Assurer la réussite d'une réunion

Les réunions constituent un formidable moyen de créer des

connexions et d'assurer le bon fonctionnement de l'organisation.
Malheureusement, cela ne marche pas à tous les coups. Nous
pouvons donc nous demander ce qui différencie une réunion qui
répond aux besoins individuels et collectifs d'une réunion qui n'y
parvient pas. Que doit-on faire pour motiver les équipes, créer
de la cohésion et satisfaire le besoin de progression de chacun ?
Voyons quelles stratégies nous pouvons utiliser pour favoriser
la connexion du groupe et assurer la réussite d'une réunion.

Des réunions qui favorisent la progression et la connexion

• Progresser sur une question spécifique n'est pas le seul objectif : une réunion ne consiste pas seulement à
rassembler des participants pour aborder une problématique donnée. La connexion du groupe est également
essentielle à la réussite et à la productivité de la réunion. Cette connexion est garante de toute progression
ultérieure.
• Favoriser la connexion entre les membres du groupe en identifiant et en surveillant leurs besoins sous-
jacents : si ces besoins ne sont pas clairs, posez des questions. Les sentiments de chacun proviennent de besoins,
mais il arrive qu'ils ne les expriment pas clairement. Les besoins humains relèvent généralement d'aspirations
que nous partageons comme l'appartenance, la croissance, la progression, l'apprentissage, le réconfort, etc. Vous
devez continuellement surveiller les besoins des personnes présentes, y compris les vôtres.
• Réfléchir avant de parler : avant de prendre la parole, prenez le temps d'évaluer si ce que vous allez dire va
être constructif et si cela va permettre de favoriser la connexion et la progression du groupe. Il est parfois plus
judicieux de pratiquer une écoute active.

Les meilleures pratiques pour favoriser la progression et la connexion lors d'une

réunion
• Concentrez-vous sur l'objectif final : les groupes les plus performants développent une réalité commune en ce
qui concerne les besoins à satisfaire et définissent des ressources et un calendrier spécifiques.
• Adaptez le mode de collaboration : selon les besoins en termes de connexion, le travail en binômes, en petits
groupes ou avec l'ensemble des participants peut être utile.
• Demandez au groupe ce qu'il pense de la proposition ou de la problématique abordée : cette question est
fondamentale pour évaluer la connexion du groupe et les besoins sous-jacents des personnes impliquées.
• Faites preuve de transparence et de sincérité : faire preuve de transparence permet d'aller droit au but
et favorise la productivité tout comme la connexion. Être vrai peut être stimulant et créer un sentiment
de confiance.

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