Guide des bases de

l’administration d’un site web

Guide d’administration cms - joomla 3.3 - Géraldine Creusot - 2016 - p. 1

 Sommaire

Objectif 3

l’administration 3
1. Accès à la console d’administration 3
2. La page d’accueil de la console d’administration 3
3. Le menu d’administration 4
4. Les boutons et outils communs 5
5. Gestion de la corbeille et des statuts 7

Ajout et modification du contenu 8

1. Création d’un article 8
2. Modification d’un article 8
3. L’éditeur WYSIWYG 8

Insertion d’images dans un article 11

1. Insérer une image directement depuis l’article 11
2. Le gestionnaire de médias 12
3. Changer les paramètres d’une image 12

Glossaire 13

Guide d’administration cms - joomla 3.3 - Géraldine Creusot - 2016 - p. 2

 L’administration
Objectif
CMS = Content Management System = système de gestion de contenu
Ce document a pour but de donner à tous les moyens d’administrer un
1. Les 2 moyens d’accéder à la gestion du contenu
site avec Joomla, en se plaçant toujours du point de vue du débutant. Nous
utiliserons
► Depuis donc volontairement
la console un pour
d’administration vocabulaire
la gestionetavancée.
une méthode de travail
accessibles
Cet à un public
accès permet detout
de gérer nonleinformaticiens.
contenu du site, son agencement, les utilisateurs...
► Depuis le site lui-même (en frontend) si un accès est configuré (voir plus bas).
Il est alors possible de modifier les articles, voire d’en créer.

l’administration
2. Accès à la console d’administration
 Tapez http://www.nomdedomaine.fr/administrator * dans la barre d’adresse de
1. Accès à la console d’administration
votre navigateur.
Tapez http://www.lycee-corvisart-tolbiac.fr/administrator dans la barre
Saisissez votre identifiant et votre mot de passe.
d’adresse de votre navigateur.
 Cliquez sur connexion.
Saisissez votre identifiant et votre mot de passe.
Cliquez sur connexion.
3. Connexion depuis le site
Il est possible de créer un lien dans le site qui donne accès au formulaire de connexion
2. La page d’accueil de la console d’administration
* remplacez (voir rubrique sur les liens de menu) et/ou d’afficher un module de connexion (voir
Tous les éléments qui composent la page d’accueil de la console
«nomdedomaine.com» par rubrique gestion des modules) :
d’administration sont des modules administrateur que vous pourrez choisir
le nom de domaine de votre  Cliquez sur le lien de connexion (voir chapitre sur les menus)
de dépublier (sauf la barre de menu !) si vous ne souhaitez pas qu’ils soient
site ;-) et/ou
affichés (Menu Modules > Modules Administrateur).
 Saisissez votre identifiant et votre mot de passe dans le formulaire (voir chapitre
À tout moment vous pouvez retourner sur la page d’accueil de la console
sur les modules)
d’administration en cliquant sur Site > Panneau de configuration tout à
gauche de la barre de menus.

 Cliquez sur «Connexion»

 Un icone apparaît à côté des titres des articles publiés sur le Frontend

4. La page d’accueil de la console d’administration

Tous les éléments qui composent la page d’accueil de la console d’administration sont
des modules administrateur que vous pourrez choisir de dépublier (sauf la barre de
menu !) si vous ne souhaitez pas qu’ils soient affichés (Menu Modules > Modules Ad-
ministrateur). A tout moment vous pouvez retourner sur la page d’accueil de la console
d’administration en cliquant sur Site > Panneau de configuration tout à gauche de la
barre de menus.

5
1 - La barre de menus vous permettra de naviguer facilement dans la console
d’administration communication, formations, conseil

Guide d’administration cms - joomla 3.3 - Géraldine Creusot - 2016 - p. 3

 tration
2 - La barre d’infos vous indique l’endroit où vous vous trouvez dans la console d’admi-
nistration 2 - La barre d’infos vous indique l’endroit où vous vous trouvez dans la
3 - Le tableauconsole
de bordd’administration
affiche des icones faisant office de raccourcis vers les parties
3 - Le tableau
essentielles de l’administrationde bord
de votreaffiche
site.des icônes faisant office de raccourcis vers les
4 - Le panneauparties essentielles
utilisateur permetde l’administration
d’effectuer de votre
des actions site. de gestion
rapides
4 - Le panneau utilisateur permet d’effectuer des
5 - Lien direct vers le Frontend de votre site (s’ouvre dans un nouvel actionsonglet).
rapides de gestion
5 - Lien direct vers le Frontend de votre site (s’ouvre dans un nouvel onglet).

5. 3. Le d’administration
Le menu menu d’administration

Système : vousSystème : vous permet

permet d’effectuer d’effectuer
les actions les actions
principales principales
de votre site : de votre site :
► > Sélectionner l’éditeur WYSIWYG par défaut et des
Sélectionner l’éditeur WYSIWYG par défaut et des options d’affichage options d’affichage
► > fuseau
Définir le Définir horaire
le fuseaudehoraire de votre site
votre site
► > Définir les droits pour
Définir les droits pour tout le site tout le site
►
> Saisir
Saisir les les Metadata
Metadata du site
du site (pour (pour le référencement)
le référencement)
►
> Afficher des informations concernant votre installation de Joomla
Afficher des informations concernant votre installation de Joomla!
> Déverrouiller des éléments
► Déverrouiller des éléments
> Purger le cache
► Purger le cache
> ...
► ...
Utilisateurs : vous donne accès à la gestion des membres du site, des
Utilisateurs : groupes
vous donne accès à la
de membres etgestion des membres
des niveaux d’accès audusite.
site, des groupes de
membres et des > Unniveaux d’accès
système au site. privée de la console d’administration existe ;
de messagerie
► Un système
utile de messagerie
pour privée
communiquer de la êtes
si vous console d’administration
plusieurs existe
à administrer ; utile
un site.
pour communiquer si vous êtes plusieurs à administrer un site.
Menu : il vous permet de créer autant de menus que vous le souhaitez et
Menu : il vousde
permet de créer
les gérer en y autant dedes
ajoutant menus
liensque vous
vers deslecomposants
souhaitez etexistants
de les gérer
ou que
vousliens
en y ajoutant des aurez installés
vers (formulaires,existants
des composants forum…), oudes
queliens
vousvers desinstallés
aurez contenus, des
(for-
catégories, des pages extérieures à votre site.
mulaires, forum…), des liens vers des contenus, des catégories, des pages extérieures
à votre site.
Contenu : il vous permet de gérer toute la partie « contenu » de votre
site. permet
Contenu : il vous C’est làde
que voustoute
gérer créerez les catégories
la partie « contenu et articles.
» de votre Vous pourrez
site. C’est aussi
là que
y gérer
vous créerez les les éléments
catégories qui devront
et articles. figureraussi
Vous pourrez en frontpage (page
y gérer les d’accueil),
éléments qui ainsi
que les médias.
devront figurer en frontpage (page d’accueil), ainsi que les médias.
• Gestion des articles (voir plus loin)
6 • Gestion des catégories (voir plus loin)
• Articles en vedette

Gestion des médias : il vous permet de gérer (télécharger/supprimer)

les images que vous souhaitez afficher sur votre site, par exemple pour
illustrer un article (voir plus loin).

Composants : de là vous pourriez administrer les composants Joomla!,

ceux présents nativement dans Joomla comme ceux qui sont installés.
La liste affichée dans le sous-menu dépend donc directement des composants
qui sont ou non installés.
Cette étape ne sera pas à faire par vous, j’aurai déjà installé les composants
utiles.

Extensions : gestion des extensions Joomla, les composants mais aussi les
modules, plugins, templates et langages. Là aussi, j’aurai géré les extensions
auparavant.
Guide d’administration cms - joomla 3.3 - Géraldine Creusot - 2016 - p. 4
 Aide : comme son nom l’indique ! Attention elle est (encore) en anglais.

4. Les boutons et outils communs

Il y a différents types d’éléments dans Joomla
• les éléments de contenu (articles et catégories)
• les éléments de navigation (menus et liens de menu)
• les éléments fonctionnels (modules, plugins, composants, templates,
langues)
• les éléments utilisateurs (utilisateurs, groupes, niveaux d’accès)
Hormis la page d’accueil de la console, toutes les pages de l’administration
de Joomla se présentent soit sous forme de tableaux, soit sous forme de
formulaires dans lesquels on retrouve des outils communs. Cette section a
pour but de décrire les zones et fonctions communes pour ne pas y revenir
par la suite.

1- Outils

2- Navigation rapide
dans le gestionnaire
3- Liste des éléments 
4- Outils de
recherche, tri et
filtrage


L’affichage en tableau ou gestionnaire

Il permet de lister les catégories, articles, modules...
Selon les rubriques d’administration, on retrouve les outils suivants :
Crée un nouvel élément
Affiche le formulaire d’édition d’un élément
Publie le(s) élément(s) sélectionné(s) en ligne
Dépublie le(s) élément(s) sélectionné(s) en ligne
Lorsque plusieurs profils
Place le(s) élément(s) sélectionné(s) en vedette, apparaissant
se connectent à la console
en page d’accueil (composant «Blog des articles en vedette»)
d’administration, un verrou
Enlever le(s) élément(s) sélectionné(s) de la page
se place à côté de l’élément
d’accueil
en cours de modification
Place le(s) élément(s) sélectionné(s) en archive
(voir plus loin).
Enlève les verrous du ou des élément(s) sélectionné(s)
L’onglet «outils système
Permet d’effectuer des actions groupées comme par exemple
> Déverrouiller» vous
le changement de catégorie de plusieurs articles en même temps
permet de déverrouiller ces
Place le(s) élément(s) sélectionné(s) dans la corbeille. Ne supprime
éléments.
définitivement que les styles de templates
Affiche l’aide de l’écran en cours
Permet d’accéder aux paramètres généraux du composant
comme l’affichage des éléments, les options par défaut

Rechercher des éléments dans une liste

Lorsque de nombreux éléments sont créés, il peut s’avérer compliqué de

Guide d’administration cms - joomla 3.3 - Géraldine Creusot - 2016 - p. 5

 Lorsque de nombreux éléments sont créés, il peut s’avérer compliqué de retrouver un
Rechercher
élément précis.des éléments dans une liste
Lorsque de nombreux éléments sont créés, il peut s’avérer compliqué de retrouver un
Des outils de tri et de filtrage permettent de s’y retrouver :
retrouver
élément précis. un élément précis.
Cliquez
Des de sur les
outils en-têtes
et dede colonnes pour trier les deéléments (1 clic: = tri alphanu-
tri etde
detri filtrage permettent s’y: retrouver
►
Des outils filtrage permettent de s’y retrouver
mérique• ascendant,
Cliquez 1 autre
suren-têtesclic =
les en-têtes tri alphanumérique
de colonnes descendant)
pour
► Cliquez sur les de colonnes pour trier lestrier les éléments
éléments (1alphanu-
(1 clic = tri clic = tri
► Saisissez un ou plusieurs
alphanumérique mots dans le champ pour chercher ces mots
mérique ascendant, 1 autreascendant, 1 autre clic = descendant)
clic = tri alphanumérique tri alphanumérique descendant)
dans le titre des éléments
• Saisissez
Saisissez un ou plusieurs mots ledans le champ
►
►
Cliquez sur un ou plusieurs mots pourdans
afficher champ
les critères de tri :pour chercher
la liste ces mots
n’affichera
dans le pour
titre des chercher
éléments ces mots
que les éléments ayant le même critère de tri. dans le titre des éléments
►
► • Cliquez
Cliquez
Cliquez
sur
sur
sur pour réinitialiserpourpour
afficher afficher
vos filtres
les critères
les/ critères
recherches
de tri
de tri : la liste : la liste
n’affichera
que les éléments ayant
n’affichera que le les
même critère de
éléments tri. le même critère de tri.
ayant
► Cliquez sur pour augmenter / réduire le nombre d’éléments
affichés• Cliquez sur
► Cliquez sur pour réinitialiser
pour réinitialiser vos filtres / recherches
vos filtres / recherches
► • Cliquez sur sur
Cliquez pour augmenter / réduire le nombre
pour augmenter / réduire d’éléments
le nombre
affichés d’éléments affichés
Le formulaire d’ajout / édition
On y accède après avoir cliqué sur ou
Le formulaire
Le formulaire d’ajout d’ajout / édition
/ édition
On y accède
1On y accède après
après avoir avoir
cliqué surcliqué sur ou ou
7- Outils
8-1-Onglets
Outilsde paramétrages 2 4
1
9-
7- Outils principale de
Edition
2- Onglets de
l’élément
8- Onglets de paramétrages 2 4
10-
9-paramétrages
Optionsprincipale
Edition principales
de
l’élément principale de
3- Edition
l’élément
10- Options principales 3
4- Options principales
3

Options communes aux articles, catégories, menus et sous-menus, au moment de leur

édition.
8 Options communes aux articles, catégories, menus et sous-menus, au moment de leur
8 Options communes aux articles, catégories, menus et sous-menus, au moment
édition.
8 de leur édition.
8
Enregistre l’élément sans quitter l’affichage en cours,
utile pour de longues modifications.
Enregistre l’élément et quitte l’affichage en cours.
Enregistre l’élément et en crée un nouveau du même
type.
Enregistre vos modifications dans une copie de l’élément
actuel.
Cela n’affecte pas l’élément actuel. Cet icône de la barre d’outils n’est pas
affiché si vous créez un nouvel élément.
Archive différentes versions de saisie de l’article. Quand vous
cliquez dessus, voici la fenêtre qui s’affiche

Annule l’édition et quitte l’affichage en cours (sans sauvegarder).

Guide d’administration cms - joomla 3.3 - Géraldine Creusot - 2016 - p. 6

e l’édition et quitte l’affichage en cours (sans sauvegarder).

5. Gestion de la corbeille et des statuts

de la corbeille et des statuts Lorsqu’on clique sur , le statut de l’élément devient «Dans la
corbeille».
ur , le statut de l’élément devient «Dans la corbeille».
Sa suppression n’est pas définitive mais il disparaît de l’affichage du gestionnaire.
est pas définitive mais il disparaît de l’affichage du gestionnaire.
Pour afficher les éléments placés en corbeille, dans une vue «liste», cliquez
éments placés en corbeille, dans une vue «liste»,s u r cliquez sur sélectionner le statut «Dans la corbeille» dans la liste
sélectionner le statut «Dans la corbeille» dansdéroulante.
la liste déroulante.
REMARQUE
ément mis : Lorsque
dans la corbeille, vous un autre
sélectionnez Pourstatut : un élément mis dans la corbeille, sélectionnez un autre statut :
rétablir
placez des articles ou des
ment sera visible sur le site à tout visiteur, Publié : l’élément sera visible sur le site à tout visiteur,
menus à la corbeille, seul Dépublié
lément ne sera pas visible sur le site pour les visiteurs mais appa- : l’élément ne sera pas visible sur le site pour les visiteurs
leur statut change et devient mais apparaîtra dans le gestionnaire,
onnaire,
«dans la corbeille». Il reste Archivé : un article archivé n’est consultable en ligne que si un
article archivé n’est consultable
ainsi possible en ligne que si un lien ou un module
de les publier, lien ou un module spécifique permet d’y accéder. Cette fonction
d’y accéder.
de lesCette fonction
archiver permet
ou les de garder une trace des articles
mettre permet de garder une trace des articles qui ont été publiés.
. en vedette.
Pour supprimer définitivement un article placé dans le corbeille, placez-vous
finitivement un article placé dans le corbeille, placez-vous dans la (voir
dans la Corbeille ci-dessus), cochez l’élément à supprimer et cliquez
ssus), cochez l’élément à supprimer et cliquezsur
sur. .
En effet,afin
e nécessaire de supprimer définitivement un élément il peut être nécessaire de supprimer définitivement un élément afin
de pouvoir
sédant le même nom. A défaut, Joomla! ne vous de autorisera
pouvoir en pasrecréer
à un possédant le même nom. A défaut, Joomla ne vous
autorisera pas à
message «un autre élément portant cet alias existe déjà» apparaî-créer l’élément (un message «un autre élément portant cet
alias existe déjà» apparaîtra).

9
communication, formations, conseil

Guide d’administration cms - joomla 3.3 - Géraldine Creusot - 2016 - p. 7


ASTUCE
Pour créer un article
en partie ou en totalité
identique à un article
existant, inutile de tout
refaire !
Éditez l’article à dupliquer
puis cliquez sur Enregistrer
une copie.
 RAPPEL
Lorsque vous placez des
articles ou des menus à la
corbeille, seul leur statut
change et devient «dans la
corbeille». Il est ainsi possible
de les publier, de les archiver
ou les mettre en vedette.
Ajout et modification du
contenu
1. Création d’un article
Dans la console d’administration, ouvrez le Menu Articles > Gestion des
articles»
Pour ajouter un article :
• Donnez un Titre à votre article*
• Sélectionnez la catégorie à laquelle il sera rattaché
• Rédigez votre article (obligatoire)
• Sauvegardez en cliquant sur le bouton
Le nouvel article a été créé avec succès, il s’affiche dans le gestionnaire des
articles.
* par défaut, un alias est créé d’après le titre (pour la réécriture d’URL).
2. Modification d’un article
Dans la page d’administration, ouvrez le menu Articles / Gestion des articles :
• Cliquez sur le titre de l’article à modifier
• Modifiez le contenu et les options de votre article
• Enregistrez en cliquant sur le bouton
La liste des articles réapparaît.
3. L’éditeur WYSIWYG
Ce terme barbare «WYSIWYG» est l’acronyme de la locution anglaise What
you see is what you get, signifiant littéralement en français « ce que vous
voyez est ce que vous obtenez » ou de façon plus concise « tel affichage, tel
résultat ».
L’acronyme désigne une interface « intuitive » : l’utilisateur voit directement
à l’écran à quoi ressemblera le résultat final.
En bref, sans cet outil, pour afficher ça :
Bonjour, voici :
• un texte en gras
• un texte en italique
• un texte souligné
• un texte en couleur
On devrait écrire ça :
<p>Bonjour, voici : </p>
<ul>
<li><strong>un texte en gras</ li>
<li><em>un texte en italique</em></li>
<li><u>un texte souligné</u></li>
<li><span style=«color:#008000»>un texte en couleur</
span></li>
</ul>
Soit connaître le html, avoir de bons yeux et beaucoup de patience !
L’éditeur WYSIWYG nous permet donc d’enrichir votre contenu presque
Guide d’administration cms - joomla 3.3 - Géraldine Creusot - 2016 - p. 8
 aussi intuitivement qu’avec un traitement de texte classique. Il se présente
dans tous les formulaires d’édition : articles, catégories...
NOTE Permet de formater rapidement le texte tel qu’il est défini dans le template
Pour savoir à quoi correspond
chaque bouton, survolez-le
avec la souris, une info-bulle
apparaît indiquant à quoi il
sert
Créer et éditer des liens Créer et éditer des tableaux
Ces boutons se retrouvent dans tous les logiciels de traitement de texte

Paramètres de publication d’un article

Lorsque vous créez ou éditez un article, un certain nombre de paramètres
est disponible
dans le volet de droite :
Définit un statut (voir dans «L’Administration» >«Gestion de la corbeille et
des statuts»)

Sélectionne la catégorie de l’article

Permet d’afficher un article en mode vedette

Définit un niveau d’accès

Dans le cas d’un site multilingue, permet d’attribuer une langue à un article

Attribue des Tags aux articles (Gérables dans Composants > Tags)
(mots clés attribués aux articles pour référencement.)

Si la gestion des versions d’article est activée, permet d’annoter la version

courante

Les onglets au dessus de l’article :

Guide d’administration cms - joomla 3.3 - Géraldine Creusot - 2016 - p. 9

Onglet Publication : définit des paramètres de publication, des paramètres
sur l’auteur et sur le calendrier de publication de l’article.
On peut programmer l’affichage de l’article. Ces paramètres peuvent être
pris en compte aussi dans certains cas pour le tri d’articles.
Dans ce même onglet, on peut paramétrer des informations pour le
référencement.

Onglet Images et liens : dans cette zone, on peut déterminer des images
et liens pour l’article. Ils seront affichés automatiquement : les liens en pied
d’article et les images, selon le cas, en haut de l’article.

Onglet Paramètres : vous permet d’afficher ou pas un certain nombre

d’informations liées à l’article.

Onglet Paramètres de création / modification : permet de simplifier l’interface

de gestion des articles en désactivant par exemple les onglets «Images et
liens» ou «Paramètres de l’article».

Onglet Droits : permet de gérer finement les droits des différents groupes
d’utilisateurs pour l’article en cours.

Guide d’administration cms - joomla 3.3 - Géraldine Creusot - 2016 - p. 10

 Insertion d’images dans un
article
Insertion d’images dans un article
Pour agrémenter vos articles vous souhaiterez certainement y insérer à un
 RAPPEL
RAPPEL
Les images que vous souhai-
Pour agrémenter
moment
àD’abord,
ou à unvos
un autre vous
des images
articles
autre des vous
devezouvous
images
des photos
souhaiterez
procurer: rienvos
certainement
ou des photos
de plus
images
y insérer
: rien de
facile
à un moment ou
plus facile.
! les stocker dans un
puis
Les images que vous souhaitez
tez insérer dans vos articles D’abord,
répertoire précis de Joomla. En l’occurrence, il s’agit du dans
vous devez vous procurer vos images puis les stocker un répertoire
répertoire précis
/images,
insérer dans vos articles
doivent impérativement se de
ce Joomla!
qui sur En l’occurrence,
notre il s’agit
serveur Web du répertoire
correspond au/images,
répertoire ce qui sur notre serveur Web
www.mondomaine.
doivent
trouver impérativement
sur votre serveur se correspond au répertoire www.mondomaine.com\images\.
trouver sur votre serveur com\images\.
dans le dossier «images».
dans
Vousleaccéderez
dossier «images».
à ce dossier Il y a 3 façons de procéder, qui dépendront essentiellement de la quantité d’images que
Vous
et son contenu enàcliquant
accéderez ce dossier Il y a 3 façons de procéder, qui dépendront essentiellement de la quantité
vous souhaitez transférer sur votre site.
etsur
sonl’icône
contenu en dans
associée cliquant d’images que vous souhaitez transférer sur votre site.
1. L’image se trouve déjà sur Internet (sur votre site ou non) et vous souhaitez l’insérer
sur«Gestion
l’icônedes associée
médias»dansdans 1. L’image se trouve déjà sur Internet (sur votre site ou non) et vous
depuis son URL depuis le formulaire d’édition d’un article
«Gestion des médias» dans
le menu Contenu. souhaitez l’insérer depuis son URL depuis le formulaire d’édition d’un
2. Uploader et insérer directement l’image depuis l’article
le menu Contenu. 3. article
Insérer les images (upload) dans le gestionnaire de médias avant de les insérer
2.dans
Uploader
l’article et insérer directement l’image depuis l’article
3. Insérer les images (upload) dans le gestionnaire de médias avant de les
insérer dans l’article
1. Insérer une image directement depuis l’article
1. Insérer une image directement depuis l’article
Il existe deux possibilités pour insérer directement une image dans un article :
1 - Votre image est sur Internet et/ou pas dans
Il existe deux possibilités pour insérer directement une image dans un article:
le dossier media/images du gestionnaire des
médias : ajoutez une image avec son URL :
1 -Â Votre
sousimage est surd’ajout
le formulaire Internet et/ou
/ édition d’unpas dans le dossier media/images
du gestionnaire des
article, cliquez sur le bouton
médias : ajoutez
 insérez l’URLune
dans le premier champ.
image avec son URL :
2- - sous le formulaire
Votre image est dans le dossier media/images du gestionnaire des médias ou n’est
d’ajout
pas / édition d’un
sur Internet
article, cliquezÂsur le sur le bouton
Cliquez sous l’éditeur
bouton Une fenêtre s’ouvre en recouvrant le formulaire d’édition :
- insérez l’URL dans présente le contenu du répertoire images :
L’affichage
le premier champ. ÂSélectionnez l’image à insérer si elle s’y trouve déjà sinon :
 Cliquez sur
2 - Votre image est dansÂle Sélectionnez
dossier media/images du gestionnaire
l’image à ajouter des médias
sur votre disque dur -
Cliquez sur le bouton  Cliquezsoussur l’éditeur
Une fenêtre s’ouvre enÂrecouvrant La fenêtreleseformulaire
rafraîchit etd’édition
votre image : apparaît dans la
L’affichage
fenêtreprésente le contenu du répertoire images :
ÂCliquez - Sélectionnez l’image(son
sur l’image à ajouter à insérer si elle
url s’affiche s’yletrouve
dans premierdéjà
champ) sinon :
ÂRenseignez
- Cliquez sur Parcourir
la description et le titre
ÂCliquez - Sélectionnez
sur . l’image à ajouter sur votre disque dur
- Cliquez sur Démarrer l’envoi
ATTENTION - La fenêtre se rafraîchit et votre image apparaît dans
Lorsqu’on télécharge une la fenêtre
image depuis un article, il - Cliquez sur l’image à ajouter (son url s’affiche dans le
est possible que l’image ne premier champ)
s’insère pas du premier coup. - Renseignez la description et le titre
Il faut alors cliquer à nou- - Cliquez sur Insérer
veau sur le bouton Image et
renouveler l’opération depuis
le 5ème point. 17
communication, formations, conseil
Guide d’administration cms - joomla 3.3 - Géraldine Creusot - 2016 - p. 11
 2. Le gestionnaire de médias
Vous pouvez utiliser le Gestionnaire de médias accessible depuis la console
d’administration par le menu Contenu > Gestion des médias ou par le tableau
de bord.

 RAPPEL
Il est préférable de
préparer vos images
(dimensions, format
et poids) avant de les
transférer sur le serveur.

Créer un nouveau répertoire

Vous avez la possibilité de créer des répertoires personnalisés pour y
transférer vos images, vos pdf, vos animations flash ou vos vidéos.
• Cliquez sur le répertoire qui contiendra votre nouveau dossier.
• Cliquez sur .
• Dans le champ qui s’affiche, renseignez le nom du dossier
• Cliquez sur

 ASTUCE
Télécharger une image sur le serveur
Pour charger une image à partir de votre disque dur,
Plusieurs images peuvent
cliquez sur
être ajoutées en une
• Cliquez sur Parcourir
seule fois (max 2MB
• Sélectionnez l’image à ajouter sur votre disque dur
à la fois) si l’option
• Cliquez sur Démarrer l’envoi
«activation de l’interface
• Renouvelez l’opération autant de fois que d’images souhaitées
de transfert flash» est
Ceci étant fait, cliquez sur le menu Contenu / Gestion des articles puis éditez
sélectionnée dans les
l’article dans lequel vous allez insérer une image (cliquez sur le titre de
paramètres.
l’article pour passer en mode édition).

3. Changer les paramètres d’une image

• Cliquez sur l’image à modifier
• Cliquez sur l’icône
• Changez les paramètres : description et / ou dimensions (NB : à éviter
pour les dimensions)

Guide d’administration cms - joomla 3.3 - Géraldine Creusot - 2016 - p. 12

Glossaire
ACL : regroupe les droits et accès des utilisateurs du site. C’est grâce à ce système que vous pouvez décider
qui voit quoi et qui peut faire quoi, aussi bien dans la partie backend que frontend de votre site.

Article : un article est une unité de contenu : textes, images, vidéos...

Un article est classé dans une catégorie. Il est accessible dans le backend via le menu «Contenu»

Backend (Back office) / Frontend (Front office) : le backend est «l’arrière-boutique», la partie
administrative de votre site (l’interface d’administration) ; le frontend c’est la «boutique» : ce que voient les
visiteurs.

Catégorie : une catégorie sera le point de rassemblement d’une série d’articles appartenant à une même
thématique. Il est possible de créer des catégories à l’intérieur d’une catégorie existante.

Composant : mini-application intégrée à un site Joomla!, qui dispose de sa propre interface de configuration
dans la console d’administration. Certains composants sont pré-installés. D’autres peuvent être facilement
installés par la suite (forums, livre d’or, galerie d’images, gestionnaire de newsletter, gestionnaire de formulaires…).

CSS (Cascading Style Sheets : feuilles de style en cascade) : langage informatique qui sert à décrire
la présentation des documents HTML et XML (Wikipédia).

Core team (CT) : la Core Team est l’équipe de bénévoles en charge du développement du code source et de
l’organisation générale du projet Joomla!

Editeur WYSIWYG : comme son nom l’indique (What You See Is What You Get), il s’agit d’un éditeur qui
va permettre de rédiger et de mettre en forme du texte comme vous le feriez avec un traitement de texte, sans
vous soucier du code html sous-jacent. On utilise Dreamweaver le plus souvent.

Enregistrer / Fermer : vous effectuez une modification sur votre site (modification de la configuration
générale, de la configuration d’un composant, création d’une catégorie, d’un article…), vous êtes sûr(e) de votre
affaire… alors vous cliquez sur le bouton Enregistrer. Vous n’êtes pas sûr-e de ce que vous avez fait ou alors vous
êtes perdu(e), vous cliquez sur le bouton Fermer, mais pas sur le bouton Page Précédente de votre navigateur.

Extension : élément permettant de facilement étendre les fonctionnalités de Joomla. Elle s’ajoute facilement
via un utilitaire intégré. On en trouve en majorité sur http://extensions.joomla.org
Il existe 5 différents types d’extensions sous Joomla : les Composants, les Modules, les Plugins, les Templates et
les Langues. Chacune de ces extensions gère une fonctionnalité bien spécifique.
Gérable depuis : Menu haut de l’administration > Extensions

Frontpage : c’est la page d’accueil publique de votre site.

Langue : type d’extension basique. Les fichiers de langues peuvent être packagés de deux manières différentes,
soit comme un pack de fichiers de langue pour le noyau de Joomla, soit comme un pack de fichiers de langue
pour une extension. Ces fichiers sont essentiellement des clés/valeur ou des chaînes de caractères. Ces chaînes
de caractères permettent la traduction des textes statiques qui sont assignés avec le code source de Joomla. Ces
packs de langue affecteront aussi bien le frontend que le backend.
Gérable depuis : Menu haut de l’administration > Extensions > Gestion des Langues

Mise à jour : régulièrement, des bugs et/ou des failles de sécurité sont découverts (comme sur d’autres CMS).
Joomla met donc rapidement à disposition une mise à jour.
Ces mises à jour sont réalisables en quelques clics depuis l’administration de votre site.

Guide d’administration cms - joomla 3.3 - Géraldine Creusot - 2016 - p. 13

Avant chaque mise à jour, il est conseillé de faire une sauvegarde.
Les mises à jour du système et des extensions sont indépendantes. L’un ne peut pas se faire sans l’autre.

Module : bloc que l’on trouvera généralement autour du corps de la page web, par exemple dans la colonne
de gauche ou la colonne de droite du site. Certains modules sont pré-installés. D’autres, le plus souvent associés
à des composants, peuvent être installés ultérieurement.

Plugin : ce sont des morceaux de scripts qui permettent d’automatiser certaines tâches sur votre site Joomla.
Par exemple, le plugin de recherche est un script qui permet d’effectuer une recherche sur tout votre site.

Position : emplacement nommé disponible dans le template pour positionner les modules.

Publier / dépublier : il s’agit de rendre visible ou pas sur le frontend un lien dans un menu, un module entier,
une section, une catégorie, un article. Il est par ailleurs possible de définir un calendrier de publication, date à
partir de laquelle ou jusqu’à laquelle un élément sera publié.

Sauvegarde : permet de le restaurer suite par exemple à une mauvaise manipulation ou un piratage. Pour
sauvegarder entièrement votre site, vous devez sauvegarder votre base de données ET vos fichiers. Il est
recommandé de sauvegarder régulièrement votre site, et pour faire cela il existe des outils pratiques et gratuits.

Template : extension permettant de donner un aspect visuel à Joomla. C’est le thème ou gabarit qui détermine
via le HTML, le CSS voire Javascript ou PHP les positions, couleurs, typographie, images... Bref, l’identité visuelle
de votre site.

Guide d’administration cms - joomla 3.3 - Géraldine Creusot - 2016 - p. 14