MUTUELLE

« LA MAILLE DE SONGOLO »

AMOUR * DEVOIR * REUSSITE

REGLEMENT INTERIEUR

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Préambule
Le présent Règlement Intérieur complète et précise les dispositions des Statuts et définit les principes
moraux et juridiques devant régir la vie au sein de la mutuelle.
Ce document établi le cadre de la gestion des membres et des biens de la mutuelle en établissant les
attributions et le mode fonctionnement des différents organes, en fixant les droits et obligations des
membres, le cadre disciplinaire et les différentes actions pouvant être menées dans le cadre social.
Le présent Règlement Intérieur est le document de base qui régit le fonctionnement de la « Maille de
Songolo » dans toutes ses activités.

TITRE I : DISPOSITIONS GENERALES

Article 1 : Les dispositions du présent article sont celles contenues dans les articles 1, 2, 3, 4, 5, 6 et 7
des statuts.

TITRE II : DE L’ADHESION * DE LA QUALITE DE MEMBRE * DES DROITS ET OBLIGATIONS *

CHAPITRE I : DE L’ADHESION
Article 2 : L’adhésion à la mutuelle « la maille de Songolo » est soumise à l’obligation faite au candidat
de s’acquitter des frais y relatif fixés à la somme de Deux Mille Cinq Cent francs CFA (2.500).

CHAPITRE II : DE LA QUALITE DE MEMBRE

Article 3 : La qualité de membre s’acquière après s’être acquitté des droits d’adhésion dont le montant
est fixé à l’article 2, rempli et signé la fiche d’adhésion, puis avoir fait amende honorable dans le respect
des valeurs défendues par la mutuelle ainsi que le respect des dispositions des Statuts et du présent
Règlement Intérieur pendant une période d’observation de trois mois.
Article 4 : La qualité de membre se perd par radiation, démission, décès.

CHAPITRE III : DES DROITS ET OBLIGATIONS

Article 5 : Tout membre de la « la maille de Songolo » a le droit de :
 Elire et être élu à tout poste des instances de la mutuelle ;
 Exprimer librement ses opinions ;
 Etre aidé ou assisté par la mutuelle ;
 Avoir libre accès aux documents de la mutuelle sur demande et validation de l’Assemblée Générale ;
 Démissionner de la mutuelle.
Article 6 : Tout membre de la « maille de Songolo » est soumis à l’obligation de :
 Respecter les dispositions des présents statuts et Règlement Intérieur ;
 S’acquitter régulièrement de ses cotisations statutaires et extrastatutaires dans les délais prévus ;
 Participer activement aux activités de la mutuelle ;
 Accomplir toute mission assignée par la mutuelle ;
 participer régulièrement aux activités de la maille ;
 exécuter les directives ou décisions adoptées par la majorité en Assemblée Générale ;
 se distinguer par la discipline, l’engagement, l’esprit de groupe, la modestie, la courtoisie et le
respect envers la mutuelle et l’ensemble des mutualistes.
TITRE III : DE LA COMPOSITION ET DU FONCTIONNEMENT DES INSTANCES
CHAPITRE I : DU BUREAU EXECUTIF

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Article 7 : le bureau exécutif se compose de la manière suivante :
 Un Président
 Un Vice-Président
 Un Secrétaire Général
 Un Secrétaire Chargé à l’Information
 Un Trésorier Général
 Un Trésorier Général Adjoint
 Un Secrétaire aux affaires sociales

CHAPITRE II : DE LA COMMISION DE CONTROLE ET D’EVALUATION

Article 8 : pour un bon suivi et une gestion saine des finances de la « maille de Songolo », une
commission de contrôle et d’évaluation est mise en place pour contrôler le bureau dans sa gestion.
Le bureau de la CCE est composé de trois (3) membres :
 Un Président qui coordonne l’activité de la commission
 Un Vice-Président qui seconde le Président
 Un Secrétaire rapporteur.

CHAPITRE III : DU COMITE D’HONNEUR ET DE SOUTIENT

Article 9 : Le comité d’honneur et de soutient sera composé de cinq (5) vieux couples ou anciens du
quartier Songolo.

TITRE IV : ROLE ET ATTRIBUTIONS

Article 10 : De la Présidence

Le Président de la mutuelle coordonne et oriente l’activité de la mutuelle, convoque et préside les
réunions du Bureau et Assemblées Générales. Il signe conjointement avec le trésorier Général, et le
Président de la CCE, toutes les sorties de fonds de la mutuelle.

Article 11 : Du Vice-Président

Le Vice-Président supplée le Président et le remplace lorsque celui-ci est indisponible.
Il est chargé de l’organisation et de la mobilisation et veille à la régularité du paiement des cotisations.

Article 12 : Du Secrétariat Général

Le secrétaire Général est l’Administrateur Principal et le chef d’orchestre du fonctionnement de la
mutuelle. Il dresse les comptes rendus et procès-verbaux, convoque les réunions du bureau et les
Assemblées Générales sur instruction du Président, est le garant de la bonne tenue des documents
administratifs de la mutuelle. Il remplace le cas échéant le Président et le Vice-Président lorsqu’ils sont
empêchés
Le Secrétaire Général tient les statistiques de la mutuelle.

Article 13 : Du Secrétaire Chargé à l’Information.

Il est le rapporteur du bureau exécutif.

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Il assure la couverture médiatique des activités de la mutuelle, publie les avis de réunion et autres
convocations, suscite les jumelages et accords de partenariat avec d’autres mutuelles, supplée le
Secrétaire Général dans ses fonctions et le remplace en cas d’absence.

Article 14 : Du Secrétaire aux affaires sociales et à l’étude des projets

Il initie la politique sociale de la mutuelle. Il reçoit les différents projets des mutualistes, organise les
mutualistes en coopératives et conçoit les projets à économiques et productif.
Article 15 : de la Trésorerie Générale
Le Trésorier Général est le dépositaire des opérations de recettes et de dépense relatives aux besoins de
la mutuelle.
Il fait les encaissements et paiement, tient le livre comptable en arrêtant les écritures à la fin de chaque
réunion et chaque fin de mois.
Il est responsable de la tenue de la caisse, et présente à l’Assemblée Générale un état mensuel de la
situation financière.
Il procède au recouvrement des cotisations des différents membres.
Il est responsable des actes frauduleux qui pourraient subvenir durant pendant l’exercice de ses
fonctions.
Article 16 : De la Trésorerie Générale Adjointe
Le Trésorier Général Adjoint travaille accompagne me TG dans ses fonctions pour une gestion
transparente, et le remplace en cas d’empêchement. Le TGA est le responsable du matériel de la
mutuelle. Il conserve les documents de la mutuelle et assure le protocole.
Article 17 : De la Commission de Contrôle et d’évaluation.
Le Président de la « CCE » contrôle les registres de recettes et des dépenses. Fait l’inventaire des avoirs
financiers, et procède à l’audit interne de la Trésorerie. Il présente à l’Assemblée Générale, un rapport
mensuel, semestriel et annuel de son activité.
Article 18 : Du Vice-Président
Le Vice-Président de la « CCE » accompagne le Président dans l’exercice de sa fonction et le remplace
en cas d’empêchement ou d’absence.
Article 19 : Du Secrétaire rapporteur
Le Secrétaire rapporteur est l’administrateur de la Commission. Il établit les Procès-verbaux de la
commission.

CHAPITRE III : DU COMMITE D’HONNEUR ET DE SOUTIENT

Article 20 : le Comité d’honneur et de soutient est composé de dix(10) membres, soit cinq(05) couples
parents, ou anciens de Songolo. Il a à sa tête deux Présidents d’honneurs désignés par le bureau
exécutif après consultation de ces derniers.
TITRE V : DE LA DISCIPLINE

CHAPITRE I : DES FAUTES

Article 21 : Sont considérées comme fautes :
 Le refus de participer aux réunions et activités de la mutuelle
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  Le non-paiement des cotisations ;
 Le retard aux réunions ;
 La perturbation des réunions ;
 La diffusion de fausses nouvelle ou informations de nature à perturber la quiétude des
mutualistes pendant les réunions ;
 L’escroquerie ou la tentative d’escroquerie au dépend de la mutuelle ;
 Le non-respect des articles 11 et 18 des statuts ;
 L’absence aux veillées mortuaires.

CHAPITRE II : DES SANCTIONS

Article 22 : L’absence à une réunion sans justification est sanctionnée par une amende d 500 FCFA, à
deux(2) réunions consécutives d’une interpellation du mutualiste par le bureau exécutif. Ce cas n’est
applicable qu’à ceux qui s’acquittent régulièrement de leurs cotisations mais sans participer aux
réunions.
Article 23: Tout retard aux réunions de plus de trente 30 minutes est sanctionné par une amende de
500 FCFA. Un panier à cet effet sera placé à l’entrée de la salle de réunion.
Article 24 : Tout retard de paiement d’un ou deux mois sera sanctionné par un avertissement ou un
blâme.
Article 25 : Tout mutualiste en retard de plus de trois de cotisation sera exclu de la mutueklle après
audition par le bureau.
Article 26 : Le détournement des fonds de la mutuelle entraine la radiation du membre coupable, avec
le remboursement de la totalité de la somme détournée. En cas de non-paiement la mutuelle se réserve
le droit d’utiliser tous les moyens utiles pour le recouvrement des dites sommes.
Article 27 : Afin de garantir la bonne tenue, l’observation du respect et de la courtoisie pendant les
réunions, valeurs nécessaires pour la réussite de celles-ci, le Président procèdera, selon son pouvoir
discrétionnaire, au rappel à l’ordre, au retrait de la parole, à l’exclusion temporaire ou définitive du lieu
de la réunion, de tout membre dont l’attitude tendrait à porter atteinte aux des valeurs précitées.
Article 28 : les sommes versés par tout membre à titre de droit d’adhésion et cotisations statutaires ne
sont pas remboursables après radiation ou démission.

TITRE V : DES DISPOSITIONS FINALES

Article 29 : Les points non précisés dans les statuts et le Règlement Intérieur sont du ressort du
bureau exécutif et de l’Assemblée Générale.
Article 30 : Le Présent Règlement Intérieur entre en vigueur dès son adoption par l’Assemblée
Générale.

Adopté à Pointe – Noire, le …….. / … / ………..

L’ASSEMBLEE GENERALE

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