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A QUOI SERT LE MODÈLE OAIS? Écrivez les termes recherc

Dans le milieu de l’archivage électronique, on entend parler très souvent du modèle OAIS. On a Recherche
tendance à le présenter comme la base de l’archivage électronique. Or, il faut bien comprendre ce
modèle et à quoi il sert afin de l’utiliser à bon escient. Le modèle OAIS n’utilise pas vraiment
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l’expression « archivage électronique ». Il parle plutôt de « pérennisation des informations
numériques » et il convient de ne pas confondre ces deux notions. La pérennisation des
informations numériques renvoie d’abord à la conservation alors que l’archivage renvoie à la RSS - Articles
collecte, au classement, à la conservation et à la communication mais aussi au respect des fonds.
En anglais, on a deux termes différents: « digital preservation » et « digital archiving ». Le premier RSS - Commentaires
recouvre le périmètre des bibliothèques par exemple (c’est le cas du système SPAR de la BnF)
alors que le deuxième renvoie vraiment au métier d’archiviste et à la problématique de la ABONNEMENT PAR MAIL
conservation de fonds d’archives. La notion d’ « archivage » est toutefois abordée par l’OAIS et en
ce sens, il est intéressant d’analyser d’une part son utilisation dans le texte pour comprendre en Entrer votre adresse e-mail pour recevoir les
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indispensable de rappeler que l’OAIS est un modèle conceptuel et fonctionnel.
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1. Un modèle conceptuel

Le modèle OAIS est un modèle conceptuel qui présente l’organisation générale d’un système
d’archivage des informations numériques. Avant de décrire le modèle OAIS, il est nécessaire de accès accès aux archives application
bien préciser d’abord le sens de « modèle conceptuel », de « système » et d’ « archivage » . métier archivage archivage électronique
Archiveilleurs archives archives courantes et
On entend par « modèle conceptuel », la représentation d’une démarche – l’archivage des intermédiaires archives publiques
informations numériques dans ce cas précis – d’un point de vue général et abstrait qui est fait archives électroniques
pour servir de référence. archiviste archivistique
archivoblogs archivobloguers
Le « système » ne renvoie pas qu’à un système informatique. Dans ce contexte, il convient de archivoblogueurs audit biblioblog
rappeler la définition la plus générale du mot « système » qui renvoie à un « ensemble de bibliographie blogosphère chaîne de
concepts ou d’idées présentés sous une forme ordonnée et qui entretiennent une relation », ou à traitement archivistique CITRA-2010 communication
un « ensemble de procédés, de pratiques organisées, destinés à assurer une fonction définie ». concours confiance contrôle scientifique et
La fonction visée par le système du modèle OAIS est l’archivage qui par ailleurs n’est pas défini ici technique coopération internationale coût de l'archivage
au sens archivistique. Il ne s’agit donc pas de collecter, classer, conserver et communiquer des Digital Humanities digital preservation données
fonds d’archives. La notion de fonds et de respect des fonds ne fait donc pas partie du périmètre numériques données publiques Ecole nationale des chartes

couvert par l’OAIS. L’archivage est défini dans cette norme comme l’ensemble de méthodes Etat focus formation fragile Freedom of
permettant de pérenniser des informations numériques dans le but de les exploiter sur le long Information Act GED gestion des risques
gouvernance de l'information histoire ICA ICA-
terme. Le « long terme » étant défini comme un laps de temps « suffisamment long pour être
Req intégrité ministère de la Culture MoReq2010
soumis à l’impact des changements technologiques, y compris la prise ne compte de nouveaux
supports et nouveaux formats de données ou à des changements de la communauté
mutualisation médias sociaux médiation
mémoire normes patrimoine écrit politique
d’utilisateurs ». On pourrait donc dire que le modèle OAIS met l’accent sur la conservation et la
d'archivage politique de la recherche poussière
communication. Cette communication étant définie au sens restreint de l’accès (un concept qui se
pratique archivistique processus
rapproche davantage de la pratique archivistique anglo-saxonne). L’accès est défini comme la
métier pérennité recherche records
mise à disposition des informations numériques archivées et il peut y avoir aussi un accès
management réseaux sociaux
contrôlé à des utilisateurs habilités.
Réutilisation des données publiques SAE
standards système d'information sécurité
Le système du modèle OAIS comprend à la fois des personnes, des méthodes et des outils
technologies collaboratives technologies
informatiques. Il accorde donc une importance particulière aux responsabilités exercées par les numériques théorie des trois âges TIC
personnes. On entend par « méthodes », un ensemble de principes et de règles pour parvenir à
valorisation valorisation des archives veille Web
un résultat. Le modèle présente ainsi les objectifs du système qui est mis en place, c’est-à-dire le 2.0 évaluation
résultat attendu. Il s’agit bien de conserver dans le but d’exploiter les informations numériques et
de les rendre accessibles à ce que l’OAIS appelle « une communauté d’utilisateurs cible ». Il
ARTICLES LES PLUS
convient de noter que l’idée de « communauté d’utilisateurs cible » n’est pas définie de façon CONSULTÉS
exhaustive dans le modèle, c’est un concept qu’il convient d’adapter au contexte.
A quoi sert le modèle OAIS?
Le modèle OAIS fournit donc un cadre général et conceptuel pour la mise en place d’une
stratégie de pérennisation des informations numériques. Il ne définit pas les technologies
nécessaires à la mise en œuvre d’un système car celles-ci sont évolutives, toute allusion à une
technologie particulière rendrait le modèle obsolète. Les concepts et les fonctionnalités décrites
peuvent par conséquent être adaptées, et décomposées selon le contexte. Le modèle ne définit
pas non plus le type de méthodes à utiliser car celles-ci peuvent évoluer. L’OAIS utilise donc un
vocabulaire générique spécifique dont les termes sont définis dans un glossaire. Il ne s’agit donc
pas du vocabulaire archivistique.

2. Un modèle fonctionnel

L’OAIS définit le système d’archivage électronique d’un point de vue fonctionnel. Il décrit donc les
fonctions principales que le système doit avoir pour pérenniser les informations numériques et les
rendre accessibles sur le long terme. Il présente plus précisément des entités fonctionnelles à
partir d’un schéma général (cf. image ci-dessous) qui est assez connu des personnes travaillant
dans le domaine de l’archivage électronique (les archivistes) et celles travaillant dans le domaine
de la pérennisation des informations numériques (les bibliothèques et le milieu de la recherche
notamment). Ces entités sont ensuite définies et décrites de façon détaillée dans la norme. Mais
ce « système » décrit ne recouvre pas tout le périmètre de l »archivage » au sens archivistique du
terme.

Ce modèle est une réflexion intéressante mais elle n’est utile que si on a bien conscience de ses
limites.

LFH

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Tags:archives électroniques, focus, normes, OAIS

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3 COMMENTAIRES LE “A QUOI SERT LE MODÈLE OAIS?”

Gérard 14 juin 2011 à 11:46 #

Je ne comprends pas vraiment pourquoi le modèle OAIS ne couvrirait pas tout le

processus de l’archivage, dans la mesure ou il décrit le circuit de l’information depuis
les producteur jusqu’aux utilisateurs. En tout cas, il me semble qu’il définit des cadres
dans lesquels les tâches de l’archiviste, comme celles du bibliothécaire ou autres,
trouvent parfaitement leur place.

Un des principaux but du modèle est aussi mis de côté : faire en sorte que toutes les personnes partagent
une base de vocabulaire commun ce qui, quand on doit faire dialoguer des prestataires, des archivistes et
des services informatiques, est fondamental, sans parler des perspectives d’échanges d’expériences, de
collaboration, de mise en commun de ressources entre des institutions aux processus métiers différents
mais aux besoins en pérennisation de l’information comparables (archives, bibliothèques, etc.).

Réponse

Claude Super 8 juin 2011 à 16:52 #

Merci de cette mise au point qui est la bienvenue !

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