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Guide pratique
des comptes annuels
Mission de présentation
C O L L E C T I O N P R AT I Q U E P R O F E S S I O N N E L L E GUIDES D’EXPERT
AVANT-PROPOS
Véronique AUDRAIN
Pierre BELUZE
Patrick BERTHIER
Jean-Paul CLEVENOT
Eric FERDJALLAH
René KERAVEL
Marie-Laure PARTHENAY
Michel RIBOLLET
Elisabeth THIBOUT
Guy ZERAH
Les travaux ont été coordonnés par Hélène PARENT, Directeur des Normes
professionnelles du Conseil supérieur de l’Ordre des experts-comptables.
SOMMAIRE
PREMIERE PARTIE - LE CADRE DE REFERENCE NORMATIF ET DEONTOLOGIQUE 9
1. Les principes généraux ................................................. 11
2. Les natures de mission ................................................. 12
3. Le schéma général du référentiel normatif et
déontologique du professionnel de l’expertise
comptable ................................................................ 13
ANNEXES ............................................................... 79
PREMIERE PARTIE -
LE CADRE DE REFERENCE NORMATIF
ET DEONTOLOGIQUE
DEUXIEME PARTIE -
LA MISSION DE PRESENTATION DES
COMPTES COMPLETS HISTORIQUES
Rappel
Selon l’article L 123-12 du Code de commerce, toute personne physique ou morale
ayant la qualité de commerçant doit établir des comptes annuels à la clôture de
l’exercice. Ces comptes annuels comprennent le bilan, le compte résultat et une
annexe (sauf dérogations prévues aux articles L 123-25 et L 123-28) qui forment un
tout indissociable.
L’article L 123-14 du Code de commerce dispose que : « les comptes annuels
doivent être réguliers, sincères et donner une image fidèle du patrimoine, de la
situation financière et du résultat de l’entreprise ».
NP 2300 - § A1
En amont de la mission de présentation des comptes stricto sensu, la direction
peut confier au professionnel de l’expertise comptable le soin de tenir la
comptabilité de l’entité. Par ailleurs, la mission peut être complétée par
l’établissement des déclarations fiscales et sociales liées à la période de
référence.
TROISIEME PARTIE -
DEMARCHE GENERALE
1. ACCEPTATION DE LA MISSION
2. LETTRE DE MISSION
5. TRAVAUX DE CONTROLE
7. RAPPORT
1. L’acceptation de la mission
NPMQ - § 26
La structure d’exercice professionnel doit définir des politiques et concevoir des
procédures pour l'acceptation et le maintien des relations clients ou adhérents et
pour les missions particulières, destinées à lui fournir l'assurance raisonnable
qu'elle n'acceptera ou ne maintiendra de relations clients ou adhérents et de
missions que si les conditions suivantes sont respectées :
a) elle a la compétence et les aptitudes pour réaliser la mission, y compris le
temps et les ressources nécessaires ;
b) elle peut se conformer aux règles de déontologie pertinentes ;
c) elle a pris en considération l'intégrité du client ou de l’adhérent, et n'a pas
connaissance d'informations qui la conduiraient à conclure à un manque
d'intégrité du client ou de l’adhérent.
NPMQ § 21
La structure d’exercice professionnel doit définir des politiques et concevoir des
procédures destinées à lui fournir l'assurance raisonnable que elle-même et son
personnel professionnel et, le cas échéant, les autres personnes soumises aux
règles de déontologie (y compris le personnel professionnel des structures
d’exercice professionnel membres de son réseau), conservent leur indépendance
lorsque les règles de déontologie l'exigent.
/…
NPMQ § 25
La structure d’exercice professionnel doit définir des politiques et concevoir des
procédures :
a) qui fixent des critères permettant de déterminer si des sauvegardes sont
nécessaires pour ramener les risques liés à la familiarité à un niveau
acceptable lorsque la structure d’exercice professionnel a recours au même
personnel professionnel d’encadrement pour les missions d’assurance réalisées
auprès d’un même client ou adhérent sur une longue durée
/…
Au moins une fois par an, la structure d’exercice professionnel doit obtenir
de tout son personnel professionnel tenu d'être indépendant conformément
aux règles de déontologie pertinentes, une confirmation écrite du respect
de ses politiques et de ses procédures liées à l’indépendance (NPMQ § 24).
NP 2300 – § 10
Préalablement à l’acceptation (ou au maintien) de la mission, le professionnel de
l’expertise comptable acquiert (ou met à jour) une (sa) connaissance globale de
l’entreprise, de son évolution récente et de son environnement afin de pouvoir
apprécier si les comptes donnent une information cohérente et vraisemblable de
la situation de l’entité. A cet effet, il s’entretient avec la direction et lui précise
notamment les responsabilités respectives de chacun dans la présentation et
l’arrêté des comptes.
1.8. Documentation
2. La lettre de mission
Lorsque ces honoraires sont contestés par le client ou adhérent, l’une des
personnes mentionnées à l’article 141 appelées à remplacer un confrère suggère
par écrit à son client ou adhérent de recourir à la procédure de conciliation ou
d’arbitrage de l’ordre prévue aux articles 159 et 160.
Le prédécesseur favorise, avec l’accord du client ou adhérent, la transmission du
dossier.
Nous avons été sollicités par Mme / M. (nom du client) pour assurer une mission de
présentation des comptes annuels de l’exercice clos le XXX.
2.3. Documentation
Dès lors que la lettre de mission est acceptée par le client ou l’adhérent,
le professionnel de l’expertise comptable peut démarrer sa mission, ce qui
le conduit à approfondir la connaissance relativement sommaire de l’entité
qu’il a acquise lors de l’acceptation de la mission.
Il complète ses informations dans tous les domaines qui peuvent avoir un
impact sur les comptes annuels et sur l’appréciation de leur cohérence et
vraisemblance.
L’ensemble des documents sont insérés dans le dossier permanent qui peut
être dématérialisé.
NP 2300 - § 12
Le professionnel de l’expertise comptable prend connaissance et le cas échéant
recommande des procédures d’organisation comptable conformes à la législation
en vigueur et adaptées à la taille et aux besoins de l’entité concernée.
b. Procédures administratives
En outre, lorsque l’entité dispose d’un service comptable qui assure les
enregistrements comptables, le professionnel de l’expertise comptable :
• prend connaissance de l’organisation du service comptable du
client pour apprécier la capacité contributive de l’entité à la
réalisation des travaux comptables,
• examine la compétence de la fonction comptable ainsi que sa
disponibilité.
3.5. Documentation
NPMQ § 30
La structure d’exercice professionnel doit désigner pour chaque mission un
professionnel de l’expertise comptable responsable de la mission et doit définir
des politiques et des procédures imposant :
a) que le nom et le rôle du professionnel de l’expertise comptable responsable
de la mission soient communiqués aux principaux membres de la direction du
client ou de l’adhérent et aux personnes constituant la gouvernance ;
b) que le professionnel de l’expertise comptable responsable de la mission
possède la compétence, les capacités et l'autorité attendues pour remplir ce
rôle ;
c) que les responsabilités du professionnel de l’expertise comptable responsable
de la mission soient clairement définies et lui soient communiquées (Voir
NPMQ § A30).
NMPQ § 31
La structure d’exercice professionnel doit également définir des politiques et
concevoir des procédures visant à lui permettre d’affecter aux missions du
personnel professionnel ayant la compétence et les capacités nécessaires pour :
a) réaliser les missions conformément aux normes professionnelles et aux
obligations légales et réglementaires applicables ;
b) permettre à la structure d’exercice professionnel ou aux professionnels de
l’expertise comptable responsables de missions d'émettre des rapports
pertinents aux circonstances. (Voir NPMQ § A31)
NPMQ – § A31
Afin d’affecter le personnel professionnel aux équipes de missions et déterminer
le niveau de supervision requis, la structure d’exercice professionnel prend
notamment en compte les critères suivants :
- compréhension et expérience de missions similaires par nature et en
complexité à la mission concernée acquises par une formation spécifique et par
la participation à ces missions,
- compréhension des normes professionnelles et des obligations légales et
réglementaires applicables,
- connaissances et expertises techniques appropriées, y compris la connaissance
des technologies de l’information utiles à la réalisation de la mission,
- connaissance des secteurs dans lesquels l’entité exerce son activité,
- capacité d’exercer un jugement professionnel,
- compréhension des politiques et procédures de contrôle qualité de la structure
d’exercice professionnel.
NPMQ § A30
Les politiques et les procédures peuvent comporter un système permettant de
suivre la charge de travail et la disponibilité des professionnels de l’expertise
comptable responsables de mission afin de leur permettre de disposer du temps
nécessaire pour remplir leurs responsabilités de manière efficiente.
Il note les points sensibles ou points de vigilance identifiés ainsi que les
seuils de signification fixés pour les contrôles par épreuves.
4.5. Documentation
NP 2300 - § 13
Lorsque la comptabilité est tenue par l’entité, le professionnel de l’expertise
comptable vérifie l'existence et la mise à jour des livres comptables obligatoires
prévus par le Code de commerce ; il apprécie par des sondages appropriés la
qualité des enregistrements comptables. (cf. § A7).
NP 2300 – § A7
Lorsque les enregistrements comptables sont effectués par le client ou l’adhérent,
le professionnel de l’expertise comptable effectue des contrôles par sondages
portant sur la qualité des enregistrements par référence au principe d’importance
relative et de seuil de signification.
Les contrôles consistent essentiellement à :
- veiller à ce que les enregistrements sont appuyés d’une pièce justificative,
- vérifier la pertinence de l'imputation comptable,
- vérifier que l'enregistrement est effectué sur la bonne période.
Un soin tout particulier est apporté aux libellés des opérations diverses.
NP 2300 § 14
Sur la base des informations communiquées par la direction, le professionnel de
l’expertise comptable propose les écritures comptables d’inventaire ; il vérifie
leur correcte comptabilisation.
Lorsque la comptabilité est tenue par l’entité, il effectue des contrôles par
sondages sur les pièces justificatives sous-tendant les écritures d’inventaire
enregistrées dans les comptes.
Il vérifie la pertinence des informations données dans l’annexe.
NP 2300 § A8
Le professionnel de l’expertise comptable effectue des contrôles par sondages sur
les comptes de bilan et de résultat les plus significatifs de l’activité de l’entité :
justification des soldes, rapprochement avec des pièces justificatives externes,
recoupement avec des pièces justificatives internes.
Il prend en considération le caractère significatif des données, ce qui peut
conduire à simplifier certaines opérations d’inventaire.
Ces contrôles peuvent être allégés lorsque les enregistrements comptables sont
assurés par le professionnel de l’expertise comptable.
N LABFT 1 § 11
Dans le cadre de la mission qui leur a été confiée, les professionnels de l’expertise
comptable mettent en œuvre les diligences définies par les dispositions légales et
réglementaires, notamment les normes professionnelles applicables à cette
mission. Ils n’ont pas à réaliser, dans le cadre des prestations qu’ils effectuent
auprès de leurs clients, des investigations spécifiques ayant pour objectif de
rechercher des opérations susceptibles de comporter un risque de blanchiment ou
de financement du terrorisme, sauf s’ils constatent des anomalies ou ont un
soupçon de blanchiment de capitaux ou de financement du terrorisme.
N LABFT § 12
Lorsque dans le cadre de leur mission, les professionnels de l’expertise comptable
ont connaissance d’opérations particulièrement complexes ou d'un montant
inhabituellement élevé ou ne paraissant pas avoir de justification économique ou
d'objet licite, ils procèdent à un examen renforcé en application du II de l’article
L.561-10-2 du code monétaire et financier et ils collectent des informations auprès
du client sur l'origine des fonds ou la destination des sommes ainsi que sur l'objet
de l'opération et l'identité de la personne qui en bénéficie.
N LABFT § 13
Pendant toute la durée de leur mission ou de leur prestation, les professionnels de
l’expertise comptable exercent une vigilance adaptée aux risques identifiés de
blanchiment de capitaux et de financement du terrorisme, notamment sur les
éléments obtenus à l’occasion de l’acceptation de la mission, en vue de maintenir
une connaissance adéquate du client.
1
LABFT : Loi anti-blanchiment de capitaux et de financement du terrorisme
NPMQ § 34
La structure d’exercice professionnel doit définir des politiques et concevoir des
procédures destinées à lui fournir l'assurance raisonnable que :
a) des consultations appropriées ont lieu sur les questions complexes ou
controversées ;
b) des ressources suffisantes sont disponibles pour permettre que des
consultations appropriées aient lieu ;
c) la nature et l'étendue des consultations et les conclusions qui en résultent sont
consignées dans la documentation de la mission et sont confirmées à la fois par
la personne qui consulte et par celle qui donne la consultation ;
d) les conclusions résultant des consultations sont appliquées.
5.4. Documentation
NP 2300 § 15
Le professionnel de l’expertise comptable met en œuvre des procédures
analytiques lors de la revue de la cohérence et de la vraisemblance des comptes
qu’il effectue à la fin de ses travaux. L'application de cette technique lui permet
de vérifier la cohérence et la vraisemblance des comptes pris dans leur ensemble
au regard des éléments collectés tout au long de ses travaux sur l'entité et son
secteur d'activité.
NP 2300 § 4
Au sens de la norme de présentation, l’expression « esprit critique » fait référence
à une attitude relevant d'un esprit interrogatif, attentif à des conditions qui
peuvent indiquer des anomalies possibles résultant d'erreurs ou provenant de
fraudes, et conduisant à une évaluation critique des éléments probants. Le
professionnel de l’expertise comptable prête une attention particulière aux
informations dont il a eu connaissance dans le cadre de sa mission qui contredisent
ou qui remettent en cause les déclarations faites par la direction.
Elles consistent à :
• rapprocher les données issues des comptes annuels et les données
similaires des exercices antérieurs, ou prévisionnelles, de l’entité,
• effectuer des rapprochements entre les rubriques du bilan et du
compte de résultat avec les éléments identiques de l’exercice
précédent,
• analyser les variations significatives et les informations essentielles
de formation du résultat au regard des faits marquants de
l’exercice,
• se référer, le cas échéant, à des entreprises similaires ou à des
monographies professionnelles.
Cet examen porte sur les informations comparatives d’au moins deux
exercices et peut plus particulièrement porter sur :
Cette analyse des données comparées est menée en tenant compte des
conditions d’exploitation propres de l’entité sur l’exercice considéré, de la
connaissance de son secteur, des informations spécifiques communiquées
par le client ou l’adhérent. Elle permet d’analyser la formation du résultat
de l’exercice.
Exemple
- la liste fournie par le client des factures non parvenues des fournisseurs avec
les écritures du début d’exercice,
- etc.
NPMQ § A34
La supervision d'une mission consiste notamment à :
- suivre l'avancement de la mission ;
NPMQ § A35
Une revue consiste à examiner si :
- les travaux ont été effectués conformément aux normes professionnelles et
aux obligations légales et réglementaires applicables ;
- les questions importantes ont été identifiées pour faire l’objet d’un examen
plus approfondi ;
- des consultations appropriées ont été initiées et leurs conclusions ont été
consignées dans la documentation et mises en application ;
- il existe un besoin de réviser la nature, le calendrier et l'étendue des travaux
effectués ;
- les travaux effectués qui permettent d’étayer les conclusions sont
correctement consignés dans la documentation ;
- les éléments à caractère probant obtenus sont suffisants et appropriés pour
étayer le rapport ;
- les objectifs des procédures mises en œuvre pour réaliser la mission ont été
atteints.
L’entretien consiste :
• à commenter le projet de comptes annuels au client,
• à résoudre les points en suspens,
Les points traités avec le client lors de cet ultime entretien ont
généralement trait à des points extrêmement importants : questions
d’évaluation, de principes comptables, explications sur les évolutions
significatives.
Elle conduit :
• à s’assurer que le dossier de l’exercice est complet,
NPMQ § 28
La structure d’exercice professionnel doit définir des politiques et concevoir des
procédures pour ce qui concerne le maintien d'une mission et de la relation client
ou adhérent qui traitent des situations où la structure d’exercice professionnel a
connaissance postérieurement à l’acceptation d'informations qui l'auraient
conduite à refuser la mission si ces informations avaient été connues plus tôt.
/…
NPMQ § A21
La décision de maintenir ou non la relation client ou adhérent repose sur la prise
en compte des questions importantes qui sont survenues au cours de missions en
cours ou des missions précédentes, et de leurs implications sur la poursuite de
cette relation. Par exemple, un client ou adhérent peut avoir commencé à
développer ses activités dans un domaine dans lequel la structure d’exercice
professionnel ne possède pas l'expertise nécessaire.
6.8. La démission
NPMQ § A22
Les politiques et les procédures relatives à une démission et éventuellement à
l'interruption de la relation client ou adhérent, doivent obligatoirement
comporter :
- des entretiens avec les dirigeants de l’entité cliente ou adhérente au niveau
hiérarchique approprié et avec les responsables de la gouvernance portant sur
les mesures appropriées que la structure d’exercice professionnel pourrait
prendre compte tenu des faits et circonstances ;
- des entretiens avec les dirigeants de l’entité cliente ou adhérente au niveau
hiérarchique approprié et avec les responsables de la gouvernance portant sur
la décision prise par la structure d’exercice professionnel et des motifs sous-
jacents lorsqu’elle considère qu’il y a lieu de démissionner et éventuellement
de mettre fin à la relation client ou adhérent ;
6.9. Documentation
QUATRIEME PARTIE -
LA DOCUMENTATION DES TRAVAUX
NPMQ § A63
La documentation de la mission reste la propriété de la structure d’exercice
professionnel. Cette dernière peut, de sa propre initiative, rendre accessibles aux
clients ou aux adhérents des parties ou des extraits de la documentation de la
mission, sous réserve que cela ne remette pas en cause la validité des travaux
effectués ou, dans le cas de missions d'assurance, l'indépendance de la structure
d’exercice professionnel ou de son personnel professionnel.
Il a été conçu pour une intervention dans un ordre logique, sachant qu’une
préparation rationnelle des comptes annuels suppose que le travail soit fait
de la première séquence : A à la dernière séquence : K de ce dossier, sans
avoir à quelques exceptions près besoin de revenir en arrière.
N LABFT § 14
Les professionnels de l’expertise comptable conservent dans leurs dossiers pendant
toute la durée de la relation d’affaires et pendant les cinq ans qui suivent sa fin,
les documents relatifs à l’identité du client et le cas échéant du bénéficiaire
effectif ainsi que les éléments d’information pertinents sur le client et les
opérations qu’il effectue, mentionnés aux paragraphes 6, 11 et 12.
Cette documentation doit permettre aux professionnels de l’expertise comptable
de justifier de l’adéquation des mesures de vigilance qu’ils ont mises en œuvre
aux risques de blanchiment de capitaux et de financement du terrorisme.
CINQUIEME PARTIE -
RAPPORT
1. L’attestation
NP 2300 § 19
Le rapport émis à l'issue d'une mission de présentation prend la forme d’une
attestation qui comporte une conclusion exprimant une assurance formulée sous
une forme négative sur la cohérence et la vraisemblance des comptes pris dans
leur ensemble. Les comptes annuels sont annexés à l'attestation (cf. § A13).
Le professionnel de l’expertise comptable évalue si les éléments collectés lors de
ses travaux ont un caractère suffisamment probant pour étayer cette conclusion.
NP 2300 § 20
Le professionnel de l’expertise comptable formule dans l’attestation :
- une conclusion favorable sans observation ;
- ou une conclusion favorable assortie d’une ou de plusieurs observations ;
- ou un refus d’attester.
NP 2300 § 21
Le professionnel de l’expertise comptable formule une conclusion sans observation
lorsqu’il a pu mettre en œuvre sans limitation toutes les diligences correspondant
à une mission de présentation et qu’il n’a relevé, au cours de ses travaux, aucun
élément de nature à remettre en cause la cohérence et la vraisemblance des
comptes pris dans leur ensemble.
NP 2300 § 22
Le professionnel de l’expertise comptable formule une conclusion avec
observation(s) :
- lorsqu’il a rencontré au cours de sa mission des limitations dans ses diligences,
- ou qu’il a relevé une ou plusieurs incertitudes affectant les comptes,
- ou qu’il est en désaccord avec le client ou l’adhérent sur une ou des options
prises par ce dernier,
mais qu’il estime toutefois que les incidences de ces faits sur les comptes ne sont
pas suffisamment significatives pour refuser d’attester la cohérence et la
vraisemblance des comptes pris dans leur ensemble mais, que ces faits méritent
d’être portés à la connaissance de l’utilisateur des comptes.
NP 2300 § 23
Le professionnel de l’expertise comptable exprime un refus d’attester lorsqu’il
estime que les incidences sur les comptes des faits relevés (incohérences
multiples, limitations dans ses diligences, incertitudes ou désaccords) sont d’une
importance telle qu’il ne peut obtenir un niveau d’assurance suffisant.
2. Le contenu de l’attestation
NP 2300 § 24
Le professionnel de l’expertise comptable établit une attestation qui comprend les
éléments suivants :
a) un intitulé ;
b) le destinataire du rapport ;
c) une mention confirmant que la mission a été réalisée conformément à la
présente norme professionnelle et qu’elle ne constitue ni un audit, ni un
examen limité ;
d) un paragraphe d'introduction comportant le rappel de sa qualité de
professionnel de l’expertise comptable et de la mission qui lui a été confiée,
de procéder à une présentation de comptes, l’identification de l'entité et des
comptes objet de la mission qui sont joints au rapport, et de la période
couverte par ces comptes ;
e) une conclusion exprimée sous une forme négative ;
f) la date du rapport ;
g) l'adresse et l'identification du (des) professionnel(s) de l’expertise comptable
signataire(s) du rapport.
NP 2300 – § A12
L’attestation comprend l'identification des comptes annuels de l'entreprise.
Cette disposition sera complétée par une mention apposée sur chaque page des
comptes rappelant la nature de la mission confiée au professionnel de l’expertise
comptable et l'existence de l'attestation.
NP 2300 – § A13
Dans les entreprises soumises au commissariat aux comptes, le professionnel de
l’expertise comptable n’aura pas à délivrer, sauf considérations particulières, une
attestation de présentation, sachant que le commissaire aux comptes délivrera à
l’issue de sa mission une assurance de degré supérieur. Dans le cas général, il
délivrera un compte rendu de travaux ne comportant ni le titre Attestation ni la
formulation de l’assurance sur les comptes.
4. La date de l’attestation
Il est bien entendu que la structure s’organise pour minimiser les temps
d’impression et d’expédition.
5. La signature de l’attestation
Les membres de l’ordre qui, étant associés ou actionnaires d’une société reconnue
par lui, exercent leur activité dans cette société, ainsi que les membres de l’ordre
salariés d’un confrère ou d’une société inscrite au tableau, peuvent exécuter en
leur nom et pour leur propre compte les missions ou mandats qui leur sont
directement confiés par des clients. Ils exercent ce droit dans les conditions
prévues par les conventions qui les lient éventuellement auxdites sociétés ou à
leurs employeurs.
ANNEXES
ANNEXE I – EXEMPLE DE
LETTRE DE MISSION
(adopté par la Commission des normes professionnelles (CSOEC) du 16 novembre 2011)
Madame, Monsieur,
Nous vous remercions de la confiance que vous nous avez témoignée lors
de notre dernier entretien en envisageant de nous confier en qualité
d’expert-comptable une mission de présentation des comptes (annuels ou
intermédiaires) de votre entité pour la période…
1
Informations figurant habituellement sur le papier à en-tête
1. VOTRE ENTITE
- activité(s) principale(s) ;
- chiffre d’affaires ;
- marge commerciale ;
- effectif du personnel ;
- organisation comptable ;
- …………………
2. NOTRE MISSION
2
Voir paragraphe 5 des conditions générales « Obligations du professionnel de l’expertise comptable »
Nos travaux consisteront à vous assister pour la clôture des comptes et leur
présentation d’ensemble ; ils comprennent notamment :
3
Dans le cas des entités soumises au commissariat aux comptes, ce paragraphe pourra être adapté
(cf. paragraphe A13 de la norme NP 2300)
A l’issue de nos travaux, nous établirons une attestation sur les comptes
(annuels ou intermédiaires) de votre entité à laquelle les comptes
considérés seront annexés 4.
Nos relations seront réglées sur le plan juridique tant par les termes de
cette lettre que par les conditions générales établies par notre profession
ainsi que par un tableau de répartition des obligations respectives entre
votre entité et notre cabinet afin de réaliser cette mission dans des
conditions optimales (voir annexes A et B).
4
Dans le cas des entités soumises au commissariat aux comptes, ce paragraphe pourra être adapté
(cf. paragraphe A13 de la norme NP 2300)
2.8. Honoraires
Nos honoraires seront calculés sur la base des temps passés par notre
cabinet, augmentés des frais et débours divers. Les taux horaires appliqués
varient en fonction de la mission confiée, de l'expérience et des
compétences requises des intervenants sur la mission.
Le client / l’adhérent
1- DOMAINE D’APPLICATION
Les présentes conditions sont applicables aux conventions portant sur les
missions conclues entre le cabinet x dénommé le professionnel de
l’expertise comptable et son client ou adhérent.
2- DEFINITION DE LA MISSION
3- RESILIATION DE LA MISSION
4- SUSPENSION DE LA MISSION
Le client s’engage :
Dès lors que des traitements sont assurés sur le système informatique du
client ou de l’adhérent, ce dernier devra assurer la sauvegarde et
l’archivage des données et des traitements informatisés pour en garantir la
conservation, l’inviolabilité et la lecture ultérieure.
7- HONORAIRES
5
Article L 441-6 modifié du Code de commerce
8- RESPONSABILITE CIVILE
- des fautes commises par des tiers intervenant chez le client ou chez
l’adhérent.
9- DIFFERENDS
6
Elle ne peut toutefois être réduite à moins d’un an ni étendue à plus de 5 ans ; il est recommandé de
contractualiser cette durée à trois ans.
7
Pour les souscripteurs du contrat « Groupe », il s’agit de COVEA RISK. 19-21 allées de l'Europe
92616 Clichy cedex
8
Paragraphe suggéré en application de l’article L111-2 du Code de la consommation
Signatures
Le client / L’adhérent
PERIODICITE
M : mois
REPARTITION DES T : trimestre
NATURE DES OBLIGATIONS RESPECTIVES
TRAVAUX A : année
(liste non exhaustive - à adapter P : ponctuelle
dossier par dossier) ND : non définie
Autres
Cabinet Client
interv.
Organisation de la comptabilité
Stock :
inventaire physique
valorisation des stocks
Justification des comptes clients et fournisseurs
d’inventaire de fin d’exercice et enregistrement
Dépréciation d’actifs
Montant des provisions
etc
Contrôles par sondages de pièces justificatives
Rapprochement avec les pièces justificatives externes
Recoupement avec les pièces justificatives internes
Justification des soldes et contrôles de cohérence des
principaux comptes
journaux (J), grands livres (GL), balances (B)) :
édition
archivage
Autres travaux (1) : à détailler
….
2. AUTRES INTERVENTIONS
Comptabilité de trésorerie
Enregistrement de la comptabilité en :
Ou comptabilité d’engagement
- Achats
- Ventes
- Banques
- Opérations diverses : TVA, paie et
charges sociales
Etablissement des états de rapprochements bancaires
Caisse :
Tenue des documents préparatoires
Saisie des opérations de caisse
Etablissement des autres déclarations fiscales :
déclarations liées aux salaires
taxe sur les véhicules de sociétés
déclaration des contrats de prêts
DAS2
….
Suivi des échéances IS
Autres travaux (1) : à détailler
assistance en cas de vérification fiscale
….
Tenue des registres :
registre unique du personnel
autres registres
Autres travaux : à détailler
assistance en cas de contrôle par les
organismes
….
Tableau de bord :
établissement et paramétrage
suivi
analyse et commentaires
Autres travaux (1) : à détailler
situation comptable
….
…………………………………
…………………………………
(1) Les autres travaux et interventions complémentaires feront l’objet de lettres de mission
complémentaires.
A ……………………………… le ……………………………………..
Le client/L’adhérent
ANNEXE II – PROGRAMME
DE TRAVAIL INDICATIF
(Cf. Dossier de travail par le CSOEC – Mission de présentation)
AVERTISSEMENT
- Total du bilan
- Chiffre d’affaires
Sur la base de nos travaux, nous n’avons pas relevé d’éléments remettant
en cause la cohérence et la vraisemblance des comptes annuels (ou
intermédiaires) pris dans leur ensemble tels qu’ils sont joints à la présente
attestation.
- Total du bilan
- Chiffre d’affaires
- Total du bilan
- Chiffre d’affaires
Dans le cadre de notre mission, nous avons relevé les points suivants qui
ont une incidence significative sur la cohérence et la vraisemblance des
comptes :
- Total du bilan
- Chiffre d’affaires