Comprenez les fondamentaux de Microsoft Word 2013

LA METHODE BENI FUTUR

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Edition 2018
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TABLE DE MATIERES
TABLE DE MATIERES ......................................................................................................................................... 1
0. INTRODUCTION ......................................................................................................................................... 3
0.1 LES SUITES BUREAUTIQUE ........................................................................................................................................ 3
0.2 PRESENTATION DE LA SUITE MICROSOFT OFFICE ...................................................................................................... 4
CHAPITRE I DECOUVERTE ............................................................................................................................... 9
I.1 OUVRIR WORD 2013 AVEC WINDOWS 8 .................................................................................................................. 9
I.2 ECRAN WORD 2013 ................................................................................................................................................ 9
I.2.1 Interface graphique ................................................................................................................................... 10
I.3 SAISIR DU TEXTE .................................................................................................................................................... 13
I.4 ENREGISTRER UN DOCUMENT WORD ....................................................................................................................... 19
I.5 FERMER UN DOCUMENT .......................................................................................................................................... 22
I.6 OUVRIR UN DOCUMENT........................................................................................................................................... 22
I.7 LANCER UN DOCUMENT VIERGE............................................................................................................................... 23
CHAPITRE II : MODIFIER UN DOCUMENT WORD ................................................................................... 25
II.1 INSERER ET SUPPRIMER DU TEXTE ......................................................................................................................... 25
II.1.1 Insérer du texte ........................................................................................................................................ 25
II.1.2 Supprimer du texte .................................................................................................................................. 25
II.2 ANNULER ET RETABLIR UNE MODIFICATION ........................................................................................................... 25
II.3 INSERER DES CARACTERES SPECIAUX ..................................................................................................................... 26
II.4 CORRECTION DES FAUTES D’ORTHOGRAPHE ET DE GRAMMAIRE ............................................................................... 27
II.5 COPIER, COUPER ET COLLER DU TEXTE .................................................................................................................. 30
CHAPITRE III : METTRE EN FORME DU TEXTE .......................................................................................................... 32
III.1 MODIFIER LA POLICE, LA TAILLE DE LA POLICE .................................................................................................... 32
III.1.1 Choix de la police .................................................................................................................................... 32
CHAPITRE IV : METTRE EN PAGE UN DOCUMENT WORD ..................................................................... 45
IV.1 MISE EN PAGE DU DOCUMENT ............................................................................................................................... 45
IV.1.1 Les marges .............................................................................................................................................. 45
IV.1.2 L’orientation portrait ou paysage .......................................................................................................... 45
VI.2 INSERER DES SAUTS DES PAGES DANS UN DOCUMENT ............................................................................................ 46
VI.2.1 Création d’un sceau de page ................................................................................................................ 46
IV.2.2 Saut de ligne, retour à la ligne .............................................................................................................. 47
IV.2.3 Saut de section page suivante .............................................................................................................. 47
IV.2.4 Supprimer un saut de page ................................................................................................................... 47
IV.3 INSERER DES NUMEROS DES PAGES ....................................................................................................................... 48
IV.4 AJOUTER DES ENTETES ET LES PIEDS DE PAGE ....................................................................................................... 48
IV.4.1 Les entêtes ............................................................................................................................................... 49
IV.4.2 Les pieds de page ................................................................................................................................... 51
CHAPITRE V : APERCU AVANT IMPRESSION ET IMPRIMER UN DOCUMENT WORD ..................... 54
CHAPITRE VI : LES TABLEAUX ...................................................................................................................... 55
VI.1 GENERALITES SUR LES TABLEAUX .......................................................................................................................... 55
VI.2 INSERER UN TABLEAU DANS UN DOCUMENT ........................................................................................................... 55
VI.3 SELECTIONNER DANS UN TABLEAU ........................................................................................................................ 58
CHAPITRE VII : WORD – INSERTION D’ELEMENTS................................................................................ 63
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VII.1 INSERER UNE IMAGE ........................................................................................................................................... 63

VII.2 PARCOURIR VOTRE DOSSIER PERSONNEL ............................................................................................................. 63
VII.3 REDIMENSIONNER ET TOURNER L’IMAGE .............................................................................................................. 64
CHAPITRE VIII : LE PUBLIPOSTAGE (MAILING) ..................................................................................... 68
VIII.1 LES COMPOSANTS ............................................................................................................................................. 68
VIII.2 PREMIER PUBLIPOSTAGE AVEC L’ASSISTANT ....................................................................................................... 69
VIII.2.1 Créer le document principal ................................................................................................................ 69
VIII.2.2 Création de la source de donnée ....................................................................................................... 72
VIII.2.3 Description de la fenêtre de la création de liste .............................................................................. 72
VIII.2.3 Enregistrer les données ....................................................................................................................... 76
VIII.3 REDIGER LE DOCUMENT PRINCIPAL .................................................................................................................... 77
VIII.4 INSERER DES DONNEES ..................................................................................................................................... 80
VIII.5 APERÇU DE LA FUSION....................................................................................................................................... 82
VIII.6 INSERER UN CHAMP DE FUSION .......................................................................................................................... 83
VIII.7 APERÇU DE LA FUSION....................................................................................................................................... 85
VIII.8 TERMINER LA FUSION ........................................................................................................................................ 86
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0. INTRODUCTION
0.1 Les suites bureautique
1. Qu’est-ce que la bureautique ?
Bureautique – Définition
La bureautique est un terme qui regroupe les logiciels qui aident
l'entreprise dans la rédaction de documents. Microsoft Office est une
suite bureautique permettant entre autres d'écrire des lettres,
rédiger des CV (avec Word), créer des présentations (avec
PowerPoint), créer des tableaux de calcul et des graphiques (avec
Excel) et gérer son temps, ses contacts et ses mails (avec Outlook).
La bureautique est un terme qui regroupe les logiciels qui aident l'entreprise dans la
rédaction de documents. Microsoft Office est une suite bureautique permettant entre
autres d'écrire des lettres, rédiger des CV (avec Word), créer des présentations (avec
PowerPoint), créer des tableaux de calcul et des graphiques (avec Excel) et gérer son
temps, ses contacts et ses mails (avec Outlook).
Il existe plusieurs suites de logiciels de bureautique, dont la plus connue et la plus utilisée
: Microsoft Office est celle que nous allons voir dans ce chapitre. Il existe des concurrents
comme OpenOffice.org que nous verrons à la fin de ce cours.

La bureautique est donc une suite de logiciels permettant d’éditer plusieurs types de
documents, avec un correcteur orthographique intégré, et intercompatibles entre eux (par
exemple la possibilité de faire un graphique sur Excel et le mettre sur Word ou Powerpoint
ensuite).
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0.2 Présentation de la suite Microsoft Office

1.1 Microsoft Office

Les logos de la suite Office

Office est la suite bureautique développée par Microsoft au début des années 90 et
comprend à la base 3 logiciels phares pour créer des documents, des présentations et des
tableaux de calcul.
Tout comme Windows, Office a évolué au fil du temps avec plusieurs versions : 97, 2000,
2003, 2007, 2010, 2013 et 2016. Une version tous les 3 ans en moyenne !
On retrouve une grosse évolution au niveau de l’interface graphique du logiciel à partir de
la version 2007 avec l’apparition du ruban contenant les outils, qui amène plus de simplicité
que les anciennes versions !
1.2 Microsoft Office Word

Word permet d’écrire des documents : lettres, CV, documents, rapports, mémoires, livres
… L’espace de travail se présente comme une feuille sur laquelle vous allez rédiger votre
texte, insérer des images, mettre des titres et faire de la mise en page (couleur du texte,
police d’écriture).
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1.3 Microsoft Office Excel

Excel permet de faire des tableaux et d’automatiser leurs calculs. C’est un logiciel de calcul
très puissant. On dit que c’est un tableur. On distingue 2 types d’utilisation :
L’utilisation simple : on peut s’en servir pour créer un petit tableau de planning par
exemple, ou faire des calculs simples, stocker des informations diverses (par exemple
établir la liste des inscrits d’une association). On peut trier et filtrer les tableaux pour
retrouver, comparer facilement une information.
L’utilisation mathématique : des entreprises s’en servent pour des gros calculs de stock,
de coûts, de taxes … Un service comptabilité par exemple peut s’en servir pour faire de
gros calculs automatisés et générer des graphiques détaillés.
1.4 Microsoft Office Powerpoint

Powerpoint est un logiciel de présentation que l’on utilise généralement pour appuyer une
présentation orale. Le principe est le même qu’un rétroprojecteur : on fait défiler des
diapositives contenant des informations (Images, graphiques, chiffres, idées, schéma,
textes …).
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Ces présentations sont généralement affichées sur un vidéoprojecteur.

2.5 Microsoft Office Outlook

Outlook permet de recevoir, trier et gérer ses mails, ses contacts, ses agendas et ses
tâches. Véritable outil pour la productivité, Outlook est un logiciel très complet pour gérer
son temps et sa messagerie efficacement.
2.6 Les autres logiciels de la suite Office

La suite Office contient également d’autres logiciels un peu plus spécialisés tels que Access,
qui permet de gérer des bases de données, OneNote, qui permet de prendre tout type de
notes et les trier facilement. Project permet d’assurer le suivi et la gestion d’un projet.
2.7 La suite Office en ligne avec Office 365
Depuis 2010, il est maintenant possible d’éditer un document directement en ligne depuis
son navigateur Internet avec Office Online. Il y a moins de fonctions que sur la version
ordinateur mais il y a l’avantage de pouvoir accéder à ses documents partout depuis
Internet et les modifier.
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3. Les concurrents d’Office

3.1 L’alternative libre et gratuite : Open Office
Une alternative intéressante, et surtout gratuite, est la suite OpenOffice.org. Elle contient
le même type de logiciels qu’Office, à la différence qu’elle est développée par une
communauté de développeurs qui prônent le logiciel libre.

Vous pouvez la télécharger gratuitement sur le site d’OpenOffice.org et l’installer sur votre
ordinateur. Certaines collectivités territoriales françaises ont basculé sur OpenOffice afin
de réduire de nombreux coûts de licences et économiser l’argent public (issu de nos
impôts).
3.2 iWork sur Mac
iWork est la suite bureautique destiné aux utilisateurs de Mac, les ordinateurs conçus par
Apple. Elle regroupe 3 logiciels : Pages pour écrire des documents, Keynote pour réaliser
des présentations et Numbers, un tableur.

Cette suite logicielle est exclusive à Mac, elle n’est donc pas disponible sur Windows.
Aujourd’hui, Apple ne parle plus d’iWork mais propose simple ses 3 applications de manière
indépendante sur le boutique d’applications en ligne (l’App store). Vous pouvez donc
acheter seulement le logiciel que vous avez besoin au lieu de la suite complète.
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3.3 Equivalents logiciels entre les suites

Chaque suite à ses propres logiciels, mais leurs fonctions sont principalement les mêmes.
Voici un tableau qui montre les équivalents entre les différentes suites.
Equivalence des logiciels entre les suites bureautiques

MICROSOFT WORD 2013

Préambule
Vous apprendrez dans ce livre à vous repérer dans Word 2013, ouvrir et enregistrer un
document. Vous verrez aussi comment taper un texte, le mettre en forme rapidement,
travailler des tableaux, insérer des éléments graphisme et faire le publipostage.
Objectifs :
Créer un nouveau document
Connaitre le fonctionnement du ruban
Taper du texte
Mettre en forme rapidement un texte simple (polices, couleurs, styles, attributs,
effets texte…)
Enregistrer un document sur un PC ou sur OneDrive
Insérer un tableau
Imprimer un document
Envoyer une liste groupée grâce à l’outil Publipostage (Mailing).
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Chapitre I DECOUVERTE
I.1 Ouvrir Word 2013 avec Windows 8
Avant d’utiliser Ms Word, vous devez l’ouvrir (le mettre en avant plan).
Depuis Metro

Depuis la barre de raccourci bureau

En passant par la boite de dialogue Exécuter

Appuyer sur Windows + R, la Boite de Exécuter s’affiche, dans la zone de texte qui s’affiche
de la boite de dialogue Exécuter, saisissez WINWORD (peu importe la casse).

Cliquer sur Ok.

I.2 Ecran Word 2013
Sur l’écran Word, nous avons plusieurs outils et éléments permettant de travailler
efficacement sur le document.
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I.2.1 Interface graphique

L’interface graphique concerne la présentation visuelle de votre logiciel à l’écran, le
positionnement des menus, des éléments…
Interface graphique – Définition
L'interface graphique désigne la manière dont est présenté un logiciel
à l'écran pour l'u tilisateur. C'est le positionnement des éléments :
menus, boutons, fonctionnalités dans la fenêtre. Une interface
graphique bien conçue est ergonomique et intuitive : faite pour que
l'utilisateur la comprenne tout de suite.
Voici l’interface graphique de Word 2013:

I.2.2 Le ruban
Le ruban, situé en haut de la fenêtre, contient toutes les fonctionnalités des logiciels Office.

Ruban – Définition
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Le ruban a fait son apparition dans les logiciels récents (notamment

ceux de Microsoft) : c'est un bandeau constitué de menus et boutons
qui parcourent toute la largeur de la fenêtre et situé en haut de celle-
ci. Le ruban possède des onglets, chacun affichant des fonctionnalités
regroupées par catégorie. Dans Word il y a un ruban pour la mise en
forme du texte, un autre pour la mise en page... Le
ruban vient remplacer les anciens menus déroulants trop longs.
Au-dessus du ruban se trouvent des onglets, qui permettent de faire apparaître d’autres
fonctions. Chaque fonction est rangée par familles afin de les retrouver plus facilement.
Par exemple sous Word, l’onglet Accueil possède les fonctionnalités les plus utiles pour la
mise en forme du texte (gras, souligné, police d’écriture, couleur du texte, alignement…).
Description du ruban
a. Le menu principal d’Office
En cliquant sur le bouton Fichier, vous aurez accès à plusieurs choses intéressantes : vous
avez déjà la possibilité d’ouvrir un document de votre ordinateur, d’enregistrer votre
document, d’en faire une copie avec enregistrer sous, conserver vos fichier sur OneDrive
ainsi que la liste des documents ouverts récemment et le bouton imprimer.

b. L’onglet Accueil

c. L’onglet insertion
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d. L’onglet création

e. L’onglet mise en page

f. L’onglet référence

g. L’onglet Publipostage

h. L’onglet révision

i. L’onglet Affichage
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j. L’onglet Complément

I.3 Saisir du texte

Vous allez apprendre à taper un premier texte sans tenir compte de la mise en forme
(saisie au kilomètre).
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A. Les symboles non imprimables

Ces symboles sont peut-être un peu troublants au début, mais je vous conseille
vivement de les laisser affiché. Vous vous rendez compte qu’ils sont là pour vous
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dans la mise en forme de vos documents. Ils vous permettront notamment de voir les
endroits où vous avez effectué une mauvaise mise en forme afin de le corriger.

B. Modifier la casse
Modifier la casse c’est mettre le texte sélectionner en MAJUSCULE ou minuscule soit
utiliser d’autres styles usuel du majuscule.
La règle dit qu’il faut commencer une phrase par la majuscule et terminer par un point,
une mauvaise casse entraine automatiquement une faute grammaticale.
Pour modifier la casse, on clique sur onglet Accueil, puis cliquer sur la commande
déroulante Modifier la casse.

C. Sélectionner du texte
Maintenant que notre texte est tapé, nous pouvons modifier son aspect visuel. Nous
allons apprendre à sélectionner des mots et des paragraphes. Cette selection peut
s’appliquer aux :
 Mots ;
 Aux paragraphes ;
 Aux images ;
 Tableaux…
Sélectionner c’est mettre en surbrillance ou en vidéo inverse un texte, soit une partie
du texte ou tout le document en vue d’une modification.
Pour mettre en forme un mot d’un paragraphe, il faudra le (s) sélectionner au préalable.
Exemple : changer la police, appliquer un style Gras, Italique…
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Pour sélectionner un paragraphe

Commençons par sélectionner les mots du titre afin de modifier leur format.
Deux méthodes pour sélectionner un paragraphe :
1ère méthodes : Sélectionner en bord de feuille

2ème méthode : Triple clic

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Sélectionner un mot
Pour sélectionner un mot, vous faite un double clic sur ce mot.
Pour sélectionner tous les textes
Vous pouvez sélectionner l’ensemble du document en vue de modifier par exemple la
police, la couleur de police, la taille de police…
Dans cet exemple, vous devez sélectionner tout.
1ère méthode : glisser en enfonçant le bouton gauche

1. Placer le pointeur de la souris au début

soit à la fin du document ;
2. Enfoncer le bouton gauche de la souris ;
3. Glisser sans relâcher jusqu’à
sélectionner tous le document.
Ainsi tous le texte est en surbrillance.

2ème méthode : onglet accueil

1. Cliquer sur onglet accueil

du ruban

4. cliquer sur la
commande menue
Sélectionner du
groupe modification.

5. cliquer sur Sélectionner

tout.
6. Le texte est sélectionné.
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Retenez la méthode qui vous semble la plus simple

I.4 Enregistrer un document Word

Dans le but de ne pas perdre le document lors d’une coupure intempestive, soit pour le
conserver le plus longtemps possible, vous devez enregistrer votre document.
a) Sur l’ordinateur
Voyons comment enregistrer votre document sur notre disque dur.
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b) Sur OneDrive

c) Autre lieu

d) Sauvegarder les modifications

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I.5 Fermer un document

Avant de fermer Word, devez sauvegarder toutes les modifications apporter au document
Word pour ne pas perdre les modifications.

I.6 Ouvrir un document

a) Depuis le PC
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I.7 Lancer un document Vierge

Nous allons voir comment lancer un nouveau document (document vierge) dans le but
d’y insérer des nouvelles informations.

1. Cliquer sur menu fichier

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4. Cliquer sur Nouveau

2. Double cliquer sur Document

vierge
3. Un document vierge s’affiche

Quelques raccourcis clavier

Combinaison Action Détail
Ctrl +N Nouveau Crée un nouveau document
Ctrl +O Ouvrir Ouvre un document existant
Ctrl +S Sauvegarder Enregistrer son travail
Ctrl +A Sélectionner tout Sélectionner tout un texte
Ctrl +F Trouver Lancer une recherche
Change le texte sélectionné en majuscule ou
Maj + F3 Modifier la Casse
minuscule soit autre style
F12 Enregistre Lance la boite de dialogue enregistrer sous.
F8 Sélectionner Étendre la sélection
Alt+F4 Fermer Ferme le logiciel ou la fenêtre active
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Chapitre II : MODIFIER UN DOCUMENT WORD

Nous venons de voir en long et en large la saisie au kilomètre d’un document Word,
l’enregistrement etc.
Dans ce chapitre, nous allons voir comment modifier un document Word : annuler et
rétablir une modification, insérer et supprimer du texte, insérer des caractères spéciaux
donc réorganisé le document.
II.1 Insérer et supprimer du texte
II.1.1 Insérer du texte
Dans certains cas vous pouvez sauter certaines données. Sur ce, vous devez insérer du
texte.
Pour insérer du texte, cliquer à l’endroit où vous voulez insérer le texte, saisissez le texte
à insérer. L’ancien se décale vers la droite pour laisse de la place au nouveau.
Pour insérer un paragraphe, on appuis sur la touche entrée.
II.1.2 Supprimer du texte
Si un texte ou une partie du document parait sans valeur, vous pouvez le supprimer.
La touche Retour en arrière (backspace) efface les caractères qui sont en gauche du
curseur et la touche Supprime (Delete) efface les caractères qui sont en gauche du curseur.
Pour supprimer tous les textes vous devez d’abord le sélectionner puis appuyer sur
Supprime.
II.2 Annuler et Rétablir une modification
Vous pouvez annuler et rétablir certaines actions. Par exemple une suppression fait par
advertance peut être annulé.

Cliquer sur annuler pour annuler

une action

Cliquer Rétablir pour rétablir

une modification
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II.3 Insérer des caractères spéciaux

Il y a certains symboles que vous pouvez ne pas trouver sur votre clavier et que vous
voulez insérer dans votre document Word 2013. exemple : ©, ®, ™, ¾ etc.
Dans ce cas vous devez utiliser les caractères spéciaux de Word.
1. Cliquer sur onglet insertion
2. Dérouler la commande Symbole
3. Cliquer sur Autres symboles

La boite de dialogue caractères spéciaux s’affiche

4. Cliquer sur le symbole de

votre choix

5. Cliquer sur Insérer

6. Puis sur fermer.

Ainsi le caractère est insérer dans le document

Vous pouvez également utiliser le code ASCII pour insérer rapidement les caractères dans
le document Word. Ici il faut associer la touche Alt + le code du Caractère sélectionner.

Cliquer sur ASCII (Décimal) de cette

zone déroulante puis vérifier le code
du caractère ici c’est Alt+0190 pour
saisir ¾.
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II.4 Correction des fautes d’orthographe et de grammaire

Une faute d’orthographe est une faute due à une mauvaise utilisation des mots ou de mot
mal orthographié tandis qu’une faute de grammaire est due à une mauvaise utilisation des
règles grammaticales et des mauvaises casses.
Nous avons écrits deux mots avec une faute d’orthographe, voyons comment utiliser le
correcteur d’orthographe de Word.
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Remarque :

II.5 Copier, couper et coller du texte

Vous pouvez réorganiser votre document afin de gagner du temps, par exemple s’il s’agit
des cartes de veux, des étiquettes de marquage.
Pour cela, utiliser les outils, copier, couper et coller du texte.
Comme nous l’avons dit précédemment, avant de faire toute opération en Word vous devez
impérativement sélectionner.
Pour copier, couper et coller utiliser le ruban :
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Cliquer sur copier pour copier, cliquer sur couper pour déplacer les données d’un endroit
à l’autre, cliquer sur coller pour coller les données.
Vous pouvez également utiliser le menu contextuel pour réorganiser vos données avec le
menu contextuel.

Vous pouvez aussi utiliser les raccourcis clavier voir la fin du chapitre.
Quelques raccourcis claviers
Combinaison Action Détail
Supprime Effacer les données Efface les caractères qui sont à droite du curseur
Retour en arrière Effacer les données Efface les caractères qui sont à gauche du curseur
CTRL + Z Annuler Annule les modifications apportées au document
CTRL + Y Rétablir Rétablir une annulation
F7 Grammaire et orthographe Affiche la boite de dialogue grammaire et orthographe
CTRL + C Copier Insère une copie des données dans le presser papier
CTRL + X Couper insère les données coupées dans le presse-papiers
Insère dans le document les données se trouvant dans
CTRL + V Coller
le presse-papiers
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Chapitre III : METTRE EN FORME DU TEXTE

Nous allons maintenant voir comment mettre en forme un texte que l’on vient de taper au
kilomètre, appliquer au texte une mise en forme : police, taille de police, espacement des
caractères etc.
III.1 Modifier la Police, la Taille de la Police
objectif : Savoir modifier la police, la taille de police…
III.1.1 Choix de la police
La police d’écriture, également appelée police des caractères fait référence à la forme des
lettres. Vous pouvez choisir quelle police utiliser dans votre document.
Police d’écriture – Définition
Une police d'écriture (ou police de caractères) représente une
gamme de lettres (caractères) avec une forme particulière. Dans
un logiciel d'édition de texte comme Word on retrouve "Arial" qui
est une police à bâtons, "Times New Roman" qui se rapproche des
livres alors que "Comic Sans MS" est une écriture plutôt manuscrite.
Depuis Office 2007, la police par défaut est Calibri, simple et très
facilement lisible. Sur les versions plus anciennes on retrouvait Time New Roman.
Sélectionnez un texte dans votre document puis appliquez-lui une police différente.
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Vous pouvez également utiliser le minus barre d’outils qui s’affiche lors de la sélection pour
modifier la police.
Cliquer ici pour modifier la police de
vos caractères

Conseil :
Dans un document, il est fortement conseiller de ne pas utiliser plus de 3 polices
différentes afin de conserver une harmonie. Utilisez de préférence 2 polices : une pour les
textes et une pour les titres.
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III.1.2 Taille du texte

Vous pouvez changer facilement la taille d’un texte. Par la taille de police on attend le
corps des caractères. La taille par défaut est « 11 ». Vous pouvez la changer de plusieurs
manières. Avant de changer la taille d’un texte, pensez d’abord à le sélectionner. Vous
pouvez indiquer directement la valeur en la tapant au clavier
 Cliquez sur la flèche à droite du chiffre pour faire
apparaitre une liste de valeurs à choisir
 Cliquez sur le gros A pour agrandir un peu, ou le petit
pour réduire
 Changer la taille du texte

Note : Plus on augmente la taille, plus les pages augmente et plus on diminue les pages
plus les pages diminues.
III.2 Le style Gras, Italique et Souligné
Les boutons G, I et S vous permettent de changer un texte préalablement sélectionné en
Gras, Italique ou souligné.
Le style G (Gras) met un cadre épais sur le mot ou le titre. Ce style de police est utilisé
pour mettre en évidence certaines informations importantes dans un document. Il est
également utiliser pour les grands titres
Le style I (italique) penche les écris vers la droite. L’italique est utilisé pour mettre en relief
les idées qui proviennent d’autres ouvrages, des phrases célèbres utilisé dans un document
Word. Souvent ces phrases sont entre guillemet.
Le style S (souligner) est utilisé pour mettre en évidence les informations importantes.

Pour modifier le style de police,

cliquer sur G pour mettre en gras,
sur I, pour mettre en italique soit
sur S, pour souligner.

Conseil :
Il ne faut pas utiliser le style gras et souligner sur un même mot ou un titre dans un
document administratif. Pour une affiche publicitaire, vous pouvez utiliser ces deux styles
dans le but d’attirer le public.
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III.5 Couleur du texte

Le bouton de changement de couleur est séparé en 2 parties : la partie de gauche permet
d’appliquer la couleur indiquée sous la lettre du bouton, dans ce cas un rouge. Pour choisir
une autre couleur il faut utiliser la petite flèche de droite.

La couleur ainsi changée est conservée.

III.6 Mise en forme des paragraphes

Toujours sur le ruban, sous le même onglet d’accueil on retrouve le bloc « Paragraphe »
qui va vous permettre de mettre en forme vos paragraphes.

III.6.1 Alignement du texte

Il existe 4 alignement : gauche, centré, droit et justifier
Vous pouvez aligner un paragraphe à gauche, à droite ou même le centrer.
Il est également possible de « justifier » le texte. Par défaut le texte est aligné à gauche.
Quand vous écrivez des textes longs, il est utile de justifier le texte, c’est à dire que le
texte sera bien aligné à gauche comme à droite, comme dans les livres, ce qui fait un
document plus harmonieux avec une meilleure lisibilité.
Nous allons maintenant centrer le titre :
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III.6.2 Mettre les paragraphes en retraits

Les retraits permettent de décaler tout un paragraphe vers la droite (ou la gauche). Le but
des retraits est d'améliorer la lisibilité d'un texte. Il s'applique à un paragraphe et non pas
à des mots.
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III.6.2.1 Augmenter les retraits par le ruban

Faisons un texte
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III.6.2.2 Augmenter les retraits par le ruban

Note : On peut cliquer plusieurs fois de suite sur le bouton Augmenter le

retrait. A chaque clic, le texte se déplace de 1,25cm.
III.6.2.3 Les Curseurs de retrait
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Nous allons faire un retrait de la première du paragraphe. Comme il s'agit d'un paramètre
qui s'applique au paragraphe, nous n'avons pas besoin de sélectionner ce paragraphe mais
juste à cliquer dessus.

Remarque : Le fait d'enfoncer les deux boutons de la souris permet de voir les distances dans la
règle. Mais ce n'est pas une obligation, un cliquer-glisser normale (avec le bouton gauche) suffirait
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pour obtenir le même résultat. Pour mettre en retrait plusieurs paragraphes, vous devez
préalablement les sélectionner.

Vous pouvez également utiliser la boite de dialogue paragraphe pour mettre en retrait les
paragraphes.

III.7 Comment Reproduire la mise en forme

Nous venons de faire des mises en forme sur plusieurs paramètres (police, couleur, taille...). Nous
souhaitons maintenant, appliquer la même mise en forme sur d'autres éléments de notre
document.
Voyons donc comment utiliser la fonction de reproduction de mise en forme.
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III.8 Appliquer des bordures

Nous allons placer des traits de bordure. Contrairement au soulignement qui ne s'applique qu'aux mots
sélectionnés, la bordure se trace sur toute la largeur de la page du document (dans les limites des
boutons retraits).
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Chapitre IV : METTRE EN PAGE UN DOCUMENT WORD

IV.1 Mise en page du document
Le document standard sur Word est une page A4 en Portrait avec des marges moyennes.
Ce sont des paramètres que vous pouvez modifier depuis l’onglet Mise en page.

IV.1.1 Les marges

Dans le bouton Marges, vous aurez le choix entre plusieurs types de marges : étroites,
normales, larges. Mais vous pourrez aussi fixer vos propres marges en cliquant sur
Marges personnalisées.
IV.1.2 L’orientation portrait ou paysage
Vous pouvez choisir l’orientation : Portrait ou Paysage. Vous pouvez à tout moment
changer cette orientation sans affecter la mise en page du document.
En mode paysage les doivent suivre la largeur de la page tandis que en mode paysage
les écrits suivent la longueur de la page.

Pour changer le mode d’orientation, cliquer sur onglet mise puis sur orientation de la
page. Cliquer sur paysage pour changer en paysage.
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VI.2 Insérer des sauts des pages dans un document

VI.2.1 Création d’un sceau de page
 Module de Formation Beni Futur Page 47

Personnellement j’applique un saut de page à chacune des pages de tous mes supports de
cours. Cela me permet de mieux contrôler le contenu de chaque page et de m’assurer que
l’insertion d’un nouveau chapitre ne modifiera pas la mise en place des chapitres déjà
écrits. Si votre document ne fait de quelques pages, le saut de page sera certainement
inutile, vous verrez vous-même le choix à faire le moment venu.
IV.2.2 Saut de ligne, retour à la ligne

Si vous souhaitez juste faire un retour à la ligne sans sauter de ligne, il faudra appuyer sur
Majuscule + Entrée (les touches sont l’une sous l’autre)
IV.2.3 Saut de section page suivante
Le saut de section page insère un saut de section et démarre une nouvelle section à la
nouvelle page.
Par exemple vous pouvez mettre dans un document une section avec une page en
paysage, soit avec différente format des pages.
IV.2.4 Supprimer un saut de page
 Module de Formation Beni Futur Page 48

IV.3 Insérer des numéros des pages

Les numéros de pages sont des informations nécessaires insérer dans l’entête soit le pied
de page dans un document permettant de voir l’ordre dans un long document.

IV.4 Ajouter des entêtes et les pieds de page

Les en-têtes et les pieds de page sont des zones de texte qui apparaissent en haut et en
bas d'un document. La particularité est qu'ils apparaissent sur TOUTES les pages d'un
document. Voyons comment les insérer simplement.
 Module de Formation Beni Futur Page 49

IV.4.1 Les entêtes

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IV.4.2 Les pieds de page

Pour les pieds de pages la manipulation reste la même.
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Chapitre V : APERCU AVANT IMPRESSION ET IMPRIMER UN

DOCUMENT WORD
Objectif : Voir un aperçu de notre travail et pouvoir l’imprimer.
 Module de Formation Beni Futur Page 55

Chapitre VI : LES TABLEAUX

VI.1 Généralités sur les tableaux
Le tableau est constitué de lignes et de colonnes. L’intersection entre une ligne et une
colonne est une cellule.
Exemple : 2 colonnes et 4 lignes.

Chaque cellule peut contenir peut contenir des longs textes sur plusieurs lignes, des listes
des puces, des paragraphes… qui peuvent se voir affecter une mise en forme
personnalisée. Au fur et à mesure que vous taper du texte la taille des cellules s’ajuste.

VI.2 Insérer un tableau dans un document

Commençons gentiment par un tableau de 3 colonnes et 4 lignes.
1. Créer un nouveau document
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VI.3 Sélectionner dans un tableau

Avant de mettre en forme un tableau nous devons être capable de sélectionner les
différents éléments : cellules, lignes, colonnes…
VI.3.1 Sélectionner une cellule

VI.3.2 Sélectionner plusieurs cellules

VI.3.3 Sélectionner une ligne

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VI.3.4 Sélectionner plusieurs lignes

VI.3.5 Sélectionner une colonne

VI.3.6 Sélectionner plusieurs colonnes

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VI.3.7 Sélectionner un tableau entier

VI.3.8 Sélectionner des cellules non contiguë

Il arrive parfois que l’on ait besoin de sélectionner plusieurs cellules (ou lignes ou
colonne) qui ne sont pas côté les unes des autres. Voici comment faire :
 Module de Formation Beni Futur Page 61

Une fois sélectionnées, vous pouvez travailler avec elles ( faire une mise en forme
identique par exemple).
VI.3.9 Sélectionner par le Ruban
1. Cliquer dans une cellule du tableau pour l’active
 Module de Formation Beni Futur Page 62

VI.3.10 Ajouter des lignes

Voyons comment ajouter des lignes à un tableau (utile dans le cas d’un oubli d’un
complent).
 Module de Formation Beni Futur Page 63

Pour supprimer un tableau, faire le tri, mettre en forme un tableau… confer les exercices
pratiques.

Chapitre VII : WORD – INSERTION D’ELEMENTS

VII.1 Insérer une image

Afin d’insérer un élément dans votre document, il va falloir passer sur l’onglet Insertion du
ruban Office.
VII.2 Parcourir votre dossier personnel
Il ne vous reste plus qu’à choisir une image de votre ordinateur (Généralement les images
sont dans votre dossier personnel, puis dans le dossier Images) Et Word vous amène
directement dans ce dossier.
 Module de Formation Beni Futur Page 64

Dans l’onglet Insertion, cliquez sur Images

• Une fenêtre Parcourir apparait, trouvez image dans le volet latéral de gauche
• Une fois dans le bon dossier, choisissez l’image à importer en cliquant dessus
• Cliquez sur Insérer !
Vous pouvez aussi directement double-cliquer sur l’image dans l’étape 3 pour directement
l’insérer sans avoir à cliquer sur le bouton Insérer.
Astuce :
En maintenant la touche CTRL enfoncée, vous pourrez sélectionnez plusieurs images à
insérer lors de l'étape 2 !
Vous pouvez également faire glisser directement une image depuis Windows jusqu’à Word
!
Faire glisser des éléments d’un endroit à un autre est une technique qui marche souvent
sur Windows.

VII.3 Redimensionner et tourner l’image

Une fois l’image importée dans votre document, vous pouvez la redimensionner et la
tourner : pour cela l’image dispose de poignées dans les angles, et une poignée verte en
haut.
 Module de Formation Beni Futur Page 65

Si les poignées ne sont pas affichées, cliquez simplement une fois sur l’image en question.
Cliquez sur une poignée et maintenez-là tout en bougeant la souris pour redimensionner
l’image. Pour la tourner faites la même chose avec la poignée verte, et déplacez votre
souris horizontalement, vers la droite ou vers la gauche.
VII.4 Positionner une image dans le document
Par défaut, l’image est considérée comme du texte et va se placer à la suite de celui-ci,
vous ne pourrez donc pas la placer où vous voulez. Il faut se rendre dans l’onglet Outils
images et utiliser les outils Position ou Habillage.

Le mode rapproché permet de positionner l’image n’importe ou dans la page

En choisissant l’habillage Rapproché vous pourrez positionner l’image comme bon vous
semble sur le document. Le texte s’adaptera automatiquement autour de votre image (et
ne passera pas au-dessus ou au-dessous).
L’onglet Outils Image n’apparait que lorsque vous avez préalablement sélectionné une
image de votre document en cliquant une fois sur celle-ci.
VII.4 Insérer un graphique SmartArt
Qu’est-ce qu’un SmartArt ?
Office 2007 a introduit les smartArts, vous permettant d’ajouter de sympathiques schémas
dans vos documents et présentations.
SmartArt – Définition
Dans Word, une fonctionnalité depuis la version 2007 permet de
créer des graphiques très simplement : hiérarchie, cycle, processus,
organigrammes... Ce sont les SmartArt, très simple et rapides à mettre
en place.
C’est donc un moyen très rapide, pratique de mettre en place un petit graphique simple
pour représenter un cycle, un processus, une relation …
 Module de Formation Beni Futur Page 66

Cliquez sur Insertion > SmartArt et choisissez dans la liste celui qui convient le mieux à
votre représentation. Les catégories sont listées à gauche et un aperçu est donné à droite.

Le SmartArt apparaît sur votre page, à l’endroit où clignote le curseur de saisie.

Dans l’exemple ci-dessus le SmartArt est un cycle. La colonne de gauche vous permet
d’écrire le contenu tandis que le SmartArt se composera tout seul. Chaque ligne de la
colonne de gauche et modélisée par un nouveau cercle dans le cycle. Appuyez sur Entrée
pour créer une nouvelle ligne et donc un nouveau cercle.
Mettre en forme votre SmartArt
Vous pourrez ensuite appliquer des couleurs et un style 3D sur votre SmartArt. Comme
pour l’image, quand vous cliquez dessus, de nouveaux onglets apparaissent sur le ruban,
vous permettant d’accéder aux outils de personnalisation du SmartArt :
 Module de Formation Beni Futur Page 67

Il n’y a que quelques modèles de couleurs. On verra plus tard que l’on peut en obtenir
davantage en changeant le thème du document.
 Module de Formation Beni Futur Page 68

Chapitre VIII : LE PUBLIPOSTAGE (MAILING)

Le publipostage (ou mailing) vous permet de créer un document qui sera associé à une
source de données afin d’envoyer le même document à plusieurs destinataires, de faire
des étiques ou des enveloppes. Vous pouvez ainsi envoyer une offre promotionnelle à
certains clients ou imprimer des étiquettes de produits…
Plusieurs étapes sont en respecter pour réaliser le publipostage :
Créer ou ouvrir le document principal : le document principal sera en quelque sorte
des modèles
Créer ou ouvrir une source de données : votre source de données sera par exemple
la liste de vos clients ou de vos fournisseurs. Ce peut être un tableau Word, un
tableau Excel, une base de données Access ou encore une liste de contact
(OUTLOOK)
Mettre en forme le document principal.
Fusionner, c’est-à-dire générer les documents finaux..
VIII.1 Les composants
Le publipostage se compose de trois éléments :
1. Le document principal
2. La source de donnée
3. Le résultat de la fusion.
VIII.1.1 Le document principal
Dans le cas d’un courrier, ce serait l’équivalent d’un modèle. C’est dans ce document que
seront insérer les champs variables issus de la source de données. Dans ce cas d’étiquettes,
ce documents consistera aux étiquettes même avec les dimensions que vous aurez définit.
Dans tous les cas, le document principal est associé à une source de données (liste de
produits, de ces éléments variables, le reste du texte de ce document sera commun à
toutes les feuilles qui seront générées.
VIII.1.2 La source de données
Comme nous venons de le voir, la source peut venir de Word, d’Excel, d’Access ou d’autre
source encore. La source de données est composée de champ (titre de colonne) et
d’enregistrement (les données elle-même).
VIII.1.3 Le résultat de la fusion
C’est le résultat de l’association de votre document principal de la source de données. La
fusion peut être complétée par les options. Vous pouvez définir ainsi de générer des
documents pour une partie seulement de votre source de données. Lors de la fusion, un
nouveau document est généré pour chaque information de la source de données.
 Module de Formation Beni Futur Page 69

Résumé :

VIII.2 Premier Publipostage avec l’assistant

VIII.2.1 Créer le document principal
Nous allons réaliser un courrier de promotion à envoyer aux clients. Nous utiliserons
l’assistant de publipostage pour ce premier exercice.
1. Créer un nouveau document vierge.
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VIII.2.2 Création de la source de donnée

VIII.2.3 Description de la fenêtre de la création de liste

La fênetre qui s’affiche vous permet de tapeer les données-les coordonnées des
clients notamment :
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VIII.2.3 Enregistrer les données

Quand la saisie est terminée, WORD vous demande d’enregistrer la source de
données.
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Résumé

VIII.3 Rédiger le document principal

L’étape suivante sera de rédiger le document principal et d’y inserer des champs issus de
notre base de donné.
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VIII.4 Insérer des données

Nous allons maintenant insérer le bloc d’adresse des destinataires
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VIII.5 Aperçu de la fusion

Essayons de voir un aperçu de notre fusion
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VIII.6 Insérer un champ de fusion

Nous allons maintenant insérer un champ de fusion. C’est-à-dire champ de notre base de
donnée.
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VIII.7 Aperçu de la fusion

Tout est prêt maintenant pour réaliser la fusion. Mais avant, nous allons vérifier que tout
est correct.
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VIII.8 Terminer la fusion

Il existe différent type de fusion :
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Remarque : Nous avons maintenant Deux document :

 Notre document principal
 Les
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Vous venez de réaliser votre premier publipostage.

Il reste en imprimer les courriers générer et les envoyés confer exercices pratiques.