Une solution de travail

collaboratif : SharePoint
Jonathan Krebs
 Sommaire
Introduction
Présentation
Les fonctionnalités
Installation
Démonstration
Conclusion
Introduction
La travail collaboratif et ses outils
 Le travail collaboratif

Réaliser un travail en unissant les connaissances et les

compétences des acteurs voulant le réaliser

Deux étapes :
Définition des tâches
Assignation des tâches
 Le travail collaboratif
Ce n’est pas nouveau !

Concrétisation avec l’arrivée des nouvelles

technologies
Internet
Messageries instantannées
ToIP / VoIP
 Les différents outils

O3Spaces !

Alfresco
!

Lotus QuickR
!

LiveLink !

Microsoft SharePoint
Présentation
La technologie SharePoint
 Historique

2001-2002
SharePoint Team Services (WSS 1.0)
SharePoint Portal Server 2001
2003-2004
WSS 2.0
SharePoint Portal Server 2003
 Historique

2007-2008
WSS 3.0
Microsoft Office SharePoint Server 2007
Microsoft Office Groove 2007
 Historique
Les évolutions :
Indexation et Analyse de sites
recherche
Synchronisation de
Management de contenu
documents
Services InfoPath
Management de
Services Excel
contenu web
Personnalisation
 SharePoint Services

Windows SharePoint Services (WSS)

Gratuit

Disponible avec toutes les licences Windows Server

2003 (à télécharger)
 SharePoint Services

Fonctionnalités :
Listes
Bibliothèques
Modèles
d’applications
Outils d’équipes
 SharePoint Services

Fonctionnalités communes :
Flux de travail
Types de contenus
Envoie de mails aux bibliothèques
 SharePoint Server

Microsoft Office SharePoint Server (MOSS)

Sous licences

Fait parti des outils de la suite Office 2007

 SharePoint Server
Les fonctionnalités
standard :
Recherche évoluée
CMS
Flux de travail
avancés
Sites personnels
 SharePoint Server

Les fonctionnalités d’entreprise :

Les services Excel
Les services InfoPath
Les listes KPI
Le centre de documents
 Fonctions communes

Connexion avec l’Active Directory

Single Sign-On (authentification unique)

Interaction avec les outils de la suite Office

Services & Server
MOSS 2007 Entreprise
MOSS 2007 Standard
WSS 3.0

Flux de travail bases

Listes et bibliothèques
Recherche
CMS
Flux de travail avancés
Sites personnels
Excel Services
InfoPath Services
KPI Lists
Centre de documents
Les fonctionnalités
Présentation des fonctionnalités d’un site
 Gérer les informations

Les “listes”
Contacts
Liens
Feuilles de calculs
Personnalisées
 Partager des fichiers

Les bibliothèques
Documents
Images
 Collaborer
Avec des listes
spécifiques :
Les annonces
Les événements
Les tâches
Forum
Enquêtes
 Collaborer

Avec des espaces de

travail :
Espace de
réunions
Espace de
documents
 Personnaliser

Les pages
Les affichages
Les thèmes
Les alertes
 Utiliser la suite Office
Forte intégration
Collaboration sans changement des habitudes

Enregistrement direct via les applications de la suite

Création d’espace de travail de document directement
depuis Microsoft Word
Synchronisation des calendriers et contacts Outlook
Installation
Quelques informations...
 Pré-requis matèriels

Un ou plusieurs serveurs
Processeur double coeur 3.0 Ghz
2 Go de mémoire vive
3 Go d’espace disque
 Pré-requis logiciels
Microsoft Windows Server 2003
Internet Information Services 6.0
.NET (framework 2.0) et ASP activé
Microsoft SQL Server
Navigateur :
Internet Explorer 6 ou ultérieur
Firefox 1.5 ou ultérieur
Safari 2.0 ou ultérieur
 Topologie
Autonome :
Une seule machine, inclus SQL Server Express
Complète
Une seule machine, sans base de donées
Web frontal
Interface pour les utilisateurs
 Ferme SharePoint

Séparation physique
des serveurs :
Base de données
Serveur
d’applications
Serveur web
Démonstrations
Quelques exemples d’utilisations
 Démonstrations

Création d’un site d’équipe

Mise en place d’une bibliothèque de documents avec
un flux de travail de validation simple
Conclusion
Quelques rappels...
Les fonctionnalités

Gestion de documents
Formulaires et flux de travail
Gestion de contenu web
Collaboration
Recherche
Les solutions SharePoint

Disponibles en lignes :
Sphere Hosting
SherWeb
1and1
Combell
Merci de votre attention
Avez-vous des questions ?