Rétroplanning et

Stratégie de sortie
Organisez votre sortie musicale

Guil's Records- Musicien DlY - 2022

La Boite à Musique (la BAM)
la BAM - Cité musicale-Metz (citemusicale-metz.fr)

2
 Guilaine ROBIN
● Auteur Compositeur Interprète
● Production musicale Guil’s Records
● Coach et Formatrice
● Auteur de “L’essentiel des droits des Musiciens”,
de "Communication digitale et réseaux sociaux
dans la musique" et "Emailing pour artistes"

3
Objectifs

Cet atelier permet de :

● comprendre l'importance du rétroplanning dans la sortie de

sa musique
● connaitre les étapes pour performer dans sa sortie

Après l'atelier, vous saurez :

● comment mettre en place une stratégie de sortie en

cohérence avec votre projet musical
● reconnaitre les étapes essentielles et indispensables à ne pas
omettre dans votre projet de sortie
● organiser dans la durée votre stratégie de sortie
7 erreurs lors de sorties
Que font pratiquement tous les artistes non formés (ou informés)

Et quelques "dures" vérités

0 communication

AVANT
PENDANT
APRES
Spammer les gens
Et demander de vous suivre
0 budget promo

Organique vs Payant
Ne pas anticiper

“Bonjour Guilaine, on sort notre

album semaine prochaine et on
sait pas comment faire la pub, on a
pas d’audience, tu peux nous faire
un miracle ?”
Sortir un album avec 0 audience

“C’est bon, on va avoir un article

dans le journal, ça fera vendre notre
album, pas besoin de faire autre
chose”
Penser que seule la musique (voir le talent) suffit

“Le marketing quoi ? Non, mais je fais de la

musique moi, pas besoin de ça. Tu connais
pas quelqu’un qui veut s’en occuper pour
moi gratis ? J’ai tellement de talent, je le
mérite non ?”
Ne Contacter que les GROS médias

NRJ RTL2
Konbini Virgin
M6 MTV
Le rétroplanning
Son utilité, et sa fonction
Rétroplanning ?

Le mot "rétro-planning" est couramment

utilisé, mais de quoi s'agit-il précisément ?
Quelles sont les différences entre le
planning et le rétroplanning ?
Comment construire un échéancier à
partir d'une deadline ?
Rétroplanning ?

La planification inversée

Utile pour tout projet

Une sortie d’album, single, clip = 1 projet
Construire les différentes étapes du projet
> En partant de la date de fin !
Préparer le contenu du projet à planifier

● Lister les tâches du projet

● Estimer la durée des tâches
● Ordonnancer les tâches
● Tâches séquentielles
Construire le rétroplanning
La meilleure stratégie
Album, EP ou singles ?
Album, EP ou singles ?

CONSTANCE, RÉGULARITÉ
Multiples versions
 Album, EP ou singles ?

Single 6
Stratégie singles Single 1 Single 2 Single 3 Single 4 Single 5

Maintenir le Momentum

Single 1 Album
Stratégie Album
Stratégie de sortie par single

● Vous restez pertinent

● Construction fanbase plus rapide
● Stop à la procrastination
● Streams réguliers = revenus réguliers
● Multiples promotions
● Plus de placements
● Moins coûteux
Stratégie de sortie par single

Nouveau ?
Epuisement

Si vous n'avez pas le temps et pensez que vous allez être épuisé à ce
rythme, faites vos sorties plus rarement.
Mais toujours de façon constante.
Dans ce cas, ne démarrez pas avec la stratégie par single au mois ou
tous les deux mois car le public va s'y habituer et attendre.
Le meilleur jour de sortie
Quel jour sortir son titre ?

Vendredi ??
Semaine de suivi charts : vendredi minuit (heure
américaine) au jeudi 23h59
Pourquoi sortir votre musique un vendredi

La sortie un vendredi vous donne la meilleure

chance de maximiser votre potentiel chart.
Billboard suit les ventes du vendredi au jeudi
chaque semaine, de sorte qu’une chanson ou
un album sorti un vendredi a l’avantage d’être
suivi pour les sept jours suivant, par exemple.

Le vendredi permet aussi d'intégrer plus

facilement certaines playlists comme release
radar.
Pourquoi ne pas sortir votre musique un vendredi

Artiste inconnu : atteindre les charts face

aux majors ?

Écrasé par les grosses sorties

Exemple sur 7 titres
 Dans le global : listez les grandes tâches

Sortie album 10 décembre.

Un single en janvier, un en février, un en mars, un en avril, un en mai, un en

juin, un en septembre. Un clip en février, un en avril, un en octobre.

- Soumettre chaque titre aux playlists

- Prévoir une illustration pour chaque single + histoire + merch
- X fait l’illustration sur Canva : prévoir tant de temps avant
- Y rédige la biographie … : à faire tant de temps avant

Prévoir promotion de chaque titre

- Planifier publicité sur Facebook

- Concevoir les visuels pubs etc…
- Faire participer son audience …
 Rétroplanning :
Étapes essentielles
Subventions ?
A inclure dans vos délais
Un site qui regroupe tout :
Mon projet musique | Plus de 159
financements pour vos projets
musicaux - Mon projet musique
Pensez aussi au Conseil
Régional etc...
Spécifiques à la musique enregistrée :
Mon projet musique | CD Tous répertoires - Mon projet musique
Mon projet musique | Fonds exceptionnel de soutien à la
musique enregistrée - Mon projet musique
Mon projet musique | Production phonographique – Classique et
contemporain - Mon projet musique
Mon projet musique | Création d'un album - Mon projet musique
Mon projet musique | Production phonographique – musiques
actuelles - Mon projet musique
Mon projet musique | Promotion pour un 2e enregistrement
phonographique - Mon projet musique
Mon projet musique | Accompagner un projet d’enregistrement
et sa promotion - Mon projet musique
PRE REQUIS

Médias Sociaux créés : Facebook, Youtube,

Instagram ...
Identité artistique réfléchie et prête (charte
graphique, univers ...)
Fondations fanbase
TOUT DU LONG

Communiquez sur vos Prévoir des contenus

réseaux Photos, Vidéos
Enregistrement, Mixage,
- Facebook
Mastering, Clip, Composition
- Instagram ….
- Youtube
- Email
- Etc…. Presse locale : Informez à
chaque étape = un article à
chaque étape
Vinyles ? CDs ? Digital ?

Sortie Vinyle : 8-10 mois avant la date Sortie CD : 2 mois avant la date de
de sortie pour pressage sortie pour pressage

Sortie Digitale : upload sur les

plateformes 1-2 mois avant la date de
sortie
Les Grandes Etapes
Inscription Organismes Campagne de Crowdfunding :
Gestion Droits : 3 mois 30-45 jours avant
avant l’enregistrement

- Sacem
- Adami / Spédidam Contacter les médias :
- SPPF/SCPP - Presses locales, presse
Protégez vos oeuvres ET “papier” : 2-3 mois avant la
sortie
vos enregistrement
- Playlists, webradios : 15
Demande des codes ISRC : 1 jours au jour J, même
mois avant après la sortie
Les Grandes Etapes

Revendiquer ses comptes Pitcher votre musique à

artistes : Spotify et Amazon Music :
- Spotify 1 mois avant
- Amazon
- Apple
- Deezer

2 mois à 1 mois avant

Les Grandes Etapes

Merchandising : 1 mois /2 Clip en Non répertorié : 2 mois

avant à 7 jours avant. Dépend de
l’utilisation : envoi médias en
Pré commande album : avant première ? Page de
via Bandcamp, par capture ? Upload pour
exemple : 2 mois à 15j première ?)

avant.
Soundcloud Privé : audio
upload 2 mois avant.
Templates de stratégies de
sortie musicales
Modèle sur 10 mois
Pour une sortie d’album + template
Modèle sur 6 semaines
Pour une sortie singles + template
Quelques tips
Autour de l’album ou du single

Campagnes et communication créatives !

Faire interagir votre audience

Ex. Proposer aux fans d’envoyer des idées de

pochettes d’album
Autour de l’album ou du single

FOO FIGHTERS : enregistrement d’un album dans plusieurs

villes et reportage autour de chaque aventure
CORY HENRY : 2 minutes de solo dans son titre. Concours
pour encourager les musiciens à télécharger le solo,
enregistrer une vidéo d’eux jouant dessus.
Autour de l’album ou du single

● Challenges pour aider à promouvoir le clip ou l’album

● Inclure lien prévente ou release party
● Demander aux fans de poster leurs paroles favorites
● Ou créer un mème avec les paroles
● Demander de presave la sortie
● Commenter un clip ou participer à la première
● Tunnel de vente en ciblant votre audience et encourage à
rejoindre mailing list en échange d’un cadeau

Outils : visuels = CANVA ; jeux concours : KINGSUMO ; Smartlink

presave : DISTROKID, Linktree, Toneden, Show.co, HYPEDDIT ;
mailing list : MAILERLITE, HYPEDDIT
Mail de sortie

● Inclure tous les liens : playlist, profil spotify, vidéo …

● Bandcamp : prix libre, ou mail en échange de l’album
Merchandising

Marketing individuel : pour chaque titre avec clips lyrics,

coulisses, vidéos …
Et Merchandising par sortie
Se former

Publicité en ligne Facebook, Instagram, Youtube

Distribution Digitale
Crowdfunding
Développer son audience
EBOOK Calendrier de contenus pour les Réseaux Sociaux (teachizy.fr)

Sur www.musiciendiy.com
Ressources - Articles

Comparatif de sociétés de pressage Cd, duplication Cd et vinyles - Guil's Records (guilsrecords.com)

Quel distributeur digital pour ma musique en ligne ? (avec le comparatif des coûts) - Guil's Records (guilsrecords.com)

Cas d'étude : Stratégie de sortie d'album en multi-singles avec Justin Bieber - Guil's Records (guilsrecords.com)

Hypeddit : un outil pour augmenter tes fans, liste mail, followers et streams ! - Guil's Records (guilsrecords.com)

L’importance de l’identité artistique et visuelle pour les musiciens - Guil's Records (guilsrecords.com)

Dois-je adhérer à la Sacem ? - Guil's Records (guilsrecords.com)

Comment organiser un jeu concours (pour les musiciens) (guilsrecords.com)

Le Marketing Musical : qu'est-ce que c'est ? - Guil's Records (guilsrecords.com)

Ressources - Vidéos

HYPEDDIT : Promo de ta musique en 1 clic avec + de Streams + de Followers Spotify + emails de fans - YouTube

Mailerlite : la solution pour les Musiciens Indés ! Oublie Learnybox, Builderall et System.io - YouTube

Musosoup : Mieux que Groover et Submithub pour promouvoir votre musique ? - YouTube

Avis Daily Playlists : Placements en playlists Spotify et Outil Gratuit pour booster vos Followers - YouTube

Bandcamp : pour Vendre sa Musique sur Internet ! Tutoriel français pour les Musiciens Indépendants. - YouTube

Comment utiliser Canvas de Spotify sur vos musiques ? - YouTube

Comment faire une demande SDRM pour le pressage de son album CD/Vinyle et sa production ? - YouTube
 Merci pour votre participation

Avez-vous des questions ?

guilsrecords@gmail.com
www.guilsrecords.com

Les contenus diffusés pendant la présentation et dans le

support de présentation doivent rester privés et ne doivent
pas être diffusés en dehors de l'utilisation faite par
Guilaine Robin de Guil’s Records dans ses formations.

© G. Robin - Tous droits réservés ( 2022 )