ORGANISATION PATRONALE DES INDUSTRIELS DU MALI (OPI)

Niaréla face du Centre Père Michel, Bamako-Mali

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REGLEMENT INTERIEUR

31 mai 2014.
PREAMBULE

En application de l’article 22 des statuts, le bureau a établi et l’assemblée générale ordinaire

approuvé le présent règlement intérieur qui fait corps avec les statuts de l’association et, est doté,
à l’égard de ses membres, de la même force juridique.
Le règlement intérieur ne peut être modifié que dans les mêmes conditions et selon la procédure
suivie pour son adoption. L’adhésion aux statuts emporte celle au règlement intérieur.

Les statuts de l’Organisation et son règlement intérieur sont remis à l’ensemble des membres
ainsi qu’à chaque nouvel adhérent.

CHAPITRE I – DISPOSITIONS GÉNÉRALES

ARTICLE1 :L’Organisation Patronale des Industriels du Mali est une association à but non
lucratif, dont l’objet est de contribuer au développement des entreprises membres.

ARTICLE 2 : Le présent Règlement Intérieur a pour but de compléter les Statuts et d’assurer le
fonctionnement du bureau et du secrétariat permanent.

CHAPITRE II- L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

ARTICLE 3 : Conformément à l'article 7 des statuts de l'Organisation, l'Assemblée Générale

ordinaire se réunit une fois par an. Elle est convoquée par le président du Bureau ou par les 2/3
de ses membres. Les convocations doivent être adressées aux membres au moins 15 jours avant
la date de l’Assemblée.
Ne disposent du droit de vote et ne sont éligibles aux élections que les membres actifs et à jour
de leurs cotisations sur la période du mandat précédent sauf pour les entreprises nouvellement
adhérentes. Chacun d’eux dispose d’une voix et peut se faire représenter en donnant pouvoir à
un autre sociétaire.

L’Assemblée Générale peut valablement délibérer, quel que soit le nombre de membres présents.
Les décisions sont prises à la majorité des membres présents et représentés.

Conformément à l'article 8 des statuts, l’assemblée générale ordinaire entend et approuve le

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rapport qui lui est présenté par le Bureau, ainsi que les comptes de l’exercice clos.

L’Assemblée Générale a un pouvoir de contrôle sur le Bureau. Elle exerce ce pouvoir au moyen
de questions écrites ou orales posées au président du bureau.

ARTICLE 4 : L’Assemblée Générale peut être convoquée en session extraordinaire toutes les fois
que le Bureau le jugera nécessaire. Elle peut être également convoquée en session extraordinaire
sur la demande collective de 2/3 des membres, adressée au président.

Conformément aux articles 19 et 20 des statuts, l'assemblée générale extraordinaire délibère sur
les questions portées à son ordre du jour entre autres, elle a compétence pour procéder à la
modification des statuts et à la dissolution de l'Organisation.

L'Assemblée Générale extraordinaire ne délibère valablement que si la majorité des membres de

l’association sont présents ou représentés, la décision étant prise à la majorité.

CHAPITRE III- FONCTIONNEMENT DU BUREAU

ARTICLE 5 : Le Bureau se réunit au moins une fois par trimestre sur convocation de son Président,
et en cas d’empêchement du Président, par le Vice-président dans l’ordre de préséance établi ou
à la demande des 2/3 au moins de ses membres. Il assiste le Président dans la préparation des
délibérations à soumettre à l’Assemblée Générale.

ARTICLE 6: La convocation doit porter un ordre du jour précis, le lieu, la date et l’heure de la
réunion.

Elle doit parvenir aux destinataires 48 heures avant la tenue de la réunion.

Dans ce dernier cas, les décisions sont prises à la majorité des membres.

ARTICLE 7 : Le Bureau délibère sur l’ordre du jour proposé. Il peut, s’il le juge utile, apporter toute
modification à l’ordre du jour proposé.

ARTICLE 8 : Le Bureau ne peut valablement délibérer que si le quorum fixé à la majorité de ses
membres présents ou représentés est atteint. Aucun membre ne peut détenir plus d’un pouvoir.
Les décisions du Bureau sont prises à la majorité simple.

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ARTICLE 9 : En cas de divergence de vue sur une question, un vote peut être demandé par le
Président de Séance. Il se fait à main levée ; en cas d’égalité, la voix du Président est
prépondérante.

ARTICLE 10 : Le travail du Bureau est collégial. Dans le souci de rendre son travail plus efficace ;
la régularité, la ponctualité et l’accomplissement correct des tâches doivent être de règle.

Les absences doivent êtres justifiées et adressées au secrétariat permanent de l’OPI avant le
début des réunions, dans le cas contraire, elles seront considérées comme injustifiées.

Au terme de trois absences injustifiées, le membre sera invité à une séance d’écoute.

Au bout de la cinquième absence injustifiée et continue, le membre recevra un avertissement

l’informant de l’application automatique des dispositions de l’article 11 du présent règlement
intérieur.

ARTICLE 11 : Les absences aux réunions de bureau de façon continues et injustifiées de six (6)
fois par un membre peuvent être sanctionnées.

ARTICLE 12 : Le Bureau peut inviter à ses réunions toute personne dont la présence est jugée
utile, mais à titre strictement consultatif et sans voix délibérative.

ARTICLE 13 : Les débats du Bureau sont confidentiels et doivent faire l’objet de comptes-rendus
fidèles établis par le Secrétaire permanent de l’OPI et soumis au Président pour signature.

CHAPITRE IV : MEMBRES DU BUREAU-DES COMMISSIONS TECHNIQUES.

ARTICLE 14 : L’OPI est administrée par un bureau de 25 membres qui met en œuvre la politique
générale de l’Organisation. Le bureau est composé du Président des Vice-présidents pour un
mandat de trois (3) ans renouvelable.

ARTICLE 15 : Le Président du bureau est le Président de l’Organisation Patronale des Industriels

(OPI).
Le Président :
- dirige les débats et veuille la bonne exécution des décisions de l’AG et du bureau

- coordonne les activités des différentes commissions techniques ;

- signe les correspondances et les PV des réunions ;
- est l’ordonnateur du budget et responsable de la moralité des dépenses ;
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 - assure la représentation adoptée de l’Organisation auprès de tiers;
- prend des décisions d’embauche et de licenciement du personnel d’appui en accord avec
le bureau ;
- veille au bon fonctionnement du secrétariat permanent.

ARTICLE 16 : Le principe de la double signature est retenu. Les signataires sont : le Président et le
1er Vice Président Trésorier. En cas d’empêchement du Président, le 1er Vice Président signera et
en cas d’empêchement du 1er Vice président Trésorier c’est le 2eme Vice Président.

ARTICLE 17 : Les Vice-présidents remplacent le Président en cas d’empêchement dans l’ordre de

préséance établie. Le Président peut aussi déléguer une partie de ses prérogatives à un des Vice-
présidents.

ARTICLE 18 : Les Vice-présidents trésoriers sont chargés de l’élaboration du budget annuel, des
questions financières et de la gestion du patrimoine matériel et immatériel de l’Organisation. A
ce titre :

- ils peuvent entreprendre toutes actions tendant à accroître les ressources de l’Organisation ;

- ils présentent à l’assemblée générale le compte rendu d’exécution du budget de l’exercice

écoulé et le projet de budget du nouvel exercice.

Toutes les dépenses de nature non récurrente au regard de l’exploitation au quotidien devront
faire l’objet d’une demande d’Autorisation de Dépenses pour visa au Vice-président Trésorier et
au Président. En cas d’absence du Président, l’autorisation de dépense peut être accordée par le
1er Vice-président.

Les frais généraux courants inferieurs à 20 000 FCFA pour des raisons pratiques et pour ne pas
perturber l’exploitation, sont engagés dans le respect des budgets délégués et ne sont pas soumis
à la procédure d’autorisation.

ARTICLE 19 : Sous l’autorité du Président, les Vice-présidents ont la responsabilité de conduire les
questions relevant de leurs compétences respectives. Ils rendent compte au Bureau.

Ils mettent en place les commissions techniques relevant de leur compétence en étroite
collaboration avec le Secrétariat permanent. Ils organisent les commissions techniques et veillent
à leur bon fonctionnement.

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ARTICLE 20 : Les Commissions techniques ont pour mission essentielle de préparer les politiques
à court, moyen et long terme de l’Organisation Patronale des Industriels dans des domaines précis
et de préparer les prises de positions ou actions dans leur domaine de compétence.

La liste des commissions techniques visée à l’article 16 des statuts n’est pas limitative. La création
et la suppression des commissions techniques relèvent de la compétence du bureau de l’OPI.

Les commissions techniques sont composées de membres compétents de la branche d’activité

concernée.

ARTICLE 21:Une commission technique est composée de trois (3) membres au moins et de vingt
(20) membres au plus. Il est présidé par un vice-président de l’OPI de la branche d’activité
concernée.
Le président de la commission technique est secondé par un membre de la commission technique
désigné. Le président de la commission technique nomme un rapporteur général qui peut être
secondé par un autre rapporteur. Le Secrétariat permanent de l’OPI vient en appui en cas de
besoin.

ARTICLE 22 : Les Présidents des commissions techniques sont saisis par le Président de l’OPI pour
des questions qui relèvent de leur domaine de compétence.

CHAPITRE V- LE SECRÉTARIAT PERMANENT

ARTICLE 23 : Sous l’autorité du Président, les tâches administratives sont assurées par un
Secrétariat permanent. Il est recruté par une commission présidée par le Président.

Le secrétaire permanent transmet les avis de réunions. Il assiste aux réunions du bureau et tient
les procès-verbaux de réunions.

Il peut être appelé à donner son avis pour éclairer une discussion ou de fournir des
renseignements que ses fonctions lui auraient permis de recueillir sur les questions soumises à
l’Organisation.

Le Secrétaire Permanent prépare les dossiers de réunion, classe et conserve les archives, reçoit
les courriers qu’il soumet à la lecture du Président. Il rédige ou fait rédiger les réponses aux
correspondances reçues et les soumet à la signature du Président.

Il coordonne le travail du Secrétariat Permanent.

Le Secrétaire Permanent est chargé de la publication des bulletins d’information, les rapports,
comptes-rendus et autres documents dont l’édition est autorisée par le Bureau.
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Il collecte et diffuse toutes informations pouvant intéresser les membres de l’OPI sous l’aval du
Président.

Le Secrétaire Permanent assure l’organisation matérielle des réunions des commissions

techniques et veille à leur bon fonctionnement.

Il est chargé de l’organisation matérielle de toutes les activités et manifestations de

l’organisation. En cas de besoin, il peut s’adjoindre d’autres membres de l’organisation ou toute
autres compétences en cas de besoin.

CHAPITRE VI- RESSOURCES FINANCIÈRES

ARTICLE 24 :Les ressources de l’organisation proviennent :

- Des cotisations des membres ;
- Du produit des prestations pour services rendus par l’organisation ;
- D’appels de fonds faits auprès des membres pour des actions déterminées ;
- De dons et legs ;
- Et de toutes sources permises par la loi et approuvée par le Bureau.

ARTICLE 25 : Les ressources de l’organisation lui permettront de couvrir les charges qu’elle
supporte du fait de ses activités, et notamment :
- les frais de fonctionnement (frais de personnel, de déplacement, les dépenses
quotidiennes…) ;
- les frais d’édition et de promotion ;
- et plus généralement, la couverture des charges relatives à la réalisation de son
programme d’activité.

ARTICLE 26 : La cotisation est perçue pour l’année civile en cours. Toute cotisation versée à
l’Organisation est définitivement acquise. Il ne saurait être exigé un remboursement de cotisation
en cas de démission, d’exclusion où de décès.

ARTICLE 27 : La qualité de membre actif de l’OPI est subordonnée au paiement régulier des
cotisations

CHAPITRE VII- INDEMNITÉS

ARTICLE 28 : Les membres du bureau ne peuvent recevoir de rémunération en raison des

fonctions qui leur sont confiées.

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 CHAPITRE VIII-DE l’ADHÉSION- DÉMISSION-EXCLUSION-RADIATION

ARTICLE 29 : L’adhésion à l’Organisation Patronale des Industriels du Mali est subordonnée à une
demande d’adhésion adressée au Président.
Cette demande doit être accompagnée de documents légaux, attestant de l’existence légale et
fiscale de l’Entreprise industrielle concernée.
Les membres du bureau se prononcent à la majorité des voix sur les demandes d’adhésion et en
informent l’assemblée générale pour l’approbation.
Ils se réservent le droit de refuser une demande ne répondant pas aux critères d’adhésion.

L’adhésion d’un nouveau membre prend effet à la date du paiement de la cotisation au plus tard
un mois après la notification de l’acceptation de sa demande.

ARTICLE 33 : Conformément à l’article 6 des statuts, la qualité de membre actif se perd pour les
motifs suivants :
 démission adressée par lettre au Président de l’Organisation ;
 Exclusion prononcée par le bureau à la majorité des voix pour faute grave ou pour défaut
de paiement des cotisations. Les membres concernés peuvent demander à être entendu
par l’Assemblée Générale ;
 Les exclusions pour faute grave, uniquement, devront être ratifiées par l’assemblée
générale ;
 La radiation a lieu, lorsque la personne morale se trouve dissoute pour quelque cause que
ce soit.

CHAPITRE IV- MODIFICATIONS

ARTICLE 34 : Les statuts de l’Organisation et le règlement intérieur ne peuvent être modifiés que
par l’Assemblée Générale extraordinaire spécialement convoquée à cet effet et votant à la
majorité.
Si une décision n’a pu être adoptée, une nouvelle session est convoquée obligatoirement dans
les quinze jours qui suivent, et le vote est acquis à la majorité des suffrages exprimés.

CHAPITRE X- DU LOGO ET DU NOM

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ARTICLE 35 :L’utilisation du nom de l’Organisation ou du logo est interdite sans autorisation
expresse du Président de l’Organisation.

Bamako, le 31 mai 2014.