REPUBLIC OF CAMEROON

REPUBLIQUE DU CAMEROUN PEACE - WORK - FATHERLAND

PAIX TRAVAIL - PATRIE
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MINISTERE DE L’ECONOMIE, DE LA PLANIFICATION MINISTRY OF ECONOMY, PLANNING
ET DE L'AMENAGEMENT DU TERRITOIRE AND REGIONAL DEVELOPMENT
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SECRETARIAT GENERAL SECRETARIAT GENERAL
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DIVISION INFORMATIQUE COMPUTER DIVISION
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SERVICE DE LA MAINTENANCE INFORMATIQUE MAINTENANCE SERVICE COMPUTER
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N° CR /MINEPAT/SG/DI/SMI/IA2
Yaoundé, le

LA HAUTE ATTENTION DE MONSIEUR LE MINISTRE DE

L’ECONOMIE, DE LA PLANIFICATION ET DE
L’AMENAGEMENT DU TERRITOIRE.

-Yaoundé-

Objet : compte rendu de la réunion sur l’application de gestion des

archives et de la documentation de la SDDA du MINEPAT.

Le jeudi 14 avril à partir de 14 heures 15 minutes, s’est tenue une

réunion tripartite entre la Division informatique du MINEPAT, la SDDA et le
prestataire AFREETECH dans le bureau du DI a.i dont l’objet est cité plus
haut et présidée par ce dernier.

Un seul point était inscrit à l’ordre du jour, la question d’utilisabilité de

l’ancienne application MULTIGEST (Application de gestion des archives et
des documents).

Après une brève présentation de l’application par AFREETECH, il en

découle très rapidement que l’application n’est plus accessible par défaut
de comptes et de licences.

Les équipes étant nouvelles du côté du MINEPAT, elles n’ont pas les
paramètres d’accès à l’application. Il est donc question de recréer les
comptes pour les nouveaux utilisateurs de l’application.

Cependant, l’application en elle-même nécessite une licence pour

qu’elle soit accessible. La licence acquise était une licence d’un an, à nos
jours, elle est déjà obsolète. Le Sous-Directeur de la SDDA affirme qu’il n’y
a véritablement pas de données dans cette application.

Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire Ministry of Economy, Planning and Regional Development
B.P 660 Tel. Courrier (237) 222 22 09 75 PO-BOX 660 Tel Courrier (237) 222 22 09 75
Site Web www.minepat.gov.cm Web site  : www.minepat.gov.cm
Email : sdacl@minepat.gov.cm Email : sdacl@minepat.gov.cm
 Recommandations

Au vu de toutes ces difficultés, nous proposons l’élaboration d’un

cahier de charge pour bâtir une nouvelle application de gestion des
archives et de la documentation avec des licences illimitées dans le
temps.

La séance a été levée à 15 heures 12 minutes.

Etaient présents,
1- M. AGHOUKENG Gérard (CDI a.i);
2- M. ABBE Jean Eric (SDDA, SD);
3- M. TANKEU Esaïe (DI/CEA)
4- M. TIOTSOP Duclair(DI/SMI/IA2)
5- Mme KAMENI Nadine (AFREETECH)
6- M. DIKONGUE NDI (AFREETECH)
7- M. AMOUGOU J. Blaise (DI/SMI/IA2).

Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire Ministry of Economy, Planning and Regional Development
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