Environnement
(Base)
Version 2010
Siège social : 52, quai Paul Sédallian 69279 LYON Cedex 09 / RCS B327 888 111
Tél. 04.26.29.50.00
Service d'Assistance Téléphonique 0826 888 488
Sommaire
A NATURE DES PROGRAMMES 4
B PROGRAMMES DE SAISIE 4
B.1 Utilisation basique : touches de fonction 4
B.2 Utilisation avancée 6
B.3 Paramétrage 12
C LISTE MULTI-CRITERES ("MUL") 13
C.1 Paramétrage de la liste MUL 13
C.1.1 Colonne liée à une grille de taille 14
C.1.2 Critère colonne comptage 14
C.1.3 Pour bloquer l’utilisation de certaines zones modifiables dans les écrans de
maintenance en série 15
C.1.4 Renseigner un critère date 15
C.1.5 Circularité 15
C.1.6 Les programmes multi-critères maîtres 15
D EDITIONS 16
D.1 JP015W01 : Périphériques 17
D.1.1 Imprimantes 17
D.1.2 Répertoires de transfert 18
D.2 Schéma 19
D.3 Lancement d'un programme d'édition 20
D.4 Accès aux aides 20
D.5 Paramétrage 20
D.6 Critères des impressions 22
D.7 Impression recto verso depuis ORLIWEB 23
D.8 Présentation sommaire de CEGID BUSINESS REPORT 25
D.9 TA179W01 : Logo entête/pied document 26
E JP530W01 : CONSULTATION TRAITEMENT 27
F JP930W01 – LISTE HISTORIQUE TRAITEMENT 29
F.1 Fonctionnement 29
F.2 Circularité 29
F.3 Export 29
G DB930W01 Surveillance traitement encours 29
G.1 Circularité 29
G.2 Export 29
H LES EXPORTS FICHES 30
H.1 Principe 30
H.2 Paramétrage 30
H.2.1 L’agencement des parties = Format export fiche : JP630W01 30
Il est possible de désactiver facilement les programmes de zoom (YAxxxWxx) avec le paramètre
WEB_CF_X.
B PROGRAMMES DE SAISIE
Une utilisation simplifiée des programmes ORLIWEB peut être obtenue par le biais uniquement de la
souris et de la barre de boutons fonctionnels ci-dessous :
Bouton
Utilisation
Fonctionnel
Mentionne une sécurité d’accès aux données. Permet d’en obtenir la liste.
La souris et les boutons fonctionnels, s’ils sont aisés, ne sont pas les meilleurs moyens pour une saisie
active.
OrliWeb offre différents raccourcis clavier des boutons fonctionnels, mais également d’autres
possibilités plus avancées.
Echap
F4 Sortir du programme ou annuler une action.
clic gauche 1 clic = positionne, 2 clics = sélection du mot, 3 clics = sélection de la phrase.
ATTENTION : les interrogations de type ‘%E’, ‘%C%’ ou ‘_C%’ entraîneront des temps de recherche
pouvant être importants.
Leur utilisation doit donc être faite à bon escient et ne pas devenir systématique.
Ce critère est géré à part car il fallait pouvoir préciser un no de version à traiter :
- % toutes les versions
- ‘’ la plus grande version active
- sinon saisie d’un no de version
NAVIGATION
Touche clavier Utilisation
TAB
Accès au champ suivant.
Entrée
maj TAB
Accès au champ précédent.
F12
Ctrl N
Insertion d’un nouvel enregistrement.
F6
Ctrl 0 (num)
SORTIE FONCTION
Touche clavier Utilisation
Mentionne une sécurité d’accès aux données. Permet d’en obtenir la liste.
Ctrl G
Les touches grisées indiquent qu’elles existent également sous forme de Boutons Fonctionnels.
Il est possible de paramétrer le nombre de programmes utilisés simultanément sur le poste Client
(paramètre WEB_FV6_MAX).
B.3 Paramétrage
Il est possible de paramétrer le chemin et le nom du fichier à utiliser pour la personnalisation des
raccourcis et touches Orliweb (paramètre WEB_FV6_FIC_KEY).
Il est possible de paramétrer le nombre de programmes de type FV6 utilisés simultanément sur le
poste Client (paramètre WEB_FV6_MAX).
Les couleurs au sein du logiciel sont désormais gérées par les attributs visuels. Voir la documentation
« Environnement Evolué ».
Une liste multi-critères permet d'obtenir en consultation écran une liste ordonnée de lignes, chaque
ligne comportant plusieurs colonnes d'informations paramétrables; chaque liste est exportable vers
des outils externes (Excel, tableau de bord…).
Ce paramétrage est accessible par la barre d'outils située au-dessus de chaque écran "MUL".
Onglet Colonne : paramétrage du format de chaque colonne, pour afficher les données de
différentes façons; pour les données numériques, des paramétrages supplémentaires existent,
pour obtenir un cumul, ou un comptage par exemple.
Lorsque votre présentation est prête, vous pouvez la sauvegarder en cliquant sur le bouton
Présentation. Si vous cliquez seulement sur le bouton de validation, votre présentation sera
tout de même prise en compte mais non sauvegardée pour les prochaines fois.
Le choix de la présentation s’effectue ensuite dans la barre d'outils MUL.
Un filtre correspond à un ensemble de critères de sélection que vous pouvez sauvegarder
pour l’utiliser ultérieurement. ‘Dernière recherche’ permet d’afficher, comme dans les éditions,
votre dernière demande. Le bouton Filtre permet de créer, modifier, supprimer un filtre.
Les filtres et présentations sont paramétrables via JP017W01. (voir doc « Environnement
(Evolué) »)
Il est possible d’associer un filtre et une présentation; cette association se fait dans la fenêtre
« gestion des filtres » qui s’ouvre lors de la création ou maintenance d’un filtre via le bouton
FILTRE.
Attention : cette association n’est valable que pour l’utilisateur qui l’a créée.
Aucun critère n’entre en jeu pour cette fonctionnalité.
Principe :
Pour le filtre créé (par exemple F01), il suffit de cocher la coche ‘Présentation associée’ et de
sélectionner la présentation désirée (exemple P01) dans la liste de valeurs proposées.
Ainsi, à chaque fois que l’utilisateur qui a créé cette association sélectionnera le filtre F01,
la présentation P01 sera proposée par défaut, tout en restant modifiable (selon les critères de
l’onglet Présentation).
La présentation associée à un filtre est prioritaire sur la présentation définie par défaut dans
JP017W01 dans l’onglet Présentation.
Il est possible à tout moment de supprimer l’association filtre/présentation. Pour cela il suffit
de rouvrir la fenêtre « Gestion des filtres » en cliquant sur le bouton FILTRE et de décocher le
critère ‘Présentation associée’.
Un nouveau style de critère nombre a été créé par défaut pour le Nombre de produits et contient le
cumul en pied des produits distincts.
Il est présent dans le kit Produit (Nb produit) uniquement.
(Le cumul pour la colonne Nombre article n’est pas paramétré par défaut car il est rarement
pertinent : en effet, si des colonnes du niveau produit sont affichées, plusieurs lignes peuvent
correspondre à un même article qui sera comptabilisé pour chaque ligne correspondant, et le cumul
contiendra donc des doublons.)
Remarques :
Il est inutile d’utiliser la colonne Nombre article dès lors que vous affichez toutes les données
clés "Article" (sais+art) car alors la valeur de la colonne Nombre article sera 1 sur chaque
ligne: en effet, il existe toujours un seul article correspondant à une saison et un code article
donné.
De même, Il est inutile d’utiliser la colonne Nombre produit dès lors que vous affichez toutes
les données clés "Produit" (sais+art+col) car alors la valeur de la colonne Nombre produit
sera 1 sur chaque ligne: en effet, il existe toujours un seul produit correspondant à une
saison, un code article et un coloris donnés.
Il est possible d’interdire la modification de certaines zones en passant par le JP620W01 (Paramétrage
des critères et colonnes) : il faut insérer un enregistrement pour le MUL pour le user / groupe
concerné, et "retrouver" les colonnes modifiables une par une. Puis, il faut se positionner dans l'onglet
"Maintenance" pour en interdire l'accès.
C.1.5 Circularité
Les informations et actions complémentaires sont lancées par rapport aux données de la ligne
courante de la liste. L'accès aux fonctions peut être bloqué si les données nécessaires ne sont pas
présentes dans la liste.
Le rafraîchissement de la liste est la plupart du temps systématique en retour d'une action
complémentaires sauf si l'accès est paramétré en consultation.
La touche [Insérer un enregistrement] dans la liste peut dans certains programmes lancer la fonction
de création liée à la liste de donnée.
En cas de sélection multiple dans un programme de type MUL, dans la fenêtre ‘Actions
complémentaires’, un « X » en gras devant le nom de la fonction précise si la circularité se fait pour
les lignes sélectionnées.
La fenêtre ‘Actions complémentaires’ est dimensionnée par rapport à son contenu.
Une édition permet de lancer un traitement en tâche de fond (batch) et d'obtenir un fichier PDF
résultant de ce traitement; certaines éditions sont exportables vers des outils externes (Excel),
via paramétrage des données à exporter.
Le lancement des impressions de ORLIWEB s'appuie sur une interface unique de saisie de critères et
de lancement, appelée CHOPEW01.
Il se compose d'une partie permettant la sélection des critères de présentation et d'une partie
permettant la sélection de critères sélectifs. Ce lanceur est universel, il permet donc de lancer des
programmes faits en Cegid Business Report, en C, etc ....
ChopeW01 intègre également la possibilité de sauvegarder ses critères dans des filtres fonctions et de
les rappeler à un autre moment.
La table d'historique est mise à jour à chaque nouvelle demande, pour consultation dans JP530W01.
SUPPORT EDITION :
Il est possible d’éditer sur un format Letter US (plus large et moins haut); ceci ne pose pas de
problème si le serveur édition et l’imprimante sont déclarés sur le même format (A4 ou Letter US).
Il n’y a également aucun problème (indépendamment du format du serveur ou de l’imprimante)
si on passe par Acrobat pour éditer, ce qui sous-entend : pas d’impression directe.
Sinon, si le serveur d’édition et l’imprimante ne sont pas au même format (A4 et Letter US), en format
PAYSAGE uniquement, on peut éventuellement trouver certaines éditions tronquées à droite.
La solution unique consiste alors à passer par Acrobat sans édition directe.
D.1.1 Imprimantes
Nom logique
C'est le code interne qui sera utilisé pour nommer l'imprimante.
Vous pouvez lui donner le nom que vous souhaitez sur 5 caractères maximum.
Code
Code du répertoire de transfert Orliweb. Sa saisie est libre, obligatoire et unique.
Libellé
Commentaire interne utilisé dans la liste de valeur de choix du périphérique.
Mode de transfert
2 modes de transfert sont disponibles vers un serveur ou poste client :
FTP : Transfert FTP vers le serveur distant devant disposer d'un Service Serveur FTP
(voir documentation SY : plateforme transfert fichier pour le paramétrage du service FTP)
Copie : Copie du fichier via un partage de lecteur / répertoire avec le serveur d'éditions OrliWeb
Note: Un fichier de même nom déjà présent dans le répertoire destinataire N'est PAS écrasé.
Comment partager mon répertoire sur mon C (répertoire Temp par exemple).
Aller dans l’explorateur, sur le répertoire C/Temp, puis clique-droit et propriétés.
Onglet Partage.
Saisir « Partager ce dossier ».
Le nom de partage apparait par défaut avec le nom du répertoire. (Possibilité de le modifier, en
sachant que dans JP015W01, c’est ce nom de partage qu’il faut saisir).
Cocher « Autorisations ».
Cocher « Contrôle Total » pour « Tout le monde ».
Répertoire
Sa saisie est obligatoire.
--> FTP : Alias du répertoire FTP de réception (Ex: /XC300)
--> Copie : Nom de partage du répertoire distant (Ex: \Data\Temp ou C$\TEMP)
Utilisateur
Saisie uniquement si mode FTP et obligatoire.
Utilisateur de connexion FTP au serveur distant
Mot de passe
Saisie uniquement si mode FTP et obligatoire dans ce cas là.
Annuler
Sélection des critères
Enregistrer
- type de sortie :
écran, imprimante,
Filtre Choix du mail
périphérique
Création d'un
N° de demande
et sauvegardes
des données
Lancement de
la demande via
Cegid Business
Report
Impression en
Envoi par mail
direct ou
différé Génération de
l'édition en PDF
Le choix de la fonction se fait dans la fenêtre « Choix de la fonction », accessible en cliquant sur le
bouton Fonction.
Ensuite, il existe plusieurs façons de sélectionner votre fonction :
Vous connaissez le code de votre fonction :
o Dans la liste, tapez directement le code de la fonction ou cliquez sur la fonction puis
validez
o Ou double-cliquez sur la fonction
Vous ne connaissez pas son code :
o dans la liste
tapez le début seulement ou une partie avec des caractères jockers, puis
cliquez sur Fonction ou pressez Entrée 2 fois, vous obtenez une liste filtrée
des fonctions possibles correspondant à votre demande
vous pouvez filtrer de la même manière sur le libellé
o dans le menu
déroulez le menu en choisissant le module auquel appartient votre fonction,
puis le sous-module, et enfin double-cliquez sur la fonction ou cliquez dessus
puis validez
D.5 Paramétrage
TYP_TOOL : A Positionner à 1.
0 = Webchope Java - 1 = Chopew01 F6i
Une fois votre fonction choisie, vous pouvez ensuite, soit ouvrir un filtre existant dans la liste
correspondante, soit laisser Nouvelle recherche, soit rappeler la Dernière recherche faite. Le
filtre peut également être proposé par défaut selon le paramétrage de JP017W01 (voir doc
« Environnement (Evolué) »)
o 1 onglet dit « Fonctionnels » permet de renseigner des critères de présentation (et de tri),
qui agissent sur la présentation de l'état et l'ordre d'impression des informations.
o 2 ou 3 onglets dits « Standards », « Libres » et « Avancés » permettent de renseigner des
critères de sélection, qui permettent de restreindre les données à éditer.
Dans l’onglet Standards, les 14 critères les plus pertinents sont affichés, mais vous pouvez choisir
d’en enlever/remplacer/déplacer, en paramétrant JP617W01 en conséquence.
L’onglet Libres permet de pouvoir restreindre sur tous les critères sélectifs possibles.
L’onglet Avancés permet de faire des combinaisons de critères sélectifs avec des opérateurs logiques.
Tous ces onglets sont paramétrables visuellement dans JP617W01. Mais les critères fonctionnels ne
sont pas modifiables.
Pour certains critères de présentation à choix multiples, une liste de valeurs peut être appelée sur la
zone Valeur.
Les critères obligatoires sont visualisés en gras.
Tous les opérateurs des programmes MUL sont également disponibles ici. Parmi ceux-ci, sont
disponibles : Egal, Est dans, Est entre, Différent…
Exemple : si vous souhaitez sélectionner l’article A, B et F, il suffit de choisir l’opérateur Est Dans et de
saisir les valeurs A ; B ; F séparées par des points-virgules.
Filtres :
La saisie effectuée peut être mémorisée dans un filtre pour resservir à un autre moment.
Si vous souhaitez créer un filtre, il suffit de cliquer sur le bouton FILTRE et de saisir son code, libellé
et autres paramétrages dans la fenêtre « Gestion des filtres ». Pour plus de détails sur le paramétrage
de cette fenêtre, voir la doc « Environnement (Evolué) ».
Vous pouvez également modifier un filtre existant, ou le supprimer à l’aide du bouton supprimer de la
fenêtre « gestion des filtres ».
La liste de valeurs des imprimantes prend en compte la notion de groupe de périphériques : Cette
notion (donc association) est facultative.
Elle ne visualise que les imprimantes du groupe auquel est associé l'utilisateur.
Elle permet, via une nouvelle question (Recherche étendue), d'obtenir la liste de valeurs étendue de
toutes les imprimantes de la société.
A noter que la saisie manuelle d'un code imprimante est limitée à celles accessibles au sein du groupe.
L'accès, s'il est permis, aux autres imprimantes n'est possible que via la Liste de Valeurs étendue.
L’option « Traitement différé » permet de gérer un traitement différé selon les paramètres définis
dans le JP017W01. (voir doc « Environnement (Evolué) » + doc « Environnement (Planificateur de
tâches) » )
La coche « Mise en attente d’enchaînement » permet de déclarer l’édition « A enchaîner ». Elle pourra
alors être utilisée dans un enchaînement d’éditions créé par JP025W01. (voir plus loin)
A noter : Les dates saisies dans le CHOPEW01 doivent être sous le format JJMMAA.
En ce qui concerne les fonctions d’édition ORLIWEB, il est possible d’imprimer les documents générés
dans ORLIWEB en « recto verso » selon les indications ci-après.
Au préalable, il faut s’assurer que l’imprimante gère bien ce type d’impression.
Au moment de l’édition, l’utilisateur aura la possibilité de choisir le type d’impression qu’il souhaite
(« recto » ou « recto verso » selon son paramétrage dans JP015W01).
Pour plus d’informations sur le routage par entité, voir : « Environnement évolué.doc ».
Les éditions d’ORLIWEB sont réalisées avec l’outil graphique Cegid Business Report,
permettant aux développeurs de construire des états sans réelle programmation (WYSIWYG).
ATTENTION : pour des éditions de Code Barre, il faut que le serveur soit paramétré au niveau vidéo,
au maximum à 256 couleurs, sinon le Code Barre n'est pas représenté.
Ce programme vous permet d’éditer sur vos documents tels que facture, confirmation de commande
etc… des logos différents selon certains critères. Par exemple, vous pouvez avoir un logo pour la
division commerciale X et un autre pour la division commerciale Y.
Principes de fonctionnement :
Le code entité, obligatoire, vous permet de définir le critère selon lequel le logo sera choisi. Le plus
courant est la division commerciale.
Dans le champ ‘Valeur entité’, vous pouvez définir la valeur de l’entité pour laquelle vous voulez tel
logo. Si vous ne la renseignez pas, le logo sera édité pour toutes les valeurs de l’entité.
La fonction permet de choisir pour quelle édition vous souhaitez le logo. Ce renseignement est
obligatoire. Vous pouvez consulter la liste de valeurs pour connaître la liste des fonctions d’éditions
disponibles.
Dans le champ ‘E/P’, vous devez saisir une valeur allant de 01 à 04 pour choisir le positionnement
du logo.
01 : le logo sera en entête
02 : le logo sera en pied de document
03 : le logo ne sera édité que sur la dernière page du document (utile pour les conditions de
vente, par exemple)
04 : permet d’éditer un O.M.R. (Optical Mark Recognition). Il s’agit d’un code-barre permettant
de distinguer les pages afin d’être lu ensuite par une machine d’affranchissement et de mise
sous enveloppe.
Le champ ‘Page’ n’est accessible que si le champ E/P =04. Il permet de déclarer à quelle page est
édité le logo OMR.
Le champ ‘Filtre’, facultatif, vous permet de sélectionner le filtre pour lequel le logo sera édité. La
liste de valeurs vous propose tous les filtres associés à la fonction.
Le champ ‘Langue’, facultatif, permet d’avoir des logos différents selon la langue d’impression :
Langue de donnée du groupe culturel courant, qui peut être
o soit celui de l’utilisateur
o soit celui passé en critère fonctionnel
o soit celui du tiers (cas du client du FA005W01 par exemple)
Toutes les procédures stockées d’éditions lui passent la langue de donnée du groupe culturel courant.
Le champ ‘utilisateur’, facultatif, permet de restreindre l’utilisation d’un logo à un utilisateur et donc
d’avoir des logos différents selon la personne qui lance l’édition.
Le champ ‘fichier image’ (sous le code entité) permet de saisir le nom du fichier contenant le logo.
Le suffixe (ex : .BMP) doit être renseigné mais pas le répertoire de stockage. Ce dernier est
paramétré sur le serveur d’impression. (paramètre REP_EDIT_IMAGES)
A noter que pour visualiser le logo en TA179W01, il faut le positionner sur le serveur d’appli (où se
trouvent CF et F6i). Si ce serveur est Windows, en locale sur le répertoire correspondant au
paramètre REP_EDIT_IMAGES. Sinon, impossible de visualiser les logos en TA179W01.
A noter que si vous utilisez un pré-imprimé pour une fonction, et que vous souhaitez que l’édition
réserve la place du logo comme s’il était à éditer, il vous suffit de créer une ligne en TA179W01, sans
fichier image lié.
JP530W01 permet de connaître l'état des traitements type éditions, ou traitements batch. Les
demandes peuvent être dans différentes positions : en cours, terminée, annulée, ou interrompue.
Le 1er onglet donne la liste des demandes selon les critères sélectionnés.
Le 2ème onglet donne le détail de chaque demande.
Le 3ème onglet donne les critères de chaque demande.
Le 4ème onglet donne les statistiques de chaque demande.
Le 5ème onglet donne les anomalies intervenues lors des différents traitements. Il n'est accessible
que s'il y a anomalie.
Le 6ème onglet est réservé aux techniciens.
Il est important de noter que si aucune purge des demandes d'édition n'a été faite, JP530W01 donne
la liste des toutes les demandes formulées depuis la mise en place du système, si aucun critère n'est
sélectionné. Ce volume peut entraîner des temps de réponse relativement importants si vous
sélectionnez des dates assez éloignées.
La touche ‘suppression’ dans la liste permet sous certaines conditions (paramétrage JP017W01 et
situation de la demande) de :
Supprimer un traitement lancé en différé
Demander l’arrêt d’un traitement : (Principe demande d’arrêt à la prochaine station dans les
bus)
o Après exécution du traitement fonctionnel (pas de production d’un fichier PDF)
o Après production du fichier PDF (pas de routage du PDF)
o ATTENTION aux effets de bord éventuels, selon les programmes concernés (Ex :
Edition factures considérées comme déjà éditées)
EDI_TERM :
Permet de donner une valeur par défaut au critère d’interrogation « Prise en compte des
traitements terminés ».
X : Permet de pré-cocher par défaut le critère présent dans la fenêtre d’interrogation qui entraîne
la prise en compte des traitements terminés.
TYP_TACH :
La valeur saisie ici est affichée par défaut dans le critère d’interrogation présent dans la
fenêtre des critères de sélection. Elle permet de ne consulter que les traitements dont le type
de tâche est supérieur ou égal à la valeur saisie (0, 1 ou 2).
0= Permet d’afficher toutes les tâches
1= Permet d’afficher les tâches sensibles et lourdes.
2= Permet d’afficher les tâches lourdes.
La fonction « Liste historique traitement » (JP930W01) permet de visualiser sous forme de MUL (liste
multicritères) les informations des différents onglets de la fonction de Consultation traitement
(JP530W01).
Cette fonction est utilisée pour pouvoir analyser toutes les éditions.
F.1 Fonctionnement
Les critères pré-remplis sont les mêmes que JP530W01 :
• Demande du jour
• Utilisateur ORLIWEB courant
• Tout type de tâche
• Prise en compte des traitements terminés
F.2 Circularité
En double cliquant sur la ligne ou par le bouton « Actions complémentaires », on accède au
programme de Consultation des traitements (JP530W01).
F.3 Export
Possibilité par le bouton « Exporter la liste » d’obtenir les données sous format Excel.
Par ce biais, l’utilisateur pourra visualiser les résultats de sa recherche sous forme de tableau
dynamique et/ou de schéma type « camembert ».
Ainsi, il pourra mieux appréhender, par exemple, la répartition du nombre d’éditions par serveur pour
valider l’équilibrage des charges.
Cette fonction permet de visualiser toutes les sessions ouvertes sur la base ORACLE afin de savoir
qui est connecté avec quel programme et depuis quelle machine sous quel login, etc.
Il est ainsi possible de visualiser les sessions verrouillées « Lockées » et les sessions responsables qui
les bloquent. Cependant, il n’est pas possible de les supprimer par cette consultation.
G.1 Circularité
En double cliquant sur la ligne ou par le bouton « Actions complémentaires », on accède au
programme de Consultation des traitements (JP530W01). Possible uniquement sur les lignes qui
possèdent un N° de demande.
G.2 Export
Possibilité par le bouton « Exporter la liste » d’obtenir les données sous format Excel.
Par ce biais, l’utilisateur pourra visualiser les résultats de sa recherche sous forme de tableau.
H.1 Principe
L’export fiche, accessible depuis différents programmes, permet d’afficher des informations
complémentaires sur les données en cours, telles que client, fournisseur, article, matière etc…
Il comporte plusieurs parties dont l’apparition, l’ordre et le contenu sont paramétrables.
Attention, le but final d’un export fiche n’est pas de présenter les mêmes informations que la fiche
correspondante. Par exemple, l’export fiche client peut contenir la liste des commandes du client, la
liste des articles autorisés pour ce client… L’export fiche d’une entité est en fait le point d’entrée
principal vers les consultations possibles autour d’une entité.
Un export fiche se rapporte toujours à une entité. Toutes nos entités sont répertoriées dans le
programme JP503W01. Chaque entité a un code de trois caractères pour l’identifier. Le nom de
l’export fiche d’une entité est de la forme [YB+code de l’entité client+W01]. Par exemple, le code de
l’entité client étant 006, le nom de l’export fiche client est donc YB006W01.
Les parties affichées apparaissent soit ouvertes soit fermées les unes en dessous des autres avec une
barre de titre comportant le nom de la partie ainsi que le nombre d’enregistrements présents.
Si aucun enregistrement n’est consultable, la partie n’est tout simplement pas affichée.
Pour en déplier une il suffit de cliquer sur sa barre de titre et de même pour la refermer.
H.2 Paramétrage
Exemple :
Pour l’export fiche Article YB002W01, il existe entre autres les parties suivantes :
YB002W02 Désignation
YB002W05 Généralités
YB002W10 Tailles
YB002W15 Coloris
Ces parties sont par défaut dans cet ordre.
Pour en modifier l’ordre, cocher « Modifier les positions des parties » puis faire monter ou
descendre les parties avec les flèches de gauche.
Pour revenir à l’ordre par défaut, décocher « Modifier les positions des parties ».
Pour modifier l’état d’affichage (ouvert ou fermé) d’une partie, cocher la zone Affichage puis
choisir la valeur qui correspond.
Pour revenir à l’état d’affichage par défaut, décocher cette zone.
Exemple :
Vous pouvez ne pas afficher une donnée, en modifier la largeur, le titre, en afficher une autre parmi
les données disponibles (dans les kits notamment) etc.
H.2.3 L’attribution des formats par utilisateur = Paramétrage export fiche : JP631W01
Permet de spécifier pour un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs, le format de l’export fiche
YBXXW01 à utiliser lorsqu’on l’ouvre depuis un programme donné.
Par défaut, il c’est le format standard qui sera utilisé pour tous les utilisateurs et quel que soit le
programme appelant.
Ce programme fonctionne sur le principe d’attribution par exception.
Vous pouvez ainsi attribuer un format pour tous les utilisateurs (en n’en saisissant aucun) mais
spécifier un format différent pour un utilisateur en particulier en renseignant une autre ligne pour ce
dernier avec un format différent.
Exemple :
Pour l’export fiche Produit, je veux attribuer le format standard pour tout le monde et quelque soit le
programme appelant,
Sauf lorsqu’on l’ouvre depuis AR001W01 auquel cas tout le monde doit utiliser le format « complet ».
Mais je veux que lorsque l’utilisateur « dupont » lance cet export fiche depuis AR001W01 il utilise le
format « simplifié ».
Je dois donc renseigner les lignes suivantes pour l’export fiche YB003W01:
Les aides disponibles sont de type "hypertexte", écrites en langage HTML. Elles disposent des
possibilités et des intérêts suivants :
une aide programme décrivant l'ensemble des fonctionnalités du programme, ainsi que
l'utilisation qui peut en être faite,
une aide champ comprenant un descriptif des fonctionnalités et de l'utilisation possible de la
zone,
des rubriques
La recherche dite "Full text" permet d'effectuer une recherche par mot clé sur les aides.
Principe :
- tapez un mot clé (ex. %stock%),
- précisez le nombre de lignes maximum ramenées,
- indiquez sur quelle(s) aide(s) vous souhaitez effectuer la recherche,
- puis "entrée" ou cliquez sur le bouton de recherche (bouton jumelle).
IMPORTANT : Vous ne pouvez pas ouvrir plusieurs fenêtres d'aides champ (ni de listes de
valeurs) en même temps. Si vous tentez de revenir à la page principale sans avoir fermé
l'aide champ, cette dernière passera "en dessous" et ne sera visible que dans la barre des
tâches. Vous aurez l'impression d'être bloqué, alors qu'il suffit de fermer la fenêtre d'aide
ouverte.
Voir aussi :
Environnement (Attributs Libres) FS32007-01.doc
Environnement (Réglette) FS32007-01.doc
Environnement (Menu PGI) FS32007-01.doc
Environnement (Menu PGI) Annexe FS32007-01.doc
Environnement (Menu PGI) Annexe client FS32007-01.doc