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Environnement Windows
2. Gestion des fichiers et dossiers
Fichiers et dossiers
Parmi les fonctionnalités essentielles à maitriser sur un ordinateur Windows, la gestion des fichiers
et des dossiers est certainement la plus importante. C’est en effet la plus transversale à toutes les
applications. Dans toutes les tâches, on se retrouvera vite bloqué si on ne sait ni enregistrer, ni
trouver où sont enregistrés, les éléments dont on a besoin. Il est nécessaire de commencer par
préciser quelques termes. Les débutants confondent en effet souvent fichiers et dossiers.
1. Les fichiers
Source fréquente de confusion pour le novice, il faut bien comprendre que
le mot « Fichier » en informatique n’a pas du tout le même sens que dans
la vie courante. Alors que, dans ce dernier cas, un fichier désigne un
ensemble de fiches (d’où aussi la confusion avec « dossier »), un fichier
informatique est un document unique.
Attention, un document n’est pas nécessairement un texte. Ce n’est que
par abus de langage que les deux mots sont souvent utilisés l’un pour
l’autre. Le mot document est générique : un morceau de musique est un
document sonore. Dans un autre domaine, l’administration utilise un terme
semblable : celui de pièce, dans le sens de pièces (documents) à fournir.
En langage informatique, c’est exactement la même signification du mot
« fichier ». Dans l’exemple ci-dessus de « document sonore », on dira ici un
fichier de type audio, ou fichier audio.
2. Les types de fichier
Cette dernière distinction permet de comprendre la notion de type de fichier. Le mot fichier étant
générique, le type ajoute précision quant à la nature du fichier. Par exemple :
Un texte est un fichier de type texte ;
Une photographie est un fichier de type image ;
Un dessin est un fichier de type image (un ordinateur de différentie pas photos et dessins) ;
Un film est un fichier de type vidéo ;
Une musique est un fichier de type audio ;
Un diaporama est un fichier de type présentation ;
Un programme est un fichier de type exécutable (dans le cas de certains programmes
informatiques simples, parfois appelés aussi « utilitaires ». En règle générale, un logiciel ou
application est plus complexe, et englobe beaucoup de fichiers de différents types).
NB : Un autre type de fichier ne doit pas ajouter à la confusion : le classeur, ou fichier de type
classeur, qui est le type de fichier produit par un tableur (tableau de données ou de calculs).
Enfin, un type particulier de fichier mérite l’attention : le pdf (Portable Document format). Les types
ci -dessus peuvent en effet présenter un inconvénient lors d’un envoi par Internet : obliger le
destinataire à disposer de l’application capable d’ouvrir le fichier envoyé. Le type pdf résout ce
problème : il résulte d’une conversion dans ce format d’un fichier source, qui reste transformable
par l’application qui l’a créé, alors que le pdf issu de cette conversion ne l’est pas. Mais tout
destinataire pourra ouvrir un pdf pour le consulter, d’où son utilisation préférentielle pour les envois.
Nous allons le voir un peu plus loin, après avoir évoqué la présentation des fichiers.
Contrairement à eux en revanche, celles-ci sont beaucoup plus variées. Heureusement, il n’est pas
nécessaire de les connaitre tous. Il suffit de reconnaitre que l’icône d’un élément ne ressemble en
rien à un dossier pour déduire qu’il s’agit d’un fichier. Formats et types sont désignés par l’icône et
le cas échéant par l’extension (parfois masquée). Lorsque le fichier est une image, ou contient une
image, l’icône peut être remplacée par une miniature de cette image.
Il peut aussi y avoir différents modes d’affichage. Ci-dessous exactement les mêmes fichiers…
… présentés dans le mode d’affichage « Détails ». On remarque que les icônes très réduites sont
reléguées dans la marge, pour laisser plus de place aux détails des fichiers.
EXERCICE
Ici un nombre
indéterminé
de dossiers,
chacun ayant
son contenu.
Le dossier « Documents »
contient, parmi d’autres, un
dossier « Informatique »…
Dans l’exemple ci-dessus, considérons le fichier Liste.txt se trouvant dans le dossier « Word ». On y
accède en ouvrant successivement les dossiers « Documents », « Informatique » et enfin « Word »
(dans ce cheminement, il ne manque pour l’instant que l’endroit où on trouve le dossier Documents.
Faisons momentanément abstraction de cette information que nous noterons […]). Notre fichier se
note donc de manière conventionnelle :
[…] / Documents / Informatique / Word / Liste.txt
Ce qui s’interprète ainsi : « dans le dossier Documents se trouve (entre autres) un dossier
Informatique contenant (entre autres) un dossier Word contenant (entre autres) le fichier Liste.txt ».
Ce qui se décompose en :
[…]/Documents/Informatique/Word/Liste.txt
« Chemin d’accès » Nom du fichier
Chemin d’accès + Nom du fichier forment le nom complet du fichier.
Le début de chemin (« […] ») dépend de plusieurs cas de figure :
1. « Jean/Documents » (exemple ici sous vista) : indique qu’il s’agit du Dossiers Documents de
l’utilisateur actuel (ici « Jean ») ;
2. « Bibliothèques/Documents » : Windows 7 a introduit les Bibliothèques. Ce n’est pas un
dossier ni un quelconque emplacement sur le disque dur. C’est une « collection » (ou un
« dossier virtuel ») qui rassemble sous un seul affichage des dossiers situés à divers endroits.
Quatre bibliothèques sont créées par défaut (Documents, Images, Musique, vidéos) mais on
peut en créer d’autres. Dans ce chemin, « Bibliothèques » remplace de nom de l’utilisateur ;
3. « Ce PC/Documents » (à partir de Windows 8 et 10) semble à priori erroné, puisqu’il n’y a
pas un dossier Documents par PC mais par utilisateur. Cet affichage s’explique par le fait que
l’utilisateur dispose désormais de deux dossiers Documents, l’un n’étant pas sur son
ordinateur mais dans son compte Microsoft (« OneDrive »). L’affichage s’entend donc : le
dossier Documents (de l’utilisateur actuel) sur ce PC (par opposition à celui sur son Drive).
Mais selon le chemin emprunté, on pourrait aussi bien lire ici « Bibliothèque ».
EXERCICE
Le gestionnaire de fichiers
Le gestionnaire de fichiers permet de trouver, créer, renommer, déplacer, classer, supprimer, en un
mot gérer fichiers et dossiers. De façon abstraite, il se présente ainsi :
La barre d’adresse
qui indique le
dossier consulté (ici
« Word ») et son
chemin d’accès
La zone de
contenu (pour
voir ce qu’il
contient)
Le volet de
navigation (pour
aller voir ailleurs)
Ces trois zones sont les premières à repérer dans le gestionnaire qui peut se présenter sous
différentes formes, selon la version ou les options affichées.
Par exemple, le gestionnaire sous Windows 10 est plus détaillé. Il inclut cependant les trois zones
principales avec des zones supplémentaires qui peuvent être optionnelles (pas obligatoires mais
souvent pratiques). La première chose à faire est d’y repérer les trois zones principales :
On retrouve nos principales zones dans le même code couleur que précédemment : La barre
d’adresse en bleu, la zone de contenu en orange et le volet de navigation en vert. On note aussi :
En jaune au-dessus : un menu et ses différentes options (à noter au passage : celle qui
autorise l’affichage des extensions) ;
En jaune à droite le volet des détails (sélectionné dans le menu), qui affiche à nouveau l’icône
du fichier sélectionné. Au même endroit on aurait pu afficher le volet de visualisation ;
D’autres outils comme tout en bas à droite : deux boutons pour changer de mode d’affichage
(détails / grandes icônes).
On retrouve très souvent cette convention d’affichage, souvent appelée « arborescence » par abus
de langage, car ce mot désigne en principe l’organisation des dossiers plus que cette
représentation.
L’exemple ci-après montre une autre forme du gestionnaire de fichiers, telle qu’on pouvait le
trouver dans d’anciennes versions de Windows, mais toujours utilisée par certaines applications.
Ce qu’on remarque au premier abord,
c’est une zone de navigation (toujours à
gauche) beaucoup plus simple qui se
réduit à cinq icônes. Ici, pas
d’arborescence à développer, ce qui limite
les risques de confusion.
A noter : l’affichage semble distinguer
« bibliothèques » de « Ce PC », alors que
les bibliothèques sont évidemment
enregistrées sur ce PC. Par convention, on
admet que « Ce PC » renvoie non aux
dossiers mais aux lecteurs connectés.
On note également un volet « Aperçu », à rapprocher à l’évidence du volet des détails de l’exemple
précédent, mais qui ici se détache plus clairement, visuellement, de la zone de contenu.
Ce qui frappe en revanche, c’est la barre d’adresse
qui mentionne le nom du Dossier Word en cours de
consultation, mais sans préciser son chemin
d’accès. On affiche cette information en cliquant
sur la petite flèche à droite de la zone. Celle-ci
confirme vite ce qu’il était facile de soupçonner, à
savoir que ce chemin d’accès est simplement
présenté sous une autre forme, en l’occurrence
d’une arborescence à développer.
La première conclusion à tirer ici est qu’on ne peut pas apprendre à utiliser le gestionnaire de fichiers
de façon mécanique. Comme deux automobiles n’ont pas le même tableau de bord, deux
gestionnaires peuvent présenter les mêmes outils à différents endroits et sous différentes formes.
Voyons encore ce dernier exemple :
1 La barre d’adresse se
trouve ici au-dessus et non
en dessous du menu ;
2 Le menu est ici de type
« menu déroulant » alors
que, dans l’exemple
précèdent, il était de type
« ruban » ;
3 La zone de navigation
est de type arborescence à
développer ;
4 La zone de contenu
présente ici un affichage
« mosaïque ». Les modes d’affichages sont modifiables au moyen du bouton cerclé ici de rouge.
5 Le volet tout en bas est optionnel (il s’affiche ou non dans le menu « Organiser »). C’est le volet
des détails affiché en bas dans cette version (à droite dans l’exemple précédent).
EXERCICES
Exercice 1
- Ouvrez le dossier « Factures » créé précédemment.
On s’aperçoit que les deux factures qu’il contient ne sont pas de la même année. Si on n’y prend
pas garde tout de suite, on se retrouvera vite saturé à mesure qu’on continue à ranger les
factures dans ce dossier…
Pour y remédier…
- Dans le dossier « Factures », créez 2 sous-dossiers et nommez-les « 2015 » et « 2016 »
- Rangez les factures dans les sous-dossiers correspondants par un glisser/déposer
- Annulez l’action précédente en cliquant autant de fois nécessaire sur le bouton « annuler »
- Recommencer en utilisant soit un copier/coller, soit un couper/coller. Lequel de ces deux
choix est-il adéquat ici ? Pourquoi ? Quelle méthode est plus pratique ?
Exercice 2
Exercice 3
- Glisser/Déposez le dossier « Factures » dans le dossier « Nom prénom »
- Connectez une clé USB à l’ordinateur.
- Affichez côte-à-côte la fenêtre de son contenu et la fenêtre de la bibliothèque « Documents »
- Glisser/Déposez le dossier « Nom prénom » dans la clé.
- Quelles différences dans le résultat des deux glisser/Déposez. Pourquoi cette différence ?
Exercice 4
- Créez un dossier « Images » dans « Nom prénom »
- Téléchargez quelques images sur Internet et enregistrez-les dans ce dossier
- Dupliquez le dossier « Images » vers un dossier « Images -copie »
- Triez les images successivement par ordre croissant / décroissant de : nom, type, date de
modification, taille et dimension. Ces deux dernières informations sont-elles les mêmes ?
par un clic droit sur la ligne d’entêtes de colonnes, dans le vide après la dernière.
hauteur. Si la colonne n’est pas affichée dans le mode « Détails », on la fait apparaitre
octets ou multiple d’octets. La dimension est le nombre de pixels en largeur et en
Réponse : Non. La taille est la place occupée par le fichier sur le disque dur, exprimée en
Exercice 5
- Dans le dossier « Nom prénom », supprimez le dossier « Internet exemples »
- Repérez la corbeille sur le bureau et ouvrez-la.
- Repérez le dossier que vous venez de supprimer ainsi que le dossier supprimé dans l’exercice
2. Comment se nomme-t-il ?
- Sélectionner ce dossier et restaurez-le.
- Retournez à son emplacement d’origine pour vérifier qu’il y soit bien revenu.
- Créez un raccourci sur le bureau vers ce dossier (clic droit sur le dossier / « Envoyer vers » /
« Bureau (créer un raccourci »)
- Retournez dans la corbeille et videz-la.
Exercice 6
- Afficher le contenu de la Bibliothèque « Documents »
- Repérez le moteur de recherche et utilisez-le pour retrouver le fichier « facture_juin_2015 »
- Observez son emplacement dans la colonne « Dossier ». Comment est-il indiqué ?
Exercice 7
- Essayer de renommer le fichier « facture_mars_2016.pdf » en « facture_mars_2016.pdd »
- Expliquez la demande de confirmation qui vous est posée.
Exercice 8
- Supprimez toute trace de votre passage sur cet ordinateur.