Conduisez vos démarches de management en mode projet – QUALIBLOG | Le blog du manager QSE

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CONDUISEZ VOS DÉMARCHES DE MANAGEMENT EN MODE PROJET / 

Conduisez vos démarches de management en mode projet

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Conduisez vos démarches de management en mod
 Actualités du milieu normatif (35)
 Par Jérémy CICERO  Principes généraux de la qualité
 démarche environnement, démarche qualité, dém
 Audit interne, audit fournisseur
(9) En réponse à de nombreuses demandes des Qualiblogueurs, voici un article synthétique reprenant les différe

 Communication interned’une
La conduite (7) démarche de management doit être considérée comme un projet. Comme tout projet, elle r

 Controverse et polémique (2)

1. L’initialisation

Développement 2. La préparation

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cookies(6)pour vous garantir la meilleure expérience sur notre site. Si vous continuez à utiliser ce dernier,
3. La planification
nous considérerons que vous acceptez l'utilisation des cookies.
 Documentation
4. (4)
Le pilotage et la réalisation
Ok En savoir plus
5. La clôture ou achèvement
 Interview (4)

https://qualiblog.fr/principes-generaux-de-la-qualite/conduisez-vos-demarches-de-management-en-mode-projet/[04/03/2021 18:32:43]
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 Étape 1 : L’initialisation

Management 2.0 (11)

 Métrologie (5)
Il s’agit de passer de l’idée (produit de l’imaginaire) au projet (plan d’actions concret). La première étape cons

 Non classé (3)

Pour initier le projet, il faudra, en outre, disposer d’une vision claire et concrète des tenants et aboutissants de
 Objectifs, indicateurs et tableaux

Étape 2 : La préparation

de bord (6)

 Outils et méthodes (32)

1. Évaluer la faisabilité
 Principes généraux de la qualité
Les démarches de management nécessitent certains prérequis, l’entreprise doit être prête et consciente des e
(14)

 Réglementation Quels
(8) sont nos objectifs ? Pourquoi cette démarche ?
Quels sont les bénéfices attendus ?
 Ressources Humaines (20)
Sommes-nous capables d’aller jusqu’au bout, d’atteindre nos objectifs avec nos ressources actuelles ?


Faut-il
Retours d'expérience (1)faire appel à des ressources extérieures ? Si oui, avons-nous les moyens de nos ambitions ?

 2. Composer
Santé et Sécurité l’équipe
au Travail (16) projet

 Vidéothèque
Une(5)
équipe projet doit être nommée. Cela consiste à identifier les acteurs de démarche de management et dé

3. Établir le calendrier
TÉLÉCHARGEMENTS

Il ne
Modèle gratuit s’agit pas de définir précisément toutes les étapes du projet mais de réaliser un macro-planning présenta
d'affichage
obligatoire (361,4 KiB, 486 393 hits)
4. Définir le budget prévisionnel
Modèle de grille d'entretien
professionnel
A (72,9
partirKiB, 304 599 établi, il devient possible d’évaluer les ressources nécessaires et d’en déduire une envelo
du planning
hits)

Étape 3 : La planification

Présentation de la pyramide
documentaire (134,9 KiB, 220 542
A partir du macro-planning établi, il faut identifier et lister toutes les tâches constitutives des grandes étapes, m
hits)

Tout
Livret d'accueil auMiB,
(2,9 long220 031
du projet, votre objectif doit être de minimiser au maximum les pertes de temps. Car au-delà du c
hits)
Lors de cette planification, il convient d’estimer au plus juste les durées et charge de travail nécessaire à chaq
Rapport d'étonnement (415,0 KiB,
177 035 hits)Cette étape doit enfin permettre d’identifier les interactions et interdépendances entre chaque tâche. Cela vou

Exemple de compte-rendu de revue

Étape 4 : Le pilotage et la réalisation du projet
de processus (901,0 KiB, 176 858
hits)
1. Lancement du projet
Livre blanc - Votre démarche qualité
en 10 étapesPour
! (1,2lancer
MiB, 173 086
le projet, prévoyez une réunion d’enclenchement et/ou une sensibilisation de l’équipe projet.
hits)

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Lors de cette réunion d’enclenchement / de sensibilisation, vous pouvez évoquer les sujets suivants :
Modèle de rapport d'audit (34,5 KiB,
172 593 hits)
Présentation des acteurs
Présentation
Modèle de fiche REX (137,7 KiB, du contexte
170 282 hits) Cadrage de la mission
Validation des objectifs et des méthodes
Grille d'évaluation système qualité
Rappel des principes de management (les démarches de management = bon sens !)
ISO 9001 (2015) (969,6 KiB,
Rappels fondamentaux sur le pilotage des processus, des risques, etc…
151 923 hits)
Etc…

2. Suivi du projet
MOTS CLÉS

ACCIDENT DE projet doit

Le TRAVAIL être ponctué d’étapes de suivi d’avancement permettant de vérifier la suffisance des ressources
AMÉLIORATION

Etape 5 :
La clôture du projet
AMÉLIORATION CONTINUE

AUDIT

AUDIT INTERNE
Si l’on considère que l’objectif du projet est la certification ou la « certifiabilité » (c’est-à-dire la capacité du sys
AUDIT PROCESSUS

CARTOGRAPHIE DES PROCESSUS

Dans l’idéal, une séance REX (retour d’expérience, Cf. l’article sur la méthode REX) pourra ponctuer la déma
CLIENT
COMMUNICATION

COMPÉTENCES1.
pour les féliciter ;
2. QUALITÉ
DOCUMENTATION pour revenir

sur les points clés de la démarche ;
3. pour en tenir des conclusions pour les prochaines démarches
DOCUMENT QUALITÉ

Ecueils à éviter
DOCUMENT UNIQUE

DÉVELOPPEMENT DURABLE

FICHE DE FONCTION

Tout au long de la démarche, vous devrez éviter à tout prix ces écueils qui pourraient conduire le projet à l’éch
FORMATION

Dépassement des délais ;

GESTION DES STOCKS

Mauvaise gestion des réunions ;

IMPLICATION

Des éléments / étapes de communications oubliés ;

INDICATEURS ET TABLEAUX DE
BORD Des éléments du projet transmis à une mauvaise personne ou mal communiqués ;
ISO

Une mauvaise coordination entre des acteurs du projet ;
ISO 9001
Une mauvaise ambiance entre les acteurs du projet ;
ISO 9001 VERSION 2015

Absence d’accompagnement des acteurs face aux difficultés ;

ISO 14001 VERSION 2015

Absence de remotivation dans les phases « creuses » du projet ;
LEADERSHIP
MANAGEMENT

Etc…
MANAGEMENT INTÉGRÉ

N’hésitez
MÉTROLOGIE
NORMEpas à
faire part de vos retours sur la mise en place de vos démarches de management en comment

OBJECTIFS QUALITÉ

OUTILS QUALITÉ

PERFORMANCES
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PROCESSUS
PRÉVENTION DES RISQUES

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QUALITÉ
RESPONSABILITÉS

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RETOUR D'EXPÉRIENCE
RH

RISQUES PROFESSIONNELS

Auteur
RÉGLEMENTATION

RÉSULTATS QUALITÉ
Jérémy CICERO
SANTÉ AU TRAVAIL
Jérémy CICERO | Responsable et auteur du Qualiblog | Consultant & Dirigeant de Qualisphère, société é
SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL

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VÉRIFICATION

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blog de lavos démarches de management en mode projet. En réponse à de nombreuses demandes des Q
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Modèle de rapport d'audit (34,5 KiB, 172 593 hits)

Modèle de questionnaire d'audit (28,3 KiB, 99 555 hits)

Modèle de plan d'audit (28,6 KiB, 71 475 hits)

Modèle de plan d'actions consécutif aux audits (27,9 KiB, 59 887 hits)

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