1- Le tableau de listes des taches 
Lettre Noms taches
A La préparation
B La sélection
C Inviter les intervenants et les
participants
D le transport et
l’hébergement
E S’équiper du matériel de
support
F La Logistique
G Les derniers préparatifs
Lettre Noms taches
A La préparation
B La sélection
C Inviter les intervenants et
les participants
D le transport et
l’hébergement
Durée jours Taches antérieures Taches postérieurs
9 jours 0 B
9 jours A C-E
demandera 32 A-B D-F
jours
8 jours A-B-C G
16 jours A-B G
8 jours A-B-C-E G
8 jours A-B-E-F 0
Sous taches Durée jours
 Constituer l’équipe
 définir les objectifs
 définir l'audience
 choisir des dates
 élaborer le budget
 préparer la liste d'intervenants
 préparer la liste de participants
 préparation l'ordre du jour
 une première sélection
 repérage
 choix
 réservation du lieu.
-Pour les intervenants :
 la conception des invitations
 l’envoi à la liste principale
 le suivi des réponses
 l’envoi à la liste de réserve
 le suivi des réponses
 le choix définitif
-pour les participants:
 Préparation des invitations
 envoi des invitations
 suivi des réponses
 l’identification du besoin
 les réservations
 le transport local.
E S’équiper du matériel de  une identification des supports requis
support  une production des nouveaux supports
 une reproduction
 un assemblage des dossiers

F La Logistique
G Les derniers préparatifs
la restauration :
 Choix du traiteur
 Estimation des effectifs
 Choix des menus
 Pauses café
 Confirmation des effectifs
l’équipement :
 Microphones
 Ordinateurs
 Rétroprojecteur
 Ecran
 Papeterie
 Paper-boards
 Autre
 Installation des équipements
 répartition du matériel de support
 aménagement de la salle
 dernier point avec le traiteur
 vérification de l'équipement
 vérification du matériel
 vérification de la décoration
 vérification des commodités
 évènement

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Tracer le diagramme PERT :