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introduction:
I- présentation globale
La Bibliothèque nationale de France (BnF), ainsi dénommée depuis 1994, est la
bibliothèque nationale de la République française, elle a comme mission de collecte,
d’archivage et d’entretien (conservation, restauration) et aussi de faire connaître le
patrimoine documentaire national. Elle possède ainsi l'un des fonds les plus riches du monde
et anime un réseau de coopération avec d'autres services documentaires en France et
participe à différentes formes de coopération internationale en la matière. C’est la plus
importante bibliothèque de France et ses collections sont uniques au monde .
La bibliothèque numérique de la BNF s’appelle Gallica. Elle est en libre accès depuis
1997, et regroupe 14 millions de documents : livres et imprimés, manuscrits, estampes,
photographies, cartes et plans, partitions, monnaies, médailles, documents sonores,
documents vidéo et multimédia, éléments de décor... .
Pour bien classer et décrire un fonds d’archive, il faut connaître son contexte de
production, qui a produit les documents ? pourquoi les documents ont été produits et
conservés ? Y a-t-il un classement préexistant ou une logique de classement?
Le classement des dossiers et des documents se fait par niveau sur la base du plan
de classement, par une répartition entre les différentes séries, par une organisation des
dossiers à l'intérieur de la série, par le classement des documents à l'intérieur des dossiers
chronologique, alphabétique ou selon un autre ordre. Le tout aboutit à l'identification des
archives par une côte, c'est-à-dire par un code qui fait référence à la série au dossier ou au
documents.
Après le classement, les archivistes analysent et décrivent le contenu des dossiers,
ensuite il rédige l'inventaire. Cet instrument de recherche est la clé d'accès aux documents. Il
doit être synthétique, précis, complet et peut se présenter sous forme papier ou électronique.
Il permet de retrouver les dossiers et documents du fonds. Certains fonds sont inventoriés à
la pièce, c'est-à-dire que chaque document fait l'objet d'une description dans l'inventaire. Au
contraire d'autres fonds ne sont décrits qu'au niveau de la série ou de dossiers comme ceux
de quelques institutions.
Les instruments de recherche sont tous des outils papier ou informatisés qui
répertorient ou décrivent un groupe de fichiers d'archives afin que les utilisateurs puissent les
comprendre.
Quel que soit le support utilisé, quel que soit le niveau de description dans lequel ils se
trouvent, les aides à la recherche doivent respecter des principes communs.
L'aide à la recherche doit mettre en évidence la structure du fonds qu'il décrit, c'est-à-dire la
structure hiérarchique de ses différentes composantes.
Dans le cadre des bases de données, afin d'informer correctement les chercheurs, la
composition de la base de données doit donc absolument prendre en compte ce paramètre
de contextualisation de l'information.
Les manuscrits sont donc classifiés en cinq catégories qui nous permettent d’y accéder:
Manuscrits carolingiens : Accès par Auteur
Manuscrits carolingiens : Accès par Genre
Manuscrits carolingiens : Accès par Décoration
Manuscrits carolingiens : Accès par Titre
Manuscrits carolingiens : Accès par Écriture
Manuscrits carolingiens : Accès par Reliures