Liste des fiches pratiques

Fiches Pratiques
Gérer la durée du travail, les congés et les absences des salariés
Connaître et décompter le temps de travail
Connaître les limites à la durée du travail
oLa durée maximale quotidienne
oLa durée maximale hebdomadaire
oL'amplitude d'une journée de travail
oTravail à temps partiel : mise en place
oTemps partiel : organiser et modifier la durée du travail
oLes heures complémentaires
oLe cumul d'emplois
oDurée du travail : règles applicables aux mineurs

Décompter le temps de travail effectif

oQu'est-ce que le temps de travail effectif ?
oLe temps assimilé à du temps de travail effectif
oLes temps d'habillage et de déshabillage
oLes temps de pause et de restauration
oLes temps de trajet et de déplacement
oLes temps de formation
oLes heures d'équivalence
oLes heures de dérogation
oConnaître les incidences des absences du salarié sur le temps de travail

Mettre en place et gérer les astreintes

oQu'est-ce qu'une astreinte ?
oMettre en place et planifier une astreinte
oIndemniser une astreinte
oTraiter les temps d'intervention et de déplacement

Organiser les pauses et les temps de repos

oRespecter les règles relatives au repos quotidien
oRespecter les règles relatives au repos hebdomadaire
Adapter le temps de travail des salariés aux besoins de l'entreprise
Fixer les horaires de travail
oL'horaire collectif de travail
oLes horaires individualisés
oMise en place d'horaires individualisés : les formalités à accomplir
oRécupérer les heures de travail perdues

Aménager le temps de travail

oNégocier l'aménagement du temps de travail
oAménager le temps de travail sur plusieurs semaines
oLe temps partiel aménagé sur tout ou partie de l'année
oLa modulation
oLe travail par cycles
oLes conventions de forfait sur la semaine ou sur le mois
oLes conventions annuelles de forfait : conditions de mise en place
oConclure une convention individuelle de forfait
oL'entretien forfait jours

Augmenter les plages d'ouverture de l'entreprise

oTravailler le dimanche : les dérogations administratives
oTravailler le dimanche : dérogations accordées sur un fondement géographique
oTravail de nuit : définitions
oTravail de nuit : mise en place
oTravailler en horaires d'équipe
oTravailler en continu

Recourir aux heures supplémentaires

oDécompter les heures supplémentaires
oTenir compte du contingent annuel d'heures supplémentaires
oFaire appel aux heures supplémentaires choisies
oPayer les heures supplémentaires
oLa contrepartie obligatoire en repos
oLe repos compensateur de remplacement
oMaîtriser la déduction forfaitaire patronale TEPA
oHeures supplémentaires et complémentaires : exonération et défiscalisation

Mettre en place un compte épargne temps

oMettre en place le CET
oMonétiser le CET

Recourir à l'activité partielle

oActivité partielle : conditions de recours
 oActivité partielle : formalités de mise en oeuvre
oActivité partielle : règles d'indemnisation du salarié
oActivité partielle : allocation perçue par l'employeur
oActivité partielle : incidences sur le contrat de travail
oActivité partielle et Covid-19 : règles particulières pour certains salariés
oActivité partielle et Covid-19 : mesures temporaires pour limiter les impacts pour les salariés
oActivité partielle : évolutions prévues en 2021
oDispositif spécifique d'activité partielle de longue durée
oActivité partielle de longue durée : mise en oeuvre
oLe chômage intempéries : règles de recours
oChômage intempéries : effets sur le contrat de travail

Mettre en place le télétravail

La mise en place du télétravail
Le statut du télétravailleur
L'équipement et l'indemnisation du télétravailleur
Le télétravail en cas de circonstances exceptionnelles
Suivre et contrôler la durée du travail des salariés
Durée du travail : décompte quotidien ou hebdomadaire
Enregistrement manuel ou informatisé de la durée du travail
Fraudes, oublis de pointage : que faire ?
Gérer les congés du salarié
Gérer les congés payés
oLes congés payés, une obligation légale
oLa durée des congés payés
oLes congés payés supplémentaires
oFixer la période de prise des congés payés
oPlanifier la prise des congés
oAnticiper et reporter les congés payés
oDécompter les congés payés
oFractionner les congés payés
oLa cinquième semaine
oL'impact des absences du salarié sur les congés payés
oIndemniser les congés payés
oLes congés payés et la rupture du contrat de travail
oLes caisses de congés payés
oLes chèques-vacances et les billets de congés payés

Gérer les jours fériés et les ponts

 oIdentifier les différents jours fériés
oLe 1er mai
oFaire chômer les jours fériés autres que le 1er mai
oFaire travailler les jours fériés autres que le 1er mai
oOctroyer des ponts
oFixer une journée de solidarité

Gérer les congés de maternité, de paternité et d'adoption

oLa salariée enceinte : une salariée protégée dès sa grossesse connue
oLa surveillance médicale de la salariée enceinte
oAménager le poste de travail de la salariée enceinte
oConnaître la durée du congé maternité
oIndemniser le congé de maternité
oRemplacer la salariée en congé de maternité
oPréparer le retour de la salariée en congé de maternité
oPermettre à la salariée d'allaiter son enfant
oLa démission de la salariée enceinte ou mère de famille
oLe congé de paternité et d'accueil de l'enfant
oLe congé d'adoption

Gérer les autres congés et absences

oLes congés pour événements familiaux
oLe congé pour deuil
oLe congé pour enfant malade
oLe congé parental d'éducation
oLe congé de présence parentale
oLe congé de solidarité familiale
oLe congé de proche aidant
oLe congé sabbatique
oLe congé pour création ou reprise d'entreprise
oLe congé de solidarité internationale
oCongés de formation et congés de participation aux instances d'emploi et de formation ou à
un jury d'examen
oLe congé d'enseignement ou de recherche
oLe CPF de transition professionnelle : présentation du dispositif
oGérer une demande de congé de transition professionnelle
oLe congé pour exercice de responsabilités associatives
oLe don de jours de repos
oLes congés et absences du salarié élu local

Gérer la maladie et l'accident du salarié

Gérer la maladie
 oObtenir la justification médicale de l'absence
oS'assurer de la loyauté du salarié pendant l'absence
oIndemniser le salarié en arrêt maladie
oCovid-19 : indemnisation des arrêts de travail dérogatoires
oMesurer l'impact de l'absence pour maladie sur le contrat de travail du salarié
oRemplacer le salarié en arrêt maladie
oGérer le retour du salarié malade
oTemps partiel thérapeutique : présentation du dispositif
oTemps partiel thérapeutique : effets sur le contrat de travail
oSécuriser le licenciement d'un salarié malade

Gérer les accidents du travail et la maladie professionnelle

oIdentifier l'accident du travail
oIdentifier l'accident de mission
oIdentifier l'accident de trajet
oIdentifier la maladie professionnelle
oDéclarer un accident du travail
oAT/MP : émettre des réserves
oSuivre la procédure de reconnaissance des AT/MP
oDécision de la CPAM
oContester l'AT/MP
oCas de la rechute
oRéagir à l'accident du travail d'un intérimaire ou d'un stagiaire
oIndemniser la victime
oAT/MP: effets sur le contrat de travail
oMesurer l'impact d'un AT/MP pour l'entreprise

Organiser le retour du salarié absent ou faire face à son inaptitude

oOrganiser la visite médicale de reprise
oRéintégrer le salarié apte
oQue faire en cas d'aptitude avec réserves ?
oProcédure d'inaptitude : ce qu'il faut savoir
oContester l'avis d'inaptitude
oObligation de reclassement : que recouvre-t-elle ?
oRechercher un poste de reclassement au salarié inapte : comment s'y prendre ?
oAdresser une proposition de reclassement au salarié
oRémunérer le salarié inapte qui n'est ni reclassé ni licencié
oLicencier pour inaptitude
oL'inaptitude du salarié en CDD

Gérer les absences injustifiées

Réagir à l'absence injustifiée d'un salarié
 Répercuter l'absence injustifiée sur le salaire et les avantages sociaux
Lutter contre l'absentéisme en entreprise
Diagnostiquer l'absentéisme
Prévenir l'absentéisme : mode d'emploi

Assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale des

salariés
Santé et sécurité au travail : une obligation partagée
L'obligation de sécurité patronale
oUne obligation de sécurité de résultat
oLes sanctions pénales pour manquement à l'obligation de sécurité
oLa sanction financière à l'obligation de sécurité : la faute inexcusable

L'obligation de sécurité salariale

oRespecter et faire respecter les consignes de sécurité
oAlerter l'employeur d'un danger et se retirer d'une situation dangereuse
oLes conséquences d'un manquement du salarié à son obligation de sécurité

Prévenir les risques professionnels efficacement

Prévenir les risques professionnels, ça veut dire quoi ?
oConnaître les grands principes de prévention : un prérequis nécessaire
oDésigner un gestionnaire « santé et sécurité au travail »
oAssocier tous les acteurs de la prévention à la démarche préventive
oAdopter des bonnes pratiques de prévention

Identifier et évaluer les risques professionnels

oÉvaluer les risques : une étape cruciale de la prévention
oÉtablir le document unique d'évaluation des risques professionnels
oRecenser les incidents, les «presque accidents» et les accidents

Mettre en oeuvre les actions de prévention

oFormer et informer les salariés à la sécurité
oCDD, intérimaires, stagiaires... : une formation à la sécurité renforcée
oAménager les locaux et les postes de travail
oPrestataires de travaux et de services
oOrganiser les secours en entreprise
oMettre à disposition des équipements de travail et de protection
oÉtablir les fiches individuelles d'exposition à certains risques particuliers
oBénéficier d'aides financières de la Carsat
 Les principaux thèmes de prévention
oOrganiser l'alerte et l'évacuation des salariés en cas d'incendie
oProtéger du bruit
oPrévenir le risque routier
oPrévenir les autres risques physiques
oPrévenir les risques chimiques et biologiques
oLe préjudice d'anxiété
oPrévenir la pénibilité au travail
oC2P : présentation du dispositif
oC2P : évaluer et déclarer la pénibilité
oC2P : utilisations possibles
oLe stress au travail, c'est quoi ?
oPrévenir le stress
oLe harcèlement moral, c'est quoi ?
oLe harcèlement sexuel, c'est quoi ?
oPrévenir le harcèlement
oFaire face à un cas de harcèlement
oFaire face au suicide du salarié

La médecine du travail
Organisation des services de santé au travail
Services de santé au travail : aménager les locaux, prévoir le matériel
Rôle, statut et moyens du médecin du travail
La surveillance médicale des salariés
Le médecin du travail et le suivi médical renforcé des salariés
Covid-19 : report possible de certaines visites médicales
Le rôle du médecin du travail en matière de prévention de la pénibilité
Le rôle du médecin du travail en matière d'amélioration des conditions de travail

Assurer la discipline dans l'entreprise

Fixer les règles de fonctionnement de la discipline
Le règlement intérieur
oIntégrer les règles disciplinaires dans le règlement intérieur
oMettre en place un règlement intérieur

Contrôler et surveiller le salarié

oRespecter la liberté d'expression du salarié
oRespecter la vie privée du salarié
oGérer la manifestation des convictions religieuses au travail
oRecourir à la vidéosurveillance
 oMettre en place la biométrie
oRecourir à la géolocalisation
oInfractions au code de la route commises par les salariés : que faire ?
oContrôler l'utilisation de l'ordinateur et du téléphone du salarié
oFouiller les salariés et leurs vestiaires
oEnquêter sur un salarié
oÉtat d'ébriété sur le lieu de travail : comment réagir ?
oFaire respecter l'interdiction de fumer dans l'entreprise
oInterdire ou imposer une tenue vestimentaire
oMener un entretien de recadrage

Faire exécuter le contrat de travail consciencieusement et loyalement

oL'exécution consciencieuse du travail
oL'obligation de discrétion et le secret professionnel
oL'obligation de loyauté du salarié
oLes inventions des salariés
oConcurrence déloyale : réagir et se prémunir

Sanctionner un salarié fautif

Cerner la notion de faute du salarié
oQualifier la faute
oRespecter les limites du pouvoir disciplinaire
oConnaître les sanctions applicables
oConnaître le délai de prescription de la faute
oMesurer les risques d'un éventuel contentieux

Maîtriser les étapes de la procédure disciplinaire

oSuivre une procédure simplifiée : dans quels cas ?
oMettre à pied à titre conservatoire
oOrganiser un entretien préalable
oMener un entretien préalable
oNotifier la sanction
oRéagir au refus de la sanction par le salarié
oSanctionner un salarié protégé

Gérer les relations avec les organismes extérieurs à l'entreprise

Gérer les relations avec l'inspection du travail
Faire face à un contrôle de l'inspecteur du travail
oConduite à tenir lors du contrôle de l'inspecteur du travail
oConnaître les limites du contrôle de l'inspecteur du travail
 oLes suites du contrôle de l'inspecteur du travail
oConstatation des infractions : procès- verbal, amendes et avertissements
oLa transaction pénale

Solliciter une décision de l'administration du travail

oObtenir une dérogation de l'inspecteur du travail
oObtenir une autorisation administrative de l'inspecteur du travail
oFaire arbitrer un désaccord par l'inspecteur du travail

Contester une décision de l'administration du travail

oRecourir au rescrit en droit du travail
oQuel recours privilégier contre une décision de l'inspecteur du travail ?
oLe recours gracieux
oLe recours hiérarchique
oLe recours contentieux

Gérer les relations avec les organismes de recouvrement

Recourir au rescrit social : la demande de rescrit
Rescrit social : réponse de l'Urssaf
Utiliser l'opposabilité de certaines circulaires
Cotisations Urssaf : droit à l'erreur en matière de déclaration et paiement des
cotisations
Se préparer au contrôle de l'Urssaf
Connaître la procédure de contrôle
Les pouvoirs du contrôleur
Répondre aux observations du contrôleur
La mise en demeure
Demander le sursis à poursuites ou la réduction des majorations de retard
Saisir le médiateur de l'Urssaf
Transiger avec l'Urssaf
Contester devant la commission de recours amiable
Saisir les juridictions de sécurité sociale
Protection des données personnelles
Mettre en place un délégué à la protection des données (DPO)
Traitement des données RH : le référentiel CNIL
La conformité des fichiers RH
Procéder à une analyse d'impact et tenir un registre des activités de traitement
Informer, former et protéger les salariés

S'acquitter des formalités administratives

Déclarations, registres et affichages obligatoires
Tenir le registre unique du personnel
Tenir le registre des membres de la délégation du personnel du CSE
Chantiers temporaires : tenir le registre et déclarer les chantiers
Tenir les registres relatifs aux conditions de travail
Tenir le registre d'hygiène et de sécurité
Les registres propres à certaines professions
Tenir le registre des accidents de travail bénins
Déclarer l'emploi des handicapés
Déclarer la participation à l'effort de construction
La C3S et la TASCOM
La taxe sur les salaires
Déclarer sur Internet et dématérialiser certains registres
La déclaration sociale nominative
Base de données économiques et sociales et reporting RSE
La base de données économiques et sociales (BDES)
oNégocier un accord sur la BDES
oBase de données économiques et sociales : forme et accès
oBase de données économiques et sociales : contenu

Contenu de la BDES : focus sur quelques informations

oÉlaborer un bilan social : pourquoi ?
oLa construction du bilan social avant son intégration dans la BDES
oLa consultation sur l'égalité professionnelle
oLa consultation sur la situation économique de l'entreprise

Le reporting RSE
oLa responsabilité sociale
oLe reporting RSE : en faire un outil stratégique fiable

Gérer la rupture du contrat de travail

La démission, la prise d'acte et la résiliation judiciaire
Qu'est-ce qu'une démission ?
L'exécution du préavis de démission
La dispense du préavis de démission
Démission équivoque ou non : quelques exemples
Qu'est-ce que la prise d'acte ?
Prise d'acte : quelques exemples
La résiliation judiciaire du contrat de travail
La rupture du contrat à durée déterminée
Les différents cas de rupture du CDD
Qu'est-ce qu'un cas de force majeure ?
Le licenciement pour motif personnel
Motif personnel, motif économique : deux motifs différents
Licencier en l'absence de faute du salarié
Le licenciement pour motif disciplinaire
Les motifs de licenciement prohibés
Convoquer le salarié à un entretien préalable
Recevoir le salarié en entretien préalable
Notifier le licenciement
Mesurer les risques financiers d'un licenciement nul, abusif et/ou irrégulier
L'indemnité forfaitaire de conciliation
Indemnités pour licenciement abusif : barème obligatoire
Licencier un salarié protégé
La rupture conventionnelle individuelle et collective et la transaction
Rupture conventionnelle : les grands principes
Gérer la phase de négociation
Conclure la convention de rupture
Conclure une rupture conventionnelle avec un salarié protégé
Rupture conventionnelle : quelques exemples
La transaction
Négocier une rupture conventionnelle collective
Mettre en oeuvre les ruptures des contrats de travail issues de l'accord portant
rupture conventionnelle collective
Le congé de mobilité
Le départ à la retraite
Le départ volontaire à la retraite
La mise à la retraite
La retraite progressive
Les formalités à accomplir à la rupture du contrat
Verser l'indemnité conventionnelle de licenciement
Verser l'indemnité légale de licenciement
Verser l'indemnité compensatrice de congés payés
Faire exécuter le préavis de licenciement
La dispense de préavis
Maîtriser le régime fiscal des indemnités de rupture
 Maîtriser le régime social des indemnités de rupture
Remettre les documents obligatoires de fin de contrat

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