ASSOCIATION DES JEUNES DU SECTEUR N°8 POUR LE

DEVELOPPEMENT LOCAL ET LA PAIX

(AJ8)
REGLEMENT INTERIEUR
 TITRE I. DISPOSITIONS GENERALES

ARTICLE 1 : Le présent règlement intérieur définit, précise et complète les modalités
et conditions d’application des dispositions des statuts d’Association des Jeunes du
Secteur N°8 pour le Développement local et la Paix (AJ8). Toutefois, en cas de
contestation sur son contenu, les dispositions des statuts prévalent.

ARTICLE 2 : Le règlement intérieur est adopté par l’assemblée Générale à la

majorité absolue des voix des membres.

ARTICLE 3 : Les membres de L’AJ8 jouissent des mêmes droits et sont soumis aux
mêmes obligations. Ils se doivent respect, considération et courtoisie lors de toutes
les activités de l’association.

TITRE II. ADHESION

ARTICLE 4 : L’adhésion fait suite à une lettre écrite, adressée au président du

bureau exécutif.

ARTICLE 5 : La demande d’adhésion induit nécessairement l’acceptation des droits

et des devoirs dévolus à chaque membre.

ARTICLE 6 : La carte est attribuée au membre trois mois après l’approbation de son
adhésion par l’A.G. L’adhésion est effective à compter de cette date d'approbation.

ARTICLE 7 : Tout membre qui remplit les conditions de l'un des articles 7 et 8, reçoit
une carte qui spécifie sa qualité de membre au sein de l’association.

ARTICLE 8 : Le prix de la carte de membre est fixé à 1000F CFA. La carte de
membre est établie par le Secrétaire Général et est valable pour trois (03) ans. Elle
porte obligatoirement la signature du président, celle de l’adhérant et le cachet de
l’association. L’attestation de reconnaissance des membres émérites est à la charge
de l’Association.

ARTICLE 9 : Tout membre de L’AJ8 a la possibilité de démissionner de l'association.

La demande de démission est adressée au président de l’association qui expose la
situation du démissionnaire à l’A.G suivant pour décision.

ARTICLE 10 : Après l'acceptation de sa démission, le démissionnaire perd ses droits

et devoirs et n’est plus redevable en aucune façon à l’association.

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 TITRE III. STRUCTURE ET ORGANISATION DE
L’AJ8

ARTICLE 11: Dès l'ouverture, après audition, discutions et sanction des rapports
d'activités des organes dirigeants, l'Assemblée Générale élit un Bureau de séance
composé:

- D'un président
- d'un vice président
- d'un rapporteur;

ARTICLE 12: Le Bureau de séance dirige l'assemblée Générale et veille au bon

déroulement des travaux, organise les élections si le Bureau Exécutif sortant est en
fin de mandat.

ARTICLE 13: En aucun cas un membre du Bureau de séance ne peut prétendre à

un poste dans le Bureau Exécutif lors d'une AG que ce bureau de séance dirige.

ARTICLE 14: Pour chaque réunion du Bureau Exécutif ou de l'assemblée Générale,

il sera dressé une liste de présence à l'ouverture des travaux.

ARTICLE 15: Les convocations pour l'AG doivent être envoyée aux membres de
l'association une semaine au moins avant la date la tenue de celle-ci.

ARTICLE 16: Le Président de séance est investi des pouvoirs disciplinaires qu'il
exerce au cours des AG. Il peut expulser tout participant dont le comportement est
de nature à troubler le bon déroulement de la session.

ARTICLE 17: Les résolutions et les recommandations des travaux de l'AG sont
adoptées en séance plénière.

ARTICLE 18: Les fonctions des membres du Bureau Exécutif (B. E) sont suspendus
ou prennent fin selon le cas, après sanction des rapports d'activités par l'AG.

ARTICLE 19: Le Bureau Exécutif (B. E) est l’organe dirigeant de L’AJ8  pendant un
mandat de deux (02) ans renouvelable. Il se compose comme suit :

- Un Président
- Un Secrétaire Général
- Un Secrétaire Général Adjoint
- Un Trésorier
- Un Trésorier Adjoint
- Un chargé à l’organisation et à la logistique
- Un chargé à l’organisation et à la logistique Adjoint
- Un chargé à la communication et à l’information
- Un chargé à la communication et à l’information Adjoint

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 - Un chargé de comité culture
- Un chargé de comité sport
- Un chargé de comité environnement

ARTICLE 20 : Le bureau Exécutif se réunit au moins une fois par mois sur
convocation du président. Le bureau Exécutif prend valablement des décisions à la
majorité simple sous condition que le quorum des 2/3 de ses membres soit atteint.
Les membres du Bureau Exécutif sont tenus d’assister à toutes les réunions.

ARTICLE 21: Le président est le représentant officiel de l’association, il peut

déléguer ce rôle à tout membre cependant. Il convoque et préside les réunions du
bureau Exécutif. Il reçoit et signe toutes les correspondances de L’AJ8. Il assure la
bonne marche de L’association. Il prend les initiatives de promotion de la paix, de
prévention des conflits, de promotion des droits humains et de dénonciation des
violations aux autorités compétentes.

ARTICLE 22 : Le Secrétaire Général remplace le président en cas d’absence ou

empêchement.

ARTICLE 23 : Le Secrétaire Général est chargé de la coordination, de la planification

et du rapportage des activités qui se mènent au sein de l’association en collaboration
avec les chargés de comité. Son adjoint le seconde dans ce rôle et le supplée en cas
d’empêchement où d’absence.

ARTICLE 24 : Le Trésorier assure la gestion des ressources financières de L’AJ8 Il

est chargé de la collecte des cotisations et de toute autre ressource provenant des
membres. Il tient les livres de recettes et dépenses à jour. Il contre signe les chèques
avec le président et effectue les dépenses autorisées par le Bureau Exécutif. Son
adjoint le seconde et le supplée en cas d’absence ou d’empêchement.

ARTICLE 25 Le chargé à l’organisation et à la logistique s'occupe des questions

d’organisation et de mobilisation effective des membres, en particulier lors des
travaux sur le terrain. Son adjoint le seconde et le supplée en cas d’absence ou
d’empêchement.

ARTICLE 26 : Le chargé à la communication et à l’information élabore la stratégie de

communication de l’association. Il est chargé de l’information des membres et du
public sur les activités de l’association, il gère les pages internet et toute publicité de
l’association sur instruction du Président. Son adjoint le seconde et le supplée en cas
d’absence ou d’empêchement.

ARTICLE 27 : Le chargé de comité culture assure l’exécution, la coordination et le

suivi des activités de ce comité. Il lui est affecté quatre (04) responsables chargés de
l’appuyer dans des domaines bien précis. Ce sont :

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 - Un responsable de la troupe culturelle
- Un responsable de la formation continue et du développement personnel
- Un responsable de l’encadrement scolaire
- Un responsable de la formation professionnelle.

Chaque responsable élabore ses rapports d’activités qu’il soumet au chargé de

comité. Celui-ci élabore le rapport du comité. Il rend compte au Président et au
Secrétaire général.

ARTICLE 28 : Le chargé de comité sport assure l’exécution, la coordination et le

suivi des activités de ce comité. Il lui est affecté quatre (04) responsables chargés de
l’appuyer dans des domaines bien précis. Ce sont :

- Un responsable du sport de masse

- Un responsable du football
- Un responsable du Basketball
- Un responsable des arts martiaux

Chaque responsable élabore ses rapports d’activités qu’il soumet au chargé de

comité. Celui-ci élabore le rapport du comité. Il rend compte au Président et au
Secrétaire général.

ARTICLE 29 : Le chargé de comité environnement assure l’exécution, la

coordination et le suivi des activités de ce comité. Il lui est affecté quatre (04)
responsables chargés de l’appuyer dans des domaines bien précis. Ce sont :  

- Un responsable de la veille et de l’éducation environnementale

- Un responsable de la protection et des aménagements environnementaux
- Un responsable de la production de plants
- Un responsable du suivi des aménagements

Chaque responsable élabore ses rapports d’activités qu’il soumet au chargé de

comité. Celui-ci élabore le rapport du comité. Il rend compte au Président et au
Secrétaire général. Le mandat des responsables est de deux (02) ans renouvelable
une seule fois.

ARTICLE 30 : Toutes les expéditions ou retrait de chèques et mandat sont assurées
par le Président (ou le secrétaire Général si le président est absent) et le trésorier.

ARTICLE 31 : Un membre du bureau peut démissionner durant l’exécution de son

mandat. Le président nomme dans ce cas un membre qui le suppléera jusqu’aux
prochaines élections.

ARTICLE 32 : L’Assemblée Générale est l’instance suprême de l’association. Elle

est seule compétente pour prendre des décisions dépassant les compétences du
Bureau Exécutif et se prononce sur toute question non prise en compte dans par les
statuts et règlements intérieurs.

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ARTICLE 33 : Les membres du bureau Exécutif sont élus par l’AG au scrutin secret
pour un mandat de deux (02) ans renouvelable une seule fois.

Sont éligibles tout membre ordinaire à jour de ses cotisations et membre depuis au
moins un (01) ans.

AERTICLE 34 : En cas de dissolution du Bureau Exécutif, une AG extraordinaire

convoquée par le Bureau Démissionnaire à travers son président met en place un
nouveau Bureau exécutif.

ARTICLE 35: La Commission aux comptes est composée de deux commissaires qui
sont chargés du contrôle général des recettes et dépenses du Bureau exécutif. Ils
rendent compte à l’Assemblée générale. Les commissaires ont un mandat de deux
(02) ans non renouvelable.

TITRE IV: LES RESSOURCES

ARTICLE 36: Pour chaque année les cotisations des membres sont payables
chaque mois. Le taux de cotisation annuel est fixé à 6000 F CFA soit 500 F CFA par
mois. Les cotisations sont versées au plus tard le 28 de chaque mois.

ARTICLE 37: Les ressources financières sont obligatoirement placées dans deux
types de compte :

- Un Compte téléphonique pour les dépenses courantes dont les fonds ne

peuvent excéder 15.000 F CFA ;
- Un compte bancaire pour tout autre versement.

ARTICLE 38: En aucun cas les biens de l'association ne peuvent être utilisés à des
fins autres que celles prévues par les statuts et règlement intérieurs de l'Association.

TITRE V: DISCIPLINE ET SANCTIONS

ARTICLE 39: Les sanctions applicables aux membres de l'association, selon la
gravité des fautes commises sont les suivantes:

 l'avertissement
 la suspension
 l'exclusion
 la radiation

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ARTICLE 40: L'avertissement et la suspension relève de la compétence du bureau
Exécutif qui en tient l’AG informé. La suspension ne peut excéder deux (02) mois et
pendant sa durée le membre est toujours tenu de verser ses cotisations.

ARTICLE 41 : L’exclusion et la radiation relèvent de la compétence de l'AG, sur

proposition du Bureau Exécutif. La décision est prise à la majorité absolue des
votants présents. Aucun membre de l'association ne peut être sanctionné sans qu'il
ne lui soit donné la possibilité de s'expliquer.

ARTICLE 42: Tout membre exclu de l'association peut la réintégrer sur proposition
du Bureau Exécutif.

ARTICLE 43 : Tout membre de l’association qui encourt la sanction de suspension

ou d'exclusion ne peut être ni électeur ni éligible.

TITRE VI. DISPOSITON FINALE

ARTICLE 44 : Le Bureau Exécutif est chargé de l'exécution correcte du présent
règlement intérieur.

ARTICLE 45 : Le présent règlement intérieur ne peut être modifié que par l'AG à la
majorité simple.

ARTICLE 46: Le présent Règlement Intérieur sera publié partout où besoin sera.

Fait à Koudougou le 16 / 09 / 2018

Le Président de Séance Le Rapporteur de séance

KY Alain SO Josiane Rosemonde

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