur.
2) Cliquez sur l'onglet Analyse des ressources.

55
Guide utilisateur de P6 Professional

3) Dans la section Tous les projets, spcifiez l'tendue des informations que vous voulez
regrouper partir des projets clos lors du calcul des units et des cots restants pour le
tableau de rpartition, les profils et les prsentations de suivi. (Les projets clos sont tous les
projets de la structure de projets d'entreprise (EPS) qui ne sont pas actuellement ouverts.)

Pour inclure des donnes courantes partir de l'ensemble des projets ouverts et des
donnes rsumes stockes partir de l'ensemble des projets clos (sauf ceux possdant le
statut Simulation), slectionnez Tous les projets clos (sauf les projets de simulation).

Pour inclure des donnes courantes partir de l'ensemble des projets ouverts et des
donnes rsumes stockes partir de l'ensemble des projets clos ayant une priorit de
lissage particulire, slectionnez Tous les projets clos ayant une priorit de lissage gale ou
suprieure , puis spcifiez la priorit de lissage utiliser. (Spcifiez la priorit de lissage par
projet dans l'onglet Gnral de la fentre Projets.) Cette valeur est utilise pour prendre en
compte celle des projets externes applicables (ceux n'tant pas inclus dans la prsentation
en cours) lors de la dduction partir de la disponibilit des ressources immdiatement
pendant le lissage.

Slectionnez Projets ouverts uniquement pour exclure les donnes des ressources des
projets externes (clos) dans les units et les valeurs de cot restantes pour les profils des
ressources/tableaux de rpartition et les prsentations de suivi.

4) Dans la section Donnes par priode, slectionnez un point de dpart pour calculer les units
et les cots restants pour les affichages des profils des ressources et de la feuille de calcul et
dans les prsentations de suivi.

Pour consulter l'estimation restante actuelle, slectionnez Dates restantes au plus tt.

Pour consulter les valeurs calcules partir d'une date prvisionnelle, slectionnez Dates
prvisionnelles.

Slectionnez l'intervalle au cours duquel les calculs des cots et des ressources relles sont
effectus pour les profils des ressources et les feuilles de calcul et dans les prsentations de
suivi : heure, jour, semaine ou mois. Les profils, les feuilles de calcul et les prsentations ne
sont concerns que si leur intervalle d'chelle de temps est infrieur celui du champ
Intervalle de temps pour la distribution temporelle des ressources.

Choisissez d'afficher les limites du rle en fonction des limites de rle personnalises,
dfinies dans le dictionnaire des rles, ou des limites calcules pour chaque ressource
principale du rle. Vous pouvez afficher les limites de rle dans les feuilles de calcul, les
diagrammes et les histogrammes qui affichent les donnes de rle dans P6 Professional.

56
 Mise en route

Astuce
Si vous planifiez manuellement une affectation de ressource/rle pour les priodes
futures dans la feuille de calcul d'utilisation des ressources, vos slections dans la section
Donnes par priode peuvent avoir un impact sur votre planning.

De quelle manire ? Si vous choisissez d'afficher les cots et units au plus tt restantes
par priode, en fonction des dates prvisionnelles et non des dates au plus tt restantes,
vous ne pouvez pas saisir, ni modifier les valeurs du champ Units restantes dans la
feuille de calcul d'utilisation des ressources.

En outre, si les intervalles d'chelle de temps affichs dans la feuille de calcul

d'utilisation des ressources sont infrieurs l'intervalle de temps minimum utilis pour les
calculs de ressources par priode, vous ne pouvez pas saisir, ni modifier les valeurs des
priodes futures de la feuille de calcul d'utilisation des ressources. Par exemple, si cette
option est rgle Semaine, vous pouvez uniquement entrer ou diter des donnes dans
des intervalles de temps hebdomadaires, mensuels, trimestriels, annuels ou dans des
intervalles de priodes financires futures.

Slectionner des filtres de dmarrage

1) Slectionnez Edition, Prfrences utilisateur.
2) Cliquez sur l'onglet Filtres de dmarrage.
3) Slectionnez l'option approprie pour chaque lment de donnes rpertori. Vous pouvez
afficher les donnes de vos projets actuels ou de toutes les donnes de l'entreprise.

Remarque :
Des filtres de dmarrage sont fournis pour les installations Oracle et SQL Server. Ils sont
dsactivs pour les installations autonomes.

Charger les donnes rsumes de ressource au dmarrage

1) Slectionnez Edition, Prfrences utilisateur.
2) Cliquez sur l'onglet Filtres de dmarrage.
3) Slectionnez l'option Donnes rsumes de ressource pour charger les donnes rsumes
de ressource au dmarrage.

Remarques :
Si vous choisissez de charger les donnes au dmarrage, P6
Professional peut tre plus long dmarrer et le chargement de
certaines vues peut prendre plus de temps.
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional, outre les
donnes rsumes de ressource qui peuvent tre affectes dans les
bases de donnes P6 Professional et P6 EPPM, les donnes de
ressource et de rle peuvent tre affectes lors du rsum du projet.

57
Guide utilisateur de P6 Professional

Slectionner les options de calcul pour les affectations de ressources et de rles

1) Slectionnez Edition, Prfrences utilisateur.
2) Cliquez sur l'onglet Calcul.
3) Dans la section Affectations des ressources, spcifiez le mode de calcul des valeurs
restantes lorsque de nouvelles affectations de ressources sont ajoutes ou supprimes des
tches.
Slectionnez Conserver les units, la dure et les units/priode pour les affectations
existantes si vous souhaitez que les units et les units/priode restent constantes lors de
l'affectation de ressources supplmentaires une tche.
Slectionnez Recalculer les units, la dure et les units/priode pour les affectations
existantes en fonction du type de dure de la tche si vous souhaitez calculer les valeurs
restantes d'une affectation de ressource en fonction du type de dure de la tche dans
l'onglet Gnral de Dtails de tche.
4) Dans la section Gestion des affectations, spcifiez le mode de calcul du module des cots
pour une affectation lors du remplacement d'une ressource dans une affectation de tche
existante ou lors de l'affectation d'une ressource et d'un rle la mme affectation de tche.
Lors du remplacement d'une ressource dans une affectation de tche existante, choisissez
d'utiliser les units/priode et le taux de majoration pour heure supplmentaire de l'affectation
actuelle ou de la nouvelle ressource ; ou choisissez d'tre invit slectionner les
units/priode et le taux de majoration pour heure supplmentaire utiliser pour chaque
remplacement de ressource dans une affectation de tche existante.
Lors de l'affectation d'une ressource une affectation de rle existante ou lors de l'affectation
d'un rle une affectation de ressource existante, choisissez d'utiliser le prix/unit de la
ressource ou du rle ; ou choisissez d'tre invit slectionner le prix/unit utiliser pour
chaque affectation de ressource et de rle une affectation de tche.

Astuce
Si vous planifiez manuellement les affectations de ressources des priodes futures dans
la feuille de calcul d'utilisation des ressources, les slections de l'onglet Calculs peuvent
avoir un impact sur les valeurs entres manuellement dans les priodes futures d'une
affectation.

Remarques
Pour les tches de type Dure et units fixes, P6 Professional ne recalcule pas les units
relles des affectations de ressources existantes si elles comportent des valeurs
units/temps, units ou cot ngatives.
Si vous choisissez de toujours utiliser le prix/unit du rle, la source du taux sera rgle
Rle dans l'onglet Ressources de la vue Dtails de tche. Si vous choisissez de toujours
utiliser le prix/l'unit de la ressource, l'option Source du taux est rgle Ressource. La
valeur prix/unit permettant de calculer les cots pour l'affectation est dtermine par le
type de taux slectionn dans le champ Type de taux (les types de taux dpendent de la
ressource et du rle).

58
 Mise en route

Dfinir l'emplacement de l'aide en ligne (P6 Professional uniquement)

1) Slectionnez Admin, Prfrences admin.
2) Cliquez sur l'onglet Options.
3) Dans le champ URL de l'aide en ligne de P6 Professional :

Conservez l'URL par dfaut pour que l'option Aide en ligne du menu Aide dirige l'utilisateur
sur le site Oracle Technology Network (OTN).

Supprimez l'URL pour dsactiver l'option Aide en ligne du menu Aide pour tous les
utilisateurs. Les utilisateurs pourront seulement accder la version locale de l'aide.

Spcifiez un nouvel emplacement URL pour afficher l'aide quand Aide en ligne est
slectionn dans le menu Aide.
4) L'option Toujours lancer l'aide en ligne par la touche de raccourci F1 et l'aide contextuelle
n'est pas slectionne par dfaut. Pour toujours lancer l'aide en ligne par la touche F1 et les
icnes de raccourci d'aide, slectionnez cette option.

Remarques :
L'utilisation d'OTN vous garantit que vous avez toujours accs au contenu d'aide le plus
rcent.
Le fait de cliquer sur Aide en ligne lance l'URL spcifie dans les Prfrences admin.
Si le champ URL de l'aide en ligne de P6 Professional est vide, l'option Toujours lancer
l'aide en ligne par la touche de raccourci F1 et l'aide contextuelle est dsactive.
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Utilisez P6 pour dfinir
l'emplacement de l'aide en ligne.

59
Structurer des projets

Dans cette section

Configurer et commencer travailler avec l'EPS ..................................................... 61
Utilisation et dfinition de la structure OBS .............................................................. 65
Dfinir des ressources et des rles.......................................................................... 68
Dfinir des courbes de ressources .......................................................................... 77
Dfinition de la structure WBS ................................................................................. 79
Dfinir des codes, projet, ressource et tche ........................................................... 85
Dfinir des champs personnaliss ........................................................................... 92
Dfinir des calendriers ............................................................................................. 95

Configurer et commencer travailler avec l'EPS

Vue gnrale de la structure de projets de l'entreprise

La Structure de projets de l'entreprise (EPS) constitue la structure hirarchique de la base de
donnes des projets. Chaque nud EPS (ou dossier) peut tre dcompos en plusieurs niveaux
pour reprsenter le travail raliser dans l'organisation. Le nombre de niveaux et leur structure
dpendent de l'tendue de vos projets et de la manire dont vous souhaitez rsumer les
donnes.
Vous pouvez utiliser la structure EPS pour
Effectuer la budgtisation descendante et lanalyse des cots et des ressources
Organiser les structures WBS et OBS en une seule structure commune
Grer plusieurs projets, des niveaux les plus levs de l'entreprise aux individus ralisant
des tches spcifiques un projet
Mettre en place des normes de codage pour un tablissement souple des rapports
Maintenir la scurit requise au sein de lentreprise
Lorsque P6 Professional est connect une base de donnes P6 Professional :
Tous les projets de l'entreprise existent au sein de la hirarchie EPS, une reprsentation
graphique de votre structure de projets.
Lorsque P6 Professional est connect une base de donnes P6 EPPM :
Vous dfinissez l'EPS l'aide de P6. Vous pouvez par la suite afficher et modifier des donnes
relatives l'EPS dans P6 Professional (fentre Projets), mais vous pouvez seulement modifier sa
structure l'aide de P6.

61
Guide utilisateur de P6 Professional

Les niveaux et la structure de lEPS de votre entreprise dpendent de l'tendue de vos projets et
de la manire dont vous souhaitez rsumer les donnes. Vous pouvez dfinir un ou plusieurs
nuds racines, jusqu 50 niveaux WBS/EPS combins et autant de projets que ncessaires
pour effectuer le travail requis, fix par les responsables des oprations et des projets de votre
organisation.
Avant de commencer dfinir la structure EPS de votre entreprise, il est souhaitable de vous
familiariser avec les structures et les procdures tablies pour votre entreprise, telles que les
codes, les calendriers et les autres normes dentreprise. Une fois la hirarchie EPS dfinie, vous
pouvez commencer dvelopper des projets en ajoutant des informations, des tches et des
ressources.

Dfinir la structure de projets de l'entreprise (EPS) (P6 Professional uniquement)

Tous les projets de l'entreprise existent au sein de la hirarchie EPS, une reprsentation
graphique de votre structure de projets. Lors de l'installation, un noeud racine est cr
automatiquement pour la hirarchie.
Les niveaux et la structure de lEPS de votre entreprise dpendent de l'tendue de vos projets et
de la manire dont vous souhaitez rsumer les donnes. Vous pouvez utiliser l'onglet Limites de
donnes de la bote de dialogue Prfrences admin pour dfinir un ou plusieurs nuds racine,
une combinaison de 50 niveaux WBS/EPS maximum, et autant de projets que ncessaire pour
effectuer le travail requis, fix par les responsables des oprations et des projets de votre
organisation.
Avant de commencer dfinir la structure EPS de votre entreprise, il est souhaitable de vous
familiariser avec les structures et les procdures tablies pour votre entreprise, telles que les
codes, les calendriers et les autres normes dentreprise. Une fois la hirarchie EPS dfinie, vous
pouvez commencer dvelopper des projets en ajoutant des informations, des tches et des
ressources.

Configurer la structure EPS

Lorsque P6 Professional est connect une base de donnes P6 EPPM :
Lors de la cration de la structure de projets de l'entreprise, vous devez identifier un lment
OBS ou une personne responsable pour chaque noeud et projet dans l'EPS. Vous crez la
structure de projets de l'entreprise et la structure OBS l'aide de P6.
Cela fait, vous pouvez utiliser P6 Professional ou P6 pour spcifier les dtails du projet. Si vous
utilisez P6 Professional, slectionnez Entreprise, Projets pour spcifier des dtails de projet tels
que des dates, des informations de ressource et de budget et bien plus encore.
Lorsque P6 Professional est connect une base de donnes P6 Professional :
Lors de la cration de la structure de projets de l'entreprise, vous devez identifier un lment
OBS ou une personne responsable pour chaque noeud et projet dans l'EPS. Etapes pour dfinir
la structure OBS.
1) Slectionnez Entreprise, Structure de projets de lentreprise.

62
 Structurer des projets

2) Cliquez sur la colonne Nom EPS laquelle vous souhaitez ajouter un nouvel lment.
3) Cliquez sur Ajouter.
4) Entrez un ID et un nom pour le nud EPS. Dans le champ Manager responsable,
slectionnez un lment OBS pour le nouvel lment.
5) Vous pouvez, si ncessaire, modifier lemplacement hirarchique du nouvel lment en
cliquant sur les touches flches.
6) Cliquez sur Fermer.
7) Slectionnez Entreprise, Projets pour spcifier des dtails de projet tels que des dates, des
informations de ressource et de budget et bien plus encore.

Remarque
Un nud racine par dfaut saffiche dans lemplacement suprieur gauche de la
hirarchie. Tous les projets rpertoris au-dessous du nud font partie de la mme
structure. Vous pouvez galement dfinir plusieurs nuds racines pour sparer divers
composants de votre entreprise. Vous pouvez, par exemple, choisir dexclure de
lentreprise principale les projets inactifs ou de simulation. Pour dfinir un nud racine,
cliquez sur la touche de dplacement vers la gauche pour transfrer un lment EPS
lemplacement suprieur gauche de la hirarchie, puis ajoutez la hirarchie des projets
situs au-dessous de ce nud.

Ajouter un projet la hirarchie EPS

Aprs avoir configur la structure EPS, vous pouvez ajouter un nombre illimit de projets comme
suit :
1) Slectionnez Entreprise, Projets et slectionnez le nud EPS ou l'lment racine auquel
vous souhaitez ajouter un projet.
2) Cliquez sur dans la barre d'outils Editer ou slectionnez Editer, Ajouter.
3) Suivez les instructions de lAssistant nouveau projet.

Pour ajouter rapidement un nouveau projet l'aide des paramtres par dfaut, cliquez sur
Terminer dans lAssistant nouveau projet.

4) Utilisez les onglets de dtails dans la partie infrieure de la fentre Projet pour ajouter des
dtails propres ce projet.

Afficher ou masquer les dtails dans la hirarchie EPS

Pour dvelopper ou rduire des lments individuels de la hirarchie EPS, cliquez sur le
signe plus (+) ou moins (-).
Pour dvelopper ou rduire tous les lments de la hirarchie EPS , slectionnez Affichage,
Agrandir tout ou Rduire tout. Vous pouvez galement cliquer l'aide du bouton droit dans la
hirarchie EPS et slectionner Dplier tout ou Plier tout.

63
Guide utilisateur de P6 Professional

Utilisez le statut pour filtrer les projets dans la structure EPS

Vous pouvez passer un projet actif (Ouvert) en projet inactif (Ferm) lorsqu'il est termin. Vous
pouvez galement affecter un statut Simulation un projet copi que vous souhaitez utiliser en
vue d'une analyse. Le statut du projet permet d'organiser et de rsumer les informations et de
filtrer les projets.
1) Slectionnez Fichier, Ouvrir.
2) Slectionnez le noeud EPS ou le projet dont vous voulez modifier le statut et cliquez sur
Ouvrir.
3) Slectionnez Entreprise, Projets.
4) Pour afficher uniquement les projets qui ont un statut spcifique, slectionnez Visualiser,
Filtrer par, Statut, puis le statut que vous voulez utiliser.
Vous pouvez aussi choisir Visualiser, Filtrer par, Personnaliser.
5) Dans la bote de dialogue Filtres, cochez toutes les cases applicables.

Astuce
Une autre faon de distinguer les projets dont le statut n'est pas Actif consiste les placer sous
des noeuds racines distincts dans la structure EPS. Ces projets font toujours partie de la
hirarchie, mais ne sont pas pris en compte lorsque vous dfinissez le budget, le planning et le
niveau de vos projets actifs. Slectionnez Entreprise, Structure de projets de l'entreprise, pour
configurer les noeuds racines comme des espaces rservs dans la structure EPS (par exemple,
Simulation, Planifi ou Ferm). Vous pouvez ensuite faire glisser des projets et les dposer sur
ces noeuds racines lorsque leur statut change.

Supprimer un noeud EPS ou un projet (P6 Professional uniquement)

1) Slectionnez Entreprise, Projets, puis slectionnez le nud EPS ou le projet supprimer.
Slectionnez Editer, Supprimer.
2) Cliquez sur Oui pour confirmer.

Astuce
Lorsque vous supprimez un noeud EPS, tous les projets contenus dans la branche
concerne de la hirarchie sont galement supprims. Pour sauvegarder les projets d'une
branche avant de la supprimer, copiez et collez ces projets dans une autre zone de la
hirarchie

Copier un nud EPS ou un projet

1) Slectionnez Entreprise, Projets, puis slectionnez le nud EPS ou le projet copier.
2) Slectionnez Edition, Copier.
3) Cliquez sur l'emplacement de l'EPS o vous souhaitez coller le nouveau nud/projet EPS.
4) Slectionnez Editer, Coller.
5) Cochez les cases se trouvant en regard de toutes les informations facultatives inclure dans
le nud EPS ou projet copi dans les botes de dialogue Options de copie du projet, Options
de copie WBS et Options de copie de la tche.

64
 Structurer des projets

Remarques :
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Lorsque vous copiez un noeud EPS,
tous les modles de projet de cet EPS sont copis, mme si vous ne pouvez pas les voir
dans P6 Professional.
L'administrateur ne doit accorder aucun des privilges suivants aux utilisateurs qui ne doivent
pas disposer d'un accs en consultation aux informations sur les cots lorsqu'ils effectuent
une opration copier-coller sur un projet/une EPS ou qu'ils affectent une WBS et effectuent
un remplissage vers le bas dans la colonne WBS de la vue Tches : Visualiser
cots/donnes financires du projet, Editer les cots/donnes financires WBS et Editer les
cots/donnes financires EPS.
Vous devez regrouper les projets ( copier) par EPS afin de copier les Donnes rsumes.

Astuce
Lorsque vous slectionnez un nud EPS copier, tous les projets ou nuds EPS
subordonns du nud EPS slectionn sont galement copis, mme si vous ne les
avez pas slectionns.

Utilisation et dfinition de la structure OBS

Vue gnrale de la structure OBS (Organizational Breakdown Structure)

La structure OBS est une hirarchie globale qui reprsente les managers responsables des
projets dans votre entreprise. La structure OBS reflte gnralement la structure hirarchique de
votre entreprise, du niveau le plus lev au niveau le plus bas, en passant par tous les niveaux
constituant votre entreprise. Vous pouvez associer les managers responsables des parties de
la structure EPS (structure de projets de l'entreprise) , qu'il s'agisse de nuds ou de projets
personnels. Lorsque vous associez un manager responsable un nud EPS, tous les projets
que vous ajoutez cette branche de la structure EPS lui sont affects par dfaut.
La hirarchie OBS est galement utilise pour accorder aux utilisateurs des privilges daccs
spcifiques aux projets et aux niveaux WBS au sein des projets.

Configuration de la structure OBS

Etant donn que la structure OBS est considre comme une structure hirarchique globale
spare, vous tes libre d'effectuer vos affectations OBS mesure que les responsabilits
changent au cours du cycle de vie d'un projet.
Vous pouvez choisir de crer votre structure OBS afin qu'elle corresponde chaque nud EPS
et chaque projet configurs dans la structure EPS. Vous pouvez initialement faire correspondre
les noms OBS aux noms des projets et des nuds EPS. Vous pouvez alors affecter des
utilisateurs par leur nom de connexion aux lments OBS afin d'accorder un accs aux noeuds
ou aux projets EPS correspondants.
Le type d'accs accord un utilisateur est dtermin par le profil de scurit de projet qui lui est
affect.
Lorsque P6 Professional est connect une base de donnes P6 EPPM :
Vous excutez ces tches l'aide de P6.

65
Guide utilisateur de P6 Professional

Les profils de scurit sont dfinis l'aide de P6.

Lorsque P6 Professional est connect une base de donnes P6 Professional :
Les profils de scurit sont dfinis dans la bote de dialogue Profils de scurit (slectionnez
Admin, Profils de scurit), puis sont affects aux utilisateurs dans la bote de dialogue
Utilisateurs (slectionnez Admin, Utilisateurs).

Afficher la structure OBS (P6 Professional uniquement)

Pour visualiser la structure OBS, vous avez le choix entre deux format d'affichage. Vous pouvez
utiliser le diagramme OBS pour afficher les informations sous forme graphique ou le tableau OBS
pour les afficher sous forme de colonnes.
1) Slectionnez Entreprise, OBS.
2) Si l'affichage en diagramme est activ pour la bote de dialogue Structure OBS
(Organizational Breakdown Structure), cliquez sur la barre Options d'affichage et
slectionnez Affichage en tableau.

Pour visualiser la hirarchie OBS, cliquez sur le libell de colonne Nom OBS.

Pour lister et trier les lments OBS, cliquez nouveau sur ce libell de colonne.

Ajouter un lment OBS (P6 Professional uniquement)

1) Slectionnez Entreprise, OBS.

Un lment OBS racine est automatiquement affect au noeud EPS racine, de sorte qu'un
lment OBS par dfaut peut tre affect chaque projet que vous ajoutez la racine EPS.

2) Cliquez sur le libell de colonne Nom OBS pour afficher la hirarchie OBS.

La prsence d'un symbole de plan dans ce libell de colonne indique un affichage

hirarchique.

3) Slectionnez l'lment OBS immdiatement au-dessus l'lment ajouter et au mme

niveau de la hirarchie que celui-ci, puis cliquez sur Ajouter.
4) Cliquez sur l'onglet Gnral, renseignez le champ Nom OBS, puis cliquez sur Modifier pour
saisir une description de l'lment OBS dans un diteur HTML.

Dans l'diteur, vous pouvez mettre en forme du texte, insrer des images et des tableaux,
copier-coller des informations d'autres fichiers de document (tout en conservant la mise en
forme) et ajouter des hyperliens.

5) Cliquez sur l'onglet Utilisateurs pour afficher les utilisateurs et les profils de scurit
correspondants associs un lment OBS. Si vous disposez des droits d'accs appropris,
vous pouvez galement affecter des utilisateurs partir de cet onglet.

66
 Structurer des projets

6) Cliquez sur l'onglet Responsabilit pour visualiser rapidement les affectations des managers
responsables (lments OBS) dans l'entreprise. Slectionnez le nom OBS pour lequel vous
souhaitez voir les affectations.

Astuce
Pour modifier la position de l'lment dans la hirarchie, cliquez sur les boutons flchs
appropris.

Affecter un lment OBS un lment WBS

1) Slectionnez Projet, WBS.
2) Slectionnez llment WBS auquel vous voulez affecter un lment OBS.
3) Cliquez sur l'onglet Gnral, puis cliquez sur dans le champ Manager responsable.
4) Slectionnez llment OBS affecter, puis cliquez sur le bouton Slectionner.

Editer un lment OBS (P6 Professional uniquement)

1) Slectionnez Entreprise, OBS.
2) Cliquez sur le libell de colonne Nom OBS pour afficher la hirarchie OBS.
La prsence d'un symbole de structure hirarchique dans le libell de colonne Nom OBS
indique un affichage hirarchique.
3) Slectionnez l'lment OBS diter.
4) Pour modifier les informations relatives l'lment, cliquez sur l'onglet Gnral et entrez les
nouvelles informations.
5) Pour modifier la position de l'lment dans la structure OBS, cliquez sur les boutons flchs
appropris.

Supprimer un lment OBS (P6 Professional uniquement)

1) Slectionnez Entreprise, OBS.
2) Cliquez sur le libell de colonne Nom OBS pour afficher la hirarchie OBS.
3) Slectionnez l'lment OBS supprimer, puis cliquez sur Supprimer / fusionner.

S'il existe des affectations de structure WBS, d'alerte ou de seuil pour l'lment OBS
supprimer, vous tes invit les fusionner avec l'lment OBS parent.

4) Cliquez sur Oui.

Remarque
Si vous supprimez un lment OBS parent, tous les lments qu'il contient sont
supprims.

Afficher le diagramme OBS (P6 Professional uniquement)

Le diagramme OBS permet d'afficher les informations OBS au format graphique.

67
Guide utilisateur de P6 Professional

Slectionnez Entreprise, OBS, puis cliquez sur la barre des options d'affichage et
slectionnez Affichage en diagramme.

Astuce
Pour afficher nouveau le tableau OBS, cliquez sur la barre des options d'affichage et
slectionnez Affichage en tableau.

Modifier l'affichage du diagramme OBS (P6 Professional uniquement)

1) Slectionnez Entreprise, OBS, puis cliquez sur la barre des options d'affichage et
slectionnez Police et couleurs du diagramme.
2) Pour modifier lapparence du texte affich, cliquez sur Police, puis slectionnez une nouvelle
police.
3) Pour modifier la couleur darrire-plan, cliquez sur Couleur du fond, puis slectionnez une
nouvelle couleur.
4) Pour modifier la couleur du cadre OBS affich, cliquez sur Couleur du cadre, puis
slectionnez une nouvelle couleur.

Astuce
Pour modifier les informations affiches, cliquez sur la barre des options d'affichage et
slectionnez Modle de cadre de diagramme, puis Personnaliser.

Dfinir des ressources et des rles

Ressources

Ressources
Les ressources englobent le personnel et l'quipement qui travaillent sur les tches de tous les
projets. Les ressources sont gnralement rutilises par plusieurs tches et/ou projets. Dans P6
Professional, vous pouvez crer un groupe de ressources refltant la structure des ressources
de votre entreprise et prenant en charge laffectation des ressources aux tches. P6 Professional
vous permet galement de faire la diffrence entre les ressources de type main-d'uvre, hors
main-d'uvre et matires. Les ressources de type main-d'uvre et hors main-d'uvre sont
toujours caractre temporel et les ressources de type matires, telles que les consommables,
utilisent une unit de mesure que vous pouvez spcifier. Vous pouvez crer et affecter des
calendriers de ressources et dfinir des rles de ressources, des informations de contact et des
prix variant avec le temps.
Dfinissez une liste matre de ressources comprenant les ressources ncessaires pour accomplir
les projets de votre organisation. Puis, regroupez les ressources pour crer une rserve
facilement accessible partir de laquelle vous pouvez puiser lorsque vous affectez des
ressources un projet. Pour chaque ressource, tablissez les limites de disponibilit, les prix
unitaires et un calendrier pour dfinir le temps travaill et non travaill, puis affectez les
ressources aux tches correspondantes. Pour permettre le regroupement et les calculs de vos
ressources dans votre organisation, dfinissez des codes ressource et affectez des valeurs de
code.

68
 Structurer des projets

Les ressources sont diffrentes des dpenses. Alors que les ressources peuvent avoir un
caractre temporel et concernent gnralement plusieurs tches et/ou projets, les dpenses sont
des frais ponctuels pour des lments non rutilisables requis par les tches. P6 Professional
ninclut pas les dpenses lors du lissage des ressources.

Ressources principales
P6 Professional vous permet d'affecter des ressources principales aux tches. La ressource
principale d'une tche est en principe la ressource qui est responsable de la coordination du
travail li une tche.

Scurit des ressources

La scurit des ressources permet l'administrateur de limiter votre accs aux ressources en
vous affectant un nud de la hirarchie des ressources. Ce noeud est votre noeud racine.
Une fois affect un nud de ressources, vous n'avez accs qu' votre nud racine et tous
ses enfants. Dans la fentre Affectations de ressources, vous avez toujours accs aux
ressources du projet actuel, mme si elles ne se trouvent pas sous votre nud racine.

Ajouter une ressource

1) Slectionnez Entreprise, Ressources.
2) Cliquez, si ncessaire, dans la barre Option d'affichage, puis slectionnez Filtrer par, Toutes
les ressources, pour afficher la hirarchie des ressources.

Si la scurit des ressources est active, vous pouvez uniquement afficher les ressources
auxquelles vous avez accs. Par consquent, vous ne pouvez ajouter une nouvelle
ressource qu' la hirarchie laquelle vous avez accs. Voir Prsentation des fonctions de
scurit des ressources.

3) Slectionnez la ressource laquelle vous souhaitez ajouter une nouvelle ressource enfant.

Vous pouvez utiliser les icnes flches de la barre d'outils Dplacement pour positionner la
nouvelle ressource aprs l'avoir ajoute. Voir Barre d'outils Dplacer. Vous pouvez
galement afficher la hirarchie des ressources sous forme de liste plutt que sous forme de
hirarchie. Quand vous affichez une liste de ressources, la nouvelle ressource est ajoute au
niveau racine de la hirarchie. Pour passer de l'affichage en liste l'affichage en hirarchie
dans la fentre Ressources, cliquez sur le libell de colonne le plus gauche dans la fentre
Ressources.
4) Cliquez sur dans la barre d'outils Editer ou slectionnez Editer, Ajouter.

En fonction de vos prfrences utilisateur, l'Assistant Nouvelle ressource peut dmarrer.

Suivez les invites de chaque bote de dialogue pour crer la ressource.

5) Cliquez sur chaque onglet des dtails de ressource et entrez les informations de la
ressource.

69
Guide utilisateur de P6 Professional

Astuces
Si la scurit des ressources est active, vous pouvez uniquement ajouter une ressource
sous votre nud racine. Sous ce nud racine, vous pouvez slectionner n'importe quel
nud de ressource et cliquer sur le bouton Ajouter. La nouvelle ressource est ajoute en
tant qu'enfant au nud slectionn.
Vous pouvez indenter ou effectuer un retrait ngatif de toutes les ressources auxquelles
vous avez accs, except votre noeud racine. Voir Noeud racine. Votre nud racine
reprsentant le niveau de ressource le plus lev auquel vous avez accs, vous ne
pouvez effectuer de retrait ngatif de toute autre ressource du mme niveau. En modifiant
la position d'une ressource dans la hirarchie de ressources, vous modifiez l'accessibilit
de cette ressource pour tous les utilisateurs qui lui sont affects.
Vous pouvez entrer les units/priode sous la forme d'une valeur numrique suivie d'une
barre oblique (/) et de la dure approprie, en fonction des prfrences utilisateur dfinies
pour les units de temps, ou sous la forme d'un pourcentage pour les units
main-d'oeuvre et hors main-d'oeuvre.
Vous pouvez utiliser des limites pour repousser le dbut d'une ressource dans le planning
du projet jusqu' ce que la ressource soit disponible. Par exemple, si une ressource est
embauche en aot mais ne commence pas avant septembre, vous pouvez ajouter ses
tches et affectations au projet, puis dfinir les limites de la ressource comme suit :
Date d'entre en vigueur Valeur maximum d'units par priode
10AUG01 0h/h
10SEP01 1h/h

Remarque
Si vous souhaitez utiliser BI Publisher, vitez d'employer des virgules lorsque vous crez
des donnes autres que des noms de projet. Selon la faon dont des donnes autres que
des noms de projet sont transmises BI Publisher, une virgule peut tre interprte
comme tant un dlimiteur d'lments de donnes.
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : L'adresse lectronique et le
numro de tlphone professionnel saisis dans l'onglet Gnral de la fentre Ressources
crasent l'adresse et le numro enregistrs dans la bote de dialogue Utilisateurs, si ces
informations sont diffrentes. De mme, l'adresse lectronique et le tlphone que vous
entrez pour une ressource bote de dialogue Utilisateurs remplacent les informations de la
fentre Ressources.
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : L'adresse lectronique et le
numro de tlphone professionnel saisis dans l'onglet Gnral de la fentre Ressources
crasent l'adresse et le numro enregistrs l'aide de P6, si ces informations sont
diffrentes. De mme, l'adresse lectronique et le tlphone que vous entrez dans P6
remplacent les informations de la fentre Ressources.

70
 Structurer des projets

Ajout de ressources l'aide d'un Assistant

Les ressources englobent le personnel et l'quipement qui travaillent sur les tches de tous les
projets. Vous pouvez crer un groupe de ressources refltant la structure des ressources de
votre entreprise et prenant en charge laffectation des ressources aux tches.
Si la case Utiliser lAssistant nouvelle ressource est coche dans la bote de dialogue
Prfrences utilisateur, lAssistant nouvelle ressource saffiche chaque fois que vous ajoutez une
ressource afin de vous guider travers le processus.

Visualiser les ressources

Slectionnez Entreprise, Ressources.

Remarque
Si vous ne pouvez pas visualiser toutes les ressources, il se peut que la scurit des
ressources soit active. Dans ce cas, vous ne pouvez visualiser que les ressources
auxquelles vous avez accs. Voir Prsentation des fonctions de scurit des ressources.

Dfinir des quarts pour les ressources

Vous pouvez dfinir de manire globale des quarts couvrant des heures de travail spcifiques
sur une priode de temps. Vous pouvez aussi appliquer un ou plusieurs quarts directement des
ressources spcifiques.
1) Slectionnez Entreprise, Quarts pour ressources.
2) Cliquez sur Ajouter, puis entrez le nouveau nom du quart.
3) Cliquez sur Modifier pour dfinir les heures de travail correspondant au nouveau quart.
4) Cliquez sur Ajouter, puis entrez l'heure de dbut pour chaque segment du quart.

Le nombre total d'heures d'un quart doit tre gal 24 et chaque segment du quart doit tre
d'une dure minimum d'une heure. L'heure de dbut doit commencer et finir sur une heure
exacte, par exemple 8:00 plutt que 8:30.

Remarque
Cette remarque s'applique uniquement lorsque P6 Professional est connect une base
de donnes P6 Professional, car le lissage dans P6 ne prend pas en compte les quarts.
Les heures dun quart sont prises en compte lors du calcul des units et des prix au cours
du lissage. Le calendrier des ressources est utilis pour dterminer quel moment la
ressource peut travailler ; les limites de cette priode sont fixes partir de la dfinition
du quart pour cette ressource. La disponibilit minimale de la ressource pour chaque
quart doit correspondre la demande minimale pour la ressource de manire ce que
la ressource puisse tre lisse correctement. Les limites en dehors de celles dfinies
pour le quart sont ignores. Comme les quarts sont dfinis au niveau de la ressource,
tous les projets sont lisss en utilisant cette ressource selon la dfinition du quart.

Afficher les dtails de ressource

Slectionnez Entreprise, Ressources, puis Affichage, Afficher en bas, Dtails.

71
Guide utilisateur de P6 Professional

Remarque
Si la scurit des ressources est active, vous ne pouvez afficher que les ressources
auxquelles vous avez accs. Voir Prsentation des fonctions de scurit des ressources.

Calcul des cots lorsque plusieurs taux des ressources sont utiliss
Le cot total dune affectation de ressources prend en compte toute modification du prix/unit
prenant place au cours de la tche.
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Entrez un prix/une unit pour
chaque type de taux (dfini dans Prfrences admin, Types de taux) dans l'onglet Units et prix
de la fentre Ressources.
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Entrez un prix/une unit pour chaque type
de taux (dfini dans le panneau Paramtres d'application de P6) dans l'onglet Units et prix de la
fentre Ressources.
Slectionnez le type de taux que doit utiliser cette affectation dans longlet Ressources de la
fentre Tches. Le cot de laffectation de ressources est bas sur le Type de taux affect
laffectation de ressources.
Par exemple, une ressource qui travaille 8 heures par jour est affecte une tche de 3 jours. La
tche dmarre le lundi 12 aot 2002 8 heures et se termine le mercredi 14 aot 2002 17
heures. Le Prix/unit de la ressource est dfini comme suit :

Le cot des 16 premires heures de laffectation de la ressource est de $160 (16 heures x $10/
hr). Le cot des 8 dernires heures de l'affectation de la ressource est de $240 (8 heures x $30/
hr). Le cot total de la ressource est de $400 ($160 + $240).

Remarques
Si vous avez des ressources avec des quarts qui utilisent des feuilles de temps, le cot se
calcule en utilisant le prix du premier quart pour la ressource.
En cas de changement des dates de la tche, excutez l'utilitaire Recalculer les cots des
affectations pour mettre jour les cots en fonction des nouvelles dates.
Le tableau d'affectation par tche ou la feuille de calcul d'utilisation des ressources ne
refltent pas lexistence de plusieurs taux de ressources.

Discussion avec les membres de l'quipe

1) Slectionnez Projet, Tches.
2) Slectionnez la tche sur laquelle vous voulez publier un message.

72
 Structurer des projets

3) Affichez les dtails de la tche, puis cliquez sur l'onglet Discussion.

Pour afficher l'onglet Discussion, cliquez sur la barre des options de prsentation et
slectionnez Options de prsentation infrieure. Dans la section Onglets disponibles,
slectionnez Discussion, cliquez sur , puis sur OK.
4) Pour ajouter un message ou y rpondre, utilisez la zone de texte.

Seuls les utilisateurs qui disposent du privilge Ajouter/Editer des tches l'exception des
liens peuvent publier un commentaire.

5) Cliquez sur Envoyer. Votre message s'affichera dans le champ Commentaires.

Astuces
Utilisez la colonne Commentaires non lus pour afficher le nombre de commentaires non lus
sur une tche. Vous pouvez trier et filtrer les commentaires non lus. Cette colonne sert de
notification pour les nouveaux commentaires. Elle permet aux chefs de projets de voir le
nombre de commentaires non lus d'un projet donn.

Pour afficher cette colonne, cliquez sur Colonnes dans la barre d'outils Prsentation. Dans la
bote de dialogue Colonnes, slectionnez Commentaires non lus dans le groupe Gnral.
Vous pouvez choisir d'afficher tous les messages, seulement les messages reus, ou
uniquement les messages envoys.
Vous avez la possibilit d'afficher les messages du plus rcent au plus ancien ou du plus
ancien au plus rcent.

Rles

Rles
Les rles sont des fonctions requises sur les tches relatives au projet ou des qualifications,
telles quingnieur mcanicien, inspecteur ou menuisier. Elles reprsentent un type de ressource
disposant dun certain niveau de comptence et non pas un individu en particulier. Il est possible
galement daffecter des rles des ressources spcifiques pour mieux identifier les
qualifications de ces ressources. Par exemple, une ressource peut avoir un rle dingnieur et de
directeur.
Vous pouvez crer un groupe de rles affecter des ressources et des tches pour tous les
projets de lentreprise. Vous pouvez tablir un nombre illimit de rles et les organiser en une
hirarchie pour une gestion et une affectation plus aises. Le groupe de rles affect une tche
dfinit les exigences de qualifications de cette dernire. Vous pouvez galement dfinir des taux
de prix par unit uniques pour chaque rle en vue d'une planification prcise du cot.
Vous pouvez temporairement affecter des rles au cours du stade de planification afin de voir
comment certaines ressources affectent le planning. Une fois vos plans finaliss, vous pouvez
remplacer les rles par les ressources qui correspondent aux niveaux de comptence requis par
le rle. Il est possible d'affecter cinq niveaux de comptence aux rles : Matre, Expert, Qualifi,
Comptent et Inexpriment.

73
Guide utilisateur de P6 Professional

Les rles peuvent tre affects dans la fentre Dtails des ressources ou depuis la bote de
dialogue Rles.

Ajouter un rle
1) Slectionnez Entreprise, Rles.
2) Cliquez sur dans la barre d'outils Editer ou slectionnez Editer, Ajouter.
3) Cliquez sur l'onglet Gnral, puis entrez un ID unique pour le rle.
4) Entrez le nom du rle.
5) Cliquez sur Modifier pour entrer une description des responsabilits du rle dans un diteur
HTML.

Dans l'diteur, vous pouvez mettre en forme du texte, insrer des images et des tableaux,
copier-coller des informations d'autres fichiers de document (tout en conservant la mise en
forme) et ajouter des hyperliens.

Dfinir des taux prix/unit pour des rles

Vous pouvez ajouter jusqu' cinq taux de prix par unit chaque rle du dictionnaire de rles.
Lorsque vous affectez un rle une tche lors du planning de projet, vous pouvez choisir le taux
utiliser pour calculer le cot. La dfinition de taux pour des rles particulier donne des rsultats
plus prcis en matire de planification de cot de projet.
1) Slectionnez Entreprise, Rles.
2) Slectionnez le rle auquel vous souhaitez affecter des taux, puis cliquez sur l'onglet Prix. Si
les onglets n'apparaissent pas dans la bote de dialogue Rles, cliquez sur la barre des
options d'affichage, puis slectionnez Dtails de rles.
3) Entrez jusqu' cinq taux Prix/unit pour le rle slectionn.

Par exemple, si le prix par unit est de $25 par heure, entrez 25h ; si le prix par unit est de
$50 000 par an, entrez 50000a. Seules les units en minutes, heures, jours, semaines, mois
et annes sont acceptes. L'administrateur systme dfinit les abrviations de ces units
dans Prfrences admin, onglet Priodes lorsque P6 Professional est connect une base
de donnes P6 Professional dans les paramtres d'application de P6, lorsque connect
une base de donnes P6 EPPM.

Remarques
La case Calculer les cots partir des units est coche par dfaut lorsque vous ajoutez
un nouveau rle. Si cette option est slectionne, les cots des nouvelles affectations du
rle seront recalculs en cas de changement de quantit.
La valeur d'unit par dfaut est l'heure. Si vous entrez un prix au lieu d'une unit, le
module convertit par dfaut l'unit en heures.

74
 Structurer des projets

Dfinir les limites de rle long terme

Utilisez l'onglet Limites pour dfinir les quantits (limites) disponibles pour un rle. La dfinition
de limites permet d'identifier rapidement les surcharges de rles dans les profils d'utilisation des
ressources/rle, l'aide de diffrentes couleurs qui font apparatre les limites et les units
suraffectes dans les diagrammes et les histogrammes. Vous pouvez dfinir un nombre infini de
limites pour chaque rle ; la date d'entre en vigueur doit cependant tre unique. Pour dfinir les
limites de rle&nbsp;:
1) Slectionnez Entreprise, Rles.
2) Slectionnez le rle pour lequel vous voulez dfinir des limites, puis cliquez sur l'onglet
Limites. Si les onglets n'apparaissent pas dans la bote de dialogue Rles, cliquez sur la
barre Options d'affichage, puis slectionnez Dtails de rles.
3) Cliquez sur Ajouter en bas de la bote de dialogue Rles.
4) Cliquez deux fois sur la colonne Date d'entre en vigueur, puis cliquez sur le bouton Parcourir
pour slectionner la date d'entre en vigueur de la limite.
5) Dans la colonne Units/priode max., entrez la limite d'allocation du rle sous forme de
valeur d'unit ou de pourcentage en fonction des paramtres des prfrences utilisateur des
units/priode de la ressource (onglet Prfrences utilisateur, Units de temps).

Peu importe l'unit de dure et de temps pour la saisie des valeurs ; le module convertit
automatiquement la valeur au format units/dure par dfaut spcifi dans la bote de
dialogue Prfrences utilisateur, onglet Units de temps.

Astuce
Par dfaut, les limites de rle sont calcules en fonction de la limite dfinie pour chaque
ressource principale du rle, ce qui ne reflte pas forcment l'affectation planifie du rle.
Dans P6 Professional, utilisez l'onglet Prfrences utilisateur, Analyse des ressources,
pour afficher les limites de rle sur la base des limites personnalises que vous avez
dfinies.

Affecter des rles des tches

1) Slectionnez Projet, Tches.
2) Slectionnez la tche laquelle vous voulez affecter un rle.
3) Affichez les dtails de la tche, puis cliquez sur l'onglet Ressources.
4) Cliquez sur Ajouter un rle.
5) Slectionnez le rle affecter.

Vous pouvez affecter plusieurs rles une tche. Pour slectionner plusieurs lments,
maintenez la touche Ctrl enfonce, puis cliquez sur chaque rle affecter.

6) Cliquez sur Affecter, puis sur Fermer.

75
Guide utilisateur de P6 Professional

Astuce
Si des taux prix/unit sont dfinis pour un rle affect une tche, vous pouvez choisir le
taux prix/unit que le module doit utiliser pour calculer le cot. La slection d'un taux
prix/unit dfini donne des rsultats de planification de cot plus prcis. Si vous ne
dfinissez aucun taux, le module utilisera le taux par dfaut dfini dans l'onglet Calculs de
la vue Dtails de projet.

Affecter des rles des ressources dans la fentre Ressources

1) Slectionnez Entreprise, Ressources, puis slectionnez la ressource laquelle vous voulez
affecter un rle.
2) Cliquez sur longlet Rles, puis sur Affecter.
3) Slectionnez le rle affecter.
4) Cliquez sur le bouton Affecter, puis cliquez sur le bouton Fermer.
5) Dans longlet Rles, cliquez deux fois sur la colonne Capacit et slectionnez le niveau de
comptence.
6) S'il s'agit du rle principal de la ressource, cochez la case Rle principal.

Affecter des rles des ressources dans la bote de dialogue Rles

1) Slectionnez Entreprise, Rles, puis slectionnez le rle affecter.
2) Cliquez sur l'onglet Ressources, puis sur Affecter.
3) Slectionnez la ressource laquelle vous voulez affecter le rle slectionn.
4) Cliquez sur le bouton Affecter, puis cliquez sur le bouton Fermer.
5) Dans longlet Ressources, cliquez deux fois sur la colonne Capacit et slectionnez le niveau
de comptence.
6) S'il s'agit du rle principal de la ressource, cochez la case Rle principal.

Visualiser des rles

Pour visualiser tous les rles

1) Slectionnez Entreprise, Rles.
2) Cliquez sur la barre Options d'affichage.

Pour visualiser uniquement les rles qui comportent des affectations dans le projet ouvert,
choisissez Filtrer par, Rles des projets actuels.

Pour visualiser tous les rles, choisissez Filtrer par, Tous les rles.

Pour visualiser les rles dune tche particulire

1) Slectionnez Projet, Tches.
2) Slectionnez la tche pour laquelle vous voulez visualiser les rles.
3) Cliquez sur l'onglet Ressources.

76
 Structurer des projets

Editer les informations de ressource

1) Slectionnez Entreprise, Ressources.
2) Slectionnez, si ncessaire, Affichage, Filtrer par, Toutes les ressources, pour afficher toutes
les ressources.
3) Slectionnez Visualiser, Grouper et Trier par, Par dfaut.
4) Slectionnez la ressource diter.

Pour modifier la position de la ressource dans la hirarchie, cliquez sur les boutons flchs
appropris.

5) Cliquez sur chaque onglet des dtails de ressource pour entrer les nouvelles informations.

Remarques
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : L'adresse lectronique et le
numro de tlphone professionnel saisis dans l'onglet Gnral de la fentre Ressources
crasent l'adresse et le numro enregistrs dans la bote de dialogue Utilisateurs, si ces
informations sont diffrentes. De mme, l'adresse lectronique et le tlphone que vous
entrez pour une ressource bote de dialogue Utilisateurs remplacent les informations de la
fentre Ressources.
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : L'adresse lectronique et le
numro de tlphone professionnel saisis dans l'onglet Gnral de la fentre Ressources
crasent l'adresse et le numro enregistrs l'aide de P6, si ces informations sont
diffrentes. De mme, l'adresse lectronique et le tlphone que vous entrez dans P6
remplacent les informations de la fentre Ressources.
Si la scurit des ressources est active, vous ne pouvez afficher que les ressources
auxquelles vous avez accs. Voir Prsentation des fonctions de scurit des ressources.

Dfinir des courbes de ressources

Courbes de ressources
Les courbes de rpartition des ressources/cots vous permettent de spcifier la rpartition des
units de ressources ou des cots sur la dure de la tche. Si vous ne spcifiez pas de
rpartition non linaire avec des courbes, les units de ressources et les cots sont rpartis
uniformment au cours d'une tche.
Vous pouvez affecter une courbe de rpartition des ressources nimporte quelle affectation de
ressources ou de rles sur des tches dont le type de dure est Dure et units/priodes fixes ou
Dure & units fixes. Affectez la courbe approprie une ressource ou une affectation de rle
en slectionnant une courbe dans la colonne Courbe de la fentre Affectations des ressources.
Vous pouvez galement affecter une courbe de ressource dans longlet Ressources des dtails
de tche.

77
Guide utilisateur de P6 Professional

S'il existe des donnes de feuille de temps pour les valeurs relles, les courbes sont ignores
pour les valeurs relles et rparties l'aide des donnes de feuille de temps. Les tches
disposant de donnes de feuille de temps continuent rpartir les units restantes en utilisant la
courbe.
Pour permettre l'utilisation de courbes dans le calcul des units/cots rels et des units/cots
VA, les nouveaux paramtres du projet qui utilisent le pourcentage davancement de la dure
pour calculer les valeurs relles doivent tre dfinis.

Astuce
L'utilisation de courbes de ressources prdfinies ou personnalises permet de dfinir 21
points sur la courbe pour rpartir les units ou les cots sur la dure d'une tche. Mme si
la plupart des tches peuvent tre concernes, certaines peuvent ncessiter une
distribution des ressources prsentant une plus grande granularit. Par exemple, pour
des tches de longue dure associes des niveaux d'effort varis, une courbe de
ressource peut ne pas reflter entirement quand le travail prvu sur la tche sera
excut. Pour enregistrer prcisment la distribution des ressources sur des priodes
futures pour ces tches, vous pouvez entrer manuellement les valeurs des affectations
des units budgtes ou planifies et des units restantes des priodes futures dans la
feuille de calcul d'utilisation des ressources de la fentre Tches et affectations de
ressources.

Remarques
Les courbes de ressources ne prennent pas en charge les dpenses. L'option Distribution
continuera rpartir les dpenses.
Un dlai est pris en compte pour la ressource. La courbe devrait dmarrer la "date de
dbut retarde".
Les courbes de ressources sont rpercutes dans le profil d'affectation des ressources et
dans la feuille de calcul d'utilisation des ressources.

Ajouter une courbe de ressources

1) Slectionnez Entreprise, Courbes de ressources.
2) Cliquez sur Ajouter.
3) Slectionnez une courbe existante partir de laquelle les pourcentages des valeurs de
courbe doivent tre copis, puis cliquez sur Slectionner.
4) Entrez le nom de la nouvelle courbe de ressources. Vous pouvez entrer jusqu
60 caractres alphanumriques. Vous devez entrer un nom de courbe de ressources.
5) Cliquez sur Modifier pour dfinir la distribution de la courbe. Modifier les pourcentages des
valeurs de courbe pour crer une courbe indiquant comment vos cots/units devraient se
rpartir dans le temps. Les courbes sont dfinies par 21 points (5 % dintervalles de 0 100).
6) Cliquez sur Au Prorata pour que le total des valeurs de distribution soit gal 100 % tout en
maintenant la forme que vous avez spcifie.
7) Cliquez sur OK, puis sur Fermer.

Remarque
Vous pouvez dfinir un nombre illimit de courbes de ressources globales.

78
 Structurer des projets

Supprimer une courbe de ressources

1) Slectionnez Entreprise, Courbes de ressources.
2) Slectionnez la courbe globale supprimer.

Il est impossible de supprimer les courbes par dfaut.

3) Cliquez sur Supprimer.

4) Cliquez sur Oui.

Remarque
Si vous supprimez une courbe de ressources affecte une ressource ou une
affectation de rle, la courbe sera supprime de laffectation. D'autre part, les valeurs
relles et la valeur acquise pour ces affectations seront recalcules.

Dfinition de la structure WBS

Structure WBS
Une structure WBS est une hirarchie de travail qui doit tre suivie pour accomplir un projet,
dfinie par un produit ou un service produire. La structure WBS est structure en niveaux de
dtail de travail, commencer par le produit lui-mme, puis elle est spare en lments de
travail identifiables.
Chaque projet possde sa propre hirarchie WBS avec l'lment WBS de niveau suprieur gal
celui de chaque nud EPS ou projet. Chaque lment WBS peut contenir des niveaux ou/et
des tches WBS plus dtaills.
Lors de la cration d'un projet, le chef de projet commence gnralement par dvelopper la
structure WBS, affecte des documents chaque lment WBS, puis dfinit les tches permettant
de raliser le travail de l'lment. En plus des affectations de tche et de document, chaque
lment WBS sont affects un calendrier, des paramtres spcifiques de calcul de la valeur
acquise et un lment OBS responsable de tout le travail inclus dans l'lment WBS.

Utiliser un lment WBS pour une planification descendante

L'utilisation d'une structure WBS lors des phases de planification d'un projet favorise les calculs
rsums des donnes non encore associes des projets.
La hirarchie WBS peut contenir des dates anticipes, des budgets planifis et des valeurs de
rsum. Les informations financires sont utilises de faon interchangeable entre les projets et
leurs lments WBS. Vous pouvez donc utiliser les montants prtablis du budget et les
informations de financement que vous avez dfinies pour les lments WBS pour leurs
contreparties de projets et de tches. La planification budgtaire et de dpenses peut
reprsenter de faon autonome les donnes financires pour le niveau WBS ou reflter les
donnes de rpartition du budget pour le projet. Les informations de rsum peuvent tre
calcules tout niveau WBS indiqu.

79
Guide utilisateur de P6 Professional

Utiliser des jalons pondrs dans la structure WBS

Le module permet de calculer le pourcentage davancement de diffrentes manires. Une
mthode consiste affecter des jalons pondrs au niveau WBS. Pour chaque lment WBS,
slectionnez loption Pourcentage davancement des jalons WBS de longlet Valeur acquise, puis
dfinissez autant de jalons que ncessaire et affectez un niveau de pondration ou poids
chacun deux. A mesure que le projet avance et que les jalons sont marqus comme termins,
P6 Professional calcule le pourcentage davancement de llment WBS en fonction du poids du
jalon, indpendamment de ses tches de niveau infrieur.

Types de statut WBS

P6 Professional reconnat quatre types de statut pour les lments WBS : Planifi, Actif, Inactif et
Simulation.

Elments WBS de type Planifi

Si le statut d'un lment WBS est de type Planifi, la structure WBS est dans la phase de
planification. Le travail n'a pas encore dbut.

Elments WBS de type Actif

Si le statut d'un lment WBS est de type Actif, la structure WBS est actuellement en cours.

Elments WBS de type Inactif

Si le statut d'un lment WBS est de type Inactif, la structure WBS est termine ou mise en
attente.

Elments WBS de type Simulation

Si le statut d'un lment WBS est de type Simulation, la structure WBS est en cours d'analyse
avant d'tablir un planning dfinitif.

Visualiser la structure WBS

Slectionnez Projet, WBS.

Pour afficher la structure WBS sous forme de diagramme, slectionnez Affichage, Afficher en
haut, Affichage en diagramme.

Pour afficher la structure WBS sous forme de tableau en colonnes, slectionnez Affichage,
Afficher en haut, Tableau.

Pour afficher la structure WBS sous forme de tableau en colonnes avec le diagramme
barres correspondant, slectionnez Affichage, Afficher en haut, Diagramme de Gantt.

Astuce
Vous pouvez galement slectionner les mmes commandes de visualisation en cliquant
sur la barre Options daffichage.

80
 Structurer des projets

Afficher des dtails WBS

Slectionnez Projet, WBS et slectionnez Affichage, Afficher en bas, Dtails.

Ajouter un lment WBS

1) Slectionnez Projet, WBS.
2) Slectionnez l'lment WBS auquel vous souhaitez ajouter l'lment WBS enfant, puis
cliquez sur dans la barre d'outils Editer ou slectionnez Editer, Ajouter.

Le nouvel lment WBS est mis en retrait d'un niveau en dessous de l'lment WBS
slectionn. Vous pouvez modifier l'emplacement de l'lment WBS l'aide des flches de la
barre d'outils Dplacer.

3) Cliquez sur l'onglet Gnral, saisissez le code et le nom de l'lment. Utilisez les champs
restants de la faon suivante :

Statut - slectionnez le statut de l'lment WBS slectionn.

Manager responsable slectionnez le nom de l'lment OBS (Organizational Breakdown

Structure) racine de l'lment WBS slectionn.

Dates anticipes saisissez les dates attendues de dbut et de fin pour l'lment WBS. Ces
dates sont utilises pendant l'tape de planification du projet et ne sont pas affectes par la
programmation. Ces dates sont utilises pour dfinir les dates de dbut et de fin de la
structure WBS au cours de l'tape de planification du projet, lorsqu'aucune tche n'a t
ajoute la structure WBS. Lors de l'ajout de tches, les dates de dbut et de fin de la
structure WBS sont calcules partir des premires dates de dbut et des dernires dates de
fin des tches WBS.

4) Pour calculer le pourcentage d'avancement bas sur les jalons pondrs WBS, cliquez sur
l'onglet Jalons WBS.

Editer un lment WBS

1) Slectionnez Projet, WBS.
2) Slectionnez l'lment WBS diter.

Pour modifier l'emplacement de l'lment dans la structure WBS, cliquez sur les boutons
flchs appropris. Notez que le nombre maximum de niveaux WBS est dfini dans l'onglet
Limites de donnes de la bote de dialogue Prfrences admin lorsque P6 Professional est
connect une base de donnes P6 Professional et est dfini dans la page Paramtres de
P6 lorsque P6 Professional est connect une base de donnes P6 EPPM.

81
Guide utilisateur de P6 Professional

3) Cliquez sur la barre Options daffichage et slectionnez Affichage en bas, Dtails WBS pour
visualiser ou modifier les informations des onglets Gnral et Jalons WBS.

Astuce
Vous pouvez galement diter directement certaines informations WBS du tableau WBS
en cliquant deux fois sur les informations modifier.

Affecter des jalons pondrs WBS

1) Slectionnez Projet, WBS.
2) Slectionnez llment WBS auquel vous voulez affecter des jalons pondrs, puis cliquez
sur longlet Valeur acquise.
3) Dans la zone Technique de calcul du pourcentage d'avancement, slectionnez Pourcentage
davancement des jalons WBS.
4) Cliquez sur l'onglet Jalons WBS.
5) Cliquez sur Ajouter, puis entrez le nom de la tche ou de la portion de travail indiquant un
jalon pour llment WBS slectionn dans la colonne Jalon WBS.
6) Cliquez sur le champ correspondant dans la colonne Poids, puis entrez un nombre indiquant
la pondration de ce jalon par rapport aux autres rpertoris.
7) Cochez la case dans la colonne Termin une fois que tous les jalons sont termins.
Le pourcentage d'avancement de l'lment WBS est calcul partir du poids du jalon
termin par rapport aux jalons restants.

Remarque
Si tous les jalons pondrs d'un lment on la valeur 1,0 et si vous avez un total de quatre
jalons, le fait d'en marquer un comme Termin indique que l'lment WBS est termin 25
%. Si le mme jalon a un poids de 9,0, et les trois autres ont des poids de 1,0, le fait de le
marquer comme Termin indique que l'lment WBS est termin 75 %. Le module utilise la
formule suivante pour calculer le pourcentage termin partir des jalons pondrs : Poids
rel des jalons termins / Poids total possible de tous les jalons.
Si l'on applique cette formule l'exemple prcdent, le jalon termin a un poids de 9,0 et est
divis par le poids total de tous les jalons (12,0), ce qui donne une fin 75 %.

Affecter des valeurs de catgorie WBS (P6 Professional uniquement)

Vous pouvez affecter une valeur de catgorie WBS partir de la fentre Structure WBS.
1) Affichez une colonne pour la catgorie WBS, si elle n'est pas dj affiche.

Cliquez sur la barre des options d'affichage et slectionnez Colonnes, puis Personnaliser.
Dans la section Options disponibles, sous la sous-section Gnral, slectionnez la catgorie
WBS. Cliquez sur , puis sur OK.

2) Dans le tableau WBS, slectionnez l'lment WBS auquel vous souhaitez affecter une valeur
de catgorie WBS, puis cliquez deux fois dans la colonne de la catgorie WBS.
3) Cliquez deux fois sur la valeur de catgorie affecter.

82
 Structurer des projets

Crer des valeurs de catgorie WBS (P6 Professional uniquement)

1) Slectionnez Admin, Catgories admin.
2) Cliquez sur l'onglet affichant le nom de la catgorie WBS actuelle, puis sur Ajouter.
3) Entrez la nouvelle valeur.
4) Utilisez les flches Haut et Bas pour positionner la nouvelle valeur dans la liste Valeur de
catgorie.

Modifier l'affichage des diagrammes WBS

1) Slectionnez Projet, WBS, puis Affichage, Afficher en haut, Affichage en diagramme.
2) Slectionnez Visualiser, Police et couleurs des diagrammes.
3) Pour modifier lapparence du texte, cliquez sur Police, puis slectionnez une nouvelle police.
4) Pour modifier la couleur darrire-plan, cliquez sur Couleur du fond, puis slectionnez une
nouvelle couleur.
5) Pour modifier la couleur du cadre WBS, cliquez sur Couleur du cadre, puis slectionnez une
nouvelle couleur.

Astuce
Pour modifier les informations affiches, slectionnez Affichage, Modle de cadre de
diagramme, puis un type dinformations.

Modifier l'affichage des tableaux de la structure WBS

1) Slectionnez Projet, WBS, puis Affichage, Afficher en haut, Tableau.
2) Slectionnez Afficher, Police et lignes du tableau.
3) Pour modifier lapparence du texte, cliquez sur Police, puis slectionnez une nouvelle police.
4) Pour modifier la couleur darrire-plan, cliquez sur Couleur, puis slectionnez une nouvelle
couleur.
5) Pour modifier l'espace entre les lignes, augmentez ou diminuez la valeur du champ Hauteur
de ligne.
6) Cliquez sur Appliquer pour visualiser les modifications.

Copier-coller un lment WBS

1) Slectionnez Projet, WBS.

Si vous copiez d'un projet dans un autre, vrifiez que l'option Afficher, Regrouper et Trier par
est dfinie sur Par dfaut.

2) Slectionnez l'lment WBS copier, puis choisissez Edition, Copier.

3) Slectionnez l'lment WBS dans lequel vous voulez copier l'lment, puis choisissez
Edition, Coller.

83
Guide utilisateur de P6 Professional

4) Dans la bote de dialogue Options de copie WBS, cochez les lments inclure dans la
structure WBS copie, puis cliquez sur OK.

Si la case Tches est coche, la bote de dialogue Options de copie de la tche s'affiche.

5) Dans la bote de dialogue Options de copie de tche, cochez la case situe en regard de
chaque type d'informations copier, puis cliquez sur OK.
6) Dans la bote de dialogue Changer la numrotation des ID de tche, slectionnez le mode de
cration des ID de tche des tches copies, puis cliquez sur OK.

Si vous avez slectionn l'option Remplacer les caractres de dbut dans la bote de
dialogue prcdente, la bote de dialogue Doublons risque de s'afficher quand vous cliquez
sur OK. Si tel est le cas, entrez un nouvel ID de tche et cliquez sur OK.

Remarques :
Si vous slectionnez Ne plus afficher cette fentre dans la bote de dialogue Options de
copie WBS ou Options de copie de la tche, les paramtres de la bote de dialogue sont
conservs jusqu la rouverture du module.
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Lorsque vous copiez et collez une
structure WBS au sein d'un mme projet, la structure WBS, les tches et les risques
associs partir de P6 sont copis. Ils ne sont pas copis si vous effectuez un
copier-coller de la structure WBS dans un autre projet.

Dfinir les paramtres de valeur acquise d'un lment WBS spcifique

1) Slectionnez Projet, WBS.
2) Slectionnez l'lment WBS dont vous voulez dfinir la valeur acquise, puis cliquez sur
l'onglet Valeur acquise.
3) Dans la section Technique de calcul du pourcentage d'avancement, slectionnez la mthode
de pourcentage d'avancement que vous voulez utiliser lors du calcul de la valeur acquise
d'une tche.
4) Dans la section Technique de calcul de la valeur RAF (Reste faire), slectionnez la
mthode que vous voulez utiliser lors du calcul de la valeur Reste faire (RAF) d'une tche.

Supprimer un lment WBS

1) Slectionnez Projet, WBS.
2) Slectionnez llment WBS supprimer, puis choisissez Editer, Supprimer.

Si l'lment WBS supprimer est affect des tches, vous tes invit supprimer l'lment
WBS et toutes les tches qui lui sont affectes ou raffecter toutes ses affectations de
tches l'lment WBS de niveau suprieur.

3) Cliquez sur OK, puis sur Oui.

84
 Structurer des projets

Remarque
Si vous supprimez un lment WBS de niveau suprieur, tous les lments contenus
dans llment de niveau suprieur sont galement supprims.

Dfinir des codes, projet, ressource et tche

Codes projet

Codes projet et valeurs

Vous pouvez organiser les projets dans votre EPS (Structure de projets de l'entreprise) en
groupes suivant des catgories spcifiques, comme le site et le responsable, l'aide des codes
projet.
Lorsque P6 Professional est connect une base de donnes P6 Professional :
Vous pouvez dfinir un nombre illimit de codes projet hirarchiques pour satisfaire les
contraintes de filtrage, de tri et de reporting pour vos projets, et pour les organiser
hirarchiquement afin d'en faciliter la gestion et l'affectation.
Le dictionnaire des codes projet est global pour toute l'entreprise.
Vous pouvez affecter une valeur de code projet des projets pour chaque code projet que vous
crez.
Lorsque P6 Professional est connect une base de donnes P6 EPPM :
Vous utilisez P6 dfinir un nombre illimit de codes projet hirarchiques pour satisfaire les
contraintes de filtrage, de tri et de reporting pour vos projets, et pour les organiser
hirarchiquement afin d'en faciliter la gestion et l'affectation.
Vous pouvez utiliser P6 ou P6 Professional pour affecter une valeur de code projet des projets
pour chaque code projet que vous crez.

Utilisez des codes projet pour grouper les projets, intgrer de grandes quantits dinformations et
distinguer les projets les uns des autres. Tous les projets pour lesquels une valeur de code est
affecte sont groups par leurs valeurs correspondantes lorsque vous groupez et triez par code
projet. Les projets pour lesquels aucune valeur de code projet n'est affecte sont placs au bas
de laffichage sous un bandeau de regroupement "No Code".

Astuces
Vous pouvez grouper par code projet dans la bote de dialogue Projet ouvert et dans la
fentre Projets en cliquant l'aide du bouton droit nimporte o dans la bote de dialogue
ou laffichage, en choisissant Grouper et trier par, puis en slectionnant le nom du code
projet. Tous les codes projet prdfinis sont disponibles dans le menu Grouper et trier
par.
Visualiser les codes projet en tant que colonnes dans les affichages des colonnes Tches
et structures WBS. La valeur de code projet associe aux projets ouverts actuellement
apparat dans la ligne de chaque tche.

85
Guide utilisateur de P6 Professional

Crer des codes projet (P6 Professional uniquement)

1) Slectionnez Entreprise, Codes projet.
2) Cliquez sur Modifier.
3) Cliquez sur Ajouter, puis entrez le nom du code projet.
4) Dans le champ Longueur maximum, spcifiez le nombre maximum de caractres pour les
valeurs du code projet.
5) Cliquez sur Fermer.

Remarque
Si vous souhaitez utiliser BI Publisher, vitez d'employer des virgules lorsque vous crez
des donnes autres que des noms de projet. Selon la faon dont des donnes autres que
des noms de projet sont transmises BI Publisher, une virgule peut tre interprte
comme tant un dlimiteur d'lments de donnes.

Astuce
Pour modifier lordre des codes projet, slectionnez le code projet dplacer dans la
bote de dialogue Dfinitions des codes projet, puis cliquez sur Haut ou Bas.

Crer des valeurs de code projet (P6 Professional uniquement)

1) Slectionnez Entreprise, Codes projet.
2) Slectionnez le code projet pour lequel vous voulez crer une valeur.
3) Cliquez sur Ajouter.
4) Entrez le nom de la valeur.
5) Entrez la description de la valeur.

Affecter des codes projet et des valeurs

1) Slectionnez Entreprise, Projets, puis slectionnez le projet auquel vous voulez affecter un
code et une valeur.
2) Cliquez sur l'onglet Codes.
3) Cliquez sur Affecter.
4) Slectionnez la valeur de code projet que vous voulez affecter.

Vous pouvez galement affecter une valeur par code.

5) Cliquez sur le bouton Affecter, puis cliquez sur le bouton Fermer.

Astuces
Pour modifier l'affectation d'une valeur de code, cliquez deux fois sur la valeur de code
modifier et slectionnez une nouvelle valeur de code.

86
 Structurer des projets

Pour supprimer un code projet, slectionnez le code et la valeur supprimer dans l'onglet
Codes, puis cliquez sur Supprimer.
Vous pouvez afficher les codes projet affects dans une colonne dans les fentres
Tches et Structure WBS.

Codes ressource

Codes ressource
Vous pouvez classer des ressources en catgories en utilisant des codes. Avec pratiquement
des centaines de ressources utilises dans une entreprise de projets, les codes offrent une autre
mthode pour filtrer les ressources dont vous voulez avoir accs rapidement ou pour grouper les
ressources pour lanalyse et le rsum dans les prsentations. Vous pouvez galement utiliser
des codes ressources pour grouper, trier et filtrer les ressources dans des profils et des feuilles
de calcul.

Crer des codes ressource

1) Slectionnez Entreprise, Codes ressource.
2) Cliquez sur Modifier.
3) Cliquez sur Ajouter, puis entrez le nom du code ressource.
4) Dans le champ Longueur maximum, spcifiez le nombre maximum de caractres pour les
valeurs du code ressource.
5) Cliquez sur Fermer.

Remarque
Si vous souhaitez utiliser BI Publisher, vitez d'employer des virgules lorsque vous crez
des donnes autres que des noms de projet. Selon la faon dont des donnes autres que
des noms de projet sont transmises BI Publisher, une virgule peut tre interprte
comme tant un dlimiteur d'lments de donnes.

Astuce
Pour modifier lordre des codes ressource, slectionnez le code ressource dplacer
dans la bote de dialogue Dfinitions des codes projet, puis cliquez sur Haut ou Bas.

Crer des valeurs de code ressource

1) Slectionnez Entreprise, Codes ressource.
2) Slectionnez le code ressource pour lequel vous voulez crer une valeur.
3) Cliquez sur Ajouter.
4) Entrez le nom et la description de la valeur.

87
Guide utilisateur de P6 Professional

Affecter des codes ressource et des valeurs

1) Slectionnez Entreprise, Ressources, puis slectionnez la ressource laquelle vous voulez
affecter un code et une valeur.
2) Cliquez sur l'onglet Codes.
3) Cliquez sur Affecter.
4) Slectionnez la valeur de code ressource que vous voulez affecter.

Vous pouvez galement affecter une valeur par code.

5) Cliquez sur Affecter, puis sur Fermer.

Astuces
Pour modifier l'affectation d'une valeur de code, cliquez deux fois sur la valeur de code
modifier et slectionnez une nouvelle valeur de code.
Pour supprimer un code ressource, slectionnez le code et la valeur supprimer dans
l'onglet Codes, puis cliquez sur Supprimer.

Codes tche

Codes tche et valeurs

Les codes tche et les valeurs vous permettent de filtrer, grouper, trier et de prsenter sous
forme de rapport des informations selon les exigences uniques de votre organisation. Si votre
entreprise compte par exemple plusieurs sites, vous pouvez crer un code Site avec les valeurs
Lyon, Marseille et Toulouse. Vous pouvez ainsi associer des tches un site particulier, tel que
Lyon.
Vous pouvez dfinir trois types de codes tche : des codes tche globaux, des codes tche de
niveau EPS et des codes tche de niveau projet. Vous pouvez affecter des codes tche globaux
et des valeurs des tches dans tous les projets. Vous pouvez affecter des codes tche de
niveau EPS et des valeurs. Les codes tche de niveau EPS sont utiles lorsque vous souhaitez
que certains codes ne soient pas accessibles tous les utilisateurs ou qu'ils soient spcifiques
un projet. Vous ne pouvez affecter des codes tche de niveau projet et des valeurs des tches
que dans le projet pour lequel les codes ont t crs. Chaque code tche peut disposer dun
nombre illimit de valeurs.
Vous pouvez galement affecter une couleur une valeur de code tche en vue d'une utilisation
dans Visualizer. Affectez des couleurs aux valeurs de code tche lorsque vous voulez que
l'option de l'application Visualizer soit applique aux barres l'aide des couleurs affectes dans
P6 Professional. Vous pouvez aussi mettre jour les couleurs directement dans Visualizer. Ces
mises jour seront enregistres dans la base de donnes.

88
 Structurer des projets

Astuce
Dans la mesure du possible, vous pouvez crer des codes tche de niveau EPS au
niveau le plus lev de la structure EPS afin que tous les projets d'un niveau EPS
infrieur puissent accder ces codes.

Dfinir des codes tche, des valeurs de code tche et des valeurs de couleur (niveau
global)
Crer des codes tche globaux
1) Slectionnez Entreprise, Codes tche.
2) Choisissez Global.
3) Dans la section Slectionner un code tche, cliquez sur Modifier.
4) Cliquez sur Ajouter, puis entrez le nom du code tche global.
5) Dans le champ Longueur maximum, spcifiez le nombre maximum de caractres pour les
valeurs du code tche.
6) Cliquez sur Fermer.

Astuce
Pour modifier lordre dans lequel sont rpertoris les codes tche globaux, slectionnez le
code tche transfrer dans la bote de dialogue Dfinitions des codes tche, puis
cliquez sur Haut ou Bas.

Crer des valeurs de code tche global

1) Slectionnez Entreprise, Codes tche.
2) Choisissez Global.
3) Slectionnez le code tche pour lequel vous voulez crer une valeur, puis cliquez sur Ajouter.
4) Entrez le nom de la valeur.
5) Entrez la description de la valeur.

Astuces
Vous pouvez ordonner les valeurs de code tche de manire hirarchique en utilisant les
boutons flchs de la bote de dialogue Codes tche.
Vous pouvez dfinir le nombre maximum de niveaux dans une hirarchie de code tche
sur l'onglet Limites de donnes de la bote de dialogue Prfrences admin lorsque P6
Professional est connect une base de donnes P6 Professional et dans les
paramtres d'application de P6, lorsque connect une base de donnes P6 EPPM.
Vous pouvez galement crer une nouvelle valeur de code tche lors de l'affectation
d'une valeur de code tche une tche.

Dfinir des codes tche, des valeurs de code tche et des valeurs de couleur (niveau
projet)
Crer des codes tche de niveau projet
1) Slectionnez Entreprise, Codes tche.

89
Guide utilisateur de P6 Professional

2) Choisissez Projet, puis cliquez sur Modifier.

3) Slectionnez le projet auquel vous voulez ajouter le code tche et cliquez sur Ajouter.
4) Entrez le nom du code tche projet.
5) Dans le champ Longueur maximum, spcifiez le nombre maximum de caractres pour les
valeurs du code tche.
6) Cliquez sur Fermer.

Astuce
Pour modifier lordre dans lequel sont rpertoris les codes tche projet, slectionnez le
code tche dplacer dans la bote de dialogue Dfinitions des codes tche, puis cliquez
sur Haut ou Bas.
Crer des valeurs de code tche de niveau projet
1) Slectionnez Entreprise, Codes tche.
2) Slectionnez Projet.
3) Slectionnez le code tche pour lequel vous voulez crer une valeur, puis cliquez sur Ajouter.
4) Entrez le nom de la valeur.
5) Entrez la description de la valeur.

Astuces
Vous pouvez ordonner les valeurs de code tche de manire hirarchique en utilisant les
boutons flchs de la bote de dialogue Codes tche.
Vous pouvez dfinir le nombre maximum de niveaux dans une hirarchie de code tche
sur l'onglet Limites de donnes de la bote de dialogue Prfrences admin lorsque P6
Professional est connect une base de donnes P6 Professional et dans les
paramtres d'application de P6, lorsque connect une base de donnes P6 EPPM.
Vous pouvez galement crer une nouvelle valeur de code tche lors de l'affectation
d'une valeur de code tche une tche.
N'utilisez pas les caractres suivants dans la colonne Valeur du code lorsque vous
dfinissez les codes tche au niveau du projet si vous voulez exporter ce dernier vers un
profil Microsoft Project au format MPP : ., -, +, /.

Promouvoir des valeurs et des codes tche de niveau projet

Vous pouvez promouvoir, ou modifier, un code tche de niveau projet et ses valeurs vers un
niveau global ou un code tche de niveau EPS avec des valeurs de niveau EPS ou global.
1) Slectionnez Entreprise, Codes tche.
2) Choisissez Projet, puis cliquez sur Modifier.
3) Slectionnez le code que vous voulez promouvoir, puis cliquez sur Rendre global ou Crer
des EPS.
4) Cliquez sur Oui, puis sur Fermer.

90
 Structurer des projets

Astuce
Si vous promouvez un code tche de niveau projet et ses valeurs, votre modification
s'applique la totalit des affectations de tches.

Dfinir des codes tche, des valeurs de code tche et des valeurs de couleur (niveau EPS)
Crer des codes tche de niveau EPS
1) Slectionnez Entreprise, Codes tche.
2) Choisissez EPS, puis cliquez sur Modifier.
3) Cliquez sur Ajouter pour slectionner la structure EPS laquelle vous souhaitez ajouter le
code tche.
4) Dans le champ Nom du code tche, entrez le nom du code tche de niveau EPS.
5) Dans le champ Longueur maximum, spcifiez le nombre maximum de caractres pour les
valeurs du code tche.
6) Cliquez sur Fermer.

Astuce
Pour modifier l'ordre dans lequel sont rpertoris les codes tche de niveau EPS,
slectionnez le code tche transfrer dans la bote de dialogue Dfinitions des codes
tche, puis cliquez sur Haut ou Bas.
Crer des valeurs de code tche de niveau EPS
1) Slectionnez Entreprise, Codes tche.
2) Choisissez EPS.
3) Slectionnez le code tche pour lequel vous voulez crer une valeur, puis cliquez sur Ajouter.
4) Entrez le nom de la valeur.
5) Entrez la description de la valeur.

Astuces
Vous pouvez ordonner les valeurs de code tche de manire hirarchique en utilisant les
boutons flchs de la bote de dialogue Codes tche.
Vous pouvez dfinir le nombre maximum de niveaux dans une hirarchie de code tche
sur l'onglet Limites de donnes de la bote de dialogue Prfrences admin lorsque P6
Professional est connect une base de donnes P6 Professional et dans les
paramtres d'application de P6, lorsque connect une base de donnes P6 EPPM.
Vous pouvez galement crer une nouvelle valeur de code tche lors de l'affectation
d'une valeur de code tche une tche.
Promouvoir des valeurs et des codes tche de niveau EPS
Vous pouvez promouvoir, ou modifier, un code tche de niveau EPS et ses valeurs vers un code
tche global avec des valeurs globales.
1) Slectionnez Entreprise, Codes tche.
2) Choisissez EPS, puis cliquez sur Modifier.
3) Slectionnez le code que vous voulez promouvoir, puis cliquez sur Rendre global.

91
Guide utilisateur de P6 Professional

4) Cliquez sur Oui, puis sur Fermer.

Astuce
Si vous promouvez un code tche de niveau EPS et ses valeurs, votre modification
s'applique la totalit des affectations de tches.

Dfinir des champs personnaliss

Champs dfinis par lutilisateur

Les champs dfinis par lutilisateur vous permettent d'ajouter vos propres champs et valeurs
personnaliss dans la base de donnes du projet. Vous pouvez, par exemple, effectuer un suivi
des donnes de tche supplmentaires, telles que les dates de livraison et les numros des
commandes fournisseurs, ou des donnes relatives aux cots et aux ressources, telles que le
bnfice, les carts et les budgets rviss.
Pour crer des champs dfinis par l'utilisateur, slectionnez Entreprise, puis Champs dfinis par
l'utilisateur. Une fois que vous avez cr des champs dfinis par l'utilisateur, vous pouvez
accomplir toutes les tches suivantes :
Affichage des champs dfinis par l'utilisateur dans des colonnes de tableaux, puis saisie ou
slection des donnes dans les colonnes. Par exemple, si vous ajoutez un champ dfini par
l'utilisateur dans le sujet Tches, vous pouvez afficher des champ dfini par l'utilisateur sous
forme de colonne du tableau des tches (fentre Tches).

Remarque : Vous pouvez uniquement crer des colonnes pour un

champ dfini par l'utilisateur dans la prsentation du sujet dans lequel
vous crez le champ dfini par l'utilisateur. Par exemple, si vous crez un
champ dfini par l'utilisateur intitul Numro de commande dans le sujet
Dpenses de projet, le champ dfini par l'utilisateur Numro de
commande peut uniquement tre visualis dans la prsentation
Dpenses.

Regroupement, tri et filtrage des donnes par champs dfinis par l'utilisateur. Pour regrouper
et trier des donnes suivant des champs dfinis par l'utilisateur, cliquez sur Visualiser,
Regrouper, puis Trier. Pour filtrer des donnes suivant un champ dfini par l'utilisateur,
slectionnez Visualiser, Filtres.
Ajout de champs utilisateurs aux rapports que vous crez ou modification de rapports
existants pour inclure des champs dfinis par lutilisateur.
Utilisation des modifications globales pour affecter des valeurs aux champs dfinis par
l'utilisateur de tche, daffectations de ressources de tche et de dpenses. Pour affecter une
modification globale, cliquez sur Outils, Modification globale.

Remarque : Vous devez crer des champs dfinis par l'utilisateur dans la
bote de dialogue Champs dfinis par l'utilisateur avant de pouvoir
affecter et alimenter les champs dfinis par l'utilisateur l'aide de la
modification globale. Il n'y a aucun champ dfini par l'utilisateur
prexistant dans la base de donnes.

92
 Structurer des projets

Cration de barres pour les champs de date dfinis par lutilisateur et visualisation dans le
diagramme de Gantt. Cliquez sur Visualiser, Barres. Dans la bote de dialogue Barres,
cliquez sur Ajouter. Entrez un nom dans le champ Nom. Dans le champ Echelle de temps,
slectionnez Dates utilisateur (les champs Date utilisateur de dbut et Date utilisateur de fin
deviennent disponibles). Slectionnez les valeurs de dates de dbut et de fin dfinies par
l'utilisateur dans les champs Date utilisateur de dbut et Date utilisateur de fin.

Remarques :
Vous devez crer des champs de dates de dbut et de fin dfinis par
l'utilisateur dans la bote de dialogue Champs dfinis par l'utilisateur
avant de pouvoir crer ces champs dans le diagramme de Gantt. Les
colonnes Date utilisateur de dbut et Date utilisateur de fin ne sont
ditables que lorsque vous slectionnez Dates utilisateur dans la colonne
Echelle de temps.
Si vous slectionnez une date utilisateur de fin antrieure la date
utilisateur de dbut ou si aucune valeur n'est associe ces champs, la
barre ne s'affiche pas.

Dfinir des champs utilisateurs personnaliss

1) Slectionnez Entreprise, Champs dfinis par l'utilisateur.
2) Slectionnez le sujet du produit dans lequel vous souhaitez ajouter le nouveau champ. Par
exemple : Tches, Etapes des tches, Affectations de ressources de tche, Projets,
Ressources, WBS, Dpenses, Alertes et Produits & documents.
3) Cliquez sur Ajouter.
4) Entrez un titre dfini par l'utilisateur pour le nouveau champ et slectionnez un type de
donnes.

Vous pouvez, par exemple, entrer Numro de commande fournisseur comme titre et
slectionner Nombre entier comme type de donnes.

Pour affecter des valeurs des champs utilisateurs personnaliss

1) Dans la fentre approprie, ajoutez une colonne pour le code champ utilisateur personnalis.

Si, par exemple, vous avez cr, dans le sujet Tches, un champ dfini par l'utilisateur
nomm Nombre de priodes de travail, vous pouvez afficher une colonne Nombre de
priodes de travail dans le tableau des tches de la fentre Tches.

2) Entrez une valeur dans la colonne champ personnalis que vous avez ajoute.

Remarques
Si vous souhaitez utiliser BI Publisher, vitez d'employer des virgules lorsque vous crez
des donnes autres que des noms de projet. Selon la faon dont des donnes autres que
des noms de projet sont transmises BI Publisher, une virgule peut tre interprte
comme tant un dlimiteur d'lments de donnes.

93
Guide utilisateur de P6 Professional

Si Type de donnes est un indicateur, vous devez slectionner, dans la colonne champ
personnalis, une valeur de code rouge, jaune, vert ou bleu. Vous ne pouvez entrer
aucune autre valeur.
Seuls les utilisateurs disposant de privilges de scurit globaux pour diter des champs
dfinis par l'utilisateur peuvent ajouter, modifier ou supprimer des champs de ce type. Les
utilisateurs ne disposant pas de droits d'accs pour diter les champs dfinis par
l'utilisateur peuvent toujours les visualiser dans la bote de dialogue Champs dfinis par
l'utilisateur.
Seuls les utilisateurs disposant de privilges de scurit du projet pour visualiser les
donnes relatives aux cots du projet peuvent visualiser les valeurs de champ dfini par
l'utilisateur avec un Type de donnes de cot.

Slectionner des types de donnes pour les champs dfinis par lutilisateur
Le type de donnes dun champ utilisateur dtermine le style de donnes que vous pouvez entrer
dans un champ, comme par exemple des textes, des nombres ou des dates. Le tableau suivant
rcapitule les types de donnes disponibles pour les champs dfinis par l'utilisateur.

Type de donnes Utilisation

Texte Des textes ou des combinaisons de textes et de

nombres

Date de dbut Date de dbut

Date de fin La date de fin

Cot Des valeurs de devises

Indicateur Un champ indicateur que vous pouvez utiliser pour

entrer des valeurs code-couleur dans des colonnes
et les afficher dans des rapports

Nombre Un chiffre deux dcimales

Nombre entier Des donnes numriques, lexception des

monnaies

Champs dfinis par lutilisateur de type Indicateur

Les indicateurs constituent un type spcial de champ dfini par l'utilisateur permettant de
slectionner des icnes code-couleur comme valeurs pour l'affichage dans des colonnes et des
rapports.

94
 Structurer des projets

Lindicateur UDF peut tre utilis pour mettre en surbrillance les lments suivants : Tches,
Etapes de tches, Affectations de ressources de tche, Projets, Ressources, WBS, Dpenses,
Alertes et Produits & documents. Vous pouvez, par exemple, regrouper des tches selon la
priorit ou le statut en utilisant lindicateur UDF.
Comme tous les autres champs dfinis par l'utilisateur, vous pouvez excuter les fonctions
suivantes en utilisant l'indicateur UDF :
Affichage dans des colonnes
Regroupement et tri des donnes selon les indicateurs
Filtre des donnes selon les indicateurs
Ralisation de modifications globales
Affichage des barres dchelle de temps
Visualisation des donnes de lindicateur dans des rapports utilisant des colonnes,
regroupement et tri, et filtres

Pour affecter des valeurs des champs indicateurs :

Vous devez crer une colonne pour lindicateur UDF (champ dfini par l'utilisateur), cliquer dans
le champ et slectionner une icne dans la liste droulante. Un indicateur UDF peut avoir lune
des quatre valeurs suivantes : rouge, jaune, vert ou bleu. Vous devez slectionner lune de ces
valeurs chaque fois que vous entrez une valeur pour un indicateur UDF, dans des colonnes,
regrouper et trier, des filtres, des rapports, des modifications globales ou des barres.

Remarque :
Les valeurs de lindicateur UDF apparaissent sous la forme dicnes dans les colonnes,
les filtres, les modifications globales et les regroupements et tris. Dans des rapports, les
colonnes de lindicateur UDF prsentent la valeur du texte de licne (cest--dire, plutt
que dafficher licne, la valeur est rouge, jaune, verte ou bleue).

Dfinir des calendriers

Calendriers
Vous pouvez crer et affecter des calendriers chaque ressource, chaque projet et chaque
tche. Pour chaque calendrier, vous pouvez dfinir :
les heures de travail disponibles pour chaque jour du calendrier,
les paramtres d'heures par priode par dfaut utiliss comme facteurs de conversion
lors de la saisie ou de l'affichage d'incrments d'units de temps autres que des heures,
les jours fris,
les jours de fermeture de votre organisation,
les jours travaills/non travaills spcifiques au projet,
les jours de cong de la ressource.

95
Guide utilisateur de P6 Professional

Les affectations de calendriers sont utilises pour le suivi et la planification des tches ainsi que
pour le lissage des ressources. Selon le type de tche que vous aurez spcifi (dpendante des
tches ou dpendante des ressources), une tche utilisera soit le calendrier qui lui est affect,
soit celui dune ressource affecte.
Il existe trois types de calendriers : calendrier global, de ressource et de projets. Le groupe du
calendrier global contient les calendriers qui sappliquent tous les projets. Le groupe du
calendrier de projets est un groupe spar de calendriers pour chaque projet. Le groupe du
calendrier de ressource peut tre un groupe spar de calendriers pour chaque ressource. Vous
pouvez affecter aux ressources soit les calendriers de ressource, soit les calendriers globaux.
Vous pouvez affecter aux tches soit les calendriers de projets, soit les calendriers globaux.
Vous pouvez lier les calendriers de ressource et de projets aux calendriers globaux. Par
consquent, si vous modifiez un calendrier global, vos modifications sappliqueront tous les
calendriers de ressources et de projets qui sont lis au calendrier global modifi.

Calendriers de ressource personnels et partags

Il existe deux types de calendrier de ressource :
Calendriers de ressources partags
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Les calendriers de ressource partags
peuvent tre affects plusieurs ressources et seuls les utilisateurs disposant du privilge
Ajouter/Editer/Supprimer des calendriers de ressource (tels que dfinis l'aide de P6)
peuvent diter un calendrier de ressource partag.
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Les calendriers de ressource
partags peuvent tre affects plusieurs ressources et seuls les utilisateurs disposant du
privilge Ajouter/Editer/Supprimer des calendriers de ressource peuvent diter un calendrier
de ressource partag.
Calendriers de ressources personnels
Les calendriers de ressource personnels sont semblables aux calendriers de ressource
partags, except qu'un calendrier de ressource personnel n'est affect qu' un seul
utilisateur. Ce dernier peut diter sa semaine de travail standard, ses heures travailles par
priode de travail par dfaut et ses exceptions dans son calendrier de ressource personnel
sans qu'aucun privilge ne soit ncessaire. Un utilisateur affect un calendrier de ressource
personnel peut l'diter en choisissant Entreprise, Calendriers, puis en slectionnant son
calendrier.
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Pour diter un calendrier de ressource
personnel, l'utilisateur doit tre dfini ( l'aide de P6), une ressource reprsentant l'utilisateur
doit tre dfinie ( l'aide de P6 ou P6 Professional), l'utilisateur doit tre associ la
ressource correspondante ( l'aide de P6) et un calendrier de ressource personnel doit avoir
t cr pour cet utilisateur ( l'aide de P6 ou P6 Professional).
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Pour diter un calendrier de
ressource personnel, l'utilisateur doit tre dfini, une ressource reprsentant l'utilisateur doit
tre dfinie, l'utilisateur doit tre associ la ressource correspondante et un calendrier de
ressource personnel doit avoir t cr pour cet utilisateur.

96
 Structurer des projets

Vous pouvez convertir des calendriers de ressource partags en calendriers de ressource

personnels seulement si une ou aucune ressource n'est affecte au calendrier partag. Vous
pouvez galement convertir un calendrier de ressource personnel en calendrier de ressource
partag. Par ailleurs, pour effectuer la conversion, vous devez disposer du privilge
Ajouter/Editer/Supprimer des calendriers de ressource. Lorsque P6 Professional est connect
une base de donnes P6 EPPM, ce paramtre est dfini dans P6.
Remarques :
Vous pouvez crer un calendrier de ressource personnel en utilisant le dictionnaire
Calendriers, l'onglet Dtails de la bote de dialogue Dtails de ressource, ou l'Assistant
Nouvelle ressource.
Pour crer un calendrier de ressource personnel, vous devez disposer des privilges
Ajouter/Editer/Supprimer des calendriers de ressource.

Dfinition des heures par priode par dfaut dans les calendriers
P6 Professional calcule et enregistre les valeurs d'unit de temps en incrments d'une heure. Les
utilisateurs peuvent cependant modifier leurs prfrences pour afficher d'autres incrments, tels
que des jours ou des semaines. Les valeurs spcifies dans le champ Heures par priode sont
utilises pour convertir les heures en d'autres incrments de temps des fins d'affichage, ainsi
que pour convertir en heures tous les incrments de temps autres que des heures, des fins de
stockage dans la base de donnes.
Lorsque P6 Professional est connect une base de donnes P6 Professional :
Les administrateurs peuvent dfinir les paramtres Heures par priode de manire globale dans
les Prfrences admin, onglet Priodes ou ils peuvent prciser que les paramtres Heures par
priode doivent tre dfinis par calendrier.
Lorsque les paramtres d'heures par priode sont dfinis par calendrier, les units et les dures
sont affiches avec plus de prcision. Lorsque les paramtres d'heures par priode sont dfinis
de faon globale et que vous dfinissez vos prfrences d'utilisateur pour afficher les units et
les dures en incrments non horaires, les units et les dures pourront alors apparatre avec
des valeurs inattendues si les Paramtres admin des Heures par priode ne correspondent pas
aux heures de travail spcifies dans les calendriers affects aux tches et aux ressources. En
effet, l'affichage reflte le coefficient de conversion associ aux paramtres Heures par priode
des Prfrences admin, plutt que la valeur heures/jour dfinie par le calendrier affect de la
tche ou la ressource.
Par exemple,
Prfrences utilisateur, Units de temps = jour
Prfrences admin, Heures par priode = 8h/j
Calendrier des tches, Heures de travail par jour = 10h/j
Dure de tche saisie par l'utilisateur = 30h
Affichage de la dure relle = 3j 6h (dure 30h/8h par jour, en fonction du coefficient de
conversion dfini dans Prfrences admin)
Affichage de la dure prvue = 3j (dure 30h/10h par jour, en fonction du coefficient de
conversion dfini dans le calendrier des tches)

97
Guide utilisateur de P6 Professional

Pour viter l'affichage de rsultats inattendus, un administrateur doit cocher la case "Utilisez le
calendrier affect pour prciser le nombre d'heures travailles pour chaque priode", dans
Prfrences admin, onglet Priodes. Vous pouvez ensuite prciser les paramtres d'heures par
priode de chaque calendrier dfini et affecter ces calendriers aux tches et ressources
appropries.
Lorsque P6 Professional est connect une base de donnes P6 EPPM :
Les administrateurs peuvent dfinir les paramtres Heures par priode de manire globale dans
les paramtres d'application de P6 ou ils peuvent prciser que les paramtres Heures par
priode doivent tre dfinis par calendrier.
Lorsque les paramtres d'heures par priode sont dfinis par calendrier, les units et les dures
sont affiches avec plus de prcision. Lorsque les paramtres d'heures par priode sont dfinis
de faon globale et que vous dfinissez vos prfrences d'utilisateur pour afficher les units et
les dures en incrments non horaires, les units et les dures pourront alors apparatre avec
des valeurs inattendues si les Paramtres d'application des Heures par priode de P6 ne
correspondent pas aux heures de travail spcifies dans les calendriers affects aux tches et
aux ressources. En effet, l'affichage reflte le coefficient de conversion associ aux paramtres
Heures par priode des paramtres d'application, plutt que la valeur heures/jour dfinie par le
calendrier affect de la tche ou la ressource.
Par exemple,
Prfrences utilisateur, Units de temps = jour
P6, Paramtres d'application, Heures par priode = 8h/j
Calendrier des tches, Heures de travail par jour = 10h/j
Dure de tche saisie par l'utilisateur = 30h
Dure relle affiche = 3j6h (dure 30h/8h par jour, en fonction du coefficient de conversion
dfini dans les paramtres d'application de P6)
Affichage de la dure prvue = 3j (dure 30h/10h par jour, en fonction du coefficient de
conversion dfini dans le calendrier des tches)
Pour viter l'affichage de rsultats inattendus, un administrateur doit cocher la case "Utilisez le
calendrier affect pour prciser le nombre d'heures travailles pour chaque priode", dans les
paramtres d'application de P6. Vous pouvez ensuite prciser les paramtres d'heures par
priode de chaque calendrier dfini et affecter ces calendriers aux tches et ressources
appropries.

Calendriers de projets

Crer un calendrier de projets

1) Slectionnez Entreprise, Calendriers, puis Projet.
2) Si plusieurs projets sont ouverts, slectionnez les projets auxquels vous voulez ajouter un
calendrier, puis cliquez sur Ajouter.
3) Slectionnez le calendrier copier pour le nouveau calendrier de projets, puis cliquez sur le
bouton Slectionner.
4) Entrez le nom du nouveau calendrier.
5) Cliquez sur Modifier et ditez le nouveau calendrier.

98
 Structurer des projets

Editer un calendrier de projets

1) Slectionnez Entreprise, Calendriers, puis Projet.
2) Slectionnez le calendrier diter et cliquez sur Modifier.
3) Pour baser le calendrier sur un autre calendrier, slectionnez un nouveau calendrier global
dans le champ Hriter les jours fris et les exceptions du calendrier global.
4) Choisissez le mois modifier en cliquant sur le bouton flch appropri qui se trouve ct
du titre mois-anne.
5) Pour ajouter un jour chm, cliquez sur la date correspondante, puis sur Non travaill.
6) Pour modifier le nombre dheures dun jour de travail, cliquez sur la date modifier.

Choisissez Heures de travail/jour totales pour dfinir le nombre total dheures de travail pour
chaque jour. Dans la section Hres travail/jour, dfinissez la quantit dheures disponibles
pour travailler pendant une journe spcifique.

Choisissez Heures/jours de travail dtaills pour dfinir les heures de la journe qui sont
travailles et celles qui ne le sont pas. Dans la section Heures travailles, slectionnez les
heures modifier et cliquez sur Travail ou sur Non travaill.

Si la couleur de l'affichage de la date passe au blanc, le nombre d'heures que vous avez
entr n'est pas gal au nombre par dfaut des heures de travail pour ce jour de la semaine.
7) Pour crer une exception dans une journe de travail et lui appliquer le nombre dheures de
travail par dfaut, cliquez sur lexception modifier, puis sur Standard.
8) Pour dfinir les heures par priode par dfaut du calendrier, cliquez sur Priodes. Pour
chaque priode, entrez le nombre d'heures par dfaut.

Pour les tches auxquelles le calendrier est affect, ces valeurs servent de coefficients de
conversion lorsque des utilisateurs entrent ou affichent des units et des dures en
incrments de temps autres que des heures.

Astuces
Pour appliquer la mme modification tous les cas dune journe spcifique du mois
affich, cliquez sur le libell de la colonne de la journe.
Pour visualiser les affectations d'un calendrier, dans la bote de dialogue Calendriers,
slectionnez le calendrier, puis cliquez sur Utilis par.
Lorsqu'une affectation une tche est dote de valeurs de priodes futures manuelles, la
modification du calendrier du projet de la tche associe peut entraner la modification
des valeurs manuelles.
Le programme calcule et enregistre les valeurs d'unit de temps en incrments d'une
heure. Les utilisateurs peuvent cependant modifier leurs prfrences pour afficher
d'autres incrments, tels que des jours ou des semaines. Lorsque vous dfinissez les
heures par priode d'un calendrier, ces valeurs permettent de convertir prcisment des
units et des dures au format d'affichage slectionn pour les tches auxquelles le
calendrier est affect.

99
Guide utilisateur de P6 Professional

Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Les champs de cette bote de
dialogue sont dsactivs si la case "Utilisez le calendrier affect pour prciser le nombre
d'heures travailles pour chaque priode", dans Prfrences admin, onglet Priodes,
n'est pas coche. Si cette case n'est pas coche, les paramtres Heures par priode par
dfaut sont dfinis dans les Prfrences admin, onglet Priodes.
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Les champs de cette bote de
dialogue sont dsactivs si la case "Utilisez le calendrier affect pour prciser le nombre
d'heures travailles pour chaque priode", laquelle vous accdez partir des
paramtres d'application de P6, n'est pas coche. Si cette case n'est pas coche, les
paramtres Heures par priode par dfaut sont dfinis dans les paramtres d'application
de P6.

Remarque
Les heures de travail dfinies avec des valeurs dcimales autres que 0,0 ou 0,5 seront
arrondies par excs ou par dfaut 0,0 ou 0,5.

Supprimer un calendrier de projets

1) Slectionnez Entreprise, Calendriers.
2) Slectionnez Projet.
3) Slectionnez le calendrier supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
4) Si le calendrier possde des affectations, la bote de dialogue Calendrier utilis saffiche.

Pour supprimer le calendrier et transfrer ses affectations vers un calendrier que vous avez
slectionn, choisissez Slectionner un autre calendrier, cliquez sur OK, puis slectionnez un
autre calendrier.

Pour supprimer le calendrier et transfrer ses affectations vers le calendrier global par
dfaut, choisissez Lier au calendrier global par dfaut, puis cliquez sur OK.

Visualiser des affectations de calendrier de projets

1) Slectionnez Entreprise, Calendriers.
2) Slectionnez Projet.
3) Slectionnez le calendrier dont vous voulez visualiser les affectations, puis cliquez sur Utilis
par.

Calendriers globaux

Crer un calendrier global

1) Slectionnez Entreprise, Calendriers.
2) Cliquez sur Global, puis sur Ajouter.
3) Slectionnez le calendrier copier pour le nouveau calendrier global, puis cliquez sur le
bouton Slectionner.
4) Entrez le nom du nouveau calendrier.

100
 Structurer des projets

5) Cochez la case Par dfaut pour faire du nouveau calendrier le calendrier global par dfaut
pour les tches et les ressources.
6) Cliquez sur Modifier et ditez le nouveau calendrier.

Editer un calendrier global

1) Slectionnez Entreprise, Calendriers, puis Global.
2) Slectionnez le calendrier diter et cliquez sur Modifier.
3) Choisissez le mois modifier en cliquant sur le bouton flch appropri qui se trouve ct
du titre mois-anne.
4) Pour ajouter un jour chm, cliquez sur la date correspondante, puis sur Non travaill.
5) Pour modifier le nombre dheures dun jour de travail, cliquez sur la date modifier.

Choisissez Heures de travail/jour totales pour dfinir le nombre total dheures de travail pour
chaque jour. Dans la section Hres travail/jour, dfinissez la quantit dheures disponibles
pour travailler pendant une journe spcifique.

Choisissez Heures/jours de travail dtaills pour dfinir les heures de la journe qui sont
travailles et celles qui ne le sont pas. Dans la section Heures travailles, slectionnez les
heures modifier et cliquez sur Travail ou sur Non travaill.

Si la couleur de l'affichage de la date passe au blanc, le nombre d'heures que vous avez
entr n'est pas gal au nombre par dfaut des heures de travail pour ce jour de la semaine.
6) Pour crer une exception dans une journe de travail et lui appliquer le nombre dheures de
travail par dfaut, cliquez sur lexception modifier, puis sur Standard.
7) Pour dfinir les heures par priode par dfaut du calendrier, cliquez sur Priodes. Pour
chaque priode, entrez le nombre d'heures par dfaut.

Pour les tches et les ressources auxquelles le calendrier est affect, ces valeurs servent de
coefficients de conversion lorsque des utilisateurs entrent ou affichent des units et des
dures en incrments de temps autres que des heures.

Astuces
Pour appliquer la mme modification tous les cas dune journe spcifique du mois
affich, cliquez sur le libell de la colonne de la journe.
Pour visualiser les affectations d'un calendrier, dans la bote de dialogue Calendriers,
slectionnez le calendrier, puis cliquez sur Utilis par.
Lorsque l'affectation d'une ressource une tche est dote de valeurs de priodes futures
manuelles, la modification du calendrier global de la tche ou de la ressource associe
peut entraner la modification des valeurs manuelles.
Le programme calcule et enregistre les valeurs d'unit de temps en incrments d'une
heure. Les utilisateurs peuvent cependant modifier leurs prfrences pour afficher
d'autres incrments, tels que des jours ou des semaines. Lorsque vous dfinissez les
heures par priode d'un calendrier, ces valeurs permettent de convertir prcisment des
units et des dures au format d'affichage slectionn pour les tches auxquelles le
calendrier est affect.

101
Guide utilisateur de P6 Professional

Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Les champs de cette bote de
dialogue sont dsactivs si la case "Utilisez le calendrier affect pour prciser le nombre
d'heures travailles pour chaque priode", dans Prfrences admin, onglet Priodes,
n'est pas coche. Si cette case n'est pas coche, les paramtres Heures par priode par
dfaut sont dfinis dans les Prfrences admin, onglet Priodes.
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Les champs de cette bote de
dialogue sont dsactivs si la case "Utilisez le calendrier affect pour prciser le nombre
d'heures travailles pour chaque priode", laquelle vous accdez partir des
paramtres d'application de P6, n'est pas coche. Si cette case n'est pas coche, les
paramtres Heures par priode par dfaut sont dfinis dans les paramtres d'application
de P6.

Remarque
Les heures de travail dfinies avec des valeurs dcimales autres que 0,0 ou 0,5 seront
arrondies par excs ou par dfaut 0,0 ou 0,5.

Supprimer un calendrier global

1) Slectionnez Entreprise, Calendriers.
2) Choisissez Global.
3) Slectionnez le calendrier supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
4) Si le calendrier possde des affectations, la bote de dialogue Calendrier utilis saffiche.

Pour supprimer le calendrier et transfrer ses affectations vers un calendrier que vous avez
slectionn, choisissez Slectionner un autre calendrier, cliquez sur OK, puis slectionnez un
autre calendrier.

Pour supprimer le calendrier et transfrer ses affectations vers le calendrier global par
dfaut, choisissez Lier au calendrier global par dfaut, puis cliquez sur OK.

Spcifier un calendrier global par dfaut

1) Slectionnez Entreprise, Calendriers.
2) Choisissez Global.
3) Cochez la case Par dfaut en regard du calendrier dfinir comme calendrier global par
dfaut.

Visualiser des affectations de calendrier global

1) Slectionnez Entreprise, Calendriers.
2) Choisissez Global.
3) Slectionnez le calendrier dont vous voulez visualiser les affectations, puis cliquez sur Utilis
par.

102
 Structurer des projets

Calendriers de ressources

Crer un calendrier de ressource partag

Utilisez cette tche pour crer un calendrier de ressource partag.
1) Slectionnez Entreprise, Calendriers.
2) Cliquez sur Ressource, puis sur Ajouter.
3) Slectionnez le calendrier copier pour le nouveau calendrier de ressource, puis cliquez sur
l'icne Slectionner.
4) Entrez le nom du nouveau calendrier.
5) Cliquez sur Modifier et ditez le nouveau calendrier.

Crer un calendrier de ressource personnel

Utilisez cette tche pour crer et affecter un calendrier de ressource personnel.

Remarques :
Lorsque P6 Professional est connect une base de donnes P6 EPPM
:
Pour pouvoir crer des calendriers de ressource personnels, vous
devez disposer du privilge Ajouter/Editer/Supprimer des calendriers
de ressources, dfini dans P6.
Avant de crer un calendrier de ressource personnel pour un
utilisateur, celui-ci doit tre dfini ( l'aide de P6), une ressource
reprsentant l'utilisateur doit tre dfinie ( l'aide de P6 ou P6
Professional) et l'utilisateur doit tre associ la ressource
correspondante ( l'aide de P6).
Lorsque P6 Professional est connect une base de donnes P6
Professional :
Pour pouvoir crer des calendriers de ressource personnels, vous
devez disposer du privilge Ajouter/Editer/Supprimer des calendriers
de ressources.
Avant de crer un calendrier de ressource personnel pour un
utilisateur, celui-ci doit tre dfini, une ressource reprsentant
l'utilisateur doit tre dfinie et l'utilisateur doit tre associ la
ressource correspondante.
1) Slectionnez Entreprise, Calendriers.
2) Slectionnez Ressource.
3) Slectionnez une ligne dans le groupe des calendriers de ressource personnels, ou cliquez
sur la barre des options d'affichage, puis cliquez sur Filtrer par, Calendriers de ressource
personnels et slectionnez une ligne.
4) Cliquez sur Ajouter.

103
Guide utilisateur de P6 Professional

5) Dans la bote de dialogue Slectionner des ressources, slectionnez la ressource pour

laquelle vous voulez crer un calendrier de ressource personnel.

Remarque : La liste des ressources n'inclut pas les ressources dj

affectes un calendrier de ressource personnel moins que vous ne
filtriez cette liste par Toutes les ressources.

6) Cliquez sur l'icne Slectionner.

7) Dans la bote de dialogue Calendriers, cliquez sur Modifier et ditez le nouveau calendrier.

Editer un calendrier de ressources

Cette rubrique est destine l'administrateur qui dfinit les calendriers de ressource.
1) Slectionnez Entreprise, Calendriers, puis Ressource.
2) Slectionnez le calendrier diter et cliquez sur Modifier.
3) Pour baser le calendrier sur un autre calendrier, slectionnez un nouveau calendrier global
dans le champ Hriter les jours fris et les exceptions du calendrier global.
4) Choisissez le mois modifier en cliquant sur le bouton flch appropri qui se trouve ct
du titre mois-anne.
5) Pour ajouter un jour chm, cliquez sur la date correspondante, puis sur Non travaill.
6) Pour modifier le nombre dheures dun jour de travail, cliquez sur la date modifier.

Choisissez Heures de travail/jour totales pour dfinir le nombre total dheures de travail pour
chaque jour. Dans la section Hres travail/jour, dfinissez la quantit dheures disponibles
pour travailler pendant une journe spcifique.

Choisissez Heures/jours de travail dtaills pour dfinir les heures de la journe qui sont
travailles et celles qui ne le sont pas. Dans la section Heures travailles, slectionnez les
heures modifier et cliquez sur Travail ou sur Non travaill.

Si la couleur de l'affichage de la date passe au blanc, le nombre d'heures que vous avez
entr n'est pas gal au nombre par dfaut des heures de travail pour ce jour de la semaine.
7) Pour crer une exception dans une journe de travail et lui appliquer le nombre dheures de
travail par dfaut, cliquez sur lexception modifier, puis sur Standard.
8) Pour dfinir les heures par priode par dfaut du calendrier, cliquez sur Priodes. Pour
chaque priode, entrez le nombre d'heures par dfaut.

Pour les tches et les ressources auxquelles le calendrier est affect, ces valeurs servent de
coefficients de conversion lorsque des utilisateurs entrent ou affichent des units et des
dures en incrments de temps autres que des heures.

Astuces
Pour appliquer la mme modification
tous les cas dune journe spcifique du mois affich, cliquez sur le libell de la colonne
de la journe.

104
 Structurer des projets

Pour visualiser les affectations d'un calendrier, dans la bote de dialogue Calendriers,
slectionnez le calendrier, puis cliquez sur Utilis par.
Lorsqu'une affectation de ressource est dote de valeurs de priodes futures manuelles,
la modification de son calendrier de ressource associ peut entraner la modification des
valeurs manuelles.
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : P6 et P6 Professional calculent et
enregistrent les valeurs d'unit de temps en incrments d'une heure. Les utilisateurs
peuvent cependant modifier leurs prfrences pour afficher d'autres incrments, tels que
des jours ou des semaines.
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : P6 Professional calcule et
enregistre les valeurs d'unit de temps en incrments d'une heure. Les utilisateurs
peuvent cependant modifier leurs prfrences pour afficher d'autres incrments, tels que
des jours ou des semaines.
Lorsque vous dfinissez les heures par priode d'un calendrier, ces valeurs permettent de
convertir prcisment des units et des dures au format d'affichage slectionn pour les
tches auxquelles le calendrier est affect.
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Le bouton Priodes est toujours
activ, mais si les Paramtres d'application dans P6 ne sont pas cochs, les champs de
la bote de dialogue Heures par priode sont dsactivs.
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Le bouton Priodes est
activ lorsque la case "Utilisez le calendrier affect pour prciser le nombre d'heures
travailles pour chaque priode, dans Prfrences admin, onglet Priodes, est coche.

Remarque
Les heures de travail dfinies avec des valeurs dcimales autres que 0,0 ou 0,5 seront
arrondies par excs ou par dfaut 0,0 ou 0,5.

Editer votre calendrier de ressource personnel

Utilisez cette tche pour diter la semaine de travail standard et l'heure d'exception dans votre
calendrier de ressource personnel.
Cette tche est destine aux utilisateurs auxquels un calendrier de ressource personnel a t
affect ; elle suppose que vous disposez des privilges Ajouter/Editer/Supprimer des calendriers
de ressources.
1) Slectionnez Entreprise, Calendriers, puis Ressource.
2) Slectionnez votre calendrier de ressource personnel et cliquez sur Modifier.
3) Choisissez le mois modifier en cliquant sur le bouton flch appropri qui se trouve ct
du titre mois-anne.
4) Pour ajouter un jour chm, cliquez sur la date correspondante, puis sur Non travaill.

105
Guide utilisateur de P6 Professional

5) Pour modifier le nombre dheures dun jour de travail, cliquez sur la date modifier.

Choisissez Heures de travail/jour totales pour dfinir le nombre total dheures de travail pour
chaque jour. Dans la section Hres travail/jour, dfinissez la quantit dheures disponibles
pour travailler pendant une journe spcifique.

Choisissez Heures/jours de travail dtaills pour dfinir les heures de la journe qui sont
travailles et celles qui ne le sont pas. Dans la section Heures travailles, slectionnez les
heures modifier et cliquez sur Travail ou sur Non travaill.

Si la couleur de l'affichage de la date passe au blanc, le nombre d'heures que vous avez
entr n'est pas gal au nombre par dfaut des heures de travail pour ce jour de la semaine.
6) Pour crer une exception dans une journe de travail et lui appliquer le nombre dheures de
travail par dfaut, cliquez sur lexception modifier, puis sur Standard.
7) Si vous voulez diter votre semaine de travail standard, procdez comme suit :
a. Cliquez sur Semaine de travail.
b. Dans la bote de dialogue Heures hebdomadaires du calendrier, slectionnez le jour de la
semaine dont vous voulez modifier les heures de travail par dfaut pour le calendrier
ouvert.
Pour rduire les heures de travail par dfaut, slectionnez les heures de travail
modifier et cliquez sur Non travaill. Pour augmenter les heures de travail par
dfaut, slectionnez les heures non travailles modifier, et cliquez sur Travaill.
Rptez cette sous-tape pour chaque jour de la semaine modifier.
c. Cliquez sur OK.
8) Si vous voulez diter les heures par priode par dfaut du calendrier, cliquez sur Priodes.
Pour chaque priode, entrez le nombre d'heures par dfaut.
Pour les tches et les ressources auxquelles le calendrier est affect, ces valeurs servent de
coefficients de conversion lorsque vous entrez ou affichez des units et des dures en
incrments de temps autres que des heures.

Astuces
Pour appliquer la mme modification tous les cas dune journe spcifique du mois
affich, cliquez sur le libell de la colonne de la journe.
Lorsque vos affectations des tches sont dotes de valeurs de priodes futures
manuelles, la modification du calendrier de ressource peut entraner la modification des
valeurs manuelles.

Supprimer un calendrier de ressource

1) Slectionnez Entreprise, Calendriers.
2) Slectionnez Ressource.
3) Slectionnez le calendrier supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

106
 Structurer des projets

4) Si le calendrier possde des affectations de ressources, la bote de dialogue Calendrier

utilis saffiche.

Pour supprimer le calendrier et transfrer ses affectations vers un calendrier que vous avez
slectionn, choisissez Slectionner un autre calendrier, cliquez sur OK, puis slectionnez un
autre calendrier.

Pour supprimer le calendrier et transfrer ses affectations vers le calendrier global par
dfaut, choisissez Lier au calendrier global par dfaut, puis cliquez sur OK.

Visualiser des affectations de calendrier de ressources

1) Slectionnez Entreprise, Calendriers.
2) Slectionnez Ressource.
3) Slectionnez le calendrier dont vous voulez visualiser les affectations, puis cliquez sur Utilis
par.

107
Utilisation de la structure EPS

Dans cette section

Grer des projets l'aide de la structure EPS ....................................................... 109
Dfinir les dtails de projet .................................................................................... 109
Entrer des dates de projet ..................................................................................... 109
Spcifier un mois de dmarrage financier.............................................................. 110
Dfinir les options de ressources de projet ............................................................ 110
Modifier le nom dun projet .................................................................................... 110
Modifier lID dun projet .......................................................................................... 110
Modifier la priorit de lissage du projet .................................................................. 110
Modifier le statut dun projet .................................................................................. 111

Grer des projets l'aide de la structure EPS

La structure EPS organise et rsume hirarchiquement tous les projets au sein de lentreprise
pour lanalyse des cots et des ressources de budgtisation descendante et pour le contrle
global des donnes. Elle vous permet de grer plusieurs projets, des niveaux les plus levs de
l'entreprise aux individus ralisant des tches spcifiques d'un projet. Vous pouvez galement
lutiliser pour dfinir les proprits de projet, notamment les dates, les budgets, les codes, les
ressources et les projets par dfaut.

Dfinir les dtails de projet

Utilisez les onglets Dtails de projet qui se trouvent dans la partie infrieure de la fentre Projets
pour dfinir les proprits et les valeurs par dfaut utilises dans le projet. Vous pouvez
galement affecter certaines proprits gnrales aux nuds EPS de la hirarchie. Affichez les
dtails en cliquant sur la barre Options daffichage et slectionnez Afficher en bas, Dtails de
projet, afin que la coche apparaisse.
Ouvrez chaque onglet pour consulter et diter les informations du projet slectionn. Les dtails
comprennent les informations de planning, les codes projet, les paramtres par dfaut des
informations de rsums, tels que le type de dure pour les nouvelles tches et les incrments
de numrotation des tches.

Entrer des dates de projet

1) Slectionnez Entreprise, Projets, puis affichez les dtails du projet.
2) Cliquez sur l'onglet Dates.
3) Entrez les dates planifies, anticipes ou relles pour le projet.

109
Guide utilisateur de P6 Professional

Spcifier un mois de dmarrage financier

1) Slectionnez Entreprise, Projets, puis affichez les dtails du projet.
2) Cliquez sur l'onglet Paramtres.
3) Slectionnez le mois auquel dbute le premier jour de l'exercice financier.

Dfinir les options de ressources de projet

Slectionnez Entreprise, Projets et affichez les dtails du projet, puis cliquez sur l'onglet
Ressources.

Modifier le nom dun projet

1) Slectionnez Entreprise, Projets, puis affichez les dtails du projet.
2) Slectionnez le projet dont vous souhaitez modifier le nom.
3) Cliquez sur l'onglet Gnral, puis entrez le nouveau nom du projet.

Modifier lID dun projet

1) Slectionnez Entreprise, Projets, puis affichez les dtails du projet.
2) Slectionnez le projet dont vous souhaitez modifier lID.
3) Cliquez sur l'onglet Gnral, puis entrez le nouvel ID du projet.

Modifier la priorit de lissage du projet

1) Slectionnez Entreprise, Projets, puis affichez les dtails du projet.
2) Cliquez sur longlet Gnral, puis slectionnez une priorit de lissage comprise entre 1
(priorit la plus leve) et 100 (priorit la moins leve).

Lors du lissage, ce numro dtermine les affectations des autres projets prendre en
compte. Par exemple, si vous indiquez 5 dans le champ Prendre en compte les affectations
d'autres projets avec priorit gale ou suprieure dans la bote de dialogue Lisser les
ressources, tous les projets ayant une priorit de lissage gale 1, 2, 3, 4 et 5 sont pris en
compte.

Remarque
Si vous slectionnez un niveau de priorit pour un nud ou un projet EPS, votre slection
peut affecter lordre de lissage des tches du projet. Si vous lissez un projet en fonction
de la priorit, toutes les tches de priorit suprieure sont lisses avant les tches de
priorit infrieure.

Astuces
Vous pouvez inclure les affectations de projets ferms lors du lissage en cochant la case
Prendre en compte les affectations d'autres projets avec une priorit gale ou suprieure
de la bote de dialogue Lisser les ressources. Indiquez une priorit de lissage de projet
pour ces projets sur l'onglet Gnral de la fentre Projets.

110
 Utilisation de la structure EPS

Pour utiliser le niveau de priorit comme critre dcisif lors du lissage, incluez Priorit de
lissage de projet sous Priorits de lissage dans la bote de dialogue Lisser les ressources.

Modifier le statut dun projet

1) Slectionnez Entreprise, Projets, puis affichez les dtails du projet.
2) Slectionnez le projet dont vous souhaitez modifier le statut, puis slectionnez le statut du
projet que vous souhaitez utiliser pour le projet actuel.

Cette slection affecte laccs aux donnes comme suit :

Statut Impact

Planifi Affecte le statut Planifi tous les WBS du projet.

Actif Affecte le statut Actif tous les projets WBS.

Inactif Les utilisateurs de P6 Professional n'ont pas accs aux tches.

Affecte le statut Inactif tous les projets WBS.

Simulation Affecte le statut Simulation tous les projets WBS.

Le projet est inclus lors du rsum.
Le projet est ignor par le profil/la feuille de calcul d'utilisation de
ressources et le lissage.

Remarque
Le champ Statut s'applique uniquement aux projets et non aux noeuds EPS.

111
Dvelopper des projets

Dans cette section

Ajouter des tches un projet ............................................................................... 113
Relier des tches des liens ................................................................................. 130
Affecter des ressources et des rles des tches................................................. 135
Affecter des courbes de ressources ...................................................................... 140
Budgter ............................................................................................................... 141
Planifier manuellement des affectations de priodes futures ................................. 145
Ajouter des dpenses et entrer des informations de cot pour des tches ............ 151
Effectuer une estimation descendante (P6 Professional uniquement) ................... 156
Ajouter des tapes de tche .................................................................................. 159
Affecter des blocs-notes aux tches ...................................................................... 164
Modification globale............................................................................................... 165

Ajouter des tches un projet

Tches
Les tches constituent les lments de travail fondamentaux d'un projet. Les tches
correspondent au niveau le plus bas d'une structure WBS (Work Breakdown Structure) et
constituent, ce titre, la plus petite sous-division d'un projet qui concerne directement le chef de
projet. Bien qu'une tche puisse tre divise en tapes, la ressource principale d'une tche est
gnralement responsable de la gestion et du suivi de l'avancement des tapes de tche, tandis
que le chef de projet est habituellement charg de la gestion et du suivi de l'avancement de
l'ensemble de la tche.
Vous pouvez dfinir les informations suivantes pour une tche :
L'ID et le nom de tche, ce qui vous permet d'identifier et de dcrire uniquement la tche.
Les dates de dbut et de fin.
Le calendrier des tches.
Le type de tche, de dure et de pourcentage d'avancement utiliss pour spcifier quel
calendrier s'applique une tche ; si une tche est un jalon ; comment conserver les
valeurs des units de la tche, les valeurs de dure et les valeurs units/temps des
ressources synchronises ; enfin, comment calculer le pourcentage d'avancement de la
tche.
Les codes et valeurs de tche, qui vous permettent de classer et de catgoriser les
tches.
Les contraintes sur les dates planifies de dbut et de fin de la tche.
Dpenses

113
Guide utilisateur de P6 Professional

Les relations de prdcesseur et de successeur, utiliss pour dfinir les relations avec
d'autres tches.
Produits, documents et lments livrables
Ressources
Notes utilises pour communiquer avec les ressources travaillant sur une tche
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Commentaires utiliss pour
communiquer avec les ressources travaillant sur une tche
Les rles, vous permettant d'identifier les qualifications requises des effectifs d'une tche.
Les tapes, divisant la tche en units plus petites.
Llment de la structure WBS (Work Breakdown Structure).

Types de tche
Le type de tche dtermine le mode de calcul de la dure et des dates d'une tche. Slectionnez
un des six types de tches suivants :
Tche standard
Tche dpendante des ressources
Tche enveloppe
Tche jalon de dbut
Tche jalon de fin
Tche rsume WBS
Chaque tche doit tre affecte un type de tche.

Dates de tche
Le tableau suivant dfinit les types de tches disponibles dans le module et la faon dont elles
sont utilises pour planifier et prvoir votre projet.

Champ Date Dfinition

Dbut Date de dbut relle de la tche si celle-ci a

dbut. Pour une tche qui n'a pas dbut,
ce champ contient la date de dbut prvu
du projet jusqu' ce que le projet soit prvu.
Une fois le projet planifi, ce champ contient
la date de dbut restant au plus tt.

Fin Date de fin relle de la tche si celle-ci est

termine. Pour une tche qui n'est pas
termine, ce champ contient la date de fin
planifie si le projet n'a pas t planifi. Une
fois le projet planifi, ce champ contient la
date de fin restante au plus tt.

114
 Dvelopper des projets

Dbut rel Date laquelle la tche dbute rellement.

Fin relle Date laquelle la tche se termine

rellement.

Dbut au plus tt Date la plus prcoce pour dbuter le travail

restant pour la tche. Cette date est
calcule par le planificateur de projet selon
les liens de tches, les contraintes de
planning et la disponibilit des ressources.
Le dbut au plus tt quivaut au dbut
restant si vous ne conservez pas les dates
planifies au plus tt lors du lissage.

Fin au plus tt Date la plus prcoce laquelle la tche

peut se terminer. Cette date est calcule
par le planificateur de projet selon les liens
de tches, les contraintes de planning et la
disponibilit des ressources. La fin au plus
tt quivaut la fin restante si vous ne
conservez pas les dates planifies au plus
tt lors du lissage.

Dbut au plus tard Date la plus tardive laquelle le travail

restant pour la tche doit commencer sans
retarder la date de fin du projet. Cette date
est calcule par le planificateur de projet
selon les liens de tches, les contraintes de
planning et la disponibilit des ressources.
Le dbut au plus tard quivaut au dbut
restant au plus tard si vous ne conservez
pas les dates planifies au plus tard lors du
lissage.

Fin au plus tard Date la plus tardive laquelle la tche doit

se terminer sans retarder la date de fin du
projet. Cette date est calcule par le
planificateur de projet selon les liens de
tches, les contraintes de planning et la
disponibilit des ressources. La fin au plus
tard quivaut la fin au plus tard restante si
vous ne conservez pas les dates planifies
au plus tard lors du lissage.

Dbut planifi du projet Pour une tche non dbute, il s'agit de la

date de dbut planifie pour la tche. Cette
date est gale la date de dbut au plus tt
par le planificateur de projet, mais peut tre

115
Guide utilisateur de P6 Professional

mise jour manuellement par le chef de

projet. Cette date n'est pas modifie par le
planificateur de projet une fois une date de
dbut relle applique.

Fin planifie Pour une tche qui n'a pas dbut, il s'agit
de la date de fin planifie pour la tche.
Cette date est gale la date de fin au plus
tt par le planificateur de projet, mais peut
tre mise jour manuellement par
l'utilisateur. Cette date n'est pas modifie
par le planificateur de projet une fois une
date de fin relle applique.

Dbut anticip Date de dbut prvue du projet, du nud

EPS ou du niveau WBS, utilise pendant la
phase de planification. Cette date est entre
manuellement et n'est pas affecte par la
planification. Une date de dbut anticip ne
peut pas tre entre au niveau de la tche.

Fin anticipe Date de fin prvue du projet, du nud EPS

ou du niveau WBS, utilise pendant la
phase de planification. Cette date est entre
manuellement et n'est pas affecte par la
planification. Une date de fin anticipe ne
peut pas tre entre au niveau de la tche.

Dbut restant Date la plus tt laquelle il est prvu que le

travail restant pour la tche dbute. Cette
date est calcule par le planificateur de
projet, mais peut tre mise jour
manuellement par l'utilisateur. Avant le
dmarrage de la tche, le dbut restant est
identique la date de dbut prvu du projet.
Aprs le dmarrage de la tche, le dbut
restant quivaut la date des donnes.
Lorsque la tche est termine, le dbut
restant doit avoir la valeur zro.

Fin restante Date la plus prcoce laquelle il est prvu

que le travail restant pour la tche finisse.
Cette date est calcule par le planificateur
de projet, mais peut tre mise jour
manuellement par l'utilisateur. Avant le
dmarrage de la tche, la fin restante est
identique la fin planifie. Lorsque la tche
est termine, la fin restante doit avoir la

116
 Dvelopper des projets

valeur zro.

Dbut restant au plus tard Date la plus tardive laquelle le travail

restant pour la tche doit commencer sans
retarder la date de fin du projet. Cette date
est calcule par le planificateur de projet
selon les liens de tches, les contraintes de
planning et la disponibilit des ressources.
Lorsque la tche est termine, le dbut
restant au plus tard doit avoir la valeur zro.

Fin au plus tard restante Date la plus tardive laquelle la tche doit
se terminer sans retarder la date de fin du
projet. Cette date est calcule par le
planificateur de projet selon les liens de
tches, les contraintes de planning et la
disponibilit des ressources. Lorsque la
tche est termine, la fin au plus tard
restante doit avoir la valeur zro.

Fin attendue Date de fin attendue de la tche, en fonction

de la ressource principale. En gnral, la
ressource principale entre cette date.
Lorsque vous planifiez vos projets, vous
pouvez utiliser les dates de fin attendue ou
non.

Date de contrainte La date de contrainte pour la tche est la

date d'application de la contrainte. Vous
pouvez slectionner une contrainte
principale et secondaire. Le type de
contrainte de la tche dtermine s'il s'agit
d'une date de dbut ou de fin. Par exemple,
si la contrainte est du type Fin le, la date de
contrainte est la date de fin de la tche.
Si la tche n'a pas de contrainte, ce champ
reste vide.

Date de suspension Date laquelle l'avancement d'une tche a

t, ou est planifi pour tre, suspendu. La
tche doit disposer d'une date de dbut
relle pour que vous puissiez enregistrer
une date de suspension. Conformment
aux dfinitions des calendriers de
ressources et de tches, la priode de
temps pendant laquelle l'avancement d'une
tche est suspendu est assimile des
heures non travailles. La saisie d'une date

117
Guide utilisateur de P6 Professional

de suspension est limite aux tches

dpendantes des tches et dpendantes
des ressources. Lorsque vous entrez une
date de suspension, la tche est suspendue
au dbut du jour spcifi.

Date de reprise Date laquelle l'avancement d'une tche a

t, ou est planifi pour tre, repris.
Lorsque vous entrez une date de reprise, la
tche est reprise au dbut du jour spcifi.

Remarque
Un A situ aprs la valeur dbut ou fin indique que la valeur est le dbut rel ou la fin
relle. Un signe * situ aprs la valeur dbut ou fin indique qu'une contrainte dbut ou fin
s'applique cette tche.

Synchronisation de la dure de la tche, des units et des units/priode des ressources

P6 Professional synchronise automatiquement la dure, les units main-d'uvre/hors
main-d'uvre et les units/priode des ressources des tches afin que l'quation suivante soit
toujours vrifie pour chaque tche :
Dure = Units (Units Priode de ressources)
Toutefois, la modification de la valeur d'une variable impliquant trois variables (dure, units et
units/priode des ressources), P6 Professional doit altrer la valeur d'une seconde variable
pour quilibrer l'quation. Le paramtre Type de dure d'une tche vous permet de contrler la
faon dont P6 Professional synchronise ces variables chaque modification d'une des variables
de l'quation.
Le tableau suivant indique la valeur automatiquement modifie par P6 Professional pour
synchroniser les variables, chaque modification de la valeur d'une des variables de type de
dure.

118
 Dvelopper des projets

Type de Modifier les Modifier la Modifier les Ajouter Ajouter des

dure de la units dure modifie units/priode une ressources
tche modifie cette cette valeur... modifie cette ressource supplmentaires
valeur... valeur... en modifie cette
l'absence valeur...
d'units
planifies
ou
budgtes
modifie
cette
valeur...

Units/priode Dure Units Dure Units Dure

fixes

Dure fixe & Units/priode Units Units Units Units

Units/priode

Units fixes Dure Units/priode Dure Units Dure

Dure et Units/priode Units/priode Units Units Units/priode de

units fixes chaque ressource

Dfinir les informations gnrales concernant les tches

1) Slectionnez Projet, Tches, puis slectionnez la tche dont vous voulez dfinir les
informations gnrales.
2) Affichez les dtails de la tche, puis cliquez sur chaque onglet dans Dtails de tche et
saisissez les informations correspondantes.

Astuce
Pour spcifier les Dtails de tche afficher et leur ordre, cliquez sur la barre des options
de prsentation, puis slectionnez Options de prsentation infrieure.

Ajouter des tches dans le tableau des tches

Slectionnez une tche dans le groupe auquel vous voulez ajouter une nouvelle tche.
Cliquez sur dans la barre d'outils Editer ou slectionnez Editer. La nouvelle tche se
positionne en fonction des options de tri slectionnes pour la prsentation.

Selon vos prfrences utilisateur, il se peut que l'Assistant nouvelle tche dmarre pour vous
aider ajouter une tche.

119
Guide utilisateur de P6 Professional

Ajouter des tches au rseau de tches

Dans le rseau de tches, slectionnez le bandeau de regroupement ou une autre zone de
tche dans le bandeau de regroupement auquel vous voulez ajouter la nouvelle tche, puis
cliquez sur dans la barre d'outils Editer, ou slectionnez Editer, Ajouter.

Selon vos prfrences utilisateur, l'Assistant nouvelle tche peut dmarrer pour vous aider
ajouter une tche.

Remarque
Si les tches ne sont pas regroupes dans le rseau de tches, la tche est ajoute en
bas du rseau de tches.

Dfinir des types de tche

1) Slectionnez Projet, Tches.
2) Slectionnez la tche dont vous voulez dfinir le type de tches.
3) Affichez les dtails de la tche, puis cliquez sur l'onglet Gnral.
4) Slectionnez le type de tches :

Pour indiquer que les ressources de la tche sont planifies en fonction du calendrier des
tches, slectionnez Dpendant des tches.

Pour planifier chacune des ressources de la tche en fonction de son propre calendrier,
slectionnez Dpendant des ressources.

Pour indiquer que la dure d'une tche dpend des tches de son prdcesseur et/ou
successeur, slectionnez Tche d'enveloppe.

Pour indiquer que la tche marque le dbut d'une phase importante du projet, slectionnez
Jalon de dbut.

Pour indiquer que la tche marque la fin d'une phase importante du projet, slectionnez
Jalon de fin.

Pour indiquer que la dure de la tche est fonction des tches affectes au mme niveau
WBS, slectionnez Rsum WBS.

Remarques
Il est impossible d'appliquer des contraintes aux tches de type Tche enveloppe et
Rsum WBS.
Les jalons de dbut et de fin n'ont pas de cots caractre temporel, d'affectations de
ressources ou de dures.
Il est impossible d'affecter aux tches de type Rsum WBS des ressources qui pilotent
les dates de la tche.

120
 Dvelopper des projets

Dfinir les types de dure des tches

1) Slectionnez Projet, Tches.
2) Slectionnez la tche dont vous voulez dfinir le type de dure.
3) Affichez les dtails de la tche, puis cliquez sur l'onglet Gnral.
4) Slectionnez le type de dure :

Slectionnez units/priode fixes si vous voulez que les units de ressource par priode
restent constantes lors de la modification de la dure ou des units de tches. Ce type est
utilis quand une tche a des ressources fixes avec une productivit fixe par priode. Vous
choisissez gnralement ce type de dure lorsque vous utilisez des tches dpendant des
ressources. Slectionnez le type de dure :

Slectionnez units/priode fixes si vous voulez que les units de ressource par priode
restent constantes lors de la modification de la dure ou des units de tches. Ce type est
utilis quand la tche doit tre termine dans une priode fixe, indpendamment des
ressources affectes. Vous choisissez gnralement ce type de dure lorsque vous utilisez
des tches standard.

Slectionnez Units fixes si vous voulez que les units de tche restent constantes lors de
la modification de la dure ou des units de tche par priode. Ce type est utilis lorsque le
volume total de travail est constant ; l'augmentation des ressources peut rduire la dure de
la tche. Vous choisissez gnralement ce type de dure lorsque vous utilisez des tches
dpendant des ressources.

Slectionnez units/priode fixes si vous voulez que les units de ressource par priode
restent constantes lors de la modification de la dure ou des units de tches. Ce type est
utilis lorsque la tche doit tre excute au cours d'une priode fixe et lorsque la charge
totale de travail est constante. Vous choisissez gnralement ce type de dure lorsque vous
utilisez des tches standard.

Remarque
Le champ Type de dure est dsactiv si le type de tche est Jalon de dbut ou Jalon de
fin.

Dfinir les types de pourcentage d'avancement des tches

Vous pouvez calculer le pourcentage d'avancement en fonction de la dure de la tche, des
units de la tche ou d'un pourcentage d'avancement physique que vous entrez manuellement
pour chaque tche.
1) Slectionnez Projet, Tches.
2) Slectionnez la tche dont vous voulez dfinir le type de pourcentage d'avancement.
3) Affichez les dtails de la tche, puis cliquez sur l'onglet Gnral.

121
Guide utilisateur de P6 Professional

4) Slectionnez le type de pourcentage d'avancement :

Pour indiquer que le pourcentage d'avancement de la tche sera saisi par l'utilisateur pour
cette tche, slectionnez Physique. Dans cas, % d'avancement de la tche = % physique
ralis.

Pour spcifier que le pourcentage d'avancement de la tche doit tre calcul partir des
dures initiale ou planifie et restante, slectionnez Dure. Dans ce cas, % d'avancement de
la tche = % de dure coule = (Dure initiale ou planifie - Dure restante), Dure initiale
ou planifie.

Pour spcifier que le pourcentage d'avancement de la tche doit tre calcul partir des
units relle et restante, slectionnez Units. Dans ce cas, % d'avancement de la tche = %
d'avancement units = (Units main-d'uvre relles + Units hors main-d'uvre relles),
(Units main-d'uvre relles + Units hors main-d'uvre relles + Units main-d'uvre
restantes + Units hors main-d'uvre restantes).

Affecter un calendrier une tche

1) Slectionnez Projet, Tches.
2) Slectionnez la tche dont vous voulez dfinir le calendrier.
3) Affichez les dtails de la tche, puis cliquez sur l'onglet Gnral.
4) Dans le champ Calendrier des tches, cliquez sur .
5) Choisissez le calendrier que vous voulez affecter la tche slectionne, puis cliquez sur
Slectionner.

Astuce
Pour l'affichage de calendriers globaux ou de projet dans la bote de dialogue
Slectionner un calendrier des tches, cliquez sur la barre des options d'affichage.

Saisir des dures de tche

1) Slectionnez Projet, Tches.
2) Slectionnez la tche dont vous voulez entrer la dure.

122
 Dvelopper des projets

3) Affichez les dtails de la tche, puis cliquez sur l'onglet Statut.

Pour entrer la dure initiale ou planifie de la tche, saisissez la quantit de temps suivie de
la priode dans le champ Initial ou planifi.

Pour entrer la dure relle de la tche, saisissez la quantit de temps suivie de la priode
dans le champ Rel. Vous ne pouvez entrer de dure relle que pour les tches qui sont
termines.

Pour entrer la dure restante de la tche, saisissez la quantit de temps suivie de la priode
dans le champ Restant. Vous ne pouvez entrer de dure restante que pour les tches en
cours.

Pour entrer la dure prvisionnelle de fin de la tche, saisissez la quantit de temps suivie de
la priode dans le champ Prvisionnel de fin. Vous ne pouvez entrer de dure prvisionnelle
de fin que pour les tches qui n'ont pas dbut ou qui sont en cours.

Remarque
Aucune priode ne s'affiche si la case Afficher le libell de dure est dcoche dans
l'onglet Units de temps des Prfrences utilisateur.
La limitation suivante est applicable aux dates : n'entrez aucune date gale ou ultrieure
au 31 dcembre 2049 ou aucune dure pouvant entraner qu'une date soit gale au
ultrieure au 31 dcembre 2049.

Astuces
P6 Professional recalcule automatiquement la valeur et la priode de temps que vous
entrez en fonction du calendrier de projet et de la priode standard dfinis par votre
administrateur systme.
Pour afficher les abrviations de priode, slectionnez Admin, Prfrences admin, puis
cliquez sur l'onglet Priodes lorsque P6 Professional est connect une base de
donnes P6 Professional ou slectionnez les paramtres d'application dans P6 lorsque
connect une base de donnes P6 EPPM.

Entrer les dates de dbut et de fin de tche

1) Slectionnez Projet, Tches.
2) Slectionnez la tche dont vous voulez entrer les dates de dbut et de fin.

123
Guide utilisateur de P6 Professional

3) Affichez les dtails de la tche, puis cliquez sur l'onglet Statut.

Pour entrer la date de dbut de la tche, cliquez sur dans le champ Dbut, puis
slectionnez une date.

Pour entrer la date de dbut relle de la tche, cochez la case Dbut, puis saisissez la date
de dbut relle dans le champ Dbut ou cliquez sur pour slectionner une date.

Pour entrer la date de fin de la tche, cliquez sur dans le champ Termin, puis
slectionnez une date.

Pour entrer la date de fin relle de la tche, cochez la case Termin, puis saisissez la date de
fin relle dans le champ Termin ou cliquez sur pour slectionner une date.

Remarque
Quand vous entrez une date de dbut ou de fin, en fonction de vos paramtres
d'application, une bote de dialogue peut vous inviter entrer une contrainte. Pour
accepter la contrainte, cliquez sur Oui dans la boite de dialogue Confirmation. Si vous
spcifiez des dates de dbut et/ou de fin sans appliquer de contrainte Dbut le ou Fin
imprative le, les dates que vous entrez risquent d'tre modifies lorsque le projet est
planifi.

Entrer un pourcentage d'avancement physique pour les tches

Un pourcentage d'avancement entr manuellement par l'utilisateur et non pas calcul par le
module est appel pourcentage d'avancement "physique".
La mthode par dfaut consiste calculer le pourcentage d'avancement partir de la dure de la
tche.
1) Slectionnez Projet, Tches.
2) Slectionnez la tche dont vous voulez entrer le type de pourcentage d'avancement
physique.
3) Affichez les dtails de la tche, puis cliquez sur l'onglet Gnral.
4) Slectionnez Physique comme type de pourcentage d'avancement.
5) Cliquez sur l'onglet Statut.
6) Dans le champ % physique, saisissez un pourcentage d'avancement physique.

Remarque
Vous pouvez saisir une valeur de pourcentage d'avancement pour les tches en cours
uniquement. Si la tche n'a pas encore dbut ou est dj finie, vous ne pourrez pas
spcifier une valeur de pourcentage d'avancement.

Entrer les informations sur les units pour les affectations de ressources
1) Slectionnez Projet, Tches.

124
 Dvelopper des projets

2) Slectionnez la tche dont vous voulez enregistrer les valeurs des units.
3) Affichez les dtails de la tche, puis cliquez sur l'onglet Ressources.
4) Pour entrer les units planifies de la tche, saisissez la valeur dans la colonne Units
budgtes ou planifies.

Pour entrer les units relles de la tche, saisissez la valeur dans la colonne Units relles.
Vous ne pouvez entrer les units relles que pour les tches en cours ou termines.

Pour entrer les units restantes de la tche, saisissez la valeur dans la colonne Units
restantes. Vous ne pouvez entrer les units restantes que pour les tches en cours.

Remarque
Aucune priode ne s'affiche si la case Afficher le libell d'unit est dcoche dans l'onglet
Units de temps des Prfrences utilisateur.

Astuces
P6 Professional recalcule automatiquement la valeur et la priode de temps que vous
entrez en fonction de la priode standard dfinie par votre administrateur systme.
Pour afficher les abrviations de priode, slectionnez Admin, Prfrences admin, puis
cliquez sur l'onglet Priodes lorsque P6 Professional est connect une base de
donnes P6 Professional ou slectionnez les paramtres d'application dans P6 lorsque
connect une base de donnes P6 EPPM.

Entrer les informations de cot pour les affectations de ressources

1) Slectionnez Projet, Tches.
2) Slectionnez la tche dont vous voulez entrer les cots.
3) Affichez les dtails de la tche, puis cliquez sur l'onglet Ressources.
4) Pour entrer le cot budgt ou planifi de la tche, saisissez la valeur dans la colonne Cot
budgt ou planifi.

Pour entrer le cot rel de la tche, saisissez la valeur dans la colonne Cot rel.

Pour entrer le cot restant de la tche, saisissez la valeur dans la colonne Cot restant.
Vous ne pouvez entrer le cot restant que pour des tches qui sont en cours.

Remarques
Lorsque vous entrez un cot rel d'une tche qui n'est pas en cours et que la case Cots
lis aux units associe l'affectation est dcoche, le cot budgt ou planifi et le cot
restant ne sont pas lis.
Le cot budgt ou planifi reste inchang, tandis que le cot restant est modifi. Pour
conserver la mme valeur de cot prvisionnel de fin, dfinissez l'option Lors de la mise
jour des units ou cots rels (situe dans l'onglet Calculs de la vue Dtails de projet)
pour soustraire la valeur relle de celle prvisionnelle.

125
Guide utilisateur de P6 Professional

Dissoudre une tche

Pour dissoudre une tche, slectionnez-la, puis choisissez Edition, Dissoudre.
La dissolution permet de supprimer la tche en joignant aussi bien que possible les tches de
son prdcesseur et de son successeur en vue de conserver la logique du rseau, comme
l'explique la prsente rubrique. Vous ne pouvez pas dissoudre une tche si elle n'a pas de
prdcesseur ou de successeur.
Suite la dissolution d'une tche, les liens sont tablis comme suit :
La premire moiti du lien entre le prdcesseur immdiat de la tche dissoute et la tche
dissoute est utilis comme premire moiti du lien entre le prdcesseur (de la tche
dissoute) et tous les successeurs ayant eu un lien avec la tche dissoute.
Par exemple, si la tche A est le prdcesseur immdiat de la tche B, la tche A possde un
lien Dbut-Fin avec la tche B qui doit tre dissoute. Lorsque la tche B est dissoute, toutes
les relations de A avec les successeurs de B (avec lesquels B avait une relation) doivent
commencer par Dbut.
La deuxime moiti du lien entre le prdcesseur (de la tche dissoute) et chacun des
successeurs qui avait un lien avec la tche dissoute demeure identique ce qu'elle tait
quand chacun des successeurs tait li la tche dissoute.
Pour poursuivre l'exemple prcdent, imaginons que la tche C soit le successeur immdiat
de la tche B et que la tche C ait une relation Fin-fin avec la tche B. A la dissolution de la
tche B, la deuxime moiti de son lien avec C (l'extrmit C du lien) est utilise et combine
avec la premire moiti de la relation de A avec B, pour produire un lien Dbut (du ct A du
lien de A B) -Fin (du ct C du lien entre B et C).
Ce principe est applicable toutes les autres tches successeurs de B.
Ainsi, par exemple, les tches suivantes ont les liens suivants :
La tche A est lie la tche B par DF
La tche B est lie la tche C par FF
La tche B est lie la tche D par FD
La tche B est lie la tche E par DF
La tche B est lie la tche F par DD
Lorsque vous dissolvez la tche B, les rsultats sont les suivants :
La tche A est lie la tche C par DF
La tche A est lie la tche D par DD
La tche A est lie la tche E par DF
La tche A est lie la tche F par DD

Dfinir des jalons

1) Slectionnez Projet, Tches.
2) Slectionnez la tche que vous voulez dfinir comme jalon de dbut ou de fin.
3) Affichez les dtails de la tche, puis cliquez sur l'onglet Gnral.
4) Dans le champ Type de tche, slectionnez Jalon de dbut ou Jalon de fin.

126
 Dvelopper des projets

Remarque
Les jalons ne peuvent pas avoir de dures, de cots caractre temporel ou
d'affectations de ressources.

Afficher les valeurs de marge de la tche

1) Slectionnez Projet, Tches.
2) Slectionnez la tche dont vous voulez afficher les valeurs de marge.
3) Affichez les dtails de la tche, puis cliquez sur l'onglet Statut.

Le champ Marge libre affiche le retard que peut prendre la tche slectionne sans que cela
retarde les tches qui la suivent immdiatement (tches successeurs).

Le champ Marge totale affiche le retard que peut prendre la tche slectionne sans que cela
retarde la date de fin du projet.

Astuce
Vous pouvez aussi afficher les colonnes Marge totale et Marge libre dans le tableau des
tches.

Remarque
Une marge libre et totale de la tche est calcule automatiquement chaque planification
du projet. Vous ne pouvez pas modifier directement les valeurs de marge d'une tche.

Afficher les rsums de tche

1) Slectionnez Projet, Tches.
2) Slectionnez la tche dont vous voulez afficher les informations rsumes.
3) Affichez les dtails de la tche, puis cliquez sur l'onglet Rsum.

Pour afficher les informations rsumes relatives aux units de la tche, slectionnez Afficher
units.

Pour afficher les informations rsumes relatives aux cots de la tche, slectionnez Afficher
cots.

Pour afficher toutes les dates de dbut et de fin de la tche, slectionnez Afficher dates.

Copier-coller les tches dans le tableau des tches

1) Slectionnez la tche copier. Pour slectionner plusieurs tches, utilisez Ctrl+clic.
2) Cliquez sur Editer, Copier.
3) Slectionnez le bandeau WBS dans lequel vous voulez insrer les tches copies, puis
cliquez sur Edition, Coller.
4) Dans la bote de dialogue Options de copie de tche, cochez la case situe en regard de
chaque type d'informations copier, puis cliquez sur OK.

127
Guide utilisateur de P6 Professional

5) Dans la bote de dialogue Changer la numrotation des ID de tche, slectionnez le mode de

cration des ID de tche des tches copies. Cliquez sur OK.

Si vous avez slectionn l'option Remplacer les caractres de dbut dans la bote de
dialogue prcdente, la bote de dialogue Doublons risque de s'afficher quand vous cliquez
sur OK. Si tel est le cas, entrez un nouvel ID de tche et cliquez sur OK.
Remarque :
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Quand vous copiez et collez des
tches au sein d'un mme projet, les risques associs partir de P6 sont aussi copis. Ils ne
sont pas copis lorsque vous effectuez un copier-coller des tches dans un projet diffrent.
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Lorsque vous copiez et collez
des tches au sein d'un mme projet, les risques associs sont aussi copis ; les risques ne
sont pas copis lorsque vous effectuez un copier-coller des tches dans un projet diffrent.

Copier-coller les tches dans le rseau de tches

1) Slectionnez la tche copier. Pour slectionner plusieurs tches, utilisez Ctrl+clic.
2) Cliquez sur Editer, Copier.
3) Slectionnez le bandeau de regroupement ou une autre tche dans le bandeau de
regroupement dans lequel vous voulez insrer les tches copies, puis cliquez sur Editer,
Coller.

Si les tches ne sont pas regroupes dans le rseau de tches, il est inutile de slectionner
un bandeau de regroupement.

4) Dans la bote de dialogue Options de copie de tche, cochez la case situe en regard de
chaque type d'informations copier, puis cliquez sur OK.
5) Dans la bote de dialogue Changer la numrotation des ID de tche, slectionnez le mode de
cration des ID de tche des tches copies. Cliquez sur OK.

Si vous avez slectionn l'option Remplacer les caractres de dbut dans la bote de
dialogue prcdente, la bote de dialogue Doublons risque de s'afficher quand vous cliquez
sur OK. Si tel est le cas, entrez un nouvel ID de tche et cliquez sur OK.
Remarque :
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Quand vous copiez et collez des
tches au sein d'un mme projet, les risques associs partir de P6 sont aussi copis. Ils ne
sont pas copis lorsque vous effectuez un copier-coller des tches dans un projet diffrent.
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Lorsque vous copiez et collez
des tches au sein d'un mme projet, les risques associs sont aussi copis ; les risques ne
sont pas copis lorsque vous effectuez un copier-coller des tches dans un projet diffrent.

128
 Dvelopper des projets

Changer la numrotation des ID de tche dans le tableau des tches

Cette opration permet de changer la numrotation des ID de tche pour le projet actuel et, le
cas chant, de changer la numrotation des mmes ID de tche dans les rfrences de ce
projet.
1) Slectionnez la tche dont vous voulez changer la numrotation. La combinaison Ctrl+clic ou
Maj+clic permet de slectionner plusieurs tches.
2) Slectionnez Edition, Changer la numrotation des ID de tche.
3) Dans la bote de dialogue Changer la numrotation des ID de tche, procdez comme suit :

Spcifiez la mthode suivre pour changer la numrotation des ID de tche.

La case Changer la numrotation des tches slectionnes dans les rfrences est coche
par dfaut s'il existe des rfrences pour le projet. Sachez que si vous dcochez cette case,
toutes les tches renumrotes sont dconnectes des rfrences et sont considres
comme de nouvelles tches.

Cliquez sur OK.

4) La bote de dialogue Doublons risque de s'afficher quand vous cliquez sur OK. Si elle
s'affiche, entrez ventuellement les nouveaux ID de tche et cliquez sur OK.
Remarque :
Si vous cliquez sur Annuler dans la bote de dialogue Doublons, aucune ID de tche n'est
renumrote, pas mme les ID de tche qui ne sont pas des doublons.
5) Si vous avez coch la case Renumroter les tches slectionnes dans les rfrences dans
la bote de dialogue Renumroter les ID tche, P6 Professional recherche des rfrences o
des ID de tche en double seraient crs. S'il n'en trouve aucune, le projet actuel et ses
rfrences associes sont renumrotes ; la renumrotation des rfrences est valide dans
la base de donnes et vous ne pouvez pas l'annuler. Si P6 Professional identifie des
rfrences o des ID de tche en double seraient crs, la bote de dialogue Doublons des
rfrences s'affiche et rpertorie ces rfrences ; P6 Professional ne renumrote pas les ID
de tche dans une rfrence si le systme dtecte que cela crerait des ID de tche en
double.

Dans la bote de dialogue Doublons des rfrences, cliquez sur l'un des boutons suivants :
Oui

Cliquez sur Oui pour changer la numrotation des rfrences pouvant tre
renumrotes. Lorsque vous cliquez sur Oui, vous ne pouvez plus annuler le changement
de numrotation car les modifications sont valides dans la base de donnes. Sachez
galement que lorsque vous cliquez sur Oui, les rfrences rpertories dans la bote de
dialogue Doublons de rfrence ne seront pas synchronises avec le projet actuel, ce qui
a un impact sur l'exactitude des donnes de comparaison et de la valeur acquise si ces
rfrences sont utilises par la suite par rapport au projet actuel.

129
Guide utilisateur de P6 Professional

Non

Cliquez sur Non pour annuler le changement de la numrotation pour les rfrences et
pour le projet actuel.

Remarques :
Vous devez disposer du privilge de scurit de projet Editer ID de tche pour pouvoir
changer la numrotation des ID de tche.
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Si le projet actuel comporte
des rfrences, vous devez disposer du privilge de projet Mettre jour des bases de
rfrence du projet pour accder la bote de dialogue Renumroter les ID tche.
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Si le projet actuel comporte des
rfrences, vous devez disposer du privilge de projet appropri affect l'aide de P6
pour accder la bote de dialogue Renumroter les ID tche.
Vous pouvez changer la numrotation des ID de tche dans un seul projet.
Vous pouvez changer la numrotation des ID de tche lorsque plusieurs projets sont
ouverts ; cependant, vous ne pouvez pas changer la numrotation des ID de tche
lorsque vous slectionnez des tches dans plusieurs projets.

Relier des tches des liens

Relations
Un lien dfinit la faon dont une tche s'associe au dbut ou la fin d'une autre tche ou
affectation. Ajoutez des relations entre les tches pour crer un chemin dans votre planification
de la premire la dernire tche. Ces liens, qui forment la logique du rseau du projet, sont
utiliss conjointement avec les dures de tche pour dterminer les dates planifies. Une tche
peut avoir autant de liens que ncessaire pour modliser le travail effectuer. Vous pouvez
galement identifier les relations entre les tches situes dans diffrents projets ; on parle alors
de relation externe.
Choisissez l'un des quatre types de relation suivants :
Lien fin-dbut
Lien fin-fin
Lien dbut-dbut
Lien dbut-fin

Ajouter des relations entre les tches

Ajoutez des relations entre les tches pour crer un chemin travers votre planning de la
premire la dernire tche (ou tches). Si vous affichez des lignes de relation, vous pouvez
ajouter des relations en dessinant la relation sur le diagramme de Gantt du prdcesseur au
successeur. Vous pouvez galement ajouter des relations en utilisant les onglets Prdcesseurs,
Successeurs et Relations dans Dtails de tche, ou la barre d'outils Affecter.

130
 Dvelopper des projets

Lignes de relation
Les lignes de lien affichent sous forme de graphique les relations entre les tches dans la zone
des barres. Vous pouvez afficher les lignes de relation dans le diagramme de Gantt et le rseau
de tches.

Ajouter des relations de prdcesseur

1) Slectionnez Projet, Tches.
2) Slectionnez la tche pour laquelle vous voulez ajouter une relation de prdcesseur.
3) Affichez les dtails de la tche, puis cliquez sur l'onglet Prdcesseurs ou Relations.
4) Cliquez sur Affecter dans l'onglet Prdcesseurs ou dans la zone Prdcesseurs de l'onglet
Liens.
5) Affecter des liens aux tches dans le mme projet et/ou en dehors du projet actuel (liens
externes).

Pour affecter des liens dans le mme projet, dans la bote de dialogue Affecter des
prdcesseurs, slectionnez la tche prdcesseur que vous voulez affecter. Cliquez sur le
bouton Affecter, puis cliquez sur le bouton Fermer.

Pour affecter une relation une tche en dehors du projet actuel, dans la bote de dialogue
Affecter des prdcesseurs, cliquez sur la barre des options d'affichage et choisissez
Slectionner un projet. Slectionnez le projet externe, puis slectionnez la tche
prdcesseur que vous voulez affecter. Cliquez sur le bouton Affecter, puis cliquez sur le
bouton Fermer.

6) Pour spcifier un type de lien de la tche prdcesseur, cliquez deux fois sur le champ Type
de lien, puis slectionnez un type.
7) Pour spcifier un dlai la tche prdcesseur, cliquez deux fois sur le champ Dlai, puis
saisissez la valeur de dlai.

Remarque
Pour afficher l'onglet Liens de Dtails de tche, cliquez sur la barre des options de
prsentation, puis slectionnez Options de prsentation infrieure et ajoutez l'onglet Liens
la liste Afficher onglets.

Ajouter des relations de successeur

1) Slectionnez Projet, Tches.
2) Slectionnez la tche pour laquelle vous voulez ajouter une relation de successeur.
3) Affichez les dtails de la tche, puis cliquez sur l'onglet Successeurs ou Relations.
4) Cliquez sur Affecter dans l'onglet Successeurs ou dans la zone Successeurs de l'onglet
Liens.

131
Guide utilisateur de P6 Professional

5) Affectez des relations aux tches dans le mme projet et/ou en dehors du projet actuel
(relations externes).

Pour affecter des relations dans le mme projet, dans la bote de dialogue Affecter des
successeurs, slectionnez la tche successeur que vous voulez affecter, cliquez sur Affecter,
puis cliquez sur Fermer.

Pour affecter une relation une tche en dehors du projet actuel, dans la bote de dialogue
Affecter des successeurs, cliquez sur la barre des options d'affichage et choisissez
Slectionner un projet. Slectionnez le projet externe, puis slectionnez la tche successeur
que vous voulez affecter. Cliquez sur le bouton Affecter, puis cliquez sur le bouton Fermer.
6) Pour spcifier un type de relation pour la tche successeur, cliquez deux fois sur le champ
Type de relation, puis slectionnez un type.
7) Pour spcifier un dlai pour la tche successeur, cliquez deux fois sur le champ Dlai, puis
saisissez la valeur de dlai.

Remarque
Pour afficher l'onglet Liens de Dtails de tche, cliquez sur la barre des options de
prsentation, puis slectionnez Options de prsentation infrieure et ajoutez l'onglet Liens
la liste Afficher onglets.

Crer des liens dans le diagramme de Gantt

1) Dplacez le pointeur de votre souris vers l'extrmit de la barre de tches prdcesseurs
jusqu' ce qu'il se change en pointeur lien (flche verticale extrmit unique).
2) Cliquez et maintenez appuy le bouton de la souris tout en la faisant glisser vers la tche
successeur. Relchez le bouton de la souris.

Si vous tracez une ligne du bord droit du prdcesseur au bord gauche du successeur, vous
crez un lien de type Fin-Dbut.

Si vous tracez une ligne du bord droit du prdcesseur au bord droit du successeur, vous
crez un lien de type Fin-fin.

Si vous tracez une ligne du bord gauche du prdcesseur au bord droit du successeur, vous
crez un lien de type Dbut-fin.

Si vous tracez une ligne du bord gauche du prdcesseur au bord gauche du successeur,
vous crez un lien de type Dbut-dbut.

Astuces
Si aucune ligne de relation ne s'affiche pour les dpendances de tche que vous avez
dfinies, modifiez les options de la barre du diagramme de Gantt pour afficher les lignes
de relation ou cliquez sur dans la barre d'outils Prsentation suprieure.

132
 Dvelopper des projets

Une fentre d'aide contextuelle s'affiche lorsque vous faites glisser la ligne de lien entre
deux tches pour connatre le type de lien qui sera cr lorsque vous relcherez le bouton
de la souris.

Crer des relations dans le rseau de tches

1) Dplacez le pointeur de votre souris vers l'extrmit du cadre des tches prdcesseurs
jusqu' ce qu'il se change en pointeur lien (flche verticale extrmit unique).
2) Cliquez et maintenez appuy le bouton de la souris tout en la faisant glisser vers la zone de
tche successeur. Relchez le bouton de la souris.

Si vous tracez une ligne du bord droit du prdcesseur au bord gauche du successeur, vous
crez un lien de type Fin-Dbut.

Si vous tracez une ligne du bord droit du prdcesseur au bord droit du successeur, vous
crez un lien de type Fin-fin.

Si vous tracez une ligne du bord gauche du prdcesseur au bord droit du successeur, vous
crez un lien de type Dbut-fin.

Si vous tracez une ligne du bord gauche du prdcesseur au bord gauche du successeur,
vous crez un lien de type Dbut-dbut.

Astuce
Une fentre d'aide contextuelle s'affiche lorsque vous faites glisser la ligne de lien entre
deux tches pour connatre type de lien qui sera cr lorsque vous relcherez le bouton
de la souris.

Afficher des relations entre tches

Afficher des liens de tches dans les dtails de tches

Les dtails de tches rpertorient les liens et les dtails de la tche slectionne, tels que le type
de tche, dans des onglets diffrents.
1) Slectionnez la tche dont vous voulez visualiser les liens.
2) Cliquez sur la barre Options d'affichage, puis slectionnez Afficher en bas, Dtails tche.
3) Pour afficher les prdcesseurs de la tche slectionne, cliquez sur l'onglet Prdcesseurs
ou Liens.
4) Pour afficher les successeurs de la tche slectionne, cliquez sur l'onglet Successeurs ou
Liens.

133
Guide utilisateur de P6 Professional

Astuces
Si l'onglet Prdcesseurs, Successeurs ou Liens ne s'affiche pas, cliquez sur la barre des
options de prsentation, puis slectionnez Options de prsentation infrieure et ajoutez
l'onglet manquant la liste Afficher onglets.
Pour modifier les colonnes affiches dans chaque onglet, cliquez avec le bouton droit
dans une partie quelconque de l'onglet, puis slectionnez Personnaliser les colonnes de
prdcesseurs ou Personnaliser les colonnes de successeurs.

Afficher des liens de tches dans le diagramme de Gantt

Le diagramme Gantt affiche sous forme graphique tous les liens de tches pour le filtre d'une
tche spcifique.
Cliquez sur la barre des options de prsentation, puis slectionnez Afficher en haut,
Diagramme de Gantt. Si aucune ligne de relation ne s'affiche pour les dpendances de
tche que vous avez dfinies, modifiez les options de la barre du diagramme de Gantt
pour afficher les lignes de relation ou cliquez sur dans la barre d'outils Prsentation
suprieure.
Une ligne reliant deux barres de tches indique un lien de tches. Le point auquel la ligne
dbute sur la barre du prdcesseur et le point auquel la ligne se finit sur la barre du
successeur indique le type de lien de la tche que la ligne reprsente.
Un relation fin-dbut dbute sur le ct droit de la barre de tche du prdcesseur et se
finit sur le ct gauche de la barre de tche du successeur.
Un relation fin-fin dbute sur le ct droit de la barre de tche du prdcesseur et se finit
sur le ct droit de la barre de tche du successeur.
Un lien dbut-fin dbute sur le ct gauche de la barre de tche du prdcesseur et se
finit sur le ct droit de la barre de tche du successeur.
Un lien dbut-dbut dbute sur le ct gauche de la barre de tche du prdcesseur et se
finit sur le ct gauche de la barre de tche du successeur.

134
 Dvelopper des projets

Afficher les relations entre tches dans le rseau de tches

Le rseau de tches affiche sous forme graphique toutes les relations entre tches pour un filtre
de tche spcifique.
Dans le tableau de hirarchie situ gauche du rseau de tches, slectionnez l'lment de
la hirarchie pour lequel vous souhaitez afficher les relations entre tches. Le tableau du
rseau de tches affiche les tches de l'lment de hirarchie slectionn. Une ligne reliant
les deux zones de tche indique un lien de tche. Le point partir duquel la ligne dbute sur
la barre du prdcesseur et le point o la ligne se finit sur la barre du successeur indiquent le
type de relation de tche.

Une ligne de relation Fin-dbut dbute sur la ct droit de la barre du prdcesseur et finit sur
le ct gauche de la barre du successeur.

Une ligne de relation Fin-fin dbute sur le ct droit de la barre du prdcesseur et finit sur le
ct droit de la barre du successeur.

Une ligne de relation Dbut-fin dbute sur le ct gauche de la barre du prdcesseur et finit
sur le ct droit de la barre du successeur.

Une ligne de relation Dbut-dbut dbute sur le ct gauche de la barre du prdcesseur et

finit sur le ct gauche de la barre du successeur.

Afficher des liens de tches dans Suivi Logique

Suivi Logique affiche sous forme graphique les liens de tches slectionnes uniquement.
1) Slectionnez la tche dont vous voulez visualiser les liens.
2) Cliquez sur la barre des options de prsentation, puis slectionnez Afficher en bas, Suivi
Logique.

La tche slectionne s'affiche avec une bordure bleue. Les cadres de tches situs
gauche de la tche slectionne sont des prdcesseurs. Les cadres de tches situs
droite de la tche slectionne sont des successeurs.

Affecter des ressources et des rles des tches

Affecter des ressources des tches

1) Slectionnez Projet, Tches.
2) Slectionnez la tche laquelle vous voulez affecter une ressource.
3) Affichez les dtails de la tche, puis cliquez sur l'onglet Ressources.
4) Cliquez sur Ajouter une ressource.

135
Guide utilisateur de P6 Professional

5) Slectionnez la ressource que vous voulez affecter.

Si la scurit des ressources est active, vous pouvez slectionner uniquement les
ressources auxquelles vous avez accs.

6) Cliquez sur le bouton Affecter, puis cliquez sur le bouton Fermer.

Affecter des ressources aux tches par rle

Affecter des ressources aux tches par rle facilite l'affectation des ressources pour les tches,
les rles pouvant tre utiliss avec des qualifications spcifiques en lieu et place d'une affectation
de ressources en attendant que des ressources spcifiques puissent tre affectes.
1) Slectionnez Projet, Tches.
2) Slectionnez la tche pour laquelle vous voulez affecter une ressource.
3) Affichez les dtails de la tche, puis cliquez sur l'onglet Ressources.
4) Cliquez sur Affecter par rle.

La bote de dialogue Affecter des ressources par rle rpertorie les rles affects aux tches
slectionnes. Sous chaque rle figure une liste de ressources susceptibles d'assumer le
rle.

5) Slectionnez la ressource que vous voulez affecter.

Pour affecter plusieurs ressources, maintenez la touche Ctrl enfonce, puis cliquez sur
chaque ressource affecter.

Cliquez sur le bouton Affecter, puis cliquez sur le bouton Fermer.

Astuce
Lorsqu'une ressource et un rle partagent une affectation de tche (par exemple, lorsque
vous affectez une ressource une tche par rle), vous pouvez utiliser le taux de la
ressource ou du rle pour calculer les cots relatifs la tche.

Affecter un type de taux une affectation de ressource

Vous pouvez choisir le prix/unit utiliser pour calculer les cots d'une affectation de ressources
ou de rles pour une tche.
1) Slectionnez Projet, Tches.
2) Slectionnez la tche contenant l'affectation laquelle vous voulez affecter un type de taux.
3) Affichez les dtails de la tche, puis cliquez sur l'onglet Ressources.

136
 Dvelopper des projets

4) Cliquez dans la colonne Type de taux et slectionnez le type de taux que vous voulez utiliser
pour l'affectation.

Le type de taux dtermine le prix/unit utilis pour calculer les cots de l'affectation. Les
noms de chaque type de taux sont dfinis par l'administrateur systme dans l'onglet Type de
taux des Prfrences admin lorsque P6 Professional est connect une base de donnes P6
Professional et dans P6 lorsque connect une base de donnes P6 EPPM. Quand vous
slectionnez un type de taux, la valeur montaire est automatiquement mise jour dans la
colonne Prix/unit (si elle est affiche).

Astuce
Une valeur ^ dans la colonne Prix/unit indique que le module utilise la valeur par dfaut
dfinie au niveau de l'option Prix/unit par dfaut des tches sans prix/units de
ressources ou de rles de l'onglet Calculs des Dtails de projet. Un astrisque (*) en
regard de la valeur indique que plusieurs taux de ressources ou calendriers des quarts
variables dans le temps seront appliqus tout au long de la tche. Un astrisque et un
caret (*^) en regard de la valeur indiquent que le prix/unit par dfaut du projet est
appliqu au dbut de la tche et qu'un taux variable dans le temps est galement
appliqu tout au long de la tche.

Remarques
Si aucun taux n'est dfini pour le prix/unit slectionn dans la colonne Type de taux, le
module calcule le cot l'aide du taux par dfaut spcifi dans le champ Prix/unit par
dfaut des tches sans prix/units de ressources ou de rles (onglet Calculs de Dtails de
projet).
Lorsque le type de taux est modifi, le nouveau prix/unit est utilis pour recalculer les
cots de l'affectation (en supposant que les units et les cots sont lis).
L'utilitaire Recalculer les cots d'affectation ignore les affectations dont la source du taux
est remplace. Le prix personnalis entr manuellement n'est pas remplac lorsque vous
recalculez les prix d'affectation.
Si la dure de la tche est de type Units fixes ou Units/priode fixes et qu'un type de
taux est slectionn pour l'affectation, les units ne sont pas mises jour lorsque les
cots sont modifis.
Dans l'onglet Gnral de la bote de dialogue Options de planification (Outils, Planifier,
Options), slectionnez l'option Recalculer les cots des affectations aprs la planification
pour recalculer les cots d'affectation lorsque le type de taux est modifi.
Dans la bote de dialogue Lisser les ressources (Outils, Lisser les ressources),
slectionnez l'option Recalculer les cots des affectations aprs le lissage pour recalculer
les cots d'affectation aprs le lissage.

Choisir la source du taux pour une affectation

Lorsqu'une ressource et un rle partagent une affectation sur la mme tche (par exemple,
lorsque vous affectez une tche une ressource dont un rle est affect), vous pouvez utiliser le
taux de la ressource ou du rle pour calculer les cots, ou entrer un taux personnalis.
1) Slectionnez Projet, Tches.

137
Guide utilisateur de P6 Professional

2) Slectionnez la tche contenant l'affectation.

3) Affichez les dtails de la tche, puis cliquez sur l'onglet Ressources.
4) Dans l'onglet Ressources, cliquez deux fois sur la colonne Source du taux, puis slectionnez
Ressource, Rle ou Remplacer.

Slectionnez Ressource pour calculer le cot d'aprs le prix/unit de la ressource

slectionn dans la colonne Type de taux. Slectionnez Rle pour calculer le cot d'aprs le
prix/unit du rle slectionn dans la colonne Type de taux. Slectionnez Remplacer pour
entrer un taux personnalis dans la colonne Prix/unit.

Astuce
Si vous combinez rarement diffrents types de sources de taux dans le mme projet (par
exemple, si vous utilisez trs souvent Ressource comme source de taux), vous pouvez
choisir de toujours utiliser le taux de la ressource ou du rle lorsqu'une ressource et un
rle partagent une affectation de la mme tche. Slectionnez Edition, Prfrences
utilisateur. Dans l'onglet Calculs, section Gestion des affectations, choisissez de toujours
utiliser la combinaison prix/unit de la ressource ou du rle ; vous pouvez galement
choisir d'tre invit slectionner la combinaison prix/unit utiliser lorsqu'une ressource
est affecte une tche qui comporte dj une affectation de rle (et inversement).

Remarque
Si seule une ressource est affecte une tche, la source du taux doit tre Ressource ou
Remplacer. Si seul un rle est affect une tche, la source du taux doit tre Rle ou
Remplacer.

Modifier les affectations de rle de la ressource pour une tche

1) Slectionnez Projet, Tches.
2) Slectionnez la tche pour laquelle vous voulez modifier un rle de ressource.
3) Affichez les dtails de la tche, puis cliquez sur l'onglet Ressources.
4) Pour obtenir la liste des ressources approprie, cliquez deux fois dans la colonne Rle.
5) Slectionnez le rle affecter, puis cliquer sur le bouton Slectionner.

Astuce
Si la colonne Rle n'est pas affiche dans l'onglet Ressources, cliquez dans l'onglet avec
le bouton droit de la souris, puis choisissez Personnaliser les colonnes de ressource.
Dans la zone Options disponibles, cliquez sur Rle, puis cliquez sur la flche droite, et
enfin sur OK.

Recalculer les cots d'affectation des ressources et des rles

1) Slectionnez Outils, Recalculer les cots d'affectation pour recalculer les prix de toutes les
ressources et de tous les rles du projet.

138
 Dvelopper des projets

2) Cochez la case Synchroniser Taux de majoration pour heure supplmentaire lors du nouveau
calcul des cots pour synchroniser le taux de majoration pour heure supplmentaire dfini
pour chaque ressource lors du nouveau calcul des cots.
3) Cliquez sur Recalculer.

Remarques
Slectionner cette commande permet de recalculer les cots de la tche dans tous les
projets ouverts.
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Le champ Recalculer les
cots des affectations est dsactiv si vous ne disposez pas du privilge global Visualiser
les cots/donnes financires des ressources et des rles.
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Le champ Recalculer les cots des
affectations est dsactiv si vous ne disposez pas du privilge global appropri tel que
dfini dans P6.
L'utilitaire Recalculer ignore les affectations dont la source du taux est Remplacer. Le prix
personnalis entr manuellement n'est pas remplac lorsque vous synchronisez les prix
des ressources. Pour afficher la Source du taux d'une affectation, affichez la colonne
Source du taux dans l'onglet Ressources de la vue Dtails de tche.
Pour recalculer les cots d'affectation, vous devez cocher l'option Lier les rels aux rels
de la priode pour les units et les cots dans l'onglet Calculs de Dtails de projet.

Affecter des rles des tches

1) Slectionnez Projet, Tches.
2) Slectionnez la tche laquelle vous voulez affecter un rle.
3) Affichez les dtails de la tche, puis cliquez sur l'onglet Ressources.
4) Cliquez sur Ajouter un rle.
5) Slectionnez le rle affecter.

Vous pouvez affecter plusieurs rles une tche. Pour slectionner plusieurs lments,
maintenez la touche Ctrl enfonce, puis cliquez sur chaque rle affecter.

6) Cliquez sur Affecter, puis sur Fermer.

Astuce
Si des taux prix/unit sont dfinis pour un rle affect une tche, vous pouvez choisir le
taux prix/unit que le module doit utiliser pour calculer le cot. La slection d'un taux
prix/unit dfini donne des rsultats de planification de cot plus prcis. Si vous ne
dfinissez aucun taux, le module utilisera le taux par dfaut dfini dans l'onglet Calculs de
la vue Dtails de projet.

139
Guide utilisateur de P6 Professional

Affecter des courbes de ressources

Affecter une courbe une affectation de ressources ou de rles

Vous pouvez affecter une courbe de rpartition des ressources nimporte quelle affectation de
ressources ou de rles sur des tches dont le type de dure est Dure et units/priodes fixes ou
Dure & units fixes. L'affectation des ressources et les cots sont rpartis uniformment au
cours d'une tche moins que vous n'indiquiez une rpartition non linaire l'aide de courbes.
1) Slectionnez Projet, Affectations des ressources.
2) Slectionnez l'affectation de ressources/rles laquelle vous voulez affecter une courbe de
ressources.
3) Cliquez deux fois sur la colonne Courbe et slectionnez la courbe que vous voulez associer
l'affectation de ressources/rles, puis cliquez sur Slectionner.

Pour afficher la colonne Courbe, cliquez sur la barre des options d'affichage, puis choisissez
Colonnes, Personnaliser. Slectionnez Courbe dans le groupe Gnral et cliquez sur
pour ajouter la colonne aux options slectionnes.

Astuces
L'utilisation de courbes de ressources prdfinies ou personnalises permet de dfinir 21
points sur la courbe pour rpartir les units ou les cots sur la dure d'une tche. Mme si
la plupart des tches peuvent tre concernes, certaines peuvent ncessiter une
distribution des ressources prsentant une plus grande granularit. Par exemple, pour
des tches de longue dure associes des niveaux d'effort varis, une courbe de
ressource peut ne pas reflter entirement quand le travail prvu sur la tche sera
excut. Pour enregistrer prcisment la distribution des ressources sur des priodes
futures pour ces tches, vous pouvez entrer manuellement les valeurs des affectations
des units budgtes ou planifies et des units restantes des priodes futures dans la
feuille de calcul d'utilisation des ressources de la fentre Tches et affectations de
ressources.
Pour les tches dont vous souhaitez planifier manuellement les affectations, vous pouvez
associer une courbe de ressource une affectation de ressource ou de rle, puis modifier
manuellement les valeurs des priodes futures pour enregistrer de manire plus prcise
la rpartition planifie des ressources ou des rles. Lorsque vous affectez une courbe de
ressources et que vous modifiez manuellement les valeurs des priodes futures, la
courbe de ressources affecte est supprime de l'affectation des ressources ou des rles.

Remarques
Les courbes sont dfinies par 21 points (5 % dintervalles de 0 100).
Vous pouvez galement affecter des courbes de ressources dans l'onglet Ressources de
Dtails de tche.
Les courbes ne peuvent pas tre affectes une tche dont la dure est de type Units
fixes ou Units/priode fixes.

140
 Dvelopper des projets

Supprimer une courbe d'une affectation de ressources ou de rles

1) Slectionnez Projet, Affectations des ressources.
2) Slectionnez l'affectation de ressources/rles dont vous voulez supprimer la courbe de
ressources.
3) Cliquez sur la colonne Courbe, puis cliquez sur Effacer dans la bote de dialogue
Slectionner une courbe.

Pour afficher la colonne Courbe, cliquez sur la barre Options d'affichage, puis choisissez
Colonnes, Personnaliser. Slectionnez Courbe dans le groupe Gnral et cliquez sur
pour ajouter la colonne aux options slectionnes.

Remarque
Vous pouvez galement supprimer des courbes de ressources dans l'onglet Ressources
de Dtails de tche.

Budgter

Dfinition du budget
Le budget comprend l'estimation totale de l'effort (ou des quantits) ncessaire et du flux de
trsorerie requis pour mener bien un projet. Avant le dbut d'un projet, le responsable des
ressources/cots, dtermine la porte et les exigences en matire de budget et dfinit ces
estimations avec l'aide du responsable des oprations, du responsable du programme et du chef
de projet. Au fur et mesure que les exigences changent, les ressources et le support financier
sont ajusts pour compenser ces modifications. Les individus impliqus dans le financement et le
support financier du projet peuvent enregistrer les modifications apportes au budget lors de
l'tape de planification ou une fois que le projet est en cours. P6 Professional suit ces
modifications, tout en conservant les montants d'origine.

Etablir des budgets

Vous pouvez crer des estimations de budget pour chaque nud EPS, projet ou niveau WBS,
puis les affiner si ncessaire.
Utilisez l'onglet Journal du budget dans la fentre Projets pour entrer le budget planifi,
autrement dit le montant total requis pour le nud EPS ou le projet.

Le journal des modifications du budget permet de suivre en continu les modifications effectues
dans le budget. Les champs Budget actuel (budget planifi plus modifications du budget
approuves) et Budget propos (budget planifi plus montants du budget approuvs et en
attente) intgrent ces modifications, garantissant ainsi l'actualisation et l'exactitude des
informations relatives au budget pour chaque projet ou nud EPS.
Vous pouvez enregistrer les dpenses mensuelles des fonds budgts, suivre les montants
d'cart actuel non distribu et cumuler les plans des dpenses mensuelles de chaque projet
n'importe quel niveau de la structure EPS.

141
Guide utilisateur de P6 Professional

Lorsque P6 Professional est connect une base de donnes P6 EPPM : Si vos projets utilisent
un financement pour raliser des budgets, vous pouvez galement utiliser P6 pour configurer un
dictionnaire contenant des fonds but non lucratif, des fonds d'Etat ou toute autre source de
financement afin de les affecter aisment aux projets ou noeuds EPS.
Lorsque P6 Professional est connect une base de donnes P6 Professional : Si vos projets
utilisent un financement pour raliser des budgets, vous pouvez galement configurer un
dictionnaire contenant des fonds but non lucratif, des fonds d'Etat ou toute autre source de
financement afin de les affecter aisment aux projets ou nuds EPS.

Suivre et analyser les budgets

La feuille de calcul d'utilisation des ressources permet d'afficher une reprsentation gnrale des
distributions du budget pour les units et les cots et des montants d'cart rsultant de
l'utilisation actuelle par rapport aux estimations d'origine au niveau de la tche.
Pour les informations de haut niveau relatives au budget, affichez la fentre Projets (slectionnez
Entreprise, Projets), puis slectionnez Budget planifi et Ecart actuel comme colonnes.
Vous pouvez galement utiliser des rapports prformats pour suivre les montants de budget au
niveau du projet et de la tche.

Etablir des budgets

1) Slectionnez Entreprise, Projet, puis slectionnez le projet/nud EPS pour lequel vous
voulez entrer les budgets.
2) Affichez les dtails du projet, puis cliquez sur l'onglet Journal du budget.
3) Dans le champ Budget planifi, entrez une estimation du montant total requis pour ce projet,
tout apport de financement compris.

Entrer des modifications de budget

1) Slectionnez Entreprise, Projets, puis slectionnez le projet/nud EPS pour lequel vous
voulez entrer des modifications de budget.
2) Affichez les dtails du projet, puis cliquez sur l'onglet Journal du budget.
3) Cliquez sur Ajouter.
4) Dans la section Journal des modifications du budget, spcifiez la date, le montant, le
responsable de la modification, le statut (en attente, approuv ou non approuv) et le motif de
la modification.
Le champ Budget actuel reprsente le total du budget planifi plus les modifications du
budget approuv ; le budget propos contient le budget planifi plus les montants du budget
approuv et en attente.

142
 Dvelopper des projets

Dfinir des sources de financement

Lorsque P6 Professional est connect une base de donnes P6 EPPM, vous pouvez utiliser P6
pour configurer un dictionnaire des sources de financement contenant des fonds but non
lucratif, des fonds d'Etat ou toute autre source de financement.
Lorsque P6 Professional est connect une base de donnes P6 Professional, suivez ces
tapes configurer un dictionnaire des sources de financement contenant des fonds but non
lucratif, des fonds d'Etat ou toute autre source de financement. Vous pouvez affecter les sources
de financement aux budgets tout au long du dveloppement de vos projets.
1) Slectionnez Entreprise, Sources de financement.
2) Slectionnez la source de financement se trouvant immdiatement au-dessus et au mme
niveau de hirarchie que le fonds ajouter, puis cliquez sur Ajouter.

Utilisez la structure hirarchique du dictionnaire des sources de financement pour classer et

regrouper les fonds identiques, tels que ceux affilis une agence particulire.
3) Cliquez sur Modifier pour entrer toute information supplmentaire concernant le financement
dans un diteur HTML.

Dans l'diteur, vous pouvez mettre en forme du texte, insrer des images et des tableaux,
copier-coller des informations d'autres fichiers de document (tout en conservant la mise en
forme) et ajouter des hyperliens.

4) Cliquez sur Fermer.

Astuces
Vous pouvez appliquer des affectations de financement illimites pour chaque niveau de
projet et EPS.
Pour afficher une prsentation graphique de votre hirarchie de financement, cliquez sur
la barre des options d'affichage dans la bote de dialogue Sources de financement et
slectionnez Vue en diagramme.

Affecter des sources de financement

Une fois les sources de financement dfinies, vous pouvez les affecter aux nuds EPS ou aux
projets comme suit :
1) Slectionnez Entreprise, Projets, puis slectionnez le projet/nud EPS auquel vous voulez
affecter une source de financement.
2) Affichez les dtails du projet, puis cliquez sur l'onglet Financement.
3) Cliquez sur Ajouter.
4) Slectionnez une source de financement dans le dictionnaire des sources de financement.
5) Cliquez sur , puis sur .

143
Guide utilisateur de P6 Professional

6) Entrez le montant du financement affecter ce projet.

7) Entrez un pourcentage ou une fraction du financement total affect l'lment slectionn.

Vous pouvez affecter plusieurs fois la mme source de financement avec des contributions
de montant et de fraction variables pour les diffrents niveaux de l'EPS. Les valeurs du
montant et de la fraction pour le financement sont dfinies par l'utilisateur. Les fonds ne se
cumulent pas ; vous les modifiez par niveau EPS pour permettre une planification
descendante.

Astuce
Dans la fentre Projets, vous pouvez inclure une colonne intitule Total financement
contenant la somme du financement pour chaque projet et nud EPS.

Entrer les montants mensuels des dpenses

1) Slectionnez Entreprise, Projets, puis slectionnez le projet/nud EPS pour lequel vous
voulez entrer les montants mensuels des dpenses.
2) Affichez les dtails du projet, puis cliquez sur l'onglet Plan des dpenses.
3) Entrez le total des dpenses pour chaque mois dans la colonne Plan des dpenses.

La colonne Somme plan des dpenses indique tous les montants dj enregistrs pour les
plans des dpenses des projets de niveau infrieur.

L'cart actuel reprsente la diffrence entre les dpenses mensuelles du nud EPS et les
sommes de ses projets.

Vous pouvez entrer le montant du revenu ou la part de bnfices des montants mensuels.
Le plan des revenus est galement calcul.

Afficher les totaux du budget et du plan des dpenses

1) Slectionnez Entreprise, Projets, puis slectionnez le projet/nud EPS dont vous voulez
afficher les informations sur le budget.
2) Affichez les dtails de projet, puis cliquez sur l'onglet Rsum du budget pour visualiser les
donnes de budget calcules partir des onglets Journal du budget et Plan des dpenses.

Comparer les budgets et les carts

1) Slectionnez Entreprise, Projets, puis cliquez sur la barre des options d'affichage et
slectionnez Colonnes, Personnaliser.
2) Slectionnez toute colonne relative au budget que vous voulez afficher dans la fentre
Projets.

Par exemple, slectionnez les colonnes ID de projet, Nom du projet, Budget planifi et Ecart
actuel pour comparer les montants du budget planifi affects aux projets avec l'cart actuel
rsultant des dpenses de budget pour ces projets ce jour.

144
 Dvelopper des projets

Remarque
La diffrence entre les dpenses actuelles et les estimations du budget planifi produit un
cart. Un montant d'cart indiqu entre parenthses indique un montant d'cart ngatif
pour le projet.

Planifier manuellement des affectations de priodes futures

Planification par intervalle des priodes futures

Lorsque vous spcifiez le total des units budgtes ou planifies d'une tche, les units
budgtes ou planifies d'une affectation de cette tche sont rparties uniformment sur la dure
de la tche, selon l'incrment d'chelle de temps choisi. Par exemple, une tche de quatre
semaines ayant 80 units budgtes ou planifies se rpartit de la faon suivante, avec des
incrments d'chelle de temps hebdomadaires :

Semaine 1 Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4

20h 20h 20h 20h

Cependant, le projet peut comporter des tches qui seront excutes de faon sporadique ou qui
ne ncessiteront pas un travail soutenu permanent. Dans ce cas, vous pouvez choisir l'une des
options suivantes pour planifier plus prcisment le travail inhrent une tche :
Affecter une courbe une affectation de ressources ou de rles.
Entrer manuellement les valeurs des affectations des priodes futures.

L'affectation d'une courbe de ressource l'affectation de ressource/rle gnre des rsultats plus
prcis que la rpartition uniforme des units sur la dure d'une tche, mais la courbe ne rend pas
toujours trs bien compte du travail envisag pour chaque priode. Il est ainsi difficile de mesurer
prcisment les performances par rapport au planning du projet.
Pour tablir le planning de distribution des ressources/rles de faon prcise, vous pouvez saisir
manuellement l'allocation de ressource/rle budgte ou planifie par affectation dans l'unit
d'chelle de temps choisie (jours, semaines, mois, trimestres, annes ou priodes financires).
Par exemple, pour une tche avec une dure initiale ou planifie de 28 jours et des units
budgtes ou planifies de 80 heures. Le travail rel ne sera pas rparti de manire uniforme sur
la dure de la tche mais les units budgtes ou planifies seront rparties de la faon
suivante :

Semaine 1 Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4

10h 30h 15h 25h

145
Guide utilisateur de P6 Professional

En saisissant manuellement la distribution planifie des ressources/rles dans les intervalles

d'affectation des priodes futures, vous pouvez obtenir un plan de rfrence prcis que vous
pourrez comparer l'avancement du projet. Au fil de l'avancement du projet et de la saisie de
valeurs relles, vous pouvez suivre les performances du projet par rapport au plan en comparant
les priodes futures planifies du projet aux valeurs relles du projet en cours.
Si une tche ne se droule pas conformment au plan, vous pouvez mettre jour manuellement
les units restantes des priodes futures de l'affectation. Vous pouvez ainsi mesurer le travail
restant sans modifier le plan initial. Si vous prfrez rvaluer le travail restant sur la base des
modifications du planning du projet, vous pouvez modifier les units budgtes ou planifies des
priodes futures d'une affectation
tant que la tche est en cours. Si de nombreuses affectations doivent tre rvalues, vous
pouvez dfinir un nouveau plan de rfrence sur la base des modifications effectues.

Astuces
Vous pouvez comparer la distribution planifie des ressources des priodes futures aux
units et cots rels dans le profil d'utilisation des ressources, la feuille de calcul
d'utilisation des ressources, le profil d'utilisation pour les tches, le tableau d'affectation
par tche, les rapports par priode et la fentre Suivi. Si vous planifiez votre travail en
priodes financires dfinies, aprs avoir consign la performance de la priode, vous
pouvez comparer les ressources planifies aux valeurs relles des priodes passes du
projet.
Les cots de tche, y compris de valeur acquise et planifis, sont calculs partir de la
distribution des ressources planifies sur des priodes futures.

Remarque
Vous devez disposer du privilge de projet Modifier les priodes futures pour entrer
manuellement les donnes des priodes futures.

Crer une prsentation de planification par intervalle des priodes futures

Vous pouvez utiliser la prsentation de votre choix pour budgtiser ou planifier les affectations de
ressources/rles des priodes futures dans la fentre Affectations des ressources et Tches.
Vous trouverez dans cette rubrique la procdure suivre pour crer une prsentation de
planification par intervalle des priodes futures. Si vous souhaitez crer une prsentation, vous
pouvez l'enregistrer pour la rutiliser ultrieurement.

1. Afficher les champs modifiables de planification par intervalle des priodes futures
Vous pouvez entrer les valeurs budgtes ou planifies et restantes des priodes futures dans
les champs Units budgtes ou planifies et Units (au plus tt) restantes dans la feuille de
calcul d'utilisation des ressources. Pour afficher ces champs, cliquez sur la barre des options
d'affichage, puis choisissez Champs de la feuille de calcul, Personnaliser. Placez les champs
Units budgtes ou planifies et Units au plus tt restantes dans la liste Options slectionnes
et, le cas chant, supprimez tous les autres champs de la liste Options slectionnes. Cliquez
sur Appliquer, puis sur OK.

146
 Dvelopper des projets

Astuces
Vous pouvez galement afficher le champ Units relles pour comparer le travail prvu
(units budgtes ou planifies) d'une affectation au travail ralis (Units relles).
Lorsqu'une affectation est en cours, si le travail n'est pas ralis selon le planning, vous
pouvez ajuster les units au plus tt restantes. Si vous prfrez rvaluer le travail
restant, vous pouvez choisir d'ajuster les Units budgtes ou planifies de l'affectation.
Pour connatre les cots lis aux affectations que vous planifiez manuellement, affichez
les champs Cot budgt ou planifi et Cot rel.

2. Afficher les colonnes Courbe, Units budgtes ou planifies et Units (au plus tt)
restantes
Lorsque vous entrez manuellement une valeur d'affectation dans un intervalle de priode future,
le module entre automatiquement la valeur Manuel dans la colonne Courbe associe
l'affectation. Lorsque vous affichez la colonne Courbe, vous pouvez dfinir les affectations dj
dotes d'une courbe de ressource affecte, ou d'une courbe manuelle dfinie.
Il peut tre utile d'afficher les colonnes Units budgtes ou planifies et Units (au plus tt)
restantes des affectations pour lesquelles aucune valeur totale Units budgtes ou planifies,
ou Units (au plus tt) restantes n'a t dfinie. Lorsque ces colonnes sont affiches, vous
pouvez saisir ou modifier le total des units planifies ou des units restantes pour rpartir
uniformment les units sur la dure initiale ou planifie de l'affectation, puis modifier
manuellement la distribution des priodes futures selon vos besoins.
Pour afficher ces colonnes, cliquez sur la barre Options de prsentation, puis slectionnez
Colonnes, Personnaliser. Dplacez les colonnes Courbe, Units budgtes ou planifies et
Units (au plus tt) restantes vers la liste Options slectionnes, puis modifiez les autres
colonnes. Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.

3. Modifier l'chelle de temps en fonction des priodes de planification

Modifiez l'chelle de temps de la feuille de calcul d'utilisation des ressources pour
qu'apparaissent les priodes de planification types envisages pour la rpartition des ressources.
Par exemple, si vous planifiez votre travail en intervalles quotidiens, utilisez l'chelle de temps
Semaine / Jour et entrez des valeurs d'unit de planification horaires.

Remarque
Si vous voulez suivre les valeurs relles des priodes passes par priode financire et
valuer les performances par rapport aux valeurs manuelles budgtaires ou planifies
des priodes futures, entrez les valeurs de planning des priodes futures en utilisant des
units d'chelle de temps financire. Vous pouvez ajuster l'chelle de temps pour faire
apparatre les priodes financires que vous avez dfinies. Par exemple, si votre
organisation a dfini des priodes financires hebdomadaires, utilisez l'chelle de temps
Semaine/priode financire.

4. Regrouper et trier logiquement les donnes

Vous pouvez regrouper et trier les donnes de faon identifier facilement les ressources/rles,
les tches auxquelles elles sont affectes et les projets associs aux tches (car un mme nom
de tche peut tre repris dans plusieurs projets). Vous pouvez par exemple regrouper et trier la
feuille de calcul d'utilisation des ressources par projet et par ressource.

147
Guide utilisateur de P6 Professional

5. Filtrer et exclure les tches non planifies manuellement

Si vous planifiez la distribution des ressources des priodes futures d'un projet dj commenc,
l'utilisation d'un filtre peut vous permettre d'afficher uniquement les tches que vous voulez
planifier (par exemple celles qui n'ont pas de dure relle ou dont la date de dbut planifi de
projet est postrieure la date actuelle ou la date des donnes).
Si le projet a dj commenc et que vous voulez mettre jour les units restantes des tches en
cours, vous pouvez aussi appliquer un filtre et n'afficher que les tches ayant une date de dbut
relle mais pas de date de fin relle.

Saisir manuellement les valeurs des affectations des priodes futures

Vous pouvez entrer ou modifier manuellement des valeurs d'affectation de priodes futures par
intervalle pour les affectations de ressources de type matires et main-d'uvre/hors
main-d'uvre, ainsi que pour les affectations de rles.
1) Dans la fentre Affectations des ressources ou Tches, affichez la feuille de calcul
d'utilisation des ressources.
2) Crez une prsentation de planification par intervalle des priodes futures.

Dans la fentre Tches, vous devez afficher les donnes d'affectation des ressources pour
les projets ouverts uniquement. Si vous affichez les donnes de tous les projets, le titre de la
barre des options d'affichage dans la feuille de calcul d'utilisation des ressources bascule sur
"Afficher : Tous les projets". Pour afficher les donnes des projets ouverts uniquement,
cliquez sur la barre des options d'affichage, puis choisissez Afficher tous les projets pour
supprimer la coche ; le titre de la barre des options d'affichage devient "Afficher : Projets
ouverts uniquement".

3) Pour chacune des affectations de ressources planifier manuellement, entrez ou modifiez

les units budgtes ou planifies et/ou les units (au plus tt) restantes de chaque intervalle
de la dure initiale planifie de la tche.

Astuces
Si le total des units budgtes ou planifies ou des units restantes n'a pas t dfini
pour une affectation, vous pouvez afficher les colonnes Units budgtes ou planifies et
Units (au plus tt) restantes, puis entrer le total des units budgtes ou planifies ou
des units restantes de l'affectation. Lors de la saisie du total des units budgtes ou
planifies ou des units restantes d'une affectation, les valeurs sont rparties
uniformment sur la dure initiale ou planifie de la tche. Vous pouvez ensuite modifier
manuellement les valeurs pour dfinir la distribution planifie des ressources. Si le total
des units budgtes ou planifies ou des units restantes a dj t dfini pour
l'affectation, vous pouvez modifier la distribution des priodes futures comme vous le
souhaitez.

148
 Dvelopper des projets

Vous pouvez appliquer une courbe de ressource une affectation avant d'entrer/de
modifier manuellement les valeurs des priodes futures. Par exemple, si l'affectation que
vous voulez planifier manuellement est dote d'une distribution planifie des ressources
identique celle d'une courbe de ressources dfinie, vous pouvez appliquer la courbe de
ressources l'affectation. Dans ce cas, les valeurs des priodes futures sont rparties sur
toute la dure planifie de la tche conformment la distribution de la courbe de
ressources. Vous pouvez ensuite modifier manuellement les valeurs des priodes futures
comme il convient. Une fois que vous avez modifi manuellement la distribution de la
courbe de ressources, la courbe est supprime de l'affectation.
Les intervalles d'affectation qui sont disponibles pour l'dition s'affichent avec un
arrire-plan blanc ; les intervalles non ditables s'affichent avec un arrire-plan gris.
Les valeurs saisies dans les intervalles de priodes futures dpendent de la dure des priodes
de planification (intervalles), de l'chelle de temps choisie et des paramtres des prfrences
utilisateur. Vous trouverez ci-dessous des exemples de planification manuelle d'affectations de
priodes futures.

Remarques
Si l'option de projet Lier la valeur budgte ou planifie et le prvisionnel de fin pour les
tches non dbutes est coche (Dtails de projet, onglet Calculs) et si vous entrez une
valeur dans le champ Units budgtes ou planifies d'une tche non dbute, le module
renseigne automatiquement le champ Units restantes avec la mme valeur ; l'inverse se
produit galement. Si ce paramtre n'est pas slectionn, vous pouvez entrer diffrentes
valeurs pour la mme priode future dans les champs Units budgtes ou planifies et
Units (au plus tt) restantes. Dans ce cas, les valeurs totales de chaque champ sont
calcules de faon indpendante pour l'affectation. Dans les exemples ci-dessous, cette
option de projet est slectionne et les tches n'ont pas dbut.
Vous devez disposer du privilge de projet Modifier les priodes futures pour diter ou
entrer manuellement les donnes des priodes futures.

Exemple 1 : priodes de planification Journalier, chelle de temps Semaine/Jour et

Unit/priode dfini sur Heure

Semaine 1

Dim Lun Mar Mer Jeu Ven Sam

Affectati Units 0h 8h 4h 0h 2h 6h 0h
on de budgtes
Jean ou
Dujardin planifies

Units 0h 8h 4h 0h 2h 6h 0h
restantes

149
Guide utilisateur de P6 Professional

Exemple 2 : priodes de planification Hebdomadaire, chelle de temps Mois/Semaine et

Unit/priode dfini sur Heure

Janvier 2007

Semaine 1 Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4

Affectation de Units 10h 30h 15h 25h

Jean Dujardin budgtes ou
planifies

Units restantes 10h 30h 15h 25h

Exemple 3 : priodes de planification Hebdomadaire, chelle de temps Mois/Semaine et

Unit/priode dfini sur Jour

Janvier 2007

Semaine 1 Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4

Affectation de Units 2d 3d 1d 4d
Jean Dujardin budgtes ou
planifies

Units restantes 2d 3d 1d 4d

Exemple 4 : priodes de planification Mensuel, chelle de temps Trimestre/Mois et

Unit/priode dfini sur Jour

T1 2007

Jan Fv Mar

Affectation de Units budgtes 15d 20d 10d

Jean Dujardin ou planifies

Units restantes 15d 20d 10d

150
 Dvelopper des projets

Exemple 5 : priodes de planification Mensuel, chelle de temps Trimestre/Mois et

Unit/priode dfini sur Semaine

T1 2007

Jan Fv Mar

Affectation de Units budgtes 2w 3w 1w

Jean Dujardin ou planifies

Units restantes 2w 3w 1w

Ajouter des dpenses et entrer des informations de cot pour des tches

Dpenses

Dpenses
Les dpenses sont des cots non lis des ressources, associs un projet et affects aux
tches d'un projet. Il s'agit gnralement de frais ponctuels pour des lments non rutilisables.
Par exemple, matriel, installations, dplacement, activit hors projet et formation.
Vous pouvez classer les dpenses, indiquer une unit de mesure des dpenses et spcifier si
une dpense augmente au dbut ou la fin d'une tche, ou uniformment sur toute la dure de
la tche. Chaque dpense a un cot budgt ou planifi, un cot rel et un cot restant estim.
Les dpenses ne sont pas identiques aux ressources. Les ressources concernent gnralement
plusieurs tches et/ou projets. Le personnel et l'quipement sont des exemples de ressources. A
la diffrence des ressources, les dpenses sont spcifiques un projet. P6 Professional ninclut
pas les dpenses lors du lissage des ressources. Les courbes de ressources ne prennent pas en
charge les dpenses.

Ajouter des dpenses

1) Slectionnez Projet, Dpenses.
2) Cliquez sur dans la barre d'outils Editer ou slectionnez Editer, Ajouter.
3) Slectionnez la tche laquelle vous voulez affecter la dpense, puis cliquez sur
Slectionner.
4) Cliquez sur les onglets Gnral, Cots de tche et Description et entrez les dtails de la
dpense.

Ajouter des dpenses partir de la fentre Tches

1) Slectionnez Projet, Tches.

151
Guide utilisateur de P6 Professional

2) Slectionnez la tche qui engendre la dpense.

3) Affichez les dtails de la tche, puis cliquez sur l'onglet Dpenses.

Pour afficher l'onglet Dpenses, cliquez sur la barre des options de prsentation et
slectionnez Options de prsentation infrieure. Dans la section Onglets disponibles,
slectionnez Dpenses, cliquez sur , puis sur OK.

4) Cliquez sur Ajouter, puis entrez le nom de l'lment de dpense.

5) Cliquez deux fois dans la colonne Centre de frais, puis cliquez sur . Slectionnez le centre
de frais que vous voulez affecter, puis cliquez sur le bouton Slectionner.
6) Cliquez deux fois dans la colonne Catgorie de dpenses, puis cliquez sur . Slectionnez
la catgorie affecter, puis cliquez sur le bouton Slectionner.
7) Cliquez deux fois sur la colonne Distribution, puis slectionnez la distribution de la dpense.
8) Entrez le nombre d'units planifies ou budgtes que vous voulez voir utilises par la tche
slectionne.
9) Entrez le prix de chaque unit.

Le module calcule et affiche le cot planifi ou budgt de la dpense (units planifies ou

budgtes * prix/unit) dans le champ Cot planifi ou budgt.

10) Pour entrer des cots de dpenses rels dj engendrs par la tche, entrez le cot dans le
champ Cot rel.

Pour calculer automatiquement le cot rel d'une dpense en fonction du pourcentage

d'avancement planifi de la tche, cochez la case Calcul automatique des rels.

11) Entrez le nom de l'entreprise ou de l'organisation laquelle la dpense doit tre paye.

Astuce
Pour modifier les colonnes affiches dans l'onglet Dpenses, cliquez avec le bouton droit
de la souris dans l'onglet Dpenses, puis slectionnez Personnaliser les colonnes de
dpenses.

Affecter une catgorie de dpenses

1) Slectionnez Projet, Dpenses.
2) Slectionnez la dpense, puis cliquez sur l'onglet Gnral.
3) Dans le champ Catgorie de dpenses, cliquez sur .
4) Slectionnez la catgorie laquelle vous voulez affecter la dpense, puis cliquez sur
Slectionner.

Affecter des catgories de dpenses partir de la fentre Tches

1) Slectionnez Projet, Tches.
2) Slectionnez la tche associe la dpense.

152
 Dvelopper des projets

3) Affichez les dtails de la tche, puis cliquez sur l'onglet Dpenses.

Pour afficher l'onglet Dpenses, cliquez sur la barre des options de prsentation et
slectionnez Options de prsentation infrieure. Dans la section Onglets disponibles,
slectionnez Dpenses, cliquez sur , puis sur OK.
4) Slectionnez la dpense laquelle vous voulez affecter une catgorie. Cliquez deux fois
dans la colonne Catgorie de dpenses, puis cliquez sur .
5) Slectionnez la catgorie affecter, puis cliquez sur le bouton Slectionner.

Spcifier une distribution pour une dpense

1) Slectionnez Projet, Dpenses.
2) Slectionnez la dpense, puis cliquez sur l'onglet Tche.
3) Dans le champ Distribution, slectionnez l'un des types de distribution suivants :

Dbut de la tche, pour distribuer la totalit de la dpense sur la date de dbut de la tche

Fin de la tche, pour distribuer la totalit de la dpense sur la date de fin de la tche

Uniforme sur la dure de la tche, pour ventiler de manire uniforme la dpense sur toute la
dure de la tche.

Entrer des informations sur les cots des dpenses

1) Slectionnez Projet, Dpenses.
2) Slectionnez la dpense, puis cliquez sur l'onglet Cots.
3) Dans le champ Units budgtes ou planifies, entrez le nombre d'units que vous voulez
voir utilises par la tche affecte de la dpense.
4) Dans le champ Prix/unit, entrez le prix de chaque unit.

Le module calcule et affiche le cot budgt ou planifi de la dpense slectionne (units

budgtes ou planifies * prix, unit) dans le champ Cot budgt ou planifi.

5) Pour entrer des cots de dpenses rels dj engendrs par la tche, entrez le cot dans le
champ Cot rel.

Pour calculer automatiquement le cot rel d'une dpense en fonction du pourcentage

d'avancement planifi de la tche, cochez la case Calcul automatique des rels.

Modifier l'affectation de tche une dpense

1) Slectionnez Projet, Dpenses.
2) Slectionnez l'lment de dpense dont vous voulez modifier l'affectation, puis cliquez sur
l'onglet Tche.
3) Dans le champ Nom de la tche, cliquez sur .

153
Guide utilisateur de P6 Professional

4) Slectionnez la tche laquelle vous voulez raffecter la dpense, puis cliquez sur le bouton
Slectionner.

Centres de frais

Centres de frais
Lorsque P6 Professional est connect une base de donnes P6 EPPM, vous pouvez crer des
centres de frais l'aide de P6 et les associer aux dpenses ou affectations de ressources de
tche dans un projet.
Lorsque P6 Professional est connect une base de donnes P6 Professional, vous pouvez
crer des centres de frais et les associer aux dpenses ou affectations de ressources de tche
dans un projet.
Les centres de frais sont hirarchiques et vous permettent de suivre les cots et la valeur acquise
d'une tche selon les codes de centres de frais propres votre organisation.
Vous pouvez indiquer un centre de frais par dfaut du projet. Ce centre de frais sert l'affectation
des ressources relatives aux dpenses de tche et de projet dans le projet ouvert.
Si vous recevez le message, "Trop d'lments de centre de frais afficher," lors de l'ouverture de
la bibliothque de centre de frais, basculez vers Affichage en tableau. Si vous devez utiliser Vue
en diagramme, appliquez un filtre pour afficher moins de donnes.

Crer une hirarchie des centres de frais (P6 Professional uniquement)

1) Slectionnez Entreprise, Centres de frais.

Cliquez sur le libell de colonne ID centre de frais pour afficher la hirarchie des centres de
frais. La prsence d'un symbole de plan dans ce libell indique un affichage hirarchique.

2) Dans la liste des centres de frais, slectionnez un centre de frais immdiatement au-dessus
du centre de frais ajouter et au mme niveau de la hirarchie que celui-ci, puis cliquez sur
Ajouter.
3) Entrez l'ID du centre de frais.
4) Entrez le nom du centre de frais.
5) Cliquez sur Modifier pour entrer une description du centre de frais dans un diteur HTML.

Dans l'diteur, vous pouvez mettre en forme du texte, insrer des images et des tableaux,
copier-coller des informations d'autres fichiers de document (tout en conservant la mise en
forme) et ajouter des hyperliens.

Editer un centre de frais (P6 Professional uniquement)

1) Slectionnez Entreprise, Centres de frais.

Cliquez sur le libell de colonne ID centre de frais pour afficher la hirarchie des centres de
frais. La prsence d'un symbole de plan dans ce libell indique un affichage hirarchique.

154
 Dvelopper des projets

2) Slectionnez le centre de frais OBS diter.

3) Pour modifier la position du centre de frais dans la hirarchie, cliquez sur les boutons flchs
appropris.
4) Entrez un nouvel ID pour le centre de frais.
5) Entrez un nouveau nom pour le centre de frais.

Remarque
Si vous modifiez le nom d'un centre de frais, la modification s'applique toutes les
affectations de tche.

Supprimer un centre de frais (P6 Professional uniquement)

1) Slectionnez Entreprise, Centres de frais.
2) Slectionnez le centre de frais supprimer, puis cliquez sur Supprimer / fusionner.

Si des tches ou des projets sont affects ce centre de frais, la bote de dialogue Centre de
frais utilis apparat. Pour supprimer le centre de frais et spcifier un centre de
remplacement, choisissez Slectionner un centre de remplacement, cliquez sur OK, puis
slectionnez un centre de remplacement. Pour supprimer le centre de frais sans spcifier de
centre de remplacement, choisissez Supprimer le ou les centres et cliquez sur OK.

Copier et coller des centres de frais (P6 Professional uniquement)

1) Slectionnez Entreprise, Centres de frais.

Cliquez sur le libell de colonne ID centre de frais pour afficher la hirarchie des centres de
frais. La prsence d'un symbole de plan dans ce libell indique un affichage hirarchique.

2) Slectionnez le centre de frais copier, puis cliquez sur Copier.

3) Slectionnez le centre de frais auquel vous voulez ajouter le centre copi, puis cliquez sur
Coller.

Remarque
Lorsque vous copiez-collez un centre de frais, les affectations de tche et de projet du
centre ne sont pas colles.

Couper et coller des centres de frais (P6 Professional uniquement)

1) Slectionnez Entreprise, Centres de frais.
Cliquez sur le libell de colonne ID centre de frais pour afficher la hirarchie des centres de
frais. La prsence d'un symbole de plan dans ce libell indique un affichage hirarchique.
2) Slectionnez le centre de frais couper et coller, puis cliquez sur Couper.
3) Slectionnez le centre de frais auquel vous voulez ajouter le centre coup, puis cliquez sur
Coller.

155
Guide utilisateur de P6 Professional

Remarque
Lorsque vous coupez-collez un centre de frais, les affectations de tche et de projet du
centre sont galement colles.

Dfinir le centre de frais par dfaut du projet

Vous pouvez indiquer un centre de frais par dfaut du projet. Ce centre de frais sera utilis pour
l'affectation des ressources aux dpenses de tches et de projets dans le projet ouvert.
1) Slectionnez Entreprise, Projets, puis affichez les dtails du projet.
2) Slectionnez le projet auquel vous souhaitez affecter un centre de frais par dfaut.
3) Cliquez sur l'onglet Par dfaut.
4) Dans la section Valeurs par dfaut des nouvelles tches, cliquez sur dans le champ
Centre de frais.
5) Slectionnez le centre de frais affecter comme centre par dfaut, puis cliquez sur
Slectionner.

Remarque
Le centre de frais par dfaut nest utilis que pour les nouvelles affectations de
ressources des tches et aux nouvelles dpenses de projet. La modification de ce
paramtre ne s'applique pas aux affectations de ressources existantes des tches et
aux nouvelles dpenses de projet.

Effectuer une estimation descendante (P6 Professional uniquement)

L'estimation descendante vous permet d'appliquer des units de ressources main-d'oeuvre, hors
main-d'oeuvre et/ou matires aux tches de manire descendante l'aide des poids affects.
Pour effectuer des estimations descendantes, vous devez d'abord affecter des poids d'estimation
aux lments et tches WBS. Vous pouvez limiter la porte de votre estimation en fonction des
lments et des ressources WBS. Aprs avoir dvelopp une estimation descendante,
enregistrez-la pour rfrence ou utilisation ultrieure ou appliquez-la au projet. Si vous appliquez
une estimation, les units main-d'oeuvre/hors main-d'oeuvre sont mises jour pour les tches
non dbutes ou en cours et les affectations de ressources de tche dans la porte de
l'estimation. Les tches termines, c'est--dire celles dont le nombre d'units restantes est gal
zro, ne sont pas affectes par l'estimation descendante. Les estimations descendantes
n'affectent pas les dpenses de projet.
Lorsque vous effectuez une estimation descendante, vous devez d'abord dterminer le nombre
total d'units de ressources main-d'oeuvre ou hors main-d'oeuvre appliquer. Pour ce faire, vous
pouvez vous baser sur une exprience antrieure sur des projets similaires. Vous pouvez aussi
utiliser l'option Point de fonction si votre estimation porte sur un projet li aux technologies de
l'information.
Vous devez slectionner les ressources de type matires sparment, car leurs units de
mesure peuvent tre diffrentes.

156
 Dvelopper des projets

Effectuer des estimations descendantes sur la base d'une exprience antrieure (P6
Professional uniquement)
1) Slectionnez Outils, Estimation descendante.
2) Choisissez d'estimer des units de ressources main-d'oeuvre ou hors main-d'oeuvre.
3) Dans le champ WBS, cliquez sur le bouton Parcourir pour slectionner l'lment WBS dont
vous voulez estimer les tches. Cliquez sur Slectionner.
4) Dans le champ Ressource, slectionnez la ressource pour estimer les tches affectes une
ressource spcifique dans l'lment WBS spcifi. Cliquez sur Slectionner.
5) Choisissez Exprience antrieure.
6) Entrez l'estimation dans le champ Units estimes.
7) Cochez la case Appliquer l'ajustement pour appliquer un pourcentage ajust l'estimation.
Entrez le pourcentage d'ajustement. Par exemple, si la valeur des units estimes est de
400,00 h et que vous appliquez un ajustement de 50 %, P6 Professional ajoute 200,00 h (50
% de 400) aux units estimes. Le champ Units ajustes affiche 600,00 h.
8) Cliquez sur Enregistrer sous pour enregistrer l'estimation sans l'appliquer. Entrez un nom,
des hypothses et des notes sur l'estimation, puis cliquez sur Enregistrer.
9) Cliquez sur Appliquer pour effectuer une estimation descendante. Cliquez sur Oui lorsque
vous tes invit confirmer que vous voulez appliquer une estimation descendante au projet,
puis cliquez sur OK.

Effectuer des estimations descendantes l'aide de points de fonction (P6 Professional

uniquement)
1) Slectionnez Outils, Estimation descendante.
2) Choisissez d'estimer des units de ressources main-d'oeuvre ou hors main-d'oeuvre ou
slectionnez une ressource de type matires dans le champ Ressource.
3) Dans le champ WBS, cliquez sur le bouton Parcourir pour slectionner l'lment WBS dont
vous voulez estimer les tches. Cliquez sur Slectionner.
4) Slectionnez Point de fonction, puis cliquez sur Points de fonction.
5) Dans la bote de dialogue Estimation du point de fonction, entrez la valeur Nombre de points
de fonction non ajusts (PFN) utiliser ou cliquez sur Calculer pour calculer le PFN. Si vous
choisissez de calculer le PFN, la bote de dialogue Estimation point de fonction - donnes &
transactions s'affiche.
6) Dans la bote de dialogue Estimation point de fonction - donnes & transactions, entrez le
nombre de fichiers et transactions de complexit faible, moyenne et leve devant tre
dvelopps sous l'lment et la ressource WBS, le cas chant, que vous estimez.
7) Cliquez sur Fermer. Dans la bote de dialogue Estimation du point de fonction, la valeur du
PFN figure dans le champ Nombre de points de fonction non ajusts (PFN).
8) Entrez la valeur Degr total d'influence (DTI) utiliser ou cliquez sur Caractristiques pour
calculer le DTI. Si vous choisissez de calculer le DTI, la bote de dialogue Estimation point de
fonction - caractristiques systme s'affiche.

157
Guide utilisateur de P6 Professional

9) Dans la bote de dialogue Estimation point de fonction - caractristiques systme,

slectionnez une caractristique systme, puis choisissez la valeur numrique qui indique le
degr d'influence de la caractristique sur l'lment WBS que vous estimez.

Zro (0) indique aucune influence alors que 5 indique l'influence la plus importante.

Lorsque vous slectionnez une valeur, la zone Description de la valeur affiche une
description de la valeur pour les caractristiques slectionnes. Slectionnez une valeur pour
toutes les caractristiques systme, puis cliquez sur Fermer.
10) Dans la bote de dialogue Estimation du point de fonction, la valeur du DTI figure dans le
champ Degr total d'influence (DTI).
11) Entrez la valeur de productivit moyenne (points de fonction/mois personne), puis cliquez sur
Fermer.
12) Cochez la case Appliquer l'ajustement pour appliquer un pourcentage ajust l'estimation.
Entrez le pourcentage d'ajustement. Par exemple, si la valeur des units estimes est de
400,00 h et que vous appliquez un ajustement de 50 %, P6 Professional ajoute 200,00 h (50
% de 400) aux units estimes. Le champ Units ajustes affiche 600,00 h.
13) Cliquez sur Enregistrer sous pour enregistrer l'estimation sans l'appliquer. Entrez un nom,
des hypothses et des notes sur l'estimation, puis cliquez sur Enregistrer.
14) Cliquez sur Appliquer pour effectuer une estimation descendante. Cliquez sur Oui lorsque
vous tes invit confirmer que vous voulez appliquer une estimation descendante au projet,
puis cliquez sur OK.

Appliquer des estimations descendantes enregistres un projet (P6 Professional

uniquement)
Une fois que vous avez spcifi le nombre d'units que vous voulez appliquer, P6 Professional
distribue le nombre total d'units aux tches slectionnes, en utilisant les poids estims affects
aux lments et tches WBS du projet. P6 Professional utilise ces poids pour calculer la
proportion d'units de ressource que chaque lment et tche WBS doit recevoir en relation avec
les autres lments WBS. P6 Professional conserve galement un historique des estimations
descendantes enregistres.

Appliquer des estimations descendantes

1) Slectionnez Outils, Estimation descendante.
2) Cliquez sur Historique.
3) Dans la bote de dialogue Historique des estimations, slectionnez l'estimation appliquer,
puis cliquez sur Appliquer.

Afficher les estimations descendantes d'un projet

1) Slectionnez Outils, Estimation descendante.
2) Cliquez sur Historique.

Remarque : Pour appliquer des estimations descendantes un projet,

vous devez disposer du privilge "Ajouter/Editer des tches l'exception
de relations", qui est dfini dans la bote de dialogue Profils de scurit.

158
 Dvelopper des projets

Ajouter des tapes de tche

Etapes de tche
Les tapes de la tche permettent de dcomposer les tches en plus petites units et de suivre
l'excution de ces units. Par exemple, la tche Prepare for System Integration and Testing
pourrait contenir les tapes suivantes :
Etape 1
Etape 2
Etape 3
Vous pouvez ajouter autant d'tapes une tche que ncessaire : certaines tches exigeront un
plus grand nombre de tches excuter ; d'autres peuvent n'en exiger aucune autre. En cas
d'avancement de l'tape, entrez un pourcentage d'avancement dans la colonne % d'avancement
tape, ou cochez la case Termin pour indiquer que l'tape est termine 100 %.
Vous pouvez affecter des informations supplmentaires aux tapes, savoir : un cot, des dates
de dbut et de fin et du texte. Dfinissez les champs dfinis par l'utilisateur pour les tapes de
tche dans la bote de dialogue Champs dfinis par l'utilisateur (slectionnez Entreprise, Champs
dfinis par l'utilisateur), puis ajoutez des champs sous forme de colonnes dans l'onglet Etapes de
la vue Dtails de tche.
Vous pouvez galement crer des modles d'tapes de tche ( l'aide de P6 lorsque P6
Professional est connect une base de donnes P6 EPPM) qui rassemblent un groupe
d'tapes communes plusieurs tches, puis affecter ce groupe des tches.

Etapes pondres
Les tapes pondres permettent de suivre l'avancement d'une tche en fonction du nombre
d'tapes termines. Lorsque vous cochez la case Pourcentage d'avancement des tches bas
sur les tapes des tches dans l'onglet Calculs de le fentre Projets, et slectionnez Physique
comme type de pourcentage d'avancement de la tche dans l'onglet Gnral de la fentre
Tches, le taux d'avancement de la tche est mis jour sur la base du poids affect chaque
tape de la tche.
Par exemple, dans la tche Prepare for System Integration and Testing mentionne ci-dessus,
des poids de 3.0, 2.0 et 1.0 sont respectivement attribus aux tapes. Lorsque vous cochez la
case Termin ou que vous entrez 100 % dans la colonne % d'avancement tape pour l'tape
Etablir les cas de test et les procdures de test, le pourcentage d'avancement physique de la
tche est mis jour 50 pourcent (le poids total des tapes pour cette tche tant de 6.0 et le
poids de cette tape 3.0 ; par consquent, la moiti du travail de cette tche, sur la base du poids
des tapes, a t termine).

Ajouter des tapes des tches

Pour les tapes uniques spcifiques une tche, vous pouvez ajouter des tapes aux tches
comme dcrit ci-dessous :

159
Guide utilisateur de P6 Professional

Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Pour les groupes d'tapes rptitives
gnrales, vous pouvez affecter des tches des modles (incluant des tapes, des poids et des
descriptions) crs l'aide de P6.
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Pour les groupes d'tapes
rptitives gnrales, vous pouvez convertir les tapes existantes en un modle, crer des
modles d'tape de tche et affecter des modles.
1) Slectionnez Projet, Tches.
2) Slectionnez la tche laquelle vous voulez ajouter une tape.
3) Affichez les dtails de la tche, puis cliquez sur l'onglet Etapes.
Pour afficher l'onglet Etapes, cliquez sur la barre des options de prsentation et slectionnez
Options de prsentation infrieur. Dans la section Onglets disponibles, slectionnez Etapes,
puis cliquez sur et sur OK.
4) Cliquez sur Ajouter.
5) Entrez le nom de la nouvelle tape.
6) Cliquez sur Modifier pour entrer une description de l'tape dans un diteur HTML.

Dans l'diteur, vous pouvez mettre en forme du texte, insrer des images et des tableaux,
copier-coller des informations d'autres fichiers de document (tout en conservant la mise en
forme) et ajouter des hyperliens.

7) Positionnez l'tape dans la liste des tapes de la tche.

Pour dplacer l'tape vers une phase antrieure de la tche, cliquez sur .
Pour dplacer l'tape vers une phase ultrieure de la tche, cliquez sur .

Astuce
Utilisez les champs dfinis par l'utilisateur des tapes de tche (Entreprise, Champs
dfinis par l'utilisateur) pour entrer les dates de dbut et de fin, le cot ou le texte que
vous voulez afficher pour l'tape. Pour ajouter des colonnes de champs d'tape dfinis
par l'utilisateur l'onglet Etapes, cliquez dans la zone de l'tape avec le bouton droit de la
souris, puis choisissez Personnaliser les colonnes d'tape.

Mettre jour les tapes d'une tche

Le pourcentage d'avancement physique de la tche est calcul chaque fois que vous cochez
ou dcochez la case Termin, que vous modifiez le champ % d'avancement tape, que vous
modifiez le poids d'une tape ou que vous ajoutez ou supprimez des tapes de la tche. Pour
calculer le pourcentage d'avancement, slectionnez le type Physique.
Cochez la case Termin en regard des tapes que vous voulez mettre jour.

Ou

Affichez la colonne % d'avancement tape et entrez une valeur de pourcentage

d'avancement pour les tapes que vous voulez mettre jour.

160
 Dvelopper des projets

Remarque
Lorsque le % d'avancement tape est 100 %, la case est marque comme termine. Si
vous cochez la case Termin, le pourcentage d'avancement tape passe 100 %.

Astuces
Pour afficher d'autres colonnes d'tapes pour la mise jour, cliquez avec le bouton droit
dans l'onglet Etapes et cliquez sur Personnaliser les colonnes d'tapes. Slectionnez les
colonnes afficher dans l'onglet Etapes.
Ajoutez les colonnes personnalises l'onglet Etapes pour mettre jour les informations
supplmentaires, telles que date de fin, date de dbut, cot et nombre d'heures travailles
dans une tape.

Ajouter des poids aux tapes

Les tapes pondres permettent de suivre l'avancement d'une tche en fonction du nombre
d'tapes termines. Pour calculer les tapes pondres, vous devez tout d'abord cocher la case
Pourcentage d'avancement des tches bas sur les tapes des tches pour le projet utiliser
(cette case se situe dans l'onglet Calculs de la vue Dtails de projet). Puis, pour chaque tche
comprenant des tapes pondres, slectionnez Physique pour le type de pourcentage
d'avancement.
Lorsque vous ajoutez une tape une tche ayant dj des tapes dfinies, le poids par dfaut
de la nouvelle tape est 1, condition qu'aucune tape n'ait t signale comme Termine et
qu'aucune tape n'ait un pourcentage d'avancement de 100 %. Si certaines tapes de la tche
sont dj termines, le poids par dfaut de la nouvelle tape est 0.
1) Slectionnez Projet, Tches.
2) Slectionnez la tche laquelle vous voulez ajouter un poids d'tape.
3) Affichez les dtails de la tche, puis cliquez sur l'onglet Etapes.
4) Cliquez deux fois sur la colonne Poids de l'tape de l'tape que vous voulez modifier.
5) Entrez une valeur correspondant au poids de l'tape.

Plus la valeur entre est leve, plus l'tape a d'importance dans la tche. Le pourcentage
de chaque tape est calcul sur la base du poids total de toutes les tapes de la tche et
affich dans la colonne Pourcentage poids d'tape.

Remarques
Pour modifier le poids d'une tape, cliquez deux fois sur la colonne Poids de l'tape et
entrez le nouveau poids de l'tape.
Slectionnez Physique comme type de pourcentage d'avancement sur l'onglet Gnral de
la vue Dtails de tche pour calculer le pourcentage de chaque tape pondre.

161
Guide utilisateur de P6 Professional

Cration et affectation de modles d'tape de tche

Modles d'tapes de tche

Les modles d'tapes de tche vous permettent de dfinir un groupe d'tapes communes
plusieurs tches. Vous pouvez affecter ces modles des tches.
Dans votre entreprise, il se peut que des tches se rptent au sein d'un projet ou entre diffrents
projets. C'est le cas, par exemple, lorsque des spcifications doivent tre tablies et approuves
pour chaque nouveau projet. La mise au point de spcifications est un processus comportant
plusieurs tapes qui ne changent jamais.
La tche "Etablir spcifications", par exemple, pourrait comprendre les tapes suivantes :
1) Soumission des spcifications initiales
2) Vrification des spcifications initiales
3) Rvision des spcifications initiales
4) Vrification finale
5) Rvision finale
Ces tapes sont susceptibles de s'appliquer la plupart, voire la totalit des tches "Etablir
spcifications" d'un projet ou de tous les projets.
Plutt que d'entrer manuellement ces tapes dans chaque tche "Etablir spcifications", vous
pouvez crer un modle contenant ces tapes ( l'aide de P6 lorsque connect une base de
donnes P6 EPPM) et affecter ce modle toutes les tches concernes en une seule
opration.
Si une tape couramment utilise ou un ensemble d'tapes ont dj t dfinis pour une tche,
vous pouvez convertir ces tapes en modle ( l'aide de P6 lorsque connect une base de
donnes P6 EPPM).

Crer des modles d'tapes de tche (P6 Professional uniquement)

1) Slectionnez Entreprise, Modles d'tape de tche.
2) Dans la grille suprieure, cliquez sur Ajouter.
3) Dans le champ Nom du modle d'tape, entrez un nom explicite pour le modle.
4) Dans la grille infrieure, cliquez sur Ajouter.

Le nombre d'tapes du modle est automatiquement mis jour dans le champ Nombre
d'tapes (dans la grille suprieure).

5) Renseignez le champ Nom de l'tape.

6) Renseignez le champ Poids de l'tape (valeur minimum 1,0).

Plus vous entrez une valeur leve, plus l'tape a d'importance au sein de la tche.

162
 Dvelopper des projets

Remarques
Vous pouvez ajouter un nombre illimit de modles. Le nombre d'tapes par modle est
galement illimit.
Vous pouvez personnaliser la grille infrieure de faon afficher des colonnes de champs
dfinis par l'utilisateur des fins d'ajout de donnes d'tape telles que dates et cots. Les
donnes de champ dfini par l'utilisateur que vous entrez dans un modle d'tape de
tche sont sauvegardes comme faisant partie du modle.

Convertir des tapes en un modle d'tape de tche (P6 Professional uniquement)

Vous pouvez convertir une ou plusieurs tapes existantes en un modle d'tape de tche plutt
que de crer le modle manuellement.
1) Dans le tableau des tches, slectionnez la tche contenant la ou les tapes convertir en
modle.
2) Affichez les dtails de la tche.
3) Dans l'onglet Etapes des dtails de tche, cliquez avec la souris tout en appuyant sur Ctrl
pour slectionner les tapes.
4) Cliquez avec le bouton droit sur les tapes slectionnes et choisissez Crer un modle.
5) Dans la bote de dialogue Crer un modle, entrez un nom unique pour le modle. Vous
pouvez galement ajouter au modle d'tape de tche les champs dfinis par l'utilisateur
affects aux tapes slectionnes.

Les tapes, ainsi que le nom, la description, le poids et les champs dfinis par l'utilisateur
(s'ils sont slectionns) associs sont ajouts au nouveau modle.

Remarques
La bote de dialogue Modles d'tapes de tche ne s'ouvre pas aprs que vous ayez
converti les tapes en modle. Pour afficher le modle, slectionnez Entreprise, Modles
d'tape de tche.
Le module met jour automatiquement les informations sur les champs dfinis par
l'utilisateur dans les modles d'tape de tche chaque fois qu'un champ d'tape dfini par
l'utilisateur est ajout, supprim ou modifi dans la bote de dialogue Champs dfinis par
l'utilisateur.

Affecter des modles d'tapes de tche des tches

Vous pouvez affecter un ou plusieurs modles d'tapes de tche une ou plusieurs tches.
1) Dans la fentre Tches, slectionnez la tche laquelle vous voulez affecter un modle
d'tapes de tche.

La combinaison Ctrl+clic ou Maj+clic permet de slectionner plusieurs tches.

2) Cliquez sur dans la barre d'outils Affecter.

163
Guide utilisateur de P6 Professional

3) Dans la bote de dialogue Affecter modles dtapes de tche, slectionnez le modle

affecter aux tches slectionnes.

Pour affecter plusieurs modles, cliquez sur chacun d'eux tout en maintenant la touche Ctrl
enfonce.

4) Cliquez sur Affecter .

Les tapes, poids, descriptions et champs dfinis par l'utilisateur contenus dans le modle
sont chargs dans l'onglet Etapes des Dtails de tche.

Astuce
Aprs avoir affecter un modle d'tapes une tche, vous pouvez, le cas chant,
modifier les tapes dans l'onglet Etapes des Dtails de tche.

Affecter des blocs-notes aux tches

Affecter des Blocs-notes aux tches

1) Slectionnez Projet, Tches.
2) Slectionnez la tche laquelle vous voulez affecter une note.
3) Affichez les dtails de la tche, puis cliquez sur l'onglet Bloc-notes.

Pour afficher l'onglet Bloc-notes, cliquez sur la barre des options de prsentation et
slectionnez Options de prsentation infrieure. Dans la section Onglets disponibles,
slectionnez Bloc-notes, cliquez sur , puis sur OK.

4) Cliquez sur Ajouter.

5) Slectionnez le bloc-notes que vous voulez affecter.

pour affecter plusieurs blocs-notes, maintenez la touche Ctrl enfonce, puis cliquez sur
chaque bloc-notes que vous voulez affecter.

6) Cliquez sur le bouton Affecter, puis cliquez sur le bouton Fermer.

7) Cliquez sur Modifier pour entrer une description du bloc-notes dans un diteur HTML.

Dans l'diteur, vous pouvez mettre en forme du texte, insrer des images et des tableaux,
copier-coller des informations d'autres fichiers de document (tout en conservant la mise en
forme) et ajouter des hyperliens.

164
 Dvelopper des projets

Modification globale

Modification globale
La fonctionnalit Modification globale vous permet d'apporter des modifications toutes les
tches, aux affectations de ressources, ou aux dpenses de projet, ou un groupe de ces
lments un moment donn. Vous pouvez utiliser Modification globale pour modifier des
valeurs existantes ou affecter de nouvelles valeurs. Par exemple, vous pouvez crer une
instruction pour attribuer les affectations de ressources un groupe de tches.
Lorsque vous excutez une modification globale, les donnes exclusivement verrouilles par un
autre utilisateur ne changent pas. Pour obtenir un accs exclusif, avant d'ouvrir le projet,
choisissez Exclusif dans la section Mode d'accs de la bote de dialogue Ouvrir le projet.

Remarques
Vous devez avoir accs aux tches, affectations de ressources et dpenses pour lesquelles
vous voulez effectuer des modifications globales. Si votre profil de scurit ne vous permet
pas d'accder tous ces lments, vous ne pourrez excuter les modifications que vous
apportez.
Si vous planifiez manuellement des allocations de rles/de ressources pour des priodes
futures, toute modification globale des donnes est susceptible de changer ou de supprimer
les valeurs manuelles des priodes futures.
Comment ?
Pour les affectations de ressources des tches, la modification globale des champs Fin
planifie, Fin restante et Dbut rel peut entraner la modification des valeurs de priodes
futures manuelles. Les valeurs de priodes futures manuelles sont supprimes lorsque
vous modifiez globalement la courbe affecte, que vous spcifiez une date de fin relle ou
que vous mettez zro les champs Units budgtes ou planifies et Units restantes ou
Units/Priode (main-d'uvre, ressources hors main-d'uvre ou matires).
Pour les tches, la modification globale des champs Dbut rel, Fin planifie, Dure
initiale ou planifie, Fin restante ou Dure restante peut entraner la modification des
valeurs de priodes futures manuelles. Les valeurs de priodes futures manuelles sont
supprimes lorsque vous changez globalement la valeur Type de dure en valeur Units
fixes ou Units/priode fixes, que vous spcifiez une date Fin relle ou que vous mettiez
zro le champ Units/priode budgtes ou planifies.

Conditions de modification globale

Les instructions Si commandent quels donnes du projet sont modifies. Les instructions Alors et
Sinon spcifient les modifications apporter. Vous pouvez dfinir un nombre illimit
d'instructions Si, Alors et Sinon.
Toutes les spcifications de modification globale ncessitent au moins une instruction Alors. Les
instructions Si sont facultatives. Une instruction Alors sans instruction Si est applique toutes
les tches du filtre en cours.
Plusieurs instances de spcifications de modification globale ne sont pas stockes. Lorsque vous
choisissez Outils, Modification globale, les dernires conditions que vous spcifiez sont les
seules disponibles.

165
Guide utilisateur de P6 Professional

Instructions Si
Les instructions Si dfinissent les conditions utilises pour modifier les donnes de projet.
Lorsque vous dfinissez plusieurs instructions Si, reliez-les en slectionnant Tous les suivants ou
Un des suivants. Lorsque vous slectionnez Tous les suivants, les donnes ne sont modifies
que si toutes les conditions de l'instruction Si sont vraies. Lorsque vous slectionnez Un des
suivants, les donnes sont modifies si au moins une des conditions de l'instruction Si est vraie.

Instructions Alors
Les instructions Alors spcifient les modifications apporter aux donnes de projet lorsque les
conditions Si sont remplies. En cas de plusieurs instructions Alors, elles sont excutes dans
l'ordre dans lequel vous les listez. Si vous voulez dfinir une Valeur / un Paramtre gal un
nombre saisi par un utilisateur, le deuxime champ Valeur / Paramtre et le champ Oprateur ne
doivent pas tre renseigns.

Instructions Sinon
Les instructions Sinon spcifient les modifications apporter aux donnes de projet lorsque les
conditions Si ne sont pas remplies. Pour spcifier une instruction Sinon, vous devez dfinir au
moins une instruction Si. Si vous voulez dfinir une Valeur / un Paramtre gal un nombre saisi
par un utilisateur, le deuxime champ Valeur / Paramtre et le champ Oprateur ne doivent pas
tre renseigns.

Modifier globalement les donnes

1) Slectionnez Outils, Modification globale.
2) Cliquez sur Nouveau.
3) Slectionner un sujet
4) Entrez un nom pour identifier la spcification de la modification globale.
5) Dfinissez les instructions Si, Alors et Sinon pour spcifier les donnes que vous souhaitez
modifier.

Cliquez sur Ajouter pour dfinir des instructions Si, Alors et Sinon supplmentaires.

6) Cliquez sur Modifier.

7) Pour accepter les modifications, cliquez sur Excuter les modifications. Pour annuler la
modification globale et restaurer les donnes d'origine, cliquez sur Annuler les modifications.

Remarques
Si vous planifiez manuellement des allocations de rles/de ressources pour des priodes
futures, toute modification globale des donnes est susceptible de changer ou de
supprimer les valeurs manuelles des priodes futures.
Comment ?

166
 Dvelopper des projets

Pour les affectations de ressources des tches, la modification globale des champs
Fin planifie, Fin restante et Dbut rel peut entraner la modification des valeurs
de priodes futures manuelles. Les valeurs de priodes futures manuelles sont
supprimes lorsque vous modifiez globalement la courbe affecte, que vous
spcifiez une date de fin relle ou que vous mettez zro les champs Units
budgtes ou planifies et Units restantes ou Units/Priode (main-d'uvre,
ressources hors main-d'uvre ou matires).
Pour les tches, la modification globale des champs Dbut rel, Fin planifie,
Dure initiale ou planifie, Fin restante ou Dure restante peut entraner la
modification des valeurs de priodes futures manuelles. Les valeurs de priodes
futures manuelles sont supprimes lorsque vous changez globalement la valeur
Type de dure en valeur Units fixes ou Units/priode fixes, que vous spcifiez
une date Fin relle ou que vous mettiez zro le champ Units/priode budgtes
ou planifies.
Vous devez avoir accs aux tches pour lesquelles vous voulez effectuer des
modifications globales. Si votre profil de scurit ne vous permet pas d'accder toutes
les tches, vous ne pourrez excuter les modifications que vous apportez.
Lorsque vous entrez une valeur pour la dure ou les units dans les champs
Paramtre/Valeur (dans des instructions Alors et Sinon), la valeur est entre dans la base
de donnes sans tre convertie en heures. Par exemple, si vous entrez 2j, la valeur
stocke est 2 jours, et non 16 heures. Si vous ne spcifiez pas d'unit lorsque vous entrez
une valeur (si vous entrez par exemple 2 plutt que 2j), l'unit de temps utilise par dfaut
sera celle spcifie dans les prfrences utilisateur (onglet Units de temps des
Prfrences utilisateur).
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Si vous appliquez une
modification globale un champ d'unit ou de dure, la case Utilisez le calendrier affect
pour prciser le nombre d'heures travailles pour chaque priode (Prfrences admin,
onglet Priodes) est ignore si dfinie. De ce fait, la valeur d'unit ou de dure applique
par la modification globale est fonction des paramtres Heures par priode dfinis dans
les Prfrences admin.
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Si vous appliquez une modification
globale un champ d'unit ou de dure, la case Utilisez le calendrier affect pour
prciser le nombre d'heures travailles pour chaque priode (dfinie l'aide des
paramtres d'application de P6) est ignore si dfinie. De ce fait, la valeur d'unit ou
de dure applique par la modification globale est fonction des paramtres de nombre
d'heures par priode dfinis dans les paramtres d'application.

Ajouter une instruction Si

Une instruction Si dfinit les conditions sous lesquelles certaines modifications doivent tre
apportes aux donnes du projet. Lorsque l'instruction Si est exacte, les modifications spcifies
dans l'instruction Alors sont appliques. Lorsque l'instruction Si est inexacte, les modifications
indiques dans l'instruction Sinon sont appliques.
1) Slectionnez Outils, Modification globale.
2) Cliquez sur Nouveau ou slectionnez une spcification existante et cliquez sur Modifier.

167
Guide utilisateur de P6 Professional

3) Dans la section suprieure de la bote de dialogue Changer la modification globale,

slectionnez Tches, Affectations de ressources de tche, ou Dpenses de projet pour le
sujet.
4) Entrez un nom pour identifier la spcification de la modification globale.
5) Pour le paramtre, choisissez entre inclure Toutes les conditions suivantes de linstruction Si,
Nimporte laquelle des conditions suivantes de linstruction ou une donne.
6) Slectionnez un critre dinstruction du champ Est.
7) Dfinissez une valeur pour le paramtre spcifi.
8) Dfinissez, si ncessaire, une valeur suprieure pour le paramtre spcifi.
9) Pour dfinir plus dune instruction Si pour cette session de Modification globale, cliquez sur
Ajouter et rpter les tapes 5 8.

Ajouter des instructions Alors et Sinon

1) Slectionnez Outils, Modification globale.
2) Cliquez sur Nouveau ou slectionnez une spcification existante et cliquez sur Modifier.
3) Cliquez dans la section Alors pour dfinir une instruction Alors et dans la section Sinon pour
dfinir une instruction Sinon.
4) Cliquez sur Ajouter.
5) Dans le champ Paramtre, slectionnez une donne.
6) Dans le champ Paramtre/Valeur, slectionnez une donne utiliser comme premier
paramtre de linstruction. Slectionnez Personnaliser pour entrer un texte ou une valeur
numrique.
7) Slectionnez un oprateur pour dfinir une quation arithmtique pour modifier des donnes
numriques.

Les oprateurs arithmtiques peuvent relier deux lments de donnes, un lment de

donne et un nombre, ou deux nombres.

8) Selon les donnes slectionnes pour le premier paramtre, entrez une valeur dans le
deuxime champ Paramtre/Valeur ou slectionnez-la partir dune liste prdfinie.

Si le premier paramtre ncessite une dfinition value plutt quun deuxime paramtre,
vous pouvez ne pas renseigner ce champ.

Remarque
Vous pouvez dfinir des instructions Alors sans dfinir d'instruction Si ou Sinon. Pour
dfinir une instruction Sinon, vous devez dabord dfinir une instruction Si.

Editer une instruction

1) Slectionnez Outils, Modification globale.
2) Slectionnez une spcification de modification globale, puis cliquez sur Modifier.
3) Cliquez sur les sections Si, Alors ou Sinon de la bote de dialogue Modification globale.

168
 Dvelopper des projets

4) Cliquez deux fois sur le paramtre, les critres, la valeur/le paramtre ou l'oprateur que vous
voulez modifier.
5) Entrez ou slectionnez un lment de donnes, une condition, un oprateur ou une valeur.

Remarques
La modification de certains paramtres d'une instruction Si, Alors ou Sinon peut affecter
les oprateurs et critres disponibles sur l'instruction.
La modification du sujet d'une spcification effacera toutes les instructions Si, Alors et
Sinon existantes.

Rorganiser les instructions des modifications globales

Les instructions de modification globale sexcutent selon lordre dans lequel elles sont
prsentes dans la bote de dialogue Modification globale.
1) Slectionnez linstruction dplacer.
2) Cliquez sur les flches de la bote de dialogue Modification globale pour dplacer une
instruction dans la liste des instructions dfinies.

Couper, copier ou coller une instruction

1) Slectionnez Outils, Modification globale.
2) Slectionnez la spcification de la modification globale diter, puis cliquez sur Modifier.
3) Slectionnez linstruction couper ou copier, puis cliquez soit sur Couper soit sur Copier.
4) Slectionnez la section dans laquelle vous voulez coller linstruction.
5) Cliquez sur Coller.

La nouvelle instruction est place au bas de la liste des instructions.

Remarque
Vous ne pouvez pas coller des instructions issues de la section Si de la bote de dialogue
Modification globale dans les sections Alors ou Sinon ; vous pouvez cependant couper ou
copier et coller entre les sections Alors et Sinon.

Combiner des champs de texte

Vous pouvez utiliser Modification globale pour modifier les donnes de textes telles que les ID et
les noms de tches, les codes dune tche en liant deux champs texte laide de loprateur
perlute (&). Il s'agit d'une concatnation. Linstruction suivante ajoute la Valeur du code
demplacement de la tche au champ de lID de tche si une valeur est affecte la tche :

Alors: ID de tche = ID de tche & Emplacement

169
Guide utilisateur de P6 Professional

Astuce
Lorsque vous concatnez des donnes, utilisez un tiret (-) ou un trait de soulignement (_)
pour reprsenter les espaces.

Utiliser l'arithmtique dans les modifications globales

Vous pouvez utiliser des quations mathmatiques pour modifier des donnes numriques telles
que les quantits, les cots et les dures. Utilisez des additions, des soustractions, des
multiplications et des divisions pour calculer de nouvelles valeurs. Cliquez sur la colonne
Oprateur pour rpertorier les divers symboles des oprateurs. Reliez des chanes de texte
laide dune perlute (&).
Les oprateurs arithmtiques peuvent relier deux lments de donnes, un lment de donne
et un nombre, ou deux nombres que vous entrez. Utilisez des oprateurs arithmtiques dans les
instructions Alors et Sinon pour calculer les nouvelles valeurs d'un lment de donnes. Les
oprations arithmtiques ne sont pas utilises dans les instructions Si: ; seules des
comparaisons y sont appliques.

170
Grer des projets

Dans cette section

Crer des rfrences ............................................................................................. 171
Comparer des projets et des rfrences ................................................................ 180
Mettre jour des projets ........................................................................................ 181
Consigner la performance de la priode ................................................................ 193
Crer et utiliser des projets Rflexion .................................................................... 198
Utilisation de projets distance ............................................................................. 202
Planification de projets .......................................................................................... 204
Lissage des ressources ......................................................................................... 207
Ajouter et affecter des alertes ................................................................................ 210
Ajouter et affecter des seuils ................................................................................. 213
Ajouter et affecter des risques (P6 Professional uniquement)................................ 217
Ajouter et affecter des produits et documents........................................................ 223

Crer des rfrences

Rfrences
Avant la premire mise jour d'un planning, crez un plan de rfrence. Une rfrence est une
copie complte d'un planning de projet comparable au planning actuel pour valuer
l'avancement. Les prsentations offrent un affichage graphique et en colonne des donnes de
rfrence afin d'effectuer une analyse des cots et du planning.
Le plan de rfrence le plus simple est une copie complte, ou "instantan", du planning
d'origine. Cet "instantan" fournit une cible sur laquelle vous pouvez suivre le cot, la
planification et les performances d'un projet. Lorsque vous crez une rfrence, vous pouvez
enregistrer une copie du projet actuel pour l'utiliser comme rfrence ou choisir de convertir un
autre projet dans la hirarchie EPS en rfrence pour le projet actuel.
Vous pouvez enregistrer un nombre illimit de rfrences par projet. Toutefois, le nombre de
rfrences que vous pouvez rellement enregistrer par projet est dtermin par les paramtres
de prfrence administrative, qui sont gnralement contrls par l'administrateur. Quel que soit
le nombre de rfrences enregistres pour un projet, vous pouvez slectionner tout instant trois
rfrences (au maximum) pour comparaison.
La fonction Rfrences intgre une option permettant de spcifier les rfrences que vous voulez
utiliser pour comparaison. La rfrence de niveau projet est utilise pour les profils et feuilles de
calcul d'utilisation de projet/de tche, ainsi que pour les calculs de la valeur acquise.
Lorsque P6 Professional est connect une base de donnes P6 Professional, vous devez
disposer du privilge de projet Editer dtails du projet hors cots/donnes financires pour dfinir
la rfrence du projet.

171
Guide utilisateur de P6 Professional

Lorsque P6 Professional est connect une base de donnes P6 EPPM, vous devez disposer
des privilges de projet appropris, tels que dfinis dans P6 pour dfinir la rfrence de projet.
Vous pouvez affecter des rfrences principales, secondaires et tertiaires. Si vous ne
slectionnez pas de rfrence, le projet en cours sera utilis par dfaut. A l'aide des paramtres
de prfrence administrative, vous pouvez slectionner les valeurs utiliser pour les calculs de
valeur acquise, soit budgts ou planifis, soit prvisionnels de fin.
Afin de faciliter le classement ou le suivi de plusieurs rfrences dans un projet unique, vous
pouvez affecter chaque rfrence un type qui dpend de son objectif, par exemple la rfrence
de planification initiale, la rfrence de projet de simulation ou la rfrence de mi-projet.
L'administrateur dfinit les types de rfrence disponibles.
Vous pouvez restaurer ou mettre jour une rfrence d'origine ou copie.
Les rfrences n'existent pas en tant que projets spars auxquels vous pouvez accder. Pour
modifier un projet de rfrence, vous devez tout d'abord le dissocier de son projet actuel en le
restaurant sous forme de projet distinct. Vous pouvez ensuite utiliser ce projet de rfrence
restaur comme n'importe quel autre projet de la structure EPS.
Vous pouvez galement ajouter automatiquement la rfrence de nouvelles donnes extraites
du projet actuel ou modifier les donnes existantes de la rfrence qui ont t modifies dans le
projet actuel, l'aide de la fonction Mettre jour la rfrence.

Crer une rfrence

1) Ouvrez les projets pour lesquels vous voulez crer une rfrence.
2) Slectionnez Projet, Mettre jour les rfrences, puis, si plusieurs projets sont ouverts,
slectionnez les projets pour lesquels vous voulez crer une rfrence.

Si vous voulez copier le projet actuel comme nouvelle rfrence, vous pouvez slectionner
plusieurs projets. Une rfrence sera cre pour tous les projets slectionns. Si vous voulez
convertir un autre projet en rfrence, ne slectionnez qu'un seul projet.

3) Cliquez sur Ajouter.

4) Enregistrez une copie du projet actuel comme nouvelle rfrence ou convertissez un autre
projet en rfrence du projet actuel, puis cliquez sur OK.

Si vous convertissez un autre projet, slectionnez-le dans la bote de dialogue Slectionner

un projet, puis cliquez sur le bouton Slectionner.

Astuce
Avant de convertir un projet en rfrence, veillez faire une copie du projet d'origine afin
de continuer pouvoir y accder. Une fois converti en rfrence, le projet n'est plus
disponible dans la hirarchie des projets. Vous pouvez restaurer une rfrence, la
rendant ainsi nouveau disponible en tant que projet spar dans la hirarchie des
projets. Vous pouvez galement mettre jour une rfrence avec des donnes
nouvelles/modifies du projet actuel.

172
 Grer des projets

Remarques
Lorsque vous enregistrez une copie du projet actuel comme nouvelle rfrence, le titre de
la rfrence utilise le nom du projet et le suffixe -Bx, o x correspond 1 pour la premire
rfrence enregistre pour un projet, 2 pour la deuxime, etc. Vous pouvez modifier le
nom de la rfrence.
Lorsque vous choisissez de convertir un autre projet en rfrence, soit le projet convertir
ne peut pas tre ouvert, soit des rfrences lui ont t affectes. Le nom du projet
converti sert de nom la rfrence.

Affecter des rfrences aux projets

Vous pouvez affecter une rfrence un projet des fins de rsum et jusqu' trois rfrences
des fins de comparaison.
1) Slectionnez Projet, Affecter rfrences.
2) Dans le champ Projet, slectionnez le projet auquel vous voulez affecter des rfrences.
3) Pour dfinir une rfrence existante comme la rfrence principale, secondaire ou tertiaire du
projet, slectionnez-la dans le champ appropri.

Pour utiliser l'tat actuel du projet en tant que rfrence principale, secondaire ou tertiaire,
slectionnez le projet actuel dans le champ appropri.

Remarques
Vous ne pouvez affecter qu'une seule rfrence principale, secondaire ou tertiaire de
projet un projet.
Les rfrences secondaires et tertiaires ne sont pas obligatoires.
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Pour dfinir la rfrence de
projet, vous devez disposer du privilge de projet Editer dtails du projet hors
cots/donnes financires.
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Pour dfinir la rfrence de projet,
vous devez disposer du privilge de projet appropri, tel que dfini dans P6.

Affectez la rfrence utiliser pour le rsum ou la valeur acquise

Pour choisir la rfrence utiliser pour rsumer un projet, ouvrez le projet pour lequel vous
voulez slectionner une rfrence de projet.
1) Slectionnez Projet, Affecter rfrences.
2) Dans le champ Projet, slectionnez le projet auquel vous souhaitez affecter une rfrence.
3) Dans le champ Rfrence de projet, slectionnez la rfrence souhaite pour le projet actuel.
Si aucune rfrence n'est dsigne comme active, le projet en cours est utilis comme le
projet de rfrence.

Remarque : Vous ne pouvez affecter qu'une seule rfrence de projet

un projet. Vous devez disposer des privilges de scurit appropris
pour slectionner la rfrence de projet.

173
Guide utilisateur de P6 Professional

Affecter les rfrences utiliser pour le projet actuel

Utilisez la bote de dialogue Affecter les rfrences pour choisir la rfrence principale d'un
projet. Ouvrez les projets pour lesquels vous voulez slectionner une rfrence.
1) Slectionnez Projet, Affecter rfrences.
2) Dans le champ Projet, slectionnez le projet auquel vous souhaitez affecter une rfrence
principale.
3) Slectionnez une rfrence existante dans le champ Principal pour utiliser une rfrence
existante comme rfrence principale.

Remarque :
Si vous ne slectionnez aucune valeur pour la rfrence principale, le
projet en cours sera utilis comme rfrence principale.

Affecter des rfrences pour comparaison

1) Slectionnez Projet, Affecter rfrences.
2) Dans le champ Projet, slectionnez le projet auquel vous voulez affecter des rfrences.
3) Dans les champs Secondaire et Tertiaire, slectionnez une rfrence existante pour le projet
actuel.

Remarque : Le projet en cours est utilis automatiquement comme

rfrence principale ; par consquent, il ne doit pas tre dfini.

Comparer les plannings de rfrence et actuels

Une fois un projet mis jour, vous pouvez valuer rapidement l'avancement et les performances
l'cran. Utilisez une prsentation qui affiche les barres actuelles et de rfrence afin d'identifier
les tches qui commencent ou finissent plus tard que prvu. Dans la liste de tches, incluez les
colonnes pour la valeur planifie, les cots rels ce jour et la valeur acquise afin d'identifier les
tches en retard sur le planning ou qui dpassent le budget. Pour un rapport dtaill, crez des
rapports de matrice de planning et de tche et des graphiques de ressources et de cots.
Excutez le rapport Valeur acquise pour analyser l'cart de cot et sur le planning l'aide de la
rfrence de projet ou principale. L'affichage des barres de rfrence et actuelles dans le
diagramme de Gantt indique l'avancement dans le planning d'aprs le plan initial.
Une comparaison de cible permet de voir facilement les carts entre les dates de rfrence et
actuelles. Ajoutez des colonnes dans le tableau des tches pour presque tous les lments de
donnes partir du projet de rfrence. Affichez les barres de tche qui reprsentent les dates
de rfrence. Vous pouvez afficher les donnes de cible et d'cart sur les barres de tche.

174
 Grer des projets

Remarque : Lorsque le projet en cours est ouvert, vous pouvez afficher

les donnes de rfrence, mais pas les modifier. Pour modifier la
rfrence, vous devez d'abord la restaurer en tant que projet distinct.
Vous pouvez galement mettre jour les donnes du projet de rfrence
l'aide de l'utilitaire Mettre jour la rfrence.

Dfinition des prfrences pour les valeurs de rfrence

Choisissez de calculer la valeur acquise partir des valeurs Budgt (ou Planifi) ou
Prvisionnel de fin de la rfrence de projet ou principale. Par exemple, en fonction des
paramtres choisis, vous pouvez ajouter la dure budgte, initiale ou planifie la date de
dbut de la rfrence pour calculer la date de fin de la rfrence. Vous avez aussi la possibilit
d'utiliser la dure prvisionnelle de fin pour calculer la date de fin relle de la rfrence.
Pour choisir le type de rfrence utiliser pour calculer la valeur acquise,
1) Dans la fentre Projets, slectionnez un projet.
2) Dans l'onglet Dtails des projets, Paramtres, choisissez de calculer la valeur acquise l'aide
de la rfrence de projet ou de celle que vous avez dfinie comme votre rfrence principale.
Pour spcifier comment la valeur acquise est calcule,
1) Slectionnez Admin, Prfrences admin.
2) Dans l'onglet Valeur acquise, dans la section Calcul de la valeur acquise, choisissez de
calculer la valeur acquise l'aide des valeurs des champs Valeurs prvisionnelles de fin avec
dates actuelles, Budgt, Initial ou Valeurs planifies avec dates actuelles ou Budgt, Initial
ou Valeurs planifies avec dates planifies.

Remarque : Lorsque P6 Professional est connect une base de

donnes P6 EPPM, les prfrences pour les valeurs de rfrence sont
dfinies dans P6.

Copier une rfrence

Au fur et mesure que le projet avance, il s'avre parfois ncessaire de mettre jour la
rfrence du projet, ou de restaurer la rfrence du projet et de la modifier pour relever les
modifications apportes au planning initial. Lorsque vous mettez jour une rfrence ou que
vous la restaurez, l'tat d'origine de la rfrence n'est pas conserv. Pour conserver l'tat
d'origine de la rfrence, vous pouvez copier la rfrence, puis mettre jour ou restaurer la copie
de la rfrence plutt que de mettre jour ou de restaurer la rfrence d'origine. Lorsque vous
copiez une rfrence, une nouvelle copie de la rfrence d'origine est cre dans le mme
projet.
1) Slectionnez Projet, Mettre jour les rfrences.
2) Dans la bote de dialogue Mettre jour les rfrences, slectionnez la rfrence copier.
3) Cliquez sur Copier.

175
Guide utilisateur de P6 Professional

Astuces
Lorsque vous copiez une rfrence, le champ Date de dernire mise jour de la bote de
dialogue Mettre jour les rfrences affiche les mmes date et heure que la rfrence
d'origine.
Les rfrences ne peuvent pas tre copies d'un projet l'autre. Lorsque vous copiez une
rfrence, la rfrence copie se trouve dans le mme projet que la rfrence d'origine.
Lorsque vous copiez une rfrence, la rfrence copie est une rfrence part entire
et est soumise aux mmes rgles que les rfrences d'origine. Par exemple, une fois que
vous avez copi une rfrence, vous pouvez la supprimer, la mettre jour, la restaurer ou
l'affecter comme rfrence principale, secondaire ou tertiaire du projet.

Remarque
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Pour copier une rfrence,
vous devez disposer du privilge de projet Mettre jour des bases de rfrence du projet.
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Pour copier une rfrence, vous
devez disposer du privilge de projet appropri affect l'aide de P6.
Lorsque vous enregistrez une copie du projet actuel comme nouvelle rfrence, le titre de la
rfrence utilise le nom du projet et le suffixe -Bx, o x correspond 1 pour la premire rfrence
enregistre pour un projet, 2 pour la deuxime, etc. Vous pouvez modifier le nom de la
rfrence.

Mettre jour une rfrence

Au fur et mesure que le projet avance, il s'avre parfois ncessaire de mettre jour des
donnes de rfrence sans restaurer ni crer la rfrence. La cration d'une rfrence en cours
de projet risque de ne pas gnrer de rsultats de comparaison fiables. Lorsque vous mettez
jour une rfrence, seuls les types de donnes slectionns sont affects.
1) Slectionnez Projet, Mettre jour les rfrences.
2) Dans la bote de dialogue Mettre jour les rfrences, slectionnez la rfrence mettre
jour.
3) Cliquez sur Mettre jour.
4) Dans la bote de dialogue Mettre jour la rfrence, slectionnez les types de donnes
mettre jour.
Pour les donnes de niveau projet, vous pouvez mettre jour, au choix, les dtails, les
produits et les documents de projet, ainsi que les risques, les alertes et les seuils. Aucune de
ces options n'est obligatoire.
Remarque : Si vous choisissez de mettre jour les dtails du projet, les lments suivants
NE sont PAS mis jour : toutes les donnes figurant dans les onglets Par dfaut, Paramtres
et Ressources ; les champs Niveau de risque et Priorit de lissage de projet dans l'onglet
Gnral ; le champ Prix/unit par dfaut des tches sans ressources ou rles ou le champ
Prix/units dans l'onglet Calculs.
Pour les donnes de niveau tche, vous pouvez mettre jour toutes les tches ou des tches
qui satisfont aux critres d'un filtre. Si vous optez pour la mise jour des tches par le biais
d'un filtre, cliquez sur le bouton Parcourir pour slectionner un filtre. Si vous dcidez de
mettre jour toutes les tches, le module crase toutes les tches de la rfrence.

176
 Grer des projets

Vous pouvez galement ajouter de nouvelles tches la rfrence, supprimer des tches de
la rfrence qui ne font plus partie du projet ou mettre jour des tches existantes partir de
nouvelles donnes de tche. Pour mettre jour les donnes de niveau projet uniquement (et
non de niveau tche), dsactivez toutes les options relatives aux donnes de niveau tche.
5) Si vous mettez jour des donnes de tche existantes, cliquez sur Options.
6) Dans la bote de dialogue Options de mise jour, slectionnez les types de donnes de
tche et d'affectation de ressource/rle mettre jour.
Remarque : Si vous voulez mettre jour l'option Dates, dure et date de mise jour de la
bote de dialogue Mettre jour les options de rfrence, les champs de date suivants NE sont
PAS mis jour, car ils sont calculs par le planificateur : dbut au plus tt, fin au plus tt,
dbut au plus tard et fin au plus tard. Pour que ces champs soient mis jour, aprs avoir
excut la mise jour de rfrence, restaurez le projet de rfrence, puis planifiez et
rfrencez nouveau le projet.
7) Cliquez sur OK.
8) Dans la bote de dialogue Mettre jour la rfrence, vous pouvez entrer ou slectionner un
nom de fichier dans lequel consigner les erreurs associes au processus de mise jour.
9) Cliquez sur Mettre jour.

Astuces
Si des erreurs surviennent lors de la mise jour de la rfrence, planifiez le projet la
date de mise jour actuelle, puis relancez la mise jour de la rfrence. Ceci peut
permettre de rsoudre certaines erreurs qui surviennent lors de la mise jour d'une
rfrence.
Lorsque vous mettez jour une rfrence, le module enregistre la date de la dernire
mise jour de la rfrence. Vous pouvez consulter cette date dans le champ Date de
dernire mise jour de la bote de dialogue Mettre jour les rfrences. Le module ne
tient pas compte de la date de dernire mise jour si vous activez l'option Ignorer la date
de dernire mise jour dans la bote de dialogue Mettre jour la rfrence. Il est conseill
d'activer l'option Ignorer la date de dernire mise jour si vous souhaitez mettre jour
diffrents types de donnes diffrents moments (c.--d. si vous ne voulez pas mettre
jour toutes les donnes de rfrence chaque fois). Si vous dsactivez cette option,
certains types de donnes ne seront peut-tre pas mis jour partir de la date indique,
lors de la mise jour de la rfrence. Par exemple :

- le 1er juin, vous lancez la mise jour d'une rfrence qui inclut des tapes de tche.

- le 8 juin, vous lancez la mise jour d'une rfrence qui N'inclut PAS d'tapes de tche.

- le 15 juin, vous lancez la mise jour d'une rfrence qui inclut des tapes de tche.
Vous ne slectionnez pas l'option Ignorer la date de dernire mise jour.

Dans ce scnario, lorsque vous lancez la mise jour de la rfrence le 15 juin, les tapes
de tche sont uniquement mises jour partir du 8 juin car la rfrence est mise jour
partir de la date de la dernire mise jour. Si vous slectionnez l'option Ignorer la date de
dernire mise jour, toutes les tapes de tche sont mises jour quelle que soit la date
de dernire mise jour de la rfrence.

177
Guide utilisateur de P6 Professional

Pour remplacer toutes les donnes de tche, slectionnez Toutes les tches et toutes les
options de donnes de tche.
Pour mettre jour uniquement les donnes du projet, slectionnez les options de
donnes du projet requises et dsactivez les options d'ajout, de suppression et de mise
jour des tches. Si vous dsactivez ces options, aucune donne de tche ne sera mise
jour, mme si les options Toutes les tches ou Tches au sein du filtre suivant sont
slectionnes.
Pour optimiser la mise jour de la rfrence, activez l'option Excuter les donnes
optimises dans la bote de dialogue Mettre jour la rfrence. Si des erreurs se
produisent lors de la mise jour d'une rfrence en mode optimis, vous ne pourrez pas
dterminer la donne l'origine de l'chec de la mise jour. Pour identifier la donne qui
a provoqu l'erreur, dsactivez l'option Excuter les donnes optimises et effectuez une
nouvelle mise jour de la rfrence. Aprs la mise jour, consultez le fichier journal pour
dterminer la donne l'origine de l'erreur.
La mise jour de la rfrence est galement optimise lorsque vous vous connectez en
tant que Superutilisateur admin.
Pour les projets volumineux, vous devrez peut-tre tendre la capacit de la mmoire
Java VM pour mettre jour avec succs les rfrences du projet. Pour augmenter la
capacit de la mmoire Java VM sur un systme Windows, cliquez sur Dmarrer,
Excuter. Tapez regedit, puis cliquez sur OK. Accdez l'emplacement suivant :
HKEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/Primavera/Shared/Update Baseline. Cliquez
deux fois sur Paramtres. Au dbut du champ Value Data (donnes de valeur), entrez
-Xmx512m. N'oubliez pas de laisser un espace aprs la dernire lettre 'm'. Cliquez sur
OK.

Remarques
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Pour mettre jour une
rfrence, vous devez disposer du privilge de projet Mettre jour des bases de
rfrence du projet. En outre, Oracle Primavera vous recommande d'obtenir tous les
privilges d'affichage, de cration, d'dition et de suppression globaux et de projet (tels
que Visualiser cots/donnes financires du projet, Ajouter/Editer/Supprimer les produits
et documents du projet, etc.) avant d'excuter la mise jour de la rfrence. Si vous ne
disposez pas de ces privilges, vous pouvez recevoir un message d'erreur lorsque vous
essayez de mettre jour la rfrence.
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Pour mettre jour une rfrence,
vous devez disposer des privilges globaux et de projet appropris, tels que dfinis
dans P6.
Les rfrences d'un projet ne peuvent pas tre mises jour si le projet a t ouvert en
mode exclusif ou s'il est actuellement sorti par un autre utilisateur.
Les rfrences qui contiennent des intervalles de priodes futures sur les affectations de
ressources ou de rles sont mises jour automatiquement.
Si des erreurs se produisent lors de la mise jour du projet, le module les consigne dans
le fichier journal indiqu (si l'option Excuter les donnes optimises est dsactive) et
poursuit le processus.

178
 Grer des projets

Les affectations de ressource principale (nouvelles ou modifies) sont systmatiquement

mises jour pour une tche si vous slectionnez la mise jour des Informations
gnrales de tche dans la bote de dialogue Mettre jour les options de rfrence. Cela
est vrai mme si les options Mettre jour les affectations de ressources et de rles
existantes et Ajouter de nouvelles affectations de ressources et de rles de la bote de
dialogue Options de mise jour ne sont pas slectionnes.
Si vous voulez mettre jour les relations de tches, seules les relations entre les tches
d'un projet sont mises jour ; les relations avec des tches de projets externes ne sont
pas mises jour.
Les calendriers de projet, les codes tche et le WBS sont toujours mis jour.
Si vous choisissez de mettre jour des alertes ou des produits et documents, mais pas
des tches, ces lments sont ajouts sans affectations de tches.
Si vous optez pour la mise jour des tches qui satisfont aux critres d'un filtre et que
vous slectionnez l'ajout de nouvelles tches, seules les tches qui remplissent ces
critres sont ajoutes.

Modifier manuellement une rfrence

Au fur et mesure que le projet avance et que des modifications interviennent, il s'avre parfois
ncessaire de modifier une ou plusieurs des rfrences qui y sont associes. Vous ne pouvez
pas modifier une rfrence et y accder comme pour un projet. Pour modifier manuellement une
rfrence, vous devez la restaurer dans la hirarchie des projets, afin de vous permettre d'y
accder en tant que projet distinct dont vous pouvez mettre jour les donnes.

Pour restaurer une rfrence pour le projet ouvert

1) Slectionnez Projet, Mettre jour les rfrences.
2) Slectionnez la rfrence restaurer et cliquez sur Supprimer, puis sur Oui.

Le projet restaur est plac dans le mme nud que le projet auquel il a t li en tant que
rfrence.

Astuces
Aprs avoir modifi le projet de rfrence restaur, vous pouvez le recrer comme
rfrence pour le comparer au projet actuel.
Vous pouvez galement mettre jour automatiquement une rfrence avec des donnes
nouvelles et/ou modifies provenant du projet actuel sans restaurer la rfrence. Utilisez
cette option pour mettre jour globalement un type de projet, une tche ou des donnes
d'affectation de ressources/rles, par exemple des tapes de tche, des alertes de projet
ou des seuils.

Remarque
Lorsqu'une rfrence contient des liens vers des projets qui ne font pas partie de cette
rfrence, les liens sont conservs et copis en cas de restauration de la rfrence. Vous
pouvez ainsi obtenir des liens en double si les deux projets du lien d'origine ne sont pas
des rfrences. Si une extrmit du lien est issue d'une rfrence, il est impossible
d'effectuer une copie.

179
Guide utilisateur de P6 Professional

Supprimer une rfrence

1) Slectionnez Projet, Mettre jour les rfrences.

Slectionnez la rfrence supprimer et cliquez sur Supprimer, puis sur Oui.

Remarque
Il est impossible de supprimer une rfrence active. Toute rfrence marque comme
principale, secondaire ou tertiaire dans la bote de dialogue Affecter rfrences constitue
une rfrence active.

Comparer des projets et des rfrences

Gnralits sur la cration de rapports de comparaison

L'outil Claim Digger ou Schedule Comparison sert gnrer un rapport qui compare les champs
de donnes slectionns d'un projet rvis et du projet d'origine correspondant ou d'un projet
rvis et d'une rfrence correspondante. Parmi tous les projets auxquels vous avez accs, vous
pouvez slectionner jusqu' cinq comparaisons de projet/rfrence inclure dans un rapport.
Pour chaque rapport de comparaison, vous pouvez spcifier les champs de donnes de tche et
de projet comparer, slectionner le format du fichier de sortie du rapport et indiquer si vous
souhaitez regrouper les donnes de tche par tche plutt que par type de donnes.

Slectionner et comparer les projets/rfrences

L'outil Claim Digger ou Comparaison de planning est intgr au menu Outils de P6 Professional.
Si ces outils sont configurs de faon utiliser la mme instance de base de donnes que P6
Professional, la connexion est automatique. Si ces outils sont configurs de faon utiliser une
autre instance de base de donnes ou des instances de base de donnes multiples, vous tes
invit vous connecter.

Excuter l'outil Schedule Comparison

1) Choisissez Outils, Claim Digger ou Schedule Comparison.
2) Pour slectionner un projet rvis, cliquez sur une ligne, puis sur le bouton Parcourir affich.
La bote de dialogue Slectionner un projet rpertorie les projets auxquels vous avez accs,
regroups par structure EPS. Slectionnez un projet, puis cliquez sur OK.
3) Pour slectionner un projet ou une rfrence d'origine, cliquez sur une ligne, puis sur le
bouton Parcourir affich. Slectionnez l'option permettant d'afficher des projets ou des
rfrences. L'option Projets rpertorie les projets auxquels vous avez accs, regroups par
structure EPS. L'option Rfrences rpertorie dans une simple liste toutes les rfrences
associes au projet rvis slectionn.

Slectionnez un projet ou une rfrence, puis cliquez sur OK.

4) Dans la section Envoyer le rapport , slectionnez l'une des options de format disponibles. Si
vous slectionnez l'option de texte ASCII, choisissez un dlimiteur de champ et un dlimiteur
de texte dans la liste.

180
 Grer des projets

5) Pour dfinir le nom du fichier et l'emplacement dans lequel sauvegarder le rapport de

comparaison, utilisez l'une des options suivantes :

Dans le champ Fichier de sortie, entrez le chemin complet et le nom du fichier. Vrifiez que
l'extension de fichier indique correspond au format de sortie slectionn. Si vous spcifiez
une extension de fichier incorrecte, le rapport ne s'affichera pas correctement lorsqu'il sera
ouvert pour tre consult. Si vous entrez un nom de fichier sans spcifier d'emplacement, le
rapport est enregistr dans le rpertoire d'installation du module.

Cliquez sur le bouton Parcourir en regard du champ Fichier de sortie. Accdez la

destination de sortie requise, entrez un nom de fichier sans spcifier d'extension, puis cliquez
sur Enregistrer.
6) Pour afficher automatiquement les rapports aprs leur gnration, cochez la case en regard
de l'option Visualiser le fichier la fin. Si vous slectionnez cette option, les rapports sont
automatiquement ouverts dans l'application associe par dfaut leur format de sortie. (Les
rapports HTML sont ainsi ouverts dans le navigateur par dfaut du systme.)
7) Pour slectionner les champs de donnes de tche et de projet inclure dans le rapport,
cliquez sur Avanc.
Toutes les options de projet et de tche sont slectionnes par dfaut. Pour exclure une
option, dcochez la case correspondante.
Pour regrouper les donnes de tche incluses dans le rapport de comparaison par tche,
plutt que par type de champs de donnes, cochez la case Regrouper le rapport par
tche. Si cette option est active, les lments slectionns dans la section Donnes de
tche sont regroups par tche dans le rapport. Les lments relatifs aux projets figurent
dans le haut du rapport et ne sont pas regroups par tche.
8) Cliquez sur OK pour enregistrer les options slectionnes.
9) Pour gnrer le rapport, cliquez sur Comparer.

Mettre jour des projets

Processus de mise jour

Une fois qu'un projet est en cours, il est important de tenir le planning jour. Les dures relles
seront probablement diffrentes de vos estimations initiales et la squence de tches peut tre
modifie une fois le travail dmarr. En outre, vous devrez peut-tre ajouter de nouvelles tches
et supprimer celles qui ne sont pas ncessaires. Mettre rgulirement jour les plannings et les
comparer avec les plannings de rfrence vous permet de vous assurer que vous utilisez les
ressources de faon efficace, en contrlant les cots du projet par rapport au budget et en
anticipant les dures et cots rels afin de pouvoir dclencher un plan d'urgence si ncessaire.
Le responsable de contrles de projet, aid par les chefs de projet, tablit les procdures de
l'entreprise et les communique tous les participants. En gnral, plusieurs projets des
niveaux d'avancement diffrents sont mens simultanment. La gestion de portefeuille de projets
peut s'avrer encore plus complique lorsque les chefs de projet, les ressources cls ou autres
employs impliqus dans le processus sont disperss gographiquement. Vous devez tenir
compte de ces facteurs lorsque vous tablissez des directives de mise jour.
Pour vous aider dvelopper des procdures, voici des exemples de questions poser :

181
Guide utilisateur de P6 Professional

Quelles donnes faut-il rassembler pour la mise jour et quelles mthodes permettront de
les collecter ?
A quelle frquence les projets doivent-ils tre mis jour ?
Les ressources sont-elles locales ou hors site ?
A quelles quipes de projet les ressources participent-elles ?
Quel membre de chaque quipe rassemblera les informations utilises pour la mise jour du
projet ?
Qui a besoin de consulter les rsultats de la mise jour et quand ?
Quels types d'informations faut-il gnrer aprs chaque mise jour pour communiquer
l'avancement avant la mise jour suivante ?
Les rponses ces questions vous aideront dterminer comment vous utiliserez le module
pour mettre jour les projets.

Identifier les types de donnes collecter

Les donnes collecter peuvent dpendre de si vous mettez jour des tches ou des
affectations de ressources individuelles. Vous pouvez mettre jour les tches en enregistrant
simplement les dates relles et la dure restante. Pour les affectations de ressources, entrez les
heures relles date et les heures restantes. Le module peut galement valuer
automatiquement l'avancement des tches.

Dterminer comment les donnes seront collectes

Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Collecterez-vous automatiquement les
donnes de saisie de feuille de temps pour chaque employ partir du module Progress
Reporter ? Votre organisation a-t-elle besoin de collecter le statut des membres de l'quipe du
projet auxquels aucune ressource n'est affecte ou des utilisateurs de Progress Reporter ?
Importerez-vous des donnes d'autres systmes pris en charge par votre entreprise, tels qu'un
systme de comptabilit ? Les mises jour seront-elles crites la main sur les imprims du
planning distribus aux participants au projet, collectes chaque semaine par le chef de projet ou
d'quipe et entres dans le module ?
Si vous avez rpondu Oui une ou plusieurs de ces questions, votre processus de mise jour
impliquera probablement plusieurs procdures, qui sont toutes gres tout aussi bien par le
module.

Dterminer la frquence de mise jour des donnes

En fonction de la vitesse laquelle vos projets voluent, il peut tre ncessaire d'effectuer des
mises jour mensuelles, hebdomadaires ou mme quotidiennes. Mme s'il n'existe aucune rgle
de frquence de mise jour, tenez compte de ces directives gnrales : si les donnes de vos
projets ne semblent jamais exactes, vous ne les mettez pas jour assez souvent, ou la porte de
vos tches est trop large, vous devriez diviser les tches en tches plus petites. Si vous
consacrez trop de temps aux mises jour, elles sont trop frquentes ou la porte de vos tches
est trop troite.

182
 Grer des projets

Analyser les donnes et les communiquer

L'enregistrement de l'avancement dans le module correspond seulement au dbut du processus
de mise jour ; une fois que vous avez gnr un planning mis jour, vous devez analyser les
rsultats.
Examinez les plannings de projets mis jour l'aide des nombreuses options d'affichage et
d'impression disponibles. Vous pouvez d'abord afficher les prsentations l'cran pour voir les
rsultats immdiats, puis consulter les donnes plus dtailles du projet en gnrant des
rapports. Reprez les problmes potentiels en comparant le planning actuel au plan cible dans le
Diagramme barres ou en affichant un Profil d'utilisation des ressources pour une reprsentation
graphique de l'utilisation des ressources. Si vous rencontrez des problmes, il peut tre
ncessaire d'effectuer des analyses de "Simulation" avant de modifier le rseau. Utilisez des
modles de rapport existants, crez de nouvelles spcifications de modle en modifiant celles
qui existent ou ajoutez votre propre modle pour gnrer les donnes dont vous avez besoin.
Une communication efficace avec tous les participants au projet est galement essentielle pour
le succs de chaque projet. Utilisez des rapports et des prsentations faciles comprendre pour
montrer ce qui se passe l'quipe de projet et la direction. Concentrez-vous sur les tches
critiques, les surcharges de ressources et de cots et les retards et identifier l'avancement futur
rel et requis.

Mettre jour le planning

Slectionnez un mode de mise jour de votre planning. Vous pouvez mettre jour l'avancement
de la tche manuellement ou P6 Professional peut calculer automatiquement l'avancement selon
le plan du projet.
Si l'avancement de votre projet est parfaitement conforme au planning ou si vous voulez
simplement estimer le niveau d'avancement, dfinissez la date des donnes ou la date "
compter de" et laissez le module mettre jour automatiquement les tches censes avoir
progress, calculer la dure restante des tches dbutes et fixer les dures restantes
des tches termines.
Si votre projet n'avance pas comme prvu de nombreuses tches dbutent hors
logique, l'excution de certaines tches ncessite plus ou moins de temps que prvu ou
l'utilisation relle des ressources est plus importante que prvu mettez jour les
tches et les ressources individuellement. Cela vous permettra de prvoir les
consquences des alas et d'adopter ainsi les mesures ncessaires.
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Pour recueillir des informations sur
l'avancement l'aide de P6 Progress Reporter, une personne de votre organisation (en
gnral l'administrateur Oracle) doit utiliser P6 pour crer des feuilles de temps, spcifier
les autorisations et les rgles d'approbation des feuilles de temps utiliser et configurer
les comptes utilisateur/de ressource requis, ainsi que les privilges qui leurs sont
associs. Les membres de l'quipe du projet peuvent ensuite utiliser P6 Progress
Reporter pour enregistrer l'avancement de leurs affectations et soumettre les feuilles de
temps en vue de leur rvision et de leur approbation. L'avancement issu des feuilles de
temps approuves permet de mettre jour le projet lorsque vous appliquez des valeurs
relles.

183
Guide utilisateur de P6 Professional

La plupart des projets contiennent des tches qui avancent comme prvu et d'autres non.
Dans ce cas, combinez les deux modes de mise jour. Calculez votre projet comme si
son avancement tait conforme au planning, puis mettez jour les tches et les
ressources spcifiques qui n'ont pas respect ce planning.
Aprs la mise jour d'un projet, slectionnez Fichier, Excuter les modifications pour enregistrer
vos modifications et mettre jour instantanment la base de donnes. La fermeture d'un projet
entrane galement la validation automatique des modifications de donnes.

Mettre jour l'avancement pour l'ensemble des tches

1) Slectionnez Outils, Appliquer des valeurs relles.
2) Assurez-vous que les projets que vous voulez mettre jour apparaissent dans la liste
Projet(s) mettre jour.

Un projet doit tre ouvert pour permettre la mise jour de l'avancement de ses tches.

3) Indiquez s'il faut utiliser la date des donnes pour chaque projet ou s'il faut en affecter une
nouvelle l'ensemble des projets que vous mettez jour.
4) Dans le champ Nouvelle date de mise jour, cliquez sur et slectionnez la nouvelle date
de mise jour ou cliquez sur les flches pour slectionner une nouvelle date de mise jour
en fonction des dates de fin des feuilles de temps.
5) Lorsque des valeurs relles sont appliques partir de feuilles de temps, vous pouvez
recalculer la dure restante systmatiquement ou en fonction du type de dure de la tche. Si
vous choisissez de la recalculer systmatiquement, toutes les tches sont traites en tant
qu'units fixes et units/priode fixes.
6) Cliquez sur Appliquer, puis sur Oui.
Lorsque P6 Professional est connect une base de donnes P6 EPPM, un travail ASAP est
ajout la file d'attente des travaux sur le serveur de l'application et vous serez inform lorsque
ce travail sera termin. (Vous pouvez galement consulter la bote de dialogue Statut du travail
pour connatre le statut du travail.)

Mettre jour l'avancement de tches individuelles

1) Slectionnez Projet, Tches, puis slectionnez la tche mettre jour.

184
 Grer des projets

2) Affichez les dtails de la tche, puis cliquez sur l'onglet Statut.

Pour mettre jour les dates relles, cochez la case Dbut, puis indiquez la date de dbut
relle dans le champ Dbut. Si la tche est termine, cochez la case Termin, puis spcifiez
la date de fin relle dans le champ Termin.

-Ou-

Pour mettre jour les tches associes un type de pourcentage d'avancement de dure,
cliquez sur le champ Restant et entrez le nombre restant de priodes de travail ncessaires
l'excution de la tche slectionne. Lors de la planification ou de l'application des valeurs
relles, la dure relle correspond au temps de travail total entre la date de dbut relle de la
tche et la date des donnes actuelle (pour les tches en cours), ou la date de fin relle (pour
les tches termines), l'aide du calendrier des tches.

-Ou-

Pour mettre jour les tches associes un type de pourcentage d'avancement physique,
entrez le pourcentage d'avancement physique et la dure restante de la tche. Lorsque les
ressources sont affectes, vous devez galement mettre jour les heures standard relles
de chaque ressource.

3) Rptez les tapes prcdentes pour chaque tche mettre jour.

Astuces
Pour mettre jour automatiquement les units et les cots rels lorsque le pourcentage
d'avancement de dure est mis jour, vous devez cocher la case Recalculer les units et
les cots rels si le pourcentage de dure coule est mis jour sous l'onglet Calculs des
Dtails de projet.
Si vous planifiez manuellement la distribution de rles/de ressources pour des priodes
futures dans la feuille de calcul d'utilisation des ressources, le module met jour
l'avancement des tches individuelles partir des valeurs manuelles entres pour les
affectations. Comment ?
Si vous modifiez l'avancement de la tche en changeant la valeur de la zone
% dure ralise ou Dure restante pour la tche, les units relles de la tche
sont mises jour partir de la distribution manuelle des units restantes lorsque
vous appliquez les valeurs relles, dans la mesure o l'option de projet Recalculer
les units et les cots rels si le pourcentage de dure coule est mis jour
(Dtails du projet, onglet Calculs) est slectionne.
Si vous modifiez l'avancement de la tche en changeant la valeur Units restantes
ou Fin restante au plus tt de l'affectation, les units relles de la tche sont mises
jour lorsque vous appliquez les valeurs relles partir de la distribution manuelle
des units budgtes ou planifies, dans la mesure o l'option de projet Recalculer
les units et les cots rels si le pourcentage de dure coule est mis jour
(Dtails du projet, onglet Calculs) est slectionne.

185
Guide utilisateur de P6 Professional

Si vous modifiez l'avancement de la tche en changeant la valeur Units relles de

la tche ou de l'affectation, les valeurs d'units budgtes ou planifies et
restantes des priodes futures manuelles ne sont pas mises jour lors de
l'application des valeurs relles.

Eclairage sur l'avancement

La fonctionnalit Eclairage sur l'avancement met en vidence les tches qui auraient d
commencer ou se terminer au cours d'une priode donne. Pour y accder, choisissez Affichage,
Eclairage sur l'avancement ou cliquez sur dans la barre d'outils Outils. Vous pouvez
galement faire glisser la ligne de date de mise jour pour atteindre la date de votre choix. P6
Professional met en vidence les tches comprises entre la dernire et la nouvelle date de mise
jour. Si plusieurs projets sont ouverts, P6 Professional fait concider le dbut de la priode mise
en vidence avec la date de mise jour du projet par dfaut (Projet, Dfinir un projet par dfaut).
Pour slectionner la nouvelle date de mise jour, P6 Professional utilise automatiquement
l'intervalle de dates affich pour l'chelle de temps. Si, par exemple, l'intervalle de dates minimal
de l'chelle de temps est rgl sur Jour, la nouvelle date de mise jour correspondra au jour
suivant. Une fois des tches slectionnes au moyen de la fonctionnalit Eclairage sur
l'avancement, vous pouvez automatiquement afficher leur statut ou les mettre jour
manuellement.
Pour faciliter l'utilisation de cette fonctionnalit, rglez votre chelle de temps de telle sorte que
l'incrment minimal soit quivalent vos priodes de mise jour. Ainsi, lorsque vous activerez
cette fonctionnalit, le rideau en vidence indiquera immdiatement la priode de mise jour et
vous ne serez pas oblig de rgler la date de mise jour. Si, par exemple, vous effectuez vos
mises jour toutes les semaines, dfinissez des incrments hebdomadaires pour l'chelle de
temps. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le diagramme de Gantt, slectionnez
Echelle de temps, puis spcifiez un intervalle de dates hebdomadaire.
Lorsque vous faites glisser la ligne de date de mise jour ou que vous utilisez la fonctionnalit
Eclairage sur l'avancement pour mettre en vidence des tches, P6 Professional dsactive la
planification automatique. Une fois la mise jour termine, slectionnez Outils, Planning ou
appuyez sur F9 pour replanifier. P6 Professional recalcule le planning et ractive la planification
automatique.

Mettre jour l'avancement pour les tches en surbrillance

Utilisez la fonctionnalit Eclairage sur l'avancement (Affichage, Eclairage sur l'avancement) pour
mettre en surbrillance, dans la prsentation, les tches qui ont commenc, sont en cours ou se
sont termines entre la date de mise jour prcdente et la nouvelle date de mise jour. Si vous
disposez des privilges de projet requis pour planifier des projets, lisser des ressources et
appliquer des valeurs relles, vous pouvez afficher le statut des tches mises en surbrillance.
Pour mettre jour l'avancement de ces tches :
1) Slectionnez Outils, Mettre jour l'avancement.
2) Si vous ne voulez pas utiliser la date des donnes actuelle pour mettre l'avancement jour,
slectionnez une nouvelle date.
3) Vous pouvez mettre jour toutes les tches en surbrillance dans le diagramme de Gantt ou
seulement celles qui sont slectionnes.

186
 Grer des projets

4) Lorsque des valeurs relles sont appliques partir de feuilles de temps, vous pouvez
recalculer la dure restante systmatiquement ou en fonction du type de dure de la tche. Si
vous choisissez de la recalculer systmatiquement, toutes les tches sont traites en tant
qu'units fixes et units/priode fixes.
5) Cliquez sur Appliquer.

Remarque
Si vous planifiez manuellement la distribution de ressources/rles sur des intervalles de
priodes futures, la mise jour des tches en surbrillance peut avoir une incidence sur les
units restantes des intervalles manuels de priodes futures.

Comment ? Si vous utilisez l'option Eclairage sur l'avancement pour mettre jour
l'avancement de la tche, les valeurs relles sont appliques l'aide de la distribution
manuelle spcifie des units budgtes ou planifies ; la distribution manuelle des units
restantes n'est pas prise en compte mme si aucune donne d'units budgtes ou
planifies manuelle n'existe pour une affectation. Lorsque les valeurs d'units budgtes
ou planifies et restantes sont diffrentes pour une affectation, les valeurs d'units
budgtes ou planifies remplacent les valeurs d'units restantes existantes lorsque vous
appliquez les valeurs relles.

Evaluer automatiquement l'avancement des tches

Si vous voulez valuer l'avancement comme si les tches se droulent conformment au
planning, vous pouvez calculer automatiquement les donnes relles en vous basant sur les
donnes de tche, de ressource et/ou de dpenses.
Estimer l'avancement d'une tche est un moyen rapide et pratique de mettre jour votre projet.
Le module estime uniquement l'avancement des tches supposes tre en cours. Etant donn
que l'avancement peut se produire sur des tches hors logique, vous pouvez tre amen
mettre jour d'autres tches.

Dfinir le calcul automatique des rels par tche

1) Slectionnez Projet, Tches.
2) Ouvrir une prsentation qui contient les tches que vous souhaitez mettre jour
automatiquement.
3) Ajoutez une colonne pour l'option Calcul automatique des rels.
4) Cochez la case en regard de chaque tche.

Remarque : Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM, vous

ne devez pas calculer automatiquement les rels pour les tches partir
desquelles vous collectez des donnes de feuille de temps dans les
modules Progress Reporter, sinon vos donnes de feuille de temps sont
remplaces lorsque vous appliquez les valeurs relles.

Dfinir le calcul automatique des rels par ressource

1) Slectionnez Entreprise, Ressources.

187
Guide utilisateur de P6 Professional

2) Slectionnez la ressource que vous souhaitez mettre jour automatiquement lors de

l'application des valeurs relles.
3) Cliquez sur l'onglet Dtails et cochez la case Calcul automatique des rels.

Remarque : Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM, vous

ne pouvez pas calculer automatiquement les rels pour les ressources
partir desquelles vous collectez des donnes de feuille de temps dans le
module Progress Reporter. Si vous choisissez de dsactiver l'utilisation
de la feuille de temps, vos donnes de feuille de temps sont remplaces
lorsque vous appliquez les valeurs relles.

Astuce
Si vous ACTIVEZ l'option Calcul automatique des rels pour une tche, les units/cots rels et
restants pour toutes les ressources/dpenses affectes la tche sont automatiquement mis
jour, que l'option Calcul automatique des rels soit ACTIVEE ou non pour les
ressources/dpenses individuelles. Si vous ne voulez pas mettre jour toutes les affectations,
DESACTIVEZ l'option Calcul automatique des rels de la tche et ACTIVEZ-la uniquement pour
les ressources/dpenses que vous voulez mettre jour automatiquement. Supposons par
exemple que vous collectez des donnes relles pour certaines ressources, mais pas toutes,
l'aide du module Progress Reporter. Pour les ressources partir desquelles vous collectez des
donnes relles, DESACTIVEZ l'option Calcul automatique des rels de la tche et au niveau de
la ressource, et ACTIVEZ-la pour les ressources qui ne gnrent pas de rapport sur les donnes
l'aide du module Progress Reporter.

Slectionner des tches pour les mettre jour

Vous pouvez slectionner des tches dans la prsentation qui doivent tre excutes dans une
priode spcifique. Vous pouvez ensuite choisir de mettre ces tches jour manuellement ou
automatiquement.
1) La fentre Tches tant active, choisissez Affichage, Eclairage sur l'avancement ou cliquez
sur dans la barre d'outils Outils pour ajouter une priode quivalant au plus petit
incrment de l'chelle de temps affiche depuis la date de mise jour prcdente.

P6 Professional recense les tches qui devraient avoir commenc, tre en cours d'excution
ou tre termines entre la date de mise jour prcdente et la nouvelle date de mise jour
dans le diagramme de Gantt.

Pour augmenter ou rduire d'un ou plusieurs incrments d'chelle de temps la zone sparant
les deux dates de mise jour, faites glisser la ligne de date de mise jour dans le diagramme
de Gantt.
2) Mettez les tches jour automatiquement ou manuellement ou replanifiez immdiatement le
projet en fonction de la nouvelle date des donnes en appuyant sur F9.

Remarques
Si plusieurs projets sont ouverts, P6 Professional met en vidence les tches depuis la
date de mise jour du projet par dfaut (Projet, Dfinir un projet par dfaut).

188
 Grer des projets

Lorsque la fonctionnalit Progress Spotlight est active, les tches mises en surbrillance
demeurent slectionnes lorsque vous cliquez dans une autre zone de la prsentation.

Mettre jour l'avancement du projet

1) Slectionnez Outils, Appliquer des valeurs relles.
2) Assurez-vous que les projets que vous voulez mettre jour apparaissent dans la liste
Projet(s) mettre jour.
3) Indiquez s'il faut utiliser la date des donnes pour chaque projet ou s'il faut en affecter une
nouvelle l'ensemble des projets que vous mettez jour.
4) Dans le champ Nouvelle date des donnes, entrez une nouvelle date, puis cliquez sur
Appliquer.
5) Slectionnez Projet, Tches, puis slectionnez la tche mettre jour.
6) Affichez les dtails de la tche, puis cliquez sur l'onglet Statut.
7) Cochez la case Dbut pour indiquer que la tche a dbut tt ou cochez la case Termin
pour indiquer que la tche s'est termine tt.

Si la tche n'a pas dbut comme prvu pendant la priode de mise jour, dcochez la
case Dbut.

Si la tche n'a pas t termine comme prvu pendant la priode de mise jour, dcochez
la case Termin.

8) Dans Dtails de tche, ajustez toute information relative la tche (Fin attendue ou Dure
restante, par exemple) qui n'a pas avanc conformment au planning.

Lorsque vous ajoutez une date de fin attendue, le calendrier affiche par dfaut la date et
l'heure de fin au plus tt de la tche.

Lorsque vous modifiez une date de fin attendue, le calendrier affiche par dfaut la date et
l'heure indiques dans le champ Fin Exp.

Supprimer l'avancement d'une tche

1) Slectionnez Projet, Tches, puis slectionnez la tche.
2) Affichez les dtails de la tche, puis cliquez sur l'onglet Statut.
3) Dcochez les cases Dbut et/ou Termin.

Remarques
P6 Professional calcule les dures et les units restantes en fonction du paramtre Lier le
Budget et le Prvisionnel de fin pour les tches non dbutes dans l'onglet Calculs des
Dtails de projet.
Si vous supprimez l'avancement d'une tche en dcochant la case Dbut, toutes les
donnes des priodes passes stockes pour cette tche sont supprimes ( l'exception
des units/cots rels et des units/cots des valeurs prvues).

189
Guide utilisateur de P6 Professional

Dans la fentre Tches, vous pouvez galement afficher la colonne Statut de la tche qui
permet de modifier le statut de la tche.

Suspendre ou reprendre l'avancement d'une tche

A un certain stade du projet, vous devrez peut-tre arrter le travail li une tche pendant une
priode donne. Indiquez cette interruption en spcifiant des dates de suspension et de reprise
dans l'onglet Statut de Dtails de tche.
1) Affichez les dtails de la tche.
2) Cliquez sur l'onglet Statut.
3) Dans la fentre Tches, slectionnez la tche suspendre.
4) Dans l'onglet Statut, entrez une date de suspension.

Lorsque la tche reprend, entrez une date de reprise.

Astuces
Vous pouvez utiliser le rtrcissement des barres pour afficher sous forme graphique les
priodes non travailles associes la tche suspendue. Dans l'onglet Paramtres de
barre de la bote de dialogue Barres, slectionnez l'option Calendrier des moments
d'inactivit sous Paramtres de personnalisation des barres.
Vous pouvez afficher les dates de suspension et de reprise sous forme de colonnes.

Remarques
La tche doit disposer d'une date de dbut relle pour que vous puissiez enregistrer une
date de suspension.
La saisie de dates de suspension et de reprise est limite aux tches standard et
dpendantes des ressources.
Lorsque vous entrez une date de suspension ou de reprise, la tche est suspendue ou
reprise au dbut du jour spcifi.
Le module calcule la dure relle de toutes les tches en fonction du nombre rel d'units
de travail. Conformment aux dfinitions des calendriers de ressources et de tches, la
priode de temps pendant laquelle l'avancement d'une tche est suspendu est assimile
des heures non travailles. Les units et les cots ne sont pas rpartis pendant la
priode de suspension.

Appliquer les valeurs relles

1) Slectionnez Outils, Appliquer des valeurs relles.

La section Projet(s) mettre jour rpertorie l'ensemble des projets que vous pouvez mettre
jour, ainsi que la date de mise jour actuelle et le dbut planifi du projet pour chaque
projet.

2) Indiquez si chaque projet utilise sa propre date des donnes ou si la mme date des donnes
sert pour l'ensemble des projets.

190
 Grer des projets

3) Dans le champ Nouvelle date de mise jour, cliquez sur et slectionnez la nouvelle date
de mise jour ou cliquez sur les flches pour slectionner une nouvelle date de mise jour
en fonction des dates de fin des feuilles de temps.
4) Prcisez si la dure restante doit tre recalcule en fonction du type de dure de la tche, ou
si elle doit tre recalcule dans tous les cas. Si vous choisissez de la recalculer
systmatiquement, toutes les tches sont traites en tant qu'units fixes et units/priode
fixes.
5) Cliquez sur Appliquer.
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Le travail est maintenant envoy dans
une file d'attente et excut en tant que service ASAP. Le travail n'tant pas excut
localement depuis P6 Professional, un dlai peut tre observ avant qu'il ne soit trait. L'tat
du travail - en attente, chec, en cours d'excution ou termin - apparat dans le champ
Dernire demande de travail dans la barre d'tat de l'cran. Vous pouvez galement cliquer
sur Outils, Statut du travail pour afficher la bote de dialogue Statut du travail et obtenir des
informations dtailles sur le statut des travaux. Enfin, un message accompagn de l'icne
Oracle s'affiche dans la barre de tches, que l'excution du travail ait russi ou qu'elle ait
chou. Ce message, qui s'affiche pendant dix secondes, indique le nom interne du travail.
Au bout de dix secondes, seule l'icne Oracle reste affiche. Cliquez sur cette icne pour
afficher nouveau le message. Utilisez P6 pour consulter le fichier journal.
6) Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Lorsque le travail s'est termin avec
succs, appuyez sur la touche F5 pour actualiser les fentres ouvertes avec les dernires
donnes.

Astuces
Pour calculer les valeurs relles des tches, ressources et dpenses en fonction d'un
planning de projet, plutt que des heures/units et des pourcentages d'avancement
rapports par les ressources, cochez la case Calcul automatique du ralis pour chaque
ressource (dans l'onglet Dtails de Dtails de ressource) ou les cots non lis des
ressources (dans l'onglet Dpenses de Dtails tche).
Pour utiliser des courbes de ressources ou des valeurs manuelles de priodes futures lors
de l'application des valeurs relles, cochez la case Calcul automatique du ralis pour
chaque ressource (dans l'onglet Dtails des Dtails de ressource). Voir la section Mise
jour des projets de la FAQ sur la planification par intervalle des priodes futures pour des
informations dtailles prendre en compte lors de l'application des valeurs relles des
affectations avec des valeurs manuelles de priodes futures.
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Vous pouvez configurer un
service des travaux pour appliquer les valeurs relles vos projets une heure donne.
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Vous pouvez utiliser P6 pour
appliquer les valeurs relles vos projets en tant que travail rcurrent une heure
donne.
S'il existe des feuilles de temps soumises ou resoumises non approuves lorsque vous
appliquez les valeurs relles pour un projet, vous tes invit les vrifier. Cliquez sur Oui
si vous souhaitez effectuer la vrification des feuilles de temps. Cliquez sur Non si vous
souhaitez ignorer les feuilles de temps non approuves et appliquer les valeurs relles.

191
Guide utilisateur de P6 Professional

Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Le champ Dernire demande de

travail dans la barre d'tat de l'cran affiche l'tat de la dernire demande de travail que
vous avez soumise pendant cette session de travail. Ainsi, si vous soumettez deux
travaux, seul le statut de la dernire demande s'affiche.

Valeur acquise
La valeur acquise est une technique permettant de mesurer les performances d'un projet sur la
base de son cot et de son planning. Cette technique compare le cot budgt ou planifi du
travail au cot rel. Bien que les analyses de valeur acquise soient gnralement excutes pour
des lments WBS (Work Breakdown Structure), vous pouvez galement effectuer une analyse
de valeur acquise pour des tches et des groupes de tches.
Afin de raliser une analyse de valeur acquise, vous devez spcifier deux mthodes de calcul.
Ces mthodes s'appliquent aux tches en cours d'excution. La premire est utilise pour
calculer le pourcentage d'avancement d'une tche. La seconde mthode est utilise pour
calculer la valeur Reste faire (RAF) d'une tche. Un ensemble d'options est prvu pour ces
deux mthodes. Vous pouvez les paramtrer pour chaque lment WBS (Work Breakdown
Structure).
Les paramtres de valeur acquise fondamentaux utiliss pour calculer la valeur RAF d'une tche
sont les suivants : Valeur acquise cot, Budget prvisionnel de fin (BPF), Cot/valeur planifie et
Cot rel. Vous pouvez dduire de ces paramtres la valeur RAF d'une tche ainsi que d'autres
indices de valeur acquise.
Si vous tes l'administrateur de votre entreprise, vous pouvez dfinir des techniques de valeur
acquise par dfaut pour les lments WBS (Work Breakdown Structure).

Analyser les cots

Comparer les cots rels aux budgets est une approche simpliste du contrle de cots. Il est plus
efficace de dterminer les performances l'aide de la valeur acquise. La mesure de la valeur
acquise implique trois indicateurs cls : valeur planifie, valeur acquise et cot rel. Si vous
suivez ces valeurs dans le temps, vous pouvez consulter les tendances passes en matire de
dpenses et de planning pour le projet, ainsi qu'une prvision des cots venir.
Utilisez les feuilles de calcul des cots, les profils et les rapports de contrle des cots pour
contrler les dpenses.

Calcul de la valeur acquise l'aide de courbes de ressources ou d'intervalles manuels de

priodes futures
Les courbes et les intervalles manuels de priodes futures sont utiliss lors du calcul de la valeur
acquise si les conditions suivantes sont remplies :
Le type de % d'avancement de la tche est dfini sur Units et la technique de calcul du
pourcentage d'avancement (dans l'onglet Valeur acquise de la fentre Structure WBS) est
dfinie sur % d'avancement tche.
OU

192
 Grer des projets

La technique de calcul du pourcentage d'avancement (dans l'onglet Valeur acquise de la

fentre Structure WBS) est dfinie sur % d'avancement tche et la case Utiliser les courbes
de ressources / les intervalles des priodes futures est coche (galement situe dans
l'onglet Valeur acquise).

Remarque
Pour afficher le reste faire sous forme de courbe, cochez la case RAF = cot restant par
tche (dans l'onglet Valeur acquise de la fentre Structure WBS).

Mise jour de l'avancement

Si l'avancement des tches est conforme au planning, vous pouvez souhaiter que P6
Professional estime l'avancement de toutes les tches en fonction de la nouvelle date de mise
jour spcifie. P6 Professional peut appliquer rapidement des valeurs relles aux dates de tche
et calculer la dure relle et les units lorsque vous utilisez la bote de dialogue Mise jour de
l'avancement afin de mettre jour des tches.
L'estimation de l'avancement de la tche constitue une manire rapide et pratique de mettre
votre projet jour. P6 Professional n'estime l'avancement que des tches supposes tre en
cours. Etant donn que l'avancement peut se produire sur des tches hors logique, vous pouvez
tre amen mettre jour d'autres tches, notamment si vous avez slectionn des tches en
dplaant la ligne de date de mise jour ou en utilisant la fonction Eclairage sur l'avancement
(Affichage, Eclairage sur l'avancement). Une fois les tches "claires", vous pouvez mettre
rapidement le projet jour automatiquement, "dans les temps".
Lorsque vous utilisez la fonction Mise jour de l'avancement pour des tches, P6 Professional
applique des valeurs relles aux tches qui doivent avoir dbutes et tre finies, met jour les
dures relle et restante ainsi que les units restantes en fonction de la nouvelle date de mise
jour.
Vous pouvez mettre automatiquement jour l'avancement aprs avoir dfini les options Calcul
automatique des donnes relles. Slectionnez Outils, Appliquer des valeurs relles.

Consigner la performance de la priode

Consigner la performance de la priode

La fonctionnalit Consigner la performance de la priode vous permet d'assurer le suivi des
units et cots rels la date de mise jour. Si, par exemple, vous augmentez de 50 les valeurs
relles de la priode, P6 Professional augmente la valeur Ralis du mme montant. A la fin de
chaque priode financire, slectionnez Outils, Consigner la performance de la priode pour
remettre zro les valeurs relles de toutes les tches et affectations. Cette opration n'a
aucune incidence sur les valeurs Ralis. Elle vous permet simplement d'assurer le suivi des
nouvelles valeurs de la priode en cours.

193
Guide utilisateur de P6 Professional

La fonctionnalit Stocker la priode enregistre les valeurs relles, les valeurs acquises et les
valeurs planifies de la priode financire slectionne, ce qui vous permet d'assurer le suivi des
priodes passes et de comparer les tendances actuelles et futures. Si les donnes des priodes
passes changent aprs que vous avez stock la priode, vous pouvez modifier les donnes des
colonnes de priode financire dans le Tableau des tches de la fentre Affectations des
ressources et dans l'onglet Ressources de la vue Dtails de tche.
Vous pouvez planifier de mettre jour vos projets toutes les deux semaines, tous les mois, voire
tous les trimestres. Pour assurer le suivi des cots rels et de l'avancement enregistr, mettez
votre planning jour aux dates et heures dfinies dans le dictionnaire des priodes financires,
puis stockez les priodes la fin de la priode de mise jour, avant le dbut de la mise jour
planifie suivante.
Lorsque P6 Professional est connect une base de donnes P6 EPPM, vous pouvez
uniquement consigner la performance de la priode si les priodes financires ont t dfinies
dans P6.

Lier les valeurs relles ce jour et de la priode pour les units et les cots
Pour qu'il soit possible de consigner la performance d'une priode ou de modifier les valeurs
relles de la priode prcdente pour un projet, les rels aux rels de la priode pour les units
et le cot doivent tre lis. Si vous voulez recalculer les units et cots rels ou rels de la
priode lorsque l'une de ces valeurs est mise jour, cette option doit tre coche.
1) Slectionnez Entreprise, Projets.
2) Cliquez sur la barre Options d'affichage et slectionnez Afficher en bas, Dtails du projet.
3) Dans l'onglet Dtails des projets, Calculs, slectionnez l'option Lier les valeurs relles ce
jour et de la priode pour les units et les cots.

Reporter les montants rels d'une priode

1) Slectionnez Outils, Stocker la priode.

La bote de dialogue Stocker la priode rpertorie tous les projets ouverts.

2) Dterminez les projets pour lesquels vous voulez reporter des montants rels, puis cliquez
deux fois dans la colonne Priode financire afin de slectionner la priode pour chaque
projet concern.

Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : La bote de dialogue

Slectionner une priode financire rpertorie toutes les priodes financires dfinies dans le
dictionnaire des priodes financires.

Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : La bote de dialogue Slectionner une
priode financire rpertorie toutes les priodes financires dfinies dans P6.
3) Dterminez les projets pour lesquels vous ne voulez pas reporter les montants rels, puis,
pour chacun d'eux, dcochez la case correspondante dans la colonne Slectionn.

194
 Grer des projets

4) Cliquez sur Stocker maintenant.

P6 Professional stocke les valeurs relles de la priode dans la priode financire

slectionne pour chaque projet (quelles que soient la date de mise jour ou les dates de
dbut rel), puis remet zro les valeurs relles de la priode pour anticiper la prochaine
mise jour planifie.

Astuces
Pour pouvoir consigner la performance d'une priode dans un projet, les units et cots
rels et rels de la priode doivent tre lis. Avant de procder l'opration,
assurez-vous que l'option Lier les rels cumuls et les rels de la priode pour les units
et les cots est slectionne dans l'onglet Calculs des Dtails de projet.
Vous pouvez stocker les valeurs d'une mme priode financire plusieurs fois pour un
projet. Lorsque vous stockez les valeurs d'une priode dj stocke, le module ajoute les
nouvelles valeurs la fin des valeurs de priode existantes et ne les crase pas,
l'exception des donnes de valeur acquise et de valeur planifie. Pour les cots et units
de valeurs acquise et planifie, les donnes sont recalcules et les valeurs de priode
existantes sont crases (voir la remarque ci-dessous).
Vous pouvez personnaliser les feuilles de calcul d'utilisation des ressources et d'utilisation
par tche pour afficher les champs Valeur de priode financire. Lorsque vous affichez
des champs de type Valeur de priode financire, les valeurs relles des priodes
passes sont rparties uniformment de la date de dbut la date de fin dfinies pour
une priode financire, et la valeur acquise est calcule partir des quantits des
priodes stockes. Les champs Valeur de priode financire s'affichent uniquement si
vous dfinissez une plage de priodes financires afficher sous forme de colonnes dans
les Prfrences utilisateur.

Remarques
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Pour consigner la
performance de la priode, vous devez disposer des privilges de projet Consigner la
performance de la priode et Ajouter/Editer des tches l'exception des relations.
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Pour consigner la performance de
la priode, vous devez disposer des privilges de projet appropris, tels que dfinis
dans P6.
Si un projet, quel qu'il soit, est en lecture seule ou sorti, l'option de menu Stocker la
priode est dsactive.
Vous n'tes pas oblig de stocker les priodes de manire squentielle (autrement dit,
vous pouvez sauter des priodes).
Les cots et units de valeur acquise, ainsi que les cots et units de valeur planifie,
sont calculs comme suit (en prenant les units de valeur acquise comme exemple) :
Cot rel valeur acquise units = Units valeur acquise de cette priode - Units valeur
acquise totales pour toutes les priodes stockes dans la base de donnes.

195
Guide utilisateur de P6 Professional

Editer les donnes relles de priodes passes

Vous pouvez afficher ou modifier les donnes relles de priodes passes pour toute priode
financire figurant dans le tableau des tches et l'onglet Ressources de la vue Dtails de tche.
Les colonnes de priode financire disponibles font partie du groupe de colonnes Valeur de
priode financire de la bote de dialogue Colonnes.
Vous pouvez afficher les colonnes du tableau des tches pour tous les champs de priodes
financires suivants :
(Nom de priode) : Cot rel dpenses
(Nom de priode) : Cot rel main-d'uvre
(Nom de priode) : Units main-d'uvre relles
(Nom de priode) : Cot rel matires
(Nom de priode) : Cot rel ressources hors main-d'uvre
(Nom de priode) : Units hors main-d'uvre relles
(Nom de priode) : Cot valeur acquise
(Nom de priode) : Cot valeur acquise units main-d'uvre
(Nom de priode) : Cot/valeur planifie
(Nom de priode) : Cot valeur planifie units main-d'uvre
Vous pouvez modifier les colonnes dans l'onglet Ressources de la vue Dtails de tche pour
afficher les colonnes Cot rel et Units relles d'une priode financire.
Une fois les colonnes choisies affiches, vous pouvez modifier toute valeur en cliquant dans le
champ correspondant.

Astuces
Il se peut que plusieurs priodes financires soient indiques dans le dictionnaire des
priodes financires. La bote de dialogue Colonnes rpertorie tous les champs
mentionns ci-dessus pour la plage de priodes financires slectionne dans l'onglet
Application des Prfrences utilisateur. Vous devez spcifier une plage de priodes
financires afficher, sans quoi les colonnes de priode financire ne seront pas
disponibles.
Pour qu'il soit possible de modifier les donnes relles des priodes prcdentes, les
rels et les units et les cots rels de la priode doivent tre lis dans le projet. Avant de
procder l'opration, assurez-vous que l'option Lier les rels cumuls et les rels de
la priode pour les units et les cots est slectionne dans l'onglet Calculs des
Dtails de projet.

Remarques
Vous ne pouvez pas diter les donnes relles de priodes passes pour les tches qui
n'ont pas de date de dbut relle. Vous pouvez diter les donnes relles de priodes
passes pour les tches associes des affectations de ressources dans la fentre
Affectations des ressources ou dans l'onglet Ressources de la vue Dtails de tche.
Il est galement impossible de modifier les donnes relles des priodes passes si le
projet est en lecture seule ou est sorti.

196
 Grer des projets

Dans le cas des priodes jalons, vous pouvez uniquement modifier les cots dpenses de
la priode passe.
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Pour diter les donnes
relles de la priode prcdente, vous devez disposer des privilges de projet Editer la
performance de la priode, Visualiser cots/donnes financires du projet, Editer les
cots/donnes financires WBS et Ajouter/Editer des tches l'exception des relations.
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Pour diter les donnes relles de
la priode prcdente, vous devez disposer des privilges de projet appropris, tels
que dfinis dans P6.

Visualiser les donnes relles de priodes passes dans des feuilles de calcul
Vous pouvez visualiser les donnes relles de priodes passes, rparties par priode
financire, dans la feuille de calcul d'utilisation des ressources et dans la feuille de calcul
d'utilisation par tche.
1) Cliquez avec le bouton droit dans la feuille de calcul, puis slectionnez Champs de feuille de
calcul, Personnaliser.
2) Dans la section Options disponibles, dpliez la section Cumul ou Intervalle de temps, puis la
section Valeur de priode financire.
3) Dplacez les champs Valeur de priode financire de votre choix vers la section Options
slectionnes.
4) Cliquez sur OK.

Astuce :
Si Valeur de priode financire n'est pas une section disponible dans la bote de dialogue
Colonnes, c'est que vous n'avez pas spcifi de plage de priodes financires afficher.
Pour spcifier une plage afficher, slectionnez Edition, Prfrences utilisateur.
Slectionnez l'onglet Application, puis spcifiez la plage de priodes financires afficher
en colonnes dans la section Colonnes.
Si votre organisation planifie manuellement la distribution des ressources sur les priodes
futures, vous pouvez saisir manuellement ces affectations dans des intervalles d'chelle
de priode financire. Aprs avoir tabli la rfrence du planning, valu l'avancement et
stock la priode, vous pouvez comparer les affectations manuelles du planning de
rfrence aux valeurs relles saisies sur les priodes passes du projet en cours, en
utilisant des feuilles de calcul et des rapports.

Remarque
Vous ne pouvez pas diter les donnes relles de priodes passes dans les feuilles de
calcul. Vous pouvez diter les donnes relles de priodes passes dans les colonnes du
tableau des tches, dans la fentre Affectations des ressources et dans l'onglet
Ressources de la vue Dtails de tche.

197
Guide utilisateur de P6 Professional

Crer et utiliser des projets Rflexion

Qu'est-ce qu'un projet Rflexion

Un projet Rflexion est la copie d'un projet prsentant les caractristiques suivantes :
1) Il porte le mme nom que le projet source d'origine avec en plus le terme rflexion.
2) En interne, il contient un lien au projet source qui permet l'application de fusionner les
modifications apportes au projet Rflexion dans le projet source.
3) Il possde le statut Simulation.
Aprs avoir cr un projet Rflexion, vous pouvez le modifier. Vous pouvez ensuite fusionner les
changements slectionns dans le projet source sans toucher aux donnes actives du projet
source. La cration d'un projet Rflexion facilite les flux de travail et les processus suivants :
Cration d'une zone de test pour les diffrents scnarios de projet.
Examen des modifications apportes en collaboration avec d'autres utilisateurs d'un
projet Rflexion. L'utilisation d'un projet Rflexion comme projet intermdiaire permet
d'examiner et de valider les changements avant de les fusionner dans le projet source.
Vrification des modifications apportes un projet en exportant un projet Rflexion dans
un fichier .XER. Vous pouvez envoyer le fichier .XER d'autres utilisateurs qui peuvent
importer le fichier dans leur base de donnes. Aprs avoir modifi le projet, les utilisateurs
tiers peuvent exporter le fichier et vous renvoyer le fichier .XER obtenu. En r-important le
fichier .XER dans votre projet Rflexion, vous pouvez slectionner les modifications
conserver en fusionnant de nouveau le projet Rflexion dans le projet source.

Cration et utilisation des projets Rflexion

Suivez la procdure ci-dessous pour crer et utiliser des projets Rflexion.
1) Crez un projet Rflexion.
2) Vous pouvez modifier le projet Rflexion.
3) Afficher un aperu des modifications apportes au projet.
4) Imprimer un rapport sur les modifications apportes un projet (facultatif).
5) Fusionner les modifications slectionnes dans le projet source.

Crer un projet Rflexion

Suivez la procdure ci-dessous pour crer un projet Rflexion d'un projet source. Le projet
Rflexion que vous crez porte le mme nom que le projet source auquel s'ajoute un nombre
incrmentiel.

198
 Grer des projets

Remarques :
Le menu contextuel Crer projet Rflexion n'est disponible que si vous slectionnez un
projet sous un nud EPS pour lequel vous disposez du privilge permettant de crer des
projets. Cela signifie gnralement que le Manager responsable affect au noeud EPS
dans lequel rside le projet doit tre affect votre nom d'utilisateur avec un profil incluant
le privilge de projet "Ajouter des projets" lorsque P6 Professional est connect une
base de donnes P6 Professional et votre nom d'utilisateur avec un profil incluant le
privilge de projet appropri tel que dfini dans P6 lorsque connect une base de
donnes P6 EPPM.
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Les chefs de projet peuvent utiliser
les fonctionnalits Projet Rflexion et Propritaire de la tche conjointement pour collecter
et consulter les informations de statut de tche fournies par les utilisateurs auxquels
l'accs Contributeur au module a t affect dans P6.

Crer un projet Rflexion

1) Dans la vue Projets, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le projet pour lequel vous
souhaitez crer un projet Rflexion.
2) Dans le menu contextuel, cliquez sur Crer projet Rflexion. Si le projet ne contient aucune
rfrence, le systme cre un projet Rflexion. Sinon, il affiche la bote de dialogue Copier les
rfrences. Pour les rfrences que vous souhaitez copier, cochez les cases dans la colonne
Copier de la bote de dialogue Copier les rfrences, puis cliquez sur OK. Le systme cre
un projet Rflexion.

Modifier le projet Rflexion

Une fois qu'un projet Rflexion a t cr, vous pouvez ventuellement le modifier pour explorer
les diffrents scnarios de projet possibles.

Fusion d'un projet Rflexion avec le projet source

La cration d'un projet Rflexion permet d'effectuer une copie d'un projet appel Rflexion. Une
fois qu'un projet Rflexion a t cr, vous pouvez ventuellement le modifier pour explorer les
diffrents scnarios de projet possibles. Vous pouvez ensuite fusionner ces mises jour dans le
projet d'origine, ce qui permet de conserver inchanges les donnes du projet actif. Cette
rubrique suppose que vous ayez dj cr un projet Rflexion, que vous ayez apport des
modifications au projet Rflexion et que vous soyez prt prvisualiser et/ou fusionner les
modifications slectionnes dans le projet source.

Remarques :
Le menu contextuel Fusionner projet Rflexion dans le projet source n'est disponible que
si vous slectionnez un projet Rflexion pour lequel vous disposez des droits d'accs
Superutilisateur. Vous devez galement disposer des droits d'accs Superutilisateur sur
le projet source associ au projet Rflexion. En outre, le projet source ne doit pas tre
ouvert en mode exclusif par un autre utilisateur, ni tre sorti.

199
Guide utilisateur de P6 Professional

Si vous effectuez des modifications dans les champs ID projet, ID tche, ID ressource, ID
rle, Centre de frais et Prix/unit d'un projet Rflexion, de nouvelles entres seront
ajoutes au projet source lors de la fusion d'un projet Rflexion avec le projet source.
Supposons, par exemple, que le projet source contient une tche portant l'ID de tche
A1000. Aprs avoir cr un projet Rflexion, vous transformez l'ID de tche de A1000 en
A1005 dans le projet Rflexion. Lorsque vous fusionnez ensuite le projet Rflexion avec
le projet source, le projet source contient donc dsormais deux tches, A1000 et A1005,
qui sont identiques en dehors de leur ID de tche.

Aperu des modifications fusionner

Commencez par prvisualiser les modifications.
1) Dans la vue Projets, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le projet Rflexion que vous
souhaitez fusionner avec le projet source.
2) Dans le menu contextuel, cliquez sur Fusionner projet Rflexion dans le projet source. Si des
modifications doivent tre fusionnes, le systme affiche la bote de dialogue Aperu des
modifications apportes au projet.

Slectionner les modifications fusionner

Ensuite, slectionnez les modifications du projet Rflexion fusionner dans le projet source. Il
existe deux faons d'afficher ou de grouper les modifications dans la bote de dialogue Aperu
des modifications apportes au projet : par sujet ou par tche. La valeur par dfaut est par tche.
Lorsque vous affichez les modifications par tche, cochez les cases dans la colonne Fusionner
correspondant aux lignes des tches. Ainsi, vous pouvez slectionner les tches fusionner
dans le projet source.

Remarques :
Par dfaut, si des tches sont modifies, toutes les cases sont coches.
L'activation ou la dsactivation d'une case cocher dans le groupe Tches a un impact
correspondant sur le groupe Sujet, mme si les cases cocher ne sont pas
disponibles. Assurez-vous que la case d'option Tche est slectionne si vous souhaitez
modifier les tches fusionner.
1. Dans Grouper les modifications par, slectionnez le mode de groupement des
modifications.
2. Si vous choisissez Tche l'tape 1, slectionnez les tches fusionner en cochant la
case Fusionner approprie dans la colonne Fusionner.

Astuce :
Si l'application a dtect des tches qui ont t modifies, deux boutons sont
activs : Slectionner tout et Tout supprimer. Vous pouvez utiliser ces boutons pour
gagner du temps si vous devez traiter un nombre important de tches. Prenons un
exemple : vous devez fusionner deux tches seulement parmi un grand nombre de
tches modifies. Dans cet exemple, vous pouvez gagner du temps en cliquant sur le
bouton Tout supprimer, puis en slectionnant les deux tches fusionner.

Dterminer les oprations qui doivent tre effectues avant la fusion

Sous Avant la fusion, cochez la case approprie.

200
 Grer des projets

1) Slectionnez l'option Cration d'une copie du projet source en tant que rfrence si vous
souhaitez crer une rfrence dans le projet source en reprenant le nom du projet et en lui
ajoutant le suffixe - Bx, x tant un nombre incrmentiel.
2) Slectionnez l'option Cration d'un fichier de sauvegarde du projet source pour exporter le
projet dans un fichier .xer. Vous pouvez utiliser ce fichier pour restaurer le projet source aprs
la fusion.

Dterminer les oprations qui doivent tre effectues aprs la fusion

Sous Aprs la fusion, cochez la case approprie.
1) Cochez la case Conserver projet Rflexion si vous souhaitez que l'application conserve le
projet Rflexion de la structure EPS une fois la fusion termine.
2) Cochez la case Supprimer projet Rflexion si vous souhaitez que l'application supprime le
projet Rflexion de la structure EPS une fois la fusion termine.
3) Cochez la case Remplacer projet Rflexion pour remplacer le projet Rflexion par un autre
projet jour selon les donnes actuelles du projet source aprs la fusion.

Remarque
Si vous choisissez l'option Remplacer projet Rflexion, le nouveau projet Rflexion est
cr avec des rfrences identiques celles du projet Rflexion initial.
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Cochez la case Conserver projet
Rflexion si vous voulez conserver un enregistrement des donnes de risque. Dans le
cas contraire, les donnes de risque du projet Rflexion sont perdues car elles ne sont
pas fusionnes (les donnes de risque du projet source restent intactes).

Fusionner les modifications

Si pour une raison quelconque, vous dcidez de ne pas fusionner les modifications du projet
Rflexion dans le projet source, cliquez sur Annuler et les modifications apportes au projet
source ne seront pas valides.
Sinon, cliquez sur Fusionner les modifications pour fusionner les changements dans le projet
source.

Remarques
Il est conseill d'ouvrir et de planifier le projet source une fois la fusion des modifications
termine.
Lorsque vous exportez des affectations de ressources dans un fichier XLS, seul les
centres de frais de plus bas niveau associs aux affectations de ressources sont exports
dans le fichier XLS. Supposons, par exemple, que la hirarchie de vos centres de frais
comporte un centre de frais appel CA et un centre un niveau subordonn appel CA.A.
Si vous affectez le centre de frais CA.A une affectation de ressources, lorsque vous
exporterez les affectations de ressources dans un fichier XLS, ce fichier indiquera le
centre de frais A, et non CA.A. Si vous importez ensuite ce fichier XLS dans le mme
projet de P6 Professional, dans certains cas, une affectation de ressources en double
sera cre et le centre de frais A lui sera affect.

201
Guide utilisateur de P6 Professional

Utilisation de projets distance

Grer des projets distance

Vous pouvez "sortir" des projets afin de les grer distance. Une fois un projet sorti, il ne peut
plus tre modifi jusqu' son entre. En plus d'entrer le projet, vous pouvez remplacer le projet
existant par la copie distance du projet en utilisant l' Assistant d'importation .

Sortir un projet
1) Ouvrez les projets sortir.
2) Slectionnez Fichier, Sortir.
3) Slectionnez les projets sortir.

Pour sortir un projet, ce dernier doit tre ouvert. Si le projet sortir ne figure pas dans la
liste, cliquez sur Annuler, ouvrez le projet et relancez l'Assistant.

4) Saisissez le nom du fichier et l'emplacement o il a t sauvegard.

5) Cliquez sur Terminer.

Un fichier XER est cr. Il exporte toutes les donnes de projet vers les autres applications
P6 Professional ou P6 EPPM.

Remarque
Pour naviguer entre les diffrentes fentres Assistant, cliquez sur Prcdent ou Suivant.

Visualiser le statut de sortie d'un projet

1) Slectionnez Entreprise, Projets.

Une coche rouge apparat en regard de tout projet actuellement sorti.

2) Slectionnez Visualiser, Afficher en bas, Dtails de projet.

3) Cliquez sur l'onglet Gnral et vrifiez le statut du projet dans le champ Statut de sortie. Les
utilisateurs privilgis peuvent aussi changer le statut d'un projet dans ce champ.

Le champ Sortie effectue par indique l'utilisateur qui a sorti le projet.

Le champ Date de sortie indique la date et l'heure laquelle l'utilisateur a sorti le projet.

Remarques
Le fait de modifier le statut d'un projet en Sortie ou Entre, dans l'onglet Gnral,
n'exporte pas les informations du projet et n'importe pas les donnes du projet mises
jour. Pour importer ou exporter les informations lors de l'entre ou de la sortie d'un projet,
slectionnez Entre ou Sortie dans le menu Fichier.

202
 Grer des projets

Les champs Sortie effectue par et Date de Sortie sont vides lorsque le statut de sortie est
Entre.

Modifier des options de mise jour des entres

1) Ouvrez les projets entrer.
2) Slectionnez Fichier, Entrer, puis slectionnez le projet entrer.
3) Dans la bote de dialogue Mettre jour les options de projet, slectionnez la prsentation
modifier et cliquez sur Modifier.
4) Dans la bote de dialogue Modifier la configuration d'importation, slectionnez les donnes
modifier.
5) Slectionnez l'action effectuer pendant le processus d'entre.
6) Cochez la case Supprimer pour supprimer les donnes non rfrences du projet, autrement
dit les donnes du projet mettre jour mais ne faisant pas partie du fichier d'entre.
7) Cliquez sur OK.

Remarque
Le champ Supprimer ne s'applique qu'aux relations avec des projets externes, des seuils,
des tches, des relations de tches et des affectations de ressources de tche. Il ne
s'applique pas aux donnes de type global.

Entrer un projet
1) Ouvrez les projets entrer.
2) Slectionnez Fichier, Entrer.
3) Slectionnez le fichier entrer.
4) Cliquez deux fois sur le champ Action d'importation pour slectionner la manire dont les
donnes de projet sont entres.

Slectionnez Mettre jour un projet existant pour mettre jour le projet avec toute donne
nouvelle/modifie dans le fichier XER.

Slectionnez Remplacer un projet existant pour supprimer le projet existant et le remplacer

par le projet entr partir du fichier XER

Slectionnez Ignorer le projet pour ne pas entrer le projet.

5) Slectionnez les donnes entrer en modifiant la configuration dans la bote de dialogue
Options Mise jour du Projet.
6) Slectionnez la devise des projets dans la bote de dialogue Type de devise.
7) Cliquez sur Terminer.

Remarque
Pour naviguer entre les diffrentes fentres Assistant, cliquez sur Prcdent ou Suivant.

203
Guide utilisateur de P6 Professional

Planification de projets

Planification de projets
Le planning de votre projet peut tre calcul de deux faons : en slectionnant la commande
Planification ou chaque modification affectant les dates planifies.
La technique Planification selon la mthode du chemin critique (CPM) est utilise pour calculer
les plannings de projet. La mthode CPM utilise la dure de tche et les relations entre les
tches pour calculer le planning du projet.

Calculer un planning
Lors du calcul d'un planning, l'ensemble des tches du rseau est examin, de la premire la
dernire, pour calculer les dates de dbut et de fin au plus tt pour chaque tche.
Les tches sont ensuite rexamines dans une passe arrire, depuis la fin au plus tt la plus
tardive de la dernire tche du rseau jusqu' la premire tche, pour calculer les dates de dbut
et de fin au plus tard de chaque tche.
Les valeurs de marge sont calcules l'aide des dfinitions de dure et de calendrier de la tche.
Outre la planification d'un projet, vous pouvez galement lisser des ressources.

Planification automatique
Vous pouvez calculer le planning chaque modification d'une donne de tche en replanifiant
les tches largement modifies ou celles affectes par la modification de la premire tche.
Lorsque la planification automatique est active, le planning est recalcul chaque modification
notable d'une tche, d'un lien ou d'une ressource. En cas de dsactivation, les modifications
apportes aux tches seront prises en compte dans le planning une fois ce dernier calcul.
Il est galement possible de lisser les ressources lors de la planification automatique.

Calculer plusieurs chemins de marge

Lorsque vous planifiez un projet, vous avez la possibilit de calculer plusieurs chemins de marge
critiques.
1) Slectionnez Outils, Planning.
2) Cliquez sur Options, puis cliquez sur l'onglet Avanc.
3) Slectionnez l'option Calculer plusieurs chemins de marge.
4) Slectionnez ensuite Marge totale ou Marge libre en tant qu'option de calcul de plusieurs
chemins.
5) Dans le champ Afficher plusieurs chemins de marge se terminant par la tche, cliquez sur le
bouton Parcourir pour slectionner la tche devant conclure les chemins de marge.

Vous pouvez choisir la tche. Nanmoins, cette tche constitue gnralement un jalon ou
toute autre forme de tche importante au sein du planning du projet.

204
 Grer des projets

6) Spcifiez le nombre de chemins de marge que le module doit calculer.

Entrez une valeur faible (infrieure ou gale 10) pour optimiser les performances.

7) Cliquez sur Fermer.

Remarques
Si vous choisissez de calculer plusieurs chemins avec l'option Marge totale, pour calculer
le chemin le plus critique, le module commence par dterminer le lien qui dispose de la
marge totale la plus critique. En utilisant ce lien comme point de dpart, le module
dtermine les tches prdcesseurs ou successeurs qui disposent de la marge totale de
lien la plus critique, parmi tous les chemins possibles, jusqu' ce qu'il atteigne une tche
sans lien. Le chemin qui contient ces tches est le plus critique. Ces tches reoivent une
valeur de chemin de marge de 1 (le chemin de marge le plus critique) et le processus
recommence une fois que le nombre spcifi de chemins est calcul.
Si vous choisissez de calculer plusieurs chemins avec l'option Marge libre, le chemin le
plus critique sera identique au chemin critique qui est driv lorsque vous choisissez de
dfinir des tches critiques en tant que Chemin le plus long dans l'onglet Gnral de la
bote de dialogue Options de planification. Pour un projet comportant plusieurs
calendriers, le chemin le plus long est calcul en identifiant les tches dont la fin au plus
tt correspond la dernire fin au plus tt calcule pour le projet et en suivant tous les
liens pilotes de ces tches jusqu' la date de dbut du projet.

Planifier un projet
1) Ouvrez les projets que vous voulez planifier.

Astuce : Si vous voulez planifier plusieurs projets simultanment, nous vous conseillons de
dfinir individuellement la date de mise jour de chaque projet avant de procder la
planification. Pour dfinir la date de mise jour de chaque projet, slectionnez Entreprise,
Projets. Pour chaque projet que vous voulez planifier, slectionnez le projet dans le tableau
de projet et modifiez le champ Date de mise jour dans l'onglet Dates des Dtails de projet.

2) Slectionnez Outils, Planning.

3) Pour dfinir les options de planification, cliquez sur Options.

Pour afficher et/ou utiliser les paramtres de planification par dfaut, cliquez sur Par dfaut
dans la bote de dialogue Options de planification.

205
Guide utilisateur de P6 Professional

4) Si un seul projet est ouvert, cliquez sur dans le champ Date de mise jour actuelle pour
modifier la date de mise jour avant de procder la planification.

Astuce : Si plusieurs projets sont ouverts, ce champ affiche la date de mise jour au plus tt
de tous les projets ouverts. Vous ne pouvez pas changer la date de mise jour de tous les
projets ouverts depuis ce champ. Vous pouvez modifier la date de mise jour pour des
projets individuels depuis l'onglet Dates de Dtails de projet et quand vous appliquez des
valeurs relles (Outils, Appliquer les valeurs relles).

5) Cochez la case Utiliser la date prvisionnelle de dbut du projet comme date de donnes et
date de dbut planifie lors de la planification si vous voulez effectuer la planification l'aide
de dates prvisionnelles plutt qu'avec la date de mise jour.

Lorsque vous cochez cette case et planifiez les projets, la date de mise jour de chaque
projet est modifie pour correspondre la date de dbut prvisionnelle de chaque projet
pendant la planification.

Astuce : Une date de dbut prvisionnelle s'affiche si la date de dbut d'un projet a t
modifie manuellement en faisant glisser la barre de projet vers une nouvelle priode dans
Prsentations du suivi.
6) Pour enregistrer les rsultats de votre planification dans un fichier journal, cochez la case
Consigner dans fichier, puis cliquez sur pour spcifier le nom et l'emplacement du fichier.
7) Cliquez sur Planning.
8) Si vous planifiez plusieurs projets et que ceux-ci ont des dates des donnes diffrentes, un
message indique que chaque projet ouvert sera planifi l'aide de sa propre date des
donnes (comme cela a t spcifi dans l'onglet Dates des Dtails de projet). Cliquez sur
Oui pour poursuivre la planification ou sur Non pour annuler.
9) Si, dans la bote de dialogue Options de planification, vous choisissez de calculer la marge en
fonction de la date de fin la plus loigne de tous les projets ouverts, un nouveau message
d'avertissement risque de s'afficher. Lisez le message, puis cliquez sur Oui pour poursuivre la
planification ou sur Non pour annuler.

Remarques
Lors de la planification, cochez la case Recalculer les units et les cots rels si le
pourcentage de dure coule est mis jour, afin de recalculer les units relles des
affectations de ressources utilisant des courbes.
Les liens bidirectionnels avec les tches de type Rsum WBS ne sont pas pris en
compte lorsque vous planifiez un projet, mme si vous avez choisi de conserver les liens
de tches entre les projets.

Planifier un projet automatiquement

Suivez ces tapes pour activer la planification automatique . Ainsi, chaque ajout ou
suppression d'une tche ou d'un lien, chaque modification de la dure d'une tche ou d'un type
de lien ou toute modification affectant les dates de planification entranera un calcul du planning.
1) Slectionnez Outils, Planning.

206
 Grer des projets

2) Cliquez sur Options.

3) Dans l'onglet Gnral, cochez la case Planifier automatiquement lorsqu'un changement
concerne des dates.
4) Pour lisser les ressources automatiquement aprs la planification, cochez la case Lisser les
ressources lors de la planification.
5) Cliquez sur Fermer, puis sur Planning.

Planifier les donnes de projet en tant que service (P6 Professional uniquement)
1) Slectionnez Outils, Services planifis, puis cliquez sur Ajouter.
2) Slectionnez Planning dans le champ Type de service.
3) Spcifiez un nombre dans le champ N service pour indiquer l'ordre d'excution du service, si
plusieurs services sont rpertoris.
4) Entrez une brve description du service dans le champ Nom du service.
5) Dans le champ Statut, slectionnez Activ pour activer le service de planification.

Vous pouvez suspendre un service tout moment en slectionnant Dsactiv dans le champ
Statut.
6) Dans la zone Excuter le travail de l'onglet Dtails du travail, planifiez l'excution du service :
chaque jour une heure spcifique, ou chaque semaine, toutes les deux semaines ou
chaque mois la date et l'heure que vous spcifiez.

Lissage des ressources

Lissage des ressources

La procdure de lissage des ressources garantit que des ressources suffisantes sont disponibles
pour excuter les tches de votre projet en fonction du plan. Lors du lissage des ressources, la
ralisation d'une tche est planifie uniquement lorsque ses demandes de ressources peuvent
tre satisfaites. Pour ce faire, les tches peuvent tre retardes pour rsoudre les conflits de
disponibilit au niveau des ressources.
En rgle gnrale, un lissage est effectu lors de la passe avant d'un projet. Cela dtermine les
dates les plus prcoces pour planifier une tche lorsque les ressources suffisantes seront
disponibles pour l'excution de la tche.
Si le lissage de la passe avant retarde la date de fin au plus tt du projet, les dates au plus tard
ne varient pas si vous ne dcochez pas la case pour conserver les dates planifies au plus tt et
au plus tard dans la bote de dialogue Lisser les ressources. Dans ce cas, une passe arrire
recalcule les dates au plus tard.

Astuce
Alors que le lissage des ressources permet de rsoudre les conflits au niveau des
ressources, vous pouvez envisager de nouvelles solutions (modifier les liens de tche ou
raffecter les ressources, par exemple).

207
Guide utilisateur de P6 Professional

Remarques
La quantit maximale de travail qu'une ressource est capable de raliser en une priode
donne est dfinie par la valeur Units/priode max. dans l'onglet Units & Prix des
dtails de ressource.
Le lissage est dsactiv si aucun projet n'est ouvert.
Les courbes de ressources ne sont pas utilises pendant le lissage. Cependant, les
valeurs de priodes futures manuelles sont prises en compte pendant le lissage.

Dfinitions des priorits de lissage

Les projets contiennent gnralement plusieurs chanes de tches. Si deux tches issues de
diffrentes chanes sont prtes pour le lissage, P6 Professional en slectionne une grce aux
priorits spcifies dans la zone Priorits de lissage de la bote de dialogue Lisser les
ressources. Puis, il trie respectivement les numros, les caractres alphabtiques et enfin les
valeurs restes vides. Si vous ne spcifiez aucun code de priorit, P6 Professional effectue un tri
par ID de tche.
Le tableau suivant dfinit vos options de priorit et de tri pour le lissage des ressources.

Priorit Croissant Dcroissant

ID tche Lisse d'abord les tches dont Lisse d'abord les tches dont
les ID sont les plus bas. les ID sont les plus levs.
Priorit de tche Lisse d'abord les tches dont Lisse d'abord les tches dont
la priorit est la plus basse. la priorit est la plus leve.
Fin au plus tt Lisse d'abord les tches aux Lisse d'abord les tches aux
dates de fin au plus tt les dates de fin au plus tt les
plus prcoces. plus tardives.
Dbut au plus tt Lisse d'abord les tches aux Lisse d'abord les tches aux
dates de dbut au plus tt les dates de dbut au plus tt les
plus prcoces. plus tardives.
Marge libre Lisse d'abord les tches avec Lisse d'abord les tches avec
moins de marge libre ou les plus de marge libre ou les
tches les plus critiques. tches les moins critiques.
Fin au plus tard Lisse d'abord les tches aux Lisse d'abord les tches aux
dates de fin au plus tard les dates de fin au plus tard les
plus prcoces. plus tardives.
Dbut au plus tard Lisse d'abord les tches aux Lisse d'abord les tches aux
dates de dbut au plus tard dates de dbut au plus tard
les plus prcoces. les plus tardives.
Dure initiale ou Lisse d'abord les tches dont Lisse d'abord les tches dont
planifie la dure initiale ou planifie la dure initiale ou planifie
est plus courte. est plus longue.
Fin planifie Lisse d'abord les tches aux Lisse d'abord les tches aux

208
 Grer des projets

dates de fin planifies les dates de fin planifies les plus

plus prcoces. tardives.
Dbut planifi du projet Lisse d'abord les tches aux Lisse d'abord les tches aux
dates de dbut de projet dates de dbut de projet
planifies les plus prcoces. planifies les plus tardives.
Priorit de projet Lisse d'abord les projets dont Lisse d'abord les projets dont
la priorit est la plus basse. la priorit est la plus leve.
Dure restante Lisse d'abord les tches dont Lisse d'abord les tches dont
la dure restante est la plus la dure restante est la plus
courte. longue.
Marge totale Lisse d'abord les tches avec Lisse d'abord les tches avec
moins de marge totale ou les plus de marge totale ou les
tches les plus critiques. tches les moins critiques.

Spcifier les priorits de lissage

1) Slectionnez Outils, Lisser les ressources.
2) Dans la zone Priorits de lissage, cliquez sur Ajouter.
3) Slectionnez une nouvelle priorit de lissage.

Une priorit inscrite dans le tableau prime sur toute priorit situe en dessous.

4) Spcifiez un ordre de tri.

5) Cliquez sur Lisser.

Remarques
Pour supprimer une priorit de la liste, slectionnez-la et cliquez sur Supprimer.
Pour modifier une priorit, cliquez sur le nom du champ, puis slectionnez un nouveau
champ et/ou cliquez deux fois dans la colonne Ordre de tri et slectionnez Croissant ou
Dcroissant.

Lisser les ressources

1) Slectionnez Outils, Lisser les ressources.
2) Cochez la case Prendre en compte les affectations d'autres projets avec priorit gale ou
suprieure et spcifiez un numro de priorit si vous souhaitez prendre en compte d'autres
affectations de projets au moment de dterminer si une ressource est suraffecte.
3) Cochez la case Conserver les dates planifies au plus tt et au plus tard pour conserver les
dates au plus tt et au plus tard calcules lors de la planification du projet.

209
Guide utilisateur de P6 Professional

4) Cochez la case Lisser toutes les ressources pour lisser toutes les ressources dans le projet.
Pour lisser des ressources spcifiques, dcochez la case Lisser toutes les ressources et
cliquez sur Slectionner les ressources pour choisir les ressources que vous voulez inclure
dans la liste du lissage.
5) Spcifiez les priorits de lissage.
6) Cochez la case Consigner dans un fichier pour enregistrer les rsultats de votre lissage dans
un fichier journal, puis cliquez sur pour spcifier un nom de fichier et un emplacement.
7) Cliquez sur Lisser.

Astuce
Pour afficher et/ou utiliser les paramtres par dfaut de lissage des ressources, cliquez
sur Par dfaut.

Remarques
Les courbes de ressources ne sont pas utilises lors du lissage.
Une ressource affecte une tche suspendue est considre comme tant disponible
pour une affectation d'autres tches jusqu' la date de reprise de la tche suspendue.

Lisser les ressources automatiquement

1) Slectionnez Outils, Lisser les ressources.
2) Cochez la case Lisser automatiquement les ressources lors de la planification pour lisser
automatiquement les ressources chaque planification de projet.

Ajouter et affecter des alertes

Alertes
Les alertes sont des problmes connus au sein d'un planning de projet et elles exigent une
attention ou une action corrective. Vous pouvez crer manuellement et gnrer automatiquement
des alertes en dfinissant les seuils de projet. Vous pouvez associer ces alertes aux lments
WBS, aux tches ou aux ressources.
Lorsque vous ajoutez une alerte, vous pouvez affecter l'alerte un niveau de priorit, une
prsentation de suivi et un manager responsable. L'affectation de la prsentation de suivi d'une
alerte est utile lorsque vous souhaitez ouvrir rapidement la prsentation de suivi qui offre le
meilleur affichage de la zone prsentant un problme. L'affectation du manager responsable
d'une alerte identifie la personne charge de la traiter. Vous pouvez enregistrer les dtails
historiques de l'alerte et les envoyer par courrier lectronique, accompagns de vos remarques
et de l'historique de l'alerte, n'importe quel membre du projet.
Outre ces fonctionnalits, le Navigateur des alertes permet de slectionner une alerte actuelle et
de naviguer dans des zones spcifiques du module pour afficher rapidement divers dtails de
l'alerte.

210
 Grer des projets

Ajouter une alerte

1) Slectionnez Projet, Alertes.
2) Cliquez sur dans la barre d'outils Editer ou slectionnez Editer, Ajouter.
3) Affichez les dtails de l'alerte, puis cliquez sur l'onglet Gnral.
4) Entrez le nom de l'alerte.
5) Dans le champ Manager responsable, cliquez sur slectionnez la personne affecter,
puis cliquez sur Slectionner.
6) Dans le champ Prsentation du suivi, cliquez sur , slectionnez la prsentation associer
l'alerte, puis cliquez sur Slectionner.
7) Dans le champ Date d'identification, cliquez sur pour slectionner une date (si elle est
diffrente de la date actuelle du systme).
8) Slectionnez le statut de l'alerte.
9) Slectionnez le niveau de priorit de l'alerte.
10) Cliquez sur l'onglet Dtails.

Si l'alerte que vous ajoutez le permet, entrez des valeurs dans les champs Seuil infrieur,
Seuil suprieur et Valeur relle. Pour les alertes ajoutes manuellement, ces champs,
uniquement caractre informatif, ne sont pas utiliss pour les calculs. Pour des alertes
gnres par le seuil, ces champs affichent les valeurs de seuil affectes un paramtre de
seuil et la valeur relle calcule pour le seuil.
11) Pour associer l'alerte un lment WBS diffrent de l'lment racine WBS dans le champ
S'applique WBS, cliquez sur , slectionnez l'lment WBS, puis cliquez sur Slectionner.
12) Pour associer l'alerte une ressource ou une tche spcifique, cliquez sur dans le champ
appropri, slectionnez la ressource ou la tche, puis cliquez sur Slectionner. Si la scurit
des ressources est active, vous ne pouvez visualiser que les ressources du projet actuel et
les ressources auxquelles vous avez accs.
13) Pour enregistrer une description de l'alerte, cliquez sur l'onglet Notes, puis sur Modifier pour
entrer une description de l'alerte dans un diteur HTML.

Dans l'diteur, vous pouvez mettre en forme du texte, insrer des images et des tableaux,
copier-coller des informations partir d'autres fichiers de document (tout en conservant la
mise en forme) et ajouter des hyperliens.

Affecter le responsable dune alerte

1) Slectionnez Projet, Alertes, puis lalerte.
2) Affichez les dtails de l'alerte, puis cliquez sur l'onglet Gnral.
3) Dans le champ Manager responsable, cliquez sur .
4) Slectionnez le nom du membre OBS responsable, puis cliquez sur le bouton Slectionner.

211
Guide utilisateur de P6 Professional

Affecter une prsentation de suivi une alerte

Lorsque vous affectez une prsentation de suivi par dfaut une alerte, vous pouvez visualiser
rapidement les dtails de l'alerte grce au Navigateur des alertes.
1) Slectionnez Projet, Alertes, puis lalerte.
2) Affichez les dtails de l'alerte, puis cliquez sur l'onglet Gnral.
3) Dans le champ Prsentation du suivi, cliquez sur , slectionnez la prsentation de suivi
que vous voulez affecter, puis cliquez sur Slectionner.

Envoyer un courrier lectronique propos d'une alerte

Vous pouvez envoyer un courrier lectronique propos d'une alerte depuis la fentre Alertes de
projet ou la bote de dialogue Navigateur d'alertes.
1) Dans la fentre Alertes de projet, slectionnez l'alerte pour laquelle vous voulez envoyer un
courrier lectronique, puis cliquez sur dans la barre d'outils Editer, ou cliquez sur l'alerte
avec le bouton droit de la souris et choisissez Notifier.

Dans la bote de dialogue Navigateur d'alertes, slectionnez l'alerte pour laquelle vous voulez
envoyer un courrier lectronique, puis cliquez sur Notifier.
2) Dans la zone Sujets et contenu, entrez toutes corrections ou remarques supplmentaires
propos de l'alerte.
3) Pour ajouter un destinataire, cliquez sur Ajouter.

Pour slectionner un destinataire dans une liste de membres OBS, de ressources ou

d'utilisateurs, choisissez Slectionner un destinataire dans une bote de dialogue, puis
cliquez sur OK. Slectionnez un destinataire dans la bote de dialogue affiche, puis cliquez
sur Affecter.

Pour entrer l'adresse lectronique d'un destinataire, slectionnez Ajouter manuellement un

nouveau destinataire, puis cliquez sur OK. Entrez les informations relatives au destinataire
dans la bote de dialogue Notifier une alerte.
4) Pour supprimer un destinataire de la liste des destinataires, slectionnez le destinataire, puis
cliquez sur Supprimer.
5) Pour envoyer la notification l'ensemble des destinataires rpertoris, cliquez sur Envoyer
tout.

Astuce
Les destinataires qui vous notifiez une alerte ne sont pas enregistrs dans la liste des
destinataires de la bote de dialogue Notifier une alerte. Pour conserver un
enregistrement des personnes qui vous avez envoy une alerte par courrier
lectronique, vous pouvez ajouter les informations l'historique de l'alerte.

Afficher l'historique d'une alerte ou ajouter des informations

1) Slectionnez Projet, Alertes.

212
 Grer des projets

2) Slectionnez l'alerte dont vous voulez visualiser l'historique.

3) Cliquez sur dans la barre d'outils Editer, ou cliquez sur l'alerte avec le bouton droit de la
souris et choisissez Historique des alertes.
4) Pour ajouter des informations, entrez-les dans la zone Ajouter aux notes, puis cliquez sur
Ajouter.

Utiliser le Navigateur des alertes

1) Slectionnez Outils, Navigateur des alertes.
2) Slectionnez la tche consulter.
3) Pour visualiser les dtails de l'alerte avec la prsentation de suivi qui lui est affecte, cliquez
sur Suivi.

Pour visualiser les dtails des tches de l'alerte dans la fentre Tches, cliquez sur Tches.

Pour visualiser les dtails de la structure WBS dans la fentre WBS (Work Breakdown
Structure), cliquez sur WBS.

Pour visualiser les dtails des ressources de l'alerte dans la fentre Ressources, cliquez sur
Ressources.

Pour visualiser les dtails de l'alerte dans la fentre Alertes de projet, cliquez sur Dtails des
alertes.

Astuce
Vous pouvez automatiquement afficher le Navigateur des alertes au dmarrage.
Slectionnez Edition, Prfrences utilisateur. Cliquez sur l'onglet Application, puis cochez
la case Afficher la bote de dialogue Navigateur des alertes au dmarrage.

Ajouter et affecter des seuils

Seuils
Utilisez les seuils comme technique de gestion de projet. Vous pouvez crer un seuil en
slectionnant un paramtre (cart de date de dbut par exemple), en fixant les valeurs infrieure
et suprieure pour le seuil et en appliquant le seuil un lment WBS (Work Breakdown
Structure) ou une zone du planning de votre projet.
Lorsque vous dfinissez un seuil pour un lment WBS, vous pouvez spcifier le niveau de dtail
qui doit servir de base au contrle de l'lment WBS. Vous pouvez contrler le seuil au niveau de
la tche et au niveau du WBS. Si vous contrlez un seuil au niveau de la tche, les alertes sont
gnres pour chaque tche qui ne respecte pas le seuil. Si vous contrlez un seuil au niveau
WBS, chaque tche contenue dans l'lment WBS spcifi est teste. Toutes les alertes sont
ensuite rsumes au niveau de l'lment WBS, plutt qu'au niveau de chaque tche.

213
Guide utilisateur de P6 Professional

Aprs avoir dfini un seuil, vous pouvez le contrler pour identifier toutes les alertes qui lui sont
associes. Par exemple, vous pouvez dfinir un seuil l'aide du paramtre Marge totale. Si la
valeur de seuil minimum est gale 1d et la valeur maximum 10d, une alerte est gnre pour
toute tche ayant une marge totale infrieure ou gale 1d ou suprieure ou gale 10d. Vous
pouvez dsigner un responsable des alertes gnres par le seuil. Vous pouvez galement
spcifier les prsentations de suivi des seuils et affecter ces derniers des niveaux de priorit.
Une affectation de la prsentation de suivi des seuils identifie la prsentation de suivi qui offre le
meilleur affichage de la zone de problme du seuil.

Dfinitions des paramtres de seuil

Un paramtre de seuil est un type de "test" que P6 Professional applique aux tches ou aux
lments WBS d'un projet pour identifier les alertes potentielles. Vous pouvez spcifier un
paramtre de seuil et une valeur de seuil infrieure et/ou suprieure par rapport auxquels les
donnes de projet peuvent tre values pour identifier les alertes que vous voulez suivre.
Une alerte est automatiquement gnre lorsqu'un paramtre de seuil est infrieur ou gal la
valeur de seuil minimum ou lorsqu'il est suprieur ou gal la valeur de seuil maximum.
La liste suivante dfinit les paramtres de seuil disponibles.
Ecart d'imputation ($)
% cot planifi (%)
Indice de performance des cots (IPC) (ratio)
Ecart de cot (EC) ($)
Indice d'cart de cot (IEC) (ratio)
% dure estime (%)
Ecart de date de fin (jours)
Marge libre (jours)
Indice de performance prvue (IPP) (ratio)
Ecart de prvision (EP) ($)
Indice d'cart de prvision (IEP) (ratio)
Ecart de date de dbut (jours)
Marge totale (jours)
Ecart prvisionnel de fin (EPF) ($)

Ajouter un seuil
1) Slectionnez Projet, Seuils.
2) Cliquez sur dans la barre d'outils Editer ou slectionnez Editer, Ajouter.
3) Pour spcifier un paramtre de seuil, cliquez sur dans le champ Paramtre de seuil de
l'onglet Gnral. Slectionnez le paramtre, puis cliquez sur Slectionner.

214
 Grer des projets

4) Dans les champs Seuil infrieur et/ou Seuil suprieur, entrez une valeur numrique.

Pour identifier les alertes, les donnes de projet sont values l'aide d'un algorithme
infrieur ou gal pour la valeur du seuil infrieur et d'un algorithme suprieur ou gal pour
la valeur du seuil suprieur. Par exemple, pour gnrer une alerte d'cart de date de dbut si
une tche dbute au moins un jour en avance ou au moins trois jours en retard, vous
spcifiez un seuil infrieur de -1 et un seuil suprieur de 3.
5) Pour slectionner l'lment WBS (Work Breakdown Structure) que vous voulez contrler
pour le nouveau seuil, cliquez sur dans le champ WBS contrler. Slectionnez
l'lment, puis cliquez sur Slectionner.
6) Dans le champ Dtail contrler, slectionnez le niveau auquel vous voulez contrler
l'lment WBS.

Lorsque Dtail contrler sera rgl sur Tche, le contrle des seuils vrifiera les tches
faisant partie de l'lment WBS indiqu, ainsi que les tches de tous ses lments WBS
enfants.
7) Pour affecter la responsabilit des alertes de seuil un membre de la structure OBS, cliquez
sur dans le champ Manager responsable. Slectionnez le nom du manager responsable,
puis cliquez sur Slectionner.
8) Pour associer une prsentation de suivi aux alertes de seuil, cliquez sur dans le champ
Prsentation du suivi. Slectionnez la prsentation, puis cliquez sur Slectionner.
9) Pour affecter un niveau de priorit aux alertes gnres par le seuil slectionn, slectionnez
un niveau de priorit dans le champ Priorit d'alerte.
10) Cliquez sur l'onglet Dtails.
11) Pour spcifier la priode de contrle du seuil, cliquez sur dans les champs Date de dbut
et Date de fin de la zone Fentre de contrle. Pour spcifier une date personnalise, cliquez
sur la date dans la fentre du calendrier, puis cliquez sur Slectionner.

Les valeurs Date de dbut et Date de fin dfinissent une fentre dans le temps associe ce
seuil. Le contrle des seuils n'examinera pas les tches/lments WBS dont les dates de
dbut dpassent la date de fin ou dont les dates de fin prcdent la date de dbut. Par
consquent, aucune alerte ne sera gnre.

Affecter le responsable des alertes gnres par un seuil

1) Slectionnez Projet, Seuils.
2) Slectionnez le seuil, puis cliquez sur l'onglet Gnral.
3) Dans le champ Manager responsable, cliquez sur .
4) Slectionnez le nom de l'lment OBS, puis cliquez sur le bouton Slectionner.

Affecter une prsentation de suivi un seuil

Vous pouvez affecter des prsentations de suivi par dfaut aux seuils et leurs alertes. Cela
permet d'utiliser le Navigateur des alertes pour ouvrir rapidement la prsentation de suivi qui offre
le meilleur affichage des dtails d'alerte du seuil.

215
Guide utilisateur de P6 Professional

1) Slectionnez Projet, Seuils.

2) Slectionnez le seuil, puis cliquez sur l'onglet Gnral.
3) Dans le champ Prsentation du suivi, cliquez sur . Slectionnez la prsentation de suivi
que vous voulez affecter, puis cliquez sur Slectionner.

Contrler un seuil
Vous pouvez contrler un seuil spcifique ou l'ensemble des seuils la fois.

Astuce
Pour les seuils de date de dbut et date de fin, il convient de contrler le seuil aprs
application des valeurs relles mais avant planification. Cela vite que de nombreuses
alertes soient gnres lorsque le problme mane d'une seule tche. La planification
pralable au contrle entranerait l'inclusion dans le contrle des tches successeurs qui
ne sont pas rellement une alerte.

Pour contrler l'ensemble des seuils la fois

1) Slectionnez Outils, Contrler les seuils.
2) Pour contrler les seuils l'aide de la priode de contrle d'origine, slectionnez Utiliser la
fentre de contrle des seuils d'origine.

Pour spcifier une nouvelle priode de contrle, slectionnez Utiliser la nouvelle fentre de
contrle des seuils, puis cliquez sur dans les champs Date de dbut et Date de fin pour
slectionner de nouvelles dates.

3) Cliquez sur Contrler.

Pour contrler un seuil spcifique

1) Slectionnez Projet, Seuils.
2) Slectionnez le seuil que vous voulez contrler.
3) Cliquez sur dans la barre d'outils Editer.

Remarque
Si vous contrlez un seuil dont le statut est dsactiv, aucune alerte n'est gnre.

Afficher les dtails des alertes de seuil

1) Slectionnez Projet, Seuils.
2) Slectionnez le seuil dont vous voulez afficher les dtails de tche, puis cliquez sur l'onglet
Dtails.
3) Slectionnez l'alerte, puis cliquez sur Atteindre.

216
 Grer des projets

Ajouter et affecter des risques (P6 Professional uniquement)

Risques (P6 Professional uniquement)

Les risques sont des vnements ou conditions alatoires qui, s'ils se produisent, ont un impact
positif ou ngatif sur les objectifs du projet.
Vous pouvez utiliser la fonction de gestion des risques intgre pour : identifier les risques, puis
les classer par catgorie et par priorit, affecter un propritaire (personne charge de grer le
risque) chaque risque potentiel, affecter des risques aux tches qu'ils sont susceptibles
d'impacter et effectuer une analyse qualitative sur chaque risque li un projet. Vous pouvez
galement crer des rponses que vous associez tel ou tel risque.
Grer les risques
Lorsqu'un risque est identifi, il est automatiquement affect au projet ouvert. Si plusieurs projets
sont ouverts, le projet auquel le risque est affect dpend du regroupement actuel. Vous pouvez
ensuite affecter le risque aux diffrentes tches qu'il est susceptible d'impacter. Lorsque vous
affectez un risque une tche, ou une tche un risque, le systme gnre une affectation de
risque. Un risque peut tre affect plusieurs tches ; de la mme faon, une tche peut tre
affecte plusieurs risques.
Selon les affectations de risque et les paramtres d'impact que vous pouvez dfinir pour chaque
risque, l'application gnre des donnes (notamment un score de risque global, dcrit ci-aprs)
permettant d'valuer l'importance du risque. Autres donnes gnres : dates de dbut et de fin
potentielles du risque, et cot potentiel pouvant tre induit par le risque. La mthode de calcul du
cot potentiel est prsente dans la suite de cette rubrique.
Au vu de l'analyse qualitative du risque, vous pouvez apporter une rponse celui-ci et la
dvelopper, comme indiqu ci-aprs.
Mthode de calcul du score de risque
L'application calcule un score de risque global. Il existe en fait deux champs de score de risque
global : le champ Score de la section Avant rponse, dans l'onglet Impact de la page Risques, et
le champ Score qui s'affiche dans la section Aprs rponse de cet onglet si vous avez apport
une rponse au risque et renseign les champs Aprs rponse. Vous trouverez ci-aprs des
explications gnriques concernant les champs de score avant et aprs rponse, car l'quation
de calcul utilise est la mme dans les deux cas.
La valeur du champ Score est calcule en fonction des valeurs que vous slectionnez pour trois
champs (situs dans ce mme onglet) : Probabilit, Cot et Planning. Deux de ces champs, Cot
et Planning, sont connus comme tant des champs d'impact.
Les valeurs admises pour le champ Probabilit et pour chaque champ d'impact sont les
suivantes : Trs lev, Elev, Moyen, Faible, Trs faible et Ngligeable. L'application utilise la
valeur la plus leve slectionne pour les champs Cot et Planning en tant que valeur d'impact
global. Elle dtermine ensuite le score d'aprs le point d'intersection entre cette valeur d'impact
global et la valeur entre pour la probabilit, comme illustr dans le tableau ci-dessous.

217
Guide utilisateur de P6 Professional

Par exemple, si vous entrez respectivement les valeurs Faible et Moyen dans les champs Cot et
Planning, l'application utilise la plus leve de ces deux valeurs, Moyen, comme valeur d'impact
global. Elle utilise ensuite le tableau ci-dessous pour dterminer la valeur du score en fonction du
point d'intersection entre les valeurs d'impact global et de probabilit. Les colonnes de ce tableau
reprsentent les valeurs d'impact global (de Ngligeable Trs lev) et les lignes, les valeurs
de probabilit (de Trs leve Ngligeable). Le score est le nombre qui correspond
l'intersection de la colonne Impact et de la ligne Probabilit concernes. Pour poursuivre avec
notre exemple, si vous avez entr la valeur Elev dans le champ Probabilit, l'application insre
dans le champ Score le nombre affich l'intersection de la colonne Impact moyen et de la ligne
Probabilit leve : 14.

Impact Impact Impact Impact Impact Impact

ngligea trs faible moyen lev trs
ble faible lev

Probabilit trs leve 0 5 9 18 36 72

Probabilit leve 0 4 7 14 28 56

Probabilit moyenne 0 3 5 10 20 40

Probabilit faible 0 2 3 6 12 24

Probabilit trs faible 0 1 1 2 4 8

Probabilit ngligeable 0 0 0 0 0 0

Mthode de calcul du cot potentiel

L'application calcule le cot potentiel d'un risque. Ce cot est affich dans les champs Cot de
l'exposition avant rponse et Cot de l'exposition aprs rponse de l'onglet Gnral. (Le champ
Cot de l'exposition aprs rponse ne s'affiche que lorsque les champs aprs rponse ont t
renseigns pour le risque dans l'onglet Impact.) Vous trouverez ci-aprs des explications
gnriques concernant les champs d'exposition avant et aprs rponse, car l'quation de calcul
utilise est la mme dans les deux cas.
La valeur du champ Cot de l'exposition est base sur les valeurs slectionnes pour les champs
Probabilit et Cots dans l'onglet Impact de la page Risques et sur les chiffres de cot associs
aux tches affectes au risque ou au projet, si aucune affectation de risque n'a t effectue.
L'application calcule la valeur du cot de l'exposition l'aide de l'quation suivante : cot de
l'exposition = cot total planifi/budgt * (valeur mdiane de la probabilit * valeur mdiane du
cot).
Le cot total planifi/budgt est la somme des valeurs de cot planifi/budgt pour chaque
tche affecte au risque (ou le cot planifi du projet, si aucune tche n'est affecte au risque).
La valeur mdiane de la probabilit est la valeur mdiane du champ Probabilit pour le risque
slectionn. La valeur mdiane du cot est la valeur mdiane du champ Cot pour le risque
slectionn. La mthode de calcul de ces valeurs est dtaille ci-aprs.

218
 Grer des projets

Remarque : La valeur Ngligeable n'est pas concerne par ces explications car les valeurs
mdianes de cot et de probabilit correspondantes sont toujours gales zro.
L'quation utilise pour calculer les valeurs mdianes de probabilit et de cot varie selon les
valeurs slectionnes pour les champs Probabilit et Cot :
Pour les valeurs autres que les valeurs les plus leves et les plus faibles :
Si vous avez slectionn la valeur Elev (entre 50 et 70 %), Moyen (entre 30 et 50 %) ou
Faible (entre 10 et 30 %) pour le champ Probabilit, la valeur mdiane de la probabilit
est calcule l'aide de l'quation suivante : valeur mdiane de la probabilit = (valeur
infrieure de la plage slectionne + valeur suprieure de la plage slectionne)/2. Si
vous avez dfini une probabilit moyenne (entre 30 et 50 %), la valeur mdiane de la
probabilit est donc calcule comme suit : (30 + 50)/2 = 40 %.
Si vous avez slectionn la valeur Elev (entre 20 et 40 %), Moyen (entre 10 et 20 %) ou
Faible (entre 1 et 10 %) pour le champ Cot, la valeur mdiane du cot est calcule
l'aide de la mme quation que la valeur mdiane de la probabilit. Si le champ Cot a la
valeur Moyen (entre 10 et 20 %), la valeur mdiane est donc calcule comme suit : (10 +
20)/2 = 15 %.
Pour les valeurs les plus leves :
Si vous avez slectionn la valeur Trs lev (suprieur ou gal 70 %) pour le champ
Probabilit, la valeur mdiane de la probabilit correspond la mdiane entre la valeur
infrieure et 100 %. Le calcul est donc le suivant : (70 + 100)/2 = 85 %.
Si vous avez slectionn la valeur Trs lev (suprieur ou gal 40 %) pour le champ
Cot, la valeur mdiane du cot est calcule l'aide de l'quation suivante : ((valeur
infrieure de la plage slectionne * 2) + valeur suprieure de la plage slectionne)/2. La
valeur mdiane obtenue est donc : ((40 * 2) + 100)/2 = 90 %.
Pour les valeurs les plus faibles :
Si vous avez slectionn la valeur Trs faible (infrieur ou gal 10 %) pour le champ
Probabilit, la valeur mdiane de la probabilit correspond la mdiane entre zro et la
valeur suprieure. Le calcul est donc le suivant : (0 + 10)/2 = 5 %.
Si vous avez slectionn la valeur Trs faible (infrieur ou gal 1 %) pour le champ
Cot, la valeur mdiane du cot correspond la mdiane entre zro et la valeur
suprieure. Le calcul est donc le suivant : (0 + 1)/2 = 0,005 %.
Par exemple, pour un cot total planifi/budgt de 700 689,00 $, une valeur mdiane de
probabilit moyenne (40 %) et une valeur mdiane de cot trs leve (90 %), le cot
d'exposition total serait calcul comme suit : 700 689,00 $ * (0,4 * 0,9) = 252 248,00 $.
Apporter une rponse un risque
Si, au vu de l'analyse qualitative d'un risque, vous dterminez que celui-ci est suffisant pour
mriter une rponse, vous pouvez slectionner une rponse et lui ajouter une description. Si le
risque constitue une menace, vous pouvez choisir de l'accepter, de l'viter, de le transfrer ou de
le rduire. Si le risque constitue une opportunit, vous pouvez choisir de l'amliorer, de
l'exploiter, de la faciliter ou de la rejeter.

219
Guide utilisateur de P6 Professional

La planification des rponses vous permet d'identifier et de documenter les mthodes pouvant
tre utilises pour grer les risques. Utilisez une rponse un risque pour dterminer les actions
susceptibles d'tre entreprises dans le but d'obtenir le rsultat le plus favorable. Vous pouvez
entrer une description du risque, puis slectionner des valeurs aprs rponse pour les champs
Probabilit, Planning et Cot, que l'application utilise pour calculer le score et le cot d'exposition.

Crer des risques (P6 Professional uniquement)

Vous pouvez ajouter des risques pour capturer les menaces et opportunits potentielles qui
pourraient impacter un projet, ainsi que pour effectuer une analyse qualitative en vue de rduire
ou d'liminer l'impact ngatif sur le projet. Aprs avoir ajout un risque, vous pouvez l'affecter
des tches.
Remarque : Pour pouvoir crer, diter ou supprimer des risques, vous devez disposer du
privilge Ajouter/Editer/Supprimer des risques.
Pour ajouter un risque :
1) Slectionnez Projet, Risques.
2) Affichez les dtails du risque.
3) Cliquez sur dans la barre d'outils Editer ou slectionnez Editer, Ajouter.
4) Cliquez sur l'onglet Gnral.
5) Dans l'onglet Gnral :
a. Dans le champ ID, modifiez l'identifiant si ncessaire. (L'identifiant doit tre unique.)
b. Dans le champ Nom, entrez le nom du risque.
c. Dans le champ Catgorie, cliquez sur . Slectionnez la catgorie de risques, puis
cliquez sur le bouton Slectionner.
d. Dans la liste Type, slectionnez le type de risque.
e. Dans le champ Propritaire, cliquez sur . Slectionnez la ressource propritaire du
risque, puis cliquez sur le bouton Slectionner. Si la scurit des ressources est active,
vous ne pouvez visualiser que les ressources du projet actuel et les ressources
auxquelles vous avez accs.
f. Dans la liste champ Statut, slectionnez un statut pour le risque.
g. Le champ Dbut de l'exposition affiche la date au plus tt de survenance potentielle du
risque.
h. Le champ Fin de l'exposition affiche la date de fin potentielle du risque.
i. Le champ Cot de l'exposition avant rponse affiche le cot que le risque pourrait induire.
j. Le champ Cot de l'exposition aprs rponse affiche le cot que le risque pourrait induire
compte tenu de votre rponse.
k. Dans le champ Identifi le, entrez ou slectionnez la date laquelle le risque a t
identifi.
l. Dans le champ Identifi par, cliquez sur . Slectionnez la ressource ayant identifi ce
risque.
6) Cliquez sur Dtails des risques, puis sur l'onglet Impact.

220
 Grer des projets

7) Dans la section Avant rponse de l'onglet Impact :

a. Dans la liste Probabilit, slectionnez la plage de probabilit de survenance du risque.
b. Dans la liste Planning, slectionnez la plage d'impact sur le planning en cas de
survenance du risque.
c. Dans la liste Cot, slectionnez la plage d'impact montaire sur le projet en cas de
survenance du risque.
d. Observez le champ Score. Il affiche le rsultat du calcul du risque en fonction des valeurs
que vous avez slectionnes dans les champs Probabilit, Cot et Planning.

Astuce
Vous pouvez crer des risques par copie de risque existants. Si vous copiez un risque
existant vers le mme projet, toutes les donnes, y compris la rponse, et les tches
associes sont conserves. Si vous copiez un risque existant vers un autre projet, les
associations de tche et les rponses ne sont pas conserves.

Affecter un risque une tche (P6 Professional uniquement)

Aprs avoir ajout un risque, vous pouvez l'affecter une tche de faon identifier
explicitement la tche impacte par ce risque.
Remarque : Pour pouvoir affecter ou supprimer des risques, vous devez disposer des privilges
Ajouter/Editer/Supprimer des risques et Ajouter/Editer des tches l'exception des relations.
Vous pouvez affecter un risque une tche lors de l'ajout de risques via la vue Risques ou lors
de la gestion des tches via la vue Tches.
Pour affecter un risque une tche partir de la vue Risques :
1) Si vous n'avez pas encore affich les dtails de risques, procdez comme suit :
a. Slectionnez Projet, Risques.
b. Affichez les dtails du risque.
2) Slectionnez le risque affecter aux tches.
3) Cliquez sur l'onglet Tches.
4) Dans l'onglet Tches, cliquez sur Affecter.
5) Dans la bote de dialogue Slectionner une tche :
a. Slectionnez la tche affecter au risque.
Pour affecter plusieurs tches, maintenez la touche Ctrl enfonce et cliquez sur chacune
des tches affecter.
b. Cliquez sur l'icne Affecter.
Pour affecter un risque une tche partir de la fentre Tches :
1) Si vous n'avez pas encore affich les dtails de tche, procdez comme suit :
a. Slectionnez Projet, Tches.
b. Affichez les dtails de la tche.
2) Slectionnez la tche affecter aux risques.
3) Cliquez sur l'onglet Risques.

221
Guide utilisateur de P6 Professional

4) Dans l'onglet Risques, cliquez sur Affecter.

5) Dans la bote de dialogue Affecter un risque :
a. Slectionnez le risque affecter la tche.
Pour affecter plusieurs risques, maintenez la touche Ctrl enfonce et cliquez sur chacun
des risques affecter.
b. Cliquez sur l'icne Slectionner.

Rpondre un risque (P6 Professional uniquement)

Si vous dcidez d'apporter une rponse un risque, vous pouvez slectionner une rponse et
dfinir de nouveaux impacts en fonction de celle-ci.
Remarque : Si vous n'avez slectionn aucune valeur dans les champs Probabilit, Planning et
Cot, la section Rponse est dsactive.
Pour apporter une rponse un risque et la dvelopper :
1) Si vous n'avez pas encore affich les dtails de risques, procdez comme suit :
a. Slectionnez Projet, Risques.
2) Affichez les dtails du risque.
3) Si le risque auquel vous souhaitez apporter une rponse n'est pas slectionn,
slectionnez-le.
4) Cliquez sur l'onglet Impact.
5) Dans la section Rponse de l'onglet Impact :
a. Dans la liste Type de rponse, slectionnez la valeur approprie.
b. Renseignez le champ Description de la rponse.
6) Dans la section Aprs rponse de l'onglet Impact :
a. Dans la liste Probabilit, slectionnez la valeur approprie.
b. Dans la liste Planning, slectionnez la valeur approprie.
c. Dans la liste Cot, slectionnez la valeur approprie.
d. Observez le champ Score. Il affiche le rsultat du calcul du risque en fonction des valeurs
que vous avez slectionnes dans les champs Probabilit, Cot et Planning.

Crer des catgories de risque (P6 Professional uniquement)

Vous pouvez crer des catgories hirarchiques des risques possibles et les affecter aux
risques. Les catgories de risques reprsentent une classification des types de risque
personnalise suivant votre projet ou activit spcifique et sont utiliss pour classer et organiser
les risques. Le classement de risques vous permet d'analyser les types de risque survenant et de
vrifier les tendances dans un ou plusieurs projets.
1) Slectionnez Admin, Catgories admin.
2) Cliquez sur l'onglet Catgories de risques, puis cliquez sur Ajouter.
3) Entrez le nom de la nouvelle catgorie de risques.

222
 Grer des projets

Astuce
Pour modifier l'ordre hirarchique dans lequel les catgories de risques sont listes,
slectionnez la catgorie de risques que vous voulez dplacer, puis cliquez sur Haut,
Bas, Droite ou Gauche, si applicable.

Supprimer des catgories de risque (P6 Professional uniquement)

1) Slectionnez Admin, Catgories admin.
2) Cliquez sur l'onglet Catgories de risques.
3) Slectionnez la catgorie de risques supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
4) Cliquez sur Oui.

Remarque : La suppression d'une catgorie de risques supprime tous

les enfants et leurs affectations.

Ajouter et affecter des produits et documents

Produits et Documents
La fonction Produits et Documents permet de rpertorier et de suivre tous les documents et
lments livrables relatifs au projet. Cela inclut les directives, les procdures, les normes, les
plans, les modles de conception, les tableaux et tous les types d'lments livrables du projet.
Un produit ou un document peut fournir des normes et directives pour l'excution du travail d'une
tche. Il peut galement tre formellement identifi comme lment standard d'un projet. Un
produit ou document peut galement rsulter d'une tche (plans et projets de test). Vous pouvez
galement utiliser la fonction Produits et Documents pour identifier les documents et lments
livrables d'un projet qui seront remis l'utilisateur ou au client final lorsque le projet sera termin.
P6 Professional vous permet d'affecter des produits et documents aux tches et aux lments
WBS (Work Breakdown Structure). Au cours du premier stade de planification du projet, vous
pouvez affecter un produit ou un document un lment WBS. Vous pouvez affecter
ultrieurement le mme produit ou document une ou plusieurs tches au fur et mesure du
dveloppement des dtails de tche du projet.
La fonction Produits et Documents permet de conserver les informations gnrales relatives aux
documents du projet (date de rvision, emplacement et auteur, par exemple). Les fichiers de
document proprement parler peuvent tre stocks sur un serveur de fichiers rseau, sur un
systme de gestion de la configuration ou sur un site Web, en fonction des exigences du projet.
Vous pouvez spcifier un emplacement public ou personnel pour les fichiers de document. Un
emplacement public permet tous les utilisateurs de P6 Professional de visualiser le document.

Afficher la bibliothque de documents d'un projet

Slectionnez Projet, Produits et Documents.

223
Guide utilisateur de P6 Professional

Astuce
Pour modifier l'affichage du document et passer d'une structure hirarchique une liste,
cliquez sur le libell de colonne Titre. Un symbole en forme de triangle dans le libell de la
colonne Titre indique un affichage sous forme de liste.

Ajouter un enregistrement de produit ou de document

Avant de pouvoir affecter des produits et des documents un projet, vous devez ajouter un
enregistrement dans la base de donnes du projet.
1) Slectionnez Projet, Produits et documents.
2) Cliquez sur dans la barre d'outils Editer ou slectionnez Editer, Ajouter.
3) Entrez un titre pour le document.
4) Pour enregistrer les dtails gnraux du document (titre, numro de rfrence et auteur),
affichez les dtails des produits et documents, cliquez sur l'onglet Gnral, puis entrez les
informations.

Affecter un statut ou une catgorie de documents

Les appellations de catgorie et de statut de documents peuvent vous aider suivre les produits
et les documents du projet. Par exemple, les appellations de statut peuvent identifier les
documents en rvision ou termins. Les appellations de catgorie peuvent identifier les
documents standard ou les lments livrables d'un projet. Vous crez des appellations de statut
et de catgorie de documents via la fonctionnalit Catgories administratives et affecter des
appellations de statut et de catgorie dans la fentre Produits et documents.
1) Slectionnez Projet, Produits et Documents, puis slectionnez le document.
2) Affichez les dtails des produits et documents, puis cliquez sur l'onglet Gnral.
3) Dans le champ Catgorie de document, cliquez sur , slectionnez une catgorie, puis
cliquez sur Slectionner.
4) Dans le champ Statut, slectionnez un statut.

Spcifier des rfrences d'emplacement des produits et documents

P6 Professional prend en charge deux types de rfrences d'emplacement de document, priv et
public. Les rfrences d'emplacement priv ne peuvent tre visualises que par les utilisateurs
de P6 Professional. Les rfrences d'emplacement public peuvent tre visualises par tous les
participants au projet. Ainsi, les rfrences d'emplacement public sont gnralement des fichiers
stocks dans un emplacement rseau trs accessible, tel qu'un intranet ou Internet.
1) Choisissez Projet, Produits et documents, puis slectionnez le produit ou le document.
2) Affichez les dtails des produits et documents, puis cliquez sur l'onglet Fichiers.
3) Dans le champ d'emplacement appropri, entrez le chemin complet et le nom de fichier du
document.

Astuce
Cliquez sur le bouton Parcourir pour slectionner un fichier.

224
 Grer des projets

Identifier un document en tant que produit

Vous pouvez identifier un document en tant que produit ds lors qu'il est affect un lment
WBS (Work Breakdown Structure) ou une tche.
1) Slectionnez Projet, Produits et Documents, puis slectionnez le document.
2) Affichez les dtails des produits et documents, puis cliquez sur l'onglet Affectations.
3) Si le document est dj affect un lment WBS ou une tche pour laquelle il est un
produit, cochez la case Produit correspondante.

Si le document n'est pas encore affect un lment WBS ou une tche, cliquez sur
Affecter, puis slectionnez l'lment WBS ou la tche laquelle vous voulez affecter le
document. Cliquez sur Affecter et Fermer, puis cochez la case Produit.

Afficher les dtails des produits et documents dans la fentre Produits et documents
Cliquez avec le bouton droit de la souris et slectionnez Produits & Documents.

Afficher les dtails des produits et documents dans la fentre Tches

1) Slectionnez Projet, Tches.
2) Slectionnez une tche associe au document.
3) Affichez les dtails de la tche, puis cliquez sur l'onglet Produits & Documents.
Pour afficher l'onglet Prod. & Doc., cliquez sur la barre des options de prsentation et
slectionnez Options de prsentation infrieur. Dans la section Onglets disponibles,
slectionnez Produits & Documents et cliquez sur , puis sur OK.

4) Slectionnez le produit ou le document, puis cliquez sur Dtails.

Pour afficher le produit ou le document, cliquez sur le bouton Lancer situ en regard du
champ Emplacement appropri.

Remarque
Seuls les utilisateurs de P6 Professional peuvent ouvrir des documents placs dans un
emplacement priv. En revanche, tous les participants au projet peuvent consulter les
documents placs dans un emplacement public.

Afficher les dtails d'un produit ou d'un document dans la fentre Structure WBS
1) Slectionnez Projet, WBS.
2) Slectionnez un lment WBS associ au produit ou au document.

225
Guide utilisateur de P6 Professional

3) Affichez les dtails WBS, puis cliquez sur l'onglet Produits & Documents.

Pour afficher l'onglet Produits & Documents, cliquez dans la zone Dtails avec le bouton droit
de la souris et choisissez Personnaliser les dtails WBS. Dans la section Onglets disponibles,
slectionnez Produits & Documents et cliquez sur , puis sur OK.

4) Slectionnez le produit ou le document, puis cliquez sur Dtails.

Pour afficher le produit ou le document, cliquez sur le bouton Lancer situ en regard du
champ Emplacement appropri.

Remarque
Seuls les utilisateurs de P6 Professional peuvent ouvrir des documents placs dans un
emplacement priv. En revanche, tous les participants au projet peuvent consulter les
documents placs dans un emplacement public.

Affecter des produits et des documents depuis la fentre Produits & Documents
1) Slectionnez le produit ou le document.
2) Affichez les dtails des produits et documents, puis cliquez sur l'onglet Affectations.
3) Cliquez sur Affecter.
4) Slectionnez la tche ou l'lment WBS laquelle/auquel vous voulez affecter le document
slectionn, puis cliquez sur Affecter.
5) Cliquez sur .

Remarque
Vous ne pouvez slectionner que des tches ou des lments WBS qui appartiennent au
projet pour lequel le produit ou le document a t cr.

Affecter des produits et documents une tche partir de la fentre Tches

1) Slectionnez la tche.
2) Affichez les dtails de la tche, puis cliquez sur l'onglet Produits & Documents.
Pour afficher l'onglet Prod. & Doc., cliquez sur la barre des options de prsentation et
slectionnez Options de prsentation infrieur. Dans la section Onglets disponibles,
slectionnez Produits & Documents et cliquez sur , puis sur OK.

3) Cliquez sur Affecter.

4) Slectionnez le produit ou le document que vous voulez affecter, puis cliquez sur Affecter.
Vous pouvez uniquement slectionner les produits ou les documents qui ont t crs pour le
projet auquel la tche appartient.
5) Cliquez sur .

226
 Grer des projets

Astuce
Pour visualiser les dtails d'un produit ou d'un document, tels qu'un auteur ou une
description, ou pour ouvrir et afficher un produit ou un document, slectionnez-le dans
l'onglet Produits & Documents et cliquez sur Dtails.

Supprimer des enregistrements de produits et de documents

1) Slectionnez Projet, Produits et Documents, puis slectionnez un ou plusieurs
enregistrements de produits ou de documents.
2) Choisissez Edition, Supprimer, puis cliquez sur Oui.

Remarque
La suppression d'un enregistrement de produit ou de document entrane la suppression
de l'enregistrement de produit ou de document du projet. Le fichier de document
proprement parler n'est pas supprim.

227
Personnalisation des prsentations de tches

Dans cette section

Vue d'ensemble..................................................................................................... 229
Tableau des tches ............................................................................................... 233
Diagramme de Gantt ............................................................................................. 236
Rseau de tches ................................................................................................. 250
Suivi logique .......................................................................................................... 256
Profils d'affectation par tche et par ressource ...................................................... 257
Feuilles de calcul d'utilisation par tche et d'utilisation des ressources.................. 267

Vue d'ensemble

Ouvrir une prsentation

1) Dans le menu Projet, slectionnez Tches ou Affectations de ressources ou WBS pour ouvrir
la prsentation correspondante. Ou slectionnez Entreprise, Projets pour ouvrir une
prsentation de projet.
2) Slectionnez Visualiser, Prsentation, Ouvrir.

Vous pouvez aussi cliquer sur la barre des options de prsentation et slectionner
Prsentation, Ouvrir.

Vous tes invit enregistrer la prsentation en cours.

3) Slectionnez la prsentation que vous souhaitez ouvrir, puis cliquez sur Ouvrir.

Pour afficher un aperu de la prsentation sans fermer cette bote de dialogue, cliquez sur
Appliquer.

Crer une prsentation de tches

Pour crer une nouvelle prsentation des affectations de tches ou de ressources, vous devez
enregistrer une prsentation existante sous un nouveau nom, puis la modifier et enregistrer vos
modifications. Pour crer une prsentation des affectations de tches ou de ressources, vous
devez disposer des privilges de scurit appropris.

1) Ouvrez une prsentation existante dont le format se rapproche le plus de la nouvelle

prsentation que vous voulez crer.

229
Guide utilisateur de P6 Professional

2) Slectionnez Visualiser, Prsentation, Enregistrer sous.

Vous pouvez aussi cliquer sur la barre des options de prsentation et slectionner
Prsentation, Enregistrer sous.

3) Entrez un nom pour la nouvelle prsentation.

4) Dans le champ Disponible pour, slectionnez une catgorie d'utilisateurs, puis cliquez sur
Enregistrer.

Pour crer une prsentation globale, slectionnez Tous les utilisateurs.

Pour crer une prsentation dont vous seul serez l'utilisateur, slectionnez Utilisateur actuel.

Pour crer une prsentation pour un autre utilisateur, slectionnez Autre utilisateur. Cliquez
ensuite sur dans le champ Utilisateur pour spcifier l'utilisateur.

5) Modifiez la prsentation, si ncessaire, puis slectionnez Affichage, Prsentation,

Enregistrer.

Remarque
Si vous enregistrez une prsentation pour un utilisateur spcifique, la prsentation est
rpertorie dans la bote de dialogue Ouvrir la prsentation uniquement pour cet
utilisateur. Vous devez vous connecter sous le nom d'utilisateur spcifi pour ouvrir la
prsentation.

Enregistrer une prsentation comme une prsentation de projet

Vous pouvez enregistrer les prsentations comme prsentations de projet dans les vues Tches,
Affectations des ressources et WBS. Les prsentations peuvent tre enregistres comme
prsentations de projet dans n'importe quel projet que vous avez ouvert et pour lequel vous
disposez du privilge Ajouter/modifier des prsentations au niveau du projet. Vous devez
envisager d'enregistrer une prsentation comme prsentation de projet, dans les cas suivants :
Vous devez exporter le projet avec la prsentation
Vous devez copier-coller le projet et vous voulez que la prsentation soit copie-colle
avec le projet
Vous devez partager la prsentation avec d'autres utilisateurs du projet sans ajouter de
prsentations superflues dans les prsentations globales

Enregistrement d'une prsentation comme prsentation de projet

Avant de commencer, vous devez avoir au moins un projet ouvert.
1) Slectionnez Visualiser, Prsentation, Enregistrer sous.

Vous pouvez aussi cliquer sur la barre des options de prsentation et slectionner
Prsentation, Enregistrer sous.

230
 Personnalisation des prsentations de tches

2) Entrez un nouveau nom pour la prsentation en cours.

3) Dans le champ Disponible pour, slectionnez Projet.
4) Dans le champ Projet, cliquez sur pour spcifier un projet. La bote de dialogue
Slectionner un projet s'affiche.
5) Slectionnez un projet dans la liste.
Remarque :
Seuls les projets ouverts s'affichent dans la bote de dialogue Slectionner un projet. Pour
slectionner un projet qui ne figure pas dans la liste, fermez les botes de dialogue
Slectionner un projet et Enregistrer la prsentation sous. Utilisez ensuite la vue Projets
pour ouvrir la fois le projet avec la prsentation que vous copiez et le projet cible. Vrifiez
que le projet avec la prsentation est le projet par dfaut. Rptez ensuite les tapes de cette
rubrique.
6) Cliquez sur Enregistrer.

Remarques
Seuls les filtres globaux ou de prsentation peuvent tre affects une prsentation de
projet. Lorsqu'une prsentation est enregistre comme un projet, tout filtre utilisateur
appliqu prcdemment est automatiquement copi dans la section des filtres de
prsentation.
L'enregistrement d'une prsentation comme prsentation de projet ncessite les
privilges Ajouter/modifier des prsentations au niveau du projet.

Exportation et importation des prsentations

Exportation d'une prsentation

1) Dans le menu Projet, slectionnez Tches ou Affectations de ressources ou WBS pour ouvrir
la prsentation correspondante. Ou slectionnez Entreprise, Projets pour ouvrir une
prsentation de projet.
2) Slectionnez Visualiser, Prsentation, Ouvrir.

Vous pouvez aussi cliquer sur la barre des options de prsentation et slectionner
Prsentation, Ouvrir.

Vous tes invit enregistrer la prsentation en cours.

3) Slectionnez la prsentation que vous souhaitez exporter.
4) Cliquez sur Exporter. Recherchez le rpertoire dans lequel enregistrer le fichier portant
l'extension Primavera Layout File (.PLF).
5) Cliquez sur Enregistrer.

Importation d'une prsentation

1) Dans le menu Projet, slectionnez Tches ou Affectations de ressources ou WBS pour ouvrir
la prsentation correspondante. Ou slectionnez Entreprise, Projets pour ouvrir une
prsentation de projet.

231
Guide utilisateur de P6 Professional

2) Slectionnez Visualiser, Prsentation, Ouvrir.

Vous pouvez aussi cliquer sur la barre des options de prsentation et slectionner
Prsentation, Ouvrir.

Vous tes invit enregistrer la prsentation en cours.

3) Cliquez sur Importer. L'application vous invite slectionner un fichier portant l'extension
Primavera Layout File (.PLF).
4) Dans la bote de dialogue Importer prsentation comme, entrez un nom appropri pour la
prsentation.
5) Dans le champ Disponible pour, slectionnez une catgorie d'utilisateurs. En fonction des
privilges dont vous disposez, vous pouvez slectionner Tous les utilisateurs, Un autre
utilisateur, Utilisateur actuel ou Projet.
Si vous avez slectionn Un autre utilisateur, dans le champ Utilisateur, cliquez sur
pour spcifier un utilisateur. La bote de dialogue Slectionner un utilisateur s'affiche.
Si vous avez slectionn Projet, dans le champ Projet, cliquez sur pour spcifier un
projet. La bote de dialogue Slectionner un projet s'affiche.
Remarque : Seuls les projets ouverts s'affichent dans la bote de dialogue Slectionner un
projet.
6) Cliquez sur Enregistrer.

Copier des donnes vers des applications externes

Vous pouvez copier des donnes partir de P6 Professional et les coller dans une application
externe, telles que Microsoft Excel ou OpenOffice.
1) Accdez une table de donnes ou une fentre de feuille de calcul, slectionnez une ou
plusieurs lignes, cliquez avec le bouton droit et choisissez Copier.
2) Maintenez la touche ou Ctrl enfonce pour slectionner plusieurs rles. Toutes les valeurs,
ainsi que les en-ttes des colonnes et des lignes associs sont copis temporairement dans
le presse-papiers.
3) Ouvrez une application externe et slectionnez Coller pour afficher ou modifier les donnes
en fonction de vos besoins.

Par exemple, cliquez avec le bouton droit dans Excel, puis choisissez Coller.

Remarques :
Les modifications effectues dans une application externe ne
peuvent pas tre renvoyes votre projet P6 Professional. Utilisez
cette fonctionnalit uniquement pour l'dition de rapport.
Vous devrez peut-tre largir la largeur de colonne pour afficher
toutes les informations du projet.
L'application externe peut reformater les donnes. Pour empcher
cela, reformatez les cellules en tant que texte avant de coller les
donnes, ou collez-les dans une autre application.

232
 Personnalisation des prsentations de tches

Tableau des tches

Tableau des tches

Utilisez le tableau des tches pour visualiser les informations de tche du projet ouvert sous
forme d'un tableau. Vous pouvez personnaliser les colonnes, les polices et les couleurs du
tableau des tches. Vous pouvez aussi filtrer, trier et regrouper le tableau des tches.

Vous pouvez utiliser le tableau des tches pour :

Crer rapidement une liste de tches et d'informations de tche si vous n'avez pas besoin
d'afficher ces informations sous forme graphique long terme.
Regrouper des tches dans des catgories partageant un attribut commun. Par exemple,
consultez les tches par ressource, par responsabilit ou par date. Une fois que les tches
sont regroupes, vous pouvez rsumer ou cumuler les donnes de projet pour simplifier
leur prsentation.
Trier les tches dans l'ordre spcifi. Par exemple, pour afficher des tches dans l'ordre
chronologique, vous pouvez les trier par date de dbut au plus tt.

Pour que le tableau des tches rponde exactement vos besoins, vous pouvez :
Modifier les informations figurant dans les colonnes pour afficher les donnes de
planification, de ressources et de cots, les champs dfinis par l'utilisateur ou tout lment de
donnes de votre choix, y compris les donnes calcules.
Mettre en forme des informations prcises afin qu'elles attirent l'attention, grce aux fonctions
de filtrage, de regroupement, de tri et d'affichage du tableau.

Dfinir les colonnes du tableau des tches

1) Slectionnez Visualiser, Colonnes.

Vous pouvez galement cliquer sur la barre des options de prsentation et slectionner
Colonnes.

2) Pour ajouter une colonne au tableau des tches, slectionnez-la dans la section Colonnes
disponibles, puis cliquez sur .
3) Pour ajouter toutes les colonnes disponibles au tableau des tches, cliquez sur .
4) Pour supprimer une colonne du tableau des tches, slectionnez-la dans la section Options
slectionnes, puis cliquez sur .
5) Pour supprimer toutes les colonnes actuellement affiches dans le tableau des tches,
cliquez sur .

Vous devez slectionner au moins une colonne afficher dans le tableau des tches.

233
Guide utilisateur de P6 Professional

6) Pour modifier l'ordre d'affichage des colonnes, dans la section Options slectionnes,
slectionnez la colonne que vous voulez dplacer.

Pour dplacer la colonne vers la gauche, cliquez sur .

Pour dplacer la colonne vers la droite, cliquez sur .

7) Pour utiliser un format d'affichage des colonnes issu d'une autre prsentation des tches,
cliquez sur Copier partir de, slectionnez une prsentation, puis cliquez sur Ouvrir.
8) Pour mettre jour les colonnes dans le tableau des tches, cliquez sur OK ; pour visualiser
vos modifications sans fermer cette bote de dialogue, cliquez sur Appliquer.

Pour rtablir les paramtres de colonnes par dfaut pour cette prsentation, cliquez sur Par
dfaut.

Astuce
Pour rechercher une colonne spcifique dans la bote de dialogue Colonnes, pour
regrouper et trier les colonnes disponibles dans la bote de dialogue Colonnes ou pour
plier/dplier tous les regroupements dans la bote de dialogue, cliquez sur la barre des
options des colonnes disponibles.

Personnaliser les titres de colonnes des tches

1) Slectionnez Visualiser, Colonnes.

Vous pouvez galement cliquer sur la barre des options de prsentation et slectionner
Colonnes.

2) Dans la section Colonnes disponibles ou Options slectionnes, slectionnez la colonne dont

vous souhaitez changer le titre.
3) Cliquez sur Editer une colonne.
4) Dans la bote de dialogue Editer une colonne, entrez un nouveau titre, puis cliquez sur OK.

Vous pouvez galement spcifier une nouvelle largeur et un nouvel alignement de la

colonne.

5) Pour mettre jour les colonnes dans le tableau des tches, cliquez sur OK ; pour visualiser
vos modifications sans fermer la bote de dialogue Colonnes, cliquez sur Appliquer.

Remarques
Le titre de colonne par dfaut apparat entre parenthses aprs le nouveau titre dans la
bote de dialogue Colonnes ; en revanche, seul le titre modifi apparat dans la
prsentation relle.
Pour rtablir le titre de colonne par dfaut, cliquez sur Par dfaut dans la bote de
dialogue Editer une colonne.

234
 Personnalisation des prsentations de tches

Modifier les informations de tche dans le tableau des tches

Pour modifier une information de tche, cliquez deux fois dessus.

Remarque
Vous aurez probablement besoin des privilges de scurit requis pour modifier certaines
informations de tches.

Trier les informations de tche dans le tableau des tches

Pour trier les donnes affiches, cliquez sur un libell de colonne.
Une flche dirige vers le bas dans le titre de la colonne indique que le tableau des tches
est tri du nombre le plus lev au moins lev (colonne numrique) ou de A Z (colonne
alphabtique). Une flche dirige vers le haut dans le titre de la colonne indique que le
tableau des tches est tri du nombre le moins lev au plus lev.

Modifier les polices et les couleurs des lignes de groupe

1) Slectionnez Visualiser, Grouper et trier.

Vous pouvez galement cliquer sur la barre des options de prsentation et slectionner
Grouper et Trier.

2) Cliquez deux fois sur Police et Couleur de la cellule que vous souhaitez modifier.

Pour modifier une police, cliquez sur le bouton Police, puis slectionnez une nouvelle police.

Pour modifier une couleur, cliquez sur le bouton Couleur, puis slectionnez une nouvelle
couleur.

Modifier la police, la couleur et la hauteur de ligne du tableau des tches

Vous pouvez spcifier la police, la couleur d'arrire-plan et la hauteur de ligne des informations
affiches dans un tableau.
1) Slectionnez Afficher, Police et lignes du tableau.
2) Pour spcifier une police de tableau gnrale, cliquez sur le bouton Police.
3) Pour slectionner une couleur d'arrire-plan, cliquez sur le bouton Couleur.

235
Guide utilisateur de P6 Professional

4) Dans la zone Hauteur de ligne :

Pour utiliser les hauteurs de ligne actuelles que vous avez dfinies, cochez la case
Conserver les hauteurs de ligne actuelles.

Pour redimensionner automatiquement les hauteurs de ligne selon le contenu de la cellule,

dcochez la case Conserver les hauteurs de ligne actuelles et slectionnez Ajuster la hauteur
au contenu de la ligne. Cochez la case Ne pas dpasser X lignes par range pour limiter le
nombre de lignes cres par la mise en forme et l'optimisation des hauteurs de ligne.

Pour spcifier une hauteur pour toutes les lignes de la prsentation en cours, dcochez la
case Conserver les hauteurs de ligne actuelles et slectionnez l'option Slectionner la
hauteur pour toutes les lignes. Entrez une nouvelle hauteur de ligne dans le champ ou
cliquez sur les boutons flchs.

5) Pour afficher les symboles, cochez la case Afficher les icnes.

6) Cliquez sur OK.

Diagramme de Gantt

Diagramme de Gantt
Le diagramme de Gantt vous permet d'afficher sous forme graphique les informations de
planning du projet ouvert ou l'ordre dans lequel les tches se droulent dans le projet. Un
diagramme de Gantt affiche la dure de chaque tche, en utilisant l'chelle de temps spcifie,
sous la forme d'une barre horizontale. Une ligne reliant des barres de tche indique une relation.

Utilisez le diagramme de Gantt en conjonction avec le tableau des tches pour :

Afficher les tches sous forme graphique et tabulaire.
Etablir des relations entre les tches, afin de voir dans quelle mesure la modification de la
dure d'une tche affecte les dates de dbut et de fin des autres tches, ainsi que la date de
fin du projet.
Suivre l'avancement en comparant les dates de dbut et de fin planifies et relles et en
vrifiant le pourcentage termin de chaque tche.

Pour optimiser l'utilisation du diagramme de Gantt, vous pouvez :

Modifier les informations affiches dans les colonnes pour visualiser les donnes du
planning, les donnes relatives aux ressources et aux cots, les champs dfinis par
l'utilisateur ou tout lment de donnes que vous slectionnez.
Diffrencier les dates du planning en affectant des couleurs et des formats diffrents aux
barres et aux extrmits.
Modifier l'chelle de temps pour afficher plus ou moins de dtails.
Modifier les lignes d'arrire-plan pour amliorer la lisibilit et la clart du diagramme de Gantt.

236
 Personnalisation des prsentations de tches

Afficher le diagramme de Gantt

A partir de la fentre Tches, Projets ou Structure WBS, effectuez l'une des oprations suivantes
:
Choisissez Affichage, Afficher en haut ou Afficher en bas, Diagramme de Gantt.
Cliquez sur la barre des options de prsentation et choisissez Afficher en haut ou Afficher en
bas, Diagramme de Gantt.
Cliquez sur dans la barre d'outils Prsentation suprieure.

Astuces
Dans les fentres Projets et WBS, vous pouvez afficher uniquement le diagramme de
Gantt dans la prsentation suprieure.
Pour masquer le tableau des tches et afficher uniquement le diagramme de Gantt, faites
glisser la barre de fractionnement qui les spare vers la gauche.

Modifier le format de l'chelle de temps d'une prsentation

Vous pouvez modifier l'chelle de temps du diagramme de Gantt, du profil ou de la feuille de
calcul. Lorsque l'un de ces composants de la prsentation s'affiche dans les fentres de
prsentation suprieure et infrieure, la modification de l'chelle de temps affecte les deux
fentres.
1) Affichez le diagramme de Gantt, le profil ou la feuille de calcul, puis cliquez sur la barre des
options de prsentation et slectionnez Echelle de temps.
2) Indiquez si vous voulez afficher l'chelle de temps sur deux ou trois lignes.
3) Pour dfinir la date partir de laquelle afficher les donnes, cliquez sur dans le champ
Dbut d'chelle de temps, puis slectionnez une date standard ou personnalise.
4) Cliquez sur Police et couleur pour mettre en forme le type de police, la taille et la couleur des
en-ttes de l'chelle de temps et de la colonne. Cliquez sur Police par dfaut pour revenir aux
paramtres de police et de couleur d'origine de l'chelle de temps.
5) Dans la section Format de date, indiquez si vous voulez afficher les dates principales pour
spcifier les incrments d'intervalle de dates de l'chelle de temps ou des dates ordinales
pour afficher les intervalles de dates sous forme de nombres squentiels, en commenant
par la date de dbut ordinale spcifie.

Si vous choisissez Afficher les dates principales, slectionnez le format d'affichage des
intervalles de dates dans le champ Type.

Dans le champ Intervalle de date, slectionnez un intervalle.

Si vous slectionnez Dates ordinales, spcifiez une date de dbut pour les dates ordinales
dans le champ Dbut en ordinal. Slectionnez ensuite l'intervalle de dates ordinales.

237
Guide utilisateur de P6 Professional

6) Cliquez sur OK.

Pour afficher les paramtres de l'chelle de temps sans fermer la bote de dialogue Echelle
de temps, cliquez sur Appliquer.

Remarques
Si vous personnalisez un profil ou une feuille de calcul pour afficher des valeurs relles
des priodes passes (plutt que les rels ce jour) et que vous souhaitez afficher une
chelle de temps de priode financire, slectionnez le type Calendrier ou Financier.
Aprs quoi, dans le champ Intervalle de dates, slectionnez Exercice/priode financire,
Trimestre/priode financire, Mois/priode financire ou Semaine/priode financire.
Vous pouvez afficher une chelle de temps financire tout moment, mme si vous ne
stockez pas les valeurs relles des priodes prcdentes.
Lorsque vous personnalisez un profil ou une feuille de calcul pour afficher une chelle de
temps financire, les donnes de ressources et de tches doivent tre rsumes par
priode financire, pour afficher de manire prcise les valeurs Ralis des projets clos.
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Si vous disposez de droits
administrateur, vous pouvez choisir de rsumer les donnes dans des intervalles de
priode financire en slectionnant Admin, Prfrences. Slectionnez l'onglet Options,
puis cochez la case "Par priode financire".
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Si vous disposez de droits
administrateur, vous pouvez choisir de rsumer les donnes dans des intervalles de
priode financire partir des paramtres d'application de P6.

Naviguer dans un diagramme de Gantt

Pour modifier la priode d'affichage des tches du diagramme de Gantt, dplacez le pointeur
de la souris sur l'unit de temps principale de l'chelle de temps jusqu' ce que le pointeur se
transforme en main. Cliquez et maintenez le bouton de la souris enfonc tout en la faisant
glisser. Pour reculer dans le temps, faites glisser le pointeur de la souris vers la droite. Pour
avancer dans le temps, faites glisser le pointeur de la souris vers la gauche.
Pour agrandir ou rduire la zone visible du diagramme de Gantt, dplacez le pointeur de la
souris sur l'unit de temps secondaire de l'chelle de temps. Maintenez le bouton de la souris
enfonc. Pour agrandir le diagramme de Gantt, dplacez le pointeur de la souris vers la
droite. Pour rduire le diagramme de Gantt, dplacez le pointeur de la souris vers la gauche.

Astuce
Pour modifier la priode d'affichage des informations, vous pouvez aussi utiliser la barre
de dfilement horizontale en bas du diagramme de Gantt.

Ajouter une barre au diagramme de Gantt

1) Slectionnez Visualiser, Barres.
Vous pouvez aussi cliquer sur la barre des options de prsentation et slectionner Barres.
2) Cliquez sur Ajouter.
3) Cochez la case Afficher en regard de la nouvelle barre.

238
 Personnalisation des prsentations de tches

4) Entrez un nom pour la nouvelle barre.

5) Dans la colonne Echelle de temps, slectionnez l'chelle de temps que la nouvelle barre du
diagramme de Gantt doit reprsenter.
6) Dans la colonne Filtre, slectionnez le filtre associer la barre.
Les filtres dterminent les tches que la barre reprsente.
7) Cliquez sur l'onglet Style de barre et configurez le style de la nouvelle barre.
La colonne Aperu affiche un aperu de la barre configure dans le diagramme de Gantt.
8) Cliquez sur l'onglet Paramtres de barre et slectionnez les options de regroupement et de
rtrcissement.
9) Cliquez sur l'onglet Libells de barre et spcifiez le libell et la position de la nouvelle barre.
10) Pour afficher un aperu de vos modifications, cliquez sur Appliquer.

Remarque
Pour restaurer les paramtres de barre par dfaut, cliquez sur Par dfaut.

Modifier une barre dans le diagramme de Gantt

1) Slectionnez Visualiser, Barres.

Vous pouvez aussi cliquer sur la barre des options de prsentation et slectionner Barres.

2) Slectionnez la barre modifier et cochez ou dcochez la case Afficher.

3) Entrez le nouveau nom de la barre dans la colonne Nom.
4) Dans la colonne Echelle de temps, slectionnez l'chelle de temps que la nouvelle barre du
diagramme de Gantt doit reprsenter.
5) Dans la colonne Filtre, slectionnez le filtre que la barre doit reprsenter.
6) Cliquez sur l'onglet Style de barre et reconfigurez le style de la barre.
7) Cliquez sur l'onglet Paramtres de barre et slectionnez les options de regroupement et de
rtrcissement.
8) Cliquez sur l'onglet Libells de barre et redfinissez le libell et la position de la barre.
9) Cliquez sur OK.

Pour afficher vos modifications sans fermer cette bote de dialogue, cliquez sur Appliquer.

Appliquer les paramtres du diagramme de Gantt partir d'une autre prsentation

1) Slectionnez Visualiser, Barres.

Vous pouvez aussi cliquer sur la barre des options de prsentation et slectionner Barres.

2) Cliquez sur Copier partir de.

239
Guide utilisateur de P6 Professional

3) Slectionnez la prsentation associe aux paramtres du diagramme de Gantt appliquer.

Pour afficher les paramtres du diagramme de Gantt, cliquez sur Appliquer.

Pour appliquer les paramtres du diagramme de Gantt de la prsentation slectionne et

fermer la bote de dialogue, cliquez sur Ouvrir.

Positionner une barre dans le diagramme de Gantt

1) Slectionnez Visualiser, Barres.

Vous pouvez aussi cliquer sur la barre des options de prsentation et slectionner Barres.

2) Slectionnez la barre de diagramme de Gantt dont vous voulez spcifier la position.

3) Cliquez sur l'onglet Style de barre.
4) Slectionnez une ligne dans la section Options.

Les barres sont dessines dans le diagramme de Gantt selon leur position dans la bote de
dialogue Barres. Les lignes indiquent l'emplacement des barres : les barres peuvent tre
empiles les unes sur les autres ou occuper une mme ligne de sorte que seules
quelques-unes d'entre elles soient visibles.

5) Cliquez sur OK.

Pour afficher vos modifications sans fermer cette bote de dialogue, cliquez sur Appliquer.

Astuce
Lorsque vous affichez le diagramme de Gantt, vous pouvez augmenter l'espace entre les
barres en ajustant la hauteur des lignes dans le tableau des tches.

Modifier les lignes d'arrire-plan dans le diagramme de Gantt

1) Slectionnez Visualiser, Barres.

Vous pouvez aussi cliquer sur la barre des options de prsentation et slectionner Barres.

2) Cliquez sur Options.

3) Cliquez sur l'onglet Lignes de vise.
4) Pour afficher les lignes horizontales d'arrire-plan avant chaque barre Rsum, cochez la
case Afficher les lignes principales dans la section Lignes horizontales.
5) Pour afficher les lignes horizontales d'arrire-plan dans un intervalle de ligne spcifique,
cochez la case Afficher les lignes secondaires chaque dans la section Lignes horizontales,
puis entrez ou slectionnez l'intervalle de ligne avec lequel les lignes secondaires doivent
tre affiches.

240
 Personnalisation des prsentations de tches

6) Pour afficher les lignes verticales d'arrire-plan l'intervalle de temps de votre choix, cochez
la case Afficher les lignes principales chaque dans la section Lignes verticales.

Slectionnez un style de ligne et spcifiez le nombre d'intervalles de temps pour afficher la

ligne de vise, puis slectionnez l'unit de temps.
7) Pour afficher les lignes verticales secondaires, cochez la case Afficher les lignes secondaires
chaque et formatez-les comme indiqu l'tape 6.

Pour afficher vos modifications sans fermer cette bote de dialogue, cliquez sur Appliquer.

Afficher ou masquer la lgende du diagramme de Gantt

1) Slectionnez Visualiser, Options du diagramme barres.
2) Cliquez sur l'onglet Gnral.
3) Pour afficher la lgende du diagramme de Gantt, cochez la case Afficher la lgende.

Pour masquer la lgende du diagramme de Gantt, dcochez la case Afficher la lgende.

4) Cliquez sur OK.

Pour afficher vos modifications sans fermer cette bote de dialogue, cliquez sur Appliquer.

Remarque
Vous pouvez dplacer la lgende au sein du diagramme de Gantt. Dplacez la souris sur
la lgende, cliquez et maintenez appuy le bouton de la souris et faites glisser la lgende.

Afficher ou masquer les lignes de relation dans le diagramme de Gantt

1) Slectionnez Visualiser, Options du diagramme barres.
2) Cliquez sur Options.
3) Cliquez sur l'onglet Gnral.
4) Pour afficher les lignes de relation dans le diagramme de Gantt, cochez la case Afficher les
relations.

Pour masquer les lignes de relation, dcochez la case Afficher les relations.

Vous pouvez aussi cliquer sur dans la barre d'outils Prsentation suprieure pour afficher
ou masquer les lignes de relation.

5) Cliquez sur OK.

Pour afficher vos modifications sans fermer cette bote de dialogue, cliquez sur Appliquer.

241
Guide utilisateur de P6 Professional

Personnaliser la ligne de date des donnes

Vous pouvez personnaliser la ligne de date de mise jour dans les fentres Tches et Suivi.
1) Dans la fentre Tches, slectionnez Affichage, Barres. Vous pouvez aussi cliquer sur la
barre des options de prsentation et slectionner Barres.

Dans la fentre Suivi, affichez la prsentation, puis slectionnez Affichage, Barres. Vous
pouvez galement cliquer sur la barre Options d'affichage (dans la partie droite) de la fentre
Prsentation suprieure et slectionner Options de prsentation suprieure, Barres.
2) Cliquez sur Options.
3) Cliquez sur l'onglet Date des donnes.
4) Pour modifier le style de la ligne de votre date des donnes, slectionnez un style dans la
liste droulante. La ligne peut tre unie ou contenir des tirets et des points.

Pour modifier l'paisseur de la ligne de votre date des donnes, slectionnez une valeur
situe entre 1 et 10 pixels. Cette option n'est disponible que lorsque la ligne unie est
slectionne comme le style. Si votre style de ligne diffre de la ligne unie et que la
dimension est suprieure un, le style de barre deviendra une ligne unie.

Pour modifier la couleur de la ligne de votre date des donnes, slectionnez une couleur
dans la palette de couleurs.
5) Cliquez sur OK.

Pour afficher vos modifications sans fermer cette bote de dialogue, cliquez sur Appliquer.

Modifier un filtre de barre de diagramme de Gantt - sous Diagramme de Gantt

1) Slectionnez Projet, Tches puis, affichez le diagramme de Gantt.
2) Slectionnez Visualiser, Barres.

Vous pouvez aussi cliquer sur la barre des options de prsentation et slectionner Barres.

3) Slectionnez la barre de diagramme de Gantt dont vous souhaitez modifier le filtre.

4) Cliquez deux fois sur la colonne Filtre.
5) Cochez la case en regard de chaque filtre utiliser.

Pour afficher les paramtres d'un filtre avant de l'appliquer la barre de votre diagramme de
Gantt, cliquez sur Modifier. Vous ne pouvez visualiser et modifier que les filtres dfinis par
l'utilisateur.

6) Cliquez sur OK.

Pour afficher vos modifications sans fermer cette bote de dialogue, cliquez sur Appliquer.

242
 Personnalisation des prsentations de tches

Modifier un libell de barre de diagramme de Gantt - sous Diagramme de Gantt

1) Slectionnez Visualiser, Barres.

Vous pouvez aussi cliquer sur la barre des options de prsentation et slectionner Barres.

2) Slectionnez la barre de diagramme de Gantt dont vous voulez modifier le libell.

3) Cliquez sur l'onglet Libells de barre.
4) Pour ajouter un libell une barre, cliquez sur Ajouter en bas de l'onglet Libells de barre.
5) Pour supprimer un libell d'une barre, slectionnez-le et cliquez sur Supprimer en bas de
l'onglet Libells de barre.
6) Pour modifier la position d'un libell, slectionnez-le, puis cliquez deux fois sur la colonne
Position et slectionnez une position dans la liste.
7) Pour modifier la valeur d'affichage d'un libell, slectionnez-le, puis cliquez deux fois sur la
colonne Libell et slectionnez une valeur d'affichage dans la liste.
8) Cliquez sur OK.

Pour afficher vos modifications sans fermer cette bote de dialogue, cliquez sur Appliquer.

Modifier les paramtres d'une barre du diagramme de Gantt

1) Slectionnez Visualiser, Barres.

Vous pouvez aussi cliquer sur la barre des options de prsentation et slectionner Barres.

2) Slectionnez la barre de diagramme de Gantt dont vous voulez modifier le libell.

3) Cliquez sur l'onglet Paramtres de barre.
4) Pour inclure la barre slectionne lorsque vous pliez l'affichage afin de visualiser le rsum
des informations, slectionnez Afficher la barre si elle est plie.
5) Pour afficher la barre slectionne en tant que barre de rsum uniquement, slectionnez
Afficher une barre pour les bandes de regroupement.
6) Pour afficher le temps d' inactivit de la barre slectionne en tant que rtrcissement, en
fonction du calendrier de la tche, slectionnez Calendrier des moments d'inactivit.
7) Pour afficher les intervalles d' inactivit de la barre slectionne en tant que rtrcissement,
en fonction de l'avancement hors logique et des tches suspendues/reprises, slectionnez
Intervalles de temps non travaill entre les tches.
8) Cliquez sur OK.

Pour afficher vos modifications sans fermer cette bote de dialogue, cliquez sur Appliquer.

243
Guide utilisateur de P6 Professional

Personnaliser les barres rduites dans le diagramme de Gantt

1) Dans la bote de dialogue Barres, cliquez sur Options.
2) Cliquez sur l'onglet Barres rduites.
3) Slectionnez l'option Rduire aux bandes de regroupement pour afficher les barres de tche
dans une seule barre.
4) Si la case Afficher les liens de l'onglet Gnral est coche, vous pouvez slectionner Afficher
les liens pour les barres rduites pour afficher des lignes de liens partir de la barre rduite
vers d'autres barres rduites et des barres individuelles.
5) Dans l'onglet Paramtres de barre de la bote de dialogue Barres, dans la section Paramtres
de personnalisation des barres, cochez la case Calendrier des moments d'inactivit pour
afficher les moments d'inactivit partir du calendrier de la tche sous forme de
rtrcissement, ou barre fine, sur la barre rduite.
6) Cochez la case Intervalles de temps non travaill entre les tches pour afficher un
rtrcissement, ou barre fine, pour la tche et/ou le calendrier des moments d'inactivit, y
compris les dates de suspension/reprise.

Modifier un style de la barre du diagramme de Gantt - sous Diagramme de Gantt

1) Slectionnez Visualiser, Barres.

Vous pouvez aussi cliquer sur la barre des options de prsentation et slectionner Barres.

2) Slectionnez la barre Diagramme de Gantt dont vous souhaitez modifier le style.

3) Cliquez sur l'onglet Style de barre.
4) Pour modifier la forme de la premire extrmit de la barre (premier champ), la hauteur et la
position de la barre (deuxime champ), ainsi que la seconde extrmit (dernier champ),
cliquez sur chaque champ correspondant et slectionnez une forme.
5) Pour modifier la couleur de la premire extrmit de la barre (premier champ), du corps
(deuxime champ) et de la seconde extrmit (dernier champ), cliquez sur chaque champ
correspondant et slectionnez une couleur.
6) Pour modifier le motif de la premire extrmit de la barre (premier champ), du corps
(deuxime champ), ainsi que de la seconde extrmit (dernier champ), cliquez sur chaque
champ correspondant et slectionnez un motif.
7) Dans la section Options, indiquez si vous voulez afficher la barre lorsqu'elle est plie, en tant
que barre de rsum ou les deux.
8) Spcifiez une ligne.

Les lignes indiquent l'emplacement des barres dans le diagramme de Gantt : les barres
peuvent tre empiles les unes sur les autres ou occuper une mme ligne de sorte que
seules quelques-unes d'entre elles soient visibles.

9) Cliquez sur OK.

Pour afficher vos modifications sans fermer cette bote de dialogue, cliquez sur Appliquer.

244
 Personnalisation des prsentations de tches

Remarque
Les barres sont dessines dans le diagramme de Gantt selon leur position dans la bote
de dialogue Barres. Lorsque les barres sont empiles, les barres figurant en fin de liste
sont dessines sous les barres figurant en tte de liste. Lorsque les barres occupent une
mme ligne, les barres figurant en fin de liste sont dessines par-dessus les barres
figurant en tte de liste.

Modifier une chelle de temps de la barre du diagramme de Gantt - sous Diagramme de

Gantt
1) Slectionnez Visualiser, Barres.

Vous pouvez aussi cliquer sur la barre des options de prsentation et slectionner Barres.

2) Slectionnez la barre du diagramme de Gantt dont vous souhaitez modifier l'chelle de

temps.
3) Dans la colonne Echelle de temps, slectionnez l'chelle de temps que la nouvelle barre du
diagramme de Gantt doit reprsenter.

4) Cliquez sur OK.

Pour afficher vos modifications sans fermer cette bote de dialogue, cliquez sur Appliquer.

Modifier les dates de dbut et de fin d'une tche dans le diagramme de Gantt
1) Placez le pointeur de la souris sur l'extrmit de la barre de la tche dans le diagramme de
Gantt pour afficher un curseur main.
2) Cliquez et maintenez le bouton de la souris enfonc.

Pour avancer les dates de dbut et de fin de la tche, faites glisser la barre vers la gauche.

Pour repousser les dates de dbut et de fin de la tche, faites glisser la barre vers la droite.

Remarques
Vous ne pouvez pas dplacer une tche qui a commenc.
La modification de la position de la barre dans le diagramme de Gantt n'a aucune
incidence sur la dure de la tche.
Lorsque vous modifiez une date de dbut ou de fin, il se peut qu'une bote de dialogue
vous invite entrer une contrainte, selon vos paramtres d'application. Pour accepter la
contrainte, cliquez sur Oui dans la boite de dialogue Confirmation. Si vous spcifiez des
dates de dbut et/ou de fin sans appliquer de contrainte Dbut le ou Fin imprative le, les
dates que vous entrez risquent d'tre modifies lorsque le projet est planifi.
Si les ressources sont affectes la tche et que l'affectation de ressources contient des
valeurs de priodes futures manuelles, les valeurs peuvent changer si vous modifiez les
dates de dbut et de fin de la tche.

245
Guide utilisateur de P6 Professional

Supprimer une barre du diagramme de Gantt

1) Slectionnez Visualiser, Barres.

Vous pouvez aussi cliquer sur la barre des options de prsentation et slectionner Barres.

2) Slectionnez la barre supprimer dans le diagramme de Gantt.

3) Cliquez sur Supprimer.

Astuce
Pour masquer la barre du diagramme de Gantt sans la supprimer, dcochez la case
Afficher.

Modifier la dure d'une tche dans le diagramme de Gantt

1) Placez votre souris sur l'extrmit droite de la barre d'une tche dans le diagramme de Gantt
pour afficher une flche deux pointes.
2) Cliquez et maintenez le bouton de la souris enfonc.

Pour augmenter la dure de la tche, faites glisser la barre vers la droite.

Pour rduire la dure de la tche, faites glisser la barre vers la gauche.

Remarques
Si des ressources sont affectes la tche, les units de main-d'uvre/hors
main-d'uvre ou les units d'affectation de ressources par priode sont ajustes lorsque
vous modifiez la dure de la tche conformment au type de dure de celle-ci.
Si les ressources sont affectes la tche et que l'affectation de ressources contient des
valeurs de priodes futures manuelles, les valeurs peuvent changer si vous modifiez la
dure de la tche.

Ajouter une pice jointe rideau dans un diagramme de Gantt

1) Dans la fentre Tches, cliquez sur la barre des options de prsentation et slectionnez
Pices jointes, Rideau, Ajouter un rideau.
2) Cochez la case Afficher les pices jointes .
3) Cliquez sur pour slectionner les dates de dbut et de fin.
4) Slectionnez la couleur du rideau.
5) Slectionnez le motif de remplissage utiliser pour la plage de dates du rideau.
6) Cliquez sur OK.

246
 Personnalisation des prsentations de tches

Astuce
Lorsque vous ajoutez une pice jointe rideau, elle s'ajoute la prsentation ouverte et
non au(x) projet(s) ouvert(s). Si vous enregistrez la prsentation ouverte aprs avoir
ajout une pice jointe rideau, la pice jointe est enregistre dans la prsentation. La
pice jointe rideau s'affiche ensuite ds lors que vous visualisez la prsentation (sauf si
vous choisissez ensuite de la supprimer ou de la masquer).

Remarques
La plage de dates par dfaut est rgle sur l'intervalle de dates le plus long. Si l'intervalle
de date correspond Mois/Semaine, par exemple, la plage de dates par dfaut est d'un
mois.
Vous pouvez dplacer le rideau entier ou modifier ses dates de dbut et de fin. Dplacez
le pointeur de la souris sur le rideau, cliquez, puis faites glisser le rideau vers les
nouvelles dates.
Cliquez sur Annuler pour fermer la bote de dialogue sans enregistrer les modifications.

Masquer une pice jointe rideau dans un diagramme de Gantt

1) Cliquez deux fois sur le rideau slectionn dans le diagramme de Gantt.
2) Dcochez la case Afficher les pices jointes dans la bote de dialogue Pices jointes.
3) Cliquez sur OK.

Astuce
Lorsque vous masquez une pice jointe rideau d'une prsentation enregistre, la pice
jointe n'est pas supprime de la prsentation. Si vous enregistrez la prsentation aprs
avoir masqu la pice jointe, cette dernire peut nanmoins tre affiche par tous les
utilisateurs ayant accs la prsentation.

Ajouter une pice jointe texte un diagramme de Gantt

1) Dans la fentre Tches, slectionnez la tche laquelle ajouter la pice jointe.
2) Cliquez sur la barre des options de prsentation et slectionnez Pices jointes, Texte.
3) Cliquez sur le bouton Police pour slectionner la police et le style de police de la pice jointe.
4) Cliquez sur OK.

Remarques
Cliquez sur Annuler pour fermer la bote de dialogue sans enregistrer les modifications.
La pice jointe texte s'affiche au premier plan du diagramme de Gantt, quel que soit
l'endroit o vous cliquez dans la prsentation.
Pour modifier une pice jointe texte, cliquez deux fois dessus pour la slectionner, puis
modifiez-la dans la bote de dialogue Pice jointe texte.

247
Guide utilisateur de P6 Professional

Supprimer une pice jointe texte d'un diagramme de Gantt

1) Cliquez sur la pice jointe texte supprimer dans le diagramme de Gantt pour la
slectionner.
2) Appuyez sur la touche Suppr.

Lier des lments Bloc-notes aux barres dans un diagramme de Gantt

1) Cliquez sur la barre des options de prsentation et slectionnez Barres.
2) Cliquez sur l'onglet Libells de barre.
3) Cliquez sur Ajouter pour ajouter un libell, puis slectionnez une position pour le libell.
4) Cliquez dans le champ Libell et slectionnez un lment Bloc-notes dans la liste de libells
de barre disponibles.
5) Cliquez sur les options pour dfinir les dimensions de l'lment Bloc-notes.

Remarques
Un seul lment Bloc-notes peut tre li chaque barre.
Les lments Bloc-notes peuvent tre imprims avec la prsentation ou publis avec la
prsentation sur le site Web du projet.

Masquer toutes les pices jointes rideau dans le diagramme de Gantt

Dans la fentre Tches, cliquez sur la barre des options de prsentation et slectionnez
Pices jointes, Rideau, Masquer tout. L'lment de menu Masquer tout est uniquement
disponible si au moins une pice jointe rideau est actuellement affiche dans le diagramme
de Gantt.

Astuce
Lorsque vous masquez une pice jointe rideau d'une prsentation enregistre, la pice
jointe n'est pas supprime de la prsentation. Si vous enregistrez la prsentation aprs
avoir masqu la pice jointe, cette dernire peut nanmoins tre affiche par tous les
utilisateurs ayant accs la prsentation.

Supprimer une pice jointe rideau d'un diagramme de Gantt

1) Cliquez deux fois sur la pice jointe rideau dans le diagramme de Gantt.
2) Cliquez sur Supprimer.

Remarque
Si la pice jointe rideau supprime fait partie d'une prsentation enregistre, vous devez
enregistrer les modifications apportes la prsentation aprs avoir supprim la pice
jointe, sans quoi cette dernire n'est pas supprime.

248
 Personnalisation des prsentations de tches

Appliquer une Ligne d'avancement un diagramme de Gantt

En appliquant une ligne d'avancement un diagramme de Gantt, vous pouvez afficher
rapidement l'avancement des tches par rapport leurs chances planifies.
En tant que ligne d'cart, la ligne d'avancement peut reprsenter un cart entre les dates
de dbut et de fin planifies et relles d'une tche.
En tant que ligne de points d'avancement, la ligne d'avancement indique la dure restante
d'une tche ou le pourcentage de cette tche ayant dj t effectu.
L'onglet Ligne d'avancement de la bote de dialogue Options du diagramme vous permet de
contrler intgralement la faon dont la ligne est trace, qu'il s'agisse d'une ligne d'cart base
sur les dates de dbut ou de fin, ou d'une ligne de points d'avancement base sur la dure
restante ou sur les pourcentages de ralisation.

Astuces
Cette fonctionnalit s'applique au diagramme de Gantt uniquement dans la fentre
Tches.
La ligne d'avancement ne sera pas trace si vous omettez d'afficher une barre de
rfrence et que vous choisissez de baser la ligne sur le pourcentage de ralisation de la
tche ou sur la dure restante.
1) Slectionnez Visualiser, Options du diagramme et cliquez sur l'onglet Ligne d'avancement.
2) Entrez ou slectionnez une valeur comprise entre 1 et 10 points pour dfinir l'paisseur de la
ligne d'avancement.
3) Cliquez sur le bouton de couleur pour slectionner une couleur pour la ligne d'avancement.
4) Indiquez s'il faut utiliser la rfrence de projet ou la rfrence principale lors du calcul de la
ligne d'avancement.
5) Slectionnez une de ces options :
Si vous voulez que la ligne d'avancement soit trace en fonction de la diffrence entre les
dates de dbut et de fin de la tche dans le projet actuel et les dates de rfrence du
projet, slectionnez l'option En fonction de la diffrence entre la tche actuelle et la tche
de rfrence.

Dans la liste droulante, slectionnez l'option Date de fin pour calculer la ligne
d'avancement en fonction de l'cart entre la date de fin de l'activit du projet en cours et
celle du projet de rfrence, ou slectionnez l'option Date de dbut pour calculer la ligne
d'avancement en fonction de l'cart entre le dbut de rfrence et le dbut actuel.
Si vous voulez que la ligne d'avancement soit trace en connectant les points
d'avancement en fonction de la dure restante ou du pourcentage d'avancement de
chaque tche, slectionnez l'option En reliant les points d'avancement partir des tches.
Dans la liste droulante, slectionnez l'option Pourcentage d'avancement pour calculer
le point de progression en fonction du pourcentage d'avancement de la tche (ce qui
revient examiner la barre de pourcentage d'avancement), ou slectionnez Dure
restante pour calculer le point de progression en fonction de la dure restante de chaque
tche. Pour Dure restante, la ligne d'avancement est trace vers des tches qui ont
commenc ou qui devraient avoir commenc (lorsque la date de dbut de rfrence du
projet prcde la date des donnes actuelle) par rapport aux dates de dbut de rfrence.

249
Guide utilisateur de P6 Professional

6) Cliquez sur OK.

7) Slectionnez Visualiser, Ligne d'avancement pour afficher la ligne.
La nouvelle ligne d'avancement s'affiche dans le diagramme de Gantt. Lorsque la ligne
d'avancement est trace gauche de la date des donnes, la tche est en retard sur le planning.
Lorsque la ligne d'avancement est trace au niveau de la date des donnes, la tche est
conforme au planning. Lorsque la ligne d'avancement est trace droite de la date des donnes,
la tche est en avance sur le planning.

Rseau de tches

Rseau de tches
Le rseau de tches affiche votre projet sous la forme d'un diagramme de tches et de relations,
conformment la structure WBS. Une bordure rouge dans un cadre de tches indique une
tche critique. Une ligne reliant des cadres de tches indique une relation de tches.
Vous pouvez contrler chaque aspect du rseau de tches, notamment l'apparence des tches,
le contenu des zones de tche et l'espacement entre les tches.
La partie gauche de la prsentation du rseau de tches affiche toujours la hirarchie WBS,
quelle que soit la slection de regroupement. La partie droite affiche les tches affectes
l'attribut slectionn. Si vous spcifiez une option de regroupement diffrente de la structure
WBS, la partie droite de la prsentation du rseau de tches regroupe et affiche les tches de
l'lment WBS en fonction des lments de donnes des tches que vous spcifiez, par
exemple, regroups par statut de projet ou budget prvisionnel.
Enregistrez la prsentation du rseau de tches sur votre ordinateur pour l'envoyer par courrier
lectronique un autre utilisateur du projet ou pour la rcuprer ultrieurement.

Pour afficher le rseau de tches :

La fentre Tches tant active, effectuez l'une des oprations suivantes :
Cliquez sur dans la barre d'outils Prsentation suprieure.
Cliquez sur la barre de prsentation, puis slectionnez Afficher en haut, rseau de tches.
Dans le menu Visualiser, slectionnez Afficher en haut, Rseau de tches.
Vous pouvez utiliser une prsentation du rseau de tches pour :
Visualiser facilement les relations entre les tches et le flux de travail dans un projet.
Examiner et modifier une tche et ses prdcesseurs/successeurs.
Gros plan sur le chemin de la relation
Dterminer en un clin d'il si une tche a dbut ou est termine.

Pour optimiser la prsentation du rseau de tches, vous pouvez :

Modifier le modle de rseau de tches pour afficher d'autres informations de tches et des
niveaux de dtail diffrents
Cliquer avec le bouton droit n'importe o dans le rseau de tches pour accder aux
commandes permettant de modifier les informations affiches ou de mettre en forme les
donnes

250
 Personnalisation des prsentations de tches

Combiner le rseau de tches une prsentation Suivi logique pour vous concentrer sur une
squence de tches spcifiques

Astuces
Pour modifier ou supprimer une relation de tche, cliquez deux fois sur la ligne indiquant
la relation modifier, puis entrez les nouveaux dtails dans la bote de dialogue qui
s'affiche.
Pour afficher l'ID et le nom d'une tche, positionnez le curseur de votre souris sur la tche
dont vous voulez visualiser les dtails.
Pour effectuer un zoom avant, appuyez sur la touche Alt, cliquez n'importe o dans la
prsentation du rseau de tches, puis faites glisser le pointeur vers le bas tout en
maintenant le bouton de la souris enfonc. Pour effectuer un zoom arrire, appuyez sur la
touche Alt, cliquez n'importe o dans la prsentation du rseau de tches, puis faites
glisser le pointeur vers le haut tout en maintenant le bouton de la souris enfonc. Cliquez
avec le bouton droit dans le tableau du rseau de tches pour afficher un menu d'options
supplmentaires.

Afficher le rseau de tches

La fentre Tches tant active, effectuez l'une des oprations suivantes :
Slectionnez Visualiser, Afficher en haut, rseau de tches.
Cliquez sur la barre des options de prsentation et slectionnez Afficher en haut, rseau de
tches.
Cliquez sur dans la barre d'outils Prsentation suprieure.

Astuce
Pour masquer la partie gauche et afficher uniquement le rseau de tches, faites glisser
vers la gauche la barre de fractionnement qui spare les parties droite et gauche.

Appliquer les paramtres du rseau de tches partir d'une autre prsentation

1) Slectionnez Visualiser, Rseau de tches, Options du rseau de tches.

Vous pouvez aussi cliquer sur la barre des options de prsentation, puis slectionner
Rseau de tches, Options du rseau de tches.

2) Cliquez sur Copier partir de.

3) Slectionnez la prsentation contenant les paramtres du rseau de tches que vous voulez
appliquer, puis cliquez sur Ouvrir.

251
Guide utilisateur de P6 Professional

Personnaliser la prsentation du rseau de tches

1) Slectionnez Visualiser, Rseau de tches, Options du rseau de tches.

Vous pouvez aussi cliquer sur la barre des options de prsentation, puis slectionner
Rseau de tches, Options du rseau de tches.

2) Cliquez sur l'onglet Prsentation du rseau de tches.

3) Dans la section Options d'organisation, indiquez la faon dont vous voulez organiser la
prsentation du rseau de tches :

Pour aligner les zones de tche vers le haut du rseau de tches par rapport leurs
prdcesseurs/successeurs, slectionnez Organiser en haut.

Pour centrer les zones de tche par rapport leurs prdcesseurs/successeurs,

slectionnez Organiser au centre.

Si le prdcesseur ou successeur d'une tche ne se trouve pas directement ct de

celle-ci dans le rseau de tches, la ligne de relation peut, dans certains cas, tre masque
par d'autres zones de tche. Pour repositionner les zones de tche de sorte que toutes les
lignes de relation soient visibles, cochez la case Ajuster pour afficher toutes les relations.

Pour effectuer automatiquement un zoom avant ou arrire chaque fois que vous rorganisez
la prsentation afin d'ajuster l'affichage des zones de tche dans le rseau de tches, cochez
la case Toujours zoomer aprs une rorganisation.

Pour savoir si une tche a commenc ou est termine, cochez la case Afficher
l'avancement.

Pour modifier l'espace vertical entre les zones de tche dans le rseau de tches, spcifiez
un coefficient d'espacement vertical.

Pour modifier l'espace horizontal entre les zones de tche dans le rseau de tches,
spcifiez un coefficient d'espacement horizontal.

4) Dans la section Options de tri du rseau, spcifiez l'ordre d'affichage des rseaux de tches :

Pour afficher les rseaux de tches avec les chemins de tches lies les plus longs en haut,
slectionnez Plus long en haut.

Pour afficher les rseaux de tches avec les chemins de tches lies les plus courts en
haut, slectionnez Plus court en haut.

5) Pour afficher un aperu de vos modifications, cliquez sur Appliquer.

252
 Personnalisation des prsentations de tches

Astuces
Pour copier la prsentation du rseau de tches partir d'une autre prsentation de
tches, cliquez sur Copier partir de, slectionnez la prsentation dont vous voulez
copier la prsentation du rseau de tches, puis cliquez sur Ouvrir.
Pour enregistrer la prsentation du rseau de tches, cliquez sur la barre des options de
prsentation, puis slectionnez Rseau de tches, Enregistrer les positions du rseau.
Entrez un nom unique pour identifier la prsentation et cliquez sur Enregistrer.

Personnaliser la prsentation du cadre de tches

1) Affichez le rseau de tches dans la fentre rseau de tches, puis slectionnez Visualiser,
Rseau de tches, Options du rseau de tches.

Vous pouvez aussi cliquer sur la barre des options de prsentation, puis slectionner Rseau
de tches, Options du rseau de tches.

2) Cliquez sur l'onglet Modle de zone de tche.

3) Cliquez sur Modle de zone.
4) Pour ajouter un champ aux cadres de tches, cliquez sur Ajouter.

Cliquez sur la colonne Nom de champ, puis slectionnez le champ afficher.

Cliquez deux fois sur la colonne Largeur, puis spcifiez la largeur du champ.

Cliquez deux fois dans la colonne Hauteur, puis spcifiez la hauteur du champ.

Pour plus d'informations, voir Autres dtails : spcifier la largeur des champs de zone de
tche.
5) Pour positionner le champ dans le cadre de tches, cliquez sur et .
6) Pour supprimer un champ, slectionnez-le et cliquez sur Supprimer.
7) Cliquez sur OK.

Astuces
Pour copier la prsentation du cadre de tches partir d'une autre prsentation de
tches, cliquez sur Copier partir de, slectionnez la prsentation dont vous voulez
copier la prsentation du cadre de tches, puis cliquez sur Ouvrir.
Pour modifier la largeur des zones de tche dans le rseau de tches, entrez une
nouvelle largeur de zone dans le champ Largeur totale.

253
Guide utilisateur de P6 Professional

Slectionner la prsentation du cadre de tches

1) Slectionnez Visualiser, Rseau de tches, Options du rseau de tches.

Vous pouvez aussi cliquer sur la barre des options de prsentation, puis slectionner
Rseau de tches, Options du rseau de tches.

2) Cliquez sur l'onglet Modle de zone de tche.

3) Slectionnez une prsentation de cadre de tches dans la liste des prsentations prdfinies.

Le cadre de tches donn en exemple utilise la prsentation de cadre slectionne.

4) Pour afficher un aperu de vos modifications, cliquez sur Appliquer.

Astuce
Pour copier la prsentation du cadre de tches partir d'une autre prsentation de
tches, cliquez sur Copier partir de, slectionnez la prsentation dont vous voulez
copier la prsentation du cadre de tches, puis cliquez sur Ouvrir.

Enregistrer et ouvrir une prsentation du rseau de tches

Pour enregistrer la prsentation du rseau de tches, cliquez sur la barre des options de
prsentation, puis slectionnez Rseau de tches, Enregistrer les positions du rseau.
Entrez un nom unique pour identifier la prsentation et cliquez sur Enregistrer.
Pour ouvrir une prsentation de rseau de tches enregistre, cliquez sur la barre des
options de prsentation, puis slectionnez Rseau de tches, Ouvrir les positions du rseau.
Accdez au rpertoire dans lequel se trouve le fichier (ANP) de prsentation enregistre.
Slectionnez ce fichier et cliquez sur Ouvrir.

Crer une prsentation de planification par intervalle des priodes futures

Vous pouvez utiliser la prsentation de votre choix pour budgtiser ou planifier les affectations de
ressources/rles des priodes futures dans la fentre Affectations des ressources et Tches.
Vous trouverez dans cette rubrique la procdure suivre pour crer une prsentation de
planification par intervalle des priodes futures. Si vous souhaitez crer une prsentation, vous
pouvez l'enregistrer pour la rutiliser ultrieurement.

1. Afficher les champs modifiables de planification par intervalle des priodes futures
Vous pouvez entrer les valeurs budgtes ou planifies et restantes des priodes futures dans
les champs Units budgtes ou planifies et Units (au plus tt) restantes dans la feuille de
calcul d'utilisation des ressources. Pour afficher ces champs, cliquez sur la barre des options
d'affichage, puis choisissez Champs de la feuille de calcul, Personnaliser. Placez les champs
Units budgtes ou planifies et Units au plus tt restantes dans la liste Options slectionnes
et, le cas chant, supprimez tous les autres champs de la liste Options slectionnes. Cliquez
sur Appliquer, puis sur OK.

254
 Personnalisation des prsentations de tches

Astuces
Vous pouvez galement afficher le champ Units relles pour comparer le travail prvu
(units budgtes ou planifies) d'une affectation au travail ralis (Units relles).
Lorsqu'une affectation est en cours, si le travail n'est pas ralis selon le planning, vous
pouvez ajuster les units au plus tt restantes. Si vous prfrez rvaluer le travail
restant, vous pouvez choisir d'ajuster les Units budgtes ou planifies de l'affectation.
Pour connatre les cots lis aux affectations que vous planifiez manuellement, affichez
les champs Cot budgt ou planifi et Cot rel.

2. Afficher les colonnes Courbe, Units budgtes ou planifies et Units (au plus tt)
restantes
Lorsque vous entrez manuellement une valeur d'affectation dans un intervalle de priode future,
le module entre automatiquement la valeur Manuel dans la colonne Courbe associe
l'affectation. Lorsque vous affichez la colonne Courbe, vous pouvez dfinir les affectations dj
dotes d'une courbe de ressource affecte, ou d'une courbe manuelle dfinie.
Il peut tre utile d'afficher les colonnes Units budgtes ou planifies et Units (au plus tt)
restantes des affectations pour lesquelles aucune valeur totale Units budgtes ou planifies,
ou Units (au plus tt) restantes n'a t dfinie. Lorsque ces colonnes sont affiches, vous
pouvez saisir ou modifier le total des units planifies ou des units restantes pour rpartir
uniformment les units sur la dure initiale ou planifie de l'affectation, puis modifier
manuellement la distribution des priodes futures selon vos besoins.
Pour afficher ces colonnes, cliquez sur la barre Options de prsentation, puis slectionnez
Colonnes, Personnaliser. Dplacez les colonnes Courbe, Units budgtes ou planifies et
Units (au plus tt) restantes vers la liste Options slectionnes, puis modifiez les autres
colonnes. Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.

3. Modifier l'chelle de temps en fonction des priodes de planification

Modifiez l'chelle de temps de la feuille de calcul d'utilisation des ressources pour
qu'apparaissent les priodes de planification types envisages pour la rpartition des ressources.
Par exemple, si vous planifiez votre travail en intervalles quotidiens, utilisez l'chelle de temps
Semaine / Jour et entrez des valeurs d'unit de planification horaires.

Remarque
Si vous voulez suivre les valeurs relles des priodes passes par priode financire et
valuer les performances par rapport aux valeurs manuelles budgtaires ou planifies
des priodes futures, entrez les valeurs de planning des priodes futures en utilisant des
units d'chelle de temps financire. Vous pouvez ajuster l'chelle de temps pour faire
apparatre les priodes financires que vous avez dfinies. Par exemple, si votre
organisation a dfini des priodes financires hebdomadaires, utilisez l'chelle de temps
Semaine/priode financire.

4. Regrouper et trier logiquement les donnes

Vous pouvez regrouper et trier les donnes de faon identifier facilement les ressources/rles,
les tches auxquelles elles sont affectes et les projets associs aux tches (car un mme nom
de tche peut tre repris dans plusieurs projets). Vous pouvez par exemple regrouper et trier la
feuille de calcul d'utilisation des ressources par projet et par ressource.

255
Guide utilisateur de P6 Professional

5. Filtrer et exclure les tches non planifies manuellement

Si vous planifiez la distribution des ressources des priodes futures d'un projet dj commenc,
l'utilisation d'un filtre peut vous permettre d'afficher uniquement les tches que vous voulez
planifier (par exemple celles qui n'ont pas de dure relle ou dont la date de dbut planifi de
projet est postrieure la date actuelle ou la date des donnes).
Si le projet a dj commenc et que vous voulez mettre jour les units restantes des tches en
cours, vous pouvez aussi appliquer un filtre et n'afficher que les tches ayant une date de dbut
relle mais pas de date de fin relle.

Suivi logique

Suivi logique
Suivi Logique vous permet de naviguer en avant/arrire dans les squences de tches pour
consulter les relations de prdcesseur/successeur.
L'outil Suivi logique, affich dans la prsentation infrieure, reprsente les relations d'une tche
que vous slectionnez dans le tableau des tches, le rseau de tches, la feuille de calcul
d'utilisation par tche ou le diagramme de Gantt en cours d'affichage dans la prsentation
suprieure. Une bordure rouge dans un cadre de tches indique une tche critique. Une ligne
reliant des cadres de tches indique une relation de tches.

Utilisez la prsentation Suivi Logique pour :

Examiner une tche et ses prdcesseurs/successeurs.
Dterminer pourquoi une tche est prvue un moment donn, en rpondant des
questions telles que : Certains prdcesseurs taient-ils retards ? Certains prdcesseurs
ou successeurs ont-ils une contrainte obsolte ? Deux tches censes avoir un lien de type
dbut-dbut ont-elles actuellement un lien fin-dbut ? Pourquoi existe-t-il une marge
ngative ?

Astuces
Vous pouvez effectuer un zoom avant ou arrire sans affecter le niveau de dtail affich
dans la prsentation suprieure.
Slectionnez Visualiser, Options de prsentation infrieure ou cliquez sur la barre Options
d'affichage et slectionnez Options de prsentation infrieure pour spcifier le nombre de
prdcesseurs et successeurs que vous voulez visualiser.

Afficher l'outil Suivi logique

La fentre Tches tant active, effectuez l'une des oprations suivantes :
Slectionnez Visualiser, Afficher en bas, Suivi Logique.
Cliquez sur la barre des options de prsentation et slectionnez Afficher en bas, Suivi
Logique.
Cliquez sur dans la barre d'outils Prsentation infrieure.

256
 Personnalisation des prsentations de tches

Remarque
Les zones de tche affiches dans l'outil Suivi logique contiennent les mmes
informations que celles dfinies pour la prsentation du rseau de tches actuel.

Naviguer dans Suivi Logique

Pour afficher les relations d'une tche dans l'outil Suivi logique, cliquez sur la tche dans la
fentre Tableau des tches, Diagramme de Gantt, Feuille de calcul d'utilisation par tche,
Rseau de tches ou Suivi logique.

Dfinir les prfrences de Suivi Logique

Vous pouvez spcifier le nombre de relations de tche afficher dans Suivi Logique.
1) Slectionnez Visualiser, Options de prsentation infrieure.

Vous pouvez aussi cliquer sur la barre des options de prsentation, puis slectionner
Options de prsentation infrieure.

2) Spcifiez le nombre de prdcesseurs afficher.

3) Spcifiez le nombre de successeurs afficher.
4) Pour afficher un aperu de vos modifications, cliquez sur Appliquer.

Profils d'affectation par tche et par ressource

Profil d'utilisation par tche

Profil d'utilisation pour les tches

Utilisez le profil d'utilisation par tche pour visualiser les valeurs des cots ou des units des
tches dans le projet ouvert, long terme, conformment une chelle de temps de votre
choix. Le profil d'utilisation par tche affiche les affectations de ressources de toutes les
tches ou des tches que vous slectionnez dans le tableau des tches, la feuille de calcul
d'utilisation par tche, le diagramme de Gantt ou le rseau de tches.
Il peut afficher les units de main-d'uvre et de ressources hors main-d'uvre, ainsi que les
cots de main-d'uvre, de ressources hors main-d'uvre, de ressources de type matires et de
dpenses affects aux tches et distribus dans le temps. Les cots et les units affects aux
tches pour chaque priode de l'chelle de temps sont reprsents par des barres verticales.
Vous pouvez aussi afficher des courbes pour reprsenter graphiquement les units ou cots
cumuls long terme.
Vous pouvez personnaliser le profil d'affectation par tche pour :
Spcifier le type d'information afficher.

257
Guide utilisateur de P6 Professional

Modifier l'chelle de temps.

Personnaliser les barres et l'arrire-plan.
Afficher les valeurs relles des priodes passes ou les rels date.
Afficher les valeurs d'units et de cots par dates au plus tt restantes et par dates au
plus tard restantes.
Enregistrer ces modifications pour tre en mesure d'accder systmatiquement aux
mmes informations sur les tches ou partager votre profil d'affectation par tche avec un
autre utilisateur.
Vous pouvez filtrer le profil d'affectation par tche afin qu'il recense toutes les tches affiches
dans la prsentation suprieure ou seulement celles que vous y slectionnez. Vous pouvez aussi
filtrer la prsentation suprieure afin qu'elle rpertorie uniquement les tches qui correspondent
la priode slectionne dans la prsentation infrieure.

Astuces
Tout filtre de tche que vous appliquez au tableau des tches, au diagramme de Gantt,
la feuille de calcul d'utilisation par tche ou au rseau de tches s'applique aussi au profil
d'utilisation par tche.
Lorsque vous visualisez une chelle de temps financire et que vous souhaitez afficher
les donnes de tous les projets (pas uniquement des projets ouverts), les donnes de
ressources et de tches doivent tre rsumes par priode financire si vous voulez que
les donnes des projets clos s'affichent.
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Si vous disposez de droits
administrateurs, pour vous assurer que les donnes de tche et de ressource sont
rsumes par priode financire lorsque vous rsumez des projets, slectionnez
Admin, Prfrences admin, onglet Options, puis cochez la case "Par priodes
financires".
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Si vous disposez de droits
administrateur, pour vous assurer que les donnes de tche et de ressource sont
rsumes par priode financire lorsque vous rsumez des projets, utilisez les
paramtres d'application, lien Gnral dans P6, puis cochez la case "Par priodes
financires".
Les courbes Cot/valeur planifie et Valeur acquise cot peuvent prsenter des valeurs
diffrentes mme si les totaux des valeurs correspondantes sont identiques dans la
colonne Tableau des tches. Cela se produit lorsque les dpenses inhrentes une
tche se caractrisent par une distribution de type Dbut de la tche ou Fin de la tche
(elle n'est pas uniforme sur la dure de la tche). Comme il s'agit de dpenses
ponctuelles et que les courbes de valeurs planifies et de valeurs acquises se cumulent
(pour reprsenter les valeurs totales dans le temps), la rpartition des valeurs planifies
est diffrente de la rpartition des valeurs acquises, mmes si les valeurs totales sont
identiques.

Afficher le profil d'utilisation pour les tches

La fentre Tches tant active, effectuez l'une des oprations suivantes :
Slectionnez Visualiser, Afficher en bas, Profil d'utilisation par tche.

258
 Personnalisation des prsentations de tches

Cliquez sur la barre des options de prsentation et slectionnez Afficher en bas, Profil
d'utilisation par tche.
Cliquez sur dans la barre d'outils Prsentation infrieure.

Remarque
Les chiffres situs sur le ct gauche du profil d'affectation par tche correspondent aux
barres verticales. Les chiffres situs sur le ct droit du profil d'affectation par tche
correspondent aux courbes cumules (ces chiffres apparaissent uniquement si vous
ajoutez des courbes cumules au profil).

Dfinir le profil d'utilisation pour les tches

1) Affichez le profil d'affectation par tche, puis cliquez sur la barre des options d'affichage dans
le profil et slectionnez Options du profil d'affectation par tche.

Vous pouvez galement cliquer avec le bouton droit dans le profil et slectionner Options du
profil d'affectation par tche.

2) Cliquez sur l'onglet Donnes.

3) Slectionnez la catgorie d'informations afficher : Cot ou Units.
4) Cochez la case Afficher la valeur relle et acquise au moyen des donnes de la priode
financire si vous souhaitez afficher les valeurs relles de la priode prcdente. Ne cochez
pas cette case si vous souhaitez afficher les rels date.

Remarque : si les projets sont rsums par priode financire (ce qui est dtermin par un
paramtre d'administration), cette option est ignore. Lorsque les projets sont rsums par
priode financire et que vous affichez une chelle de temps financire, le profil affiche les
valeurs relles de priodes passes si des valeurs ont t stockes pour une priode
financire ; pour les priodes n'ayant pas de valeurs stockes, le profil affiche les rels date
dans les intervalles de priodes financires.

5) Pour slectionner les donnes comprises dans le profil, cochez la case en regard de chaque
type de filtre. Slectionnez ensuite le motif utiliser pour afficher chaque type de donnes.

Si vous affichez les donnes de cot, vous pouvez slectionner plusieurs filtres pour
visualiser une combinaison de valeurs de cot dans le profil de projet.

Pour afficher les cots totaux, cochez la case Total.

259
Guide utilisateur de P6 Professional

6) Dans la zone Afficher les barres/courbes, cochez la case en regard de chaque catgorie de
cot/units afficher.

Pour afficher ces donnes par date, cochez la case Par date. Pour afficher ces donnes par
date, cochez la case Par date. Pour afficher ces donnes sous forme de courbe reprsentant
la valeur cumule, cochez la case Cumul.

Pour slectionner la couleur de chaque barre/courbe, cliquez sur le bouton Couleur.

7) Dans la section Afficher les courbes des valeurs acquises, cochez la case pour chaque
courbe de valeur acquise cumule afficher.

Pour slectionner la couleur de chaque courbe, cliquez sur le bouton Couleur.

8) Cliquez sur l'onglet Graphique.

9) Pour afficher une ligne d'arrire-plan verticale pour les incrments d'chelle de temps
principaux et/ou secondaires, cochez la case correspondante dans la zone Lignes verticales.
Par exemple, sur une chelle de temps au format Anne/Mois, les lignes principales
s'affichent entre les annes, les lignes secondaires entre les mois.
10) Pour afficher les lignes horizontales de chaque incrment numrique indiqu le long du profil,
choisissez le type de ligne que vous souhaitez afficher, puis slectionnez la couleur de
celle-ci. Choisissez Aucune pour masquer les lignes horizontales d'arrire-plan.
11) Pour spcifier des options supplmentaires d'affichage de profil, cochez les cases
correspondantes :

Afficher la lgende : cochez cette option pour afficher une lgende pour les barres/courbes
du profil.

Barres 3D : cochez cette case pour afficher les barres du profil en trois dimensions.

Couleur d'arrire-plan : cliquez ici pour modifier la couleur d'arrire-plan du profil.

Calculer la moyenne : cochez cette case pour spcifier les valeurs que vous voulez utiliser
pour diviser les totaux des intervalles d'chelle de temps.

Diviser les totaux d'intervalle par : pour diviser les totaux d'intervalle d'chelle de temps par
un incrment de votre choix, entrez-le dans ce champ.

Bas sur les heures de chaque priode : cochez cette case pour diviser les totaux
d'intervalle d'chelle de temps par des incrments automatiques en fonction de l'intervalle de
dates slectionn. Si vous slectionnez cette option, le champ Diviser les totaux d'intervalle
par affiche l'incrment de division correspondant l'intervalle de dates slectionn dans la
bote de dialogue Prfrences utilisateur : 1h pour l'intervalle de dates Heure, 2h pour
l'intervalle de dates Quart, 8h pour l'intervalle de dates Jour, 40h pour l'intervalle de dates
Semaine, etc.

Unit de mesure : spcifiez l'unit de mesure des intervalles d'chelle de temps.

260
 Personnalisation des prsentations de tches

12) Pour visualiser vos options de profil sans fermer la bote de dialogue, cliquez sur Appliquer.
Pour enregistrer vos slections, cliquez sur OK.

Afficher ou masquer la lgende de profil de l'histogramme

1) Affichez le profil, puis cliquez sur la barre Options d'affichage dans le profil et slectionnez
Options du profil.

Vous pouvez galement cliquer avec le bouton droit dans le profil et slectionner Options du
profil.

2) Cliquez sur l'onglet Graphique.

3) Dans la section Autres options d'affichage, cochez ou dcochez la case Afficher la lgende.

Remarque
Vous pouvez dplacer la lgende du profil l'intrieur du profil. Dplacez la souris sur la
lgende, cliquez et maintenez appuy le bouton de la souris et faites glisser la lgende.

Profil d'utilisation des ressources

Profil d'affectation des ressources

Le profil d'affectation des ressources vous permet d'analyser la quantit ou l'affectation des cots
des ressources et des rles. Vous pouvez visualiser les donnes relatives aux cots et la
quantit de ressources ou de rles d'un projet spcifique ou de tous les projets dans l'entreprise
(affectation totale).
Dfinissez le profil pour spcifier si vous voulez afficher les informations sur les cots ou la
quantit et fixez l'chelle de temps d'affichage des valeurs des donnes. Indiquez si vous voulez
afficher les valeurs relles des priodes passes ou les rels date sous forme de barres et de
courbes. Vous pouvez afficher des barres verticales pour reprsenter les cots ou les units
affects vos ressources pour chaque priode et ajouter des courbes cumules pour
reprsenter les units et les cots cumuls rpartis dans le temps.
Utilisez le profil d'affectation des ressources pour :
Dterminer le nombre d'heures de travail que chaque ressource doit effectuer.
Identifier les ressources surcharges.
Suivre les dpenses par priode.
Dterminer l'affectation des ressources par dates au plus tard.
Afficher une courbe de comparaison pour comparer les dates au plus tt et au plus tard.
Afficher des motifs et des couleurs diffrents dans les barres d'histogramme lorsque vous
choisissez l'histogramme empil.

261
Guide utilisateur de P6 Professional

Outre les donnes, vous pouvez personnaliser l'apparence du profil en spcifiant des options
d'affichage telles que la couleur des barres, le type d'arrire-plan ou la moyenne. Vous pouvez
aussi enregistrer un profil personnalis pour tre en mesure d'accder systmatiquement aux
mmes informations sur les tches ou partager le profil d'affectation des ressources avec un
autre utilisateur.
Le profil d'affectation des ressources est uniquement disponible dans la prsentation infrieure
de la fentre Tches. La fentre de prsentation infrieure est divise en deux parties.
La partie gauche rpertorie toutes les ressources ou tous les rles stocks dans la
hirarchie, en fonction de votre affichage en cours. Dans la vue histogramme empil, la
partie gauche rpertorie tous les filtres de ressources ou de rles/noms de groupe dans la
hirarchie.
La partie droite affiche les valeurs des tches affectes chaque ressource ou rle de
l'histogramme, ou le filtre de ressources ou de rles/nom de groupe de l'histogramme
empil.

Remarques
Si vous affichez les rels ce jour (et non les valeurs relles des priodes passes) et
que vous ne voulez pas rpartir linairement les valeurs unit/cot des ressources,
utilisez les courbes de ressources pour distribuer ces valeurs de faon non linaire, ou
bien entrez manuellement les valeurs des affectations dans la feuille de calcul d'utilisation
des ressources. Le profil d'utilisation des ressources reflte les courbes de ressources et
les valeurs manuelles. Si le travail planifi d'une tche ne peut pas tre reproduit de
manire prcise en appliquant une courbe de ressources, vous devez entrer
manuellement les valeurs pour obtenir la distribution prcise des ressources par priode.
Lorsque vous visualisez une chelle de temps financire et que vous souhaitez afficher
les donnes de tous les projets (pas uniquement des projets ouverts), les donnes de
ressources et de tches doivent tre rsumes par priode financire si vous voulez que
les donnes des projets clos s'affichent.
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Si vous disposez de droits
administrateurs, pour vous assurer que les donnes de tche et de ressource sont
rsumes par priode financire lorsque vous rsumez des projets, slectionnez
Admin, Prfrences admin, onglet Options, puis cochez la case "Par priodes
financires".
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Si vous disposez de droits
administrateur, pour vous assurer que les donnes de tche et de ressource sont
rsumes par priode financire lorsque vous rsumez des projets, utilisez les
paramtres d'application, lien Gnral dans P6, puis cochez la case "Par priodes
financires".
Lorsque vous affichez des units, les barres ne s'affichent pas pour les lignes rsumes si
votre slection comprend diffrentes units de mesure ou diffrentes ressources de type
main-d'uvre/hors main-d'uvre et matires.
Les barres et courbes cumules dotes de valeurs ngatives ne s'affichent pas dans le
profil. Vous pouvez visualiser les valeurs ngatives dans les informations sur le profil.
Cliquez deux fois dans la zone de profil pour afficher les dtails de profil.

262
 Personnalisation des prsentations de tches

Afficher le profil d'affectation des ressources

La fentre Tches tant active, effectuez l'une des oprations suivantes :
Slectionnez Visualiser, Afficher en bas, Profil d'utilisation des ressources.
Cliquez sur la barre des options de prsentation et slectionnez Afficher en bas, Profil
d'utilisation des ressources.
Cliquez sur dans la barre d'outils Prsentation infrieure.

Remarques
Les chiffres situs sur le ct gauche du profil d'affectation des ressources correspondent
aux barres verticales. Les chiffres situs sur le ct droit du profil d'affectation des
ressources correspondent aux courbes cumules (ces chiffres apparaissent uniquement
si vous ajoutez des courbes cumules au profil).
Pour afficher un histogramme empil dans le profil d'affectation des ressources, cliquez
sur la barre des options d'affichage et slectionnez Histogramme empil.
Les barres et courbes cumules dotes de valeurs ngatives ne s'affichent pas dans le
profil. Vous pouvez visualiser les valeurs ngatives dans les informations sur le profil.
Cliquez deux fois sur le profil pour afficher les informations sur celui-ci.

Dfinir le profil d'affectation des ressources

Affichez le profil d'affectation des ressources, puis cliquez sur la barre des options d'affichage
dans le profil et slectionnez Options du profil d'affectation des ressources.
Pour afficher les options de profil de l'histogramme empil, cliquez sur la barre des options
d'affichage dans le profil et slectionnez Histogramme empil. Cliquez ensuite sur la barre des
options d'affichage dans le profil et slectionnez Options du profil d'affectation des ressources.
Vous pouvez galement cliquer avec le bouton droit dans le profil et slectionner Options du
profil d'affectation des ressources.
Pour dfinir le profil d'utilisation des ressources, les options disponibles dpendent du mode
d'affichage choisi : Histogramme normal ou Histogramme empil.

Dfinir le profil d'utilisation des ressources - Histogramme standard

Les options que vous pouvez spcifier pour un profil d'affectation des ressources diffrent selon
que vous affichez le profil sous forme de vue par ressources ou de vue par rles et selon que
vous choisissez d'afficher l'affectation de ressources pour un ou plusieurs projets ouverts ou
l'affectation totale pour tous les projets de l'entreprise.
Pour choisir la ou les ressources inclure dans le profil, slectionnez-les dans la partie gauche
de la fentre Prsentation infrieure. Pour indiquer le mode d'affichage du profil souhait, par
rle ou par ressource, cliquez sur la barre des options d'affichage dans la partie gauche, puis
choisissez Slectionner un affichage, Par ressource ou Par rle.
1) Dans la bote de dialogue Options du profil d'affectation des ressources, cliquez sur l'onglet
Donnes.
2) Slectionnez le type d'informations afficher : Cot ou Units.

263
Guide utilisateur de P6 Professional

3) Cochez la case Afficher la valeur relle au moyen des donnes de la priode financire si
vous souhaitez afficher les valeurs relles de la priode prcdente. Ne cochez pas cette
case si vous souhaitez afficher les rels date.
4) Dans la zone Afficher les barres/courbes, cochez la case approprie afin d'indiquer les
catgories de cot/unit afficher et prcisez si ces donnes doivent s'afficher par date ou
sous la forme d'une courbe reprsentant la valeur cumule. Slectionnez la couleur pour
chaque barre/courbe.
5) Si le profil affiche l'affectation de ressources de l'entreprise (tous les projets), vous pouvez
choisir le mode d'affichage des valeurs restantes : sous la forme de valeurs totales pour tous
les projets de l'entreprise ou sous la forme de valeurs dans les projets ouverts et dans les
projets ferms.

Si vous affichez les rles dans le profil, vous pouvez choisir de visualiser les units/cots
pourvus ou les cots/units pourvus ou non pourvus. Les units pourvues sont celles pour
lesquelles les ressources ont t affectes afin de remplir les affectations de rles.
6) Pour spcifier des donnes supplmentaires de ressources dans le profil, cochez les cases
correspondantes :

Afficher les heures supplmentaires (affichage des projets ouverts uniquement) : cochez
cette case pour afficher les heures supplmentaires des ressources pour chaque unit de
temps dans la prsentation actuelle.

Afficher la limite : cochez cette case pour afficher le nombre maximum d'units de ressources
pour chaque intervalle d'chelle de temps dans la prsentation actuelle. Cette option n'est
disponible que si vous avez choisi d'afficher des units.

Afficher la suraffectation : cochez cette case pour afficher les units suraffectes dans la
prsentation actuelle. Cette option n'est disponible que si vous avez choisi d'afficher des
units et slectionn Afficher la limite.

Afficher les units disponibles : cochez cette case pour afficher une ligne horizontale qui
indique les units de ressources disponibles. Cette option n'est disponible que si vous avez
choisi d'afficher des units.
7) Cliquez sur l'onglet Graphique.
8) Pour afficher une ligne d'arrire-plan verticale pour les incrments d'chelle de temps
principaux et/ou secondaires, cochez la case correspondante dans la zone Lignes verticales.
Par exemple, sur une chelle de temps au format Anne/Mois, les lignes principales
s'affichent entre les annes, les lignes secondaires entre les mois.
9) Pour afficher les lignes horizontales de chaque incrment numrique indiqu le long du profil,
choisissez le type de ligne que vous souhaitez afficher, puis slectionnez la couleur de
celle-ci. Choisissez Aucune pour masquer les lignes horizontales d'arrire-plan.

264
 Personnalisation des prsentations de tches

10) Pour spcifier des options supplmentaires d'affichage de profil, cochez les cases
correspondantes :

Afficher la lgende : cochez cette option pour afficher une lgende pour les barres/courbes
du profil.

Barres 3D : cochez cette case pour afficher les barres du profil en trois dimensions.

Couleur d'arrire-plan : cliquez ici pour modifier la couleur d'arrire-plan du profil.

Calculer la moyenne : cochez cette case pour spcifier les valeurs que vous voulez utiliser
pour diviser les totaux des intervalles d'chelle de temps.

Diviser les totaux d'intervalle par : pour diviser les totaux d'intervalle d'chelle de temps par
un incrment de votre choix, entrez-le dans ce champ.

Bas sur les heures de chaque priode : cochez cette case pour diviser les totaux
d'intervalle d'chelle de temps par des incrments automatiques en fonction de l'intervalle de
dates slectionn. Si vous slectionnez cette option, le champ Diviser les totaux d'intervalle
par affiche l'incrment de division correspondant l'intervalle de dates slectionn dans la
bote de dialogue Prfrences utilisateur : 1h pour l'intervalle de dates Heure, 2h pour
l'intervalle de dates Quart, 8h pour l'intervalle de dates Jour, 40h pour l'intervalle de dates
Semaine, etc.

Unit de mesure : spcifiez l'unit de mesure des intervalles d'chelle de temps.

11) Pour spcifier l'intervalle et les dates utiliser lors du calcul des donnes par priode d'un
profil et pour indiquer quels projets sont inclus (projets ouverts uniquement ou projets ouverts
et ferms spcifiques) lorsque vous slectionnez l'option Total restant dans la section Afficher
les barres des units restantes comme, cliquez sur Prfrences. Cliquez ensuite sur l'onglet
Analyse des ressources.

Dfinir le profil d'utilisation des ressources - Histogramme empil

Les options que vous pouvez spcifier pour un profil d'utilisation des ressources diffrent selon
que vous affichez le profil dans une vue par ressource ou une vue par rle. Ajoutez des filtres de
ressources pour choisir les ressources inclure dans le profil. La lgende de profil dans la partie
gauche affiche une liste des filtres de ressource et les couleurs et motifs correspondants. Pour
indiquer le mode d'affichage du profil souhait, par rle ou par ressource, cliquez sur la barre des
options d'affichage dans la partie gauche, puis choisissez Slectionner un affichage, Par
ressource ou Par rle.
1) Dans la bote de dialogue Options du profil d'affectation des ressources, cliquez sur l'onglet
Donnes.
2) Slectionnez le type d'informations afficher : Units prvisionnelles de fin ou Cots
prvisionnels de fin.
3) Cochez la case Afficher la valeur relle au moyen des donnes de la priode financire si
vous souhaitez afficher les valeurs relles de la priode prcdente. Ne cochez pas cette
case si vous souhaitez afficher les rels date.

265
Guide utilisateur de P6 Professional

4) Dans la section Afficher, vous pouvez afficher les courbes individuelles reprsentant la valeur
cumule de chaque nom de filtre/groupes de ressources ou la courbe cumule sous forme de
total pour tous les noms de filtre/groupe de ressources.
5) Ajoutez un filtre de ressource ou de rle visualiser dans le profil. Cliquez deux fois sur le
champ ressource/filtre de rle/nom de groupe pour modifier la ressource slectionne ou la
spcification du filtre de rle.

Cliquez sur Ajouter pour spcifier un nouveau filtre de ressource ou de rle. Crez une
spcification de filtre de ressource ou de rle pour slectionner une ressource ou un rle
prcis, ou un groupe de ressources ou de rles. Par exemple, vous pouvez spcifier un filtre
qui slectionne les ressources avec la mme valeur de code ressource.

Cliquez sur Supprimer pour effacer une ressource, un filtre de rle ou un nom de groupe.
6) Slectionnez le motif et la couleur pour la ressource, le filtre de rle ou le nom de groupe
choisis.

Vous pouvez cliquer sur les flches haut et bas pour rorganiser la liste des filtres de faon
la prsenter dans l'ordre o elle s'affichera dans l'histogramme empil.
7) Cliquez sur l'onglet Graphique.
8) Pour afficher une ligne d'arrire-plan verticale pour les incrments d'chelle de temps
principaux et/ou secondaires, cochez la case correspondante dans la zone Lignes verticales.
Par exemple, sur une chelle de temps au format Anne/Mois, les lignes principales
s'affichent entre les annes, les lignes secondaires entre les mois.
9) Pour afficher les lignes horizontales de chaque incrment numrique indiqu le long du profil,
choisissez le type de ligne que vous souhaitez afficher, puis slectionnez la couleur de
celle-ci. Choisissez Aucune pour masquer les lignes horizontales d'arrire-plan.
10) Spcifiez les autres options d'affichage de profil :

Barres 3D : cochez cette case pour afficher les barres du profil en trois dimensions.

Couleur d'arrire-plan : cliquez ici pour modifier la couleur d'arrire-plan du profil.

Calculer la moyenne : cochez cette case pour spcifier les valeurs que vous voulez utiliser
pour diviser les totaux des intervalles d'chelle de temps.

Diviser les totaux d'intervalle par : pour diviser les totaux d'intervalle d'chelle de temps par
un incrment de votre choix, entrez-le dans ce champ.

Bas sur les heures de chaque priode : cochez cette case pour diviser les totaux d'intervalle
d'chelle de temps par des incrments automatiques en fonction de l'intervalle de dates
slectionn. Si vous slectionnez cette option, le champ Diviser les totaux d'intervalle par
affiche l'incrment de division correspondant l'intervalle de dates slectionn dans la bote
de dialogue Prfrences utilisateur : 1h pour l'intervalle de dates Heure, 2h pour l'intervalle de
dates Quart, 8h pour l'intervalle de dates Jour, 40h pour l'intervalle de dates Semaine, etc.

Unit de mesure : spcifiez l'unit de mesure des intervalles d'chelle de temps.

266
 Personnalisation des prsentations de tches

11) Pour spcifier l'intervalle et les dates utiliser lors du calcul des donnes rparties par
priode d'un profil et pour indiquer quels projets sont inclus (projets ouverts uniquement ou
projets ouverts et ferms spcifiques) lorsque vous slectionnez l'option Tous les projets
dans la section Afficher les barres des units restantes comme, cliquez sur Prfrences.
Cliquez ensuite sur l'onglet Analyse des ressources. Voir Autres dtails : paramtrer les
prfrences d'analyse des ressources.

Feuilles de calcul d'utilisation par tche et d'utilisation des ressources

Feuille de calcul d'utilisation par tche

Feuille de calcul d'utilisation par tche

La feuille de calcul d'utilisation par tche affiche les donnes de tche sous forme tabulaire.
Visualisez les valeurs de rfrence, planifies, relles, restantes et prvisionnelles de fin ou
vrifiez des informations telles que la valeur acquise cot, les units relles main-d'uvre et hors
main-d'uvre et le cot total restant des tches de votre projet.
Affichez la feuille de calcul d'utilisation par tche dans la prsentation suprieure ou infrieure de
la fentre Tches.
Utilisez la feuille de calcul d'utilisation par tche pour :
Analyser rapidement les donnes de tche.
Filtrer les tches.
Regrouper et trier les donnes de tche.

La feuille de calcul d'utilisation par tche se divise en deux parties. La partie gauche affiche le
tableau des tches, y compris la totalit des colonnes et options de regroupement, tri et filtrage
dfinis pour ce tableau. La partie droite affiche les donnes de la feuille de calcul avec chelle de
temps pour chaque tche. Vous pouvez spcifier les champs de donnes inclure.

Astuce
Vous pouvez afficher les valeurs relles de la priode prcdente dans la feuille de calcul
d'utilisation par tche. Dans la partie droite de la fentre de prsentation infrieure,
cliquez sur la barre des options d'affichage, puis slectionnez Champs de feuille de
calcul, Personnaliser. Les valeurs relles de la priode prcdente s'affichent dans la
section Valeur de priode financire de Cumul et Intervalle de temps. Si la section Valeur
de priode financire n'est pas disponible dans la bote de dialogue Colonnes, vous
devez spcifier la plage de priodes financires afficher sous forme de colonnes dans
les Prfrences utilisateur, onglet Application. Lorsque vous affichez des champs de type
Valeur de priode financire, les valeurs relles des priodes passes sont rparties
uniformment, dans chaque priode, de la date de dbut la date de fin d'une priode
financire, et la valeur acquise est calcule partir des quantits des priodes stockes.
Pour toutes les autres colonnes, les valeurs relles sont rparties de faon gale du dbut
rel la date des donnes ou date de fin relle de la tche ou affectation.

Remarques
Il est impossible de modifier les donnes dans la feuille de calcul d'utilisation par tche.

267
Guide utilisateur de P6 Professional

La feuille de calcul d'utilisation par tche ne contient pas plusieurs taux de ressources.
Lorsque vous visualisez une chelle de temps financire et que vous souhaitez afficher
les donnes de tous les projets (pas uniquement des projets ouverts), les donnes de
ressources et de tches doivent tre rsumes par priode financire si vous voulez que
les donnes des projets clos s'affichent.
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Si vous disposez de droits
administrateurs, pour vous assurer que les donnes de tche et de ressource sont
rsumes par priode financire lorsque vous rsumez des projets, slectionnez
Admin, Prfrences admin, onglet Options, puis cochez la case "Par priodes
financires".
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Si vous disposez de droits
administrateur, pour vous assurer que les donnes de tche et de ressource sont
rsumes par priode financire lorsque vous rsumez des projets, utilisez les
paramtres d'application, lien Gnral dans P6, puis cochez la case "Par priodes
financires".

Afficher la feuille de calcul d'utilisation par tche

La fentre Tches tant active, effectuez l'une des oprations suivantes :
Slectionnez Visualiser, Afficher en haut ou Afficher en bas, Feuille de calcul d'utilisation par
tche.
Cliquez sur la barre des options de prsentation et slectionnez Afficher en haut ou Afficher
en bas, Feuille de calcul d'utilisation par tche.
Cliquez sur dans la barre d'outils Prsentation suprieure ou la barre d'outils Prsentation
infrieure.

Feuille de calcul d'utilisation des ressources

Feuille de calcul d'utilisation des ressources

La feuille de calcul d'utilisation des ressources vous permet d'analyser la quantit ou l'affectation
des cots des ressources ou des rles. Pour chaque rle et ressource du projet, vous pouvez
vrifier les informations relatives aux cots ou la quantit pour un projet spcifique ou pour tous
les projets dans l'entreprise (affectation totale). Vous pouvez slectionner les champs de la feuille
de calcul pour spcifier les informations de cot ou quantit afficher, et dfinir l'chelle de
temps d'affichage des valeurs de donnes. Si vous disposez des privilges de scurit
appropris, vous pouvez entrer manuellement les valeurs des units planifies et des units (au
plus tt) restantes dans la feuille de calcul.
Utilisez la feuille de calcul d'utilisation des ressources pour :
Analyser rapidement les donnes de ressource.
Afficher les donnes des priodes passes.
Visualiser les donnes de ressource ou de rle.
Filtrer les ressources, rles et tches.
Regrouper et trier les donnes de ressource.
Planifier manuellement la distribution des ressources futures.

268
 Personnalisation des prsentations de tches

Dans la fentre Tches, la feuille de calcul d'utilisation des ressources est uniquement disponible
dans la prsentation infrieure.
Lorsque vous affichez les informations relatives tous les projets, la prsentation infrieure est
divise en deux parties.
La partie gauche rpertorie toutes les ressources ou tous les rles stocks dans la
hirarchie, en fonction de votre affichage en cours.
La partie droite recense les valeurs des tches affectes chaque ressource ou rle.

Lorsque vous affichez uniquement les informations relatives un projet spcifique, la

prsentation infrieure est divise en trois parties.
La partie gauche rpertorie toutes les ressources ou tous les rles stocks dans la
hirarchie, en fonction de votre affichage en cours.
La partie centrale affiche toutes les affectations de tches relatives la ressource ou au
rle slectionn dans la partie gauche.
La partie droite affiche les valeurs des tches affectes la ressource ou au rle
slectionn dans la partie gauche.
Dans la fentre Affectations des ressources, la feuille de calcul d'utilisation des ressources est
affiche dans la partie droite.
Vous pouvez regrouper, trier ou filtrer les ressources ou les rles que contient la feuille de calcul
d'utilisation des ressources.

Astuces
Vous pouvez afficher les valeurs relles de la priode prcdente dans la feuille de calcul
d'utilisation des ressources. Dans la partie droite de la fentre de prsentation infrieure,
cliquez sur la barre des options d'affichage, puis slectionnez Champs de feuille de
calcul, Personnaliser. Les valeurs relles de la priode prcdente s'affichent dans la
section Valeur de priode financire de Cumul et Intervalle de temps. Si la section Valeur
de priode financire n'est pas disponible dans la bote de dialogue Colonnes, vous
devez spcifier la plage de priodes financires afficher sous forme de colonnes dans
les Prfrences utilisateur, onglet Application. Lorsque vous affichez des champs de type
Valeur de priode financire, les valeurs relles des priodes passes sont rparties
uniformment, dans chaque priode, de la date de dbut la date de fin d'une priode
financire, et la valeur acquise est calcule partir des quantits des priodes stockes.
Pour toutes les autres colonnes, les valeurs relles sont rparties de faon gale du dbut
rel la date des donnes ou date de fin relle de la tche ou affectation.
Lorsque vous visualisez une chelle de temps financire et que vous souhaitez afficher
les donnes de tous les projets (pas uniquement des projets ouverts), les donnes de
ressources et de tches doivent tre rsumes par priode financire si vous voulez que
les donnes des projets clos s'affichent.
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Si vous disposez de droits
administrateurs, pour vous assurer que les donnes de tche et de ressource sont
rsumes par priode financire lorsque vous rsumez des projets, slectionnez
Admin, Prfrences admin, onglet Options, puis cochez la case "Par priode
financire".

269
Guide utilisateur de P6 Professional

Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Si vous disposez de droits

administrateur, pour vous assurer que les donnes de tche et de ressource sont
rsumes par priode financire lorsque vous rsumez des projets, vous pouvez
utiliser la page Paramtres d'application dans P6.
Si vous disposez des privilges de scurit appropris, vous pouvez modifier les champs
Units budgtes ou planifies et Units (au plus tt) restantes. La possibilit d'entrer/de
modifier manuellement les donnes de ces champs dpend des paramtres des
prfrences utilisateur, des paramtres de l'chelle de temps et d'autres facteurs. Pour
plus d'informations sur les types d'activits idales pour la planification manuelle,
reportez-vous aux instructions sur la Planification par intervalle des priodes futures. Pour
plus d'informations sur la saisie et la modification des donnes dans la feuille de calcul
d'utilisation des ressources, y compris les informations de dpannage, reportez-vous la
section FAQ sur la planification par intervalle des priodes futures.

Remarques
Dans la fentre Tches, la feuille de calcul d'utilisation des ressources doit afficher les
donnes des projets ouverts uniquement si vous souhaitez planifier manuellement la
distribution des ressources des priodes futures. Si la feuille de calcul affiche les donnes
de tous les projets, cliquez sur la barre des options d'affichage, puis dsactivez l'option
Afficher tous les projets. Le titre de la barre des options d'affichage devient Afficher :
Projets ouverts uniquement.
La hirarchie de la feuille de calcul d'utilisation des ressources ne reprsente pas les
valeurs cumules des groupes de ressources. Par consquent, si vous slectionnez un
groupe de ressources, seules les valeurs directement en rapport avec celui-ci
apparaissent dans le tableau. Les valeurs des ressources du groupe ne sont pas
affiches.
Si vous affichez les rels ce jour (et non les valeurs relles des priodes passes) et
que vous ne voulez pas rpartir quitablement les valeurs unit/cot des ressources,
utilisez les courbes de ressources pour rpartir ces valeurs de faon non linaire, ou
entrez manuellement les valeurs. La feuille de calcul d'utilisation des ressources reflte
les courbes de ressources. Si le travail planifi d'une tche ne peut pas tre reproduit de
manire prcise en appliquant une courbe de ressources, vous devez entrer
manuellement les valeurs pour obtenir la distribution prcise des ressources par priode.
Si vous affichez les valeurs relles des priodes passes, les valeurs unit/cot des
ressources sont rparties par priode financire.
La feuille de calcul d'utilisation des ressources ne contient pas plusieurs taux de
ressources.
Des tirets s'affichent dans les cellules de rsum si la slection comprend diffrentes
ressources de type main-d'uvre/ hors main-d'uvre et matires.

Afficher la feuille de calcul d'utilisation des ressources

La fentre Tches tant active, effectuez l'une des oprations suivantes :
Slectionnez Visualiser, Afficher en bas, Feuille de calcul d'utilisation des ressources.
Cliquez sur la barre des options de prsentation et slectionnez Afficher en bas, Feuille de
calcul d'utilisation des ressources.

270
 Personnalisation des prsentations de tches

Cliquez sur dans la barre d'outils Prsentation infrieure.

La fentre Affectations par ressource tant active, effectuez l'une des oprations suivantes :
Slectionnez Visualiser, Afficher en haut, Feuille de calcul d'utilisation des ressources.
Cliquez sur la barre des options de prsentation, Feuille de calcul d'utilisation des
ressources.
Cliquez sur dans la barre d'outils Prsentation suprieure.

Astuce
Pour masquer la partie suprieure et n'afficher que la feuille de calcul dans la fentre des
tches, faites glisser la barre de fractionnement qui spare la prsentation suprieure de
la feuille de calcul d'utilisation des ressources compltement vers le haut.

Regrouper et trier les colonnes de la feuille de calcul d'utilisation des ressources dans la
fentre Tches
Dans la partie gauche ou la partie mdiane de la prsentation de la feuille de calcul
d'utilisation des ressources, cliquez sur la barre Options d'affichage, puis slectionnez
Regrouper et trier par. Slectionnez l'une des options de regroupement et de tri prdfinies,
ou slectionnez Personnaliser afin de personnaliser le regroupement et le tri.

Si vous slectionnez Personnaliser

1) Dans la colonne Grouper par, cliquez deux fois sur la cellule, puis slectionnez le champ qui
doit servir de base au groupe.
2) Cliquez sur Trier, puis slectionnez les noms de champ que vous souhaitez trier pour le
regroupement. Cliquez sur OK.
3) Pour modifier la couleur et la police d'affichage d'un groupe, cliquez deux fois sur le champ
Police & Couleur appropri.
4) Pour regrouper et trier des champs supplmentaires, rptez les tapes 1 et 2.

Astuce
Pour supprimer un champ de regroupement, slectionnez le champ supprimer, puis
cliquez sur Supprimer.

Regrouper et trier les colonnes de la feuille de calcul d'utilisation des ressources dans la
fentre Affectation des ressources
Dans la prsentation Affectation des ressources par tche, cliquez sur la barre Options
d'affichage, puis slectionnez Regrouper et trier par. Slectionnez l'une des options de
regroupement et de tri prdfinies, ou slectionnez Personnaliser afin de personnaliser le
regroupement et le tri.

Si vous slectionnez Personnaliser

1) Dans la colonne Grouper par, cliquez deux fois sur la cellule, puis slectionnez le champ qui
doit servir de base au groupe.
2) Cliquez sur Trier, puis slectionnez les noms de champ que vous souhaitez trier pour le
regroupement. Cliquez sur OK.

271
Guide utilisateur de P6 Professional

3) Pour modifier la couleur et la police d'affichage d'un groupe, cliquez deux fois sur le champ
Police & Couleur appropri.
4) Pour regrouper et trier des champs supplmentaires, rptez les tapes 1 et 2.

Astuce
Pour supprimer un champ de regroupement, slectionnez le champ supprimer, puis
cliquez sur Supprimer.

272
Suivi des projets

Dans cette section

Vue d'ensemble..................................................................................................... 273
Tableau de projet .................................................................................................. 280
Diagramme barres de projet ............................................................................... 281
Profil/diagramme de Gantt de projet et analyse des ressources ............................ 281

Vue d'ensemble

Suivi
Les fonctionnalits de suivi vous aident effectuer des analyses de planification, de cot et de
ressources en vous donnant la possibilit d'accder, d'afficher et de manipuler les donnes du
projet sous diffrents formats. Examinez les donnes de projet rsumes ou relles diffrents
niveaux d'informations. La fentre Suivi affiche toujours les donnes rsumes pour les projets
ferms, mais aussi lorsque vous choisissez d'ouvrir les donnes globales uniquement. Notez
que, lorsque P6 Professional est connect une base de donnes P6 Professional, ces donnes
rsumes ne sont disponibles que pour les projets ayant t rsums dans le service des
travaux Oracle. Pour les projets ouverts, vous pouvez afficher les donnes WBS courantes.

Astuce
Pour vrifier si et quand les donnes de projet ont t rsumes, slectionnez le projet
dans la fentre Explorateur de projets, puis cliquez avec le bouton droit, slectionnez
Dtails du projet et cliquez sur l'onglet Rsum.
L'onglet Rsum affiche la date de la dernire excution de la fonction de rsum pour le projet
slectionn. Vous avez ainsi une ide du degr d'actualit de vos donnes rsumes. L'onglet
Rsum affiche galement des informations sur le niveau WBS jusqu'auquel le projet a t
rsum. Par exemple, un projet peut utiliser quatre niveaux WBS mais avoir t rsum jusqu'au
niveau WBS 2 uniquement. Il en rsulte que la fentre Suivi affiche des valeurs calcules
jusqu'au deuxime niveau WBS pour ce projet lorsque les donnes sont affiches en mode
Rsum.
Dans la fentre Suivi, vous affichez les donnes dans une prsentation qui est simplement un
ensemble de critres contrlant la faon dont sont prsentes les donnes. La base de donnes
fournie en exemple comprend plusieurs prsentations refltant les mthodes d'analyse de projet
courantes, telles que valeur acquise, affectation de ressources, prvision de ressources et cots
totaux sur la priode. Vous pouvez galement crer des prsentations personnalises pour
visualiser les donnes de projet selon vos propres exigences.

273
Guide utilisateur de P6 Professional

Prsentations du suivi
Vous pouvez crer quatre types de prsentations de suivi : diagrammes de Gantt de projet,
profils/Gantt de projet, tableaux de projet et analyses de ressources. Chacun de ces types de
prsentation vous permet d'tudier votre projet un niveau global tout d'abord, puis des
niveaux plus dtaills selon la structure EPS, le projet, la structure WBS (Work Breakdown
Structure), la structure OBS (Organizational Breakdown Structure), la catgorie WBS ou les
lments de donnes spcifiques WBS. Vous pouvez utiliser les fonctionnalits telles que le
filtrage et le regroupement pour personnaliser le format et le niveau d'informations que vous
souhaitez inclure dans la prsentation du suivi.
Lorsque vous crez et enregistrez une prsentation, seules les options de prsentation sont
enregistres, pas les donnes. Cela vous permet d'utiliser la prsentation avec diffrents projets.
Lorsque vous ouvrez une prsentation, vous pouvez choisir un projet dont vous voulez afficher
les informations en le slectionnant dans la fentre Explorateur de projet, gauche. En cliquant
sur un autre lment de la fentre Explorateur de projet, vous pouvez prsenter des donnes
relatives un lment EPS diffrent en utilisant la mme prsentation.
Vous pouvez spcifier si la prsentation que vous crez est disponible pour tous les utilisateurs
(global) ou seulement pour un utilisateur spcifique. Les prsentations de suivi peuvent tre
publies sur des sites Web et importes ou exportes partir de programmes de feuille de
calcul. Pour vous aider surveiller les domaines d'un projet qui prsentent un problme, vous
pouvez affecter des seuils et des alertes aux prsentations de suivi.

Astuce
Dans la bote de dialogue Ouvrir la prsentation, identifie les prsentations de suivi
globales. Les prsentations affectes des utilisateurs spcifiques sont identifies par
.

Personnalisation des prsentations du suivi

En fonction du type de prsentation de suivi affich, vous avez la possibilit de personnaliser
diffrents aspects de la fentre Suivi. Par exemple, vous pouvez afficher uniquement la fentre
suprieure ou infrieure dans une prsentation, et slectionner les colonnes d'informations
affiches dans les prsentations qui contiennent des tableaux et des feuilles de calcul.

Personnaliser un tableau de projet

Vous avez la possibilit de personnaliser les colonnes qui s'affichent dans un tableau de projet.
Cliquez sur la barre Options d'affichage dans la fentre Prsentation suprieure et slectionnez
Colonnes.

Personnaliser un diagramme barres de projet

Vous avez la possibilit de personnaliser les colonnes qui s'affichent dans un diagramme
barres de projet. Cliquez sur la barre Options d'affichage dans la fentre Prsentation suprieure
et slectionnez Options de prsentation suprieure, Barres.

274
 Suivi des projets

Personnaliser un profil/Gantt de projet

Vous pouvez personnaliser les colonnes qui figurent dans le Diagramme de Gantt du projet
(fentre Prsentation suprieure) et les donnes/l'chelle de temps qui s'affichent dans le profil
(fentre Prsentation infrieure).
Pour personnaliser les colonnes, cliquez sur la barre Options d'affichage dans la fentre
Prsentation suprieure et choisissez Colonnes.
Pour personnaliser les options de profil, cliquez sur la barre Options d'affichage dans la fentre
Prsentation infrieure et choisissez Options de prsentation infrieure.

Personnaliser une prsentation d'analyse de ressources

Vous pouvez personnaliser les colonnes et les barres qui figurent dans la fentre Prsentation
suprieure et les donnes/l'chelle de temps qui s'affichent dans le profil (fentre Prsentation
infrieure).
Pour personnaliser la fentre Prsentation suprieure, cliquez sur la barre Options d'affichage
dans la fentre Prsentation suprieure. Choisissez Options de prsentation suprieure, puis
l'lment que vous souhaitez personnaliser.
Pour personnaliser les options de profil, cliquez sur la barre Options d'affichage dans la fentre
Prsentation infrieure et choisissez Options de prsentation infrieure, Paramtres du profil ou
Echelle de temps.

Regrouper et trier et filtrer les prsentations de suivi

Regrouper et trier des donnes dans les prsentations de suivi
1) Dans la fentre Prsentation suprieure, cliquez sur la barre Options d'affichage, puis
slectionnez Options de prsentation suprieure, Grouper et trier par.
2) Slectionnez le regroupement de donnes que vous voulez appliquer votre prsentation,
ou personnalisez-le.

Si vous choisissez Personnaliser, cliquez deux fois sur le champ Grouper par et slectionner
le champ utiliser pour regrouper les donnes.
3) Cliquez sur Trier pour slectionner un ordre de tri pour le regroupement.
4) Cliquez sur Appliquer pour obtenir un aperu de vos slections ou sur OK pour les
enregistrer.
Filtrer les donnes dans les prsentations de suivi
1) Cliquez sur la barre Options d'affichage dans la fentre Explorateur de projets et slectionnez
Filtres.
2) Cliquez sur Ajouter.
3) Dans la nouvelle ligne, cliquez sur le champ Paramtres, puis slectionnez une valeur.
4) Cliquez deux fois sur la cellule Est pour slectionner un critre de filtre.
5) Entrez une valeur et cliquez sur OK.

275
Guide utilisateur de P6 Professional

Crer une prsentation de suivi

1) Slectionnez Entreprise, Suivi.
2) Dans la fentre Explorateur de projets, choisissez le projet du noeud EPS pour lequel vous
voulez crer une prsentation.
3) Cliquez sur la barre Options d'affichage dans la fentre Prsentation suprieure, puis
slectionnez Prsentation, Nouveau.
4) Dans la bote de dialogue Nouvelle prsentation, entrez le nom de la nouvelle prsentation.
5) Dans le champ Disponible pour, pour choisir de rendre la prsentation disponible pour vous
(Utilisateur actuel) ou pour tout le monde (Tous les utilisateurs).

Ouvrir une prsentation de suivi

1) Slectionnez Entreprise, Suivi, puis slectionnez Affichage, Prsentation, Ouvrir.

Vous pouvez galement cliquer sur la barre des options d'affichage dans la fentre
Prsentation et slectionner Prsentation, Ouvrir.

2) Slectionnez une prsentation et cliquez sur OK.

Types de prsentations de suivi

Vous pouvez crer quatre types de prsentations de suivi :
Tableau de projet : Affiche les donnes de projet dans un tableau.
Diagramme de Gantt de projet : Affiche les donnes de projet dans un diagramme de Gantt
horizontal.
Profil/Gantt de projet : Affiche les donnes de projet en colonnes et un diagramme de Gantt dans
la fentre Prsentation suprieure, les donnes de projet rparties par priode dans une feuille
de calcul ou un profil dans la fentre Prsentation infrieure. La fentre Prsentation infrieure
comprend galement les donnes de colonne lorsque vous affichez une feuille de calcul.
Analyse des ressources : Affiche les informations d'affectation des ressources rparties par
priode sous trois formats : diagramme de Gantt, profil et feuille de calcul. Lorsque vous affichez
le diagramme de Gantt ou la feuille de calcul, la fentre de prsentation comprend galement les
donnes de colonne dans la sous-fentre gauche. Vous pouvez utiliser la prsentation d'analyse
de ressources pour examiner les affectations de ressources d'un ou plusieurs projets et/ou
l'affectation totale pour tous les projets de votre entreprise.

Partager une prsentation avec d'autres utilisateurs

Vous pouvez partager une prsentation avec d'autres utilisateurs de diffrentes manires :
Lorsque vous crez la prsentation (Suivi uniquement), indiquez qu'elle sera disponible
pour Tous les utilisateurs.

276
 Suivi des projets

Enregistrez une prsentation existante sous un nom diffrent et spcifiez qu'elle sera
disponible pour Tous les utilisateurs ou Un autre utilisateur. Si vous spcifiez Un autre
utilisateur, slectionnez un utilisateur spcifique.
Exportez la prsentation vers un fichier, puis envoyez-le par courrier lectronique ou
indiquez son emplacement d'autres utilisateurs.
Publiez la prsentation sur un site Web.

Enregistrer une prsentation de suivi

1) Slectionnez Visualiser, Prsentation, Enregistrer ou Enregistrer sous.

Vous pouvez galement cliquer sur la barre Options d'affichage dans la fentre Prsentation
et choisir Prsentation, Enregistrer ou Enregistrer sous.

2) Si vous slectionnez Enregistrer sous, saisissez un nouveau nom pour la prsentation et

indiquez si la prsentation doit tre accessible Tous les utilisateurs, l'Utilisateur en cours ou
Un autre utilisateur. Si vous slectionnez Un autre utilisateur, cliquez sur dans le champ
Utilisateur, puis slectionnez l'utilisateur.

Exporter une prsentation de suivi

1) Slectionnez Visualiser, Prsentation, Ouvrir.

Vous pouvez galement cliquer sur la barre Options d'affichage dans la fentre Prsentation
et slectionner Prsentation, Ouvrir.

2) Slectionnez la prsentation que vous voulez exporter, puis cliquez sur Exporter.
3) Spcifiez l'unit et le dossier dans lesquels vous voulez exporter la prsentation, saisissez un
nom pour celle-ci, puis cliquez sur Enregistrer.

La prsentation est enregistre dans un fichier au format de prsentation Primavera ( PLF).

Importer une prsentation de suivi

1) Slectionnez Visualiser, Prsentation, Ouvrir.

Vous pouvez galement cliquer sur la barre Options d'affichage dans la fentre Prsentation
et slectionner Prsentation, Ouvrir.

2) Cliquez sur Importer.

3) Localisez la prsentation que vous voulez importer et slectionnez-la, puis cliquez sur Ouvrir.

277
Guide utilisateur de P6 Professional

Supprimer une prsentation de suivi

1) Slectionnez Visualiser, Prsentation, Ouvrir.

Vous pouvez galement cliquer sur la barre Options d'affichage dans la fentre Prsentation
et slectionner Prsentation, Ouvrir.

2) Slectionnez la prsentation que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
3) Cliquez sur Oui.

Filtrer une prsentation de suivi

Pour les prsentations comprenant des donnes affiches sous forme de colonne ou de tableau,
vous pouvez ajouter un ou plusieurs filtres afin de personnaliser un peu plus le type
d'informations que vous voulez afficher.
1) Slectionnez Visualiser, Filtres par, Personnaliser.

Dans la fentre Prsentation suprieure, vous pouvez galement cliquer sur la barre
Options d'affichage (dans la partie de droite), puis choisir Options de prsentation suprieure,
Filtres ou cliquer avec le bouton droit dans le tableau et slectionner Filtres.

2) Dans la colonne Paramtre, cliquez deux fois sur la premire ligne et slectionnez Tous les
suivants ou Un des suivants.
3) Dans la colonne Paramtre, cliquez deux fois sur la premire ligne vierge, puis slectionnez
le champ qui doit servir de base au filtre.
4) Dans la colonne Est, cliquez deux fois sur le champ correspondant et slectionnez la
condition de recherche du filtre ou l'oprateur de comparaison.
5) Dans la colonne Valeur, cliquez deux fois sur le champ correspondant et saisissez ou
slectionnez la valeur que vous voulez afficher pour le champ spcifi.
6) Pour ajouter un autre champ de filtre, cliquez sur Ajouter puis rptez les tapes 2 6 pour
chaque champ que vous souhaitez inclure dans le filtre.

Astuces
Pour modifier l'ordre de critres de filtre, slectionnez un lment, puis cliquez sur ou
.
Pour supprimer un lment du filtre, slectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer.

Regrouper et trier une prsentation de suivi au moyen de paramtres normaux

Le suivi offre diverses options normales pour regrouper et trier les informations de prsentation
affiches dans un tableau. Par exemple, lors de l'affichage des informations au niveau du projet,
vous pouvez regrouper et trier par projet, EPS / WBS, OBS ou catgorie WBS.

278
 Suivi des projets

Slectionnez Visualiser, Regrouper et Trier par, puis l'option de regroupement et de tri

que vous voulez utiliser. Dans la fentre Prsentation suprieure, vous pouvez aussi
cliquer avec le bouton droit dans le tableau, puis slectionnez Regrouper et trier par et
l'option de regroupement et de tri que vous voulez utiliser.

Astuces
Le regroupement d'une prsentation par OBS vous permet d'afficher des informations
relatives aux tches qui appartiennent aux lments WBS dont est responsable un OBS
spcifique.
Les options Regrouper et Trier rpertorient le nom des catgories WBS, par exemple,
Phase, qui correspond la catgorie WBS dfinie dans Catgories admin lorsque P6
Professional est connect une base de donnes P6 Professional et dans P6 lorsque
connect une base de donnes P6 EPPM.

Regrouper et trier une prsentation de suivi au moyen de paramtres personnels

Vous pouvez spcifier les paramtres personnels de regroupement et de tri pour les informations
de prsentation affiches sous forme de tableau. Par exemple, les donnes affiches dans le
Tableau de projet ou les donnes en colonnes affiches dans la partie gauche d'un diagramme
de Gantt ou d'une feuille de calcul.
1) Slectionnez Visualiser, Regrouper et Trier par, Personnaliser.

Dans la barre d'outils de la fentre Prsentation suprieure, vous pouvez galement cliquer
sur la barre des options d'affichage (dans la partie de droite), puis choisir Options de
prsentation suprieure, Regrouper et trier par, Personnaliser, ou cliquer avec le bouton droit
dans le tableau, puis slectionner Regrouper et trier par, Personnaliser.

2) Pour inclure les totaux dans la prsentation, cochez la case Afficher les totaux gnraux.
3) Pour inclure uniquement les donnes rsumes pour chaque niveau hirarchique compris
dans la prsentation, cochez la case Afficher les Rsums uniquement.
4) Cliquez deux fois sur la premire ligne de la colonne Regrouper par, puis slectionnez la
premire catgorie par laquelle vous voulez regrouper.
5) Si vous slectionnez WBS, cochez la case Indentation, pour lister les niveaux WBS que vous
slectionnez dans la colonne Jusqu'au niveau. (Pour masquer les niveaux WBS qui ne
contiennent aucune donne, cochez la case Masquer si vide au bas de la bote de dialogue
Grouper et Trier.) Slectionnez une police et une couleur pour chaque groupe de donnes.
6) Si vous slectionnez des champs de dates, slectionnez l'intervalle de groupe.

279
Guide utilisateur de P6 Professional

7) Cochez la case approprie pour dterminer le texte qui s'affiche sur le bandeau de
regroupement.

Pour afficher le nom de champ sur le bandeau de regroupement, cochez la case Afficher le
titre.

Pour afficher l'ID ou la valeur de code sur le bandeau de regroupement, cochez la case
Afficher l'ID / le code.

Pour afficher le nom ou la description sur le bandeau de regroupement, cochez la case

Afficher le nom / la description.

8) Cochez la case Trier les bandeaux de regroupement par ordre alphabtique afin de les
afficher dans cet ordre plutt que selon leur hirarchie respective.
9) Cochez Masquer si vide pour masquer les bandeaux de titre de groupe dont le groupe ne
contient pas de tches.
10) Pour dfinir les champs de tri, cliquez sur Trier.
11) Cliquez sur Ajouter, puis cliquez deux fois dans la colonne Nom de champ et slectionnez un
champ de tri.

Dans la colonne Ordre de tri, slectionnez Croissant, Dcroissant ou Hirarchique (option

disponible uniquement pour les champs disposant d'une architecture hirarchique). Rptez
cette tape pour chaque champ de tri que vous voulez ajouter.

12) Cliquez sur OK, puis nouveau sur OK.

Astuces
Pour utiliser le regroupement prdfini, cliquez sur Par dfaut.
Pour supprimer un lment de regroupement ou de tri, slectionnez-le, puis cliquez sur
Supprimer.

Tableau de projet

Personnaliser un tableau de projet

Vous pouvez personnaliser un tableau de projet en spcifiant les polices, les couleurs et la
hauteur de ligne, en filtrant les informations qu'il comprend, en spcifiant comment les
informations sont regroupes et tries, ainsi que les colonnes de champs de donnes que vous
souhaitez inclure.
Affichez le tableau, puis slectionnez le menu Visualiser pour choisir le type d'informations
que vous souhaitez modifier.

280
 Suivi des projets

Diagramme barres de projet

Personnaliser un diagramme de Gantt de projet

Vous pouvez personnaliser un diagramme de Gantt de projet en spcifiant les donnes que
chaque barre doit reprsenter. Slectionnez les options d'affichage de la barre et indiquez
comment les informations sont regroupes et tries.
Affichez le diagramme de Gantt de projet, puis slectionnez le menu Visualiser pour choisir le
type d'informations que vous souhaitez modifier.

Profil/diagramme de Gantt de projet et analyse des ressources

Personnaliser un profil/Gantt de projet

Vous pouvez personnaliser un profil/Gantt de projet en spcifiant les options qui dterminent le
type de donnes affiches et leur mode d'affichage.
Affichez le profil/Gantt de projet. Dans la fentre Prsentation suprieure, cliquez sur la barre
Options d'affichage et slectionnez Afficher les Options de prsentation suprieure, puis
slectionnez le type d'informations modifier. Dans la fentre Prsentation infrieure, cliquez
sur la barre Options d'affichage et choisissez Options de prsentation infrieure, puis
slectionnez le type d'informations modifier.
Cette prsentation affiche un diagramme de Gantt dans la fentre Prsentation suprieure et un
profil de projet ou une feuille de calcul dans la fentre Prsentation infrieure de la fentre Suivi.
Les donnes sont affiches dans une colonne situe gauche du diagramme de Gantt dans la
fentre Prsentation suprieure et gauche de la feuille de calcul dans la fentre Prsentation
infrieure. Vous pouvez spcifier les donnes de barre, champs de feuille de calcul et colonnes
afficher, mais aussi choisir les options de filtre, de regroupement et de tri pour personnaliser les
informations comprises dans la prsentation. Vous pouvez galement spcifier la police, la
couleur d'arrire-plan, la couleur de la ligne et la hauteur des colonnes, les options d'affichage de
barre du diagramme de Gantt ainsi que les options d'affichage de barre, de courbe et de
graphique du profil. Vous pouvez indiquer l'chelle de temps pour les fentres de Prsentation
suprieure et infrieure.

Regrouper et trier les ressources dans la fentre Explorateur de ressources

1) Pour visualiser par ressource dans la fentre Explorateur de ressources, cliquez sur la barre
Options d'affichage et slectionnez Slectionner la vue, Par ressource.
2) Cliquez de nouveau sur la barre Options d'affichage, puis slectionnez Regrouper et trier par
et l'un des codes de ressource lists. Vous pouvez choisir Par dfaut pour afficher les
ressources par niveau ou personnaliser la manire dont vous souhaitez que les ressources
soient regroupes et tries.

281
Guide utilisateur de P6 Professional

Astuce
Lorsque vous regroupez les ressources par code de ressource ou rle principal, le profil
de ressource affiche un total par code ou par rle, ainsi que pour chaque ressource
affecte au code ou au rle.

Filtrer les ressources dans la fentre Explorateur de ressources

Cliquez sur la barre Options d'affichage dans la fentre Explorateur de ressources, puis
slectionnez Filtrer par et l'une des options indiques ci-dessous.

Visualiser par ressource

Toutes les ressources actives : affiche toutes les ressources affectes dans l'entreprise.
Toutes les ressources : affiche toutes les ressources dfinies pour l'entreprise.
Ressources du projet en cours : affiche les ressources affectes au projet actuellement
slectionn dans la fentre Explorateur de projet.
Personnaliser : permet de spcifier comment l'utilisateur peut filtrer les ressources.

Visualiser par rle

Tous les rles : affiche tous les rles dfinis pour l'entreprise.
Rles du projet en cours : affiche les rles affects au projet actuellement slectionn dans la
fentre Explorateur de projet.
Personnaliser : Permet de spcifier comment l'utilisateur peut filtrer les rles.

Utilisation du diagramme de Gantt

Modifier l'chelle de temps de la barre d'un diagramme de Gantt

1) Affichez le diagramme de Gantt, puis slectionnez Afficher, Options de prsentation
suprieure, Barres.
2) Slectionnez la barre.
3) Dans la colonne Echelle de temps, slectionnez la priode de temps que la barre doit
reprsenter.
4) Pour obtenir un aperu de la nouvelle barre sans fermer la bote de dialogue Barres, cliquez
sur Appliquer.
Voici plus d'informations sur la spcification de l'chelle de temps d'une barre :
Selon la prsentation affiche, prsentation de tches ou prsentation de suivi, les options
permettant de spcifier la priode reprsente par une barre du diagramme de Gantt varient.
Certains types de priode peuvent tre utiliss avec les deux prsentations. Dans les
prsentations de tches, les barres reprsentent les dates pour une tche et dans les
prsentations de suivi, selon la vue affiche, les barres peuvent reprsenter un nud EPS, un
projet ou un lment WBS.

282
 Suivi des projets

Pour reprsenter cette valeur : Slectionnez la barre :

Ecart entre la date de dbut et la date de fin Barre actuelle
Pourcentage d'avancement Barre % d'avancement
Pourcentage d'avancement - Performance Barre % d'avancement -
Performance
Ecart entre la date de dbut planifie et la date de fin Barre planifi
planifie
Ecart entre la date de dbut relle et la date de fin relle Barre rel
Ecart entre la date de dbut restante et la date de fin Barre reste faire
restante
Ecart entre la date de dbut planifie de la rfrence Barre de rfrence
principale et la date de fin planifie de la rfrence principale
principale
Ecart entre la date de dbut planifie de la rfrence Barre de rfrence
secondaire et la date de fin planifie de la rfrence secondaire
secondaire
Ecart entre la date de dbut planifie de la rfrence Barre de rfrence tertiaire
tertiaire et la date de fin planifie de la rfrence tertiaire
Ecart entre la date de dbut au plus tt et la date de fin au Barre au plus tt
plus tt
Ecart entre la date de dbut au plus tard et la date de fin Barre au plus tard
au plus tard
Ecart entre la date de fin restante et la date de fin au plus Barre marge
tard
Ecart entre la date de fin restante et la date de fin au plus Barre marge ngative
tard, la date restante tant postrieure la date au plus
tard
Dates utilisateur de dbut et de fin dfinies dans les Barres dfinies par
colonnes de tche l'utilisateur

Modifier le libell de la barre d'un diagramme de Gantt

1) Affichez le diagramme de Gantt, puis slectionnez Afficher, Options de prsentation
suprieure, Barres.
2) Slectionnez la barre.

283
Guide utilisateur de P6 Professional

3) Cliquez sur l'onglet Libells de barre.

Pour ajouter un libell votre barre, cliquez sur Ajouter en bas de l'onglet Libells de barre.

Pour supprimer un libell de votre barre, slectionnez-le et cliquez sur Supprimer en bas de
l'onglet Libells de barre.

Pour modifier la position d'un libell, slectionnez-le, cliquez sur le champ Position et
slectionnez une nouvelle position.

Pour modifier la valeur d'affichage d'un libell, slectionnez le libell, cliquez sur le champ
Libell et slectionnez une nouvelle valeur.

4) Cliquez sur OK.

Pour afficher vos modifications sans fermer cette bote de dialogue, cliquez sur Appliquer.

Modifier le style de barre d'un diagramme de Gantt

1) Affichez le diagramme de Gantt, puis slectionnez Afficher, Options de prsentation
suprieure, Barres.
2) Slectionnez la barre.
3) Cliquez sur l'onglet Style de barre.
4) Pour modifier la forme de la premire extrmit de la barre (premier champ), la hauteur et la
position de celle-ci (deuxime champ) ainsi que la seconde extrmit (dernier champ),
cliquez sur chaque champ correspondant et slectionnez une forme.
5) Pour modifier la couleur de la premire extrmit de la barre (premier champ), du corps
(deuxime champ) et de la seconde extrmit (dernier champ), cliquez sur chaque champ
correspondant et slectionnez une couleur.
6) Pour modifier le motif de la premire extrmit de la barre (premier champ), du corps
(deuxime champ) et de la seconde extrmit (dernier champ), cliquez sur chaque champ
correspondant et slectionnez un motif.
7) Cochez la case approprie pour afficher la barre lorsque vous rduisez l'affichage pour ne
visualiser que le rsum des informations ou pour afficher la barre comme barre de rsum
uniquement.
8) Spcifiez la ligne sur laquelle la barre devrait apparatre dans le diagramme de Gantt.
9) Cliquez sur OK.

Pour afficher vos modifications sans fermer cette bote de dialogue, cliquez sur Appliquer.

Modifier les lignes d'arrire-plan d'un diagramme de Gantt

1) Affichez le diagramme de Gantt, puis slectionnez Afficher, Options de prsentation
suprieure, Barres.
2) Cliquez sur Options.

284
 Suivi des projets

3) Cliquez sur l'onglet Gnral.

4) Pour afficher les lignes horizontales d'arrire-plan avant chaque barre Rsum, cochez la
case Afficher les lignes principales dans la section Lignes horizontales.
5) Pour afficher les lignes horizontales d'arrire-plan dans un intervalle de ligne spcifique,
cochez la case Afficher les lignes secondaires chaque dans la section Lignes horizontales,
puis entrez ou slectionnez l'intervalle de ligne avec lequel les lignes secondaires doivent
tre affiches.

Personnaliser la ligne de date des donnes

Vous pouvez personnaliser la ligne de date de mise jour dans les fentres Tches et Suivi.
1) Dans la fentre Tches, slectionnez Affichage, Barres. Vous pouvez aussi cliquer sur la
barre des options de prsentation et slectionner Barres.

Dans la fentre Suivi, affichez la prsentation, puis slectionnez Affichage, Barres. Vous
pouvez galement cliquer sur la barre Options d'affichage (dans la partie droite) de la fentre
Prsentation suprieure et slectionner Options de prsentation suprieure, Barres.
2) Cliquez sur Options.
3) Cliquez sur l'onglet Date des donnes.
4) Pour modifier le style de la ligne de votre date des donnes, slectionnez un style dans la
liste droulante. La ligne peut tre unie ou contenir des tirets et des points.

Pour modifier l'paisseur de la ligne de votre date des donnes, slectionnez une valeur
situe entre 1 et 10 pixels. Cette option n'est disponible que lorsque la ligne unie est
slectionne comme le style. Si votre style de ligne diffre de la ligne unie et que la
dimension est suprieure un, le style de barre deviendra une ligne unie.

Pour modifier la couleur de la ligne de votre date des donnes, slectionnez une couleur
dans la palette de couleurs.
5) Cliquez sur OK.

Pour afficher vos modifications sans fermer cette bote de dialogue, cliquez sur Appliquer.

Utilisation du profil et de la feuille de calcul

Modifier les lignes d'arrire-plan d'un profil

1) Faites un clic droit sur le profil et slectionnez Options de profil d'utilisation par tche, Options
de profil d'utilisation des ressources ou Paramtres du profil, selon le type de profil et de
fentre active.
2) Cliquez sur l'onglet Graphique.
3) Pour afficher une ligne d'arrire-plan verticale pour les incrments d'chelle de temps
principaux et/ou secondaires, cochez la case correspondante dans la zone Lignes verticales.
Par exemple, sur une chelle de temps au format Anne/Mois, les lignes principales
s'affichent entre les annes, les lignes secondaires entre les mois.

285
Guide utilisateur de P6 Professional

4) Pour afficher les lignes horizontales de chaque incrment numrique indiqu le long du profil,
choisissez le type de ligne que vous souhaitez afficher, puis slectionnez la couleur de
celle-ci. Choisissez Aucune pour masquer les lignes horizontales d'arrire-plan.
5) Pour spcifier des options supplmentaires d'affichage de profil, cochez la ou les cases
correspondantes :

Afficher la lgende : cochez cette case pour afficher une lgende pour les barres du profil.

Barres 3D : cochez cette case pour afficher les barres du profil en trois dimensions.

Couleur d'arrire-plan : cliquez ici pour modifier la couleur d'arrire-plan du profil.

286
Regroupement, filtrage et rsum de donnes

Dans cette section

Regroupement et tri............................................................................................... 287
Filtrage .................................................................................................................. 294
Rsum ................................................................................................................. 299

Regroupement et tri

Regroupement des tches par champ

Organisez les tches en regroupant une ou plusieurs donnes, notamment la phase, le service,
le responsable, les dates, la marge totale, le champ utilisateur personnalis, etc. Les donnes de
regroupement permettent de consulter les tches ayant des points communs.
Vous pouvez galement organiser votre prsentation en utilisant le tri pour modifier l'ordre des
tches. Si vous utilisez la fois le regroupement et le tri pour organiser votre prsentation, les
lments sont d'abord regroups puis tris.

Regroupement par hirarchie

Plusieurs hirarchies permettent de visualiser les donnes de projet, notamment la structure EPS
(structure de projets de l'entreprise), la structure OBS (Organizational Breakdown Structure) et la
structure WBS (Work Breakdown Structure).
Vous pouvez galement organiser un affichage hirarchique des donnes en regroupant et en
triant les tches.
Par ailleurs, certains champs disponibles pour le regroupement peuvent galement avoir une
hirarchie (ou nombre de niveaux) qui leur est associe. Par exemple, les centres de frais
peuvent contenir plusieurs niveaux de codes. Vous pouvez spcifier le nombre de niveaux
afficher dans la prsentation lorsque vous regroupez par code hirarchique.

Regroupement des tches par chemin WBS (Work Breakdown Structure)

Vous pouvez organiser plusieurs projets utilisant la mme structure WBS en regroupant leurs
niveaux WBS identiques. Le chemin WBS rpertorie les tches regroupes par niveaux WBS
(Work Breakdown Structure), sans afficher le nud de projet. Regroupez par chemin WBS
(Work Breakdown Structure) dans les vues Tches et WBS (Work Breakdown Structure). Vous
pouvez galement filtrer ou afficher le Chemin WBS (Work Breakdown Structure) sous forme de
colonne dans vos projets et rapports.

287
Guide utilisateur de P6 Professional

Vous pouvez amliorer l'organisation de votre prsentation en utilisant le tri pour modifier l'ordre
des tches. Si vous utilisez aussi bien le regroupement que le tri pour organiser votre
prsentation, les lments sont d'abord regroups puis tris.

Tri
Organisez la manire dont les tches sont classes dans une prsentation en spcifiant des
critres de tri. Triez les tches par ordre chronologique, alphabtique, numrique ou hirarchique
en fonction des donnes slectionnes. Si vous utilisez aussi bien le regroupement que le tri
pour organiser votre prsentation, les donnes sont d'abord regroupes puis tries.
Le tableau suivant dcrit la manire dont sont tris les dates, les nombres et le texte.

Donnes Ordre croissant Ordre dcroissant Hirarchique

Dates Trie Trie Les dates ne peuvent
chronologiquement, chronologiquement, pas tre tries
des dates les plus des dates les plus hirarchiquement.
rcentes aux plus lointaines aux plus
lointaines. rcentes.
Nombres Trie du nombre Trie du nombre positif Les nombres ne
ngatif le plus grand le plus grand au peuvent pas tre tris
au nombre positif le nombre ngatif le hirarchiquement.
plus grand. plus grand.
Codes et texte Trie de faon Trie de faon Trie les codes dans
alphanumrique, alphanumrique, leur ordre d'apparition
de 0 9, puis de A de Z A, puis de 9 au sein de leur
Z. 0. hirarchie respective.

Remarque
L'option permettant de trier de manire hirarchique n'apparat que pour les champs
hirarchiques (par exemple, WBS ou Manager responsable).

288
 Regroupement, filtrage et rsum de donnes

Regrouper les tches par champ

1) Slectionnez Projet, Tches, puis slectionnez Visualiser, Regrouper et trier par,
Personnaliser.
2) Dans la section Grouper par, cliquez sur la cellule, puis slectionnez l'lment qui doit servir
de base au regroupement.
3) Cliquez sur Trier, puis slectionnez un ordre de tri pour le groupe. Cliquez sur OK.
4) Pour modifier les attributs d'un bandeau de regroupement, tels que la couleur et la police,
cliquez deux fois sur le champ appropri Police et Couleur.
5) Pour regrouper les tches par d'autres lments (jusqu' 20 niveaux), rptez l'tape 2.

Astuce
Pour supprimer un champ, slectionnez le champ que vous voulez supprimer, puis
cliquez sur Supprimer.

Remarque
Dans le rseau de tches, lorsque vous slectionnez un regroupement de champs, la
hirarchie sur le ct gauche de la fentre contient la hirarchie WBS de manire filtrer
les tches en fonction de la hirarchie.

Regrouper les tches par hirarchie

Lors de l'affichage de donnes hirarchiques, telles que par EPS, vous pouvez galement
organiser la prsentation par regroupement ou par tri.
1) Slectionnez Projet, Tches, puis slectionnez Visualiser, Regrouper et trier par,
Personnaliser.
2) Cliquez sur une cellule dans la section Grouper par, puis slectionnez le champ qui doit servir
de base au regroupement.
3) Si le champ que vous regroupez a une hirarchie (ou des niveaux) qui lui est associe,
indiquez si vous voulez afficher tous les niveaux ou fixer une limite dans la prsentation, dans
le champ Jusqu'au niveau.

Les champs hirarchiques incluent l'lment WBS, des ressources, rles, centres de frais,
codes tche, codes ressources et codes projet.

4) Pour modifier l'apparence d'un bandeau de regroupement, cliquez deux fois sur la Police et
Couleur de cellule, puis slectionnez les proprits et la couleur de texte que vous souhaitez
utiliser.
5) Pour regrouper les tches par d'autres champs (jusqu' 20 niveaux ou lments), rptez les
tapes 2 4.

Remarque
Si Indentation et Trier les bandeaux de regroupement par ordre alphabtique sont
cochs, les bandeaux de regroupement sont tris par ordre alphabtique au sein de
chaque parent.

289
Guide utilisateur de P6 Professional

Dans le rseau de tches, lorsque vous slectionnez un regroupement hirarchique, le

ct gauche de la fentre contient la hirarchie WBS de manire filtrer les tches en
fonction de l'lment WBS (Work Breakdown Structure).

Regrouper les tches par chemin WBS (Work Breakdown Structure)

1) Slectionnez Projet, Tches, puis slectionnez Visualiser, Regrouper et trier par,
Personnaliser.

Pour afficher le Chemin WBS dans la vue WBS, slectionnez Projet, WBS. Slectionnez
ensuite Visualiser, Regrouper et trier par, Chemin WBS.

2) Dans la section Grouper par, cliquez sur la cellule, puis slectionnez Chemin WBS.
3) Cliquez sur Trier, puis slectionnez un ordre de tri pour le chemin WBS. Cliquez sur OK.
4) Pour modifier les attributs du bandeau de regroupement, tels que la couleur et la police,
cliquez deux fois sur le champ appropri Police et Couleur.

Trier les tches

Vous pouvez spcifier un ou plusieurs critres de tri pour contrler l'ordre des tches dans une
prsentation.
1) Slectionnez Projet, Tches, puis slectionnez Visualiser, Regrouper et trier par,
Personnaliser.
2) Cliquez sur Trier.
3) Cliquez sur Ajouter.
4) Cliquez sur la colonne Nom de champ pour slectionner le champ qui doit servir de base au
tri.
5) Cliquez deux fois dans la colonne Ordre de tri, puis slectionnez un ordre de tri : Croissant
(par ordre alphabtique croissant), Dcroissant (par ordre alphabtique dcroissant) ou
Hirarchique (option disponible uniquement pour les champs disposant d'une architecture
hirarchique).

Pour effectuer un tri selon d'autres champs, rptez les tapes 3 5.

6) Cliquez sur OK.

7) Pour afficher un aperu de vos modifications, cliquez sur Appliquer.

Remarque
Si vous utilisez la fois le regroupement et le tri pour organiser votre prsentation, les
lments sont d'abord regroups puis tris.

Mettre en forme les bandeaux de regroupement

1) Slectionnez Visualiser, Regrouper et trier par, Personnaliser.

290
 Regroupement, filtrage et rsum de donnes

2) Cliquez deux fois sur Police et Couleur de la cellule que vous souhaitez modifier.

Cliquez dans la zone Police pour modifier les proprits de texte.

Cliquez dans la zone Couleur pour modifier la couleur du bandeau de regroupement.

3) Cochez la case approprie pour dterminer le texte qui s'affiche sur le bandeau de
regroupement.

Pour afficher le nom de champ sur le bandeau de regroupement, cochez la case Afficher le
titre.

Pour afficher l'ID ou la valeur de code sur le bandeau de regroupement, cochez la case
Afficher l'ID / le code.

Pour afficher le nom ou la description sur le bandeau de regroupement, cochez la case

Afficher le nom / la description.

Dfinition des sauts de page par bandeau de regroupement

Vous pouvez paramtrer des sauts de page par bandeaux de regroupement partir des fentres
Projets, Ressources, Tches (sauf pour la prsentation de rseau de tches) et Affectation des
ressources.

Remarques :
Cette procdure existe que si vous avez dj paramtr ou slectionn le Regroupement
par champs applicable de la bote de dialogue Regrouper et trier pour regrouper des
lments.
Lorsque vous paramtrer des sauts de page par bandeau de regroupement pour une
prsentation, l'option Saut de page pour chaque regroupement de l'onglet Options de la
bote de dialogue Mise en page est dsactive pour cette prsentation.
1) A partir des fentres Projets, Ressources ou Affectation des ressources, slectionnez
Visualiser, Regrouper et trier par, Personnaliser. A partir de la fentre Tches, slectionnez
Visualiser, Regrouper et trier.
2) Cochez la case Saut de page dans la ligne du regroupement que vous souhaitez paramtrer
comme crant un saut de page lors de l'impression de la prsentation. Rptez cette tape
pour chaque autre regroupement par champ que vous souhaitez paramtrer comme crant
un saut de page.
3) Cliquez sur OK.

Astuces
Les sauts de page ne sont visibles que via Aperu avant impression et dans les
prsentations publies.
Les paramtres de saut de page sont enregistrs avec la prsentation.

291
Guide utilisateur de P6 Professional

Afficher ou masquer des bandeaux de titre vides

Lorsque vous regroupez des tches par champ, un bandeau de titre est rpertori pour
l'ensemble des valeurs de ce champ. Vous pouvez spcifier si vous souhaitez afficher ou
masquer les bandeaux de titre ne contenant pas de tches dans le groupe.
1) Slectionnez Projet, Tches, puis slectionnez Visualiser, Regrouper et trier par,
Personnaliser.
2) Cochez la case Masquer si vide en bas de la bote de dialogue pour masquer les bandeaux
de titre de groupe vide.

Dcochez la case Masquer si vide en bas de la bote de dialogue pour masquer les
bandeaux de titre de groupe vide.

Afficher les titres de champ dans les bandeaux de regroupement

1) Slectionnez Projet, Tches, puis slectionnez Visualiser, Regrouper et trier par,
Personnaliser.
2) Cochez la case Afficher le titre en bas de la bote de dialogue.

Regrouper et trier les affectations de ressources

1) Slectionnez Projet, Affectations de ressources, puis Afficher, Regrouper et trier par, ou
cliquez sur la barre des options d'affichage, puis slectionnez Regrouper et trier par.
2) Slectionnez l'une des options de regroupement et de tri prdfinies, ou slectionnez
Personnaliser afin de personnaliser le regroupement et le tri.

Si vous slectionnez Personnaliser

1) Dans la colonne Grouper par, cliquez deux fois sur la cellule, puis slectionnez le champ qui
doit servir de base au groupe.
2) Cliquez sur Trier, puis slectionnez un ordre de tri pour le regroupement. Cliquez sur OK.
3) Pour modifier la couleur et la police d'affichage d'un groupe, cliquez deux fois sur le champ
Police & Couleur appropri.
4) Pour regrouper et trier des champs supplmentaires, rptez les tapes 1 et 2.

Astuces
Pour supprimer un champ de regroupement, slectionnez le champ supprimer, puis
cliquez sur Supprimer.
Si vous planifiez manuellement l'allocation de ressources/rles pour les priodes futures
dans la feuille de calcul d'utilisation des ressources, il convient de grouper et de trier les
donnes de manire pouvoir facilement identifier les ressources/rles, les tches
auxquelles ils sont affects et les projets associs aux tches (car un mme nom de
tche peut figurer dans diffrents projets). Vous pouvez par exemple regrouper et trier la
feuille de calcul d'utilisation des ressources par projet et par ressource.

292
 Regroupement, filtrage et rsum de donnes

Dfinir comme prfrence utilisateur

Pour afficher un libell sur les bandeaux de regroupement pour les fentres/botes de dialogue
dans lesquelles vous ne pouvez pas accder une bote de dialogue Regrouper et trier,
1) Slectionnez Edition, Prfrences utilisateur.
2) Cliquez sur l'onglet Application.
3) Dans la section Regrouper et trier, cochez Afficher l'ID / le code, Afficher le nom / la
description, ou les deux.

Rorganisation automatique

Rorganiser automatiquement les donnes de fentre

Par dfaut, lorsque vous ajouter, diter ou supprimer des donnes dans une fentre (par
exemple, la fentre Tche ou Projets), le module rorganise automatiquement les donnes de la
fentre active en fonction des critres de regroupement et de tri spcifis pour cette fentre.
Vous pouvez dsactiver temporairement cette fonction par vue (Outils, Dsactiver rorganisation
automatique) pour vous faciliter les choses si vous avez plusieurs modifications effectuer. Si
vous fermez le projet sur lequel vous travaillez ou que vous vous dconnectez de P6
Professional, la rorganisation automatique sera ractive automatiquement. Toutefois, si vous
travaillez sur un projet alors que la rorganisation automatique est dsactive et que vous ouvrez
un autre projet (sans fermer le premier), la rorganisation automatique reste dsactive.

Remarques
Lorsque vous changez la visualisation, appliquez un filtre, couper, copier ou rafrachissez
les donnes, P6 Professional rorganise les donnes, quel que soit le statut activ ou
dsactiv de Dsactiver la rorganisation auto.
La rorganisation automatique s'applique uniquement la fentre principale ; les botes
de dialogue ne sont pas affectes. De plus, vos paramtres de rorganisation
automatique (active ou dsactive) ne s'applique qu' la fentre active.

Activer ou dsactiver la rorganisation automatique

Lorsque vous ajoutez ou dplacez des donnes, le module rorganise automatiquement les
donnes dans la fentre en cours en fonction des critres de groupement et de tri indiqus pour
celle-ci, moins que vous ne dsactiviez la rorganisation. Utilisez l'une des mthodes
suivantes&nbsp;:
Une fentre tant active, slectionnez Outils, Dsactiver la rorganisation automatique.
Cliquez sur dans la barre d'outils Outils.

Astuces
Par dfaut, Dsactiver la rorganisation automatique n'est pas slectionn ; les donnes
de la fentre sont donc rorganises automatiquement, moins que vous n'activiez cette
fonctionnalit.
Un carr entourant l'icne dans le menu ou la barre d'outils indique que la rorganisation
automatique est actuellement dsactive.

293
Guide utilisateur de P6 Professional

La rorganisation automatique ne s'applique qu'aux donnes de niveau fentre, elle ne

s'applique pas aux donnes stockes dans les botes de dialogue. Par exemple, elle
permet de rorganiser les tches dans la fentre Tches mais pas les lments connexes
d'une bote de dialogue associe, mme si Dsactiver la rorganisation automatique est
slectionn.
Lorsque vous changez la visualisation, appliquez un filtre, couper, copier ou rafrachissez
les donnes, P6 Professional rorganise les donnes, quel que soit le statut activ ou
dsactiv de Dsactiver la rorganisation auto.
Le paramtre de rorganisation automatique (active ou non) ne s'applique qu' la fentre
active.

Filtrage

Filtrer les donnes

Un filtre limite temporairement les projets ou tches apparaissant l'cran, en fonction des
critres que vous avez tablis. Par exemple, vous pouvez afficher des projets ou des tches
actifs, planifis pour dbuter au cours des trois prochaines semaines. Utilisez les filtres fournis ou
crez vos propres filtres. Appliquez un ou plusieurs filtres la prsentation tout moment.

Critres de filtre par dfaut

Le tableau suivant rpertorie les critres utiliss par les filtres de tches prdfinis.

Nom du filtre Afficher Paramtre Est Valeur

toutes les
lignes

Termine O Statut de la Est gal Termine

tche
Critique O Critique Est gal Oui

Avec une contrainte de fin O Contrainte Est gal Fin le
Ou principale Fin au plus tard le
Ou Contrainte Est gal Fin au plus tt le
principale
Ou Fin imprative
Contrainte Est gal
Ou Fin le
principale
Ou Fin au plus tard le
Contrainte Est gal
Ou principale Fin au plus tt le
Ou Contrainte Est gal Fin imprative
secondaire
Contrainte Est gal
secondaire
Contrainte Est gal

294
 Regroupement, filtrage et rsum de donnes

secondaire
Contrainte Est gal
secondaire
Avec une contrainte de O Contrainte Est gal Dbut le
dbut Ou principale Dbut au plus
Ou Contrainte Est gal tard le
principale Dbut au plus tt
Ou
Contrainte Est gal le
Ou
principale Dbut impratif
Ou
Contrainte Est gal Dbut le
Ou principale
Dbut au plus
Ou Contrainte Est gal tard le
secondaire
Dbut au plus tt
Contrainte Est gal le
secondaire
Dbut impratif
Contrainte Est gal
secondaire
Contrainte Est gal
secondaire
En cours O Statut de la Est gal En cours
tche
Tche enveloppe O Type de tche Est gal Tche enveloppe

Chemin le plus long O Chemin le plus Est gal Oui
long
Jalon O Type de tche Est gal Jalon de dbut
Ou Type de tche Jalon de fin
Est gal

Marge ngative O Marge totale Est 0.0d
infrieur

Ce critre ne s'affiche que O Nouveaux Est gal Oui
lorsque P6 Professional commentaires
est connect une base
de donnes P6
Professional.
Nouveaux commentaires
vrifier
Non simulation O Statut du projet Diffren Simulation
t de

295
Guide utilisateur de P6 Professional

Non critique O Critique Diffren Oui

t de
Normale O Type de tche Est gal Standard
Ou Type de tche Dpendante des
Est gal ressources

Non dbute O Statut de la Est gal Non dbute
tche

Crer un filtre
1) Slectionnez Projet, Tches, puis slectionnez Visualiser, Filtrer par, Personnaliser.
2) Cliquez sur Nouveau, puis entrez un nom de filtre.
3) Cliquez sur le champ Paramtre, puis slectionnez une donne.
4) Cliquez deux fois sur le champ Est pour slectionner un critre de filtre. Spcifiez une valeur
dans le champ Valeur.
5) Pour ajouter plusieurs critres au filtre, cliquez sur Ajouter. Dans la nouvelle ligne, cliquez sur
le champ Paramtres, puis slectionnez une valeur. Cliquez deux fois sur le champ Est pour
slectionner un critre de filtre. Spcifiez une valeur.

Pour examiner vos critres de filtre afin de supprimer toute rptition, slectionnez
Optimiser dans la barre Options d'affichage.

6) Une fois les critres de filtres spcifis, cliquez sur OK.

Remarques
De nouveaux critres de slection vous permettent de slectionner des valeurs comprises
ou non dans la plage spcifie. "Est compris dans la plage de" vous permet de
slectionner des lments date ou numriques compris dans la plage spcifie. "N'est
pas compris dans la plage de " vous permet de slectionner des lments date ou
numriques non compris dans la plage spcifie.
Lorsque vous entrez une valeur pour la dure ou les units dans le champ Valeur, la
valeur est entre dans la base de donnes sans tre convertie en heures. Par exemple, si
vous entrez 2j, la valeur stocke est 2 jours, et non 16 heures. Si vous ne spcifiez pas
d'unit lorsque vous entrez une valeur (si vous entrez par exemple 2 plutt que 2j), l'unit
de temps utilise par dfaut sera celle spcifie dans les prfrences utilisateur (onglet
Units de temps des Prfrences utilisateur).
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Si vous filtrez suivant le
champ d'unit ou de dure et si la case Utilisez le calendrier affect pour prciser le
nombre d'heures travailles pour chaque priode est dcoche (Prfrences admin,
onglet Priodes), le filtre s'applique la valeur d'unit ou de dure suivant la valeur des
paramtres Heures par priode des Prfrences admin.

296
 Regroupement, filtrage et rsum de donnes

Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Si vous filtrez suivant le champ
d'unit ou de dure et si la case Utilisez le calendrier affect pour prciser le nombre
d'heures travailles pour chaque priode n'est pas coche (Paramtres d'application,
lien Priodes dans P6), le filtre s'applique la valeur d'unit ou de dure suivant la
valeur Paramtres d'application, lien Priodes, Heures par priode dans P6.
Si la case est coche, le filtrage applique ainsi les valeurs d'unit ou de dure : pour les
projets ouverts, les valeurs d'unit ou de dure utilisent le calendrier du projet. Pour les
projets ferms, les valeurs d'unit ou de dure utilisent le calendrier global par dfaut.

Astuce
Pour que ce filtre soit disponible pour l'ensemble des utilisateurs, slectionnez-le, puis
cliquez sur Rendre global dans la bote de dialogue Filtres.

Appliquer un filtre
1) Slectionnez Projet, Tches.
2) Slectionnez Visualiser, Filtrer par, Personnaliser.
3) Cochez la case en regard du filtre appliquer.

Pour afficher un aperu de vos modifications, cliquez sur Appliquer.

Astuce
Combinez les filtres existants pour limiter les tches slectionnes. Utilisez toute
combinaison de filtres dfinis par l'utilisateur, par prsentation, globaux et par dfaut. Par
exemple, combinez les filtres critiques et de jalon pour afficher les tches jalons critiques
de dbut et de fin dans la prsentation.

Combiner des filtres

Vous pouvez combiner des filtres existants pour limiter votre slection de tches. Utilisez toute
combinaison de filtres dfinis par l'utilisateur, par prsentation, globaux et par dfaut. Par
exemple, combinez les filtres critiques et de jalon pour afficher les tches jalons critiques de
dbut et de fin dans la prsentation.
1) Slectionnez Projet, Tches, puis slectionnez Visualiser, Filtrer par, Personnaliser.
2) Cochez la case en regard de chaque filtre que vous souhaitez appliquer.
3) Slectionnez Tous ou Un pour dterminer la manire dont sont remplis les critres.
4) Cliquez sur Appliquer pour afficher un aperu des rsultats.

Modifier un filtre de la barre du diagramme de Gantt

1) Slectionnez Projet, Tches puis, affichez le diagramme de Gantt.
2) Slectionnez Visualiser, Barres.
3) Slectionnez la barre de diagramme de Gantt dont vous souhaitez modifier le filtre. Cliquez
deux fois sur la colonne Filtre.
4) Cochez la case en regard de chaque filtre utiliser.

297
Guide utilisateur de P6 Professional

5) Cliquez sur OK.

Pour afficher vos modifications sans fermer cette bote de dialogue, cliquez sur Appliquer.

Crer un filtre de priode prvisionnelle

Lors de la dfinition des filtres, vous pouvez slectionner des donnes en fonction de leur relation
avec la date de dbut du projet, la date de fin ou la date actuelle plutt qu'avec des dates
spcifiques du calendrier. Il n'est donc pas ncessaire de mettre jour le filtre chaque mise
jour du projet.

Pour crer un filtre de priode prvisionnelle de six semaines

1) Slectionnez Projet, Tches, puis slectionnez Visualiser, Filtrer par, Personnaliser.
2) Cliquez sur Nouveau.
3) Entrez un nom de filtre, tel que Priode prvisionnelle de six semaines.
4) Cliquez sur les champs Paramtre, Est et Valeur, puis spcifiez les critres de filtre.

5) Cliquez sur Ajouter pour entrer des niveaux de critres supplmentaires.

6) Cliquez sur OK pour enregistrer des critres de filtre.
7) Cochez la case dans la colonne Slectionner en regard du filtre que vous venez de crer,
puis cliquez sur OK.
8) Dcochez les cases dans la colonne Slectionner en regard de l'ensemble des autres filtres.

Filtre par statut de projet

Vous pouvez passer un projet actif (Ouvert) en projet inactif (Ferm) lorsqu'il est termin ou
considr comme termin par l'ensemble des parties concernes. Vous pouvez galement
affecter un statut Simulation un projet copi en vue d'une modification et d'une analyse. Le
statut d'un projet peut tre utilis lors de la cration de groupes de projets dfinis par l'utilisateur,
appels portefeuilles, pour organiser et rsumer des informations et pour filtrer les projets.
Slectionnez Fichier, Ouvrir, puis cliquez sur la barre Options d'affichage et slectionnez
Filtrer par, Statut. Slectionnez le type de statut de projet afficher : Actif, Inactif, Planifi,
Simulation ou Non simulation.

Effacer des filtres

1) Slectionnez Projet, Tches, puis slectionnez Visualiser, Filtrer par, Personnaliser.

298
 Regroupement, filtrage et rsum de donnes

2) Pour supprimer un filtre spcifique, dcochez la case Slectionner en regard de ce dernier.

3) Pour afficher nouveau l'ensemble des tches, cochez la case Toutes les tches en haut de
la bote de dialogue Filtres.

Supprimer des filtres

1) Slectionnez Projet, Tches, puis slectionnez Visualiser, Filtrer par, Personnaliser.
2) Slectionnez le filtre que vous voulez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

Remarque
Vous pouvez supprimer uniquement les filtres dfinis par l'utilisateur moins que vous ne
disposiez des droits d'accs pour supprimer des filtres globaux.

Rsum

Comment rsumer les donnes

Cette rubrique dcrit la manire dont P6 Professional calcule et affiche les informations
rsumes pour les cots et quantits, les champs utilisateurs personnaliss, les dates, les
dures, la marge, l'avancement, les rfrences, les donnes de comparaison et les carts.
Cots et quantits : P6 Professional totalise des donnes relatives au cot et la quantit,
telles que le cot budgt ou planifi et la quantit budgte ou planifie, en ajoutant les valeurs
pour chaque tche dans le rsum.
Champs utilisateurs personnaliss : P6 Professional rsume les champs utilisateurs en
fonction de leur type. Par exemple, les lments reprsentant les dates de dbut affichent la date
de dbut au plus tt, et les lments reprsentant les dates de fin affichent les dates de fin au
plus tard. Un champ utilisateur numrique est totalis pour les tches rsumes.
Dates : Si vous affichez les dates au plus tt, P6 Professional affiche la date de dbut au plus
tt la plus prcoce (ou relle) et la date de fin au plus tt la plus tardive (ou relle). Les mmes
rgles s'appliquent pour les dates au plus tard et les dates cibles au plus tt et au plus tard.
Dures : P6 Professional rsume les dures initiales ou planifies et restantes. Pour les tches
sans avancement, les dures initiales ou planifies et restantes correspondent au nombre de
priodes de travail entre la date de dbut au plus tt et la date de fin au plus tard. Si la tche
rsume a une date de dbut relle, P6 Professional calcule la dure initiale ou planifie entre la
date de dbut relle et la date de fin au plus tard. Dans ce cas, P6 Professional calcule la dure
restante entre la date de dbut au plus tt la plus prcoce et la date de fin au plus tt la plus
tardive.
Si le pourcentage d'avancement de la tche rsume est de 100 %, P6 Professional calcule la
dure initiale ou planifie comme tant la diffrence entre la date de dbut relle et la date de fin
relle ; la dure restante correspond zro.
Si vous affichez la dure relle, les donnes sont calcules comme suit :
Dbut rel au plus tt - Date des donnes (pour les tches sans date de fin relle)

299
Guide utilisateur de P6 Professional

Dbut rel au plus tt - Fin relle au plus tard (toutes les tches du rsum doivent avoir une date
de fin relle)
Marge : vous pouvez calculer la marge totale des donnes rsumes en fonction des dates de
dbut, des dates de fin ou des dates les plus critiques. Dfinissez cette option dans le champ
Calculer la marge totale comme, dans l'onglet Gnral de la bote de dialogue Options de
planification (slectionnez Outils, Planning, Options). Si vous calculez la marge en fonction des
dates de dbut, et que toutes les tches sont affectes au mme calendrier, la marge totale
correspond la diffrence entre les dates de dbut au plus tard les plus prcoces et de dbut au
plus tt les plus prcoces au cours des priodes de travail. Pour les dates de fin, P6 Professional
utilise les dates de fin au plus tard les plus tardives et de fin au plus tt les plus tardives pour
calculer la marge totale. La marge la plus critique est la marge totale la moins leve dtecte
dans les tches dtailles partir de chaque groupe rsum.
Si l'ensemble des tches n'est pas affect au mme calendrier, P6 Professional dfinit la marge
totale en fonction du calendrier global par dfaut.
Avancement : la mesure la plus simple du pourcentage d'avancement utilise la dure pour
comparer le dlai restant en vue de terminer les tches la date initiale ou planifie. Dans ce
cas, P6 Professional utilise le ratio suivant pour chaque groupe rsum.
[(Dure rsume actuelle initiale ou planifie Dure restante rsume) / Dure rsume
actuelle initiale ou planifie] * 100
Donnes de rfrence, donnes de comparaison et carts : classez chaque rfrence,
comparaison ou donne d'cart comme tant une date ou une donne de dure. Voir les
sections Dates et Dures plus haut sous cette rubrique, qui dcrivent la manire dont P6
Professional rsume les dates et dures.

Calendrier utilis pour calculer les units et les dures dans les bandeaux de
regroupement (rsum)
Les valeurs d'units et de dure des bandeaux de regroupement sont calcules ainsi, selon les
paramtres d'heures par priode dfinis dans le calendrier global par dfaut, le calendrier de
projet par dfaut, le calendrier des ressources ou le calendrier des tches :
Pour les donnes courantes (dtailles) :
Fentre Tches
Lorsqu'un seul projet est ouvert et que toutes les tches d'un groupe utilisent le mme
calendrier, les valeurs d'units et de dure cumules sont calcules l'aide de ce
calendrier. Si les tches n'utilisent pas toutes le mme calendrier, les valeurs d'units et
de dure cumules sont calcules l'aide du calendrier par dfaut du projet.
Lorsque plusieurs projets sont ouverts et que toutes les tches d'un groupe utilisent le
mme calendrier, les valeurs d'units et de dure cumules sont calcules l'aide de ce
calendrier. Cependant, si les tches n'utilisent pas toutes le mme calendrier, les valeurs
sont calcules de la faon suivante :
Si toutes les tches du bandeau de groupe font partie du mme projet, les valeurs
d'units et de dure cumules sont calcules l'aide du calendrier par dfaut du
projet.

300
 Regroupement, filtrage et rsum de donnes

Si les tches du bandeau de groupe ne font pas toutes partie du mme projet, les
valeurs d'units et de dure cumules sont calcules l'aide du calendrier global
par dfaut.
Fentre WBS (Work Breakdown Structure)
Lorsque toutes les tches sous une structure WBS utilisent le mme calendrier, les
valeurs de dure cumules sont calcules l'aide de ce calendrier. Si les tches
n'utilisent pas toutes le mme calendrier, les valeurs de dure cumules sont calcules
l'aide du calendrier par dfaut du projet.
Fentre Projets
Quand les projets sont ouverts, les valeurs de dure cumules sont calculs en fonction
des calculs cumuls courants. Quand les projets sont ferms, les valeurs de dure
cumules sont calcules en fonction des donnes rsumes. Le calendrier par dfaut du
projet est normalement utilis pour calculer les valeurs de dure du projet pour les
donnes courantes. Cependant, si toutes les activits relevant d'un bandeau de
regroupement utilisent le mme calendrier (un calendrier autre que le calendrier par
dfaut du projet), alors les valeurs de dure sont calcules l'aide de ce calendrier.
Fentre Affectations des ressources (les points suivants ne s'appliquent qu' un projet ouvert)
Si tous les enregistrements d'affectation de ressources d'un bandeau appartiennent la
mme ressource (c'est--dire qu'ils sont regroups par ressource), les valeurs de dure
sont calcules l'aide du calendrier de la ressource.
Si les enregistrements d'affectation de ressources d'un bandeau appartiennent des
ressources diffrentes (que le mme calendrier soit utilis ou non), les valeurs de dure
sont calcules l'aide du calendrier global par dfaut.

Remarque
La fentre Affectations des ressources peut afficher des valeurs de dure inattendues car
les dures des affectations de ressources sont bases sur le calendrier de la tche si
celle-ci est standard et sur le calendrier des ressources si elle est dpendante des
ressources. Voici les raisons pour lesquelles les valeurs de dure s'affichent ainsi :
En cas de regroupement par ressource et si toutes les tches sont dpendantes
des ressources, la dure de la ressource pour les tches et les bandeaux de
groupe aura la mme valeur.
En cas de regroupement par ressource et si toutes les tches sont standard, la
dure de la ressource pour les tches et les bandeaux de groupe peut afficher
diffrentes valeurs de dure selon les calendriers qui sont affects chacun. Par
exemple, la valeur de dure pour le bandeau de groupe peut tre 12 heures avec
le calendrier des ressources dans le bandeau de groupe, tandis que la valeur de
dure pour une tche standard associe peut tre 10 heures, selon le calendrier
des tches. Cependant, si la ressource et la tche sont affectes au mme
calendrier, les valeurs seront identiques dans les bandeaux de groupe et les
tches.
En cas de regroupement par ressource et si certaines tches sont standard et
d'autres sont dpendantes des ressources, la dure de la ressource pour les
tches et les bandeaux de groupe affichera diffrentes valeurs de dure selon les
calendriers qui sont affects chacun.

301
Guide utilisateur de P6 Professional

Fentre Suivi
Quand les projets sont ouverts, les valeurs de dure cumules sont calculs en fonction
des calculs cumuls courants. Quand les projets sont ferms, les valeurs de dure
cumules sont calcules en fonction des donnes rsumes. Le calendrier par dfaut du
projet est normalement utilis pour calculer les valeurs de dure du projet pour les
donnes courantes. Cependant, si toutes les activits relevant d'un bandeau de
regroupement utilisent le mme calendrier (un calendrier autre que le calendrier par
dfaut du projet), alors les valeurs de dure sont calcules l'aide de ce calendrier.
Pour les donnes rsumes :
Pour les donnes rsumes de projet et WBS : si toutes les tches du bandeau de groupe
utilisent le mme calendrier, les valeurs de dure et d'units rsumes sont calcules
l'aide de ce calendrier. Si les tches n'utilisent pas toutes ce calendrier, les valeurs sont
calcules l'aide du calendrier par dfaut du projet.
Pour les rsums de ressources et de rles d'entreprise : les valeurs de dure et d'units
rsumes sont calcules l'aide du calendrier de la ressource.
Pour les donnes rsumes EPS : si tous les projets sous un EPS sont affects au mme
calendrier de projet par dfaut, les valeurs de dure et d'units rsumes sont calcules
l'aide de ce calendrier. Si les projets sous un EPS ne sont pas tous affects au mme
calendrier par dfaut, les valeurs de dure et d'units rsumes sont calcules l'aide du
calendrier global par dfaut.

Astuce
Pour les bandeaux hirarchiques, les calendriers de toutes les activits se trouvant
directement sous le bandeau et de tous les bandeaux infrieurs doivent tre identiques
sans quoi c'est le calendrier de projet par dfaut ou le calendrier global qui est utilis. Les
rgles dterminant l'utilisation du calendrier de projet par dfaut ou du calendrier global
sont les mmes que celles cites plus haut.

Visualiser les informations rsumes du projet

Aprs avoir rsum les donnes de projet, vous pouvez visualiser facilement ces informations.
Par exemple, ajoutez le Cot/valeur planifie, la Valeur acquise cot, le Cot rel, lEcart de cot
et les colonnes de lEcart de prvisions laffichage Projets et regroupez par EPS pour voir
rapidement les projets en retard sur le planning et/ou qui dpassent le budget de lentreprise.
Le module rsume deux ensembles de donnes de projet : les valeurs relles des priodes
passes et les rels date. Vous pouvez slectionner l'ensemble de donnes que vous
souhaitez visualiser dans les options de profil.

Remarque
Un cart de prvision se produit lorsquune valeur acquise est infrieure la valeur
planifie. Des carts de cot apparaissent lorsque le cot rel dpasse la valeur acquise.

Dfinir les options de rsum dun projet

1) Slectionnez Entreprise, Projets.

302
 Regroupement, filtrage et rsum de donnes

2) Slectionnez le projet rsumer.

3) Affichez les dtails du projet, puis cliquez sur l'onglet Paramtres.
4) Dans le champ Rsumer jusquau niveau WBS de la section Donnes rsumes, entrez le
niveau maximum de la structure WBS auquel le projet peut tre rsum. Lorsque P6
Professional est connect une base de donnes P6 EPPM, cette valeur reprsente le
nombre de niveaux de donnes s'affichant dans la section Portefeuilles de P6.

Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Choisissez si vous voulez que la
fonction de rsum calcule et affiche les donnes de ressource rsumes suivant des
affectations de ressources de niveau projet ou de niveau tche. En rgle gnrale, utilisez
l'option Planning des ressources de haut niveau pour les projets futurs, qui planifient
actuellement les besoins en affectations de ressources de haut niveau, ou pour les projets en
cours auxquels vous ne souhaitez pas affecter de ressources au niveau tche dtaill.
Utilisez l'option Affectations de ressources de tche en dtail pour les projets en cours si vous
souhaitez vrifier les donnes rsumes un niveau de tches dtaill, par exemple, pour
rendre compte des valeurs acquises.

Le champ Date du dernier rsum affiche la dernire date laquelle les donnes ont t
rsumes pour le projet.

Rsumer des donnes de projet

Suivez ces tapes pour utiliser le service Rsumer afin de rapprocher et d'enregistrer les
quantits, les cots des ressources et/ou les informations du champ utilisateur personnalis pour
les projets tout niveau de la structure WBS ou EPS.
1) Slectionnez Entreprise, Projets.
2) Slectionnez le projet rsumer.
3) Slectionnez Outils, Rsumer, puis Projets ouverts ou Tous les projets.
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Le travail est maintenant envoy dans
une file d'attente et excut en tant que service ASAP. Le travail n'tant pas excut
localement depuis P6 Professional, un dlai peut tre observ avant qu'il ne soit trait. L'tat
du travail - en attente, chec, en cours d'excution ou termin - apparat dans le champ
Dernire demande de travail dans la barre d'tat de l'cran. Vous pouvez galement cliquer
sur Outils, Statut du travail pour afficher la bote de dialogue Statut du travail et obtenir des
informations dtailles sur le statut des travaux. Enfin, un message accompagn de l'icne
Oracle s'affiche dans la barre de tches, que l'excution du travail ait russi ou qu'elle ait
chou. Ce message, qui s'affiche pendant dix secondes, indique le nom interne du travail.
Au bout de dix secondes, seule l'icne Oracle reste affiche. Cliquez sur cette icne pour
afficher nouveau le message. Utilisez P6 pour consulter le fichier journal.
4) Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Lorsque le travail s'est termin avec
succs, appuyez sur la touche F5 pour actualiser les fentres ouvertes avec les dernires
donnes.

Astuces :
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : P6 Professional peut
automatiquement rsumer les donnes du projet intervalles rguliers programms.

303
Guide utilisateur de P6 Professional

Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Le champ Dernire demande de

travail dans la barre d'tat de l'cran affiche le statut de la dernire demande de travail
que vous avez soumise. Ainsi, si vous soumettez deux travaux, seul le statut de la
dernire demande s'affiche.

Remarques :
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Les rsums de ressources
globales sont recalculs uniquement lorsque vous slectionnez "Tous les projets".
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Les rsums de ressources
globales se produisent toujours.
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Les rsums de projets de
l'entreprise ne se produisent que lorsque vous excutez un travail de fonction de rsum
partir du client.

Rsumer des donnes de projet en tant que service de travaux distribus

Les services de travaux distribus Primavera (PDJS) permettent de diviser des travaux de
rsum volumineux en travaux plus petits en excutant les services simultanment sur plusieurs
serveurs. Par exemple, vous pouvez rsumer un EPS avec quatre noeuds EPS (projets) en
deux, trois ou quatre travaux de rsum distincts.
1) Slectionnez Outils, Services planifis, puis cliquez sur Ajouter.
2) Slectionnez Rsumer dans le champ Type de service.
3) Spcifiez un nombre dans le champ N service pour indiquer l'ordre d'excution du service.
4) Entrez une brve description du service dans le champ Nom du service.
5) Dans le champ Statut, slectionnez Activ pour activer le service de rsum.

A tout moment, vous pouvez suspendre un service en slectionnant Dsactiv dans ce

champ.
6) Pour le travail 1, dans la zone Excuter le travail de l'onglet Dtails du travail, planifiez
l'excution du service.
7) Pour chaque travail suivant, dans la zone Excuter le travail de l'onglet Dtails du travail,
slectionnez l'option qui permet d'excuter le travail Immdiatement aprs le service
prcdent n.
8) Pour chaque travail, dans l'onglet Options des travaux, affectez les noeuds EPS que vous
voulez inclure dans le travail.

304
Production de rapports et de graphiques

Dans cette section

Informations de base concernant les rapports ....................................................... 305
Utilisation des groupes de rapports ....................................................................... 313
Utilisation des lots de rapports............................................................................... 314
Utilisation de l'Editeur de rapport pour modifier des rapports ................................. 321
Cration de graphiques ......................................................................................... 348
Publication de prsentations et de rapports au format HTML ................................ 351

Informations de base concernant les rapports

Fonctionnalits des rapports

Outre la mise disposition d'un large ventail de rapports de gestion de projet standard, deux
outils de rapports permettent d'accder aux informations stockes dans la base de donnes et de
crer des rapports partir de celles-ci : l'Assistant rapport et l'Editeur de rapport.

Assistant rapport
Vous pouvez utiliser l'Assistant rapport pour crer facilement toute une varit de rapports
personnaliss. Il vous guide dans le processus de cration de rapports en vous permettant de
slectionner la catgorie d'informations et les champs de donnes spcifiques inclure. Vous
pouvez regrouper, trier et filtrer les informations relatives au projet et inclure des donnes par
priode pour les units et les cots. Lorsque vous crez et enregistrez un rapport au moyen de
l'Assistant rapport, vous pouvez par la suite utiliser l'Assistant ou l'Editeur de rapport pour le
modifier si ncessaire.
L'icne de l'Assistant rapport figure sur les rapports crs avec cet outil :

Editeur de rapport
L'Editeur de rapport est un outil puissant vous permettant de crer des rapports hautement
personnaliss. Bien que vous puissiez crer des rapports personnaliss au moyen de l'Assistant
rapport, l'Editeur de rapport offre la possibilit de configurer un rapport de faon ce qu'il
corresponde au mieux vos besoins. L'Editeur de rapports vous permet de regrouper, de trier,
de filtrer et de cumuler les informations de projet. Vous pouvez afficher les rpartitions de temps
pour les units et cots et inclure des graphiques et liens HTML vos rapports. Vous pouvez
utiliser l'Editeur de rapport pour personnaliser davantage les rapports que vous crez l'aide de
l'Assistant rapport. Nanmoins, si vous modifiez un rapport cr au moyen de l'Assistant dans
l'Editeur de rapport, lorsque vous ouvrez de nouveau le rapport par le biais de l'Assistant, vous
perdrez toutes les modifications apportes dans l'Editeur de rapport.

305
Guide utilisateur de P6 Professional

Rapports crs avec l'Editeur de rapport possdent l'icne :

Remarquez que pour crer un nouveau rapport avec l'Editeur de rapport, vous devez
modifier un rapport existant cr avec l'Assistant rapport.

Impression et enregistrement de rapports

Vous pouvez afficher un aperu et imprimer les rapports sous des fichiers texte ou HTML. Si
vous enregistrez un rapport dans un fichier, vous pouvez importer les donnes vers un
programme de feuille de calcul, envoyer le rapport par courrier lectronique, le publier sur un site
Internet et/ou l'archiver. Vous pouvez galement compiler un rapport et crer un enregistrement
Produits & Documents pour ce rapport. La cration d'un enregistrement Produits &Documents
pour le rapport permet d'avoir accs celui-ci partir de la fentre Produits &Documents.
Lorsque P6 Professional est connect une base de donnes P6 EPPM, vous pouvez aussi
accder aux rapports partir du portlet Documents de projet et de la page Projets, Documents
dans P6.
Pour visualiser une liste des rapports standard, slectionnez Outils, Rapports, Rapports.

Crer des en-ttes, des pieds de page et des libells personnaliss par dfaut (base de
donnes P6 EPPM uniquement)
Vous pouvez dfinir trois paramtres par dfaut d'en-ttes, de pieds de page et de libells
personnaliss pour les rapports. Ces paramtres par dfaut s'appliquent tous les projets et
peuvent tre consults par tous les utilisateurs, mais vous devez disposer du privilge global
Ajouter/Editer/Supprimer des rapports globaux, tel que dfini dans P6, afin d'diter ces
paramtres.
Pour crer des en-ttes, de pieds de page et de libells personnaliss par dfaut,
slectionnez Outils, Rapports, Prfrences de rapport.

Assistant rapport
Vous pouvez utiliser l'Assistant rapport pour crer de nouveaux rapports et pour modifier les
rapports existants crs au moyen de l'Assistant.
L'Assistant rapport vous aide crer facilement de nouveaux rapports personnaliss en vous
permettant de :
Slectionner le sujet et les champs spcifiques que vous voulez inclure.
Regrouper, trier et filtrer les donnes de rapport.
Choisir d'afficher les donnes de rapport selon les rels date ou les valeurs relles des
priodes passes.
Contrler les tailles des colonnes du rapport.
Ajouter un titre de rapport.
Afficher un aperu du rapport et le modifier.

306
 Production de rapports et de graphiques

Lorsque vous crez et enregistrez un rapport au moyen de l'Assistant rapport, vous pouvez par la
suite utiliser l'Assistant ou l'Editeur de rapport pour le modifier. Nanmoins, si vous modifiez un
rapport cr au moyen de l'Assistant dans l'Editeur de rapport, lorsque vous ouvrez de nouveau
le rapport par le biais de l'Assistant, vous perdrez toutes les modifications apportes dans
l'Editeur de rapport.

Astuce
Pour modifier un rapport, faites-en une copie au pralable si vous pensez rutiliser le
rapport original.

Crer un nouveau rapport avec l'Assistant rapport

Slectionnez Outils, Assistant rapport. Suivez les indications de chaque bote de dialogue
dans l'Assistant pour crer le rapport.

Remarques
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Pour crer ou diter des
rapports globaux partir de l'Assistant rapport ou de l'Editeur de rapports, vous devez
disposer des privilges de scurit Editer des rapports globaux. Pour crer ou modifier
des rapports de projet partir de l'Assistant rapport ou de l'Editeur de rapports, vous
devez disposer des privilges de scurit Editer des rapports de projet. Vous n'avez pas
besoin de disposer de privilges de scurit pour afficher des rapports globaux ou de
projet.
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Pour crer ou diter des rapports
globaux partir de l'Assistant rapport ou de l'Editeur de rapports, vous devez disposer
des privilges globaux appropris, tels que dfinis dans P6. Pour crer ou diter des
rapports de projet partir de l'Assistant rapport ou de l'Editeur de rapports, vous devez
disposer des privilges de scurit appropris tels que dfinis dans P6. Vous n'avez
pas besoin de disposer de privilges de scurit pour afficher des rapports globaux ou
de projet.
Vous pouvez utiliser l'Editeur de rapports pour personnaliser davantage les rapports que
vous crez l'aide de l'Assistant. Nanmoins, si vous modifiez un rapport cr au moyen
de l'Assistant dans l'Editeur de rapport, lorsque vous ouvrez de nouveau le rapport par le
biais de l'Assistant, vous perdrez toutes les modifications apportes dans l'Editeur de
rapport.

Modifier un rapport avec l'Assistant rapport

1) Slectionnez le rapport dans la fentre Rapports.
2) Cliquez sur l'icne Assistant rapport dans la barre d'outils Rapports.
3) Dans l'cran du premier assistant, slectionnez Modifier le rapport cr avec l'assistant et
cliquez sur Suivant.
4) Suivez les indications de chaque bote de dialogue dans l'Assistant pour modifier le rapport.

307
Guide utilisateur de P6 Professional

Editeur de rapport
L'Editeur de rapport permet de crer des rapports hautement personnaliss. Vous pouvez utiliser
l'Editeur de rapport pour modifier les rapports que vous avez crs avec l'Assistant rapport et
pour crer de nouveaux rapports. Nanmoins, si vous modifiez un rapport cr au moyen de
l'Assistant dans l'Editeur de rapport, lorsque vous ouvrez de nouveau le rapport par le biais de
l'Assistant, vous perdrez toutes les modifications apportes dans l'Editeur de rapport.
Utilisez la fentre Assistant rapport pour ajouter, diter et organiser les composants de rapport et
pour personnaliser l'aspect d'un rapport en spcifiant les styles de police, et en ajoutant des
images, des en-ttes, des pieds de page et des commentaires. Les composants de rapport
principaux avec lesquels vous pouvez travailler sont les sources de donnes, les lignes et les
cellules. La fentre Editeur de rapport comprend une barre d'outils et des menus contextuels qui
vous permettent d'ajouter et de personnaliser rapidement les composants de rapport.

Crez un rapport vide

1) Slectionnez un rapport existant.

Copiez-collez d'abord un rapport existant si vous ne voulez pas modifier le rapport original.

2) Cliquez avec le bouton droit sur le rapport slectionn, puis slectionnez Modifier.

3) Cliquez sur Oui pour confirmer que vous souhaitez utiliser l'Editeur de rapport.

4) Dans l'Editeur de rapport, cliquez sur l'icne du nouveau rapport :

5) Cliquez sur Oui pour confirmer.

Vous pouvez maintenant crer un nouveau rapport avec l'Editeur de rapport.

Afficher un aperu de rapport

1) Dans la fentre Rapports, slectionnez le rapport et cliquez sur dans la barre d'outils
Rapports, ou cliquez avec le bouton droit sur le rapport et slectionnez Excuter, Rapport.

308
 Production de rapports et de graphiques

2) Slectionnez Aperu avant impression, puis cliquez sur OK.

Pour modifier les options de mise en page, telles que la taille du papier, les marges, l'en-tte
et le pied de page, cliquez sur . Ces options de mise en page ne seront pas
sauvegardes. Pour modifier de faon permanente les options de mise en page d'un rapport,
utilisez l'Editeur de rapports.

Pour dfinir l'imprimante, la taille de papier et l'orientation de la page par dfaut, cliquez sur

Pour agrandir la taille d'affichage, cliquez sur .

Pour rduire la taille d'affichage, cliquez sur .

Pour afficher la premire page du rapport, cliquez sur .

Pour afficher la page prcdente d'un rapport s'talant sur deux pages en largeur, cliquez sur
.

Pour afficher la page suivante d'un rapport s'talant sur deux pages en largeur, cliquez sur
.

Pour afficher la page prcdente du rapport, cliquez sur .

Pour afficher la page suivante du rapport, cliquez sur .

Pour afficher la dernire page du rapport, cliquez sur .

Astuce
Vous pouvez copier ou enregistrer la page en cours d'affichage dans la fentre Aperu
avant impression. Cliquez avec le bouton droit de la souris et slectionnez Copier ou
Enregistrer sous. L'option Copier enregistre la page dans le Presse-papiers. L'option
Enregistrer sous permet de choisir un format de fichier et d'indiquer l'emplacement o
vous voulez enregistrer le fichier.

Remarque : Les caractres internationaux qui ne sont pas pris en charge

par la police par dfaut, Microsoft Sans Serif ou Times New Roman,
peuvent s'afficher correctement.

309
Guide utilisateur de P6 Professional

Imprimer un rapport
Utilisez cette tche pour afficher un aperu et imprimer et enregistrer les rapports en tant que
fichiers texte ou HTML. Vous pouvez galement utiliser cette tche pour compiler et envoyer le
rapport par courrier lectronique et pour compiler un rapport et crer un enregistrement Produits
& Documents pour ce rapport. La cration d'un enregistrement Produits &Documents pour le
rapport permet d'avoir accs celui-ci partir de la fentre Produits &Documents. Lorsque P6
Professional est connect une base de donnes P6 EPPM, vous pouvez aussi accder aux
rapports partir du portlet Documents de projet et de la page Projets, Documents dans P6.
Lorsque P6 Professional est connect une base de donnes P6 Professional :
1) Dans la fentre Rapports, slectionnez le rapport et cliquez sur dans la barre d'outils
Rapports, ou cliquez avec le bouton droit sur le rapport et slectionnez Excuter, Rapport.
2) Procdez comme suit :
a. Pour obtenir un aperu du rapport avant impression, slectionnez Aperu avant
impression.
b. Pour imprimer le rapport, slectionnez Directement vers imprimante.
c. Pour gnrer le rapport et le joindre un courrier lectronique, slectionner Pices jointes
courrier lectronique. Lorsque vous slectionnez cette option, continuez vers l'tape
complmentaire f.
d. Pour enregistrer le rapport en tant que fichier HTML, slectionner Fichier HTML. Dans le
champ Fichier de sortie, cliquez sur et slectionnez un emplacement pour enregistrer
le fichier de rapport. Si vous choisissez Crer enregistrement Produits & Documents,
ci-dessous, slectionnez un emplacement sur le rseau ou tout autre emplacement
accessible au public. Pour ouvrir le fichier texte de rapport dans votre visualiseur HTML
par dfaut lorsqu'il a t compil, cochez la case Visualiser les fichiers la fin.
e. Pour enregistrer le rapport dans un fichier au format texte dlimit (.txt), slectionnez
Fichier texte ASCII et slectionnez un Dlimiteur de champ et un Qualificateur de texte.
Dans le champ Fichier de sortie, cliquez sur et slectionnez un emplacement pour
enregistrer le fichier de rapport. Si vous choisissez Crer enregistrement Produits &
Documents, ci-dessous, slectionnez un emplacement sur le rseau ou tout autre
emplacement accessible au public. Pour ouvrir le fichier texte de rapport dans votre
visualiseur TXT par dfaut lorsqu'il a t compil, cochez la case Visualiser les fichiers
la fin.
f. Dans le champ Notes, vous pouvez saisir des commentaires pour le rapport. Les
commentaires saisis sont imprims et enregistrs dans le rapport. La prochaine fois que
vous excutez un rapport, vous pouvez supprimer ou diter le champ Notes. Si vous
choisissez Pices jointes de courrier lectronique, le contenu de ce champ est copi dans
le corps du courrier lectronique.
g. Cliquez sur OK. Si vous choisissez Pices jointes de courrier lectronique, le fait de
cliquer sur OK lance l'application de courrier lectronique par dfaut et place le rapport en
pice jointe dans un nouveau courrier lectronique.
Lorsque P6 Professional est connect une base de donnes P6 EPPM :
1) Dans la fentre Rapports, slectionnez le rapport et cliquez sur dans la barre d'outils
Rapports, ou cliquez avec le bouton droit sur le rapport et slectionnez Excuter, Rapport.

310
 Production de rapports et de graphiques

2) Procdez comme suit :

a. Pour obtenir un aperu du rapport avant impression, slectionnez Aperu avant
impression.
b. Pour imprimer le rapport, slectionnez Directement vers imprimante.
c. Pour gnrer le rapport et le joindre un courrier lectronique, slectionner Pices jointes
courrier lectronique. Lorsque vous slectionnez cette option, continuez vers l'tape
complmentaire g.
d. Pour enregistrer le rapport en tant que fichier HTML, slectionner Fichier HTML. Dans le
champ Fichier de sortie, cliquez sur et slectionnez un emplacement pour enregistrer
le fichier de rapport. Si vous choisissez Crer enregistrement Produits & Documents,
ci-dessous, slectionnez un emplacement sur le rseau ou tout autre emplacement
accessible au public. Pour ouvrir le fichier texte de rapport dans votre visualiseur HTML
par dfaut lorsqu'il a t compil, cochez la case Visualiser les fichiers la fin.
e. Pour enregistrer le rapport dans un fichier au format texte dlimit (.txt), slectionnez
Fichier texte ASCII et slectionnez un Dlimiteur de champ et un Qualificateur de texte.
Dans le champ Fichier de sortie, cliquez sur et slectionnez un emplacement pour
enregistrer le fichier de rapport. Si vous choisissez Crer enregistrement Produits &
Documents, ci-dessous, slectionnez un emplacement sur le rseau ou tout autre
emplacement accessible au public. Pour ouvrir le fichier texte de rapport dans votre
visualiseur TXT par dfaut lorsqu'il a t compil, cochez la case Visualiser les fichiers
la fin.
f. Pour crer un enregistrement Produits & Documents pour ce rapport, slectionnez
Stocker le rapport dans les produits et documents de ce projet.
Remarque : Pour crer un enregistrement Produits & Documents pour ce rapport, seul un
projet unique peut tre ouvert, et vous devez avoir le privilge Ajouter/Editer/Supprimer
projet dans Produits et Documents du projet ouvert.
g. Dans le champ Notes, vous pouvez saisir des commentaires pour le rapport. Les
commentaires saisis sont imprims et enregistrs dans le rapport. La prochaine fois que
vous excutez un rapport, vous pouvez supprimer ou diter le champ Notes. Si vous
choisissez Stocker le rapport dans les produits et documents de ce projet, le contenu du
champ Notes est copi dans la description de l'enregistrement Produits & Documents. Si
vous choisissez Pices jointes de courrier lectronique, le contenu de ce champ est copi
dans le corps du courrier lectronique.
h. Cliquez sur OK. Si vous choisissez Stocker le rapport dans les produits et documents de
ce projet, le fait de cliquer sur OK gnre le rapport et cre un enregistrement Produits &
Documents qui comporte le mme nom que le Nom du fichier de sortie. Si vous choisissez
Pices jointes de courrier lectronique, le fait de cliquer sur OK lance l'application de
courrier lectronique par dfaut et place le rapport en pice jointe dans un nouveau
courrier lectronique.

Remarque
Lorsque vous imprimez le rapport en tant que fichier HTML ou fichier texte ASCII, les
sauts de page ne sont pas affichs.

311
Guide utilisateur de P6 Professional

Copier un rapport
1) Dans la fentre Rapports, slectionnez le rapport que vous voulez copier.
2) Slectionnez Edition, Copier.
3) Si vous voulez copier le rapport vers un groupe de rapports spcifique, cliquez sur la barre
Options d'affichage et slectionnez Grouper et Trier par, Groupe de Rapports. Slectionnez
le groupe de rapports auquel vous voulez ajouter la copie.
4) Cliquez sur Coller.
5) Pour renommer la copie du rapport, cliquez dans la colonne Nom de rapport, puis entrez un
nouveau nom.

Importer un rapport
Vous pouvez uniquement exporter des rapports au format Fichiers de dfinition de rapport (.
ERP).
1) Slectionnez Outils, Rapports, Rapports.
2) Pour importer un rapport vers un groupe spcifique, slectionnez le groupe de rapports. Pour
craser un rapport existant, slectionnez le rapport appropri.
3) Cliquez sur dans la barre d'outils Rapports, ou cliquez avec le bouton droit sur le rapport
ou le groupe de rapports slectionn, puis choisissez Importer.
4) Si vous n'aviez pas slectionn de groupe de rapports, choisissez si vous voulez crer un
nouveau rapport ou craser le rapport slectionn.
5) Localisez et slectionnez le . fichier de rapport .ERP que vous voulez importer.
6) Cliquez sur Ouvrir.

Remarques
Si vous importez un rapport cr au moyen de l'Assistant rapport, il sera import en tant
que rapport standard (et non en tant que rapport cr l'aide de l'Assistant). De fait, il ne
peut pas tre modifi l'aide de l'Assistant rapport.

Exporter un rapport
1) Slectionnez Outils, Rapports, Rapports.
2) Slectionnez le rapport, cliquez sur dans la barre d'outils Rapports, ou cliquez avec le
bouton droit sur le rapport et slectionnez Exporter.
3) Slectionnez lunit et le dossier dans lesquels vous souhaitez enregistrer le fichier
d'exportation du rapport.
4) Dans le champ Nom de fichier, saisissez un nom pour le fichier export de sortie, sans
extension de fichier.
5) Dans le champ Enregistrer sous (type), slectionnez Fichiers de dfinition de rapport (*.
.ERP), si cette option n'est pas slectionne.
6) Cliquez sur Enregistrer.

312
 Production de rapports et de graphiques

Remarque
Vous pouvez uniquement exporter des rapports au format Fichiers de dfinition de rapport
(. ERP).

Supprimer un rapport
Slectionnez le rapport dans la fentre Rapports. Choisissez Edition, Supprimer, puis cliquez
sur Oui.

Remarque
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Pour supprimer un rapport
global, vous devez disposer des privilges Editer des rapports globaux. Pour supprimer
un rapport de projet, vous devez disposer des privilges Editer des rapports du projet.
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Pour supprimer un rapport global
ou un rapport de projet, vous devez disposer des privilges globaux ou de projet
appropris, tels que dfinis dans P6.

Utilisation des groupes de rapports

Crer un groupe de rapports

Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Pour crer un groupe de rapports,
vous devez disposer des privilges Editer des rapports globaux.
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Pour crer un groupe de rapports, vous
devez disposer des privilges globaux appropris, tels que dfinis dans P6.
1) Slectionnez Outils, Rapports, Groupes de rapports.
2) Cliquez sur Ajouter, puis entrez le nom du nouveau groupe de rapports.

Pour modifier la position du nouveau groupe de rapports dans la structure des groupes de
rapports, cliquez sur les boutons flchs appropris.

Editer un groupe de rapports

1) Slectionnez Outils, Rapports, Groupes de rapports.

313
Guide utilisateur de P6 Professional

2) Slectionnez le groupe de rapports modifier.

Pour renommer le groupe de rapports, cliquez deux fois sur celui-ci, puis entrez un nouveau
nom.

Pour modifier la position du groupe de rapports dans la hirarchie des groupes de rapports,
cliquez sur le bouton flch appropri.

Pour copier le groupe de rapports vers une autre position dans la hirarchie des groupes de
rapports, cliquez sur Copier, slectionnez le groupe de rapports auquel ajouter la copie, puis
cliquez sur Coller.

Pour couper-coller le groupe de rapports vers une autre position dans la hirarchie des
groupes de rapports, cliquez sur Couper, slectionnez le groupe de rapports auquel ajouter le
groupe de rapports coup, puis cliquez sur Coller.

Remarque
Le nombre de niveaux de groupes de rapports est illimit. Vous pouvez crer un nombre
indfini de groupes de rapports dans chaque niveau.

Ajouter un rapport un groupe de rapports

1) Slectionnez Outils, Rapports, Rapports.
2) Cliquez sur la barre Options d'affichage et slectionnez Grouper et trier par, Groupe de
rapports.
3) Slectionnez le rapport que vous voulez ajouter un groupe de rapports puis, dans le champ
Groupe de rapports, cliquez sur .
4) Cliquez deux fois sur le groupe auquel vous voulez ajouter le rapport.

Utilisation des lots de rapports

Crer un lot de rapports

1) Slectionnez Outils, Rapports, Lots de rapports.
2) Slectionnez le type de lot de rapports crer.

Slectionnez Global pour un lot de rapports qui nest pas spcifique un projet.

Slectionnez Projet pour un lot de rapports pour le projet ouvert. Cette option n'est pas
disponible si aucun projet nest ouvert.

3) Cliquez sur Ajouter, puis entrez le nom du nouveau lot de rapports.

Si plusieurs projets sont ouverts, slectionnez le projet pour lequel vous voulez crer un lot
de rapports.

314
 Production de rapports et de graphiques

Ajouter un rapport un lot de rapports

1) Slectionnez Outils, Rapports, Lots de rapports.
2) Slectionnez le type de lot auquel vous voulez ajouter un rapport.

Slectionnez Global pour ajouter un rapport un lot de rapports globaux. Vous ne pouvez
ajouter que des rapports globaux un lot de rapports globaux.

Slectionnez Projet pour ajouter un rapport un lot de rapports de projets. Vous ne pouvez
ajouter que des rapports globaux un lot de rapports globaux. Cette option n'est pas
disponible si aucun projet nest ouvert.

3) Dans la section Lot de rapports, slectionnez le lot de rapports auquel vous voulez ajouter le
rapport.
4) Dans la section Rapports, cliquez sur Affecter.
5) Slectionnez un ou plusieurs rapports ajouter au lot de rapports, cliquez sur Affecter, puis
sur Fermer.
6) Dans la section Rapports, cliquez sur les flches pour changer la position des rapports dans
le lot. Les rapports seront traits dans la squence rpertorie lors de l'excution du lot de
rapports.

Imprimer un lot de rapports

Utilisez cette tche pour imprimer et enregistrer des lots de rapports en tant que fichiers texte ou
HTML. Vous pouvez galement utiliser cette tche pour compiler et envoyer un lot de rapports
par courrier lectronique et pour compiler un lot de rapports et crer un enregistrement Produits
& Documents pour ce lot. La cration d'un enregistrement Produits &Documents pour le lot de
rapports permet d'avoir accs au rapport partir de la fentre Produits &Documents. Lorsque P6
Professional est connect une base de donnes P6 EPPM, vous pouvez aussi accder aux
rapports partir du portlet Documents de projet et de la page Projets, Documents dans P6.
Lorsque P6 Professional est connect une base de donnes P6 Professional :
1) Slectionnez Outils, Rapports, Rapports.
2) Cliquez sur dans la barre d'outils Rapports, ou cliquez avec le bouton droit dans la fentre
Rapports et choisissez Excuter, Lot.
3) Slectionnez le lot de rapports excuter, puis cliquez sur OK.
4) Procdez comme suit :
a. Pour imprimer le rapport, slectionnez Directement vers imprimante.
b. Pour compiler le lot de rapports et le joindre un courrier lectronique, slectionner
Pices jointes courrier lectronique. Si vous slectionnez cette option, passez la
sous-tape e.
c. Pour enregistrer le lot de rapports en tant que fichier HTML, slectionner Fichier HTML.
Dans le champ Fichier de sortie, cliquez sur et slectionnez un nom et un
emplacement pour enregistrer le fichier de lot de rapports.

315
Guide utilisateur de P6 Professional

d. Pour enregistrer le lot de rapports dans un fichier au format texte dlimit (.txt),
slectionnez Fichier texte ASCII et slectionnez un Dlimiteur de champ et un
Qualificateur de texte. Dans le champ Fichier de sortie, cliquez sur et slectionnez un
nom et un emplacement pour enregistrer le fichier de lot de rapports. Utilisez l'option
Fichiers texte ASCII pour importer le lot de rapports dans un tableur.
e. Dans le champ Notes utilisateur, vous pouvez saisir des commentaires pour le lot de
rapports. Si vous choisissez Pices jointes de courrier lectronique, le contenu de ce
champ est copi dans le corps du courrier lectronique.
f. Cliquez sur OK. Si vous choisissez Pices jointes de courrier lectronique, le fait de
cliquer sur OK lance l'application de courrier lectronique par dfaut et place le lot de
rapports en pice jointe dans un nouveau courrier lectronique.

Astuce
Vous pouvez dfinir un service des travaux pour excuter un lot de rapport une heure
donne.
Lorsque P6 Professional est connect une base de donnes P6 EPPM :
1) Slectionnez Outils, Rapports, Rapports.
2) Cliquez sur dans la barre d'outils Rapports, ou cliquez avec le bouton droit dans la fentre
Rapports et choisissez Excuter, Lot.
3) Slectionnez le lot de rapports excuter, puis cliquez sur OK.
4) Procdez comme suit :
a. Pour imprimer le rapport, slectionnez Directement vers imprimante.
b. Pour compiler le lot de rapports et le joindre un courrier lectronique, slectionner
Pices jointes courrier lectronique. Lorsque vous slectionnez cette option, continuez
vers l'tape complmentaire f.
c. Pour enregistrer le lot de rapports en tant que fichier HTML, slectionner Fichier HTML.
Dans le champ Fichier de sortie, cliquez sur et slectionnez un nom et un
emplacement pour enregistrer le fichier de lot de rapports. Si vous choisissez Stocker le
rapport dans les produits et documents de ce projet (voir ci-dessous), slectionnez un
emplacement rseau ou tout autre emplacement accessible publiquement.
d. Pour enregistrer le lot de rapports dans un fichier au format texte dlimit (.txt),
slectionnez Fichier texte ASCII et slectionnez un Dlimiteur de champ et un
Qualificateur de texte. Dans le champ Fichier de sortie, cliquez sur et slectionnez un
nom et un emplacement pour enregistrer le fichier de lot de rapports. Si vous choisissez
Stocker le rapport dans les produits et documents de ce projet (voir ci-dessous),
slectionnez un emplacement rseau ou tout autre emplacement accessible
publiquement. Utilisez l'option Fichiers texte ASCII pour importer le lot de rapports dans
un tableur.
e. Pour crer un enregistrement Produits & Documents pour ce lot de rapports, slectionnez
Stocker le rapport dans les produits et documents de ce projet.
Remarque : Pour crer un enregistrement Produits & Documents pour ce rapport, seul un
projet unique peut tre ouvert, et vous devez avoir le privilge Ajouter/Editer/Supprimer
projet dans Produits et Documents du projet ouvert.

316
 Production de rapports et de graphiques

f. Dans le champ Notes utilisateur, vous pouvez saisir des commentaires pour le lot de
rapports. Si vous choisissez Stocker le rapport dans les produits et documents de ce
projet, le contenu du champ Notes utilisateur est copi dans la description de
l'enregistrement Produits & Documents. Si vous choisissez Pices jointes de courrier
lectronique, le contenu de ce champ est copi dans le corps du courrier lectronique.
g. Cliquez sur OK. Si vous choisissez Stocker le rapport dans les produits et documents de
ce projet, le fait de cliquer sur OK compile le lot de rapports et cre un enregistrement
Produits & Documents qui porte le mme nom que le fichier de sortie. Si vous choisissez
Pices jointes de courrier lectronique, le fait de cliquer sur OK lance l'application de
courrier lectronique par dfaut et place le lot de rapports en pice jointe dans un
nouveau courrier lectronique.

Astuce
Pour excuter des rapports sans surveillance une heure donne, voir "Excuter un lot
de rapports partir de la ligne de commande".

Remarque
Lorsque vous imprimez le rapport en tant que fichier HTML ou fichier texte ASCII, les
sauts de page ne sont pas affichs.

Excuter un lot de rapports partir de la ligne de commande

Vous pouvez utiliser l'interface de ligne de commande de Windows pour excuter un lot de
rapports en tant que service.
Pour utiliser l'interface de ligne de commande de Windows pour excuter un lot de rapports en
tant que service, procdez comme suit :
1) A l'aide d'un diteur de texte, ou de tout autre programme qui peut enregistrer des fichiers
texte, crez un fichier actions.config qui spcifie le lot de rapports que vous souhaitez
excuter.
Vous pouvez spcifier plus d'une action d'importation dans un seul fichier, en incluant des
noeuds <action>.
Ce qui suit est un fichier actions.config type qui pilote l'excution d'un lot de rapports. Toutes
les balises doivent tre prsentes dans le fichier, mais certaines d'entre elles peuvent rester
vides, comme indiqu ci-aprs. Les valeurs en gras sont des valeurs littrales que vous
devez saisir telles quelles. Les autres valeurs sont des exemples remplacer par les valeurs
correspondant votre configuration.

Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM :

<actions>
<action>
<type>batchrpt</type>
<BatchReportName>Rapports hebdomadaires de projet</BatchReportName>
<Projects>

317
Guide utilisateur de P6 Professional

<ProjectID>Projet Route</ProjectID>
</Projects>
<outputtype>html</outputtype>
<outputFile>C:\batchoutput.htm</outputFile>
<outputFieldDelimiter>,</outputFieldDelimiter>
<outputTextQualifier>"</outputTextQualifier>
<StoreReport>Y</StoreReport>;
</action>
</actions>

Lorsque connect une base de donnes P6 Professional :

<actions>
<action>
<type>batchrpt</type>
<BatchReportName>Rapports hebdomadaires de projet</BatchReportName>
<Projects>
<ProjectID>Projet Route</ProjectID>
</Projects>
<outputtype>html</outputtype>
<outputFile>C:\batchoutput.htm</outputFile>
<outputFieldDelimiter>,</outputFieldDelimiter>
<outputTextQualifier>"</outputTextQualifier>
</action>
</actions>

Balise Description

<type> Obligatoire. Type d'action a entreprendre. Vous devez respecter la

casse.
Valeurs valides : batchrpt

<BatchReportNa Obligatoire. Nom du lot de rapports qui est configur dans P6

me> Professional ou P6 EPPM.

<ProjectID> Facultatif. Un projet sur lequel excuter le rapport. Laissez cette

paire de balises vide pour excuter un rapport global. Utilisez une
paire distincte de balises pour chaque projet, par exemple :
<ProjectID>Projet Route</ProjectID>
<ProjectID>RSCD</ProjectID>
Valeurs valides : N'importe quel ID projet existant, vide. N'utilisez

318
 Production de rapports et de graphiques

pas d'ID EPS.

<outputtype> Obligatoire. Type de sortie utiliser pour le rapport.

Valeurs valides : html, texte ouimprimante.

<outputFile> Obligatoire. Le chemin d'accs au fichier de sortie. Par exemple :

<outputFile>C:\Temp\batchoutput.htm</outputFile>

<outputFieldDelim Le caractre que le rapport doit utiliser pour sparer les champs.
iter>
Requis lorsque <outputtype> a la valeur texte.
Facultatif lorsque <outputtype> a la valeur html ou imprimante.
Valeurs valides : virgule (,), point-virgule (;), barre verticale (|),
tabulation ou espace.

<outputTextQualif Le caractre que le rapport doit utiliser pour entourer les chanes de
ier> texte.
Requis lorsque <outputtype> a la valeur texte.
Facultatif lorsque <outputtype> a la valeur html ou imprimante.
Valeurs valides : guillemets ("), apostrophe (') ou aucune.

<StoreReport> Dtermine si le rapport doit tre stock. Vous ne devez pas

respecter la casse.
Requis lorsque P6 Professional est connect une base de
donnes P6 EPPM.
Facultatif lorsque P6 Professional n'est pas connect une base de
donnes P6 EPPM.
Valeurs valides : Y pour oui, N pour non.
La valeur par dfaut est non si l'tiquette est absente ou qu'une
valeur autre que Y ou y est configure.
Un message "Attention : Stocker le rapport dans Produits et
Documents est dsactiv." est cr dans le journal si la valeur
est configure sur Y ou y et que l'une des conditions suivantes
est vraie :
L'tiquette <Project ID> est vide.
Plusieurs tiquettes <Project ID> sont configures.
Vous n'avez pas de privilge Ajouter/Editer/Supprimer dans
Produits & Documents.
La valeur de l'tiquette <outputtype> est configure sur
imprimante.

Remarque :

319
Guide utilisateur de P6 Professional

Si vous utilisez des caractres autres que ceux de l'anglais dans le fichier actions.config,
enregistrez ce dernier en Unicode et indiquez la langue l'aide de l'attribut XML encoding,
avant la balise <actions>. Par exemple, pour spcifier un encodage en allemand ou en
franais :

<?xml version="1.0" encoding="windows-1252"?>

Si vous utilisez un fichier de lot, utilisez la commande chcp pour spcifier l'encodage de la
langue appropri. Voir Microsoft.com pour plus d'informations concernant
l'Internationalisation.
1) Fermez P6 Professional s'il est en cours d'excution.
2) Ouvrez la ligne de commande Windows, dans un fichier de lot ou du code, puis saisissez une
commande dans le format suivant partir du dossier ou se trouve PM.EXE :
PM.EXE /username=<nom> /password=<nom> [/alias=<nom>] /actionScript=<chemin>
[/logfile=<chemin>]

Paramtr Description
e

/usernam Obligatoire. L'identifiant utilisateur pour accder P6 Professional.

e=<nom>

/password Obligatoire. Mot de passe pour le nom d'utilisateur.

=<nom>

/alias=<n Facultatif. Le nom d'un alias d'une base de donnes existante dans un
om> emplacement. Si vous ne spcifiez pas d'alias, l'alias auquel vous avez
accd rcemment sera utilis.

/actionScr Obligatoire. Chemin d'accs complet du fichier actions.xml dit. Doit

ipt=<che inclure le nom de fichier.
min>

/logfile=<c Facultatif. Chemin d'accs complet pour la cration du fichier journal qui
hemin> contiendra les rsultats du traitement, jusqu'au nom du fichier inclus. Si le
fichier journal n'est pas configur, la destination par dfaut du fichier journal
est PrimaveraCmdLineLog.txt dans le dossier de l'application PM.exe.

Par exemple :
PM.EXE /username=admin /password=admin /alias=PMDB /actionScript=actions.config
/logfile=c:\myLog.txt

Remarque : L'intgralit de la chane doit tre entre sur une ligne.

Si des valeurs comportent des espaces, entourez ces valeurs de guillemets (").

320
 Production de rapports et de graphiques

Si le lot de rapports s'excute correctement, le code sortie 0 est renvoy. Si l'excution du lot de
rapports choue, les erreurs sont consignes dans le fichier journal et un code sortie suprieur
0 est renvoy.
Les rsultats du traitement sont enregistrs dans un fichier journal, ou vous pouvez les envoyer
vers la ligne de commande. Voici les rsultats possibles :

Code Description

0 Succs.

1 Alias non valide.

2 Identifiant ou mot de passe invalide.

3 Fichier XML introuvable.

4 Type d'action non valide (vous n'avez pas spcifi batchrpt).

9 Echec de l'action de lot de rapports.

214783647 Exception non traite, y compris caractres invalides.

Si la commande ne comprend pas tous les paramtres requis, P6 Professional s'ouvre.

Excuter un lot de rapports en tant que service

1) Slectionnez Outils, Services planifis, puis cliquez sur Ajouter.
2) Slectionnez Lots de rapports dans le champ Type de service.
3) Spcifiez un nombre dans le champ N service pour indiquer l'ordre d'excution du service, si
plusieurs services sont rpertoris.
4) Entrez une brve description du service dans le champ Nom du service.
5) Dans le champ Statut, slectionnez Activ pour activer le service de lot de rapports.

A tout moment, vous pouvez suspendre un service en slectionnant Dsactiv dans ce

champ.
6) Dans la zone Excuter le travail de l'onglet Dtails du travail, planifiez l'excution du service.

Utilisation de l'Editeur de rapport pour modifier des rapports

Fentre Editeur de rapport

La barre de titre de la fentre Editeur de rapport affiche le nom du rapport actuellement
slectionn.
Les principales sections de la fentre Editeur de rapport sont les suivantes :
Barre d'outils

321
Guide utilisateur de P6 Professional

Rgle
Marge gauche
Canevas du rapport
Le canevas du rapport occupe la majeure partie de la fentre et reprsente l'espace de
travail dans lequel vous ajoutez et positionnez les composants de rapport.
Menu contextuel

Utilisation de la barre d'outils

Les icnes de la barre d'outils ont les fonctions suivantes :

Cliquez sur ce bouton pour crer un rapport. Le systme vous invite vrifier si vous
souhaitez supprimer les composants de rapport existants.

Cliquez sur ce bouton pour ajouter une source de donnes.

Cliquez sur ce bouton pour ajouter une ligne.

Cliquez sur ce bouton pour ajouter une cellule de texte.

Cliquez sur ce bouton pour ajouter une cellule d'image.

Cliquez sur ce bouton pour ajouter une cellule de ligne.

Cliquez sur ce bouton pour afficher un aperu du rapport l'cran avant de l'imprimer.

Slectionnez un composant de rapport, puis cliquez sur ce bouton pour visualiser ou diter
ses proprits. Les proprits sont des caractristiques de chaque composant de rapport, par
exemple, le type et le champ pour une cellule de texte, les options de tri et de regroupement pour
une source de donnes et la hauteur pour une ligne.

Astuce
Vous pouvez galement cliquer avec le bouton droit de la souris sur un composant pour
visualiser ses proprits.

322
 Production de rapports et de graphiques

Cliquez sur ce bouton pour lancer l'Assistant rapport. Avant de lancer l'Assistant, le systme
vous invite vrifier si vous dsirez supprimer les composants de rapport existants.

Utilisation de la rgle
La rgle indique la position horizontale de chaque composant de rapport. Une zone bleue
ombre indique la position et la largeur de la cellule slectionne. Une barre rouge verticale
indique la position du curseur dans le canevas du rapport.

Utilisation de la marge gauche

La marge gauche fournit des informations permettant d'identifier les sources de donnes et les
lignes. Afin de vous aider identifier les sources de donnes, elle indique les sources de
donnes, la marge gauche affichant chaque nom de source de donnes et, le cas chant, le
groupement de la source de donnes dans l'angle suprieur gauche de la zone de source de
donnes. Pour vous aider identifier des lignes, la marge gauche affiche le type de chaque ligne
dans l'angle suprieur gauche de la ligne. L'icne dsigne les lignes qui font partie d'une zone
d'en-tte. L'icne dsigne les lignes qui font partie d'une zone de pied de page.

Utilisation du Canevas du rapport

Le canevas du rapport permet d'ajouter des composants de rapport, de dfinir leur position et de
slectionner des composants existants pour afficher ou modifier leurs proprits. Les proprits
sont des caractristiques de chaque composant de rapport, par exemple, le type et le champ
pour une cellule de texte, les options de tri et de regroupement pour une source de donnes et la
hauteur pour une ligne.
Cliquez sur un composant pour le slectionner ; il apparat alors entour d'une bordure
bleue. Pour tendre le primtre de la zone slectionne, appuyez sur Echap. Si vous
avez, par exemple, slectionn une cellule de texte dans une ligne, appuyez sur Echap
pour slectionner la ligne entire. Si la ligne fait partie d'une source de donnes, appuyez
de nouveau sur Echap pour slectionner la source de donnes qui contient cette ligne.
Cliquez deux fois sur un composant de rapport pour afficher ou modifier ses proprits.

Le canevas comporte plusieurs zones standard comprises dans chaque nouveau rapport.
Zone d'en-tte de page : contient les composants de rapport qui figurent en haut de chaque
page du rapport compil. Vous pouvez ajouter des lignes et des cellules Variable ou Texte
personnalises dans la zone d'en-tte de page.
Cette zone diffre de l'en-tte standard que vous spcifiez dans la bote de dialogue Mise en
page. Si vous spcifiez un en-tte standard, celui-ci figure en haut de la page dans le rapport
compil, suivi de l'en-tte de page du rapport.
Zone d'en-tte de rapport : Cette zone contient les composants de rapport prsents avant les
donnes dtailles du rapport compil, sur la premire page uniquement. Vous pouvez ajouter
des lignes et des cellules dans la zone d'en-tte de rapport.
Zone d'en-tte de source de donnes : Contient les composants de rapport qui figurent avant
les enregistrements de source de donnes dans le rapport compil. Vous pouvez ajouter des
lignes et des cellules dans la zone d'en-tte de source de donnes.

323
Guide utilisateur de P6 Professional

Zone de dtail : contient la plus grande partie des donnes de projet prsentes par le rapport. Il
s'agit de la seule zone du rapport dans laquelle vous pouvez ajouter une source de donnes.
Cette dernire dtermine la catgorie d'informations de base de donnes utilise pour compiler le
rapport (par exemple, les affectations de ressources par tche ou les centres de frais). Aprs
avoir slectionn une source de donnes, vous pouvez ajouter des lignes, puis des cellules au
sein des lignes dans la zone de dtail. Les cellules spcifient les champs de donnes particuliers
partir desquels vous voulez gnrer le rapport pour la source de donnes slectionne. Dans le
graphique ci-dessous, par exemple, la source de donnes correspond aux tches. La ligne situe
entre l'en-tte de source de donnes et les zones de dtail contient quatre cellules de texte
constitues de donnes de champ : ID de tche, Nom de la tche, Dbut et Fin. Dans cet
exemple, le rapport rpertorie l'ID de tche, le nom de tche, la date de dbut et la date de fin
pour l'ensemble des tches du projet ouvert.

Pour chaque source de donnes ajoute au rapport, un en-tte de source de donnes, une zone
de dtail et un pied de page de source de donnes sont ajouts dans le canevas du rapport. Les
zones d'en-tte et de pied de page de la source de donnes sont obligatoires pour former les
bordures suprieure et infrieure de la zone de dtail.
Zone de pied de page de source de donnes : Contient les composants de rapport qui figurent
aprs les enregistrements de source de donnes dans le rapport compil. Vous pouvez ajouter
des lignes et des cellules dans la zone de pied de page de source de donnes.
Zone de pied de page de rapport : Contient les composants de rapport insrs aprs les dtails
du rapport compil, sur la dernire page uniquement. Vous pouvez ajouter des lignes et des
cellules dans la zone de pied de page de rapport.
Zone de pied de page : Contient les composants de rapport qui figurent en bas de chaque page
du rapport compil. Vous pouvez ajouter des lignes et des cellules dans la zone de pied de page.
La zone de pied de page diffre du pied de page standard que vous spcifiez dans la bote de
dialogue Mise en page. Si vous spcifiez un pied de page standard, celui-ci figure en bas de la
page dans le rapport compil, aprs le pied de page spcifique du rapport.
Le canevas du rapport offre des indices visuels dcrivant certaines proprits des composants
de rapport :
Des couleurs sont attribues aux sources de donnes. Si une source de donnes est
intgre dans une source de donnes parent, chacune est affiche dans une couleur
diffrente. Voir Source de donnes parent.

324
 Production de rapports et de graphiques

Les cellules de texte comportent un code, affich dans leur angle suprieur droit, signalant le
type de donnes qu'elles prsentent.

- dsigne une cellule Texte personnalise, contenant du texte que vous spcifiez.

- dsigne une cellule Donnes de champ, qui permet de compiler et de prsenter des
informations provenant d'un champ de base de donnes que vous spcifiez.

- dsigne une cellule Titre de champ, contenant le nom d'un champ de base de donnes
que vous spcifiez.

- dsigne une cellule Variable, qui prsente des informations relatives l'ensemble du
rapport plutt qu' une source de donnes spcifique (par exemple, date ou numro de
page).

Une cellule de texte affiche en rouge signifie que vous n'avez pas dfini les proprits de la
cellule ou qu'il existe un conflit entre ces proprits et celles de la source de donnes
contenant la cellule.

Remarque
Le canevas du rapport ne permet pas de connatre la hauteur relle ou l'espace vertical
que chaque composant occupera dans le rapport compil. Pour visualiser l'espacement
vertical du rapport, affichez l'aperu avant impression.

Actions de l'diteur de rapport

Ajouter une image d'arrire-plan un rapport
Ajouter une bordure une cellule de texte
Ajouter une cellule de texte personnalis un rapport
Ajouter une source de donnes un rapport
Ajouter une cellule Donnes de champ ou Titre de champ un rapport
Ajouter une cellule de ligne un rapport
Ajouter un titre de rapport.
Ajouter une ligne un rapport
Ajouter une cellule Variable un rapport
Ajouter une source de donnes intgre un rapport
Ajouter une cellule d'image un rapport
Ajouter des commentaires aux rapports
Ajouter des liens HTML une cellule de texte
Ajouter des liens HTML une cellule d'image
Modifier les marges d'un rapport
Modifier la couleur d'une cellule de texte
Modifier l'ordre de tri des enregistrements de rapports
Copier une source de donnes
Copier une ligne
Copier-coller des cellules

325
Guide utilisateur de P6 Professional

Couper-coller une source de donnes

Couper-coller une ligne
Couper-coller des cellules
Dfinir l'en-tte et le pied de page d'un rapport
Dfinir des styles de texte par dfaut pour les rapports
Dfinir les paramtres d'impression HTML pour une cellule d'image
Dfinir les options de prsentation pour une source de donnes
Dfinir les options de mise en page pour un rapport
Supprimer un filtre de source de donnes
Supprimer une source de donnes d'un rapport
Supprimer une source de donnes contenant des sources de donnes intgres
Supprimer une cellule de ligne d'un rapport
Supprimer un filtre de ligne
Supprimer une ligne dun rapport
Supprimer un filtre de cellule de texte
Supprimer une cellule d'image d'un rapport
Dsactiver les liens HTML dans une cellule de texte
Dsactiver des liens HTML dans des cellules d'image
Filtrer une source de donnes
Filtrer une ligne de rapport
Filtrer une cellule de texte
Formater du texte dans une cellule de texte
Indiquer des niveaux hirarchiques dans les rapports
Supprimer une image d'arrire-plan d'un rapport
Supprimer les bordures d'une cellule de texte
Afficher les rpartitions de temps dans un rapport
Trier les enregistrements de rapports
Spcifier une priode pour un rapport
Spcifier la largeur et la position d'une cellule d'image dans une ligne
Spcifier la largeur et la position d'une cellule de ligne dans une ligne
Spcifier la largeur et l'alignement des cellules de texte dans une ligne

Procdures de base

Copier-coller des cellules

1) Dans la fentre Editeur de rapport, cliquez avec le bouton droit sur la cellule copier et
slectionnez Copier.
2) Cliquez deux fois sur la ligne sur laquelle vous voulez copier la cellule copie et slectionnez
Coller.

Pour coller la cellule dans une ligne contenant d'autres cellules, slectionnez une cellule
dans la ligne, appuyez sur la touche Echap, puis sur Ctrl+V.

326
 Production de rapports et de graphiques

Couper-coller des cellules

1) Dans la fentre Editeur de rapport, cliquez avec le bouton droit sur la cellule couper et
slectionnez Couper.
2) Cliquez deux fois sur la ligne sur laquelle vous voulez coller la cellule coupe et slectionnez
Coller.

Pour coller la cellule dans une ligne contenant d'autres cellules, slectionnez une cellule
dans la ligne, appuyez sur la touche Echap, puis sur Ctrl+V.

Ajouter un titre de rapport.

1) Dans la fentre Rapports, slectionnez le rapport et cliquez sur Modifier.
2) Pour ajouter une ligne de titre, cliquez dans la zone d'en-tte de la page du canevas du
rapport, puis cliquez sur . Entrez une nouvelle hauteur ou cliquez sur le bouton de
couleur pour spcifier une nouvelle couleur de ligne.
3) Pour ajouter une cellule de texte, cliquez sur . Dans le champ Type de cellule,
slectionnez Variable. Dans le champ Variable de cellule, slectionnez Titre de rapport. Dans
le champ Style de police, slectionnez l'une des polices de titre disponibles par dfaut.
4) Cliquez sur l'onglet Rapport. Dans le champ Titre, entrez le titre du rapport.

Astuce
Pour centrer le titre de rapport sur la page, slectionnez Centrer dans les champs Aligner
la cellule et Alignement du texte.

Dfinir des styles de texte par dfaut pour les rapports

Vous pouvez dfinir six styles de police par dfaut pour les cellules de texte de rapport : trois
styles d'en-tte et trois styles de pied de page.
1) La fentre Rapports tant active, cliquez sur dans la barre d'outils Rapports, ou cliquez
avec le bouton droit sur le rapport et slectionnez Modifier.
2) Cliquez sur , puis cliquez sur Styles de police de rapport.
3) Slectionnez le style que vous souhaitez dfinir, cliquez sur Modifier, puis slectionnez les
options de format que vous souhaitez appliquer au style.

Dfinir l'en-tte et le pied de page d'un rapport

Vous pouvez dfinir un en-tte et un pied de page en plusieurs sections qui apparatront sur la
premire / la dernire ou chaque page du rapport.
1) La fentre Rapports tant active, cliquez sur dans la barre d'outils Rapports ou cliquez
avec le bouton droit sur le rapport modifier et cliquez sur Modifier.
2) Cliquez sur , puis cliquez sur l'onglet Rapport.
3) Cliquez sur Mise en page, puis slectionnez l'onglet En-tte.
4) Dans le champ Sparer en sections, slectionnez le nombre de sections qui composeront
l'en-tte

327
Guide utilisateur de P6 Professional

5) Slectionnez Premire page, Dernire page, Toutes les pages ou Aucune page dans le
menu droulant Inclure dans afin de spcifier les pages dans lesquelles l'en-tte sera
imprim.
6) Cochez la case Afficher les lignes de sparation de section, le cas chant, pour afficher les
lignes de sparation entre les sections de l'en-tte.
7) Dans la section Dfinir l'en-tte, slectionnez le sujet pour chaque section dans le menu
droulant correspondant. Pour laisser vide la section situe sous la grille d'en-tte
slectionne, choisissez Aucun.
8) Pour modifier le contenu de la section d'en-tte slectionne, cliquez sur Modifier sous la
zone Ajouter Texte :
a. Pour ajouter une variable de texte, slectionnez une variable globale dans la liste
droulante situe sous la zone de texte et cliquez sur Ajouter une variable. Lorsque
connect une base de donnes P6 Professional, les variables globales incluent
diffrentes donnes, comme les proprits du projet en cours (Nom du projet, Dbut du
projet, Date des donnes, etc.) et les Prfrences admin (En-tte / Pied de page / Libell
personnalis 1 / 2 / 3). Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM, les variables
globales incluent diffrentes donnes, comme les proprits du projet en cours (Nom du
projet, Dbut du projet, Date des donnes, etc.) et les paramtres d'application dans P6.
Vous pouvez ajouter plusieurs variables de texte.
b. Entrez du texte personnalis dans la zone de texte de la fentre Texte/Logo. Ne modifiez
pas les champs de variable (le texte entre crochets).

Pour modifier la police, cliquez sur , spcifiez les paramtres de police et cliquez sur
OK.

Pour ajouter un logo, cliquez sur . Dans le champ de saisie de l'origine de l'image,
cliquez sur Parcourir, slectionnez un nom de fichier et cliquez sur Ouvrir. L'image du logo
est affiche dans la zone de texte de la section d'en-tte slectionne.
c. Cliquez sur OK pour revenir la fentre Mise en page.
9) Pour ajouter des dates, des approbations et des informations de rvision, choisissez une
section d'en-tte et slectionnez Zone de rvision dans la liste droulante correspondante.
Entrez un titre dans le champ Titre de la zone de rvision. Cliquez sur Ajouter pour insrer
une nouvelle ligne dans la zone de rvision. Dans la colonne Date, cliquez sur , puis
slectionnez une date. Renseignez les colonnes Rvision, Vrifi et Approuv, ou laissez-les
vides afin de permettre la saisie manuelle d'informations. Cliquez sur Supprimer pour
supprimer la ligne slectionne. Cliquez sur Police pour dfinir les paramtres de police, puis
cliquez sur OK.
10) Pour ajouter des images, choisissez une section d'en-tte et slectionnez Image dans la liste
droulante correspondante. Dans le champ Slectionner nom de fichier, cliquez sur et
slectionnez le fichier image ajouter. Cochez la case Ajuster l'image la section pour
afficher toute l'image dans la section.
11) Cliquez sur l'onglet Pied de page. Rptez les tapes prcdentes.

328
 Production de rapports et de graphiques

Remarque
Pour ajouter un en-tte ou un pied de page uniquement pour le rapport courant, faites un
aperu du rapport et utilisez la bote de dialogue Mise en page pour spcifier l'en-tte et le
pied de page. Lorsque vous ajouter un en-tte ou un pied de page dans la bote de
dialogue Mise en page, ces derniers ne s'appliquent qu' l'impression courante.

Astuce
Pour dfinir un en-tte ou un pied de page de rapport standard, ou les proprits d'une
autre Mise en page pour plusieurs rapports, crez un rapport vide l'exception de
l'en-tte et du pied de page. Utilisez ce rapport vide en tant que modle pour crer
d'autres rapports en le copiant dans la fentre Rapports. Renommez le rapport copi et
ouvrez-le dans l'Editeur de rapport pour dfinir ses composants.

Dfinir les options de mise en page pour un rapport

1) La fentre Rapports tant active, cliquez sur dans la barre d'outils Rapports, ou cliquez
avec le bouton droit sur le rapport et slectionnez Modifier.
2) Cliquez sur , puis cliquez sur l'onglet Rapport.
3) Cliquez sur Mise en page et spcifier les options d'orientation, d'chelle et de format de
papier.

Remarque
Pour dfinir les options de mise en page uniquement pour le rapport courant, faites un
aperu du rapport et utilisez la bote de dialogue Mise en page. Lorsque vous spcifiez les
options de mise en page dans la bote de dialogue Mise en page, ces dernires ne
s'appliquent qu' l'impression courante.

Modifier les marges d'un rapport

1) La fentre Rapports tant active, cliquez sur dans la barre d'outils Rapports, ou cliquez
avec le bouton droit sur le rapport et slectionnez Modifier.
2) Cliquez sur , puis cliquez sur l'onglet Rapport.
3) Cliquez sur Prsentation de la page, cliquez sur l'onglet Marges.

Pour modifier une marge, entrez une nouvelle taille.

Les marges suprieure et infrieure indiquent la distance entre le bord suprieur ou infrieur
de la feuille de papier et le bord suprieur ou infrieur du rapport, en-tte et pied de page
exclus.

Les marges d'en-tte et de pied de page indiquent respectivement la distance entre le bord
suprieur ou infrieur de la feuille de papier et le bord suprieur ou infrieur de l'en-tte et du
pied de page du rapport. La marge de l'en-tte ne peut tre suprieure la marge suprieure
et la marge du pied de page ne peut tre suprieure la marge infrieure.

329
Guide utilisateur de P6 Professional

Remarque
Pour changer les marges de rapport uniquement pour le rapport courant, faites un aperu
du rapport et utilisez la bote de dialogue Mise en page. Lorsque vous changez les
marges de rapport dans la bote de dialogue Mise en page, ces dernires ne s'appliquent
qu' l'impression courante.

Ajouter une image d'arrire-plan un rapport

1) Dans la fentre Rapports, slectionnez le rapport et cliquez sur Modifier.
2) Cliquez sur , puis cliquez sur l'onglet Rapport.
3) Cliquez sur Image d'arrire-plan, puis sur Charger.
4) Slectionnez le fichier image, cliquez sur Ouvrir, puis cliquez sur OK.

Remarques
Les fichiers BMP et JPG sont supports.
Si l'image d'arrire-plan est plus petite que la page de rapport, l'image s'affiche plusieurs
fois ou se rpte pour remplir la zone d'arrire-plan du rapport.
Si l'image d'arrire-plan est plus grande que la page de rapport, l'image se positionne
dans le coin suprieur gauche de la page de rapport, puis limine les zones de l'image qui
ne rentrent pas dans les marges droite et bas du rapport.

Supprimer une image d'arrire-plan d'un rapport

1) Dans l'Editeur de rapport, cliquez sur , puis cliquez sur l'onglet Rapport.
2) Cliquez sur Image d'arrire-plan, cliquez sur Charger, puis cliquez sur OK.

Ajouter des commentaires aux rapports

Vous pouvez ajouter des commentaires des rapports de deux faons :
Ajouter des commentaires en tant que texte personnalis dans une cellule de texte
personnalis.
Les cellules de texte personnalis sont pratiques pour les commentaires qui n'ont pas besoin
d'une mise jour frquente. Pour diter le contenu d'une cellule de texte personnalis, vous
devez modifier le rapport.
Ajouter des commentaires lors de l'excution du rapport.
Les commentaires saisis lors de l'excution d'un rapport sont enregistrs, mais vous pouvez
facilement les diter dans la bote de dialogue Excuter le rapport lors de la prochaine excution
d'un rapport.

330
 Production de rapports et de graphiques

Ajouter des commentaires lors de l'excution d'un rapport

Tous les rapports produits avec l'assistant incluent automatiquement une ligne qui contient les
remarques de la variable de la cellule de texte, qui correspondent au champ Remarques de la
bote de dialogue Excuter le rapport. Quand vous excuter un rapport de l'assistant, les
commentaires que vous crivez dans le champ Remarques sont imprims dans le rapport et
enregistrs. Ces commentaires sont inclus chaque fois que vous excutez ce mme rapport ou
un autre rapport, moins que vous ne supprimiez ou n'ditiez le champ Remarques.
1) La fentre Rapports tant active, slectionnez le rapport et cliquez sur dans la barre
d'outils Rapports.

Vous pouvez galement cliquer avec le bouton droit sur le rapport et slectionner Rapport,
Excuter.

2) Dans le champ Remarques, saisissez vos commentaires.

Astuce
Pour les commentaires que vous saisissez dans le champ Remarques inclure dans le
rapport imprim, le rapport doit inclure la variable de la cellule de texte. Si vous ditez un
rapport de l'assistant et avez supprim le champ Remarques de la variable, effectuez les
tapes suivantes pour les restaurer.
1) La fentre Rapports tant active, cliquez sur dans la barre d'outils Rapports.

Vous pouvez galement cliquer avec le bouton droit sur le rapport et slectionner Modifier.
2) Pour ajouter une ligne de commentaire, cliquez dans le canevas du rapport l o vous
souhaitez saisir le commentaire, puis cliquez sur . Vous pouvez saisir une nouvelle
hauteur ou cliquer sur le bouton de couleur pour spcifier une nouvelle couleur de ligne.
3) Pour ajouter une cellule de texte la ligne, cliquez sur . Dans le champ Type de cellule,
slectionnez Variable. Dans le champ Variable de cellule, slectionnez Remarques. Dans le
champ Style de police, slectionnez l'une des polices de corps disponibles par dfaut.

Indiquer des niveaux hirarchiques dans les rapports

Si vous rapportez des informations hirarchiques pour une source de donnes, vous pouvez
formater le rapport avec une indentation des enregistrements selon le niveau de hirarchie.
1) Dans la fentre Editeur de rapport, cliquez sur la cellule de texte des donnes de champ que
vous souhaitez voir apparatre dans le rapport de hirarchie, puis cliquez sur .
2) Cliquez sur l'onglet Cellule, puis cochez la case Indentation de cellule.
3) Cliquez sur l'onglet Source, puis cochez la case Organiser hirarchiquement.

331
Guide utilisateur de P6 Professional

Spcifier une priode pour un rapport

Lorsque vous dfinissez la priode pour laquelle vous souhaitez obtenir un rapport sur les
donnes du projet, vous pouvez galement spcifier diverses options d'chelle de temps et de
format d'chelle de temps pour afficher les donnes par priode.

1) Dans la fentre Editeur de rapport, cliquez sur .

2) Cliquez sur longlet Rapport, puis cliquez sur Options d'chelle de temps.
3) Dans le champ Dbut d'chelle de temps, cliquez sur et slectionnez la date de dbut du
rapport.

Pour excuter le rapport correspondant une priode spcifique suivant la date de dbut,
choisissez la dure et saisissez une valeur de temps. Ensuite, dans le champ Intervalle de
date, slectionnez un intervalle de temps pour la dure du rapport. Par exemple, si la valeur 2
est attribue la dure et la valeur semaines l'intervalle de dates, le rapport contiendra des
informations pour une priode de deux semaines suivant la date de dbut spcifie.
L'intervalle de date spcifi dtermine galement l'intervalle de temps utilis pour afficher les
donnes de priode.

Pour slectionner une date de fin spcifique pour le rapport, choisissez Fin d'chelle de
temps, cliquez sur , puis slectionnez une date de fin

4) Si vous slectionnez Quart comme date d'intervalle dans le champ Calendrier des quarts,
cliquez sur , puis cliquez deux fois sur le quart utiliser.
5) Pour spcifier le format de date utilis pour afficher les donnes de priode, slectionnez
l'une des options de format de date.

Pour afficher les intervalles de temps en fonction de l'anne civile standard, par exemple,
Mois/Anne, slectionnez Calendrier.

Pour afficher les intervalles de temps en fonction de l'anne fiscale, par exemple
MF1/AF2000, MF2/AF2000, slectionnez Exercice.

Pour afficher les intervalles de temps en fonction des semaines de l'anne, de manire
conscutive, se commenant en janvier, slectionnez Semaine de l'anne.

Pour afficher les intervalles de temps en fonction d'intervalles ordinaux, bass sur la date de
dbut que vous spcifiez, par exemple, Semaine #-1 (08/mai/00), Semaine #1 (15/mai/00),
slectionnez Ordinal et entrez une date de dbut dans le champ Dbut d'chelle de temps.

332
 Production de rapports et de graphiques

6) Pour diviser les totaux d'intervalle d'chelle de temps par des incrments automatiques en
fonction de l'intervalle de dates slectionn, dans la section Moyenne, cochez la case
Calculer la moyenne. Le champ Diviser les totaux d'intervalle par affiche l'incrment de
division correspondant l'intervalle de dates slectionn : 1h pour l'intervalle de dates Heure,
2h pour l'intervalle de dates Quart, 8h pour l'intervalle de dates Jour, 40h pour l'intervalle de
dates Semaine, etc.

Pour baser les totaux d'intervalle en fonction des heures par priode, cochez la case
approprie.

Spcifiez une unit de mesure pour chaque priode.

Astuce
Vous pouvez ajuster la date de dbut ou de fin selon un incrment de temps spcifique.
Positionnez votre curseur la fin du texte de la date de dbut ou de la date de fin, puis
entrez + ou - suivi de l'incrment de temps et de l'abrviation approprie. Par exemple,
une date de dbut antrieure de 2 mois la date du jour (JC) doit tre entre sous la
forme &nbsp;JC-2m&nbsp;, &nbsp;m&nbsp; tant l'abrviation de mois.

Procdures avances

Utilisation des sources de donnes

Sources de donnes dans les rapports
Les sources de donnes sont des catgories d'information. Le composant source de donnes
dans l'Editeur de rapport correspond au sujet que vous slectionnez lorsque vous utilisez
l'Assistant pour crer un rapport. Les sources de donnes peuvent tre, par exemple, des
tches, des centres de frais, des catgories de dpenses ou des structures WBS (structures de
rpartition du travail).
Dans l'Editeur de rapport, vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des sources de donnes de
rapport. Lorsque vous ajouter une source de donnes, vous devez identifier les champs de cette
source de donnes que vous souhaitez inclure dans le rapport. Par exemple, pour obtenir un
rapport des dpenses de main-d'uvre et hors main-d'uvre en tant que centres de frais,
spcifiez les centres de frais comme sources de donnes, et les dpenses de main-d'uvre et
hors main-d'uvre en tant que champs de donnes inclure dans le rapport.
Vous pouvez galement incorporer ou imbriquer une source de donnes l'intrieur d'une autre
source de donnes. En incorporant une source de donnes une autre, vous pouvez souligner
les relations en ligne entre diffrents types d'informations. Par exemple, si vous incorporez une
source de donnes de tche une source de donnes WBS, le rapport liste les informations de
tche en fonction des WBS.

333
Guide utilisateur de P6 Professional

Ajouter une source de donnes un rapport

Une source de donnes dfinit la catgorie d'informations que vous souhaitez inclure dans un
rapport. Aprs avoir ajout une source de donne dans un rapport, vous devez alors ajouter une
ou plusieurs lignes, et des cellules dans les lignes, pour spcifier quels champs de base de
donnes vous voulez inclure dans le rapport de la source de donnes choisie. Pour un exemple
trs simplifi consistant crer un rapport qui liste les frais rels pour toutes les activits,
slectionnez les tches comme source de donnes. Ensuite, dans la zone de source de donnes
Tches du rapport, ajoutez une ligne et, dans cette ligne, ajoutez un champ cellule de donnes
correspondant aux frais rels.

1) Dans la fentre Editeur de rapport, cliquez sur la Zone de dtail en gris, puis cliquez sur .
2) Cliquez sur l'onglet Source. Dans le champ Itrer sur, slectionnez la catgorie d'information
rapporter dans la nouvelle source de donnes.
3) Pour organiser davantage les informations de source de donnes, spcifiez des options de
regroupement et de tri.

Dans le champ Regrouper par, slectionnez une catgorie de regroupement. Ce champ liste
les catgories qui correspondent la source de donnes slectionne.

Dans la zone Trier, cliquez sur Ajouter. Slectionnez un objet trier, un champ trier, un
ordre trier, puis cliquez sur OK.

Ajouter une source de donnes intgre un rapport

1) Dans la fentre Editeur de rapport, cliquez sur la Zone de dtail de la source de donnes que
vous souhaitez intgrer dans la nouvelle source de donnes, puis cliquez sur .
2) Cliquez sur l'onglet Source. Dans le champ Itrer sur, slectionnez la catgorie d'information
rapporter dans la nouvelle source de donnes.

La liste des sources de donnes disponibles reflte la relation entre la nouvelle source de
donnes parent.
3) Pour organiser davantage les informations de source de donnes, spcifiez des options de
regroupement et de tri.

Dans le champ Regrouper par, slectionnez une catgorie de regroupement. Ce champ liste
les catgories qui correspondent la source de donnes slectionne.

Dans la zone Trier, cliquez sur Ajouter. Slectionnez un objet trier, un champ trier, un
ordre trier, puis cliquez sur OK.
Copier une source de donnes
1) Dans la fentre Editeur de rapport, cliquez sur une zone de la source de donnes que vous
souhaitez copier, puis appuyez sur la touche Echap du clavier jusqu' ce que toute la source
de donnes soit slectionne. Une bordure bleue indique la zone slectionne.

334
 Production de rapports et de graphiques

2) Appuyez sur Ctrl+C.

Pour incorporer la source de donnes copie une autre source de donnes, cliquez sur la
Zone de dtail de la source de donnes que vous souhaitez incorporer la copie et appuyez
sur Ctrl+V.

Pour coller la source de donnes sans l'incorporer une autre source de donnes, cliquez
sur la Zone de dtail en gris et appuyez sur Ctrl+V.

Astuce
Vous pouvez copier et coller des sources de donnes entre diffrents rapports.

Couper-coller une source de donnes

1) Dans la fentre Editeur de rapport, cliquez sur une zone de la source de donnes que vous
souhaitez couper, puis appuyez sur la touche Echap du clavier jusqu' ce que toute la source
de donnes soit slectionne. Une bordure bleue indique la zone slectionne.
2) Appuyez sur Ctrl+X.

Pour incorporer la source de donnes coupe une autre source de donnes, cliquez sur la
Zone de dtail de la source de donnes coupe que vous souhaitez incorporer et appuyez
sur Ctrl+V.

Pour coller la source de donnes sans l'incorporer une autre source de donnes, cliquez
sur la Zone de dtail en gris et appuyez sur Ctrl+V.

Astuce
Vous pouvez couper et coller des sources de donnes entre diffrents rapports.

Dfinir les options de prsentation pour une source de donnes

1) Dans la fentre Editeur de rapport, cliquez sur la source de donnes, puis sur .
2) Cliquez sur l'onglet Source. Dans le champ Options de saut de page, slectionnez l o vous
souhaitez insrer des sauts de page dans le rapport compil.
3) Pour spcifier le nombre de niveaux de hirarchie que vous souhaitez inclure dans le rapport
compil, dans le champ Niveau maximum, entrez un nombre. Pour inclure tous les niveaux
de hirarchie, entrez 0.
4) Pour faire un rapport des informations par ordre hirarchique, cochez la case Organiser une
hirarchie.

Le champ Niveau maximum et la case Organiser une hirarchie ne sont disponibles que si la
source de donnes fait le rapport des informations hirarchiques.

5) Pour exclure les composants du rapport de la source de donnes du rapport compil, si la

source de donnes ne produit aucun enregistrement, cochez la case Masquer si vide. Si vous
cochez la case Masquer si vide et qu'aucun enregistrement n'existe pour la source de
donnes, l'en-tte et le pied de page de la source de donnes sont galement exclus du
rapport compil.

335
Guide utilisateur de P6 Professional

6) Pour exclure les enregistrements d'une source de donnes parent du rapport compil, si la
source de donnes de l'enfant ne produit aucun enregistrement, cochez la case Masquer
enregistrement si pas d'enfant.
Trier les enregistrements de rapports
Pour trier les enregistrements d'un rapport, spcifiez un ordre de tri pour une ou plusieurs
sources de donnes du rapport.

1) Dans la fentre Editeur de rapport, cliquez sur la source de donnes, puis sur .
2) Cliquez sur l'onglet Source, puis, dans la zone Trier, cliquez sur Ajouter.
3) Slectionnez un objet trier, un champ trier et un ordre de tri, puis cliquez sur OK

La liste des champs de tri disponibles reflte l'objet trier que vous avez slectionn.

4) Pour effectuer un tri par autres objets et champs, cliquez sur Ajouter et rptez l'tape 3.
Modifier l'ordre de tri des enregistrements de rapports
Vous pouvez changer l'ordre de tri des enregistrements d'un rapport en changeant les
paramtres de tri pour une ou plusieurs sources de donnes du rapport.
1) Dans la fentre Editeur de rapport, cliquez sur la source de donnes dont vous souhaitez
faire apparatre les enregistrements trier de manire diffrente, puis cliquez sur .
2) Cliquez sur l'onglet Source.

Pour ajouter un nouveau champ l'ordre de tri, cliquez sur Ajouter. Slectionnez un objet
trier, un champ trier et un ordre de tri, puis cliquez sur OK.

Pour supprimer un champ de l'ordre de tri, slectionnez-le puis cliquez sur Supprimer.

Pour changer la position d'un champ de tri dans l'ordre de tri, slectionnez-le et cliquez sur le
bouton flch appropri.
Filtrer une source de donnes
Vous pouvez filtrer les sources de donnes pour personnaliser un rapport afin que ce rapport
puisse inclure uniquement les donnes que vous souhaitez utiliser. Par exemple, vous pouvez
filtrer un rapport pour n'indiquer que les donnes appartenant un projet particulier dans la
structure EPS. De cette faon, vous pouvez crer un rapport qui comprend les mmes catgories
de donnes et de champ pour diffrents utilisateurs, tout en personnalisant chaque rapport
imprim en fonction des projets de l'utilisateur particulier.

1) Dans la fentre Editeur de rapport, cliquez sur la source de donnes, puis sur .
2) Cliquez sur longlet Source, puis cliquez sur Editer le filtre.
3) Dans la colonne Paramtres, slectionnez le champ que vous souhaitez utiliser pour filter les
donnes.
4) Dans la colonne Est, slectionnez le critre de recherche, ou l'oprateur de comparaison.
5) Dans le champ Valeur, entrez ou slectionnez la valeur de champ que vous souhaitez utiliser
pour filtrer les donnes.

336
 Production de rapports et de graphiques

Supprimer un filtre de source de donnes

Les filtres de source de donnes permettent de personnaliser un rapport de sorte que ce rapport
puisse inclure un sous-ensemble spcifique des donnes contenues dans la source de donnes.
Pour inclure toutes les donnes contenues dans la source de donnes, vous pouvez supprimer
le filtre.
1) Dans la fentre Editeur de rapport, cliquez sur la source de donnes dont vous souhaitez
supprimer le filtre, puis cliquez sur
2) Cliquez sur longlet Source, puis cliquez sur Editer le filtre.
3) Slectionnez le filtre supprimer, cliquez sur Supprimer, puis sur Oui.
Supprimer une source de donnes d'un rapport
1) Dans la fentre Editeur de rapport, cliquez sur une zone de la source de donnes que vous
souhaitez supprimer, puis appuyez sur la touche Echap du clavier jusqu' ce que toute la
source de donnes soit slectionne. Une bordure bleue indique la zone slectionne.
2) Appuyez sur la touche Suppr du clavier, puis cliquez sur Oui.
Supprimer une source de donnes contenant des sources de donnes incorpores
Lorsqu'une source de donnes comporte une ou plusieurs sources de donnes incorpores,
vous pouvez supprimer la source de donnes du premier niveau sans supprimer les sources de
donnes incorpores.
1) Dans la fentre Editeur de rapport, cliquez sur un composant de la source de donnes
incorpore, puis appuyez sur la touche Echap du clavier jusqu' ce que toute la source de
donnes soit slectionne. Une bordure bleue indique la zone slectionne.

2) Si la source de donnes de premier niveau comporte plus d'une source de donnes

incorpore, cliquez sur une zone de la source de donnes incorpore la plus extrieure et
appuyez sur la touche Echap jusqu' ce que toutes les sources de donnes soient
slectionnes.

337
Guide utilisateur de P6 Professional

3) Appuyez sur Ctrl+X.

4) Cliquez sur un composant de la source de donnes de premier niveau, appuyez sur la touche
Echap du clavier jusqu' ce que toute la source de donnes soit slectionne, puis appuyez
sur la touche Suppr du clavier.
5) Cliquez sur la Zone de dtail en gris et appuyez sur Ctrl+V.

Utilisation des lignes

Ajouter une ligne un rapport
Lors de l'ajout de cellules dans un rapport, vous pouvez les insrer dans une ligne existante ou
ajouter une nouvelle ligne. Vous pouvez ajouter des lignes dans toutes les zones du Canevas de
rapport.
1) Dans la fentre Editeur de rapport, cliquez sur la zone de rapport o vous souhaitez ajouter
une ligne, puis cliquez sur
2) Cliquez sur l'onglet Ligne, puis entrez la hauteur de la nouvelle ligne.

Pour changer la couleur d'arrire-plan de la ligne, cliquez sur le bouton Couleur et

slectionnez une nouvelle couleur.

338
 Production de rapports et de graphiques

Astuce
La fentre de l'Editeur de rapport ne permet pas de connatre la hauteur relle ou l'espace
vertical que chaque ligne occupera dans le rapport compil. Pour visualiser l'espacement
vertical de la ligne dans le rapport compil, cliquez sur
Copier une ligne
1) Pour copier une ligne vide, cliquez avec le bouton droit dans la fentre Editeur de rapport et
slectionnez Copier.

Pour copier une ligne contenant des cellules, cliquez sur une cellule de la ligne. Appuyez sur
la touche Echap du clavier jusqu' ce que toute la ligne soit slectionne, puis appuyez sur
Ctrl+C.

2) Cliquez avec le bouton droit sur la zone du rapport dans laquelle vous voulez coller la ligne,
puis slectionnez Coller.
Couper-coller une ligne
1) Pour couper une ligne vide, cliquez avec le bouton droit dans la fentre Editeur de rapport et
slectionnez Couper.

Pour couper une ligne contenant des cellules, cliquez sur une cellule de la ligne. Appuyez
sur la touche Echap du clavier jusqu' ce que toute la ligne soit slectionne, puis appuyez
sur Ctrl+X.

2) Cliquez avec le bouton droit sur la zone du rapport dans laquelle vous voulez coller la ligne,
puis slectionnez Coller.
Filtrer une ligne de rapport
1) Dans la fentre Editeur de rapport, cliquez sur la ligne que vous souhaitez filtrer, puis cliquez
sur .
2) Cliquez sur longlet Ligne, puis cliquez sur Editer le filtre.
3) Dans la colonne Paramtres, slectionnez le champ que vous souhaitez utiliser pour filter les
donnes.
4) Dans la colonne Est, slectionnez le critre de recherche, ou l'oprateur de comparaison.
5) Dans le champ Valeur, entrez ou slectionnez la valeur de champ que vous souhaitez utiliser
pour filtrer les donnes.
Supprimer un filtre de ligne
1) Dans la fentre Editeur de rapport, cliquez sur la ligne pour laquelle vous souhaitez
supprimer le filtre, puis cliquez sur .
2) Cliquez sur longlet Ligne, puis cliquez sur Editer le filtre.
3) Slectionnez le filtre supprimer, cliquez sur Supprimer, puis sur Oui.

339
Guide utilisateur de P6 Professional

Supprimer une ligne dun rapport

Pour supprimer une ligne vide, cliquez avec le bouton droit sur la ligne supprimer dans la
fentre Editeur de rapport et slectionnez Supprimer.

Pour supprimer une ligne contenant des cellules, cliquez sur une cellule de la ligne.
Appuyez sur la touche Echap du clavier jusqu' ce que toute la ligne soit slectionne,
appuyez sur la touche Suppr du clavier, puis cliquez sur Oui.

Utilisation des cellules de texte

Types de cellule de texte
Vous pouvez inclure quatre types de cellule de texte dans un rapport : Titre de champ, Donnes
de champ, Variable et Texte personnalis.
Les cellules Titre de champ comportent un champ de base de donnes que vous
spcifiez. Les cellules Titre de champ sont utiles lorsque vous souhaitez affecter un libell
une colonne ou une autre cellule de texte qui comporte des donnes de base de
donnes. Code WBS et Nom de tche sont des exemples de titres de champ.
Les cellules Donnes de champ comportent des informations de projet issues des
donnes de champ spcifies. Par exemple, si vous ajoutez une cellule Donnes de
champ qui fait rfrence au champ Code WBS, la cellule fait le rapport des codes des
lments WBS.
Les cellules Variable comportent des informations relatives l'ensemble du rapport et non
une source de donnes spcifiques. Le nom du rapport et le numro de page sont des
exemples d'informations de cellules Variable.
Les cellules Texte personnalis comportent le texte personnalis que vous saisissez.

Ajouter une cellule Donnes de champ ou Titre de champ un rapport

Vous pouvez ajouter des cellules de champ et de titre de champ uniquement dans une source de
donnes. Ainsi, vous devez d'abord ajouter la source de donnes dans le rapport.
1) Dans la fentre Editeur de rapport, slectionnez la ligne laquelle ajouter la cellule.
2) Cliquez sur .
3) Cliquez sur l'onglet Cellule. Dans le champ Type de cellule, slectionnez Titre de champ ou
Donnes de champ.

340
 Production de rapports et de graphiques

4) Dans le champ Objet de cellule, slectionnez la catgorie d'informations comportant le

champ de base de donnes ou le titre de champ que vous souhaitez rapporter dans la cellule.

Les choix du champ Objet de cellule varient en fonction de la source de donnes (table)
spcifie. Si la table est jointe une ou plusieurs autres tables dans la base de donnes, le
chemin d'accs complet la source de donnes slectionne est affich. Exemple : Nom
tche \ <nom_tche> \ Code tche \ Projet \ Centre de frais par dfaut \ Centre de frais
parent.

Si vous changez de source de donnes, la liste des noms de champs disponibles est
modifie en consquence.

5) Dans le champ Champ de cellule, slectionnez le champ de base de donnes ou le titre de

champ que vous souhaitez rapporter dans la cellule.

Afficher les rpartitions de temps dans un rapport

Pour certaines cellules de donnes de champ et de titre de champ, par exemple, units et frais,
vous pouvez faire le rapport de donnes par priode. Vous pouvez galement spcifier comment
vous souhaitez visualiser les donnes rsumes rapportes dans l'chelle de temps ; par
exemple, vous pouvez choisir d'afficher les donnes pour chaque intervalle d'chelle de temps,
ou bien uniquement pour les totaux de priode.
1) Dans la fentre Editeur de rapport, cliquez sur la cellule de texte pour laquelle vous souhaitez
afficher les distributions de priode, puis cliquez sur .
2) Cliquez sur l'onglet Cellule. Dans le champ Type d'chelle de temps, slectionnez le type de
donnes dont vous souhaitez faire le rapport.
3) cochez la case Rpter sur une chelle de temps, puis cliquez sur .
4) Dans la zone En-tte de source de donnes de la source de donnes qui contient la cellule,
slectionnez la ligne sur laquelle vous souhaitez voir apparatre des libells de colonne pour
les distributions de priode, puis cliquez sur
5) Cliquez sur l'onglet Cellule. Dans le champ Type de cellule, slectionnez Variable.
6) Dans le champ Variable de cellule, slectionnez Date de colonne.
7) Cochez la case Rpter sur une chelle de temps.

Astuce
Les valeurs sont rparties en fonction de l'intervalle de date ou de la priode que vous
spcifiez pour le rapport. Pour changer un intervalle de date, cliquez sur l'onglet Rapport,
puis cliquez sur options d'chelle de temps.
Ajouter une cellule Variable un rapport
1) Dans la fentre Editeur de rapport, slectionnez la ligne laquelle ajouter la cellule Variable.
2) Cliquez sur .
3) Cliquez sur l'onglet Cellule, puis dans le champ Type de cellule, slectionnez Variable.

341
Guide utilisateur de P6 Professional

4) Dans le champ Variable de cellule, slectionnez le type d'informations que vous souhaitez
rapporter dans la cellule.

Ajouter une cellule de texte personnalis un rapport

1) Dans la fentre Editeur de rapport, slectionnez la ligne laquelle ajouter la cellule Texte
personnalis. Si besoin est, ajoutez une ligne pour crer la cellule de texte personnalis.
2) Cliquez sur .
3) Cliquez sur l'onglet Cellule. Dans le champ Type de cellule, slectionnez Texte personnalis
en tant que type de cellule.
4) Dans le champ Texte personnalis, slectionnez le texte que vous souhaitez voir apparatre
dans la cellule.

Formater du texte dans une cellule de texte

1) Dans la fentre Editeur de rapport, cliquez sur la cellule de texte, puis cliquez sur
2) Cliquez sur l'onglet Cellule, puis spcifiez les options de format de texte.

Pour spcifier la position du texte dans le cadre de la cellule, slectionnez une option
d'alignement dans le champ Alignement de texte.

Dans le champ Style de police, slectionnez un rapport par dfaut ou, pour dfinir un style
personnalis, slectionnez Personnaliser, puis cliquez sur Police personnalise pour
spcifier les options de format.

Pour afficher les caractres appropris afin de dsigner l'heure (heures/h jours/j), la
monnaie ($) ou le pourcentage (%) dans les champs de valeur, cochez la case Format de
cellule de texte. Si vous ne cochez pas cette case, seule la valeur numrique s'affiche dans
ces champs.
Spcifier la largeur et l'alignement des cellules de texte dans une ligne
1) Dans la fentre Editeur de rapport, cliquez sur la cellule de texte, puis cliquez sur
2) Cliquez sur l'onglet Cellule. Dans le champ Aligner la cellule, slectionnez la position que
vous souhaitez la cellule voir occuper dans la ligne :

pour utiliser votre souris et faire glisser la cellule sur sa position appropri dans la ligne,
slectionner Aucune.

Pour positionner la cellule par rapport la marge gauche, slectionnez Gauche, puis dans le
champ Gauche, entrez l'indentation de la cellule.

Pour positionner la cellule contre la marge droite, slectionnez Droite.

Pour tendre la cellule l'ensemble de la ligne, slectionnez Centre.

342
 Production de rapports et de graphiques

3) Dans le champ Largeur, entrez la largeur numrique de la cellule, la distance que vous
voulez voir la cellule occuper entre la marge gauche et la marge droite du rapport.

Si l'alignement de la cellule est Centre, vous ne pouvez pas spcifier la largeur de la cellule.

Astuce
Vous pouvez aussi changer la largeur de la cellule directement dans la fentre Editeur de
rapport. Slectionnez la cellule, puis positionnez le curseur de souris sur le bord droit ou
gauche de la cellule. Lorsque le curseur se transforme en double-flche, faites glisser le
bord de la cellule sur sa nouvelle position.
Modifier la couleur d'une cellule de texte
1) Dans la fentre Editeur de rapport, cliquez sur la cellule de texte, puis cliquez sur
2) Cliquez sur l'onglet Cellule, puis cliquez sur le bouton Couleur.
3) Slectionnez une couleur dans la palette des couleurs de base ou dfinissez une couleur
personnalise, puis cliquez sur OK.
Ajouter une bordure une cellule de texte
1) Dans la fentre Editeur de rapport, cliquez sur la cellule de texte, puis cliquez sur
2) Cliquez sur longlet Cellule, puis cliquez sur Bordures.
3) Cochez les cases appropries pour ajouter des bordures la cellule.

Remarque
Les bordures de cellule sont toujours de couleur noire. Il est impossible de modifier cette
couleur.
Supprimer les bordures d'une cellule de texte
1) Dans la fentre Editeur de rapport, cliquez sur la cellule de texte, puis cliquez sur
2) Cliquez sur longlet Cellule, puis cliquez sur Bordures.
3) Dcochez les cases appropries pour supprimer les bordures de la cellule.
Ajouter des liens HTML une cellule de texte
1) Dans la fentre Editeur de rapport, cliquez sur la cellule de texte, puis cliquez sur
2) Cliquez sur longlet Cellule, puis cliquez sur Liens HTML.
3) Dans le champ Prfixe du lien, entrez la partie de l'adresse Internet ou de L'URL qui spcifie
l'emplacement du serveur sur lequel rside le fichier que vous souhaitez relier la cellule, par
exemple, http://www.votreentreprise.com.
4) Si vous souhaitez que chaque enregistrement du rapport soit reli un lien ou un autre
fichier, cochez la case Activer le champ de lien. Slectionnez un objet, une catgorie
d'informations et un champ dans les listes Objet du lien et Champ du lien. La liste des objets
et liens reflte le type d'informations rapport par la ligne de la cellule.

Pour dsactiver le lien si un champ spcifique ne produit aucun enregistrement dans le

rapport compil, cochez la case Lien dsactiv si aucune valeur.

343
Guide utilisateur de P6 Professional

5) Entrez le suffixe de l'adresse Internet laquelle vous souhaitez relier la cellule. Si vous
choisissez l'option Activer le champ de lien, spcifiez uniquement l'extension du nom de
fichier dans ce champ, par exemple, .html. Si vous ne choisissez pas l'option Activer champ
de lien, spcifiez le nom de fichier et l'extension dans ce champ, par exemple,
votrefichier.html.
6) Pour crer un lien vers un cadre spcifique d'une page Web, si la page Web fait usage de
cadres, entrez l'adresse URL du cadre.

Remarque
Le prfixe de lien et le suffixe de lien sont toujours utiliss pour tablir le lien de l'URL pour
la cellule de texte. Le prfixe du lien identifie l'emplacement du serveur du fichier que
vous souhaitez relier la cellule. Si vous choisissez l'option Activer champ de lien, alors
les champs Objet du lien et Champ du lien sont utiliss pour dterminer le nom, de fichier,
et le suffixe du lien identifie l'extension du fichier que vous souhaitez relier la cellule.
Dans ce cas, l'URL est tablie comme suit : [Prfixe du lien]+[Champ du lien]+[Suffixe du
lien]. Si vous ne choisissez pas l'option Activer champ de lien, alors le champ Suffixe du
lien est utilis pour dterminer le nom et l'extension du fichier auquel vous souhaitez relier
la cellule. Dans ce cas, l'URL est tablie comme suit : [Prfixe du lien]+[Suffixe du lien].
Dsactiver les liens HTML dans une cellule de texte
1) Dans la fentre Editeur de rapport, cliquez sur la cellule de texte, puis cliquez sur
2) Cliquez sur longlet Cellule, puis cliquez sur Liens HTML.
3) Dcochez la case Activer champ de lien.
Filtrer une cellule de texte
1) Dans la fentre Editeur de rapport, cliquez sur la cellule de texte, puis cliquez sur
2) Cliquez sur longlet Cellule, puis cliquez sur Editer le filtre.
3) Dans la colonne Paramtres, slectionnez le champ que vous souhaitez utiliser pour filter les
donnes.
4) Dans la colonne Est, slectionnez le critre de recherche, ou l'oprateur de comparaison.
5) Dans le champ Valeur, entrez ou slectionnez la valeur de champ que vous souhaitez utiliser
pour filtrer les donnes.
Supprimer un filtre de cellule de texte
1) Dans la fentre Editeur de rapport, cliquez sur la cellule de texte, puis cliquez sur
2) Cliquez sur longlet Cellule, puis cliquez sur Editer le filtre.
3) Slectionnez le filtre supprimer, cliquez sur Supprimer, puis sur Oui.
Supprimer une cellule de texte d'un rapport
Dans la fentre Editeur de rapport, faites un clic droit sur la cellule de texte que vous
souhaitez supprimer, slectionnez Supprimer, puis cliquez sur Oui.

Utilisation des cellules de ligne

Ajouter une cellule de ligne un rapport
1) Dans la fentre Editeur de rapport, slectionnez la ligne laquelle ajouter la cellule de ligne.

344
 Production de rapports et de graphiques

2) Cliquez sur .
3) Cliquez sur l'onglet Ligne, puis entrez le nombre de lignes que vous souhaitez voir apparatre
dans la cellule.

Spcifier la largeur et la position d'une cellule de ligne dans une ligne

1) Dans la fentre Editeur de rapport, cliquez sur la cellule de ligne, puis cliquez sur
2) Cliquez sur l'onglet Ligne. Dans le champ Aligner la ligne, slectionnez la position que vous
souhaitez la cellule voir occuper dans la ligne :

pour utiliser votre souris et faire glisser la cellule sur sa position appropri dans la ligne,
slectionner Aucune.

Pour positionner la cellule par rapport la marge gauche, slectionnez Gauche, puis dans le
champ Gauche, entrez l'indentation de la cellule.

Pour positionner la cellule contre la marge droite, slectionnez Droite.

Pour tendre la cellule l'ensemble de la ligne, slectionnez Centre.

3) Dans le champ Largeur, entrez la largeur numrique de la cellule, la distance que vous
voulez voir la cellule occuper entre la marge gauche et la marge droite du rapport.

Si l'alignement de la cellule est Centre, vous ne pouvez pas spcifier la largeur de la cellule.

Astuce
Vous pouvez aussi changer la largeur de la cellule directement dans la fentre Editeur de
rapport. Slectionnez la cellule de ligne, puis positionnez le curseur de souris sur le bord
droit ou gauche de la cellule. Lorsque le curseur se transforme en double-flche, faites
glisser le bord de la cellule sur sa nouvelle position.
Supprimer une cellule de ligne d'un rapport
Dans la fentre Editeur de rapport, faites un clic droit sur la cellule de ligne que vous souhaitez
supprimer, slectionnez Supprimer, puis cliquez sur Oui.

Utilisation des cellules d'image

Ajouter une cellule d'image un rapport
Les fichiers BMP et JPG sont supports.
1) Dans la fentre Editeur de rapport, slectionnez la ligne laquelle ajouter la cellule d'image.
2) Cliquez sur .
3) Cliquez sur l'onglet Image. Cliquez sur Slectionner image, puis sur Charger.

345
Guide utilisateur de P6 Professional

4) Slectionnez le fichier de l'image, puis cliquez sur Ouvrir.

Pour largir l'image la taille de la cellule de l'image slectionne, cochez la case Etirer
image.

5) Cliquez sur OK.

Spcifier la largeur et la position d'une cellule d'image dans une ligne

1) Dans la fentre Editeur de rapport, cliquez sur la cellule d'image, puis sur
2) Cliquez sur l'onglet Image. Dans le champ Aligner l'image, slectionnez la position que vous
souhaitez la cellule voir occuper dans la ligne :

pour utiliser votre souris et faire glisser la cellule sur sa position appropri dans la ligne,
slectionner Aucune.

Pour positionner la cellule par rapport la marge gauche, slectionnez Gauche, puis dans le
champ Gauche, entrez l'indentation de la cellule.

Pour positionner la cellule contre la marge droite, slectionnez Droite.

Pour tendre la cellule l'ensemble de la ligne, slectionnez Centre.

3) Dans le champ Largeur, entrez la largeur numrique de la cellule, la distance que vous
voulez voir la cellule occuper entre la marge gauche et la marge droite du rapport. Si
l'alignement de la cellule est Centre, vous ne pouvez pas spcifier la largeur de la cellule.

Astuce
Vous pouvez aussi changer la largeur de la cellule directement dans la fentre Editeur de
rapport. Slectionnez la cellule, puis positionnez le curseur de souris sur le bord droit ou
gauche de la cellule. Lorsque le curseur se transforme en double-flche, faites glisser le
bord de la cellule sur sa nouvelle position.
Ajouter des liens HTML une cellule d'image
1) Dans la fentre Editeur de rapport, cliquez sur la cellule d'image, puis cliquez sur
2) Cliquez sur longlet Image, puis cliquez sur Liens HTML.
3) Dans le champ Prfixe du lien, entrez la partie de l'adresse Internet ou de L'URL qui spcifie
l'emplacement du serveur sur lequel rside le fichier que vous souhaitez relier la cellule, par
exemple, http://www.votreentreprise.com.

346
 Production de rapports et de graphiques

4) Si vous souhaitez que chaque enregistrement du rapport soit reli un lien ou un autre
fichier, cochez la case Activer le champ de lien. Slectionnez un objet, une catgorie
d'informations et un champ dans les listes Objet du lien et Champ du lien. La liste des objets
et liens reflte le type d'informations rapport par la ligne de la cellule.

Pour dsactiver le lien si un champ spcifique ne produit aucun enregistrement dans le

rapport compil, cochez la case Lien dsactiv si aucune valeur.

5) Entrez le suffixe de l'adresse Internet laquelle vous souhaitez relier la cellule. Si vous
choisissez l'option Activer le champ de lien, spcifiez uniquement l'extension du nom de
fichier dans ce champ, par exemple, .html. Si vous ne choisissez pas l'option Activer champ
de lien, spcifiez le nom de fichier et l'extension dans ce champ, par exemple,
votrefichier.html.
6) Pour crer un lien vers un cadre spcifique d'une page Web, si la page Web fait usage de
cadres, entrez l'adresse URL du cadre.

Remarque
Le prfixe de lien et le suffixe de lien sont toujours utiliss pour tablir le lien de l'URL pour
la cellule de texte. Le prfixe du lien identifie l'emplacement du serveur du fichier que
vous souhaitez relier la cellule. Si vous choisissez l'option Activer champ de lien, alors
les champs Objet du lien et Champ du lien sont utiliss pour dterminer le nom, de fichier,
et le suffixe du lien identifie l'extension du fichier que vous souhaitez relier la cellule.
Dans ce cas, l'URL est tablie comme suit : [Prfixe du lien]+[Champ du lien]+[Suffixe du
lien]. Si vous ne choisissez pas l'option Activer champ de lien, alors le champ Suffixe du
lien est utilis pour dterminer le nom et l'extension du fichier auquel vous souhaitez relier
la cellule. Dans ce cas, l'URL est tablie comme suit : [Prfixe du lien]+[Suffixe du lien].
Dsactiver des liens HTML dans des cellules d'image
1) Dans la fentre Editeur de rapport, cliquez sur la cellule d'image pour laquelle vous souhaitez
dsactiver le lien HTML, puis cliquez sur .
2) Cliquez sur longlet Image, puis cliquez sur Liens HTML.
3) Dcochez la case Activer champ de lien.
Dfinir les paramtres d'impression HTML pour une cellule d'image
Lorsque vous imprimer un rapport vers un fichier HTML et que ce rapport comporte des images
en arrire-plan ou des cellules d'image, vous devez spcifiez si vous souhaitez copier les fichiers
image vers le dossier de destination du rapport HTML ou rfrencer les fichiers image. Copier un
fichier image vous permet de maintenir la cohrence du dossier HTML du rapport. Si le contenu
des fichiers image change frquemment, il vaut mieux rfrencer les fichiers afin qu'ils soient
actualiss lorsque vous visualiser le rapport.
1) Dans la fentre Editeur de rapport, cliquez sur la cellule d'image pour laquelle vous souhaitez
dfinir les paramtres HTML, puis cliquez sur .

347
Guide utilisateur de P6 Professional

2) Cliquez sur l'onglet Image, puis cliquez sur Slectionner image.

Pour copier le fichier image, dans le champ Chemin d'image relatif, entrez l'emplacement et
le nom du fichier image copi, en relation au dossier HTML du rapport. Si vous n'entrez pas
d'emplacement, l'image est automatiquement copie dans le fichier de destination que vous
spcifiez lors de l'impression du rapport vers un dossier HTML.

Pour rfrencer le fichier image, plutt que de copier le fichier, cochez la case Image de
rfrence au lieu d'une. Ensuite, dans le champ Chemin d'image relatif associ la case,
entrez l'emplacement et le nom du fichier image. Rfrencer un fichier image peut s'avrer
utile lorsque le contenu de l'image change frquemment.
Supprimer une cellule d'image d'un rapport
Dans la fentre Editeur de rapport, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule
d'image que vous souhaitez slectionner, slectionnez Supprimer, puis cliquez sur Oui.

Cration de graphiques

Fonctionnalits d'impression
Les fonctionnalits d'impression permettent de crer un grand nombre de graphiques afin
d'tayer les initiatives de projet.
Vous pouvez utiliser l'option Impression pour imprimer les prsentations de tches, de suivi et les
donnes de projet affiches dans les fentres principales telles que Projets, Dpenses et
Structure WBS.
Vous pouvez galement utiliser l'Assistant rapport pour imprimer les donnes affiches
actuellement dans une fentre et les enregistrer en tant que rapport. Grce l'Assistant rapport,
vous pouvez galement modifier le fichier de sortie de la fentre en cours d'affichage en ajoutant
ou en supprimant des champs de donnes ou en appliquant un filtre. Par exemple, pour crer un
rapport de dpenses de projet pour une catgorie particulire de dpenses, affichez la fentre
Dpenses, puis utilisez l'Assistant rapport pour filtrer les donnes et n'inclure qu'une seule
catgorie spcifique de dpenses dans le rapport.

Imprimer des donnes de prsentation ou de fentre

Affichez la prsentation ou la fentre que vous voulez imprimer, puis slectionnez Fichier,
Imprimer.

Astuce
Pour obtenir un aperu de la prsentation ou de la fentre avant l'impression,
slectionnez Fichier, Aperu avant impression.

Modifier les options de mise en page

1) Slectionnez Fichier, Mise en page.

348
 Production de rapports et de graphiques

2) Pour slectionner l'orientation, l'chelle et les options de format de papier, cliquez sur l'onglet
Page et entrez ou slectionnez les options que vous voulez utiliser.
3) Pour dfinir les marges des pages, cliquez sur l'onglet Marges.

Pour modifier une marge, entrez une nouvelle taille.

Les marges suprieure et infrieure indiquent la distance entre le bord suprieur ou infrieur
de la feuille de papier et le bord suprieur ou infrieur du rapport, en-tte et pied de page
exclus.

Les marges d'en-tte et de pied de page indiquent respectivement la distance entre le bord
suprieur ou infrieur de la feuille de papier et le bord suprieur ou infrieur de l'en-tte et du
pied de page du rapport. La marge de l'en-tte ne peut tre suprieure la marge suprieure
et la marge du pied de page ne peut tre suprieure la marge infrieure.

4) Pour dfinir le contenu de l'en-tte et du pied de page, cliquez sur l'onglet En-tte ou Pied de
page. Dans le champ Sparer en sections, slectionnez le nombre appropri de sections
permettant de sparer l'en-tte ou le pied de page.
5) Pour spcifier l'endroit o vous voulez imprimer l'en-tte ou le pied de page, slectionnez
Premire page, Dernire page, Toutes les pages ou Aucune page dans le champ Inclure
dans.
6) Dans la section Dfinir en-tte/pied de page, cochez la case Afficher les lignes de sparation
de section pour afficher les sparateurs de chaque section de l'en-tte ou du pied de page.

349
Guide utilisateur de P6 Professional

7) Dans la section Dfinir l'en-tte/le pied de page, slectionnez un sujet pour chaque section :

Pour laisser vide la section situe sous la grille d'en-tte/de pied de page, slectionnez
Aucun.

Si le diagramme de Gantt est affich dans la prsentation, vous pouvez slectionner l'option
Lgende du diagramme de Gantt afin de dfinir la police de la lgende. Si le diagramme de
Gantt est affich dans la prsentation, vous pouvez slectionner Lgende diagramme de
Gantt pour spcifier la police de la lgende.

Pour ajouter une variable de texte, slectionnez Texte/Logo. Dans la liste, slectionnez une
variable globale et cliquez sur Ajouter. Lorsque connect une base de donnes P6
Professional, les variables globales incluent diffrentes donnes, comme les proprits du
projet en cours (Nom du projet, Dbut du projet, Date des donnes, etc.) et les Prfrences
admin (En-tte / Pied de page / Libell personnalis 1 / 2 / 3). Lorsque connect une base
de donnes P6 EPPM, les variables globales incluent diffrentes donnes, comme les
proprits du projet en cours (Nom du projet, Dbut du projet, Date des donnes, etc.) et les
paramtres d'application dans P6. L'Exemple d'en-tte ou de pied de page offre un aperu
avant impression de l'en-tte ou du pied de page du rapport. Vous pouvez ajouter plusieurs
variables de texte.

Vous pouvez ajouter votre propre texte l'en-tte ou au pied de page ; pour ce faire,
saisissez-le directement dans la zone de texte de la section d'en-tte/pied de page
slectionne. Ne modifiez pas un champ de variable, c'est--dire le texte entre crochets. Pour
modifier la police, cliquez sur , spcifiez les paramtres de police, puis cliquez sur OK. Pour
ajouter un logo, cliquez sur . Dans le champ de saisie de l'origine de l'image, cliquez sur
Parcourir, puis slectionnez un nom de fichier et cliquez sur Ouvrir. L'image de logo est
affiche dans la zone de texte de la section d'en-tte ou de pied de page slectionne.

Pour ajouter des dates, des approbations et des informations de rvision, slectionnez Zone
de rvision et entrez un titre dans Titre de la zone de rvision. Cliquez sur Ajouter pour
insrer une nouvelle ligne dans la zone de rvision. Dans la colonne Date, cliquez sur ,
puis slectionnez une date. Renseignez les colonnes Rvision, Vrifi et Approuv, ou
laissez-les vides afin de permettre la saisie manuelle d'informations. Cliquez sur Supprimer
pour supprimer la ligne slectionne. Cliquez sur Police pour spcifier les paramtres de
police, puis cliquez sur OK.

Pour ajouter des images dans l'en-tte ou le pied de page, slectionnez Image. Dans le
champ Slectionner nom de fichier, cliquez sur pour slectionner le fichier image. Cochez
la case Ajuster l'image la section pour afficher toute l'image dans la section.
8) Pour choisir si vous voulez ou non imprimer les icnes et lignes de grille, pour spcifier quels
lments d'une prsentation vous voulez imprimer, et pour slectionner les options de saut
de page, cliquez sur l'onglet Options. Cochez les cases applicables.

Les choix disponibles dans l'onglet Options dpendent de la prsentation actuellement

affiche.

350
 Production de rapports et de graphiques

Remarques
Si vous affichez le rseau de tches dans la prsentation, vous pouvez slectionner la
lgende du rseau de tches comme sujet et mettre en forme la lgende.
L'onglet Options n'est pas disponible pour les rapports.

Slectionner une imprimante spcifique pour imprimer une prsentation

Utilisez Paramtres d'impression pour slectionner une imprimante autre que celle actuellement
dfinie par dfaut pour imprimer les prsentations et rapports.
1) Slectionnez Fichier, Paramtres d'impression.
2) Dans la section Imprimante, slectionnez une imprimante.
3) Cliquez sur Proprits pour ajuster les fonctionnalits et paramtres de l'imprimante
slectionne.
4) Dans la section Papier, choisissez les paramtres de papier dans une liste de tailles de page
disponibles et de sources de papier correspondant aux capacits de l'imprimante
slectionne.
5) Choisissez Portrait ou Paysage pour l'orientation de la feuille de papier.
6) Cliquez sur Rseau pour diriger votre impression vers une file d'impression en rseau.
7) Cliquez sur OK.

Remarque
Seules la taille et l'orientation de la feuille de papier sont enregistres lorsque vous
enregistrez une prsentation et que vous vous dconnectez de P6 Professional.

Publication de prsentations et de rapports au format HTML

Utilisez Aperu avant impression pour inclure les prsentations et les rapports dans des fichiers
HTML et les publier sur un site Web pour les partager avec d'autres membres de l'quipe.
1) Slectionnez Fichier, Aperu avant impression.
2) Cliquez sur Publier vers HTML.
3) Dans la bote de dialogue Publier vers HTML, slectionnez le lecteur et le dossier o le fichier
doit tre stock.
4) Saisissez un nom pour le fichier dans le champ Nom du fichier.
5) Cliquez sur Enregistrer.

351
Publier le site Web du projet

Dans cette section

Editeur du site Web du projet ................................................................................ 353
Sites Web de projet ............................................................................................... 353
Publier des prsentations de tches et de suivi ..................................................... 354
Publier des projets sous forme de sites Web ......................................................... 355
Publier des prsentations de tches et de suivi sur un site Web de projet ............. 355
Publier des rapports sur un site Web de projet ...................................................... 356
Personnaliser le site Web d'un projet .................................................................... 356
Publier des prsentations de tches ...................................................................... 357
Publier des prsentations de suivi ......................................................................... 357

Editeur du site Web du projet

Pour faciliter la communication des donnes du projet dans une entreprise possdant des
bureaux locaux et dans le monde entier, vous pouvez publier les plans du projet au format HTML
l'aide de l'Editeur de site Web du projet. Transfrez ces documents sur le Web (par FTP) ou sur
votre Intranet professionnel et affichez-les l'aide d'un navigateur Internet. Ces documents
comportent des liens hypertexte, ou des sauts, vers d'autres pages de la structure, vous
permettant ainsi de naviguer de projet rapport ou de page page dans un mme rapport.
Lors de la publication d'un site Web du projet, vous contrlez le niveau de dtails publi en
termes d'informations relatives aux tches ou personnelles pour les ressources ainsi que les
rapports de projet que vous voulez inclure dans le site Web.

Remarque
Vous pouvez utiliser le modle de site Web par dfaut, ou "plan", pour construire le site
Web de votre projet. Vous pouvez personnaliser le plan existant ou en crer un
personnalis, ajouter ou modifier les graphiques, polices et couleurs.

Sites Web de projet

La prsentation du site Web du projet vous permet de parcourir un plan de projet un niveau
lev et de rapidement visualiser des informations plus dtailles sur les tches spcifiques, les
produits et documents, ressources, etc. La prsentation de site Web du projet se divise en trois
parties. La partie suprieure comprend une barre d'outils de navigation qui vous permet de
consulter les diffrentes sections du site Web. La partie gauche permet de naviguer et la partie
droite affiche les dtails spcifiques des lments du projet. Slectionnez l'lment que vous
voulez visualiser dans la partie gauche et la partie droite affiche des informations dtailles
relatives celui-ci.

353
Guide utilisateur de P6 Professional

Vous pouvez naviguer sur un site Web du projet en utilisant la structure WBS (Work Breakdown
Structure) de ce dernier, la hirarchie des ressources, les rles, les produits et documents, les
codes tche et les alertes. Par exemple, les visiteurs peuvent slectionner une ressource dans la
partie gauche et visualiser les informations relatives la ressource et les affectations de tches
dans la partie droite. De mme, les visiteurs peuvent slectionner un produit ou document et
visualiser les informations relatives au document, la structure WBS et les affectations de tches.
Le niveau d'informations dtailles que peut visualiser un visiteur dpend des informations que
vous publiez.
Vous pouvez galement visualiser les rapports, prsentations de tches et prsentations de suivi
dans le site Web du projet. La liste des rapports et prsentations s'affiche dans la partie gauche
et le rapport ou la prsentation en question apparat dans la partie droite lorsque vous la
slectionnez.

Publier des prsentations de tches et de suivi

Outre la possibilit de publier des prsentations de tches et de suivi en tant que parties du site
Web dun projet, vous pouvez publier des prsentations individuelles de tches et de suivi sur
Internet ou sur le rseau intranet de votre entreprise. Ces prsentations ne sont lies aucun
site Web de projet cr prcdemment, mais sont au contraire des sites Web autonomes,
composs des prsentations de tches ou de suivi que vous avez spcifies. Quand aucun
projet n'est ouvert, les fonctionnalits de publication des prsentations sont dsactives.

Pour des prsentations de tches et de suivi

Les prsentations publies sont des instantans de votre projet qui ne sont pas interactifs.
Les colonnes affiches dans les pages Web sont dfinies par la prsentation que vous
slectionnez.
Les informations des en-ttes et des pieds de page enregistres pour une prsentation sont
incluses dans la prsentation publie.
Indpendamment des paramtres de visualisation, les prsentations sont publies avec tous
les lments du projet dplis.
Pour les prsentations avec chelle de temps, la priode de publication dmarre partir de la
toute premire Date de dbut et se termine la toute dernire Date de fin, indpendamment
des paramtres de visualisation.

Pour les prsentations de suivi

Les informations ne sont publies que pour les projets ouverts, indpendamment de la
visualisation de la prsentation. Pour publier une prsentation contenant des projets ferms,
publiez-la via la fonctionnalit Aperu avant impression. Slectionnez Fichier, Aperu avant
impression, puis cliquez sur .

354
 Publier le site Web du projet

Publier des projets sous forme de sites Web

Avant de publier pour la premire fois un projet sous forme de site Web, vous pouvez crer un
nouveau dossier sur votre ordinateur ou sur votre rseau, ou vrifier que le dossier existant que
vous souhaitez utiliser est vide.
1) Ouvrez le projet publier.
2) Slectionnez Outils, Publier, Site Web du projet.
3) Cliquez sur l'onglet Gnral.
4) Dans le champ Nom du site Web, entrez le titre du site Web.
5) Dans le champ Description du site Web, entrez une description du site Web. Cette
description saffiche sur la page initiale du site Web.
6) Dans le champ Rpertoire de publication, entrez le chemin d'accs complet au dossier dans
lequel vous voulez enregistrer les fichiers du site Web du projet, ou cliquez sur et
slectionnez l'emplacement.
7) Cliquez sur Editer le plan pour modifier le plan spcifi ou slectionner un autre plan.
8) Cliquez sur longlet Rubriques et cochez les cases appropries pour indiquer les informations
du projet que vous voulez publier sur le site Web du projet.

Les cases dterminent les dtails de tche disponibles sur le site Web du projet. Si vous
dcochez toutes les cases, loption Informations gnrales de tche est alors
automatiquement slectionne parce quau moins un type dinformations de dtails de tches
doit tre inclus dans le site Web.

9) Cliquez sur longlet Graphiques et indiquez les prsentations de tches et de suivi inclure
en tant que rapports graphiques dans le site Web.
10) Cliquez sur longlet Rapports et indiquez les rapports inclure dans le site Web.
11) Cliquez sur Publier.

Si le dossier slectionn contient d'anciens fichiers de site Web ou d'autres fichiers, un

message vous avertit qu'ils seront supprims. Slectionnez Oui pour continuer ou Non pour
annuler.

Astuce
Pour afficher un aperu du site Web une fois les fichiers crs, cochez la case Lancer
automatiquement laperu du site Web aprs la publication dans longlet Gnral.

Publier des prsentations de tches et de suivi sur un site Web de projet

Avant de publier pour la premire fois un projet sous forme de site Web, vous pouvez crer un
nouveau dossier sur votre ordinateur ou sur votre rseau, ou vrifier que le dossier existant que
vous souhaitez utiliser est vide.
1) Ouvrez le projet publier.
2) Slectionnez Outils, Publier, Site Web du projet.

355
Guide utilisateur de P6 Professional

3) Cliquez sur l'onglet Graphiques.

4) Cochez la case Inclure dans le site Web du projet pour inclure les prsentations de tches
et/ou de suivi dans le site Web du projet.
5) Dans la partie Prsentations des tches, cliquez sur le bouton Affecter, slectionnez les
prsentations de tches que vous voulez inclure dans le site Web, puis cliquez sur le bouton
Slectionner.
6) Dans la partie Prsentations de suivi, cliquez sur le bouton Affecter, slectionnez les
prsentations de suivi que vous voulez inclure dans le site Web, puis cliquez sur le bouton
Slectionner.
7) Cliquez sur Publier.

Si le dossier slectionn contient d'anciens fichiers de site Web ou d'autres fichiers, un

message vous avertit qu'ils seront supprims. Slectionnez Oui pour continuer ou Non pour
annuler.

Les prsentations sont ajoutes au dossier HTML du site Web du projet.

Publier des rapports sur un site Web de projet

Avant de publier pour la premire fois un projet sous forme de site Web, vous pouvez crer un
nouveau dossier sur votre ordinateur ou sur votre rseau, ou vrifier que le dossier existant que
vous souhaitez utiliser est vide.
1) Ouvrez le projet publier.
2) Slectionnez Outils, Publier, Site Web du projet.
3) Cliquez sur longlet Rapports.
4) Cochez la case Inclure dans le site Web du projet pour inclure des rapports dans le site Web
du projet.
5) Cliquez sur le bouton Affecter.
6) Slectionnez les rapports inclure dans le site Web, puis cliquez sur le bouton Slectionner.
7) Cliquez sur Publier.

Si le dossier slectionn contient d'anciens fichiers de site Web ou d'autres fichiers, un

message vous avertit qu'ils seront supprims. Slectionnez Oui pour continuer ou Non pour
annuler.

Les rapports sont ajouts au dossier HTML du site Web du projet.

Personnaliser le site Web d'un projet

1) Slectionnez Outils, Publier, Site Web du projet.
2) Cliquez sur longlet Gnral, puis sur Editer le plan.
3) Cliquez sur l'onglet Accueil.

356
 Publier le site Web du projet

4) Cliquez sur un lment de l'cran de dmarrage pour le slectionner, ou choisissez un

lment dans le slecteur d'lment (voir image ci-dessous), puis personnalisez-le dans les
champs en bas de la bote de dialogue.
5) Cliquez sur l'onglet Principal.
6) Cliquez sur un lment de l'cran pour le slectionner, ou choisissez un lment dans le
slecteur d'lment (voir image ci-dessous), puis personnalisez-le dans les champs en bas
de la bote de dialogue.
7) Cliquez sur Enregistrer sous pour enregistrer le plan modifi.

Utilisez le nom de plan existant pour remplacer l'ancien plan par celui modifi ou donnez un
nouveau nom au plan pour l'enregistrer en tant que plan de site Web du projet distinct.

Publier des prsentations de tches

1) Ouvrez le projet publier.
2) Slectionnez Outils, Publier, Prsentations des tches.
3) Slectionnez les prsentations publier.
4) Cliquez sur Slectionner.
5) Spcifiez un emplacement pour les nouveaux fichiers et entrez un nom de fichier (sans
extension).
6) Cliquez sur Ouvrir.

Publier des prsentations de suivi

1) Ouvrez le projet publier.
2) Slectionnez Outils, Publier, Prsentations de suivi.
3) Slectionnez les prsentations publier.
4) Cliquez sur Slectionner.
5) Spcifiez un emplacement pour les nouveaux fichiers et entrez un nom de fichier (sans
extension).
6) Cliquez sur Ouvrir.

357
Importation et exportation de donnes

Dans cette section

Lier des donnes Contract Management (Expedition) ........................................... 359
Gnralits sur l'importation/exportation................................................................ 365
XER....................................................................................................................... 372
Primavera P6 XML ................................................................................................ 383
P3 ......................................................................................................................... 386
Microsoft Excel/XLS .............................................................................................. 400
Microsoft Project.................................................................................................... 406
Oracle Primavera Contractor ................................................................................. 411
UN/CEFACT IMS (XML) ........................................................................................ 413
Liaison des donnes Primavera Unifier (P6 EPPM uniquement) ........................... 413

Lier des donnes Contract Management (Expedition)

Lier des donnes Contract Management

Vous pouvez importer des donnes du module Contract Management pour mettre jour les
dates planifies, les informations sur les cots, le dictionnaire Code tche et le dictionnaire
Centres de frais. Vous pouvez galement lier des documents de Contract Management aux
tches de votre projet.
La liaison Contract Management et l'importation des donnes se droulent en trois tapes.
Pour plus d'informations, consultez les rubriques suivantes :
1) Lier P6 Professional Contract Management (en page 360)
2) Lier votre projet un projet Contract Management (en page 360)
3) Importer des donnes Contract Management (en page 361)

Remarques
Un projet ne peut tre li qu' un projet Contract Management.
Lorsque P6 Professional est connect une base de donnes P6 EPPM : Pour plus
d'informations sur les tables et champs convertis, reportez-vous au document Field
Mappings for the Transfer from Contract Management to a P6 Client.
Lorsque P6 Professional est connect une base de donnes P6 Professional : Pour plus
d'informations sur les tables et champs convertis, reportez-vous au document Field
Mappings for the Transfer from Contract Management to a P6 Client.

359
Guide utilisateur de P6 Professional

Lier P6 Professional Contract Management

Lorsque P6 Professional est connect une base de donnes P6 Professional : Avant de
pouvoir lier votre projet un projet Contract Management, vous devez d'abord configurer l'accs
Contract Management dans Prfrences admin.
Lorsque P6 Professional est connect une base de donnes P6 EPPM : Avant de pouvoir lier
votre projet un projet Contract Management, vous devez d'abord configurer l'accs Contract
Management l'aide des paramtres d'application de P6.
Voir Lier votre projet un projet Contract Management (en page 360). La configuration de
l'accs est habituellement effectue en une seule fois par l'administrateur du projet afin
d'identifier la version de Contract Management laquelle vous vous connectez. Vous devez
galement identifier le serveur Web Contract Management.
Pour configurer l'accs Contract Management (P6 Professional uniquement) :
1) Slectionnez Admin, Prfrences admin.
2) Cliquez sur l'onglet Options. Puis, dans la section Lier Contract Management, cochez la
case Activer le lien vers Contract Management. Choisissez ensuite la version de produit de
Contract Management laquelle vous vous connectez. Entrez l'URL et le numro de port du
serveur Web Contract Management.
3) Cliquez sur Fermer.
4) Une fois que vous avez configur un accs Contract Management, vous pouvez, si vous
disposez du privilge requis, lier votre projet un projet Contract Management pour
permettre aux utilisateurs d'importer et de visualiser des donnes de Contract Management.
Voir Lier votre projet un projet Contract Management (en page 360). Voir Importer des
donnes Contract Management (en page 361).

Lier votre projet un projet Contract Management

Lier votre projet un projet Contract Management vous permet d'importer des donnes Contract
Management pour mettre jour les dates planifies, les informations sur les cots, le dictionnaire
Code tche et le dictionnaire Centres de frais.
Lorsque P6 Professional est connect une base de donnes P6 Professional : Avant de
pouvoir lier votre projet, vous devez d'abord lier P6 Professional Contract Management dans
Prfrences admin.
Lorsque P6 Professional est connect une base de donnes P6 EPPM : Avant de pouvoir lier
votre projet, vous devez d'abord lier P6 Professional Contract Management l'aide des
paramtres d'application de P6.
Voir Lier P6 Professional Contract Management (en page 360). La configuration de l'accs
est habituellement effectue en une seule fois par l'administrateur du projet afin d'identifier la
version du produit Contract Management laquelle vous vous connectez. Aprs avoir configur
l'accs Contract Management, si vous disposez du privilge de scurit requis, vous pouvez
lier votre projet un projet dans Contract Management.
Pour lier votre projet un projet Contract Management :
1) Slectionnez Entreprise, Projets, puis affichez les dtails du projet.

360
 Importation et exportation de donnes

2) Slectionnez le projet auquel vous voulez lier un projet Contract Management.

3) Cliquez sur l'onglet Contract Management, puis cochez la case Autoriser le lien entre ce
projet et un projet Contract Management. (Si l'onglet Contract Management n'est pas affich,
cliquez avec le bouton droit de la souris sur un onglet infrieur (Gnral, par exemple) pour
afficher la bote de dialogue Dtails du projet, puis dplacez la section des onglets Contract
Management.)
4) Dans le champ Nom de groupe : Nom du projet, cliquez sur . Slectionnez le nom du projet
Contract Management/Expedition lier votre projet, puis cliquez sur le bouton Slectionner.

Si vous utilisez Expedition version 8.5, entrez, dans le champ Nom du groupe, le nom de la
base de donnes Expedition qui contient le projet lier. Dans le champ Nom du projet, entrez
le nom du projet Expedition lier votre projet.

5) Indiquez si vous souhaitez tre invit saisir votre nom de connexion et votre mot de passe
lorsque vous rcuprez des donnes Contract Management/Expedition. Si vous vous
connectez sans y tre invit, entrez votre nom de connexion et votre mot de passe.

Remarque : En l'absence de noms d'utilisateurs et de mots de passe identiques dans

Contract Management et P6 Professional, vous serez invit saisir le nom et le mot de
passe Contract Management. S'il existe des noms d'utilisateurs et des mots de passe
identiques dans les modules Contract Management et P6 Professional, le menu contextuel
Slectionner le projet du chef de projet s'affichera pour que vous puissiez slectionner un
projet.

6) Cliquez sur Fermer.

Importer des donnes Contract Management

Aprs avoir li P6 Professional Contract Management et votre projet un projet Contract
Management, vous pouvez spcifier les donnes de dictionnaire, de cot et de planning
importer. Voir Lier P6 Professional Contract Management (en page 360). Voir Lier votre
projet un projet Contract Management (en page 360).
1) Choisissez Fichier, Importer depuis Contract Management.

Cette option est active lorsque le projet est li un projet Contract Management dans
l'onglet Contract Management des Dtails de projet.

2) Cochez la case en regard de chaque lment importer.

3) Cliquez sur Importer, puis sur OK.
4) Le rapport d'importation de Contract Management rpertorie toutes les donnes importes
dans votre projet. Cliquez sur Excuter les modifications, puis cliquez sur oui ou Non pour
enregistrer le rapport dans un fichier journal. Si vous slectionnez oui, spcifiez un nom de
fichier ou un emplacement.
5) Cliquez sur Fermer. Cliquez sur Oui pour sauvegarder les modifications effectues dans les
paramtres d'importation et Non pour refuser les modifications.

361
Guide utilisateur de P6 Professional

Elments prendre en compte lors de l'importation

Codes tche globaux

Le code section des spcifications est disponible pour tous les projets de P6 Professional. Pour
les donnes Contract Management, ce code tche peut tre appel SPCS.

Codes tche du projet

Les codes tche Responsabilit, Contrats, Dossier d'adjudication et Soumission sont imports en
tant que codes tche projet. (Pour Contract Management 14.0, ces codes tches taient appels
RESP, CNTR, BIDP et ISSB, respectivement.)
Le code Responsabilit est import partir de la sous-section Contacts de la section
Informations projet. Les colonnes Abrviation et Raison sociale sont dfinies par la valeur du
code et la description, respectivement.
Le code Contrats est import partir des sous-sections Contrats et Bons de commande de la
section Informations contrats. Les colonnes Nombre et Description sont dfinies par la valeur du
code et la description, respectivement.
Lors de l'importation du code tche Soumission, la valeur de code Oui est affecte la tche
pour indiquer que l'lment est une soumission.

Modalits d'importation des codes tche

Si le code ou la valeur n'existe pas, le code ou la valeur import est ajout au dictionnaire. Si le
code existe mais que la valeur n'existe pas, la valeur est ajoute au dictionnaire. Si le code et la
valeur existent mais que la valeur affecte la tche ne correspond pas la valeur importe, la
valeur de la tche est remplace. Si la tche n'existe pas, elle est cre.

Centres de frais
Les codes de frais dans Contract Management sont imports dans le dictionnaire Centres de
frais. Le dictionnaire Centres de frais est disponible pour tous les projets de P6 Professional.
Tous les lments du tableau de cots sont imports comme centres de frais et mis dans un
nud racine portant le mme nom que le projet Contract Management import. Les colonnes
Code de frais et Titre sont importes comme ID de centre de frais et nom de centre de frais,
respectivement.

Informations de frais
Les informations sur les cots issues de Contract Management sont importes comme Dpenses
pour tches.

Comment importer des donnes depuis Contract Management

Vous pouvez importer des informations sur les tches et les cots depuis Contract Management.

362
 Importation et exportation de donnes

Nouvelles tches
Tout document dans Contract Management li un ID de tche est import. Si l'ID de tche
correspond un ID du projet, la tche est mise jour. Si les ID de tche affects dans Contract
Management ne correspondent pas un ID de tche du projet, une nouvelle tche est cre.
Toutes les nouvelles tches sont places dans le nud EPS source du projet. La dure par
dfaut pour les nouvelles tches est affecte aux tches ; elles ne contiennent pas de
dpendances.

Dictionnaire des codes de tche

Code tche global : Le code section des spcifications est disponible pour tous les projets de
l'entreprise.
Codes tche du projet : Les codes tche Responsabilits, Contrats, Dossier d'adjudication et
Soumission sont imports au niveau du projet. Ils ne sont pas disponibles pour tous les projets
de l'entreprise.
Le code Responsabilit est import partir de la sous-section Contacts de la section
Informations projet. Les colonnes Abrviation et Raison sociale sont dfinies par la valeur du
code et la description, respectivement.
Le code Contrats est import partir des sous-sections Contrats et Bons de commande de la
section Informations contrats. Les colonnes Nombre et Description sont dfinies par la valeur du
code et la description, respectivement.
Lors de l'importation du code tche Soumission, la valeur de code Oui est affecte la tche
pour indiquer que l'lment est une soumission.

Modalits d'importation des codes tche

Si le code ou la valeur n'existe pas, le code ou la valeur import est ajout au dictionnaire.
Si le code existe mais que la valeur n'existe pas, la valeur est ajoute au dictionnaire.
Si le code et la valeur existent mais que la valeur affecte la tche ne correspond pas la
valeur importe, la valeur de la tche est remplace.
Si la tche n'existe pas, elle est cre.

Dictionnaire Centres de frais

Les codes de frais dans Contract Management sont imports dans le dictionnaire Centres de
frais. Le dictionnaire Centres de frais est disponible pour tous les projets de l'entreprise. Tous les
lments du tableau de cots sont imports comme centres de frais et mis dans un nud racine
portant le mme nom que le projet Contract Management import. Les colonnes Code de frais et
Titre sont importes comme ID de centre de frais et nom de centre de frais, respectivement.

Informations de frais
Les informations sur les cots issues de Contract Management sont importes comme Dpenses
pour tches.

363
Guide utilisateur de P6 Professional

Remarques
Pour plus d'informations sur les tableaux et champs convertis, reportez-vous au fichier
ExpMappings9xandlater.pdf situ dans le dossier \Documentation\<langue> du support
physique ou de la version tlcharge.
Certaines donnes importes de Contract Management peuvent influer sur les valeurs
des affectations manuelles des priodes futures. Voir Intervalles manuels de priodes
futures.
Comment ? Les informations suivantes relatives aux tches que vous pouvez importer
depuis Contract Management peuvent affecter la rpartition des intervalles de priodes
futures manuelles.
Fin restante au plus tt
Fin restante
Dure initiale
% d'avancement - Dure
Si la dure d'une tche avec des intervalles d'affectation de priodes futures manuelles
change aprs l'importation de donnes depuis Contract Management, l'une des
actions suivantes se produit :
Pour les tches dont le type de dure est Dure fixe & Units/priode, les units
des priodes futures manuelles sont rparties de manire logique sur la nouvelle
dure de la tche.
Pour les tches dont le type de dure est Dure fixe & Units/priode, la diffrence
des units est supprime ou ajout au denier intervalle.

Consulter des documentsContract Management

Vous pouvez consulter les types de documents Contract Management suivants ds lors que le
document est associ avec un ID de tche issu du planning de votre projet :
Groupes de documents techniques
Rapports journaliers
Documentation
Listes de pointage
Soumissions
Contrats budgts
Contrats engags
Planning des valeurs
Ordres de modification
Commandes fournisseurs
Vous ne pouvez pas ajouter, supprimer ou modifier des documents Contract Management.

Remarques
Pour afficher les documents Contract Management les plus rcents associs au projet
slectionn, choisissez Fichier, Actualiser les donnes.

364
 Importation et exportation de donnes

Pour plus d'informations sur les tableaux et champs convertis, reportez-vous au fichier
ExpMappings9xandlater.pdf situ dans le dossier \Documentation\<langue> du support
physique ou de la version tlcharge.

Consulter des documents Contract Management

Aprs avoir li votre projet un projet Contract Management, vous pouvez consulter des
documents Contract Management, tels que des soumissions et des contrats. Voir Lier votre
projet un projet Contract Management (en page 360).
1) Slectionnez Fichier, Ouvrir, puis choisissez le projet li Contract Management. Cochez la
case Rcuprer des documents Contract Management en bas de la bote de dialogue pour
rcuprer des documents Contract Management.

Cette case est disponible uniquement si votre projet est li un projet Contract Management.

2) Cliquez sur OK pour ouvrir le projet.

3) Slectionnez Projet, Tches, puis Visualiser, Afficher en bas, Dtails de tche.
4) Cliquez avec le bouton droit sur Dtails de tche, puis slectionnez Personnaliser dtails de
tche.
5) Dans la section Onglets disponibles, slectionnez Documents Contract Management, puis
cliquez sur la flche droite pour ajouter cet onglet aux onglets affichs dans la vue Dtails de
tche. Cliquez sur OK.
6) Cliquez sur l'onglet Contract Management. Slectionnez un document, puis cliquez sur
Visualiser. Entrez ensuite votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Contract
Management. Le document s'affiche dans votre navigateur Web par dfaut.

Astuce
Cliquez sur le bouton Actualiser pour consulter les documents Contract Management les
plus rcents associs avec le projet slectionn.

Gnralits sur l'importation/exportation

Importer/exporter des projets

Toutes les donnes relatives aux projets sont stockes dans une base de donnes centrale.
Vous pouvez importer et exporter des donnes dans et partir de cette base l'aide de fichiers
externes, puis les partager avec d'autres utilisateurs P6 Professional, des utilisateurs Oracle
Contractor, d'autres outils de gestion de projet (comme Microsoft Project et Microsoft Excel) ainsi
qu'avec les systmes de gestion des ressources humaines et de comptabilit de votre
organisation. Vous pouvez galement utiliser ces fichiers externes pour archiver les projets ou
crer une sauvegarde de la base de donnes.
L'importation et l'exportation entre P6 Professional et d'autres applications peut se faire l'aide
des formats de fichier suivants :

365
Guide utilisateur de P6 Professional

Le format propre Oracle (XER) prend en charge toutes les donnes de projet, ressource
et rle cres l'aide des outils de gestion de projet de la suite P6 Professional ou P6
EPPM. Le format de fichier XER Primavera PM permet d'exporter des donnes entre PM
version 5.0 et les versions plus rcentes, pour utilisation dans P6 Professional. Le format
XER Contractor est pris en charge pour importer dans P6 Professional des donnes
provenant de Contractor 4.0 et des versions suivantes, et pour exporter des donnes vers
Contractor 5.0 ou 6.1.
Le format XML de P6 vous permet de partager les donnes de projet entre bases de
donnes P6 Professional ou P6 EPPM.
Les fichiers XLS vous permettent d'exporter des donnes vers d'autres applications de
feuille de calcul.
Les fichiers MPP vous permettent de partager des informations avec Microsoft Project
2003.
Le format MPX vous permet de partager des donnes avec Microsoft Project et de les
intgrer avec des outils tiers.
Le format XML Microsoft Project vous permet de partager des donnes avec Microsoft
Project 2003, 2007 et 2010.
Le format P3 vous permet de partager les donnes de projet avec Oracle Project Planner
version 3.x.
Les fichiers XML de schma UN/CEFACT IMS (Integrated Master Schedule) vous
permettent d'exporter des informations vers des organisations qui requirent le format
UN/CEFACT, telles que la Defense Contract Management Agency (DMCA).

Importer et exporter des ressources et des rles

Toutes les donnes relatives aux ressources et aux rles sont stockes dans une base de
donnes centrale. Vous pouvez importer et exporter des donnes dans et partir de cette base
l'aide de fichiers externes, et les partager avec d'autres utilisateurs P6 Professional. Les
ressources et les rles tant dfinis au niveau global, vous pouvez les importer et les exporter
sans ouvrir les projets qui les contiennent.
Les donnes de ressource peuvent tre importes et exportes l'aide du format Primavera PM
(XER), feuille de calcul (XLS) ou eXtensible Markup Language (XML). Pour les rles, seul le
format Primavera PM (XER) est utilisable. Vous pouvez importer et exporter la totalit des
donnes de ressource et de rle afin de garantir la cohrence des ressources et des rles dans
toute votre organisation. Avec le format XER, toutes les donnes sont transfres : hirarchie
des ressources, catgories de ressource, valeurs de catgorie, affectations de valeur de
catgorie, etc.

Format d'importation/exportation de fichiers

L'importation et l'exportation entre P6 Professional et d'autres applications peut se faire l'aide
des formats de fichier suivants :

366
 Importation et exportation de donnes

Le format propre Oracle (XER) prend en charge toutes les donnes de projet, ressource
et rle cres l'aide des outils de gestion de projet de la suite P6 Professional ou P6
EPPM. Le format de fichier XER Primavera PM permet d'exporter des donnes entre P6
Professional version 5.0 et les versions plus rcentes, pour utilisation dans P6
Professional. Le format XER Contractor est pris en charge pour l'importation dans PM de
donnes provenant de Contractor 4.0 et des versions suivantes, et pour l'exportation de
donnes vers Contractor 5.0 ou 6.1.
Le format XML de P6 de Primavera vous permet de partager les donnes de projet entre
bases de donnes P6 Professional ou P6 EPPM.
Les fichiers XLS vous permettent de partager des donnes avec d'autres applications de
feuille de calcul.
Les fichiers MPP vous permettent de partager des informations avec Microsoft Project
2003. L'exportation d'un fichier MPP exige que Microsoft Project 2003 soit install sur
votre ordinateur.
Le format MPX vous permet de partager des donnes avec Microsoft Project et de les
intgrer avec des outils tiers.
Le format XML Microsoft Project vous permet de partager des donnes avec Microsoft
Project 2003, 2007 et 2010.
Le format P3 vous permet de partager les donnes de projet avec Oracle Project Planner
version 3.x.
Le format de fichier slectionn lors de l'importation ou de l'exportation dtermine le type
de donnes que vous pouvez partager.
Les fichiers XML de schma UN/CEFACT vous permettent d'exporter des informations
vers des organisations qui requirent le format UN/CEFACT, telles que la Defense
Contract Management Agency (DMCA).

Diffrences entre les formats d'exportation XML et XER

Le tableau suivant compare les fonctionnalits et avantages des deux formats pour l'exportation
des donnes de projet. Une coche indique qu'un format donn est le plus appropri pour la
fonctionnalit donne.

Fonctionnalit XML XER

Formats de donnes
XER est un format propre Oracle.
XML est un format standard.
Projets multiples
XER prend en charge l'exportation de plusieurs projets vers un
fichier XER unique en une fois.
XML prend en charge l'exportation de plusieurs projets vers un
fichier XML unique en une fois.

367
Guide utilisateur de P6 Professional

Services des travaux

XER prend en charge la planification rgulire des exportations
sous la forme de services.
Ce n'est pas le cas de XML.

Diffrences entre les formats d'importation XML et XER

Le tableau suivant compare les fonctionnalits et avantages des deux formats pour l'importation
des donnes de projet. Une coche indique qu'un format donn est le plus appropri pour la
fonctionnalit donne.

Fonctionnalit XML XER

Scurit
XML applique toujours les paramtres des diffrents utilisateurs
et ne viole jamais vos restrictions en matire de scurit. En
cas de conflit de scurit, l'importation essaie de se poursuivre
et ignore les donnes auxquelles un utilisateur ne doit pas avoir
accs ; s'il n'est pas possible de poursuivre tout en ignorant les
donnes, l'importation s'arrte. Lors de la mise jour des
donnes, la scurit n'est jamais ignore.
XER permet les mises jour de toutes les donnes si vous
disposez du privilge de scurit Importer les fichiers XER,
MPP, MPX, et P3 de Project Management.
Accs aux projets en mode exclusif
XML ouvre toujours un projet en mode exclusif et arrte
l'importation s'il ne peut pas obtenir l'accs en mode exclusif.
Cela garantit que les autres utilisateurs ne modifient pas les
donnes pendant le processus d'importation.
XER accde aux projets en mode partag, ce qui signifie que
les autres utilisateurs peuvent mettre jour les donnes
pendant le processus d'importation.
Validation des donnes
XML ne valide pas les donnes partielles. Si une action
d'importation pour une transaction donne choue avant la
validation de toutes les donnes, XML restaure les donnes ;
les importations globales et spcifiques aux projets sont
traites comme des transactions spares.
XER peut se terminer avec des validations partielles de
donnes.
Gestion des quipes de travail
XML remplace les quipes de travail existantes.
XER essaie d'insrer des quipes de travail, ce qui peut
potentiellement corrompre vos dcisions relatives aux quarts.

368
 Importation et exportation de donnes

Projets multiples
XER prend en charge l'importation de plusieurs projets partir
d'un fichier XER unique en une fois.
XML prend en charge l'importation de plusieurs projets partir
d'un fichier XML unique en une fois.

Importer des informations l'aide d'un Assistant

Le tableau suivant rsume les modalits d'utilisation de l'Assistant d'importation.

Format de fichier Type d'information Utilisation

Primavera PM XER Projet Importer la totalit des donnes de
projet partir d'autres modules P6
Professional ou P6 EPPM et d'Oracle
Primavera Contractor
Primavera PM XER Ressource Importer la totalit des donnes de
uniquement ressource partir d'autres modules P6
Professional ou P6 EPPM et d'Oracle
Primavera Contractor
Primavera PM XER Rle uniquement Importer la totalit des donnes de rle
partir d'autres modules P6
Professional ou P6 EPPM
Primavera P6 XML Projet Importer les donnes de projet partir
d'autres modules P6 Professional ou
P6 EPPM. Seul un sous-ensemble des
donnes de projet est import ; par
exemple, les donnes d'intervalles de
priodes futures, les produits et les
documents ne sont pas imports.
Microsoft Project XML Projet Importer les donnes du projet partir
de Microsoft Project
MPP, MPX Projet Importer des donnes de projet partir
de Microsoft Project ou d'applications
tierces prenant en charge le format
MPX
MPP, MPX Ressource Importer les donnes de ressources
uniquement partir de Microsoft Project ou
d'applications tierces prenant en
charge le format MPX
P3 Projet Importer la totalit des donnes de
projet partir d'Oracle Primavera

369
Guide utilisateur de P6 Professional

Project Planner 3.x

XLS Tches Importer les donnes de tches partir
de Microsoft Excel ou d'applications
tierces prenant en charge le format
XLS.
XLS Relations entre tches Importer les donnes de relations de
tches partir de Microsoft Excel ou
d'applications tierces prenant en
charge le format XLS
XLS Dpenses Importer les donnes de dpenses
partir de Microsoft Excel ou
d'applications tierces prenant en
charge le format XLS
XLS Ressources Importer les donnes de ressources
partir de Microsoft Excel ou
d'applications tierces prenant en
charge le format XLS
XLS Affectations de Importer les donnes d'affectation de
ressources ressources partir de Microsoft Excel
ou d'applications tierces prenant en
charge le format XLS

Remarques
L'importation d'un fichier MPP exige que Microsoft Project 2003 soit install sur votre
ordinateur.
Pour importer des donnes d'un fichier XLS, vous devez disposer du profil de scurit
Superutilisateur de projet.
Les donnes importes d'autres applications peuvent avoir un autre aspect lorsqu'elles
sont planifies dans P6 Professional.
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Ce paramtre est disponible
dans l'onglet Accs aux projets, dans la bote de dialogue Admin, Utilisateurs.
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Ce paramtre est disponible depuis
P6.

Exporter des informations l'aide d'un Assistant

Le tableau suivant rsume les modalits d'utilisation de l'Assistant d'exportation.

Format de fichier Type d'information Utilisation

Primavera PM XER Projet Exporter la totalit des donnes de
projet vers d'autres utilisateurs de P6
Professional 5.0 et versions ultrieures
Primavera PM XER Ressource Exporter la totalit des donnes de

370
 Importation et exportation de donnes

uniquement ressource vers d'autres utilisateurs de

P6 Professional 5.0 et versions
ultrieures
Primavera PM XER Rle uniquement Exporter la totalit des donnes de rle
vers d'autres utilisateurs de P6
Professional 5.0 et versions ultrieures
Primavera P6 XML Projet Exporter les donnes de projet vers
d'autres utilisateurs de P6 Professional
ou de P6 EPPM. Seul un
sous-ensemble des donnes de projet
est export ; par exemple, les
informations de rfrence ne sont pas
exportes.
Primavera Contractor Projet Exporter toutes les donnes du projet
XER vers Oracle Primavera Contractor 5.0
ou 6.1
Primavera Contractor Ressource Exporter toutes les donnes sur les
XER uniquement ressources vers Oracle Primavera
Contractor 5.0 ou 6.1
MPP Projet Exporter les donnes du projet vers
Microsoft Project
MPP Ressource Exporter les donnes de ressource
uniquement vers Microsoft Project
MPX Projet Exporter les donnes de projet vers
Microsoft Project ou d'autres
applications tierces
MPX Ressource Exporter les donnes de ressource
uniquement vers Microsoft Project ou d'autres
applications tierces
Microsoft Project XML Projet Exporter les donnes du projet vers
Microsoft Project
P3 Projet Exporter la totalit des donnes de
projet vers Oracle Primavera Project
Planner 3.x
XLS Tches Exporter des donnes de tche vers
Microsoft Excel
XLS Relations entre tches Exporter des relations de tche,
comme des ID de prdcesseur et de
successeur, vers Microsoft Excel
XLS Dpenses Exporter des donnes de dpense de
tche, comme une dpense ou un ID
de tche, vers Microsoft Excel

371
Guide utilisateur de P6 Professional

XLS Ressources Exporter des donnes de ressources

vers Microsoft Excel
XLS Affectations de Exporter des donnes d'affectation de
ressources ressources vers Microsoft Excel
UN/CEFACT XML Projet Exporter les donnes de projet dans le
schma IMS (Integrated Master
Schedule)

Remarques
L'exportation vers le format MPP exige que Microsoft Project soit install sur votre
ordinateur, mais cela n'est pas obligatoire pour l'exportation via XML ou MPP.
Les formats XML/XLS MPP/ MPX/Microsoft Project ne prennent pas en charge la totalit
des donnes de projet. Pour plus d'informations sur les donnes exportes vers ces
formats de fichier, reportez-vous aux documents relatifs au mappage
d'exportation/importation.
L'exportation des informations lies aux ressources vers Microsoft Project n'est pas prise
en charge pour le format XML.

XER

Exporter des projets vers un fichier XER

Procdez comme suit pour exporter un projet vers un fichier XER que d'autres utilisateurs de P6
Professional ou P6 EPPM peuvent importer.
1) Ouvrez les projets exporter.
2) Slectionnez Fichier, Exporter.
3) Slectionnez Primavera PM - (XER).
4) Slectionnez la version approprie dans le menu droulant. Cliquez sur Suivant.
5) Slectionnez Projet.
6) Cliquez sur Suivant.
7) Cochez la case Export pour tous les projets exporter.
8) Saisissez le nom du fichier d'exportation et l'emplacement o il sera sauvegard.
9) Cliquez sur Terminer.
10) Cliquez sur Fermer.

Astuces
Si vous souhaitez faire des copies de sauvegarde d'un projet, exportez-le sous la forme
d'un fichier XER (format propre Oracle), puis stockez le fichier obtenu.
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Vous pouvez configurer un
service des travaux pour exporter vos projets une heure donne.
Vous pouvez exporter ou importer des projets en tant que service l'aide la ligne de
commande.

372
 Importation et exportation de donnes

Remarques
Vous pouvez exporter plusieurs projets dans un seul fichier XER ; les relations interprojets
entre les tches des projets sont conserves.
Vous pouvez galement exporter un projet dans un fichier XER et l'envoyer
automatiquement par courrier lectronique un autre utilisateur de P6 Professional.
Choisissez Fichier, Envoyer projet.
Lorsque vous exportez un projet contenant des donnes de priode, seules les priodes
financires contenant des valeurs relatives ce projet sont exportes. Le module
n'exportera pas toutes les priodes financires du dictionnaire Priode financire.
Si vous exportez un projet prcdemment import, si ce projet contient des relations avec
des projets externes qui n'existent pas dans votre base de donnes, et si vous avez
planifi le projet, vrifiez que vous l'avez planifi en slectionnant l'option Ignorer les liens
associs d'autres projets (dans la bote de dialogue Options de planification). Si vous
slectionnez cette option lorsque vous planifiez le projet, le module conserve les dates de
tches externes.
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Aucune donne de risque n'est
exporte lors de l'utilisation du format XER.

Importer des projets au format XER

1) Slectionnez Fichier, Importer.
2) Slectionnez Primavera PM (XER). Cliquez sur Suivant.
3) Slectionnez Projet.
4) Slectionnez le fichier importer.
5) Cliquez deux fois sur le champ Action d'importation pour slectionner la manire dont les
donnes de projet sont importes, puis spcifiez o importer les projets dans le champ
Importer dans.

Slectionnez Mettre jour un projet existant pour ajouter toute donne nouvelle/modifie du
fichier XER dans un projet existant.

Slectionnez Crer un projet pour crer un projet, les donnes du projet existant restant
identiques.

Slectionnez Remplacer un projet existant pour supprimer le projet existant et le remplacer

par le projet import partir du fichier XER.

373
Guide utilisateur de P6 Professional

6) Slectionnez les donnes importer en modifiant la configuration de la prsentation dans la

bote de dialogue Mettre jour les options de projet (si ncessaire).

Dans la bote de dialogue Modifier la configuration d'importation, slectionnez les donnes

modifier. Si la scurit des ressources est active, certaines restrictions s'appliquent lors de
l'importation d'affectations de ressources de tche.

Slectionnez l'action effectuer pendant le processus d'importation. Cochez la case

Supprimer pour supprimer du projet les donnes non rfrences, autrement dit les donnes
du projet mettre jour non incluses dans le fichier d'importation. (Le champ Supprimer ne
s'applique qu'aux relations avec des projets externes, seuils, tches, relations entre tches et
affectations de ressources de tche. Il ne s'applique pas aux donnes de type global.)
7) Slectionnez la devise dans laquelle importer les champs de cots. (Cette bote de dialogue
ne s'affiche que si le fichier d'importation ne spcifie pas de devise ou si la devise ne
correspond pas une devise dfinie dans P6 Professional lorsque P6 Professional est
connect une base de donnes P6 Professional et l'aide de P6 lorsque connect une
base de donnes P6 EPPM.)
8) Cliquez sur Terminer.
9) Cliquez sur Fermer.

Remarques
Lorsque vous importez un fichier de projet XER contenant des priodes financires, les
priodes financires du fichier XER doivent correspondre exactement celles du
dictionnaire Priodes financires. Si elles ne correspondent pas, aucune donne des
priodes prcdentes ne sera importe.
Lors de la slection de l'action d'importation, vous devez slectionnez l'option Crer un
projet si vous souhaitez que P6 Professional importe les donnes des priodes
prcdentes. Si vous choisissez une autre option, les valeurs relles des priodes
prcdentes ne sont pas importes.
Pour les projets contenant des tches rsumes WBS, vous ne devez pas supprimer les
donnes non rfrences (tape 6 ci-dessus). Si vous choisissez de supprimer les
donnes non rfrences, toutes les tches rsumes WBS seront supprimes.
Lorsque vous importez un projet qui contient des relations avec des projets externes
inexistants dans votre base de donnes, le module conserve les dates des tches
externes lorsque vous planifiez le projet si vous slectionnez l'option Ignorer les liens
associs d'autres projets dans la bote de dialogue Options de planification.
Si vous planifiez manuellement la distribution des affectations de rle/ressources des
priodes futures sur les tches, veillez bien slectionner l'opration d'importation
adquate, faute de quoi les affectations manuelles des priodes futures risquent d'tre
affectes. Par exemple, si vous effectuez la mise jour d'un projet existant sur la base de
donnes importes et que vous choisissez d'importer les affectations de ressources de
tches, les valeurs des affectations des priodes futures du projet import craseront les
valeurs des affectations des priodes futures du projet mis jour. C'est la raison pour
laquelle les valeurs manuelles des priodes futures seront perdues si les affectations sont
identiques dans les deux projets et que le projet import ne contient pas de valeurs des
affectations manuelles des priodes futures alors que le projet mettre jour en contient.

374
 Importation et exportation de donnes

Applicable uniquement si vous slectionnez l'action d'importation de ressource Mettre

jour existant : Lorsque vous importez un calendrier de ressource partag et qu'un
calendrier de ressource personnel portant le mme nom existe dj dans la base de
donnes, les donnes du calendrier partag remplacent celles du calendrier personnel de
mme nom, mais le calendrier de ressource personnel reste un calendrier personnel. De
mme, lorsque vous importez un calendrier de ressource personnel et qu'un calendrier de
ressource partag portant le mme nom existe dj dans la base de donnes, les
donnes du calendrier personnel remplacent celles du calendrier partag de mme nom,
mais le calendrier de ressource partag reste un calendrier partag.
Applicable si vous slectionnez l'action d'importation de ressource Conserver existant :
Suite l'importation, il se peut que des calendriers de ressource personnels ne soient pas
affects ; ces calendriers peuvent tre supprims.
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Aucune donne de risque n'est
importe lors de l'utilisation du format XER.
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Applicable uniquement lorsque
vous importez un XER dans une application R8.0 (ou antrieure) partir d'une application
R8.1 : Si plusieurs alertes portent le mme nom et sont affectes diffrentes tches au
sein d'une mme structure WBS, l'importation se droule sans erreur et les noms des
alertes ne sont pas modifis. En revanche, la rgle applicable la version R8.0 et aux
versions antrieures, selon laquelle les noms des alertes affectes des tches au sein
d'une structure WBS doivent tre uniques s'applique ensuite. Cela signifie, par exemple,
que vous n'tes pas autoris renommer l'une des alertes, puis de rtablir son nom
initial. Le cas chant, l'application renvoie un message indiquant que le nom de l'alerte
doit tre unique.

Exporter des ressources vers un fichier XER

Procdez comme suit pour exporter des ressources vers un fichier XER que d'autres utilisateurs
de P6 Professional peuvent importer.
1) Slectionnez Fichier, Exporter.
2) Slectionnez Primavera PM - (XER).
3) Slectionnez la version approprie dans le menu droulant. Cliquez sur Suivant.
4) Slectionnez Ressource uniquement. Cliquez sur Suivant.
5) Saisissez ou slectionnez le nom du fichier d'exportation et l'emplacement o il sera
sauvegard.
6) Cliquez sur Terminer.
7) Cliquez sur Fermer.

Importer des ressources partir d'un fichier XER

1) Slectionnez Fichier, Importer.
2) Slectionnez Primavera PM - (XER). Cliquez sur Suivant.
3) Slectionnez Ressource uniquement. Cliquez sur Suivant.
4) Slectionnez le fichier importer. Cliquez sur Suivant.

375
Guide utilisateur de P6 Professional

5) Slectionnez les modalits d'importation des donnes de ressource en modifiant la

configuration de la prsentation dans la bote de dialogue Mettre jour les options de
ressource (si ncessaire).

Dans la bote de dialogue Modifier la configuration d'importation, slectionnez les donnes

modifier. Si la scurit des ressources est active, certaines restrictions s'appliquent lors de
l'importation de ressources.

Slectionnez l'action effectuer pendant le processus d'importation. Cochez la case

Supprimer pour supprimer du projet les donnes non rfrences, autrement dit les donnes
du projet mettre jour non incluses dans le fichier d'importation. (Le champ Supprimer ne
s'applique qu'aux relations avec des projets externes, seuils, tches, relations entre tches et
affectations de ressources de tche. Il ne s'applique pas aux donnes de type global.)
Cliquez sur OK.

6) Cliquez sur Suivant dans la bote de dialogue Mettre jour les options de ressource.
7) Facultatif : Si une devise est prcise dans les fichiers d'importation ou si la devise
slectionne ne correspond pas aux dfinitions P6 Professional, slectionnez la devise dans
laquelle importer les champs de cots.
8) Cliquez sur Terminer.
9) Cliquez sur Fermer.

Exporter des rles vers un fichier XER

1) Slectionnez Fichier, Exporter.
2) Slectionnez Primavera PM - (XER).
3) Slectionnez la version approprie dans le menu droulant. Cliquez sur Suivant.
4) Slectionnez Rle uniquement. Cliquez sur Suivant.
5) Saisissez ou slectionnez le nom du fichier d'exportation et l'emplacement o il sera
sauvegard.
6) Cliquez sur Terminer.
7) Cliquez sur Fermer.

Importer des rles partir d'un fichier XER

1) Slectionnez Fichier, Importer.
2) Slectionnez Primavera PM - (XER). Cliquez sur Suivant.
3) Slectionnez Rle uniquement. Cliquez sur Suivant.
4) Slectionnez le fichier exporter.

376
 Importation et exportation de donnes

5) Slectionnez la manire dont vous souhaitez importer les informations de rle en modifiant la
configuration de la prsentation dans la bote de dialogue Mettre jour les options de rle (si
ncessaire).

Dans la bote de dialogue Modifier la configuration d'importation, slectionnez les donnes

modifier. Slectionnez l'action effectuer pendant le processus d'importation. Cochez la case
Supprimer pour supprimer du projet les donnes non rfrences, autrement dit les donnes
du projet mettre jour non incluses dans le fichier d'importation. (Le champ Supprimer ne
s'applique qu'aux relations avec des projets externes, seuils, tches, relations entre tches et
affectations de ressources de tche. Il ne s'applique pas aux donnes de type global.)
Cliquez sur OK.
6) Slectionnez la devise dans laquelle importer les champs de cots. (Cette bote de dialogue
ne s'affiche que si le fichier d'importation ne spcifie pas de devise ou si la devise ne
correspond pas une devise dfinie dans P6 Professional lorsque P6 Professional est
connect une base de donnes P6 Professional et l'aide de P6 lorsque connect une
base de donnes P6 EPPM.)
7) Cliquez sur Terminer.
8) Cliquez sur Fermer.

Exporter des projets partir de l'interface de ligne de commande

Vous pouvez utiliser l'interface de ligne de commande de Windows pour exporter des projets au
format XER en tant que service.
Pour ce faire, procdez comme suit :
1) A l'aide d'un diteur XML ou de tout programme pouvant enregistrer des fichiers au format
XML, crez un fichier actions.xml indiquant le ou les projets exporter.
Vous pouvez dfinir plusieurs actions dans le mme fichier en y incluant plusieurs noeuds
<action>.
Ci-dessous figure un exemple de fichier actions.xml pour l'exportation d'un projet. Toutes les
balises doivent tre prsentes dans le fichier, mais certaines d'entre elles peuvent rester
vides, comme indiqu ci-aprs. Les valeurs en gras sont des valeurs littrales que vous
devez saisir telles quelles. Les autres valeurs sont des exemples remplacer par les valeurs
correspondant votre configuration.

<actions>
<action>
<type>export</type>
<Projects>
<ProjectID>Projet Route</ProjectID>
</Projects>
<outputFile>C:\ExportProjetRoute.xer</outputFile>
</action>
</actions>

377
Guide utilisateur de P6 Professional

Balise Description
Obligatoire. Type d'action a entreprendre. Pour l'exportation de
<type> projet, le type d'action est export. Notez que vous devez respecter la
casse.
Obligatoire. Indiquez un ou plusieurs ID projet valides. (Ne spcifiez
pas d'ID EPS.) Pour spcifier plusieurs ID projet, saisissez-les
<Project sparment, chacun avec sa propre balise sur une ligne distincte,
ID> comme dans l'exemple ci-dessous :
<ProjectID>Projet Route</ProjectID>
<ProjectID>RSCD</ProjectID>
<outputFil Obligatoire. Indiquez un chemin et un nom de fichier valides, par
e> exemple C:\ExportProjetRoute.xer.

Remarque :
Si vous utilisez des caractres autres que ceux de l'anglais dans le fichier actions.xml,
enregistrez ce dernier en Unicode et indiquez la langue l'aide de l'attribut XML encoding,
avant la balise <actions>. Par exemple, pour indiquer l'encodage du franais ou de
l'allemand :
<?xml version="1.0" encoding="windows-1252"?>
Si vous utilisez un fichier batch, utilisez la commande chcp pour spcifier l'encodage
appropri pour la langue. Pour plus de dtails sur l'internationalisation, voir Microsoft.com.
2) Fermez P6 Professional s'il est en cours d'excution.
3) Ouvrez la ligne de commande Windows, un fichier de lot ou un code, puis saisissez une
commande dans le format suivant partir du dossier ou se trouve PM.EXE :
PM.EXE /username=<nom>
[/password=<nom>]
[/alias=<nom>] /actionScript=<chemin>
[/logfile=<chemin>]

Paramtre Description
/username=<n Obligatoire. L'identifiant utilisateur pour accder P6
om> Professional.
/password=<n Le mot de passe de l'identifiant, s'il a t spcifi pour cet
om> identifiant.
Facultatif. Le nom d'un alias d'une base de donnes existante
/alias=<nom> dans un emplacement. Si vous ne spcifiez pas d'alias, l'alias
auquel vous avez accd rcemment sera utilis.
/actionScript=< Obligatoire. Chemin d'accs complet du fichier actions.xml
chemin> dit. Vous devez prciser le nom du fichier.

378
 Importation et exportation de donnes

Facultatif. Chemin d'accs complet pour la cration du fichier

journal qui contiendra les rsultats du traitement. Vous devez
/logfile=<chemi prciser le nom du fichier. Si vous ne dfinissez pas ce
n> paramtre, le fichier journal de destination par dfaut est
PrimaveraCmdLineLog.txt dans le dossier de l'application
PM.exe.

Par exemple :
PM.EXE /username=admin
[/password=admin] [/alias=PMDB]
/actionScript=actions.xml
[/logfile=c:\myLog.txt]

Si des valeurs comportent des espaces, entourez ces valeurs de guillemets (").
Si l'exportation s'excute correctement, le code sortie 0 est renvoy. Si des erreurs sont
consignes dans le fichier journal, le code sortie est suprieur 0, ce qui indique l'chec du
traitement.
Les rsultats du traitement sont enregistrs dans un fichier journal, ou vous pouvez les envoyer
vers la ligne de commande. Voici les rsultats possibles :

Code Description
0 Succs.
1 Alias non valide.
2 Identifiant ou mot de passe invalide.
3 Fichier XML introuvable.

Type d'action non valide (vous n'avez pas spcifi

4
export).

9 Echec de l'action export.

214783647 Exception non traite, y compris caractres invalides.

Si la commande ne comprend pas tous les paramtres requis, P6 Professional s'ouvre.

Remarques
Vous pouvez exporter plusieurs projets dans un seul fichier XER ; les relations interprojets
entre les tches des projets sont conserves.
Lorsque vous exportez un projet contenant des donnes de priode, seules les priodes
financires contenant des valeurs relatives ce projet sont exportes. Le module
n'exportera pas toutes les priodes financires du dictionnaire Priode financire.
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Voir la bote de dialogue
Priodes financires.

379
Guide utilisateur de P6 Professional

Si vous exportez un projet prcdemment import, si ce projet contient des relations avec
des projets externes qui n'existent pas dans votre base de donnes, et si vous avez
planifi le projet, vrifiez que vous l'avez planifi en slectionnant l'option Ignorer les liens
associs d'autres projets (dans la bote de dialogue Options de planification). Si vous
slectionnez cette option lorsque vous planifiez le projet, le module conserve les dates de
tches externes.
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Aucune donne de risque n'est
exporte lors de l'utilisation du format XER.

Importer des projets partir de l'interface de ligne de commande

Vous pouvez utiliser l'interface de ligne de commande de Windows pour importer des projets au
format XER, cette opration pouvant galement tre effectue partir d'un fichier de traitement
par lots ou d'un programme.
Pour ce faire, procdez comme suit :
1) A l'aide d'un diteur XML ou de tout programme pouvant enregistrer des fichiers au format
XML, crez un fichier actions.xml indiquant la structure EPS dans laquelle vous souhaitez
importer le projet, la prsentation que vous souhaitez utiliser et le fichier XER partir duquel
vous souhaitez effectuer l'importation.
Vous pouvez dfinir plusieurs actions d'importation dans un mme fichier en y incluant
plusieurs noeuds <action>.
Ce qui suit est un fichier actions.xml type qui importe 2 fichiers XER partir du mme script.
Toutes les balises doivent tre prsentes dans le fichier, mais certaines d'entre elles peuvent
rester vides, comme indiqu ci-aprs. Les valeurs en gras sont des valeurs littrales que vous
devez saisir telles quelles. Les valeurs en italiques sont des chantillons qui varieront en
fonction de votre configuration.

<actions>
<action>
<type>import</type>
<importFormat>XER</importFormat>
<importType>PROJECT</importType>
<importAction>CREATE</importAction>
<importTo>EPS1</importTo>
<importConfiguration>MyConfig1</importConfiguration>
<importFile>c:\somefile1.xer</importFile>
</action>
<action>
<type>import</type>
<importFormat>XER</importFormat>
<importType>PROJECT</importType>
<importAction>CREATE</importAction>
<importTo>EPS2</importTo>

380
 Importation et exportation de donnes

<importConfiguration>MyConfig2</importConfiguration>
<importFile>c:\somefile2.xer</importFile>
</action>
</actions>

Balise Description
Obligatoire. Type d'action a entreprendre. Pour l'importation
<type> de projet, le type d'action est import. Notez que vous devez
respecter la casse.
Obligatoire. Le format faisant l'objet de l'importation. La
<importFormat>
valeur doit tre XER.
Obligatoire. Les donnes de type faisant l'objet de
<importType>
l'importation. La valeur doit tre PROJECT.
Obligatoire. L'action effectuer pendant l'information. La
<importAction>
valeur doit tre CREATE.
Facultatif. Nom abrg de l'lment de structure EPS vers
lequel vous effectuez l'importation. Ce nom doit exister dans
<importTo>
la base de donnes de destination. Si vous ne spcifiez pas
de nom, la structure EPS par dfaut sera utilise.
Facultatif. Configuration d'importation utiliser pendant
<importConfigurati l'importation. Ce nom doit exister dans la base de donnes
on> de destination. Si vous ne spcifiez pas de nom, la
configuration d'importation par dfaut sera utilise.
Obligatoire. Chemin d'accs complet du fichier XER
<importFile>
importer.

Remarque :
Si vous utilisez des caractres autres que ceux de l'anglais dans le fichier actions.xml,
enregistrez ce dernier en Unicode et indiquez la langue l'aide de l'attribut XML encoding,
avant la balise <actions>. Par exemple, pour indiquer l'encodage du franais ou de
l'allemand :
<?xml version="1.0" encoding="windows-1252"?>
Si vous utilisez un fichier batch, utilisez la commande chcp pour spcifier l'encodage
appropri pour la langue. Pour plus de dtails sur l'internationalisation, voir Microsoft.com.
2) Fermez P6 Professional s'il est en cours d'excution.
3) Ouvrez la ligne de commande Windows, un fichier de lot ou un code, puis saisissez une
commande dans le format suivant partir du dossier ou se trouve PM.EXE :
PM.EXE /username=<nom>
[/password=<nom>]
[/alias=<nom>] /actionScript=<chemin>
[/logfile=<chemin>]

381
Guide utilisateur de P6 Professional

Paramtre Description
/username=<n Obligatoire. L'identifiant utilisateur pour accder P6
om> Professional.
/password=<n Le mot de passe de l'identifiant, s'il a t spcifi pour cet
om> identifiant.
Facultatif. Le nom d'un alias d'une base de donnes existante
/alias=<nom> dans un emplacement. Si vous ne spcifiez pas d'alias, l'alias
auquel vous avez accd rcemment sera utilis.
/actionScript=< Chemin d'accs complet du fichier actions.xml que vous avez
chemin> cr. Vous devez prciser le nom du fichier.
Facultatif. Chemin d'accs complet pour la cration du fichier
journal qui contiendra les rsultats du traitement. Vous devez
/logfile=<chemi prciser le nom du fichier. Si vous ne dfinissez pas ce
n> paramtre, le fichier journal de destination par dfaut est
PrimaveraCmdLineLog.txt dans le dossier de l'application
PM.exe.

Par exemple :
PM.EXE /username=admin /password=admin /alias=PMDB
/actionScript=c:\somefolder\importprojects.xml/logfile=c:\somefolder\myLog.txt

Si des valeurs comportent des espaces, entourez ces valeurs de guillemets ("). Par exemple :
PM.EXE /username=admin /password=admin /alias=PMDB
/actionScript="c:\somefolder\importprojects.xml" /logfile="c:\somefolder\myLog.txt"
Si l'importation s'excute correctement, le code sortie 0 est renvoy. Si des erreurs sont
consignes dans le fichier journal, le code sortie est suprieur 0, ce qui indique l'chec du
traitement.
Les rsultats du traitement sont enregistrs dans un fichier journal, ou vous pouvez les envoyer
vers la ligne de commande. Voici les rsultats possibles :
Code Description
0 Succs.
1 Alias non valide.
2 Identifiant ou mot de passe invalide.
3 Fichier XML introuvable.

Type d'action non valide (vous n'avez pas spcifi

4
CREATE).

5 Privilges de scurit insuffisants.

382
 Importation et exportation de donnes

Echec du traitement de l'action d'importation. Il peut

6 s'agir de valeurs non valides ou manquantes dans le
fichier xml.
214783647 Exception non traite, y compris caractres invalides.

Si la commande ne comprend pas tous les paramtres requis, P6 Professional s'ouvre.

Remarques
Lorsque vous importez des projets partir de l'interface de ligne de commande, vous
pouvez uniquement crer de nouveaux projets mais pas mettre jour un projet existant.
Si un fichier XER contient plusieurs projets, ceux-ci sont crs sous la mme structure
EPS lorsque vous utilisez l'interface de ligne de commande.
Vous ne pouvez pas filtrer de projets spcifiques pour les masquer au sein d'un fichier
XER.
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Aucune donne de risque n'est
importe lors de l'utilisation du format XER.

Exporter des projets en tant que service

1) Slectionnez Outils, Services planifis, puis cliquez sur Ajouter.
2) Slectionnez Exporter dans le champ Type de service.
3) Spcifiez un nombre dans le champ N service pour indiquer l'ordre d'excution du service, si
plusieurs services sont rpertoris.
4) Entrez une brve description du service dans le champ Nom du service.
5) Dans le champ Statut, slectionnez Activ pour activer le service d'exportation.

A tout moment, vous pouvez suspendre un service en slectionnant Dsactiv dans ce

champ.
6) Dans la zone Excuter le travail de l'onglet Dtails du travail, planifiez l'excution du service.

Primavera P6 XML

Exporter un projet vers un fichier XML

Procdez comme suit pour exporter des projets vers un fichier XML que d'autres utilisateurs de
P6 Professional peuvent importer.
1) Ouvrez les projets exporter.
2) Slectionnez Fichier, Exporter.
3) Slectionnez Primavera P6 - (XML). Cliquez sur Suivant.
4) Vrifiez que le ou les projets actuellement ouverts figurent dans la liste.

383
Guide utilisateur de P6 Professional

5) Saisissez le nom du fichier d'exportation et l'emplacement o il sera sauvegard.

Dcochez l'option Exporter toutes les prsentations de niveau projet s'il n'est pas ncessaire
d'inclure les prsentations de niveau projet avec le fichier d'exportation.

6) Cliquez sur Terminer.

7) Cliquez sur Fermer.

Remarques
Vous pouvez exporter plusieurs projets vers un fichier XML unique en une fois.
Les donnes globales affectes au projet sont galement exportes.
Si vous exportez un projet prcdemment import, si ce projet contient des relations avec
des projets externes qui n'existent pas dans votre base de donnes, et si vous avez
planifi le projet, vrifiez que vous l'avez planifi en slectionnant l'option Ignorer les liens
associs d'autres projets (dans la bote de dialogue Options de planification). Si vous
slectionnez cette option lorsque vous planifiez le projet, le module conserve les dates de
tches externes.
Les intervalles de priodes futures manuelles sont exports lorsque vous exportez un
projet dans un fichier XML.
Les fichiers XML exports partir de PM version 7.0 et des versions ultrieures ne
peuvent pas tre imports dans PM version 6.1 et les versions antrieures.
Vous pouvez exporter des fichiers XML sans avoir accs toutes les ressources, mais, si
c'est le cas, notez le point suivant :
Si vous exportez des projets dont certaines ressources se trouvent en dehors de
votre hirarchie d'accs, les donnes exportes seront limites car il ne sera pas
possible de charger toutes les ressources du projet partir du dictionnaire.

Importer un projet au format XML

1) Slectionnez Fichier, Importer.
2) Slectionnez Primavera P6 - (XML). Cliquez sur Suivant.
3) Slectionnez le fichier importer. Dcochez l'option Importer toutes les prsentations de
niveau projet s'il n'est pas ncessaire de les inclure avec le projet. Cliquez sur Suivant.
4) Cliquez sur le champ Action d'importation et utilisez le menu droulant pour slectionner la
manire dont les donnes de projet sont importes.

Slectionnez Mettre jour un projet existant pour ajouter toute donne nouvelle ou modifie
du fichier XML dans un projet ouvert.

Slectionnez Crer un projet pour crer un projet sans modifier les projets existants.

Slectionnez Ignorer le projet pour ne pas importer les projets slectionns.

5) Cliquez deux fois sur le champ Importer dans et spcifiez l'emplacement d'importation du
projet. Cliquez sur Suivant.

384
 Importation et exportation de donnes

6) Slectionnez les donnes importer en ajoutant ou en modifiant un modle dans la bote de

dialogue Mettre jour les options de projet (si ncessaire).

Dans la bote de dialogue Mettre jour les options de projet, vous pouvez rechercher des
modles en utilisant le champ Rechercher. Au fur et mesure de la frappe, seuls les modles
qui correspondent au texte de ce champ seront filtrs.
7) Cliquez sur Editer pour afficher la bote de dialogue Options d'importation.
8) Dans l'onglet Infos de base de la bote de dialogue Options d'importation, modifiez l'option
slectionne en choisissant l'action souhaite lorsque les mmes donnes existent dans le
fichier d'importation et le projet en cours de mise jour. Si la scurit des ressources est
active, certaines restrictions s'appliquent lors de l'importation d'affectations de ressources
de tche.

Slectionnez l'action effectuer pendant le processus d'importation. Cochez la case

Supprimer pour supprimer du projet les donnes non rfrences, autrement dit les donnes
du projet mettre jour non incluses dans le fichier d'importation. (Le champ Supprimer ne
s'applique qu'aux relations avec des projets externes, seuils, tches, relations entre tches et
affectations de ressources de tche. Il ne s'applique pas aux donnes de type global.)
9) Dans l'onglet Avanc de la bote de dialogue Options d'importation, modifiez les donnes
globales, y compris les codes, champs dfinis par l'utilisateur, calendriers et ressources, le
cas chant.

Remarque : Cet onglet est dsactiv si plusieurs projets sont imports.

Toutefois, si vous slectionnez l'option Ignorer le projet pour tous les
projets sauf un, cet onglet est activ.

10) Cliquez sur Enregistrer pour mettre jour le modle existant ou sur Enregistrer sous pour
crer un modle avec un nom unique. Cliquez sur Suivant.
11) Cliquez sur Terminer.

Remarques
Lorsque vous importez un projet qui contient des relations avec des projets externes
inexistants dans votre base de donnes, le module conserve les dates des tches
externes lorsque vous planifiez le projet si vous slectionnez l'option Ignorer les liens
associs d'autres projets dans la bote de dialogue Options de planification.
Applicable uniquement si vous slectionnez l'action d'importation de ressource Mettre
jour existant : Lorsque vous importez un calendrier de ressource partag et qu'un
calendrier de ressource personnel portant le mme nom existe dj dans la base de
donnes, les donnes du calendrier partag remplacent celles du calendrier personnel de
mme nom, mais le calendrier de ressource personnel reste un calendrier personnel. De
mme, lorsque vous importez un calendrier de ressource personnel et qu'un calendrier de
ressource partag portant le mme nom existe dj dans la base de donnes, les
donnes du calendrier personnel remplacent celles du calendrier partag de mme nom,
mais le calendrier de ressource partag reste un calendrier partag.

385
Guide utilisateur de P6 Professional

A la suite de l'importation, il se peut que des calendriers de ressource personnels ne

soient pas affects, selon l'option choisie pour les ressources et les calendriers au cours
de l'opration ; ces calendriers peuvent tre supprims.
Pour pouvoir importer un fichier XML contenant des mises jour de votre calendrier de
ressource personnel, vous devez disposer du privilge Ajouter/Editer/Supprimer des
calendriers de ressource. Si vous n'en disposez pas, les mises jour ne sont pas
importes.
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Les donnes de risque de P6 sont
importes lors de l'utilisation du format XML.
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Les donnes de risque sont
importes lors de l'utilisation du format XML.
Vous pouvez importer des fichiers XML sans avoir accs toutes les ressources, mais,
dans ce cas, les restrictions suivantes s'appliquent :
Si le fichier XML contient des ressources se trouvant dans votre hirarchie, elles
sont importes.
Si le fichier XML contient de nouvelles ressources, elles sont importes du moment
qu'elles se trouvent dans votre hirarchie.
Vous pouvez choisir de ne pas importer les nouvelles ressources en slectionnant
l'option Ne pas importer pour les ressources. Slectionner l'option Ne pas importer
pour les ressources implique que le systme importe les affectations des
ressources existant dans votre hirarchie et ignore toute nouvelle ressource
figurant dans le fichier XML. Dans ce cas, le systme ignore toute nouvelle
ressource figurant dans le fichier XML.
Si le fichier XML contient des ressources ne se trouvant pas dans votre hirarchie,
rien n'est import. Le systme annule entirement le processus d'importation et
gnre une erreur.
Si le fichier XML contient des ressources de votre hirarchie qui entrent en conflit
avec des ressources en dehors de votre hirarchie dans la base de donnes, rien
n'est import. Le systme annule entirement le processus d'importation et gnre
une erreur.
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Pour plus d'informations sur la
dfinition de l'accs aux ressources, voir le Guide d'installation et de configuration de P6
EPPM.
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Pour plus d'informations sur
la dfinition de l'accs aux ressources, voir le Guide d'installation et de configuration de
P6 Professional pour P6 EPPM.

P3

Exporter un projet pour une utilisation avec P3

1) Ouvrez les projets exporter.
2) Slectionnez Fichier, Exporter.
3) Slectionnez Primavera Project Planner (P3). Cliquez sur Suivant.
4) Cochez la case Export pour le projet exporter. Cliquez sur Suivant.

386
 Importation et exportation de donnes

5) Saisissez le nom du fichier export et slectionnez l'emplacement o il sera sauvegard.

Cliquez sur Suivant.
6) Slectionnez l'unit de planification par dfaut, puis cochez les cases appropries pour
indiquer comment P3 doit calculer les cots pour ce projet.
7) Cliquez sur Terminer.
8) Cliquez sur Fermer.

Elments prendre en compte lors de l'exportation de projets dans P3

Les paragraphes qui suivent dcrivent la faon dont les donnes correspondant aux diffrents
lments indiqus sont transfres de P6 Professional vers P3 3.x.
Codes tche
P3 3.x prend en charge jusqu' 10 caractres pour la longueur de la valeur de code tche, tandis
que P6 Professional autorise jusqu' 20 caractres. P3 3.x courte 10 caractres les valeurs de
code de P6 Professional. Le nombre maximum de codes tche dans P 3 3.x est de 20 et le total
des longueurs des valeurs affectes aux codes ne peut pas dpasser 64. Vous pouvez crer un
nombre illimit de codes dans P6 Professional. Lorsque vous exportez un projet P6 Professional
vers P3 3.x, seuls les 64 premiers caractres des codes tche sont convertis vers P 3 3.x.
En outre, P6 Professional exporte les quatre premires lettres de la description du code tche
dans P3 3.x en tant que nom du code tche. Par exemple, si la description du code tche est
Responsabilit dans P6 Professional, ce dernier exportera RESP en tant que nom du code
tche dans P3 3.x.
ID tche
Dans P6 Professional, les ID tche peuvent contenir 20 caractres, tandis qu'ils sont limits 10
caractres dans P3 3.x. P 3 3.x courte 10 caractres les valeurs d'ID tche de P6
Professional. En cas de doublons, les huit premiers caractres de l'ID tche sont convertis et P 3
3.x incrmente les deux derniers caractres en commenant par 00. Par exemple, les ID tche
de P6 Professional ABCDEFGHIJKLMNOPQRST et ABCDEFGHIJKLMNOPPPP deviennent
ABCDEFGHIJ et ABCDEFGH00 dans P3 3.x.
Calendriers
Dans P6 Professional, vous pouvez crer un nombre illimit de calendriers globaux, de projet ou
de ressource. Les calendriers globaux et de projet peuvent tre affects des tches. Les
calendriers globaux et de ressource peuvent tre affects au niveau des ressources. Dans P3
3.x, vous pouvez crer un calendrier global, 31 calendriers de projet et un nombre illimit de
calendriers de ressource. Lorsque vous exportez un projet P6 Professional vers P 3 3.x, le
calendrier global de P3 3.x ne change pas. Tous les calendriers de ressource sont imports dans
P3&nbsp;3.x.

Remarque
Les jours fris et les exceptions des ressources ne sont pas convertis vers P3 3.x. Seul
le temps de travail standard est converti. Par exemple, si le temps de travail standard d'un
calendrier de ressource est de trois jours par semaine, ce calendrier est import avec un
temps de travail standard de trois jours par semaine. Aucun autre temps non travaill
n'est import.

387
Guide utilisateur de P6 Professional

Si P6 Professional contient moins de 31 calendriers (global + projets), les calendriers sont

imports directement vers les calendriers de projet dans P3 3.x. En revanche, s'il contient plus de
31 calendriers, seuls les 30 premiers calendriers affects sont exports. Ceux-ci sont alors
numrots de 2 31 dans P 3 3.x. Toute tche de P6 Professional affecte un calendrier non
export est affecte au Calendrier 1, qui est le calendrier standard de huit heures par jour sur
cinq jours dans P 3 3.x.
DansP6 Professional, il est possible de dfinir les heures de travail par incrments d'une
demi-heure. En revanche, dans P3 3.x, la plus petite unit prise en charge est l'heure. Si la moiti
d'une heure est travaille et que l'autre moiti ne l'est pas dans P6 Professional, l'heure entire
est considre comme non travaille dans P3 3.x.
Centres de frais
Le dictionnaire Centres de frais de P6 Professional et de P3 3.x peut contenir un nombre illimit
de centres de frais. Toutefois, ce dictionnaire est global dans P6 Professional, tandis qu'il est
spcifique d'un projet dans P3 3.x. Seuls les centres de frais affects dans P6 pour le projet P6
Professional sont convertis vers P3 3.x. Dans P6 et P6 Professional, les centres de frais peuvent
contenir 15 caractres, tandis qu'ils sont limits 12 caractres dans P3 3.x. P3 3.x courte donc
12 caractres les centres de frais. En cas de doublons, P 3&nbsp;3.x incrmente
automatiquement les deux derniers caractres du compte.
Donnes personnalises
Les huit premires donnes personnalises de P6 Professional sont converties vers P3 3.x.
Types de dure
Les types de dure de P6 Professional dterminent la faon dont les dates des ressources et des
tches sont planifies. Les types de dure sont similaires aux rgles de valorisation automatique
de P3 3.x. Lorsque la dure dans P6 Professional est de type Units fixes ou Units/priode
fixes, l'affectation des ressources devient pilote dans P3 3.x. Lorsque la dure dans P6
Professional est de type Dure et units/priode fixes ou Dure et units fixes, l'affectation des
ressources devient non pilote dans P3 3.x. L'utilisation du type Dure et units/priode fixes
revient cocher la case Bloquer les units de ressource par priode de P3 3.x.
Dpenses
Toutes les dpenses deviennent des affectations de ressources dans P3 3.x. Un centre de frais
"dpense" est attribu l'affectation de ressources si aucun centre de frais ne lui est dj affect.
Intervalles manuels de priodes futures
Lors de l'exportation d'un projet de P6 Professional contenant des intervalles manuels
d'affectation de priodes futures, le total des units des affectations avec de tels intervalles est
rparti uniformment sur toute la dure planifie de l'affectation dans P3. Les valeurs saisies
manuellement ne sont pas enregistres.
Blocs-notes
Dans P6 Professional, un champ Bloc-notes pouvant contenir jusqu' 32 000 caractres est
affect chaque tche. P 3 3.x contient 99 enregistrements de journal. Chaque journal peut
contenir jusqu' 48 caractres. Les blocs-notes sont convertis en journaux dans P 3 3.x, mais les
informations sont tronques si elles ne tiennent pas dans les 99 enregistrements pris en charge.
Codes projet

388
 Importation et exportation de donnes

P3 3.x prend en charge jusqu' 10 codes projet. Tous les codes projet affects au projet P6
Professional sont exports. Toutefois, seuls les 10 premiers codes projet exports sont imports
dans P3 3.x.
Calculs au niveau projet
Dans P6 Professional, vous pouvez choisir la mthode de mise jour des affectations de
ressources. Vous avez le choix entre Ajouter les valeurs relles aux valeurs restantes et Enlever
les valeurs relles du prvisionnel de fin lorsque vous mettez jour les units relles ou les cots
rels. Dans P3 3.x, ce paramtre est similaire la rgle de valorisation automatique Ajouter la
valeur relle au RAF ou Soustraire la valeur relle du PDF.
Le paramtre Recalculer les units relles et les cots lors de la modification du % de dure
ralise dtermine si les units et les cots rels sont mis jour lors de la mise jour du
pourcentage d'avancement. Si ce paramtre est activ, les options Quantit relle ce jour et
Cot rel ce jour sont actives dans les paramtres de valorisation automatique de P3 3.x. S'il
n'est pas activ dans P6 Professional, aucun des champs n'est coch dans P3 3.x.
Le champ Lier les rels cumuls et les rels de la priode pour les units et les cots devient
la rgle de valorisation automatique Lier les rels date aux rels de la priode dans P3 3.x
Ressources
P6 Professional contient un dictionnaire global des ressources utilises pour tous les projets de
l'organisation. P3 3.x enregistre les ressources au niveau du projet. Seules les ressources
affectes aux tches du projet qui est export sont importes dans P3 3.x. Les ID ressource de
P6 Professional peuvent contenir 15 caractres, tandis qu'ils sont limits 8 caractres dans P3
3.x. P3 3.x courte donc 8 caractres les ID ressource. En cas de doublons, il incrmente
automatiquement les deux derniers caractres de l'ID.
Options de planification
Les options de planification avances suivantes sont converties dans P3 3.x :

P6 Professional P3 3.x
Faire des tches ouvertes des tches Afficher les fins ouvertes comme (critiques
critiques ou non-critiques)
Pour les tches commences hors logique, Lors de la planification de tches, appliquer
utiliser (Priorit la logique ou Priorit (Priorit la logique ou Priorit
l'avancement) l'avancement)
Calculer le dlai dbut-dbut partir du Calculer le dlai dbut-dbut partir du
(Dbut au plus tt ou Dbut rel) (Dbut rel ou Dbut au plus tt)
Calculer la marge totale (Marge de dbut,
Calculer la marge totale (La plus critique,
Marge de fin ou La plus petite des marges
Marge de dbut ou Marge de fin)
de dbut et de fin)

Dans P6 Professional, vous pouvez choisir le calendrier utiliser pour planifier le dlai des
relations. Quel que soit votre paramtrage dans P6 Professional, P3 3.x utilise toujours le
calendrier de type prdcesseur.
Dates de suspension et de reprise

389
Guide utilisateur de P6 Professional

Dans P3 3.x, une date de suspension indique qu'une tche est suspendue la fin de la journe
spcifie. Dans P6 Professional, elle indique qu'une tche est suspendue au dbut de la journe
spcifie. En raison de cette diffrence, les dures relle et restante sont affectes pour les
projets quotidiens. Les projets horaires ne sont pas concerns.
Par exemple, la date de suspension de tche du 05OCT04 (dbut de la journe) dans P6
Professional s'exportera vers P3 comme 05OCT04 (fin de la journe). Dans P3, la dure relle
attribue la tche aura un jour de plus que dans P6 Professional, puisque P3 fait avancer le
travail jusqu' la fin de la journe correspondant la date de suspension.
Units et cots
Pour calculer les quantits dans P3 3.x, on ajoute les units de main-d'uvre et hors
main-d'uvre de P6 Professional. Pour calculer les cots dans P3 3.x, on ajoute les cots de
main-d'uvre et hors main-d'uvre, les cots des matires, les dpenses et le cot des heures
supplmentaires de P6 Professional.
WBS
P6 Professional prend en charge jusqu' 25 niveaux avec un nombre illimit de caractres.
P3 3.x prend en charge 20 niveaux WBS avec une limite de 48 caractres. P6 Professional
exportera autant de niveaux que possible jusqu' ce que la limite de 48 caractres ou de
20 niveaux soit atteinte.

Donnes de P6 Professional non converties pour P3

Les donnes suivantes ne sont pas converties lors de l'exportation d'un projet vers P3 3.x :
Contraintes sur les tches enveloppe.
EPS (structure de projets de l'entreprise)
Codes EPS
Commentaires (des ressources)
Priodes financires
Alertes
Intervalles manuels de priodes futures
OBS
Valeurs relles des priodes prcdentes
Courbes de ressources
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Risques
Rles
Codes scuriss
Etapes
Seuils
Produits et documents

Importer un projet P3
1) Slectionnez Fichier, Importer.

390
 Importation et exportation de donnes

2) Slectionnez Primavera Project Planner - (P3). Cliquez sur Suivant.

3) Slectionnez l'emplacement et le ou les groupes de projets qui contiennent le ou les projets
importer.

Vous pouvez slectionner un ou plusieurs groupes de projets. Ne slectionnez plusieurs

groupes de projets que si vous souhaitez importer tous les sous-projets contenus dans
chaque groupe. Importez les groupes de projets individuellement si vous souhaitez spcifier
les sous-projets importer.

Remarque :
L'Assistant importation affiche diffrents crans et options selon que vous importez un seul
ou plusieurs groupes de projets.

4) Si vous avez choisi plusieurs groupes de projets l'tape prcdente, passez l'tape 5.

Si vous avez choisi un seul groupe de projets l'tape prcdente, dsactivez la case en
regard des sous-projets que vous ne souhaitez pas importer. Vous n'tes pas oblig
d'importer le projet matre. Indiquez ensuite si vous souhaitez combiner des sous-projets ou
crer des projets spars.

Slectionnez l'option Combiner des sous-projets pour importer les projets slectionns sous
la forme d'un seul projet plutt que de les rpartir dans des projets distincts. Par exemple,
dans P3 3.x, le groupe de projets APEX contient trois projets, AUTO, BLDG et CONV
(comme l'illustre la figure suivante). Si vous slectionnez l'option Combiner des sous-projets,
P6 Professional importe un projet nomm APEX avec tous les sous-projets slectionns en
tant que niveaux WBS.

Slectionnez l'option Crer des projets distincts pour importer chaque sous-projet slectionn
en tant que projet distinct. Si vous slectionnez cette option, vous ne pouvez pas importer le
projet matre. Par exemple, dans P3 3.x, le groupe de projets APEX contient trois
sous-projets : AUTO, BLDG et CONV. Ce groupe est converti en trois projets distincts (APEX
n'est pas converti). Avant l'importation, crez un nud EPS comme emplacement des projets
convertis.

5) Pour chaque projet importer, indiquez si un nouveau projet doit tre cr, un projet existant
remplac ou un projet existant mis jour. Spcifiez ensuite l'emplacement d'importation du
projet dans le champ Importer dans.
6) Slectionnez la ressource parent et les autres lments en fonction de la slection faite
l'tape prcdente.
7) Slectionnez la cration d'une nouvelle rubrique Bloc-notes pour les journaux de tche ou
l'utilisation d'un Bloc-notes existant.

391
Guide utilisateur de P6 Professional

8) Slectionnez les donnes importer en modifiant la configuration de la prsentation dans la

bote de dialogue Mettre jour les options de projet (si ncessaire).

Dans la bote de dialogue Modifier la configuration d'importation, slectionnez les donnes

modifier. Si la scurit des ressources est active, certaines restrictions s'appliquent lors de
l'importation d'affectations de ressources de tche.

Slectionnez l'action effectuer pendant le processus d'importation. Cochez la case

Supprimer pour supprimer du projet les donnes non rfrences, autrement dit les donnes
du projet mettre jour non incluses dans le fichier d'importation. (Le champ Supprimer ne
s'applique qu'aux relations avec des projets externes, seuils, tches, relations entre tches et
affectations de ressources de tche. Il ne s'applique pas aux donnes de type global.)
Cliquez sur OK.

9) Cliquez sur Avanc pour indiquer comment calculer les cots, puis dfinissez les options du
projet.

Remarque :
Les projets sont automatiquement fusionns lorsque le type d'importation slectionn est
Remplacer un projet existant. Si le type d'importation slectionn est Mettre jour un projet
existant, les projets ne sont fusionns automatiquement que lorsque vous importez plusieurs
groupes de projets ou plusieurs sous-projets (dans un mme groupe de projets).

10) Cliquez sur Terminer.

11) Cliquez sur Fermer.

Elments prendre en compte lors de l'importation de projets P3

La plupart des donnes sont converties directement de P3 3.x vers P6 Professional. Les
paragraphes ci-dessous expliquent le mode de prise en charge des donnes importes dans P6
Professional lorsqu'il n'existe pas de correspondance directe.
Codes tche
P6 Professional contient des codes tche globaux et spcifiques de projets. Les codes tche
globaux sont fournis avec les exemples de donnes inclus dans P6 Professional. Si vous
choisissez de crer des projets spars dans l'Assistant importation (plutt que de les combiner),
tous les codes tche, codes ID tche et codes alias de P3 3.x sont imports en tant que codes
tche globaux dans P6 Professional, ce qui les rend disponibles pour tous les projets. Si vous
choisissez de combiner les sous-projets en un seul projet importer, les codes tche, codes ID
tche et codes alias sont imports en tant que codes tche spcifiques d'un projet.

Remarque
Les valeurs de code tche affectes aux tches de P3 3.x qui n'existent pas dans le
dictionnaire Codes tche ne sont pas converties vers P6 Professional.

392
 Importation et exportation de donnes

Lorsque des codes tche sont imports dans P6 Professional, c'est la description du code tche
P3 qui est utilise comme code tche dans P6 Professional. Par exemple, si le nom du code
tche dans P3 est RESP et que sa description est Responsabilit , le mot
Responsabilit est import en tant que code tche dans P6 Professional. Si aucune
description n'est associe un code tche, c'est le nom de quatre caractres qui est import en
tant que code tche.
Types de tche
P6 Professional prend en charge les types de tche suivants, correspondant aux types de tche
de P3 3.x :

Type de tche P3 3.x Type de tche P6 Professional

Tche Standard
Indpendante Dpendante des ressources
Jalon de dbut Jalon de dbut
Jalon de fin Jalon de fin
Runion Dpendante des ressources
Indicateur de dbut Jalon de dbut
Indicateur de fin Jalon de fin
Groupe de tches Tche enveloppe
WBS Rsum WBS

Rgles de valorisation automatique

P3 3.x contient des rgles de calcul automatique du ratio ressources/cots qui lui permettent de
calculer les cots et d'valuer l'utilisation des ressources lors de la mise jour des tches. Ces
rgles sont converties vers P6 Professional.
La rgle de valorisation automatique Ajouter la valeur relle au RAF ou Soustraire la valeur relle
du PDF devient Ajouter les valeurs relles aux valeurs restantes ou Enlever les valeurs relles du
prvisionnel de fin lorsque vous mettez jour les units relles ou les cots rels dans l'onglet
Calculs de la fentre Projets.
P3 3.x contient une rgle de valorisation automatique qui vous permet d'indiquer si vous
souhaitez utiliser le pourcentage d'avancement mis jour pour calculer la quantit relle ce
jour, le cot rel ce jour, les deux la fois (dans ce cas, cochez les deux cases) ou aucun (ne
cochez aucune des cases). Si les deux cases sont coches dans P3 3.x, le paramtre
Recalculer les units relles et les cots lors de la modification du % de dure ralise de P6
Professional est activ. Si aucune des cases n'est coche dans P3 3.x, ce paramtre n'est pas
activ dans P6 Professional. Si seulement l'une des deux cases est coche, ce paramtre n'est
pas activ dans P6 Professional.
La rgle de valorisation automatique Lier les rels date aux rels de la priode de P3 3.x
devient le champ Lier les rels cumuls et les rels de la priode pour les units et les cots
dans l'onglet Calculs de la fentre Projets de P6 Professional.

393
Guide utilisateur de P6 Professional

Calendriers
P6 Professional prend en charge les calendriers globaux, de ressource et de projet. Les
calendriers globaux de P6 Professional sont applicables tous les projets. Des exemples de
calendriers globaux sont fournis avec P6 Professional. Lorsque vous importez un projet, tous les
calendriers de base sont ajouts la liste des calendriers globaux existants. Les calendriers de
ressource de P3 3.x sont convertis en calendriers de ressource partags dans P6 Professional.
P6 Professional ne prend pas en charge la fonction de dsignation des congs rguliers. Lors de
la conversion d'un projet P3 3.x quotidien, les congs rguliers de ce projet sont directement
appliqus aux calendriers globaux de P6 Professional. Par exemple, si le 4 juillet est un jour fri
rgulier dans le projet P3 3.x, chaque jour concern sera dsign, entre la date de dbut et la
date de fin du projet, comme un jour non travaill dans les calendriers globaux de P6
Professional.
Contraintes
P6 Professional prend en charge deux contraintes par tche. Prenez connaissance du tableau de
conversion suivant :

Type de contrainte P3 3.x Type de contrainte P6 Professional

Dbut au plus tt (dbut au plus tt le) Dbut au plus tt le
Dbut au plus tard (dbut au plus tard le) Dbut au plus tard le
Fin au plus tt (fin au plus tt le) Fin au plus tt le
Fin au plus tard (fin au plus tard le) Fin au plus tard le
Dbut le Dbut le
Fin attendue Date de fin attendue
Dbut impratif Dbut impratif
Fin imprative Fin imprative
Marge totale gale zro Non converti
Marge libre gale zro Le plus tard possible
Cots
Dans P3 3.x, la valeur Reste faire peut tre ngative en raison du surcot d'une tche. Toutes
les valeurs de cot ngatives sont importes dans P6 Professional en tant que dpenses, ce qui
permet de suivre les surcots.
Les cots forfaitaires peuvent tre convertis en tant que dpenses ou affectations de ressources
avec un cot budgt dans P6 Professional. Dans l'Assistant Importation, cliquez sur le bouton
Avanc dans l'cran Mettre jour les options de projet pour slectionner vos prfrences.

394
 Importation et exportation de donnes

Centres de frais
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Les centres de frais sont convertis de P3
3.x vers P6. Dans P6, les centres de frais sont communs tous les projets. Lorsque vous
importez un projet, P6 cre une branche pour les centres de frais du projet et ajoute le nom du
projet au dbut de chaque centre de frais. La catgorie de cots de P3 3.x devient partie
intgrante du centre de frais dans P6. Par exemple, le centre de frais 11101 du projet APEX cre
la branche suivante dans P6 :
APEX
APEX.11101
APEX.11101.L
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Les centres de frais sont convertis
de P3 3.x vers P6 Professional. Dans P6 Professional, les centres de frais sont communs tous
les projets. Lorsque vous importez un projet, P6 Professional cre une branche pour les centres
de frais du projet et ajoute le nom du projet au dbut de chaque centre de frais. La catgorie de
cots de P3 3.x devient partie intgrante du centre de frais dans P6 Professional. Par exemple, le
centre de frais 11101 du projet APEX cre la branche suivante dans P6 Professional :
APEX
APEX.11101
APEX.11101.L
Lorsque l'importation d'un projet P3 3.x concerne des centres de frais en double, vous pouvez
choisir le mode de rsolution des conflits en modifiant les paramtres d'importation dans
l'Assistant importation.
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : P6 Professional importe les centres de
frais, mais le dictionnaire ne peut tre consult que dans P6.
Donnes personnalises
Les donnes personnalises de P3 3.x sont converties en donnes dfinies par lutilisateur dans
P6 Professional.

Type d'lments de donnes personnaliss Champ utilisateur de tche/ressource P6

P3 3.x Professional
Caractre (C) Texte utilisateur
Dbut (S) Date utilisateur de dbut
Fin (F) Date utilisateur de fin
Numrique (N) Entier utilisateur
Prcision (P) Nombre utilisateur

Vous pouvez afficher les donnes personnalises de tche converties sous forme de colonnes
dans le tableau des tches de P6 Professional. Dans la fentre Tches (avec un tableau des
tches ou un diagramme de Gantt affich en haut), cliquez sur la barre d'options Prsentation,
puis choisissez Colonnes. Slectionnez les champs dfinis par l'utilisateur appropris dans la
liste des options disponibles et ajoutez-les la prsentation.

395
Guide utilisateur de P6 Professional

Vous pouvez galement afficher les donnes personnalises de ressource converties sous
forme de colonnes dans P6 Professional. Dans la fentre Tches, cliquez sur la barre d'options
Prsentation, puis slectionnez Afficher en bas, Dtails de tche. Cliquez sur l'onglet Ressources
pour afficher les informations sur les ressources. Cliquez avec le bouton droit dans la zone des
colonnes et choisissez Personnaliser les colonnes de ressource. Slectionnez les champs
dfinis par l'utilisateur appropris dans la liste des options disponibles et ajoutez-les au tableau.
Types de dure
Dans P6 Professional, vous pouvez spcifier le type de dure de chaque tche : Units/priode
fixes, Dure et units/priode fixes, Units fixes ou Dure et units fixes. Lorsque aucune des
affectations de ressources de la tche P3&nbsp;3.x n'est une affectation pilote, le type de dure
est Dure et units/priode fixes. Il indique que la dure d'une tche ne changera pas, quels que
soient le nombre de ressources qui lui sont affectes et la quantit de travail requise pour
terminer la tche.
Dans le cas d'une affectation de ressource pilote d'une tche P3 3.x, si l'option "Freeze Resource
Units per Timeperiod" est coche dans les rgles de calcul automatique, la dure est de type
Units/priode fixes.
Dans le cas d'une affectation de ressource pilote d'une tche P3 3.x, si l'option "Freeze Resource
Units per Timeperiod" n'est pas coche dans les rgles de calcul automatique, la dure est de
type Units fixes.
Intervalles manuels de priodes futures
Lors de l'importation d'un projet P3 vers un projet P6 Professional contenant des intervalles
manuels d'affectation de priodes futures, les valeurs manuelles sont supprimes si vous
slectionnez l'option d'importation Mettre jour existant ou Remplacer existant.
Type de pourcentage d'avancement
L'un des types de pourcentage d'avancement suivants doit tre affect chaque tche de P6
Professional : physique, dure ou units.
Lorsque vous importez des tches P3 3.x vers P6 Professional, le type de pourcentage
d'avancement Dure leur est affect. Il indique que le pourcentage d'avancement de la tche est
calcul partir de la dure initiale et de la dure restante.
Unit de planification
Seuls les projets ayant une unit de planification quotidienne ou horaire peuvent tre convertis.
Les units de planification hebdomadaires et mensuelles ne sont pas prises en charge. Pour
afficher les units de dure en heures, slectionnez Edition, Prfrences utilisateur, Units de
temps. Choisissez Heure comme format des units et Heure ou Jour comme format des dures.
Codes projet
P6 comprend un dictionnaire des codes projet global disponible pour tous les projets de
l'organisation. Vous pouvez affecter une valeur de code projet des projets pour chaque code
projet que vous crez. Les 10 codes projet dfinis dans le projet P3 3.x ainsi que leurs
affectations sont imports.

396
 Importation et exportation de donnes

Remarque
Si l'option d'importation Combiner des sous-projets (lors de l'importation d'un seul groupe
de projets) ou Fusionner des sous-projets (lors de l'importation de plusieurs groupes de
projets) est active dans l'Assistant Importation, les codes projet et les valeurs affects au
projet matre sont imports.
Ressources
P6 Professional comprend un groupe de ressources matre commun tous les projets. Un
exemple de hirarchie de ressources est fourni lors de l'installation de P6 Professional. Lorsque
vous importez un projet, les ressources sont importes vers l'emplacement de la hirarchie
spcifi dans l'Assistant Importation. Lorsque des ressources en double sont identifies lors du
processus d'importation, vous pouvez choisir le mode de rsolution des conflits en modifiant les
paramtres d'importation dans l'Assistant Importation.
Dans P6 Professional, les ressources sont classes en trois catgories : main-d'oeuvre, hors
main-d'oeuvre et matires. Toute ressource de P3 3.x dont l'unit de mesure est une variante
d'une unit de temps horaire (par exemple, h, hr ou heure) est convertie en ressource
main-d'oeuvre. Lorsque connect une base de donnes P6 Professional, toute ressource de
P3 3.x dont l'unit de mesure est identique celles dfinies dans Catgories admin, onglet
Units de mesure dans P6 Professional est convertie en ressource de type matire. Lorsque
connect une base de donnes P6 EPPM, toute ressource de P3 3.x dont l'unit de mesure est
identique celles dfinies l'aide de P6 est convertie en ressource de type matire. Toutes les
autres ressources deviennent des ressources hors main-d'oeuvre. Les units main-d'oeuvre sont
affiches en tant qu'heures/jour. Vous pouvez modifier l'unit d'affichage en slectionnant
Edition, Prfrences utilisateur, puis en cliquant sur l'onglet Units de temps.
Dans P6 Professional, tous les calculs faisant intervenir le temps se basent sur des units
horaires. Si le projet P3 3.x est planifi en jours, P6 Professional se rfre l'unit de mesure de
chaque ressource pour dterminer la conversion de ses affectations. Si l'unit de mesure de la
ressource est une variante d'une unit de temps horaire (par exemple, hr ou mh), P6
Professional considre que son affectation est exprime en heures et la convertit telle quelle.
Sinon, par exemple si l'unit de mesure de la ressource est le jour, P6 Professional considre
que l'affectation de la ressource est exprime en jours et multiplie toutes les valeurs de la
ressource par huit (en supposant des journes de 8 heures). Dans ce cas, vous devez dcider si
huit est le multiplicateur qui convient. Si la ressource est une ressource matires, ses units ne
sont pas multiplies, elles sont converties telles quelles.
Vous pouvez modifier le multiplicateur dans le fichier PRMCONVERT.INI. Vous pouvez
galement modifier la liste des abrviations d'units de mesure utilise par P6 Professional lors
de la conversion.
Pour les ressources n'ayant pas d'unit de mesure, utilisez l'Assistant Importation pour grer les
affectations.

Remarque
Le processus de conversion ajoute de nouveaux niveaux la structure de ressources des
ressources hirarchiques P3 3.x. P6 Professional prend uniquement en charge les limites
de ressources maximum. Les limites de ressources normales ne sont pas converties.

397
Guide utilisateur de P6 Professional

Les ressources affectes aux tches jalons dans P3 3.x deviennent des dpenses dans P6
Professional. Le nom de ressource devient le nom de dpense et le cot budgt de la ressource
est le cot planifi ou budgt de la dpense. La premire ressource du jalon devient la
ressource principale dans P6 Professional.
Courbes de ressources
Les courbes de ressources vous permettent de spcifier l'affectation des ressources et des cots
tout au long de la dure d'une tche. Toutes les dfinitions de courbes de ressources affectes
aux projets exports depuis P3 3.x sont importes dans P6 Professional. Le nom de la courbe
est prcd du nom de projet P3 3.x dans P6 Professional (par exemple, APEX - Triangulaire).
Les affectations de courbes de ressources sont galement importes.
P3 3.x divise la dure d'une tche en 11 incrments (points) de 0 100 %. Chaque incrment
indique l'utilisation des ressources. La dure relle de la tche doit tre d'au moins une minute
pour que des valeurs soient calcules pour la courbe. La dfinition d'une courbe concerne les
intervalles.
La valeur de 0 % reprsente la quantit de ressources utilise entre le dbut et 4,99 % ; la valeur
de 10 % reprsente l'utilisation entre le dbut et 10 % de ralisation. Dans P6 Professional, les
courbes sont dfinies l'aide de 21 points. Le premier point de P3 3.x est import directement
dans P6 Professional. Les 10 valeurs de courbe suivantes sont partages en deux et arrondies
au 10e suprieur.
Par exemple :
Courbe en cloche P3 3.x : 0 1 3 8 15 23 23 15 8 3 1
Courbe en cloche P6
Professional : 0 .5 .5 1.5 1.5 4 4 7.5 7.5 11.5 11.5 11.5 11.5 7.5 7.5 4 4
1.5 1.5 .5 .5
Options de planification
Les options de planification suivantes sont converties vers P6 Professional :

P3 3.x P6 Professional
Afficher les fins ouvertes comme (critiques Faire des tches ouvertes des tches
ou non-critiques) critiques
Lors de la planification de tches, appliquer Pour les tches commences hors logique,
(Priorit la logique ou Priorit utiliser (Priorit la logique ou Priorit
l'avancement) l'avancement)
Calculer le dlai dbut-dbut partir du Calculer le dlai dbut-dbut partir du
(Dbut rel ou Dbut au plus tt) (Dbut au plus tt ou Dbut rel)
Calculer la marge totale (Marge de dbut,
Calculer la marge totale (La plus critique,
Marge de fin ou La plus petite des marges
Marge de dbut ou Marge de fin)
de dbut et de fin)

398
 Importation et exportation de donnes

Dans P3 3.x, le dlai des relations est toujours calcul avec le calendrier de type prdcesseur.
Dans P6 Professional, une option de planification avance vous permet de choisir le calendrier
utiliser. Pour les projets P3 3.x imports, cette option est paramtre par dfaut sur le calendrier
prdcesseur.
Dans P6 Professional, le calcul de la marge des sous-projets convertis en tant que projets
individuels est toujours bas sur la date de fin de chacun des projets.
P6 Professional cumule toujours les ressources affectes une tche, ce qui permet de
dterminer les dures et les dates de planification de la tche.
Dates de suspension et de reprise
Dans P3 3.x, une date de suspension indique qu'une tche est suspendue la fin de la journe
spcifie. Dans P6 Professional, elle indique qu'une tche est suspendue au dbut de la journe
spcifie. En raison de cette diffrence, les dures relle et restante sont affectes pour les
projets quotidiens. Les projets horaires ne sont pas concerns.
Par exemple, la date de suspension d'une tche 05OCT04 (fin de la journe) dans P3 sera
importe dans P6 Professional sous la forme 05OCT04 (dbut de la journe). Dans P6
Professional, la dure relle de la tche aura une journe de moins que dans le projet P3 car,
dans ce dernier, le travail se poursuit durant toute la journe correspondant la date de
suspension (alors que P6 Professional suspend l'avancement au dbut de la journe).
Projets cibles
Les projets cibles peuvent tre convertis comme les autres mais les dsignateurs cibles ne sont
pas convertis. Pour dsigner un projet cible dans P6 Professional, slectionnez Projets, Mettre
jour les rfrences. Cliquez sur Ajouter et slectionnez Convertir un autre projet en nouvelle
rfrence pour le projet en cours. Slectionnez le projet cible converti comme rfrence du projet
en cours.
Codes WBS
Dans P6 Professional, une structure WBS doit exister et toutes les tches doivent tre affectes
un code WBS. Si le projet P3 3.x import utilise une structure WBS, elle est convertie vers P6
Professional. Dans le cas contraire, P6 Professional cre un noeud racine WBS qu'il nomme
PROJ, PROJ tant le nom du projet P3 3.x. Toutes les tches sont affectes ce code WBS.
P6 Professional utilisant la structure WBS pour dfinir la structure des projets, vous ne devez pas
affecter le mme code WBS diffrentes tches des projets d'un groupe de projets P3 3.x. Si la
tche CS300, par exemple, fait partie du projet Systme de manutention, vous ne devez pas lui
affecter un code WBS appartenant au projet Systme d'automatisation. Si le programme de
conversion est confront cette situation, il copie toute la branche du code dans les deux projets.
Pour diffrencier les projets, les noms du projet et du programme sont ajouts en tant que prfixe
la structure du code WBS. Pour le projet APEX, par exemple, APEX.CONV.AM.01 et
APEX.AUTO.AM.01 sont inclus en tant que branches dans la structure WBS.

399
Guide utilisateur de P6 Professional

Donnes de P3 non converties pour P6 Professional

Les donnes suivantes ne sont pas converties de P3 3.x vers P6 Professional.
Prsentations, filtres, spcifications de modification globale et spcifications de rapports
et de graphiques

Les prsentations, filtres, spcifications de modification globale et spcifications de

rapports et de graphiques ne sont pas convertis avec le projet, mais P6 Professional
fournit des modles pour ces lments.
Droits d'accs

Les droits d'accs ne sont pas convertis vers P6 Professional. Votre administrateur
systme doit dfinir des profils globaux et des profils de projet afin de dterminer les
privilges.
Options et priorits de lissage

Slectionnez Outils, Lisser les ressources pour dfinir les options de lissage dans P6
Professional.
Priodes financires et valeurs relles des priodes prcdentes

Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Dans P6 Professional, les

priodes financires sont globales. Les priodes financires et les valeurs relles des
priodes prcdentes ne sont pas converties vers P6 Professional car, dans P3, les
priodes financires sont spcifiques un projet. Slectionnez Admin, Priodes
financires, pour dfinir les priodes financires dans P6 Professional.
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Dans P6 Professional, les priodes
financires sont globales. Les priodes financires et les valeurs relles des priodes
prcdentes ne sont pas converties vers P6 car, dans P3, les priodes financires
sont spcifiques un projet. Vous dfinissez les priodes financires dans P6.
Aprs avoir dfini les priodes financires, slectionnez Outils, Consigner la performance
de la priode, pour consigner les valeurs relles des priodes prcdentes par priode
financire.

Microsoft Excel/XLS

Supprimer des donnes du fichier XLS

Pour supprimer des donnes de projet l'aide de Microsoft Excel, entrez D ou d dans la colonne
Supprimer cette ligne de la ligne slectionne du tableau. Lors de l'importation, les informations
de la ligne supprime seront supprimes du projet.

Remarque
La suppression d'une tche entrane la suppression de tous les enregistrements qui lui
sont lis : alertes, affectations de ressources, relations, codes tche, etc.

400
 Importation et exportation de donnes

Modifier les champs uniques dans le fichier XLS

Procdez comme suit pour modifier la valeur d'un champ unique dans le fichier export.
1) Dans Excel, choisissez Edition, Copier pour copier la ligne que vous souhaitez mettre jour.
2) Choisissez Edition, Coller pour ajouter une copie de la ligne dans la feuille Excel.
3) Modifiez la valeur du champ que vous souhaitez mettre jour dans la nouvelle ligne.
4) Dans la ligne d'origine, entrez d ou D dans la colonne Supprimer cette ligne. La colonne
Supprimer est la dernire de la feuille Excel.

Remarque
Pour pouvoir modifier l'ID tche d'une tche, vous devez d'abord supprimer cette
dernire. La suppression d'une tche entrane la suppression de tous les enregistrements
qui lui sont lis : alertes, affectations, relations, codes tche, etc.
Le tableau ci-dessous rpertorie les champs uniques pour chaque sujet.

Sujet Colonne(s)
Tches ID tche
Relations entre tches Successeur, Prdcesseur, Type de relation
Dpenses ID tche, Dpense
Affectations de ressources ID tche, ID ressource, ID rle, ID centre de frais

Modification et importation de donnes partir d'un fichier XLS

Lors de l'importation de donnes partir de Microsoft Excel, les en-ttes de colonne du fichier
XLS doivent correspondre aux noms de donnes dans P6 Professional. Une ligne de tche doit
comprendre un ID tche pour que l'importation dans PM russisse. Dans le cas contraire, un
message d'erreur est consign dans le fichier journal PRM_XLSIMPORT.TXT, situ dans le
rpertoire temporaire de l'utilisateur.
Cliquez sur un sujet pour connatre ses rgles gnrales d'importation.
Gnral
Pour que l'importation de donnes russisse, chaque sujet doit tre mis jour dans sa propre
feuille.
De mme, vous ne devez pas changer la langue dfinie dans P6 Professional. Par exemple, si le
texte du fichier d'exportation est en anglais, les mises jour importer doivent galement tre en
anglais.
Si vous modifiez le nom de la feuille, vous ne pourrez pas en importer le sujet dans P6
Professional.

401
Guide utilisateur de P6 Professional

Si vous choisissez d'importer une colonne avec un nom de champ ne correspondant pas au nom
de champ dans P6 Professional, la colonne ne sera pas importe et une erreur sera consigne
dans le fichier journal. Les noms de champ se trouvent sur la premire ligne d'un fichier
d'exportation. Vous pouvez modifier les lgendes de chaque colonne sur la deuxime ligne du
tableau.
Si un lment n'existe pas dans le dictionnaire du projet dans lequel vous importez, l'importation
n'ajoutera pas cet lment. Par exemple, si vous affectez un nouveau code ou une nouvelle
ressource une tche et que le code ou la ressource n'existe pas dans le dictionnaire Code
tche ou Ressources de tche existant, l'importation ne l'ajoutera pas au dictionnaire. Cet
vnement est consign dans le fichier journal de l'importation. Cela s'applique aux ressources,
rles, codes et valeurs de tche, calendriers, centres de frais, WBS, codes et valeurs de
ressources.
Si une affectation de code de niveau EPS existe dans un projet import dans une autre structure
EPS ne comprenant pas le code, ce dernier et ses valeurs sont convertis en un code tche de
niveau projet et les affectations de code sont conserves.
WBS
Si vous modifiez la structure WBS d'une tche, l'importation ajoute la tche au niveau WBS si ce
dernier existe dans P6 Professional.
Si une structure WBS spcifique n'existe pas dans P6 Professional mais que la structure WBS
parent existe, l'importation ajoute la tche la structure WBS parent et consigne cette action
dans le fichier journal de l'importation. Par exemple, si vous disposez d'une tche et que vous
ajoutez pour elle ProjetB.A.1.01 comme structure WBS, l'importation ajoute la tche
ProjetB.A.1 si ce nud n'existe pas.
Si une structure WBS spcifie pour une tche n'existe pas dans P6 Professional et que la
structure WBS parent n'existe pas non plus, la tche ne sera pas importe. Un message d'erreur
sera consign dans le fichier journal de l'importation.
Affectations de ressources/rles
Si vous modifiez la valeur d'un champ unique, P6 Professional ajoute une nouvelle valeur au
projet. Par exemple, si vous modifiez l'ID tche pour des affectations de ressources, l'importation
conserve l'affectation d'origine et ajoute une affectation en double avec le nouvel ID tche.
Dates
Le format de date utilis pour l'exportation de dates dans Excel est un champ de texte. Lors de
l'dition des champs de dates dans Excel, le format est bas sur celui slectionn dans Excel.
Lors de l'importation, la date de dbut planifie du projet est base sur la valeur de la date de
mise jour. Les dates planifies ne peuvent pas tre modifies.
Les dates sont importes selon le format slectionn dans le module P6 Professional (Edition,
Prfrences utilisateur, onglet Dates).
Dure et Units
Le format utilis pour l'affichage des dures et des units dpend des prfrences dfinies dans
P6 Professional (Editer, Prfrences utilisateur, onglet Units de temps).
L'exportation n'accepte pas les sous-units comme format de temps. Vrifiez que les cases
Sous-unit sont dcoches dans Edition, Prfrences utilisateur, onglet Units de temps.

402
 Importation et exportation de donnes

Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Si la dure planifie pour les tches
a la valeur NULL dans le fichier d'exportation, la dure de tche par dfaut (Admin, Prfrences
admin, onglet Gnral) est utilise lors de l'importation.
Lorsque connect une base de donnes P6 EPPM : Si la dure planifie pour les tches a la
valeur NULL dans le fichier d'exportation, la dure de tche par dfaut, dfinie l'aide de P6, est
utilise lors de l'importation.
Pourcentage d'avancement
La valeur de pourcentage doit tre comprise entre 0 et 1. La valeur de pourcentage doit tre
comprise entre 0 et 100 ; ainsi, P6 Professional reconnat qu'il s'agit d'un pourcentage. Par
exemple, si la valeur dans le fichier d'importation est 5, elle est importe en tant que 5 %.
Cot
Le type de symbole de devise export dpend du paramtre dfini dans Edition, Prfrences
utilisateur, onglet Devise.

Remarques
Pour pouvoir importer des donnes partir d'un fichier XLS, vous devez disposer du profil
de scurit Superutilisateur de projet pour le projet que vous mettez jour et le profil de
scurit qui vous est affect doit comporter le privilge global requis pour l'importation de
fichiers XLS.
Pour que l'importation de donnes russisse, n'ditez pas la feuille USERDATA du fichier
d'exportation. Utilisez cette feuille comme rfrence pour les paramtres des prfrences
utilisateur (Edition, Prfrences utilisateur).
Pour garantir l'intgrit des donnes, vous ne devez importer les champs dfinis par
l'utilisateur que dans la base de donnes P6 Professional ou P6 EPPM partir de laquelle
les donnes ont t exportes. Si vous les importez dans une autre base de donnes,
assurez-vous que les bases de donnes P6 Professional ou P6 EPPM disposent des
mmes dictionnaires de champs dfinis par l'utilisateur.
Ne supprimez, ditez ou entrez aucune valeur nulle dans des champs uniques. Ces
champs sont ncessaires pour garantir le succs de l'importation des donnes.
P6 Professional ignore les colonnes de priode financire (valeurs relles des priodes
prcdentes) lors de l'importation des fichiers XLS.

Exporter des donnes de projet et des ressources dans un fichier XLS

1) Ouvrez les projets exporter.
2) Slectionnez Fichier, Exporter.
3) Slectionnez Feuille de calcul - (XLS).
4) Slectionnez le ou les sujets exporter.
5) Cochez la case du projet depuis lequel vous souhaitez exporter les donnes. Si vous
n'exportez que des ressources, ignorez cette tape dans l'Assistant.

403
Guide utilisateur de P6 Professional

6) Ajoutez, modifiez ou slectionnez un modle comprenant les champs que vous souhaitez
exporter. Vous pouvez crer un filtre pour n'exporter qu'une partie des tches du projet. Dans
le modle, slectionnez chaque sujet dans la liste droulante pour modifier ses colonnes,
filtrer et trier les informations. Cliquez sur OK.

Le fichier d'exportation utilisera le modle par dfaut pour les sujets slectionns si vous
n'en ajoutez pas un autre.

7) Saisissez ou slectionnez le nom du fichier d'exportation et l'emplacement o il sera

sauvegard. Si vous avez slectionn plusieurs sujets exporter, chaque sujet apparatra
dans une feuille de calcul distincte du mme fichier de feuille de calcul.
8) Cliquez sur Terminer.
9) Cliquez sur Fermer.

Remarques
Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris dans le Tableau des tches de la
fentre Tches et slectionner Exporter vers Excel pour exporter instantanment les
donnes de tches du projet ouvert.
L'exportation n'accepte pas les sous-units comme formats d'unit ou de dure. Vrifiez
que la case Sous-unit est dcoche dans Edition, Prfrences utilisateur, onglet Units
de temps.
Pour que l'importation des donnes russisse, vous devez mettre jour chaque sujet
dans sa propre feuille du fichier d'exportation.
La premire ligne du fichier d'exportation indique le nom de champ de chaque colonne.
N'ditez pas ces champs, car ils sont ncessaires l'importation. Vous pouvez diter la
lgende situe sur la deuxime ligne du fichier d'exportation. Les modifications apportes
la lgende sont cependant ignores lors de l'importation.
Lors de la slection des champs exporter avec chaque sujet du modle, les champs
obligatoires ne peuvent pas tre supprims de la liste d'options slectionne.
Si vous modifiez le nom de la feuille dans le fichier d'exportation, vous ne pourrez pas en
importer les donnes dans P6 Professional.
Vous pouvez exporter des donnes de priode financire (valeurs relles des priodes
prcdentes) dans un fichier XLS ; les donnes des priodes prcdentes sont
cependant ignores lorsque vous importez un fichier XLS dans P6 Professional.
Lorsque vous exportez des affectations de ressources dans un fichier XLS, seul les
centres de frais de plus bas niveau associs aux affectations de ressources sont exports
dans le fichier XLS. Supposons, par exemple, que la hirarchie de vos centres de frais
comporte un centre de frais appel CA et un centre un niveau subordonn appel CA.A.
Si vous affectez le centre de frais CA.A une affectation de ressources, lorsque vous
exporterez les affectations de ressources dans un fichier XLS, ce fichier indiquera le
centre de frais A, et non CA.A. Si vous importez ensuite ce fichier XLS dans le mme
projet de P6 Professional, dans certains cas, une affectation de ressources en double
sera cre et le centre de frais A lui sera affect.

404
 Importation et exportation de donnes

Importer des donnes de projet et des ressources au format XLS

Pour importer des donnes d'un fichier XLS, vous devez disposer du profil de scurit
Superutilisateur de projet. Lorsque P6 Professional est connect une base de donnes P6
Professional, ce paramtre est disponible dans l'onglet Accs aux projets, dans la bote de
dialogue Admin, Utilisateurs. Lorsque P6 Professional est connect une base de donnes P6
EPPM : Ce paramtre est disponible depuis P6.
1) Slectionnez Fichier, Importer.
2) Slectionnez Feuille de calcul - (XLS). Cliquez sur Suivant.
3) Cliquez sur Parcourir pour slectionner le fichier importer. Les sujets possibles dpendent
du fichier d'exportation.
4) Cochez les cases pour slectionner les sujets importer.
5) Dans le champ Importer, cliquez sur Parcourir pour slectionner le projet dans lequel vous
souhaitez importer les sujets. Cliquez sur Suivant.
6) Visualisez le rsum, puis cliquez sur Fin.
7) Cliquez sur Fermer.

Remarques
Pour garantir l'intgrit des donnes, vous ne devez importer les champs dfinis par
l'utilisateur que dans la base de donnes P6 Professional ou P6 EPPM partir de laquelle
les donnes ont t exportes. Si vous les importez dans une autre base de donnes,
assurez-vous que les bases de donnes P6 Professional ou P6 EPPM disposent des
mmes dictionnaires de champs dfinis par l'utilisateur.
La langue utilise dans le fichier d'exportation ne doit pas tre modifie pour que
l'importation russisse. Par exemple, si le texte du fichier d'exportation est en anglais, les
mises jour importer doivent galement tre en anglais.
P6 Professional ignore les colonnes des valeurs relles des priodes prcdentes
(priode financire) lors de l'importation de donnes partir de fichiers XLS.
Pour pouvoir importer des donnes partir d'un fichier XLS, vous devez disposer du profil
de scurit Superutilisateur de projet pour le projet que vous mettez jour et le profil de
scurit qui vous est affect doit comporter le privilge global requis pour l'importation de
fichiers XLS.
Lorsque vous exportez des affectations de ressources dans un fichier XLS, seul les
centres de frais de plus bas niveau associs aux affectations de ressources sont exports
dans le fichier XLS. Supposons, par exemple, que la hirarchie de vos centres de frais
comporte un centre de frais appel CA et un centre un niveau subordonn appel CA.A.
Si vous affectez le centre de frais CA.A une affectation de ressources, lorsque vous
exporterez les affectations de ressources dans un fichier XLS, ce fichier indiquera le
centre de frais A, et non CA.A. Si vous importez ensuite ce fichier XLS dans le mme
projet de P6 Professional, dans certains cas, une affectation de ressources en double
sera cre et le centre de frais A lui sera affect.

405
Guide utilisateur de P6 Professional

Mise jour des champs Unit, Cot, Dure et Pourcentage d'avancement dans Excel
Lors de la mise jour des champs Unit, Cot, Dure ou Pourcentage d'avancement, vous
pouvez souhaiter n'importer qu'un champ mis jour la fois dans P6 Professional. Par exemple,
vous pouvez exporter le sujet Tches et mettre jour le pourcentage d'avancement de la tche
et la dure restante dans le fichier d'exportation. Lors de l'importation, PM met jour les donnes
de tche. Cependant, pour mettre jour d'autres valeurs de tche lies la dure restante et au
pourcentage d'avancement, PM ne sait pas quel champ a t mis jour en premier. Vous ne
pouvez pas mettre ces champs jour simultanment dans PM.

Pour mettre jour les champs unit, cot, dure et pourcentage d'avancement
1) Faites une copie du fichier d'exportation.
2) Dans le fichier copi, mettez jour le champ ncessaire d'une tche.
3) Dans la ligne de tche slectionne, utilisez la touche Retour arrire ou Suppr pour rendre
nuls les champs restants non uniques, ainsi que ceux non marqus d'un astrisque (*). En
consquence, lors de l'importation, seul le champ contenant la nouvelle valeur est mis jour
et Project Management calcule les autres champs si ncessaire.
4) Importez le fichier dans le projet slectionn. Rptez ces tapes pour chaque champ unit,
cot , dure et pourcentage d'avancement que vous souhaitez mettre jour.

Exporter des donnes de tche vers Excel

Vous pouvez exporter des donnes de tche vers Excel l'aide du menu contextuel du Tableau
des tches. Faites un clic droit dans le Tableau des tches et choisissez Exporter vers Excel. P6
Professional exportera les colonnes affiches dans le Tableau des tches du projet ouvert.

Remarques
Pour exporter plusieurs projets vers Microsoft Excel, vous devez slectionner Fichier,
Exporter.
Vous pouvez aussi exporter des champs de rfrence vers Microsoft Excel.

Microsoft Project

Exporter des projets vers un fichier Microsoft Project

1) Ouvrez les projets exporter.
2) Slectionnez Fichier, Exporter.
3) Slectionnez Microsoft Project.
4) Slectionnez l'une des options suivantes dans le menu droulant qui s'affiche :
XML 2003 - pour une exportation vers Microsoft Project 2003
XML 2007 - pour une exportation vers Microsoft Project 2007
XML 2010 - pour une exportation vers Microsoft Project 2010
MPX - pour une exportation vers Microsoft Project 2002
MPP - pour une exportation vers Microsoft Project 2003

406
 Importation et exportation de donnes

5) Slectionnez le type de fichier pour l'exportation. Cliquez sur Suivant.

6) Cochez la case Export pour tous les projets exporter. Cliquez deux fois dans le champ du
nom du fichier d'exportation si vous souhaitez modifier le nom et l'emplacement du fichier
Microsoft Project.
7) Ajoutez un nouveau modle ou modifiez le modle existant (si ncessaire). Le modle
contient les options requises pour changer des donnes avec Microsoft Project.
8) Cliquez sur Suivant pour visualiser les paramtres de votre exportation.
9) Cliquez sur Terminer.
10) Cliquez sur Fermer.

Remarques
Si vous transfrez des donnes au format XML, vous devez mapper les champs
personnaliss de type Cot de MSP avec les champs de type Cot dfinis par l'utilisateur
dans P6 Professional. De mme, vous devez mapper les champs personnaliss de type
Nombre de MSP avec les champs de type Nombre dfinis par l'utilisateur dans P6
Professional. En cas de discordance dans les mappages personnaliss que vous
dfinissez, vous recevrez un message d'erreur pendant l'importation ou l'exportation.
Vous pouvez dfinir les mappages personnaliss lorsque vous crez ou modifiez un
modle dans la bote de dialogue Modifier le modle.
Pour exporter les valeurs manuelles des priodes futures, vous devez disposer de
Microsoft Project 2002 ou d'une version plus rcente. Si vous envisagez d'changer des
donnes de projet contenant des valeurs manuelles d'affectation sur des priodes futures
sous Microsoft Project, vous obtiendrez les meilleurs rsultats de conversion avec
Microsoft Project 2003.
Le format de fichier MPX ne prend pas en charge les courbes de ressources. Si le ou les
projets exports contiennent des courbes de ressources ou des affectations manuelles
sur des priodes futures et que vous souhaitez les conserver, choisissez un autre format
de fichier d'exportation.
L'importation d'un fichier MPP exige que Microsoft Project 2003 soit install sur votre
ordinateur. L'option MPP n'est propose pour Microsoft Project dans l'cran Format
d'exportation que si Microsoft Project 2003 est install.
Lorsque vous exportez des donnes de projet, les codes scuriss et les affectations de
codes scuriss associs au projet ne sont pas exports.
P6 Professional n'exporte pas les donnes relles de la priode prcdente dans
Microsoft Project.
Les dates de suspension et de reprise peuvent uniquement tre exportes en format
MPP.
N'utilisez pas les caractres suivants dans la colonne Valeur du code lorsque vous
dfinissez les codes tche au niveau du projet si vous voulez exporter ce dernier vers un
profil Microsoft Project au format MPP : ., -, +, /.

Importer un fichier Microsoft Project

1) Slectionnez Fichier, Importer.
2) Slectionnez Microsoft Project.

407
Guide utilisateur de P6 Professional

3) Slectionnez le format appropri dans le menu droulant. Cliquez sur Suivant.

4) Si vous avez choisi MPX dans l'tape prcdente, slectionnez Projet. Cliquez sur Suivant.
5) Cliquez sur Slectionner et slectionnez le fichier importer.

Entrez un mot de passe pour tout fichier protg par mot de passe.

Cliquez sur le champ Action d'importation et utilisez le menu droulant pour choisir comment
les donnes de projet sont importes.

Slectionnez Crer un projet pour crer un nouveau projet tout en conservant les donnes du
projet existant.

Slectionnez Ajouter au projet existant pour l'ajouter la structure WBS slectionne.

Choisissez Remplacer un projet existant ou Mettre jour un projet existant pour supprimer un
projet ouvert existant sans conserver les informations et pour le remplacer par le projet
import depuis le fichier Microsoft Project.
6) Cliquez deux fois sur le champ Importer dans et spcifiez l'emplacement d'importation des
projets. Cliquez sur Suivant.
7) Ajoutez un nouveau modle ou modifiez le modle existant (si ncessaire). Le modle
contient les options requises pour changer des donnes avec Microsoft Project. Lorsque
vous avez termin, cliquez sur Suivant.
8) Vous ne devez effectuer cette tape que si vous avez slectionn l'option d'importation
Mettre jour un projet existant :

Dans la bote de dialogue Mettre jour les options de projet, cliquez sur Modifier, puis
slectionnez les donnes importer en modifiant la configuration de la prsentation (si
ncessaire).

Dans la bote de dialogue Modifier la configuration d'importation, slectionnez les donnes

modifier. Si la scurit des ressources est active, certaines restrictions s'appliquent lors de
l'importation d'affectations de ressources de tche.

Slectionnez l'action effectuer pendant le processus d'importation. Cochez la case

Supprimer pour supprimer du projet les donnes non rfrences, autrement dit les donnes
du projet mettre jour non incluses dans le fichier d'importation. (Le champ Supprimer ne
s'applique qu'aux relations avec des projets externes, seuils, tches, relations entre tches et
affectations de ressources de tche. Il ne s'applique pas aux donnes de type global.)
Cliquez sur OK.
9) Cliquez sur Suivant pour visualiser les paramtres de l'importation.
10) Cliquez sur Terminer.
11) Cliquez sur Fermer.

Remarques
Vous devez tre Superutilisateur admin avec accs toutes les ressources pour importer des
fichiers XML MSP.

408
 Importation et exportation de donnes

P6 Professional prend en charge l'importation et l'exportation des fichiers Microsoft Project

(MSP) 2002 et 2003 l'aide des formats MSP ou MPX, des fichiers MSP 2003 l'aide du
format MPP, ainsi que des fichiers MSP 2003, 2007 et 2010 l'aide du format MSP XML.
L'option MPP n'est propose pour Microsoft Project dans l'cran Format d'importation que si
Microsoft Project 2003 est install.
Si vous transfrez des donnes au format XML, vous devez mapper les champs
personnaliss de type Cot de MSP avec les champs de type Cot dfinis par l'utilisateur
dans P6 Professional. De mme, vous devez mapper les champs personnaliss de type
Nombre de MSP avec les champs de type Nombre dfinis par l'utilisateur dans P6
Professional. En cas de discordance dans les mappages personnaliss que vous dfinissez,
vous recevrez un message d'erreur pendant l'importation ou l'exportation. Vous pouvez
dfinir les mappages personnaliss lorsque vous crez ou modifiez un modle dans la bote
de dialogue Modifier le modle.
Les utilisateurs sous Microsoft Jet 4.0 doivent installer Service Pack 6. Des erreurs
d'importation peuvent survenir sous Microsoft Jet 4.0 Service Pack 5 ou version antrieure.
Si vous planifiez manuellement la distribution des affectations de rle/ressource des priodes
futures sur les tches dans P6 Professional, voici quelques lments prendre en compte
lors de l'importation de projets comportant des affectations manuelles sur des priodes
futures :
Les dates de suspension et de reprise dans MSP ne sont pas conserves lorsqu'elles
sont importes dans P6. Lorsque vous importez un projet MSP comportant des dates de
suspension et de reprise, la priode de suspension est importe sous la forme d'une
valeur d'intervalle nulle (zro).
Le format de fichier MPX ne prend pas en charge les donnes chance et par
consquent ne prend pas en charge les intervalles de priodes futures manuelles.
Lorsque vous importez un fichier MPX, si vous choisissez l'action d'importation
Remplacer un projet existant et que le projet que vous remplacez contient des intervalles
de priodes futures manuelles, tous les intervalles manuels seront supprims.
ProjectLink ayant t supprim dans P6 Professional, l'importation d'un fichier XML
Microsoft Project ayant t export partir de P6 Professional n'est pas prise en charge.
Pour pouvoir utiliser l'option Mettre jour un projet existant en vue de mettre jour des
projets P6 Professional existants avec MSP, vous devez disposer du profil de scurit
Superutilisateur de projet.

Exporter des ressources vers Microsoft Project (prise en charge des formats MPP et MPX)
1) Slectionnez Fichier, Exporter.
2) Slectionnez Microsoft Project.
3) Slectionnez MPP ou MPX. Les deux formats de fichier sont pris en charge pour le fichier
d'exportation. Cliquez sur Suivant.
4) Slectionnez Ressource uniquement.
5) Saisissez ou slectionnez le nom du fichier d'exportation et l'emplacement o il sera
sauvegard. Cliquez sur Suivant.
6) Ajoutez un nouveau modle ou modifiez le modle existant (si ncessaire). Le modle
contient les options requises pour changer des donnes avec Microsoft Project.
7) Cliquez sur Terminer.

409
Guide utilisateur de P6 Professional

8) Cliquez sur Fermer.

Importer des ressources depuis un fichier Microsoft Project (prise en charge des formats
MPP et MPX)
1) Slectionnez Fichier, Importer.
2) Slectionnez Microsoft Project.
3) Slectionnez MPP ou MPX dans le menu droulant.
4) Slectionnez Ressource uniquement.
5) Slectionnez les fichiers importer.
6) Ajoutez un nouveau modle ou modifiez le modle existant (si ncessaire). Le modle
contient les options requises pour changer des donnes avec Microsoft Project.
7) Cliquez sur Suivant pour visualiser les paramtres de l'importation.
8) Cliquez sur Terminer.
9) Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Cliquez sur Fermer.

Remarque
Les utilisateurs sous Microsoft Jet 4.0 doivent installer Service Pack 6. Des erreurs
d'importation peuvent survenir sous Microsoft Jet 4.0 Service Pack 5 ou version
antrieure.

Options Modifier le modle

Ajoutez un nouveau modle ou modifiez un modle existant (si ncessaire).
Cliquez sur l'onglet Tche dans la bote de dialogue Modifier le modle et confirmez votre
configuration d'importation. Dans la section Importer, choisissez comment vous voulez importer
les tches jalons qui ont des affectations de ressources. Vous pouvez les importer dans P6
Professional en tant que tches Jalon de dbut avec les dpenses associes, ou en tant que
tches standard avec les affectations de ressources associes. Ensuite, choisissez d'importer
l'ID tche de Microsoft Project vers le champ ID tche dans P6 Professional ou dans un champ
de texte dfini par l'utilisateur. Slectionnez si vous voulez importer les cots fixes de MSP en
tant que dpenses de projet. Si vous ne choisissez pas cette option, les cots fixes ne sont pas
imports.
Dans la bote de dialogue Modifier le modle, cliquez sur l'onglet Ressource. Choisissez si vous
voulez importer les Initiales de la ressource ou le Nom de la ressource.
Choisissez si vous voulez ajouter une nouvelle ressource si la ressource n'existe pas dans la
base de donnes de gestion de projet, mais figure dans le fichier d'importation Microsoft Project.
Ensuite, slectionnez le niveau de la hirarchie auquel les ressources doivent tre importes.
Cliquez sur le bouton Parcourir, puis slectionnez la ressource sous laquelle placer toutes les
nouvelles ressources du fichier Microsoft Project.
Dans la bote de dialogue Modifier le modle, cliquez sur l'onglet Blocs-notes. Les champs
Bloc-notes sont dfinis dans Catgories admin (slectionnez Admin, Catgories admin, puis
cliquez sur l'onglet Rubriques Bloc-notes). Ces champs Bloc-notes peuvent tre exports dans
les champs de projet, du WBS et de note de tche de Microsoft Project.

410
 Importation et exportation de donnes

Dans la bote de dialogue Modifier le modle, cliquez sur l'onglet Mappage de champs
personnaliss. Vous pouvez importer les informations de Microsoft Project dans des champs
dfinis par l'utilisateur dans P6 Professional. Dans la liste droulante, choisissez Ressources.
Pour chaque champ de Microsoft Project que vous voulez importer, slectionnez un champ dfini
par l'utilisateur dans la colonne Champ de P6 Professional. La colonne Champ est trie par type
de champ.
Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications apportes au modle. Cliquez sur Suivant pour
confirmer les paramtres pour l'importation en cours, puis cliquez sur Terminer pour importer les
ressources Microsoft Project.

Oracle Primavera Contractor

Exporter un projet utiliser dans Oracle Primavera Contractor

Vous pouvez exporter un projet P6 Professional au format XER, puis importer le projet XER dans
Oracle Primavera Contractor version 5.0, 6.1 ou ultrieure. Vous ne pouvez pas importer un
fichier XER dans une version d'Oracle Primavera Contractor antrieure la version 5.0.
1) Ouvrez le projet exporter.
2) Slectionnez Fichier, Exporter.
3) Slectionnez Primavera Contractor - (XER).
4) Slectionnez la version approprie dans le menu droulant. Cliquez sur Suivant.
5) Slectionnez Projet.
6) Cochez la case Export pour le projet exporter.

Vous ne pouvez slectionner qu'un seul projet.

7) Saisissez le nom du fichier d'exportation et l'emplacement o il sera sauvegard.

8) Cliquez sur Terminer.
9) Cliquez sur Fermer.

Remarques
Bien que P6 Professional et Oracle Primavera Contractor permettent tous deux d'importer
et d'exporter des fichiers XER, les formats de ces fichiers sont diffrents. Lors de
l'exportation d'un projet utiliser dans Oracle Primavera Contractor, vous devez donc
slectionner l'option Primavera Contractor - (XER) et non l'option Primavera PM - (XER).

411
Guide utilisateur de P6 Professional

Si vous exportez un projet prcdemment import, si ce projet contient des relations avec
des projets externes qui n'existent pas dans votre base de donnes, et si vous avez
planifi le projet, vrifiez que vous l'avez planifi en slectionnant l'option Ignorer les liens
associs d'autres projets (dans la bote de dialogue Options de planification). Si vous
slectionnez cette option lorsque vous planifiez le projet, le module conserve les dates de
tches externes.

Exporter des ressources utiliser dans Oracle Primavera Contractor

Vous pouvez exporter le dictionnaire de ressources dans le projet P6 Professional au format
XER, puis importer le fichier XER dans Oracle Primavera Contractor version 5.0, 6.1 ou
ultrieure. Vous ne pouvez pas importer un fichier XER dans une version d'Oracle Primavera
Contractor antrieure la version 5.0.
1) Slectionnez Fichier, Exporter.
2) Slectionnez Primavera Contractor - (XER).
3) Slectionnez la version approprie dans le menu droulant. Cliquez sur Suivant.
4) Slectionnez Ressource uniquement. Cliquez sur Suivant.
5) Saisissez ou slectionnez le nom du fichier d'exportation et l'emplacement o il sera
sauvegard.
6) Cliquez sur Terminer.
7) Cliquez sur Fermer.

Remarque
Bien que P6 Professional et Oracle Primavera Contractor (version 5.0, 6.1 ou ultrieure)
permettent tous deux d'importer et d'exporter des fichiers XER, les formats de ces fichiers
sont diffrents. Lors de l'exportation de ressources utiliser dans Oracle Primavera
Contractor version 5.0, 6.1 ou ultrieure, vous devez donc slectionner l'option Primavera
Contractor - (XER) et non l'option Primavera PM - (XER).

Donnes non exportes dans Oracle Primavera Contractor

Oracle Primavera Contractor ne contient pas toutes les fonctionnalits disponibles dans P6
Professional. Pour qu'Oracle Primavera Contractor puisse importer un fichier XER export
depuis P6 Professional, les donnes suivantes contenues dans le fichier XER ne sont pas
importes dans Oracle Primavera Contractor :
Donnes de budget
Codes EPS
Priodes financires
Donnes de financement
Alertes
Codes d'alerte
Valeurs des affectations manuelles des priodes futures
Chemins de marge critiques multiples
Valeurs relles des priodes prcdentes

412
 Importation et exportation de donnes

Portefeuilles
Codes projet
Quarts de ressource
Lorsque connect une base de donnes P6 Professional : Risques
Rles
Seuils
Produits et documents

UN/CEFACT IMS (XML)

Exporter des projets vers un fichier UN/CEFACT IMS (XML)

1) Ouvrez le projet exporter.
2) Slectionnez Fichier, Exporter.
3) Choisissez UN/CEFACT IMS - (XML). Cliquez sur Suivant.
4) Vrifiez que le projet actuellement ouvert figure dans la liste. Cliquez sur Suivant.
5) Saisissez le nom du fichier d'exportation et l'emplacement o il sera sauvegard.
6) Cliquez sur Terminer.
7) Cliquez sur Fermer.

Remarque
Vous ne pouvez exporter qu'un seul projet la fois.

Liaison des donnes Primavera Unifier (P6 EPPM uniquement)

Lier un projet un projet Primavera Unifier (P6 EPPM uniquement)

1) Slectionnez Entreprise, Projets.
2) Affichez Dtails du projet, puis cliquez sur l'onglet Primavera Unifier.
3) Cochez la case Autoriser le lien entre ce projet et un projet Unifier.
4) Dans le champ Nom du projet, cliquez sur le projet Unifier que vous souhaitez lier un projet
P6 Professional pour le slectionner.
5) Dans le champ Feuille de planning, cliquez sur la feuille du projet slectionn.
6) Dans le champ Mappage de donnes, cliquez sur le mappage dfini pour la feuille de
planning slectionne.
7) Cochez la case Supprimer de Unifier les tches ne faisant plus partie du planning P6 si vous
voulez supprimer de Unifier les tches qui ne figurent pas dans le planning P6.
8) Cochez la case Envoyer uniquement les tches auxquelles des codes structure CBS sont
affects si vous voulez envoyer uniquement les tches auxquelles un code structure CBS est
affect.
9) Slectionnez Envoyer Primavera Unifier dans le menu Fichier.

413
Guide utilisateur de P6 Professional

Remarque : Vous devez disposer du privilge Envoyer des donnes de

projet Unifier dfini dans P6.

P6 Visualizer

Vue d'ensemble de P6 Visualizer

P6 Visualizer est un outil de gnration de rapports qui vous permet de crer des diagrammes de
Gantt et des diagrammes logiques d'chelle de temps personnalisables pour une cration de
rapports de comparaison quotidienne caractre temporel. Visualizer peut tre lanc en tant
qu'application autonome qui se connecte aux bases de donnes P6 Professional et P6 EPPM.
Vous pouvez aussi ouvrir Visualizer partir de P6 Professional en slectionnant Outils,
Visualizer.
Les donnes de projet ne sont pas envoyes de P6 Professional Visualizer. Au lieu de cela,
vous pouvez slectionner des projets partir de Visualizer.
Les diagrammes de Gantt vous permettent d'afficher sous forme graphique les informations de
planning dans l'ordre dtermin au moyen des options de regroupement et de tri. Un diagramme
de Gantt affiche la dure de chaque tche, en utilisant l'chelle de temps spcifie, sous la forme
d'une barre horizontale. Une ligne reliant des barres de tche indique une relation. Les
diagrammes de Gantt affectent une ligne chaque tche.
Les diagrammes logiques d'chelle de temps acceptent plusieurs tches par ligne, ce qui
condense l'intgralit du planning du projet et les chanes de tches qui pilotent ce planning. Ils
donnent une vue graphique des tches et de la logique globale du projet selon la dimension
temporelle.
Visualizer vous permet de dfinir des options, puis de consulter les rapports. Vous pouvez
gnrer directement des rapports imprimer ou un document XPS.
Lorsque vous dmarrez l'application Visualizer, son espace de travail s'affiche. L'espace de
travail Visualizer est son interface utilisateur. Cet espace de travail vous permet de dessiner,
afficher, modifier, imprimer et enregistrer des diagrammes de Gantt et des diagrammes logiques
d'chelle de temps.
Pour plus d'informations sur Visualizer, consultez l'aide de P6 Visualizer. Disponible partir de
l'espace de travail Visualizer.

Lancement de P6 Visualizer partir de P6 Professional

Utilisez cette procdure pour lancer P6 Visualizer. Les donnes de projet ne sont pas envoyes
de P6 Professional. Par consquent, peu importe si les projets sont ouverts, planifis ou filtrs.
Visualizer vous permet de slectionner des projets. Vous pouvez slectionner ou crer une
prsentation de diagramme de Gantt ou logique d'chelle de temps et tracer un de ces
diagrammes.

414
 Pour plus d'informations

Pour lancer P6 Visualizer, cliquez sur Outils, Visualizer.

Pour plus d'informations

Emplacement de la documentation
Les dernires versions de tous les manuels et documents techniques relatifs l'installation,
l'administration et l'utilisation de P6 Professional sont disponibles sur le site :
http://download.oracle.com/docs/cd/E35157_01/index.htm.
Les versions des manuels et documents techniques mises disposition au moment de la sortie
du produit sont galement accessibles depuis la bibliothque de documentation. Pour y accder,
cliquez sur le fichier index.htm situ dans le dossier Documentation du tlchargement ou du
support physique.
Le tableau suivant rpertorie les documents de base disponible pour la version et identifie les
lecteurs recommands par rle. Les rles P6 Professional sont dcrits dans le Guide
administrateur de P6 Professional. D'autres documents plus techniques sont disponibles dans le
Media Pack et sur le site OTN, mais ils ne sont pas prsents ci-dessous.

Titre Description
Nouveauts de P6 Prsente les nouvelles fonctionnalits et les amliorations
Professional incluses dans cette version.
Vous pouvez galement utiliser P6 Professional Cumulative
Feature Overview Tool pour identifier les fonctionnalits
ajoutes depuis un niveau de version donn.
Ce guide s'adresse tous les utilisateurs.
Guide administrateur de Explique comment configurer la base de donnes, les
P6 Professional serveurs et les composants P6 Professional ; fournit aussi un
aperu de tous les composants de la solution P6
Professional. Il dcrit galement la procdure requise pour
administrer P6 Professional, notamment le paramtrage de
la scurit et la configuration des prfrences globales.
Ce guide s'adresse l'administrateur rseau/de base de
donnes de P6 Professional.
Configurations testes Ce document rpertorie les configurations qui ont t testes
et dont le fonctionnement avec P6 Professional a t vrifi.
Il s'adresse l'administrateur rseau/de base de donnes et

415
Guide utilisateur de P6 Professional

l'administrateur de P6 Professional.
Guide d'installation et de Ce guide dcrit la procdure d'installation et de configuration
configuration de P6 de P6 Professional en tant qu'application autonome.
Professional (application Ce guide s'adresse tous les administrateurs.
autonome)
Aide de P6 Professional Elle explique l'utilisation de P6 Professional pour planifier,
configurer et grer des projets dans un environnement
multiutilisateur. Si vous n'tes pas encore familiaris avec P6
Professional, utilisez cette aide pour apprendre comment
optimiser l'utilisation du logiciel afin de planifier et grer des
projets.
Cette aide s'adresse l'administrateur de P6 Professional,
au chef de projet, au responsable des ressources/cots et au
chef d'quipe.
Guide utilisateur de P6 Dcrit les procdures de planification, de configuration et de
Professional gestion des projets dans un environnement multiutilisateur.
Si vous n'tes pas encore familiaris avec P6 Professional,
consultez d'abord ce guide pour apprendre comment
optimiser l'utilisation du logiciel en vue de planifier et grer
des projets. Pour plus d'informations, consultez l'aide de P6
Professional.
Ce guide s'adresse au responsable du programme, au chef
de projet, au responsable des ressources/cots et au chef
d'quipe.
Aide de P6 Visualizer Elle dcrit les procdures de cration, de modification et de
gestion des diagrammes logiques d'chelle de temps et des
diagrammes de Gantt.
Cette aide s'adresse tous les utilisateurs.
Aide de P6 Professional Explique comment utiliser P6 Professional SDK pour se
SDK connecter la base de donnes P6 Professional. Dcrit les
tables, les champs et les procdures stockes auxquels vous
pouvez accder via le P6 Professional SDK. Fournit des
exemples qui montrent comment utiliser le P6 Professional
SDK pour effectuer un certain nombre de tches standard,
telles que la cration d'un projet ou l'affectation d'une
ressource une tche de projet.
Pour ouvrir le fichier d'aide, cliquez deux fois sur le fichier
p6_pro_sdk.chm, qui est disponible dans le lecteur
local\Program Files\Oracle\Primavera P6
Professional\PMSDK\Doc\ par dfaut.
Cette documentation s'adresse l'administrateur rseau/de
base de donnes de P6 Professional.

416
 Pour plus d'informations

Guide de migration de Ce guide fournit les meilleures mthodes pour migrer les
P3 vers P6 Professional donnes P3 vers P6 Professional et dcrit le mappage des
fonctionnalits P3 vers les fonctionnalits P6 Professional.
Ce guide s'adresse tous les administrateurs si votre
organisation migre de P3 P6.

Distribution des informations l'quipe

Vous pouvez copier la documentation en ligne sur un lecteur rseau pour la rendre accessible
aux participants d'un projet. Chaque membre de l'quipe peut consulter ou imprimer les extraits
qui correspondent son rle dans l'organisation.
Dans cette documentation, l'icne Consignes de scurit vous permet d'identifier rapidement
les contenus lis la scurit prendre en compte lors de l'installation et de la configuration.

Comment obtenir une formation ?

Pour bnficier d'une formation complte sur tous les produits Primavera, accdez :
http://education.oracle.com

Bibliothque de formation Oracle

La bibliothque de formation Oracle Learning Library (OLL) fournit le contenu de formation en
ligne relatif aux produits Primavera. Ce contenu est constitu de vidos, de didacticiels, d'articles,
de dmonstrations, d'instructions tape par tape pour accomplir des tches spcifiques, ainsi
que des modules de formation interactifs adapts votre rythme.

Pour accder au contenu Primavera de la bibliothque de formation, rendez-vous sur :

http://www.oracle.com/goto/oll

Comment obtenir de l'aide ?

Si vous avez une question sur l'utilisation des produits Oracle laquelle vous ou l'administrateur
rseau n'tes pas en mesure de rpondre avec les informations se trouvant dans la
documentation ou l'aide, cliquez sur http://support.oracle.com/. Cette page fournit des
informations actualises qui indiquent comment contacter le Support client global Oracle,
accder aux articles de la base de connaissances et mettre jour le support. Pour plus
d'informations sur l'utilisation du Support, rendez-vous sur
https://support.oracle.com/epmos/faces/DocumentDisplay?id=888813.2 pour afficher Outils et
astuces du Support.

Accs au support Oracle

Les clients d'Oracle bnficient d'un support lectronique via My Oracle Support. Pour plus
d'informations, rendez-vous sur http://www.oracle.com/us/support/contact-068555.html ou sur
http://www.oracle.com/us/corporate/accessibility/support/index.html si vous tes dficient auditif.

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Guide utilisateur de P6 Professional

Utilisation des centres de ressources de support de Primavera

Le centre de ressources de support de Primavera fournit des liens vers des informations
importantes sur le support et les produits. Les centres d'information sur les produits de Primavera
organisent les documents trouvs sur My Oracle Support (MOS), ce qui permet d'accder
rapidement aux informations spcifiques un produit et une version, telles que des documents
de connaissances importants, des propositions de valeur pour des versions et la formation
Oracle University. Les centres d'information sur les produits fournissent galement de la
documentation sur la gestion de la dure de vie, de la planification aux installations, aux mises
niveau et la maintenance.
Rendez-vous sur https://support.oracle.com/epmos/faces/DocumentDisplay?id=1486951.1 pour
accder aux liens vers tous les centres d'information sur les produits actuels.
Les centres d'information sur les produits donnent galement accs aux lments suivants :
Communauts modres par Oracle et qui fournissent un lieu de collaboration et de partage
des meilleures mthodes entre homologues du mme secteur.
Nouvelles de nos groupes de dveloppement et de stratgie.
Education au moyen d'une liste des formations sur les produits Primavera disponibles via
Oracle University. Le programme Advisor Webcast d'Oracle offre une expertise interactive
directement sur le bureau l'aide de la technologie de confrence Web d'Oracle. Cela vous
permet de contacter des experts d'Oracle pour accder des informations sur les services de
support, produits, technologies, meilleures mthodes, etc.

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Avis juridiques
Oracle Primavera Guide utilisateur de P6 Professional
Copyright 1999, 2014, Oracle et/ou ses affilis. Tous droits rservs.
Oracle et Java sont des marques dposes d'Oracle Corporation et/ou de ses affilis. Tout autre
nom mentionn peut correspondre des marques appartenant d'autres propritaires
qu'Oracle.
Ce logiciel et la documentation qui l'accompagne sont protgs par les lois sur la proprit
intellectuelle. Ils sont concds sous licence et soumis des restrictions d'utilisation et de
divulgation. Sauf disposition de votre contrat de licence ou de la loi, vous ne pouvez pas copier,
reproduire, traduire, diffuser, modifier, breveter, transmettre, distribuer, exposer, excuter,
publier ou afficher le logiciel, mme partiellement, sous quelque forme et par quelque procd
que ce soit. Par ailleurs, il est interdit de procder toute ingnierie inverse du logiciel, de le
dsassembler ou de le dcompiler, except des fins d'interoprabilit avec des logiciels tiers ou
tel que prescrit par la loi.
Les informations fournies dans ce document sont susceptibles de modification sans pravis. Par
ailleurs, Oracle Corporation ne garantit pas qu'elles soient exemptes d'erreurs et vous invite, le
cas chant, lui en faire part par crit.
Si ce logiciel, ou la documentation qui l'accompagne, est concd sous licence au
Gouvernement des Etats-Unis, ou toute entit qui dlivre la licence de ce logiciel ou l'utilise
pour le compte du Gouvernement des Etats-Unis, la notice suivante s'applique :
U.S. GOVERNMENT END USERS: Oracle programs, including any operating system, integrated
software, any programs installed on the hardware, and/or documentation, delivered to U.S.
Government end users are commercial computer software" pursuant to the applicable Federal
Acquisition Regulation and agency-specific supplemental regulations. As such, use, duplication,
disclosure, modification, and adaptation of the programs, including any operating system,
integrated software, any programs installed on the hardware, and/or documentation, shall be
subject to license terms and license restrictions applicable to the programs. No other rights are
granted to the U.S. Government.
Ce logiciel ou matriel a t dvelopp pour un usage gnral dans le cadre d'applications de
gestion des informations. Ce logiciel ou matriel n'est pas conu ni n'est destin tre utilis
dans des applications risque, notamment dans des applications pouvant causer des
dommages corporels. Si vous utilisez ce logiciel ou matriel dans le cadre d'applications
dangereuses, il est de votre responsabilit de prendre toutes les mesures de secours, de
sauvegarde, de redondance et autres mesures ncessaires son utilisation dans des conditions
optimales de scurit. Oracle Corporation et ses affilis dclinent toute responsabilit quant aux
dommages causs par l'utilisation de ce logiciel ou matriel pour ce type d'applications.

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Guide utilisateur de P6 Professional

Ce logiciel ou matriel et la documentation qui l'accompagne peuvent fournir des informations ou

des liens donnant accs des contenus, des produits et des services manant de tiers. Oracle
Corporation et ses affilis dclinent toute responsabilit ou garantie expresse quant aux
contenus, produits ou services manant de tiers. En aucun cas, Oracle Corporation et ses affilis
ne sauraient tre tenus pour responsables des pertes subies, des cots occasionns ou des
dommages causs par l'accs des contenus, produits ou services tiers, ou leur utilisation.

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