REGLEMENT INTERIEUR

TITRE 1 – ORGANISATION

Article 1 : Qualité des membres

a)- Adhésion :

L’adhésion obéit aux règles suivantes :

- Avoir grandir à Bafoussam et plus précisément au quartier TYO.

- Avoir une tiers affinité avec un adhèrent de TYO qui sera son parrain.
- Etre de très bonne moralité.
- Payer ses droits d’adhésion fixés à 5.000 FCFA
- Avoir son fonds secours global d’un montant de 50000 FCFA dans un délai de 03 Mois à
compter du mois d’inscription.
- Assister régulièrement aux réunions
- Participer à la tontine présence
- Se conformer au règlement intérieur
- Verser régulièrement ses obligations (fonds de caisse, fond de roulement, frais repas)
- Se mettre au niveau en ce qui concerne le fond d’aide dans un délai de 03 mois si une aide a
été réalisée.

b)- perte de la qualité de membres

La qualité de membre se perd par :

- Absences répétées
- Fonds de caisse pas à jour (soit après 03 Mois après une sotie sans recouvrement)
- Démission ;
- Exclusion (tous les membres doivent être présents ou représentés ; les 4/5 doivent être
physiquement présents) ;
- Décès.

Article 2 : Structure

L’association <<Association des jeunes ressortissants de TYO à Douala>> en abrégée AJET est dirigée
par deux organes :

- L’assemblée Générale ;
- Le Bureau Exécutif.

Alinéa 1 : L’assemblée Générale

Elle est l’organe suprême de l’association et regroupe en son sein tous les membres .Ses réunions se
tiennent tous les deuxième dimanche du mois au domicile d’un membre de manière rotative, suivant
un calendrier convenu à chaque début de cotisation.

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Toutefois, lorsqu’il y a urgence, une assemblée extraordinaire est convoquée par le président ou les
2/3des membres régulièrement inscrits avec un ordre du jour précis.

Toute décisions au sein de l’association sont prises à la majorité simple ou avec un quorum de
3/5emes (c’est-à-dire par exemple 7personnes pour un effectif de 11)

Alinéa 2 : Le Bureau Exécutif

Il est l’organe par excellence d’application des décisions de l’Assemblée Générale. Il est composé de :

- Un président ;
- Un commissaire aux comptes ;
- Un trésorier ;
- Un secrétaire ;
- Un censeur.

Les membres du bureau exécutif sont tous élus pour un mandat de deux ans renouvelables une seule
fois. Leurs fonctions sont bénévoles.

N.B :l’ancienneté de 02 ans minimum est requise pour accéder au poste de président et au moins 01
ans pour les autres postes.

Les attributions

Président

- Fixe l’orientation générale et veille au bon fonctionnement de l’association ;

- Proposer l’ordre du jour des réunions ;
- Valide les budgets.

Commissaires aux comptes

- Tiens la comptabilité de l’association ;

- Valide les décaissements ;
- Prépare les budgets annuels à soumettre à l’assemblé général.

Trésorier

- Conserve les fonds de la réunion et présente les comptes ;

- Contrôle l’exactitude des comptes à travers des notes contradictoires prises en/et
hors séance ;
- Détient les reçus de versement/décaissements, carnet de compte, et carte bancaire

Secrétaire

- Assure la main courante ;

- Conserve les documents de la réunion ;

- Rédige les correspondances ou tout autre rapport.

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Censeur

- Assure la discipline au sein de l’amicale.

N.B : tous les membres de l’association ont le droit d’accéder à tout moment aux documents de la
réunion.

TITRE II - FONCTIONNEMENT

Article 3 : Ressources

Elles proviennent :

- Des cotisations des membres ;

- Des frais d’adhésion.

Article 4 : Emploi des ressources

Assistance aux membres

Alinéa 1 : Evènements heureux

o Naissance : cotisation de chaque membre à hauteur de 5000fcfa.

L’achat du cadeau se fait par le bureau après consultation du membre concerné.

Déplacement obligatoire de chaque membre le jour du <<voir bébé>>qui pourra être le

jour de réception du membre.

o Mariage : cotisation de chaque membre à hauteur de 15000fcfa.

Il est important de préciser que l’amicale n’aidera qu’en cas de mariage civil ou religieux.
Le membre aura l’occasion de se faire aider dans l’un ou l’autre selon sa convenance.

Déplacement obligatoire de tous les membres à la mairie et au vin d’honneur.

Si soirée, obligatoire d’inviter au moins 2 à 3 membres du bureau.

L’achat du cadeau d’un montant de 30000fcfa se fait par le bureau et la remise se fera au
vin d’honneur ou à la soirée au cas échéant.

Le reliquat est remis au membre sous forme d’enveloppe avant ou après l’évènement
contre décharge.

Alinéa 2 : Evènement malheureux

Deuil

a) Assistances
o Décès d’un adhérent membre
 Budget : 23000fcfa par membre ;
 3000fcfa par membre pour frais de réception veillé + enterrement ;
 Gerbe de fleurs naturelle (d’une valeur de 25000fcfa) ;
 Le reliquat est remis au conjoint (e) du membre ou à un ayant droit ;

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 Présence obligatoire de tous les membres de la levée de corps à l’enterrement
en passant par la grande veillé.

Les membres absents pour des raisons professionnelles ou de maladie, devront

supporter par imputation sur leur fond de caisse, le cout global du transport allé et
retour de Douala au lieu du deuil. (Frais de taxi et moto y compris) majoré d’un
montant forfaitaire de 10000fcfa au titre de frais d’absence. Ces fonds sont à
reverser dans les caisses de l’association

 Tenue noire à la levée de corps et à l’enterrement à l’absence de pagne de

l’association.

o Décès d’un conjoint

 Budget : 23000fcfa par membre ;
 3000fcfa par membre pour frais de réception veillé + enterrement ;
 L’enveloppe global 20 000fcfa par membre est remise au membre sous déduction de l’achat
d’une Gerbe de fleurs naturelles (d’une valeur de 25 000fcfa) ;
 Présence obligatoire de tous les membres de la levée de corps à l’enterrement en passant
par la grande veillé.

Les membres absents pour des raisons professionnelles ou de maladie, devront supporter par
imputation sur leur fond de caisse, le cout global du transport allé et retour de Douala au lieu
du deuil. (Frais de taxi et moto y compris) majoré d’un montant forfaitaire de 10 000fcfa au
titre de frais d’absence. Ces fonds sont à reverser dans les caisses de l’association

 tenue noire à la levée de corps et à l’enterrement à l’absence de pagne de l’association.

o Enfant légitime

 Budget : 13000fcfa par membre ;

 3000fcfa par membre pour frais de réception veillé + enterrement ;

 Présence obligatoire de tous les membres à l’enterrement.

Les membres absents pour des raisons professionnelles ou de maladie, devront supporter par
imputation sur leur fond de caisse, le cout global du transport allé et retour de Douala au lieu du
deuil. (Frais de taxi et moto y compris) majoré d’un montant forfaitaire de 10 000fcfa ai titre de
frais d’absence. Ces fonds sont à reverser dans les caisses de l’association pour les, obsèques des
enfants sans mise en bière c’est-à-dire par enterrement direct, la présence devra déléguer 02 ou 03
membres pour l’enterrement. Les indemnités déplacements sont prélevées dans la caisse fonds de
roulement.

o Décès du père ou de la mère du membre

 Budget : 13000fcfa par membre ;

 3000fcfa par membre pour frais de réception veillé + enterrement ;

 L’enveloppe global 10 000fcafa par membre est remise au membre sous déduction de
l’achat d’une Gerbe de fleurs naturelles (d’une valeur de 20 000fcfa)

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 Déplacement de 03 membres choisis par le bureau n’ayant pas d’affinité spéciale avec le
membre.

 L’enveloppe de 3000fcfa par membre est remise au chef de délégation pour les frais de
route et frais de réception.

N.B : L’AJET ne reconnait seul père ou une seule mère. Donc les membres déjà orphelins au
moment de leurs adhésions, peuvent remplacer leurs pères géniteurs par un tuteur ou un membre
très proche de la famille.

Article 5 : Sanctions

a) Absence réunion : 1000fcfa par réunion

b) Uniforme non conforme : 1000fcfa

Article 6 : Jetons de présence et primes du bureau

En cas de force majeur, le président peut convoquer à l’inter mois son bureau, pour statuer sur un
cas précis d’un membre ne pouvant pas attendre la séance prochaine (Généralement décès avec
enterrement immédiat, …).

Une somme de 5000fcfa est prélevée dans les fonds de roulement, afin de subvenir aux frais de taxi
des membres du bureau, puis au rafraichissement.

En fin de mandat, une enveloppe symbolique votée en assemblée, est remise au bureau sortant pour
les services rendus durant le mandat. La dite somme est également prélevée dans les fonds de
caisse.

Hors mis les frais ci-dessus cités, le bureau n’a aucun droit de retrait des fonds, sans validation de
l’assemblé générale.

Article 7 : Dissolution

La dissolution de l’association peut être prononcée par l’autorité compétente ou sur accord des 2/3
des membres de l’assemblée générale. En cas de dissolution, les biens de l’association sont dévolus
aux œuvres sociales.

Article 8 : Démission ou exclusion d’un membre

En cas de mauvais comportement, un avertissement est donné au membre qui s’est mal comporté,
cela consistera à une sanction d’un ou plusieurs casiers de boisson.

En cas de récidive, une exclusion sans remboursement de fonds de caisse lui est infligée.

En cas de démission ou d’exclusion d’un membre, ce dernier n’a aucun droit sur le fond social.

N.B : tout nouveau membre adhère aux statuts et règlement intérieur en cours.

Fait à Douala, le 10 Décembre 2017

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LE PRESIDENT LE SECRETAIRE LE TRESOREIR LE COMMISSAIRES AUX COMPTES

GUEKEU MARIUS