RAPPORT DE MISSION

Missionnaires : Monsieur Mohamed MSAIDIE, Directeur de l’Information et des Statistiques Sanitaires,

DISS
Monsieur NAILI BOURHANE ABOUDOU RAHIME, Formateur
Monsieur AHAMADY DARKAOUI, Formateur

Intitulé de la Mission : Formation et Installation du GESIS dans les CSD de la DRS de Ndzouani

Période : du 08 au 13 avril 2013

Lieu : Mutsamudu-CSD et DRS Ndzouani

Financement : Projet d’Appui au Secteur de la Santé aux Comores (PASCO)

Objectif de la mission: L’objectif général est de renforcer les compétences des agents des CSD et des DRS
impliquer dans le SIS

Plan du rapport :
I. Contexte
II. Déroulement de la mission
IV. Conclusion/Recommandations
V. Annexes

I. Contexte :

Dans le cadre de la mise en œuvre du PNDSIS, et plus particulièrement de son 3ème axe (Définition et
harmonisation d’indicateurs sanitaires répondant aux besoins de suivi et évaluation et aux critères
techniques requis), plusieurs actions ont déjà été entreprises, notamment le processus de révision du cadre
normatif du SIS.

En effet, la mise en œuvre de ce cadre normatif à l’ensemble du pays s’est déroulée par une série de
formations en cascade. Ce qui a permis de constituer un pool des formateurs au niveau de chaque DRS. Ce
pool de formateurs a procédé avec l’appui de la DISS à la formation de prestataires de l’ensemble des dix
sept Districts Sanitaires du pays. La mise en place des outils de collecte dans les structures sanitaires de
l’ensemble du pays est effective depuis le mois de février 2013.

Les travaux d’informatisation du nouveau cadre normatif du Système d’Information Sanitaire ont débuté
avec une première phase qui consistait à la formation d’un pool de personne ressource à l’utilisation du
logiciel GESIS. Cette équipe a été formée aux notions de base du logiciel notamment l’installation, le
paramétrage des entités et structures, la familiarisation des différents masques de saisie, l’importation et
exportation des données une fois saisies et la sortie des tableaux de retro information.

Il convient actuellement de procéder à la formation sur l’utilisation du logiciel GESIS des responsables de
collecte des données de routine au niveau des Directions Régionales de la Santé des trois îles. Cette
formation permettra aux apprenants d’acquérir les notions de base du logiciel notamment : la familiarisation
des différents masques de saisie, l’importation et exportation des données une fois saisies et la sortie des
tableaux de retro information. Au décours de cette formation, l’équipe de formateurs procédera à
Page13

l’installation du logiciel dans les différents Centres de Santé de District ainsi que dans la DRS de l’île de
Ndzouani.
 II. Présentation du logiciel GESIS

GESIS est un logiciel prévu pour assurer la gestion de l'information sanitaire dans des systèmes de santé
organisés selon le modèle du district sanitaire.
Après un paramétrage adéquat, il permet de collecter et d’analyser les données à tous les niveaux de la
pyramide sanitaire. Il simplifie le transfert des informations entre les différents niveaux. Il permet aussi la
gestion des informations et la production des rapports nécessaires à l’établissement d’une carte sanitaire. Il
peut fonctionner de manière isolée dans un district ou être installé à l’échelle d’une province ou d’un pays.
Son objectif est de fournir aux responsables de la santé, dans les meilleurs délais, sans faire appel à de
compétences techniques particulières, de l'information pertinente et de qualité. Pour cela, GESIS se
caractérise par : (i) la simplicité de son fonctionnement ; (ii) un contrôle de la qualité des données ; (iii) la
rapidité de la rétro-information et (iv) l'utilisation efficace des ressources humaines
GESIS constitue une base pluriannuelle. En effet, il permet de gérer les données sur plusieurs années. Afin de
tenir compte des fluctuations de population, la structure de la pyramide sanitaire et les chiffres de
population doivent être réactualisés chaque année. Toutes les données gérées par GESIS sont recueillies sous
forme de rapport. GESIS permet de traiter des rapports à la fois d'origine et de fréquence différents. Chaque
rapport est constitué d'un ensemble de fiches correspondant chacune à une activité particulière.

III. Déroulement de la mission :

La mission s’est déroulée en deux phases: la 1ère phase était consacrée à la formation théorique sous forme
d’atelier de trois (3) jours et la 2ème phase était réservée à l’installation du logiciel dans les sept CSD et à la
DRS de Ndzouani et (2 jours)

III.1Première Phase : ATELIER DE FORMATION

La formation a débuté par la présentation des participants, de l’agenda et des objectifs de l’atelier. Après
adoption de l’agenda, des présentations sur : le contexte de la révision du cadre normatif du SIS, les
canevas de transmission ainsi que du logiciel GESIS étaient faite par Mr Mohamed Msaidie Directeur de
l’Information et des Statistiques Sanitaires.
En effet, il a été fait mention que le GESIS est un logiciel prévu pour assurer la gestion de l'information
sanitaire dans des systèmes de santé organisés selon le modèle du district sanitaire. Après un paramétrage
adéquat, il permet de collecter et d’analyser les données à tous les niveaux de la pyramide sanitaire. Il
simplifie le transfert des informations entre les différents niveaux. Il permet aussi la gestion des
informations et la production des rapports nécessaires à l’établissement d’une carte sanitaire. Il peut
fonctionner de manière isolée dans un district ou être installé à l’échelle d’une région ou d’un pays.

3.1.1 Fonctionnement du logiciel GESIS  : Le processus de fonctionnement du logiciel était

exposé en théorie et en pratique selon l’agenda proposé.

3.1.2 Installation et démarrage du logiciel:

Les instructions d’installation du logiciel étaient présentées aux apprenants. Elles consistent dans un
premier temps à la création d’un dossier « GESIS COM » devant contenir les 5 fichiers qui servent à faire
fonctionner le logiciel :
- GESIS-INSTALLATION, qui est le fichier d’installation du programme,
- GESIS qui sert pour le lancement du programme,
- GESISDLL, le fichier système et registre du programme,
- PARAM-CS qui contient tous les paramètres du programme,
- DATA-CS qui contient la base des données.

Dans un deuxième temps, la procédure d’installation était faite simultanément par vidéo-projection suivi
d’exercices pratiques par les apprenants sur leurs ordinateurs respectifs. Elle consistait à rattacher les
Page13

fichiers « GESIS », « PARAM » et « DATA » au fichier « GESIS-INSTALLATION » pour un meilleur paramétrage

du logiciel. Une fois ces trois fichiers rattachés, on peut démarrer le logiciel à partir du fichier GESIS pour
introduire le nom de l’utilisateur et son mot de passe. A ce stade, on peut accéder aux principaux menus du
logiciel : « saisie des données », « consultation », « complément » et aux sous-menus « gestion des
données », analyse des données », « administration de la base ». Il convient de rappeler que l’accès à ces
menus est limité selon le niveau d’accès de l’utilisateur.

3.1.3 Codification de la pyramide sanitaire

Pour éviter les risques d’erreurs liés à l’orthographe des noms des structures, la DISS attribue des codes aux
entités géographiques et aux formations sanitaires selon la dernière carte sanitaire en vigueur. Elle a
attribué aussi les codes des services et des structures sanitaires qui relèvent de sa tutelle. Le GESIS gère la
liste de ces entités géographiques et des structures sanitaire par une approche de codification qui permet
de rattacher ces codes à chaque libellé correspondant aux entités géographiques et structures sanitaires.

a. Sélection des entités dans le GESIS  : Il a été présenté aux apprenants la méthode de sélection
d’une entité géographique qui se fait via une zone de sélection organisée en arborescence
(comme l’explorateur de Windows) où tous les éléments qui composent l’entité géographique du
niveau supérieur pourront être affichés au moyen d’un clic sur les noms.

b. Sélection des structures sanitaires dans le GESIS : Une présentation de la sélection d’une
structure sanitaire était faite. Elle se fait en sélectionnant (i) la partie gauche de la fenêtre de
sélection qui permet de sélectionner une entité géographique. (ii) toutes les structures et les
codes correspondant s’affichent dans la partie droite de la fenêtre de sélection.

3.1.4 Saisie des données

La saisie des données constitue une des principales composantes du logiciel GESIS. A cet effet, une
attention particulière a été mise au cours de cette formation. Les deux principales étapes à franchir pour
effectuer l’encodage étaient présentées aux apprenants. Il s’agit de :
La première étape : Paramétrage de la saisie. La procédure de paramétrage de la saisie était exposée. En
effet, avant de procéder à la saisie, on définit le type de rapport, la date du rapport (année période),
l’entité géographique ainsi que la structure concernée.
La deuxième étape : décrit la manière d’encoder ou modifier les données. Pour ce faire, deux fenêtres 
sont réservées: la première sert à sélectionner les différentes fiches constituant le rapport et la
deuxième permet de sélectionner l’opération à effectuer (Saisie des données, suppression de rapport ou
de fiche).

Nous pouvons distinguer deux caractéristiques de la saisie :

a) Fonctionnalité de la saisie : les différentes fonctionnalités de la saisie ont été présentées. Il
s’agit du passage d’une fiche à une autre, des touches de calcul, des significations des
différentes couleurs des champs ainsi que les interprétations des messages,
b) Bilan des rapports : il a été présenté aux participants d’autres possibilités du logiciel qui
permettent de faire le bilan des rapports saisis par structure et par période. Ce qui permet à la
structure en charge de centraliser les données, d’avoir la situation des rapports reçus et saisis.

La journée du mardi 09 avril était réservée exclusivement à des exercices de saisie. Les participants ont
procédé à la saisie des rapports mensuels des Districts Sanitaires respectifs. Ce qui leur a permis de se
familiariser aux différents masques de saisie et des fonctionnalités de celui-ci. Cette première séance de
saisie a fait découvrir aux participants, l’importance des canevas et l’existence de mécanismes de sécurité
intégrés au programme qui permettent de lutter contre les erreurs de saisie et l’incohérence des données.

3.1.5 Consultation et exportation aux formats de sorties

Une présentation sur la méthode de consultation des rapports était faite. Ce point du menu permet à
l’utilisateur de consulter les rapports de retro-information (tableaux ou graphiques). En effet, le logiciel
Page13

GESIS présente des possibilités d’éditer les tableaux de retro information dans des différents formats tels
que : Word, Excel, PDF ou une sortie sur imprimante pour être analysés. Le programme GESIS lance
automatiquement le logiciel dans lequel le format de sortie est sélectionné et procède à l’exportation du
tableau ou graphique.

Trois phases sont nécessaires pour y parvenir:

a) Phase 1: Sélection des données à analyser : il a été montré comment on sélectionne la source
des données, la période de début et de fin, le lieu (Entité géographique et structures).
b) Phase 2: Sélection des paramètres de tableaux de bord. Il s’agit de définir la présentation des
détails par île ou Pôle de Santé ou District Sanitaire ou Formation Sanitaire
c) Phase 3: consiste à sélectionner le type de tableaux de bords définis selon le thème. La liste des
tableaux de bord disponibles s’affiche. Le titre de chaque tableau ou graphique sélectionné
s’affiche ainsi que sa présentation (tableaux ou graphiques).

3.1.6 Exportation et importation des fichiers de transfert

(a) Exportation : L’exportation des fichiers se traduit par l’extraction des structures ou données d’une
formation sanitaire pour une période déterminée. Cette extraction peut être envoyée à un niveau
supérieur de la pyramide sanitaire ou archivée au niveau de la formation sanitaire. Chaque CSD est
donc appelé à procéder à l’exportation des structures et des données mensuelles et de les envoyer
au niveau de la DRS une fois que celles-ci sont saisies, consultées, analysées et corrigées…

La procédure d’exportation ou d’importation ainsi que les noms des fichiers générés étaient exposée.
Ils sont rendus possible par le menu Complément > Gestion des données > Transferts. Les fichiers
d’exportation des structures portent le nom «STRU_EXP.MDB», les fichiers issus de l’exportation des
données portent le nom «SIS_EXP.MDB».

(b) Importation : Cette procédure permet d’intégrer les fichiers exportés dans la base de la structure du
niveau supérieur de la pyramide sanitaire dans le but d’une compilation de l’ensemble des données
d’une période.

Au jour 3 de la formation, L’ETI CT, Dr Jean Louis, responsable de l’appui à la programmation du GESIS et Mr
Ahamadi Daroueche, membre du groupe d’expert national ont rejoint l’équipe de formateurs pour
l’installation du GESIS dans les CSD de Ndzouani.

Dr Jean Louis a profité de sa présence pour présenter les avantages de disposer d’un programme
informatique de gestion des données du SIS de routine en mettant en exergue l’importance de disposer de
données de qualité pour un système d’information sanitaire performant qui répond aux attentes des
acteurs du système de santé des Comores.

3.1.7 Préparation de l’installation dans les CSD

Répartition des équipes :

A la fin du jour 3 de la formation en atelier, une séance de briefing a eu lieu pour arrêter le programme
d’installation du logiciel dans les CSD. Deux équipes de quatre personnes (deux formateurs nationaux et de
deux responsables de la DRS de Ndzouani) étaient formées :

La première équipe, composée de Msaidie Mohamed, Naili Bourhane Aboudou R., Abdallah Mohamed
Dhoiffir et Faouziat Toyibou s’occupait de l’installation du GESIS dans les CSD de Pomoni et Sima le premier
jour et le deuxième jour au CSD de Mutsamudu et à la DRS. La deuxième équipe, composée du Dr Jean
Louis, Ahamady Darouèche, Mme Neimati Alihamidi et Mme Camaria Abdou avait la charge de l’installation
Page13

du GESIS à l’Hôpital de Pôle de Domoni et au CSD de Mrémani le premier jour, aux CSD de Tsembehou et
de Ouani le deuxième jour.
Préparation du logiciel :

Pour disposer d’une base harmonisée du logiciel, nous avions procédé au paramétrage suivant :

- Création d’un administrateur commun pour une gestion sécurisée du paramétrage des entités
géographiques ;
- Paramétrage de 4 formations sanitaires :
o Service de Santé Militaire au sein du District Sanitaire de Ouani portant le code 71027 ;
o Poste de Santé d’Ankibani dans le District Sanitaire de Mutsamudu portait le code
71030 ;
o Poste de santé de Outsa dans le District Sanitaire de Mrémani code 71031
o Clinique polyvalente de Domoni codé 71033;
o Poste de Santé de Ouzini, Changement de code pour portant le code 71032 au lieu de
71900;
o Changement de statut du Poste de Santé de Chandra en Centre de santé.

Page13
 III.2Installation du logiciel dans les CSD et DRS

3.2.1 Déroulement de l’installations dans Les CSD

Jour 1 :

Les descentes sur le terrain se sont déroulées les 11 et 12 avril conformément au planning préétabli.

3.2.1.1 Au CSD de Pomoni

Diagnostic effectué :

Après diagnostic des ordinateurs du centre, nous avons fait le constat suivant :

 Le système d’exploitation installé, sur la machine prévue pour recevoir le GESIS, est une
version non activée de Windows 7 home premium ;
 L’office installé est une version complète de Microsoft Office 2007 ;
 Le disque dur était partitionné en C: et D:.

Actions menées :

Nous avons activé le système d’exploitation, procédé au paramétrage de Microsoft Access en activant tous
les macros.

 Installation et paramétrage du GESIS :

L’installation de GESIS a été faite par la Major du centre de santé de Pomoni sous l’assistance de l’équipe de
formateurs. Les étapes suivantes ont été suivies :
 Création du dossier GESIS COM sur la partition D: puis copie des 5 fichiers constitutifs du GESIS ;
 Lancement de l’installation du programme.

Par ailleurs il convient de souligner que le fichier GESISDLL a rencontré des problèmes au cours de
l’installation. Ainsi, nous avions opté pour utiliser une autre version et l’installation s’est réalisée après
plusieurs essais. Nous avions par la suite créé l’utilisateur ainsi que le mot de passe de la structure. Puis
nous avions procédé à la suppression des entités géographiques et des structures qui ne font pas partie de
l’aire de responsabilité du District Sanitaire de Pomoni.

 Saisie des données :

La Major du CSD a procédé à l’encodage des données du mois de mars de 10 heures 30 minutes à 12
heures 30 minutes. Elle a par la suite effectué des consultations des données et des sorties des tableaux de
Retro Information aux formats Word, Excel, Pdf. Elle a aussi effectué des exportations de structures et de
données). Ces fichiers de transfert ont été remis à Mr Abdallah Mohamed Dhoiffir, le Responsable SIS de la
DRS de Ndzouani.
Page13
 3.2.1.2 Au CSD SIMA

Diagnostic effectué :

Les travaux d’installation ont commencé avec retard faute d’électricité. Ils ont pu démarrer après avoir mis
en marche avec difficulté un groupe électrogène.
Après diagnostic de l’ordinateur du centre, nous avons fait le constat suivant :
 Le système d’exploitation installé, sur la machine prévue pour recevoir le GESIS, est une
version complète de Windows XP Professionnel ;
 L’office installé est une version complète de Microsoft Office 2007 ;
 Le disque dur était partitionné en C: et D:.
Actions menées :

Nous avons procédé au paramétrage de Microsoft Access en activant tous les macros.

 Installation et paramétrage du GESIS :

L’installation de GESIS a été faite par la Major du centre de santé de Sima sous l’assistance de l’équipe de
formateurs. Les étapes suivantes ont été suivies :
 Création du dossier GESIS COM sur la partition D: puis copie des 5 fichiers constitutifs du GESIS ;
 Lancement de l’installation du programme.

Comme à au CSD de Pomoni, le fichier GESISDLL a rencontré des problèmes. Ainsi, nous avions opté pour
une autre version et l’installation s’est réalisée après deux (2) essais. Nous avions par la suite créé
l’utilisateur ainsi que le mot de passe de la structure. Puis nous avions procédé à la suppression des entités
géographiques et des structures qui ne font pas partie de l’aire de responsabilité du District Sanitaire de
Sima.

 Saisie des données :

Le Major du CSD a procédé à l’encodage des données du mois de mars de 16 heures 30 minutes à 17
heures 30 minutes. Il a par la suite effectué des consultations des données et des sorties des tableaux de
Retro Information aux formats Word, Excel. Il a aussi effectué des exportations de structures et de
données). Ces fichiers de transfert ont été remis à Mr Abdallah Mohamed Dhoiffir, Responsable SIS de la
DRS de Ndzouani.

3.2.1.3 Au CSD de Mrémani

A notre arrivée au CSD de Mrémani, nous étions accueillis par le Médecin Chef, Dr Takiddine Youssouf, et la
majore de la maternité, Mme Saidu Anrafa.
Les travaux d’installation ont commencé avec retard faute d’électricité. Pendant que l’on s’attelait pour
mettre en marche un groupe électrogène, Dr Jean louis et l’équipe du SIS-DRS Ndzouani ont procédé à la
vérification de l’application des instructions de remplissage des nouveaux outils de collecte dans le Centre
de Sante de District.

Diagnostic effectué :

Après diagnostic de l’ordinateur du centre, nous avions fait le constat suivant :

 Le CSD de Mrémani dispose d’un seul poste de travail (Ordinateur) qui fonctionne sous
Windows XP (version 2002) SP2.
 Ce PC avait un problème de démarrage causé par l’absence du fichier «twain_32.exe »
Page13

endommagé par des virus. Ce qui ne permettait pas l’accès au bureau

  Ainsi aucune installation n’a été possible;

Actions menées :

Nous avions procédé à l’installation de :

- System d’exploitation (Windows XP Pack 3 version 2008).
- Version complète de Microsoft Office 2007
- Anti-virus Bit Defender 2013 avec activation de 162 jours

 Installation et paramétrage du GESIS :

L’installation de GESIS a été faite par la Médecin-chef du CSD de Mrémani, sous l’assistance de l’équipe de
formateurs. Les étapes suivantes ont été suivies :
 Création du dossier GESIS COM sur la partition D: puis copie des 5 fichiers constitutifs du GESIS ;
 Lancement de l’installation du programme et elle s’est déroulée sans aucun problème ;

 Saisie des données :

Le Médecin chef du CSD a procédé à l’encodage des données du mois de mars de 11 heures 48 minutes à
12 heures 55 minutes. Il a par la suite effectué des consultations des données et des sorties des tableaux de
Retro Information.

3.2.1.4 Au HP de Domoni

L’installation s’est poursuivie à l’Hôpital de Pôle de Domoni où nous sommes arrivés à 14heures 45
minutes et reçus par le Dr Kamili Toilibou Médicine chef, et Hamza Andouroihamane Infirmer Major
Médicine, Saindou halidi Surveillant Général et Mme Faiza Mohamoud Sage-Femme major de la maternité.

Diagnostic effectué :

Après diagnostic de l’ordinateur, nous avons fait le constat suivant :

 Le système d’exploitation installé, sur la machine prévue pour recevoir le GESIS, est une
version complète de Windows XP Professionnel ;
 L’office installé est une version complète de Microsoft Office 2007 ;
 Le disque dur était partitionné en C: et D:.

Actions menées :

Nous avons procédé au paramétrage de Microsoft Access en activant tous les macros.

 Installation et paramétrage du GESIS :

L’installation de GESIS a été faite par la Médecin-chef du HP sous l’assistance de l’équipe de formateurs en
suivant les étapes ci-dessous :
 Création du dossier GESIS COM sur la partition D: puis copie des 5 fichiers du GESIS ;
 Lancement de l’installation du programme; tout s’est passé sans aucun problème ;
 au cours du paramétrage, nous avons créé une formation sanitaire dénommée Clinique Polyvalente
de Domoni d’une population de 58916 habitants et portant le code 71033.
 Suppression des entités géographiques et des structures ne faisant pas partie de l’aire de
responsabilité du District Sanitaire.

 Saisie des données :

Le Médecin Chef du HP de Domoni a procédé à une vérification des différentes fiches de saisie. La saisie des
Page13

données du mois de mars 2013 a été effectuée par la Majore de 15 heures 20 minutes à 17 heures. Elle a
par la suite effectué des consultations des données et des sorties des tableaux de Retro Information aux
formats Word, Excel. Nous avons quitté le HP de Domoni à 17 heures 15 minutes pour Mutsamudu.

3.2.1.5 Séance de débriefing

Une séance de débriefing a eu lieu le soir du jeudi 11 avril 2013 pour partager les expériences vécues sur le
terrain. Les problèmes rencontrés étaient exposés ainsi que les solutions proposées. Il a été constaté que la
version du logiciel GESIS installée par les deux équipes n’était pas identique.

Il a été convenu que l’équipe N°1 (Msaidié/Naili/Abou/Faouzia) se subdivise en deux : Equipe1a et Equipe
1b. L’équipe 1a (Naili/Abou) reprend l’installation à Pomoni et Sima en utilisant la version installée à
Mrémani et Domoni le vendredi 12 avril, pendant que l’équipe 1b (Msaidié/Faouzia) s’occupait de
l’installation du logiciel au CMU de Mutsamudu et l’équipe N°2 (Jean Louis/Ahamadi/Nemati) continue
l’installation à Tsémbehou et Ouani. L’installation du GESIS à la DRS de Ndzouani était assurée par l’équipe
N°1a après avoir effectuer la réinstallation à Pomoni et Sima.

Jour 2 :

Après la réunion de débriefing avec le Directeur Régional de la Santé de Ndzouani de 08 heures 15 minutes
à 09 heures, nous avons poursuivi les installations dans les CSD restant comme prévu (CMU de Mutsamudu,
CSD de Tsémbehou, CSD de Ouani)

3.2.1.6 Au CMU de Mutsamudu

Diagnostic effectué :

Après diagnostic de l’ordinateur du centre, les caractéristiques suivantes sont relevées:

 Système d’exploitation : version complète de Windows 7 Home Premium;

 L’office installé est une version complète de Microsoft Office 2007 ;
 Le disque dur était partitionné en C: et D:.

Actions menées :

Nous avons procédé au paramétrage de Microsoft Access en activant tous les macros.

 Installation et paramétrage du GESIS :

L’installation de GESIS a été faite par la Major du CMU de Mutsamudu sous l’assistance de l’équipe de
formateurs. Les étapes suivantes ont été suivies :
 Création du dossier GESIS COM sur la partition D: puis copie des 5 fichiers du GESIS ;
 Lancement de l’installation du programme.
La procédure d’installation s’est déroulée avec succès et le paramétrage aussi.

 Saisie des données :

La Major du CMU a procédé à l’encodage des données du mois de mars de 09 heures 45 minutes à 11
heures 30 minutes. Elle a par la suite effectué des consultations des données et des sorties des tableaux de
Retro Information aux formats Word, Excel. Elle a aussi effectué des exportations de structures et de
données). Ces fichiers de transfert ont été remis à Mme Camaria Abdou.
Page13
 3.2.1.7 A la DRS

Au retour de Pomoni, nous nous sommes rendus directement à la DRS pour procéder à l’installation du
GESIS.

Diagnostic effectué :

 Le système d’exploitation installé, sur la machine prévue pour recevoir le GESIS, est une
version complète de Windows 7 Home Premium ;
 L’office installé est une version complète de Microsoft Office 2007 ;
 Le disque dur était partitionné en C: et D:.

Actions menées :

Nous avons procédé au paramétrage de Microsoft Access en activant tous les macros.

 Installation et paramétrage du GESIS :

L’installation de GESIS a été faite par Abdallah Mohamed Dhoiffiri, responsable SIS du DRS sous l’assistance
de l’équipe de formateurs et de ses collègues Camaria Abdou et Faouzia Toyibou entre 14 heures 45
minutes et 14 heures 53 minutes. Les étapes suivantes ont été suivies :
 Création du dossier GESIS COM sur la partition D: puis copie des 5 fichiers du GESIS ;
 Lancement de l’installation du programme et GESIS s’est installé sans aucun problème.

 Saisie des données :

Un essai d’encodage de données des rapports du mois de mars 2013 a été fait de 15 heures à 16 heures 30
minutes par le responsable SIS-DRSA. Des importations des fichiers des différents CSD étaient réalisées avec
succès. Madame Camaria Abdou a par la suite effectué des consultations des données et des sorties des
tableaux de Retro Information aux formats Word, Excel. Madame Faouzia Toyibou a effectué des
exportations de structures et de données. Ces fichiers de transfert ont été remis à l’équipe de formateurs
présente.

3.2.1.8 Au CSD de Tsembehou

L’équipe a été reçue par Dr Ibrahim houmadi, Médicin chef, Mme Echata Said, Infirmière-Major et Mme
Hadidja Alloui Sage-Femme Majore

Diagnostic effectué :

 Version complète de Windows 7 Home Premium ;

 L’office installé est une version complète de Microsoft Office 2007 ;
 Le disque dur était partitionné en C: et D:.

Actions menées :

Nous avons procédé au paramétrage de Microsoft Access en activant tous les macros.

 Installation et paramétrage du GESIS :

Page13

L’installation de GESIS a été faite par Mme Echata Said, Major du CSD, sous l’assistance de l’équipe de
formateurs en suivant les étapes décrites ci-dessous :
  Création du dossier GESIS COM sur la partition D: puis copie des 5 fichiers du GESIS ;
 Lancement de l’installation du programme puis de son paramétrage 
 Création de la clinique Ousseni Baco

 Saisie des données :

Le Médecin-chef du CSD de Tsembehou a procédé à l’encodage des données du mois de mars de 12 heures
05 minutes à 14 heures 35 minutes. Il a par la suite effectué des consultations des données et des sorties
des tableaux de Retro Information aux formats Word, Excel. Il a enfin effectué des exportations de
structures et de données. Ces fichiers de transfert ont été remis à Mme Neimati Ali hamidi.

3.2.1.9 Au CSD de Ouani

Nous avions été reçus par le Dr Elhabib Ben Ali feni Médicine chef, Mr Said Mohamed Infirmer-Major
Médicine, et Mme Dhouhiratoul Kamil Sage-Femme Major.

Diagnostic effectué :

La machine prévue pour recevoir le GESIS présente les caractéristiques suivantes :

 Version complète de Windows XP Professionnel ;

 L’office installé est une version complète de Microsoft Office 2007 ;
 Le disque dur était partitionné en C: et D:.

Actions menées :

Nous avons procédé au paramétrage de Microsoft Access en activant tous les macros.

Installation et paramétrage du GESIS :

L’installation de GESIS a été faite par le médecin-chef du CSD, le Dr Elhabib Ben Alifeni, sous l’assistance de
l’équipe de formateurs en suivant les étapes citées ci-dessous:
 Création du dossier GESIS COM sur la partition D: puis copie des 5 fichiers constitutifs du GESIS ;
 Lancement de l’installation du programme puis paramétrage du GESIS. Tout s’est déroulé sans
aucun problème.

Dr Jean Louis a procédé à une explication complète des outils de collecte de données et de leur remplissage
de 15 heures 30 minutes à 16 heures 15 minutes. Puis l’équipe du CSD a procédé à la saisie des données. Page13
Saisie des données :

La Médecin-chef du CSD a procédé à l’encodage des données du mois de mars de 16 heures 17 minutes à
17 heures 55 minutes. Elle a par la suite effectué des consultations des données et des sorties des tableaux
de Retro Information aux formats Word, Excel. Elle a aussi effectué des exportations de structures et de
données). Ces fichiers de transfert ont été remis à Neimati Ali hamidi. Nous avons quitté le CSD à 18 heures
en direction de Mutsamudu.

3.2.1.10 Séance de débriefing

Une séance de débriefing a eu lieu dans la voiture entre 18 heures et 18 heures 30 minutes. Nous avions
discuté du déroulement de la journée. Il a été constaté que la version installée fonctionnait correctement.

Page13
 IV. Conclusion et recommandations

Au terme de cette formation, les compétences plus d’une vingtaine de participants venant des sept Districts
Sanitaire de l’île de Ndzouani (3 participants par district) et de la DRS (7 agents) étaient renforcées. Suite à
cette formation de trois jours, les participants étaient en mesure de procéder à : (i) l’encodage des canevas mensuels,
(ii) l’édition des tableaux de retro information pré formatés, (iii) l’exportation et importation des fichiers de données.

Par ailleurs, nous avons souligné que l ’enthousiasme manifesté à l’égard de GESIS a engendré un regain
d’attention aux participants tout au long de la formation.

Ils ont été à la hauteur des attentes dans la mesure où la majorité des participants ont assimilé le
maximum de notions et techniques de saisie, de consultation, de lecture des tableaux RRI dans différents
formats de sortie et d’exportation et importation des fichiers structures et données pour être transmis au
niveau supérieur de la pyramide sanitaire.

L’installation du logiciel s’est déroulée avec succès dans l’ensemble des CSD, HP et DRS. Avec l’assistance
des formateurs, les apprenants se sont en situation réelle pour effectuer les différentes étapes de
fonctionnement du logiciel.

Par ailleurs, force est de constater que les données disponibles qui ont été introduites dans le logiciel
présentaient encore des faiblesses quand à la qualité. Ceci est dû au fait qu’aucun contrôle approfondi
n’est encore effectué au niveau de la compilation des données dans les canevas de transmission.

Ainsi, pour que le logiciel GESIS fonctionne d’une façon optimale, il est indispensable de disposer des
données de qualité. Pour ce faire, nous formulons les recommandations suivantes :

- Renforcer les dispositifs de collecte de données par la supervision formative ;

- Renforcer les capacités de la DRS en personnel chargé du SIS de routine ;
- Mettre en place un mécanisme d’audit des données pour l’amélioration de la qualité de
données du SIS

Les Formateurs

Mr Mohamed MSAIDIE Mr NAILI BOURHANE ABOUDOU RAHIME

Mr AHAMADY DARKAOUI
Page13