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Dr. S Boussalia
Niveaux du tableau de bord logistique
1- Introduction
Le tableau de bord est un ensemble d'indicateurs synthétiques permettant d'avoir une vision
immédiate et instantanée de la situation.
Avoir rapidement et périodiquement les éléments clés pour contrôler la situation des flux
physiques et administratifs.
2- Planification
2-1- Définition
La planification consiste à déterminer de quelle façon (la manière dont) les ressources
d’une entreprise seront utilisées pour obtenir les résultats désirés.
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Elle permet de choisir la meilleure option qui permettra d’atteindre l’objectif de la
façon la plus efficace.
L’objectif est toujours accompagné d’un plan d’action, d’un cheminement précis d’activités
qui précisent comment atteindre l’objectif.
Exemple:
Atteindre un taux de rentabilité de 20% d’ici deux mois
Attribut: Rentabilité
Echelle: Taux
Norme: 20%
Temps: Deux mois
Il est recommandé de formuler les objectifs spécifiques de manière à ce qu’ils respectent les
critères SMART:
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La formulation d’un objectif se doit d’être la plus précise et la plus compréhensible possible,
afin d’éviter tout égarement nuisible à la bonne marche du projet en cours d’exécution. Ce
critère permettra à quiconque d’avoir une lecture concise du but à atteindre, tout en percevant
sa faisabilité. La simplicité est donc le maitre mot ici, ce qui a pour avantage de permettre de
cerner d’avance les éventuelles difficultés qui pourraient surgir, pour définir les stratégies à
mettre en œuvre au cas où.
Temporellement définis : L’objectif doit être atteint à l’intérieur d’un temps limité
(défini dans une période connue).
Quel que soit le type d’objectif qu’on se fixe, il doit être limité dans le temps, afin d’éviter
que le projet ne s’enlise et ne crée des dépenses énergétiques et financières inutiles et surtout
infructueuses. Il convient donc de définir une certaine contrainte temporelle, un certain délai à
respecter, afin d’engendrer le dynamisme nécessaire à une bonne productivité.
Exemple:
«Les fermiers d’une ferme appelée Markafi vont construire de nouveaux greniers»
Est-il un objectif correctement défini?
Il n’est pas spécifique non explicite ou acceptable car le but du programme est de
réduire les pertes en grains.
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Il est mesurable, on pourra compter les nouveaux greniers.
Mais il manque le délai: on ne sait pas quand les greniers doivent être construits.
Sans délai précis, ou sans indication du nombre de fermiers impliqués dans ce projet,
on ne peut pas dire si cet objectif est réalisable ou pas.
Ces axes sont ensuite déclinés en plans opérationnels dans chaque division et action de
l’entreprise et ce, sous forme de stratégies.
- La première conduite à faire le diagnostic de l’entreprise. Le but est d’analyser les menaces
et les opportunités de l’environnement, et de déterminer les forces et les faiblesses de
l’entreprise. Des objectifs généraux peuvent alors être fixés.
- La deuxième étape est celle qui va permettre de choisir la stratégie à retenir. Elle suppose la
détermination et l’évaluation des diverses stratégies possibles.
- Une fois la stratégie définie, le plan opérationnel peut être mis en œuvre. Il faut alors
évaluer les besoins, coordonner les actions à mener, et choisir la stratégie.
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- La phase budgétaire peut alors commencer. Elle permet de mettre en œuvre les
responsabilités des différents opérationnels dans l’entreprise. Affecter les ressources, faire le
chiffrage des résultats prévisionnels et estimer le budget.
- Enfin, la dernière phase c’est la phase de contrôle, elle permet l’analyse des écarts entre
prévisions-objectifs et réalisations doit permettre de prendre des mesures correctives.
La notion de Mission
C’est le concept implicite du pourquoi de l’entreprise, et ainsi son rôle.
La mission de l’entreprise désigne non seulement un savoir-faire maitrisé et des compétences
propres (métier de l’entreprise) mais aussi l’utilité que procurent les produits aux clients.
La notion d’Objectif
L’objectif représente la finalité que souhaite avoir l’entreprise.
La notion de Stratégie
C’est une démarche concrète qui tend à orienter l’activité du gestionnaire vers la
concrétisation de la mission et des objectifs de l’entreprise. En d’autres termes c’est la
technique/méthode que définit l’entreprise afin d’attendre l’objectif fixé.
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L’innovation: Stratégie de l’entreprise qui s’investit dans le développement de
nouveaux produits qui peut lui donner un avantage concurrentiel (Le développement
de l’emballage en Display)
Alliances et Coopération: Stratégie qui se traduit par des accords entre entreprises
pour différentes raisons financières, de répartition de risque, de partage de savoir-faire
distincts (Délice / Danone)
Acquisition: Stratégie d’achat d’entreprises existantes qui opèrent soit dans le même
secteur soit dans des secteurs différents.
La notion de Politique
Elle représente une orientation encore plus détaillée et plus canalisée vers l’action.
Une politique est l’orientation à prendre pour le plan d’action, c’est le choix et la
concrétisation de la stratégie.
Exemples de politiques :
La notion de Budget
Il exprime en termes chiffrés les résultats prévus sur une période qui peut être l’année, le
semestre, le mois…
Les différentes méthodes utilisées permettent de faire apparaître clairement et rapidement les
données liées à la réalisation d'un projet :
- Les temps, les délais,
- Les moyens, ou ressources,
- Les coûts.
a. La méthode P.E.R.T
Principe de la méthode
- Réduire la durée totale d'un projet par une analyse détaillée des tâches ou activités
élémentaires et de leur enchaînement sous forme d’un graphe.
- On étudie les délais sans prendre en compte les charges.
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Notions de base
La méthode s'appuie en grande partie sur une représentation graphique qui permet de bâtir un
« réseau PERT ». Un réseau PERT est constitué par des tâches et des étapes:
a- Étape
Commencement (Début) ou fin d'une tâche. Une étape n'a pas de durée. On symbolise une
étape (ou « nœud ») sur le réseau par un cercle.
b- Tache (Action)
Déroulement dans le temps d'une opération. Contrairement à l'étape, la tâche est pénalisante
car elle demande toujours une certaine durée, des moyens (ou ressources) et coûte de l'argent.
Elle est symbolisée par un vecteur (ou arc orienté, ou liaison orientée) sur lequel seront
indiqués l'action à effectuer et le temps estimé de réalisation de cette tâche.
c- Réseau
d- Taches successives
e- Taches simultanées
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D ne peut commencer que si B est terminée.
Nous utilisons une tâche x (0) dite « tâche fictive » qui sert à représenter ce type de
contraintes de liaison (contraintes d'antériorité). Il s'agit d'une tâche dont la durée et le coût
sont nuls. On la représente en pointillés.
f- Taches convergentes
g- Normalisation du graphe
Si le graphe doit débuter par plusieurs tâches simultanées, il ne doit y avoir qu'une
seule étape d'entrée (ou étape de début, ou étape de départ). Les étapes seront
donc regroupées en une seule.
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Si le graphe se termine par plusieurs tâches (plusieurs étapes de sortie (ou de fin),
il ne doit y avoir qu'une seule étape de sortie.
Problème de dépendance
Les étapes peuvent être représentées de différentes façons selon les informations que l'on
souhaite mettre en évidence.
Méthodologie de construction
1. Établir la liste des tâches (faire le partitionnement des tâches en fonction des
ressources).
2. Déterminer des antériorités : tâches immédiatement antérieures, et tâches antérieures.
3. Déterminer les niveaux d'exécution ou rang des tâches (optionnel).
4. Construire le réseau PERT.
5. Calculer la durée du projet, les dates début et de fin des tâches. Déterminer le chemin
critique.
Application
Soit les tâches suivantes qui constituent un projet :
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A (3), B (4), C (2), D (3), E (4).
Afin de construire le réseau, il faut déterminer le rang (ou niveau) d'exécution de chaque
tâche, c'est à dire la position chronologique qu'elle occupe au début de son exécution dans le
projet.
2- Une matrice (ou grille) de dépouillement des données « tableau d’antériorités » est
utilisée.
4- Construction du graphe
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5- Calculs sur le graphe (Exploitation du graphe)
La méthode PERT a pour but de planifier la durée d'un projet, aussi nous devons mener des
calculs sur le graphe afin d'en déduire des renseignements sur son exécutabilité.
Deux méthodes de calcul existent alors selon que l’étape considérée est atteinte par 1 ou par
plusieurs tâches :
1 tâche : il n’y a qu’un seul chemin possible pour atteindre l’étape ;
La date au plus tôt vaut la date au plus tôt antérieure à laquelle on rajoute la durée de la tâche
liant les 2 étapes :
Nb : Si l’une des tâches considérées est une tâche fictive, on procède exactement de la même
manière qu’avec une tâche non-fictive, et on considère que sa durée a une valeur de 0.
On part de l’étape de fin, pour laquelle la date au plus tard est initialisée à la même valeur que
la date au plus tôt déterminée précédemment, et on parcourt le réseau en suivant l’agencement
inverse des tâches.
1 tâche : il n’y a qu’un seul chemin possible pour partir de l’étape ;
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La date au plus tard vaut la date au plus tard « précédente » (la postérieure dans l’agencement
des tâches) à laquelle on retranche la durée de la tâche liant les 2 étapes :
Les marges C'est le retard admissible du début d'une tâche qui n'entraîne aucun recul de la
date de fin du projet, mais qui consomme les marges libres des opérations suivantes.
Les tâches ayant une marge nulle ne bénéficient donc d’aucune latence dans leur exécution
leur permettant de ne pas retarder le projet.
L’ensemble de ces tâches permet de déterminer le chemin critique.
On parle de « chemin » car il part de l’étape initiale et mène à l’étape finale via une suite de
différentes tâches.
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Il est dit « critique » car tout retard pris sur l’une des tâches constituant ce chemin aura une
incidence directe sur la date d’achèvement du projet ; celui-ci sera retardé d’autant que la
tâche est elle-même retardée.
Pour savoir quel est le chemin critique et donc aussi quelles tâches observer, il suffit de
répertorier toutes les tâches ayant une marge nulle. La mise en avant de ces tâches détermine
d’elle-même le chemin critique :
b. La méthode Gantt
De quoi s’agit-il ?
La méthode Gantt a été établie par Henry Gantt en 1885, c'est une représentation très pratique
et très utilisée.
Le diagramme de GANTT est un outil permettant de modéliser la planification de tâches
nécessaires à la réalisation d'un projet.
Les tâches ou activités sont ordonnées sur une échelle de temps en fonction des antériorités
entre les tâches, de la disponibilité des moyens matériels...
Le diagramme de GANTT est un graphique (chrono gramme) qui consiste à placer les tâches
chronologiquement en fonction des contraintes techniques de succession (contraintes
d'antériorités).
Dans un diagramme de GANTT chaque tâche est représentée par une ligne, tandis que les
colonnes représentent les jours, semaines ou mois du calendrier selon la durée du projet. Le
temps estimé pour une tâche se modélise par une barre horizontale dont l'extrémité gauche est
positionnée sur la date prévue de démarrage et l'extrémité droite sur la date prévue de fin de
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réalisation. Les tâches peuvent s'enchaîner séquentiellement ou bien être exécutées en
parallèle.
On représente chaque tâche par un segment de droite dont la longueur est proportionnelle à sa
durée.
L'origine du segment est calée sur la date de début au plus tôt de l'opération (« jalonnement
au plus tôt ») et l'extrémité du segment représente la fin de la tâche.
Ce type de graphe présente l'avantage d'être très facile à lire, mais présente l'inconvénient de
n’a pas représenter l'enchaînement des tâches.
Cette méthode est généralement utilisée en complément du réseau PERT.
Analyse :
- Le projet est réalisable en 18 jours ouvrés.
Ici, avec les fins de semaines non travaillées il faudra 3 semaines et 3 jours.
- Les tâches normales sont représentées en bleu.
- Les tâches critiques sont représentées en rouge : B, E, F, L, et M.
- On distingue les marges totales en noir, et les marges libres en vert.
Les tâches C, G, J, et K font apparaître de la Marge Libre.
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Repérage:
● Lot ou tâche: rectangle horizontal
● Chemin critique en rouge
● Jalons = losanges
● Représentation des liens entre activités (traits noirs verticaux), donc les relations entre
prédécesseurs et successeurs sur les lots de travail.
● Les marges : espaces à l’intérieur de la tâche.
● Interruption d’activités : traits verticaux hachurés p.e indisponibilité des ressources, jours
fériés
● Report d’activité: pointillés
● Suivi des réalisations: traits gras continus horizontaux.
● Indicateur d’avancement: ligne horizontale
Il se matérialise par :
● Une réunion (entre les acteurs : comité de pilotage, équipe, client, chef de projet…)
● Suivi du PDCA (comparer Prévu et Réalisé) plan out - check out
● Go/No Go : des décisions (continuer, réorienter, arrêter, modifier, renégocier le budget)
c. Planification de projet
Grâce à tous les éléments déterminés précédemment, on va pouvoir créer un planning du
projet en prenant en compte l’ensemble de l’environnement de réalisation (week-ends, jours
fériés, congés, nombre d’heures travaillées par jour, par semaine, …).
Il existe deux méthodes, aboutissant sensiblement à un résultat similaire mais qui peuvent
aussi se compléter. Il s’agit des diagrammes de Pert et de Gantt.
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On précise les rapports d’antériorité en renseignant le tableau suivant la règle Pour réaliser la
tâche … il faut avoir réalisé la ou les tâche(s) … . Puis on détermine le nombre de tâches
antérieures à la tâche considérée et on indique donc dans la colonne n1 le nombre de croix de
chacune des lignes.
Une valeur de 0 spécifie donc que la tâche concernée n’a pas ou plus de tâches antérieures qui
n’ont pas été exécutées, et qu’elle peut donc démarrer.
Ici, les tâches A et H n’ont pas d’antécédents, elles pourront donc démarrer au niveau
d’antériorité n1.
Ensuite, ayant déterminé quelles sont les tâches pouvant démarrer à ce niveau d’antériorité, on
va éliminer celles-ci du tableau en barrant les colonnes correspondantes. On va alors
introduire le niveau d’antériorité suivant, et réitérer le processus de comptage de tâches
antérieures ; et ce ainsi de suite jusqu’à avoir traité toutes les tâches.
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Le résumé de l’avancement des tâches est le suivant :
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Le diagramme de Pert détermine l’agencement de chacune des tâches en fonction les unes des
autres. On représente chaque tâche par un bloc contenant les dates au plus tôt et au plus tard
ainsi que la répercussion des marges sur ces dates.
Le diagramme se construit alors en utilisant les mêmes informations que pour construire le
diagramme de Gantt. On suit le tableau d’agencement des tâches, chaque niveau ré-apparaît
donc en vertical.
Suivant l’un ou l’autre des deux diagrammes, on en déduit que le projet sera achevé, au plus
tôt, pour le vendredi 28 septembre.
3- Pilotage
3-1- Définitions
Ensemble des actions ayant pour objet de fixer le niveau des performances à atteindre
dans le cadre de la stratégie et d'y consacrer les moyens nécessaires, financiers,
humains ou organisationnels.
Le pilotage consiste à vérifier l’adéquation des objectifs avec les moyens disponibles.
Piloter une entreprise consiste à mettre en œuvre une stratégie en attribuant les moyens
nécessaires pour atteindre les objectifs fixés.
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Le pilotage de la performance, mesure du degré de réalisation d'un objectif, de mise
en œuvre (les moyens) d'une stratégie ou d'accomplissement d'un travail ou d'une
activité.
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Types de cartes de contrôle
̅ = 𝟏 ∑𝒊=𝟏
Moyenne 𝑿 𝒙
𝑵 𝑵
Étendue R = 𝒙𝒎𝒂𝒙 − 𝒙𝒎𝒊𝒏
𝒊=𝟏(𝒙−𝑿 𝟐
∑ ̅)
Écart Type S= √ 𝑵 𝑵−𝟏
Cartes aux attributs (les jugements se limitent à Bon/Mauvais par des contrôles souvent
visuels)
Carte des proportions de non conformes
Carte des nombres de non conformes
Carte des nombres de défauts
Limites de contrôle :
𝐿𝐼𝐶 = 𝑈𝑥 − 𝐴2 ∗ 𝑅
𝐿𝑆𝐶 = 𝑈𝑥 + 𝐴1 ∗ 𝑅
Limites de surveillance :
𝐿𝑆𝑆 = 𝐷3 ∗ 𝑅
𝐿𝐼𝑆 = 𝐷4 ∗ 𝑅
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Processus stable
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