Questions

Le flux d'achat commence par la création

manuelle d'un Demande d'achat (DA) ?

La liste des types de DA ?

Circuit d'approbation de la DA ?
Approbation au niveau de l'entête ou poste de
la DA ?
Nombre de niveau de validation ?
Eléments déterminant le circuit d'approbation ?
Types d'imputations utilisés ?
Achat mono ou multi objet imputation ?
Conversion manuelle de la DA en commande ?
Conversion en automatique ?
La liste des types de Cmd ?
Circuit d'approbation de la Cmd ?
Approbation au niveau de l'entête ou poste de
la Cmd ?
Nombre de niveau de validation ?
Eléments déterminant le circuit d'approbation ?
Existence d'achats sans commande ?
Groupe marchandise ?
Liste des groupes acheteurs ?
Liste des organisations d'achats ?
Achat de sous-traitance (service) ?
La liste des conditions utilisées
Achat sur article référencé ou non référencé ?
Ls familles d'achats (stockés et non stockés)
disponibles dans le système ?
Création DA ou commande directement ?
Commande urgente ?
Approbation de commande urgente ?
Utilisation de pièces jointes ?
Modification des DA/CMD après validation ?
Utilisation d'approbation de la réception de
services ?
Qui réceptionne les commandes ?
Les textes statiques imprimés sur le bon de
commande ?
Le prix de la cmd est hérité de la DA ?
Le niveau d'analyse le plus fin pour les achats
(stockés ou non stockés) ?
Le niveau de plus fin de ventilation comptable ?
Autorisation sur les familles d'achats ?
Gestion de droits en fonction du type de la
commande ?
Est-ce que les factures sont contrôlées par
rapport à la réception de la commande ?
Existence d'achat sur commande ouverte
(commande cadre) ?
Applicatifs interfacés ?
Réponses/Besoin
Commentaires
 Questions
La liste des familles de produits ?
Tarification via un contrat formalisée dans le
système ?
Contrat en valeur ou en quantité ?
Circuit d'approbation du contrat ?
Déclenchement de la création des DA ?
Conversion manuelle ou automatique des DA ?
Circuit d'approbation des DA ?
Au niveau de l'entête ou poste de la DA ?
Nombre de niveaux de validation ?
Eléments déterminant le circuit d'approbation ?
Types de cmd d'achats ?
Utilisation d'arrondis lors de
l'approvisionnement ?
Utilisation d'unité d'achat différente de l'unité
de gestion dans le stock ?
Utilisation de multi-sources ?
Utilisation de quotas fournisseurs ?
Si oui, comment vous gérez la ventilation de ces
quotas ?
Utilisation de la consignation fournisseur ?
Liste des organisations d'achats ?
Les factures sont toujours contrôlées par
rapport à la réception de la commande ?
Les bases de calcul du prix : Barème, remise,
fret, taxe ...?
Les différents types de taxes ?
Coût indirects à inclure dans le PMP mais pas
dans la facture ?
Utilisation des avenants de commandes ?
Les zones qui, lors d'une modification,
déclenchent la réimpression ?
Les textes statiques imprimés sur le bon de
commande ?
Canal d'envoi de la commande ?
Si email, le corps de l'email ?

Evaluation fournisseurs ?

Les critères d'évaluation ?

Le report d'évaluation ?
Avez-vous mis en place un processus de
réapprovisionnement
automatique des stocks (MRP) ?
Quels types de planification utilisés ?
Utilisez-vous un stock de sécurité ?
Comment est fixé le stock de sécurité ?
La liste des gestionnaires d'approvisionnement
(Nom/prénom/téléphone/eMail)?
Définir la tolérance sur les écarts de prix (entre
PMP et commande)?
Flux actuel 'Gestion des promotions
fournisseurs' ?

Achat de sous-traitance ?

Notion de 'Fabriquant' ?

Utilisation des prévisions basées sur la

consommation ?
Utilisation des avis de livraisons avec injection
en automatique ?
Utilisation des confirmations fournisseurs
automatiques ?
Réponses/Besoin
Commentaires