Liste de questions…

… LE LIEU DE RECEPTION

MATERIEL
- Avez-vous des tables et chaises à disposition ? Qui les installe et les range ?
- Le frigidaire est-il assez grand pour le Wedding cake ?
- Des cendriers sont-ils à dispositions dehors ou est-ce au traiteur de gérer ?
- Avez-vous une liste précise du matériel mis à disposition ?
- Avez-vous du mobilier en extérieur de jardin ? Peut-on le bouger ?
- Avez-vous des éléments de décoration sur place (photophores, lanternes,
torches…) ?
- Avez-vous des parapluies sur place ?
- Avez-vous un ordinateur sur place ?
- En cas de pluie, avez-vous des barnums à disposition ? Combien ?
- Des champignons chauffants sont-ils à disposition ? Cela engendre-t-il un surcout ?
- Avez-vous des chaises hautes pour les bébés ?
- Disposez-vous d’un micro-onde sur place ?
- Avez-vous des couchages pour les enfants ? Des lits bébé ?

PERSONNEL
- Un vestiaire est-il prévu ? Avez-vous tout le matériel nécessaire au vestiaire ou est-ce
le traiteur qui doit s’en occuper ?
- Y-a-t-il un parking à disposition ? Combien de places ? Doit-il y avoir une personne
au parking ?
- Les prestataires peuvent-ils se garer dans ce parking ?
- Faut-il prévoir quelqu’un pour la sécurité ?
- Qui sera le contact de chez vous présent le jour J ? Merci de me donner son nom et
ses coordonnées téléphoniques.
- Avez-vous une permanence pour le nettoyage des toilettes ?
- Du personnel technique sera-t-il présent en jour J (régisseur, technicien son ou
lumière…) ?
- Avez-vous des baby-sitter à nous conseiller ou devons-faire appel à des prestataires
de notre choix ?
- Combien de repas pour votre personnel devons-nous prévoir ?

PRESTATAIRES
- Quelles sont les puissances électriques que peuvent utiliser les prestataires (traiteur et
DJ) ? Avez-vous un plan avec les prises et les puissances ?
- Avez-vous des prises en extérieur ?
- Les mariés ont-ils besoin de vous envoyer la liste des prestataires engagés pour le
mariage? Si oui, quelle est la date limite pour vous l’envoyer ?

QUESTIONS PRATIQUES / CARACTERERISTIQUES DU LIEU

- Peut-on avoir un plan de vos salles de réception ? Avec les mesures si possibles.
- Avez-vous un plan d’accès que nous pourrions utiliser sur les faire-part des mariés ?
- Les mariés peuvent-ils venir la semaine précédant le mariage pour déposer quelques
affaires ? Si oui, quand ?
- A partir de quand peut-on vous livrer le vin, les alcools ? Ou les bouteilles seront-elles
entreposées ?
- Jusqu’à quand la reprise peut-elle se faire ? (pour le loueur de matériel, le fleuriste,
le traiteur …)
- à quelle heure pouvons-nous arriver le jour J (les prestataires en général) ?
- Ou a lieu le cocktail ? Le diner ? La soirée dansante ? La cérémonie ?
- En cas de pluie, ou se déroulera le cocktail ? Le diner ? La soirée dansante ? La
cérémonie ?
- La sonorisation extérieure est-elle autorisée ? Sous quelles conditions ?
- Y a-t-il une salle mise à disposition pour que la mariée puisse se changer ? Laquelle ?
- Avez-vous une salle ou nous pourrions mettre les enfants ?
- Une salle peut-elle être mise à disposition pour les affaires des prestataires ?
Laquelle ? Ferme-t-elle à clef ?
- Ou se fait généralement le diner des prestataires ?
- Y a-t-il des hébergements sur place ? Combien ? Facturés en plus ou inclus ?
- Ou sont les toilettes ? Est-ce indiqué par des panneaux ? Les hommes et les femmes
sont-ils dans des toilettes séparées ?
- Si les plombs sautent, ou se trouvent-ils ?
- Doit-on faire un état des lieux ? A la charge de qui ? A quels moments doit se faire
l’état des lieux d’entrée et de sortie ?
- Avez-vous un accès facilité pour les personnes à mobilité réduite ?
- Avez-vous un ascenseur ? Monte-charge ?
- Avez-vous un vidéo projecteur + écran à disposition ? Cela engendre-t-il un surcout ?
Peut-on facilement le démonter ?
- Avez-vous des écrans sur place ? Peut-on mettre ce que l’on veut sur ces écrans ?
Peut-on aussi les éteindre ?
- Avez-vous un podium ou une scène à disposition ?
- Avez-vous une climatisation ? Et chauffage en cas de temps frais ?
- Avez-vous un forfait nettoyage inclus ou devons-nous faire appel à un prestataire
après l’événement ?
- Avez-vous des extincteurs ? Où ?
- Avez-vous le Wifi ?
- Pouvons-nous aller dans les jardins ? Partout ?

DECORATION
- Les bougies sont-elles autorisées ? Intérieur et extérieur ?
- Peut-on installer des lanternes fermées en extérieur ?
- Les pétales de roses sont-elles autorisées en intérieur ? Et en extérieur ? Devons-nous
balayer ?
- Si décoration florale déjà sur place : peut-on l’enlever ou doit-on obligatoirement la
garder ?