Aimargues, le 16 juin 2011

Yooz continue daffirmer sa pertinence dans les entreprises multi-site : lexprience de Germicopa, une PME bien franaise !
Germicopa est lun des leaders europens de cration varitale et de ngoce de plants de pomme de terre. Socit franaise, dorigine Bretonne, Germicopa compte 80 collaborateurs rpartis sur 6 sites en Fance ainsi que des agents commerciaux ltranger. Germicopa ralise un chiffre daffaires de 45 M.

La complexit et la lourdeur du processus de validation de factures dans le contexte de cette organisation dcentralise est lorigine du projet de dmatrialisation des factures men par Germicopa. Cette dcentralisation imposait lenvoi postal des factures aux valideurs et, par voie de consquence, posait de vraies difficults pour localiser une facture et accder son original. Germicopa a ainsi pris la dcision, dbut de lt 2010, de mettre en place une solution de dmatrialisation qui permettrait de fluidifier le processus, de mieux matriser le dlai de traitement et de gagner du temps sur le processus manuel pour amliorer le contrle de gestion et affiner la vision analytique. Yooz nous a particulirement sduits par son ergonomie et sa facilit de prise en main. Le mode service Internet nous vitait par ailleurs tout investissement matriel ou logiciel, et de solliciter notre infrastructure interne. Le mode Web sadaptait naturellement notre environnement trs dcentralis , dclare Monsieur Horel, Contrleur de Gestion de Germicopa. Ainsi, ce sont 100% des 250 factures mensuelles de Germicopa qui sont traites via Yooz depuis Juillet 2010. Les factures sont numrises ds larrive par une assistante qui assure galement la comptabilisation des factures, aide en cela par les mcanismes de reconnaissance et daffectations automatiques. Ds lors, loutil de comptabilit Sage 1000 est aliment automatiquement. Les factures sont ensuite envoyes dans un workflow de validation 3 niveaux en vue dobtenir le bon payer de la facture. Yooz nous a permis de librer du temps au service comptable pour amliorer notre contrle de gestion en mettant en place une gestion analytique sophistique ; et ce malgr plusieurs mois de rodage en parallle sur notre nouvel outil Sage 1000 , conclut Monsieur Horel. Les gains de temps constats par Germicopa sont essentiellement imputables la suppression de tous les changes papier entre tous les intervenants et lautomatisation apporte par la qualit de la reconnaissance automatique des donnes (OCR).

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Activit SaaS dITESOFT, Yooz met disposition des petites et moyennes organisations (entreprises, experts comptables, collectivits, associations), des solutions logicielles de dmatrialisation et traitement de factures fournisseurs, sous forme de service Internet (en mode SaaS), en associant la simplicit et laccessibilit linnovation et la technicit. Yooz hrite de 25 annes dexpertise technologique d'ITESOFT dans le monde de la dmatrialisation des processus. Commercialise en mode e-commerce sur le site yooz.fr et vendue sous la forme dun abonnement mensuel, Yooz est une solution 100% web et 100% SaaS, pour le traitement automatique des factures fournisseurs : numrisation, enregistrement et imputations, reconnaissance automatique, circuit de validation lectronique, export des critures vers les ERP ou logiciels comptables et archivage lectronique. Yooz propose deux ditions On Demand de son service : Yooz Business Edition, ldition ddie aux entreprises, collectivits, associations et professions librales ; et Yooz Expert Edition, ldition ddie aux cabinets dexpertise comptable. Pour plus dinformations, visitez le site : www.yooz.fr
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