Fiche de poste

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Mise à jour le 7 April 2021 par Nom et approuvé par Nom – Susceptible de modification sans préavis
 Fiche de poste

I – DESCRIPTION DU POSTE

1 – Intitulé du poste  :
Assistant commercial

2 – Le positionnement du poste dans l’organisation  :

Sous l’autorité du responsable commercial

II – MISSIONS ET ATTRIBUTIONS

1 – Tâches prioritaires
- Accueil téléphonique 1ère et 2e lignes
- Recueillir un maximum d’informations, renseigner l’interlocuteur
- Gestion et classement des devis clients et des prospects
- Gestion des plateformes clients (…)
- Mise à jour des différents documents commerciaux (cgv, devis …)
- Edition des livrets d’accueil et gestion du stock

2 – Tâches secondaires
- Assister le Directeur
- Classement et archivage

III – CONDITIONS D’EXERCICE

1 – Conditions de travail  :
- Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail
- Travail en intérieur, uniquement au siège

2 – Compétences et aptitudes requises  :

- Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
- Dynamisme, réactivité et prise d’initiatives
- Écoute et respect des différents interlocuteurs

Mise à jour le 7 April 2021 par Nom et approuvé par Nom – Susceptible de modification sans préavis
 Fiche de poste

I – DESCRIPTION DU POSTE

1 – Intitulé du poste  :
Assistant Administratif

2 – Le positionnement du poste dans l’organisation  :

Sous l’autorité du Directeur Général et du Responsable des Services Financier et Administratif

II – MISSIONS ET ATTRIBUTIONS

1 – Tâches prioritaires
- Relance clients (relance téléphonique, constitution de dossier contentieux et suivi des dossiers)
- Gestion de la médecine du travail (déclaration d’effectifs, prise de rendez-vous et convocations)
- Gestion des arrêts de travail (déclaration CPAM, mise à jour des tableaux de bord …)
- Déclaration unique d’embauche
- Transmettre avant le 15 de chaque mois, le bilan d’activité à la Direction du Travail
- Accueil téléphonique

2 – Tâches secondaires
- Classement et archivage

III – CONDITIONS D’EXERCICE

1 – Conditions de travail  :
- Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail
- Travail en intérieur, uniquement au siège social

2 – Compétences et aptitudes requises  :

- Vigilance et respect de la réglementation pour la gestion de la médecine du travail (cf annexe)
- Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
- Dynamisme et réactivité
- Écoute et respect du client

Mise à jour le 7 April 2021 par Nom et approuvé par Nom – Susceptible de modification sans préavis
 Fiche de poste

I – DESCRIPTION DU POSTE

1 – Intitulé du poste  :
Comptable

2 – Le positionnement du poste dans l’organisation  :

Sous l’autorité du Directeur Général et du Responsable des Services Financier et Administratif

II – MISSIONS ET ATTRIBUTIONS

1 – Tâches prioritaires
- Saisie de la comptabilité courante
- Relations clients et fournisseurs
- Gestion des encaissements (chèques, prélèvements, cesu …)
- Facturation clients (création, validation et émission des factures)
- Gestion des notes de frais
- Calcul des commissions partenaires
- Déclarations fiscales

2 – Tâches secondaires
- Classement et archivage

III – CONDITIONS D’EXERCICE

1 – Conditions de travail  :
- Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail
- Travail en intérieur, uniquement au siège

2 – Compétences et aptitudes requises  :

- Vigilance et respect de la réglementation en vigueur
- Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
- Dynamisme et réactivité
- Écoute et respect des clients et des fournisseurs

Mise à jour le 7 April 2021 par Nom et approuvé par Nom – Susceptible de modification sans préavis
 Fiche de poste

I – DESCRIPTION DU POSTE

1 – Intitulé du poste  :
Chargé de communication

2 – Le positionnement du poste dans l’organisation  :

Sous l’autorité du Directeur Général

II – MISSIONS ET ATTRIBUTIONS

1 – Tâches prioritaires
- Gestion de la publicité (référencement, devis fournisseurs …)
- Veille concurrentielle
- Assurer la logistique des formations et des fournitures de bureau
- Accueil téléphonique à partir de la 4e ligne
- Mise en place des procédures de communication
- Réception et distribution du courrier

2 – Tâches secondaires
- Assister le Directeur
- Aide à la saisie des heures
- Classement et archivage

III – CONDITIONS D’EXERCICE

1 – Conditions de travail  :
- Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail
- Travail en intérieur, principalement au siège, déplacements occasionnels

2 – Compétences et aptitudes requises  :

- Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
- Dynamisme, réactivité et prise d’initiatives
- Écoute et respect des clients et des fournisseurs

Mise à jour le 7 April 2021 par Nom et approuvé par Nom – Susceptible de modification sans préavis