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Les étapes clés de rédaction d’un programme de

travail
L'équipe Dynamique Entrepreneuriale • 24/11/2017  2 268  3 minutes de lecture

Un programme de travail doit exposer les objectifs et les processus de

réalisation d’un projet. Il s’avère destiné à améliorer la compréhension de ce
dernier par toute votre équipe, ainsi qu’à vous aider dans l’organisation pour
être plus efficace. Voici les étapes clés pour rédiger un programme de travail.

Identifiez l’objectif principal de votre

programme de travail
Il existe différentes raisons qui peuvent vous pousser à réaliser un
programme de travail. Pour qu’il soit bien réalisé, commencez par
déterminer et écrire ce que vous souhaitez réaliser. Pourquoi ? Tout
simplement parce que vous risquez de vous éparpiller. Le programme de
travail doit vous permettre d’identifier de façon claire et précise le projet sur
lequel vous allez travailler au cours des prochains mois. Il peut s’élaborer
suite à un examen des résultats ou pour le lancement d’un grand projet.
Gardez bien en tête que ce dernier est généralement prévu pour une
période de temps définie, par exemple 6 mois ou 1 an.

Commencez la rédaction d’une

introduction et établissez le contexte
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Un programme de travail ne vous est pas uniquement destiné. Pour le
mettre en œuvre correctement, il faut que tout le monde puisse connaître
les informations nécessaires à la bonne réalisation de son travail et dans le
bon cadre. Commencez par rédiger une introduction (courte mais qui pose
bien le sujet) et précisez le contexte de façon claire et précise. Il doit mettre
en évidence les raisons qui vous ont incité à créer ce programme de travail
et identifiez de façon claire les critères qui doivent être améliorés. Faites-
vous comprendre par tous !

Déterminez les objectifs

Bien poser sur le papier les objectifs que vous souhaitez atteindre demeure
primordial. Ils doivent être précis afin de n’omettre aucun détail. Une autre
règle reste tout de même à respecter : le réalisme. Les objectifs ne doivent
pas être irréalisables, sinon ils ne servent à rien et risquent de décourager
vos équipes. Il reste possible que vous soyez face à des objectifs qui
changent dans le temps. Dans cette situation, il convient de les classer en
trois catégories : à court terme, à moyen terme ainsi qu’à long terme. Ces
derniers ne seront pas les mêmes en fonction de leur compartiment.
N’oubliez pas de prendre cet aspect en compte !

Logiciel documentaire GED Revue de press

- Veille
Posséder des objectifs reste nécessaire, mais il faut malgré tout que ces
derniers restent logiques et intelligents. Dans le cas contraire, ils s’avéreront
inutiles. La solution ? Vérifier qu’ils répondent à certains critères. Assurez-
vous dans un premier temps que votre programme est spécifique. Précisez
bien la cible et les mesures prises pour l’atteindre. Vérifiez ensuite que ce
travail peut se mesurer. Pourrez-vous obtenir des chiffres plus tard ? Quels
sont ceux qui sont pertinents ?

Dernière chose, vérifiez que les procédures employées permettent bien de

réaliser les objectifs et qu’ils ne sont pas superflus. N’hésitez pas à donner
une date limite à laquelle vous donnerez les résultats obtenus.

Prévoyez vos ressources

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Préparez une liste précisant toutes les ressources dont vous aurez besoin.
Vous avez tendance à être tête en l’air ? N’oubliez surtout pas cette étape !
Les ressources nécessaires varient en fonction de votre programme de
travail. Parmi les éléments à lister, vous pouvez trouver le budget, les besoins
en personnel ou encore les intervenants extérieurs dont vous aurez besoin.
Mettez-y tout ce qui vous sera utile. Vous gardez la possibilité de plus ou
moins le détailler, à votre guise !

N’oubliez pas les contraintes

Lors de la mise en œuvre d’un programme de travail, vous rencontrez
forcément des contraintes. Essayez de prévoir à l’avance les différents
obstacles auxquels vous risquez de faire face. Prenez bien le temps de tout
prendre en compte pour que rien ne vous échappe. Un simple manque de
temps peut entraîner des répercussions. Voyez bien à l’avance avec ceux qui
s’avèrent concernés par le programme qu’il n’y aura aucun problème
d’emploi du temps. N’omettez aucune possibilité !

Mettez en place des responsables

La responsabilité vous appartient, mais vous ne pouvez pas être partout et
tout faire ! Pour chaque équipe qui fera partie du programme, nommez un
responsable. Il veillera à la bonne réalisation d’un objectif dans le temps
imparti, et vous déchargera d’une partie de travail. Choisissez une personne
en qui vous avez toute confiance et dont les capacités ne restent plus à
prouver. La responsabilité demeure un élément essentiel dans un
programme de travail !

Établissez la stratégie
Une fois toutes ces étapes bien réalisées, il ne vous reste plus qu’à mettre en
place une stratégie. Prenez tout en compte et définissez l’utilisation de vos
ressources pour atteindre votre objectif ! Vous devez établir un plan d’action
précis, aussi bien général qu’individualisé. Pensez à utiliser un logiciel de
gestion de projet ou un calendrier pour vous aider.

La mise en place d’un programme de travail nécessite une préparation

minutieuse. Il demeure nécessaire de le fabriquer étape par étape. A vous de
faire le vôtre !

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