Logiciel Caisse

Créer un logiciel de caisse
enregistreuse avec Microsoft Access
Par Denis Hulo
Date de publication : 1 septembre 2017
Objectif : apprendre à créer, avec Access, un logiciel de caisse enregistreuse.
Niveau requis : intermédiaire, avancé.
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Créer un logiciel de caisse enregistreuse avec Microsoft Access par Denis Hulo
I - Introduction..............................................................................................................................................................4
II - Principe de fonctionnement de la caisse...............................................................................................................4
III - Structure générale du logiciel............................................................................................................................... 4
IV - Tables nécessaires............................................................................................................................................... 5
IV-A - T_ParametreCaisse..................................................................................................................................... 5
IV-B - T_Produit......................................................................................................................................................5
IV-C - T_Operation................................................................................................................................................. 6
IV-D - T_DetailOperation........................................................................................................................................6
V - Requêtes nécessaires........................................................................................................................................... 6
V-A - R_DetailOperation.........................................................................................................................................6
V-B - R_Ticket........................................................................................................................................................ 7
VI - Formulaires nécessaires.......................................................................................................................................7
VI-A - Formulaire F_Operation...............................................................................................................................7
VI-A-1 - Contrôle sous-formulaire SF_DetailOperation.................................................................................... 8
VI-A-2 - Boutons de commande pour effectuer les opérations........................................................................ 9
VI-A-2-a - Procédure générique................................................................................................................ 10
VI-A-2-b - Bouton de commande cmd0.................................................................................................... 11
VI-A-2-c - Bouton de commande cmd1.................................................................................................... 11
VI-A-2-d - Bouton de commande cmd2.................................................................................................... 11
VI-A-2-e - Bouton de commande cmdP....................................................................................................11
VI-A-2-f - Bouton de commande cmdC.....................................................................................................12
VI-A-2-g - Bouton de commande cmdR....................................................................................................12
VI-A-3 - Boutons de commande pour copier les valeurs dans le détail des opérations................................. 12
VI-A-3-a - Bouton de commande cmdPrix................................................................................................ 13
VI-A-3-b - Bouton de commande cmdQuantite.........................................................................................13
VI-A-3-c - Bouton de commande cmdRemise.......................................................................................... 14
VI-A-3-d - Bouton de commande cmdEnlever.......................................................................................... 14
VI-A-4 - Boutons de commande pour afficher les produits par catégorie...................................................... 14
VI-A-4-a - Procédure générique................................................................................................................ 15
VI-A-4-b - Bouton de commande cmdBoissons........................................................................................16
VI-A-4-c - Bouton de commande cmdBoulangerie................................................................................... 16
VI-A-4-d - Bouton de commande cmdCharcuterie....................................................................................16
VI-A-5 - Zone de texte pour afficher les valeurs saisies................................................................................ 17
VI-A-5-a - Zone de texte txtResultat......................................................................................................... 17
VI-A-6 - Zone de texte pour gérer les codes-barres...................................................................................... 17
VI-A-6-a - Zone de texte txtCodeBarres................................................................................................... 18
VI-A-7 - Zones de texte pour afficher les totaux............................................................................................ 19
VI-A-7-a - Zone de texte txtTotalTTC........................................................................................................20
VI-A-7-b - Zone de texte txtTotalRemise...................................................................................................20
VI-A-7-c - Zone de texte txtTotalAvantRemise..........................................................................................20
VI-A-7-d - Zone de texte txtNbLignes....................................................................................................... 20
VI-A-7-e - Zone de texte txtNbProduits.....................................................................................................21
VI-A-8 - Zones de texte au pied du formulaire...............................................................................................21
VI-A-8-a - Zone de texte txtIdCaisse........................................................................................................ 21
VI-A-8-b - Zone de texte txtIdOperation....................................................................................................22
VI-A-8-c - Zone de texte txtDateOperation............................................................................................... 22
VI-A-8-d - Zone de texte txtHeureOperation............................................................................................. 22
VI-A-8-e - Zone de texte txtIdVendeur...................................................................................................... 22
VI-A-8-f - Bouton de commande cmdEncaisser........................................................................................22
VI-B - Formulaire F_ParametreCaisse.................................................................................................................23
VI-B-1 - Listes déroulantes pour choisir la caisse et le vendeur....................................................................23
VI-B-1-a - Liste déroulante cmbCaisse..................................................................................................... 24
VI-B-1-b - Liste déroulante cmbVendeur...................................................................................................24
VI-C - Formulaire F_ListeProduit......................................................................................................................... 24
VI-C-1 - Formulaire SF_ListeProduit.............................................................................................................. 26
VI-C-1-a - Bouton de commande cmdSelectionner.................................................................................. 26
VI-D - Formulaire F_Encaissement......................................................................................................................27
VI-D-1 - Procédure générique........................................................................................................................ 27
-2-
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VI-D-2 - Les images représentant les billets et les pièces.............................................................................28

VI-D-2-a - Image img5...............................................................................................................................29
VI-D-2-b - Image img10.............................................................................................................................29
VI-D-3 - Les boutons de commande pour les centimes.................................................................................29
VI-D-3-a - Bouton de commande cmd1c.................................................................................................. 30
VI-D-3-b - Bouton de commande cmd2c.................................................................................................. 30
VI-D-4 - Boutons de commande pour composer le montant donné...............................................................30
VI-D-4-a - Procédure générique................................................................................................................ 31
VI-D-4-b - Bouton de commande cmd0.................................................................................................... 31
VI-D-4-c - Bouton de commande cmd1.................................................................................................... 31
VI-D-4-d - Bouton de commande cmdP....................................................................................................32
VI-D-4-e - Bouton de commande cmdC................................................................................................... 32
VI-D-5 - Zone de texte pour afficher le rendu................................................................................................ 33
VI-D-5-a - Zone de texte txtRendu............................................................................................................33
VI-D-6 - Boutons de commande pour valider ou recommencer la saisie.......................................................34
VI-D-6-a - Bouton de commande cmdValider........................................................................................... 34
VI-D-6-b - Bouton de commande cmdAnnuler..........................................................................................35
VII - État nécessaire.................................................................................................................................................. 35
VII-A - État E_Ticket.............................................................................................................................................35
VIII - Lien utile........................................................................................................................................................... 36
IX - Les bases de données à télécharger.................................................................................................................36
X - Remerciements.................................................................................................................................................... 36
-3-
I - Introduction
L'objectif de cet article est, après avoir présenté le principe de fonctionnement de la caisse enregistreuse, de décrire
l'architecture et les différents composants de l'application. Au cours de cette présentation, on détaillera également les
parties réutilisables de l'application, comme le pavé numérique ou les boutons associés aux catégories de produits.
Une fois que vous aurez visualisé la structure générale du logiciel et compris l'utilité de ses différents éléments (objets
et contrôles), vous devriez pouvoir réaliser votre propre logiciel de caisse sans trop de difficultés.
II - Principe de fonctionnement de la caisse
Aperçu du formulaire F_Operation
Principe de fonctionnement de la caisse
1 On choisit la catégorie de produits en cliquant sur les boutons de commande situés en bas : boissons,
boulangerie, charcuterie…
2 Sur le formulaire qui s'ouvre, on choisit le produit de la catégorie.
3 On saisit sur le pavé numérique la quantité, puis on clique sur le bouton de commande Quantité.
4 On saisit éventuellement sur le pavé numérique la valeur de la remise, puis on appuie sur Remise.
5 Enfin, on valide la saisie de la ligne en appuyant sur le bouton de commande R.
6 On réitère la procédure pour chaque produit.
7 On termine en cliquant sur Encaisser.
Voici la description du fonctionnement de la caisse au travers d'une petite vidéo :
Fonctionnement de la caisse en vidéo
III - Structure générale du logiciel
On va se limiter aux fonctions essentielles de la caisse enregistreuse pour faciliter la compréhension de l'article.
-4-
Le formulaire principal F_Operation permettant de réaliser les opérations sur les produits comportera :
• un sous-formulaire pour afficher le détail de l'opération ;

• un groupe de boutons de commande pour copier les références des produits dans le détail ;
• un pavé numérique pour saisir les valeurs ;
• un groupe de boutons de commande pour copier les valeurs dans le détail ;
• un en-tête de formulaire pour afficher les totaux du détail ;
• un pied de formulaire pour saisir les informations relatives à l'opération.
Le formulaire principal permet d'enregistrer les opérations, et le sous-formulaire permet de

sauvegarder le détail des opérations.
Le module du formulaire principal comportera des procédures génériques pour simplifier et rendre plus lisible le code
VBA :
• une procédure générique appelée sur l'événement clic de chaque bouton du pavé numérique ;
• une procédure générique appelée sur l'événement clic de chaque bouton destinée à filtrer les produits par
catégorie.
L'encaissement final se fera sur un formulaire à part.
Par la suite, nous allons décrire plus en détail les différents objets nécessaires, les contrôles des formulaires et les
procédures VBA associées.
IV - Tables nécessaires
Elles vont permettre d'enregistrer les produits et opérations dans la base de données.
IV-A - T_ParametreCaisse
Table permettant d'enregistrer les différents paramètres de la caisse, comme le numéro de caisse ou l'identifiant du
vendeur sur la caisse. Elle ne contient qu'une seule ligne.
Elle est indispensable pour sauvegarder automatiquement la référence du vendeur et de la caisse lors de la création
d'une opération.
Nom du champ Type du champ Description

IdParametre Entier long Numéro de paramétrage
IdCaisse Entier long Identifiant de la caisse
IdVendeur Entier long Identifiant du vendeur
IV-B - T_Produit
On y sauvegarde les différents produits du magasin.
-5-

IdProduit Entier long Identifiant du produit
DesignationProduit Texte Désignation du produit
IdCategorieProduit Entier long Identifiant de la catégorie
du produit
PrixUnitaire Monétaire Prix unitaire du produit
TauxTVA Numérique Taux de TVA du produit
IV-C - T_Operation
Elle contient les opérations effectuées par le vendeur et est reliée à la table T_DetailOperation par une relation 1
à plusieurs.

IdOperation Entier long Identifiant de l'opération
DateOperation Date/Heure Date d'enregistrement de
l'opération
HeureOperation Date/Heure Heure d'enregistrement de
l'opération
IdCaisse Entier long Identifiant de la caisse
concernée par l'opération
IdVendeur Entier long Identifiant du vendeur qui
réalise l'opération
TotalPaiement Monétaire Total reçu par le vendeur
IV-D - T_DetailOperation
Elle permet d'enregistrer le détail des achats effectués sur les produits du magasin et est liée à la table T_Operation
sur le champ IdOperation.

IdDetailOperation Entier long Identifiant du détail de
l'opération
IdOperation Entier long Clé étrangère liée à
l'identifiant de l'opération
DesignationProduit Texte Désignation du produit
PrixUnitaire Monétaire Prix unitaire du produit
TauxTVA Numérique Taux de TVA du produit
Quantite Numérique Quantité de produit
Remise Numérique Pourcentage de remise
V - Requêtes nécessaires
Elles vont permettre de rassembler les données à afficher sur les formulaires.
V-A - R_DetailOperation
Cette requête permet d'afficher le détail des produits et le total par ligne dans le sous-formulaire SF_DetailOperation :
-6-
Code SQL de R_DetailOperation

SELECT T_DetailOperation.*,
DCount("*","T_DetailOperation","IdOperation=" & [IdOperation] & " and IdDetailOperation<" & [IdDetailOperation])+
IdLigne, [PrixUnitaire]*[Remise] AS RemiseU,
IIf(Not IsNull([T_DetailOperation].[Quantite]) And Not IsNull([T_DetailOperation].[PrixUnitaire]) And Not IsNull(
TotalLigne
FROM T_DetailOperation;
L'expression du champ calculé IdLigne donne le numéro de la ligne du détail de l'opération :
Champ calculé IdLigne

IdLigne: CpteDom("*";"T_DetailOperation";"IdOperation=" & [T_Operation].[IdOperation] & " and
IdDetailOperation<" & [IdDetailOperation])+1
L'expression du champ TotalLigne donne le montant total de la ligne du détail de l'opération :
Champ calculé TotalLigne

TotalLigne: VraiFaux(Pas EstNull([T_DetailOperation].[Quantite]) Et Pas
EstNull([T_DetailOperation].[PrixUnitaire]) Et Pas EstNull([Remise]);([T_DetailOperation].
[Quantite]*[T_DetailOperation].[PrixUnitaire])*(1-[Remise]);Null)
V-B - R_Ticket
Cette requête permet d'afficher le détail des produits et le total par ligne sur le ticket :
Code SQL de R_Ticket

SELECT T_DetailOperation.*,
DCount("*","T_DetailOperation","IdOperation=" & [T_Operation].[IdOperation] & " and IdDetailOperation<" & [IdDeta
IdLigne, [PrixUnitaire]*[Quantite]*[Remise] AS TotalRemise,
IIf(Not IsNull([T_DetailOperation].[Quantite]) And Not IsNull([T_DetailOperation].[PrixUnitaire]) And Not IsNull(
TotalLigne, T_Operation.TotalPaiement
FROM T_Operation INNER JOIN T_DetailOperation ON T_Operation.IdOperation =
T_DetailOperation.IdOperation;
L'expression du champ calculé IdLigne donne le numéro de la ligne du détail de l'opération :
Champ calculé IdLigne

IdLigne: IdLigne: CpteDom("*";"T_DetailOperation";"IdOperation=" & [T_Operation].[IdOperation] &
" and IdDetailOperation<" & [IdDetailOperation])+1
L'expression du champ TotalLigne donne le montant total de la ligne du détail de l'opération :
Champ calculé TotalLigne

TotalLigne: VraiFaux(Pas EstNull([T_DetailOperation].[Quantite]) Et Pas
EstNull([T_DetailOperation].[PrixUnitaire]) Et Pas EstNull([Remise]);([T_DetailOperation].
[Quantite]*[T_DetailOperation].[PrixUnitaire])*(1-[Remise]);Null)
VI - Formulaires nécessaires
VI-A - Formulaire F_Operation
Ce formulaire principal, en mode ajout, est basé sur la table T_Operation et permet au vendeur d'enregistrer les
différentes opérations avec leur détail grâce à différents contrôles. Il contient le sous-formulaire SF_DetailOperation,
et différents éléments (boutons de commande et zones de texte).
-7-
Aperçu du formulaire F_Operation en mode création
VI-A-1 - Contrôle sous-formulaire SF_DetailOperation
Il contient le sous-formulaire SF_DetailOperation basé sur la requête R_DetailOperation, qui affiche les différents
champs du détail de l'opération.
Ses propriétés Champs pères et champs fils se réfèrent aux champs IdOperation des tables T_Operation et
T_DetailOperation.
-8-
Aperçu du sous-formulaire SF_DetailOperation en mode création
VI-A-2 - Boutons de commande pour effectuer les opérations
Ces boutons permettent de copier les nombres dans la zone du résultat.
-9-
Aperçu du pavé numérique
VI-A-2-a - Procédure générique
Une procédure générique placée sur l'événement Clic de ces boutons permet d'ajouter à la suite du contenu de la
zone résultat, le chiffre du bouton cliqué.
Les étapes de la procédure sont les suivantes :
1 On copie dans une variable le contenu de la légende du bouton cliqué (0, 1, …, 9) ;

2 On place le focus sur la zone de texte txtResultat ;
3 On ajoute à la fin de la zone de texte le chiffre contenu dans la variable ;
4 On place le curseur à la fin du contenu de la zone de texte.
Le code complet :
procédure générique
'----------------------------------------------------------------------------------------
' Copie les chiffres affichés sur la légende des boutons à la suite dans la zone du résultat.
'----------------------------------------------------------------------------------------
Public Sub MajResultat()
Dim c As String
On Error GoTo err_MajResultat ' Gestion d'erreur
c =
Me.ActiveControl.Caption ' Copie dans une variable la légende du bouton de commande (0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,..)
Me.txtResultat.SetFocus ' Positionne le focus dans la zone de texte txtResultat
Me.txtResultat.Value = (Me.txtResultat.Text +
c) ' Copie le chiffre à la suite du contenu de la zone de texte Resultat
Me.txtResultat.SelStart = Len(Me.txtResultat.Text) + 1 ' Positionne le curseur à la fin du contenu de la zone de t
- 10 -
Exit Sub
err_MajResultat:
MsgBox Err.Description ' Affiche la description de l'erreur
End Sub
Le pavé numérique et le code VBA associé peuvent être facilement réutilisés.
VI-A-2-b - Bouton de commande cmd0
Un clic sur ce bouton permet de copier 0 à la suite dans la zone de texte txtResultat.
procédure événementielle sur clic

'----------------------------------------------------------------------------------------
' Copie le chiffre 0 à la suite dans la zone du résultat.
'----------------------------------------------------------------------------------------
Private Sub cmd0_Click()
MajResultat ' Exécution de la procédure de mise à jour du résultat
end sub
VI-A-2-c - Bouton de commande cmd1

'----------------------------------------------------------------------------------------
'----------------------------------------------------------------------------------------
end sub
VI-A-2-d - Bouton de commande cmd2

'----------------------------------------------------------------------------------------
'----------------------------------------------------------------------------------------
end sub
C'est le même principe pour les autres chiffres du pavé numérique.
VI-A-2-e - Bouton de commande cmdP
Un clic sur ce bouton permet de copier « . » à la suite dans la zone de texte txtResultat.

'----------------------------------------------------------------------------------------
' Copie un point à la suite dans la zone du résultat.
'----------------------------------------------------------------------------------------
- 11 -

Private Sub cmdP_Click()
end sub
VI-A-2-f - Bouton de commande cmdC
Un clic sur ce bouton permet d'effacer le contenu de la zone de texte txtResultat.

'----------------------------------------------------------------------------------------
' Efface le contenu de la zone du résultat.
'----------------------------------------------------------------------------------------
Private Sub cmdC_Click()
Me.Resultat.Value = Null ' Efface le contenu de la zone de texte
end sub
VI-A-2-g - Bouton de commande cmdR
Un clic sur ce bouton permet d'afficher le résultat dans la zone de texte txtResultat.

'----------------------------------------------------------------------------------------
' Affiche le résultat dans la zone du résultat.
'----------------------------------------------------------------------------------------
Private Sub cmdR_Click()
Me.Resultat = Me.SF_DetailOperation.Form!
TotalLigne ' Affiche le total de la ligne du détail dans la zone du résultat
Me.SF_DetailOperation.SetFocus ' On donne le focus au sous-formulaire

DoCmd.GoToRecord , , acLast ' On accède au dernier enregistrement du détail des opérations
DoCmd.GoToRecord , , acNext ' On accède au nouvel enregistrement du détail des opérations
End Sub
VI-A-3 - Boutons de commande pour copier les valeurs dans le détail des opérations
Ces boutons permettent de copier les valeurs saisies dans le détail de l'opération.
- 12 -
Aperçu des boutons de copie des valeurs
VI-A-3-a - Bouton de commande cmdPrix
Un clic sur ce bouton permet de copier la valeur contenue dans la zone de texte txtResultat dans la colonne Prix
Unitaire du sous-formulaire.

'----------------------------------------------------------------------------------------
' Copie la valeur du résultat dans la colonne Prix unitaire du sous-formulaire.
'----------------------------------------------------------------------------------------
Private Sub cmdPrix_Click()
If Not IsNull(Me.Resultat.Value) Then
Me.DateOperation = Date ' Copie la date courante dans la zone de texte DateOperation pour créer l'opération
Me.SF_DetailOperation.Form!PrixUnitaire = Me.Resultat ' Copie de la valeur
Me.Resultat = Null ' On efface le contenu du résultat
End If
End Sub
VI-A-3-b - Bouton de commande cmdQuantite
Un clic sur ce bouton permet de copier la valeur contenue dans la zone de texte txtResultat dans la colonne Quantité
du sous-formulaire.

'----------------------------------------------------------------------------------------
' Copie la valeur du résultat dans la colonne Quantité du sous-formulaire.
'----------------------------------------------------------------------------------------
Private Sub CmdQuantite_Click()
- 13 -

If Not IsNull(Me.txtResultat.Value) Then
Me.DateOperation = Date
Me.SF_DetailOperation.Form!Quantite = Replace(Me.txtResultat, ".", ",")
Me.txtResultat = Null
End If
End Sub
VI-A-3-c - Bouton de commande cmdRemise
Un clic sur ce bouton permet de copier la valeur contenue dans la zone de texte txtResultat dans la colonne Remise
du sous-formulaire.

'----------------------------------------------------------------------------------------
' Copie la valeur du résultat dans la colonne Remise du sous-formulaire.
'----------------------------------------------------------------------------------------
Private Sub cmdRemise_Click()
If Not IsNull(Me.Resultat.Value) Then
Me.DateOperation = Date ' Copie la date courante dans la zone de texte DateOperation pour créer l'opération
Me.SF_DetailOperation.Form!
Remise = Val(Me.Resultat) / 100 ' Copie de la valeur affichée en pourcentage
Me.Resultat = Null ' On efface le contenu du résultat
End If
End Sub
VI-A-3-d - Bouton de commande cmdEnlever
Un clic sur ce bouton permet de supprimer les lignes sélectionnées dans le sous-formulaire du détail de l'opération.

'----------------------------------------------------------------------------------------
' Supprime les lignes sélectionnées dans le sous-formulaire du détail de l'opération.
'----------------------------------------------------------------------------------------
Private Sub cmdEnlever_Click()
DoCmd.SetWarnings False ' Enlève les avertissements Access
DoCmd.RunSQL ("delete * from T_DetailOperation where IdOperation=" & Nz(Me.IdOperation, 0) & " and Selection;") '
formulaire
DoCmd.SetWarnings True ' Remet les avertissements Access
Me.Refresh ' Actualise les données
End Sub
VI-A-4 - Boutons de commande pour afficher les produits par catégorie
Ces boutons permettent d'afficher la liste des produits par catégorie pour ensuite les choisir.
- 14 -
Aperçu des boutons de sélection des produits
VI-A-4-a - Procédure générique
Une procédure générique placée sur l'événement Clic de ces boutons permet d'afficher la liste des produits filtrée en
fonction de la légende du bouton cliqué correspondant à la catégorie de produits choisie.
1 On copie dans une variable le contenu de la légende du bouton correspondant à la catégorie de produits ;
2 On ouvre le formulaire F_ListeProduit ;
3 On génère le code SQL pour afficher la liste des produits de cette catégorie ;
4 On copie la catégorie dans la liste déroulante CategorieProduit du formulaire ListeProduit ;
5 On copie le code SQL sur la propriété RecordSource du sous-formulaire SF_ListeProduit.
Le code complet :
Procédure générique
'----------------------------------------------------------------------------------------
' Affiche la liste des produits correspondant à la légende du bouton cliqué.
'----------------------------------------------------------------------------------------
Private Sub OuvrirListeProduits()
Dim CategorieProduit As String
Dim LeSQL As String
On Error GoTo err_OuvrirListeProduits ' Gestion d'erreur
CategorieProduit =
Me.ActiveControl.Caption ' Copie la légende du bouton cliqué correspondant à la catégorie de produits choisie
DoCmd.OpenForm "F_ListeProduit" ' Ouvre le formulaire affichant la liste des produits
' Code SQL de la requête filtrant les produits en fonction de la variable CategorieProduit
- 15 -
Procédure générique
LeSQL = "select * from R_ListeProduit where NomCategorie like '" &
CategorieProduit & "' order by NomCategorie, IdProduit;"
Forms!F_ListeProduit!CategorieProduit.Value =
CategorieProduit ' On copie la catégorie dans la zone de texte correspondante du formulaire F_ListeProduit
Forms!F_ListeProduit!SF_ListeProduit.Form.RecordSource =
LeSQL ' On applique le code SQL à la source du sous-formulaire SF_ListeProduit
Exit Sub
err_OuvrirListeProduit
MsgBox (Err.Description) ' Affiche la description de l'erreur
End Sub
Vous pouvez facilement créer vos propres boutons de commande avec vos catégories de
produits et y exécuter la procédure générique sur l'événement Clic.
VI-A-4-b - Bouton de commande cmdBoissons
Un clic sur ce bouton permet d'afficher la liste des produits appartenant à la catégorie Boissons.

'----------------------------------------------------------------------------------------
' Affiche la liste des produits du type Boissons.
'----------------------------------------------------------------------------------------
Private Sub cmdBoissons_Click()
OuvrirListeProduits ' Exécute la procédure d'ouverture de la liste des produits de catégorie Boissons
End Sub
VI-A-4-c - Bouton de commande cmdBoulangerie
Un clic sur ce bouton permet d'afficher la liste des produits appartenant à la catégorie Boulangerie.

'----------------------------------------------------------------------------------------
' Affiche la liste des produits du type Boulangerie.
'----------------------------------------------------------------------------------------
Private Sub cmdBoulangerie_Click()
OuvrirListeProduits ' Exécute la procédure d'ouverture de la liste des produits de catégorie Boulangerie
End Sub
VI-A-4-d - Bouton de commande cmdCharcuterie
Un clic sur ce bouton permet d'afficher la liste des produits appartenant à la catégorie Charcuterie.

'----------------------------------------------------------------------------------------
' Affiche la liste des produits du type Charcuterie.
'----------------------------------------------------------------------------------------
Private Sub cmdCharcuterie_Click()
OuvrirListeProduits ' Exécute la procédure d'ouverture de la liste des produits de catégorie Charcuterie
End Sub
C'est le même principe pour les autres boutons : il suffit de copier dans la légende du bouton
le nom de la catégorie du produit pour afficher la liste correspondante.
- 16 -
VI-A-5 - Zone de texte pour afficher les valeurs saisies
Zone de texte permettant d'afficher les valeurs saisies avec le clavier ou sur le pavé.
Aperçu de la zone de texte txtResultat
VI-A-5-a - Zone de texte txtResultat
Elle affiche les différentes valeurs intervenant dans les opérations.
procédure événementielle sur touche appuyée

'----------------------------------------------------------------------------------------
' Code pour limiter la saisie aux caractères numériques
'----------------------------------------------------------------------------------------
Private Sub txtResultat_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer)
If ((KeyCode >= 96) And (KeyCode

p<= 105)) Or (KeyCode = 16) Or (KeyCode = 110) Or (KeyCode = 188) Then
' Autorise la saisie pour les touches numériques
Else
KeyCode = 0 ' Annule l'entrée du caractère
End If
End Sub
VI-A-6 - Zone de texte pour gérer les codes-barres
Zone de texte permettant à partir du code-barres entré, de saisir le bon produit dans le détail.
- 17 -
Aperçu de la zone de texte txtCodeBarre
Pour rappel la douchette (ou lecteur de codes-barres) est équivalente à une saisie clavier.
VI-A-6-a - Zone de texte txtCodeBarres
Si la zone de texte possède le focus, une simple saisie d'un code-barres dans cette zone au moyen d'une douchette
déclenche la recherche du produit correspondant dans la base et la copie des références du produit dans le détail
de l'opération.
procédure événementielle sur changement

'------------------------------------------------------------------------------------------
' Recherche le produit correspondant au code-barres dans la base, et copie de la désignation
' et du prix du produit dans le détail de l'opération.
'------------------------------------------------------------------------------------------
Private Sub txtCodeBarres_Change()
Dim db As DAO.Database '
Dim rs As DAO.Recordset
Set db = CurrentDb ' Référence à la base courante

Set rs = db.OpenRecordset("T_Produit",
dbOpenSnapshot) ' Ouverture du jeu d'enregistrements des produits
rs.FindFirst "[CodeProduit] = '" &

Me.txtCodeBarres.Text & "'" ' Recherche du produit correspondant au code saisi
If Not (rs.NoMatch) Then

Me!DateOperation = Date
Me.SF_DetailOperation.Form!DesignationProduit = rs!
DesignationProduit ' Copie de la désignation du produit dans la colonne correspondante du sous-
formulaire
- 18 -
procédure événementielle sur changement

Me.SF_DetailOperation.Form!PrixUnitaire = rs!
PrixUnitaire ' Copie du prix unitaire du produit dans la colonne correspondante du sous-
formulaire
Else
MsgBox ("Produit introuvable !")
End If
' libération des variables

rs.Close
Set rs = Nothing
Set db = Nothing
End Sub
VI-A-7 - Zones de texte pour afficher les totaux
Zones de texte permettant d'afficher les totaux des montants avant et après remise, le nombre de lignes et de produits.
Aperçu de la zone affichant les totaux
Si vous souhaitez créer votre propre total en en-tête du formulaire, le principe est relativement
simple :
• on crée une zone de texte txtTotal dans le pied du sous-formulaire SF_DetailOperation, elle va afficher la
somme du champ (ici Montant) de la requête source, au moyen de la formule suivante placée sur la propriété
Source Contrôle :
=Somme([Montant])
- 19 -
• on ajoute ensuite dans le formulaire principal une zone de texte txtTotal faisant référence au contrôle txtTotal
du sous-formulaire au moyen de l'expression :
=[SF_DetailOperation].[Formulaire].[txtTotal]
VI-A-7-a - Zone de texte txtTotalTTC
Elle affiche le total des montants.
La formule appliquée à la propriété Source contrôle fait référence à la zone de texte txtTotalTTC située dans le pied
du sous-formulaire :
=[SF_DetailOperation].[Formulaire].[txtTotalTTC]
La formule appliquée à la propriété Source contrôle de la zone de texte txtTotalTTC située dans le pied du sous-
formulaire SF_DetailOperation est :
=Nz(Somme([Totalligne]);0)
VI-A-7-b - Zone de texte txtTotalRemise
Elle affiche le total des remises.
La formule appliquée à la propriété Source contrôle fait référence à la zone de texte txtTotalTTC située dans le pied
du sous-formulaire :
=[SF_DetailOperation].[Formulaire].[txtTotalRemise]
La formule appliquée au contrôle txtTotalRemise situé dans le pied du sous-formulaire SF_DetailOperation est :
=Nz(Somme([Quantite]*[RemiseU]);0))
VI-A-7-c - Zone de texte txtTotalAvantRemise
Elle affiche le total des montants avant remise.
La formule appliquée à la propriété Source contrôle est :
=[txtTotalTTC]-[txtTotalRemise]
VI-A-7-d - Zone de texte txtNbLignes
Elle affiche le nombre total de lignes.
=[SF_DetailOperation].[Formulaire].[txtNbLignes]
La formule appliquée au contrôle txtNbLignes situé dans le pied du sous-formulaire SF_DetailOperation est :
=Nz(Compte([Totalligne]);0)
- 20 -
VI-A-7-e - Zone de texte txtNbProduits
Elle affiche le nombre total de produits.
=[SF_DetailOperation].[Formulaire].[txtNbLignes]
La formule appliquée au contrôle txtNbProduits situé dans le pied du sous-formulaire SF_DetailOperation est :
=Nz(Somme([Quantite]);0)
VI-A-8 - Zones de texte au pied du formulaire
Zones de texte reliées aux champs de la requête source R_DetailOperation.
Aperçu de la zone du pied du formulaire
VI-A-8-a - Zone de texte txtIdCaisse
Elle est reliée au champ IdCaisse de la table T_Operation.
La formule appliquée à la propriété Valeur par défaut fait référence au champ IdCaisse de la table
T_ParametreCaisse :
=RechDom("IdCaisse";"T_ParametreCaisse")
- 21 -
La formule permet de copier par défaut dans le champ IdCaisse de la table source, le numéro de caisse enregistré
dans la table T_ParametreCaisse.
VI-A-8-b - Zone de texte txtIdOperation
Elle est reliée au champ numéro-auto IdOperation de la table T_Operation.
VI-A-8-c - Zone de texte txtDateOperation
Elle est reliée au champ DateOperation de la table T_Operation.
La formule appliquée à la propriété Valeur par défaut est la date d'aujourd'hui :
=Date()
La formule permet de copier par défaut dans le champ DateOperation de la table source, la date du jour de l'opération.
VI-A-8-d - Zone de texte txtHeureOperation
Elle est reliée au champ HeureOperation de la table T_Operation.
La formule appliquée à la propriété Valeur par défaut est l'heure du jour :
=Time()
La formule permet de copier par défaut dans le champ HeureOperation de la table source, l'heure du jour de
l'opération.
VI-A-8-e - Zone de texte txtIdVendeur
Elle est reliée au champ IdVendeur de la table T_Operation.
La formule appliquée à la propriété Valeur par défaut fait référence au champ IdVendeur de la table
T_ParametreCaisse :
=RechDom("IdVendeur";"T_ParametreCaisse")
La formule permet de copier par défaut dans le champ IdVendeur de la table source, l'identifiant du vendeur enregistré
dans la table T_ParametreCaisse.
VI-A-8-f - Bouton de commande cmdEncaisser
Un clic sur ce bouton permet de valider l'opération courante et de passer à une nouvelle.

'----------------------------------------------------------------------------------------
' Valide l'opération courante et passe à la suivante.
'----------------------------------------------------------------------------------------
Private Sub cmdEncaisser_Click()
' Ouvre le formulaire des encaissements
DoCmd.OpenForm "F_Encaissement", , , "IdOperation=" & Nz(Me.IdOperation)
End Sub
- 22 -
VI-B - Formulaire F_ParametreCaisse
Il est basé sur la table T_ParametreCaisse et permet de paramétrer la caisse en définissant la référence de la caisse
et du vendeur.
On y accède depuis le formulaire F_Operation en cliquant sur le bouton cmdCaisse :
Aperçu du formulaire F_ParametreCaisse accessible depuis F_Operation
VI-B-1 - Listes déroulantes pour choisir la caisse et le vendeur
Elles permettent de définir la caisse sur laquelle le vendeur effectuera les opérations.
- 23 -
Aperçu du formulaire F_ParametreCaisse en mode création
VI-B-1-a - Liste déroulante cmbCaisse
Elle est liée au champ IdCaisse de la table T_ParametreCaisse et sa propriété Contenu fait référence à la table
T_Caisse.
VI-B-1-b - Liste déroulante cmbVendeur
Elle est liée au champ IdVendeur de la table T_ParametreCaisse et sa propriété Contenu fait référence à la table
T_Vendeur.
VI-C - Formulaire F_ListeProduit
Ce formulaire permet au vendeur de choisir un produit dans une liste filtrée par catégorie, il contient le sous-formulaire
SF_ListeProduit.
- 24 -
Aperçu du formulaire F_ListeProduit en mode création
- 25 -
VI-C-1 - Formulaire SF_ListeProduit
Aperçu du formulaire SF_ListeProduit en mode création
VI-C-1-a - Bouton de commande cmdSelectionner
Un clic sur ce bouton permet de copier la désignation et le prix du produit sur la ligne courante dans le détail de
l'opération.

'----------------------------------------------------------------------------------------
' Sélectionne le produit et copie sa désignation et son prix dans le détail.
'----------------------------------------------------------------------------------------
Private Sub cmdSelectionner_Click()
Forms!F_Operation!
DateOperation = Date ' Copie la date courante dans la zone de texte DateOperation pour créer l'opération
Forms!F_Operation!SF_DetailOperation!DesignationProduit = Me.DesignationProduit
' Copie de la désignation du produit dans le détail
Forms!F_Operation!SF_DetailOperation!PrixUnitaire =
Me.PrixUnitaire ' Copie du prix unitaire dans le détail
Forms!F_Operation!SF_DetailOperation!TauxTVA = Me.TauxTVA ' Copie du taux de TVA dans le détail
DoCmd.Close acForm, Me.Parent.Name
End Sub
- 26 -
VI-D - Formulaire F_Encaissement
Lié à la table T_Operation, il s'ouvre en cliquant sur le bouton Encaisser, et permet la saisie de l'argent donné par le
client en utilisant des contrôles représentant les billets et pièces de monnaie.
Aperçu du formulaire F_Encaissement en mode création
VI-D-1 - Procédure générique
Une procédure générique placée sur l'événement Clic des images et boutons de commande permet d'ajouter le
montant du billet ou de la pièce, au montant déjà enregistré dans la zone de texte txtTotalPaiement.
1 On masque le contour de toutes les images ;

2 Si le contrôle cliqué est une image, on affiche son contour ;
3 On ajoute le montant du billet ou de la pièce au montant déjà présent dans la zone de texte txtTotalPaiement.
Le code complet :
'------------------------------------------------------------------------------------------------
' Ajoute le montant passé en argument au montant contenu dans la zone de texte txtTotalPaiement.
'------------------------------------------------------------------------------------------------
Public Sub MajEncaissement(m As Currency)
' m : Argument de la routine correspondant au montant du billet ou de la pièce cliqué
On error goto err_MajEncaissement
' On masque le contour de toutes les images

Me.Controls("img1").BorderStyle = 0
- 27 -
If m >= 1 Then ' Si le contrôle cliqué est une image

Me.Controls("img" + CStr(m)).BorderStyle = 1 ' Affiche son contour
End If
' Ajoute le montant du billet ou de la pièce au montant déjà présent dans la zone de texte txtTotalPaiement
Me.txtTotalPaiement = Nz(Me.txtTotalPaiement, 0) + m
exit sub
err_MajEncaissement:
Msgbox(err.description)
End Sub
Le formulaire et le code VBA associé peuvent être facilement réutilisés si votre unité monétaire
est l'euro.
VI-D-2 - Les images représentant les billets et les pièces
Ces contrôles affichent les différents billets d'euros disponibles sur le marché, un clic sur ces images exécute la
procédure générique permettant l'ajout du montant du billet ou de la pièce, au montant déjà enregistré dans la zone
de texte txtTotalPaiement.
Aperçu des images affichant les euros
- 28 -
VI-D-2-a - Image img5
Un clic sur cette image permet d'ajouter 5 euros au montant affiché dans la zone de texte txtTotalPaiement

'----------------------------------------------------------------------------------------
' Ajoute 5 au montant donné par le client.
'----------------------------------------------------------------------------------------
Private Sub img5_Click()
MajEncaissement (5) ' Ajoute 5 au montant affiché dans la zone de texte txtTotalPaiement
End Sub
VI-D-2-b - Image img10
Un clic sur cette image permet d'ajouter 10 euros au montant affiché dans la zone de texte txtTotalPaiement

'----------------------------------------------------------------------------------------
' Ajoute 10 au montant donné par le client.
'----------------------------------------------------------------------------------------
Private Sub img10_Click()
MajEncaissement (10) ' Ajoute 10 au montant affiché dans la zone de texte txtTotalPaiement
End Sub
VI-D-3 - Les boutons de commande pour les centimes
Ces contrôles représentant les pièces de 1, 2, 5, 10, 20 et 50 centimes, un clic sur ces boutons de commande exécute
une procédure générique permettant l'ajout du montant de la pièce, au montant déjà enregistré dans la zone de texte
txtTotalPaiement.
Aperçu des images affichant les centimes
- 29 -
VI-D-3-a - Bouton de commande cmd1c
Un clic sur cette image permet d'ajouter 1 centime au montant affiché dans la zone de texte txtTotalPaiement

'----------------------------------------------------------------------------------------
' Ajoute 1 centime au montant donné par le client.
'----------------------------------------------------------------------------------------
Private Sub cmd1c_Click()
MajEncaissement (0.01) ' Ajoute 1 centime au montant affiché dans la zone de texte txtTotalPaiement
End Sub
VI-D-3-b - Bouton de commande cmd2c
Un clic sur cette image permet d'ajouter 2 centimes au montant affiché dans la zone de texte txtTotalPaiement

'----------------------------------------------------------------------------------------
' Ajoute 2 centimes au montant donné par le client.
'----------------------------------------------------------------------------------------
Private Sub cmd2c_Click()
MajEncaissement (0.02) ' Ajoute 2 centimes au montant affiché dans la zone de texte txtTotalPaiement
End Sub
VI-D-4 - Boutons de commande pour composer le montant donné
Ces boutons permettent de copier les nombres dans la zone de texte txtTotalPaiement.
Aperçu du pavé numérique
- 30 -
VI-D-4-a - Procédure générique
Une procédure générique placée sur l'événement Clic de ces boutons permet d'ajouter à la suite du contenu de la
zone de texte txtTotalPaiement, le chiffre du bouton cliqué.
1 On copie dans une variable le contenu de la légende du bouton cliqué (0, 1, …, 9) ;

2 On place le focus sur la zone de texte txtTotalPaiement ;
3 On ajoute à la fin de la zone de texte le chiffre contenu dans la variable ;
4 On place le curseur à la fin du contenu de la zone de texte.
Le code complet :
'-------------------------------------------------------------------------------------------------
' Copie les chiffres affichés sur la légende des boutons à la suite dans la zone txtTotalPaiement.
'-------------------------------------------------------------------------------------------------
Public Sub MajEncaisser()
Dim c As String
On Error GoTo err_MajEncaisser ' Gestion d'erreur
c = Replace(Me.ActiveControl.Caption, ".", ",") ' Copie dans une variable la légende du bouton de commande (0,1,2,
Me.txtTotalPaiement.SetFocus ' Positionne le focus dans la zone de texte txtTotalPaiement
Me.txtTotalPaiement.Value = (Me.txtTotalPaiement.Text +
c) ' Copie le chiffre à la suite du contenu de la zone de texte txtTotalPaiement
Me.txtTotalPaiement.SelStart = Len(Me.txtTotalPaiement.Text) + 1 ' Positionne le curseur à la fin du contenu de la
Exit Sub
err_MajEncaisser:
MsgBox Err.Description ' Affiche la description de l'erreur
End Sub
Le pavé numérique et le code VBA associé peuvent être facilement réutilisés.
VI-D-4-b - Bouton de commande cmd0
Un clic sur ce bouton permet de copier 0 à la suite dans la zone de texte txtTotalPaiement.

'----------------------------------------------------------------------------------------
' Copie le chiffre 0 à la suite dans la zone de texte txtTotalPaiement.
'----------------------------------------------------------------------------------------
MajEncaisser ' Exécution de la procédure de mise à jour de la zone de texte txtTotalPaiement
end sub
VI-D-4-c - Bouton de commande cmd1
Un clic sur ce bouton permet de copier 1 à la suite dans la zone de texte txtTotalPaiement.

'----------------------------------------------------------------------------------------
' Copie le chiffre 1 à la suite dans la zone de texte txtTotalPaiement.
'----------------------------------------------------------------------------------------
- 31 -

end sub
C'est le même principe pour les autres chiffres du pavé numérique.
VI-D-4-d - Bouton de commande cmdP
Un clic sur ce bouton permet de copier « . » à la suite dans la zone de texte txtTotalPaiement.

'----------------------------------------------------------------------------------------
' Copie un point à la suite dans la zone de texte txtTotalPaiement.
'----------------------------------------------------------------------------------------
Private Sub cmdP_Click()
end sub
VI-D-4-e - Bouton de commande cmdC
Un clic sur ce bouton permet d'effacer le contenu de la zone de texte txtTotalPaiement.

'----------------------------------------------------------------------------------------
' Efface le contenu de la zone de texte txtTotalPaiement.
'----------------------------------------------------------------------------------------
Private Sub cmdC_Click()
Me.txtTotalPaiement.Value = Null ' Efface le contenu de la zone de texte
end sub
- 32 -
VI-D-5 - Zone de texte pour afficher le rendu
Aperçu de la zone de texte txtTotalPaiement
VI-D-5-a - Zone de texte txtRendu
La propriété Source contrôle de cette zone de texte fait référence au contrôle txtTotalTTC du formulaire
F_Encaissement et au contrôle txtTotalTTC du formulaire F_Operation :
=[txtTotalPaiement]-Formulaires!F_Operation!txtTotalTTC
- 33 -
VI-D-6 - Boutons de commande pour valider ou recommencer la saisie
Aperçu des boutons de commandes
VI-D-6-a - Bouton de commande cmdValider
Valide la saisie et donc l'encaissement, puis lance l'impression du ticket.
1 Enregistre la saisie sur le formulaire d'encaissement ;

2 Lance l'impression du ticket de caisse ;
3 Ferme le formulaire d'encaissement ;
4 Place le focus sur le formulaire F_Operation ;
5 Se positionne sur un nouvel enregistrement pour une nouvelle opération.
Le code complet :
Private Sub cmdValider_Click()

Me.TotalPaiement = Nz(Me.txtTotalPaiement, 0) ' Copie du contenu de la zone de texte txtTotalPaiement dans le cham
Me.Refresh ' Actualise le formulaire
DoCmd.OpenReport "E_Ticket", acViewPreview, , "IdOperation=" & Nz(Me!
IdOperation, 0) ' Lance l'impression du ticket de caisse
DoCmd.Close acForm, Me.Name ' Ferme le formulaire d'encaissement.

Forms!F_Operation.SetFocus ' Place le focus sur le formulaire F_Operation
If MsgBox("Vous lui devez " & Format(Me.txtRendu, "currency"), vbOKCancel, "Rendu") = vbCancel Then ' Possibilit
Exit Sub
End If
DoCmd.GoToRecord , , acLast
DoCmd.GoToRecord , , acNext ' Se déplace sur un nouvel enregistrement
- 34 -
End Sub
VI-D-6-b - Bouton de commande cmdAnnuler
Annule la saisie en vidant la zone de texte txtTotalPaiement.
Private Sub cmdAnnuler_Click()

Me.txtTotalPaiement.Value = Null ' Vide la zone de texte
End Sub
VII - État nécessaire
VII-A - État E_Ticket
Aperçu de l'état en mode création
Il est basé sur la requête R_Ticket et est imprimé à la fin du processus d'encaissement.
On a défini en mode création un regroupement sur le champ IdOperation et un tri sur le champ
IdLigne.
- 35 -
VIII - Lien utile
Il faut désormais tenir compte de la loi obligeant à partir de 2018 l'utilisation d'un logiciel de caisse certifié, pour plus
d'informations vous pouvez consulter cette page : Obligation d'utiliser des logiciels de caisse certifiés à partir
de 2018
IX - Les bases de données à télécharger
Les bases jointes au format mdb et accdb.
X - Remerciements
Je tiens à remercier Pierre Fauconnier, chrtophe, gaby277 et Claude Leloup pour m'avoir conseillé pour la
réalisation de cet article, ainsi que pour sa relecture.
- 36 -

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Créer un logiciel de caisse

enregistreuse avec Microsoft Access

Par Denis Hulo

Date de publication : 1 septembre 2017

Objectif : apprendre à créer, avec Access, un logiciel de caisse enregistreuse.

Niveau requis : intermédiaire, avancé.

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VI-D-2 - Les images représentant les billets et les pièces.............................................................................28

II - Principe de fonctionnement de la caisse

Aperçu du formulaire F_Operation

Principe de fonctionnement de la caisse

Voici la description du fonctionnement de la caisse au travers d'une petite vidéo :

Fonctionnement de la caisse en vidéo

III - Structure générale du logiciel

• un sous-formulaire pour afficher le détail de l'opération ;

Le formulaire principal permet d'enregistrer les opérations, et le sous-formulaire permet de

L'encaissement final se fera sur un formulaire à part.

Nom du champ Type du champ Description

On y sauvegarde les différents produits du magasin.

Nom du champ Type du champ Description

Nom du champ Type du champ Description

Nom du champ Type du champ Description

Code SQL de R_DetailOperation

L'expression du champ calculé IdLigne donne le numéro de la ligne du détail de l'opération :

Champ calculé IdLigne

L'expression du champ TotalLigne donne le montant total de la ligne du détail de l'opération :

Champ calculé TotalLigne

Code SQL de R_Ticket

L'expression du champ calculé IdLigne donne le numéro de la ligne du détail de l'opération :

Champ calculé IdLigne

L'expression du champ TotalLigne donne le montant total de la ligne du détail de l'opération :

Champ calculé TotalLigne

VI-A - Formulaire F_Operation

Aperçu du formulaire F_Operation en mode création

VI-A-1 - Contrôle sous-formulaire SF_DetailOperation

Aperçu du sous-formulaire SF_DetailOperation en mode création

VI-A-2 - Boutons de commande pour effectuer les opérations

Ces boutons permettent de copier les nombres dans la zone du résultat.

Aperçu du pavé numérique

VI-A-2-a - Procédure générique

Les étapes de la procédure sont les suivantes :

1 On copie dans une variable le contenu de la légende du bouton cliqué (0, 1, …, 9) ;

On Error GoTo err_MajResultat ' Gestion d'erreur

Le pavé numérique et le code VBA associé peuvent être facilement réutilisés.

VI-A-2-b - Bouton de commande cmd0

procédure événementielle sur clic

VI-A-2-c - Bouton de commande cmd1

procédure événementielle sur clic

VI-A-2-d - Bouton de commande cmd2

procédure événementielle sur clic

C'est le même principe pour les autres chiffres du pavé numérique.

VI-A-2-e - Bouton de commande cmdP

procédure événementielle sur clic

procédure événementielle sur clic

VI-A-2-f - Bouton de commande cmdC

Un clic sur ce bouton permet d'effacer le contenu de la zone de texte txtResultat.

procédure événementielle sur clic

VI-A-2-g - Bouton de commande cmdR

procédure événementielle sur clic

Me.SF_DetailOperation.SetFocus ' On donne le focus au sous-formulaire

Aperçu des boutons de copie des valeurs

VI-A-3-a - Bouton de commande cmdPrix

procédure événementielle sur clic