Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
du
Chef de projet
2e édition
Avec 12 vidéos
d’approfondissement
Jérôme MAES
François debois
Nous remercions l’ensemble de nos clients, qui ont alimenté cette Boîte à Outils par leur exigence
de simplicité et d’opérationnel dans la mise en œuvre de leurs projets.
Crédits iconographiques
© Dunod, 2017
11 rue Paul Bert, 92240 Malakoff
www.dunod.com
ISBN 978-2-10-075893-7
Avant-propos
Le cycle du management de projet est modélisable en un ensemble de processus, qui se
jouent en parallèle, qui ont leur logique propre, mais qui ont aussi des interactions fortes
entre eux.
Niveau d’effort
déployé sur
le projet
Prévoir les
Initialiser le Cadrer le Réaliser Clore
coûts/délais/
projet projet le projet le projet
risques
Dossier 1 Dossier 2 Dossier 3 Dossier 4 Dossier 6
À vous de jouer, désormais ! Pourquoi avez-vous cet ouvrage entre vos mains, combien de
temps et d’énergie allez-vous consacrer à sa lecture ? Quels sont les risques qui pourraient
impacter la mise en œuvre des outils dans votre environnement ? Les réponses à ces ques
tions vous appartiennent, c’est votre projet, et vous en êtes le chef !
—3—
Sommaire
Avant-propos......................................................................................................................... 3
—4—
La Boîte à outils du chef de projet
—5—
La Boîte à outils,
mode d’emploi
Comment utiliser
les QR codes de ce livre ?
1 Téléchargez un lecteur de QR code gratuit et
ouvrez l’application de votre smartphone.
La représentation
visuelle de l’outil
Une signalétique
claire
Les apports
de l’outil
Une vidéo ou et ses limites
un lien direct
L’outil L’essentiel
en synthèse en anglais
Un cas pratique
commenté
Un approfondissement
pour être plus
opérationnel
Un billet de blog
conseillé
dossier
outil
1 Initialiser
le projet
I
l n’existe pas de règle incontournable pour définir ce qui provoque le démarrage du pro
jet. Par contre, il est admis qu’un projet ne doit pas démarrer de manière floue et qu’il
est nécessaire de créer un acte de naissance du projet. Cet acte de naissance est géné
ralement appelé la fiche projet. Certaines organisations choisissent de faire démarrer le
projet lors de l’établissement de la lettre de mission du chef de projet. Ces deux positions
sont pertinentes, et elles marquent toutes les deux la nécessité de l’engagement fort d’un
décideur interne, appelé dans cet ouvrage le commanditaire.
Cet acteur influent, relais du projet dans l’organisation, facilite le déroulement du projet au
quotidien, en apportant un soutien, en faisant profiter le projet de ses relations, et en garan
tissant l’alignement permanent du projet sur les objectifs de l’organisation (c’est pourquoi
on l’appelle parfois également le « sponsor » du projet).
L’obtention de l’engagement du commanditaire s’obtient par la clarification des enjeux
du projet et des objectifs à atteindre, et par une première évaluation de son retour sur
investissement.
Prévoir les
Initialiser Cadrer Réaliser Clore
coûts/délais/
le projet le projet le projet le projet
risques
—— 8
8——
Dossier
Les outils
1 Le cycle de vie d’un projet...............................................10
2 La fiche projet.....................................................................14
3 Le SWOT...............................................................................16
7 Le jalon de projet...............................................................24
10 Le diagramme de Kano....................................................32
13 Le cas d’affaire.................................................................. 40
—9—
outil
1 Le cycle de vie d’un projet
Niveau d’effort
Phase 4
Phase 3 Transfert –
Réalisation Clôture
Phase 2
Cadrage -
Préparation
Phase 1
Initialisation
J0 J1 J2 J3 J4
Temps
Ce schéma est un exemple de cycle de vie simplifié, en 4 phases génériques. Les cycles de vie de
projet comportent parfois 10 à 12 phases dans le cas de projets longs et complexes. Les projets
en mode agile ne comportent pas de cycle, mais une succession de sprints (dossier 7 : Gérer le
projet en SCRUM).
En résumé Insight
Le cycle de vie du projet décrit l’organisation The project lifecycle is defined by the organiza
générale du projet. Il facilite la préparation ini- tion covering the project. It facilitates the initial
tiale du projet en définissant la logique de son preparation by defining the progress logic.
déroulement. It materializes the progressive elaboration of
Il matérialise l’élaboration progressive du pro- the product or service during the course of its
www.blog-projet.fr
duit ou service au cours du déroulement du production. It structures the key appointments
« Approche projet. Il structure les grands moments de ren- between the project owner and the project
traditionnelle contre entre le commanditaire et l’équipe de team.
ou agilité : réalisation du projet.
sommes-nous
condamnés
à choisir ? » — 10 —
Dossier 1 Initialiser le projet Outil
1
Pourquoi l’utiliser ? —— Les projets à forte répétabilité vont privilégier
une démarche séquentielle : construction d’un
Objectif bâtiment, d’un site de production industriel, …
ii Imbriquer plusieurs logiques de déroulement
ii Fixer le premier niveau de planification du Le cycle de
pour les projets complexes : il est possible de
projet : vie cadence
démarrer avec une démarche itérative et de
—— en le découpant en grandes étapes, que l’on la réalisation
finir en démarche séquentielle pour la partie
appelle phases pour les projets séquentiels ; du projet en
de généralisation et de déploiement.
—— en fixant la phase de définition du backlog définissant
ii Faire valider le cycle de vie du projet par le
produit puis en définissant dès le départ la les points de
commanditaire : il est particulièrement impor-
durée du projet et la durée des sprints, donc validation.
tant qu’il repère à quels moments vous allez le
le nombre de sprints qui vont être réalisés,
solliciter dans le déroulement du projet.
pour les projets itératifs.
ii Capitaliser les meilleures pratiques de dérou-
Méthodologie et conseils
lement d’un projet.
Le cycle de vie structure l’organisation du
ii Aligner tous les projets semblables sur un
projet et induit la gouvernance à mettre en
même déroulement, et en faciliter la surveil-
place. À un rythme déterminé à l’avance, le
lance par la direction.
commanditaire sait ainsi qu’il aura à valider la
production intermédiaire du projet, ainsi que
Contexte
sa production finale.
Au démarrage d’un projet, l’identification du
Dans les méthodes itératives, la durée du
cycle de vie est une activité clé. Le choix du
projet fixée à l’avance est fondamentale. Elle
cycle de vie conditionne l’organisation du pro-
conditionnera le niveau de finition atteint sur
jet, la nature des ressources nécessaires pour
le projet, qui devient alors une conséquence
réaliser le projet, ainsi que le délai au bout
plus qu’un objectif. ■
duquel le projet est attendu.
— 11 — suite outil 1
Outil
1 Le cycle de vie d’un projet
Comment être plus efficace ?
— 12 —
Dossier 1 Initialiser le projet Outil
1
plus concrètes, jusqu’à la réalisation même des Spécification Dossier des tests
technique du réalisés
composants. Besoin
Il impose la création des dossiers de tests dès
Définition Test unitaire
les phases amont de projet :
Dossier de Dossier des tests
ii les tests d’ensemble sont définis pendant la définition réalisés
phase de spécification ;
ii les tests d’intégration sont définis pendant la Fabrication
Composants
phase de conception ; produits
ii les tests unitaires sont définis pendant la Temps
phase de définition.
Avant
Après
— 13 —
outil
2 La fiche projet
Fiche projet
Finalité – Objectifs – Besoins à satisfaire
• Finalité du projet - Intérêt pour l’organisation
– Adéquation à la stratégie de l’organisation
– Retour sur investissement
• Produit, service attendu
– Description des exigences et des objectifs mesurables majeurs
– Définition des critères de succès correspondants
– Hypothèses prises pour lancer le projet
Organisation
• Nom du chef de projet et niveau d’autorité
• Nom du commanditaire et de celui qui apposera la signature
d’acceptation du projet
Contexte du projet
• Forces et faiblesses de l’organisation, menaces et opportunités
• Contraintes externes et contraintes internes
• Dépendances externes, telles que normes, licences, brevets
• Interfaces avec les autres parties intéressées dans l’organisation
Limites du projet
• Limites contractuelles fonctionnelles, géographiques et exclusions
En résumé Insight
La fiche projet constitue la carte d’identité du The project charter constitutes the blue print
projet. Elle formalise l’acte de naissance du of the project. It formalizes the starting point of
projet et en décrit les données structurantes. the project and describes the structuring data.
Focalisée sur les besoins et les enjeux, elle est Focused on the needs and the stakes, it is used
utilisée lors des prises de décision pour s’assu in the decision making to assure the ongoing
rer du maintien de l’alignement du projet. alignment of the project.
Synthétique, elle fixe le premier cadre de Synthetic, it defines the initial brainstorming
réflexion qui conduira à un futur document framework which will lead to a more detailed
plus détaillé : le cahier des charges du projet. document: the scope statement of the project.
— 14 —
Dossier 1 Initialiser le projet Outil
2
Pourquoi l’utiliser ? 4. Le responsable organise un comité de relec
ture, constitué des dirigeants de l’organisation
Objectif et de collaborateurs opérationnels directement
La fiche projet décrit l’ensemble des infor concernés par les résultats attendus du projet. Dans le registre
mations fondatrices du projet. Elle permet au 5. Les différentes remarques issues du comité de l’état civil
chef de projet de disposer de points de repère de relecture sont intégrées dans la fiche projet des projets
pérennes pour : finale, qui peut être soumise pour approbation de l’entreprise,
—— réaliser le développement détaillé du projet ; formelle à la direction de l’entreprise et va per la fiche projet
—— identifier les compétences requises ; mettre le lancement officiel du projet. est le certificat
—— mettre en marche le projet ; de naissance.
—— construire les dossiers d’aide à la décision en Méthodologie et conseils
cours de réalisation ; Le choix des personnes à impliquer dans les
—— préparer les comités de pilotage ; réunions de travail est capital : il convient de
—— structurer les dossiers de validation des savoir sortir du cadre des collaborateurs habi
livrables produits. tuellement impliqués. La compréhension et la
vision initiale du responsable lui permettent de
Contexte détecter les acteurs concernés au sens large
L’élaboration de la fiche projet intervient en par le résultat du projet.
début de projet. Elle est réalisée soit par le Le comité de relecture est un dispositif impor
commanditaire du projet, soit par le chef de tant pour garantir la solidité de l’engagement
projet lui-même ayant reçu délégation du des dirigeants de l’organisation sur le projet. ■
commanditaire. Elle est formellement validée
par la direction de l’organisation qui entre
prend le projet. La fiche projet sert de base à
la communication initiale sur le projet.
Comment l’utiliser ?
Étapes
1. Le commanditaire porteur du projet décide
s’il prend la responsabilité de la rédaction de
© Dunod – Toute reproduction non autorisée est un délit.
peuvent apporter un éclairage pertinent sur le ■■ La fiche projet doit rester synthétique : entre
projet tel qu’imaginé. Il organise des réunions une et quatre pages au maximum.
de travail, pluridisciplinaires et pluriculturelles. ■■ Le chef de projet doit élargir le panel des per
3. Le responsable construit la fiche projet par sonnes sollicitées pour garantir la pertinence du
itérations successives, en rédigeant chacun contenu de la fiche projet.
des comptes-rendus des réunions.
— 15 —