DOCUMENT RELATIF

AU PROJET OU STAGE
DE FIN D’ETUDE

Avril 2013

Cellule Coordination Formation Professionnelle en Ligne

FONDATION 2iE Rue de la Science 01 BP 594 Ouagadougou 01 BURKINA FASO

Tel (+226) 50 49 28 00 Fax (+226) 50 49 28 01 Mail 2ie@2ie-edu.org www.2ie-edu.org
 SOMMAIRE

1. OBJECTIFS ET GENERALITES ............................................................................................ 3

2. FICHE DE PROJET OU DE STAGE ...................................................................................... 4

2.1. Fond ......................................................................................................................... 4

2.2. Validation ................................................................................................................. 4
2.3. Cas de confidentialité de l’étude ............................................................................. 5
3. CONVENTION DE STAGE .................................................................................................. 5

4. SUIVI PEDAGOGIQUE....................................................................................................... 5

5. RAPPORT INTERMEDIAIRE ............................................................................................... 5

6. MEMOIRE, PROJET (OU RAPPORT FINAL) ....................................................................... 6

6.1. Fond : ....................................................................................................................... 6

6.2. Forme : ..................................................................................................................... 7
7. SOUTENANCE : ................................................................................................................ 8

8. GRILLE D’APPRECIATION DU RAPPORT DE MEMOIRE .................................................. 11

9. CALENDRIER : ................................................................................................................ 11

10. ELABORATION DU RAPPORT FINAL ........................................................................... 12

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1. OBJECTIFS ET GENERALITES

Chaque apprenant inscrit en Bachelor ou en master M2 doit réaliser un projet ou

un stage de fin d’étude. Les deux sont indifféremment désignés dans ce
document par projet de fin d’études (PFE). Ce projet ou stage peut se dérouler
dans le pays d’origine de l’apprenant ou à l'étranger, dans une entreprise, un
laboratoire de recherche, une société d'études, un cabinet d'architecte ou de
conseil, une administration, etc. Il s’intègre dans la formation dont il constitue un
complément indispensable. Il permet en effet à l’apprenant de confronter ses
connaissances aux réalités de terrain et lui assure par la même occasion, une
transition harmonieuse vers le milieu de l’emploi ou la promotion professionnelle.

Le projet ou stage de fin d’étude consiste en une étude ayant pour objet la
résolution d’une problématique réelle de la structure d’accueil ou à la rédaction
d’un projet en relation avec son domaine de formation. L’objectif de cette
mission étant de permettre à l’apprenant d’appliquer l’ensemble des savoirs
théoriques acquis.

Chaque sujet de Projet de Fin d’Etudes (PFE) donne lieu à la rédaction d’une
fiche projet soumise deux (2) semaines après le démarrage de la formation
(prise en main) pour validation. En cours de stage, sera produit un rapport
intermédiaire soumis à l’appréciation du Directeur ou de l’encadreur d’entreprise.
Un rapport final, mémoire ou projet sera fournis à la fin des travaux de fin
d’étude accompagné d’une demande de soutenance en cas de besoin.

La recherche du stage est à effectuer par l'apprenant lui-même. Quant au sujet

(ou thème), il est normalement proposé par la structure d’accueil ou par
l’apprenant. Cependant, 2iE pourra proposer des offres de stages et de thème en
fonction des opportunités.

Pendant la période de réalisation du PFE, l'apprenant travaille sous la

responsabilité d’un responsable de la structure d’accueil qui intervient alors
comme son maître de stage. Bien qu'on lui demande une démarche autant que
possible autonome, l’apprenant devra lui rendre compte périodiquement de
l'avancement et des orientations prises.

L'éventail des thèmes possibles est très large. Ils doivent cependant être
conformes au but recherché par la formation, s’inscrire dans un des domaines de
la filière. Il doit donc faire appel aux enseignements reçus en ne se limitant non
seulement à la dimension technique mais faire également intervenir le facteur
économique et les autres contraintes de l'environnement de la structure
d’accueil.

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Les thèmes possibles sont identifiés conformément aux unités d’enseignement
suivis dans le cursus de formation, et peuvent se classer parmi les catégories
suivantes dont la liste n'est pas exhaustive :

travaux d’analyse diagnostic,

travaux de recherche appliquée ou fondamentale,

travaux de recherche action

etc.

2. FICHE DE PROJET OU DE STAGE

La fiche projet (2 à 5 pages) rédigée par l’apprenant doit être déposée sur la
plateforme dans l’espace projet et stage. Elle indiquera clairement les points
suivants :

2.1. Fond

les informations sur l’apprenant

les informations sur la structure d’accueil

le thème proposé par la structure

le thème du projet de l’apprenant (cas échéant)

la problématique du projet

les objectifs du projet

la méthodologie envisagée

les résultats attendus

Un modèle de fiche est disponible sur la plateforme dans l’espace projet et stage.

2.2. Validation

La fiche de projet ou de stage de fin d’étude doit être déposée sur plateforme
deux (2) semaines après la formation sur le projet de fin d’études (PFE) afin de
permettre à temps, la validation ou l'émission de commentaires et de réserves.

En cas d’avis défavorable du responsable pédagogique, l’apprenant doit prendre

ses dispositions de façon à présenter une nouvelle fois dans un délai d’une (1)
semaine, une fiche modifiée qui tient compte des remarques et réserves émises.

La validation de la fiche projet permet de déclencher la mise en place de la

convention de stage.

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 2.3. Cas de confidentialité de l’étude

Dans le cas où l'étude revêtirait un caractère confidentiel, il est impératif de le

signaler de façon très visible dans la fiche en motivant la confidentialité pour que
le 2iE puisse tenir compte de cette information dans le choix des correcteurs du
rapport.

3. CONVENTION DE STAGE

Lorsque la fiche de projet est validée par le responsable pédagogique de la

formation, un avis d’acceptation est envoyé à l’apprenant qui télécharge le
modèle de convention de stage sur la plateforme.

La convention de stage est tripartite. Elle est signée par l’apprenant, la structure
d’accueil et 2iE

Sans la convention de stage ou d’un document attestant la réalisation d’une

étude, approuvée par les autorités du milieu concerné, le travail réalisé ne sera
pas accepté.

4. SUIVI PEDAGOGIQUE

Dès que possible et après le démarrage du projet de fin d'étude, 2iE apporte, sur
demande de l’apprenant, des conseils méthodologiques pour lui permettre de
rédiger le projet de fin d’étude ou mémoire.

Au sein de la structure d’accueil, l’apprenant est placé sous la responsabilité d’un

maître de stage, employé de l’entreprise, qui suit les travaux et apporte au
besoin son appui.

5. RAPPORT INTERMEDIAIRE

A mi-parcours, c'est-à-dire un mois après le début du stage, l’apprenant doit

soumettre à son encadreur d’entreprise (maître de stage) un rapport dit
intermédiaire. Ce rapport, entre 10 et 20 pages, doit faire le point sur le
déroulement du stage et l'avancement de l'étude et confirmer (ou infirmer) les
orientations annoncées dans la fiche de projet ou de stage, et ce en précisant à
nouveau les points suivants :

 Thème du projet ou stage : une quinzaine de mots.

 Présentation de la structure d’accueil
 Sujet précis de l'étude : préciser et justifier les modifications
(mineures) s'il y a lieu. Dans le cas où interviendrait un changement
important du sujet, cela doit se faire en accord avec le responsable
pédagogique.

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  Le ou les objectifs de l'étude : préciser et justifier les modifications
s'il y a lieu.
 Le contexte / problématique de l’étude
 La méthodologie de travail
 Les différentes étapes déjà réalisées en indiquant les points ayant fait
ou allant faire l'objet d'analyses. S'il y a lieu, recadrer les étapes du
projet ou du stage en précisant et justifiant les nouveaux points à
traiter.
 Les difficultés rencontrées
 Bibliographie et Webographie/Sitographie recensées

L’apprenant doit organiser dans son rapport intermédiaire les informations de

manière structurée et cohérente.

6. MEMOIRE, PROJET (OU RAPPORT FINAL)

L'étude réalisée pendant le projet ou le stage de fin d’étude est concrétisée par la
rédaction d'un mémoire dont le contenu (fond) et la présentation (forme) sont
précisés ci-après.

6.1. Fond :

Ce mémoire est un rapport de fin d'études, tel que peut en rédiger un ingénieur
de conception (M2) ou ingénieur de travaux (L3) dans son activité
professionnelle. Il se différencie par conséquent tout à fait des rapports de
stages professionnels des niveaux inférieurs et à ce titre, ne doit pas laisser trop
de place à des généralités ou à des épanchements indirectement en rapport avec
le sujet. Par exemple, une présentation détaillée de l'entreprise, une "visite" du
site ou un compte-rendu d'activité, sauf cas particulier, ne s'imposent pas et le
report d'informations "telles quelles", provenant de documentations destinées
grand public est à éviter. L’accent sera mis sur l’analyse et l’originalité de la part
de l’apprenant, à développer la problématique qu’il aura choisi de traiter.

L'étude retenue est d’un niveau d’ingénieur. Aussi, le mémoire qui en résulte doit
refléter une démarche autonome, réfléchie et organisée. En aucun cas une
approche technicienne d'une question sans analyse ni réflexion ne peut convenir.

Il faut garder présent à l'esprit qu'il est nécessaire que le mémoire soit utilisable
par des tiers n'ayant pas participé à l'étude. Il est donc important de bien
préciser la problématique de l'étude (la question posée, le problème à traiter, les
données initiales, le rattachement à des études antérieures,...) ainsi que la
méthodologie (hypothèses de départ ou intermédiaires, domaines de validité,
limites, les méthodes et matériels utilisés, conclusions,...). Il est de ce fait

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indiqué de préciser à l’intérieur du texte, les différentes sources d’information
(Bibliographie, Webographie/Sitographie). Toute forme de plagiat entraine
purement et simplement le rejet du rapport / mémoire.

Par contre, une revue de littérature ne dois pas développer des généralités
normalement connues de tout élève - ingénieur en fin de cursus scolaire relatives
au sujet traité, même si l’apprenant a dû les découvrir par
lui-même. Une étude technique intégrale, avec profusion de détails de calcul (ou
de listing) ne doit pas figurer dans le corps du rapport; un recueil d'Assurance
Qualité, avec la totalité des procédures, ne peut constituer le corps du mémoire
puisqu'il ne pourra être utilisé ou corrigé par un tiers extérieur sans ingérence
dans l'entreprise, pour en connaître le fonctionnement.

Enfin, un sujet courant ou a contrario une pièce spécifique particulière d'un

marché, par exemple, à dépouiller, n'apportera quelque chose au lecteur comme
à l'entreprise que si la démarche suivie est clairement indiquée, l'analyse, les
remarques personnelles et la conclusion pertinentes; une approche contradictoire
des problèmes pourra être appréciée, même si celle-ci nécessite de prendre avis
à l'extérieur de la structure d’accueil. Nous recommandons aux apprenants
d’obtenir l’avis des Autorités bénéficiaires de leurs travaux, pour valider leurs
propositions/recommandations sur les problématiques faisant l’objet de l’étude.

6.2. Forme :
Un volume d'une cinquantaine (rapport) ou soixantaine (mémoire) de pages
constitue un bon ordre de grandeur pour un document de fin de formation de
niveau ingénieur de travaux ou de conception. Le volume des annexes ne devra
sous aucun prétexte excéder 30 pages.

La page de garde devra comporter :

Nom et prénom de l'apprenant - promotion

Logo et nom du 2iE

Mémoire de Fin d'étude : Titre de l'étude

Logo et nom de l'entreprise

La mention "confidentiel" si nécessaire

Un résumé d'environ 1/2 à 1 page en français et en anglais, distinct de

l'introduction, situé après un sommaire paginé, doit permettre au lecteur de
prendre connaissance rapidement de la nature du sujet traité, de la
méthodologie utilisée et des résultats de l'étude. Des mots clés, permettant une
recherche aisée du document dans une base de données, seront ajoutés à la
suite du résumé.

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Pour ce type de mémoire, les photos, schémas et tableaux (d'un nombre modéré
et liés au texte du mémoire) peuvent être insérés dans le mémoire et doivent
être accompagnés d'un numéro et d'une légende.

Une solide conclusion, relative au sujet traité, doit évidemment prendre place
dans le mémoire, en apportant les recommandations ou des propositions qui
mettent en évidence l’apport personnel de l’apprenant.

Enfin, la bibliographie et la webographie des sources utilisées pour la conduite de

l'étude doit figurer dans le mémoire et toute information reprise dans le mémoire
à partir de ces sources doit être accompagnée de la référence correspondante.
Les remerciements se conformeront aux formes généralement utilisées.

La version finale du rapport ou mémoire doit être envoyée dans les délais requis
à 2iE en fichier unique et en deux versions (PDF et Word) à la coordination de
formation professionnelle en ligne. Dans le cas où le travail est de type
confidentiel les fichiers porteront la mention « confidentiel » en bonne place sur
la couverture du rapport ou mémoire. L’apprenant remettra à la structure
d’accueil un exemplaire de son rapport ou mémoire identique à ceux remis à 2iE.

2iE se chargera de communiquer une fiche d'appréciation à la structure d’accueil

de l’apprenant, afin que l'encadreur au sein de l'entreprise et responsable du
stagiaire puisse étayer le jugement de valeur porté sur ce mémoire par les
correcteurs de 2iE et les renseigner sur le comportement de l'apprenant pendant
le stage.

Une attestation de stage est à fournir avec le rapport / mémoire de fin d’études,
dans les annexes.

Une trame de présentation du rapport ou mémoire est mise à la disposition des

apprenants sur la plateforme par la coordination. Elle peut différer selon le
niveau d’études et constitue l’unique modèle de présentation du rapport ou
mémoire de fin d’étude.

7. SOUTENANCE :

Il n’y a pas de soutenance pour les apprenants en bachelor. Elle n’est pas
systématique également pour les apprenants en master M2 mais peut être
demandée par l’apprenant ou par le jury d’évaluation du mémoire en cas de
besoin.
Le mémoire de fin d’étude (MFE) qui fait l'objet d'une soutenance devra se tenir
devant un jury d'au moins trois membres désignés par 2iE. Dans la mesure du
possible, le maître de stage devra être présent à la soutenance de l’apprenant.

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a) Fond

La soutenance peut porter sur la totalité de l’étude. L’exposé oral doit refléter,
à l’instar du mémoire, le travail, l’implication, la démarche ou les démarches
autonome(s), réfléchie(s) et organisée(s) qui ont abouti à la résolution de la
problématique et permis d’atteindre les objectifs de l’étude du Mémoire de Fin
d’Etudes (MFE).

Afin que l’exposé soit compris par un tiers n’ayant participé à l’étude ni lu le
mémoire, il est indispensable de bien préciser la problématique de l’étude de MFE
dès le début de l’exposé.

Une conclusion sur l’étude de MFE réalisée doit clôturer la soutenance.

b) Forme et déroulement

La durée de la soutenance est d’une (1) heure par apprenant, dont :

• 20mn pour la présentation orale,

• 20mn pour les questions-réponses et

• 20mn pour la délibération du jury.

Le document de présentation sera au format Powerpoint, à pages numérotées.

A l’issue des questions – réponses, le jury procède à la délibération selon les

modalités ci-dessous :

1. • Notation du rapport écrit : des propositions sont faites, avant la

soutenance, par les membres du jury ayant lu le rapport selon la grille
jointe. Ces propositions sont discutées et une note définitive est retenue
par le jury ;
2. • Notation de la soutenance : elle est faite par tous les membres du
jury selon la grille de notation ; une note définitive est retenue par le jury.
3. • Acceptation du rapport : A l'issue de la soutenance et après
délibération, le Président du jury (en présence des autres membres)
notifie à l'apprenant l'état d'acceptation de son rapport. Il fournit à
l'apprenant les moyens de procéder aux corrections (rapports annotés,
remarques orales et/ou écrites). Ce retour oral des appréciations du jury
vers l'apprenant se fait selon les quatre (4) variantes suivantes :
 le rapport est accepté en l'état : la mention correspondante peut
directement être affichée sur le document final ;
 le rapport est accepté avec corrections mineures : il y a quelques
fautes et erreurs admissibles. L'apprenant doit alors intégrer les
corrections dans le rapport final dans un délai d’une (1) semaine ;
 le rapport est accepté avec corrections majeures : les fautes et les
erreurs sont si importantes que l’apprenant est obligé de reprendre
ces parties avant de remettre le rapport final à la coordination dans
un délai d’une (1) semaine.

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  le rapport est refusé pour des manquements majeurs : une
possibilité de rattrapage est offerte à l’apprenant pour une seconde
soutenance.

Un document récapitulant les consignes de soutenances est mis à la disposition

des apprenants.

C) Présentation PowerPoint

La présentation PowerPoint doit être claire, d’un format simple et facile à

comprendre. Elle reprend les principaux résultats et observations faites dans le
cadre du travail, avec un minimum de détails sur la méthodologie. Elle doit allier
de façon judicieuse, textes, graphiques, diagrammes et tableaux.

Il est fortement recommandé de numéroter les diapositives. Cela permet au jury

de dérouler les diapositives au même rythme que l’apprenant, lorsque les
numéros sont rappelés par celui-ci lors de la soutenance.

Ci-dessous quelque recommandations qu’on s’efforcera de respecter dans la

mesure du possible pour une diapositive :

• Laisser un minimum de texte: Seul les points clés (<10).

• Commencer chaque point sur une nouvelle ligne.

• Choisir une grande police (Arial 24, gras).

• S’assurer que le texte est lisible (harmonie entre la couleur et celle de

la trame fond).

• Limiter le nombre de lignes/couleurs dans les graphiques.

• Éviter d’utiliser trop de couleurs (couleurs aveuglantes)

• Eviter trop d’animation

• Corriger les erreurs d’orthographe.

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 8. GRILLE D’APPRECIATION DU RAPPORT OU MEMOIRE

Plage de notation Appréciations

(sur 20 points) correspondantes
[18 - 20] Excellent
[16 - 18[ Très bien
[14 - 16[ Bien
[12 - 14[ Assez Bien
[11- 12[ Passable REMARQUES
[08 - 11[ Insuffisant Travail à reprendre. Corrections majeures à
prendre en compte dans un délai de 2 mois
< 08 Médiocre Retour sur le terrain, pour compléter les
données et reprendre la rédaction.

9. CALENDRIER :

Pour chaque formation il est élaboré un planning des grandes étapes du projet
ou stage de fin d’étude. Sous réserve de modification en fonction des
contraintes, ce planning prévisionnel notamment les dates pour les phases
suivantes :

• Dépôt des fiches de projet ou de stage

• Validation des fiches de projet ou de stage

• Mise en place des conventions de stage

• Rencontres synchrones sur la méthodologie

• Dépôt du rapport final et de la présentation

• Soutenance en cas de demande

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10. ELABORATION DU RAPPORT FINAL

Dans l’un ou l’autre cas, il est laissé, à chaque apprenant, un délai de sept (7)
jours, à compter de la date d’évaluation ou de soutenance, pour prendre en
considération les appréciations du jury ou du correcteur et corriger les fautes.
Ces corrections doivent être validées par le président du jury ou le correcteur,
ceci avant le Conseil des professeurs. Celui-ci devra constater l’effectivité des
corrections apportées et en informe la coordination.

Le rapport / mémoire portera la « couverture officielle » de 2iE et le dispatching

de cette version officielle mise en PDF est fait par la coordination de la manière
suivante : un (01) exemplaire est remis à la bibliothèque de 2iE et un (01) à
l’apprenant.

Au cas où un apprenant n’aura pas pris en compte les corrections demandées,

2iE se réserve le droit de prendre les sanctions nécessaires (non publication des
rapports / mémoire sur le Net, pas de remise du diplôme au concerné, pas de
fourniture de tout autre document, lettre, recommandation, bulletin de notes,
etc., signalant son passage au sein des écoles).

En cas de non acceptation du rapport / mémoire : L’apprenant est interpellé par

le Président du jury sur les lacunes ayant conduit à la non acceptation de son
rapport ou mémoire. Il est tenu de lever ces lacunes pour prétendre à une autre
soutenance devant un « jury ». Celui-ci est programmé lors de la séance de
rattrapage programmé dans un délai approximatif de 2 à 3 mois.

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