IUT DE D IJON -AUXERRE DUT GEA 1IÈRE ANNÉE

A NNÉE UNIVERSITAIRE 2017-2018 M ATHÉMATIQUES POUR LA GESTION ET STATISTIQUES

Aide mémoire - Excel pour les statistiques

Règle d’or : En cas de doute, consulter l’aide du logiciel (accessible en cliquant sur le « ? » en haut à droite
de la feuille).

Repérage des cellules : Chaque cellule est repérée par une lettre représentant sa colonne et un nombre
représentant sa ligne (ex : B3).

Plages de données : Une plage de données est un ensemble de cellules délimité par la donnée de la cellule
en haut à gauche et de la cellule en bas à droite séparées par le caractère « : ». Ex :
1. A1:A12 est la plage de données constituée des cellules se trouvant dans la colonne A sur les lignes de
1 à 12 ;
2. A1:D1 est la plage de données constituée des cellules se trouvant sur la ligne 1 dans les colonnes de
A à D;
3. A1:D12 est la plage de données constituée des cellules se trouvant dans le rectangle dont les coins
diagonalement opposés sont les cellules A1 et D12.

Saisie de données et formules : Après avoir sélectionné la cellule dans laquelle on souhaite saisir une don-
née ou une formule, la saisie s’effectue directement au clavier. Lorsque l’on saisit une formule, il faut tou-
jours commencer par le caractère « = » pour que l’expression soit calculée. Une formule peut se composer
de valeurs numériques, de références à d’autres cellules, des opérateurs +, -, * (multiplication), / et ˆ (puis-
sance), ou encore de fonctions prédéfinies. Les principales fonctions utiles pour ce module sont décrites si
dessous (ne pas hésiter à consulter l’aide). Il faut privilégier les références aux différentes cellules dans les
formules afin d’éviter les erreurs de saisie et réaliser un gain de temps substantiel.

Étendre une formule : Plutôt que de re-saisir manuellement une formule se répétant de ligne en ligne ou
de colonne en colonne, on peut étendre une formule et gagner ainsi beaucoup de temps. Pour cela, on saisi
la formule dans la première cellule puis on place le curseur sur le petit carré en bas à droite de la cellule de
façon à obtenir une croix. On étend ensuite la formule en sélectionnant la plage de cellules sur laquelle on
souhaite étendre la formule, tout en maintenant un clic gauche. Ainsi, la formule sera recopiée dans toutes
les cellules de la plage avec une modification des références aux cellules entrant en jeu dans la formule.

Fixer une ligne ou une colonne : Pour certaines formules à étendre, on veut interdire aux références à cer-
taines cellules de varier de ligne en ligne ou de colonne en colonne lors de l’extension. Pour cela, on utilise
le caractère $ qui fixe la colonne lorsqu’il est placé devant la lettre et la ligne lorsqu’il est placé devant le
nombre. Par exemple $A1 fixe la colonne A mais laisse varier les lignes, A$1 laisse varier les colonnes et fixes
la ligne 1 et $A$1 fixe les deux. Ceci peut également être utilisé pour les plages de données. B : On ne fixe
que ce qu’il est nécessaire de fixer !

Fonctions principales :
COEFFICIENT.CORRELATION : Prend en paramètres deux plages de données de même taille. Renvoie
le coefficient de corrélation linéaire des deux plages.
B : Pas de pondération, on doit disposer des données brutes.

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COVARIANCE : Prend en paramètres deux plages de données de même taille. Renvoie la covariance des
deux plages.
B : Pas de pondération, on doit disposer des données brutes.
ECARTTYPE : Prend en paramètre une liste de nombres ou une plage de données. Renvoie la l’écart-
type corrigé de ces arguments.
B : Pas de pondération, on doit disposer des données brutes.
B : Ne pas confondre avec ECARTYPEP, ne pas l’utiliser dans ce module. Observer la relation :
ECARTYPE(plage1)=RACINE(NB(plage1)/(NB(plage1)-1))*ECARTYPEP(plage1).
ECARTYPEP Prend en paramètre une liste de nombres ou une plage de données. Renvoie l’ecart-type
de ces arguments.
B : Pas de pondération, on doit disposer des données brutes.
B : Ne pas confondre avec ECARTYPE.
ECART.MOYEN : Prend en paramètre une liste de nombres ou une plage de données. Renvoie l’écart
absolu moyen de ces arguments.
B : Pas de pondération, on doit disposer des données brutes.
ET : Prend en paramètre(s) une ou plusieurs expression(s) logique(s). Renvoie vrai ou faux selon que
toutes les expressions logiques en argument soient vraies ou non.
MAX : Prend en paramètre une liste de nombres ou une plage de données. Renvoie le maximum de ces
arguments.
MIN : Prend en paramètre une liste de nombres ou une plage de données. Renvoie le minimum de ces
arguments.
MEDIANE : Prend en paramètre une liste de nombres ou une plage de données. Renvoie une médiane
de ces arguments.
B : Pas de pondération, on doit disposer des données brutes.
B : Utilise une autre définition de la médiane, peu efficace, donne régulièrement un mauvais résul-
tat.
B : Ne pas l’utiliser dans ce module.
MODE : Prend en paramètre une liste de nombres ou une plage de données. Renvoie un mode de ces
arguments.
B : Pas de pondération, on doit disposer des données brutes.
B : Pose problème si la série comporte plusieurs modes.
B : À éviter.
MODE.MULTIPLE : Prend en paramètre une liste de nombres ou une plage de données. Renvoie un
tableau contenant les modes de ces arguments.
B : Pas de pondération, on doit disposer des données brutes.
B : Utilisation délicate puisque la sortie est un tableau. Pour l’utiliser : sélectionner assez (ou trop
de cellules), saisir la formule et valider par l’association de touches CTRL+SHIFT+ENTRER. Si trop ne
cases ont été sélectionnées, l’erreur # N/A apparaitra dans certaines cases. Ne pas s’en inquiéter,
ceci permet de s’assurer que tous les modes ont été détectés.
MOYENNE : Prend en paramètre une liste de nombres ou une plage de données. Renvoie la moyenne
arithmétique de ces arguments.
B : Pas de pondération, on doit disposer des données brutes.
NB : Prend en paramètre une plage de données. Renvoie le nombre de cellules non vides dans cette
plage.
NB.SI : Prend en paramètres une plage de données et un critère. Renvoie le nombre de cellules vérifiant
le critère dans cette plage.

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NB.SI.ENS : Prend en paramètres une ou plusieurs plage(s) de données et autant de critère(s) portant(s)
sur cette/ces plage(s). Syntaxe NB.SI.ENS(plage1;critère1 [; plage1;critère1 ; ...]). Ren-
voie le nombre de fois que tous les critères sont satisfaits.
ORDONNE.ORIGINE : Prend en paramètres deux plages de données de même taille. Renvoie l’ordon-
née à l’origine de la droite de régression de Y en X .
Syntaxe : ORDONNE.ORIGINE(plageY;plageX).
B : Pas de pondération, on doit disposer des données brutes.
B : L’ordre des paramètres est important !
OU : Prend en paramètre(s) une ou plusieurs expressions logiques. Renvoie vrai ou faux selon qu’au
moins une des expressions logiques en argument soit vraie ou non.
PENTE : Prend en paramètres deux plages de données de même taille. Renvoie le coefficient directeur
de la droite de régression de Y en X .
Syntaxe : PENTE(plageY;plageX).
B : Pas de pondération, on doit disposer des données brutes.
B : L’ordre des paramètres est important !
PRODUIT : Prend en paramètre une liste de nombres ou une plage de données. Renvoie le produit de
ces arguments.
QUARTILE : Prend en paramètre une liste de nombres ou une plage de données et le numéro du quar-
tile considéré, sésparés par un « ; ». Renvoie :
— la valeur minimale de ces arguments, si le second paramètre est 0,
— le premier quartile de ces arguments, si le second paramètre est 1,
— le deuxième quartile (médiane) de ces arguments, si le second paramètre est 1,
— le troisième quartile de ces arguments, si le second paramètre est 3,
— la valeur maximale de ces arguments, si le second paramètre est 4.
B : Pas de pondération, on doit disposer des données brutes, à éviter.
RACINE : Prend en paramètre un nombre et renvoie sa racine carrée.
SI : Prend en paramètres une expression logique et deux alternatives. Renvoie la première alternative si
l’expression logique est vraie, la seconde sinon.
SOMME : Prend en paramètre une liste de nombres ou une plage de données. Renvoie la somme de ces
arguments.
SOMMEPROD : Prend en paramètre(s) une ou plusieurs plage(s) de données de mêmes tailles. Renvoie
la somme des produits des valeurs correspondantes dans ces plages.
SOMME.CARRES : Prend en paramètre une liste de nombres ou une plage de données. Renvoie la
somme des carrés de ces arguments.
SOMME.SI : Prend en paramètres une plage de données et un critère. Renvoie la somme des éléments
de la plage vérifiant le critère. (Voir aussi SOMME.SI.ENS).
VAR : Prend en paramètre une liste de nombres ou une plage de données. Renvoie la variance corrigée
de ces arguments.
B : Pas de pondération, on doit disposer des données brutes.
B : Ne pas confondre avec VAR.P, ne pas l’utiliser dans ce module.
Observer la relation VAR(plage1)=NB(plage1)/(NB(plage1)-1)*VAR.P(plage1).
VAR.P Prend en paramètre une liste de nombres ou une plage de données. Renvoie la variance de ces
arguments.
B : Pas de pondération, on doit disposer des données brutes.
B : Ne pas confondre avec VAR.