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Les étapes de la certification

Le processus de certification OHSAS 18001 se déroule en plusieurs étapes :

 Préparation de l’audit

L’auditeur programme l’audit à partir d’un questionnaire préalable et d’une


feuille de calcul et détermine les étapes à suivre.

 Audit - étape 1

Cette 1ère étape consiste à analyser les éléments du SM (Système


Management). L’auditeur évalue les locaux et les conditions spécifiques du
site, et s’entretient avec le personnel. Il vérifie avec l’entreprise que les
exigences du référentiel, les processus, les objectifs et l’utilisation du SM sont
bien compris.
L’auditeur collecte les informations nécessaires à l’audit : aspects officiels et
juridiques du site et des processus, ainsi que leur mise en œuvre. Ici, les
aspects sécurité au travail, qualité, environnement des activités et risques
professionnels sont pris en compte.
Si des non-conformités apparaissent à cette étape, elles devront être levées
avant la mise en place de la seconde étape.

 Audit de certification - étape 2

Il s’agit ici de vérifier le SM et sa mise en œuvre. Pour évaluer son efficacité,


les auditeurs consultent les employés, visitent les services concernés, et
examinent les enregistrements et observations des pratiques de travail.
Lors de la réunion de clôture, le responsable de l’audit rédige un rapport
comprenant les résultats des différents éléments du référentiel, en détaillant
les aspects positifs et négatifs.

 Délivrance du certificat

Le certificat n’est délivré qu’à partir de l’examen positif du processus par le


Directeur de l’Organisme de Certification (ou son représentant).
Pour qu’il soit validé, les non-conformités apparues à l’étape 1 auront dû être
corrigées par des actions correctives et vérifiées par les auditeurs en étape 2.

 Audit de surveillance

Pendant la validité du certificat, des audits de suivi sont réalisés une fois par
an

La durée de validation du certificat


Le certificat est valide durant 3 ans. Il peut être ensuite renouvelé sous la forme d’un
nouveau contrat de certification OHSAS 18001. L’audit initial devient un audit de
renouvellement, qui s’effectue en une seule étape.

Certifications combinées
La certification OHSAS 18001 peut être utilisée de manière indépendante ou être
intégrée à d’autres démarches qualité (ISO 9001) ou environnement (ISO 14001).